企业备品备件保管工作总结(共五则)

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第一篇:企业备品备件保管工作总结

备品备件保管工作总结

我厂在公司各级领导的关心帮助下,2010年备品备件保管工作取得了较大的提高。现将2010年度备品备件保管工作总结如下:

一、高效率、高质量做好备品备件管理工作

我厂备品备件管理遵循“统一管理、分级负责、授权零采、统一结算、责任考核”的工作原则。今年以来,备品备件管理工作紧紧围绕公司“卷烟上水平”和“两个领先”的指导思想,认真贯彻落实各项工作要求,在提高效率上下功夫,用实际行动诠释了“两个领先”的真谛和内涵。

备品备件管理工作直接影响着复烤车间的设备运转情况,因此,加强备品备件采购管理、合理调节备品备件库存管理成了2010年备品备件管理工作的一项重点工作。重点做好了以下工作:一是根据生产加工、设备完好率、现有库存等情况认真编制备件需求预算(包括资金预算),并及时送技术管理部审批。二是按照“比质比价、规范运作、有效控制”的原则,在公司确定的合格供应商范围内进行备品备件采购。三是根据编制的备件采购计划,做好采购资金预算申报;备件采购回来后及时办理入库,并在备件入库验收合格之日起的20日以后进行结算付款。四是完善相关实施细则,做好备件入出库、退库管理、备件调拨、备件盘点、健全备件管理制度等工作。五是每天清点检查核实备品备件帐、卡、物是否相符一致,同时检查备品备件有无变形、破损、锈蚀等,做好日常养护工作,及时做好《安全值班记录》。六是按公司《仓储安全消防管理制度》,做好日常巡查,检查消防器材是否良好,确保突发事故发生时能正常使用。

通过以上工作,2010年我厂备品备件未发生一次帐、卡、物不相符情况、未发生一起安全事故、未发生一件物品因保管不善导致变形、破损、锈蚀等。

2010年1月—12月共入库价值2358195.88元,出库1463821.66元,库存备品备件17类,价值1514966.88元。

二、认清不足,客观查找问题根源

在我厂出现过一件物品两个编码的情况,虽然已经采取措施做了整改,但说明我厂的备品备件保管工作还需进一步强化责任心、细心。在来年的工作中,将加强管理、强化责任心、深化细心,杜绝此类事件的再次发生。

三、立足岗位,如何更好的做好备品备件管理工作 作为备品备件保管员,如何立足岗位,更好的做好备品备件管理工作,一直是我在思考的问题。通过一年的备品备件管理工作,我认为要做好这项工作,需做到“三心”:即责任心、细心、恒心。

二0一一年三月九日

第二篇:集团企业备品备件集约化管理

工商管理系物流二班王冠军学习资料库 第1页

集团企业备品备件集约化管理

目前,国内仍有部分集团企业的备品备件采购包括众多物流服务环节分别由其下属单位独立完成。因这种运作模式相互之间的业务沟通较少,因而流通效率明显不高。

一是采购效益低下。备品备件采购的频率相当高,很多品种的备件每月都会采购两次以上。因而出现了同一家供应商和集团下属的多家单位分别洽谈、分别签约,而以不同的价格提供同种商品。实际上,这种小批量分散的采购不利于供应商提供价格折扣,造成了集团内部的无效竞争,给不法供应商趁机抬高价格提供了机会。二是库存资源分布不合理。由于各单位根据各自的销售预测进行商品的采购和存储,造成各经营单位的库存保有量普遍居高不下、周转率很低。而且由于信息共享基本未能实现以及各单位的自身利益驱动等原因,在各经营单位之间调剂余缺的技术操作难度很大。

在市场经济高速发展的今天,流通效率不高将会影响集团企业的整体竞争力。为此,我们认为集团企业应改变原有的运作模式,成立专门的备品备件管理公司,在集团内实施备品备件集约化管理。

一、基础数据

1.备件编码和基础数据管理。编码要涵盖每个单位所需的备品备件,编码方式可按大类,小类,备件名称,规格依次编码。例如,01-02-006-06 表示辅助材料—劳保—工作服—夏季。备件基础数据要明确备件的单位、库存量。

2.库位管理和备件存放状态管理。库位编号01-01-001-01-01,表示厂号—库号—排号—列号—层号;同时要明确具体备件的存放状态,即备件的存放库位和该库位的存放量,以便取货。

3.审核流程管理。为需要审批的业务设定审核流程,包括审核级别和各级别的审核人。注意同一级别审核流程可以有不同的审核人,同一审核人不允许属于不同级别审核流程。

二、计划管理

1.申请计划录入。各单位把本单位提交的月计划和紧急计划归并成符合条件的备件代码,利用终端输入,目的是汇总采购计划,同时作为本单位领料出库的依据。如果在备件代码表中找不到申请计划的备件,就需要先添加代码,然后再录入申请计划。录入人员可以修改申请计划,但汇总后不再允许修改。

2.申请计划汇总维护。计划人员根据当前库存情况、库存定额、库存分配量进行综合平衡计算出实际采购数量,同时根据系统提供的计划单价计算出采购金额,生成采购计划,以备审批、签订合同,为备件入库提供依据。

3.采购计划审批。根据设定的采购计划审批流程,系统自动地把需审批的采购计划流到审核人签核匣里,审批通过后自动进入采购计划分割;未能通过审核的备件采购计划需返回重新平衡、调整,另行申请批复。审批完毕后,采购人员依此签订合同实际采购。

要成功,先发疯,头脑简单往前冲;失败只是暂时停止成功!

4.库存使用情况。查询具体备件的数量和所处状态,包括在库量、保留量、在途量。当一单位急需备件而其他单位有保留备件时,计划人员可以在单位之间实现调拨,即将保留量转让。当一单位的申请量大于需要量,而其他单位不需要时,计划人员必须将其及时释放,以便下期申请计划能够利用库存。

三、供应商管理

该子系统完成了对入网供应商的管理。对欲加入集团公司备件市场的供应商实施网上申请、网上审核;发布资源市场管理办法、管理规定及考核办法;对已加入备件网络资源市场的供应商的质量、价格、售后服务、合同执行情况四个方面进行动态考评;对入网供应商实现入网备件范围控制;对入网供应商实现入网产品报价的动态管理;供应商意见反馈。

四、网上采购管理

1.招标管理。包括:招标公告、招标录入、招标查询。招标公告是对符合招议标条件的采购计划,部分或全部进行招议标。在网上对全部的入网供应商发布,招议标在网下进行。招标录入是进行招标信息的录入,可以对于备件明细进行输入,也可以针对自采购计划选择物码进行录入。招标查询是对于招标的信息进行综合的查询,例如招议标价格分析表和大类资金的分析表。

2.询价管理。主要是对符合网上询价的采购计划,部分或全部生成询价单。询价单分为定向和公开两种方式。定向询价是指对于特定的一个或几个供应商进行询价。其他的供应商不能看到该询价单。公开询价是指对于所有的入网供应商进行询价。对于没有入网的供应商不能看到该询价单。询价单应突出询价截止日期,及报价揭示所拥有权限的人员。

3.报价管理。报价管理分为网上报价和报价揭示两个部分,网上报价是对应询价所进行的报价。一个询价单可以有多个报价单。每个报价单可以对应询价单的部分备件进行报价,供应商必须有所报价格备件的权限。没有入网的供应商没有资格进入该模块。报价揭示是对应每个询价单所进行的,而且只有有物码权限的供应商方可报价。由具有报价揭示权限的人进行报价揭示。报价揭示要在网上发布,同时进行E-MAIL的发布。报价揭示是对应备件明细进行的。

4.优选供应商。对于供应商,结合网上报价、供应商等级、供应商排名以及其他的供应商详细信息进行优选,本部分可以按多项条件多层次地进行。

5.网上会签。本模块可分为综合分析和会签审批两个部分,综合分析是对应不同的审批部门有不同的分析内容,合同科、招议标侧重供货厂家的资质、打分、等级、排名等信息;管理科、管理办侧重于价格的综合分析,包括价格的横向比较和纵向比较;检验所侧重于对厂家产品的质量标准和信誉、打分等进行分析;纪委侧重于对供货厂家的廉正公约号进行把关。在正式通过前每个审批部门有权修改所做的审批意见,若某个部门不同意必须输入原因。

五、合同管理

会签审批结束后,采购人员需根据最终信息,选定供应商并与其签订合同。采购人员要

严格以采购计划或紧急计划为依据录入所签合同的主要信息作为存档,同时日后入库人员依此为依据进行入库。查询方式属联合查询,可以跟踪合同的入库完成率和具体执行情况。

六、仓库管理

1.入库配送管理。备件到货后,管理公司入库人员根据各单位的申请计划,分别入库,生成入库单作为各单位配送单,标明配送单号、待配送的备件、配送日期、配送库房,直接将备件送至各单位。各单位接收到货物,登录系统核实,为该配送备件选定存放位置,在收货员一栏签字。

配送完成后,配送中心核销配送单,将已签字的入库单(即配送发料单)配送状态改为“已配送”。

2.出库管理。各单位库房管理人员根据各部门所提申请计划、已配送情况进行出库。各单位可以根据领料实际情况,向管理人员申请进行部门之间调拨。

3.备件盘点和报废管理。期终,各单位各库盘点本库的备件,对照库存状态表,录入盘亏量和盘盈量。管理公司可以汇总生成盘点表。根据报废审核流程,提交申请计划后经各级别的审核人审批后,执行报废。

本管理方案旨在通过应用现代信息技术,实现不同作业流程之间的信息共享和不同业务系统的信息交换,帮助提高流程作业效率,降低每个环节的库存,从而实现降低整个供应链成本的目的。相信本方案对于有待解决许多类似问题的集团企业是有帮助的。但是,这只是理想情况下的方案。要真正应用,必须针对企业自己的具体问题具体分析。▲

(作者单位:北京科技大学物流研究所)

第三篇:保管工作总结

保管工作总结

在单位正确领导和关心帮助下,本人认真学习“三个代表”的重要思想,牢固树立以“八荣八耻”为内容的社会主义荣辱观,以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好服务工作。现对自己的工作做如下总结:

一、勤奋学习,与时俱进

理论是行动的先导。作为后勤服务人员,我深刻体会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。在生活和工作中我坚持勤奋学习,努力提高理论水平,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

1、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按时参加理论学习。首先不把理论学习视为“软指标”和额外负担,自觉参加举行各种政治学习;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。

2、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践问题,学习目的再于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。我注重把理论转化为自己的科学思维方法,转化为对实际工作的正确把握,转化为指导工作的思路办法,积极研究新情况,解决新问题,走出新路子,克服因循守旧的思想,力戒“经验主义”,拓展思维。

二、立足本职,爱岗敬业

作为服务人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;全身心的投入到工作中去

一年来,为了能积极贯彻公司提出的“服务周到,保障有力”服务宗旨,为了使自己更好地为顾客服务,我一边向老职工虚心请教,努力学习和借鉴她们的工作经验,一边严格要求自己,对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向如实反映,争取尽快给顾客回复。

三、认真履行职责

1.负责仓库各种产品及配件的入库、出库等工作,日常卫生和发货工作。

2.做到对仓库配件动点、定期盘点,做好帐、卡、货物相符,保证帐目日清月结,一目了然,每月协助财务做好盘点工作。

3.严格把好验收关、按合同或订单的要求,对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验,并做好记录。

4.合理做好产品进出库。出库单须有主管领导和领物人签字,产品堆放整齐、摆设合理。

5.配合备件主管对仓库不定期的检查,核对管理工作。6.仓库有自己的产品保管帐。正确记载产品进、出、存动态。

7.做到每月一次对仓库进行大扫除,清洁工作,对仓库产品做好防潮、防火、防盗。

8.做好各种入库产品型号的分类,维护好发货工具,对有些易碎产品有明确的标识、标准的垛码、分层,散装产品放入货架分放好。

四、今后努力的方向

以上是自己对全年工作的总结,但自己深知还存在一些不足之处,离上级的要求还有差距,一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够。三是工作中有急躁情绪,有时急于求成。在下步工作中,要加以克服和改

第四篇:备品备件管理制度

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备品备件管理制度

1、职责

1.1运行维护部负责备品备件的计划、加工、订货的管理工作。1.2 生产部门职责

1.2.1 负责备品备件储备定额的编制、审核、修订,并对超定额储备和非正常储备的目录、数量进行审核。

1.2.2 负责全场备品备件的技术管理。指导各专业、各部门和班组的备品备件的技术管理工作。

1.2.3 审核备品备件的订货、加工图纸。

1.2.4 协同有关检修部门处理订货、加工出现的技术问题,参加重要备品的技术谈判、验收和鉴定。

1.2.5 负责备品备件的金属监督和有关试验。1.2.6 负责审定应淘汰和报废的备品备件。1.2.7 检修部门职责

1.2.8 负责备品备件的申请、使用和管理。1.2.9 负责备品备件消耗定额的编制和修订工作。1.2.10负责备品备件、图纸的相关管理工作。1.2.11 协助物资部门做好备品备件的加工订货工作。

2、管理内容与要求 2.1 总则

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2.1.1 备品备件管理是一项专业技术性较强的工作,风电场应设立专、兼职人员加强管理。

2.1.2 备品备件管理主要内容包括:备品备件分类;备件计划编制;备品备件订购;备品备件储备管理;备品备件资金管理等。2.1.3 备品备件管理实行风电场现场储备、管理。各风电场储备备品备件的品种及数量,由风电公司归口管理部门统一核定,并视备品备件的使用情况,对各风电场管理的备品备件进行调配。

2.1.4 为保证安全生产,备品备件必须根据生产实际、资金情况核定计划和储备,备品备件应保证随时可以使用,使用后应适时补充。2.1.5 制定科学、合理的备品备件计划和符合风电场实际情况的储备方式。备品备件工作要贯彻勤俭节约为企业的方针,充分利用国内市场修造能力,解决备件的制造和加工,大力开展修旧利废,节省物资和资金。2.2 备品备件分类 2.2.1 按备品备件用途分类

2.2.1.1事故备件:当风力发电主设备或主要辅助设备发生事故时需要更换的较重要的部件或特殊材料,该类备件一般指加工制造周期长、机件占用资金较大或比较特殊的材料并有特殊的规范要求等。如:风电机叶片、发电机、齿轮箱、回转体等。

2.2.1.2 易损件备件:是指故障多发,有一定规律性、用量较多的备

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件。

2.2.1.3 消耗性备品:在生产运行中,需定期补充使用的备件,如:润滑油脂。

2.2.1.4 一般性备件:故障率小、投入使用周期较长,用量比较少或经过维修后可以再次投入使用的备件,包括某些标准件。2.2.2按备品备件的使用专业分类 2.2.2.1 气动系统备品备件。2.2.2.2 机械系统备品备件。2.2.2.3 液压系统备品配件。2.2.2.4 电气系统备品备件。2.2.2.5 控制系统备品备件。2.2.2.6 消耗性备品备件。2.2.2.7 塔筒设施及其它备品备件。

2.2.3 按备品备件本身的类型分类:上述各专业系统备品备件,都应按通用型和专业型分为两类。通用型指非本专业所独有的备品备件类型,其它专业也有同类备品备件,如:电动机、电磁阀、电力熔断器等。专业型指只有本专业独有的类型,如:风电机叶片、测风仪、偏航组件等。这样划分的目的是为了查询专业的一些通用型备品备件、必要时可以通用,达到更合理的储备数量。2.3 备品备件计划编制

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2.3.1 备品备件计划管理是备品备件管理的基础工作,以保障安全生产及满足运行、检修工作需要,并重视备品备件储备品种、数量与资金占用之间的矛盾,要摸清设备的使用情况及各设备可能发生事故的规律性,实事求是地确定其品种和数量,确定合理的订货周期减少资金占用。

2.3.2备品备件计划编制应采取生产一线(风电场)及上一级主管单位(风电公司)生产管理部门两级管理方式来进行。2.3.3 备品备件计划编制以一年为一周期。2.3.4 备品备件计划编制主要内容应包括:

2.3.4.1 备品备件编号: 在风电机备件编码未统一以前,必须保留原风机场家的编码。

2.3.4.2 备品备件名称:要求名称准确、具体。国外进口备品备件要同时标外文名称。2.3.4.3 备品备件规格。2.3.4.4 备品备件制造场家。2.3.4.5 备品备件图纸编号。

2.3.4.6 备品备件现储备量及使用说明。2.3.4.7 备品备件计划订购数量。2.3.4.8 备品备件单价。

2.3.4.9 备品备件存储使用单位(地点)。

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2.3.4.10 备品备件要求到货时间。2.3.5 备品备件计划编制程序。

2.3.5.1 风电场根据设备实际运行维修情况, 参照风机场家关于备品备件储备原则和要求,提出备品备件计划。

2.3.5.2 风电场主管进行认真的初审修改。初审重点是:备品备件项目是否齐全,数量是否合理,备品备件计划各项内容是否完整准确。2.3.5.3 计划初审后交上一级主管单位(风电公司)审核,并确定采购计划。

2.3.5.4 备品备件计划和存储管理应实现计算机化。2.3.6 备品备件计划的编制原则

2.3.6.1 事故备件:原则上在保证安全生产,不影响检修工期基础上提出计划,不可造成该类备件过剩,长期积压和资金浪费。2.3.6.2 易损性备件:在掌握其更换规律后,其存储量应有一定的裕度。

2.3.6.3 消耗性备品:按照设备场家技术规范,定期做好备件储备。2.3.6.4一般性备件:对其计划及存储基本上可保证使用即可。2.3.7 临时备件计划的编制:因突发性故障需要,且未列入备品配件计划的紧缺备件,应及时汇报风电公司生产管理部门。保证备品备件购置使用,并补入备品备件计划中。2.4 备品备件订购

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2.4.1 备品备件订购是计划的具体实施,在完成备件计划后,风电公司负责实施对备品备件的订购及资金使用。

2.4.2 备品备件订购要充分利用市场机制,综合各方面的制造能力,努力实现备品备件的优化替代。

2.4.3 国内订购的备品备件,可采用招投标方式,综合质量、价格、交货期、信誉等条件货比三家、择优订购。

2.4.4 国内无法解决的备品备件,可从风力发电机制造场或其它制造场进口。对于需要进口的备品备件,也要多方比选,择优订购。2.4.5 计划内备品备件采用批量订购,临时性备品备件计划视具体情况进行订购。2.5 备品备件储备管理

2.5.1 备品备件的存储应根据批准的备品备件计划安排,对尚未储备和储备不齐的备品备件,要根据供应和资金的可能,分别轻重缓急,有计划的储备。

2.5.2 备品备件完成购置后,由风电场上一级主管单位组织验收工作和进行必要的试验或检查工作,参加验收人员还应有场或班值技术人员,验收合格后填写验收单,有关人员签字后妥善保管。验收单及有关说明及时报风电公司生产管理部门汇总备查。验收不合格的备品备件不能入库。

2.5.3 备品备件图纸和制造场家的检验合格证书等有关文件,由风电

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场设专档妥善保存。

2.5.4 新机组随机带来的专用工具和备品备件,由生产部门汇同基建部门和供货方共同清点登记,风电场保管。

2.5.5 风电场应定期对备品备件数量与质量及使用和储备情况进行检查,每半年做出备品备件使用、储备报告,汇总于风电公司生产管理部门,以便全面掌握了解,及时修正补充备品备件计划。2.5.6 备品备件仓库的定置管理

2.5.6.1 风电场要设置四种仓库:分别是普通备品备件库、油品库、工器具库、废品库。

2.5.6.2 备品备件仓库的选择要视备件的品种、存储数量,做到场地大小要合适,通道畅通,备品备件转运方便。库区卫生清洁,不得存放与备品备件无关的物品。

2.5.6.3 备品备件库要放置消防器具,建立防火制度,并悬挂消防警示牌。

2.5.6.4 凡备品备件入库,必须登入库台帐,按备品备件类别存库并分区定置,按机型存放。按“四号”定位(库号、架号、层号、位号),做到齐、方、正、直、上轻下重,整齐有序,保证安全,便于作业,取用方便。

2.5.6.5 每种备品备件必须有卡片,标明品名、规格、数量和用途,做到帐、卡、物相符。标牌的高低、大小、色调、要达到物处状态,北京天润新能投资有限公司华北分公司

定置类型,区域划分的要求。区、架、位标志准确醒目。

2.5.6.6 燃料油及润滑油品等易燃、易爆、有毒物品要另库存放,进行特别定置。

2.5.6.7 精密仪表、精密备品备件的保管,要注意温度、湿度和阳光照射的影响,按技术要求,妥善保管。

2.5.6.8 报废和淘汰的备件,要转入废品库存放,并及时处理。2.5.7 备品备件领用

2.5.7.1 备品备件领用时,要执行各单位领料单制度,履行领用手续。2.5.7.2 事故备件的使用,需经公司领导同意后方可领用。

第五篇:备品备件管理制度

备品备件管理制度

备品备件管理制度

1、目的

为了支撑公司达成与客户的sla,并以此为目标的管理行为。

2、适用范围 备件库所属部门。

3、工作职责 运维服务部:

1、公司备品备件的管理部门,负责制定公司备品备件管理办法,确定公司备品备件管理模式和流程。

2、指导维护公司备品备件管理工作,定期考核和检查公司备品备件的使用、管理情况。

3、全面了解公司备件的库存和使用情况,指导公司维护、管理。

4、协调公司备品备件调拨等。备件库管理员:

1、认真执行备件库管理制度和按库管员工作流程进行操作。

2、熟悉备件的名称、规格、性能、用途、配套和一般的检验方法,做好备件的保管、保养工作。

3、备件库要全面规划,合理布局,充分利用场地,做到“三化”(即管理科学化,保养经常化,库容整洁化)。

4、负责备件的入库、出库等日常工作。及时响应各项目的备件需求,提供备件更换和配送服务。

5、保证备件符合要求。坚持月清月结,按季进行动态盘点。报损报废、存放较久的物资要查明原因,按审批程序及时处理。

6、对保管的备件要经常进行检查、维护、保养,做到无损坏和丢失、无杂物积尘,注意防潮、防火、防盗。

技术支持部经理:

1、定期组织专人对备件的健康情况进行检测。

2、对损坏、报废的备件组织专人进行技术审核。

3、对于需要新增的备件制定采购计划。

4、备件采购

1、采购周期: 每季度根据公司当前运维项目运行情况由技术支持部经理制定备件采购清单,提交运维服务部、服务中心总监审批后,交由管理中心部进行采购。

2、备件采购清单依据:

新签合同:根据运维服务合同内的备件清单,制定当前项目未来一季度采购备件清单。

运行中项目需要:根据当前备件使用情况,和未来一季度备件预期消耗情况,制定当前项目备件采购清单。

运维项目备件采购申请单 申请时间

申请人

所属项目 合同信息 名称

编号 项目周期

采购清单 序号 名称 型号规格 单位 数量

到库时间要求 1 ##

审批意见 运维服务部

服务中心

总经办

5、备件的申请

备件采用每月集中申请和应急申请相结合的方式进行。各项目经理根据每月备件的消耗情况制定每月的申请计划,制作申请清单月末上交项目主管、技术支持部经理审批;

应急申请在出现突发故障且需要使用到备件时按上述方式请领;

特殊情况可联系技术支持部经理即刻采购。

六、备件的领用

1、根据由领导签字审批完成的备件申请单,填写一式三联的领料单,注明使用单位、备件名称及数量;

2、从备件库管理员领取实物并检查备件的质量;

3、需要发货到现场的将领导签字审批完成的备件申请单提交给备件库管理员,由管理员根据申请单直接从公司进行发货,现场负责任人负责核对货物数量、型号和质量,并签收。

4、库管员应及时更新记录。

七、备件借用

1、备品借用时间,除特殊情况外,一般在2-3天内归还。归还的备品须经技术支持部经理指派专人检验合格后,方能办理入库手续。并做好相关的设备归还记录。

2、备品借出时如发生故障由验收人负责;归还时发生故障由借用人负责修复,费用由使用单位承担。

3、借用流程

借用人填写备件借用申请表,注明其借用原因、流向和设备类别→项目经理、主管签字→技术支持部经理审核申请表后下发备件库管理员,库管员做好记录后发放备机→借用人归还备机 → 检测后入库并做好设备归还记录。

八、备件维修 对于需要维修的备件,由技术支持部经理指派专人进行确认后,库管员按要求进行出库(发货)办理并进行记录,维修完成后由专人检测合格后办理入库手续并记录。

九、备件入库

1、对采购回的备品备件由采购人填写入库单二联。

2、库管按入库单清点货物、验证,清点后无误,在入库单上由采购员及库管签字。(一联交采购员、一联库管员留存)

3、库管员对货物归库、归位、存放。

4、库管员凭入库单进行登帐,并对入库单进行编号,入库单独留存,分类留档,做到月清月结。

十、备件出库

1、库管员凭领料单和借用条进行出库(发货),领料单上注明用途。

2、领料单三联(二联交出纳结帐,一联库管留存)。

3、库管员凭领料单进行登帐、清帐处理,并对出库单(领料单)进行编号,单独留存,分类留档,做到月清月结。

十一、备件库盘点

1、库管员每季度对帐本进行检查,同时根据留存联出库单和入库单进行每笔核对,检查到节余数是否与入、出相符。

2、根据节余数进行备件清点,检查是否相符、做到心里有数,同时对盘点情况向主管领导报告。

3、由技术支持部经理组织专人每季度对备件库进行健康检测,并将检查结果汇总至库管员。

十二、备件处置

库管员在季度盘点时,对于已损坏的设备,按照公司流程进行资产报废处理;对涉及国家强制规定检定的设备须送专业机构检测并获取相关检测报告。对于三年未使用的备件,由技术支持部经理根据实际需求提出资产处置意见。

十三、考核检查办法

考核指标: 关键指标项 指标达成值 检查周期 检查人 sla吻合率 90% 每月

服务管理部经理 设备发货正确率 95% 每月

服务管理部经理 设备盘点正确率 95% 每季度

服务管理部经理 设备完好率 80% 每季度

技术支持部经理

十四、备件库使用情况报告 备件库管理员编写《备件库运行情况报告》,并提交技术支持部经理,报告内容包括现有库存情况,本季度备件使用情况,备件出入库情况,备件健康情况,指标达成情况,备件库运行情况等。

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