第一篇:(客服)2017年度工作总结和2018年工作计划模版
客服部2017年工作总结及2018年工作计划
一、2017年工作总结
(一)2017年工作目标完成情况
2017年,客服部的主要工作包括……等……个方面。
1、日常工作(主要包括:日常接待+咨询、电话回访、销售合同及监管协议、受理投诉、办理退货、坚持商户拜访和日检工作、、各类服务信息及宣导广播)
2、售后服务(在处理投诉的过程中注意技巧,以此为契机转变顾客的影响,扩大门店的美誉度。2017年共计回访电话顾客3250个(其中包括售后回访及撤场商户回访、)年度处理各种客诉类型共计380个。
3、培训工作(我部每月拟以营运手册为主,针对导购员的销售技巧和客服部的沟通技巧做培训三次(部门内培训两次、针对导购员培训一次))
(二)2017年管理创新及有效举措
1、有针对性的的为导购员进行销售及开单培训,减少客诉的产生
2、每月进行销售排行奖励的颁发,激励导购员的销售激情
(三)2017年工作不足思考及关键提升点
1、我客服及所有专柜的销售服务水平需继续提升
2、做好顾客回访工作,提升服务满意度
二、2018年工作计划
(一)2018年重点工作目标及计划
1、日常工作
(1)做好日常的现场接待、电话咨询及电话回访工作(2)合同的监督管理、商户拜访及价签管理工作
2、售后服务(积极处理售后,提升顾客满意率;做好商户维护工作,提升商户满意率)
3、培训工作(做好商户及导购员的培训,提升服务质量。每月最少开展三次培训,内部培训不少于两次,导购员培训不少于一次。)
(二)2018年管理举措提升及部门工作创新
1、培养客服能手,做好专业培训,提高业务及服务水平
2、加强合同管理,加强统一收银管理,严抓私单
第二篇:酒店客服工作总结及工作计划
酒店客服代表通过全面的服务建立并提高客户与公司的紧密心理联结,帮助公司建立安全可靠、长期持久的客源关系。酒店客服代表主要工作内容:帮助行政楼层宾客做好入住及退房工作,检查并确保为重要宾客所预分的房间已经就绪等。下面是关于酒店客服工作总结及工作计划的内容,欢迎阅读!
酒店客服工作总结及工作计划
时间过得真快,走上酒店客服工作岗位已快一年了,在酒店领导及各位同事的关心与帮助下,自己也慢慢地进入了酒店从业人员的角色。作为一名新手,在这近一年里,我学到了很多东西,也得到了很多帮助。
一、企业理念的深入学习
企业发展离不开人才培养,主席在论为人中讲到:“有错误的是我,没有错误的是他。”这句话深深印在我的脑海中。的确,一个人要想在职业生涯中走得更远,就必须具备这种良好的心理素质,要平衡心态。首先要从自身找原因,敢于承担错误。
二、业务技能的全面提升
这一年中,对于之前英语方面的欠缺,现已开始逐步的提升。能够放平心态,认真聆听客人的需求。在接待外宾电话时,像转房间或是叫醒服务,都能很好的应对。
对于总机一些细节方面的问题,自己也会主动去研究,直到弄懂为止。在销售方面,自己总结出一套销售的技巧,懂得怎样抓住顾客的心理,也完成了十一张会员卡的销售成绩,较前半年有了进一步的提高。
虽然自身的业务有了完善,但还有待加强,虽然有理论知识作铺垫,但把理论和实践结合起来确实还需一个过程。要从多方面来提升:
1.语音语调,在报自己的岗位时,要保持愉快的心情才能有悦耳的音调,同时也可使对方减低排斥感,加强亲和力。
2.添加适当的问候语,拉近彼此的距离感,而非只是电话拜访员。
对于总机来说,是一个比较特别的班组,我们是用自己的声音和客人打交道的。虽然客人看不到我们,但是可以通过一根小小的电话线感受到我们的服务、水平和业务技能。内容虽不是很多,但比较烦琐。服务细节问题需要注意,针对这种情况,我们不能害怕,不能退缩,而是要积极思考解决问题的途径。
三、存在的问题和今后努力的方向
回顾自身存在的问题,我认为主要有三点:
1.顾虑太多,有很多意见和想法未及时提出,总怕出现错误。在今后要放下所有的包袱,全力以赴地投入到自己的工作中去。
2.固执己见,对某事过于执着,应多听取他人意见,好好与同事交流,虚心像领导问询,自己再完善的想想。
3.工作和生活分不开,在生活中遇到不开心的事情,有时很情绪化,会发泄几句,可能会导致接客人电话时,语音语调的不完美。
所以,我一直在努力地改变自己,尽量不把生活中的烦恼带到工作中去,也不把工作中的压力带到平常的生活中!
酒店客服工作总结及工作计划
20xx上半年在欢乐中度过,在经过了一年艰苦的工作后,我们酒店客服部全体工作人员都得到了应有的回报。
回顾一年以来我们的工作,可以说,我们一直做的很好!之前很多次的努力,在今天看来也是值得的。xx年上半年酒店客服部的工作十分的顺利,得到了上级领导的赞扬!做完xx上半年工作总结,我们对xx下半年有了更多的期许,希望一年胜似一年,为此,我们将以前好的方面坚持做下去,对于存在的不足,我们有深省的认识并加以改进,并在xxxx下半年重点做好以下几个方面的工作:
一、培养员工的观察能力,提供个性化服务,创服务品牌
随着行业发展,饭店业的经营理念与服务理念在不断更新,仅仅让顾客满意是不够的,还需让客人难忘。这就要求在规范服务的基础上,提供个性化服务。酒店服务讲究“想客人之所想,急客人之所急”。
服务人员要注意观察,揣摸客人的心理,在客人尚未说出要求时,即以最快的速度提供服务,就向我们常说的“刚想睡觉,就送来一个枕头”。试想顾客对这样的服务是不是难忘?部门将重点培训员工如何根据客人的生活习惯,来提供个性化服务。
在日常工作中通过鼓励培养、搜集整理、系统规范和培训奖励等,使这成为员工的自觉行动,从整体上促进服务质量的提高。
1.鼓励培养:对于工作中有优秀表现和受到客人表扬的服务员,部门会将他们列为骨干进行培养,使其服务意识和服务质量更上一层楼,立足本岗位,争创一流服务。
2.搜集整理:部门管理人员在日常工作中加强现场管理,从一线服务中发现个性化服务的典型事例,进行搜集整理,归纳入档。
3.系统规范:将整理的典型事例进行推广,在实践中不断补充完善,从而形成系统化、规范化的资料,并做为衡量服务质量的一个标准,使模糊管理向量化管理过渡。
4.培训奖励:整理好的资料可以做为培训教材,让新员工一开始就了解工作的要求及学习目标,使老员工通过对比找差距补不足,以此提高员工的认识。对于工作中表现突出的员工,部门以各种形式进行表彰奖励,使员工能形成争先进、比贡献的良好氛围。商业的核心在于创造产品,酒店的核心在于创造服务。
日常服务中要求员工按照简、便、快、捷、好的服务标准,提供“五心”服务。
简:工作程序尽量简化,工作指令尽可能简单明了,意见反馈要做到简明扼要。
便:要让客人从进店到出店,处处感受到方便。
快:客人的需求要以最快的速度得到满足。
捷:服务员的反应要敏捷,对客人的言谈举止能迅速地理解并作出应对,然后进行服务。
好:客人接受服务后要有“物”有所值的感受。物就是酒店产 品即:服务。
五心服务:为重点客人精心服务、为普通客人全心服务、为特殊客人贴心服务、为挑剔的客人耐心服务、为有困难的客人热心服务。
二、外围绿化环境整治,室内绿色植物品种更换
自xx年月05月底酒店与xx公司中止合同后,外围绿化一直是由PA员工自行管理,由于缺乏技术和经验,有些绿色植物养护的不太好,加上海南今年缺雨水,已出现枯死的现象。
明年将更换枯死的植物,尽量种植一些开花的植物,并在外围范围内,适当补栽一些南方果树,给酒店增添一些喜庆。现在酒店存在室内植物品种单
一、档次不高的问题。明年将联系一家合适绿化公司,达成协议,彻底解决这一问题。
商务楼层客用品的更换,目前商务楼层的客房重新装修以后,给客人感觉档次较高,但房间的客用品一直未做更换,且档次一般,很不协调。打算将商务楼层的客用品更换,如:将袋泡茶更换成散装茶叶,将卫生间用品的包装盒更换成环保袋等,以此提高房间档次。
三、减少服务环节,提高服务效率
服务效率是服务的一个重要环节,很多投诉都是因为服务缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和服务都是希望能尽快帮助其解决,而不是被推来推去,因此推行“一站式”服务势在必行。
客人入住酒店以后,对各种服务电话均不清楚,虽然我们在电话上制作了一个小小的电话说明,但大多数客人都不会认真看,需要服务时都是拿起电话随便拨一个电话号码,而电话也总会被转来转去,如此很不方便客人,使客人对我们的服务满意度大打折扣。我部将从减少服务环节来提高服务效率。
(一)成立宾客服务中心
目前总机和服务中心均是通过电话为客服务的两个岗位,有很多客人需要服务都是将电话打到总机或其他分机上,总机或其他分机接到服务后再转给服务中心,这样很容易造成服务延缓或服务信息丢失,因为其他岗位根本不了解客人的需求,若手头工作忙就会将服务指令延缓传达或忘记传达,给我们的服务带来极大的不便,很容易遭到客人的投诉。
只有接听电话的人才了解客人焦虑的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪个服务最急于去办,合理的去通知服务。为了减少服务环节方便客人,将总机和服务中心合并成立宾客服务中心,酒店所有的服务和查询只需拨电话“0”,一切均可解决。
1.宾客服务中心的职能宾客服务中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部对酒店有关的信息,并进行分拣、传递;统一接收服务信息,并准确传递服务指令,确保服务能及时提供。
2.宾客服务中心的工作内容
①接听电话并提供服务。总机和服务中心合并以后,酒店所有的外线电话和服务均由宾客服务中心接转,特殊情况时可亲自为客人提供服务,如此一来不仅提高了服务效率,保证了服务的准确性,还减轻了楼层服务员的工作量。
②接受电话预定和查询。前台接待处目前有电话分机3部,据数据统计:9至11月接待处平均每 天仅接听的外线电话的话务量就可达20余起,加上内部打进的电话每天的话务量可达70余起,如此高的话务量使中科软件园接待员根本无法全力去接待客人。客人从外面赶到酒店办理入住手续时均希望越快越好,但接待员接待客人时,往往要被电话打断好几次,使我们的服务无法保障。若宾客服务中心电脑与前台联网,所有的电话预定和电话查询均可由宾客服务中心操作,不仅方便了客人,还给前台接待员更多的时间去对客服务。
③及时更改房态确保房间出租。楼层领班查完房后可致电宾客服务中心进行电话更改房态,宾客服务中心接到通知后可立即更改房态,确保房间能及时出租。
④钥匙的管理。客房所有的钥匙均由宾客服务中心来保管、分发,并进行登记。
⑤失物处理。宾客服务中心负责整个酒店遗拾物的储存保管与招领,并根据规定做出处理。
⑥对电话进行统计分析。宾客服务中心每月对所接的电话进行统计分析,分析我们的不足,更好的了解客人的需求,提高我们的服务水平。
(二)成立礼宾部
目前行李处可给客人提供行李寄存、收送行李、简单的委托代办、信件发送等服务,但随着社会的进步,行业的发展,客人的需求不但提高,这些服务已不能满足客人的需求。酒店现已有一把金钥匙,金钥匙服务应该是服务的最高体现,但单凭金钥匙一个人的力量很难发挥作用,因此成立礼宾部配合金钥匙一起做好服务工作,满足客人合理的需求。
1.礼宾部的工作职能成立礼宾部不仅可以提供一般的行李服务,而且可以满足客人更多合理的需求,还可以提供店内查询工作,可以减轻接待处的工作量,让接待员能更好的接待客人。
2.礼宾部的工作内容
①行李寄存。为店内所有的客人提供行李寄存服务,并妥善保管。
②收送行李。为店内客人收送行李,并做好登记。
③委托代办。受理客人合理的需求,并迅速为客人办理。
④店内查询。接受客人的查询。
四、拓展前台UPSALL的散客市场,增加散客收入
目前前台接待员对前台增销这方面的操作基本上已熟练掌握,xxxx年前台增销虽然取得了一定的成绩,但离酒店的要求相差很远,主要源于散客客源太单一。现在的主要客源都是客人自己上门定房。怎样争取回头客,以现有的客源带来更多客人,是我们的重点工作。
(一)对于初次入住的客人要求谁接待谁负责。接待员在接待客人后要跟踪服务到底,即自客人办理入住手续开始,由谁负责接待的,那么客人住店期间就由谁负责跟踪服务,其他员工配合做好服务工作。具体工作内容:
1.在给客人办理入住手续时,接待员将自己的工号与工作电话留给客人,告诉客人若有什么需要可拨打电话,随时可以为客人提供服务,若方便请客人留下名片。
2.客人到房间后,可致电房间征询一下客人的意见对房间的安排是否满意(视情况),欢迎客人提出宝贵的意见。
3.客人住店期间,可将酒店的最新活动和地方的最新动态通知给客人,并邀请其参加。迎合客人合理的需求,为客人提供服务。
4.确定客人退房时间,安排行李员为客人下行李,客人在前台结帐时,主动征求客人意见,请客人为我们提出宝贵的意见和建议,祝福客人一路平安。
5.客人退房第二天,根据客人名片上E-mail地址给客人发一个邮件,问候客人并感谢客人选择我们酒店,欢迎客人下次光临。
6.节日时给客人寄一张贺卡,送一声真诚的祝福,邀请客人到我们酒店做客。
(二)对于回头客到店,在接待客人时适时介绍酒店最新动态,推销我们的特色产品,以最快捷的时间为客人办理入住手续。通知服务中心,电梯间迎接客人,并可通知餐饮部给客人配送果盘。将客人入住的信息反馈给其他消费场所(如餐厅),使客人到哪里,酒店员工都能用姓氏称呼客人。节日时或酒店有最新活动时,给客人寄一张卡片,邀请客人到酒店做客。
(一)员工工资调整方法
1.员工工资基数为500元,技能工资为100元和200元,根据员工的考核成绩做工资调整,成绩好的技能工资就高,可达200元,往下就是100元,成绩差的只能领基本工资500元。
2.部门根据员工日常表现、业务技能、综合能力等方面,每季度对员工进行一次考核,考核成绩公布于众。拿技能工资的员工若在考核中成绩不理想,达不到技能工资的标准,工资即可调整到500元而无技能工资。
3.技能工资的员工若在一个季度出现三次有效投诉,即使考核成绩优秀,也不允许继续享受技能工资。
4.技能工资的员工若连续三个月不在工作岗位,如病事假、孕假,员工不享受技能工资
(二)领班工资调整方法
1.领班工资基数为1100元,岗位工资为200元和400元,根据领班的考核的成绩,相应的做岗位工资调整。
2.根据领班的业务水平、员工培训、团结协作、综合能力等方面每季度进行一次考核,连续三次考核最差的领班,取消领班资格。
3.连续三个月不在工作岗位的领班,只享受基本工资。
以上各项计划的实施,需要全体员工的共同努力,需要其它各兄弟部门的协助与配合,更需要店领导的鼎力支持,我们的计划才能得以落实,希望明年我们再回顾20xx年的工作时,收获的不仅是信心满满,还有丰硕的成果。
xx年,我们有着更多的期待!虽然时间总是漫长的,但是等你走过之后才会发现,其实并不是那样的,只要努力去做了,就不会有遗憾,xx上半年我们做的很好,所以在xx下半年,我相信我们还是会做的更好,这是毋庸置疑的,相信我们的明天会更好!
第三篇:客服个人年终工作总结及工作计划
不经意间,工作已经告一段落,经过过去这段时间的积累和沉淀,我们已然有了很大的提升和改变,好好地做个梳理并写一份工作总结吧。那么要如何写呢?下面是小编为大家整理的客服个人年终工作总结及工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
xx”物业管理处于20xx年x月份成立,在近xx的时间里,物管处始终贯彻业主至上的原则精神,根据小区的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,现将本部门成立以来的物业主管的工作总结如下:
一、日常工作目标的完成情况
(一)业主入住前期物业管理工作。
1.熟悉小区各项设施、设备的施工情况,配合工程部做好各项施工的验收;
2.根据小区实际情况,完成工作预案,做好成品保护工作。完成了小区各项管理工作预案,如:物业收楼流程,车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案,报修工作流程等。
3.配合销售部的售楼工作;
为了配合销售工作,一方面做好物业接管工作,另一方面由客服人员耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,同时安排保洁做好现场的保洁服务,保安进行24小时站军姿服务,保持了良好的精神风貌。
4.搞好业主入住前期准备工作,整理入住资料和各类协议及管理规定,顺利完成交房工作;针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续办理流程图,使交房工作顺利进行,目前z底商办理入住8户,写字楼已全部投入使用。
(二)房屋管理
z写字楼和z上院的各施工单位陆续交工,物业管理处配合工程部做了竣工验收工作,共进行了20多次验收,对不合格项进行书面汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题进行备案。
为了完善此项工作,建立了房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了的管理计划,并责任到人定期检查。z写字楼现已使用,装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为。
(三)公共设施、设备的管理
对已开始使用的z写字楼,在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。完成小型检修工作和应急维修工作,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
z·上院各类公共设施设备均已可以正常使用,物业管理处集中做好成品保护工作,定期检查公共照明、管井、车库等设施,发现问题及时处理。
(四)环境卫生和绿化管理
环境卫生方面,针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了相应的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
小区的绿化现仍由施工单位进行维护,管理处积极配合监督绿化公司进行施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时提出合理化的建议。
(五)小区安全工作
小区治安防范及消防工作是物业管理中的`重中之重。上院小区的保安采取对外聘用专业保安公司的方式进行管理,负责物业的公共秩序的维护、道路的畅通、车库管理、外围车辆停放管理以及消防安全管理。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使小区的安全防范工作情况良好。
(六)其他
1.搞好维修服务工作
为了搞好房屋及相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工方、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,保证了维修工作的及时率和完成率。共计接到维修投诉42起,完成42起,完成率为100%。配合工程部做的工程维修及检查约为170余次,在公共设施、设备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理,保证业主的正常使用不受影响。
2.加强小区装修管理工作
小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,我们并根据小区实际情况与管理要求,制定了详细的管理制度,如装修须知、装修垃圾清运方式等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。保证房屋主体结构完好,保证小区外观整齐划一,完好美观。
3.认真听以业主意见,及时为住户排忧解难。
业主的建议是我们的工作指针。因此我们做到对住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难。
二、存在的问题和教训
虽然,我们在半年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。第一、管理和服务人员整体素质不高,服务意识不强,各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;第二,与业主的沟通不够,了解不足。第三,设备、设施管理力度还需加强。针对以上几个问题,在20xx年的工作中,将吸取经验与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。
三、20xx年工作计划
(一)部门管理方面:整合管理处的资源,培训员工的工作技能,推行考核机制,强化全员的竞争意识。
对部门内各岗位职责进行细化,明确责任和权利,避免工作中出现死角,把服务工作做精做细。在确保各班组管理质量稳步提升的基础上,努力部门整体的管理和服务水平,保证无重大安全责任事故的发生,使z上院、纳日歌朗两个项目的物业服务更加细致、高效。
建立并完善对客服人员、维修、保安、保洁的绩效考核体系,推行月度工作考核机制,倡导员工优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业知识、自觉遵守并维护公司及部门的管理制度。
(二)配合工程部做好接管验收和日常巡查工作;配合销售部做好售楼和开盘的各类准备工作。
(三)加强制度建设,强化监督检查。
(四)建立家政服务、有偿维修,做好会所和车场的经营管理,完善物业服务。
(五)搞好对外协调工作,进一步理顺各类关系,紧密与开发商配合,积极主动与派出所、城管、环卫、电信、供热等部门联系,以便顺利开展物业服务。
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第四篇:电话客服工作总结工作计划
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从事电话客服工作是一份很需要耐心且极具挑战的工作,不管时间的长短,电话客服都可以给人很大的成长。以下是一位电话客服工作总结:
从在网上报名、参加听试、笔试、面试、复试到参加培训,不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时间了,在这五个月的时间里我经历的是从一个刚走出校园的大学生到一个上班族的改变;从一个独立的个体到成为**银行电话银行客服中心的一员。
在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行**中心大家庭般的温暖;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在**银行电话银行**中心企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自我……这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。
从这几月的工作中总结出以下几点:
一、立足本职,爱岗敬业
作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作;
二、勤奋学习,与时俱进
记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习”。作为电话银行**中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来
锻炼自己。
1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性;
2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。
在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用的服务来解决客户的困难,让我用的服务来化解客户的难题。制定如下计划:
一、效完成外呼任务。在进行每天的外**,学会总结各地方的特点,善于发现各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼。例如在进行**地区的个贷催收时,一般在下午的时间拨打接触率比较高,所以对于**的客户我们要多进行预约回拨;再例如**行的客户他们理解能力和反映能力偏慢,我们在进行外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合;
二、加强自身学习,提高业务水平。熟练掌握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强知识库搜索的练习,熟悉
知识库的树形结构,帮助我们高效的利用知识库;不断巩固所学的业务知识,做到准确完整的答复客户的问题;
三、增强主动服务意识,保持良好心态;
四、不断完善自我,培养一个客服代表应具备的执业心理素质。要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
第五篇:客服中心工作总结及工作计划
建议,主要做了如下工作:
(1)所有气瓶进行充气加压工作,共11个气瓶间,85瓶七氟丙烷,38瓶启动氮气瓶,并修理有问题的选择阀;为了防止灭火气体从液态转换为气态漏出,需保持一定的气压,七氟丙烷气压为2.5至4.5Mpa,启动瓶氮气气压维持在7.0Mpa。预防措施:定期对气瓶间压力进行检查,及时补充气压;检查其选择阀等的预防工作;
(2)跟进副楼7、8、9层、中庭的消防整改调试,以及装修楼层:24-28F、12F、15F、10F、7F等装修楼层消防巡视和整改工作,www.xiexiebang.com预防措施:需将消防系统暂时屏蔽,火警时必须在最短时间内恢复和整改完毕,保证消防系统的完整性和可靠性,此点也必须引起施工队的重视,以保证大厦的消防安全;
(3)配合二次装修工程的施工,参与从设计竣工的各个环节,并进行消防监督工作,根据施工情况及质量体系统文件及时反馈二次装修的情况,把消防工作的方针“预防为主、防消结合”落实到实处,把工作落实到每一个人。
(4)值得一提的是大厦的气体系统是整个消防工作的重中之重,为确保系统运行时的安全、可靠,消防专业更是对系统进行了严格、认真的仔细检查、试验,使气体投入使用后运行情况良好。、弱电专业
本专业从事大厦楼宇自控系统运行管理、维保。2002主要配合建设单位施工并跟进,对各系统深入检查,提出整改意见,协同建设单位整改。
(1)对大厦已建成楼宇自控系统设备清点:闭路监控系统、有线电视系统、门禁系统、售饭系统、停车场管理系统、给排水系统、送排风系统;
(2)对已完工的各系统进行测试、调试,使之达到最佳的工作状态;
(3)配合管理中心完成各系统的移交,提出整改意见:有线电视系统、门禁系统、售饭系统、停车场管理系统,使各系统按时投入使用;
(4)对上述投入使用系统进行维护、保养及日常巡查,确保各系统稳定运行。
3、保证消防弱电系统正常稳定运行的预防措施:对潜在的隐患必须找寻有效的修复措施,该更换的必须更换;加强巡视检查--气瓶间、水泵、泡沫泵(罐)、消防水系统、报警系统、气体系统和防排烟系统;定期定量对消防、电话系统进行检测和维护。
2、供配电专业
(1)一年来供配电设备设施运行正常,无设备故障维修、人身伤害事件发生。完成两台柴油机及26个变配电室设备的巡检维护保养工作,做好变电房内的“四防”措施--防小动物、防雷、防水、防火。
(2)目前的节能措施实施对象主要是公共照明,具体情况见信息枢纽大厦节能情况的专项汇报。
(3)本总用电量为8610640度,用电总金额为11624364元其中大厦中央空调系统用电量为6027448度,主要供应通信机房和办公楼层。
3、综合维修
(1)一年来受理故障维修共1773宗,班组故障处理共1764宗,及时修复率达99.5%,0.5%因材料不能及时提供造成。根据《综合维修动态记录表》分析得出照明与防火门闭门器的故障报修居多,照明是因光管的寿命和电路松动引起,防火门闭门器是因使用不当和质量差原因造成;其它是一般故障报修和用户需求。存在问题:转交给施工单位或其它班组的故障维修,记录较乱,查找困难,除跟进人外其他人不明白是否处理好;另外无关故障维修内容不应记录在《综合维修动态记录表》上,应记录于《值班记录表》中,纠正措施:每天17:00将班组未处理完、转交施工单位或其它班组处理无反馈的故障记录于《日故障维修处理统计表》;其它班组接到综合维修组的报修,故障处理完后应及时反馈,应在每天15:50前反馈,以便综合维修班组的日统计和向客户服务部前台反馈工作;转交施工单位处理的工作应跟踪落实到底。
(2)电梯出现运行时舒适感差的有1#、2#、3#消防梯和8#、10#、14#、22#、25#、27#客梯,纠正措施:校调各电梯轿厢。预防措施:加强巡检工作,定期做好电梯的维护保养。
4、空调给排水
(1)故障报修处理196宗,修复率100%。其中排水管堵塞9宗,主要原因是施工垃圾和纸巾造成,其它是水龙头漏水和排水管漏水、工程遗留问题等故障报修。预防措施:清洁部清洁卫生时不宜将垃圾往排水口扫,不宜将卫生球摆放到地面;二装巡查人员应注意检查施工单位的垃圾排放,不宜将泥沙等垃圾靠近卫生间摆放;由品质部协助制作提醒标志。
(2)39层楼卫生间通风不畅引起的不满事件,能够及时处理。纠正措施:1月4日通信建设部、大厦管理中心与原施工单位协商共同检查整个大厦通风与排污问题,原因是总风道上即39层有一预留洞未封,造成气流短路。纠正措施:由通信建设部和大厦管理中心负责落实整改;由大厦BAS系统控制新风机(XS-1、2、3、4、5、6)与排风机(P-18、19、20、21、22、23)的启停;由各楼层清洁员负责开、关卫生间的排气扇,并配合节能措施的开展,未使用的楼层卫生间和开水间的排气扇应关闭。预防措施:设备运行组负责排风机的巡查和保养,综合维修组负责设备设施的故障维修;因空调系统由业主管理,故新风机的运行、维修保养由网管维护局机电维护中心负责。
(3)本总用水量为53068m3,其中本楼层卫生间用水量为36538m3,设备、清洁绿化用水量为2429 m3。二次装修、水池清洗、游泳池等设备、设施用水量为14101m3。
三 安全管理放首位,保障了大厦的整体安全
大厦的安全管理工作一直是公司和市局非常重视的一项工作,尤其是信息枢纽大厦作为电信局的办公要地和机楼重地,更是不可忽视。因此我们深知责任重大,故为了认真做好大厦的安全保卫工作,在市局安全保卫部和公司领导的正确指引下,采取群策群力、齐抓共管的方式,全体员工精诚团结,尽职尽责,为实现全年安全工作目标而奋斗,确保了全年无任何安全事故发生。
一年来,主要从以下方面着手管理来确保大厦无安全事故发生:
1、科学设置岗位。大厦原来在建设时期,实行全封闭式管理,九月底,为了迎接主业进住大厦,各项工作需从入住后的实际进行预演,具体到我们安全保卫部的工作,其中有一项就是要拆除大厦东西围墙,为了适应拆除围墙后对大厦的安全管理,本部多层次征求各专业人员的意见,组织人员反复论证,最后制订新的安全保卫方案,报经市局安保部及公司同意后试运行。其中拆掉了原东大门岗,设置新的东大堂岗,选拔综合素质高,个人形象好的
安全员充实该岗位,既起到监控进出大厦人员的作用,又为业主提供周到的服务。又如西区有省市两级电信局的机房,是重点保卫部位,因此在大厦西区楼道9层和10层之间增设隔离门,通过技术手段控制南面电梯不能到达10层以上机房,统一由北面进入机房,在北面1层增设固定岗,按市电信局的规定控制人员进入机房,从而起到保护西区机房的安全的作用。通过一系列新的措施,科学设置岗位,对大厦进行全方位的布控。各岗位严格按照作业指导书及方案执行,能及时消除大厦的各种治安隐患。使进入、离开大厦的人员、车辆、物品等得到了安全、有序的保证。确保了全年无重大安全责任事故发生。
2、加强队伍建设。再好的安全保卫方案,都必须依靠高素质的安全员来实施,所以人在整个安全工作中起着至关重要的作用,对人员的管理运用得科学,能大幅度提高运作效率。我部门为了调动人员的工作积极性,主要通过严格的管理制度,运用人性化管理,较为丰富的文化生活,使安全保卫队伍处于良性循环状态。使队员们在思想方面做到统一认识,作风方面做到纪律严明。大家团结一致都能把形象、服务放在各项工作的首位。具体措施有:①强化员工培训,提高管理技能和服务水平。②宿舍管理方面。安全员实行准军事化管理,统一住宿,统一管理,统一标准。宿舍床铺、物品整齐划一,无痕迹、无灰尘,安全员人人都能自觉遵守宿舍的各项管理规定,并能长期的保持。此项工作受到小区物业管理处的好评。③6月份本部门组织全体安全员到民俗文化村去游玩,松驰大家长期紧绷的神经,让大家重新以全新的精力投入到新一轮的工作中去,增强了队伍的凝聚力,提高了大家工作的积极性和战斗力。
3、接待领导保卫工作
每次在接到有上级领导来大厦视察或检查工作的通知后,部门领导立即组织班长以上管理人员召开专题会议,论证接待保卫方案实施可行性,然后科学设置岗位及分工,明确各岗位任务,领取接待所需物资,迅速发放到各岗位,并安排骨干力量到一线岗位,提前做好各项准备工作。6月25日信息产业部部长来大厦检查工作,临时增加岗位,安全主任及助理全程跟进。在上级领导到达大厦后,一线岗位安全管理员做到礼貌执勤、文明服务,并有我部门领导跟进,随时处理各种突发性事件,确保万无一失。接待国家信息产业部长及建设部领导的安全保卫工作圆满完成,没在发生一起意外事件。
4、突发事件的处理
⑴火情扑救工作。12月17日13:29分,信息枢纽大厦西区8F位于北面货梯右侧的省电信机房内,发生火情。中控室电脑显示,西区有六个点同时报警,值班员立即用对讲机呼叫安全管理员到西区8F现场进行确认,同时调用电脑监控画面,发现西区8F走廊已被黑烟笼罩。
中控室立即用对讲机呼叫所有安全员按照火警火灾应急情况处理程序赶到现场实施灭火扑救。同时拨打“119”火警电话向消防局报警。启动相关消防联动设备,并对副塔楼进行消防广播疏散。并通知客户中心领导、消防弱电组和配电值班室及义务消防队人员按照火警火灾应急处理程序进行配合。
接到中控室呼叫后,有10名安全管理员及消防弱电组成员7人迅速赶到火场,当时现场已被黑烟笼罩,隐约可看到通道外有一设备在不断冒着火苗,并发现现场有一名施工人员在摆弄灭火器,但他不会使用。到达现场的安全管理员马上就近利用手提灭火器和防毒面具等消防器材全力进行扑救,于13:34分被扑灭,历时3分钟左右。大约13:45分消防队赶到大厦。
从火情的发生、报警到扑灭的整个过程及效果来看,此次灭火动作是比较有效的。客观分析此次灭火动作,做得好的方面有:
1、安全管理员反应迅速。当中控室发生火情警报时,楼层各岗位安全管理员能把火情当命令,在短时间内就有近10人迅速赶到火情现场,并能赶紧就近取得消防器材扑灭火情。
2、各队员灭火英勇顽强。一楼的人员听到火情信息后,徒步从一楼跑到现场。灭火时,不顾浓烟弥漫,勇往直前,有的搬运消防器材,有的坚持灭火,直到将火情扑灭,整个过程没有一个人退缩。
但是从此次火情的发生,也从侧面反应了我们的工作还存在着一些不足;
1、安全管理员不了解岗位及现场情况。发生火情时,负责巡查该区域的安全员在4F签到,接到警报后虽然迅速赶到现场后,对对那台机器事前是在房子里面还是在外面他却不清楚,说明他在日常巡查时对岗位情况不够留意,对现场情况不了解。2、8F的灭火器数量不够。当初有配置灭火器时就没配上,当时在8F施工现场也的确放了几瓶灭火器,但是数量较少,而且没有及时补充。
3、安全管理员缺乏自我保护意识。当时灭火现场烟雾很大,并且燃烧释放出大量有害气体,如果过量吸入会导致人员中毒,由于现场安全管理员都急于扑灭火情,都没有配戴防毒面具,极易发生危险。
4、缺乏现场指挥。从预警到扑灭,整个过程都是听中控室的指挥,而火情是随时变化的,中控室对现场的情况不如在现场的人员清楚。
5、安全员巡查不到位。当安全主管袁亚兵赶到现场时,看见走廊里已是浓烟滚滚,很显然已有一段时间,但巡查安全员没及时发现,说明巡查不到位。
消防工作的指导方针是“预防为主,防消结合”,因此消防工作要以预防为主,将各种隐患消灭于无形或者萌芽状态,针对以上情况,结合实际,我部门采取如下措施:
1、加强巡查安全管理员的工作责任心。让他们在巡查时,做到及时发现问题、及时汇报、及时处理问题。
2、组织安全管理员进行灭火实战演练。加强安全管理员消防技能的培训,让他们熟练掌握各种消防器材的使用,并组织他们进行实战演练,确保他们在真正遇到火情时做到临危不乱,在保障自身安全的前提下迅速扑灭火灾。
3、组织消防安全大检查。可以采取定期组织消防安全大检查和对各施工现场进行突击检查,及时补充消防器材,查出各种安全隐患,责令相关责任人限期整改,并及时跟踪整改效果。
在过去的一年中,由于管理科学,措施得当,没有发生一起安全生产责任事故,说明我部门去年的工作是卓有成效的,也还存在着不足之处,在下一步的工作中,我部门将为实现质量目标,狠抓管理,严抓落实,经常总结,及时纠正工作中的隐患,真正做到万无一失,让领导放心,让业主满意。
四 规范清洁绿化管理,创造良好的办公环境
1完善管理制度,提高管理效率。
加强管理,提高工作效率是清洁绿化部面临的一项长期工作。为了提高管理效率,不断完善各项管理制度,编制了ISO9000管理体系的程序文件、作业指导书和相关的质量记录