第一篇:第四届外联部年度工作总结
2011--2012第四届社联外联部
年
度
总
结
2012年5月制
一、暑期外联部工作情况总结
1.外联部在暑期要提前一段时间来到学校,开始准备开学迎新的工作,大概提前半个月左右。外联部要提前准备迎接新生的宣传用品,准备好怎样的宣传途径,最好能在新生来之前找到一些大一新来的学生群体,帮助宣传。
2.在宣传的过程中一定要巧妙的利用宣传品,让每一个新生都能准确的了解社联这个大家庭。总体来说对于外联部开学迎新工作的准备并不完善,人员缺少,前期并没有确定出一份具体的开学迎新计划,建议在以后的开学迎新前准备好新生迎新计划书,方便在暑期做准备工作。
二.招新总结
1、外联部总体招新情况在不错,招新的主要对象有主持人、礼仪、外联、内务。主要招新对象还是外联的工作人员,在招新工作开始前需要做好准备的工作有:外联部招新海报及简介 外联部报名表 外联部面试题目 等。
2、在招新前期需要去年的老部员帮忙,与留步及没留部的老部员沟通,以便在招新期间人手充足。
3、在招新期间注意辅助其他部门招新,帮助招聘需要人员,严禁出现部门内部诋毁其他部门的情况,严谨出现在招新现场与其他部门争抢报名情况。4.在招新期间,从第一天起就开始安排晚上的面试,准备好面试地点等,在面试期间注意面试官的相关要求。在晚上面试结束后及时整理其他人员报名情况,对于已经面试的人员进行通知。在面试结束后,在第一时间召开见面会。
5.对于外联部今年开学的招新情况还算满意,出现的大致问题有招新时人手不够,面试情况满意,希望下届能够在外联人员招收情况有进一步的提高。对于外联部部员招聘一定要广泛,在暑期期间为外联部做好宣传工作。
三、外联部活动情况
1.社团嘉年华总体赞助情况满意,外联部需要提高的地方有礼仪的培训,希望在下届能够组织成一队有正规服装的整体礼仪队。
2.外联部总体部员表现情况从去年到今年的情况有很大的改变,今年部员积极性提高了很多,能够自主完成一些工作。希望下届能够选择出更多优秀的部员大家一直坚持到最后。3.在外联部发展这面提出几个希望能够得到提高的地方: 希望能通过一些团体工作,锻炼部员之间的团队协调能力以及与其他部门部员之间的沟通能力。在举办活动以后能够完成后期反馈工作,方便商家以后的再次合作。在公关人员这方面能够有更多的优秀外联人员活跃在赞助上面。做事情能够有头有尾的完成。
四、外联部后期总结
1.根据部员的实际情况为部员分配工作,不是每一个部员都适合外出拉赞助。提前培训一些礼仪知识,以及外出拉赞助需要的常识等。能够具备书写商业计划书的基本能力。
2.积极配合与其他部门之间的工作,提前做好准备,不要盲目而行。每一场活动需要提前一个月的时间准备赞助事宜,每一场活动必须有充足的资金举办该活动。
3.在每场活动举办之前,需要提前想好当天活动有可能发生的意外情况,及时做好处理工作。明细每个部门的分工情况,将部员进行分工。4.一定要注意与副部长之间的沟通问题,将各个工作细化,大家负责不同的方面完成工作。5.注意与部员之间的沟通问题,不要强迫部员做什么,完全按照部员的能力范围做事情。
6.作为领导部门工作的负责人,每一次开会之前需要准备好会议内容,并与副部沟通好分配任务的大致情况。
副部长总结:
工作总结
徐海枫
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在社团联合会的领导下,认真完成了社团联合会交给的各项工作,大家团结一致,认真完成团委的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。
在团委老师的指导下,社团联合会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步长足的发展。外联部从基础性的机构发展到创新性活动,都有了由量到质的飞跃。下面,将社团联合会本学期的工作总结如下:
1、外联部工作制度建立。开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期社团外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
2、外联部的招新。本学期的社团联合会外联部的招新工作依旧是面向全学校进行的。招新于十月份全面展开,分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。全校各个学院都有我们的干事,让我们充分看到了外联部发展的潜力。
3、外联部的活动。外联部本学期加强了和外校社团之间的联系,在社团文化节期间分别和外校的社团之间开展了形式多样的活动。同时外联部也被邀请参加了各个学校的社团文化节,受益非浅。
总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部和各社团仍旧没有很好的合作;外联部现在做事情的程序不是很清楚;外联部现在没有凝聚成一个整体,各干事显得很独立等。当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,社团联合会的天空更晴朗。
工作总结
劳滢苍
岁月如梭,大二很快就要过完了,当别人长叹时光之短暂,生活学习颓废时,我很庆幸自己有幸加入了社联,成为社联外联部这个大家庭中的一员。刚开始我本不是社联的一员,在好友周洋的帮助下,我进入了社联,在外联部这一年的工作中,我收获很多很多,懂了很多,明白了很多。
外联部,的确是一个很吸引人的部门。大一的时候我进了信宣的外联工作,学习,学到了基础。大二,在社联的外联我真正的开始深入的了解外联。每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,这里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。外联部,是社联最为活跃的部门之一,是一个组织非常重要的组成部分,外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为社联提供一定的活动资金;外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,也需要了解其它部门的一些事情,所以我们与各部搞好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位;外联部对外代表着社联乃至学校的形象,所以,外联部的人不仅仅需要的是口才,灵活的大脑,更需要的是一定的礼仪礼貌,因此,在外联刚接纳完新成员后,我们总会不时的给新部员上礼仪课,在会议上也时刻的提醒他们礼仪的问题;外联部是一个长期、持续的工作,需要平时多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学在的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通,保持密切联系。
在外联部的一年我付出了很多,虽然没有大的成就但还是有一些小的收获和感悟:
1.就我而言外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但外部的利益是要多加考虑的,使对方损失最小,利益最大就可以了.
2.做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法。一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果,需要你在背后付出很多努力;
3.在取得一鸣惊人的成绩之前,必先做好枯燥乏味的准备工作,有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣,他们把它看做了逛街,但是时而久之他们就厌烦了,甚至产生了放弃的念头;所以我们在新部员刚进入外联的时候,就要给他们灌输好这方面的思想,在他们还没放弃前就跟他们说明白,让他们心里有所准备。
4.对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,均必须努力研讨、熟记,同时要收集竞争学院、社团的宣传资料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.采取相应对策,我们初生牛犊总是过分的自负,总相信自己临场的发挥,弄一些小聪明,最后却是空手而归;
5.选择客户,衡量客户的购买意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。
这一年我在社联,跟兄弟姐妹们一起完成了“嘉年华”和“文化节”这两个大型活动。通过这两次的活动,我相信,全校都知道了我们社联的实力。下面是我对这两大型活动的想法:
1.嘉年华晚会的宣传力度没有达到想要的效果。晚会的效果我们有目共睹,但前期的宣传,虽然大众的做法我们都做了,但总觉得缺少了点什么,以后可能会有更好的宣传方式,讲我们社联的活动宣传的更加有力。
2.社团文化节,这一个月内的活动,我们着重的是游园活动,但本次的游园活动让我感觉非常的杂乱,没有一定的次序。下届举办游园的时候,我们要加强对活动区域的安排,对人员的调动,对奖励,奖品要有明确的规定。
3.个人觉得,我们在新部员刚进社联时候的培训力度不够。最好能在他们刚进来的时候根据各个部门的工作,给与一定的培训,让他们打下优秀的基础。
社联,在未来一定会越走越远,越来越强大。。
工作总结 郑志垚
时间过得真快一晃一年过去了,回首往昔社联她曾是个不能遮蔽风雨的茅草屋,无名、人才的缺失、巨大的舆论压力等等问题,经过大家一年的努力如今她已经成为我们大家心目中一座辉煌的城堡,经过认真思考本届成功之处:
1.人才的挖掘,英明的战略指导。
2.组织内部关系融洽,各部分工明确,有条不紊。
3.发挥坚持不懈、勇往直前的精神。
4.与社团之间沟通协商讲究方法。
本人提几点建议:
1.加强骨干队伍的建设,坚持务实高效的工作风,基础性工作扎实到位。
2.立足根本管理与服务社团,一切都以管理服务社团为核心。
3.明确部门分工,提做事效率。
4.加强对部员的工作能力心理素质的培养,帮他们在人生的迷茫期建立正确的人生观价值观,学会换位思考、低调做人高调做事,学会与人相处等课本上学不到的知识。
部员总结:
年度工作总结(黄晴)
一、本学年主要工作
1、学习交际礼仪,了解与企业高层交谈技巧。
2、外出拉赞助。
3、参与拍摄宣传视频。
4、社联嘉年华。
5、社团文化节。
二、工作感想与收获
1、十分感谢部长和副部长的培养,让我学会更好地为人处事。
2、本学年我在工作中交到了很多朋友,收获了很多快乐和友谊。
3、工作促使我树立了责任意识,做到用心完成所有工作,不怕困难。
4、做外联工作使我具有勇气尝试主动接触新事物,锻炼并展示自己。
5、通过拉赞助,我知道了“双赢”是所有合作中的首要原则。
三、对社联的评价
1、上级领导亲切,有较强的亲和力和社交能力。
2、社联内部很团结,成员都有较强的归属感、责任感、荣誉感。
3、社联实力雄厚,能力强大。
4、部门职能对外性强,社会实践活动丰富。
四、对社联的建议
1、针对很多部员工作熟练程度低问题,应加强对部员的培训,起到监督引导的作用,利于提高工作效率。
2、针对各部门分工不明问题,应完善各项规章制度,明确各部门职能,使日常工作分工固定化。
3、定期精简人员,促使部员积极认真完成任务。
4、增加社联内部活动,促进各部门成员沟通认识,如果能和一些社团联合开展活动更好,不但能增强部员积极性,促进团队建设,更有助于日后活动中社团服从管理。
5、宣传部可以高效利用新浪微博、人人主页、网站等网络宣传,并要求社联人全部参与关注,见证我们各大小活动的开展,同时对外传播社联文化,分享社联创造的精彩。
五、我的展望
1、我会争取留在社联继续为社联做贡献。
2、祝社联越来越强大。
年度工作总结(卢斌)
社团联合会作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。再则,作为外联部的一员,让我也深深的明白对外联系的重要性。
在在社团联合会工作,积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,不管是部门自己的活动,还是学校安排和组织的。在这一年中,我参加了“社联嘉年华”,“社团文化节 ”,“游园会”等大型的活动。在以上这样的活动中,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作 我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。
一、本学年主要工作
1、学习交际礼仪,了解与企业高层交谈技巧。
2、学习外出拉赞助,并参与拉赞助。
3、参与拍摄宣传视频。
4、社联嘉年华。
5、社团文化节。
二、工作感想与收获
1、十分感谢部长和副部长的培养,让我学会更好地为人处事。
2、在工作中我们应该做到诚实守信,为以后的工作打下基础。
3、工作促使我树立了责任意识,做到用心完成所有工作,不怕困难。
4、做外联工作使我增强了实践与交际能力,锻炼并展示自己。
5、通过拉赞助,我知道了“双赢”是所有合作中的首要原则。
三、对社联的评价
1、在这里,没有所谓“官大一级压死人”的作风,有的只是融洽的氛围、和谐的空气。
2、社联是 一个团结的大家庭。
3、社联实力雄厚,能力强大。
4、社联是一个让我们为之骄傲的团队。
四、对社联的建议
1、增加部内培训,提升口才交际能力、目标定位能力。利于提高工作效率。
2、针对各部门分工不明问题,应完善各项规章制度,明确各部门职能,使日常工作分工固定化。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
4、增强社联的内部建设,调动干事积极性,强化责任意识。
5、宣传部可以高效利用新浪微博、人人主页、网站等网络宣传,并要求社联人全部参与关注,见证我们各大小活动的开展,同时对外传播社联文化,分享社联创造的精彩。
五、我的展望
1、能够成为社联的一员,我感到自豪,我会争取留在社联继续为社联做贡献。
2、我见证了社联所创造的辉煌,祝社联越来越强大。
第二篇:外联部第四届营销大赛 活动总结
2011学生会外联部营销策划大赛工作总结
为了传播营销理念,丰富校园文化生活,加强学生营销策划制作能力,引导积极向上大学生活,传承大学生创业计划大赛精神。我部门于12月3日至12月4日举办主题为“海西发展,营销自我”的第四届营销方案策划大赛。
一、活动过程
此次大赛分为初赛和决赛两个部分,2011年11月21日到25日为报名时间,本次大赛总共有三十几支队伍报名参赛。本次初赛各個第一个队伍凭借着整齐、得体的服装和顺畅、流利的解说给本次的比赛开了一个好头。但在后面上场的团队用一个自编、自导、自拍的广告来了一个完美的开场,幽默、诙谐、富有创意的广告引发在场观众的阵阵笑声,给大家留下了一个深刻的印象。赢得了大家的好评,也掀起了现场的又一个高潮。接下去各个参赛队伍都表现得很好。最后我们选出11队进行12月3-4号的现场营销。决赛的时候各个队伍都竭尽全力,凭借自己的营销理念和营销创意,营业额都不断增加。4号下午3点准时结算各个队伍的营业额。
二、活动自我评估
优点
1.准备充分:在经过近一个月的前期筹划和宣传,正是因为有了详实的考虑、周全的计划和充分的准备,这次活动才有了成功开展的前提。如我们提前几天和创卫办的工作人员商量,并且在活动开始之前我们就有了详细的计划及活动部署
2.密切配合多方面的积极协助和努力,是活动得以完成的保证。本次活动职协与计协分工明确,并邀新闻部人员到场拍照、宣传。
3.活动影响力大
在我们的细心准备和高力度的宣传下,本次比赛的知名度在院内较高,决赛当日吸引众多观众到场观看
不足
1.比赛连贯性不足
由于没有很好地协调好分工,致使比赛时没有把握好时间的计算以及对现场硬件设施的排查,造成比赛的多次中断。
2.现场秩序有点混乱
三、活动总结(改进)
1.加强宣传力度,宣传一定要及时
2.活动前期准备一定要充分,对比赛细则多加考虑,要多与老师以及其他组织进行信息交流,分享组织赛事心得。
3.到场人员的安排与管理要到位,及时地维持好现场秩序。
四、活动意义
本次比赛为同学们提供了一个营销自我的平台,使系里的同学们获得了一个锻炼的机会。本次比赛在系内营销非凡,掀起了一阵营销策划的旋风。作为新一代的大学生,更需要抓住在校的黄金时间,锻炼自己的能力,提高自身的综合素质,以便将来能够更好的面对社会的挑战,为了适应当今高校的人才培养潮流,丰富我校广大同学的课余生活,展现当代大学生的自身素质,追求完美的人生风貌的愿望,加强新时期我校大学生素质建设,开拓全新的当代高校优良文化气氛。我们希望通过此次活动,能更多地激发大家的创新思维,鼓励团队精神的深层次理念,为大学生的快速成长打造绚丽的舞台。
第三篇:外联部工作总结
外联部工作总结 篇1
转眼间一学期又即将过去,外联部通过纳新又有新的成员进入这个充满乐趣和挑战性的集体。此次新组建的干部队伍全部是大一的学生。外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作经费问题,以及活动所需要的奖品,和学生工作办公室的物品的采购经费。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生一定的影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持!
感谢自律会为我们组织的讲座需提供了良好的秩序和宣传部为我们搞到的赞助出板报或宣传板,以及整个学生会成员支持我们对赞助商的宣传工作!同时,外联部也只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。本学期外联部对所拉到的赞助作如下总结:
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部口才比较好的同学。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、在11月29日,文艺部会主办的迎第20xx届新生晚会,在此期间我们外联部为其拉到蒙牛冠名赞助。
3、为了发展11届学生的各方面的能力,近期各个部门和社团会开展一系列活动,在此期间需要比赛的奖品等,我们外联部积极配合了各部门活动,为其活动所拉到的赞助如下:
(1)为文艺部组织的卡拉OK歌手大赛拉到丝歌美发沙龙赞助。
(2)为权益部组织的叠被大赛中拉到金玲珑美发沙龙赞助。
(3)为信息部组织的计算机基础大赛拉到咖啡小馆赞助。等等。
4、工作漏洞的补充。例如在拉赞助的时候存在一个弊端那就是拉赞助的人总是那几个,这样就导致了某几个人会很累,而其他人却很闲。在这学期的工作中我们积极补缺漏洞!
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。
外联部工作总结 篇2
秋天的开始,冬天的蛰伏,春天的成长,夏天的回顾与总结。西建大幸福校区社团联合会外联部在校团委老师的领引下,在社联主席团的引导下,在各兄弟部门的配合下,走过了XX~XX学的春夏秋冬。时间的匆匆让工作一学年的我们停下了疲惫但充实的脚步去总结这一学年的点点滴滴。回味难舍的过去,展望美好的未来!这一年的生活亦告一段落,为了幸福校区社联外联部能更好的前进,我们有必要总结好的做法与经验。让新一届外联部成员吸取并避免我们曾有的教训,以便扬长避短,不断创新,力求外联部能做的更强.更好!
首先我从社联举办的活动方面说起。上半学年从“新鲜血液”的注入纳新开始到“知恩 感恩 惜恩”的欢送老干部活动中外联部同社联送走了辛苦工作一年的前辈们,迎来了我们可爱活泼的委员们。这是结束但更是开始。从“好玩有趣”的社团趣味运动会到“今日冬至饺子 明日建大骄子”的冬至包饺子活动中外联部同社联走的更近,同社联的兄弟姐妹抱得更紧,将社联“家”的文化充分展现出来。这是工作但更是家。
下半学年,当第一朵迎春花轻扬裙摆时,我们迎来了3·7女生节,这一天充满自信,散发活力的女生朋友们积极参与到自己的节日中来。用激情点燃热情的篝火,用活力书写魅力的篇章,让社联携手全校女生度过了一个难忘的女生节。快乐总是短暂的,我们要做的是寻找下一个快乐。“社团——为青春代言”醒目的主题,“洒青春活力·扬社团风采”嘹亮的口号,我们迎来了社团文化月。从“文化月开幕式”到“文化长廊”到“社团主题活动”到“交流大会”再到最后的“颁奖舞会”,外联部参与其中,也成长于其中。策划的书写是外联部睿智的一面,物质的搬运是外联部粗犷的一面,守夜值班对工作的不离不弃是外联部责任心的一面。“文武双全”是我对外联部在这一年社联工作中最好的诠释。以上是我对本学年社联工作的总结。
接下来,我从外联部部门建设方面谈一下。本学年外联部本着“求实·创新·积极”的工作态度做好我们的本职工作。在前辈们的经验引导下。在我们的积极创新下,外联部全体学生干部积极围绕学校的中心工作,不断总结反思外联部工作的经验和不足,积极面对新形势,新途径和新问题。大胆探索新方法和新规律。尤新的记得我们的老部长在去年交接工作时说的话,他说“干了一年部长,我想我付出的很多,但是我认为我得到的比付出的还多”在我们接手外联部时,他们有或少的担心,怕我们几个部长副部长应性格的不同,会带不好这个部门,起初我们之间产生过争论,有过摩擦。但可喜的是我们配合得很好,快乐远大于不快乐。我认为这其中最重要的原因是因为我们的目标是相同的——共同建设好我们外联部。所以不管我们性格有多大差异,只要我们拥有一个共同的目标,齐心协力,一定能够带好这一届外联部。同样,我们这一年外联部之所以有目前这样的成就与委员的努力是离不开的。我很庆幸在我们招新时挑选了一批能够吃苦耐劳,有责任心,有荣誉感的弟弟妹妹。他们面对外联部的工作压力无所畏惧。扛着军训的疲惫身躯去拉自己的初次外联。记得有多次晚上十点多的时候,我都躺在床上了,部员给我打电话汇到他今天出去的外联成果。声音中有些许的疲倦,但更多听出的是他的开心和自信。虽然我是这样走过来的,但如今在部长的位置上,看到部员这样做,我更多的是心疼和感动。通过外联部快一年的工作,他们不但在外联方面有很大的收获,更在他们的大学生涯中稳稳健健地走好了第一步。他们考虑事情更周全更细致,也干练成稳了不少,自身能力也提高很多。
我们外联部虽然取得了成就,但也有存在的一些瑕疵。
1·在社联举办的活动上要更加上心,对社联举办的经典活动不要只出力,更多是要献出自己的想法,让社联的活动更加具有创新性,影响性。
2·外联部成员拉赞助主要还是学校周边地区,范围小,赞助资金相对较少,以后的工作中外联部可将眼光投向西安市等地区的企业,争取拉更多的赞助资金。
3·和兄弟学校外联部联系不够紧密,没有做到外联资源共享。
4·外联部成员应协调好学习与工作之间的关系,做到两不耽误,提高工作效率,不要因为工作耽误学习,也不要因为学习而导致工作效率下降。
说到这,我心里有种莫名的难受,总结也意味着我的滚蛋。“铁打的营盘,流水的兵”但外联的精神却永存心中。介于以上的总结,我们在以后的工作中,将会针对自己部门的不足进行改进,积极发挥自身的优势,发扬吃苦耐劳精神和社联“家”文化。在大家的不懈努力下,把我们的外联部带到一个新的高度,在社联中发挥应有的作用!请相信我们外联部,我们一定可以做到!
谢谢!
外联部工作总结 篇3
这学期转瞬即逝,这学期里,我们尽自己的职责所在努力的做好外联部的事情,尽管很多事情没有做到尽善尽美,很多方面做的也不尽人意,但是我们不断从中汲取经验,从外联部来说,我也是以一个新手的身份进入的,我们和外联部的成员一同在成长。
本学期的主要工作情况总结如下:
1.开学后调整好社团的状态后的第一件事便是招新。第一轮面试我们外联部留下了21个同学(分别为数学系的殷辉斌、陈文渊、林巧娟、王心光;体育系的陈鑫、陈家魁、肖朋松、肖剑;教育系的陈丽霞、王桂玉、吴慧珍、黄海虾、刘宇静、黄雅燕;生物工程系的张雄鹰、陈宇凯;化学与环境工程系的陈玲、史红阁、邱春云、李梅玲、张思雄)。第二轮面试由沈丽珍与雷柳清负责,这次选拔留下了11个同学(分别为数学系的林巧娟;体育系的陈家魁、李清缘、肖亮;教育系的黄海虾、黄雅燕;化学与环境工程系的陈玲、史红阁、李梅玲、刘建华、张思雄)。第三轮面试为试用期一个月,留下了9个同学成为外联部正式成员(分别为数学系的林巧娟;体育系的陈家魁、李清缘、肖亮;教育系的黄雅燕;化学与环境工程系的陈玲、李梅玲、刘建华、张思雄)
2.第三轮面试试用期一个月的工作计划为
为了锻炼自主实践能力和团队合作能力,把成员分组,每组两到三个人为一组(每个组一个小组长);每个星期至少两次实践。具体任务:
①每个社员在平时收集商家信息,自己拟定和计划去拉赞助的对象(如,针对平时组织活动的活动,校运会,等等)
②组内团员每个人实践拉赞助之后,写一篇总结,自己是怎么拉到赞助的技巧,方法,流程和自己的体会。总结
③写出自己组内的工作总结,即怎么规划自己小组的工作计划!(每个组一个小组长)
④运动会前去一次实践,并把总结书交上
备注:赞助的方式是多样式的,以刊登报纸为主;但应把刊登报纸宣传的费用的赞助先弄清:
可刊登的报纸版面和价格:版位规格大小(单位cm2)费用(单位:元)第二版(综合版)11×12200第四版(展望版)11×12300第二版与第三版的中缝3×16100第四版的底栏1×1780第二版或第三版的底栏1×17503.经过第三轮面试,最终留下9名成为外联部正式成员。在试用期中成员表现显著,其中张思熊、黄海燕、刘建华这组拉到匡威185元的赞助。成为正式成员后外联部各成员皆有利用空余时间出去跟商家洽谈,为社团经费的顺利周转做了充分的准备,和物质、精神、时间上的牺牲。只是效果并不显著。并未为社团拉到赞助。
4.“宿舍文化”为主题的征文比赛中,属于外联部的工作,外联部并未完成自身的职责,首先是部长我们本身的失误,没有及时了解清楚本次活动的主要主题、目的,而导致成员没有目标的去拉赞助。其次成员的积极性有所下降,没有尽力完成这份责任。
在这学期的不断学习、锻炼中,发觉外联部存在一些不小的问题。
1.首先,在领导外联部的方面上。我们实行了“自由制度”,希望在有任务和工作的时候能够让成员自己把握、自己组织、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不理想,一些外向、积极性高、勇于尝试的成员得到了很多的锻炼机会,而另外一些成员则没能得到太多锻炼,积极性再次降低,产生了一些消极情绪。
2.每次活动的准备都不够充足,任务布置的有些仓促含糊。虽有出去拉赞助,但是成绩却不显著,这使得成员努力与回报不成正比。其中主要的责任在我们部长的身上。
3.另一方面,外联部本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为部长我在安排和协调上负有一定责任。由于和成员私人关系不错,还有个人性格原因,所以有时在工作中不能够严格要求他们。使工作气氛过于松散。
4.成员总体积极性不高,有待提高,部分成员没有尽全做工作。没有把外联部全部职能发挥出来,仅限于活动前的临时抱佛脚并且成绩不显著。
5.与社团各部门沟通联系与互相学习不够,大家都不了解,甚至于连自己本部成员也不是很熟,大家沟通不够。
虽然外联部的工作并不多,但是我们却蛮有压力的,很多时候没有拉到赞助,活动就办不下去,还好这次的征文比赛是由学校报销的,否则外联部真的难逃其责。完全以新手进入外联部的我们与大一的成员一样,在探索中前进,汲取经验努力改正。经过这学期的不断的锻炼、学习中,我深有体会,经过咨询别人,上网查找资料,总结出经验教训,希望在下一学期里可以更好的'工作,创造辉煌的成绩。
1.熟悉外联部的工作,以及宣传方式,特别是要注意同商家洽谈的方法,注意用语,一定要礼貌到位。做不到不要随口胡诌,能做到才能答应,答应了的就一定要做到。
2.了解清楚每次活动的主题、大致内容与活动经费的预算等,拿到活动策划书。并根据活动的主题等等写一份本次拉赞助的策划书。毕竟拉赞助不是逛街,出门很辛苦,而逛了一天什么收获都没有的话那就不仅是辛苦,更是心酸。所以说,出去拉赞助,一定要定好目标,做好充分准备,再出发。当然更不能说是光着两手出去,在定好目标后,要写好活动策划书,这样,商家才会坐下来细细和你谈。一份好的策划书是非常重要的。
3、找准目标。由于学校活动较多,社团也很多,在宁德地区很多店铺都已经是老油条了,精得很,他们的要求很多,但给的东西很少、质量又不好,所以我们需要小心谨慎,跟他耍嘴皮子死命的磨,答应他们的条件越少越好。而最容易成功的是那些新开张的店,因为他们需要一定的宣传来打出招牌,这就要眼睛睁大放亮的去搜寻新开张的店,而且是规模相当大的店。然而,太大太有知名度的店不屑于你为他做宣传的,而小的店付不起你所要的东西,找什么规模的店就需要你谨慎思考后作出明智的决定。
4、带好策划,做好记录。就算是吃了闭门羹,不能灰心丧气,失败一次就说不干了,那样只会一事无成。每次外出拉赞助必须做好记录,去了哪几家店,哪一些商家的意愿比较强,哪一些商家热情度不高等等,并记录好商家的联系方式,以便下次合作。拉赞助不是出去一次就能拉成的,而是乘胜追击,商家有意愿时,应多次找其协商,知道谈成或放弃。另外,好好总结经验,保持新鲜感和适当的热情,积极主动。
5、积极做好和商家的沟通,诚信合作,做好计划会有变动的准备,以及补救措施。这是个讲求信誉的时代,但也不要忘记同定好合作的商家签订合约,这是活动进行的保证。
6、关于宣传。对于外联部为商家做的宣传,外联部应及时与宣传部协商,让其配合,努力做好商家的要求。如果说外联部答应商家的宣传而没有做到位,那么以后的活动将会很难进行,这是考验各部门联合团结协调的时候,在以后的工作中,如有冲突,及时调整。
7、活动期间,可邀请商家来做评委等,同商家保持良好的联系。特别注意,主持人在活动最后或活动互动期间,为商家进行口头宣传。这一点是很重要的。8、这里对外联部为商家进行的宣传方式进行一次总结。以前总是将宣传方式局限在报纸,这一点不太好,其实可以有多种选择,例如传单、海报、横幅等等。①可以根据商家要求,及时帮助商家发放传单等。②根据商家的要求来制作海报,同时,需要宣传部的积极配合,在规定时间,将海报宣传贴放出来。③张贴横幅,并且需了解横幅可以悬挂的地方、悬挂的时间等。④在大型活动时,在幕布上写上赞助商等。宣传方式不应只以报纸上登广告为主,而是以这为特色,为附加条件,突出我们社团的优势。
经过对这学期的工作总结,再结合这学期的不断学习,总结出的经验。
暂拟定下学期的工作计划如下:
1、开会。首先得提高开会质量,每次开会应尽量严肃,抓住中心、重心。每次部门会议需让每个成员或者每个小组进行这段时间的汇报总结,时间、地点、商家意愿、商家联系方式等等,并根据其对比,进行一定的奖惩。并在开会中提出最近这段时间的遇到的问题与得到的经验,与部门成员一同讨论学习。
外联部工作总结 篇4
很高兴能进入学生会,在当这个外联部长之前我并没有在学生会做过什么事,刚开始做被任命为外联部长时,我还是十分紧张的,我害怕我做不好这个部长,连累学生会,可是我有兴奋我能加入这个组织,那里的每个人都是那么的优秀,和他们在一齐工作我感到十分的荣幸。所以我还是不断的给自我打气,在工作中一遍学习学生会工作,最终能到达一个我期望的效果
虽然在我的部门仅有两个干事,但我觉得对于我来说,已经足够了。对于他们在工作之余,我们作为学长,以一种哥哥的形象,知心朋友的态度去和他们交往、交流。将自我在学校学到的各种工作经验细心、负责的教授个他们,因为,没个刚刚走入大学的学生都是迷茫的,对什么都无所知的,仅有我们给他们引导了好的目标,他们才能够更好的适应这个学校、专业、工作、生活。我也很高兴能有这两个干事。
作为一个领导,我也许做的还不够好,也许是因为我在干事面前根本就没有一种部长出现,更多的是以一种朋友的形象给他们,他们和我在一齐都很简便,也许正是这个原因,让他们总认为我不够严肃,这样的话对我的工作的实行就不能到达必须的效果。在这一点上我想我应当改变。
在学生会这一年里,我学会了很多,我学会了如何与人共处,与人合作,异常是在外联部,我更加锻炼了自我的本事,对于我来说,与人交际并不难,然而这个部门更加让我锻炼了我这个本事。更让我学到的一点就是什么是团队,一个团队如何运作并不是个人的能决定,而是所有人共同努力的结果,在那里我们有共同的目标,我们能为了一件事或一个活动,所有人都全力付出自我的本事,做到自我的职责,这正是我所期望拥有的团队合作。
我相信在学生会所学到的一切,在我将来的人生道路上会有很大的一个帮忙,在那里学习到的经验,和作为一个管理者的本事会有很大的帮忙。学生会是一个自由的舞台,每个人都能够在那里得到自我想要的东西,可是这一切的收获都是在你为此团队付出的基础上得到的。
学生会是我的另一个家,我们在那里共同工作,为学生服务,我感到很开心。
外联部工作总结 篇5
本学期外联部主要协助文艺部举办了以下两场活动:“A+TEEN”联合新生舞会、“吾道”联合歌赛。同时在开学时,完成了“新生团购”以及相关一系列的迎新工作。除此之外,还进行了学生节相关的筹备工作。
一、“A+TEEN”联合新生舞会
时间:20xx年10月28日
地点:北京红杉假日酒店帝王厅及迪厅
合作院系:北京师范大学经济管理学院、地理学院,对外经贸大学社团联合会,清华大学机械工程系、生命科学学院、医学院-药学院、交叉信息院
外联部工作:领世培优赞助
新生舞会现场背景板
二、“吾道”联合歌赛
时间:20xx年11月24日
地点:清华大学大礼堂
医学院-药学院主要负责的工作包括:物资准备、展板申请、总结推送、舞监及现场工作人员等。特别鸣谢医学院-药学院团委宣传调研组完成了精美的海报以及相关宣传品的设计!
外联部工作:清华秀美正装赞助
台口工作人员合影
三、迎新工作
时间:20xx年9月开学前夕
地点:清华大学
医学院-药学院主要负责的工作包括:口罩团购以及分发
工作:整理新生团购信息,分发相应物资
四、权益争取
多系合作的五道口优惠,目前已经进行到第一期,正在讨论下一期;
日常留学机构赞助,对接中……
五、学生节相关筹备工作
新年邮件准备
华为开始对接
果壳校园开始对接
外联部工作总结 篇6
在这个月中,体育部成功的举办了趣味篮球赛,在其中的一场比赛中我员工自评负责现场的计分工作,工作任务不重但却及其重要,在比赛现场看到了女篮们的飒爽英姿,那架势丝毫不逊色于男生们,在我们班的比赛中,不幸兵败金融班,不过,有了这次经验,相信明年,我们国贸班,定会杀出一片天地
接下来,学习部又开展了xx大课堂,当然,宣传部前期的准备工作准备的很充分,使得后来的xx大课堂取的了较好的成绩,第一期xx大课堂,苏杭老师的精彩演讲给我留下了深刻的影响,记得其中的一句话:好的开始时成功的二分之一,坏的开始时成功的三分之一。是啊,不管成功还是失败,至少我们曾今都已经尝试,我们在人生旅途中可怕的不是放弃选择,而是选择放弃。朋友们,为了自己的那个梦想,请坚持下去,因为我们还并没有为它画上一个完整的句号。第二期xx大课堂,是由严飞老师主讲,由于专业知识太强,自己也只能听懂其中的一点皮毛,总的来说,前两期前贸大课堂都取得了不错的效果,希望第三期xx大课堂会给我们带来更精彩的内容。
在我们班举行趣味篮球赛的同一天,我们班同时也进行了卫生包干,由于人手不够,我们打扫的很仓促,生活部的兰花部长及其部门的干事很负责的帮我们一起打扫,事后,班上的同学都很肯定我们系学生会生活部的工作,在这里,就这个机会,对生活部的成员们,说一声,谢谢你们,辛苦了!
因为元旦将之,我们外联部也开始筹划一些关于拉赞助的活动,虽然几经周折我们还是失败了,但我们从中还是学到了许多,前期我们去商业街考查,锁定了四家赞助商,接下来,在部门会议中我们部针对不同的商家罗列了些方案,此时的我们信心满满,当我们把元旦策划方案以及赞助商宣传方案制作好后,商家却因种种原因推掉了我们的赞助,不过我们外联部具有打不死的小强精神,相信只要在我们可爱的部长带领下,我们一定会把外联部干的越加出色。
经过两个月的考核,我们领到了xx系学生会干事工作证,在这两个月里,有人进也有人出,对于那些已离开学生会的干事,我只有抱着不舍的心情衷心祝福你们在自己的人生之路上越走越精彩,对于心干事的加入,当然表示热烈的欢迎。
学生会外联部11月工作总结
一、辩论赛
这是我们金融与贸易系学生会的老牌特色活动,本次活动是与人文系艺术系学生会联合举办的,活动总体来说举办的较好小学学校工作计划,但其中也存在一些问题。初赛,学习部没有将工作安排下来,分配给每个部门,也没有和我们其他部门讨论,以致我们部门和其它部门一样对自己的工作任务没有一个具体的概念;复赛,由于初赛的教训,学习部也学会将任务分配合理,充分利用资源,最终选出两个队。决赛,总体来说较前两项工作表现稍有好转,但是由于准备工作不够充分的原因,活动中还是出现了不少的小漏洞。
在这次活动中,我总结出我们学生会在工作中表现的几点不足:
1、团队意识不强。学生会是一个组织,是一个集体,一个大家庭,不论做什么事都要与大家一同商讨,毕竟一个人不能把所有的问题都考虑到,大家一同努力才能将工作进行的更好。
2、责任感不强。学生会组织的任何一个活动,都是由承办的部门来负总责,而其它部门的同志则很少去关注,除了那些被安排有工作的人,其它的人甚至连活动场地都看不到他们的人。在这里我要说的是,既然作为一个学生会成员,对组织内部的活动都要有一种主人翁的态度去对待,都有义务去随时去关注,不能说今天的活动不是我们部门负责的我们就不去管,这种态度是不负责任的,是作为一个学生干部不应该有的。
3、工作经验不足,由于在做干事的时候,很少参与到活动的组织与策划,以致于在活动中表现的有些稚嫩,在细节问题上把握的不够好。为了学生会长远发展,在这对我们的部长提一些建议,希望在以后的工作中能够让我们的干事们尽可能多的参与到活动的决策中,让他们早一些了解到组织活动的过程和细节,锻炼一下他。
二、系徽征集活动
在这次活动中,我总结出以下几点::活动的宣传力度不足。当我安排干事去设计系徽时,他们知道找同学帮他去设计,而我们在征集活动中,却只收到一份作品。这只能说明一个问题,不是我们系没有这方面的人才,问题在于我们。
这是由我们部门与宣传部一起承办的活动。宣传部主要是通过宣传板、海报等形式对活动进行宣传,我部门主要是负责与各班级的班委联系沟通进行宣传。但结果很让人失望,活动结束后,只收到一份作品,我不知道是由于我们宣传工作做的不足还是说我们系没有这样的人才,最后系徽只能由我们两个部门共同设计出来。在这次活动中我让干事们去构思去设计,最后把作品放在一起,选择一个最好的方案。干事们的积极性都很高,这一点我很感动。宣传部的两位干事,在绘画方面有优势,设计得很有特色,而且还设计出了多种方案,外联部的两位干事虽然在绘画方面欠缺,但是他们把新奇的想法给了绘画的同学很大的帮助,最后在我们大家的齐心协力下,我们共同完成了这项任务。
三、联谊活动
这是由文艺部承办的活动。11月13日在梁山头,大家闹了一天,玩得都很尽兴。在玩闹的同时,也增进了彼此的友谊,加大了我们的凝聚力。馨仪空间有娱乐的场所,有桌球、KTV,在那里我们分组进行活动,每个组都有人去做饭,展现了很好的团队合作,同时也为学生会的人提供了一个交流的平台,让大家增进了认识,对学生会内部交流有很大的帮助。当然,在这次活动中也有不好的一面,在吃饭完后,就都跑出去玩了,后边的清理工作就不关自己的事了,另外还有十多个人没去,一个娱乐交流活动都不想参加,怎么让我们相信你会有积极性去参加组织的工作呢?
四、趣味篮球赛
这是由体育部际承办的,我们部门主要是负责现场的桌子,由于那周活动举办得也很多,我也没去现场观看,全是我部门的干事在负责我们部门的工作,而作为部长没有做好表率,就是借了两张桌子,去比赛现场也仅去了两次。对于这一点,我深感惭愧。事后我想,现在我们部长总是喜欢什么事情都自己杠,很少要干事们自己负责去做事,我们应该适当地方放手让他们去锻炼,当然,我这里所说的“放”是有一个度,不论他做了什么事,我都会了解,还会去进行适当控制,不能放的太松,也不能放的太紧,毕竟干事们还没什么经验,一些工作还得需要我们的指导和帮助,教会他一次,下次他自己就会处理了。
总体来说还是较好的,干事们也都步入了轨道,也适应了学生会的日常工作,相互之间也有了一定的了解,希望大家能够继续积极努力,把我们的家建设得更加美丽!
外联部工作总结 篇7
这个月本部的一切工作照旧。为加强内部凝聚力,提高各部员的综合素质,我部坚持召开例会。本部例会改为每周一晚8:50,会上我们围绕一个主题展开讨论,然后综合大家的意见呢得出总结性的结论。如上次例会我们的会议主题是“主人翁”,分别从我们身处的环境、所占的角度和所扮演的角色分析怎么践行主人翁精神。重点落在作为学生干部该如何更好地实现和维护“主人翁”地位。另外,在内部例会上,我们对部员进行专业培训,主要包括赞助策划书、活动策划书的撰写,与商家沟通的技巧等。
本月女生部策划的英语演讲比赛,我部在外联这方面没有多大的收获,因为部员们都在为其中考试做准备。但也是因为我们对部员在如何协调工作与学习上这一块的指导做得不好。不过后期我们会在强调保证学习质量的前提下,动员和指导部员们更积极主动地去与商家取得联系,争取为后期活动赢得更多经费。这个月我部对前期的工作资料做了整理和总结,给各部员安排下写总结的任务,他们完成得很好,总结得很全面,除此之外,部员们对本部的相关工作提出了意见和建议,由此也引起了我们两个部长的重要。在接下来的一个月里我部会针对部员提出的合理要求做相应的改进,争取把本部的工作做得更好,为第二十四届学生会出一份力。
外联部工作总结 篇8
随着期末的临近,学生会的工作也已接近尾声。本学期的工作是忙碌的,大家一起跑兼职,拉赞助,平时常交流经验,并且多次开展部内与部门间的联谊活动。汗水与欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情与创造力是推动部门工作不断进步的动力,在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
这个学期我们的第一个任务就是“五一”的学生兼职。为了能为同学们提供尽量多的、安全可靠的兼职信息,让大家能够在长假期间参与到社会实践中来,我们全体分头行动,在食品、餐饮、服饰、家电等领域都与商家有过联系,最终成功的与李宁、康师傅两商家取得了合作。
过程中,我放先在学校范围内写招聘启示,并对有兼职意象的同学进行初试,之后带初试通过的去公司参加复试,令人欣喜的是大部分同学都得到了兼职的机会,商家也表示合作的很愉快,这是双赢的结果。我们已经保留了商家的信息,期待以后的合作。同时我们也有一些不足:首先,我们的工作开展的有些晚,当我们联系上一些商家时,他们的招募工作已开始或接近尾声了,我们应吸取教训,接下来有暑假的兼职的事务,我们应从6月份就开始着手联络,早作准备,知己知彼,百战百胜。
其次是我们在初试时应果断的把不合乎公司定的标准的同学推掉,这一方面为公司的复试提供便利,另一方面,带到公司去的同学能有比较高的录取率是对我院学生工作的肯定,十分有助于我们在学校范围内扩大影响与日后的兼职招募工作的开展。以前有的学生会遇到过这样的问题:由于几乎将所有参加初试的同学都带去参加复试了,致使录取率较低,之后不少同学打电话去询问情况,甚至怀疑此次与公司方合作的可信度,影响很不好。我们部门此次随未遇到此类问题,但应在往后的工作中多加注意。
院级活动的赞助是我们部门本学期的工作重点,涉及了互联网知识竞赛,校排球赛以及“非唱不可”k歌比赛。对于活动的赞助,我有几点经验:
第一,要根据活动的内容确定要争取的商家,例如,互联网知识竞赛,可以联络社会上的网络教育学院,因为活动的内容接近于他们所要推广的项目,有利于宣传效果的最大化与其品牌的推广。
第二,前期好好了解他们要宣传的内容是否是安全可靠、真实的,防止诈骗、传销等不法性质的活动走入校园。
三,活动前认真了解相关情况,写好计划书,出去前商量好哪些宣传我们可以提供,我们具体需要多少经费,活动的具体流程如何,商家关心的只有你可以给他们的宣传是什么和他们需要支付的经费,所以我们在合同书上应主要将这些信息写清楚,在宣传方式上做到具体以及准确,横幅能挂几条,挂在哪里(根据经验,不要说挂多长时间,因为横幅随时可能被一些收垃圾的人捡去卖钱,能挂多长时间真的只有听天由命了),能否在校内贴海报,针对球赛的能否在队员衣服上面印字等等,不同的活动有其特有的赞助优势,在谈判中要突出,一吸引商家的注意,但无比保证一点:你说的事不要是很含糊的,要力求具体,这样给对方的感觉就是你们筹划的很细致,让他们觉得整个流程很清晰,一定程度上减轻了对于投入能否得到回报的顾虑,这一点十分重要。
另外,我们要保证我们能提供的宣传方式是在内部已经过商榷,各部门已达成共识了,不然在实施的过程中搁浅下来不仅会影响我们学生会的诚信度,而且可能要按照合同书上的规定进行赔偿,所以我们在拉赞助之前务必要把活动的详情熟悉于心,在谈判中细心谨慎,不确定的条款尽量不要提。
四是针对活动宣传的落实情况,作为新时代大学生,我们一定要将诚信作为自己的人生第一守则,因此,对于在合同书上写明的条款我们一定要尽全力去落实,决不要抱着一种钱已经到手,剩的就随便糊弄糊弄就好了的心态,要记住,我们代表的是学生会,是整个学院的声誉。
针对往后的赞助活动,我们要把范围打的更广,多与实力强的企业合作,广开门道,为下学期的迎新晚会做好准备,并争取多为同学们开展丰富的实践活动,这方面是我们这学期做的不足的,我们相信下学期会更好,充满希望。
外联部工作总结 篇9
时光如梭,一个学年转眼又进入尾声。这一年中,在政法系这个“与时俱进,勇于创新,不断进取”的良好精神氛围中,我系各大组织的工作井井有条,各部门各司其职,使得我系的学生工作更上一个新的台阶。而作为它的一分子,学生会外联部继承并发扬了这光荣的传统,在系的领导和带动下积极完成组织下达的任务,并配合四大组织的其他部门开展了各种有益的活动,有力地加强了部门建设。
由于我系的外联工作已经开展了三个年头,如何在漳州这个有限的市场上寻求更多的商机,在外联工作中取得创新和突破,成为了考验外联人的重要因素。也只有了解了漳州市场,才能恰当的开展外联工作与商家取得更多更好地互动。在这一年中,我部所有成员积极与商家沟通,加强与商家的联系,为我系的活动的开展寻求更多的合作伙伴。在所有外联人的共同努力下,越来越多的商家与我们达成了合作协议,我们的工作取得了一定的成绩。
一、部门工作内容概述
(一)上学期主要工作:
(1)xx年9月,外联部纳新工作开始。经过一轮面试和二轮竞职演讲的层层筛选,八名xx级新生成为外联部见习干事,为外联人的队伍注入了新鲜血液。(2)xx年9月,外联部召开了本学年第一次工作会议,部长、副部长向见习干事介绍了外联部的主要的工作和上学期的工作计划,确定每周例会时间。同时各见习干事提出自身对外联工作的理解和初步规划。至此,上学期外联工作开始。(3)xx年10月,我系举行“向上杯”篮球赛。外联部与麦当劳快餐店取得联系,麦当劳为我系提供红茶赞助。此项工作突破了以往以矿泉水为主的饮料赞助,取得一定程度上的创新。
(4)xx年10月11月,外联部为xx年迎新晚会积极寻找合作商家。经过一个多月时间的努力,外联部与老街坊量贩式KTV、明视眼镜、森马服装专卖店、啊呀呀饰品店、瑞芳美容美发学校等一系列商家达成协议,商家为晚会提供资金、奖品、美容美发、走秀服饰等方面的赞助。
(5)xx年11月,外联部负责迎新晚会的礼品管理、入场券的发放等一系列后勤工作,并协调美容美发、服装管理等工作人员的工作。(6)外联部根据协议规定,为迎新晚会赞助商老街坊量贩式KTV制作宣传横幅,并将横幅悬挂于达理球场外围。
(7)xx年11月,外联部协助明视眼镜在怡馨餐厅前进行义疹活动,为其申请场地并做好用电等方面的工作准备。明视眼镜公司为我院学生提供免费检查视力、清洗眼镜等服务。
(8)xx年12月,我部对见习干事进行考评。首先由见习干事自我考评,再由部长、副部长分别对其进行评分,并评选出优秀见习干事。至此,第一学期工作结束。
(二)下学期主要工作:
(1)xx年2月,经过一个学期见习期的考核,我部确定正式干事名单,并召开下学期第一次例会,下学期工作开始。
(2)xx年3月,我院五球联赛开始。外联部与明视眼镜和紫山矿泉水公司取得联系,对方分别为我系提供资金和矿泉水赞助。
(3)xx年4月,明视眼镜在我院举行第二次义疹活动。活动分别在达理公寓动感地带营业厅前和怡馨餐厅前进行,外联部配合对方做好相关后勤工作。活动中途由于天气原因曾改期。
(5)xx年5月,我系自律会组织举办第二届社区文化节。在外联部全体同仁的努力下,老街坊量贩式KTV、中华通讯、啊呀呀饰品店、海盗船饰品店为文化节的游园和三人篮球赛等活动提供奖品赞助。另外,此次外联部在与商家的互动合作中取得创新,将活动举办成社区超市的形式,为商家提供商品展点。(6)xx年5月,外联部按照协议规定,为社区文化节赞助商老街坊量贩式KTV、啊呀呀饰品店和中华通讯制作相关横幅和海报,并为其做好悬挂和张贴的工作。(7)xx年6月,我部将对干事进行考评,同时总结全学年外联工作。
二、部门主要业绩:
(1)“向上杯”篮球赛:麦当劳快餐店提供两桶红茶赞助。
(2)迎新晚会:老街坊量贩式KTV提供3500元消费抵用券赞助;明视眼镜提供300元资金及若干抵用券赞助;啊呀呀饰品店提供礼品赞助;
森马服装专卖店为模特秀提供服饰赞助;瑞芳美容美发学校提供造型赞助。
(3)五球联赛:明视眼镜提供200元资金及若干抵用券赞助;紫山矿泉水公司提供15箱矿泉水赞助。
(4)社区文化节:老街坊量贩式KTV提供5000元消费抵用券赞助;中华通讯提供礼品赞助;
啊呀呀饰品店、海盗船饰品店提供礼品赞助。
本学年外联部谈成赞助折合人民币约10000元。
三、经验总结
在这一学年的工作中,在外联部全体同仁的共同努力下,我部取得了较好的成绩。在认真处理部门日常工作,协调好与其他部门关系的基础上,积极配合四大组织各个部门的工作,为其工作的开展寻求资金和实物帮助,并做好相关的后勤工作。在这个过程中,不仅有我们系自己组织的活动,外联部在工作中加强部门之间的交流,促进相互之间的了解,也有与之合作的商家如明视眼镜组织的活动。外联部通过这些工作,不仅为我系的工作的顺利开展贡献了外联人的力量,而且使外联同仁更加了解外联工作的性质,切实提高了外联人的交际和公关的能力,使外联人更好地和外界联系,发挥外联人在组织中的作用。做好日常工作的同时,自己的专长得到发挥,能力也得到极大的提高。通过这些活动,使外联人不仅在自己的专长上有所提高,也使我们在思想上以及日常行为上的素质得到极大的提高,这些给我们的不仅仅是办事能力的提高,更是心理素质直至整体素质的提高。而我们外联人在组织工作的过程中,也深刻地体会到团结协作的作用。只有有了所有外联人的团结一致,才使得各项工作顺利地开展,更上新的台阶。
但在一年的时间中,外联部虽然进行了多次活动,与众多商家取得联系,为各部门工作的开展提供例如方方面的服务,但由于漳州市场相对较为狭窄以及我院学生普遍消费水平不高等因素的影响,使得我们在部分工作中难免出现各种各样的问题。比如我们在为一些活动的过程中寻求商家赞助时商家往往因为距离较远,商品消费过高等原因谢绝与我们的合作,使活动的前期工作无法顺利进行。而且由于各方面限制,导致洽谈成功的赞助多以实物为主,物品较小而无法吸引同学更高的兴趣,也因此导致一些活动无法完全带动同学们参与的积极性。因此,我们的工作未必能让领导满意,也未必能满足全班同学的所有合理要求。然而,我们在成长,在发展,我们会更加努力地做好外联工作,为同学服务!
四、下学年部门建设规划
(1)做好部门纳新工作,从xx级新生中挑选下一批外联干事人选,组成外联部新的队伍。同时,旧干事总结一学年中的工作经验,做好部门工作的交接。
(2)深入了解漳州学生市场行情及消费水平变化,注意对其调查和总结,根据不同的行情制定出不同的方案,在外联工作中寻求与商家合作新的契机,构建“双赢、互利”的合作局面。
(3)策划外联活动新的方案,在部门工作中注意创新观念的积累,积极探索外联工作的新方向和新方法,争取在下一学年的外联工作中取得新的突破。
(4)继续配合组织各部门的相关工作,为活动的开展寻找更多的合作商家,并作好相关后勤工作。
(5)依靠组织、部门的力量和干事们的积极性、主动性和创造性,自立自律,
全面发展,形成自我教育、自我管理、自我服务的运行机制,使外联工作进一步走向规范化,使外联建设成为团结进取凝聚力强的集体。
外联部在这一学年的部门建设中,有所得也有所失。通过这些得与失,既验证了以前的工作经验的正确性并检验出了其不足之处,这些经验教训为以后的外联工作提供了借鉴之处。在这些经验教训的指导下,这学期的外联工作一定能够比上学期的考虑的更全面,准备的更充足,进行的更顺利,工作做的会越来越好。在今后的工作中,在全体外联人的努力下,外联部的工作一定会蒸蒸日上,不断取得新的业绩,充满生机和活力!
外联部工作总结 篇10
20xx年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生开学半个月后,招新工作便开始了。“招新”面向我院的大一的全体新生,通过初试、面试的层层选拔,经过上届外联干事及主席团的认真考虑,共招进6名新干事,他们来自不同专业,其中男女干事一样多。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在内部会议上,我向新干事明确提出了外联部的纪律,干事们的热情很高,积极与各部门的新干事沟通了解,我们以“全心全意为材化学院服务”为宗旨,传承“责任、团结、务实、高效”的工作作风,以“鹰一样的个人,雁一样的团队”的态度严格要求我部及个人。但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。回顾过去的日子,在这三个月的路上,尽管有着几多曲折、几多坎坷、几多磨难,但我们已经走过来了。
外联部作为学校对外交流的部门,其主要工作为赞助和各学院交流两方面。与各学院保持联系,一起合作开展一些增递两院友谊的活动等。联系是为了保持沟通,沟通创造价值。信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。我们需要一个完美的交流平台,交流不仅仅限于赞助上的合作,在学校活动上,我们同样也是需要彼此支持的。交流是外联必需的,交流的每一天是快乐的每一天。赞助的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金。现代社会中诚信特别重要,我们要言必行,行必果。我们要使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助是有利益的,让他们的行为由试探性变成主动性。还有一点就是外联的部员素质要提高,这是成功的前提。我们现在在专业上可以说得有眉有眼,但是在专业外,在这个大社会中,与经验丰富的人士相比,我们的话语又是多么的苍白无力。所以在新部员的招收上我们要严格把关。愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。我们首先自己会认真努力的做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好学院的各项活动。
10月上旬是我们这个学期工作的开始,我们在校运会上负责了物资方面的赞助及宣传横幅方面的赞助工作,通过与商家合作,得到提供的移动型帐篷,为我院的运动员提供了休息处,这次赞助活动是我们外联部在这个学期负责的第一期赞助,同时由于新成员的注入,在我们正式去与商家商谈时,我们分析出了商家赞助予以后能得到的回馈,同时也对干事们告诉了我们在进行商谈时应该注意事项,包括礼仪,语气以及一些基本的条件,在很大程度上让我们了解了这一流程,同时也进行了一定的模拟,但在真正与商家商谈时,难度却大于想象。干事反映说有一次和一家饭店商谈的时候他们的要求很苛刻最后好不容易谈托,价钱和要求都是口头协议,可是由于没有签合同商家又马上更改条件,结果还是以失败告终,他们发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。经过几次碰壁之后我们开始反思了,我觉得是我们缺少信心和经验,应该增加一些自信和多多总结失败的原因,任何时候都不放弃,相信自己一定可以。万事开头难,第一步总是艰难的,但这些都不能成为阻碍。经过几次调整心态,我们感觉轻松了许多,出去拉外联也顺利多了,最后终于取得了成功。
10月下旬我部门与李阳疯狂英语教育机构在我校成功举办了“探索学习英语方法”公益性讲座,为我院学生讲解了一些学习英语的实用技巧和提高英语成绩的方法。
11月中旬,我部门与校外联部、政法部外联不进行了学院联谊交流会,受对方邀请,我部全体成员参加了此次交流会,在此次联谊交流会活动中,我们交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家在工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。最后我们互留联系方式,为下学期开展院校联谊活动进行了铺垫准备。
除此之外,在各项工作开展之余。我们也通过学生会锻炼了自己的各项素质,由随遇而安的个性逐渐转变学会了坚持,学会了冷静的思考问题。能正确的认识自己的不足,继而弥补过失,也增强了自己的团队协作能力。在工作中的另外一个收获就是友情。其他部门在工作上也给了我们很大的支持,例如在我们的一些讲座活动需要人数要求的时候大家都极力的帮助我们,大家分工不分家总之是学生会让我们走到了一起。
在下学期,我部门在工作方面将开展新的方向。我部门将在校联的基础上进行院校联盟,形成一个校园联盟系统,从而形成整体使得在单独拉赞助的时候的难度降低,让商家认识到一个联盟系统的中的巨大经济价值,同时能拥有更多的资金支持,这是我部门一个长远发展的方向;在来年毕业时节我院要举办送毕业生联欢晚会,届时希望与各院合作。同时我部门与学生会其余部门相比,我部门更直接的与社会接触,在未来我部门将展开与其余部门进行一些接触社会的活动,让学生会成员增长了一些社会上的实际工作经验,同时也为踏入社会做了一个很好的铺垫,这将是一次很好的历练。
学生会使我认识到,当今社会正是一个多重关系的社会,我们要有交友的能力,更要深深的意识到友谊的重要性,在学生会的这段日子,我感受到了友情的温暖,而且我学会了要怎样和不同性格的朋友去沟通合作,只有这样我们的工作才能顺利的进行学生会的工作还会再继续,我永远不会做到最好,但是我一定会吸取教训认认真真总结,当新的学期开始的时候我会以新的面貌来准备学生会的工作,我更不会满足于自己现在的状态,接下来的只有更加的努力,要不断去学习、探索,我要把工作做得更好,去和别人更好的沟通、协作,在不影响学习的情况下,将我的工作更上一层楼。
外联部工作总结 篇11
很快,这学期就过去了。我们部积极配合院里的各项号召,丰富校园的文化生活,同时在各项比赛,活动过程中,也培养了同学们的团队精神及竞争意识,在认真工作的同时也及时改善自己部门存在的不足。
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作进行总结:
一、迎新
迎新应该是最重要的事情吧!在迎新期间,我们外联部每天坚持在指定地点,迎接新生,为他们解决一切困难,不管是生活还是学习上的,给他们尽可能的帮助。带他们熟悉学校,在学校应该注意的问题......两天的迎新,很快结束了。
二、纳新
每年这个时候,记得去年我们也是这样走过来的。纳新意味着我们学生会会注入新的血液,新的力量。我们外联部也积极投入到这项工作中,认真做好纳新的准备工作。经过首次面试,根据平时的表现进行考核,确定了最后成员。
三、内部工作
我们外联部的主要工作就是在我们学生会的举办活动的时候,我们3个部长带着大一的,出去拉赞助。学习如何与人交流,应该注意的一些问题。虽然我们效果不是很理想,这也有很多方面的原因吧,但是我们还是有很多收获。就是平时要和人搞好关系,去帮助人,才有可能在你需要帮助的时候,有人来帮助你。
按时给部员开会,总结他们的工作有哪些地方做得好的,那些还不是很好的,然后叫他们怎么做。大学不应该是只知道学习,还要学会如何做事,做人。这都是外联部的基础。只有良好的交流能力你才能说服人,让别人给你赞助。同时我们也让他们平时在工作后谈谈他们的看法,总结一下。
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部的部员的定期培训活动
活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
四、素质扩展
学生会为了充实大家的课余时间,决定搞一次素质扩展。大家都很积极参加,通过这次活动,大家学到了很多:团结,信任,竞争……,在这次给我印象最深的是哪个叫“泰坦里克号”的游戏,大家不嫌脏,不怕累,团结的精神很让我感动。通过这次游戏,我们学到了很多,我相信在以后的工作中,大家也一定会和这一样。
五、工作成就
外联部工作这一学期以来,虽然在我院举办各个活动之前都出去拉了赞助,但必须得承认,在拉赞助方面是无所作为的,实属惭愧!
六、外部工作
外联部,一个对外联系、对内协调的外交部门。在系学生会中,外联部以交际广、联系大为工作特点。因此,发展、规范和完善外联部,对提高财经系的知名度和我系学生的涉外活动有着深远意义。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境。对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,特别是东莞各高校的联谊工作,促进彼此间的交流与联系。并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。
在结束的一个学期了,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外与其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望我们在新的学期里我们认证部的工作在有更好的发展。
不过我相信在团委老师的带领下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验,随时发现问题,成为为一只招之则来,来之能战的队伍,让外联部的这片阳光更加明媚,让艺术学院的天空更晴朗!
外联部工作总结 篇12
日出日落,20x即将追上20x,在院学生会主席团的领导下我在院学生会外联部忙碌的走过了这一年,在这里我将院外联部的工作大概概括为以下几点:
院外联部顾名思义,外是应该对外,让学生走出学校进入社会的第一步,联当然是联系而这就有许多对象来了。
20xx年x月初,部长组织部分外联部新干事去初次的交流,先由部长带出去,了解怎么去交流,让部分新干事知道怎么首先去跟商家进行交流,怎么将自己推销出去,再让通过部长带出去的干事领导没出去的干事。对于这部分所带出去的新干事走出的第一步他们都很不好意思,怕丢脸也不懂得交流,而后的几天里我们对他们进行几次理论的培训,再让他们去自我实践,获得更多的经验。
20xx年x月27日,由临渭校区院外联部组织部分院学生会干部前往观看渭南市城市规划馆。学生会中有大半不是为渭南人或都没有对渭南更好地了解,我们部刚开始就希望能通过这次对渭南城市规划馆的观看你那个对渭南是的城市有更进一步的了解。当然事实证明这也起到了一定效果,并且此举在微博上一发布就受到了陕教局的,我们也深感荣幸。
无独有偶,20xx年x月4日,有临渭校区院外联部组织院学生会及英语俱乐部部分成员前往渭南市非物质文化遗产历史博物馆。陕西是一个拥有悠久历史文化的地方,这里曾是一个拥有多国首都的古朝首都的地方,而这次活动我们想通过此事让跟多的外地人士了解非物质文化充实我们的大脑。
20xx年x月5日,我们得到了有中国移动渭南分公司赞助我院“铁院好声音”活动一部价值3000元手机一部,20xx年x月6日通过不断地努力外联部获得了由黄河驾校赞助“铁院好声音”赞助费贰仟元整(20x.00元)。
20xx年对于院外联部是一个丰收的一年,我们不仅让新干事了解到自己工作并且能够走出去,去学习交流。没有走出去没有去自我交流怎么叫外联部。外联部给你提供机会去社会实践而自己不把握好机会不是好干事;不给干事带来又新颖的的活动不是好领导。在这一年里我们不仅让新干事走出去了也带来了一些有想法的活动。
在外联部并不是所有都是好的,我们也存在着很多的不足比如,外联部里还有部分成员行为举止还需改正虽然从一开始他们进入外联部第一天都有过强调并有一些相关培训。在外联部这么多的实践当中还有很大部分成员不好意思去与商家沟通怕与商家沟通。
另外院学生会外联部也在校里积极配合各部门工作。
路漫漫其修远兮而我们院外联部工作还将上下而求索。
外联部工作总结 篇13
时光飞逝,一个学期的学生会工作已经圆满完成。在本学期,我担任学生会副主席兼外联部部长的职务,深感责任重大,对每一次任务都兢兢业业,不敢有丝毫怠慢。在校领导、团委老师的带领下,积极完成每一项工作。首先,将本学期所作具体工作总结如下:
1、学生会纳新工作及成立大会。
在开学的第二周,学生会进行纳新工作。我主要负责各部门的协调以及外联部的面试工作。经过层层筛选,从报名的100余人当中挑选出15名精英作为新一届外联部的干事。9月16日,学生会在报告厅召开新一届成立大会,由我担任大会主持。同时,作为外联部部长,带领新一届的外联干事们向大家进行展示。我们通过多语种、多角度向大家展示了外联。同时,外联部将学生会各部门的部长、干事的联络方式汇总,印发了新一届学生会联络表。
2、召开部门例会、制定部门制度,完善部门联络、宣传平台。
9月14日,外联部召开了第一次全体会议。我向干事们全面的介绍了外联工作,并分配好讲解任务,规定检查时间。同时,我也向干事们制定了外联部的工作制度,开会不能迟到、讲解稿要认真熟悉,讲解时要声情并茂等等。我让干事们将每次开会的内容都认真做好记录。并安排了联络员负责外联部的联络工作。我让干事们开通了外联部的邮箱、博客,将每次活动都记录其中,做到更好的宣传外联部的工作。
3、落实熟悉、检查讲解稿工作,并完成校园讲解稿的修改、英文翻译。
通过检查,让干事们都熟悉了校园讲解稿。同时,我要求他们不仅仅会讲自己分配到的景点,应全盘熟悉整个校园,做到有条不紊,一个人可以完成全部讲解工作。在吕校长的帮助下,我们于11月27日将讲解稿修改完成,并到校园中的各个景点实地讲解,进一步熟悉。我们也完成了校园讲解稿的英文翻译工作,并要求干事们熟悉英文稿。
4、接待南开大学信息学院师生一行。
南开中学被设为“重走张伯苓之路”活动的必经地之一,9月28日,南开大学信息学院的团委老师带领几名学生到我校参观。我带领外联部的干事们认真完成了接待任务,为南开大学信息学院的师生们讲解校史,并以“重走张伯苓之路”为主题举行座谈。
5、做好校运动会协场工作并致校秋季运动会闭幕词。
9月26日,我校举办了校秋季运动会。我带领学生会各部干事进行维持秩序、协场等工作。在闭幕式上,我代表学生会致闭幕词。
6、参加纪念南开大学九十周年校庆活动。
10月11日,我同学生会主席杨啸宇到南开大学信息学院参加纪念南开大学九十周年校庆活动。活动以“回顾南开往事,展望美好未来”为主题召开座谈会,共话南开的历史发展与南开精神,为南开九十华诞送上最美好的祝福。
7、参加“小外”校庆联谊工作。
10月18日,天津外院附校举办45周年校庆工作。南开中学作为兄弟学校由外联部寄去贺信,使两校进一步沟通,友谊进一步发展。
8、完成“南开校友文物征集展”讲解工作。
10月21日,南开校友文物征集展在范孙楼展室拉开帷幕,为期两周。我安排三名外联干事担任了讲解员工作。我们利用大课间时间去范孙楼展室听罗明錡教授对各个展品的介绍,并根据罗教授的介绍和自己的理解写出了介绍词,向前来的参观的各位领导、老师和同学们进行讲解。
9、参加实验中学“主持人大赛”。
11月24日,实验中学举办“主持人大赛”。为了增进两校友谊,同时,向兄弟学校学习宝贵的经验,取长补短,学生会派了5名干事到实验中学作为嘉宾参加活动。回来后,干事们认真总结经验,提出了我们今后办活动的一些建议。
10、接待新加坡南洋理工大学校长一行。
11月28日,新加坡南洋理工大学校长一行来我校访问,由外联部承担校史讲解工作。从精心设计的参观路线,到对每一项讲解内容的精心安排,外联部圆满的完成了此次接待任务。
11、接待日本静冈学园高等学校一行。
12月4日,日本静冈学园高等学校访问我校,在欢迎仪式上,我代表全体师生致欢迎词,向他们表示热烈的欢迎,并祝愿他们的南开之旅顺利、愉快。
12、完成“校园开放日”的接待工作。
12月7日为我校的“校园开放日”。在这一天,南开区的各所学校校领导都来我校参观。作为南开学生的代表,外联部认真完成了接待任务,用切身的行动展现了南开学生的风采。
13、举办第xx届“谁与争锋”辩论赛初中组部分比赛。
从12月11日起,外联部主办了第xx届“谁与争锋”辩论赛初中组部分比赛,为期一周。我安排干事们分别完成主持、计时等各项工作。并到初中年级向参赛选手讲解比赛规则及注意事项,确保比赛的顺利进行。12月18日,在报告厅进行决赛。气氛热烈,同学们的参与度很高,并由来自西藏昌都地区的老师们担任嘉宾,对整场比赛做了专业的点评。决出冠军一名,亚军一名。
14、主持“纪念南开中学话剧百年暨话剧节闭幕式”大会。
1月30日,我校举办“纪念南开中学话剧百年暨话剧节闭幕式”大会。旨在向各位领导、家长以及同学们宣传南开百年的话剧历史,并作出对新的百年的希冀。我担任了大会的主持工作,圆满地完成了任务。
作为学生会副主席兼外联部部长,我在本学期的工作可以总结为两点:
第一:组织、协调好学生会各部门之间的工作。
作为学生会的领导者,我在全力处理和协调好各部门之间的关系,团结整个学生会使之成为一个有机整体,使各部门能够相互配合地完成好各项工作。明确各部门的分工,合理安排各部门的工作重心。同时,调动起各部门部长、干事的工作热忱,以各尽其能、共同参与为原则。使学生会成为一个有机、合理运行的学生组织。学生会各部门之间的工作会有互相帮助也会有互相冲突,这个学期,尤其是在时间、场地、人事上尽量不做冲突。在运动会、话剧节等各种各样的校际大型活动中,发挥学生会的集体优势,保证各项活动的顺利完成。
第二:认真完成外联部的各项工作任务。
外联部的工作,可以用十个字概括,即“沟通校内外,联络你我他”。外联部是学校与外界的一座桥梁,它负责吸收外界一切优秀的东西,将其带回学校,同时,将我校的优势及特色展示给外界。它是学校的形象代言人,主要负责对外接待、联谊工作。带领访问团参观校园,能够流利地向参观者讲解校史,展现出我们南开园的魅力;参加兄弟学校的各种活动,将兄弟学校的长处吸收进来,做好与兄弟学校的联谊工作。同时,在我校举办活动时,外联部负责对外邀请和接待工作。同时,也主办校内比赛。在本学期,无论是校内还是校外的活动中都可以看到外联部的身影。对外,完成了“校园开放日”、接待新加坡南洋理工大学校长,参加实验中学主持人大赛等多样的活动。校内活动中,外联部主要承担了“谁与争锋”辩论赛的工作。
总结这一个学期的工作经历,多样的活动使我受益匪浅,增长了见识以及工作能力。但是,在工作中也有许多缺点和不足,现总结入下:
1、在工作过程中,我想我还是欠缺踏实和稳重。对于每一项的活动的细节,我还应该更加周全的考虑,更加充分地准备,只有这样才能带领干事圆满的完成工作任务。例如在举办辩论赛过程中会场的布置,各种设备的协调,就显得有些手忙脚乱,在今后的工作中应该多加注意。
2、外联部的工作性质,决定了在工作过程中会有很多突发情况。我想,我还欠缺对突发事件的应对能力。并且,应该尽量避免自忌的个人情绪。
3、担任过多次大会的主持工作,觉得自己的临场发挥并不尽如人意。很多时候自己的一念之差可能会导致很多尴尬的局面。就例如学期末的话剧百年大会,我在报幕的时候发生了严重的错误。觉得自己的心理素质还有临场能力都应该再加强,只有这样才能不辜负老师对我的信任。
4、应该加强对自我和干事的管理。学生会是学校的代表,干事们的一言一行都会在同学当中起到影响。我觉得我应该从自身做起,规范言行举止。首先应该做到对老师有礼貌,尊敬师长。我想我应该更加注意细节,在细微之处做的更加完美。
5、应该加强联络传达能力。在本学期的工作中,也出现过人手不够等情况。我觉得我在对干事的联络、传达方面做得还不够好。应该避免事情无人可做的局面,要加强同干事们的联络。
6、我认为,我应该加强同各部门的协调。避免很多时候很多活动从各部门无法抽调出人,各部门之间的各种冲突。作为我个人,也应该加强同学生会主席、外联部副部长之间的配合,使工作做的更加完美。
7、外联部涉及到很多对外联谊的活动。我觉得我应该在干事们人身安全等问题上做更多的考虑。在每次活动完成之后,我都会给他们发短信确保他们平安到家。今后应更加加强在安全方面的注意。
一个学期的学生会工作已经圆满完成,通过总结,使我自己明确了新的学期该如何去做,如何发挥自身优势,避免各种缺点。我在努力的提高自己、完善自己。希望在新的学期,在校领导、团委老师的带领下,学生会越办越好!我自身也将再接再厉,争取更大的进步!
第四篇:外联部工作总结
2010~2011年福建农林大学南平校区校外
联部部门总结
宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。在校区党委领导下,校区团委的指导下,外联部在风雨中自我磨练,在考验中自我成长。福建农林大学南平校区学生会外联部本着“为广大师生服务、为校区发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”的部门文化。
学生会的每一个职能部门,都应该结合本校区学生会的工作理念、工作思路及本部门工作的实际确定本部门的工作具体思路和特殊职能定位。基于这一考虑,我们把外联部的职能定位与总体思路界定为:以“为广大师生服务、为校区发展服务”为宗旨,以不断创新的工作为基础,极力激发本部门成员的工作积极性和主动性,积极配合学生会其他部门开展工作,并努力通过各种途径和方式,在我校区学生会和企业商家之间架起一座合作、沟通的桥梁。
外联部顾名思义,主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。外联部中的每一个人都怀着创新务实,吃苦耐劳的工作态度,积极的为我校区建设奉献自己的力量。各副部、干事们通过上网,咨询等方式,积极了解校区的发展情况,从我校区的基本院情出发,发挥我校区的特色优势,在宣传我院活动之余,还大力宣传我校区其他校园文化建设,努力提高我校区在社会中的知名度。本着全心全意为农大学子服务,我部门积极协助其他部门活动所需的赞助到位工作,并圆满的完成各项活动。期间,还不忘与其他院校进行联系,增进校与校之间联系。此外,我部门力求创新,寻求长期合作的企业和公司,加强校企之间的合作,为后续的赞助工作打下结实的基础。
一、部门建设
首先,是部门制度建设。俗话说,没有规矩不成方圆,我部门已经制定相关的部门管理条例和考勤制度,用制度来规范我们的各项工作。在部内建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为本校区服务,做出自己的贡献。
其次,是干事的培训工作。在礼仪方面,我部门请到了专业人士 为干事进行培训,并要求在平时的生活当中相互监督和指导。在赞助方面,我部制定了干事集训计划,计划分四个部分,计划在一月内对干事进行在赞助方面的培训,当然计划不等于实施,我们要及时的总结和交流。
再是,思想引领。延续“试点”工作的精神,本学期又提出了“尊师爱校,创先争优”主题思想,我部积极引导干事将创先进组织,争优秀个人的思想,深入到学院的各项活动中去。
最后,继承上一届学长、学姐的意志,我部门已经初步建立了比较完整的资料档案,这些档案将届届相传,作为部门的参考资料,使部门在一些事物的处理上,能够想的更加的完整。
可是,在这一学年本部门还存在许多不足之处:
(1)其他部门不太理解本部的工作。外联部是一个比较复杂的部门以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点为校各大活动提供物质保障,因为如此特殊,所以其他部门很难理解外联部的工作,所以在其他部门的配合和协助方面略是困难。(2)对本部的要求高但提供的条件较少。赞助条件通常不是固定的,在与商家联系好本部门还需立即与校区分管领导汇报,这样虽可以减少本部门犯错的可能性,但也一定程度上浪费了时间和精力且可能中途夭折。除此之外摆点审批很难,要求很多,横幅还有有最低限额。这些都会阻碍本部赞助资金的获得,上有政策,下有对策,本部会集思广益尽力克服困难,但也请主席团多于上面领导联系,降低门槛。(3)部门内部不是那么的和谐,尤其面对提干竞职,矛盾纷争突现。但是发现不等于解决,我们将积极与各副部、干事沟通,制定合理的方案,一如既往的做内部安抚工作,弥补不足。
(4)安排工作不合理:曾经本部门有因为赞助安排不合理而至使 跑重闹矛盾的现象发生,所以在工作安排上应该注重细节,一个商家安排一组人。要根据每个人不同的性格特点,安排不同的工作方向。
二、部门活动和工作
1、为了增进校区与福建林业职业技术学院和闽北职业技术学院之间的沟通与交流,外联部分别与福建林业职业技术学院篮球队和闽北职业技术学院篮球队取得联系。同时在校内,外联部积极宣传“三校”篮球友谊赛相关事宜。在4月16日-17日,“三校”篮球友谊赛顺利开展。
2、为热情歌颂我党成立以来特别是改革开放以来取得的辉煌成就,充分反映我校区青年学生热爱祖国、热爱社会主义的澎湃激情以及乐观开朗、积极向上的精神风貌,南平校区人文学院团总支学生会于计划在4月16日晚在校区礼堂成功举办了以“大地党辉·人文歌起“为主题的庆祝建党九十周年红歌比赛。由于学院不设外联部,而举办一场晚会没有任何外联部负责联系商家赞助是根本行不通的。校学生会为了配合各学院的工作,要求外联部立即成立一个外联小组,暂时负责本次人文院晚会相关赞助事宜。外连小组不辱使命,在极短的时间内,为人文院拉到了ABC造型及爱情海数码摄影等相关赞助,解决了燃眉之急。
3、为了加强本校区与南平电机厂的联系,密切双方往来。外联部负责与南平电机厂团委书记谢宁取得联系,并答应举办南平校区学生男子篮 球队与南平电机厂职工举行篮球友谊赛。在4月23日,篮球赛顺利开展,并取得显著效果。
4、穿越历史云烟,镌刻的是中国共产党90年的风雨历程,90年的风雨征程,90年的风云变化。为隆重庆祝建党90华诞,讴歌中华民族实现伟大复兴的百年奋斗历程,增强学生的责任感。南平校区团委计划在5月7日举行了“红歌献给党·青春促跨越”——庆祝建党90周年歌咏比赛。有了前面配合各学院举办晚会的经验,此次外联部仍然派出了一个外联小组,负责协助团委联系评委等相关外联事宜,并且最后任务完成的非常顺利。
5、值大一学生将离开南平之际,根据福建农林大学南平校区党委及教学工作部得指示,南平校区学生会将惜别南平晚会作为整个学期的一个重点来抓。而一场晚会绝对离不开资金的支持,外联部的晚会赞助筹集最先开始展开。面对晚会巨大的资金缺口,外联部组成几个小组,由部 长统筹规划,对南平市的商家展开全方位的联系,不放弃任何一丝的希望,“皇天不负有心人”在大家的努力下,惜别南平晚会的赞助取得了巨大的成果。
①与西芹镇万佳超市达成协议,万佳超市赞助两千元现金及五百原购物劵。(附证明附件1及协议附件2)
②与鸿盛家具(福建)有限公司合作,该公司对晚会提供一千元的现金赞助。
③与南平市漫品slowlife饰品店达成合作,该饰品店为本次晚会提供总共价值一千元的饰品作为本次晚会的抽奖奖品。(附协议附件2)④与豪客来南平店签订协议,该店为本次晚会提公一千元购物劵支持、部分水果及六百人份的红茶作为饮料。
⑤南平市ABC造型店免费为本次晚会主持人及部分演员化妆造型。⑥玫琳凯南平店免费为本次晚会部分演员提供彩妆造型。
此外,应校区学生会要求,外联部成员还承担助威棒、荧光棒及口哨的分发,活跃了晚会的气氛。其余晚会的相关后勤工作,本部门也积极配合各部门完成,并没有因为完成学生会所安排的任务就消极怠工。6月1日晚,2011年“惜别·启航·飞翔”联欢晚会在校区礼堂举行。共青团南平市委书记邱毅、共青团南平市委副书记赵明正、校区党委书记丁艺、校区管委会主任陈建辉、校区党委副书记李芳辉、副主任肖志斌、南平校区管委会委员兼成教学院党委副书记吴鹏程,以及校区老师、学生共1300余人参加了此次晚会。
绚丽多彩的焰火,热情洋溢的表演,构成了精彩纷呈的晚会。晚会 在校区“文明宿舍”、“十佳文明教室”、“创建基础文明先进个人”的颁奖仪式中结束了本次晚会,本次晚会取得了圆满成功。
11 12 13
6、转眼在南平的一年快乐生活即将结束,我们将搬至福州本部。而一些生活用品犹如“鸡肋”,食之无味,弃之可惜。为此,南平校区 学生会外联部应学生会要求,发出《关于号召校区全体同学献爱心捐赠倡议书》(见附件4)。之后收集物品的工作在6月29日—6月30日及7月4日由相关党员、预备党员及外联部成员共同完成。这次活动给我们在南平的一年画上了一个完美的句号。
二、工作反思
1、由于南平校区学生均为新生,工作经验不足,很多活动没有开展,更没有和别的学院联谊,达到资源共享的效果,下学期要与其他院校组织一些文艺活动,促进本校区与其他院校的关系。
2、外联部的工作十分辛苦,需要大家牺牲大部分的课外时间。外联部部分成员随着时间的推移,没有了当初的新鲜感,而工作积极性有所降低,如何保持成员的工作激情是我们一直需要探讨的问题。
3、南平商业市场与其它地区相比相对狭小,外联部需要提高自身竞争力,在有限的市场通过与其他院校的竞争中争取更多的赞助,帮助我校区学生会活动能顺利展开。
4、对于与学生会其它部分合作的部分,相关部门活动的策划书需要尽早交给我部门,以尽早完成相关商业策划书,并交给商家。以期能在不影响同学学习时间的情况下尽快完成学生会的赞助任务。
总之,在这一学年内外联部付出很多,成果丰硕,问题和困难不少,但我相信,在新一任同学的带领下外联部会更上一个台阶,学生会将更加辉煌!
外联部部长:郑守猛 2011年6月10日
附件1
证 明
福建农林大学南平校区校学生会与西芹镇万佳超市所达成赞助协议的收款账号为:中国建设银行:6227 0018 3256 0116 491,持卡人为苏哲乐(福建农林大学南平校区校学生会主席)。此外500元购物劵暂由南平校区校外联部部长郑守猛学生带回。经福建农林大学南平校区学生工作部核查无误,特此证明。
福建农林大学南平校区学生工作部(签名):
2011年5月14日 附件2 南平校区校学生会与南平西芹万佳超市赞助商协议
甲方:南平市西芹镇万佳超市 乙方:福建农林大学南平校区校学生会
为支持南平校区校学生会所主办的主题为“南平情〃农大心〃福州梦”惜别晚会的更好进行,甲方(南平西芹万佳超市)特向乙方(南平校区校学生会)提供支持,当事人双方本着诚实守信、意思表达真实一致签定该合作协议书,对于合作协议书内容愿意自觉履行,互相遵守。合作协议书双方具体的权利、义务如下:
一、甲方权利
1、乙方所需办公用品在同等条件下,将优先考虑从甲方处采;
2、乙方须为甲方在晚会期间悬挂横幅,具体条数由甲乙双方根据实际情况协商决定,但具体数量不超过三条,横幅由甲方提供;
3、乙方须在晚会节目单及PPT背景上突出乙方的赞助商地位,以提高甲方知名度。
二、乙方权利
1、有获取甲方向乙方提供2000元现金和500元购物劵的权利;
2、对于合作协议书以外乙方未提及的事项,乙方有拒绝履 17 行的权利;
3、对于甲方提出的合作事项中,有违法犯罪的,乙方有拒绝履行的权利;
4、甲方违约,乙方有获得甲方相应赔偿的权利。
三、甲方义务
1、向乙方提供本次活动的相关经费2000元及500元购物劵;
2、甲方有为乙方保守相关活动机密的义务。
四、乙方义务
1、严格遵守并执行协议中的相关宣传事项;
2、如出现特殊情况必须告知甲方,双方再进行协商。
五、违约责任及其它事宜
1、本协议自双方签字盖章之日起生效;
2、本协议在执行中若发生争议或未尽事宜,由双方协商解决。若协商不成,任何一方均所在地法院起诉;
3、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效;
4、其他要求:
甲方代表(签字):
乙方代表(签字):
福建农林大学南平校区校学生会 2011年5月14日
附件3 南平校区校学生会与南平市漫品生活精品店赞助商协议
甲方:南平市漫品生活精品店 乙方:福建农林大学南平校区校学生会
为支持南平校区校学生会所主办的主题为“南平情〃农大心〃福州梦”惜别晚会的更好进行,甲方(南平市漫品生活精品店)特向乙方(南平校区校学生会)提供支持,当事人双方本着诚实守信、意思表达真实一致签定该合作协议书,对于合作协议书内容愿意自觉履行,互相遵守。合作协议书双方具体的权利、义务如下:
一、甲方权利
1、乙方须为甲方在晚会期间出海报2张。
3、乙方须在晚会节目单及PPT背景上突出乙方的赞助商,提高甲方知名度。
二、乙方权利
1、有获取甲方向乙方提供31份礼品。
2、对于合作协议书以外乙方未提及的事项,乙方有拒绝履行的权利。
3、对于甲方提出的合作事项中,有违法犯罪的,乙方有拒绝履行的权利。
4、甲方违约,乙方有获得甲方相应赔偿的权利。
三、甲方义务
1、向乙方提供本次活动互动环节的奖品。
2、甲方有为乙方保守相关活动机密的义务。
四、乙方义务
1、严格遵守并执行协议中的相关宣传事项。
2、如出现特殊情况必须告知甲方,双方再进行协商。
3、同类商品只由甲方赞助乙方不得隐瞒,如有发现以上情况属于违约。
五、违约责任及其它事宜
1、本协议自双方签字盖章之日起生效。
2、本协议在执行中若发生争议或未尽事宜,由双方协商解决。若协商不成,任何一方均可向所在地法院起诉。
3、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。
4、其他要求: 乙方若违约将按65%的原商品价格购买甲方提供的奖品。
甲方代表(签字):
乙方代表(签字):
福建农林大学南平校区校学生会
2011年5月20日
附件4 福建农林大学南平校区学生会 关于号召校区全体同学献爱心捐赠倡议书
南平校区学生会字[2011]11号
亲爱的南平校区全体同学:
当绿草铺满校园,夏意渐渐浮起,我们也即将迎来离别的六月。忆往昔,峥嵘岁月;看今朝,播种收获;展未来,踌躇满志,意气风发!
一年来,我们团结拼搏、努力进取,积攒智慧、历练品格。我们不仅收获了知识、友情,也留下了许多难以忘怀的美好回忆。如今,我们将带着对未来的无限憧憬离开南平校区,回到福州继续展翅高飞。在大家即将离开南平之时,可曾想过在我们生活过的南平中仍不乏一些家境贫寒却又自强不息的孩子们,他们渴望学习、需要帮助,我们是否能为他们做点儿什么?
一本旧书、一份旧的学习用品、一件干净的衣物,对于我们可能已一无所用,但对于他们却是一次贴心的问候、一股奋发向上的动力。在此,我们向全校区同学发出以下倡议:
捐出你不准备带走的书本和物品,让旧物发挥其最大的潜在价值!捐书捐物要求及说明:
1、学习文具类:文具、书籍、计算器等。所捐书籍的新旧、种类不限,册数不限,内容健康向上,有助于增长知识,帮助学习即可,以各类工具书最佳。
2、日常生活用品:如干净的冬季外套、干净毛衣、干净的衬衫 等(不包括内衣);完好的水桶、盆;热水壶、台灯、雨伞等。日常生活用品需干净整洁、打包整理。
我们衷心希望大家能踊跃捐物捐款,献上您的爱心,在我们离别之时,为这充满回忆的地方增添一份属于我们的温暖和爱!
注1:本次活动所收集到的物品将移交给南平市红十字会和民政部门。
注2:为了此项工作的有序开展,请各班班长将同学打算捐赠的物品进行预登记,并在5月31日前汇总至校区学生会外联部办公室,或者发送至电子邮件 497551696@qq.com。也可电话咨询联系人:郑守猛
***。
福建农林大学南平校区学生会
2011年5月19日
第五篇:外联部工作总结
工作总结
长沙医学院基础医学系分团委学生会外联部
2011-2012学年上半学期
外联部2011-2012学年上半学期赞助情况
1.积极配合基础医学系学习部“博学杯”辩论赛,拉回横幅
一条,以及现金200元。
2.积极配合体育部三大球赛(篮球、足球、排球),拉回两条横幅,两张大喷绘以及现金400元。
3.积极配合系台球比赛,拉回一条横幅,系团委批下200元现金以及奖金200元。
外联部2011-2012学年上半学期工作新突破
转眼一个学期快结束了。在这一学期,我们对我们外联部进行了一系列的改革。
一、明细了外联部全体成员的工作职责
1.在拉赞助这一核心工作不动摇的情况下,明确了在活动中每位同学的具体工作,根据活动的需要将部门的成员分成三组。每组都选出一位队长,由队长带领本组成员一起工作,团结合作。各组之间有竞争也有合作,更好的促进各成员的沟通联系,互助共进,提高工作效率。
2.本部根据每位成员的意见,合理安排各个成员的工作,并加强与各部门的联系,以便更好的与各个部门能更好的联系,为提高整个学生会的活动效率出一份力。
3.本部有成员专门负责联系内部,及时通知本部门的大小事宜,以便本部门成员能够及时掌握部门的最新动态,更深入的了解部门的工作方向。
二、建立商家档案
为了给以后的外联工作铺垫桥梁,我们的赞助商行业范围在不断扩大,其中包括:电子科技商、餐饮业、服装业以及一些服务行业,并且备份了商家联系表,完整的将我们这一届外联在这一学期中所掌握的商家联系方式以及商家信息整理,使之成为外联部及学生会一笔宝贵的财富。心得感言
转眼一个学期快结束了,我们外联部的工作也告一段落了,回想这一学期的工作,我发现我们外联部在主席团以及各个部门的支持与合作下,度过了一个充实而又快乐的一学期,收获也非常多。外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”,工作性质是努力提高我系部学生会在社会上的知名度,为系学生会、各项活动筹集资金或有效资源,促进各项活动的圆满完成。
虽然我们部门仍然存在许多不足,但我们部门的成员个个都是干劲十足的,我相信下学期我们一定会做的更好,努力弥补不足,争取在下学期做出更多的业绩。
长沙医学院基础医学系分团委外联部 2011.12.25