第一篇:公司行政人事工作总结及下年工作计划(定稿)
公司行政人事工作总结及下年工作
计划
公司行政人事工作总结及下年工作计划
行行政人事工作总结及工作计划 过的很快,因为工作到了一个总结和计划的时候;很慢,因为发生了很多的事情,华夏儿女时刻在忙碌!感动和悲伤遍及了所有的中国人。作为员工我们为了能更好的做好新一年的工作,所以必须要对上一年度的工作进行年底的盘点。行政人事半年工作总结,回首过去的一年,转眼间又将跨过一个年度之坎。半年工作时间里,慢慢容入公司这个大家族,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,也是我在中锋讯的感受与感想。
工作总结:
1、上半年基本能完成公司各部门所需的人员增补计划,满足各部门人力资源需求。下半年由于客观因素造成人员紧缺,不能满足各部门人员需求量。
2、近期我司人员流动较为频繁,公司职工人员鼎盛时期达到389人,现在人数是356人。与过去相比,人员流失比例为%。究其原因,分析有二:1)人心向背;2)春节返乡。针对此问题行政部及各部门管理人员应从多方面查找原因。并要多和员工进行交流、沟通,尽量减少人员流动量。
3、关于新进员工入厂的相关培训只是口头培训,未做到文件化。
4、尽量和各部门人员合理协作,对于关于财务方面的房租水电尽力协作。
5、今年也加强了员工的消防、安全方面的知识培训和现场模拟,同时对于公司的消防和安全设施和设备也进行了不定期的检查。
6、在同时公司也倡议所有员工参与到
“抗震救灾”的活动中,把所有员工的爱心也奉献给同胞。
7、关于现阶段宿舍管理评分制度没有继续执行,导致宿舍管理及清洁卫生不是很理想。
人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好,因此需要公司领导予以重视和支持。工作计划:
1、完成各部门所需人员的增补,满足人力资源需求,并通过各种渠道招聘人员,计划人员招聘数量达500人左右。针对现阶段人员流失较为频繁的现象作出相应的对策及措施,查找出原因并进行改善,尽量稳定员工。
2、部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗.3、做好人员流动率的控制与辞工人员纠纷与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
4、规范各部门的人员档案并建立存好档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
5、作为行政人事部的一员,应以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
6、配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
7、开始对员工宿舍5s进行定期检查并评分,以提高宿舍管理及卫生清洁。最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通!也希望今后通过自身的努力和公司给予的平台能创造和发挥出更好的水平,希望公司在丰收更大的喜悦,吸纳更多的人才!相信公司明天会更好!
第二篇:公司工作总结和下年工作计划
第一部分:20..工作总结
年是公司深入推进一体化发展进程,是跨越式发展奠定坚实基础的关键一年,公司围绕“以装置保运为中心,创一流队伍,创一流管理”的工作思路,以保证生产装置的安稳长满优运行为中心,强化生产受控,持续推进规范化作业,推行安全自主管理,全面深化5S管理,夯实“五型班组”建设,完善内控体系,争创自主管理团队,提高管理水平,公司综合实力大幅提升。现将一年来的工作总结如下。
一、全年目标完成情况
1、收入、利润完成情况
年公司签订合同额 万元,实现经营收入 万元,完成年收入计划万元的 %,实现利润 万元。
2、管理目标完成情况
上报公司级事故为零,发生事件 起。事故、事件比 年下降 %。上报公司级重大质量事故为零;检修项目完成率100%;单项工程交工完工率100%;检修服务合格率100%;产品合格率100%。作业规程使用率100%。
二、全年工作任务完成情况
1、到 月底完成了包括 装置及 项目的正常保运、抢修、大修等装置检修任务共计 项;备件加工 项,件;密封件制作 项。
2、承担各类单项工程项目、技改技措 项,截止 月 日,完工 项,正在施工 项,完工率达85.7%。
3、平稳调整部分人员岗位,整合工种结构,人力资源不断优化,进一步形成了适应装置保运组织构架。
4、完成培训1023项,人次,累计完成 学时。外培 人。
5、技术管理方面,解决了 个重点项目的技术问题,建立了职工培训课件库,开展“工厂化预制、模块化安装、撬装式供货、机械化维修”的新型作业方式。新编检修作业规程 份、修订检修作业规程初稿 份,使用检修作业规程 份,使用率100%;编制JCC计划 份,JCC执行率 %;检修服务满意率100%,顾客满意率达到97.2%以上;注册21个QC小组,攻关项目20余项。
6、经营管理方面,按照公司 工作计划及综合经营计划,不断深化班组成本核算,监控、考评可控费用的使用情况并控制在切块费用计划范围之内,加强项目预算及成本管理,为全年经营结算做好参考和指导;强化内控执行与持续改进,进一步完善内控管理体系;共签订各类合同 份。
三、今年以来开展的主要工作及取得的经验
(一)以服务装置生产为中心,强化安全管理,全力以赴做好装置保运、工程施工的各项工作。
一)安全管理
坚持以先进的安全文化转变思想观念,并营造安全生产的良好氛围,让员工享受安全工作的成果。一年来,通过开展安全主题活动,固化特色安全管理,规范行为安全审核、持续改进HSE体系,不断提高职工安全意识和技能,公司安全生产的局面改观显著。发生事故
事件 起,比 年下降 %,实现安全目标。
开展多种主题的安全月活动,强化全员安全意识。依据 公司的安排,结合事故发生的特点和职工作业中存在的通病,组织开展多种主题的安全月活动,为安全作业打好预防针。通过开展“我健康、我快乐”征文、“消气防安全”、“节假日安全”、“夏季防暑、防高空坠落”、“自查自改除隐患”等主题的安全月活动,增加职工对作业风险的认识和掌握,提高自我防护能力。全年共组织 个主题的安全月活动。组织多种类别的安全培训,提高职工防护技能。分别组织了自主管理评估标准、上锁挂签安全管理、用火管理原则及程序、《
公司方针原则》等相关管理程序和标准的培训共116期3660人次。认真开展应急演练工作,提高应对突发事件的综合能力。制定应急演练计划,并通过演练实施进行了修订,增强了实施的可操作性,提高了预案应对突发事件的应急能力。截止 月 日已完成公司级及部门级演练 次、班组级 余次;新增防毒面罩、滤毒罐等气防用品2 件,更换消防水带、灭火器等消防用具 件,更新存有过期药品和器械的急救包 个。狠抓现场行为安全审核,排查治理安全隐患。在扩大行为安全审核范围、提高审核质量,加强作业规范化检查,强化高危作业监控的基础上,重点把握好观察与沟通环节,通过对高危项目实行施工部门及时上报,审核小组专项审核,管理人员重点监护,审核情况如实录入的办法加强对项目作业的风险控制。通过进行专业口统计分析,奖惩每月兑现,增强现场审核的有效性。共成立了 个审核组,全年开展安全行为审核 0次,发现问题 7项,整改项 1,整改率100%。在
重大节日期间开展安全检查 次,发现问题 0余项。全年共查找隐患 0项,整改率达 6%。努力创建安全自主管理团队。作为公司今年的重点工作,安全自主管理团队创建工作以巩固已有成果、重点推动创建、培育跟进对象主旨,从重视隐患抓整改入手,采取已经创建的班组对照考评查不足、自我加压带好头,有条件班组对照标准找差距、重点培养力争跟进,后续班组重点辅导找突破,全面推进促提高的办法。通过结合审核重点培训、专业人员专题辅导、班组联动交流学习等措施,高频次培训,大幅度推进,自主管理工作进展迅速,成效显著。目前共有 班组获得了自主管理班组称号。持续改进HSE体系,提高体系运行的有效性。通过内部审核、迎接炼化版块审核发现问题并及时整改,进一步完善体系,保证运行的有效性。全年内部审核两次,审核出问题 项。公司HSE审核一次,审核出问题 1项。迎接 板块HSE审核两次,审核出问题4项。通过内、外部审核及存在问题的整改,促进了公司HSE体系的持续改进,确保公司HSE体系得以有效运行。引导员工参与健康管理。通过调查摸底,了解职工的健康状况和健康需求,有针对性地组织演讲、征文、健康讲座等形式的活动,提高员工对健康重要性的认识,增强参与的积极性和主动性。进而组织符合条件的人员参与相关干预,为职工健康管理迈出了可喜的一步。细化承包商管理。结合近年来行业内部发生的事故,认真总结经验,吸取教训,加强承包商管理。通过对承包商队伍进行人员信息普查、相关证件备案、签订个人承诺等保障队伍的可靠性,提高人员作业的安全性。同时进行的教育培训,对其承包的业务开展过程中执行
各项制度的情况进行检查,如劳保用品的正确使用,架子搭设的规范化,作业程序的执行等。通过检查、监督管理,承包商队伍的作业日趋规范。
二)生产管理
坚持以保证装置安稳长满优运行为基础,巩固化肥装置保运组织体系,重视并全力做好炼油装置的保运。加强项目施工管理,提高单项工程管理水平。
1、合理安排检修计划,加强生产受控管理。继续完善装置生产的24小时无缝保运网络,严格执行生产保运管理制度,及时掌握生产进度,提高检修平台项目完成率,抓好非计划项目的及时率,不断优化检修资源,量化考评标准,细化施工方案,强调服务的及时性并认真抓好服务的优质率,促进生产受控工作的规范化、日常化。化肥维修部完善了主修工种厂内双岗、辅助工种在家值班的夜间快捷保运体系,为及时处理夜间突发情况提供了保障;炼油维修部积极寻求和研究影响生产疑难问题的解决办法,真诚与工艺部门沟通,主动制定非常情况下设备故障的检修应急措施。
2、积极稳妥做好包括 项目在内的 装置的保运工作。在前期做好相关准备工作的前提下,检修人员面对现场危险因素多、设备故障不确定等困难,通过精心组织、团结协作,完成全年保运工作。重点完成了汽油加氢项目的开工保运,停工检修、装置停工1次、装置临时停工检修7次、装置临时停工检2次、装置检修3次、装置临时停工检修6次、装置检修3次、检修3次,有力地保障了炼
油新装置的安全平稳运行。
3、发挥技术优势,解决生产瓶颈。重点解决了…的问题;处理了…故障;攻克了…的技术问题等 项制约装置正常运行的难题。解决了一些长期困扰装置安全生产的隐患。
4、全面统筹、精心组织、团结协作、文明检修,顺利实完成了两套 装置、装置计划停车检修。装置停车检修从 年 月 日至 3年 月 日,以…更新,…检修,…设备检查;..本体大修,….大修为主线。完成项目检修….项。通过严格主修人、主修技术员的确立、检修规程、检修方案、检修统筹的制定,做到了人员可靠、方案可行,过程可控,质量可保。检修中上下一盘棋,各负其责,检修人员克服困难,在人员紧张、检修任务重的情况下,加班加点出色完成各项检修工作,圆满地完成了化肥二厂装置检修各项工作。…大修自2.年1.月.日开始,以...为主线。整个检修组织严密可靠,统筹科学严谨,职责清晰具体,人员精神饱满。在检修中,领导干部率先垂范,现场指挥协调工作,管理人员积极主动,指导服务现场检修,检修人员顽强拼搏,高标准完成任务。在全体参检人中的共同努力下,经过日夜奋战,顺利、按计划完成„项大修任务。在做好大修工作的同时,积极协调资源,合理安排人员,做好在运行装置的保运及外部项目的保运工作,做到了检修和装置保运两不误。
5、顾全大局,不辱使命,积极承担并圆满完成上级委派的临时项目。在全力做好装置保运及工程施工任务的同时,面对上级下达的任务毫不犹豫,迅速安排。承担了.的保运任务;圆满完成了.装置检
修任务。此项工作的推进阻力巨大,面对职工的畏难情绪和抵触心理,一方面调整管理机制,激发职工参加外出保运的积极性,另一方面协调并妥善解决食宿等问题,做好职工思想工作,让职工消除后顾之忧,最终按期推进。
6、加强单项工程管理,管理日趋规范。规范现场施工、保证施工质量。强化安全管理,规范施工作业,保障项目安全施工。坚持以HSE管理体系规范运行为主线,结合安全自主管理提升,开展行为安全审核、上锁挂签、规范现场作业,强化属地管理,引导、督促承包商规范管理。坚持每天召开安全警示会,加大现场监督力度。如对5#污水罐防腐项目脚手架搭设进行载荷计算,防止坍塌,确保本质安全;在„的超高空防腐作业中,采用滑板作业,消除了脚手架搭设、拆除过程中的风险,保障了作业人员的安全,同时节约了施工成本;对„.防腐项目、„消漏等项目,加强危险因素控制和过程监管,确保项目施工的安全。及时调整计划,加强环节控制,圆满完成单项施工。根据.公司清退土建承包商的要求,及时调整单项工程施工计划,采取集中管理,分部实施的方法将项目分配到具备施工条件的班组、承包商单位;结合技术、人力、设备、材料等实际情况制定施工方案、施工组织、施工统筹等,并督导按照统筹计划施工,为保质保量完成单项工程的施工打好基础。„设备防腐项目,技术负责人精心组织,从防腐材料的选择、施工工序的优化和中间施工质量的控制,科学统筹,提前3天高质量完成;….防腐施工中,对基层打磨、清理表面、水准仪抄平、保温措施等多个环节进行控制,并且创造条件满足施工
工艺需求,使项目合格交工。加强制度建设,强化单项受控管理。结合现场生产实际,完善了《单项工程项目考核细则及工艺流程》等工程施工管理办法,严格执行制度规定,实行统一登记、统一管理,确保项目的全过程受控,为保证项目的顺利完工创造条件。
三)技术管理工作
严格执行《检修作业规程(卡)》,提高检修标准、确保检修质量。化肥检修部依据日检修计划,班组填报检修作业规程(卡),技术员检查监督,技术组汇总核对,按月考核,促使检修人员形成凡检修项目必须使用检修作业规程(卡)的意识,为规范检维修作业提供了可靠的操作依据;炼油维修部加强检修作业规程(卡)使用情况的监督检查,使用率明显提高,职工观念也有了很大的转变。„月,共使用检修作业规程(卡)„6份。做好设备检修规程编制修订。.部对新建装置.中部分厂控关键设备进行了检修作业规程的编制,新编规程„篇;„维修部编制修订了包括…项目在内的检修作业规程初稿„份,为高质量做好装置保运工作做好了技术准备。加强技术质量管理,降低质量事故几率。通过学习、分析质量事故案例,总结经验、吸取教训,结合检修作业规程执行、完善和难题攻关,降低了检修返工率。检修规程的JCC计划执行有序开展。全年共编制JCC计划..份,执行..项,其中„维修部执行35项,„维修部执行4.项。按照“工厂化预制、模块化安装、撬装式供货、机械化维修”理念,以保障检修安全为目的,以提高劳动生产率为抓手,以降低施工成本目标,通过积极推行,虽然目前只是初步实施,却为千里之行迈出了第一步。QC活
动亮点不断。共注册QC活动小组.1个,攻关项目.0多项。钳工.班《降低.车间./A振动值》获得.公司第.届QC成果三等奖,电焊班QC小组获得鼓励奖,.班QC小组获得全国.优秀质量管理小组,.班QC小组获得.区优秀质量管理小组称号。加强产品质量控制。及时与生产单位的沟通,了解客户产品需求,提高测绘人员的责任心,认真审验图纸,仔细编制加工工艺,严格施工工序、操作规程及出厂检验程序的执行。持续推进质量体系有效运行。结合质量管理体系要求,加强中间过程控制,坚持技术管理的事前技术准备,事中过程控制和事后考核,促使质量管理符合体系规范。目前已经并入.公司质量管理体系。
四)设备管理工作
认真做好设备维护、修理工作。通过实行设备包机制与计划检修相结合,评选“红旗设备”.台,修理设备和工器具.台次,修理完成率100%,为装置检修提供了可靠的设备机具保障。工程部通过开展车辆平安渡夏、过冬工作,及时保养,按期检查,排除隐患,确保了车辆的完好备用。机加部针对排查出的问题,及时落实备件并维修,使老旧机床正常运行。强化特种设备、新设备的操作培训,有序开展特种设备及计量器具的年检工作。举办了汽车起重机安全使用、液压扳手操作维护保养、机加工设备、风动扳手、操作规程编制轮训,结合“钢丝绳安全”、“ 起重吊车使用安全”等一系列主题月活动,将安全作业与实际操作有效结合,确保全面掌握设备性能,安全操作,大大提高了操作人员的技术水平。.0台天车、.台吊车、.台叉车通
过检验;检定计量器具.8件,检定率97.6%。做好设备购置更新工作。今年已购置包括液压扳手在内的.5件设备,其他设备正在购置中。做好设备设施完好性及更新完善工作,将机械完整性融合到HSE体系之中,进一步规范和提高了设备管理标准。在…公司HSE审核中,审核情况总体较好。健全设备管理制度,确保完好备用。通过设备包机与个人奖惩挂钩,班组成员执行情况与五型班组评价结合的方式促进了包机制的规范运行。检修期间执行现场设备工器具目视化管理规定,确保了设备、工器具的使用安全。
五)培训工作
内培方面:完成班组技能培训17期。对今年参加工作的26名员工进行了为期半年的专业基础知识的培训;安全管理程序复培34期,培训人数达到.人次;组织针对性的自主管理培训51期;选拔…等六人参加机泵维修钳工技师考前培训。外培方面:选派...等29人赴区内外参加安全阀维修、发电机组检修及机泵维修钳工技师、压力容器和压力管道带压密封培训。其它培训工作:组织15.人参加电焊、起重机械作业、厂内机动车驾驶等工种的复证工作;211人参加集团公司上岗证复证考试;选送…等四人参加集团公司机泵维修钳工职业技能竞赛。建立课件库为职工培训“开超市”。结合公司员工的技能水平及生产经营的需求,探索改进培训方式,将“填鸭式”转变为“点餐制”,建立了„公司“职工培训课件库”。克服了“填鸭式”满当当不消化的弊病,让职工在“超市”根据自身的需求去选择,依据个体的能力去消化,培训“超市”为职工培训工作拓开了新思路。目前,课件库设立炼化工艺,动、静设备技术,职工技术创新等8个版块,上传课件.6份。
六)基层建设工作
班组建设逐步完善。今年对机加部厂房进行了全面整治,迁移报废、闲置设备,整饬物料放置,修缮排水管沟,修地坪设标线,设备物料规整有序,环境面貌焕然一新。在相关部门的协调下,对.厂房凹凸不平、破损严重的地面施工修整;消除了…维修部起重班洗澡间管线裂缝跑水引起的墙面浸泡问题;完成了多个班组门前地面的硬化,公司整体硬件设施不断改善。“五型”班组创建活动稳步推进。结合„公司将五型班组台账与班组建设台账合并的要求,将安全、培训、QC内容融入其中,并将其纳入绩效考核,结合专业联检,及时发现问题并协调解决。目前.1个班组均达到“五型” 班组要求。“5S”管理加深细化。今年加大了5S管理力度,制定了管理提升计划分解到各部,采取定期检查与适时抽查相结合的方式,并与奖金挂钩,通过开展“每日10分钟5S活动”,促使职工把5S工作制度化、规范化、日常化。全年共审核.6项问题并进行了整改。目前,班组环境整洁,施工区域摆放有序,作业过程文明规范,员工自觉意识初步形成,个人素养逐步提高。
(二)立足岗位践行大庆精神、铁人精神
无论是日常检维修还是节假日期间,作为生产装置保驾护驾的安检员工们,在装置需要时,随叫随到;在困难面前,没有退缩;在疑难面前,急中生智;在问题面前,群策群力。涌现出了文明检修、规
范化施工、率先进入自主管理行列的…班;不畏艰难、咬紧牙关,全力保障.新装置平稳开车的钳工一班;顾全大局、多次承担新增项目施工的.工班;安全平稳完成检修任务、不断提高班组管理水平的筑炉.班。不畏艰难找突破、自主管理出成果的副经理.;以身作则,已厂为家,带领部门员工奋战检修的部门主任.;踏实工作,一丝不苟、坚持原则的技术员…;激情如火,敢闯敢拼的技术组长„;认真负责、攻坚克难、在多个项目施工中勇挑重担的技术先锋…;眼睛盯住现场、功夫下在现场、技术工作面向现场的技术员„;想方设法带领班组集体进步、主动争创安全自主管理班组的班长„;吃苦耐劳,不顾病痛,一心坚守在现场检修的副班长„;充分利用集体智慧,不怕苦、不怕累、不怕脏,始终战斗在检修最前沿的管工刘„;认真做好车辆保养维护的司机„;时时将眼睛盯在现场,功夫下在现场„;多次啃下“硬骨头”,解决装置大修难题的班长…;克服困难,多次高质量完成机组检修的党员、班长….;装置泄漏在那里,冲锋在前在那里的共产党员...;善于钻研,攻克化肥装置国产化及炼油装置设备的焊接难题、与职工团结协作的班长„;胆大心细,多次完成急难险带压堵漏的副班长„。勇担责任,认真负责的班长„;调动班组成员集体智慧,保障车辆完好备用的班长„;带病加班不计付出班长„;还有不怕脏苦不叫累、主动适应现场工作的新员工…。正是这样一簇簇寻常的群体,一个个平凡的员工,以勤恳敬业的态度、质朴严谨的作风,用不平凡的行动和不寻常的精神面貌诠释着大庆精神、铁人精神。
(三)提高综合管理及经营管理工作水平,为生产保运创造条件。
1、继续做好公司内部人力资源的优化,完善了包括外出作业在内的分配和激励机制,对各部门操作人员进行了补充,依据工作的实际需求和技术人员的专业特长进行调配,结合保运的需求将原电焊班、铆工班、管工班整合为新的铆焊班、管焊班;将…维修部防腐班纳入..部管理,使得公司操作、技术、管理构架日趋合理,为充分调动积极性,发挥全体员工的才能起到了促进作用。
2、强化经营管理,抓好成本控制,完善内控体系。对公司全年经营指标进行分解,编制了„综合经营计划,为公司经营管理提供依据。规范成本管理制度的执行,抓好工程预算、成本测算管理,加强项目过程成本控制,运用经济活动分析进行经营指导,力求单项工程效益最大化。进一步推行并完善检维修成本核算制度,以工效挂钩的激励机制促进分配目标的实现。认真执行招标管理规定,严格控制合同风险;以源头控制、过程控制为重点,进一步完善以风险管理为核心的内控管理体系;强化资金计划管理,确保公司资金收支平衡;按照„公司物资集中采购管理的要求,严格执行采购流程,降低采购成本,严把质量关口,减少库存物资,做好物资供应工作。
3、进一步做好厂务公开工作。结合公司实际,本着遵循法律法规、突出重点、成熟一项公开一项,逐步推进的原则,把生产经营、职工培训、安全管理、工会工作、奖金发放等方面的工作通过会议、主页等多种形式向职工公开,尊重了职工的知情权,也得到了职工的理解。为加强党风廉政建设,调动职工积极性,保持企业健康发展、队伍和谐稳定创造了条件。积极开展劳动竞赛及合理化建议活动。通
过逐月检查、专业评审组织班组参与„公司劳动竞赛,增加职工解决生产难题的积极性,促进检修施工的安全和效率。在前三个季度的劳动竞赛活动中,3个班组获得一等奖,6个班组获得二等奖,21个班组获得三等奖。全年申报合理化建议96条,其中1条获二等奖,15条获三等奖,80条获鼓励奖。2013„公司荣获„公司合理化建议组织三等奖。
4、坚持以构建和谐企业为目标促进内部文化建设。紧贴中心工作开展文体活动,为推进企业文化建设出力加油。组织职工参加„公司各项文体活动,组织演出„年春节文艺节目,参加„公司各类比赛并获得较好成绩。各二级工会还牵头开展了健康生活等多种主题的拓展、跳绳、拔河等比赛健身活动。加强了职工探视慰问和困难帮扶工作力度,切实做到把组织的关怀送到,帮助职工坚定战胜困难的信心和勇气。通过积极开展和参与多种形式的文体、帮扶活动并扩大活动覆盖面,促进了公司精神文明建设稳步向前发展,保持了职工队伍的和谐稳定,为构建和谐企业起到了积极作用。
5、以宣传为主阵地,大力弘扬正气,引导职工提高技能学先进,立足岗位做模范。宣传工作紧紧围绕中心工作进展的重点、难点,不断优化宣传工作管理机制,坚持书记为第一责任人,强化各支部的政治责任感,重点对政策法规、规章制度的执行情况、各项重点工作的开展情况和典型人物事件进行宣传报道,引导职工树立正确的工作态度,把思想和行动统一到公司生产经营工作上来,为构建和谐企业营造良好的舆论氛围,也为公司树立了良好的集体形象。全年共投稿„
篇、在公司内部主页发稿„篇,被„公司主页、报刊采用662篇,制作宣传栏12期、检修图片11期,编发会议纪要51期。被《中国„报》、中国„网、《„安全杂志》等区级报刊、网站采用13篇,较去年有大幅增长。
四、工作中存在的主要问题
1、根据年初公司安排,…公司HSE体系纳入到…公司HSE管理体系。体系整合工作本尚未有效开展,日常管理中,两种版本体系文件混用情况较突出,有碍体系有效运行;安全工作仍然存在薄弱环节,违章作业时有发生,职工安全意识、技能有提高,但与管理标准相比仍有较大差距;参与自主管理的积极性和主动性有待提高,各部门、班组之间存在差距。部分员工对JSA有排斥心理,执行中存在走形式、不认真的现象。部门应急预案缺乏可操作性,基层班组组织开展的应急演练多为桌面演练,缺乏实效性。
2、个别职工主观上过分依赖程序,按部就班、工作不主动;同时机制还有待完善,造成个别工作效率不高。
3、随着业务的扩大,工程技术、操作人员数量不足、骨干短缺,技能断层、后备力量不足的现象日渐明显,制约着装置保运及工程施工管理的正常进行。
4、报废设备的存放因公司库房有限一直是解决不了的问题,长时间存放容易造成报废设备或零部件的丢失,希望联系„处进行收回。
第二部分:年工作计划
今年公司工作的指导思想是:牢固树立“安全第一,环保优先,以人为本,质量至上”的思想,围绕“以服务生产为中心,以装置保运为重点,精细管理、锤炼作风,塑造一流检修队伍” 的工作思路,推行安全自主管理,强化作业受控,巩固规范化作业,全面深化5S管理,夯实“五型班组”的建设,严格内控体系执行,争创自主管理团队。
按照这个总体要求,年公司的总体奋斗目标是: ——上报公司级事故为零;事故、事件比年下降20 %; ——全年实现经营收入万元;利润总额万元; ——自主管理班组创建100%; ——争创自主管理团队;
根据„年的目标,确定重点工作是:
一、安全管理.一)整合公司HSE体系,规范并持续改进HSE体系,确保体系有效运行。上、下半年各组织开展一次内部审核工作,检查并验证体系运行状况。将基层单位体系各要素运行情况及日常管理工作纳入月度考评,使体系有效运行保持常态化。
二)转换思路及方式,持续推进自主管理创建工作。将自主管理班组创建作为部门日常管理工作开展。在巩固自主管理已取得成果的前提下,对其余班组采取重点帮扶、对口承包的方式开展创建工作。公司制定本创建目标及相应考核奖励机制。各部门制定创建工作 15
实施方案,并严格落实。公司每月对创建工作开展情况进行检查,每季度组织进行自主管理内部评审。
三)完善承包商管理制度,加强承包商日常监管。修订承包商考核标准及程序,保证考核的时效性。更新承包商员工电子档案、规范特殊工种的从业资格。强化承包商培训,提高安全管理程序和JSA等安全工具的掌握。规范承包商气防用品的使用和维护。
四)完善应急管理体系,提高突发事件应对能力。修订公司两级安全预案,加强预案的培训工作;规范班组级应急演练,提高应急演练的实效性。加强应急设施的日常管理,包括消气防设施、应急药箱的管理,确保完好、备用。定期组织开展培训,加强员工个体防护培训。五)加强高危作业受控管理,确保现场作业安全。动火作业、有限空间作业现场配备便携式气体检测仪。加强停止作业卡的使用。加强现场各项安全管理程序的规范执行,包括作业许可的规范办理,高危作业的监护、环境取样分析等。规范单项工程安全预案的编制。加强现场规范化施工、包括警戒区域的围设、票证袋装化的执行、脚手架规范搭设。加强现场高危作业受控管理,提高审核覆盖面。
六)加强日常安全管理工作,提升公司安全管理水平强化书面JSA的应用,采取措施提高JSA质量。对部分书面JSA进行标准格式化工作,与检修规程进行合并。改进日常检查及月度检查工作,结合审核、检查存在的突出问题,有针对性开展主题月活动。对各类检查、审核发现的问题从执行、制度、培训等方面深入进行原因分析,查找管理原因做好问题复查追踪考核工作。规范基础台帐,明确安全活动
检查、活动内容补学、事故举一反三学习等相关要求。加强安全隐患的排查整改工作及现场违章行为的纠正预防工作。
二、生产管理
1、继续推进以检修调度为中心的检修指挥平台。不断完善„生产指挥系统,使之方便、快捷高效协调、组织、控制生产管理。实现全部检修项目完成率100%
2、强化服务意识,提高客户服务满意率。全公司开展为一线,为客户服务意识,提供优质服务,使服务满意率达到98%以上。
3、提高生产管理水平,发挥公司人、物资、工器具等资源优势有效解决保运中的疑难问题。
4、充分利用信息化管理平台提高管理效率。
5、积极推进“„”的新型工作方式。
三、工程施工管理()
1、实现单项工程计划完成率100%;承包商满意率大于95%;
2、完善施工受控相关制度,抓好单项工程的管理,提高计划完成率。修改完善单项工程管理相关办法,严格执行单项工程工作流程,做好单项工程及时统计、汇总和信息反馈及问题的协调,落实好每周的汇报制度,做好对车间、承包商满意度的回访,收集反馈意见并制定改进措施,不断调动各部单项工程管理积极性和效率,杜绝因施工原因耽误装置生产,确保化肥装置和炼油装置安全平稳运行。
3、抓好承包商施工受控管理,提高工作效率。不断完善承包商施工管理考核细则,并做好检查落实,从“五关”入手,做好月度、17
考评,调动承包商安全、优质施工的积极性。
四、设备管理(生产管理部牵头,各部配合)
1、以HSE体系设施完整性要素、质量管理体系标准为内容,做好基础管理工作。
2、根据杜邦目视化管理要求,严格执行设备工器具目视化管理制度,定期检查,定期更换标识,确保设备使用完好。
3、按计划实施计量器具的检定工作。
4、加大自用设备的维护、保养和包机制的执行力度。使自用设备设完好率达到100%。
5、加强自用设备技能培训,逐步做到“四懂三会”
6、加强特种设备管理工作。贯彻执行特种设备管理制度,达到年检全部合格,关键设备完好率100。
7、加强部门监督作用,贯彻执行设备管理制度。改变重维修轻管理的粗放型管理思维。
8、严格执行检修程序,制定维修内容、费用标准。分级负责,职责明确,加强考核力度。
五、技术质量培训(生产管理部牵头,各部配合)
1、做好…装置日常检维修技术质量(过程控制)监督检查工作。保证措施:重点对每日早碰会上反映的日计划/非计划中的质量问题项目,进行过程监督和跟踪。
2、完成…设备检修规程修订完善工作。保证措施:制定详细的《2…年检修作业规程修订完善工作计划》,严格按时间进度验收,添加奖励与考核条例,纳入技术质量考核细则,按期完成的奖励,否则
考核。
3、做好…装置检修的技术质量准备暨过程控制监督检查工作。保证措施:编制《…大修的生产技术准备暨过程控制监督检查工作计划》,严格按进度节点要求实施;同时编制《装置大修施工方案汇编》,严格施工方案的审批,严格执行施工方案,严格按照检修作业规程进行作业
4、做好合理化建议征集、评审、跟踪落实工作。2014年将做好合理化建议征集、评审、跟踪落实工作,使员工在技术创新、技术改造、节能降耗、安全生产、装置建设等方面更好地发挥聪明才智,解决生产及检修过程中出现的诸多问题,更好地服务于生产。
六、5S管理工作
1、继续开展三级管理,分级负责管理模式。加强对部门的监督检查力度。
2、公司组织班组长进行培训,通过实物进行标准化演示,起到示范作用,达到标准化管理。
3、坚持周汇报月考核机制,加大执行力度。利用公司例会进行点评,起到举一反三作用。
2、继续开展“每日10分钟5S活动,”逐步改变员工行为习惯,作为一项长期工作来抓。
七、人力资源绩效考核管理()
1、完善优化绩效考核方案,全面推进检修工时定额制,实现工效挂钩。
2、加强劳务用工管理,提高工作效率,控制劳务用工总量。
3、优化整合班组构成,进一步适应保运工作需要。
八、经营管理()
1、结合公司实际情况编制公司„年重点工作和综合经营计划,并下发执行。
2、做好„年财务预算的编制对接及各部门费用的切块下发,根据预算指标跟踪预算的执行情况,监控预算费用的执行,全面部署做好2014年资产盘查及财务决算工作。
3、召开公司„年职代会,编制下发公司2„年绩效考核方案并追踪落实。
4、根据本部安排做好月度工作安排和落实,按时完成月度工作安排和写实表的编制上报工作。
5、继续完善相应的工作制度和工作计划、措施,狠抓落实,促进公司党群各项工作与„同步展开。
6、结合公司实际,做好内控流程的修订,进一步完善公司内控工作。
7、继续完善班组核算管理工作,进一步做好成本核算及费用控制工作明确核算范围和核算口径,做好班组核算工作与公司财务核算、材料稽核、材料库存管理等的分工协调工作,发挥班组核算的作用。
8、加强合同管理,严格按照股份公司及公司本部的要求,执行公司内部网上合同会审程序,严格按照网上合同会审程序进行会签,完善合同台帐,强化公司合同归档管理工作,使合同履约率达到100%。
9、强化项目结算管理工作,健全公司《项目结算管理办法》,使结算工作制度化、程序化,跟踪施工项目,做好项目变更及签证部 20
分的结算工作,实现工程项目的按时结算,确保公司经营工作的正常运行。
10、加强分承包管理,按照ISO9001质量体系和HSE体系要求建立健全合格分承包商档案,健全项目外委审批制度以及外委项目予(决)算审批制度,确保公司利益不受损害。
11、按照公司内控管理要求,规范物资管理工作。强化物资计划管理,规范采购、领用程序;强化物资检验管理制度,加大执行力度,确保物资供应质量及安全;
12、积极开展修旧利废业务,有效节能增效,加强报废物资的统一管理,对损坏工器具及时进行修复,无修复价值的按公司有关程序申请报废,处理库存闲置物资,盘活闲置资金。
13、加强物资信息化、网络化管理,加强质量服务回访工作,配合公司对口部门做好质量体系审核、HSE体系审核及内控质量体系审核工作;加强库房管理,进一步完善公司库房基础设施,向“5S”管理目标迈进。坚持严格执行长期安全情况检查制度,重点检查各类设施器材是否处于良好状态,杜绝库房火灾隐患及库区物资被盗或变质、损害现象的发生。
九、党群管理
1、不断加强党支部建设。巩固完善支部党员大会及党员学习制度,定期党员大会及总支委扩大会议,集中学习党的方针政策和„党委的有关要求,进行民主评议、批评与自我批评,提高会议质量。加强党纪政纪、法律法规和效能监察等教育,党风廉政教育覆盖率100%。(部牵头,各部门配合)
2、持续开展“五好党支部” 创建活动。抓好党支部班子建设,加强团结,重视教育,积极开展内容丰富的党员活动,带好党员队伍;注重规范,完善支部工作制度,树立典型,发挥好党员先锋模范作用,将党支部建设成为顾全大局、务实创新、带领职工群众落实上级方针政策和完成各项生产经营任务的战斗堡垒。(各部门配合)
3、围绕中心工作,强化宣传。进一步弘扬正气,唱响主旋律,引导职工把思想和行动统一到中心工作上来,为完成全年的各项工作喝彩加油。(牵头,各部门配合)
4、继续加强基层建设工作。重视并完善基础工作,建立和完善管理制度,不断提升基础管理水平,强化职工基本素质提高工作,以培训为重要手段,提高岗位培训质量。()
5、发挥工会职能作用,加强民主管理,维护职工合法权益,关心职工生活,切实做好扶贫帮困及妇女工作,开展好劳动竞赛、合理化建议及各项文体活动。建立健全..公司职工之家。(牵头,各部门配合)
2013年12月4日
第三篇:公司行政人事工作总结
年终进行总结,是一项常规性的工作,是对全年工作的全面回顾、检查、分析、评判,并从中找出成绩与缺点、成功与失败、经验与教训,实事求是地作出正确评价,使大家认识统一。下面是小编给大家带来的关于公司行政人事工作总结范文,欢迎大家阅读参考!
公司行政人事工作总结(一)
时间过得飞快,自年初进公司,转眼就过去了一年时间。现就进公司的情况做一个简单的总结,对2020年应负责的工作进行规划。
一、工作总结
在这段时间里,本人逐步熟悉了公司的人文环境,公司人员的工作风格,接手了公司人事的基本档案和资料、食堂监督管理、卫生监督管理、宿舍监督管理等基础事务。
着手建立了人事基本资料档案(包括修整电子版本人事档案资料,区分人事档案各个模块,使档案查阅可追溯,更方便、快捷,一目了然);针对公司的现状和2020年的长远发展规模,逐步建立细致的管理程序文件;着手食堂的卫生整洁管理,落实食堂的整洁卫生,调查员工就餐满意度;落实卫生清洁情况,调排人员对卫生区域的死角进行清洁清理。
在这一年多的时间里,虽然并不能在这个时间段做轰轰烈烈的“大事”,而快速熟悉新环境、融入团队、逐步进入工作状态开展工作,是一个职业经理人必须经过和必备的前提,本人在在这段时间中做好了基础的事务,对以后工作的开展和各部门之间的融洽配合与否创造了优越的条件。
二、存在的不足
因为本人性格使向和人的心态观念,在新环境中没有能够有一定的威信,不是实行雷厉风行大刀阔斧的工作风格,而是在对今后的工作一步一步开展、落实。
三、2020年负责的工作规划
(一)行政方面
加强政府各部门的沟通,建立和谐的管理合作关系企业的生存和发展,取决于消费市场、资本市场、人才市场、政策和环境、社会进步,而加强政府各部门的沟通,作为公司人事行政部门是一项不可或缺的工作。2020年,人事行政部门将切实做好这一项工作,其中包括开发区管委会、劳动保障监察部门、社会保险中心、医院、通讯部门等等,尽可能将外界制约公司发展的影响控制在最低限度。
(二)办公室方面。
档案管理建立公司档案管理制度,建立公司档案库,收集、保管公司必须必备资料;文件草拟、定稿草拟或公司发文定稿,包括向下发文和向上发文;人员接待负责公司来防人员的接待,做好外界公关工作;会议会展布臵;内部通讯、办公设施管理。
(三)人力资源方面。
人事行政部门在新的一年中,将参与公司组织架构的拟订,明确各部门的职责权限和岗位配臵,做好人员招聘、绩效管理、培训开发、薪酬福利管理等规划工作,切实落实岗有员,员有职,职有责,责有权,职权有利,实现职、权、利相结合,从而,吸引人、选对人、留住人、培育人、用好人,为公司长远发展作强有力的保障。
2020年是公司经营发展的关键年,我相信,在未来的工作中,人事行政部门充分发挥潜能,发扬不怕困难、勇于进取、夯实创新的拼搏精神,始终保持昂扬的精神状态,勇于面对挑战,与各部门团结一心,奋力拼搏,一定会实现我们的目标!在此,人事行政部门在总经理的正确领导下,在各部门通力配合下,将完满做好人事行政的工作,为公司的大步的可持续发展发展而不懈努力。
公司行政人事工作总结(二)
光阴似箭,岁月如梭,转眼进入xx公司已经将近一年的时间,在这一年的时间里,我从一个初出茅庐的大学生转型成为了一个职场人士,期间曾经茫然曾经执着,但为了自己最初的梦想,我一直在不断的奋斗着。
我是2019年进入公司工作的,那时的我还没有毕业,按照领导分工主要负责人事行政方面的工作。由于有上级领导的正确指导和帮助,有全部员工的大力支持,再加上自己的不断努力,能够顺利的完成领导交给的任务。在拿到毕业证书以后,受领导的错爱,提升为综合管理部主管一职,由于xx身体原因退居二线,整个部门的担子落在我的身上。刚开始接手这个重任的我多少有些不适应,多亏了领导和同事们热情的鼓励和帮助,我才鼓起勇气在这个岗位上坚持了下来。
回想起来,在公司已经工作了将近一年。在工作中我能够忠实履行职责,不断自查、反省自己,不断开拓进取,把自己全身心的投入到学习和实践中去,总的来讲,自己基本上能够胜任工作,还是称职的。虽然面对困难时曾经不知所措,虽然太累的时候想到过放弃,但是在这个集体中,在领导和同事们的关心和关爱下,这些念头也只是一闪而过,因为最初的梦想一直在引导着我,这么多关心我的人在鼓励着我,我不能放弃。下面就将20xx年的主要工作情况概述如下:
一、适应从学生到职员的角色转变,在不断的学习和实践中掌握工作的基本技能和知识
2月份出校门,在别人还迷茫不知所措的时候我就已经踏上了工作岗位,开始了从学生到职员的角色转变。在学校只是学过理论知识并没有切身实践过,谢谢公司领导给了我一个好的平台让我充分的施展所学。近一年来,我经常把自己放在公司的角度来反思自己,审视自己,看自身能力和素质的提高幅度能不能适应公司发展的需要、能不能适应完成正常工作的需要。自己刚刚毕业,相当于一切从零开始,无论从哪个角度讲都处在起步阶段,必须在工作中不断提高自己,同时在不断的学习中提高自己的能力,增强对本职工作的胜任力。
二、怀有感恩的心,用积极的心态来工作和生活
工作近一年,接触了不少人和事,在为自己的成长欢欣鼓舞的同时,我也明白自己尚有许多缺点需要改正。其中最重要的便是自己尚显浮躁的心态。有时候做事只求速度而忽略了质量,出现了一些数据上或文字上的错误;有时在做一件事的时候忽略了其他事情与此事的关系,造成前后矛盾或者数据不符。如果不是领导及同事们及时为我指正,恐怕到现在我也不自知而无法提高自己,谢谢这些可爱又可敬的人。经过将近一年的学习与磨练,我逐渐认识到,只有怀有一颗感恩的心,对工作感恩,对生活感恩,对生命感恩,才能体会出生活的真滋味。并且要用积极的心态来面对这一切,这样生命才会更精彩。
三、以树立良好的形象为牵引,激发部属工作热情
俗话说“喊破嗓子,不如做出样子”,作为部门主管,如果说的一套,做的又是一套,就会对部门员工造成非常不好的影响,因此,在日常工作中,我学会了注重自身的形象,要求员工做到的,我首先自己坚决做到,要求员工不做的,我带头不去违反。开始时,并没有注意到这方面的重要性,有时自己会忽视了自身形象的重要性,久而久之,便体会到了自己的失职。在以后的工作中,争取做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤,日事日毕。
四、将理论用于实践,为公司做出薪酬和绩效方案
在总经理的安排下,由我负责公司薪酬方案和绩效方案的设计。刚刚接手这个任务,我感觉肩膀上的担子一下子加重了好多。这还是初次将学校中学到的理论用于实践中,一时间不知从何下手。多亏总经理的指导和公司所有员工的全力支持,我理清思路,收集了大量这方面的资料,由咨询了一些学长和老师,终于为公司做出了只属于我们的薪酬和绩效方案。虽然有些地方还不尽人意,但是我努力了,第一步终于迈出去了,所以心里还是很欣慰,也感谢公司的领导和同事们对我的帮助。那些不尽人意的地方我会全力以赴的把它改好,尽量做到完美。
回顾这一年,由于年纪较轻,工作方法过于简单,有些问题的处理还是不够妥当,在业务理论水平和组织管理能力上还有待于进一步提高。再次,自己在综合素质上距公司要求还相差很多。这些不足,有待于在下步工作中加以改进和克服。
在以后的工作中,我要虚心向其他同事学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。并时刻关注国家出台的各种劳动方面的法律法规以及一些地方性规章制度,不断进步,争取为公司在新的工作中度过难关、再上新台阶贡献出自己的力量。
公司行政人事工作总结(三)
2019年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校园踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的工作顺利开展。所以在这一年中无论是我个人的工作能力,还是思想素质都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排的各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努力。现在就这一年来的工作做简要的总结:
一、根据本职工作,这一年的工作情况
这一年的主要工作分三个方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定与管理,一方面是对外物业及招聘工作。
日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维修及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上基本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的进行;2019年公司的制度有很多变化,协助xx经理制定考核制度;至于对外物业及招聘的工作是相对较少的,在此一年中配合人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系招聘学校并对招聘坐车准备。
二、在工作中出现过一些错误,做到及时分析原因并改正
这一年在工作中出现过一些或大或小的错误,或许是因为刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的经验,所以会在一些工作中出现一些小错误,但每次都做到及时改正。在不断的摸索中成长,最终总结出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上准备的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所注意,并有所提高。这一年好多错误的改正都是靠他人的帮助,有领导的细心指导和同事的提醒,所以在这里真心的谢谢他们对我的帮助!
三、在工作中有成长
在这一年的工作中不断的摸索,不断的积累经验。所以无论是在个人的做人方面还是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教会了我很多,也给了我一个很好的机会,让我能够锻炼自己在行政管理方面的能力。
在这里我要感谢的人真的很多,每一个人对我的帮助对我的锻炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永远不可磨灭的部分,这一年让我成长了很多,谢谢大家。最后祝大家新的一年中:工作顺利、身体健康、步步高升、财源广进、幸福万年长!
公司行政人事工作总结(四)
忙碌而充实2019年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,2019年xx月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本工作情况汇报如下:
一、本重点工作完成情况及取得的业绩
(一)公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通。
2019年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
(二)行政费用的预算与控制。
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
(三)公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理。
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
(四)公司印章、档案及合同的管理。
2019年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
(五)公司员工薪酬福利与绩效考核管理。
我自xx月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司2019年薪酬预算执行情况并拟定了2020年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
(六)协助公司质量、销售等部门完成相关工作。
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本取得的进步
(一)通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。
(二)深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和GSP的相关知识。
(三)通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本工作的三点反思
(一)也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用。
(二)个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解。
(三)因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,2020年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
(一)2019年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训。
(二)本自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、2020年本岗位工作的思路及具体措施
(一)继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通。
(二)精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出。
(三)做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划。
(四)加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。
(五)按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人KPI指标。
(六)建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才。
(七)保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源。
(八)协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
第四篇:公司行政人事工作总结
公司行政人事工作总结
行政人事要做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息。下面是出国留学网为大家整理的:公司行政人事工作总结,仅供参考,欢迎阅读!公司行政人事工作总结【一】结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度,完成了从人事管理—人力资源管理—人力资本的逐步演变。现将xx年个人工作总结如下:
一、人事管理方面
1、做好人事工作计划,制定并落实相关人事管理制度 初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
3、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
4、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府
府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的----这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。
3、为公司领导办理出国签证
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
4、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
行政人事工作是比较杂的工作,我必须认真对待公司里的每一项“杂工”,事无巨细。如何更好的开展工作,我想还必须得结合公司的具体情况和发展战略目标,逐步完善公司的组织规划、招聘与录用、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系,从而增强市场竞争力,让我们华灵公司与时俱进,蒸蒸日上。以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好XX年下半年工作计划,最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信x xx公司明天会更好!公司行政人事工作总结【二】时光荏苒,20xx年即将结束!自20xx年x月x日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从 10月x日起 被晋升为本部门经理并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自 10月x日起 担任部门经理的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20xx年计划
根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
20xx年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!公司行政人事工作总结【三】时光荏苒,××年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比××年又迈进了一步。
回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将××年的工作做如下简要工作总结。
年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。下一年工作安排:
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。××年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。
三、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信百姓会越做越强。小编精心推荐
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第五篇:公司行政人事工作总结
公司行政人事工作总结
总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,是时候写一份总结了。我们该怎么写总结呢?下面是小编为大家收集的公司行政人事工作总结,欢迎大家分享。
公司行政人事工作总结1
结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度,完成了从人事管理—人力资源管理—人力资本的逐步演变。现将XX年个人工作总结如下:
一、人事管理方面
1、做好人事工作计划,制定并落实相关人事管理制度。
初到公司,适逢结构重组,XX结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、招聘新员工。
根据业务部的实际需要,人事部在X月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
3、归档人事档案。
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给XX公司各位领导及办事员备查使用。
4、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户。
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜。
和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在***公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。
我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯***公司做得那样完善和,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的----这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。
3、为公司领导办理出国签证。
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序。相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
4、其他行政工作。
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
行政人事工作是比较杂的工作,我必须认真对待公司里的每一项“杂工”,事无巨细。如何更好的开展工作,我想还必须得结合公司的具体情况和发展战略目标,逐步完善公司的组织规划、招聘与录用、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系,从而增强市场竞争力,让我们华灵公司与时俱进,蒸蒸日上。以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好**年下半年工作计划,最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步。感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信XXX公司明天会更好!
公司行政人事工作总结2
从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。
在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。
一、个人品行
在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维
我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训
员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
四、行政的服务性工作
行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。
五、奖惩有法
奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法。为此,我们评出了的最佳进步奖、最佳贡献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样。当然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。
当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处:
一、计划性不强
计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不够
招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对老师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们仅通过中华英才网和智联招聘进行筛选,而这类招聘网上的简历大多数是工作经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响。
三、培训不够系统
由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素质不能满足学院的发展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。
四、员工考评工作不到位
员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。
自我评价
1、人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合
我还欠缺。
2、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中。
3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
4、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合素质,以达到学院的要求。
一、行政主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要十分的用心。做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、规范的工作流程。
三、提高自身执行力。在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还很欠缺,在以后的工作中建立危机意识,加大执行不力的惩罚措施,做任何事情都为自己规定明确的时间段,规定严格的惩罚方式,提高自身的执行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根据各部门情况制作人事招聘计划,在人才需求量较大的时候,可参加各类招聘会,对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。在人才需求量较少的时候,要进行人才储备,并对现有的人员进行淘汰,获得人力的最优化,节省人力资源成本。
五、规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成绩。
六、建立完善的培训机制
年初制定本的培训计划,并根据每个月的实际工作情况及员工情况将其分解到具体的月,培训内容依据当前的员工状态及出现的问题而定。
时间很快,20xx年眼看着就要过去了。保安部在宾馆各级领导的大力支持与关怀指导下,在其他部门的配合下,经过全体员工的努力,团结协作,任劳任怨,比较圆满地完成了宾馆各项安全保卫工作;以及部门所承担的日常工作和一些临时性任务,部门的工作也取得了一定的成绩。总体来说,保安部已逐步迈向正规化,发展趋势良好,但在工作中还存在一些不足之处,现将一年来的工作做以总结,以便扬长避短,继往开来为来年工作打下坚实的基础。
一、安全保卫工作。
1.治安安全
宾馆安全是宾馆经营最基本的保证,与宾馆的发展紧密相连。保安部在日常工作中始终坚持按照宾馆制度抓好巡逻检查工作,每天雷打不动对于宾馆重要设施和重点区域进行检查,以确保安全无事故。为了确保宾馆安全,部门制定了一系列工作计划和安全应急方案,5.12汶川大地震发生后,坚决贯彻宾馆《关于做好汶川地震余震防范工作的紧急通知》精神,制定疏散应急预案,确保震后安定;应对奥运期间要求我部组织在8月1日进行了全馆安全大检查,及时就检查情况进行了发文确保奥运期间安保无问题;响应XX市政府号召,及时制定《祥龙宾馆百日安全整顿活动方案》,确保宾馆各部门人人重视,杜绝安全隐患;针对定边发生的煤气中毒事件,结合律总要求与指示及时下发12.2事故警示,对员工提出要求与警示。这些文件对于宾馆安全工作起到很好的效果。我部对于员工明确职责,从思想上让每个队员绷紧“安全“这根弦,确定安全工作重点区域,在东雷分局的指导下,从每一个环节入手,周密细致地检查,及时发现并消除安全隐患,将安全隐患消灭在萌芽状态。在今年的八月份,时值北京奥运会的召开,我们与东雷分局紧密配合,严格按照既定方案摸排、检查,并按照上级要求每周一向公安临渭分局汇报一周安全情况,得到了上级好评。奥运期间我馆无安全事故发生。我们宾馆处于黄金地段,又是知名企业,加上餐饮、住宿、娱乐种类全所以每天人流量很大,宾馆里出现的各种客人较多。一方面我们从内部培训入手,本着无论什么原因,以客人总是对的为原则,再仔细询问情况,尽量满足客人。另一方面我们与东雷分局保持紧密联系,随时应对突发事件,对于滋扰闹事的人员尽量劝其离开,实在不行扭送公安机关,避免人员损伤,全年配合公安机关抓获犯罪嫌疑人5名,解救传销组织控制人员2名。
在维持宾馆秩序方面,部门先从门口车辆停放开始。利用每周一、三、五的学习,观看教学碟片,每周二、四外聘交警进行车辆指挥培训,规范员工执勤动作,有效地保证了门前车辆停车入位,有序进出,为宾馆的经营营造了良好的外部环境。再在内部加大巡逻力度,对闲杂人员、可疑人员及时盘问跟踪、清理,同时又在重点部位加装监控设备,大大改善了内部安全环境。这使宾馆的安全秩序有了明显提高。经过全体员工的共同努力,宾馆无事故、未发生治安刑事案件,确保了宾馆的正常经营。
2.消防安全
安全责任重于泰山,消防工作始终都是宾馆工作的重点。为了把消防工作做好,为安全经营保驾护航。我们本着预防为主的思想,实行消防安全责任制,确定部门经理是部门安全第一责任人。每月组织一次防火检查,及时消除火灾隐患。制定了详细的检修计划,对各种消防设施进行检查、维护、保养,在今年3月份对全馆的灭火器材进行了年检及加压维护,6—9月份对宾馆的消防应急设施及时更换和补装确保各项设备正常运行。XX区改造成贵宾楼以后,宾馆高度重视消防安全,对于贵宾楼消防设施进行了全新配置,并于今年十月份进行了消防验收且通过了验收。针对宾馆现状我们制定了详细可行的灭火预案、疏散应急预案,同时积极与临渭消防队联系,6月份对我馆进行了消防灭火演练。全年共组织了六场次的消防安全培训,四次消防灭火实战演练,培训人员达到300余人次。今年11月中旬的一天,娱乐部员工雷利正在搞保健卫生,突然闻到了一股焦糊味,而且渐渐浓烈。因为平时接受过培训,本能反应有问题,及时汇报。工程部保安部配合立即对于该包间进行检查,最后在吊顶与楼层夹层之间发现了焦糊味发生点,原来是电线老化接地产生高温引起的燃烧。危险源找到了,隐患及时排除了,使一场灾害消除在萌芽状态。由于做了大量细致防控工作,本宾馆消防安全状况良好,未发生消防安全事故。
3.食品安全
食品安全也由我部门的监管。一年来,我部在宾馆各部门的配合下,对于餐饮部后堂和冷库原材料库进行了多次检查,未发现存在三无产品、过期腐败食品,宾馆全年未发生食物造成人员伤害事故。
二、提高队员素质,做好培训工作。
为了建设一支高素质的保安队伍,配合各部做好对客服务。一年来部门开展了一系列的培训学习和思想教育活动,通过对仪容仪表、文明用语、行为规范的学习,使祥龙企业文化深入人心。每周部门学习使员工产生归属感认同感,让员工知道如何对客服务;每周的军事训练使队员发生改变,树立新形象。再通过多种资料的学习改变队员们的个人思想,树立正确的人生价值观,使员工融入我们祥龙团队,员工的素质和专业技能都有了一定的提高。
由于安保工作的.特性,保安就是宾馆与客人的第一个接触点,是宾馆的第一道靓丽风景线,保安必须有高素质的服务理念和行之有效的待客方法。从服务至上出发,个人能解决要求的马上解决,需要其它部门处理的主动联系,不让客人再多跑路。对客人的意见及时反馈给宾馆领导。一年来保安部在执行职责同时,对宾客开车门、打雨伞、扶老携幼,多次受到客人表扬、宾馆的通报表扬。我们把服务做为对客工作中的主要内容,部门也多次召开会议,共同探讨,讲授经验,使员工们明白服务的重要性和必要性,在日常工作中能积极主动和其它部门密切协作,共同努力,为营造安全、温馨的经营环境和提高服务质量起了重要作用。
三、日常工作
作为宾馆的一个职能部门在宾馆我们还承担着一些日常工作。
1、区域卫生保持
保安部承担着全馆外围区域卫生的清理保持工作,我们的员工始终如一的默默地在做着这一工作。这也是不简单的,记得有人说过能把不简单的事情长期的做下去就是不简单,我觉得我们的员工就是不简单,因为我们就是把简单的事情长期的在做。
2.地毯清洗
保安部承担着全馆范围清洗地毯的工作。清洗地毯我们本着“全员参与、谁清洗谁受益”的原则,利用业余时间,及时高效的完成各部门地毯报洗工作。粗略计算全年共清洗地毯约6万平方米,使用地毯液56件,相比去年的63箱成本比去年下降近11%。人员清洗费用降低33%还要多。
3、花草养护。
宾馆花草由保安部负责。我们每天都要对花草进行检查,及时保养、修剪、对于迎宾大厅的花草进行喷水,以保持花草的良好状态。由于贵宾楼的开业,花草费用增加,如何最大程度利用花草成了减低成本我们要解决的问题,首先我们考虑把一些不需要花的地方的花草去掉,减少花草数,将一些年限长的花草进行自购,需要单摆的花草尽可能从内部调整,用以降低费用。同时制定了花草管理办法,具体工作已经开始试行,到1月1日正式执行此办法。花草管理办法中确定了区域责任人,可以降低花草的丢失和不必要的损耗。
4、除四害工作
保安部参与宾馆创卫工作,除四害工作主要由我们来做。自元月份以来到现在累计喷药、放置鼠药有一百余次,灭鼠40余只,有效的杀灭了蚊、蝇、老鼠等害虫。使宾馆环境得到美化、就餐环境得到优化,取得了良好成效。对此我们将继续努力做好此项工作。
5、团队协作
宾馆各部门除了餐饮后堂外,保安部男员工较多,无形中宾馆的一些体力活就落在了我们身上,但是全体保安人员能够以宾馆大局为重,发扬一不怕苦,二不怕累的精神,哪里有困难哪里就有保安的身影。客房搬桌椅、布置会议室、挂横幅。贵宾楼开业前期,时间紧、劳动强度大,保安人员随叫随到,连续几天为贵宾楼开业布置、搬桌椅、抬家具;传菜生人员少,遇到大型的宴会,保安部人员帮着传菜等等都充分体现了祥龙团队团结的力量。
四、工作中存在的缺点和不足
在本,保安部在工作上虽然取得了一定的成绩,但还存在一定的问题,不足之处更是需要深刻总结,努力改正。总结一年来工作有以下几点不足:
1、队员形象素质需要进一步提高,以适应宾馆之发展趋势。
2、部门工作执行力不强,要加强员工教育。
3、部门管理水平需要提高,以适应社会之发展趋势。
4、部门工作离宾馆领导要求还有一定距离,需要进一步努力。
5、消防工作需要加大力度。
对于这些已经出现的缺点和不足之处我们要高度重视,在接下来的工作中,我们会针对不足之处及时进行改正和补救,结合部门实际情况,扬长避短,在树立宾馆形象和完善保安部内部建设上狠下功夫,层层抓起。相信在宾馆领导的指导下,在部门全体人员的努力下,在来年会取得更好的成绩,以不辜负各级领导的期望与厚爱。
去年是飞跃发展的一年,上台阶,上档次的一年,丰收的一年。在这一年里,某物业管理处在公司的领导下,在开发商各级领导的支持下,始终贯彻业主至上的原则精神,根据某物业公司的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善物业管理工作总结的工作,初步达到“工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理科学化”的管理要求。使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,现将物业管理工作总结如下:
物业管理工作总结一、日常工作目标管理的完成情况
(一)房屋管理 房屋管理是物业管理工作总结的重要内容之一。为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并责任到人定期检查。住户房屋装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,空房完好率为95%。
(二)公共设施、设备的管理为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修电话24小时有人接听,全年完成小型检修工作17次,应急维修工作3次,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
(三)绿化管理为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,积极配合监督绿化公司,施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时发出了整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在绿化警示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为98%。
(四)环境卫生的管理环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
(五)小区安全防范工作 小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,并坚持每日早操、早会,提高员工的身体素质与日常工作管理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使去年安全防范工作情况良好。
公司行政人事工作总结3
时光荏苒,岁月匆匆,XX年已然结束,迎来新的XX年。回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,感谢公司领导对我的支持与关爱,在此我向公司的领导表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能使我更好的完成各项工作任务。现将XX年工作总结如下:
一、人事行政及管理工作
1、员工考勤管理。
主要是严格员工日常请休假制度,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,为公司管理提供准确数据。考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据,做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算无差错。顺利的完成考勤的统计工作。
2、员工入职、离职管理。
按照公司规定时间及流程为新员工和离职员工办理入职、离职相关事宜。及时建立新员工档案资料,按公司分类存放,以便查找。
3、办理社保及公积金。
及时为新员工缴纳社保及公积金,保证公司员工权益,为公司降低用工之风险。及时停办离职员工社保、公积金,为公司减少损失。为员工申报报销医疗保险、生育险、工伤保险等相关事宜,保证员工自身利益。(及时申报XXX、XXX工伤相关事宜)
4、员工劳动合同的签订及管理。
人事行政部按照劳动法要求,根据公司实际情况及时签订劳动合同,新入职员工在入职后一个月内均签订劳动合同,劳动合同的签订率达到100%。每月定期查看各个分公司劳动合同是否有人员到期,并提前拟定合同续签意见表发至相关人员审核,严格按照公司规定在审核之后再拟定合同,及时为到期员工签订合同。XX年成都系统共签订劳动合同170份(包含新老员工及各个岗位的劳动合同)。将各个公司的劳动合同分别存放并录入电脑及T3内做好合同登记存档。
5、采购事宜。
负责公司所有办公用品、医用品、贡果及其它物品的采购。严格按照公司规定流程申请采购,做到一切以公司利益为准则,保质保量,尽努力为公司节省资金。
6、成都系统所有公告的制作及传递,每周二及时编辑各类公告文件,并在T3内及时发布。及时整理公告文件并分类存档管理,供相关人员查阅。
7、工作证的制作。为各分公司转正人员制作工作证,督促各分公司将离职人员之工作证退回成都公司保管。
8、员工培训。
给公司新进员工做一个月的培训计划,拟定各部门对新员工的培训时间并通知相关部门主管,发放培训计划表,负责人事方面的培训及管理培训效果测试。督促各部门培训日程安排,协调各部门培训时间,逐渐完善培训计划。
9、样品管理。
严格按照公司规定,管理好二楼及三楼样品,做好借还记录,保证样品的完好,保证实物与帐目一致。
二、招聘事宜
XX年的招聘统一在XX和XX两大网络做招聘。我负责整个系统所有岗位的发布、编写及平时的刷新工作。每天按时登录两大网站刷新所有正在招聘的岗位,希望求职都能第一时间看我公司的招聘信息。去年整个系统共发布了70岗位,收到简历总份数9304份,到各个公司面试的总人数为500人左右,而成功录用人员在97人左右(包含已离职的44人)。并到XX网及XX上均做了免费招聘版面,均不见成效。希望在未来的一年中,加强网络招聘,为公司招聘更多的人才。
三、XX年工作计划
在新的一年里,我将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索人事工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡献。现将XX年工作计划汇报如下:
1、加强沟通,抓好招聘工作。
随着公司的不断发展,公司对人才的需求,将成为企业重中之重,结合公司发展的实际需求,满足公司各岗位工作需要,XX年人事工作着手加大与各个部门沟通力度,了解各部门所需要人员岗位需求,加强网络招聘,充实公司人才队伍,强化专业人才的储备,为各个部门招聘到满意人员,为公司的市场化经营提供有力的保障。
2、员工考勤管理。
考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据,做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理。主要是严格员工日常请休假制度,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,为公司管理提供准确数据。
3、员工入职、离职管理。
及时建立新员工档案资料,按公司分类存放,以便查找。
4、办理社保及公积金。按照公司规定时间及流程为新员工和离职员工办理入职、离职相关事宜。为新员工缴纳社保及公积金,为公司降低用工之风险,保证公司员工权益。做好离职员工社保、公积金的转出。
5、员工劳动合同的签订及管理。
人事行政部按照劳动法要求,根据公司实际情况及时签订劳动合同,按时为新员工签订劳动合同。
6、完善XX年各类办公物品的采购工作。
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关。
总之,作为公司对外的窗口,人事组将以新变化迎接新的挑战,新气象树立新的形象。在工作之余不断学习,不断提高自身综合素质。
新的一年里,我们继续改进和提高,继续与时俱进,我们将以此为起点,在公司领导的引领下,在各个部门的相互配合支持下,在XX年的工作中,提高一个新的台阶。
公司行政人事工作总结4
不知不觉XX年就要过去,崭新的一年慢慢的向我们走来,回首这一年,人事工作在领导的直接指挥下,在各部门人员的帮助和支持下,以及在我自身的努力下,基本较好地完成了各方面的工作。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将XX年的工作做如下简要回顾和总结:
一、本职工作情况回顾
1、社保公积金工作。
社保和公积金都属于政策性很强的工作,虽然这些工作都有办事指南指引帮助,但当中的许多细节都需要时间和靠自己思考。新的政策法规和最新通知都是在网上发布,各方面的资讯要常常抽空上网关注和了解。政策变动产生新的业务操作流程,会给我的工作带来或多或少的困难,我在自己的学习下和同行朋友的指导下,让相关业务得到及时办理。一方面,要做好外出上门提交材料,另一方面,要和财务核对各月缴费基数和缴费人员金额是否有误。学习的过程虽然花费的时间多,导致办事效率低,但是就目前,单位年审、公积金年审、去留人员合同公积金等都已正常无误处理。
2、招聘入职离职工作。
随着公司发展,南京办和杭州办先后成立,相应出现岗位空缺,新的一年我会在人员招聘上投入较多的时间和精力,主要的招聘渠道依然是网络招聘为主。在规范各部门档案并建立电子档案的同时,对新员工严格审查入职材料,签订公司保密协议,对资料不齐全者一律补齐。同时新员工也享有公司的各种福利政策,如商业保险等。对离职员工,做好离职手续,社保退出等工作。同时,关注人员离职原因,争取以后的工作中加强某方面的工作,减少人员流动。
3、考勤绩效制度工作。
各部门人员出勤基本正常,请假个例除外。对于加班以打卡为准,跟XX年相比,XX年已开始慢慢规范化。根据各部门实际情况,在领导的指挥帮助下,部分人员绩效考核表已进行相关调整,并已进行正常使用。
4、各月活动和培训工作。
公司提出的“一年一大玩,一月一小玩”活动策划已正常并顺利开展,人事部以成本最低、员工尽兴为主搜集各类活动,每月开展一次。一方面缓解了员工月度工作疲劳,另一方面也增加了员工集体交流的机会。这个活动已初步取得成效,我们争取在下一年有更好的规划,将活动继续进行下去。另外我们不能忘记培训是公司的福利,而XX我们组织的培训较少,所以在接下来的一年里,我将多多请教徐老师加强这块工作内容。
5、办公用品采购工作。
XX年X-X月,共计X个月办公用品采购记录,总计费用5862.6元,平均每月586.26元。包括办公用品、电脑耗材、小印制品、日杂用品、传真机等。办公用品采购以集中购买为主,每月一次。入库物品明细以电子档记录,出库物品明细以书面文本记录,各明细均存于人事部,以备后期查询。
6、其他工作。
公司名片、单页、展会海报,房租缴费,员工宿舍管理,文化墙更新等等,以及临时发生的紧急外出购买物品事项。
二、存在的问题和不足
工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出主意想办法的少;
缺乏发现各部门不足之处的积极性;
工作经验不足,缺乏对社保、单位年检等政策的深入思考和研究,导致工作效率不高。
以上是我对今年各方面工作的概括总结。通过以上工作体会,在社保和公积金的政策法规方面的知识我还掌握的不够全面,这是我接下来必须增强的一块内容。在即将来临的新的一年,我必须更努力学习吸收新知识,让知识层面更高更广,积累更多的工作经验,提高工作质量和效率,同时也希望公司业务越做越好,我将继续秉承热情、专业的工作态度为公司出一份力,与同事继续愉快共事!
公司行政人事工作总结5
一、关于工作方面
在进入XX之前我从没有接触过服装类的公司也没有接触过行政人事方面的工作,对我来说这份工作十分陌生,一切都要从头做起。在一个陌生的环境从事一份陌生的职业让我十分恐惧,庆幸的是我进入的是XX这样一个互帮互助的团结的集体。特别感谢各位领导及同事对我工作的指导和支持。
1、工作表现和收获。
能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、接电话、办公用品发放、快递统计与对账、考勤统计等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能够较好地完成上级安排的任务;与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;在工作的过程中,我努力学习,尽心尽力的把所有的工作力求做到最好,但是仍然有诸多的不足和缺陷。
2、工作不足。
(1)、由于工作方法不到位,在需要各部门配合的事情上未能及时解决问题,致使自己的工作停滞不前,一拖再拖,工作效率低下;
(2)、在对于问题的跟进及关注后续发展方面我也有很大的缺陷,经常会对一些事不进行跟进处理,导致出现虎头蛇尾的现象;
(3)、工作不够细心。
3、工作计划。
针对XX年我工作上出现的失误,在XX年我会从以下几个方面把工作做到更好:
(1)、加强与各部门沟通,学习掌握沟通方法,提高自身的工作效率外也提升工作对各部门的服务质量。
(2)、对每件事都要进行事后跟进,避免出现虎头蛇尾的现象。
(3)、对于公司部分规章制度透明、清晰化,避免因制度不明造成的不便与失误。
(4)、多向其他部门学习,多多了解与接触,进一步充实自己。
二、对于企业的认知
自XX年X月X日至今,一年的时间里,我对XX有了进一步的认识。
XX是一个文化气息浓郁的企业,在XX我看到各部门通力合作,员工之间友好相处,主管之间以礼相待,员工与主管之间既有工作上的相互帮助、默契配合,也有生活上的打闹嬉戏。企业“信任、责任、成长、感恩”的价值观,教我们工作的同时也在教会我们做人的道理。还记得在年会上的时候,当我们在为颁奖忙的筋疲力尽的时候,XX姐悄悄的把XX叫到饭桌前给了她两个夹肉的饼,让我们赶紧先吃点,餐会结束后,XX姐又让不忘关心我们让我们吃点东西,当时真的特别感动,有种想哭的冲动,谢谢XX姐对我们的关心,好像家人一样。不仅这些,还有X总在年会上的讲话,以及对那些因工作而忽略家庭的员工的奖励。所有的这些无一不在证明xx是一个团结和睦的大家庭,我也越来越坚信进入XX是一个正确的决定!
总体来说,到XX的这一段时间里,我尽心尽力,努力工作,力求把工作做到最好,在这份工作中虽然存在很多不足,但是特别感谢各位领导对我的包容,也特别感谢部门同事对我的指导与帮助,更感谢其它部门同事对我的支持。在XX年我会更加努力,也希望大家能够一如既往的支持我的工作。我相信,在各位主管的领导下,各位同事的努力下,我们XX的明天会更加美好!
公司行政人事工作总结6
春逝秋飞,转瞬冬来到。不知不觉间,XX年过去了,XX年来了。在XXX科技一年的工作中,我很高兴认识了各位同事,也获得了很多经验教训,感谢x总给了我成长的空间、勇气和信心及对我的培养教育。在这一年的时间里,通过自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。现将一年来的工作情况作如下总结:
一、XX年的工作回顾
1、人事行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用,注重与各部门的协作配合。
2、草拟各种制度、流程、通知等文字工作,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料等归档管理工作。
3、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
4、按照公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作。
5、根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。缴纳社会保险、办理居住证等。
6、人力资源是人事行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展的基础,做好人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重;在XX年,公司制造部员工由XX年X月末的XX人下降到了XX5人,因此,员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。在XX年,人事行政管理工作紧随着公司地发展,结合人力资源管理专业知识,积极进行内部工作的建立、健全和完善。主要从人员招聘配置、培训开发、工作报酬、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理、制度建设等方面开展进行。
二、工作中存在的主要问题
回顾人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:自己的管理水平和专业性离公司的高效要求还有一定距离;对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、XX年工作计划
充满希望的XX年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题及时反馈给行政总监和总经理。
3、注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4、在工作中坚持以“用心服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进人事行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
5、全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
6、推行、完善、制订公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。XX年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司整体工作目标的实现发挥人事行政部应有的作用。