2007年电话订货部工作总结

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第一篇:2007年电话订货部工作总结

2007年电话订货部工作总结

在即将过去的这一年里,订货部全体同志在上级部门的带领下和各兄弟部门的大力支持下,紧密围绕营销处确定的任务制定的工作计划,扎扎实实地开展工作。面对日益繁重的工作任务,全体订货员进一步加强了团结协作,增强了全局观念和做好服务工作的自觉性。大家克服了各种困难,始终坚守岗位,勤奋工作,开拓进取,良好地完成了全年的各项任务。仿佛在转眼之间07年已经离我们越来越远,回头想想往事历历在目所做过工作有浮现在眼前07年我们的主要工作如下

1、销售方面货源分配方面根据营销处的要求,销售计划指定更加细致,在执行分配制度方面上交的货源分配计划划分解和其他部门的配合如采供部门,年底加大对重点品牌的销售力度及新品的市场培育是怎样开展的这方面着重强调展开了写

2、人员变动、新人培训方面是怎样做的,年轻的同志成长起来都能成为部门骨干

3、网建培训方面提高素质、远程培训部门人员初级考试全部通过怎样抓规范、迎接ISO9001质量体系年审、健康体系外审、等方面

4、服务工作是怎样开展的怎样要求大家规范订货的,全年没有投诉

5、联系会议坚持定期开展及和客户经理及相互之间的沟通

6、内部管理的细化主要表现在工作日志的完成及批阅,每月的工作总结及时写进行自我剖析发现问题及时整改

7、部门内好的工作氛围人员紧缺时担子大家挑

8、积极向烟草报投稿的相关事宜展开写

9、部门在公司的任何活动中都力争上游成绩名列前茅

10、在四个兄弟部门中争取做的最好,足之处主要表现在对自身要求不够严谨特别是细节方面,各组没有根据特定时期的变化反映不够迅速,对市场的控制有待加强对市场的分析有待加强,销售工作,是订货部的各项工作中的重中之重,今年以来围绕销售我们主要开展了以下几项,首先是在销售计划的制定方面和以往相比更加细致,将营销处下达的五个地区的订货指标细化到旬细化到天分解到人,并制定成固定格式的表格存档备案,长期以来一直这样做并形成了惯例养成一种习惯,各组长每个星期五申请准备下周的货源计划上报到货源调配部门由调配部门根据仓库货源来统筹安排,这样使我们整个地区的销售显得稳步有序没有杂乱无章,月计划旬计划天计划组计划人计划,使我们每一步工作的开展都有章可寻有据可依稳打稳扎有条不济,使我们每天的销售都牢牢的控制好,使订货部的全体人员对每天的销售都做到心中有数,将订货工作真正落实到每个人头上,使订货员不在轮为订货的机器很好的避免机械化的操作,让大家都带着使命感和责任感去订货,提高订货员的工作主动性为广大零售户提供人性化的订货和服务工作;其次在执行货源分配制度方面更加严谨杜绝订货的随意性行为,用制度来约束人使规范订货成为一种自觉行为严守订货纪律公开公平公正的对待每个客户,

第二篇:2010年电话部工作总结

cpe的2010是承前启后的一年,是厚积薄发的一年,是自力更生、自强不息、艰苦奋斗的一年,更是捷报频传的一年。在互联网盛行的时代,在度假行业群雄争霸的今天,cpe却在异常艰难的背景条件下用小米加步枪的方式创造了一个度假行业的传奇,从而成就了cpe的不朽之旅……

cpe电话部伴随cpe共同度过了一年多的风风雨雨,回首走过的365个日日夜夜,我心中感慨颇多。

现电话部将2010年cpe蓬达度假之旅简单总结如下:

电话部的岗位职责:负责外联及各类与度假、电话业务相关的协调工作。主要体现在:会员服务方面、酒店服务方面、酒店拓展方面、经销商规范方面、dae合作等方面等。

一、会员服务方面

1、与各部门合作共同完成了《蓬达度假权益会员手册》内容及流程的制定。会员手册的制定取百家之精华,汇天下度假之大成,着实从会员的角度出发,充分融入营销、服务、流程的思想及理念,也充分体现了蓬达人的度假价值观与审美观。

2、《蓬达度假产品代理销售合同》、《蓬达度假权益承购合同》等蓬达度假会员资料的参与制定工作。

3、相关规范文件的制定:

1)《cpe电话接听礼仪》

2)《关于情景规范用语》

3)《客服情景电话问题集锦》

4)《业主会员电话回访》

5)《酒店(公寓)房间全权委托经营协议书问答录—乳山银滩蓬达假日酒店》

6)cpe会员相关表格及文件的设计:

cpe会员度假交换申请表

cpe度假权益委托出租申请表

cpe会员注册资料信息变更表

cpe周次存储申请表

cpe周次储存证

cpe访客证格式的设计

4、培训方面:

1)乳山之行外出培训、上海之行、威海大屋、乌镇的学习

2)酒店主要管理层服务人员的2次培训及反馈:客服电话接听规范、会员接待及服务流程、dae及cpe的介绍等。

3)内部培训与沟通:每周一次及时发现问题、解决问题。

3)度假网内部电话接听礼仪、电话营销等系列培训10次。

5、会员温馨服务方面:

会员温馨服务内容的完善、细节的落实,主要体现在:

1)负责会员的度假咨询、酒店预订、行程设计、投诉处理、增值服务等。

2)预定机票的及时落实;

3)短信服务:签约后第一时间、收到会员资料时、寄出会员资料后、生日祝福、客户存周提醒。

4)邮件服务:电子生日贺卡、存周提醒。

5)投诉服务:本着态度第一、及时处理、合理引导、大事化小、小事化了的服务原则,追求蓬达、客户、经销商三赢的服务方针,在营销与服务之间搭建有效沟通的桥梁,体现在服务客户方面是合情、合理、合时的灵活处理各种投诉。

6、预定服务

1)度假会员的预定工作。

a、度假会员系统内酒店的度假预订、经销商临时预订、关系客户的协助预订、订单的变更、订单取消等。

b、度假会员加盟酒店的预订、变更、取消等。

c、度假会员dae系统酒店的相关预定。

2)cpe系统内加盟酒店的预定工作。

a、加盟酒店预订蓬达直营酒店(变更、取消等)。

b、蓬达会员预订加盟酒店(变更、取消等)。

c、加盟酒店预订加盟酒店(变更、取消等)。

二、酒店服务方面

1、相关服务流程的制定:

1)《酒店接待度假会员的流程与规范》的制定。

2)《酒店前台接听电话规范用语的管理规定》的制定。

3)《酒店前台接听电话规范用语之一》的制定。

4)《酒店前台接听电话规范用语之二》的制定。

5)中英文《会员服务评估表》的制定,从而使得客户有充分的发言权,同时也为我们的服务提供了更多实质性的参考。

2、关于客户预订、反馈信息等问题的及时沟通及协调。

3、与蓬达及cpe系统内各酒店及度假村进行有效沟通,完善并规范会员服务流程及接待标准,监督各种度假会员管理制度的执行力度及效果。

三、酒店拓展方面

1、电话部自2010年9月份正式接手酒店拓展工作,当初制定的拓展计划是:每周1家。至今已完成16家酒店的加盟合作。并且制定了规范的文件及流程:

1)多种开场白话术的设计(适应不同星级酒店、不同级别的客户需求)

2)不同时段、不同酒店、不同职位的跟进话术

3)短信祝福

4)邮件问候

5)各种版本的合作协议

6)不断更新的酒店列表

7)时常更新的精美ppt

2、酒店备用名单已达上千家,已联系过500余家酒店(度假村),多次的电话沟通、电子版各种资料的发送在一定程度上充分宣传了蓬达的企业形象,带来无形的口碑宣传效果。

3、酒店加盟多种方式并存:合作时间、合作方式、合作对象的灵活变通:

a、合作时间:1年、3年、10年不等。

b、合作方式:单纯标间的互换、各种房型并存、置换比例的细化等。

c、合作对象:单个酒店(度假村)、集团性的加盟、网络平台的合作:与畅游无忧、arsa等建立了战略合作关系。

d、沟通比较好因各种原因暂时不能合作的酒店(度假村)也都建立了长期合作的基础,衍生为日后的协议合作酒店。

四、经销商规范方面

1、配合颉总关于经销商加盟的系列流程及制度的建立、经销商的谈判全程跟进。深知经销商合作谈判的艰辛、经销商客户的签约之不易、经销商销售过程中销售人员的违规操作,在与经销商的合作中采取“扶持、鼓励、配合、督促、规范、约束、警示”等灵活处理方式。从而在售前、售中、售后形成一条龙的监督及服务的规范流程。

2、各经销商的日常联系工作。

a、针对各家经销商不同时段、不同问题的一系列联系函的建立及督促执行。

b、退款声明、退款申请的建立。

c、客户投诉档案的建立,并及时督促各经销商予以及时处理、改进。

d、发票问题的规范、声明等制度的建立。

e、经销商日报、周报、月报的制定、整理、分析。

f、邀约客户的活动咨询、会员的问题咨询、处理各种会员的投诉、退款等事宜。

g、经销商每套合同的及时审核、记录、规范。

五、dae合作方面 1、6月份上海之行:对dae各项操作流程的的沟通、学习、培训及深入合作等。

2、蓬达、dae、各经销商的三方规范协议的签订及监督执行。

3、dae的存周、补周、调周,会员在dae的存周等。

4、dae会员蓬达直营酒店的预定、变更、取消等。

六、其他方面

1、产权酒店加盟拓展方案及流程的制定。

2、酒店(度假村)加盟流程及相关表格。

3、经销商加盟流程及申请表格。

4、充当颉总助理,各种临时安排的外联服务等。

与各经销商及各分时度假合作单位进行各项操作流程的的沟通、学习、交接、改进及深入合作等。

虽然部门的工作琐碎、繁杂,但电话部始终围绕一个中心,两个基本点的工作指导方针:“以度假为中心,以会员服务、酒店加盟为基本点”。

回顾即将逝去的2010,曾经的彷徨、挣扎、坚守与执着,曾经的披星戴月、夜以继日的倾情投入历历在目,如今一路走来,当一切都已成往事,扪心自问:无愧于心,无愧于cpe!电话部与cpe相依相偎,共同成长,共同经历风霜雨雪。一个声音在心底呐喊:今日电话部以cpe为荣,明日cpe将以电话部为傲!!

cpe电话部未来的一年是踌躇满志的一年,更是如虎添翼的一年。年年岁岁花相似,岁岁年年人不同,现将2010年电话部的工作重点简单梳理如下:

1、以度假为中心。

1)随时关注国际及国内宏观经济形势,关注旅游度假行业的未来,关注度假平台的发展趋势。

2)各度假网络平台的swot分析、各平台的会员服务及拓展服务的借鉴。

3)关注cpe及电话部未来的发展,从而以电话部特有的视角看度假、看服务、看营销。

2、一手抓酒店加盟。

1)酒店加盟计划的制定及落实:有计划、有步骤的制定酒店加盟的长、中、短期计划及具体方针。整理并针对各大、中、小城市的旅游、度假特色展开一系列的加盟发展计划。

2)酒店加盟方式的灵活性、创新性合作模式的探索。

3)与各合作酒店的续签及长期合作的洽谈。

4)酒店对账单的及时核对、分析、汇总。

5)建立多渠道合作酒店的实施方案,铺建cpe酒店联盟的多种合作网络。

3、一手抓会员服务。

1)与会员度假相关联的各旅游系统进行洽谈合作,从而为度假会员提供全方位、多渠道的增值服务。

2)编制详细的会员服务系统流程及工作标准细则。

3)制定会员服务质量评价体系,对会员服务过程、服务质量及服务结果实施全面监督管理。

4)接听服务电话的录音定期播放、分析、语言及服务细节的规范。

5)完善客户需求分析,研制可行性方案提升客户满意度。

6)cpe精彩假期的推出。

7)与直营酒店、加盟酒店的及时沟通、会员反馈表信息的搜集、整理,并督促各酒店进行有效整改,从而真正的为度假会员提供更高品质的服务。

4、部门建设方面

1)度假会员服务团队组建、培训与考核,储备力量及电话人才的培养。

2)客户服务部日常管理、培训和运营工作。

3)制定与完善客户服务部管理制度,规范和完善岗位职责,优化客户服务流程。

4)掌控客户服务质量,提升客户满意度。

5)唐山卖场开设的相关准备工作:人员招聘计划、培训计划、工作计划等。

6)电话部人员的培训计划及奖励、晋升方案。

7)电话部规范文件的整理、幻灯片的制作等。

cpe2010年电话部的蓬达度假之旅即将拉上帷幕,新年的步伐已慢慢的接近心跳的位置,2010年电话部的cpe之旅任重而道远,但电话部会一如既往的全情投入,带领这个不断发展壮大的团队行走于cpe的服务与营销中,从而迅速成为为cpe的中坚力量。

第三篇:2012年电话部工作总结

cpe的2010是承前启后的一年,是厚积薄发的一年,是自力更生、自强不息、艰苦奋斗的一年,更是捷报频传的一年。在互联网盛行的时代,在度假行业群雄争霸的今天,cpe却在异常艰难的背景条件下用小米加步枪的方式创造了一个度假行业的传奇,从而成就了cpe的不朽之旅……

cpe电话部伴随cpe共同度过了一年多的风风雨雨,回首走过的365个日日夜夜,我心中感慨颇多。

现电话部将2012年cpe蓬达度假之旅简单总结如下:

电话部的岗位职责:负责外联及各类与度假、电话业务相关的协调工作。主要体现在:会员服务方面、酒店服务方面、酒店拓展方面、经销商规范方面、dae合作等方面等。

一、会员服务方面

1、与各部门合作共同完成了《蓬达度假权益会员手册》内容及流程的制定。会员手册的制定取百家之精华,汇天下度假之大成,着实从会员的角度出发,充分融入营销、服务、流程的思想及理念,也充分体现了蓬达人的度假价值观与审美观。

2、《蓬达度假产品代理销售合同》、《蓬达度假权益承购合同》等蓬达度假会员资料的参与制定工作。

3、相关规范文件的制定:

1)《cpe电话接听礼仪》

2)《关于情景规范用语》

3)《客服情景电话问题集锦》

4)《业主会员电话回访》

5)《酒店(公寓)房间全权委托经营协议书问答录—乳山银滩蓬达假日酒店》

6)cpe会员相关表格及文件的设计:

cpe会员度假交换申请表

cpe度假权益委托出租申请表

cpe会员注册资料信息变更表

cpe周次存储申请表

cpe周次储存证

cpe访客证格式的设计

4、培训方面:

1)乳山之行外出培训、上海之行、威海大屋、乌镇的学习

2)酒店主要管理层服务人员的2次培训及反馈:客服电话接听规范、会员接待及服务流程、dae及cpe的介绍等。

3)内部培训与沟通:每周一次及时发现问题、解决问题。

3)度假网内部电话接听礼仪、电话营销等系列培训10次。

5、会员温馨服务方面:

会员温馨服务内容的完善、细节的落实,主要体现在:

1)负责会员的度假咨询、酒店预订、行程设计、投诉处理、增值服务等。

2)预定机票的及时落实;

3)短信服务:签约后第一时间、收到会员资料时、寄出会员资料后、生日祝福、客户存周提醒。

4)邮件服务:电子生日贺卡、存周提醒。

5)投诉服务:本着态度第一、及时处理、合理引导、大事化小、小事化了的服务原则,追求蓬达、客户、经销商三赢的服务方针,在营销与服务之间搭建有效沟通的桥梁,体现在服务客户方面是合情、合理、合时的灵活处理各种投诉。

6、预定服务

1)度假会员的预定工作。

a、度假会员系统内酒店的度假预订、经销商临时预订、关系客户的协助预订、订单的变更、订单取消等。

b、度假会员加盟酒店的预订、变更、取消等。

c、度假会员dae系统酒店的相关预定。

2)cpe系统内加盟酒店的预定工作。

a、加盟酒店预订蓬达直营酒店(变更、取消等)。

b、蓬达会员预订加盟酒店(变更、取消等)。

c、加盟酒店预订加盟酒店(变更、取消等)。

二、酒店服务方面

1、相关服务流程的制定:

1)《酒店接待度假会员的流程与规范》的制定。

2)《酒店前台接听电话规范用语的管理规定》的制定。

3)《酒店前台接听电话规范用语之一》的制定。

4)《酒店前台接听电话规范用语之二》的制定。

5)中英文《会员服务评估表》的制定,从而使得客户有充分的发言权,同时也为我们的服务提供了更多实质性的参考。

2、关于客户预订、反馈信息等问题的及时沟通及协调。

3、与蓬达及cpe系统内各酒店及度假村进行有效沟通,完善并规范会员服务流程及接待标准,监督各种度假会员管理制度的执行力度及效果。

三、酒店拓展方面

1、电话部自2012年9月份正式接手酒店拓展工作,当初制定的拓展计划是:每周1家。至今已完成16家酒店的加盟合作。并且制定了规范的文件及流程:

1)多种开场白话术的设计(适应不同星级酒店、不同级别的客户需求)

2)不同时段、不同酒店、不同职位的跟进话术

3)短信祝福

4)邮件问候

5)各种版本的合作协议

6)不断更新的酒店列表

7)时常更新的精美ppt

2、酒店备用名单已达上千家,已联系过500余家酒店(度假村),多次的电话沟通、电子版各种资料的发送在一定程度上充分宣传了蓬达的企业形象,带来无形的口碑宣传效果。

3、酒店加盟多种方式并存:合作时间、合作方式、合作对象的灵活变通:

a、合作时间:1年、3年、10年不等。

b、合作方式:单纯标间的互换、各种房型并存、置换比例的细化等。

c、合作对象:单个酒店(度假村)、集团性的加盟、网络平台的合作:与畅游无忧、arsa等建立了战略合作关系。

d、沟通比较好因各种原因暂时不能合作的酒店(度假村)也都建立了长期合作的基础,衍生为日后的协议合作酒店。

四、经销商规范方面

1、配合颉总关于经销商加盟的系列流程及制度的建立、经销商的谈判全程跟进。深知经销商合作谈判的艰辛、经销商客户的签约之不易、经销商销售过程中销售人员的违规操作,在与经销商的合作中采取“扶持、鼓励、配合、督促、规范、约束、警示”等灵活处理方式。从而在售前、售中、售后形成一条龙的监督及服务的规范流程。查阅更多 2012年电话部工作总结2012年社区居委工作总结2012年建筑公司工作总结2012年公路养护工作总结养老服务中心工作总结绿化工作总结及工作计划新华书店工作总结及工作计划采油大队生产工作总结到 部门工作总结 栏目查看更多内容 >>

2、各经销商的日常联系工作。

a、针对各家经销商不同时段、不同问题的一系列联系函的建立及督促执行。

b、退款声明、退款申请的建立。

c、客户投诉档案的建立,并及时督促各经销商予以及时处理、改进。

d、发票问题的规范、声明等制度的建立。

e、经销商日报、周报、月报的制定、整理、分析。

f、邀约客户的活动咨询、会员的问题咨询、处理各种会员的投诉、退款等事宜。

g、经销商每套合同的及时审核、记录、规范。

五、dae合作方面 1、6月份上海之行:对dae各项操作流程的的沟通、学习、培训及深入合作等。

2、蓬达、dae、各经销商的三方规范协议的签订及监督执行。

3、dae的存周、补周、调周,会员在dae的存周等。

4、dae会员蓬达直营酒店的预定、变更、取消等。

六、其他方面

1、产权酒店加盟拓展方案及流程的制定。

2、酒店(度假村)加盟流程及相关表格。

3、经销商加盟流程及申请表格。

4、充当颉总助理,各种临时安排的外联服务等。

与各经销商及各分时度假合作单位进行各项操作流程的的沟通、学习、交接、改进及深入合作等。

虽然部门的工作琐碎、繁杂,但电话部始终围绕一个中心,两个基本点的工作指导方针:“以度假为中心,以会员服务、酒店加盟为基本点”。

回顾即将逝去的2010,曾经的彷徨、挣扎、坚守与执着,曾经的披星戴月、夜以继日的倾情投入历历在目,如今一路走来,当一切都已成往事,扪心自问:无愧于心,无愧于cpe!电话部与cpe相依相偎,共同成长,共同经历风霜雨雪。一个声音在心底呐喊:今日电话部以cpe为荣,明日cpe将以电话部为傲!!

cpe电话部未来的一年是踌躇满志的一年,更是如虎添翼的一年。年年岁岁花相似,岁岁年年人不同,现将2012年电话部的工作重点简单梳理如下:

1、以度假为中心。

1)随时关注国际及国内宏观经济形势,关注旅游度假行业的未来,关注度假平台的发展趋势。

2)各度假网络平台的swot分析、各平台的会员服务及拓展服务的借鉴。

3)关注cpe及电话部未来的发展,从而以电话部特有的视角看度假、看服务、看营销。

2、一手抓酒店加盟。

1)酒店加盟计划的制定及落实:有计划、有步骤的制定酒店加盟的长、中、短期计划及具体方针。整理并针对各大、中、小城市的旅游、度假特色展开一系列的加盟发展计划。

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2)酒店加盟方式的灵活性、创新性合作模式的探索。

3)与各合作酒店的续签及长期合作的洽谈。

4)酒店对账单的及时核对、分析、汇总。

5)建立多渠道合作酒店的实施方案,铺建cpe酒店联盟的多种合作网络。

3、一手抓会员服务。

1)与会员度假相关联的各旅游系统进行洽谈合作,从而为度假会员提供全方位、多渠道的增值服务。

2)编制详细的会员服务系统流程及工作标准细则。

3)制定会员服务质量评价体系,对会员服务过程、服务质量及服务结果实施全面监督管理。

4)接听服务电话的录音定期播放、分析、语言及服务细节的规范。

5)完善客户需求分析,研制可行性方案提升客户满意度。

6)cpe精彩假期的推出。

7)与直营酒店、加盟酒店的及时沟通、会员反馈表信息的搜集、整理,并督促各酒店进行有效整改,从而真正的为度假会员提供更高品质的服务。

4、部门建设方面

1)度假会员服务团队组建、培训与考核,储备力量及电话人才的培养。

2)客户服务部日常管理、培训和运营工作。

3)制定与完善客户服务部管理制度,规范和完善岗位职责,优化客户服务流程。

4)掌控客户服务质量,提升客户满意度。

5)唐山卖场开设的相关准备工作:人员招聘计划、培训计划、工作计划等。

6)电话部人员的培训计划及奖励、晋升方案。

7)电话部规范文件的整理、幻灯片的制作等。查阅更多 2012年电话部工作总结2012年社区居委工作总结2012年建筑公司工作总结2012年公路养护工作总结养老服务中心工作总结绿化工作总结及工作计划新华书店工作总结及工作计划采油大队生产工作总结到 部门工作总结 栏目查看更多内容 >>

第四篇:电话部工作计划

一、工作重点:酒店间夜交换

1、签约目标:

每周签1家,合计每月签4家,9月份至12月份共4个月可以累计签约16家。

2、签约备忘录:

1)有选择有计划的制定签约城市及酒店,并及时了解该城市的风土人情,该酒店的相关信息、酒店的特色等。

2)每家酒店至少签约1年,争取2-3年,以提高签约的有效期。

3)筛选出1-2家意向加盟并长期合作的酒店作为战略伙伴并重点培养、发展。

4)扩大签约地,突出签约的有效性、可持续性及休闲度假性。

3、签约目的地:

按照颉总提出的三类城市及度假地:

a、纯粹看风景的特色度假圣地,如云南、乌镇、九寨沟等;

b、一线城市:北京、上海、广州等;

c、走在前沿的城市:如海南、深圳等。

4、电话拓展与实地洽谈互为补充,相得益彰。

1)电话只是敲门砖,考虑到我们两家酒店所在城市的地域性及特殊性,若想建立长期有效的合作,须与实战拓展相结合,以提升签约的准确性、有效性及持续性,并为下一步长久的加盟与合作奠定坚实的基础。根据相应沟通情况,可有选择性的对意向签约重点客户集中一段时间、集中区域的亲自去考察、洽谈及签约,并就考察及签约情况及时以报告的形式递交。

2)贯彻殷总提出的“请进来,走出去”的拓展理念,走出去既是突破蓬达度假自身发展的局限与空间,是整体视野的拓宽、提升,更是为蓬达集团度假产业做大做强的有力后盾。请进来既是对走出去的有效补充,同时也可以建立起于客户沟通的桥梁,给对方提供一个深入了解我们蓬莱人文景观及蓬达集团的平台。

5、目前客户反映较普遍的问题

1)蓬莱与乌镇在度假热点城市中的地位相对较弱,知名度不是很高。很多酒店都对这两个城市不怎么感兴趣:作为度假不是首选,作为商务也不会轻易选择。所有很多客户望而止步。

2)蓬莱与乌镇两个酒店级别太低,只能算是准三星级,而作为度假酒店的形象代言酒店,酒店的硬件设施、软件服务、相应休闲娱乐配套设施的滞后,使得我们代言酒店在度假酒店中不但不具备优势,而且处于劣势地位,很多度假城市的酒店不会轻易选择我们酒店。

3)尽管可以对外宣传北京的五星酒店、黄山酒店、安吉酒店、长岛酒店等,但客户对此持保守态度,因为对方现在需要我们提供的是可以即时进行交换的酒店。

4)目前蓬达系统内的酒店数量不够多,尤其是没有兼顾一线城市与度假城市,所以对方可选择的优势度假地范围不够广。

5)南方酒店目前不急于合作,因为对方现在处于旺季,酒店入住率很高,所以暂时不会考虑间夜交换。

6)大部分我们感兴趣的酒店对我们不太感兴趣,主要反映还是酒店的级别及整体配套,包括集团及酒店的网站宣传与我们的产业想去甚远。

二、其他工作

1、制定电话部的长中短期目标,并制定出相应的实施计划。

2、客服人员、拓展人员的招聘及培训,并培养一批骨干力量。

3、会员服务工作的逐一落实、不断充实与完善。

4、制定一套完善的客服人员招聘及培训流程,包括公司介绍、入职培训、在岗培训与考核等。

5、将酒店间夜交换的拓展工作汇总、分析、整理并形成一套完善的拓展系统。

6、关于度假业内专业人士的邀请方案及具体实施。

第五篇:对电话订货员工作的几点建议

对电话订货员工作的几点建议

随着电话订货的普及,客户经理的工作步入一个新的层面,从过去的访销员获取订单中摆脱出来。电话订货员一职也随之在烟草系统中产生,担任起向客户推销卷烟、获取订单的重任,做起公司的促销员与代言人。因此,电话订货员的工作势必对公司的发展发挥起举足轻重的作用,电话订货员的工作质量关系着公司的利益与形象,这就向电话订货员提出了高的要求、高的标准。要做好电话订货的工作,笔者有以下几点建议:

一、以诚恳的心态、敬业的精神对待每一个电话。有了好的心态,才能有好的交流,电话订货员在工作中,必须做到全身心的投入到每次访销中去,以主人翁的责任感要求自己,急客户所急,忧客户所忧,用烟草系统的“一切从客户出发、一切为客户着想、一切对客户负责、一切让客户满意”的服务标准规范自己的行动。以平和的心态听取客户的需求,把微笑融入声音中去,耐心对待每一个电话,做到百听不厌,百问不烦。每次的通话结束,做到等待对方挂机后自己再挂机,只有做好访销过程中的任何一个细微之处,才能保证全过程的顺利进行。

二、熟练掌握业务知识和职业技能,熟悉品牌变动情况。成功的销售必须建立在充足准备的基础之上,电话订货员只有熟练掌握业务基本知识和职业技能以及品牌的变动情况,准确快速地录入订单,才能做到临阵不乱,有问必答,出色地向零售户做好品牌的宣传推介和替代工作。平时要及时了解公司经营目标、品牌战略,掌握各品牌库存信息,并掌握基本的卷烟保存常识及真假烟识别的技巧等,以满足客户各方面的需求,打好客户满意的基石。

三、有很强的口头表达能力和灵活机动的沟通能力。电话订货员主要是通过电话与零售户完成订货任务,礼貌用语、口齿清晰、意思表达清楚是做好沟通的前提,是保证客户以良好的心态对待本次订货的基础,是联系客户情感的引线,因而也是对电话订货员最基本的要求。电话订货员所面对的客户是多种多样的,需求也是各色各异的,要想调好众口,必须具有灵活机动的沟通和临场应对问题的能力。

四、具备一定的营销艺术和缓解矛盾冲突的能力。电话订货员作为公司品牌的推销员,就必须掌握一定的现代营销艺术,充分利用营销经验曲线,掌握营销技巧,在坚持诚信为本的基础上,将我们的经营目标转化成客户的需求,达到双方互惠互利的目的。有时访销过程中,客户因日常生活情绪波动等诸多方面的影响,难免存在发生矛盾的导向,这时就要求电话订货员必须具备缓解矛盾冲突的能力,避免与其发生争辩,通过自己的诚意感化客户,调整其情绪的变化,把握好与客户沟通的机会,让客户成为公司的忠实朋友,为以后工作的顺利开展辅路开道,从而得到意料之外的收获。

五、及时与客户经理和稽查队员进行沟通和信息反馈。有沟通才有联系,电话订货员在日常工作中,要发挥好团队精神,对与访销过程中遇到的特殊问题,及时与客户经理和稽查队员保持沟通,发挥“三员合作,三位一体”的作用,联合起来,共同解决问题,才有起到事半功倍的效果。

六、了解所服务客户的特点。知已知彼,方能百战百胜。电话订货员必须留心了解所服务客户的特点,只有对客户的经营规律、驻店时间、要货动向、周围消费水平、日常销售等了如指掌,才能提高电话订货的成功率,适时合理地给客户提出订货建议及新品牌推销宣传。

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