第一篇:综合部2007年度工作总结及2008年工作计划
综合部工作总结
在公司领导的关心和支持下,在各部门的积极配合及大力协助下,综合部以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,围绕搞好服务的要求,团结一致,勤奋努力,使工作稳步发展。各岗位人员以崭新的工作风貌、高昂的工作热情和敬业的工作态度投入到各项工作中,从小事抓起,从服务抓起,强化管理和服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用。
一、办公室工作
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大,大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,如果没有规范的工作程序和工作效率,完成任务是难以办到的。紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作从建章立制入手。
一是制定了各岗位的岗位规范及工作的基本要求。做到办公室每位职工知道自己的岗位职责。
二是规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求负责文书人员对上级文件的传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不简化、不拖拉。
三是规范办公室工作的实效性。抓规范化管理的落实,在 具体工作中,围绕对印章、行文、文印、保密、档案、办公用品的采购等事项的工作程序,以规范化建设为要求,重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;做到了科学而又精简的结构安排;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。为规范公司公文处理工作,提高公文处理工作效率,根据能源公司有关文件精神出台了《公文处理实施细则》。规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、各部室联络通畅,为完成各项任务提供了可靠的保障。
四是招标档案做到立档及时。积极配合业务部门把中标厂家资质、材料及时归档,严格按照管理要求明确责任;文书档案管理做到分发及时,传阅迅速,立卷及时,按时归档,查阅方便。为建立健全公司档案工作机制,加强对公司档案的科学管理,有效地保护和利用档案,提高档案工作整体水平和充分发挥档案管理在工作进程中的重要作用,特制定了《档案管理办法及相关制度》。
同时还按时完成领导交办的各项临时工作。
二、人事劳资工作
(一)职工工资、社会保险、住房公积金的管理工作 按照内蒙古能源发电投资有限公司《关于规范工资发放》的要求,理顺了职工工资及各项补贴工作,完成了年度养老保险个人账户缴费基数工作。完成了失业、工伤保险的申报、缴 费工作。经过多次与医疗保险和住房公积金有关部门的协商和沟通,圆满解决了医疗保险、住房公积金的接续工作。积极开展建立多层次养老保险企业年金,企业年金是企业及其职工在依法参加基本养老保险的基础上,自愿建立的补充养老保险制度,保障和逐步提高本企业职工退休后的养老保险水平, 激励职工的工作积极性,增强企业的凝聚力。
(二)聘用人员的管理工作
为充分调动广大聘用员工的工作积极性,提高工作效率,促进企业快速健康发展,制定了《各岗位人员竞争上岗实施办法》、《聘用人员管理及工资标准的暂行办法》。
(三)职工考勤管理工作
为加强职工考勤管理,严肃劳动纪律,提高工作效率,保持良好的工作秩序,结合公司实际,根据能源公司有关精神制定了《职工考勤管理办法》。
三、积极开展创建“四好”领导班子活动
按照(蒙电投党[2007]65号)《内蒙古能源发电投资有限公司开展创建“四好”领导班子活动实施方案(试行)的通知》的要求,进一步加强内蒙古聚能招标有限责任公司领导班建设,提高领导班子的整体素质和领导能力,切实发挥领导班子的战斗堡垒作用,结合我公司实际,公司决定在领导班子中开展“政治素质好,经营业绩好,团结协作好,作风形象好”的 领导班子创建活动。为确保“四好”领导班子创建活动顺利开展并取得实效,制定了我公司的实施方案。
积极协助领导班子召开了公司2007年度领导班子民主生活会。
四、企业文化建设工作
为贯彻能源公司企业文化建设精神,充分发挥企业文化在企业发展中的重要作用,根据我公司实际,制定了我公司《企业文化建设实施方案》,实施方案以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,牢固树立以人为本,全面、协调、可持续的科学发展观,牢牢把握先进文化的前进方向,坚持制度创新与理论创新相结合,努力构建符合现代企业制度要求、符合企业要求的充满生机与活力的优秀企业文化体系,搭建提升企业管理水平和员工综合素质的文化平台。把企业核心理念贯穿到企业的各项规章制度和管理机制中,用制度规范、深化理念。强化对员工的职业培训,明确语言、着装、举止等方面的要求,规范员工在服务、社交、接待等活动中的礼仪行为,打造一支政治素质高、职业纪律严明、专业技术精湛、举止行为得体的员工队伍,整体提高企业管理和员工服务水平。
五、企业管理年活动工作
为了全面贯彻落实《内蒙古能源发电投资有限公司企业管理年实施方案》(蒙电投董办„2007‟28号)以及《关于转发 自治区国资委开展“企业管理年”活动督导检查工作的通知》(蒙电投„2007‟30)文件精神,为切实做好企业管理工作,结合能源公司“高起点规划、高标准运作、高要求管理、高层次发展”的目标和原则,进一步强化我公司的各项管理工作,制定了《内蒙古聚能招标有限责任公司企业管理年活动实施方案》,成立了“企业管理年”活动领导小组。
六、需要努力的方面
为促进公司各项工作有序、规范的开展,将继续完善各项规章制度,加强与各部门的沟通协调。综合部全体人员将在公司领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,努力提高自身素质,在今后的工作中取得更加优异的工作业绩。
七、2008年的工作计划
(一)综合部全体员工将认真学习党的“十七”大精神和能源公司的有关方针政策,刻苦钻研业务,努力提高综合部员工整体素质,继续强化管理和服务;
(二)做好办公室各项管理工作,努力完成领导交办的其他工作;
(三)积极配合质量认证中心,协调公司各部门做好ISO9001:2000认证工作,争取2008年2月底通过认证;
(四)按照国家及能源公司要求,继续做好社会保险和企 业年金、住房公积金的日常管理工作;
(五)按照能源公司要求继续做好人事工资管理工作;
(六)按照我公司《企业文化建设实施方案》进一步做好公司企业文化建设工作;
(七)按照我公司《企业管理年实施方案》进一步做好我公司企业管理工作;
(八)积极配合领导班子,做好创建“四好”领导班子活动工作。
综合部
二〇〇七年十一月二十九日
第二篇:综合部工作总结和工作计划
综合部2010工作总结和
2011年工作计划
回顾2010年工作,综合部认真贯彻公司意图,狠抓工作的具体落实,认真履行部门职能,加强与各部室的协调配合,较好地完成了公司布置的工作任务,现就全年工作简要总结如下。
1、全力做好了证照方面的年检换证手续,先后办理了组织机构代码证、商标注册证的续展、变更,工商营业执照年检和法人代表的变更手续,及员工持股联合会证书的年检和变更法人代表手续,配合有关部门做好了公司生产许可证的换证基础工作。
2、做好五险一金基数测算及调整工作,及时办理了劳动年检手续及特殊工种备案申请手续,做好了月工资测算及上级各主管部门的统计报表的上报工作,完成了住房公积金的统计测算及员工档案统计工作,落实了进入公司人员的招聘及用工手续。
3、落实了培训计划,特别针对GMP培训方面,全年组织五次培训考试,并对考试成绩及时分类归档。落实了生产调度会制度,及时组织安排相应的工作。
4、做好了厂区的环境管理工作,对公司草坪组织修剪五次,对冬季用水管道及卫生间修复管道、空调及时进行了更换
及维修,设置了有关道路通行标志物等。
5、加强了每月各部门工作总结、工作任务计划的汇总,落实了销售任务指标分解图表的制作上墙,并及时进行填报。
6、按时组织参加市里组织的各项活动,如公路边的植树、卫生区清理,鲁台经贸会的召开等。
7、加强了企业文化宣传工作,制作了办公楼宣传大字和办公楼内的宣传标牌,建立相关的管理制度,使企业管理规范化,如:《档案管理规定》、《计算机管理规定》、《加班管理规定》、《外派业务人员管理办法》等。
8、加强了安全生产工作,调整了安委会组成人员,修订了安全应急预案,进行了两次安全实战演练。组织了两次安全生产全员培训和考试,更换、补充了消防器材,争取市安监局取消了我单位危险化学品单位名单。接待潍坊、青州、总公司的安全检查十七次,对安全生产隐患进行了十次检查,整改了相关问题。安全管理人员参加了市里的培训,取得了相关证书。
9、党建方面:建立了职代会组成人员,组织中层进行了学习《工作就意味着责任》、并撰写了心得体会;组织开展了“争做花都先锋”活动和全市上下“少说多干、创先争优”活动,组织落实“学习科学发展观”活动总结大会的讲话精神,基本完成市里的党建工作,并取得《文明单位》荣誉证书。
10、配合相关部门先后做好了省药监局、潍坊局等单位药品生产检查、新药现场检查、药品抽检、空气监测等事项的接
待和检查任务,共计十一次,同时还配合财务部完成了财务审计、资产评估、省物价局的物价检查等工作。
11、做好了与上级有关外部门的沟通,妥善解决相关问题。如水利局河道治理费,应交1万余元,实交三千元处理完毕。
12、做好了后勤供应和领导交办的临时性工作。
2011年即将来临,我们综合部在公司领导的正确指导下,在今后的工作中将继续努力吸取经验,加强学习,不断提高工作业务能力,做好上级部门布置的各项安全生产任务;提前做好元旦、春节的相关工作,加强安全保卫,搞好公司的财产安全;做好每年的公司证照年检工作;认真细致地做好劳动工资方面的工作;加强计划生育的管理服务工作,为公司的发展做出更大贡献。
综合部
二〇一〇年十二月三十日
第三篇:综合管理部2015工作总结及2016工作计划
综合管理部2015年工作总结
2015年是公司持续发展的一年,综合管理部作为公司的综合职能部门,在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,努力工作,从适应公司发展要求出发,较好地完成了人事管理、行政管理、后勤服务等多方面的工作任务。现将2015年工作总结如下:
一、2015年工作回顾
(一)人事管理方面
1、员工关系管理(人员招聘、入职、离职、转正、调岗调薪等)
1月初,西安润邦溶海实业有限公司拥有员工27人,2015年1月1日后新增员工37人(不计原百花人员),3月份百花建材人员正式进入公司,本入职56人次,离职41人次,截止目前不锈钢市场拥有员工共计60人。依据公司组织架构和岗位编制各部门都处于满编状态。
自2015年8月25日接手酒店用品市场的行政人事工作,截止12月底新入职员工16人,缓解了新介入工作之时的缺编、人员紧张情况,目前在职人员56人。
2、建立健全规章制度,梳理工作流程
规章制度是公司的“法典”。为提升公司的管理水平,增强各项工作的规范性,我部结合公司实际情况,在2015年先后完善、制定公司行政及人事相关制度(方案、办法)共14项,并对执行贯彻公司制度情况进行监督和检查。
本起草和修订的制度包括《休假考勤管理办法》、《财务管理制度》、《合同会签制度及流程》、《工服管理制度》、《车辆及驾驶员管理制度》、《员工话费补助管理规定》、《办公室管理规定》、《保安宿舍管理规定》、《保安管理手册》、《财务报销及借款流程》、《公司员工困难补助管理规定》、《员工出差补助管理办法》、《员工生日福利方案》、《公司印章使用管理办法》等。
3、管理架构的完善、部门岗位编制设定和岗位说明书编写和报审:自2015年1月份起先后3次对公司的管理架构进行完善和调整,使公司在持续发展过程中管理架构不断适应公司发展,形成科学和良性促进作用。
4、员工档案管理(包括人员纸质档案和电子花名册)
重新进行了建档梳理工作,细化、完善员工个人信息。办理入职、离职、转正、调岗调薪等手续,做好档案材料的收集、整理、归档工作。
5、员工考勤管理及汇总
(1)每月根据指纹打卡记录、请假单/换休单/外出登记等单据汇总人员考勤,将两个市场各部门人员考勤汇总和人员异动(入离调)审批完毕后交至财务作为工资核算/发放的依据。
(2)为加强考勤管理,规范考勤制度,杜绝代打卡现象。三次修订《休假考勤管理办法》,对于未打卡或者迟到早退等现象,予以查实并作处理,这样既维持考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而改善公司的工作作风。
6、人员薪资、福利待遇管理;节日福利的申请和发放。
(二)行政后勤事务
1、做好公司文件的草拟、通知、传达工作。
2、办公用品管理:
(1)负责组织各部门每月的办公用品采购计划,并根据库存情况和领导审批将所需办公用品采购到位,发放至个人。
(2)负责公司各部门电脑及打印机等办公资产的分配、协调和日常维修管理工作。
3、车辆管理
(1)负责每日的派车登记、日常保养登记和费用申请、车辆年检和保险登记并按期办理相关事宜、车辆维修费用申请和手续办理、日常车辆清洁和损耗管理、车辆信息表的随时更新、查询车辆违章并及时处理。
(2)直通车日常管理,包括直通车的发车、监督、司机管理、司机培训、调休等。
(3)车辆油卡充值,登记每次的油卡使用人和使用金额,核对余额,定期抽查车辆的加油金额和油耗及公里数。
4、公司档案和印章的日常保管和借阅:
(1)西安润邦溶海实业有限公司和西安锦鹏商业管理有限公司两家公司执照、印章、档案管理,包括日常保管和借阅以及审验工作(公司公章、合同章、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、章程、股东会决议、法人身份证复印件、变更前股东身份证复印件等)。
(2)公司档案日常保管和借阅(人事档案、行政档案、公司日常通知、制度、发文等)。
5、商户档案保管
(1)酒店用品商户档案保管(内有商户租赁合同和身份证复印件以及合同会签单等)。
(2)西安润邦溶海实业有限公司原陶瓷批发市场的商户档案保管(包括2014年和2015年润邦陶瓷批发市场商户租赁合同和市场改造商户退租退款手续档案)。
6、员工工服、工牌、劳保用品采购、配发及日常管理。
7、办公区域日常管理:包括办公秩序、人员到岗情况、着装管理、环境卫生等。
8、办公资产管理(固定资产登记和日常管理)
9、公司会议组织
(1)负责会议的召集和组织,会议纪律管理;会议纪要草拟、申报、下发。
(2)周例会各部门工作总结汇总和收发。
(三)其他
1、负责2015年1月——3月之间的部分物业工作:包括物业报修、不锈钢市场新商户入驻装修接待相关事宜、原陶瓷市场商户退库、清库管理以及工作安排等。
2、负责2015年1月——3月之间的招商部工作,原陶瓷市场商户退库,退租的租金及奖励金额核算和相关手续办理,原市场门面房的房屋招租和商户管理维护。
二、各项工作存在的不足
一年来,综合管理部在公司领导的指导和大力支持下,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾2015年的工作,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下:
(一)对员工的培训不够
由于受到场地、综合部人员短缺等各方面因素的影响,今年员工培训工作没有落实到位。
(二)工作意识有待提高
工作的主动性有待进一步加强,工作效率有待进一步提高,在公司办公事务等工作上还须加强。服务意识、灵活变通意识、分工协调意识、团结协作意识、自律意识都还有待提高。
(三)企业文化宣传工作有待加强
由于人手等各方面的原因,企业文化宣传工作一直是我部的一个薄弱环节。2016年将加强企业文化建设,针对此项事宜提出切实可行的方案并逐步安排实行。提高企业凝聚力、增强员工活力和企业归属感。
三、2016年工作计划
(一)唯才是举,进一步强化人才队伍工作
为适应公司变化发展需求,满足各岗位的需要,综合部将通过多种渠道招贤纳士,充实公司人才队伍,强化各类专业人才储备。同时,完善人员考核机制,结合公司文件精神、依照相关考核机制、配合相关部门做好考核工作,为公司的健康发展提供保障。
(二)稳中有进,进一步推动企业文化建设
根据公司发展现状,从各个环节调动并合理配置有助于企业文化建设的积极因素:首先,努力完善推广企业文化的各项机制。通过明确的目标、有力的措施、浓厚的氛围、精细的运作、自觉的行为,形成深厚的文化底蕴;其次,营造浓郁的宣传氛围。通过各类宣传渠道,运用正确的引导方式,着力提升企业的整体形象,为企业发展创造良好的内部环境我们要把公司的理念、精神及战略构想等渗透到基层员工的内心深处,使之变为企业及员工的精神风貌,成为企业共同的价值观和行为规范。
(三)提高能力,认真开展培训工作
员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。根据公司整体需要和员工的需求,编制公司员工培训计划,建立基于人力资源战略和职业生涯规划的培训开发体系。
(四)巩固基础,进一步规范办公室日常管理
明确岗位职责、落实具体责任,要求综合管理部全体人员做到严谨有序、服务第一。进一步强化服务意识,不断提高员工工作效率和工作的主动性、积极性。
进一步完善公司制度,实现管理规范化,制定科学合理的公司管理架构并完善和全面推行绩效考核制度。
四、尽心尽职,努力完成领导交办的其他任务
综合管理部将以新变化迎接新的挑战,新气象树立新的形象。在工作之余不断学习,不断提高自身综合素质,努力赶追公司发展步伐。我们坚信,凝聚产生希望,团结诞生力量,综合部工作只有起点、没有终点。我们将始终坚持以服务为宗旨,为公司的飞速发展做好后勤保障,为公司的强势崛起贡献自己的力量。
新的一年里,我们继续改进和提高,继续与时俱进,我们将以此为起点,在公司领导的引领下,在每个部门的相互配合支持下,2016年将综合管理部的管理水平提高一个新台阶。
第四篇:综合管理部工作总结及工作计划
篇一:综合管理部工作总结及工作计划
2020年下半年,综合管理部在项目经理的正确领导下,在各部门的积极支持配合下,紧紧围绕综合管理部工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,发挥综合管理部职能作用,较好地完成了各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:
一、2020年基本工作情况
(一)部门概述
综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工2人,其中司机1人。是沟通上下、联系内外、协调公司各部门工作的中心部门,通过协调和督办各部门工作管理情况,代表公司制定并发布公司重要制度,决策、宏观控制的各种指令,从而保证公司正常高效运作。
(二)工作内容
1、印章管理。坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,未发生因用章疏漏给公司带来不良影响。
2、制度建设。进一步坚持和完善值班制度,加强值班管理,细化值班安排、值班要求、值班督查等,强化值班纪律,落实值班责任。为进一步建立健全公司规章制度,我部门草拟了公司制度目录,将在第三季度完成汇编。
3、网络通讯继续对公司的通讯、网络、办公电脑进行日常维护,保障公司办公网络、电话通讯的基本畅通。
4、后勤服务
(1)日常接待和会务工作。较好地完成了公司日常接待工作,坚持迎送有声,礼貌待宾,扎实做好接待各项准备工作。较好地完成了公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,重要会议均做好会议记录,会后及时形成会议纪要,会议组织工作有条不絮。
(2)车辆管理。严格履行用车手续,控制车辆费用,保证公司公务用车有序使用。
(3)财产管理。严格执行办公用品采购审批制度和办公用品入库、领用程序,实行各部门月初申报办公用品领用计划,经审批后统一采购,最大程度降低办公成本,并详细记录采购台账、领用记录,以备查验。办公用品管理在满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。
(4)职工餐厅。负责职工就餐的管理工作,及时收集和整理职工关于就餐方面的意见和建议,监督检查餐厅环境卫生、服务质量、食品安全、菜品质量等,完善职工餐厅建设。
二、存在的问题和不足
2020年在项目经理和各部门的大力支持和帮助下,综合管理部各项工作开展的比较顺利,取得了一定的成绩。同时我们也清醒的认识到不足之处,主要有以下几点:
一是由于综合管理部常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望完成得最好,但由于我们工作水平和能力有限,实际工作中仍存在不严不细等问题,需要今后加强学习,勤于思考,提高工作能力。
二是抓制度落实不够,由于项目部事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
三是组织本部门集体学习少,今后应多开部门会议,适时了解职工的思想动态,调动其工作积极性。
三、2021年工作计划
下半年,积极适应新形势的要求,围绕公司中心工作,切实加强本部门本职工作,配合好公司各部门工作,圆满完
(一)对员工的培训不够
由于公司搬迁,受到场地、经费等各方面因素的影响,今年员工培训工作没有落实到位。
(二)工作意识有待提高篇二:综合管理部工作总结及工作计划
20xx年,综合管理部在公司领导的大力支持下,在公司各部门的积极配合下,紧紧围绕综合管理部部门职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合管理部“组织、协调、服务、管理”的职能作用,较好地完成了本的各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:
一、紧紧围绕公司战略目标,组织开展公司发展规划研讨工作。
今年以来,多次邀请xxx来公司探讨商议公司五年发展战略规划,明确企业发展终极目标——以实现公司资产规模稳步递增及净资产收益率最大化为终极目标;
进一步梳理了公司近五年来主营业务与盈利模式,即立足“临空新城”项目,夯实基础,经营业务可以由一体化向多元化演进;
通过组织开展“企业文化与核心价值观主题词”有奖征集活动,最终确定将公司打造成为“赢得社会信任的实力型企业”。
鉴于公司成立的初衷并不是完整的土地一级开发商,仅只承担“临空新城”基础设施建设项目的代建管理工作,主要业务收入为代建管理费的提取。一旦“临空新城”土地整理储备工作完成,临空投公司便面临无业可做的局面。
综合管理部在公司领导的带领下,认真分析公司现状,通过广泛收集、筛选内外部企业信息,最终选择了上海申虹投资发展有限公司作为临空投公司学习赶超的业内标杆企业,并于今年11月份先后两次组织公司相关人员进行实地考察学习,最后形成了《临空投公司对标分析报告》及《临空投公司竞争力评价指标体系》,这为公司实现飞跃性发展,指明了方向。
二、强化自身建设,规范内部运营管理,促进综合管理部工作规范有序运转。
综合管理部在公司运营管理过程中担负着中枢的职能。综合协调、内部运营管理是综合管理部工作的重要内容,而规范内部运营管理,促进公司各项工作正常有序运转既是综合管理部的职责所在,也是提高工作效率,顺利完成各项任务的前提。
20xx年,我们把内部运营管理摆在突出位置,不仅日常工作准确到位,而且在原有基础上修订完善了“车辆管理流程”、“办公及招待用品管理流程”、“文档管理流程”、《经济合同管理制度》、《人力资源管理制度》,新增《物资采购管理(暂行)办法》、《编外人员管理办法》,进一步提高规范化运作水平。
根据公司合同管理、印章管理等制度,我们严格落实相关规定,全年累计处理近100份外来文件的接收、登记、筛选、分送、传阅、催办和收集工作;
完成了63份公司文件的拟定、核稿、登记、编号工作;
累计保管各类合同近73份,并对文件的复制、借阅和分类归档等进行了严格的管理。
三、梳理劳资关系及人员结构,配合公司业务发展规划开展人力资源管理工作。
根据公司规划及各部门需求,本着以人为本,重视人才,尊重人才的原则,从今年4月份开始启动招聘工作,通过网络简历筛选、线下集中面试考核的形式为公司引进了一批形象好,素质高,业务精的专业人才,并建立健全了较为完善的员工信息资料库,进一步为加强人才信息化管理做好准备。
公司自20xx年8月成立,从公司成立之初的26人,迅速发展壮大为目前的43人,具有中高级专业技术职称13人。其中正式编制人员33人,临时辅助用工10人;
党员18人(含预备党员1名);
正式编制中男员工23人,女员工10人;
硕士以上学历5人,本科学历22人,大专学历6人;
派遣人员中男员工6人,女员工4人,其中党员2人。
现所有在册人员均已确定劳动合同关系,并建《劳动合同管理台账》,逐月按时做好各类参保人员的变动审批、缴纳基金核定及缴费金额及审计等工作,今年较之去年同期新增参保人员10人,离职异动2人;
严格执行《劳动法》、《劳动合同法》、《社会保险法》、《工伤保险管理条例》等相关法律规定,坚决杜绝不规范的用工行为。
今年下半年先后组织9场内部培训讲座,累计培训课时达10个小时,通过开展系列培训活动,不仅让新进员工快速了解企业业务范围及工作流程,也能更好促进新老员工融洽相处。
四、做好后勤保障工作,开展党群工会活动,积极推进企业文化活动。
后勤服务工作是综管部工作的有机组成部分,也是整个综管部管理链条中的重要一环,我们的原则是:尽一切可能节约开支,确保公司工作的正常运行。20xx年,公司食堂共接待来访客人约600余人次,客餐招待60余桌;
累计接待员工约17920人次,就餐标准按每人每天元(指早餐+午餐)计算,全年共结余伙食费16200余元。
一年来,我们加强对水电、办公设备等设施的保养及维修,严格控制水电费、办公用品、办公耗材等费用;
在办公用品的管理上,认真抓好了计划、购置、保管、发放等环节的工作,既节省了开支,又保证了工作所需。今年还配合计划财务部对全公司的办公设施及固定资产进行了全面核查,进一步加强了全公司办公设施的管理,并借助集团公司固定资产管理系统,建立健全了固定资产管理台账系统。
另外,在公司领导的支持下,组织申报第十五届(20xx—20xx)优秀企业材料,最终被市企业联合会、市企业家协会联合授予“武汉市优秀企业”光荣称号;
在集团公司和区政府的支持下,成立了党委组织;
在上级工会的带领下,积极组织“市三星工会组织”评选活动,并积极组织公司与工会签订《工资集体协商协议》、《集体劳动合同》、《劳动安全卫生专项集体合同》、《女职工权益保护专项合同》,并为员工办理“职工入院互助医疗保险”,借助工会组织平台,努力完善员工福利待遇。篇三:综合管理部工作总结及工作计划
回顾20xx年,我们虽然做了大量的工作,取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。归纳起来主要有以下几点
1、各项规章制度有待进一步建立和完善;
2、工作仍不够细致,需要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善;
3、人力资源管理体系尚未建立健全,综合管理水平需进一步提升;
4、党群工会工作有待进一步加强,企业文化建设力度不够。
明年工作安排及计划
1、梳理、完善各部门职能及岗位架构,逐步建立健立人力资源管理体系,修订完善内部运营业务流程,使各项工作做到有章可循,有法可依,全面实现制度化、体系化、规范管理。
2、提高后勤服务保障水平,让员工吃得放心、用得安
第五篇:行政综合部工作总结及工作计划
一年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,为领导和员工创造良好的工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:建立了员工人事档案、业绩考评档案、培训档案、女职工健康档案、工会会员档案等86份;全年收、发文件380份,并对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉;完成年中、年末报表及总结30余份;坚持精打细算的原则,行政部全年打印文字表格2500张,节约打印费用万余元;组织和协助组织召开各种会议30多场,做到会前有准备,会后有记录;接待来客来访230人次,未受到一起投诉;负责公司办公用品的领用和26台电脑及打印机的维护;协助领导慰问和看望员工60人次;组织开展文体、读书、竞赛等活动7次。行政部在接人待物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
服务是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意,是衡量行政部工作的基本标准。一年来,我们围绕中心工作,力争在服务工作方面做到三个突破:
一是在主动服务上有所突破。突出一个“早”字、体现一个“快”字、做到一个“好”字。“早”就是改变领导不交不办、不说不干的被动倾向,对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的六大员工作,工作有计划,落实有措施,完成有总结,做到了积极主动。“快”就是提倡马上就办的精神,进入角色快、深入实际快、反馈信息快,体现行政部工作的高效率和领导决策的科学性。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清就是我们对自己的要求。“好”就是对自己分管的工作能高质量地完成,让领导认可,员工满意。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。二是在突出工作重点上有所突破。在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作,做到工作有重点有创新,改变行政部工作“年年岁岁一个样、等待领导来安排”的习惯。三是在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应业务快速发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神,一年来行政部人员为配合相关部门的工作多次加班加点。大力提倡文明办公,树立表率。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转,关键在人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我们从加强自身学习入手,制订学习计划,先后参加了办公文秘、劳资员、安规、公司业务流程、会计继续教育等培训,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行专(兼)干职责
党风廉政建设、安全生产、员工培训等工作切实关系到公司的全面发展,行政部担任着专(兼)干工作并认真履行其职责。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我公司一直把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,并做为公司可持续发展的重要举措。大力开展“员工素质提升年”活动,把培训工作的规划纳入企业整体的发展规划之中,加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。全员培训率达到100%。
3.人力资源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、员工手则、绩效考评细则、开发奖励细则等各项规章制度;协助营销部完成人员招聘工作;完成了公司人员调进调出的人事管理工作;按时完成了劳资月度、报表的上报工作。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,下基层检查不多,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是公司宣传力度有待加强。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
2007年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
2008年公司工作计划(行政部助理)在主任的带领下,本人在2007,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展2008的工作。现制定工作计划如下:
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。