2008-2009年度部门总结答辩大会计划书

第一篇：2008-2009年度部门总结答辩大会计划书

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2008—2009年度材料学院 分团委、学生会部门

总 结 大 会 计 划 书

2009年5月15日

材料学院组织部

活动概述

2008-2009年度我院分团委、学生会各部门齐心协力通过一年来不懈的努力，各项工作已经基本接近尾声。虽然我们取得了较好的成绩，但为了更好地展示我院团学部门的工作成绩以及传承和发扬拼搏进取的精神，经学院分团委研究决定,特在学年末举办西南科技大学材料科学与工程学院分团委、学生会部门工作总结大会。

活动具体过程

【活动时间】5月23日下午2：00-4：40 【活动地点】待定

【活动主题】团学总结、传承精神

【活动形式】各答辩队推举一名代表（职务不限）以不同的方式（如：ppt或DV或自制视频）对自己部门工作进行年度总结

【参加人员】材料学院分团委、学生会各部门成员及嘉宾 【主要流程】1，主持人宣布大会开始，由主持人介绍到场嘉宾。2，全体起立唱中国共青团团歌。3，材料学院分团委副书记邓森致开幕辞。

4，主持人介绍本次大会过程中的纪律和评比细则 5，按原定的顺序开始进行总结，同时评委对部门的总结开始打分 6，现场公布得分

7，最终将评选出明星部门8个

8，主持人宣布大会结束，欢送嘉宾离席，各部门有序退场

【活动目的】对部门一年的工作总结得出优秀的值得提倡和学习的好方法，对上届的工作给予肯定，同时希望把好的经验传承下去

附表一：《大会的现场纪律要求》 附表一：《各表进行总结时的要求》

附表一： 大会纪律要求: 1.参加大会的所有副部级以上学生干部必须佩戴工作证，全体与会人员必须佩带团徽，并提前15分钟按排定顺序就位。2.参加会议的同学不准无故缺席，不准迟到、早退，无特殊的原因不允许请假。

3.不准随意讲话、出入教室。

4.大会时认真做好课堂笔记，不准看其他书籍。5.积极参加大会自由发言。

6.在会场上将通讯工具设为静音或关闭。

附表二

各答辩者进行总结时的要求； 1.衣着整洁，仪表大方，举止得体。

2.口齿清晰，语言表达生动流畅，演讲时尽量脱稿。3.肢体语言自然，运用恰当。

4.内容要求简洁条理，能够突出部门的特色，想积极向上，富有真情实感。

5.发言陈述时间5分钟，现场提问环节3分钟，我们将采用电子倒计时器，严格考勤。

备注：答辩评分细则将会尽快上传

2009年5月15日

材料学院组织部

第二篇：答辩大会

土木工程学院召开中建卓越班毕业设计答辩大会 2012年6月15日上午8：00--11:30，土木工程学院在5203召开中建卓越班毕业设计答辩大会。参加此次大会的有：土木工程学院院长张利教授，教务处主任窦立军教授，土木工程副院长范国庆教授，中建一局三公司副总工程师高级工程师梅晓丽，中建一局三公司项目总工程师陶立波，中建八局天津公司副总经理基础公司总经理基础工程专家、我们的杰出校友王宝德，吉林建工集团公司技术处处长浦建华以及外聘等。土木学院院长张利教授担任组长。

此次答辩大会针对中建卓越班毕业生的毕业设计县城实习展开，各位专家对同学的一些有关知识及学习的经验进行了进一步指正，现场气氛和谐融洽，最终胜利结束。

此次中建卓越班毕业设计答辩大会是企业和学校联合对学生实地实习能力的一种考察，目的是更好的培养学生的能力。“中建卓越班”是学校为落实国家卓越工程师培养计划，与中建一局三公司、中建八局天津公司合作开办的人才培养模式改革试点班。在教学中，学校与企业联合制定人才培养计划，企业深度参与人才培养。同学们也积极抓住了企业和学校所给予的机会，认真学习，根据现场实习情况对所学知识有了更深层次的理解，同时培养了把所学知识运用到工程实际的能力。对今后的毕业设计更具有指导意义。

此外，此次中建卓越班毕业设计答辩大会还加强了学校与企业的联合与联系，同时，也为下一届毕业生的实习打下了基础，使校友双方能够根据学生实际更好地安排实习，这也是非常重要的。

第三篇：部门总结大会策划书

武汉大学经济与管理学院团委学生会

秘书处部门总结大会

一、活动名称：武汉大学经济与管理学院团委学生会秘书处部门总结大会

二、主办单位：武汉大学经济与管理学院团委学生会秘书处

三、活动时间：2012-05-04（周五）晚上7点——9点半（待定）

四、活动地点：理学楼208

五、活动目的：总结本相关工作，分享各部门成员在本工作中的一些感受，就存在的问题提出建议，发表看法；为主席团候选人拉票。

六、参与成员：经管院第十一届团委学生会秘书处全体成员

七、会议流程及安排：

（一）前期准备：

1、在会议前一天，各工作组副秘书长通知所负责的部委时间、地点；

2、场地物资工作组负责借用场地等；

3、内建外联工作组负责制到场签到表，及时组织签到；

4、内建外联组按照大会流程负责制作ppt等相关资料准备放映；

6、选出主持人，准备主持稿（董一红）；

8、内建外联组准备好相关礼品

（二）会议流程： 1、7:30，主持人出场，问候大家，介绍会议流程——3分钟

2、本工作总结及未来展望

第一项：分管主席作开场讲话——2分钟

第二项：主席团候选人演讲—20分钟

第三项：副部部委自由发言，相互交流——45分钟

第四项：内建组副部公布考核结果，宣布优秀部委名单—3分钟

第五项：分管主席总结发言——30分钟

3、主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位到场；——1分钟注：大会期间务必保持安静，不得擅自中途离场。

（三）会议注意事项：

1、秘书处副部和内建外联组部分部委要求6:30到场准备会场，其他人要求6:50到场，内建外联工作组负责签到。

2、会议开始之前，会场准备放映金秋爱情大辩论视频，并提醒所有人小声交谈，副部和部委可以先进行简单的交流；

3、董荣负责安排相关人员现场拍照。

第四篇：会员总结大会计划书

篮球协会2009－2010年会员总结大会计划书 会前准备：

1． Ppt制作流程（组织部金琪负责，根据后面具体计划流程）2．会场人员总调配（朱涨涨负责）3． 会员积极分子评审工作

评选内容：评选的条件和名额，名单，奖励。评审小组名单：

总负责人：秘书长陈晨（主持），副社长杨涛（压场）

成员：秘书处陈晨（将整个评审过程记录下来，其中包括大家讨论的内容。重点是会后把评审的条件，以及名单，奖励的讨论整理出来上交主要负责人（朱涨涨，赵玉壕，杨涛））技术部：潘徐锋，薛森

组织部：康莉（记录评审小组到勤，以及在评审工作中的积极情况）外联部：杜朋咪 宣传部：吴方书

提示：本次评审工作需要大家认真对待，也是社团第一次作出这样的评审，不可迟到早退旷到，不可找人代替，不可形式过场。违者将在总结大会上提出严重批评。在5月10日晚七点将最终审定的材料交至主要负责人与组织部。如无异议，秘书处将内容纸质材料和电子档存档。

4．在5月12号之前将会员总结大会的海报制作出来，要求简单大方，文字包括总结大会的时间，地点（这些内容可能发生变动，于最终决定之后再书写），内容。在5月12号张贴至南北区食堂门口。（负责部门：宣传部，组织部。负责人：吴方书）

5． 外联部在5月12号起联系副社长杨涛发飞信通知会员参加本次总结大会，并且安排人员在5月15前将会员电话通知到场。（负责部门：外联部，秘书处。负责人：杜朋咪）6．5月14日前联系体育课部万强老师，社联分管副主席季文彬，其他兄弟社团干部助理（初定乒羽协会会长陈毅，CI动漫社社长李仙鹤，弈轩棋社社长柳思宇，秘书长李莉，爱心社社长陶俊深，心理协会社长，秘书长曾春莉，大学生职业发展与规划协会社长张秀秀）作为邀请嘉宾到场。（赵玉壕负责）

7． 大会上主要负责人代表杨涛作社团学年工作总结。（报告请于5月10日晚七点前以任何形式（最好采取电子档）交至组织部）8．大会到场签到负责：杨燕。事前准备好会员名单与理事名单，提前半小时到场，严禁迟到。9．评审组奖品的方案在主席团审批后无异议，将进行会员奖品的采购。（负责部门：外联部，组织部。负责人：杜朋咪）于大会前一日购置齐全。经费申请提前上报至社联秘书长张遥遥。

10．会员纪念品的制作。（待定，负责部门：组织部，宣传部。负责人：金琪）

11．男女联队队长以及队员需大部分到场，将在会员内吸取一批人才进入联队。（赵玉壕携技术部负责，新入联队名单请于5月10日晚七点前交至组织部，联队队员的联系需到位，联队队长必须到场）

12．会上后勤：茶水，会场流程单，上台引导者。（负责人：杨燕，钟思琪）13．座位安排：（视角：小舞台上面对观众席）左手边篮球协会助理干部，中间前排万强老师，副主席，各社团社长以及干部。右手边篮球协会联队队员。队长坐第一排。

第五篇：总结大会计划书

一、“华政学子社会行”暑期社会实践后续活动 活动背景：

2009年上海团市委明确指出要坚持面向基层、服务社会，引导广大青少年在实践中不断提高思想道德素质。引导少先队员寻找新变化，感受新气象；组织大中学生参与社会实践，重点在寒暑假期间开展“三下乡”、“四进社区”等实践活动。此外，今年是全国大中专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动12周年。随着社会的飞速发展，各类社会活动对于志愿者的需求日益扩大，特别是2010年上海世博会将会盛大举行，使得越来越多的青年投身其中。为了积极响应团市委的号召，响应时代的要求，我校的同学们在2009年暑假期间开展了形式多样的社会实践和调研活动。

为引导广大青年学生进一步深入学习实践“三个代表”重要思想，全面贯彻落实科学发展观，进一步服务于构建社会主义和谐社会、全面建设小康社会的发展大局，为了深入贯彻《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》和《关于进一步加强和改进大学生社会实践的意见》精神，落实“上海市大学生思想政治教育工作会议”的部署，我院团委学生会组织开展了一年一度的大学生暑期社会实践活动，将我院学生社会实践的育人职能与青年学生的就业需求和服务全面小康社会建设紧密结合起来，引导广大青年学生服务社会，积极投身建设社会主义和谐社会的实践当中去，全面推进素质教育，服务青年成长成才。

虽然我院09年的暑期社会实践活动已经告一段落了，但志工部的工作却远没有结束，在完成了一系列实践和调研后，我们需要进行思考和积淀，进行回顾和总结。所以，法律学院分团委社会实践与志愿者工作部特决定举办2009年法律学院暑期社会实践表彰及总结大会，以此作为对暑期实践的总结。此外，还将通过法律学院团委学生会及07、08级各班优秀的社会实践活动的展示和表彰，展现各实践队风采，让同学们更进一步了解社会实践内容，并向我院领导和老师们汇报一年来的丰硕成果。此举既能为同学们提供一个平台，以交流暑期社会实践的创意设想及实践经验，同时又为大一新生提供了学习如何进行社会实践的机会。

活动类型：汇报交流

活动时间：2009年10月—11月 活动内容：

项目

（一）09法律学院暑期社会实践材料汇编及评优

统一收集本学院各实践队的先关材料后，本部将筛选其中的优秀部分并整理、汇编成册，最终形成《青春与世博同行，理想与祖国共荣——2009法律学院暑期社会实践回顾》。

（一）前期准备：

1、在暑假期间与各个实践队保持联系，收集他们的相关材料并统一进行整理。

2、进行人员分配，分别负责实践报告、日志以及简报、影像资料的整理。

3、与分团委新闻部取得联系，请他们负责社会实践优秀照片、优秀DV短片的评比。

4、与分团委宣传部取得联系，希望他们参与到回顾手册的制作中来。

（二）活动开展：

1、仔细审阅各个实践队的材料，挑选出各个类别的优秀文稿或者作品。

2、与宣传部一起讨论、决定《青春与世博同行，理想与祖国共荣——2009法律学院暑期社会实践回顾》具体的版面设计并作出模板。

3、将各项材料填充进模板，形成回顾手册的初稿。

4、将初稿交书记处审核，根据其意见作出进一步的修改。

5、最终定稿并进行打印。

6、将回顾手册分发至各个班级。

项目

（二）09法律学院暑期社会实践表彰及总结大会

（一）前期准备：

1、确定会议流程：通过部门会议决定大会的流程以及邀请名单，并上交书记处审核，最后根据其意见修改，最终确定大会的流程以及邀请名单。

2、进行工作分配、人员确定：根据实际需要，将部员分为四个小组，分别负责：宣传、会场布置、文案、机动。确保大会的各个环节按计划进行。考虑到大会的规模和场地的特点，当天需要的工作人员较多，希望得到分团委各部门的配合，达到众人拾柴火焰高的目的。

3、文件准备：包括宣传资料、邀请函内容、主持稿、会议流程、总结报告以及

获奖名单等等。该部分必须反复检查，避免遗漏。且每份文件都要备份，以防突发情况的发生。

4、宣传：主要通过海报的形式，海报的具体制作希望能得到宣传部的支持。此外，还将印发一些宣传资料在食堂附近分发。

5、通知：按时、准确地通知各班级参与大会，与班级负责人保持密切的联系，保证大会顺利的召开。此外，本部也将会提前将邀请函送至各领导处，邀请他们前来参加，并始终兼顾礼节性、高效性、准确性。

6、材料购置：包括会场布置用品以及大会颁奖环节需要的奖状和证书。

7、会场布置：必须做到简单、有秩序，避免出现混乱的场面，同时注意会场卫生状况。此外，须确保每一位机动工作人员了解会议的整个流程，能够及时、得当地应对突发状况，维持会场秩序。同时，须确保每一位引导人员熟知引导路线和坐席位置分布。

8、彩排：为确保大会能够顺利举行，务必在正式会议前进行数次彩排，使各个岗位的工作人员更熟悉自己的任务和职责，同时，也便于我们在实际操作中不断发现问题和作出改进。

（二）活动开展：

1、主持人宣布大会开始，并做简短介绍和解说。

2、由法律学院分团委社会实践与志愿者工作部部长余立云同学作暑期社会实践总结报告，对2009法律学院暑期社会实践活动作一个整体概述； 3、07、08级优秀班级依次展示本次社会实践成果，由该班级社会实践队的同学代表作汇报演讲（成果展示以PPT形式进行）；

4、由法律学院分团委学生会社会实践队的代表展示介绍社会实践成果（形式同上）；

5、学院领导对本次暑期社会实践活动作指导讲话；

6、根据2009法律学院暑期社会实践活动评优结果，宣布优秀社会实践项目、社会实践报告、社会实践简报、社会实践日志、照片、DV短片以及最具影响力实践队等奖项，由学院领导为获奖者颁奖。

7、主持人作结束语，宣布本次暑期社会实践报告会圆满结束。

8、各班在工作人员的引导下退场。

可行性分析：

1、运用多种宣传方式，达到宣传的目的。完善宣传资料，保证宣传力度及影响力。

2、大会通知到位。相关事项如时间、地点、内容等准确拟定。参加的人员名单在活动开展前两天作最后确认，并与班级负责人保持密切联系，保证大会参与人数正确。同时，通知与会人员提前至少15分钟到场，确保大会正常进行，不会严重无故拖延时间。

3、会议流程经书记处审核，且进行多次彩排，将可能出现的错误减到最少。为了确定最终的展示时间，本部将对成果展示的班级限定时间，并在大会开展之前进行模拟。此外，要求工作人员必须提前半小时到达会场。

4、活动开展前，对部门成员进行了严格的分工，明确各自的任务，保证活动各环节的正常进行，并能够对突发情况做好应急措施。

5、前期准备充分：活动举行之前，给予各社会实践队将近一个月的充足的筹备时间，为此次大会的质量做了保证。

活动亮点分析：

1、本次活动以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以“服务构建和谐社会，提高思想政治素质”为主题，以“受教育、长才干、做贡献”为宗旨，树立和落实科学发展观。且符合团市委关于2009年团学工作提出的重点，有助于提高当代大学生的政治素养和社会认知。2、09级新生可以通过此次会议，大致了解到了本校社会实践的重要性，唤起他们投身于公益事业的热情和活力。同时，也让他们一定程度地体会了大学生的社会责任及其服务大众的核心价值。

3、通过本次活动，可以很好地总结和回顾2009年暑期社会实践工作，并分析经验与不足，切实推进我院今后的相关工作。

4、通过表彰大会，可以达到表彰先进，树立榜样，激励后进，共同提高的目的。

5、本次活动有利于打造法律学院分团委的品牌形象，提升分团委的影响力。此外，也可以锻炼分团委成员的工作能力，既是机遇，也是挑战。

6、本次活动切合当下大学生需要开拓视野，走向更广阔地域的心声，展现

出同学们将所学知识及专业技能优势与服务社会相结合，与择业就业相结合，与素质拓展相结合，将理论运用于实践，提高自身综合素质，推动社会发展。