外联部2011年校运会总结

第一篇：外联部2011年校运会总结

2011级外联部2011年校运会总结

一、活动时间

2011年11月18日—2011年11月19日

二、活动地点

广东医学院(湛江校区)田径场

三、主办部门

广东医学院（湛江校区）体育部

四、活动具体内容

广东医学院运动会是广东医学院一年一度的体育盛会，也是广东医学院最大型的活动之一。本年度的校运会共7个单位参加，比赛项目共57项，其中田赛15项，径赛36项，趣味性比赛项目6项。开幕式有各具特色的方队外，还有各单位的特色表演，大大增强了本届运动会的观赏性和娱乐性。除了赛场上运动员们矫健的身姿外，给力的啦啦队，文笔激昂的加油稿，爽朗开心的笑声……都为本届运动会增添了生机与活力，尽显了广东医人的风采。

五、活动总结

本届运动会中，2011级外联部主要负责为2011级学生会获取赞助以满足2011届学生会在本届校运会中的开销，除此之外，外联部还要与有关部门联合帮赞助商做好宣传工作。1.业绩

在本届校运会中，2011级外联部共获取赞助现金2000元，健力宝饮料6箱，化妆品5组。与2011级校运会选拔赛相比，外联部各成员在策划书撰写，与商家的交流上都有了不小的进步，业绩也有了小幅的上涨。

但成绩依旧不尽人意。年级在本届运动会的开销不算大，但外联部获取的赞助仍然不能满足年级的开销，长久这样下去，不利于年级经费的正常运转。在下次活动中应提高工作效率，保证年级经费的正常运转，避免负增长。2.活动的前期准备

由于年级选拔赛，2011级外联部着手准备校运会的时间比较短。这直接导致我们的工作相对紧迫，无法与大型商家谈判，错失了校运会这么一个大型的平台。而且几个有潜力的项目也应时间紧迫而不了了之，使外联部给商家留下了一个准

备不足的印象，提高了下次合作的难度。

在今后的工作中，外联部要尽早策划，尽早准备，以便获取更多更好的合作机会。部门对明年的活动要有一个较为连贯、详尽的工作计划，并在学期伊始与各成员共同商讨。3．分组

本次工作由上次的三人一组改为二人一组，分头工作，提高了工作效率，使各成员将上次积累的经验更自由地应用于实践。

但部门会议缺乏，各小组集中交流的机会小，彼此的情况都不太清楚，使团队的力量大大削弱，也不利于工作量的均衡分配，有违分组的初衷。

在今后的工作中，需要加强内部成员的沟通，各小组工作到一个阶段后要及时交流、汇报工作情况。4.与各部门的合作

在2011级选拔会中，各部门的合作不够默契是最大的问题。而在校运会的工作中，各部门的合作明显增多，合作成效也越来越好。外联部与宣传部、文娱部、体育部三个部门的合作相对较多，在共同为商家做好宣传等方面合作得较为默契，积极吸取了上次的教训。

但仍旧存在瑕疵。如与文娱部的前期合作中，沟通不够透彻，预算经费一改再改，服装提供方案也是一变再变，使得成员在寻求赞助中屡次遭遇尴尬。在以后的合作中，沟通要彻底，遇到变化要及时告知对方。双方要提早针对变化比较大的事宜共同商讨备选方案，使合作更为流畅、有效。

第二篇：外联部策划书(校运会)

校运会外联部策划

机械与控制工程学院团委学生会

一、前言

在这日益进步的社会，拥有狂热激情的和对新兴事物充满热情并积极参与的大学生渐渐成为带动中国消费高潮的主力。大学生作为一个强大的消费群体，他们的重要性是不可忽略的。而且新生刚来到大学，在大学生活逐渐步入正轨，一切都相对顺利，他们更是洋溢着青春的活力，对于新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。

眼下，我们学校一年一度的校运会即将举办。在往届的运动会中，我们学院的学子在各项比赛中荣获多项奖项，表现优异成绩突出。此次运动会的参赛对象是全体师生，必将受到学校广大师生的关注。因此，我们希望通过与贵公司的相互合作，为我们学院参加校运会比赛筹措到赞助经费，同时为贵单位开拓市场、增加客户、创加盈利、扩大宣传、巩固市场等策略提供平台。

二、整体情况

1．活动目的：校运会是一大校园盛事是为了推广体育运动，强健学子的体魄，提高个人身体素质，发扬追求更高，更快，更强的精神而举办。

2．活动名称：秋季运动会

3．主办单位：桂林理工大学机械与控制工程学院团委学生会

4．活动时间：2016年10月29,30号

5．参加人员：全体师生

6．内容概括：此次运动会将进行2天

三、可行性分析

1．我们学院的学子，在历届的校运会中都取得优异的成绩，例如田径项目，就已经两次打破了记录。学院领导和广大学生对此次的运动会都十分的重视和关注。2．在学校消费域集中，针对性强，产品品牌更容易深入名心。大学生作为青年团体，对于新鲜事物有着极大的消费兴趣，对于广告宣传也更关注；

3．同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做最好的宣传。

4．我校学生消费能力普遍较强，而且不少同学是独生子女，孩子是家长的全部，家长不反对其恰当消费；

5．从活动性质讲，校运动会是全校性活动，得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，参与者多，活动阵容强大，深受广大师生的喜爱；

6．在校大学生人数众多，运动会每天入场观看人流量大，人口密集，为贵公司宣传的成效更明显。

四、赞助活动意义

1．通过赞助相关活动，树立形象，提高公司的社会效益； 2．扩大公司在高校的影响，通过全面的宣传，提高公司在高校的市场占有率；

3．增加校企之间的交流与合作，共同学习，共同发展。

五、宣传方式

1．横幅宣传：贵公司可根据需要在我校的校运会期间，在我们学院的大本营悬挂关于贵公司的宣传横幅，横幅内容可根据贵公司要求来完成。

2．帐篷宣传：我们在运动会期间需要使用到帐篷，可以使用贵公司所提供的帐篷，上面可绘制有贵公司产品的宣传语和商标。

3．海报宣传：在校运会期间，我们可以制作一张宣传海报，海报内容包含贵公司的宣传也包含我们活动的主题，海报将在公共宣传栏上张贴数天。4．彩旗宣传：在校运会开幕式的时候，各个学院都会有一个代表方块队，在进行游园进场活动时可高举贵公司的宣传彩旗，彩旗内容可以是口号标语和商标等内容。例如“捷沃（竭我）所能，助力机控”

5．口号宣传：我们学院有较多的啦啦队队员，在比赛的时候他们会进行喊口号，口号内容可以创作为关于贵公司的加油口号。

6．线上宣传：包括QQ和微信宣传。QQ宣传是主要是撰写关于贵公司产品的宣传内容，然后通过空间转载，通过在空间集赞领取小奖品，够多少个赞就可以凭借截图到指定地点领取小奖品，比如USB灯，U盘等等，从而来达到宣传效果；微信宣传主要是通过微信推文来发布到微信公众号和朋友圈来达到宣传效果。

7．活动展板宣传：制作一面展板，内容可以包含贵公司的宣传主题和我们活动的主题，该展板可以放在校干道人流量多的地方展示数天。

六、宣传效应

1．帐篷在空旷的地方显得比较显眼，人们在关注帐篷的同时，也会关注到帐篷上的文字图案等信息，且帐篷的地方人流量大，容易使更多的人对宣传内容有印象。

2．海报和横幅都能让人一目了然，也能起到一个很好的宣传效果；

3．在游园进场活动时高举的彩旗十分引人关注，这是校运会前期精彩部分，进场观看人数众多，在彩旗上的宣传内容可以在人们心里留下更深的印象，从而也可以得到一个较好的宣传效果；

4．口号不仅能够起到增加士气、振奋人心、提高运动员的注意力的作用，而且它还有给人灌输意识的作用，一个好的口号，容易成为顺口溜，听别人喊多了，自己心里都会留下印象。因此通过啦啦队队员喊口号也能得到一个很好的宣传效果。5．活动展板是一个相当于可以移动的广告牌，可以灵活地选择合适的地点来展示内容；

6．现在网络的时代到来了，在学校几乎每个人都拥有一台属于自己的手机或电脑，而且人们越来越离不开QQ和微信了，在空闲时间很多人都喜欢上QQ聊天，刷空间，刷微信朋友圈等等，空间集赞的方法，可以通过小奖品来吸引人们的关注心里，所以在线上宣传也能起到一个较好的宣传效果。

七、经费预算 略

八、最后

在此，衷心感谢贵公司在百忙之中，仍然阅览我们的策划书。在以后我们学院还会继续举办许多活动，希望我们能与贵公司建立良好的长期合作关系，我们承诺一定全力以赴，为贵公司争取最大的广告利益。希望贵公司能在此次活动中给予支持！祝贵公司业绩蒸蒸日上！

第三篇：校运会外联部赞助策划书

尊敬的赞助商：

您好！

人在航行，风在舞蹈！大学生们迈着青春激昂的步伐，涌进体育场，学院将举行第xx届田径运动会。

一、活动介绍

学院于XX年12月期间举行第xx届田径运动会。为期两天的校运会将聚集学院校本部和陶瓷学院校区的代表队与众多师生。运动健儿点燃青春激情，展现青春风采，展现体育精神，使得本届运动会举办得“热烈、精彩、圆满”，也一定会引起全院师生的关注。届时，我系也将会派上系里的体育能手前去比赛，并发扬拼搏精神，赛出风格，赛出水平。

二、活动宗旨

深化我校文体特色，展现全校师生良好的精神风貌和充满斗志的活力。增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力，提高我校学生的田径运动技术水平，使学生得到全面发展。

三、宣传方式

1、横幅宣传：

横幅挂在人流量最大的几个地区范围，如食堂到宿舍的道路上等，在田径体育场内可悬挂，一目了然，持续时间长，直到运动会结束。

2、海报宣传：

在学院的宣传栏张贴大型海报，由贵公司供给海报，我们去张贴宣传。

3、传单：

运动会期间，我们派人发放传单。让师生们都注意到贵公司，也让贵公司的品牌影响力连续上升，以求对公司的宣传达到最好的效果。

四、宣传效应

1、数信系是一个大系，拥有的两千多的学生。在庞大的人群中宣传，可以让贵公司得到更好的宣传效果。

2、在学校宣传有着良好的效果，产品品牌容易深入民心，也可用最少的资金做到最好的宣传。若是商家能在校运会这种参与人数多、关注人数多且有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。

3、因为年年都有校运会，如条件允许的话,商家还可以同我们外联部建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

五 活动经费预算

1、横幅： 50元×10 =500元（数目可贵公司决定）

2、海报： 0元（公司提供）

3、传单： 0.1元×1000=100元

4、钉鞋: 35元×5=175元

5、活络油：30元x2=60元

6、云南白药:20元x1=207、水和面包：40元

8、葡萄糖：5元x12=609、定向越野用水：20元x8=160元

合计：1115元

六、赞助活动意义

世界上很多知名的企业都通过活动赞助作为企业的传播战略，传播企业、品牌的信息。所以贵公司可以通过本次赞助提升公司和产品的知名度，加强产品与消费者的沟通与交流，从而让贵公司与产品深入人心！

分团委 学生分会

第四篇：校运会总结

校运会总结

11月，运动会结束。比赛场上留下了运动员们的汗水，留下了裁判的口哨，留下了观众的呼喊与喝彩，也留下了不少志愿者忙碌的身影。而我有幸成为了志愿者的一员，我有认真也有犯错。对此，我进行了深刻总结。

通过这次运动会，我在实践中观察到很多令人欣喜的一面。

第一，我们文娱部全是女生，但是没有男生劳动力的我们依旧可以承担起搬桌椅和成绩版的重担，同时，每天认真早起，没有迟到与早退；

第二，我在完成好自己部门的任务之后，也积极帮助着撕加油稿，帮助着其他部门完成好其他相关工作，毫不放松，想要为文学院出一份力的心从未动摇；

第三，同时身为两个运动员的负责人，没有出现过运动员错过检录的现象，随时观察着比赛情况，生怕运动员错过比赛；

第四，积极为文学院打call加油，一丝不苟。

但是，在本次运动会开展的过程中，我也存在着一些不足，有待改进。

首先，由于我的两个运动员比赛在第二天，且为同一场比赛，其余时间，我很闲，在完成学生会安排的任务后，我并没有长时间待在大本营帮忙，而是出去瞎转悠，东瞧瞧，西看看，在接到通知后，没有及时返回大本营，导致大本营人员稀少，最后的围场，还让许多部长出来帮着围场，这是我的失职；

其次，我在志愿服务期间，有过玩手机的行为，在没事的时候，在给长跑围场的时候，没有认真对待，而是拿出手机，在玩。我不知道有没有被拍到，但是，我应该对此进行深刻反省。在运动会期间，在志愿服务期间，我身为文学院的志愿者，本就应该树立一丝不苟的精神，认真对待志愿服务的工作，而我在工作之余却抱着“反正没事，看看手机也没事的。”的想法，玩手机，我对此进行深刻反省，并保证绝不再犯；

再有，我还有一个毛病就是爱讲话，在工作之余常常与别人聊天，一心二用，虽然这次的工作没出什么问题，但是，不能保证我以后的工作都不出问题，就算不会出问题，那工作质量也肯定会大打折扣，我对此进行检讨，以后一定全心全意只做一件事——干好自己的本职工作，少说话，多做事，做到认真，负责，细心，仔细，努力提高自己的工作质量；

最后，还是礼貌问题，我对我的两个运动员，尤其是16级的学长，刚开始我很没礼貌，我也不知道怎么回事，我刚开始一直没有好好地叫“学长”，而往往以“你”来代替，我自己都觉得对学长十分的不礼貌，有损文学院学生会的颜面。在以后的工作里，在以后的对事待人中，我一定谨记自己的问题，做好文学院学生会的干事，我一定时刻提醒自己，不要忘记礼貌礼仪，不会让大家看到文学院学生会干事不礼貌的现象，努力为文学院学生会争光。

总的来说，这次运动会，我的工作虽然完成的相对不错，在赛后也得到了文学院学生会主席的表演与认可，但我还是存在许多的不足与错误，我需要好好地从中吸收经验，接下来认真反思，并在以后的工作中避免再犯，避免重蹈覆辙，避免为其他人添一些不必要的麻烦；同时，在为自己赢得表演的同时，能够为我们文娱部长脸，为我们文学院团委学生会长脸。为文学院团委学生会的发展再尽一份力。

这次我的校运动会工作的顺利完成，是在各部门部长与干事的帮助与协调下完成的，我要感谢在这次校运动会上帮助过我的学姐与学长，还有其他部门的干事们，没有他们，我的工作也不可能完成这么好，在这次运动会中，尤其是我们部长与副部长也帮助了我很多，提醒了我很多，让我少犯了许多错误，让我明白了以后的相关工作该怎么去做，提升了我的相关经验。

而这次我们文学院能拿到名次，是文学院团委学生会全体人员共同努力的结果，我为之付出，也获得了收获，获得了友情，开阔了视野，更重要的是我有了一次更为难得的大学宝贵经验，这为我以后的社会实践提供了借鉴，为我以后的发展提供了基础。我能够以志愿者的身份参加校运动会实属我的荣幸，我以有这份经验而骄傲。

第五篇：校运会总结

2012科大校运会总结

在这个秋高气爽，丹桂飘香的收获的季节里,2012年湖南科技大学如火如荼，精彩纷呈的校运会最终完美的落下了帷幕。此次校运会不仅为全校的师生上演了一场令人回味无穷的视觉盛宴和无与伦比的饕餮大餐，也为广大的运动健儿们一展英姿和表现自己提供了一个广阔的平台，同时也为每个学院、每个班级展示自己的良好风貌提供了很好的契机。

一、活动前期的准备工作

1、在校运会之前将学院的每个班级都合理分工，组织安排好校运会期间在规定的时间、指定的地点集合，并清点人数。

2、在校运会之前对每个班级在参与运动会期间的纪律问题再三强调，以保证运动会期间的纪律有条不紊。

3、在运动会之前我们准备很多的塑料饮料瓶，买了很多口哨和许多的小红旗，在比赛的时候分发给观众们，以便他们更有激情，更加积极活跃的为本院的运动员加油呐喊，从而鼓舞我们的运动员在比赛中取得佳绩。

4、在活动开始之前，我们和院里其他学生会部门加强沟通与联系，商定在运动会期间互相协助，合理分工，一提高办事的效率和质量。

5、提前对组织部的成员进行了合理的分工和安排，让每个成员都参与其中，去履行自己的职责，从而保证校运会的顺利进行。

二、活动期间的工作

1、各个组织部的成员在自己负责的地点对自己负责的班级进行人数清点，并负责将该班级带入会场其指定的座位有序的坐下，并对相关的突发情况加以解决。

2、在比赛期间，各成员负责维护各自指定的区域、班级的会场秩序和纪律。

3、每个成员都要带头加油助威，以身作则的调动现场观众的参与的积极主动性和激情，让现场的气氛更热闹，更有活力。

4、要负责提醒场内的观众讲究文明卫生，做好保洁工作，保持整洁。

5、比赛时一部分成员负责擂鼓，一部分人负责摇旗，一部分人呐喊加油。

6、比赛结束后负责各班级有序的依次退场，并负责打扫卫生。

三、影响

1、此次运动会展现了我们科大积极向上、顽强拼搏的精神，显示了科大充满活力与激情的昂扬的风貌。

2、弘扬了更高、更快、更强的体育的追求和积极进取、坚持不懈的体育精神。

3、此次校运会极大地锻炼了我们的组织能力，交流沟通的能力，团结协作的能力，极大的给了我们很多的经验和启发，使我们受益匪浅。

4、校运会也给了我们一个张扬个性，展现自我的平台，让我们认识了很多朋友，在帮助他人与被他人帮助的过程中懂得了人与人之间要充满和谐，充满谦虚，将心比心。

5、这次的活动让我熟悉了组织部的工作的流程，也对组织部的工作有了更深入的了解，让我坚定了继续下去的决心。

四、此次活动的优点

1、此次的校运会的举行不仅给我们提供了一个锻炼自己的平台，也给了我们展现自我，张扬个性的机遇。

2、这次的活动不仅提高了我们参与集体活动的积极性，同时增强了我们的集体荣誉感，更增强了我们的凝聚力和向心力。

3、各位组织部的成员、各个部门之间的分工明确，协作紧密，保证了各项事务都有条不紊的进行，使得工作既保证了质量，又提高了效率。

4、各位参与这次校运会的不论是组织工作人员还是观众，在关键的时候还是以大局为重，将集体荣誉放在前面，积极配合学生会的工作，表现出了很强的责任感和主人翁精神。

5、经过这次的活动，不仅使我们得到了锻炼，也使我们委员之间建立了很好的默契。

五、校运会的不足

1、由于到场人数较多，委员缺乏实际经验，导致活动开始的前半期现场秩序未能较好维持，甚至出现小范围秩序混乱。

2、因某些班级迟到现象，使得现场秩序受到一定程度的影响。

3、委员刚上任，由于经验不足，临场发挥能力不是很好，致使活动在开展过程中出现短时间冷场现象，现场纪律有些混乱。

4、由于委员都是刚刚认识，所以之间的默契不是很好，配合的不是很到位。

六、校运会的经验和教训

1、通过策划和准备此次活动，深刻认识到活动前期准备工作的重要性。

2、通过观察委员在本次活动中的表现，明确今后将从哪些方面加强对委员的培养工作。

3、、总结此次活动的缺点不足，将其作为前车之鉴，避免在日后工作、活动中再次出现。

在大家的齐心协力之下，使得校运会得以顺利进行，也使得我们外院的运动健儿们取得了佳绩。外院也如愿以偿的获得了道德风尚奖等奖项。我们会从这次的校运会中总结经验，汲取教训，从而在今后的工作中再接再厉，再创佳绩。

外国语学院组织部 陈明二〇一二年十月二十四日