后勤专员年度工作总结及年度工作计划

第一篇：后勤专员年度工作总结及年度工作计划

行政总务后勤

2014年度工作总结及2015年度工作计划

2014年在公司领导及行政部领导的关心帮助下，围绕公司的生产经营目标任务，对本年度行政总务后勤进行工作总结。同时按照公司全员绩效考核的要求，拟定2015年度工作计划。

2014年度工作总结

一、总务综合

1、工作日给车辆加汽油，共计约3600升、柴油计约48000升；

2、完成了对房产事业部等办公室的规划调整；

3、每周对“总裁信箱”开箱，收集员工建议；

4、完成了对工业园、营销会议室标语张挂设施的技术改进；

5、完成了10多次厂购会的后勤保障工作；

6、完成了120台空调的资源盘点；

7、新安装空调25台及268台风扇、145个空调摇控器的发放回收工作；

8、按时领取并发放防热抗暑用品藿香正气液、蚊香等500余盒；

9、对损坏公司财物进行了13次理赔；

10、新增加了5件彩条布、200根编织袋、3车粗砂、40余套雨具用于防洪抗涝；

11、做好了本部门富余人员3人的分流整改工作，做好了员工回归原始创业的思想的教育工作；

12、对商学院进行了两次成功的改建；

二、电工作业

1、制做并安装“人力行政中心信箱”、“总裁信箱”共三次12个；

2、及时完成了一分厂等8个办公区、生活区的用电线路改造；

3、制做并安装办公室门牌4次60余个；

4、发放并安装商务饮水机专用龙头69个；

5、购回手电筒10只，用于处理突发事件；

6、购回门锁门扣150余套，用余维修维护；

7、对办公区、宿舍区、各卫生区的电线、电器、安全防护装置、通讯、水箱、各类饮水机、龙头、灯具、门锁窗扣等等设备设施进行更换维修4300多次（个、套）；

8、检查并排除责任区用电安全隐患8起。

9、对车位进行画线，规范了5s管理，做好了安全生产工作。

三、基建工作

1、每个工作日对中央吸尘器的锯末尘进行防雨遮盖；

2、完成了对生产车间、道路等23处（个）损坏水泥地面的切割修补；

3、圆满完成了年终总结大会舞台的搭建和拆除；

4、完成了公司40多处窗户玻璃的维修安装；

5、对人力行政中心综合办公区等40个办公座位进行了安装更换，对损坏的办公桌椅进行维修130余个（件）；

6、清理排污排水沟15次，1000余米；

7、对宿舍、一分厂大门水沟桥砌筑了半桩台安全护栏；

8、对漏雨点进行维修捡瓦26次（处）；

9、对桌、椅、沙发等办公器具进行搬运600多件次；

10、张挂各类标语、彩旗、灯笼等30余次。

11、对三、四会议会的桌椅櫈进行了修整更换；

12、对信息部、研发院进行办公桌的安装改造。

13、对综合办公区进行墙面翻新。

四、清洁、绿化

1、押送甲醛至综合厂浸渍线100多车次，共1600余吨；

2、对公司约2000㎡的绿化带进行了病虫防治、修草剪枝、美化保境；

3、从新繁移裁树木6株，并全部成活；

4、对办公区4个厕所进行了防滑地毯安装；

5、做好了每日19点至23点对生活锅炉的安全运行，保障了住宿员工的生活用水；

6、购回草酸140桶，约7吨；

7、给领导及公共办公区送饮用水600余桶；

8、上半年清理各类垃圾3000多小斗车，计2000多立方；

9、对绿化带植物进行灭菌杀虫4次。

五、地磅、文印

1、已更换了陈旧不能使用的打字机1台；

2、全半年过磅3000辆货运车辆；

3、文印室上半年复印文件图纸壹佰陆拾多万份（320000份）；

4、文印室做好了复印成本核算工作，上半年有4000人次履行了复印签字手续。

六、宿舍、食堂

1、完成对单身宿舍的风扇的安装；

2、完成对第4栋夫妻房烹厨用电安全改造；

3、对400余人次的河南员工进厂就餐、270余人次的部门加班餐进行了安置；

4、保障了公司商学院学员住宿、生活、餐饮等的后勤保障；

5、保障了新繁片区、二分厂片区、工业园片区员工日常就餐；

6、宿舍全年接纳了员工1200多人次的退、入住；

7、对员工宿舍进行消毒杀虫处理6次。

8、员工对食堂满意度进行了40次300余人的调查走访，提高食堂的服务质量。

2015年度工作计划1、2、3、在公司行政经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作； 对公司员工日常福利、节日福利的发放进行全面管理 协助行政部经理的工作负责组织做好公司会议、接待、集会、员工文化娱乐等活动的场地安排、设施设备的准备、调试等各项工作

4、根据需要，申请购买、管理和维护公司固定资产，管理公司计算机、办公用品等物品、资料

5、负责做好公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作6、7、8、负责对文印室办公用品发放、出入库的监督和管理

负责对公司现有各种办公资源的整合，切实抓好节能降耗工作 对公司职工宿舍的管理进行监督和指导

9、全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作；

10、负责拟定公司后勤相关制度，经批准后负责对制度的执行与监督；

11、根据公司的绩效考核制度，考核下属的工作业绩；

12、全面负责监督员工食堂的管理；

13、监督宿舍的管理各项制度、计划的执行情况；

14、负责对公司的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导，管理和监督公司保洁工作，维护良好的办公环境，树立公司的良好形象，对此进行检查，发现问题及时纠正；

15、负责严格执行后勤部门各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围内；

16、完成上级临时交办的其他工作

17、协助经理对公司管理等方面的规章制度的执行。

行政部总务后勤主管

谢章平

2014年10月18日

第二篇：后勤专员年终工作总结

年终工作总结及计划

转眼间2012年已过去了，回顾这一年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了本的工作。作为公司的后勤专员，半年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，现将这半年的工作、学习情况总结如下：

一、主要开展的工作

1.食堂管理方面

公司食堂现有工作人员3人，承担着公司40余人的饮食生活服务和各部门外来客人的业务就餐。除了每日三餐外，还要承担各种临时加餐。为了服务好公司员工按时提供就餐，确保饮食安全，对此我们下了不少功夫进行管理，一是要求食堂内外和工作人员必须达到公司制定的卫生标准，保证服务热情周到，保证饭菜质量，品种多样，搭配合理。二是厉行节俭，避免浪费。根据每日所定菜谱进行配菜，每日统计就餐人数，尽量避免剩菜剩饭。三是成本管理。每月末进行当月的食材统计分析，做到肉食、食用油等的每月用量心中有数。经常性去市场打听菜价，以避免被宰，给公司造成损失。

2.保安保洁管理

公司的保安、保洁的管理工作是我的另一项重要工作。公司现有保安3名，担负着公司日常以及重大活动的安保工作，确保公司财产和人身安全，保证正常生产、生活秩序。保安方面主要工作一是帮助有求助、有困难的客人，迎送客人，以周到、细致的服务对待客人。夜班进行巡场，盘问可疑人员。每日进行员工用电检查，确保员工下班后关闭空调、电脑等用电器，杜绝浪费。

公司现有保洁3名，负责整个办公大楼的保洁工作，在公司员工上班之前打扫好接待大厅以及各位领导的办公室。

通过合理的管理，有效的控制了事故和案件的发生，本未发生任何财产丢失以及人身伤害的事件，完成了保安保洁方面的本职工作。

3.员工宿舍的管理

今年进行过一次员工宿舍的搬家工作，在董主任的领导下，以一周的时间顺利的租到了屋，以及搬迁。为各位同事采购的洗衣机等日常所需电器。

3.公司用车的管理

公司用车主要配合董主任进行管理，公司共有车辆6辆，担负着公司日常用车的需要。做到合理派车，保证公司各位同事的用车需求。另外加强司机的安全教育，强化交通安全，坚决杜绝交通事故。

4.本部门其他工作

主要是配合董主任进行公司重大活动的安排，如公司举办演唱会，负责现场的布置以及现场安保，以及演唱会结束后的善后工作，在公司中高层的合理领导下，成功的举办了演唱会，无一起安全事故以及其他突发事件。再一个公司工会的成立以及盛世荣华党支部的成立的各种手续的审批以及配和上级工会，党组织的检查，是盛世荣华工会和党小组顺利成立。

二、存在的问题

过去的一年，后勤方面做了大量的工作，但也存在着不少的问题，主要反映在一下方面

1.食堂管理制度的执行遵守还有巨大差距。

2.对后勤服务工作的监管还需加强制度建设，逐步做到有章可循，赏罚分

明。

上述问题与不足拟在今后工作中逐步加以改进。

三、明年的打算

明年后勤工作的目标是：始终坚持为公司服务的方向，妥善的处理好责权关

系，达到有利于提高后勤服务质量、降低后勤服务成本、提高公司效益的改革目的。

有了新目标，新起点下一步就是怎样在实践中发挥作用，在工作量与日俱增的情况下，要想不被压垮唯一的解决办法只有两个，一是加强岗位练兵，增加自

己对后勤各个环节的熟练程度，从而提高工作效率，一是加强内部个人员间的团

结合作，互相紧密配合，充分挖掘集体的潜力。在新的一年里，不断学习新的业

务知识，提高自己的管理水平，切实抓好以下几件事情。

1.继续探索后勤管理新路子，新的管理理念，把后勤服务质量推上一个

新台阶，提高对公司的服务质量。

2.继续探索食堂以及保安保洁管理的新途径，切实保证公司同事伙食与

公司大楼的安全与卫生。

在来年的工作中，我将积极做好本职工作。以端正的心态，踏踏实实、任劳

任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力

量。

行政部后勤专员

第三篇：后勤专员岗位职责

溧阳新元窗帘制品有限公司

职位说明书

溧阳新元窗帘制品有限公司

职位说明书

后勤专员

一、职位概要：

负责做好公司食堂、宿舍、公司活动等后勤工作，做到保障有力，为公司的可持续发展提供后勤支持。

二、下设岗位：食堂、宿舍

三、工作内容：

1． 负责控制食堂用餐标准、菜单计划和食堂核算工作，既符合公司要求又保障员工利益。

2． 负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作，确保能为员工提供宽敞明亮、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐，做到饭菜经常翻新，口味大众化，努力提高员工就餐的满意度。

3． 负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作，加强卫生检查和住宿环境的改善。

4． 负责公司员工活动的组织，策划，提供丰富多彩的员工业余活动。

5． 保质保量完成上级领导安排的其他工作。

四、任职资格：

1． 有较强的沟通协调能力，能调动下属工作人员的工作积极性，能带动并指导下属人员做好后勤保障工作。

2． 能承受一定的工作压力，工作踏实、务实进取，有较强的执行力和责任心。

3． 有一定的外协能力，能处理一些应急突发事件。

4． 高中以上学历，有二年以上后勤管理工作经验或初中以上学历有五年以上工作经验。

第四篇：人事专员工作总结及工作计划

一、工作综述

时光荏苒，进入**大家庭已经有11个多月的时间。作为一名应届毕业生，首先感谢**为我提供了这个学习的机会和发展的平台，让我在公司领导的帮助和指导下化蛹为蝶，实现了从学生到职场新人的蜕变，并且在工作心态和工作能力上都有了一定的改善和提升。

20xx年3月11日至4月30日，我担任人事行政助理一职，主要负责行政方面的工作，包括办公环境管理、办公用品管理、图书管理、公文管理、考勤管理、福利用品管理、社保/公积金办理、证照管理等。1个多月的历练使我对行政工作的灵魂——形成标准化工作流程有了更深的理解和体会；使我在员工活动的策划和操办中有了突破性的尝试；使我对自己有了更清晰的认识和定位。

20xx年5月1日至今，我平调为人事专员一职，主要负责人事方面的工作，包括招聘与录用、培训管理、绩效管理、员工福利管理、劳动关系管理等。通过这个平台，校园时期关于人力资源管理的理论知识得以实践，人力资源管理实操性工作得以积累，让我真正体会到人事工作在企业管理中的重要性，也使我真正体会到人事工作的无限乐趣与魅力。寄寓着兴趣与热忱，无论是招聘工作，还是日常事务性人事工作，都使我在磕碰中不断地成长和坚定。由于工作经验的匮乏，六大模块的实战经验急需充实和完善，为此，在20xx年即将结束之际，重新审视完成的工作，总结经验和不足，以便今后更好地开展工作。

二、工作总结

回顾20xx，无论在行政工作上，还是在人事工作上，都实现了一次量的飞跃，一切都是从零开始，但“有志者事竟成”，希望在20xx年，通过领导的帮助和自身的努力，能在工作上实现一次质的突破，不断进步，实现自我价值，现将20xx年的工作总结如下：

（一）招聘与录用

1.理论指导实践，并进行流程梳理

在招聘工作中，始终坚持以理论指导实践为原则，在职业生涯摸索初期，先通过理论知识的转化，逐步推进招聘工作，主要的招聘流程是：1.需求确认；2.职位分析；3.发布招聘信息；4.选择招聘渠道；5.预约面试；6.面试或笔试；7.复试；8.背景调查；9.录用决策；10.招聘总结。通过对书本知识的运用，从中发现理论与实践的差距，根据公司现状和自身能力进行适当的调整，虽然每一步骤都没有做到精湛，但这也正是未来进步的方向。

通过对公司既有流程的梳理，也使我在明晰工作流程的过程中，发现了招聘工作中尚存的不足，如招聘过程的劳资风险防范问题。结合20xx年8月份参加的《新劳资法在企业管理中的运用》培训课程内容，我对招聘工作流程进行了重新梳理，就招聘工作中的风险防范问题形成了总结性报告，并形成了相关文件，如《员工信息登记表》、《职位申请表》、《资料提交确认单》等。

2.观察思考与总结，在细节中求转变

在日常的招聘工作中，信息刷新、简历筛选、预约面试等重复性工作很容易让人陷入无限的循环当中，在招聘高峰期更是如此。对于长期的招聘效果不佳问题，虽然有过气馁与困顿，但通过自身的思考与总结，我也从细节中发现了一些问题，如预约话术、面试接待、面试技巧、面试时间等，并将这些小问题列入工作总结中，集小流成大水，相信日常工作细节的完善和改进将指导未来招聘工作的优化。

3.及时反馈与总结，从外界汲取经验

自7月份开始，开始定期做月度招聘工作总结，通过对招聘工作的梳理和回顾，使部门招聘工作有了一定的进步和改变：

（1）面试到场率的控制。通过数据统计显示，不同岗位的面试到场率不同，而且面试预约量将影响面试到场率。因此，自5月份开始，对普工岗位的面试邀约量进行了调整，每天面试邀约量不少于10人，每个时间点的面试人数不少于2人，以此控制最终的招聘完成率。

（2）招聘网站的维护优化。通过对简历刷新时间、渠道针对性的调查、历史信息的清理、网站工具的使用等，实现网站使用率的提升和渠道管理科学性优化。

（3）换位思维。招聘工作很大程度上是一份销售工作，销售公司形象、品牌、信誉等，而销售工作的灵魂就是换位思考，站在消费者的角度考虑需求，然后针对需求研发产品并销售产品。对于招聘工作亦是如此。招聘工作中需要思考的问题：a.应聘者的应聘习惯是什么？b.应聘者的需求是什么？（渴望找到什么样的工作？）c.应聘者可以接受什么？不可以接受什么？（以此规避招聘人员不必要的操作行为）通过对应聘者的思考，我对招聘信息刷新时间进行了跟踪性的统计，对招聘网站进行了适当的调整，对招聘渠道进行了拓宽。

（4）市场分析。20xx年9月份，通过对在招岗位的市场人才状况进行调查和访问后，对我司的在招岗位任职资格进行了调整并提出了合理性的建议，得到了用人部门的赞同，缓解了在招岗位的人才压力。

（二）员工福利管理

员工福利管管理方面，主要包括两大业务——社保业务和公积金业务，通过几个月的外勤办理，使我不断接触到各种业务办理的具体流程，拓宽了劳资方面的知识，也积累了一定的实操经验，具体包括：

1.社保业务

（1）社保备案

（2）员工医保卡领取

（3）个人关键信息变更

（4）失业金的申请

（5）社保明细查询

（6）证照年审

2.公积金业务

（1）公积金汇缴/封存

（2）公积金转移

（3）公积金提取

（4）公积金对账簿的领取

（5）公积金调整

（6）公积金单位信息变更办理

（三）劳动关系管理

劳动关系管理，主要包括入离职手续办理、人事档案管理、劳动合同管理、奖惩管理等，通过对日常人事工作的操作，使我变得更加严谨、细致、警惕，也使我更加深刻地体会到人事工作的重要性和关键性。如员工入职时未及时提交《离职证明》，可能造成员工上一家公司对我司债务的追讨，而这往往只是入职办理的一个细节，很容易被忽略，如果不及时发现和意识到其重要性，将会给公司带来不必要的纠纷。为此，在20xx年8月至9月期间，我对公司的劳资风险进行了一次排查，具体包括：

1.劳动合同部分

通过对劳动合同进行排查，检查出公司未及时续约的合同3份，并及时按照公司流程进行合同续约，规避了劳资风险。另外，对公司的劳动合同体系进行了完善，制定了新的《劳动合同》、《劳动合同变更协议》、《实习/兼职协议》、《劳动合同签收表》等。

2.人事档案部分

通过对人事档案的重新分类、统计、整理、排序，形成了初步的人事档案管理方案和思路，但人事档案管理制度还有待制定。但在人事档案的整理当中，也使我体会到人事工作很多时候都是一个纠错、避错、清理的过程，纠正过往的错误，避免日后的错误，最终清理历史遗留的问题。所以，对于人事日常事务性工作，必须积于当下，在当下规避错误，才能正在的预防劳资风险发生。

（四）绩效管理

绩效管理工作主要包括绩效通知、绩效实施的跟进、绩效反馈与收集等，通过对部门绩效的收集汇总，发现公司的绩效目前只是流于形式，而且绩效结果没有运用到工作中，起不到绩效指导的作用。由于工作经验有限，这个问题需要在日后随着经验的积累，从中总结出适合公司现状的绩效考核方式、方法。

由于公司成立较早，且后期成立了子公司的问题，出现了公司绩效考核表格混乱的问题，它在一定程度上将产生劳资风险。为此，我对各公司各部门的绩效表格进行了梳理和规范，实现了绩效考核工作的统一性操作。

（五）培训管理

20xx年的培训工作以外训为主，我主要负责协助外训工作的开展，如外训通知、外训协议签订、外训资料收集、外训效果反馈等，并建立了《培训管理台账》统一管理。

（六）其他人事行政工作

1.员工活动。

（1）20xx年3月28日，突破往年生日会惯例，制作开场视频、PPT，设置了主题与游戏，改变以往死板的生日会通知风格，组织了一场有主题、有目的的生日晚会，得到了上级与同事的表扬与肯定。

（2）20xx年4月，组织员工唱K活动，从通知到执行，从拍照到上墙，都是自己独立完成，通过活动迅速与同事取得了友好联系，并且在活动中起到了协调作用。

（3）2013年11月26日，组织了一场有主题、有游戏、有节目的唱k活动——**好声音，通过简单有趣的分组方式、小游戏，让员工在愉悦的氛围中PK与学习。虽然活动准备时间比较仓促，但通知、执行、协调、准备等工作都及时形成了方案，落实到人，促进了活动的有序开展。

2.文化墙更新

20xx年4月，以“4月28日读书日”为主题，设计了公司文化墙，完成了上级的要求——不仅有文字有图片，而且要有创新有企业文化。通过旧物利用，将报纸做成书本天窗；通过彩印裁剪，将图片文字立体化、活跃化；通过读书日的宣传，融入公司企业文化“进步”。因此也得到了上级的表扬。

2.盖章流程优化

由于公司人事变动导致盖章流程繁琐、复杂、耗时，为此，我撰写了一份《人力发展部用章授权申请书》，将行政人事的日常事务性盖章工作全部统计在一起，呈报董事会审批，避免了每次盖章都要请示的状况。并且就领导签名一事，提出了刻私章授权使用的想法，得到了上级的表扬和肯定。

3.领导交办的事情

帮领导办理往来港澳商务备案、护照办理等工作，使我对相关业务流程有了一定了解，并具备了一定的操作能力。

（七）企业自转智慧系统

1.落地委日常事务性工作

在落地委担任秘书长一职，主要负责落地委各种文稿的拟定、任务通知与跟进、项目推进、活动组织与协调等。定期完成落地委会议纪要，提交落地委会议提案，跟进分委工作完成情况，反馈员工意见，帮扶项目落地工作的推进。通过在落地委的学习，使我有了一个让公文写作能力得到持续性锻炼的机会，并且培训了我的服务意识和合作意识。并且通过对行政公文管理工作的复制，建立了《落地委文号管理表》，统一管理落地委公文。

2.20xx年11月6日**落地启动仪式

到**帮扶启动，主要负责协调和带动。

3.201x年11月13日落地启动大会

主要负责接待组工作，并负责活动的协调和通知。并且带领团队学习舞蹈，提出优化建议，实现合作共赢。

4.201x年12月20日第一期落地成果展示大会

主要负责颁奖仪式的准备、组织，并做好会中协调。

5.参观学习

（1）201x.11.22参观千叶松；

（2）201x.12.04观摩华意空间启动大会；

（3）2013x.12.17参观键升。

三、工作中的不足和201x年的计划

（一）提升招聘业务能力，提高招聘完成率（学习、培训）

1.学习：参加招聘方面的培训，阅读招聘相关的书籍

只有通过不断地充电与学习，才能不断地拓展自己的知识面和视野，拨开工作迷雾，迎接胜利的曙光。为此，我计划在201x4年参加招聘方面的培训课程至少1次，通过培训总结自身在招聘方面的不足；阅读招聘相关的书籍至少12本，文章至少30篇。

2.招聘跟踪：将每一个入职员工作为研究个案，从中分析招聘误差

这是在12月份的培训课程中收获最大的一点，通过对应聘者的跟踪，从其初试、复试、试用期的综合表现，回顾、分析、总结自己在招聘面试过程中的判断误差，并且总结出应聘者的言行举止背后代表的心理活动和真实情况，通过慢慢地、不断地总结，才能真正积累成招聘面试的经验和感觉，减少判断误差。

3.步骤精细：将招聘工作的每一流程和环节都做优化，逐步完善招聘体系

在每一个环节中，都有很多关键性的步骤和细节，决定着面试的最终效果。通过不断思考和总结完善，形成完整的、具体的、可操作性强的**招聘体系，真正实现招聘工作高效运作。为此，前期可以通过流程梳理的方式切入，中期做定期检查和修整，后期将所有的经验和材料汇总起来，形成一个体系。

4.统筹能力：具有前瞻性，设定目标

德鲁克经典的PDCA理论，揭示了计划的重要性。为此，招聘工作也是一个PDCA的过程，在招聘工作开展前期，需要有一个目标指导行动，而且要实现工作前瞻性，提前预期未来工作，避免达不到招聘效果。

5.数据统计：所有的过程完善都将经历数据统计的过程

在招聘工作中，招聘效果的考量、分析、优化，都积于日常的数据统计中，例如在什么时间段刷新招聘信息会得到最佳的投递效果？就需要通过长期的观察去总结规律，最终运用规律。

（二）熟悉劳动用工相关的法律法规

201x年8月底的劳资培训是本受益最深、收获最大的培训，通过学习，我了解到人事工作许多微妙的细节性问题都隐藏着劳资风险，我也了解到优秀的HR会用什么方法去化险为夷，这其中都是学问与哲学，蕴含着很多道理和意义，这也是人事工作的价值所在——为公司解决问题。为此，我计划在201x年，熟读公司新购的劳资法规书，熟记劳动用工法规条例，通过学习强化劳资防范意识，丰富劳资风险控制经验，提高劳资管理工作。

（三）熟知公司章程和工作规范

由于公司历年资料比较混乱，没有统一管理，现在的人事工作常常陷入“遇事就处理，不遇事就不知情”的怪圈。作为一个人力资源管理人员，了解公司章程和规定是基本的要求。为此，在201x年必须通过翻阅公司历史文件，梳理公司历史遗留的工作板块和规章制度，真正提高人力资源管理的高度，为员工解决问题，解答问题。

（四）做好时间管理

通过将近一年的学习与锻炼，时间管理始终还是一个大课题，需要在201x年有所突破。真正将理论与实践交互运用，不断总结经验，真正做时间的主人。

（五）勤于思考与总结，不要为了做事而做事

人手——用体力做事；人才——用心、脑做事；人物——用生命做事。在工作中，不仅需要勤奋的工作态度，更需要勤于思考的工作习惯。只有在工作中不断思考总结，才能真正学到东西，改变现状，提高能力，否则就是为了完成任务而完成任务。

第五篇：行政.人事.后勤专员职责

行政部行政专员岗位职责(草稿)职位名称：行政专员所属部门：行政部 直属上级：行政经理

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政部后勤专员岗位职责(草稿)职位名称： 后勤专员 所属部门：行政部 直属上级：行政经理

后勤专员主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、协助行政部经理建立完善公司车辆管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、保安管理制度、仓库管理制度；负责监督各项管理制度的执行落实情况，并负责考核；

2、负责公司每日为总经理用车、副总经理用车以及各部门提供用车保障管理工作。

3、负责公司卫生区域的划分和卫生检查考核工作。

4、协助行政部协调公司外部联系，办理各项证件及法律事务协调等工作；

5、负责公司食堂管理工作。

6、负责公司水电保障以及电量抄送、核对工作。

7、负责公司安全保卫管理工作。

8、负责公司员工住宿安排工作。

9、负责公司仓库管理工作。

10、负责公司各部门办公设施设备的维修管理工作

11、负责公司外来人员用餐接待工作。

12、负责车辆费用、油耗、水电、食堂成本控制、统计工作。

13、负责协助办理公司领导及客人机票、车票、宾馆房间等预订工作

14、负责办公电话管理以及有关人员手机费用的交纳工作

15、其他领导交付的工作

人事专员岗位职责(草稿)

职位名称：人事专员所属部门：行政部 直属上级：行政经理 人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员，岗位职责如下：

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

8、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

9、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

10、负责公司人事文件的呈转及发放。

11、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

12、协助行政部处理人事方面的其他工作。

13、协助行政部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工.