第一篇:会计基础账务处理总结
第五章 借贷记账法下主要经济业务的账务处理 第一节 企业的主要经济业务 第二节 资金筹集业务 第三节 固定资产业务 第四节 材料采购业务 第五节 生产业务 第六节 销售业务 第七节 期间费用
第八节 利润形成与分配业务
一、会计账户(共计 15 个)1.银行存款账户:属于资产类账户。
需要说明的是银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等,通过“其他货币资金”账户核算。2.“累计折旧”账户
“累计折旧”账户属于资产类备抵账户,用以核算企业固定资产计提的累计折旧。贷方登记按月提取的折旧额,即累计折旧的增加额
借方登记因减少固定资产而转出的累计折旧期末余额在贷方,反映期末固定资产的累计折旧额。
3.“生产成本”账户:属于成本类账户。
借方登记应计入产品生产成本的各项费用,包括直接计入产品生产成本的直接材料费、直接人工费和其他直接支出,以及期末按照一定的方法分配计入产品生产成本的制造费用;贷方登记完工入库产成品应结转的生产成本期末余额在借方,反映企业期末尚未加工完成的在产品成本。
4.“制造费用”账户
“制造费用”账户属于成本类账户,用以核算企业生产车间(部门)为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用。
借方登记:实际发生的各项制造费用
贷方登记:期末按照一定标准分配转入“生产成本”账户借方的应计入产品成本的制造费用期末结转后,该账户一般无余额 5.“材料采购”账户
“材料采购”账户属于资产类账户,用以核算企业采用计划成本进行材料日常核算而购入材料的采购成本。
借方登记采购材料的实际成本以及材料入库时结转的节约差异 贷方登记入库材料的计划成本以及材料入库时结转的超支差异 期末余额在借方,反映企业在途材料的采购成本。
6.“材料成本差异”账户“材料成本差异”账户属于资产类账户。借方登记入库材料形成的超支差异以及转出的发出材料应负担的节约差异 贷方登记入库材料形成的节约差异以及转出的发出材料应负担的超支差异 期末余额在借方,反映企业库存材料等的实际成本大于计划成本的差异; 期末余额在贷方,反映企业库存材料等的实际成本小于计划成本的差异。7.“应收账款”账户
“应收账款”账户属于资产类账户,用以核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项。
借方登记:由于销售商品以及提供劳务等发生的应收账款,包括应收取的价款、税款和代垫款等
贷方登记:已经收回的应收账款
期末余额通常在借方,反映企业尚未收回的应收账款; 期末余额如果在贷方,反映企业预收的账款。8.“预收账款”账户
“预收账款”账户属于负债类账户。贷方登记:企业向购货单位预收的款项等
借方登记:销售实现时按实现的收入转销的预收款项 期末余额在贷方,反映企业预收的款项
期末余额在借方,反映企业已转销但尚未收取的款项。
预收账款情况不多的,也可以不设置本账户,将预收的款项直接记入“应收账款”账户。9.“应付账款”账户
“应付账款”账户属于负债类账户,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。
贷方登记企业因购入材料、商品和接受劳务等尚未支付的款项 借方登记偿还的应付账款 期末余额一般在贷方,反映企业期末尚未支付的应付账款余额; 如果在借方,反映企业期末预付账款余额。10.“预付账款”账户
“预付账款”账户属于资产类账户。借方登记企业因购货等业务预付的款项 贷方登记企业收到货物后应支付的款项等 期末余额在借方,反映企业预付的款项; 期末余额在贷方,反映企业尚需补付的款项。
预付款项情况不多的,也可以不设置该账户,将预付的款项直接记入“应付账款”账户。11.“应交税费”账户“应交税费”账户属于负债类账户。贷方登记各种应交未交税费的增加额 借方登记实际缴纳的各种税费
期末余额在贷方,反映企业尚未交纳的税费; 期末余额在借方,反映企业多交或尚未抵扣的税费。12.“应付职工薪酬”账户
“应付职工薪酬”账户属于负债类账户。借方登记本月实际支付的职工薪酬数额
贷方登记本月计算的应付职工薪酬总额,包括各种工资、奖金、津贴和福利费等 期末余额在贷方,反映企业应付未付的职工薪酬。13.“资本公积”账户
“资本公积”账户属于所有者权益类账户,用以核算企业收到投资者出资额超出其在注册资本或股本中所占份额的部分,以及直接计入所有者权益的利得和损失等。账户借方登记资本公积的减少额,贷方登记资本公积的增加额。期末余额在贷方,反映企业期末资本公积的结余数额。
该账户可按资本公积的来源不同,分别“资本溢价(或股本溢价)”、“其他资本公积”进行明细核算。
14.“本年利润”账户
“本年利润”账户属于所有者权益类账户,用以核算企业当期实现的净利润(或发生的净亏损)。企业期(月)末结转利润时,应将各损益类账户的金额转入本账户,结平各损益类账户。
贷方:登记企业期(月)末转入的主营业务收入、其他业务收入、营业外收入和投资收益等; 借方:登记企业期(月)末转入的主营业务成本、营业税金及附加、其他业务成本、管理费用、财务费用、销售费用、营业外支出、投资损失和所得税费用等。余额如在贷方,即为当期实现的净利润; 余额如在借方,即为当期发生的净亏损。
年度终了,应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润(或发生的净亏损),转入“利润分配--未分配利润”账户贷方(或借方),结转后本账户无余额。15.“利润分配”账户“利润分配”账户属于所有者权益类账户。
借方:登记实际分配的利润额,包括提取的盈余公积和分配给投资者的利润,以及年末从“本年利润”账户转入的全年发生的净亏损
贷方:登记用盈余公积弥补的亏损额等其他转入数,以及年末从“本年利润”账户转入的全年实现的净利润。
年末,应将“利润分配”账户下的其他明细账户的余额转入“未分配利润”明细账户,结转后,除“未分配利润”明细账户可能有余额外,其他各个明细账户均无余额。“未分配利润”明细账户:
贷方余额为历年累积的未分配利润(即可供以后年度分配的利润)借方余额为历年累积的未弥补亏损(即留待以后年度弥补的亏损)。
二、资金筹集业务(4 点)
【考点 1】企业的资金筹集业务按其资金来源通常分为所有者权益筹资和负债筹资。【考点 2】接受投资方式筹资的分录 借:原材料、固定资产、无形资产 应交税费——应交增值税(进项税额)贷:实收资本(股本)资本公积 【考点 3】短期借款筹资(1)取得借款 借:银行存款 贷:短期借款(2)计提利息 借:财务费用 贷:应付利息(3)支付利息 借:应付利息 财务费用
贷:银行存款(4)偿还借款 借:短期借款 贷:银行存款 【考点 4】长期借款筹资(1)取得借款借:银行存款 贷:长期借款——本金
(2)计提长期借款利息(到期还本付息)借:在建工程、财务费用
贷:长期借款——应计利息(3)偿还银行借款本息 借:长期借款——本金 ——应计利息
在建工程、财务费用 贷:银行存款
三、固定资产业务(8 点)
【考点 1】外购固定资产成本:包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
相关税费:关税+进口消费税增值税:2009 年 1 月 1 日增值税转型改革后,企业购建(包括购进、接受捐赠、实物投资、自制、改扩建和安装)生产用固定资产发生的增值税进项税额可以从销项税额中抵扣,支付的进项税额不计入固定资产成本。
【考点 2】应计提折旧额与影响折旧的因素
应计折旧额指应当计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的金额。已计提减值准备的固定资产,还应当扣除已计提的固定资产减值准备累计金额 原价固定资产的成本
预计净残值指假定固定资产的预计使用寿命已满并处于使用寿命终了时的预期状态,企业目前从该项资产的处置中获得的扣除预计处置费用后的金额
减值准备 预计使用寿命 年限或产量
【考点 3】固定资产折旧范围 时间范围
(1)当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧当月减少的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起不计提折旧
(2)提前报废的固定资产,不再补提折旧 空间范围
企业应当按月对所有的固定资产计提折旧,但„„除外。(1)已提足折旧仍继续使用的固定资产(2)单独计价入账的土地(3)持有待售的固定资产
【考点 4】折旧方法
年限平均法又称直线法,是指将固定资产的应计折旧额均匀地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法
工作量法根据实际工作量计算每期应提折旧额的一种方法 加速折旧双倍余额递减法、年数总和法
1.不同的固定资产折旧方法,将影响固定资产使用寿命期间内不同时期的折旧费用。2.企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式合理选择折旧方法,固定资产的折旧方法一经确定,不得随意变更。
【考点 5】折旧因素与折旧方法复核
固定资产在其使用过程中,因所处经济环境、技术环境以及其他环境均有可能发生很大变化,企业至少应当于每年年度终了,对固定资产的使用寿命、预计净残值和折旧方法进行复核。固定资产使用寿命、预计净残值和折旧方法的改变,应当作为会计估计变更。【考点 6】固定资产增加的账务处理 外购
借:固定资产(设备)
应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款 接受投资
借:固定资产(设备)
应交税费——应交增值税(进项税额)贷:实收资本资本公积
【考点 7】计提固定资产折旧的账务处理
企业应当按月计提固定资产折旧,并根据用途分别计入相关资产的成本或当期费用。【考点 8】固定资产处置的账务处理 将固定资产转入清理 借:固定资产清理 累计折旧
贷:固定资产 支付清理费用 借:固定资产清理 贷:银行存款
取得出售价款借:银行存款 贷:固定资产清理 结转固定资产清理净损益 借:固定资产清理 贷:营业外收入 借:营业外支出 贷:固定资产清理
出售设备时,取得价款时 借:银行存款 贷:固定资产清理
应交税费——应交增值税(销项税额)
四、材料业务的账务处理(4点)【考点 1】材料的采购成本
材料的采购成本是指企业物资从采购到入库前所发生的全部支出,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。【考点 2】实际成本法下材料采购的账务处理 料入库款已付 借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款 料入库款未付 借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)贷:应付账款 料入库商业汇票 借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)贷:应付票据 购入在途 借:在途物资 应交税费 贷:银行存款 借:原材料 贷:在途物资 【考点3】估计入库
如果货款尚未支付,材料已经验收入库,但月末仍未收到相关发票凭证,按照暂估价入账,即借记“原材料”科目,贷记“应付账款”等科目。下月初作相反分录予以冲回,收到相关发票账单后再编制会计分录。
【考点 4】计划成本法下材料的账务处理 采购
借:材料采购(实际)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款 入库入库差异 借:原材料(计划)贷:材料采购
借:材料成本差异(超支)贷:材料采购 发出出库差异 借:生产成本 贷:原材料 借:生产成本 贷:材料成本差异
(如果是节约,入库差异和发出差异两个分录是和超支的相反)。
五、生产业务的账务处理(3 点)【考点 1】生产费用的构成
直接材料指构成产品实体的原材料以及有助于产品形成的主要材料和辅助材料 直接人工指直接从事产品生产的工人的职工薪酬
制造费用指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用。【考点 2】职工薪酬 1.定义
职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予各种形式的报酬或补偿。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。2.分类 短期薪酬
职工工资、奖金、津贴和补贴、职工福利费、医疗保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费、住房公积金、工会经费和职工教育经费等(产品福利)离职后福利
指企业为获得职工提供的服务而在职工退休或与企业解除劳动关系后,提供的各种形式的报酬和福利 辞退福利
指企业在职工劳动合同到期之前解除与职工的劳动关系,或者为鼓励职工自愿接受裁减而给予职工的补偿 其他长期职工福利
指除短期薪酬、离职后福利、辞退福利之外所有的职工薪酬,包括长期带薪缺勤、长期残疾福利等
3.工资账务处理 计提
在职工为其提供服务的会计期间,按实际发生额确认为负债,并计入当期损益或相关资产成本
借:生产成本、制造费用、管理费用等 贷:应付职工薪酬 发放
借:应付职工薪酬 贷:银行存款 结转代扣款项 借:应付职工薪酬
贷:应交税费---应交个人所得税 【考点 3】生产成本计算与结转 材料费用
借:生产成本——A 产品
——B 产品 制造费用贷:原材料
人工费
借:生产成本——A 产品
——B 产品 制造费用
贷:应付职工薪酬 制造费用 借:制造费用 贷:累计折旧
借:生产成本——A 产品 ——B 产品 贷:制造费用 结转完工产品成本 借:库存商品 贷:生产成本
六、销售业务的账务处理(4 点)【考点 1】商品销售收入的确认与计量
(1)企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;
(2)企业既没有保留通常与商品所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制;
(3)收入的金额能够可靠地计量;(4)相关的经济利益很可能流入企业;
(5)相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。【考点 2】销售商品的账务处理
(1)确认收入借:银行存款/应收账款/应收票据等 贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)(2)结转成本借:主营业务成本 贷:库存商品
【考点 3】销售材料的账务处理其他业务收入是指企业主营业务收入以外的其他经营活动实现的收入,包括:销售材料、出租包装物和商品、出租固定资产、出租无形资产等实现的收入。借:银行存款 贷:其他业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)借:其他业务成本 贷:原材料
七、期间费用的账务处理(4 点)【考点 1】期间费用的构成
期间费用是指企业日常活动中不能直接归属于某个特定成本核算对象的,在发生时应直接计入当期损益的各种费用。
期间费用包括管理费用、销售费用和财务费用。
【考点 2】管理费用:是指企业为组织和管理企业生产经营活动所发生的各种费用。【考点 3】销售费用:是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用。【考点 4】财务费用:是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用。
包括:利息支出(减利息收入)汇兑损益以及相关的手续费企业发生的现金折扣或收到的现 金折扣等。
为购建或生产满足资本化条件的资产发生的应予资本化的借款费用,通过“在建工程”、“制造费用”等账户核算。
八、利润形成业务(3 点)【考点 1】利润构成
(1)营业利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-销售费用-管理费用-财务费用-资产减值损失+投资收益(减损失)+公允价值变动收益(减损失)(2)利润总额=营业利润+营业外收入一营业外支出(3)净利润=利润总额一所得税费用 营业收入=主营业务收入+其他业务收入 营业成本=主营业务成本+其他业务成本 【考点 2】利润总额形成的账务处理(1)结转各项收入、利得类科目:
借:主营业务收入 其他业务收入 公允价值变动损益 投资收益 营业外收入 贷:本年利润
(2)结转各项费用、损失类科目: 借:本年利润 贷:主营业务成本 其他业务成本 营业税金及附加 销售费用 管理费用 财务费用 资产减值损失 营业外支出
【考点 3】所得税的计算与计提分录
(1)应交所得税额=应纳税所得额×所得税税率(2)应纳税所得额是在企业税前会计利润(即利润总额)的基础上调整确定的,计算公式为:应纳税所得额=税前会计利润+纳税调整增加额(罚款)-纳税调整减少额(国债利息收入)
(1)确认应交所得税:
借:所得税费用
贷:应交税费——应交所得税
(2)实际上交所得税时
借:应交税费——应交所得税 贷:银行存款
(3)将所得税费用结转计入“本年利润”账户
借:本年利润 贷:所得税费用
九、利润分配的账务处理(4 点)
【考点 1】利润分配的顺序
计算可供分配的利润=净利润(或亏损)+年初未分配利润-弥补以前年度的亏损+其他转入的金额
提取法定盈余公积按照当年净利润(抵减年初累计亏损后)的 10%提取法定盈余公积,提取的法定盈余公积累计额超过注册资本 50%以上的,可以不再提取
提取任意盈余公积提取法定盈余公积后,经股东会或者股东大会决议,还可以从净利润中提取任意盈余公积
向投资者分配利润企业可供分配的利润扣除提取的盈余公积后,形成可供投资者分配的利润 【考点 2】利润分配的账务处理 结转本年利润 借:本年利润
贷:利润分配——未分配利润 提取法定、任意盈余公积
借:利润分配——提取法定(任意)盈余公积 贷:盈余公积——法定(任意)盈余公积 分配现金股利
借:利润分配——应付现金股利 贷:应付股利 内部结转
借:利润分配——未分配利润 贷:利润分配——提取法定盈余公积
——应付现金股利
【考点 3】亏损弥补
结转前,如果“利润分配--未分配利润”明细科目的余额在借方,结转当年所实现净利润的分录同时反映了当年实现的净利润自动弥补以前年度亏损的情况。
因此,在用当年实现的净利润弥补以前年度亏损时,不需另行编制会计分录。【考点 4】股利
1.董事会或类似机构通过的利润分配方案中拟分配的现金股利或利润,不做账务处理,但应在附注中披露。
2.企业根据股东大会或类似机构审议批准的利润分配方案,按应支付的现金股利或利润,借记“利润分配--应付现金股利”科目,贷记“应付股利”等科目;
3.股票股利分配时不进行账务处理。转作股本时的金额,借记“利润分配--转作股本股利”科目,贷记“股本”。
第二篇:餐饮会计账务处理
第一节 总则
第一条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。第二条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。
第三条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
第四条 公司及全资下属公司、分店(含51%股权的全资、内联企业)的财务工作,都必须执行本制度。
第二节 内部会计管理体系
第五条 单位负责人对会计工作的职责
(一)对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
(二)督促内部会计管理制度的贯彻实施。
(三)负责预算方案的实施,并督促财务部门下达落实收入、成本费用、利润考核指标。
(四)保证会计机构、会计人员依法履行职责。
(五)在财务报告上签名并盖章,并对此承担责任。
(六)表彰奖励会计人员。第六条 财务部机构设置
(一)财务部设置原则
公司按照“三统一分”的原则来设置,即“人员统一、机构统一、核算分离”。公司财务部对所有实体的财务机构实行隶属关系的集中统一领导,实体财务人员业务上受公司财务部领导,行政上受各实体领导。按照业务工作量、经营规模等对大的实体可称“财务部”设财务部经理岗位,小的实体可称“财务室”,设会计主管岗位。
(二)会计工作组织机构 会计工作组织机构设置如下:
总经理
公司财务总监
实体财务经理
主管会计 出纳员 成本会计 往来款会计 资产会计 稽核 收银员 保管员
公司财务经理 主管会计 出纳员 往来会计 资产会计 记账员
第二节 第七条 内部会计核算形式
公司实行“统一管理、分散核算”的结账体制,具体核算形式如下:
(一)各实体在公司统一领导下独立核算,每周统计一次收入、餐饮成本、一次性费用等财务指标,于周日下午报公司财务部汇总;每月结账按要求编制各月报,由公司财务部统一汇总合并会计报表。
(二)周报及月报要求:周报统计时间范围为上周日至本周六;月报核算时间为上月26日至本月25日。
(三)存货购进采用实际成本法,从仓库领用商品采用先进先出法,吧台领用商品的核算采用零售价法。存货盘点采用永续盘存制。
(四)收入、费用的核算采用权责发生制。
(五)对外业务部门,如税务、工商、银行、财政等相关业务由公司财务部统一办理。政府职能部门到各实体收费,实体只有接待权,无决策支付权,并应及时向公司各职能部门汇报。
(六)其他涉及不到的,全面执行新颁布的《企业会计制度》。第三节 会计人员岗位职责
第八条 会计工作岗位的设置
根据公司的实际情况,设置如下会计岗位:财务总监、财务经理、副经理、主管会计、成本会计、往来款会计、资产会计、出纳员、稽核主管、稽核员、收银员、保管员、档案管理员等。第九条 财务部的职责。
(一)按照国家财务、税务相关法律、法规要求,给合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系。
(二)依据公司经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,为满足公司运营资金和投资建设的需要,最合理地分配调度资金、积极筹措资金。
(三)遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作,实行会计监督,对各种款项和有价证券的收付、财物的收发、增减和使用,债权、债务发生的核算,基金的增减和经营收支、费用成本的计算,要按会计核算程序,正确办理会计手续,如实登记入帐,并做到帐帐相符、帐实相符、由物相符。
(四)根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项原材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。
(五)严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善保管库存现金、各种人价证券和财务印章、空白支票和收据,按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。
(六)按时完成会计财务工作,及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作,负责社会集团购买力下的控购商品的采购审查、报批、登记工作。
(七)审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理,负责固定资产的添置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。
(八)负责公司的资金筹集、融通、使用、管理,统筹公司对外长期投资,负责项目投资的财务评估,审核和费用控制。
(九)公司经济合同归口管理,参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约,做好合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。
(十)主持或参与下属企业经营(承包)方案的谈判、签约工作,以及各部门目标计划责任制财务指标的确立、考核,并实施过程监督、评价和向公司领导及时反馈。
(十一)负责公司的内部审计、稽核工作。
(十二)妥善保管会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。
(十三)定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。
(十四)负责领导财务部下设的预决算部门、财务结算中心、内部银行机构。
(十五)完成总经理交办的其他任务
公司财务部除做好公司总部的财务核算工作外,负责对下属实体的财务工作进行检查、监督、指导、规范,对整个公司的财务人员进行培训。
第十条 财务总监协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。财务总监主要职责如下:
1.执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;
2.审查公司基建、投资等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见; 3.负责全系统的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事会签署后执行。4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;
5.编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案; 6.监督全系统的财务管理和活动;
7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;
8.对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批准后执行; 9.负责搞好全系统财务人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平; 10.审核上报财政、税务、工商等各部门的财务报告及其他财务资料。
第十一条 财务部经理领导财务部的工作,在总经理和财务总监领导下主持公司的财务工作。财务部经理的主要职责是:
1.主持财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作; 2.执行总经理和财务总监有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本及各项费用,审核监督资金的运用及经营效益,按月、季、向财务总监、总经理、董事会提交财务分析报告; 3.筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作;
4.定期或不定期地组织会计人员对下属公司、企业进行财务检查,监督下属公司、分店执行财经纪律和规章制度情况;
5.协助财务总监编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作; 6.参与公司开发新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。第十二条 财务部副经理协助经理工作,负责公司的财务管理工作。
第十三条 下属公司、分店的财务部经理,在总经理领导下主持本单位的财务工作。财务部经理的主要职责是:
1.主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作;
2.制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告; 3.参与投资、重大经济合同的可行性研究; 4.负责编制会计报表,主持清查财产; 5.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;
6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。
第三节 第十四条 主管会计岗位职责
(一)公司总部主管会计职责
1、负责编制公司汇总报表及财务分析工作。
2、负责公司总账的登记工作,并保证在次月15日前核对无误。
3、考核各实体日常上报公司财务的各项工作的完成时间及效果。
4、督促各实体与公司往来账会计对账。
5、配合财务经理调度公司货币资金。
6、负责对其他会计人员所做记账凭证及所附原始凭证进行稽核,保证原始凭证真实、合法、完整,会计科目使用正确无误。
7、负责公司签订合同的保管工作。
8、督促各公司会计完成本职工作。
9、在财务经理安排下办好外部协调工作。
10、认真完成上级交办的其他工作。
(二)下属实体主管会计职责
1、负责编制公司财务分析工作。
2、负责公司总账的登记工作,并保证在次月15日前核对无误。
3、督促本单位各会计完成本职工作。
5、负责对其他会计人员所做记账凭证及所附原始凭证进行稽核,保证原始凭证真实、合法、完整,会计科目使用正确无误。
6、负责会计档案的保管工作。
7、负责除货币资金、资产、成本、往来款之外的其他明细账的登记工作。
8、在财务经理安排下办好外部协调工作。
9、认真完成上级交办的其他工作。第十五条 出纳岗位职责
1、在经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对账单,在月末作出相应调整,做到与银行对帐单相符。
3、登记现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
4、认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
5、正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给会计登帐。
6、配合对应收款的清算工作。
7、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。不开远期支票和空头支票。
8、核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金。
9、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。
10、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。
11、负责掌管公司财务保险柜。
12、完成财务经理临时交办的其他工作
第十六条 成本会计岗位职责
1、负责抽查厨房原材料、仓库材料和吧台商品的盘点情况。
2、月底组织统一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点,并负责相关账务处理。
3、月底将各部门领用的原材料、库存商品与市场购买单、各仓库发料单相核对,确保成本核算的真实性。
4、及时核算每周、每月的原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务负责人。
5、及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。
6、负责对厨房核算员、仓库保管员进行业务指导。
7、及时与保管员、核算员、厨师长、膳食部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。第十七条 往来款会计岗位职责
(一)公司总部往来款会计岗位职责
1、负责公司消费关系单位的档案管理工作,并根据营销部有关签字消费协议,及时做好登记工作。
2、负责鉴定各实体转交的签字消费账单的真实性,并负责及时催收结算由公司管理的关系单位的消费账目。
3、及时登记往来款项明细账,并保证在次月15日前与总账核对无误。
4、每月核对一次各实体往来款余额,并保证于次月20日前核对完毕。
5、每月与客户对账一次,以免遗留问题。
6、每周四上午10:00之前制定出应付账款明细表,及时准确的反映公司对外欠款情况,给公司付款决策者提供依据。
7、对公司出现的坏账、呆账及时查明原因,上报财务经理,待总经理作出处理决定后,及时进行账务处理。
8、负责公司总部及各实体应收款项催收工作的考核总结,上报财务经理。
9、负责登记“拨付所属资金”明细账,并与各实体财务部门协商对账时间。
10、随时协助公司总部出纳到各实体收款,并于每周五经总经理批准后协助总公司出纳对外付款。
11、及时完成上级领导交办的其他工作。
(二)实体往来款会计岗位职责
1、及时登记往来款项明细账,并保证在次月15日前与总账核对无误。
2、每月与客户对账一次,以免遗留问题。
3、对公司出现的坏账、呆账及时查明原因,上报财务经理,待总经理作出处理决定后,及时进行账务处理。
4、负责本实体应收款项催收工作,按月做出应收账款账龄分析及催收工作总结报告,上报财务经理。
5、负责登记“上级拨入资金”明细账,并定期与公司总部财务部门对账。
6、及时完成上级领导交办的其他工作。第十八条 资产会计岗位职责
1、负责固定资产及低值易耗品明细账的登记工作,并保证在次月15日前与总账核对无误。
2、每月到各部门对实物进行盘点一次,保证固定资产账与低值易耗品账与实物相符。
3、对在盘点过程中发现的盘盈、盘亏、毁损、报废等情况,及时上报并按要求处理。
4、对所管辖区的闲置财产负责保管好,并建立闲置资产备查账,每月末上报闲置资产库存统计表,协助主管上级做好闲置资产的调配工作。
5、协助公司有关部门及时处理无利用价值的闲置资产及废旧物资。
6、认真、准确核算固定资产折旧及低值易耗品的摊销工作,并及时做好报废资产的账务处理工作。
7、公司总部资产会计负责公司仓库原材料、库存商品等的每月盘点及财务核算工作。
8、及时完成上级交办的其他工作。第十九条 记账会计岗位职责
1、及时登记除货币资金、资产、往来款之外的明细账,并保证在次月15日前与总账核对无误。
2、负责档案管理工作,保证档案资料及时分类归档、保存完整。
3、及时清理各明细科目,如有异常及时上报。
4、及时完成上级交办的其他工作。第二十条 稽核岗位职责
1、认真审核吧台及厨房的账单,仔细核对吧台收入是否与账单相符。
2、对账单出现的问题及时反馈到各相应部门及财务经理。
3、核对账单的优惠及打折权限,是否按公司规定执行。
4、对各吧台商品进行不定期盘点,每月不少于四次,盘盈商品充公,盘亏商品由吧台人员赔偿。
5、不定期抽查收银台备用金金额,是不与公司规定相符。
6、及时完成上级交办的其他工作。
第三篇:食堂会计账务处理
食堂基本业务的会计账务处理
1、收到学生交纳伙食费,IC卡充值资金,教师搭餐费
借:现金
贷:伙食收入——学生伙食收入
——教师伙食收入
2、收到学校拨来的营养改善计划专项补助资金 借:银行存款
贷:伙食收入——营养改善计划补助收入
3、学校食堂出纳把当天收的师生伙食费存入食堂生活户,根据存款存根作会计分录:
借:银行存款
贷:现 金
4、食堂采购员向财务室借备用金,用于本周食堂各种物资采购,开现金支票,根据借款凭据作会计分录:
借:其他应收款——— 王某
贷:银行存款
5、采购员采购回来,根据相关发票、入库单(由食堂保管员填写)作会计分录:
①借:库存物资———粮食
———蔬菜
———干货
———荤菜
———食油
———牛奶
———燃料
———调料
———其他
贷:其他应收款——某某
现金或银行存款(不足款补付)(余款交回记借方)
6、食堂保管员负责人填写出库单,交领料人去仓库领料,保管人员凭食堂开出的出库单给领料人发货,会计根据出库单作会计分录:
借:
伙食支出 —— 粮食
——蔬菜
——干货
——荤菜
——食油
——牛奶
——燃料
——调料
——其他
贷:库存物资———粮食
———蔬菜
———干货
———荤菜
———食油
———牛奶
———燃料
———调料
———其他
7、期末学生毕业结算退回学生伙食费,作会计分录
借:伙食收入—学生伙食收入
贷;现金
8、学校向某超市赊购大米、食油、菜类,并验收入库,期末结帐,作会计分录:
借:库存物资 ——大米
——食油
——蔬菜
贷:其他应付款——某超市
9、收到银行存款利息,作会计分录:
借:银行存款
贷:其他收入———利息收入
10、支付食堂人员工资、社会保障费、水电费、维修费等,作会计分录:
借:伙食支出———人员工资及补贴 ———社会保障费 ———水电费
———维修费
贷:现金
11、收到某超市的催款通知书,财务人员办好财务相关手续后,付款给对方,作会计分录:
借:其他应付款———某超市 贷:银行存款
12、出纳银行提现,准备用于食堂零星开支,作会计分录:
借:现金
贷: 银行存款
13、食堂购置冰箱一台,作会计分录:
①借:其他支出 ———设备购置
贷:银行存款
②借:固定资产———冰箱
贷:非流动资产基金-固定资产
14、临时人员维修食堂门窗,支付维修人员劳务费,作会计分录: 借:其他支出———劳务费 贷:现金
15、根据本期发生的经济业务,作期末结余会计分录:
①借:伙食费收入———学生伙食收入 ———教师伙食收入
———营养改善计划补助收入
———其他伙食收入
其他收入——— 利息收入
贷:伙食结余②借:伙食结余
贷:伙食支出———粮食支出
———菜类支出
———食油支出
———燃料支出
———其他支出
———人员工资及补贴
———社会保障费 ———水电费 ———维修费 其他支出———劳务费 ———设备购置
第四篇:会计账务处理程序
江苏仕达律师事务所会计账务处理程序调研报告
账务处理程序也称会计核算组织程序,是指对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总,记账凭证的填制、汇总,日记账、明细分类账的登记,到会计报表的编制的步骤和方法。账务处理程序的基本模式可以概括为:原始凭证——记账凭证——会计账簿——会计报表。
一、江苏仕达律师事务所的会计账务处理的基本情况
江苏仕达律师事务所是坐落在昆山,是一所专业从事法律服务的律师事务所,在江苏仕达律师事务所已经实习了半年了,在这半年里我在所里也了解了会计账务处理程序。因为律师事务所和企业相比而言,业务不是很多,账务处理也相对简单的多。虽然现在电算化相当普及,但是由于我们自身的特殊性,我们采用的做账方式是手工做账。手工做账看似简单,但是账务处理程序的完善也将直接影响到了我所的利益。
二、江苏仕达律师事务所账务处理程序存在一些问题
1、账务处理程序的选择和设计存在的问题
会计账务处理程序有多种形式,各单位应采用何种账务处理程序,由各单位自主选用或设计。我所采用的是日记总账账务处理程序,日记总账账务处理程序是将日记账和总分类账结合起来,设置一本联合的账簿,称为日记总账,并将所有经济业务都登记在日记总账上。其缺点就是所有科目都设在一张账页内,导致账页过长,不便于记账和查阅。
2、手工处理账务方面存在的问题
如今是信息科技的时代,手工做账和会计电算化相比而言,会计电算化在企业中运用的越来越普及,且其高效性和便捷性更是被重视。它能够及时准确的处理发生的经济业务,并且能够集中的处理问题,且随着规模的不断扩大,其优点越来越明显。在过去手工操作记账的情况下,大量的会计信息靠手工记录、整理和综合,企业的决策者往往不能及时、准确地得到会计信息,无法及时作事前控制,不能及时进行预测和决策,影
响了企业的经营效益。实现电算化后,实行互联网的财务管理系统突破了这一空间的局限,大量的会计信息资料可以得到及时的记录、汇总、分析,并通过信息网络系统进行准确传递,充分利用。做到事前、事中、事后的监督控制,从而提高企业经营效益和经济管理水平。
3、会计岗位安排设计的不合理性
内部会计控制原则的内部牵制原则坚持要求不相容职务相互分离,确保不同部门与岗位之间权责分明、相互制约、互相监督。相信大家都知道,只有合理的分工,才会创造出更高的经济效益。另外基于会计工作的特殊性,必须要做到岗位分离。出纳与记账人员未分离,由一人担任多职,长此以往必定会出现贪污造假的现象。
三、针对上述提出的问题,提出一下几点建议:
1、为保证会计工作的有序进行,首先得选择合理的会计账务程序
选择科学,合理的会计账务处理程序是组织会计工作,进行会计核算的前提。虽然在实际工作中有不同的会计账务处理程序,但是它们都应符合以下三个要求:
(1)要适合本单位所属行业的特点,即在设计会计账务处理程序时,要考虑自身企业单位组织规模的大小,经济业务性质和简繁程度,同时,还要有利于会计工作的分工协作和内部控制。
(2)要能够正确,及时和完整地提供本单位的各方面会计信息,在保证会计信息质量的前提下,满足本单位各部门,人员和社会各有关相关行业的信息需要。
(3)适当的会计账务处理程序还应当力求简化,减少不必要的环节,节约人力,物力和财力,不断地提高会计工作的效率。
记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位记账凭证账务处理程序。记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。它是基本的账务处理程序,其一般程序是;
①根据原始凭证编制汇总原始凭证;
②根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;
⑥期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
⑦期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
2、为了更高效的办事效率,会计电算化显得尤为重要
用会计电算化取代手工记账。将原始会计数据输入计算机内,大量的数据计算、归集、分类、储存、整理、分析等工作可由计算机自动完成,而且直接登账、编表,大大降低了会计人员的劳动强度,改善了会计工作条件。而且提高了会计工作质量,促进会计工作规范化。
在知识经济时代,随着计算机及网络技术的不断发展,会计电算化对会计数据提出了一系列规范要求,数据在输入处理过程中运用多种功能检验、排错,并能及时发现和纠正错误,在很大程度上解决了会计手工操作中不统一、不规范、容易出错等诸多问题,杜绝了过去会计人员因工作忙记账不及时、错行、串行、随意涂改、会计资料不清晰等现象,保证了会计工作的质量。
3、设计合理的岗位分工,确保会计工作的安全性
基于事务所属于服务行业,和工业企业相比,业务没有太复杂,但是基本的岗位设置还是必须的,只有合理的安排和分工,才能确保企业利益不受威胁。同时,作为财务人员,加强自身的道德建设也是刻不容缓的事情!
会审092 高敏 090415268
第五篇:总预算会计账务处理
总预算会计账务处理
一、财政局下拨工资、预拨经费、遗嘱补助、转移支付工资、村干部工资、死亡抚恤、乡镇超收返还、育龄小组长工资、村级公用经费等。
收到拨款时 借:国库存款 拨出款项时借:一般预算支出
贷:与上级往来 贷:国库存款
二、接收财政局拨来专项资金和其他主管部门专款(民政、劳保、林业、计生及其他)。
收到拨款时 借:国库存款 拨出专款时借:暂存款
贷:暂存款 贷:国库存款
三、向财政局借款
收到借款时 借:国库存款 拨付单位账户时借:暂付款
贷:与上级往来 贷:国库存款
四、利息收入的账务处理
收银行计付利息时借:国库存款 支付支票工本费、手续费等支出时借: 暂存款 贷:暂存款 贷:国库存款
年末将利息收入余额转入单位账户
借:暂存款
贷:国库存款(开出转账支票)
五、年末结账时(损益类科目)借:与上级往来
贷:财政补助收入(以财政核定指标为准)借:财政补助收入 借:预算结余
贷:预算结余 贷:一般预算支出
年末结账后一般只有与上级往来、暂存款、暂付款、预算周转金科目有余额。
单位会计账务处理
一、单位会计收到总预算会计拨来工资、预拨经费、遗嘱补助、转移支付工资、村干部工资、死亡抚恤、乡镇超收返还、育龄小组长工资、村级公用经费等。收到总预算拨款时 借:银行存款
贷:拨入经费—财政拨款 实际支出时
借:经费支出
贷:银行存款(现金)
二、单位接收财政局借款
收到总预算拨款时借:银行存款 支出款项时借:暂付款 贷:暂存款 贷:银行存款(现金)
三、利息收入的处理
收到银行计付利息时借:银行存款 贷:其他收入
收到总预算会计和专项资金会计转来利息收入(余额)借:银行存款
贷:其他收入
发生账户管理费、手续费等支出时借:其他支出
贷:银行存款
四、购买、处置固定资产
1、购买固定资产时借:经费支出 借:固定资产
贷:银行存款 贷:固定基金
2、处置固定资产时借:银行存款(实际收到款项)
贷:暂存款(实际收到款项)
借:固定基金(原账面数)
贷:固定资产(原账面数)
3、向财政局缴款、拨回时借:暂存款 借:银行存款
贷:银行存款 贷:其他收入
五、年终结账
借:拨入经费(其他收入)借:结余
贷:结余 贷:经费支出(其他支出)结账后,超支部分转入暂付款,结余部分消化以前赤字。注意:一项经济业务发生在两个或以上会计的,记账时要联系起来进行相应账务处理。
如:标准化财政所建设。
收到财政局预拨资金,记入借款时 总预算会计账务处理
借:国库存款 借:暂付款—标准化财政所建设 贷:与上级往来 贷:国库存款
单位会计账务处理借:银行存款 贷:暂存款—标准化财政所建设 借:暂付款—标准化财政所建设 贷:银行存款 财政局通知列支时
总预算会计账务处理借:一般预算支出
贷:暂付款—标准化财政所建设 单位会计账务处理 借:暂存款—标准化财政所建设
贷:拨入经费
借:经费支出
贷:暂付款—标准化财政所建设
预付工程款业务
预付时 收到施工方正式发票入帐时 借:暂付款 借:经费支出
贷:银行存款 贷:暂付款
银行存款(差额)专项资金会计账务处理
一、专项资金账户接到总预算会计拨来专项资金和其他主管部门专款(民政、劳保、林业、计生及其他)时
收到总预算会计拨来专款时 实际发生专项资金支出时
借:银行存款 借:专款支出 贷:拨入专款 贷:银行存款
2、年终结账
借:拨入专款 借:结余
贷:结余 贷:专款支出 下年初将结余转入拨入专款 借:结余 贷:拨入专款(带明细科目)