教务处学籍工作2015年工作总结

第一篇：教务处学籍工作2015年工作总结

教务处学籍工作2015年工作总结

本年度学籍管理主要工作情况如下：

（1）进一步规范开放教育学籍管理，实现了按时、保质、无错的目标。全年处理学籍异动125人次，办理毕业证书、封装毕业档案1874份。

（2）积极解决遗留学籍问题。一年来通过主动、积极、频繁的于省电大相关部门沟通协调，共妥善处理解决了包括房县分校叶章斌、竹山分校陈海涛、卢旭、丹江口分校王馥华等16人在内的，关乎学生切身利益的疑难学籍、毕业问题。（3）办理学位申请27人。

（4）为财务处、办公室等部分及时准确的提供相关的学籍数据。特别是在2015春省电大管理费的核对工作中发现未核减的京山挂靠学生费用5961.60元，并通过与京山电大同志积极联系、反复核对，最终将此费用成功冲减。

（5）办理毕业证明书、学籍学历证明、接待来访、电话咨询等近300余人次。

12月工作要点：

处理好2015秋季毕业办证、回证的收尾工作，积极配合出内外的相关工作，做好2013秋级学生的照片、登记表的毕业相关材料准备工作等。

2016年5月7日完成省电大下发往届毕业生电子照片清理工作，共计链接照片8881张，链接学生信息11608人。

2016年5月12日完成省电大第四次毕业证办证和上网照片名单6人。2016年5月18日完成湖北电大2016年老系统专项清理，清理上网学生照片2人。

2016年5月26日湖北电大老系统第二批次照片接收清理2人。2016年6月7日完成学位申请工商管理3人、会计6人、金融1人。2016年6月10日完成湖北电大2016春毕业证学生姓名修改2人。

2016年6月17日完成湖北电大专项改革十点照片清理学生照片链接1084张，链接学生信息1088人。

熊超

二0一五年十一月三十日

第二篇：教务处学籍自查报告

2013-2014学上学期含山一中学籍管理

自查报告

根据市县教育局关于学籍管理文件精神，结合本校实际，把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一，切实提高学籍管理工作质量。我校已对本学期学籍工作进行了认真的自查。

一、基本情况

我校现有个三个年级，62个教学班。在籍中学生在校生3350余名，男生1987人，女生1363人。

二、学籍管理措施

（1）加强领导，健全组织。

学籍管理是学校提高教育管理水平一项重要基础性工作，是加强和规范学校管理的有效途径。为此，我校专门成立含山一中学籍管理领导小组，葛贵来校长任组长，孙之平副校长、张为才、黄立胜同志为副组长。选配业务熟练，责任心强的程锦涛、裴涛同志负责学籍信息管理工作，担任学校学籍管理员。为满足学生学籍管理工作科学、高效和规范化需要，配置专用设备，加大人员培训力度，做到组织健全、分工具体、责任到人、制度完善，确保我校学籍管理工作规范、有序。

（2）实行档案管理规范化，不断提高管理水平。

严格按照《管理规定》上初中学校应保存的学籍档案：新生名册，小学生毕业名册，初级中学义务教育入学通知书存根，未 1 报到学生名册，在籍学生名册，分年级做好各种套表及各种原始材料，及时记载学生变动情况等，能按县局有关规定，做好各项工作。

1、加强入学管理，严把新生入口关。为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则，加强中小学入学管理，做好小升初衔接工作，严控学生流失，有针对性的解决 因各种原因引起的辍学问题。

2、强化学校建设，增加帮扶对子，千方百计确保我校辍学率控率在省定标准以下；在控辍保学工作上我们下了很大的功夫。今年我们重点放在班主任工作上，班主任加大了家访力度，请回了十多名辍学生。在控辍保学方面，学校做了不少工作。想尽办法控辍，并收到一定成效

3、及时处理学籍变动数据。对变动学生都能造册跟踪登记。转学的有转学证存根，辍学的有家访记录，毕业的有毕业证存根，建有统计总表、资料比较完善齐备，规范学籍管理工作。

（3）重视“控流保学”工作的制度建设。

1、“三册”制度。每学期开学初造学生花名册，点名簿，每年新生入学后制好学籍簿，建好了学生档案，严格实行学生“户口”管理。

2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导 2 批准、教务处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任审查同意，学校领导批准，办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教务处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续，自动不到校学习的流动生，班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校办理手续。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学。

（4）梳理问题，认真整改。

结合本校在学籍管理工作中存在的突出问题，迅速加以整改、完善。针对双重学籍和重复学籍等问题，按照目前学生就读学校和年级为准，只保留其在学校的就读年级学籍，其它学籍一律删除。针对随意留级和不够入学年龄先入学后办学籍所造成的人籍不同步等问题，要按照学生现在就读年级重新办理学籍，原有学籍取消。不准接收没有任何手续的学生。转学必须按照同年级互转的规定办理，不准借转学之际留级。

三、存在问题

1、学生流动性大，学期初变动更新工作量大，信息采集困难。

2、农民工子女外出和转入比较随意，学校控制难。

3、尽管我校在控制流生工作方面，下了大力气，也取得喜人成果，但辍学形势仍旧很严重，还需要总结行之有效的方法控制辍学率。

4、少量档案资料还未进入电脑管理，管理措施还需进一步完善。

一学期来，在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩，但还存在不足。在以后的工作里再接再厉，不断简化管理工作的手续，不断总结经验，完善管理制度，努力将学籍管理工作做得更好。

第三篇：2012年教务处学籍管理科工作总结

2012年教务处学籍管理科工作总结

伴随着新一年地临近，教务科研处学籍管理科2012年的工作在紧张有序地忙碌中结束了。现将这一年当中所做工作作如下汇报：

一、1—3月份，圆满完成了学院2012年的本科招生专业考试工作。2012年区内艺术类本科招生美术类专业使用全区统考成绩，未组织校考；其余专业自行组织校考。2012年我院本科招生计划为545人、报考人数为4505人，共录取965人。

二、4-6月份期间核对2012届毕业生有关毕业信息数据、复核获得毕业证书、学士学位证书、结业证书、肄业证书的学生名单、人数。审核2012届学生毕业资格和授予学士学位资格，汇总学生毕业、学士学位授予情况。

在此期间经学籍科认真核实、整理2012届预计毕业生个人信息，准确统计出2012届８３２名本科预计毕业生中符合毕业条件人数７６４人；不符合毕业条件人数为６８人。符合学士学位授予条件人数为７２０人。

三、圆满组织在校生完成了本的大学英语四、六级等考试的报名、信息采集、照相、监考等工作。1、4月初、10月初两次组织完成了我院学生的2012年6月、12月分别为1110人、351人次的四、六级外语考试的报名、信息采集、照相、监考等工作。2、3月中旬、9月下旬两次分别组织完成我院2012年中国少数民族汉语水平等级考试（MHK）（四级）的报名。在这两次考试中全院共有173名 应试者，均顺利报名并按时参加了考试。3、10月下旬建三级外语考试学籍库并提供校教务处学籍科，圆满组织完成了我院2491人的三级外语考试的报名、信息采集、照相等工作。4、9月中旬、10月初分别圆满完成学院2011级779名学生的双学士学位的报名与补报名的汇总，统计、核对与上报工作。

四、4-6月配合学院评估整理学籍管理档案，重新统计历年档案的有关数字材料；并随学院教学评估考核小组完成了对各系、部教学工作的检查与考核。

五、6月中旬为2012届764名毕业生办理了毕业证、学位证书，并于7月中旬统一发放。

六、负责收集、整理、汇总、统计各系课程成绩数据，协助教务科做好全院学生的专业、公共课等课程的补考考务安排。

七、9月初完成全院新生的报到、学籍注册等工作，并对该学期全院学生报到情况进行了统计、核实、上报。

八、10月组织完成了推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位工作，完成了推荐材料的复核、汇总、报审和数据的统计工作。

九、2012学年共为61名学生及时审核与办理了休学、保留学籍、复学、退学、转学、延长学习年限等学籍异动的具体手续。

十、11月下旬审核、统计学院各系计划招生专业和人数、重新整理学院招生专家库，填报2013年拟招生计划并分别上报校本部与教育厅招办。同时协助做好2013年学院区内外招生计划、设点、考场安排等项工作。

十一、随时协助系、部、学生核实各专业、年级的学生名单、成绩及学籍状态。

十二、负责在校学生的成绩管理与审核并办理历届毕业生、在校生的中文成绩单及中文成绩等证明。

十三、该学年中共为60多名学生办理6次“艺术实践加分”和“运动员加分”的审核、报批工作。

十四、竭诚做好学籍服务与管理，接待来信来访，回应学生申诉，处理有关学籍问题。

十五、核对各系2011届毕业生学籍卡届时移交校、院两级档案室，办理应届毕业班生学生历年成绩登记表的收集、审核、存档工作。

十六、审理、起草本职工作内的通知和文件，处理其他学籍相关事宜，完成领导安排的各项工作。

十七、12月顺利完成2013届预计毕业生的信息确认、上报工作。

十八、随时为已毕业学生领取毕业证书、学位证书。

十九、2013年1月初协调各系审核、登录、报送期末成绩。

一学年来，在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩，但还存在不足。在以后的工作里再接再厉，努力将工作做到更好

学籍管理科 2012年12月12日

第四篇：教务处学籍档案管理规定

九江县育英学校

教务处学籍档案管理规定

学校规范化、正规化管理是搞好学校的重要措施，而做好学校的学生学籍管理又是搞好学校规范化管理的重要内容。为此，对学校的学籍管理特作如下规定。

1、新生凡报名注册后，即属我校学生，学生分到班级后，由班主任立即如实填写学生学籍情况登记表，建立学生学籍档案。

2、学生学籍情况登记表填好后交由教务处管理。

3、每学期结束由教务处将表交由班主任填好本学期学生成绩和操行评定。

4、学生转学、退学必须向教务处书面述明原因，教务处同意后必须开具出相关证明，并在学籍登记表上如实填写转学、退学情况，并注销该生在本校的学籍。

5、凡接受转入的学生，必须有就读学校开具出的转学证、学生学籍登记表。重新填写我校学籍登记表，并与原就读学校开具的所有证件一并归入该生档案存档。

6、凡转学到外校就读的学生，而又没有办理转学手续的，保留其一个学期学籍，一学期后即予以注销。如果转到其它学校就读学生，要求将其学籍保留在我校的，每年必须交纳50元的学籍管理费。

7、凡在我校就读，既无相关转入证件，又未在教务处办理转入手续和未在教务处填写本校学生学籍登记表的，该生不具有本校学生的学籍。

8、凡在我校初中部学习满三年参加了中考的，高中部学业满三年并参加各科会考、符合条件，学校才发放毕业证，不得弄虚作假。

9、凡具有本校学籍的学生，在本校学习期间，有获奖或处分的情况，必须如实记入其档案。

10、凡要求留级的学生，必须由个人和家长书面申请，经学校研究同意，方可变更其学籍。否则被视为自行留级，学校不予以变更学籍。

11、任何人不得以任何借口和形式涂改学生学籍档案，变换学生学籍档案。

12、教务处必须认真管理好学生的学籍档案，不漏统漏登，坚持原则。

九江县育英学校教务处

二00八年九月

第五篇：2014年教务处学籍管理工作年终总结

教务学籍管理工作年终总结

本，本人继续担任教务学籍管理员工作。现将我校的学籍管理工作的基本情况总结如下：在上级教育部门的直接领导下，我校坚持教育的“三个面向”原则，与时俱进、创新发展，在学籍管理工作上不断拓展新视野，想出新办法。以严谨的态度、规范的管理、求实的精神、创新的理念，提高我校的学籍管理水平。几年来，通过全校教师的共同努力，我校的学籍管理工作日臻完善，学校的教育教学秩序稳定，加强学校教育教学工作的管理，深化教育教学的改革，促进学校全面贯彻教育方针。学籍信息是学校的一项重要的数据资源，学籍管理也是学校的一项常规性的重要工作。严格按照新课标《学籍管理规定》保存学籍档案：新生名册，毕业名册，转入、转出学生能及时记载学生变动情况，能按教育局有关规定，做好各项工作。加强学校的学籍管理工作，对进一步规范办学行为，确保学校教育的具体落实有着重要的作用，因此我校领导高度重视这项工作，想尽一切办法，配备学籍管理专用室，购学籍管理专用电脑与档案柜，为确保学校学籍管理工作的制度化、规范化，把学籍管理工作落到实处，专门成立了以教学副校长为负责人，教务处主任、副主任与学籍管理员为成员的学籍管理领导小组；制定学籍相关制度。保证了学籍管理工作科学、有序、准确地进行。本学期，学校的学籍管理工作也进行了电脑管理时代，学生的学籍号不仅输入到了学校教导处的电脑上，而且每个班级学生的变动情况以及其它信息，学生或者班主任都可以在教导处查找到，这样既增

加了学籍管理的透明度，又增强了学校学籍管理的各种工作的时效性。为了管理好学籍网，我特地设置了学籍网登陆密码，公共邮箱，分发给每位班主任，要求教师分权限来管理班级与输录成绩，老师们做得比较有秩序。平时，协助教务处做好各项工作。学期初的教学检查、教学计划等等，上级的各类检查，月测成绩、期中、期末成绩单的打印，毕业班的名册打印，都能完满地完成。比如，教学检查、教学反馈表成绩登记等等，学生的各科题目印发、成绩录入统计，成绩对比、学生的培优的辅导，潜能生的辅导，多媒体小平台的使用记录登记、图书室的管理和使用登记、阅览室的管理和使用等工作、各类获奖学生的名单输录等等按部就班地完成好，虽然工作很烦琐，也经常会招来非议，误会与责怪经常伴随，也没有显著的成绩，但积累了许多经验，值得欣慰。在开学初期时做好教辅用书的发放与整理工作，确保教学工作正常进行。经常加班整理资料、迎接各项检查，详

细记录教师获奖情况。

在今后的工作中，我会始终如一地保持认真负责、爱岗敬业、脚踏实地地工作作风，完善本职工作提高认识，增强紧迫感、时代感、责任感，适应发展要求,强化“六个意识”：第一,强化自我完善意识；第二,强化教务管理意识；第三,强化信息网络意识；第四,强化合作意识；第五,强化创新意识；第六,强化服务意识。协助学校领导和同

事搞好我校的教育教学工。为创建和谐校园而努力。

2014年11月27日星期四