第一篇:医院部门主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1.安排各种行政会议,做好会务工作和会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,撰写大型材料,并负责督促贯彻执行。
2.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
3.负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。
4.领导科室员工做好文件打印、通讯联络、安全保卫、车辆管理、外勤、通讯联络、人民群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。5.负责宣传教育工作,安排全院的政治学习,搞好对外宣传报道。6.经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。7.负责院长临时交办的其他工作。
人事科主任岗位职责
1.根据人事工作政策、制度和有关规定,负责全院人员定编定岗定员、机构设置、人事统计及人员调配等管理工作。
2.掌握熟悉干部业务水平、组织能力和政治思想情况,制定医院的人才招聘方案、薪酬分配方案、培训方案、人力资源管理制度等管理方案和制度,并督促有关部门落实。
3.负责医院综合绩效考评政策的制定。主动和有关科室研究,提出全院工作人员的考核、晋升、奖惩和调整工资的意见。4.按照国家规定,做好工作人员的退职退休、离职休养工作。5.按照国家规定,做好工作人员计划生育工作。
6.负责管理工作人员档案和收集、整理档案材料及全院的人事统计、人员鉴定工作。
7.负责院长临时交办的其他工作。
财务科主任岗位职责
1.组织编制医院的财务收支计划,检查督促财务收支计划落实并对财务收支计划的完成情况进行分析。
2.根据事业计划,按照规定的统一收费标准,合理地组织收入。3.根据医院特点、业务需要和节约原则,精打细算,节约行政开支,监督预算资金正确使用。
4.制定会计人员岗位责任制,负责会计人员的考核。
5.参加医院的经营管理会议,参与经营决策,审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。
6.根据事业计划,正确、及时地编制年度和季度(或月份)的财务计划,组织办理会计业务,按照规定的格式和期限报送会计期报和年报。
7.组织财务人员做好会计核算工作,审查对外提供的会计资料。8.保证各类财务的安全,按时清理债权、债务,定期清查库存,克服浪费和物资积压。
9.积极推行全面预算管理,加强内部控制,利用现代财务管理方法,不断完善和加强财务管理和会计核算,使医院的财务会计工作发挥最大效能。
10.及时完成领导交办的其他临时性工作。
经审科主任岗位职责
1.负责医院审计工作,依照审计法规,组织部门开展审计监督、评价和鉴证工作,维护医院财经纪律,规范经济行为。2.负责组织起草和制定有关审计工作的各项规章制度。
3.负责组织起草和制定审计工作的阶段规划、年度工作计划,组织撰写年度工作总结。
4.负责审计报告和审计调查报告的审核,参加调查研究,掌握卫生部门经济管理情况和带倾向性、政策性的问题,提供信息,供领导决策参考。
5.督办经院领导批准的审计结论和处理的执行情况,并向领导汇报。6.负责组织本科人员的业务培训和理论研讨工作。
7.参与医院有关财务制度、管理办法的研究、制定,参与有关工作会议。
8.以身作则,廉洁从政,谦虚谨慎,深入实际,加强政治思想修养和理论政策、专业知识的学习,不断改进工作方法,努力提高管理水平和工作效率。
医保办主任岗位职责
1.负责贯彻执行国家和省、市、区有关医保政策规定; 2.制定和起草全院医疗保险管理规定,并组织实施;
3.负责医保办的日常管理工作,制定相应工作计划,并负责检查落实;
4.深入临床科室,进行医保查房、检查,指导各临床科室为参保职工提供价廉质优的医疗服务,监督各临床科室对医保患者合理检查、合理用药、合理治疗;
5.协调医院各科室执行医保政策的相关问题,监督对医保患者的收费、记账、划价情况,杜绝乱收费;
6.监督检查医保药品备药率,保证为医保患者提供价廉、质优、安全有效的药品;
7.审批经临床科室提出的需转外省市治疗的医保患者,并报社保局批准;
8.负责与各级医保经办机构签定定点医疗机构和商业保险公司服务协议书,商谈有关双方合作事宜,协调处理双方争议;
9.负责将医保政策执行过程中存在的问题及时向各级劳动保障行政部门和医保经办机构反映,提出建议,保障信息的畅通; 10.办理领导交办的其他工作。
社会服务部主任岗位职责
1.在主管院长领导下开展工作。2.负责建立、维护、完善医院服务渠道。3.对群众就医心理和行为的调查和分析。4.策划及组织提高群众认知的各种活动。5.医院服务项目推广。6.广告媒体的甄选和管理。
7.医院对外宣传品的设计、组织印刷和发放。8.组织医院内部形象设计和实施。9.医院品牌建设的规划和实施。10.医疗市场信息的收集和分析。
11.医院发展方向研究和新增服务项目规划。12.提供医疗服务收费水平决策依据。
13.组织科内员工代表患者对医院医疗服务水平进行监督。14.对社会服务工作的保密。15.按时完成领导交办的其它任务。
护理部主任岗位职责
1.负责护理部日常工作,拟订全院护理工作计划,经审批后实施,检查护理工作质量,按期总结汇报。
2.拟订和组织修改全院护理常规,并严格督促执行,检查指导各科室做好基础护理和执行分级护理制度。
3.制订在职护理人员培训计划并组织实施,组织全院护理人员业务学习,业务查房和业务培训,定期进行业务技术考核,并建立技术档案。
4.督查、指导门诊、急诊、病房、手术室、供应室护理管理,使之逐步达到制度化、常规化、规范化。
5.教育护理人员热爱专业,关心他们的思想、工作和生活,协助解决各种困难和实际问题,以充分调动积极性。
6.应及时指导并督促有关科室研究处理护理工作中发生的问题和差错,并组织查处护理事故。
院感科主任岗位职责
1.根据有关医院感染管理的法规、标准,拟订全院医院感染控制规划、卫生学标准,主持制订医院及各科室医院感染管理规章制度,经医院感染管理委员会审定后,组织实施、监督和评价。
2.负责组织全院各级各类人员预防、控制医院感染知识与技能的学习培训,并组织考核。
3.负责医院感染发病情况的监测,定期对医院环境的卫生消毒、灭菌效果进行监督、监测,及时汇总、分析监测结果,发现问题及时与职能部门和临床科室沟通,制订控制措施,并督导实施。
4.对医院发生的医院感染流行、暴发进行调查分析,提出控制措施组织实施,并按照《医院感染管理办法》上报医院感染管理委员会和上级有关部门。
5.参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理,协助拟订合理用药的规章制度,并参与监督实施。
6.对购入消毒药械、一次性使用医疗卫生用品进行审核,对其储存、使用及用后处理进行监督。
7.及时向主管领导和医院感染管理委员会上报医院感染控制的动态,监督指导医院各部门、各科室医院感染管理规章制度的执行。8.负责本办公室工作计划的制订、实施和日常工作的管理,考核各项任务指标完成情况。
9.负责办公室业务学习,了解国内外先进经验,提高业务工作水平。
防保科主任岗位职责
1.负责全院和地段预防、保健工作,积极宣传卫生、保健知识。2.拟定预防保健的各项工作计划,经院长批准后组织实施,并经常督促检查,按时总结汇报。
3.领导本科人员完成职工医疗保健工作,定期组织为放射人员查体,发现问题及时提出防护措施。
4.组织做好医院及地段传染病管理、计划免疫及妇幼保健工作。5.督促本科人员认真执行各项规章制度和操作常规,防止差错事故发生。
6.负责医院环境卫生工作,检查、督促清洁人员做好本职工作,院内的垃圾、污水、粪便随时进行消毒、灭菌处理,定期对卫生间、阴沟做好消毒灭蚊工作。
7.负责搞好预防接种工作,督促检查病情报告制度、消毒隔离制度的贯彻实施,严防交叉感染,防止传染病的流行和发生。
8.组织科室人员业务学习及技术考核,为提高业务水平及职务晋升打好基础,每月对各项工作完成情况考核一次。9.负责督促检查家庭病房工作。
10.协助组织有关科室搞好卫生、计划生育宣传工作。
信息科主任岗位职责
1.负责全院的计算机、院内外网络、数据库的管理和信息的搜集、整理、加工、分析研究和综合利用等工作。
2.主持制定各种信息管理的规章制度,并组织实施、督促、检查和落实,按时总结汇报。
3.组织信息员及时收集、传递院内各种医疗业务数据信息,对医院的医疗、教学、科研和管理等活动进行监控。
4.对各科室的信息工作进行业务指导,提供技术服务,充分发挥信息的咨询、监督功能。
5.督促检查统计信息人员及时准确地填报国家颁发的统计调查表,收集、整理、提供统计资料,并做好某些信息方面的保密工作。6.负责全院的卫生统计和病案管理工作。
7.做好医院管理信息系统的维护,保证其正常运行。
设备科主任岗位职责
1.负责组织全院医疗仪器设备、器械、材料和检验试剂的采购、供应、维修和管理调配,组织设备报废审查、上报审批和清账工作。2.根据医院发展情况及各科室医疗设备购置申请,组织编制医疗设备发展长期规划和年度购置计划,提交院长审议。
3.负责购置医疗设备、器材的验收、商检、安装调试、入出库和向财务科报帐付款,并组织先进医疗设备及技术的推广工作。4.对贵重医疗设备协同使用科室制定操作规程、建档管理、保养措施、工作量登记和维修记录等工作。
5.组织本科室管理人员和工程技术人员定期到各科室进行设备查房工作,发现问题及时处理,做好设备事故或故障的防范工作。6.负责接待设备供应商及院外工程技术人员,在院长领导下,会同使用科室、财务科进行医疗设备的招标工作。
7.负责进口设备申请批文、材料收集,提供院长购买设备决策的参谋。
总务科主任岗位职责
1.负责全院的水、电、气的供应、维修和管理工作。
2.负责组织医院的总务管理、物资供应、员工与患者膳食等工作。3.保证布类物品的洗涤质量,并及时下送病房。
4.保证“三通”(通水、通电、通气),做好“三下”,(下收、下送、下修)工作。
5.督促本部员工经常深入科室,确保为临床一线提供高效优质服务。6.负责组织院容院貌整顿工作,保证医疗、科研、预防等工作的顺利进行。
7.负责基建项目的可行性论证,及时向院领导提供决策依据。8.严把基建工程质量,督促施工单位按工程进度施工,保证工程质量符合工程建设验收规范。
9.协助设计、施工单位进行图纸设计、工程预算等工作。10.负责基建财务、材料管理,做到合理使用资金、入库有据、出库有手续,做到账物相符。
11.负责检查验收建材质量,发现问题及时解决。
12.深人施工现场检查,发现问题及时解决。督促本科室员工做好后勤服务工作,并亲自到科室听取反馈意见,不断提高后勤工作效率和质量。
消毒供应室护士长岗位职责
1.督促本室人员认真贯彻执行各项规章制度和技术操作规程,严防差错事故。
2.检查高压菌器的效能和各种消毒液的浓度,经常鉴定器材和敷料的消毒效果,发现异常,立即上报检修。
3.对所属人员进行勤俭节约的教育,做好敷料回收和器材的修旧利废工作。
4.负责医疗器材、敷料、药品物资的请领,报销工作。
5.组织所属人员深入临床科室,实行下送下收,检查所供应器材、敷料的使用情况,征求意见,改进工作。6.组织开展技术革新,不断提高工作效率。
维修科主任岗位职责
一、在行政副院长的领导、总务科的保障下开展工作,负责维修科的日常工作。
二、根据医院发展规划和领导安排,负责组织制定年度维修计划和季度维修计划。
三、组织实施医疗用房的装修、维修、改造和拆除旧房等工作。
四、负责组织实施招标书的制订、协议施工合同的签订等工作。
五、负责工程的支付、审核、审计等工作。
六、负责科室的绩效考核、文件收集和各项报告的起草工作。
七、完成领导交办的其他各项工作。
物价科主任岗位职责
1、严格按照国家有关部门的相关规定,建立医疗服务价格库,及时、准确地增加、调整医疗服务收费项目和价格;指导、监督药剂科对药品和一次性耗材正确加价或变更收费价格。
2、3、负责对收费项目及标准的执行进行全面管理和监督。协同相关职能部门做好有关收费项目的成本测算及申请收费工作。
4、定期或不定对收费项目、标准的执行情况进行检查,随机抽查病人门诊、住院清单,并把抽查情况及时汇总,向分管领导反馈,对违反医疗收费项目、标准的现象及时制止纠正,下发整改通知,责令改正。
5、监管各相关科室严格执行医疗服务收费标准,做到不少收、不多收、不漏收、不得擅自增设收费标准,不得分解收费、打包收费、重复收费,遇到医疗收费标准政策性变动,及时根据院部通知予以调整。
6、承办有关收费项目政策及问题的咨询,协调解决有关收费纠纷,接受患者的投诉,及时查明情况,并给患者满意的答复。
7、会同信息科等相关科室通过电子显示屏及院务公示栏进行价格公示,接受患者实时监督。
8、9、负责起草本科室相关制度、规定。负责本科室绩效工资考核。
药剂科主任岗位职责
1.及时做好药材、器械的预算和采购计划,经院长、主管院长批准后组织实施,确保药品、器械保质保量按时供应。
2.组织领导药品调配与制剂工作,指导或亲自参加复杂药剂的调配和制剂,保证配发的药品质量合格。
3.负责密切配合临床工作,努力开展临床药学工作,建立药品信息网络,搜集整理药品情情报资料,宣传用药知识,配合医护人员做好新药验证、临床疗效评价工作,药品不良反应。
4.负责定期向卫生行政部门反映有关药品生产、流通及使用中的问题。
5.经常深入科室,介绍供应情况,征求意见,做到及时合理地供应药品。
6.得知有危重患者抢救时,应组织人员积极参加,并主动配合。7.督促和检查毒、麻、限、剧、贵重药品的使用、管理以及药品检验鉴定工作,领导所属人员认真执行各项规章制度和技术操作规程,确保安全,严防差错事故。
8.对药学部所属人员进行科学分工,确保各项工作顺利开展。9.领导科室人员认真执行各项规章制度。
10.学习专业技术理论知识,定期进行技术考核,提出升、调、奖、惩的意见。
11.督促检查各科室的药品使用、管理情况。
12.组织中草药的加工炮制和改革剂型,开展科学研究和技术革新。13.组织及指导药学院校学生生产实习和医疗单位药剂人员进修的技术指导工作。
14.组织实施药品登记、统计工作。确定本科人员轮换和值班计划。
第二篇:部门主任岗位职责
1.按照公司管理方针目标,负责公共清洁卫生计划,组织安排各项清洁服务工作。
2.检查和指导公共卫生区域领班、清洁员的工作,确保达到标准。
3.编制部署班次和安排休假,督导工作表现与行为。
4.分配及控制所有清洁、保洁用品及其用量,并监督保管和储藏。
5.接洽各类清洁服务业务,为公司创收。
6.定期向公司总经理汇报工作,汇报完成任务的情况。
第三篇:医院各种部门的岗位职责范本
医院各种部门的岗位职责范本
病案室主任职责
一、在医务科长领导下进行工作。
二、经常检查各科病历书写情况,提出改进意见,提高病历书写质量。
三、负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作。
四、负责病案资料的索引、登记、编目工作。
五、查找再次入院和复诊病员的病案号,保证病案的供应,按规定办理借阅病案的手续。
六、提供教学、科研、临床经验总结等使用的病案。
七、做好病案室的管理工作,保持清洁、整齐、通风、干燥,防止病案霉烂,虫蛀和火灾。
医院部门岗位职责(二)
临床科主任职责
一、在医务部领导下,负责本科的医疗、教学、科研及行政管理工作。
二、制定本科工作计划,组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。
三、领导本科人员,对病员进行医疗护理工作,完成医疗任务提高服务意识与服务水平。
四、定时查房,共同研究解决重危疑难病例诊断治疗上的问题。
五、督促本科人员,认真执行各项规章制度和技术操作常规,严防并及时处理差错事故。
六、确定医师轮换、值班、会诊、出诊。
组织领导有关本科对挂钩医疗机构的技术指导工作、帮助基层医务人员提高医疗技术水平。七、参加门诊、会诊、出诊,决定科内病员的转科转院和组织临床病例讨论。
八、领导本科人员的业务训练和技术考核,提出试用、升、调、奖、惩意见。
妥善安排进修、实习人员的培训工作。组织并担任临床教学。医院部门岗位职责(三)
门诊护士长职责
一、在护理部主任、医务科或门诊部领导下,负责门诊护理行政管理,督促检查护理人员完成所分工的任务。
二、制定工作计划,负责护理人员分工排班,经常深入各科门诊检查护理质量,复杂的技术应亲自执行或指导护士操作。
搞好传、帮、带,不断提高技术水平。三、督促护理人员认真执行各项规章制度和技术操作规程,严防差错事故。
并检查指导各诊室做好开诊前准备及卫生宣传工作。四、督促教育护理人员提高窗口服务意识、改善服务态度,经常巡视输液与候诊病员的病情变化,对较重的病员应提前诊治或送急诊室处理。
五、督促卫生员保持门诊的整洁,做好消毒隔离工作,并组织及时供应开水和饮具。
六、组织护士业务学习,指导实习护士的工作。
开展护理科学研究及时总结经验。副护士长协助护士长负责相应的工作。
医院部门岗位职责(四)
急诊室护士长职责
一、在护理部主任、医务科或门诊部领导下,进行工作。
二、组织安排、督促检查护理人员配合医师做好急诊抢救工作。
经常巡视观察室病员,按医嘱进行治疗护理。做好各种记录和交接班。三、督促护理人员认真执行各项规章制度和技术操作规程,复杂的技术要亲自执行或指导护士操作,严防差错事故。
四、切实加强对护理人员的业务训练,定期进行考试考评,提高急诊抢救业务的基本知识和技术水平。
五、组织护士准备各种急救药品、器材,定量定点定位放置,并经常检查补充、消毒、更换。
六、负责护理人员排班,制定工作计划,检查护理质量,总结经验。
七、负责抢救器材和被服、用品的计划请领工作。
八、督促护士做好隔离消毒,防止交叉感染。
九、督促护士保持室内外清洁、整齐、安静,做好隔离消毒。
医院部门岗位职责(五)
病房护士长职责
一、在护理部的领导和科主任的业务指导下,根据护理部及科内工作计划,制订本病房具体计划,并组织实施。
二、负责检查了解本病房的护理工作,参加并指导危重、大手术及抢救病人的护理。
督促护理人员严格执行各项规章制度和技术操作规程,经常检查护理病史的书写及医嘱的执行情况,加强医护配合,严防差错事故。三、随同科主任和主治医师查房,参加科内会诊及大手术或新开展的手术前、疑难病例、死亡病例的讨论。
四、负责本病房护理人员的政治思想工作,教育护理人员加强责任心,提高服务意识,改善服务态度,遵守劳动纪律。
五、组织本病房护理查房和护理会诊,积极开展新技术新业务及护理科研工作。
六、组织领导护理人员的业务学习及技术训练、技术考核。
七、负责管理好病房,包括护理人员的合理分工,病房环境的整洁、安静、安全,病人和陪住、探视人员的组织管理,各类仪器、设备、药品的管理。
八、负责指导和管理实习、进修人员,并指定护师或有经验、有教学能力的护士担任带教工作。
九、督促检查护士做好清洁卫生和消毒隔离工作。
十、定期召开工休座谈会,听取患者对医疗、护理及饮食等方面的意见,研究改进病房管理工作。
副护士长协助护士长负责相应的工作。
第四篇:医院办公室部门及岗位职责
医院办公室部门及岗位职责
办公室主任职责
一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
办公室工作制度
一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。
三、安排各种行政会议,并做好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。
六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。
七、负责文件和传真等的转送、转发工作。
八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。
九、负责医院的档案管理工作,以及打字室工作。
十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。
办公室干事职责
一、在办公室主任领导下,负责处理办公室日常事务性工作。
二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。
三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作,做好电话记录。
四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。
五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。
打字员工作职责
一、严格遵守保密纪律,按要求做好打印和复印全院上传下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致,保证工作质量,按时完成打印任务,不拖拉、积压,随叫随到。
二、凡需打印的正式文件须经院长签发后方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务,不得私自接受任务。
三、爱护和保养设备、器材,节约纸张、材料,严防事故,确保安全。
四、注意节约纸张、蜡纸、油墨和其他文印用品。
五、经批准可接受个人复印文件,按规定收费。
1.拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转
载传阅,催办督办。立卷归档。
2.对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。
3.安排各种行政、党政会议。记好会议记录。
4.负责保管和正确使用医院公章。
5.负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
6.做好外勤公关,通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。
7.负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。
8.根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。
9.负责处理党支部部署的各项党务工作。
10.负责医院的档案管理工作。
11.负责行政、救护车辆的调度。检修、保养并保证使用
12.负责处理医院党政领导临时交给的各项工作。
一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。
二、当好院长的参谋助手,协助院长、副院长了解情,况收集反馈信息。为领导决策提供参谋,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交领导批示。
三、根据院长指示及院长办公会议的决议,负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。
四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,发出决议、通知,并检查贯彻落实情况,严守党和国家及医院机密。
五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作,带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。
六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用,对外开出介绍信、公函并随时做好登记。
七、认真执行人事管理制度规定,协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。
八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。
九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作。
十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。
十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。
十二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作
十三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。
十四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。
十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。
十六、负责医院车辆管理工作。
十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。
第五篇:医院办公室部门及岗位职责
办公室主任职责
一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
办公室工作制度
一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。
三、安排各种行政会议,并做好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。
六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。
七、负责文件和传真等的转送、转发工作。
八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。
九、负责医院的档案管理工作,以及打字室工作。
十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。
办公室干事职责
一、在办公室主任领导下,负责处理办公室日常事务性工作。
二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。
三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作,做好电话记录。
四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。
五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。
打字员工作职责
一、严格遵守保密纪律,按要求做好打印和复印全院上传下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致,保证工作质量,按时完成打印任务,不拖拉、积压,随叫随到。
二、凡需打印的正式文件须经院长签发后方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务,不得私自接受任务。
三、爱护和保养设备、器材,节约纸张、材料,严防事故,确保安全。
四、注意节约纸张、蜡纸、油墨和其他文印用品。
办公室工作职责
一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。
二、当好院长的参谋助手,协助院长、副院长了解情,况收集反馈信息。为领导决策提供参谋,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交领导批示。
三、根据院长指示及院长办公会议的决议,负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。
四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,发出决议、通知,并检查贯彻落实情况,严守党和国家及医院机密。
五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作,带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。
六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用,对外开出介绍信、公函并随时做好登记。
七、认真执行人事管理制度规定,协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。
八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。
九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作。
十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。
十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。
十二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作
十三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。
十四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。
十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。
十六、负责医院车辆管理工作。
十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。
办公室人员工作职责
宁露:执行人事管理制度规定,协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。负责全院重大事件及有关资料收集登记工作,取送各外单位各种文件报表及信息网络化系统的接收和填报工作。负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管等工作。院领导交办的其它工作。
朱珊:负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作,做好电话记录,参与医院大型活动的组织、落实及院领导交办的其它工作。
薛露:做好人员接待工作和医院的文件、材料打印、分发工作,并做好与体检相关的统计上传工作及院领导交办的其它工作。
以上办公室各项工作分工不分家,严禁相互推诿,应相互协助按时完成医院办公室的各项工作及创建二级医院的材料收集整理。