第一篇:鸿远公司2017年信息化建设工作总结
鸿远公司2017年信息化建设工作总结
我公司是目前全市内最大的专业生产纸板、纸箱、彩箱、彩盒的厂家,拥有一批自动程序化较高的设备。随着市场竞争日益强烈,传统的粗放管理方式已不能适应企业发展,为紧跟市场变化,大力加强信息化建设工作,抓制度、抓机制、抓管理,在各级领导的关心及指导下,实现了信息化建设工作科学、规范、有序发展, 从而进一步提升了公司管理现代化水平。具体信息化建设工作情况总结如下:
一、引进纸板纸箱管理系统
纸板纸箱管理系统提供的功能覆盖了报价、销售、生产、品质、采购、库存、财务管理、成本核算、决策分析等企业管理的方方面面的内容。各部门业务数据高度集成共享,系统集成“预警”功能,轻松实现业务流程自动化。
在纸品行业中,纸板单价核算、用纸量计算,是按照不同纸层的组合,坑型不同,价钱、用纸量就会灵活地随之变动,给核算人员带来大量的工作量且易出错,纸品管理系统能够根据企业中每一客户产品的灵活组合规律,自动计算产品价格与用纸量。自动核算生产用纸量,并与原纸动态库存相结合,使原纸与生产的成品相对应,方便追溯到原纸使用情况,大幅度提高了我司的成本控制能力与工作效率。
系统根据生产单自动计算出各纸度的生产米数,及同一纸质的生产米数,并可设置按照达到生产米数额度以不同颜色显示出来,自动显示出每日可排度单。根据纸度、纸质、纸长、坑型条件系统自动排程,并自动算出每款的完工时间、线上时间,灵活处理插单、消单、对调单。快速且灵活的处理生产排程,提高排单人员的工作效率、使排单工作更加合理化、减少生产车间换纸次数、减少原材料的浪费、降低生产成本。
板纸箱管理系统在仓储管理中也起到了很大作用,他有效的解决了传统的粗放管理模式存在的诸多问题,如:(1)设置原材料预警线,采购部门及时采购,避免了因原材料供应不及时导致出现的生产不能有序进行,造成的人员浪费以及半成品堆积造成的浪费。(2)建完整的领料机制,通过随时掌握各道工序的进行情况,随时掌握对原材料的需求,做到随用随领、不用不领、用过少领多少,这样有效的控制了因原材料领用出现的不合理,避免了因原材料领用而造成的浪费。(3)销售部门及时掌握成品库房的情况,及时做供货、销售管理;同时销售部门也把产品在市场上销售情况及时反馈到生产部门,使生产部门及时掌握市场上产品需求信息,及时调整生产,避免了因成品堆积造成的浪费。(4)完整的检验系统,使生产部门及时发现问题,及时解决问题,避免了因操作不当造成的浪费。
该系统生产管理模块提供与外部生产管理软件数据接口连接,实现数据传送与回收功能,业务工作人员及公司领导等能够即时掌握车间生产情况,减轻生产部人员工作量。
二、引进瓦楞纸板生产线管理控制系统
瓦楞纸板生产线管理控制系统采用了多级脉冲光电技术,完全保证了天桥积纸量计算的准确性和换纸误差的稳定性,降低了生产损耗。该系统比普通的商用Windows操作系统要稳定5-10倍,但维护成本却比DOS/BSD系统降低5-10倍,使用和维护起来就像开启电脑一样简单,方便了操作人员的使用及维护。强大的报表自定义功能,生产线的实际产能与实际损耗一清二楚,车间人员可以通过LED智能大看板认识到自己的生产情况,从而努力提高生产效率及降低生产损耗;领导人员也能随时在办公室清楚的看到生产效率及生产损耗情况,更好的进行管理及考评。系统拥有分压机上下刀自动控制、废纸切断机自动排废控制、堆码机连线控制、LED智能大看板系统(箱体液压制动式,支持远程异地通讯控制)等功能,引领了瓦楞纸板生产线的管理走进现代化管理水平。
三、使用T3-用友通标准版管理软件
公司使用T3-用友通标准版财务管理软件,该软件是一套管理供、产、销、财、税的一体化管理软件,帮助我司实现规范管理、精细理财。在我司内部实现精细化业务管理、智能化综合统计分析,有利于管理层科学决策。
以上是我公司在信息化建设方面的成果,我们将继续增强信息化建设工作的力度,为公司的经济效益和社会效益做出更大的努力,使公司信息化建设工作更好地发展,使公司的企业管理更加规范,更加健全。
生产管理部 2018年1月30
第二篇:公司2011信息化建设工作总结
湖南黄金洞矿业有限责任公司
信息化建设工作总结
(二〇一一年十二月十三日)
随着现代信息技术的发展,越来越多的组织单位将日常办公平台逐渐迁移到网络平台、统一应用平台之上。办公网络化、应用集中化的变革带来了资源全局统一调配、业务流程化、办公规范化的巨大优势。
2011年,在集团公司的正确领导和大力支持下,公司信息化建设工作取得了平稳快速的发展,为公司生产经营管理工作提供了良好的支持与服务,促进了公司现代信息技术的应用与工作效率的提升。现就公司信息化建设工作总结汇报如下。
一、2011年信息化建设工作总结
(一)加强内网建设,提供信息化办公平台
年初之后,为响应集团公司加强基础管理工作的号召和公司加强精细化管理、提升管理水平的要求,公司信息中心开始着手整理内网公司管理制度。经过了一个多月的努力,信息中心对内网中公司管理制度版块内所有内容进行清理和规划,使之能更好的便于查阅和管理。
(二)完善内网供销采购单审批系统
为了更好地规范公司采购流程,简化采购审批手续,加
快采购审批速度,及时快捷为生产经营提供优质服务,平稳推进无纸化办公,信息中心对内部供销采购单审批系统进行了一定的完善,使之能更好、更快、更便捷地为公司采购服务。
(三)对公司外网进行全新的改版和建设
为了更好地宣传、树立公司形象,提升公司的影响力,今年中旬在公司领导和各部室的关心和配合下,信息中心与中企动力公司通力合作,对我公司外网进行了全新的改版和升级,并于7月份建成试运行,目前新版外网系统运行平稳。新版外网系统页面简洁、明了、新颖,内容丰富充实,系统快捷方便,较好地宣传了公司形象。
(四)参与并推进物控信息系统项目实施
为了满足企业发展需要,扩大生产规模,加强物控管理,并为企业进一步全面实施信息化管理做好准备工作,在集团公司的统一部署下,我公司积极参与集团公司统一组织的物控项目系统的实施,先后三次派员参加在辰州矿业进行的前期培训,对公司采购、销售流程、物料进行梳理和规范。在11月份,召开了公司物控信息系统项目实施启动会,成立了物控信息系统项目实施领导小组,全面推进物控信息系统项目在我公司的实施与上线。
(五)完成各生产单位网络、监控及电话系统的改造和完善
一是为了更好地加强公司炸药总库的安全管理,公司投入资金在炸药总库周界加装了布防系统,该系统包括连动报警和实时监控两大部份,使之能做到24小时全程监控和预警,为加强公司危爆物品的管理提供良好的设备条件。
二是对公司华家湾工区、杨山庄工区网络、井下电话、井下监控系统、选厂监控系统进行完善和改造,不仅促进了工作效率的提升,加强公司安全生产工作,而且丰富了工区员工的日常生活。
(六)及时解决网络信息问题,服务生产经营大局
1、及时反馈并解决在EAS中人事、财务应用中存在的问题,确保公司日常人事、财务工作的正常进行。
2、引进MapGis图形工具等软件,为地测中心更好的探矿、测量及井下规划服务。
3、积极做好了公司信息数据的收集转发工作,对于公司各类信息设备都进行检查、维护工作。
二、本信息化建设工作存在的主要问题
1、网络信息系统、电子办公平台有待进一步推进和普及。
2、员工的信息化理论及操作知识有待进一步加强和培训。
3、信息化建设工作没有详细具体的规划,信息化建设资金投入力度、管理重视力度、推进力度有待进一步加强。
4、专职工作人员业务知识还不够全面,问题处理不周到。
三、对下一步集团信息化建设工作的意见和建议
1、由于水平有限,在对我公司网络进行改造和物控项目实施过程中将出现很多问题。如出现不能解决的问题还请集团公司相关技术人员给予技术支持。
2、由于EAS物控项目前期是集团公司集中管理,因此前期的物料增加能否保证及时性,以确保公司生产不受影响,请集团公司予以考虑。
3、建议集团公司组织信息类技术人员培训,以增强各单位信息人员的操作技能和业务能力。
四、2012年信息化建设工作思路
(一)信息化建设工作指导思想
2012年公司信息化建设工作将以物控系统建设为重点,以公司生产经营目标为中心,以合理规划、加强建设、提升效率、服务大局为指导思想,切实搞好公司信息化建设工作。
(二)信息化建设工作总体目标
1、制订详细具体的信息化建设工作规划。
2、加强公司内、外网络的建设与管理
3、全面推进物控信息系统项目的实施上线
4、加强信息化工作人员的业务知识培训
(三)信息化建设工作的主要措施
1、对物控信息系统项目中涉及到的相关人员进行培训
信息中心将与供销、财务合作,对物控项目中所有操作人员进行系统的培训和指导工作。使之能更快地适应新的系统,更好地投入到日常生产、工作中。
2、全面推行物控信息系统项目在各子公司的实施上线 在对公司本部进行完相关工作以后,信息中心将连合相关部室,对大万、枨冲公司物控项目进行全面推广,主要是对各子公司现有网络设备进行改造,以保证项目的网络连通,对各子公司现有采购、销售流程进行梳理,对各子公司物料基础资料进行规范并导入,对各子公司操作人员进行培训。
3、对本部中心机房设备更新
随着公司的不断壮大发展,对网络设备的要求也越来越高。目前公司现有设备已经较为陈旧落后,无法满足发展的需要,根据现实需求信息中心将对中心机房设备进行更新换代,以适应公司的发展,确保各项工作的顺利进行。
4、加强公司办公设备的管理
信息中心将对公司现有电脑、交换机、路由器、办公设备进行编号建档,以便于更好的管理及分配,使之发挥出最大作用力。
5、加强公司网络安全管理,完善网络安全软硬件的配置。实时对公司网关进行更新改造通过配置外网防火墙,对
公司服务器数据及内部办公系统网络安全进行有效的防护。
6、加快公司生产单位基础网络建设
目前公司生产单位中仅华家湾工区、选矿厂有网络,随着公司无纸化办公的不断推进,网络在实际生产中已成为不可或缺的一部分。因此信息中心将对无网络的现有各生产单位进行规划,力争在2012年实现网络无盲点,改善各生产工区的现代化办公条件,以适应公司的发展需求。
7、对公司有线电视线路进行改造
目前公司内部有线电视线路及设备老化严重,影响到大部份用户的正常观看。信息中心将与平江县广播电视台合作对原有线路、设备进行全新的改造,使布线更合理,观看效果更好。
8、加强对公司电话系统的维护,确保公司通信正常。对全矿监控系统进行改造,使之实现监控系统由矿本部统一管理,统一实时监管。为确保全矿安全生产提供保障。
9、加强公司内外网站建设,为无纸化办公不懈努力。
第三篇:公司信息化建设工作总结
一、建设情况(一)基础设施建设
1.服务器和存储系统
按照相关的应用配置了7台服务器,供信息管理系统、网络版杀毒软件、网站和数据备份等使用,尽量避免多个应用占用一台服务器,以确保系统的不间断运行。
2.交换机
根据实际使用需要,配备了1台核心交换机,严格划分vlan,分割出办公网络、财务安全网络和服务器隔离区,5台汇聚交换机构成公司信息化基础网络。
3.网络及系统安全
网络出口配备了带路由功能并集成上网行为管理软件的硬件防火墙,对防火墙配置安全策略,启用了ips阻断不必要的端口和服务,并对上网行为进行了有效的管理,为防止计算机病毒对系统的影响,服务器安装了防病毒软件,客户端亦安装了防病毒软件,并及时更新病毒码。
4.网络建设
公司于2008年12月将网络出口线路升级为光纤10m,2011年又增加了一条与集团连接、用于数据交换的sdh数据专线,保证了信息传输的安全性和机密性。
5.其它建设
机房配备了4组ups,用于保护核心设备,并解决在突然断电情况下的应急处理,机房中设置了恒温设备和防火设备,以保证核心设备的安全。
2009年4月,我公司终止使用于2006年开发使用的老网站,全面改版为新网站,并使用至今。(二)制度保障体系建设
信息化保障制度和系统管理制度是通过公司规章的形式,以保障信息系统稳定、有效运行。
公司的信息化制度保障体系建设包括信息化保障制度和系统管理制度,信息化保障制度主要包括组织机构设置、资金使用预算、中心机房管理制度、网络管理制度、计算机设备管理制度、信息安全管理制度、软件管理制度、信息系统应用考核办法、信息化技术资料管理制度等,系统管理制度主要包括公文管理办法、人力资源管理信息化办法、财务管理信息化办法、综合项目管理办法、档案管理办法等。(三)安全保障体系建设
随着信息化建设的不断深入,信息系统中将会有越来越多的企业重要数据和敏感信息,因此,公司把信息系统的安全保障放到了一个很重要的位置。安全保障主要从信息系统的全方位进行考虑,采取有效措施进行防范,启用内部系统入侵检测(ids)和入侵防御(ips),设置防火墙策略,有效控制系统服务和端口的访问规则。
做好设备相关记录的保存工作,硬件方案文档、设备配置文档、核心设备的系统日志定期妥为保管,视同机密。
通过集团sdh专线信道加密来进行数据传输,防止数据被窃取或篡改等,确保公司管理信息系统的信息安全。
备份工作在信息化应用过程中是不可缺少的安全保障环节,是对信息系统的可恢复性提供的保障。公司指定专人执行,定期完全备份和实时差异备份;
制定相关的信息系统备份管理规则,并定期检查和考核备份工作的执行情况。
防止病毒的侵害,检测和清除已经入侵的病毒,是保证所有系统正常运行的重要措施之一。在管理上制定行之有效的制度,提高操作人员防范计算机病毒的知识和意识;
在信息系统中部署防病毒软件,以提供对病毒的检测、清除和防御能力。(四)资金保障
按信息化建设资金预算,近两年公司已先后投入了550多万元资金对原有的网络和硬件等基础设施进行改造和升级,同时引进国内知名的软件供应集成商进行合作,对系统重新进行了全面的优化设计。在今后的信息化建设中,公司将确保信息化建设资金的保障和持续投入。(五)信息系统建设
在集团公司的指导帮助下,公司与软件供应集成商通力合作,以满足公司现行管控模式、适应公司未来发展为前提,对系统重新进行了全面的优化设计,按照“以需求为导向、以流程为线索、以业务为中心、以数据标准化为重点、以效益为驱动力”的指导思想,按照“统一规划、重点突破、分步实施”的原则,建立了满足公司现行管控模式并适应公司未来发展的,集协同办公系统、人力资源管理系统、综合项目管理系统、档案管理系统、nc财务管理系统为一体的信息化管理系统平台。
1.oa办公自动化系统
oa办公自动化系统目前我公司已经实现了日常的协同工作,公文收发、业务表单审批、公共新闻发布以及知识管理等功能,公司企业邮箱也与oa办公自动化系统集成。
2.人力资源系统
人力资源系统目前我公司已经实现了组织机构管理、人员档案管理、劳动合同管理、薪酬福利管理、招聘培训管理以及绩效管理等功能,并且能够为oa系统、人力资源系统、财务管理系统提供人员引用。
3.财务管理系统
财务管理系统目前我公司已经实现总账管理、现金管理、固定资产管理、会计报表统计以及财务分析等功能,公司对每个在建项目均建立有独立的帐套进行核算,实行一个项目一套帐。
4.综合项目管理系统
综合项目管理系统目前我公司已经实现了从招投标、合同签订一直到竣工验收的全过程管理,目前公司60个3000万合同金额的在建项目正式上线,取得了一定的成果,比如资料文件,业务单据能够可靠保存,随时备查;
进度执行情况报表、承建合同情况报表、合同明细台账、物资收发存汇总表、分包结算台账、设备租赁费用台账、质量隐患一览表、安全隐患一览表、创优情况一览表、安全事故一览表等统计报表能够自动生成,减少工作量,增加准确度;
收入支出、成本盈亏情况能够自动分析;
集团客商、存货、成本科目等定义和管理全部一体化;
5.档案管理系统
档案管理系统目前我公司实现了在建项目竣工资料的过程收集(预归档),oa公文文书归档、竣工项目资料归档等功能。
二、存在问题
按照集团公司和用友公司对信息化建设做出的总体规划,云南建设总承包公司在近1年的实施过程中有以下几个应用上的问题需要用友公司配合解决和优化,情况如下:
1、nc系统收入管理模块的清单分析表中的预算清单不能够按结构码排序,大大增加了预算员信息录入和复查难度,应待nc5.7版本解决。
2、nc系统进度管理模块存在当月实际进度不能统计下一月提前完成的工作项的问题,也应待nc5.7版本解决。
3、nc系统物资管理模块存在项目出入库不能参照物资采购合同签订的物资清单的问题,这使物资采购合同不在物资管理业务流之中得到体现,信息相对孤立,不能查询合同的执行和结算情况,这是系统功能设计上的一大不足。
4、nc系统供应链模块存在入库单和出库单不能联查的问题,即不能通过入库单查询出库单,或者通过出库单查询入库单,只能通过批次号或人工查询,无法及时准确地定位跟踪到某种物资的出入库情况。
5、nc系统物资管理模块存在周转材料租赁过程中租金价格改变后,在租金结算的时候仍然按照原租金结算的问题,目前解决的办法只有让租金改变的周转材料先退场,然后重新进场,结算出的金额才正确。这是系统功能的缺陷,希望尽快得到解决。
6、nc系统成本管理模块的成本盈亏分析表,即三算对比表,仅能反应合同产值和实际成本的对比分析,不能反应目标成本与二者的对比分析,希望用友公司能够在报表当中加入分析字段。
7、nc系统风险管理模块对于成本风险预警,有且仅有目标成本的风险预警,意义不大,不能满足我公司要求,希望能够增加预算收入和实际成本的预警机制。
8、目前nc系统很多关键功能节点,如预算书导入、目标成本调整、分包变更审批单、实际进度维护、进度计划修订、合同修订等,均未设立弃审和修改功能,只能通知用友软件工程师到数据库后台删除数据,这给业务操作人员修正和补充信息带来很大麻烦,应由nc5.7版本解决。
三、信息化应用的效果及综合收益
1、提高了数据采集的及时性和准确性。
随着信息化建设的推进,按系统操作的要求,项目管理的各类初始数据在各种业务实施时就要及时进行采集和录入,对数据源的真实性和及时性能可靠保证,通过对数据的分析和归集,为项目级和企业级的决策与风险控制提供了依据。
2、进一步提高了各项管理工作的规范性与合规性。
借助信息化建设,通过对主要基础管理表单的统一设定,不同核算体系的分类对接,归集方法和标准的确定,各核心业务流程的梳理和再造等环节管理,流程管理和标准化管理得到了固化,避免了过去业务管理的随意性,各项管理工作的规范性和合规性有了很大的提高,有利于公司考核评价体系的进一步完善。
3、企业的标准化管理体系得到进一步推进,成本管理和财务管理的能力有了显著提高,项目的过程控制得到加强。
在信息化建设过程中,公司统一了物资材料编码、机械设备编码、客商编码、成本科目、费用拆分项、收发类别等,企业标准管理体系得到进一步完善,通过基础单据的录入,成本能够自动归集、分摊、摊销,使公司具备在对项目的成本管控过程中,能及时对项目进行分阶段、分节点的成本核算和成本过程分析。同时,成本管理有了评价基准,对同类项目的评价有了可对比性。成本管理和效益得到了提升。
综合项目管理模块所提供的项目收入、付款、成本结算数据可自动传到财务模块的会计平台,公司和集团均能够及时准确地提取各种报表数据,对合并及汇总报表的处理,系统可以直接进行汇总、合并,快捷构建报表汇总体系。统一的客商编码规则、客商名称规则为保持客商的唯一性奠定了基础,有利于业务结算、财务对账及支付业务的顺利进行。
4、传统项目管理向“精细化”管理迈进的基础得到了进一步夯实。
公司的信息化建设,明显加快了推进公司各项基础管理的进程,公司在流程梳理、再造,标准化体系的完善,业务与财务核算的对接等诸多方面有了实质性的进展。综合项目管理、oa、hr、财务模块实现了数据共享,各个相匹配的管理流程和各类制度得以完善,绩效考核体系有了检查对比的基本量化标准,项目“精细化”管理水平不断得到提高。
5、数据资源初步实现共享,数据保存的可靠性和安全性得到提高和保障,查询检索更加便捷,工作效率明显提高。
项目管理所涉及到的人、材、机、专业分包、收入、支付等各类信息及数据在系统中都有实时和直观的反映,数据之间通过系统自动的生成及合并功能,实现了彼此关联和可对比分析,提高了数据资源的利用率,综合项目管理、oa、hr、财务模块实现数据共享。
公司使用集团公司建立的sdh网络专线,避免信息系统的数据在传输过程中被窃取和篡改;
在信息系统服务器上安装防病毒软件保证操作系统和软件系统的正常运行;
对于在服务器数据库存储的数据,使用专业备份软件进行实时的增量备份和定时的完全备份,在发生系统故障和数据丢失时能够及时有效地进行数据恢复。
6、建立了公司及集团“大审计”工作的有力支撑平台。
借助信息化管理平台,公司及集团对各职能部门和项目部的工作效能、管理规范性、成本控制能力、质量安全管控水平、项目各类经济指标评价等综合“大审计”工作有了全面的支撑,有力地监督和促进了各项管理工作的改进和提升。
7、企业形象和综合竞争力得到提高。
在竞争日益激烈的市场经济环境下,企业的生存与发展依靠的是企业管理的创新。信息化建设的全面开展标志着公司的管理实现了真正意义上的由“粗放分散型”向“精细集约型”的根本性转变,公司在市场中的企业形象和综合竞争力也有了进一步的提高。
8、推进了企业人才队伍建设及各级管理人员业务素质的提高。
在一个知识化、信息化的时代,企业的发展离不开人才队伍的建设,公司推行信息化建设,实质上是促进管理人员业务素质的提高。各级管理人员特别是项目管理层管理人员通过信息化管理要求,对日常管理工作的职责是日清月结,数据的实时采集和输送能保证其及时性和真实性。通过对系统的逐渐熟悉以及对操作的日臻熟练,人员的综合素质也会有较大程度的提高。
9、随着信息化建设的不断推进与深入,不仅项目管理水平有了可喜的提升,公司的盈利能力也有了明显的提高。
随着信息化建设的不断推进与深入,在公司内实现了信息的有效流通,节约了时间,降低了公司的运营成本,保证了各项工作的快捷、准确完成,工作效率大幅提高;
通过系统的功能设置,界定了员工的岗位职责与工作权限,规范和约束了管理行为,实现了有效的管理;
通过实现企业资源和知识共享,提高了员工的适应和创新能力。
随着信息化建设的不断推进与深入,公司管控项目的能力和效益得到了提升,2009年公司完成产值25.036亿元,实现利润2755.77万元,利润率1.1%;
2010年公司完成产值30.268亿元,实现利润5700.81万元,利润率1.88%;
应该说,取得这些业绩与公司大力推进信息化建设是密不可分的,息息相关。
第四篇:滨州盐业公司2013信息化建设工作总结
滨州盐业公司
2013信息化建设工作总结
2013年,我市盐业认真贯彻落实省盐业集团的重大工作部署,着力加快信息化建设步伐,信息化工作有了长足发展,现将我市2013信息化建设工作总结如下:
一、提高认识,加强领导
信息化建设是时代发展的要求,也是我们企业加强管理、上水平的内部要求,更是提高企业核心竞争力与经济效益的需要。因此,市公司党委高度重视信息化建设工作,依据实际,调整充实了以王淑良局长为组长,张俊刚、信泽勇副局长为副组长,各有关科室负责人为成员的信息化建设领导小组,下设实施办公室,办公室设在市公司盐政综合科,具体负责信息化建设规划制定,组织协调、推动落实、情况收集反-1-
馈等工作。由张俊刚副局长分管,吴根本同志兼任办公室主任,周树萍、赵强、王京同志为专职信息管理员。
二、落实规划,分步实施
根据省盐业集团公司信息化建设两条主线的总体思路,我公司依据自身经营业务开展情况,品牌建设进展、县区公司实际,确立了市公司主导的、以生产经营业务范畴的基层业务信息化建设方案,即由市公司负责统一规划、统一设计、主导建设分三步走。先于县区公司进行试点,再整体推进,最后集成到市公司。日前,我公司与市联通公司合作开发的“销售管家”软件,已于去年在惠民县公司试点,各项数据、信息采集输录全部结束,并运行近一年时间,个别模块需进一步完善调整。同时,我公司与市联通公司签订了《业务合作协议》,制定了《滨州市盐务局综合信息化
解决方案》,市联通公司给我公司提出了《业务安全技术建议书》,同时,外出考察学习,引进先进地市的经验做法与业务流程。按照省集团公司的统一安排,我公司力争从明年春天开始,“销售管理”软件及执法文书制作管理系统在全市推开。
三、明确措施,狠抓落实
(一)研究落实、学习提高。为将信息化建设工作落到实处,我公司多次召开了各科室负责人参加的办公会、全体职工会议,以及各县区主要负责人与分管领导参加的信息化建设工作专题会议。介绍学习青岛、临沂盐政执法网上办案,临沂、济南客户经理制、食盐进销存网上管理经验,对照摆查我市在信息化建设中的不足,研究落实了我市信息化建设的思路、方法与步骤,为我市盐业信息化建设工作指明了方向,奠定了基础。同时组织市公司全体同志参加了滨州学
院、滨州职业学院的微机培训班,信息化建设推进氛围,职工微机应用水平显著提高。目前,我市的信息化建设正按照规划有条不紊的向前推进。
(二)建章立制、规范运作。继与市联通公司达成《业务合作协议》、《电路租用协议》、制定《滨州市盐务局综合信息化解决方案》、《业务安全技术建议书》后,我公司先后制定了《信息化办公工作制度》、《应用系统使用管理制度》、《上网行为管理制度》、《电子公文管理制度》、《计算机等信息化设备使用管理制度》、《信息化管理考核细则》等一系列管理制度与考核办法,印发了《滨州市盐务局信息系统安全应急预案》、《信息工作责任制》。各项制度的出台、责制的明确,严格的考核,为我市盐业信息化的快速推进与规范运行提供了可靠保障。
(三)加大投入,完善设备。为加快系统建设,配合省盐业集团公司办公自动化系统的改造、升级和完善,市公司配备了新的微机与其他办公设备,做到了人手一部电脑,基本实现了办公自动化和无纸化办公,OA系统已成为市公司网上办公信息交流、查阅文件、获取资讯的最佳平台;财务管理系统也逐步应用完善,培养了熟练的使用操作人员。惠民县公司为保证“销售管理”的试点应用,配备了新的服务器;无棣县公司与电信公司合作,投资近5万元,开发OA经营业务软件,并购置了必要的电脑等设备。今年将进一步加大投入,计划投资20万元,购买新的微机和设备,开发新软件,确保上半年我市的执法和营销两大系统全部运行。
总之,我市盐业信息化建设工作在省盐业集团的关心支持下,在市公司的不懈努力和各县区公司的配合下,工作有了较大起色,取得了一定成效,但同时
也存在一些问题和不足,譬如:一是个别单位领导重视不够,行动迟缓;二是组织机构不健全,人力、物力投入不足,信息化建设水平不高;三是虽然今年市县两级招录了部分大学生,但总体人才匮乏,信息技术水平普遍偏低等。针对以上问题,我们今后将认真研究,加以解决,切实将我市盐业信息化建设工作提高到一个新水平、新阶段。
二〇一四年一月
第五篇:公司信息化建设简介
中煤第五建设公司信息化建设框架
一、综合项目管理
1、综合能力
①公司总部建立综合项目管理协同平台,实现与各项目间的协同办公;②公司管理总部综合项目管理系统能对各项目实现进度管理、合同管理、物资管理、成本管理、安全管理、质量管理、竣工管理等功能;③综合项目改日系统建立与财务系统、人力资源管理系统、办公自动化系统、档案管理系统的数据集成每一个系统。
2、进度管理
①项目进度管理功能可以设置WBS工序、定义项目里程碑、关键路径分析、进度显示、目标对比。
3、成本管理
①项目成本管理功能可以按照项目进行项目预算、按照时间来进行项目阶段预算、进行手工成本分摊、具备项目预算与实际对比分析报表
4、合同管理
项目合同管理功能具备合同信息台账录入和管理、多种查询条件的合同检索、分包合同管理、合同清单调整、数量调整的合同变更管理、合同单价调整的合同变更、网上合同审批、合同变更审批、合同进度款申请审批流程管理、合同预付款的管理流程、合同扣款管理、合同中期支付、合同决算;
1、物资管理
项目物资管理功能具有物资分类管理、统一编码、材料需求请购单据的制定、材料采购计划制定、材料采购订单管理、按照需求提出组织的入库统计报表、按照往来单位的物资入库统计、按照使用组织的出库统计、物资收发存报表的自动获取、物资明细报表查询。
2、质量管理
项目质量管理功能具有质量知识体系建立、质量管理计划的制定、具备分包商质量奖惩考评
7、安全管理
项目安全管理功能具备安全知识体系建立、安全目标计划制定、利用LECD评价方法对危险源进行评价、区分重要环境因素与一般环境因素功能、安全曝光功能、对项目部、安全培训功能、分包单位的安全考核功能。
3、竣工管理
项目竣工管理功能主要具备调试计划管理试运行缺陷管理、竣工资料分类管理、竣工资料的检索等功能。
4、风险管理
项目风险管理功能主要支持项目进度管理风险预警、项目合同变更、风险预警、合同支付提前预警、设备维护、维修到期风险预警、成本执行风险预警、工作延期风险预警等功能。
5、设备管理
项目设备管理功能主要具备设备分类管理、统一编码、设备使用计划制定、设备调拨、设备维修、维护记录、设备备品、备件管理、设备危险源管理功能。
四、人力资源管理
人力资源管理系统要具备人事管理、合同管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、绩
效管理功能。
五、办公自动化(OA)
办公自动化功能要具备收发文件管理功能、会议管理、办公用品管理、任务管理、邮件管理、发布信息功能。
六、工程设计管理
七、档案资料管理
建立完善的档案管理,具备档案分类目录建立、项目文档资料录入、项目档案手动归档、档案查询、资料借阅管理等功能。
设计文档管理具备自定义目录树功能、图纸管理分类目录管理、文档资料录入、图纸会检功能、各专业设计模块调用公共文档等功能。