库管工作计划、工作内容、岗位职责及流程

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第一篇:库管工作计划、工作内容、岗位职责及流程

为了更好的开展工作,为公司创造更大的效益,现将今年工作做一简单计划:

一、货物的管理

货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要损耗的发生,有效的利用库存区面积。

1、实行易拿、易放、易看、易清点的产品存放方式;

2、货物存放进行准确分类,不要超高堆放,合理利用空间;

3、货物入出库时做好记录(实时计好箱数和个数);

4、坚持货物先进先出,对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点以减少库存差异;

5、保持仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅。

二、仓库的安全和卫生

仓库作业量大,容易积累灰尘,所以要定期清理仓库,清洁地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。同时也保证产品的整洁美观。出入仓库还要随手关灯锁门,不在仓库附近使用明火以保证货物的安全,做到防患于未然。

三、配送工作

按照领导和客户要求,争取按时按量的保证货物的配送工作。在今后的工作道路上,我将努力把工作做到更好,为公司的前景发展尽一份力!

工 作 职 责

1.严格执行入库手续,物料进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致。

2.把库存的物品整理好。

3.物品入库后应及时入账,准确登记。4.别人领取物品时,要开除单据。

5.领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。6.每个月盘点结算。

7.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。

8.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定 期检查存货、防止存货变质。

10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。11.上下班前要检查安全。12.按时上下班、服从管理。13.坚守岗位、热情服务。

14.妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

工 作 内 容

1、做好物料的收发工作:仓管最主要的工作就是及时准确的收发物料以配合工厂的生产。这就要求我们对进入仓库的每一种物料都很清楚其时在库的摆放位臵、数量、生产日期、颜色、何种原料等等。能够及时在下一道工序需要之时发到所需部门,并且在产品做出之后及时配合其它部门入库以便及时出货。

2、产品品质的保证工作:做到防盗、防火、防潮、防腐、防霉、防爆、防混……按照先进先出,上轻下重,上小下大;定时、定位、定量三原则进行入库摆放和发料工作。

3、做好仓库帐目:保证每晚下班之前把当天的入库数,出库数,库存数按照物料种类、名称准确无误的登记做帐。

4、做好月报工作:每月月底进行盘点,做出月报表提供给决策部门,以便于决策者能够及时安排调整下一步的工作。

5、做好物控工作:对每一种物料的数据都要严格的控制,使其与帐目一致,为了达到这一点必须要做到以下几个方面:

(1)控制好仓库的物料,及时准确的把进销存帐目做好,无论何人何时入库或领取何种物料一定要有明确的记录,使仓库数据的差异为零;

(2)做好物料的发出与收回数量的对照工作,原则上发出多少收回多少,用不完的应开退货单退回仓库。需要报废的物品应开有报废单,而且数量要有人员进行控制,不得有差异,月底进行汇总各种数据,何处出现差异要找出原因和责任人,这样以后就不会出现数据上的差异。

(3)入库员在清点后认为数据完全无误的情况下再进行入库工作,并且与仓管一起核对物料的品名、数量、颜色、原料、料号等等是否与实物一致。这样便于控制入库时产生数量上的差异。

(4)做好成品发货与客户退货的物料和数据控制工作。严格按照出货单进行出货,控制好数量不要送多也不能给少,退回物料应立即开居退货单,要报废物料立即开居报废单,如果有要打版的物料是以样品的形式送给客户的则要专门登记,月底进行数据调整。这样才能控制好发货或退货时产生的数量差异。

6、做好仓库的整理工作:严格用5S标准,导入ISO9000系统的要求来检验自己的工作是否合格。对于仓库来说,仓库是一个出入物品较多的地方,另外工厂所有暂时不用的东西都要交回仓库,所以仓库比起其它地方更易显得脏乱差,这就要求我们时时的进行仓库整理。所有物品各归各处,有用的摆放整齐,无用的扔掉,经常打扫,常期坚持,使仓库时时处处显得有条有序,干静整洁。

7、做好与其它部门的配合工作:任何一个部门,任何一个人都有义务去为你的下一工序部门考虑,争取让自己整理过的产品或事情让其它部门做起来更容易更顺手。

8、反思工作、解决问题、持续改进:每天上班前的十分钟反思昨天工作中的失误,提出昨天在工作中发现了什么问题,找出原因,想法改进,进行解决,以便下次不至重犯。

工 作 流 程

1、查看单据

1)查看前一日的入库单,特别标注的单据进行简单的摘录,然后统一解决。

2)查看前一日的出库单,对部分出库无价格的单据,交由业务员,保证电脑账笔笔有价格。

2、验收

1)库管员根据采购订单进行验货。

2)货物如有差错,及时通知采购人员,以扣压货款及方式,积极联系供货商做更正处理。

4)所有物资的验收,一律填写入库单。(一式三联,第一联库房存留,第二联送货人存留,第三联交财务部。)

3、备货

4、出货

1)根据业务员制订的销售订单填写出库单。(一式三联,第一联存根联,第二联记账联,第三联客户联。)

2)依照出库单与送货人点货,核对准确后,由送货人签字。(第一联存根联库房存留,第二联交由财务,第三联交由送货人。)

5、报表

6、盘点

1)对当天的入库,出库进行盘点,对于当日进货没能出库的货品进行纪录,并标注清楚该供货的购买方;监督并提醒业务人员及时销售。

2)每日下班前,根据电脑账簿的货品结存,对常出,常入的货品进行盘点(注:每月末,要对所有货品多进行盘点)。

7、整理

1)每日下班时要整理好库房内的货品。

2)每日下班时要关好门窗,切断电源。8.各部门协调工作

1)每日把出库单据整理后交给财务记帐。

2)把备货情况及时报告给业务人员。

3)每日下班前和业务人员沟通好次日工作安排。

第二篇:库管工作内容

库管员职责和工作内容

工作职责:负责所有购入物资品质、数量的检查验收;负责库存物资的保管及盘点报表工作,认真细致、严格把关、确保安全、廉洁奉公。

素质要求:20岁以上,具有高中以上学历,工作内容:

1、妥善保管传递入库、出库单据;

2、认真审核入库、出库单,按规定程序领发物资;

3、严格填写库存卡,做到卡、货相符,监控最低库存适时补库,参与验收到库商品;

4、根据物资库房存储使用、分布情况和进库物资的质量性质、类别,科学安排进库物资存放位置,要求做到合理堆码、存取便利、通道顺畅、节约空间;

5、勤于巡查仓库,并注意保质期,凡遇变质物品,应立即采取措施,并向上级报告;

6、根据审核无误签字齐全的“申购单”联系相应的供货商;

7、审核供应商的相应资质证照是否完整齐全;

8、按月统计各种物品的进货价格,进货数量,并计算出差异率,对价格波动较大的物品做专项台账登记;

9、月末最后一天组织材料盘点,并做出盘点报告;每半年组织一次对各部低值易耗品的盘点,并出具盘点报告上报总办;每年组织一次对各部固定资产的盘点,并出具盘点报告上报总办。

10、物品的领用采用先进先出法。

第三篇:库管工作内容

库管工作内容

负责对买进物品的验收工作 , 并登记造册 , 进行妥善管理。

1.仓库物品摆放整齐 , 物归其类 , 贴有标签 , 一目了然。

2.每月统计一次各类物品和消耗情况,于当月25日提交所属商务部。

3.经常主动与领导取得联系 , 以便做好易耗品的补充添置工作。

4.对各类物品要勤检查 , 勤整理 , 防止压损、鼠害霉烂和虫蛀。定期清点仓库 , 经常掌握物品的数量与完好情况 , 并于期末向领导提出详细的报告 , 对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。

5、配合所属项目部商务部工作。提交明细库存清单并配合抽查清点工作。

库管工作职责

1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。

2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。.存货入库后应及时入账,准确登记。.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货。

6.领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。

7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

第四篇:库管岗位职责

库管员岗位职责

1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。配合采购部做好材料的接收进库及保管工作,以确保生产、经营的正常运作。

2、严格验收入库货物,根据货单品种、规程、数量、生产日期认真进行计量验收,不合格品应进行标识并按规定进行合理处理。

3、严格执行食品卫生标准、执行卫生管理制度,保障仓库整洁有序环境卫生。

4、及时准确地做好相关的出入库录入,对数据的真实性及准确性负责;并做好库房台帐。

5、负责仓库日常货物的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;负责仓库日常的配送货、复核、装车及发运工作;保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作。

6、货物进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放。出库时应按照先进先出原则发货。对残损品进行登记并统计。

7、负责相关单证的保管与存档;仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入。

8、做好散装食品出入库登记,分装食品物料的领用和分装成品出入库登记。

9、食品与非食品不混放,与消毒药品、有强烈气味的物品不同库存储存。仓库经常开窗通风,保持干燥。

10、经常检查食品质量,发现食品变质、发霉、生虫等及时处理。做好灭鼠、蝇、蟑螂等防虫害工作,保持仓库室内外清洁。

11、与财务、行政人员一起对库存物资每月盘点一次,做到帐物统一。

12、按时完成领导交代的其他工作。

第五篇:库管岗位职责

库管岗位职责

在餐厅主管及分管领导的管理下,负责食堂食品、物品保管工作,其主要职责是:

1、加强政治思想学习,不断提高为广大职工服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。

2、加强仓库科学管理,负责调料,米面油收入、保管,保证按数和按时发放物品,一切物资必领从库房进出,严禁直接将未入库的物资进入食堂加工程序。

3、完善物品入库手续,不徇私情,严格验收,入库物品必须验质验量,核对品名、规格、数量、金额是否相符。每天验收物资必需有3人在场(采购、库管、厨师)。

4、如发现数量不符、食品变质和污损时,应拒绝进库,并及时向厨师长长反映情况,以便及时处理或者退货。禽肉类食品必须要有检疫证,否则一律不许入库。

5、各类食品(包括粮油)领用发放时,应本着先进先吃,后进后吃原则,以防变质。

6、仓库内物品应按类别排放整齐,并标明进货日期和数量,便于发放,并掌握季节变化,及时检查,以防止霉变而造成不必要损失。

7、仓库要定期打扫,保持仓库环境卫生,干燥。做好七防(防毒、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉)工作和安全防范工作。如发现问题应及时反映,以便采取措施。

8、经常与采购和厨师联系,根据日常供应情况,掌握进出结存情况,以保证各类食品货源及时供应,做到不脱节、不积压、不浪费。

9、严格履行出库手续,领物人,必须当场签字,不能事后补签。

10、认真记帐,做到数字准确,格式规范。要经常清点库内物资,做到帐物相符,盘点准确,盈亏登记清楚,仓库内物品做到日清月结,并经常核对,以保证完整。每月盘点一次由督察员、财务人员、库管、领用人、部门经理共同签字,按时上报。

11、库内禁放易燃易爆和有毒物品。下班前要认真检查门窗水防止火灾、失盗、投毒等事故的发生,确保库房安全,对本职工作范围的安全负责。

12、自觉遵守公司的劳动纪律,按照规定作息时间上、下班,确保物资的验收、领用不得出现空挡。

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