第一篇:招标代理个人工作计划
招标代理实施方案
湖南智埔工程咨询有限公司
二o一一年十二月
目 录
第一部分 项目的理解及招标代理工作重要性的认识
第二部分 招标代理思路、质量内部控制措施及工作流程
一、招标代理思路及工作流程
二、质量内部控制措施
第三部分 工作人员廉洁管理措施
第四部分 招标代理工作各环节实施方案
第五部分 质量保证措施及承诺
第六部分 其他服务措施及承诺
第一部分 项目的理解及招标代理工作重要性的认识
对该项目的代理工作我公司给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作,为业主挑选即经济又有实力的中标人,我公司针对本次工作进行了认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成专项业务部,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。
我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。
我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任,至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。
第二部分 招标代理思路、质量内部控制措施
及工作流程
一、招标代理思路及工作流程
(1)项目报建(初步发包方案、项目立项批复及招标代理合同备案)根据贵单位项目的立项批复、项目发包初步方案以及与贵单位签订的代理合同等至建设工程交易管理中心报建及备案,并配发项目代码。
(2)发布招标公告及接受报名并对潜在投标人进行资格预审
根据招标项目特征(如:招标范围、建设规模、结构等基本信息)编制《招标公告》、《资格预审文件》,自备案之日起5个工作日为报名时间,所有投标人可以通过报名的方式参加此次投标,并获取《资格预审文件》;对潜在投标人资格预审将严格按照规定及《招标公告》、《资格预审文件》要求进行,由此确定潜在投标人。在完成上述所列工作的同时,编制《招标文件》、《工程量清单》及标底工作与其穿插进行,并报送贵单位审查,直至贵单位满意。
(3)发招标文件至开标
《招标文件》定稿后送至建设工程交易管理中心备案,并确定开标时间、地点,然后发往各潜在投标人。《招标文件》必须载明投标截止日期、开标日期、递交《投标文件》的地点、投标有效期、提出书面疑问及发放补充答疑时间等内容。自发出招标文件至开标,不得少于20天。
招标文件的修改、澄清:投标截止日7天前 最高限价:将于投标截止日10天前发往所有潜在投标人(如果有的话)投标有效期:自投标截止日起计算不少于45天
(4)评标、定标
在投标截止日前接收所有潜在投标人的《投标文件》,并在投标截止后,组织现场开标、唱标,随后在建设工程交易管理中心评标室,由其评委库中抽取的专家评委及贵单位评委组成评标委员会,根据《招标文件》中列明的评标办法进行评标,并推荐中标候选人(政府投资项目是由第一名中标),同时进行预中标人公示。
(5)发中标通知书
自提交预中标人公示后即可办理中标通知书,然后进行中标公示,时间10个工作日。(6)招投标情况书面报告、施工合同等备案
开标、评标工作结束并确定中标人后,编制招投标情况书面报告;中标通知书发出30天内,由贵单位与中标单位签订施工合同,并与招投标情况书面报告、评标报告、中标通知书向建设工程交易管理中心备案。
(7)合同草拟
合同草拟工作将在编制《招标文件》的过程中进行,充分理解、融入贵单位的意见及要求,并于确定中标人后,协助贵单位与中标人签订施工合同,将严格按照《招标文件》及中标通知书的内容,确定合同条款,不得与其相违背。
(8)卷宗资料
招标代理过程中相关资料,每进行一步,我公司都将书面正式文本提交贵单位,并与整个项目代理工作结束后,3个工作日内提供一套完整资料交由贵单位存档。
综上所述,完成自发布招标公告至确定中标人等工作需要30~35天。篇二:招标代理工作计划
招标代理公司工作计划
监理招标: 1)、拟定招标文件(3天);2)、备案资料齐全到招标办备案同时发布招标公告(2个工作日);3)、报名结束确定入围单位到招标办排开标时间(2个工作日);4)、排好时间到开标截止时间需(10天);5)、开标之后发布中标公示到领中标通知书(3天)。
以上时间为代理公司招标过程时间,但其中不含招标文件编制之后甲方确认修改时间、备案材料甲方的盖章时间等,应充分考虑。
施工招标: 1)、编制招标文件及工程量清单控制价(20天);2)、备案资料齐全到招标办备案同时发布招标公告(1天);3)、招标文件招标办审批(3个工作日);4)、发布招标公告招标文件到开标截止时间需(20天);5)、开标之后发布中标公示到领取中标通知书(3天)。
以上时间为代理公司招标过程时间,但其中不含招标文件编制之后甲方确认修改时间、备案材料甲方的盖章时间等,应充分考虑。篇三:招标代理工作计划(截止到合同备案)罗奇营施工总包、监理工程招标代理工作计划(公开招标)
注:施工总承包与监理同时进行招标,完成招标流程大概需60日历天左右。
勘察设计招标代理工作计划(公开招标)篇四:招标部工作计划
招标部工作计划 转眼间山东诚信工程建设监理有限公司四川分公司已成立了1个月了,由于公司前期还没有业务,所以前期还处于筹备阶段。招标部近期工作计划如下:
1、完成招标代理入川备案证的变更(备案证上面分公司及总公司
地址的变更);
2、中央投资项目招标代理甲级资质在省国资委登记备案;
3、招标代理资质在攀枝花及有潜在项目的地方登记备案(如有需
要);
4、把“彭丽”的四川省招标从业资格证转注册到山东诚信;
5、为了今后招标代理工作的开展及团队的强大,需与总公司商议
是否能派3名左右具有全国注册咨询师的人员到四川参加四川省招标从业人员培训并考取从业资格证,同时分公司也可以派相关人员进行培训学习;
6、在平时的日常工作中应加强学习,尤其是法律法规在工作中的运用,提高业务理论知识在实际工作中的运用,通过再学习、再认识、再实践这样一个过程来不断提高自身能力和水平。以上就是我们招标部近期的工作计划!
山东诚信工程建设监理有限公司四川分公司
招标部 2014年4月17日篇五:招标代理人员岗位职责
招标代理人员岗位职责
1、招标代理人员岗位职责
1、熟悉招标代理工作流程;
2、组织编制招标方案、招标文件,发布招标公告等工作;
3、组织开评标过程;
4、与招标人做好良好沟通。
2、招标代理人员岗位职责
1、负责招标代理业务实施工作,包括编制招标工作计划和方案,编写招标采购文件,主持采购文件会审并编写会议纪要、主持开评标工作以及出版评标报告等;
2、管控项目实施并合理规避风险,对项目团队内部项目执行交叉检查;
3、负责编写周计划工作表和月度工作总结;
4、对项目过程中反馈的意见进行收集、整理、反馈,向业主提出改良意见;
5、负责对团队下属的工作量进行统计、分析和考核;
6、完成其他上级交办和团队协作的各项工作。
3、招标代理人员岗位职责
1、搜集、了解和掌握相关市场信息,并对市场信息和意向客户背景信息进行分析整理;
2、协助公司市场开发部或独立编制投标文件、实施公司业务投标工作;
3、按照工程建设项目招标代理工作流程开展组织拟定招标方案、发布招标公告或发出投标邀请函;
4、编制招标代理工作相关流程与标准;
5、编制发售招标文件、组织投标人员踏勘现场及答疑等各项工作;
6、协助市场开发人员(或独立开发)开拓招标代理市场业务;
7、其他相关工作。
4、招标代理人员岗位职责
1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同;
2、领取招标资料,拟定招标方案;
3、协助招标人办理项目报建手续;
4、提出招标申请;
5、编制招标文件(工程清单或标底),并负责审核报送备案;
6、招标文件提交业主讨论;
7、发出招标公告或招标邀请书;
8、发售资格预审文件;
9、审查投标申请与投标人资格;
10、发放资审结果通知书;
11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑;
12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。
5、招标代理人员岗位职责
1、负责本部门所有招标项目的文件编写、招标程序、合同整理、招标资料整理归档等工作;
2、负责项目的前期策划工作,前期立项开发手续的审批;
3、负责与委托人、政府机关部门沟通、协调工作;
4、可根据委托人需求编写招标方案、制定招标计划。可向委托人详细说明相关的法律法规;
5、新项目、在建项目的各项手续办理;
6、政府采购类项目投标运作;
7、熟悉整个行业的运作模式,有相关的客户资源。
第二篇:招标代理工作计划
招标代理公司工作计划
监理招标:
1)、拟定招标文件(3天);
2)、备案资料齐全到招标办备案同时发布招标公告(2个工作日);
3)、报名结束确定入围单位到招标办排开标时间(2个工作日);
4)、排好时间到开标截止时间需(10天);
5)、开标之后发布中标公示到领中标通知书(3天)。
以上时间为代理公司招标过程时间,但其中不含招标文件编制之后甲方确认修改时间、备案材料甲方的盖章时间等,应充分考虑。
施工招标:
1)、编制招标文件及工程量清单控制价(20天);
2)、备案资料齐全到招标办备案同时发布招标公告(1天);
3)、招标文件招标办审批(3个工作日);
4)、发布招标公告招标文件到开标截止时间需(20天);
5)、开标之后发布中标公示到领取中标通知书(3天)。
以上时间为代理公司招标过程时间,但其中不含招标文件编制之后甲方确认修改时间、备案材料甲方的盖章时间等,应充分考虑。
第三篇:招标代理个人工作总结
招标代理个人工作总结
相关推荐:招标代理年终个人工作总结
2012年7月份进入公司,在这半年多的时间里,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,让我对招标代理工作有了一个全新的认识,在此对公司各位领导及各位同事表示衷心的感谢,感谢公司给我一个展示自己的机会。通过这段时间的工作与学习,在专业技能上、思想上都有了较大的改变,现将半年多的工作情况总结如下:
招标是一个复杂的系统工程。招标代理工作是一个联系沟通招标人、投标人、招标监督管理部门各方的桥梁和纽带。通过理论学习和日常工作积累我对招标工作较为深刻的认识,我进公司拿到的第一份资料是招标文件,然而对其中内容的认识只是停留在字面上,这里的一切对我来说都是新鲜挑战。在招标这个行业里,要学习的方面还有很多,尤其是法律法规在工作中的运用,提高业务理论知识在实际工作中的运用,通过再学习、再认识、再实践这样一个过程来不断提高自身能力和水平。在新的一年里,有几方面需要加强:
1.业务知识水平需要提高。作为一名招标代理工作人员,应该既要熟悉招标代理业务,更要有超前意识,认真学习尽快为今后的招标代理工作打好基础,要成为一名优秀的招标代理人员。
2.沟通协调能力有待提高。
第四篇:招标代理个人先进事迹
招标投标管理工作个人先进事迹
随着建筑行业的发展,一个公开、公平、公正、诚实信用的市场竞争环境显得格外重要。在不断的学习与探索中,深刻认识到招标投标工作是科学的、规范的维护建筑市场的秩序,积极的推动着建筑行业市场健康有序的发展。
一、加强法律法规和项目管理专业知识的学习,提高个人综合素质
认真学习《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《陕西省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》、《建筑法》、《合同法》等国家、地方相关法律法规,加强项目管理能力,时时刻刻严格要求自己,落实科学发展观,增强自觉性和坚定性。提高自身修养,为努力做好本职工作奠定基础。
提高个人综合素质,微笑服务,热情有礼貌,言谈举止大方得体,对待工作有责任感、不徇私枉法、加强保密意识,积极服从领导安排,对领导分配的任务不拖延,不敷衍,不推诿,能不折不扣的完成;积极主动与同志们进行沟通,并注重相互帮助,共同提高,建立了良好的人际关系,努力做到“自重、自省、自警、自律”,树立公司形象,提高业务能力。
二、掌握招标投标工作流程,加强团队合作精神,提高服务质量
一方面,针对法律法规、项目管理等专业知识的学习与掌握,加强个人学习和沟通能力,另一方面熟悉掌握招标投标工作流程的具体内容,灵活运用,根据项目实际情况,把理论结合实际,寻找工作的窍门,提高工作效率。
对待工作,合理分工,提高团队意识,增强团队合作精神,服从管理,扬长避短,对于自身的不足,积极改正,使工作组织更加畅通快速,很好地完成了各项任务。
不管每一个项目,努力做到让甲方满意,让投标单位满意,让公司领导满意,建立良好的合作关系,扩大业务范围,争取得到大家的一致好评。
在此,也真诚地希望在今后的工作中,各位领导、同事们对我一如既往给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请大家给予批评和指正。
第五篇:2014招标代理年终个人总结
不知不觉,xx年过去了。我已经来公司实习一个月了,对于跨进社会的学生来说,工作经验无从谈起,所以公司安排我们先实习,为了让我们尽快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司为我们印发了与招投标相关的法律法规及招标代理流程和公司的管理办法,让我们熟悉招标代理最基本的知识,印发的资料自己学习为主,公司主管人员讲解为辅,不懂的地方可以先在网上查资料或者问主管人员。
于是我从最基本的开始练起,在来公司的第一个星期里学习了招标投标的相关法律法规。通过理论学习我对招标工作较为深刻的认识,我向同事借了一本以前编制好的招标文件和招标文件范本,开始熟悉招标文件的各组成部分,当我们对招标代理工作的相关知识了解得差不多的时候我们也开始跟随同事了解开标现场,大概去了3、4次,我便对到现场该做什么都已经熟悉了,慢慢的我们开始接收招标文件以及协助唱标人开启各投标单位的投标文件,在评标室里协助评标专家评标,开标结束后整理投标资料编写情况报告和专家签字情况。(一)思想收获
在到公司的这一个月内我发现了自己许多不足的地方,做事不够细心,而招标代理流程中编制标书就是一个细心的活,错别字及标点符号都要非常注意,编制招标文件看似简单,其实是一件非常耗时耗力的事。投标文件的很多部分前后都是对应的,如果前面发生变动,那么和此处相对应的解释条款等同样都要变动,这样就需要招标代理人员非常熟悉招标文件,了解每一处改动的地方文件其他对应的需要改动的地方,不要漏掉要更改的部分,否则随时可能要为一个小小的错误引起质变最终走法律程序,那再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决的。
团队精神对于招标代理也很重要,一个项目做下来,彼此的合作协调是很重要的.没有各个部门和各位同仁的相互配合,公司的工作进程要受到阻碍,工作效率会大打折扣,公司效益自然会受损.这样对公司和个人都无益处(二)工作收获
对法律法规的认识:原来我以为低价中标就是报价最低的投标人中标,结果在经历了几场开标会才知道,有时间不一定就是最低价中标。我的同事告诉我有些投标人故意压低价格,恶意竞争报低价的,评标委员会有权利废掉过低的报价。还有投标人串标、围标,现行的《河南省公路工程标准施工招标文件》里已经明确规定在开标前要召开投标预备会,且采用固定标价随机抽取法,在收取投标保证金时,必须从基本户一次性汇出,为的就是防止投标人串标、围标。我认为这个规定很科学,这样可以直接打击那些恶意竞争的投标人,给招标营造一个公平的环境
发招标公告:根据项目具体的情况与业主商定好招标范围,投标单位的资质要求与业绩要求等重要信息。把编制好的招标公告和招标文件报相关单位进行审核,合格之后到信息中心发布网上公告。
编制招标文件/资格预审文件:按照国家及行政主管部门范本、公司制定的范本或以往同类版本编制,编者应该清楚理解招标文件中逐条内容的含义,了解合同条款先行情况,可根据业主的具体要求作可行合理的变动。
开标过程:开标会议开始后,需要主持人、唱标人,记录人,拆封人员和开标记录签字确认人员。主持会议一般按照招标文件规定的程序进行,要注意的是要灵活应对各种突发情况。唱标时要注意的是,根据招标文件规定的程序随机开启各投标单位的投标资料,首先要检查是否密封完好,其次看是否签字印章齐全,在唱投标报价的时候大写金额与小写金额一定都要宣布出来;记录人员要保证记录内容迅速准确,如出现问题,及时向唱标人示意;拆封人员应提前了解应拆那些封套、唱标内容;开标记录签字确认人员应在接受投标文件时注意查看投标文件的密封情况,密封不完整的不予接收,还要在唱标后投标人确认密封完好时提醒投标人看准自己的名称再签字确认。专家评标:开标会议结束时把各投标单位的投标资料报评标室请专家评眩我们要做好评标准备,如了解评标细则,投标文件摆放、评审的表格及专家的签字等工作内容。我们要为专家们解答一些关于招标文件规定的一些内容,以及一些突发情况。然后及时汇总各评标专家的评审结果。在这里可以了解到专家评标的全过程以及如何评分的。总结
在实习过程中我对招标代理有了新的认识和理解,要学习的方面还有很多,对于相关法律法规方面还有很多欠缺,尤其对于招标工作的流程还需要有更新的认识。我想这不仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会,在与同事的接触中,体会到了公司同事踏实认真的工作态度,让我更加的警惕自己,把工作做好做细,在工作中面对各种情况要灵活面对,注意团结协作,作为服务行业的一定要在态度上温和面对其他人,希望在新的一年我能和同事们一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以坚持,不足的方面尽快加以改正,也希望各位前辈们能多多指导,衷心感谢。