高校物业工作总结2(范文)

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第一篇:高校物业工作总结2(范文)

物业管理中心2009年工作总结

2009年,物业管理中心在总公司领导正确领导下,认真贯彻党的十七大精神,全面落实科学发展观,始终秉承“三服务两育人”的工作宗旨,大力弘扬“细节决定成败,关键在于落实、落实贵在坚持”为主要内容的企业文化,切实践行“师生满意、领导放心的工作要求”,进一步深化细化物业规范化管理,不断创新服务模式、提高服务质量,为教学、科研和师生生活提供了优质物业服务。

在公司领导的正确信领导下,在公司其它部门的支持配合下,在中心全体员工的共同努力下,我中心大力加强以“细节决定成败,关键在于落实,落实贵在坚持”为主要内容的企业文化建设,进一步深化规范化管理,按照“抓教育,宏正气”,“抓队伍,求合力”,“抓规范,促落实”的工作思路开展工作,较为圆满地完成了公司赋予的各项任务

一、基本情况

(一)人员基本情况

中心共有员工151人,其中内聘员工7人,占总数的5.2%,外聘员工143人(26人于6月份划归阳明管理办公室),占总数的94.8%。中心岗位设置为主任1人,助理1人,片区管理员8人(1人外借于资产管理处),保安20人,门卫35人,消防稽查员2人,室内保洁75人,外环保洁4人,多媒体管理员4人。

(二)担负的主要任务(看门扫地和秩序,还有教学多媒体)一是维护湾里校区学生宿舍、实验楼、图书馆、教学楼、体育馆等室内教学设施(设备)、生活设施(设备)的安全;

二是维护学生宿舍(公寓)、实验楼、图书馆、教学楼、体育馆等室内的生活秩序、教学秩序和工作秩序;

三是负责新校园学生宿舍、实验楼、图书馆、行政楼、教学楼、体育馆等室内公共场所的卫生保洁;

四是负责阳明校区男生之家、女生公寓、教学楼、外环、阳明路生活区,文教路生活区的卫生保洁。

五是负责教学楼多媒体设备的维护保养,确保其正常运行。

(三)经费开支情况

全年共支出经费元(其中人员工资元,占总支出的%,保洁材料费用元,占总支出的%,所有保洁区域25万平方米,平均每平方米的保洁费为元)。

二、主要工作及特点

(一)、注重员工意识行为的引导

1、以思想教育为先导,稳定员工队伍。

2、以树立典范为把手,激发员工动力。

3、以“关爱”为主题,增强员工归属感。

(二)切实加强管理人员队伍的培养。

1、实施管理人员应聘上岗制度,充分做到因才施用。

2、注重管理人员能力的培养。一是借助载体进行教育;

3、严格对管理人员的管理。一是加强管理人员作风建设;二是实施管理人员目标考核制和责任追究制。三是实施管理人员承诺制。

(三)进一步深化细化规范管理

为进一步适应公司发展的新要求,一年来,我们紧紧围绕全面推广规范化管理为主要工作内容,继续扎实有效地开展“服务质量月”、“双争评比”等主题活动,使自我免疫、自行修复的体系结构日趋完善,规范化的管理行为体现在每个细节,每个行动中。

(一)大力弘扬总公司企业文化,以先进企业文化引导员工的服务行为。企业文化是企业与员工共同秉承的价值观、共同遵守的信念和共同实施的行为方式。先进的企业文化对有效地开展政治思想工作,调动员工积极性,增强员工归属感,都有非常重要促进作用。在管理服务中,我们大力弘扬“细节决定成败,关键在于落实,落实贵在坚持”、“人人代表公司形象、个个为公司争光”为主要内容的企业文化,充分发挥企业文化的价值目标导向作用,实现企业振兴的激励作用,团队精神建设的凝聚作用,行为规范内在的约束作用,企业创新活力的推动作用,企业形象美化的辐射作用,以先进企业文化引领员工紧紧围绕“三服务两育人”的工作宗旨开展工作。

一是改进工作方法。在实际工作中,我们变被动服务为主动服务,变“要我服务”为“我要服务”,变师生在我身边为我在师生身边,变“阵地战”为“运动战”,主动贴近师生实施亲情服务、暖心服务。在多媒体维修服务方面,我们一改以往的“坐等服务”为上课前上门检修服务,做到故障提前发现,提前解决,很好地解决了多媒体维修问题;在日常生活中,每逢刮风下雨,我们员工都会主动提醒师生关好门窗,主动为师生拾捡晒落的衣服;每逢天气变化,我们都会给师生温馨提示或主动问寒问暖;每逢学院停水停电,我们都会提前详细通知;每逢残疾学生进出宿舍遇有困难时,我们员工都主动靠前提供帮助;每逢拾到师生遗失的钱物,我们都会主动寻找失主并完好无损交还。2009年来,我们共拾到手机100多部,校园充值卡300多张,银行卡100多张,手表60多只,现金5000多元。为能给学生生活提供放方便,我们还在每栋学生宿舍开设学生服务室,服务室内配备电磁炉、微波炉、电子煎药罐等设备,能够为学生提供煎药、煲汤、热饭、烧开水等服务。

二是注重仪容仪表。我们广泛的开展仪容仪表专题培训,对员工着装、坐立、行走等都提出了严格的要求,做到上班时间统一着装,得体大方。

三是改善服务态度。坚持开展真情服务、微笑服务。做到为师生解答疑问耐心,不轻意说不知道。当师生有疑问时,做到了有问必答,耐心倾听,耐心解答;帮师生办事诚心,不轻意说不归我管。职责范围的事当机立断,立即办理。职责范围外的事不推诿,把不是本部门、本人承办的事当成本部门、本人承办的事来办,想方设法帮助协调办理;为师生服务细心,不出半点差错。

四是提高办事效率。凡是涉及到师生的学习、工作、生活的事情无论大事、小事,我们都把它作为“群众利益无小事”来办,尽力做到简化程序,缩短时间,提供便利。遇到矛盾和问题力争在第一时间内解决,想师生之所想,急师生之所急。同时我们还从制度上保证办事的效率,制定了《处理师生投诉规定》,规定遇有师生投诉值班管理员必须第一时间到场处理,制定了《学生监督员意见反馈规定》,规定学生监督员意见整改时限。由于我们从制度上、人员上、时间上确保了办事的效率,服务工作赢得了师生的一致好评。

(二)进一步深化细化规范化管理,提升管理水平。

通过2008年规范化管理年建设活动,我们中心管理工作已初显成效,为进一步适应公司发展的新要求,一年来,我们紧紧围绕全面推行规范化管理,进一步深化细化规范化管理,努力构建管理自我免疫、自行修复的机能,使管理规范化体现在每个细节,每个行动中。

1、全民参与、促管理。规范化管理不是制度管理,不是标准化管理,也不仅仅管理者随意性的管理行为,而是需要管理者和被管理者共同参与,积极互动的管理行为。为让每一个员工自觉的参与到规范化管理中,我做了三个方面的工作:一是统一思想,提高认识。二是构建员工价值观念体系,引领员工意志行为。我们的员工基本上是附近的农民工,他们认为自己的负责看门扫地工作是微不足道,是别人看不起的工作,自己没有什么价值可言。为此我们通过师生一封封感谢信、一篇篇报道、一句句贴心感言和公司次次表扬等让员工认识到自身的价值和自身不平凡。日常工作中承认员工的主体地位,尊重员工个性和尊严。三是关爱员工,增强员工归属感。日常工作中我们积极帮助员工排忧解难,针对部分夫妻,我们根据实际情况设立夫妻岗,针对员工乘坐校车问题,我们及时与车队协调解决;业余时间我们积极组织丰富多彩文体活动;

2、进一步完善修订各项管理制度,规范员工行为。我们通过反复实践进一步修订了《物业管理中心管理制度》,其中增加了《学生服务室管理规定》、《维修施工人员进出楼宇管理规定》等管理规定,通过广泛组织员工学习及开展制度“上墙入心活动”,让每位员工知道自己什么时间做什么事,什么地点做什么事,如何做,做到什么程度等。

3、以检查督促为抓手,全程监控每一个岗位、每一个活动、每一个时刻。(1)分工明确,责任到人。各片区把自己片区的工作任务公平划分,责任到人,做到具体每块玻璃,每块地板都相应的负责人,避免工作相互推诿现象。(2)加强检查促落实。片区管理员每天都对工作情况、服务质量、服务形象进行检查,详实反映日检情况,如实填写日检报告。我们启用了工作质量检查记录本。这一记录本,规范了检查内容、规定了检查时间(每天)、全面、准确反映了每位员工、每个片区当天的工作情况、排名情况。

(三)加强对管理员人员的培养与引导

管理人员是中心的中坚力量,是中心重要决策的执行者,是联系中心与员工的桥梁和纽带,他们素质的好与差,能力是否得到发挥直接关系到中心发展。为使中心各级切实履行职责,真正实现“高层管理者做正确的事,中层管理者正确的做事,执行层人员把事情做正确”的目标,我们以提高管理人员的执行力为抓手,重点培养管理人员“想做事、善做事”的心态及“能做事、做成事”的能力。一是因才施用,充分发挥各管理员的特长。每个人都有自己的优缺点,为能充分做到“人尽其才,物尽其用”、“充分的把力量用在刀刃上”,我们根据每位管理员特点,取长避短合理安排岗位。如安排具有书写功底且勤快的周庆海负责设施报修工作及办公室工作;安排原则性强符雅明同志负责人员比较杂、大型设备表较多实验楼等。

二、善于抓“心”,提高管理人员的思想觉悟。一个人有觉悟,干事情决心就大,起早贪黑也甘心情愿;如果没有觉悟,工作时间干私活还会牢骚满腹。我们有的管理员认为自己是内聘员工,进步无望,干好干坏一个样,工作只要不犯错,能得过就得过。对此我们从“心”字上下功夫,,以朋友的身份经常和他们谈心交心,切实帮助他们解决实际问题和困难,培养和增强他们的责任心和使命感;我们有的年轻管理员,玩性比较重,责任感不强,我们从他们的人生规划和前途着手充分调动他们的积极性。

三、利用制度,约束管理人员行为。在工作落实上我们建立严明奖罚制度,日常工作中,严格落实责任追究制,片区员工有过错,对管理员罚!片区工作没完成,对管理员罚!实践证明,依据制度管理是最好的管理办法,是管理精典中的精典。

四、是在“培养”上下硬功,提高管理能力,解决好不会管、不善管的问题。有的管理员管理能力偏低,想管不会管,想管管不好,主要表现在发现问题和解决问题的能力与师生日益增长的服务需求不相适应。在提高管理人员发现问题的能力上,我们采取了“查”的办法(交叉检查,互挑问题,提高发现问题的能力;对照标准自我检查,提高发现问题的能力)、“比”的办法(横向比:片区与片区比,纵向比:我们与其他学校比,从中找差距,挖根源,提高发现问题的能力)、“议”的办法(针对存在的本应发现的问题而该片区管理员没有发现,大家一起帮其分析原因,共同提高)。在提高解决问题的能力上,我们采取了“逼”的办法(汇报工作少汇报成绩,多汇报问题,汇报问题重点汇报对策,少问怎么办,多说我准备这样办,逼管理员动脑筋想办法;对各片区管理员职责内应该解决的问题,不因为有难度或有的管理员不作为而一桂杆子插到底,让等、靠思想没市场,逼出他们解决问题的主动性,挖掘出他们自我解决问题的能力)。采取“导”的办法(当管理员解决问题方法不当时,少批评多鼓励,少责备多指导,多帮助其分析为什么不应该这样,而应该那样的原因,保护其独立解决问题的积极性)。采取“选”的办法(出多项选择题,让大家从多项选择中分析选择出最隹解决问题的方法)。采取“灌”的方法(对一些涉及到教学、师生利益而且必须按规定程序解决的日常性问题,要天天讲,时时讲,不厌其烦地讲,你烦了还要讲,更要讲)。

(五)创新服务模式,提升服务质量。

一是用好“质量服务月”载体。我们把每年的三月定为质量服务月,以“质量服务月”为载体,开展创业在后勤,奉献在物管活动,以活动强化员工的服务意识,增强员工的敬业精神,通过员工优质服务,提高师生的满意度。

二是用好“双争”载体。我们把争当优秀员工,争创先进片区的“双争”活动渗透到日常服务管理中,充分运用“双争”载体调动广大员工的工作热情和积极性,培养员工的集体荣誉感和团队精神,激励员工为物业管理服务作贡献。同时我们还通过“双争”载体,让每位员工找准自己的方位和着力点,形成工作有标准,人人有目标的生动局面。我们坚持“双争”活动经常化、制度化,在各片区开设了“双争”评比栏,做到每日有评比,每周有小结,每月有讲评。通过贴红星、戴红花、发红包、加工资等形式对优秀员工和优秀片区进行表彰。

三是用好“三个一遍”载体。我们坚持每月做到对服务对象走访一遍,对服务情况分析一遍,对质量标准学习一遍。

对服务对象的走访,它不仅是一个工作方法的问题,更是一个群众路线、群众观点的问题;它不是形式,而有其实实在在的内容,群众利益至上的具体表现。我们改变单纯的“看好自己的门、管好自己的人”的简单做法,主动与师生双向互动。采取走出去,请进来通过深入学生宿舍,教学楼、生活区与师生谈心,交流思想,召开座谈会等形式加强与师生的沟通,虚心听取师生的建议与意见,不断改进服务质量。

对服务情况的分析,它是自我总结,自我纠偏、自我完善,自我修复的过程。在这个过程中,我们对照质量标准,认真分析一个月以来的服务情况,坚持实事求是讲成绩,客观公正查问题,扎扎实实抓整改,力求做到本月工作有回顾,下步工作有前瞻,使宿舍管理朝着预定的方向发展。

对质量标准的学习,它是提高服务质量的重要环节。我们每月组织员工学习质量标准和服务流程,使质量标准入脑入心,人人皆知,个个明白。

四是用好“党员示范点”载体;我们在学生宿舍四栋、教学楼三栋设立了党员示范点,充分发挥党员的导向作用和旗帜作用,让其他员工学有榜样,赶有目标。

五是用好信息反馈载体。我们充分利用意见簿、意见箱、后勤简报、后勤网随时了解师生的需求、意见和建议,及时加以整改,并将整改情况在第一时间予以反馈。

(六)保质保量的完成公司交办各项工作任务。2009年上半年我中心承担建校50周年主会场卫生保洁工作,时间紧、任务重、标准高;下半年我中心承担了抗击甲流的保洁、消毒、和隔离保卫工作,要求高、危险性高。这两项工作在我们本身人员紧缺,任务已满负荷的情况下提出了新的要求。在校庆主会场的清扫工作中我们中心全体管理人员率身垂范,带头加班加点工作在清扫的一线,用实际行动感化员工、教育员工,全体员工积极响应,不记个人得失、齐心协力、热火朝天把工作任务保质保量完成。在抗击甲流的保洁、消毒、和隔离保卫工作,我们中心抓住以思想教育为先导,以发扬奉献意识为要内容的工作方针,鼓励工作在甲流一线员工,工作中他们一个也没有退缩,圆满完成了工作任务。实时造英雄,艰险树团队,通过完成任务我们中心造就了一支召之能来,战之能胜优秀团队;涌现了一批不畏艰险、甘于奉献,关键时候能拉得起、顶的上员工楷模。

(七)积极组织员工参加公司组织的各项活动。为能够给后勤争光,充分展现后勤形象,我中心充分调动员工积极性,协调好工作与活动的关系,积极组织员工参加校运动会、篮球比赛等各项文体活动。因为我们中心所负责的看门扫地的工作基本上都是一个萝卜一个坑,为了抽出时间我们采用提前做、管理人员顶、休班人员顶的方式协调好工作与活动的关系,确保两者都不误。

三、存在的问题

(一)管理机制有待进一步创新。

(二)对管理人员培养力度不够,管理人员工作方式过于僵硬不够灵活。

(三)物业社会化思路不够清晰,对于如何走出去,怎样走出去没有积极研究与探索。

(四)对于劳动用工存在

(五)员工奖励机制没有充分体现,

第二篇:2019高校物业年终总结

高校物业的主要职责,就是为广大师生提供保洁,绿化,综合服务,维修和保安等。因此,规范化的管理极为重要。难么,今天小编就给大家整理了五篇优秀的高校物业年终总结,希望对大家的工作和学习有所帮助,欢迎阅读!

高校物业年终总结【一】

20xx年,物业管理服务中心在学校和后勤保障处领导的正确领导下,全面落实科学发展观,始终秉承“三服务两育人”的工作宗旨,大力弘扬 “细节决定成败,关键在于落实,落实贵在坚持”的工作精神,切实践行“师生满意、领导放心的工作要求”,进一步深化细化物业规范化管理,按照“抓教育,宏正气,抓队伍,求合力,抓规范,促落实”的工作思路开展工作,在其它部门的支持配合下,在中心全体员工的共同努力下,不断创新服务模式,提高服务质量,为教学、科研和师生生活提供了优质的物业服务,并获得“全国高校学生公寓工作先进单位”光荣称号。

一、加强制度建设,规范日常管理。

物业管理服务所涉及的是学生在校期间学习、生活和休息的主要场所,也是学校管理育人、服务育人和环境育人的重要课堂。因此物业管理服务工作直接关系到学生的全面健康成长成才成人,必须引导广大教职工在思想上高度重视、行动上细致扎实,努力做好各项管理服务工作。

1.建立了立岗制度

物业中心建立了学生宿舍早晚立岗制度,要求各楼栋管理员每日早上7时到8时、晚上5时到6时在楼栋门口佩戴袖标立岗,此时段进出人员较多、流量大,出现的问题也较多。建立此项制度的目的一是要求楼管在这个时间段对该楼内住宿同学加深印象、增进了解;二是规范上岗;三是严防盗贼入内。实行立岗制度后,达到了很好效果,楼管与同学们的距离拉近了,感情加深了,早晚时间内也没有发生外盗现象。

2.完善修订规章制度和考核办法

中心进一步完善修订了各项管理制度,规范员工行为。修订后的各岗位职责和考核办法,如《员工行为管理规范》、《楼长责任考核办法》、《保洁工责任考核办法》对分工更加细致、明确,让每位员工知道自己什么时间做什么事,什么地点做什么事,如何做,做到什么程度等。制度使分工明确,责任到人。各片区把自己片区的工作任务公平划分,责任到人,做到具体到每块玻璃,每块地板都有相应的负责人,避免工作相互推诿现象。

3.巡查制基础上增设流动红旗

20xx年,物业中心全体员工学习和实践巡查制度后,辖区环境得到可喜改观。今年,中心在巡查制基础上增加了流动红旗,依然规定每月2次对辖区进行例行检查,由中心领导带队全体管理人员、楼管分四组参与其中,对辖区内硬软件进行检查打分,检查项目细化到走道、卫生间、楼梯等,每组分数最高的获得流动红旗。此措施不仅使环境更加卫生整洁,还激发了员工工作的积极性和上进心,更促进了员工间的互相理解。在本学期的第四次巡查中,25栋楼获得最高分,但是该楼栋长冯常平主动提出流动红旗归26栋获得,理由是26栋是大栋,也只比25栋少0.5分,但住宿人员多25栋将近300人,管理工作量大,理应由26栋获得流动流动红旗。

二、加强配套设施建设,解决师生的后顾之忧

硬件设施配套是学校发展与时俱进的基本要求,同时也是学校精神文明创建的基础保障。本着方便师生、便于管理的原则,物业中心正在逐步为宿舍和教学楼增加配置。

1.安装电动车充电器,解决充电难充电乱的问题。

随着学校内电动车增多,电动车充电不规范现象较普遍,接线板乱拉乱接,安全隐患凸显。2012年5月,学校及时联系电动车充电器厂家,在南区教学楼、学生宿舍安装了5处电动车投币充电站,解决了师生电动车充电难的问题。

2.热水进宿舍解决学生洗澡难的问题。

20xx年7月学校正式启动了学生宿舍热系统bot项目工程,目前所有学生宿舍都已经用上了热水,全面解决了学生洗澡难的问题,方便了学生的学习与生活。

3.做好硬件维修更换工作。

至 11月份,检修毕业生及北区学生公寓家俱约1万套,调换毕业生寝室门锁约2160把,配置钥匙3600把,搬运学生寝室家俱88车。为2000余名老生调剂了寝室。维修教学楼课座椅850套;维修更换电扇383台;维修卫生间隔断380次,维修大小便器2400个。维修辖区内12710盏灯具;更换维修各类水具11320次;维修热水器300台次;维修更换各类锁具4290把。维修宿舍家俱达5600次。疏通达6900余次。大礼堂、学术会堂、体育馆承接各类会议、晚会、讲座、比赛以及招聘会529场次,承接各类大型考试12场。

通过以上各项设施建设,必然能够起到积极的作用,使得学生宿舍更加文明和谐,使他们更为方便、快捷地享受物业部门提供的服务。

三、加强人文关怀,努力提高服务质量。

物业服务质量是物业管理服务中心发展壮大的生命线。为了提高服务质量,在实际工作中,员工已逐步变被动服务为主动服务,将学生视为子女,视老师为亲人,经常和师生进行沟通,主动从师生的角度出发,想师生之所想,急师生之所急主动贴近师生实施亲情服务、暖心服务。在日常生活中,每逢刮风下雨,楼管员都会主动提醒师生关好门窗,主动为师生拾捡晒落的衣服;每逢天气变化,楼管员都会给师生温馨提示或主动问寒问暖。另外,楼栋管理及工作人员经常拾到并交还的钱包、手机、书包、手表、眼镜等不计其数。

物业中心员工也是不上讲台的教师,他们以自己爱岗敬业、任劳任怨、优质服务的良好职业道德,为学生树立学习的榜样。在学生宿舍管理中,员工的言行举止也无时无刻不在对学生起着潜移默化的作用。21栋宿舍楼今年进驻的全部是大一新生,大部分是家里的独生子女,集万千宠爱于一身。许多同学刚离开家不久,还欠缺一些与人交往的基本礼仪。一次一个学生找楼管阿姨借水果刀,直接说“有水果刀吗”,宿管员陈师傅开玩笑的问她“找谁借东西啊”,学生赶紧说“阿姨,请问有水果刀吗”。物业中心员工就是这样,在平时一些不经意的小事上,用自己特有的方式方法让学生们在汲取知识的同时,也学习做人为人之道。

四、加强安全意识,做好防火防盗工作

防火防盗工作一直是我们物业主要工作之一。今年,在校保卫处、学工的协助下中心对员工进行了三次消防演习及组织学生进行消防逃生演习。在学生宿舍成立三个消防安全联防互动小组,自发定期对消防器材、设施、消防通道,防火门进行安全检查;中心党员骨干员工工作委员会在平时的工作生活中及时了解员工思想动态,发现矛盾冲突能及时予以沟通、化解,发现违纪违规现象能及时纠正,并对支部工作提出一些合理化意见和建议。

20xx 年5月,中心举办了首届物业、安全消防业务技能知识大赛。参赛队伍全部由各学生宿舍楼栋长组成,共分七个组,大赛为前三名颁发了获奖证书及奖金。这次活动物业中心除值班人员不能到场,其他职工全都到场观摩学习,取得了良好的效果。会同学校保卫处联合举办消防安全知识讲座。物业中心各楼栋长分批听课,做好记录,理论联系实际,谈体会,交流消防安全知识经验,特别是遇到火灾情况采取三分钟内灭火的自救办法,此办法经典实用,得到了大家的广泛认同。月6日,26栋停电,来电后626寝室突发火灾,事后查明是由于来电后寝室没人,热得快插在开水瓶内引起的。事后,物业中心总结经验教训,并制定了《学生宿舍停电应对方法》和《初始火灾应对方法》,要求每次停电楼管员必须将该楼每间房的闸刀立即关掉,来电后不要给房间送电,要求住宿在该楼栋的同学向楼管报告,核实身份后方能送电。

物业管理服务中心在新的一年里,在校、处级领导的正确领导下,在完成日常工作任务的情况下将开展如下工作:

1、为宿舍配备多功能房,解决学生的实际需求。

2、配合其他部门为宿舍安装空调,改善学生的住宿条件。

3、配合学校对北区5-9栋专项改造工作。

4、组织员工骨干参加消防安全培训,举办业务知识竞赛,提高员工工作能力和综合素质。

5、加强与学生组织“自律委员会”的联系和沟通,倾听学生的意见和建议,传达学校、处以及中心的精神和要求。

6、建立师生网上报修系统。

7、学生楼栋大门安装无障碍通道(门禁系统)。

在新的一年里,物业中心将加快步伐,不断提高自身物业管理服务水平,不断完善各项管理工作,在前行的路上脚踏实地,再接再厉,为学校的建设和发展添砖加瓦。

高校物业年终总结【二】

20xx年是我中心不平凡的一年,我中心全体员工始终以“敬业报校”为宗旨,除了保持正常的后勤服务工作外,特别是在今年我校本科教学水平评估,全国高校后勤改革研讨会,百年不遇的洪水灾害,双选会及其它大型接待工作中在总公司的正确领导下,物管中心全体员工团结一致,为学校的建设和发展提供了有力的后勤保障,现总结如下:

一、本科教学评估工作

五年一次的本科教学水平评估测试工作,事关学校的发展。围绕迎评工作,总公司分管领导和物管中心负责人多次召开会议安排工作,各个部门制定了迎评工作计划,将责任落实到人,对各项具体工作的质量、完成时间严格要求,先后进行了五次预演,不断发现问题,改进工作,逐渐完善。

迎评工作中,城管中队对南七沿线环卫加强管理,清理游摊;校管部全面清理了卫生死角,清洗了校前区、校园主干道和公共厕所等重要场所、地段,始终保持了校园的干净整洁,并布置大小会场53场次、用7万多盆鲜花和其它植物把校园装点成花的海洋;物管部和物管二部全面清理课桌文化,彻底清洁大楼,不留一个卫生死角,完成运动场“万人动员大会”和各会场的布置工作,配合总公司完成实验大楼、图书馆专家休息场所的布置;保安部通过礼仪培训、交通管理培训、电梯操作培训等培训,为专家组在评估期间提供了全程保安礼仪接待服务。

按照学校“以评促建,以评促改,以评促管,评建结合,重在建设”的要求,我们中心全体职工以主人翁的精神,全力配合学校本科教学评估。同时也促使物业自身管理水平得到推进、成熟和更新。

二、抗洪救灾工作

根据重庆市天气预报,7月17日开始连续四天有特大暴雨,中心采取积极预防措施,立即成立了应急分队,同时成立了;巡逻小组、能源抢修供应小组、排险小组等,并合理的布置了人员,作好了随时应急的准备。

随着特大暴雨的来临我应急分队全体人员第一时间进入了各自的岗位,并有效的排除了以下险情:

1)下家属区7、8栋严重积水,深达半米,虽然物管中心已提前采取了应对措施,但特大暴雨积水仍然直线上升。面对这种情况,物管中心班子成员,采取应急处理方案:一是拆除主下水道井盖;二是在墙上开洞,把水引出,未造成7、8栋房屋进水。

2)25栋严重积水,监控人员发现后打开了下水道井盖,未造成底楼房屋被淹。

3)教科园区开闭所,水从电缆沟溢出,情况十分危急,可能造成高压配电柜进水引发全院停电,监控人员发现后,脱下自己的衣服迅速将洞堵上,并马上排水,确保了教学楼的正常供电。

4)学生A区食堂严重积水,由于该地段地势低,排水不畅,下水道的水朝地上涌,很快积水达1米深。为了确保招生备用发电机不进水,物管中心集中了所有力量进行抢险,打开排洪通道,确保发电机未进水。

5)北教学楼地下层,安放着该大楼的部分空调主机,由于主排洪通道不畅,使得地下水往上涌,发现险情后,及时切断了空调主机电源,并组织力量对主下水道进行疏通排涝,未造成空调主机室被淹。

6)安居工程排洪沟水势凶猛,随时都有涌上两边公路的可能。我中心布置专人巡逻,对周围行人进行疏导,并在33栋旁拉上彩条布,确保山上汹涌而下的山水不进入该楼1、2楼的住户家。

7)因雷击致使几个配电房停电,动力部在10分钟内恢复了供电。

8)第三行政楼旁山体滑坡,物管中心及时排除了险情。

9)知园小区入口处挖沟排洪,避免了连接两校区的地下通道被淹。

10)图书馆接北楼天桥积水,致使305、306教室和教休室进水,由于及时筑坝拦水,避免了高压配电房进水。

11)及时清扫北楼四楼多功能厅积水和转移物品。

12)教学大楼房顶积水2尺深,由于及时疏通排水孔,未造成严重损失。

我中心全体员工发扬不怕苦不怕累的精神,冒着倾盆大雨和雷鸣闪电,及时赶赴各受灾点进行抗洪抢险,确保了学校财产的安全,将损失降到最低。

三、贯彻落实《关于在总公司开展“保持荣誉,整顿提高”活动的通知》的工作实施。

根据总公司布署,我中心积极响应总公司在全公司开展《“保持荣誉、提高素质、加强培训、学习管理、整顿提高》活动。首先请X副总经理来中心为全体员工作了动员报告,他指出总公司开展这次活动的重要性,并提出了”保持荣誉,整顿提高“的主体要求。随即中心在各部门组织了认真的学习和讨论,使全体员工认识到自身的不足和如何保持荣誉,提高工作质量的必要性,使全体员工的思想素质得到进一步提高,有效的遏止了工作质量有所下滑的势头,收到了良好的效果。

四、其他工作

(一)动力部在全校水电气及房屋零星维修工作中,实现零投诉。分段对家属区、教学区绿化管网进行全面改造和安装计量水表;教学楼等使用了电子式日光灯红外线控制装置,经对比节电40%。通过诸多技术节能,虽然今年新增第三教学楼、明德楼两栋大楼,预计20xx年水电气总支出与20xx年总支出持平。另外合理利用供电局有关政策,调整用电单价,改办公和实验用电为居民用电,大约每年可为学校节约经费80万元以上。

(二)收发部

向全校所有二级学院实行免费递送报刊杂志,今年邮政工作量比去年递增三成。

(三)保安部

通过整改,全体队员精神面貌焕然一新,处理打架斗殴等治安突发事件15起、民事调解22件、摘除马蜂窝6件,参加评估、迎新等重大执勤活动8次,为民服务好人好事5件。

(四)物管部

顺利接管了第三教学楼、明德楼及地下车库的物业管理;暑期完成了校行政办公室、二级学院的搬迁工作,为总公司创收2.5万元;作好教学服务的各项工作,布置期末考试、计算机等级考试、英语四六级考试等大型考场数十次,布置迎新、双选会等大型会场数十次;配合学校作好”迎评“工作的接待服务;负责学校的会务服务工作,已累计完成会务服务上百次;在抗洪救灾工作中,维护了各大楼及设施的安全。

(五)物管二部

理顺了物业管理关系,在新生报道领书服务工作中,收到教务处教材科的”感谢信“,受到总公司质检部通报表扬。

(六)城管中队

完成了街道办事处屋顶花园绿化统计约20幢3460㎡;定期规范农贸市场管理,协助收费;完善地下车库的前期管理;协助科技会堂各种演出、集会18场次;疏导车辆500余辆,取缔23栋烧烤作坊一个,清理乱张贴4000余张,清除邻街散摊28家,清除校内闲杂拾荒人员10人次;参加学校重大活动的行政执法,维护市容市貌。12月初全体队员参加南岸区行政执法局组织的行政执法统一培训并通过了考试。

(七)工程公司

完成了评估相关维修工程,食堂、医院改造工程,交大宾馆改造工程等中小工程21项,取得了良好的社会经济效益。

(八)客户服务部

进行质量检查工作14次,并通过《质检工作简报》指导质检工作;组织两次顾客满意度调查;编发三期《物管简报》;处理较大顾客投诉5件;兼顾了物管中心办公室日常工作,基本理顺了客服-协调控制-顾客满意的循环关系。

(九)校管部

完成了全院范围内20多万平方米的绿化种植日常管理工作和为院内各部门办公室、各种大小会议提供各种植物和花卉的同时,还培养种植了3000盆草花,保证了院内各景点及会议的用花。今年3-6月完成新校区外围的绿化种植工程和全院内部分零星景点的种植工作。在11月又完成第三教学楼旁植物及种植土的移栽转运工作,保障了施工的顺利进行。并对本部门人员进行调整,在减少人员一人的情况下,把面积分摊到其他环卫员工身上,另外在新校区增加绿化面积近两万平方米的情况下工作量大幅度增加,但未增加人员并让工作得以顺利开展,为公司节约了开支。

五、存在的不足

物管中心在工作中存在的主要问题是工作质量不够稳定,培训工作跟不上实际需要,质量目标没有分解,考核项目尚未量化,规章制度执行不力。这些问题要求我们在系统贯彻执行ISO9000质量管理过程中逐步解决。

综上所述,20xx年是后勤总公司的”质量管理年“,物业管理工作取得了重大成就,抚今追昔,展望未来,我们无不为学校的迅速发展,自身生活水平的提高而欢欣鼓舞。我们要以严谨、求实、团结奋进的精神,以”敬业报校,诚信服务,保障有力,追求卓越"的行动,以感恩的心作好每一件工作,为学校和总公司的建设发展作出自己应有的贡献。

高校物业年终总结【三】

一年来,在学校领导的亲切关怀和各部门的大力支持配合下,我带领物管中心全体职工坚持以服务为中心,以保障为轴心,以完成好各项工作为重心,坚持服务大局,着眼长远为目标,顺利完成了的各项工作任务。现个人述职汇报

一、不断加强学习,提升自身的综合素质

我始终把加强政治理论、业务知识和规章制度的学习作为提高工作能力、提升综合素质的主渠道,坚持用马克思主义、毛泽东思想来武装自己的头脑并指导实践。系统学习了XXX理论和XXX重要思想,重点学习了党的xx大和xx届三中全会精神、xx的科学发展观。同时坚持理论联系实际,以理论学习成果审视各项工作,为落实各项任务提供思想保证。从而不断提高了自身的综合素质,为更好地发挥各种后勤保障作用奠定了扎实的基础。

二、围绕职能定位,不断提高后勤服务保障能力

后勤保障工作与其它工作有着较大的区别,可预见性难度较大,除计划性工作外,临时性、变化性、突出性工作多。所以,我时时刻刻提醒着自己思想上要高度重视,工作上要耐心细致,紧扣机关后勤改革与成长实际,明确机关后勤功能定位和成长方向,提出服务是后勤部门的天职,是立局之本;维护是成事之基,是提高服务能力和水平的手段。在工作思路上提出了四句话,八个字:牢记一个宗旨服务,抓住一个根本维护,明确一个方向创新,坚持一个作风务实。在详细工作目标任务上提出:一是强化服务,要求职工在钻、勤、有心、优上下功夫,变被动服务为主动服务,不断提高服务能力和水平。二是在提高服务的同时,节支增收。强化成本维护,各项经费支出同比降低。

三、规范工作制度,优质高效的开展后勤保障服务

针对物业中心岗位多、办公地点分散的特性,本人不定期的对各个岗位进行查岗,查人员是否在岗,查在岗工作情况;态度能否热情、服务能否到位等,并对查岗情况通报,对存在疑问执行剖析、教育。通过学习教育,职工思想上有了清楚提高,政治上有了清楚进步,作风上有了清楚转变,纪律上有了清楚增强,不断养成热情、诚肯、踏实的工作作风。同时,以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确工作职责,责任到人。在原有的基础上修定部门工作制度,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依,优质高效地做好机关后勤服务维护工作。

四、坚持求真务实,努力抓好后勤服务各项工作

我中心的日常的物业管理工作主要有院房屋管理、基础设施维护和维修、环境卫生、水电气维护、消防安全、医疗卫生等方面,面对大量繁杂琐碎的事务,本人注重强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求在工作中精益求精。

在医疗卫生方面。XX年,医务室的同志以高度的责任心坚守工作岗位,履行岗位职责,职工及家属患病,做到随到随处理。经常加班加点,不辞辛苦,月均门诊量达到280多人次。同时,医务室积极响应xx区卫生局的号召,于三月份在全院开展了预防手足口病的宣传工作,杜绝手足口病的传播;于五月份在全院宣传了甲型h1n1流感的相关知识及相关预防手段,提高了全院职工应对甲型h1n1流感的防治能力。在完成日常工作同时,医务室还积极配合院工会顺利完成了全院职工的体检工作,耐心细致的为每一位前来咨询体检报告内容的职工解疑答惑。

高校物业年终总结【四】

20xx年,物业管理服务中心在学校和后勤保障处领导的正确领导下,全面落实科学发展观,始终秉承“三服务两育人”的工作宗旨,大力弘扬 “细节决定成败,关键在于落实,落实贵在坚持”的工作精神,切实践行“师生满意、领导放心的工作要求”,进一步深化细化物业规范化管理,按照“抓教育,宏正气,抓队伍,求合力,抓规范,促落实”的工作思路开展工作,在其它部门的支持配合下,在中心全体员工的共同努力下,不断创新服务模式,提高服务质量,为教学、科研和师生生活提供了优质的物业服务,并获得“全国高校学生公寓工作先进单位”光荣称号。

一、加强制度建设,规范日常管理。

物业管理服务所涉及的是学生在校期间学习、生活和休息的主要场所,也是学校管理育人、服务育人和环境育人的重要课堂。因此物业管理服务工作直接关系到学生的全面健康成长成才成人,必须引导广大教职工在思想上高度重视、行动上细致扎实,努力做好各项管理服务工作。

1.建立了立岗制度

物业中心建立了学生宿舍早晚立岗制度,要求各楼栋管理员每日早上7时到8时、晚上5时到6时在楼栋门口佩戴袖标立岗,此时段进出人员较多、流量大,出现的问题也较多。建立此项制度的目的一是要求楼管在这个时间段对该楼内住宿同学加深印象、增进了解;二是规范上岗;三是严防盗贼入内。实行立岗制度后,达到了很好效果,楼管与同学们的距离拉近了,感情加深了,早晚时间内也没有发生外盗现象。

2.完善修订规章制度和考核办法

中心进一步完善修订了各项管理制度,规范员工行为。修订后的各岗位职责和考核办法,如《员工行为管理规范》、《楼长责任考核办法》、《保洁工责任考核办法》对分工更加细致、明确,让每位员工知道自己什么时间做什么事,什么地点做什么事,如何做,做到什么程度等。制度使分工明确,责任到人。各片区把自己片区的工作任务公平划分,责任到人,做到具体到每块玻璃,每块地板都有相应的负责人,避免工作相互推诿现象。

3.巡查制基础上增设流动红旗

20xx年,物业中心全体员工学习和实践巡查制度后,辖区环境得到可喜改观。今年,中心在巡查制基础上增加了流动红旗,依然规定每月2次对辖区进行例行检查,由中心领导带队全体管理人员、楼管分四组参与其中,对辖区内硬软件进行检查打分,检查项目细化到走道、卫生间、楼梯等,每组分数最高的获得流动红旗。此措施不仅使环境更加卫生整洁,还激发了员工工作的积极性和上进心,更促进了员工间的互相理解。在本学期的第四次巡查中,25栋楼获得最高分,但是该楼栋长XXX主动提出流动红旗归26栋获得,理由是26栋是大栋,也只比25栋少0.5分,但住宿人员多25栋将近300人,管理工作量大,理应由26栋获得流动流动红旗。

二、加强配套设施建设,解决师生的后顾之忧

硬件设施配套是学校发展与时俱进的基本要求,同时也是学校精神文明创建的基础保障。本着方便师生、便于管理的原则,物业中心正在逐步为宿舍和教学楼增加配置。

1.安装电动车充电器,解决充电难充电乱的问题。

随着学校内电动车增多,电动车充电不规范现象较普遍,接线板乱拉乱接,安全隐患凸显。20XX年5月,学校及时联系电动车充电器厂家,在南区教学楼、学生宿舍安装了5处电动车投币充电站,解决了师生电动车充电难的问题。

2.热水进宿舍解决学生洗澡难的问题。

20xx年7月学校正式启动了学生宿舍热系统bot项目工程,目前所有学生宿舍都已经用上了热水,全面解决了学生洗澡难的问题,方便了学生的学习与生活。

3.做好硬件维修更换工作。

至 11月份,检修毕业生及北区学生公寓家俱约1万套,调换毕业生寝室门锁约2160把,配置钥匙3600把,搬运学生寝室家俱88车。为2000余名老生调剂了寝室。维修教学楼课座椅850套;维修更换电扇383台;维修卫生间隔断380次,维修大小便器2400个。维修辖区内12710盏灯具;更换维修各类水具11320次;维修热水器300台次;维修更换各类锁具4290把。维修宿舍家俱达5600次。疏通达6900余次。大礼堂、学术会堂、体育馆承接各类会议、晚会、讲座、比赛以及招聘会529场次,承接各类大型考试12场。

通过以上各项设施建设,必然能够起到积极的作用,使得学生宿舍更加文明和谐,使他们更为方便、快捷地享受物业部门提供的服务。

三、加强人文关怀,努力提高服务质量。

物业服务质量是物业管理服务中心发展壮大的生命线。为了提高服务质量,在实际工作中,员工已逐步变被动服务为主动服务,将学生视为子女,视老师为亲人,经常和师生进行沟通,主动从师生的角度出发,想师生之所想,急师生之所急主动贴近师生实施亲情服务、暖心服务。在日常生活中,每逢刮风下雨,楼管员都会主动提醒师生关好门窗,主动为师生拾捡晒落的衣服;每逢天气变化,楼管员都会给师生温馨提示或主动问寒问暖。另外,楼栋管理及工作人员经常拾到并交还的钱包、手机、书包、手表、眼镜等不计其数。

物业中心员工也是不上讲台的教师,他们以自己爱岗敬业、任劳任怨、优质服务的良好职业道德,为学生树立学习的榜样。在学生宿舍管理中,员工的言行举止也无时无刻不在对学生起着潜移默化的作用。21栋宿舍楼今年进驻的全部是大一新生,大部分是家里的独生子女,集万千宠爱于一身。许多同学刚离开家不久,还欠缺一些与人交往的基本礼仪。一次一个学生找楼管阿姨借水果刀,直接说“有水果刀吗”,宿管员陈师傅开玩笑的问她“找谁借东西啊”,学生赶紧说“阿姨,请问有水果刀吗”。物业中心员工就是这样,在平时一些不经意的小事上,用自己特有的方式方法让学生们在汲取知识的同时,也学习做人为人之道。

四、加强安全意识,做好防火防盗工作

防火防盗工作一直是我们物业主要工作之一。今年,在校保卫处、学工的协助下中心对员工进行了三次消防演习及组织学生进行消防逃生演习。在学生宿舍成立三个消防安全联防互动小组,自发定期对消防器材、设施、消防通道,防火门进行安全检查;中心党员骨干员工工作委员会在平时的工作生活中及时了解员工思想动态,发现矛盾冲突能及时予以沟通、化解,发现违纪违规现象能及时纠正,并对支部工作提出一些合理化意见和建议。

20xx 年5月,中心举办了首届物业、安全消防业务技能知识大赛。参赛队伍全部由各学生宿舍楼栋长组成,共分七个组,大赛为前三名颁发了获奖证书及奖金。这次活动物业中心除值班人员不能到场,其他职工全都到场观摩学习,取得了良好的效果。会同学校保卫处联合举办消防安全知识讲座。物业中心各楼栋长分批听课,做好记录,理论联系实际,谈体会,交流消防安全知识经验,特别是遇到火灾情况采取三分钟内灭火的自救办法,此办法经典实用,得到了大家的广泛认同。月6日,26栋停电,来电后626寝室突发火灾,事后查明是由于来电后寝室没人,热得快插在开水瓶内引起的。事后,物业中心总结经验教训,并制定了《学生宿舍停电应对方法》和《初始火灾应对方法》,要求每次停电楼管员必须将该楼每间房的闸刀立即关掉,来电后不要给房间送电,要求住宿在该楼栋的同学向楼管报告,核实身份后方能送电。

物业管理服务中心在新的一年里,在校、处级领导的正确领导下,在完成日常工作任务的情况下将开展如下工作:

1、为宿舍配备多功能房,解决学生的实际需求。

2、配合其他部门为宿舍安装空调,改善学生的住宿条件。

3、配合学校对北区5-9栋专项改造工作。

4、组织员工骨干参加消防安全培训,举办业务知识竞赛,提高员工工作能力和综合素质。

5、加强与学生组织“自律委员会”的联系和沟通,倾听学生的意见和建议,传达学校、处以及中心的精神和要求。

6、建立师生网上报修系统。

7、学生楼栋大门安装无障碍通道(门禁系统)。

在新的一年里,物业中心将加快步伐,不断提高自身物业管理服务水平,不断完善各项管理工作,在前行的路上脚踏实地,再接再厉,为学校的建设和发展添砖加瓦。

高校物业年终总结【五】

XX物业自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。XX物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。品牌建设品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。

内部管理

一、人力资源

人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。

目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间。

二、规章制度

入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。

三、维修方面

去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到师生报修单4200多份。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好多维修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了师生的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓2014多盏灯炮以及300多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上。

四、保安方面1、20XX年,在全体保安人员的共同努力下,圆满完成了师生入住的安全防范工作,但随着工作的逐步加深,渐渐暴露出了我公司保安的不足与缺陷:配套设施过差,人员素质过低,专业知识不足等。为此我公司于今年年初进行了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套设施,购置保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶。

2、保安工作始终贯彻校领导的外松内紧的方针。因学校处地的时间、环境比较特别。我公司严格实行来访人员登记制以及凭证出入制。从去年至今,我公司共登记来访人员50000多人次,确保了学生公寓的安全。

3、在自身管理方面,我公司保安坚持一天一小会,一周一大会,进行交流与检讨。同时,开展专业知识培训。从去年至今,共进行了六次专业知识培训,二次消防知识学习以及一个多月的军事训练。同时实行严格的保安考核办法和工作流程,以及不计名的考评制。奖励优秀队员,扣罚表现较差的队员。

4、在外来人员管理方面,我保安部严格控制外来流动人员,一律实行来访人员登记和扣押有效证件制,且进行不定期的巡逻,确保了公寓内学生生命财产的安全。同时因建设初期的施工较多,我们对违章搭建也进行了处理,规范和控制来访车辆,创造了一个安全、安静、优雅的学生公寓环境。

五、保洁方面

1、我公司保洁部基本上能完成公司交给的任务,认真遵守公司和管理处的各项规章制度,严格执行清洁工作规程,全天候清扫公寓大厅、卫生间、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾,创造了一个干净的居住环境。

2、我保洁部实行严格的考核办法,采用师生监督制和打分制,每月实行四次,确保工作的力度。同时实行互监制,即保安人员监督保洁人员的工作力度,保洁人员也监督保安的工作状态。使双方得以互相制约,互相鼓励。也取得了显著的效果。

六、其它方面

从去年至今,我处共捡到手机两部,钱包9个,现金1000多元,校园卡200多张以及大量的衣服和鞋子。得到了师生的一致好评。同时,我公司又实行便民服务,提供打气筒,免费让学生打气,免费,8次送生病的学生去医院看病,10余次为学生爬窗户开门等。信息沟通

一年来,我公司的信息沟通经历了从空白到完善的大飞跃。我公司目前有以下渠道与师生进行有效的沟通:

1、在每栋设立意见箱,让师生对我们工作或态度有意见可提。

2、发放意见征求表,我们给学校的有关机构发放意见征求表,让他们对我们的工作进行监督和指导。

3、召开学生座谈会,从去年至今,我公司共计召开了六次学生座谈会,从中我们得到了宝贵的意见和建议。今后,我公司还将继续召开此种会议。

4、公布投诉电话,如果师生对我公司的员工有什么不满意可以直接拔打电话向我管理处投诉,我们力求给师生一个满意的答复。

5、设立回访制,坚决实行回访时间不超过24小时。

6、建立面谈投诉制,师生如有什么不满意可直接向我管理部面谈投诉,我管理部将会在第一时间给师生答复,且答复时间不超过12小时。

服务绩效

一直以来,我公司秉承“客户是上帝”“业主至上”的原则,立足“一切为了您,为了您的一切”,实行微笑服务。力求您的事就是我们的事,您的小事就是我们的大事,您的满意是我们永远的追求。尽忠尽职,服务师生。

结束语

我们知道,虽然在这一年里我们取得了显著的成绩,但我们也深刻的认识到我们的不足,公司专业性不强、单一的经营方式、过高的成本将是我公司致命的弱点和缺陷。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在新的一学新里,我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴学习的方法提高自己的专业水平,提升物业管理的品位,满足业主及使用人的要求,实现天健物业的腾飞。

第三篇:青岛市高校物业服务规范(本站推荐)

DB 青岛市

DB 3702/ FW GTFG 004—2013 青岛市高校物业服务规范

2014-11-03发布 2015-01-01实施

青岛市国土资源和房屋管理局 青岛市发展和改革委员会 发布 青岛市质量技术监督局

前言................................................................................II 1 范围..............................................................................1 2 规范性引用文件....................................................................1 3 基本要求..........................................................................1 4 服务质量分级......................................................................2 5 一级..............................................................................2 6 二级..............................................................................8 7 监督与投诉.......................................................................15 参考文献............................................................................17

I

前言

本标准由青岛市国土资源和房屋管理局提出并归口。

本标准起草单位:青岛市国土资源和房屋管理局、青岛市物业管理办公室、青岛市技术监督科技信息所、青岛市技术标准科学研究所。

本标准主要起草人:王咸宁、于守贤、崔静、刘毅、杨绍刚、王丽、薛雅南、李海鹏、王增连、陈进举、李振华、刘先锋、陈岳红

II

青岛市高校物业服务规范 范围

本标准规定了高校物业服务的基本要求、服务质量分级、一级服务质量要求、二级服务质量要求、监督与投诉。

本标准适用于青岛市内的高等学校物业服务。业主自主管理型物业参照执行。

注:在物业服务实践中,应根据物业服务合同约定执行,不局限于本标准列举的内容。规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB 5749 生活饮用水卫生标准 GB 17051 二次供水设施卫生规范

GA 587-2005 建筑消防设施的维护管理 GA 654-2006 人员密集场所消防安全管理 3 基本要求 3.1 服务机构

3.1.1 物业服务企业应具有符合《物业服务企业资质管理办法》的资质。

3.1.2 设置相应的服务场所。在办公楼、教学楼、学生公寓等重要场所内设立值班室。根据合同服务内容设置健全的管理服务架构及配备相应专业的主管人员,学校应设立相应的物业管理监管委员会,以便及时协调、对接。

3.1.3 各类值班室布置规范、张贴“服务指南”,资料本、登记本齐全,配备满足服务需要的设备设施。

3.1.4 设置服务窗口或公开服务电话,应提供咨询、缴费、报修、受理投诉等服务。3.1.5 采用信息化手段进行管理。3.2 人员

3.2.1 具有良好的职业道德,身体健康。

3.2.2 管理人员、专业技术操作人员应按照国家有关规定取得物业从业人员资格证书或岗位证书。3.2.3 进驻物业服务点之后,针对实际情况物业服务企业应对所有上岗人员进行岗前培训,合格后上岗。

3.2.4 统一着装,佩戴明显标志,仪容仪表整洁,服务主动热情,窗口服务人员宜使用普通话。3.2.5 办公楼、教学楼、学生公寓值班室等区域内服务人员应熟悉并掌握职责管辖范围内人员、物品情况,如实做好登记。

3.3 规章制度

3.3.1 制定完善的物业管理服务实施方案和创优计划。

3.3.2 建立健全各项管理制度,各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法。3.3.3 制定完善内部管理制度。3.4 财务管理要求 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 物业服务费和其它费用收支应符合《物业管理企业财务管理规定》等相关法规要求。合同约定收费项目,应按合同要求执行。

为业主提供的延伸服务应按双方合同约定收费并单独结算。

实行酬金制物业收费方式的物业服务企业每一年至少公开物业服务费用收支情况一次。

3.5 档案

3.5.1 房屋及其公用设备设施档案资料齐全、分类成册、管理完善、查阅方便。3.5.2 建立健全学生信息系统及教职工入住信息登记,包括文本信息及微机信息存档。要求方便查阅、信息完整,及时更新。

3.5.3 技术档案,如物业竣工验收档案、物业权属资料、物业承接查验资料等。

3.5.4 日常管理档案,如物业使用人资料、物业租赁档案、装修管理资料、应急事件处理档案、安全管理档案以及各部门运行档案等。3.6 标识管理

3.6.1 物业服务企业应根据实际情况做好校区内自然标识和设施设备标识的维护,缺失的标识应及时与学校沟通完善。对学校内外的标识进行统一登记建册,定期检查,定期清洁。

3.6.2 校区自然标识主要包括:楼层标识、区域标识、景观标识、功能标识、平面引导和消防安全疏散标识。

3.6.3 设施设备标识主要包括:电梯标识、消防设施标识;安全监控系统、车场管理系统、供配电系统、空调系统、给排水系统等公共设施设备标识。3.7 应急服务

3.7.1 应建立突发事件应急处理机制,控制、减轻和消除突发事件引起的社会危害。

3.7.2 对学校或物业使用人进行应急预案培训,强化宣传,定期组织预案演练,并进行评价和改进。3.7.3 维持学校安全和正常的经营秩序,有效应对突发事件;突发事件通常包含:突发传染病、食物中毒、人员踩踏事故、盗窃、斗殴、水浸、高处坠落、燃气泄漏、停电、停水、触电、火灾、爆炸、机动车辆伤害、设备设施故障、机械伤害、自然灾害异常情况等。4 服务质量分级

依据高校物业服务需求的不同,将物业服务质量分为一级、二级共二个等级。等级越高,物业服务质量、收费标准越高。5 一级

5.1 动力运行及设施设备保养维修服务

5.1.1 基础管理

5.1.1.1 房屋使用须知、装饰装修管理规定等各项规章制度完善。

5.1.1.2 校区物业管理有健全的各项管理制度、各岗位工作标准、工作职责,并制定具体的落实措施和考核办法。

5.1.1.3 应建立24小时值班制度,设立服务电话、接受学校师生员工对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈并及时处理,有回访制度和记录。

5.1.1.4 应建立并落实便民维修服务承诺制。小修不超3小时,中修不超24小时,一般维修不超3天,零修急修及时率 100%,返修率不高于1%,并有回访记录。

5.1.1.5 保修期内由施工企业或设备厂家维护维修的设施设备,应及时准确地做出记录,发现问题及时联系相关单位进行处理,并把处理结果及存在的问题,定期上报有关单位和学校物业主管部门备案。5.1.2 房屋管理与养护

5.1.2.1 房屋外观完好、整洁,外墙是建材贴面、涂料的,无脱落;是玻璃幕墙的,无破损。5.1.2.2 室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁,统一美观,无安全隐患或破损。

5.1.2.3 楼宇内楼梯、走道、扶手、天花板、吊顶等无明显破损;墙体整洁,无乱张贴;共用部位门窗、灯具、开关等功能良好;卫生间、水房等管理完好,无跑冒滴漏现象。

5.1.2.4 教室、学生公寓、共用楼梯、天台、通道、卸货平台等公共部位无堆放各种材料、废料、杂物及违章占用等。楼顶隔热层无破损。

5.1.2.5 房屋装饰装修应符合规定,不得发生危及房屋结构安全及拆改管线的现象。5.1.3 共用设施设备管理

5.1.3.1 应制定设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查、维护保养计划,并落实、运行记录管理、维修档案等管理制度。

5.1.3.2 设备及机房环境应符合设备要求,无杂物、灰尘,无鼠、虫害发生,机房环境; 5.1.3.3 应配备设备运行所需各种专业技术人员。严格执行操作规程。

5.1.3.4 应做好各类在岗人员的技术培训工作,并应有切实可行的培训计划且予以落实。5.1.3.5 设备良好,应运行正常,一年内无重大管理责任事故。5.1.4 供配电和应急供电系统

5.1.4.1 从业人员应严格执行《电业安全操作规程》,并熟练掌握触电紧急救护方法。5.1.4.2 主配电室应有专人值守,定时检查设备运行状况,对主要运行参数进行查抄。

5.1.4.3 具备无人值守条件的配电室应定期检查,用电高峰时期应适当增加巡视次数,其他低压配电室定期巡查。

5.1.4.4 配电室安全标识、安全防护用品齐全,通风照明良好。

5.1.4.5 应做好易触电区域安全防范工作,如电开水炉、公共洗衣机、电教设备等设备所处区域。5.1.4.6 应制定突发停电应急预案和水灾、台风、地震等灾害的供电应急预防方案。5.1.4.7 应定期检查维护应急供电系统,应急电源可随时起用,确保正常工作状态。5.1.5 电梯系统

5.1.5.1 电梯准用证、年检合格证、维修保养合同应完备,各种相关资料齐全。

5.1.5.2 电梯按规定时间运行,安全设施齐全,通风、照明及附属设施完好,轿厢、并道、机房保持整洁。

5.1.5.3 电梯应由专业队伍定期维修保养。维修、操作人员应持证上岗。5.1.5.4 电梯出现故障后,维修人员应在规定的时间,到达现场维修处理。5.1.5.5 电梯运行出现险情后,应有排除险情的应急处理措施。5.1.6 空调系统 5.1.6.1 5.1.6.2 5.1.6.3 5.1.6.4 中央空调系统运行正常,水塔运行正常且噪音不超标,无严重滴漏水现象。中央空调系统出现运行故障后,维修人员应在规定的时间到达现场维修。中央空调应由专业队伍维修保养。

应制定中央空调发生故障的应急处理方案。

5.1.7 锅炉供暖供气系统

5.1.7.1 锅炉设备、供暖设备、燃气设备完好,运行正常。5.1.7.2 管道、阀门无跑冒滴漏现象及事故隐患。

5.1.7.3 在每个交换站所供区域应建立不少于5个观察点(或每万平方米不少于一个监测点),每天统计,室内温度达标率应在97%以上。

5.1.7.4 供暖期间锅炉房、交换站应做到24小时值守。

5.1.7.5 保证供暖锅炉房、每年应对供暖锅炉、热交换器、水泵、电机、阀门、控制设备、供热管网进行检修,重要设备应建立检修档案。

5.1.7.6 应做好市政集中供暖及自行供暖系统的维护工作。5.1.8 给排水系统

5.1.8.1 设备、阀门、管道工作正常,无跑冒滴漏现象。5.1.8.2 二次供水应满足以下要求:

——按规定对二次供水蓄水池设施设备进行清洁、消毒;

——二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证件齐全; ——高压水泵、水池、水箱有严格的管理措施; ——水池、水箱清洁卫生,无二次污染。5.1.8.3 高层供水设备定期保养,确保水质无污染并符合规定的要求,生活饮用水水质应符合GB 5749的要求,涉及生活饮用水设施的日常使用管理、清洗消毒人员的健康检查、水质检测的要求参照GB 17051执行。

5.1.8.4 限水、停水按规定时间通知各使用单位。

5.1.8.5 排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、车库、设备房无积水、浸泡发生,室外化粪池等定期清理。

5.1.8.6 应制定事故应急处理方案。遇有事故,确保无大面积跑水、泛水,长时间停水现象。5.1.9 太阳能沐浴、浴室、开水房系统

5.1.9.1 合格证等相关验收资料齐全,太阳能真空管应定期清理灰尘,水箱定期清理水垢。

5.1.9.2 经常进行巡检,及时发现并协助维修厂家处理真空管漏气发白、水箱漏水、支架开焊、进出水管开裂、沐浴器、阀门等跑冒滴漏的现象。

5.1.9.3 浴室、开水房设备应定期维护、保养、除垢。

5.1.9.4 浴室安装计量装置,同时确保洗浴用水温度稳定;开水房设置计量、计费装置,无滴漏现象并保有记录。

5.1.10 避雷装置

5.1.10.1 公寓楼、教学楼、机房等重要部位防静电地板的接地可靠,对各楼层的钢窗、钢结构进行外观检查。

5.1.10.2 定期对变、配电室的设备的接地带进行检查。定期对以上重要部位的配电柜及设备接地进行检查。

5.1.10.3 保证所有机电设备、管道、构架等金属物接地良好;所有避雷设施完好,接地电阻应不大于4Ω,弱电设备接地电阻应不大于1Ω。避雷系统每年应由取得资质的专业校验机构进行检测。5.1.11 消防设施 5.1.11.1 5.1.11.2 5.1.11.3 5.1.11.4 测。5.1.11.5 5.1.11.6 疏散通道、安全出口、消防车道应保持畅通,无堵塞、占用、锁闭现象,严禁占用防火间距。室内消火栓箱醒目、无遮挡,箱门应设置紧急开启装置,栓口、水枪、水带齐全好用。室外消火栓、水泵接合器应完好,无损坏、埋压、遮挡、圈占现象。

灭火器保险及喷嘴外观良好,无损坏、无锈蚀,压力表显示在正常范围内,应定期维修、检消防水池等消防储水设施水量达到规定水位,冬季应有防冻措施。自动消防设施运行正常。发生火灾时,设施应能及时联动,启停均在消防控制室有信号反馈。

5.1.12 共用设施管理

5.1.12.1 共用配套设施完好,不得随意改变用途。

5.1.12.2 教室、楼道、道路、大厅等公共照明完好率均应达到95%以上。5.2 公共秩序维护 5.2.1 出入管理 5.2.1.1 5.2.1.2 5.2.1.3 5.2.1.4 5.2.1.5 应设立门卫、值班、巡逻、守护制度。

各出入口应24小时值班,主出入口双人值勤,设立岗,值班记录规范、详实。学生公寓实行外来人员登记制度。

按照合同约定对人员和车辆出入进行管理,实行出入证制度,建立外来车辆出入登记制度。对装修及其它临时施工人员实行出入证管理,加强出入询问,做好记录。

5.2.2 车辆管理

5.2.2.1 应加强车辆管理,消防通道中禁止停放车辆,保证消防通道的畅通,对不按规定停放机动车的行为进行劝阻、纠正。

5.2.2.2 禁止出租车、摩托车和三轮车进入校园。5.2.2.3 应设定非机动车停放区,引导师生有序停放。5.2.2.4 对非机动车带人和酒后骑车行为应及时规劝。5.2.3 巡查

5.2.3.1 制定详细的巡查方案,明确巡查工作职责,规范巡查工作流程,制定巡查路线,发现违法、违章行为应及时制止。

5.2.3.2 发现异常气味、声响,应立即查明并报告。

5.2.3.3 实行电子巡查管理,每定时巡查1次,对办公楼、实验楼、电教楼、停车场(机动车和非机动车停放区域)等重点部位增加巡查频次,记录规范、详实。

5.2.3.4 巡查应使用专用设备,在监控中心建立巡查记录。如无巡查设备,宜保持两人一组进行巡查。5.2.3.5 巡查中发现各区域内的异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施,随时准备启动相应的应急预案。发生治安案件,及时报告学校公安处或保卫处。

5.2.3.6 检查夜间不关灯、电扇、空调的教室和其他部位,做到及时开启、关闭,做好有关记录。5.2.4 监控 5.2.4.1 5.2.4.2 5.2.4.3 5.2.4.4 5.2.4.5 监控系统相应的设备设施运转正常。

监控资料至少保持30天,有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行。确保治安电话畅通,接听及时。

按设备随机使用说明书的要求对硬盘录像机、摄像机等设备进行检修保养。设备出现故障,应及时修复,出现紧急情况应及时向相关部门报告。

5.3 :消防安全管理 5.3.1 基本原则

5.3.1.1 物业服务企业应与校方协议约定各自消防管理职责,按职责划分做好消防安全管理工作。5.3.1.2 应制定消防安全管理制度,确定消防安全管理人,明确专人维护、管理消防器材、消防设施。5.3.1.3 按规定进行防火巡查、防火检查。对学生宿舍应每日进行防火巡查,且不应少于两次;学生宿舍严禁使用明火照明、取暖,严禁使用大功率电器;每月至少进行一次防火检查;巡查、检查时应填写记录,由检查人及其主管人员签字。

5.3.1.4 应制定符合本单位特点的灭火疏散预案,每年组织师生至少举行一次消防演习。

5.3.1.5 开展多种形式的消防安全宣传和培训。每学期对新生进行消防教育宣传。组织师生、工作人员至少进行一次集中消防培训,教育有关人员掌握检查消除火灾隐患的能力、组织扑救初起火灾的能力、组织人员疏散逃生的能力、消防宣传教育培训的能力。5.3.1.6 可组织学生参观当地消防站、消防博物馆。5.3.1.7 消防控制室应实行24小时值班制,每班不少于两人,自动消防系统操作人员应取得国家认可职业资格证书、持证上岗。

5.3.1.8 由物业企业承担自动消防设施管理责任的,物业企业应委托具备相应资质的检测、维修保养机构对消防设施进行维保,每年至少进行一次全面联动检测,每月进行一次专项检查,检测、检查应有记录。

5.3.2 服务保障

5.3.2.1 执行《中华人民共和国消防法》、《山东省消防条例》、GA 654-2006及GA 587-2005等相关法规、标准。

5.3.2.2 制定消防安全管理制度,建立消防安全责任制,确定消防安全责任人、消防安全管理。明确专人维护、管理消防器材,保持其完好。

5.3.2.3 疏散通道、疏散楼梯、安全出口、消防车道保持畅通,不得堵塞、占用、锁闭、分隔。5.3.2.4 应定期对消防设备设施进行防火巡查,每月进行一次全面防火检查,保证设施、设备完好有效。配合学校监督集体宿舍严禁使用蜡烛、电炉等明火,应配合学校定期进行夜间巡查。防火巡查、防火检查应做记录,如有异常情况,应及时予以调换或报修;配电室、锅炉房、水泵房、风机房、电梯机房等消防安全重点部位应设置明显的防火标识,食堂厨房烟道应至少每季度清洗一次。

5.3.2.5 委托专业消防维保公司对消防系统进行维修保养,每年对系统进行一次全面检测,每月进行一次专项检查,物业公司对其维保工作进行监督并保存相关记录。

5.3.2.6 物业服务组织应建立义务消防员制度,人数不低于本单位从业人员的30%,制定符合本单位特点的灭火疏散预案,每年至少举行一次消防演习。

5.3.2.7 应经常性开展消防宣传教育,每半年至少举行一次消防培训和举办新生入学消防培训,教育有关人员掌握消防知识和“扑救初期火灾、组织逃生疏散、检查消除火灾隐患、消防宣传教育”四个能力;消防检查巡查人员、自动消防设施操作人员应接受消防职业技能培训。

5.3.2.8 物业服务组织应建立消防档案,统一保管、备查,其他要求按有关消防法律法规实施。5.3.3 火灾应急处置

5.3.3.1 消防控制室接收到报警信号,应派巡查人员前往现场查看,确认是否为火情,如工作人员发现火情,应立即通知消防控制室,并拨打“119”电话报警。

5.3.3.2 确认火情后,巡查人员应将信息反馈给消防控制室,并组织本楼层人员进行疏散,灭火行动组开始灭火。

5.3.3.3 消防控制室接到火情反馈信息后,应立即启动事故广播,发出火警处置指令,并告知师生不要惊慌,在物业巡查人员的引导下迅速安全疏散、撤离;立即启动正压送风、排烟系统和消防水泵等设施,确保人员安全疏散和有效扑救初起火灾;同时拨打“119”电话报警。

5.3.3.4 其他工作人员接到火警指令后,迅速按照职责分工行动;灭火行动组的人员立即跑向火灾现场实施增援灭火;疏散引导组引导各楼层人员紧急疏散;通讯联络组继续拨打“119”电话报警,并到主要路口迎接消防车。

5.3.3.5 与医疗、交通、市政、电力、公安部门配合,做好伤员救助、现场保卫、交通疏导等工作。5.4 楼宇管理

5.4.1 根据合同规定,做好办公楼、教学楼等开门、清楼和锁门等工作。5.4.2 应协助学校维护教学、生活秩序,对不符合相关规定的行为及时制止。5.4.3 应协助学校做好教室的租赁、借用和调换,并记录备案。5.4.4 应实行物品出入登记制度,维护正常的办公科研教学秩序。5.4.5 禁止推销等无关人员进入教学楼、办公楼以及学生公寓等区域。5.4.6 定期查看楼房内用电、用水情况,查验消防设施,排除安全隐患。5.4.7 对损坏公物和违反有关规定的行为进行劝阻、制止。

5.4.8 负责楼房内装修的管理,对在楼房内进行装修的单位签订管理协议书并进行安全检查。5.4.9 严格执行学校宿舍和教室有关管理规定,发现问题及时制止并向有关部门反映。5.4.10 建立宿舍和教室内家俱、电器、设施档案,并在每学期结束进行清查。5.5 体育场馆管理

5.5.1 根据国家《消防法》的相关规定安排专业人员负责消防安全的日常值班和消防安全设施设备的维护保养工作。

5.5.2 馆内、外座椅、木地板,教学、训练、比赛设施应有专人进行保养、保护、维修。5.5.3 应定期对建筑实体、网架结构及相关配套设施进行检查,发现问题及时上报。5.5.4 馆内外专项维修的申报工作。

5.5.5 馆内配电室应定期的巡检、保养、维护,确保供配电的正常运行。5.5.6 馆内外应进行日常卫生保洁及绿化养护。

5.5.7 体育场馆内的设施设备,安排有相应专业的维护人员进行管理、维修、保养工作。

5.5.8 按照学校制定的体育馆使用规定以及收费制度,配合体育场馆管理中心做好体育馆的租赁、租借、使用、收费等管理工作。

5.6 环境卫生管理

5.6.1 清洁卫生各责任范围应明确到人,实行标准化保洁,清洁员着装统一、形象良好。5.6.2 电梯轿厢亮洁,地面无积水、杂物、污渍、灰尘,电梯槽内无杂物堆积。5.6.3 大堂、走廊、楼梯干净明亮,无纸屑、果皮和明显垃圾。

5.6.4 办公室、会议室、教室、文化室、值班室、设备房每日清洁,无灰尘及其他杂物,物品及桌椅摆放整齐。

5.6.5 洗手间无明显积水、镜面玻璃无污渍、乱涂画。作业时,应做提醒标识。5.6.6 标识牌、公共设施目视无明显灰尘,无乱贴、乱涂画和乱悬挂现象。5.6.7 道路无纸屑、无积水,无垃圾堆积物,无杂草延伸。应定期清扫主干道。5.6.8 架空层、楼层下无蜘蛛网、无积尘。

5.6.9 雨水井、污水井和沉沙池排水通畅、无外溢,沉沙池内无纸屑、烟头,盖板无污垢、无破损。排洪沟、渠定期清除淤泥,无垃圾,无堵塞。

5.6.10 定期进行消毒、消杀、灭蝇、灭蚊、灭鼠,保持无疾病传染和无四害,并做好记录。每次作业时不影响正常工作、学习、生活。

5.6.11 垃圾桶随时清洁,外观无污渍、灰尘,周围无散落垃圾,内无异味散发,做到日产日清。5.6.12 卫生清洁用具储物间排放整齐、经常消毒处理,地面无积水。5.7 绿化管理

5.7.1 绿地无改变使用用途和破坏践踏、占用现象,不经学校物业主管部门同意,不得擅自移植花木,改变整体布局。

5.7.2 应建立绿化工作记录。

5.7.3 绿化工应熟悉学校整体绿化布局,熟悉花草树木的品种及特征,具有良好的植物修剪、施肥、抗旱等养护技能。

5.7.4 绿地无纸屑、烟头、明显石块等杂物。

5.7.5 绿化完好率应达90%;花草树木长势良好,修剪整齐美观,无折损现象,无斑秃,路牙、井口、散水坡边整齐、目视平整,杂草应随时清除。草坪修剪高度应控制在8~12cm,保持室内外盆载、鲜花的新鲜美丽,根据不同季节及时进行更换,不得出现盆内有土无花木或坏死等现象。

5.7.6 乔木应无枯枝死杈,不阻碍车辆行人通行,主侧枝分布均匀。灌木应成型优美,整齐划一。5.7.7 病虫害防治。应掌握病虫害发病规律,随时观察病虫害侵蚀现象,及时喷洒药物,防止蔓延。5.7.8 应及时清理死苗、死树,并补植回原来的苗和树。

5.7.9 土不染花叶、土不压苗心、水不冲倒草,定期浇水,地面不应长时间积水,植被无旱死现象。确保喷淋系统的使用,出现损坏应及时维修。

5.7.10 节日校门口的花卉摆放,应造型美观、花色艳丽,喜庆气氛浓厚。6 二级

6.1 动力运行及设施设备保养维修服务

6.1.1 基础管理

6.1.1.1 房屋使用须知、装饰装修管理规定等各项规章制度完善。

6.1.1.2 校区物业管理有健全的各项管理制度、各岗位工作标准、工作职责,并制定具体的落实措施和考核办法。

6.1.1.3 物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率。

6.1.1.4 应建立24小时值班制度,设立服务电话、接受学校师生员工对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈并及时处理,有回访制度和记录。

6.1.1.5 应建立并落实便民维修服务承诺制。小修不超3小时,中修不超24小时,大修24小时不间断维修,一般维修不超3天,零修急修及时率 100%,返修率不高于1%,并有回访记录。

6.1.1.6 保修期内由施工企业或设备厂家维护维修的设施设备,应及时准确地做出记录,发现问题及时联系相关单位进行处理,并把处理结果及存在的问题,定期上报有关单位和学校物业主管部门备案。6.1.2 房屋管理与养护

6.1.2.1 房屋外观完好、整洁,外墙是建材贴面的、无脱落;是玻璃幕墙的,无破损;是涂料的,无脱落、无污渍;

6.1.2.2 室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁,统一美观,无安全隐患或破损。

6.1.2.3 楼宇内楼梯、走道、扶手、天花板、吊顶等无破损;墙体整洁,无乱张贴;共用部位门窗、灯具、开关等功能良好;卫生间、水房等管理完好,无跑冒滴漏现象。

6.1.2.4 教室、学生公寓、共用楼梯、天台、通道、卸货平台等公共部位无堆放各种材料、废料、杂物及违章占用等。楼顶隔热层无破损。

6.1.2.5 机器设备单位面积重量不超过楼板承重限度。无危及建筑结构的安全隐患。6.1.2.6 房屋装饰装修应符合规定,不得发生危及房屋结构安全及拆改管线的现象。6.1.3 共用设施设备管理

6.1.3.1 应制定设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查、维护保养计划,并落实、运行记录管理、维修档案等管理制度。

6.1.3.2 设备及机房环境,无杂物、灰尘,无鼠、虫害发生,机房环境应符合设备要求; 6.1.3.3 应配备设备运行所需各种专业技术人员。严格执行操作规程。

6.1.3.4 应做好各类在岗人员的技术培训工作,并应有切实可行的培训计划且予以落实。

6.1.3.5 各种数据报表及时、准确,无滞后现象并及时从数据报表中发现存在的问题,提出解决方案。6.1.3.6 设备良好,运行正常,一年内无重大管理责任事故。6.1.4 供配电和应急供电系统

6.1.4.1 从业人员应严格执行《电业安全操作规程》,并熟练掌握触电紧急救护方法。6.1.4.2 主配电室应有专人值守,定时检查设备运行状况,对主要运行参数进行查抄。

6.1.4.3 具备无人值守条件的配电室应定期检查,用电高峰时期应适当增加巡视次数,其他低压配电室定期巡查。

6.1.4.4 配电室安全标识、安全防护用品齐全,通风照明良好。

6.1.4.5 保证正常供电,停电应有明确的审批权限并按规定时间通知住用户。

6.1.4.6 应做好易触电区域安全防范工作,如电开水炉、公共洗衣机、电教设备等设备所处区域。6.1.4.7 应制定突发停电应急预案和水灾、台风、地震等灾害的供电应急预防方案。6.1.4.8 应定期检查维护应急供电系统,应急电源可随时起用,确保正常工作状态。6.1.5 电梯系统

6.1.5.1 电梯准用证、年检合格证、维修保养合同应完备,各种相关资料齐全。

6.1.5.2 电梯按规定时间运行,安全设施齐全,通风、照明及附属设施完好,轿厢、井道、机房保持整洁。

6.1.5.3 电梯应由专业队伍维修保养。维修、操作人员持证上岗。货运电梯由专人管理操作,严禁超载,客梯严禁载货。

6.1.5.4 电梯出现故障后,维修人员应在15分钟内到达现场维修处理。6.1.5.5 电梯运行出现险情后,应有排除险情的应急处理措施。6.1.6 空调系统 6.1.6.1 6.1.6.2 6.1.6.3 6.1.6.4 中央空调系统运行正常,水塔运行正常且噪音不超标,无严重滴漏水现象。中央空调系统出现运行故障后,维修人员应在半小时内到达现场维修。中央空调应由专业队伍维修保养。维修、操作人员应持证上岗。应制定中央空调发生故障的应急处理方案。

6.1.7 锅炉供暖供气系统

6.1.7.1 锅炉设备、供暖设备、燃气设备完好,运行正常。冬季供暖居室内温度不得低于16℃、高于20℃。

6.1.7.2 管道、阀门无跑冒滴漏现象及事故隐患。

6.1.7.3 在每个交换站所供区域应建立不少于5个观察点(或每万平方米不少于一个监测点),每天统计,室内温度达标率应在97%以上。

6.1.7.4 供暖期间锅炉房、交换站应做到24小时值守。供暖管网应每两天检查一次并保有记录,减少管网跑水,日补水率每万平方米应少于1吨。

6.1.7.5 保证供暖锅炉房、每年应对供暖锅炉、热交换器、水泵、电机、阀门、控制设备、供热管网进行检修,重要设备应建立检修档案。

6.1.7.6 应做好市政集中供暖及自行供暖系统的维护工作。6.1.8 给排水系统

6.1.8.1 建立校区供水、用水管理制度,积极协助学校和各使用单位安排合理的用水和节水计划。6.1.8.2 设备、阀门、管道工作正常,无跑冒滴漏现象。6.1.8.3 二次供水应满足以下要求:

——按规定对二次供水蓄水池设施设备进行清洁、消毒;

——二供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证齐全; ——高压水泵、水池、水箱有严格的管理措施; ——水池、水箱清洁卫生,无二次污染; 6.1.8.4 高层供水设备定期保养,确保水质无污染并符合规定的要求,生活饮用水水质应符合GB 5749的要求,涉及生活饮用水设施的日常使用管理、清洗消毒人员的健康检查、水质检测的要求参照GB 17051执行。

6.1.8.5 限水、停水按规定时间通知各使用单位。

6.1.8.6 排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、车库、设备房无积水,浸泡发生,室外化粪池等定期清理。

6.1.8.7 应制定事故应急处理方案。遇有事故,维修人员应在15分钟内进行抢修,无大面积跑水、泛水,长时间停水现象。

6.1.9 太阳能沐浴、浴室、开水房系统

6.1.9.1 合格证等相关验收资料齐全,太阳能真空管应定期清理灰尘,水箱定期清理水垢。

6.1.9.2 经常进行巡检,及时发现处理真空管漏气发白、水箱漏水、支架开焊、进出水管开裂、沐浴器、阀门等跑冒滴漏的现象。

6.1.9.3 浴室、开水房设备应定期维护、保养、除垢。

6.1.9.4 浴室安装计量装置,同时确保洗浴用水温度稳定。开水房设置计量、计费装置,无滴漏现象并保有记录。6.1.10 避雷装置

6.1.10.1 公寓楼、教学楼、机房等重要部位防静电地板的接地可靠,对各楼层的钢窗、钢结构进行外观检查。

6.1.10.2 每月一次对变、配电室的设备的接地带进行检查;每季度对以上重要部位的配电柜及设备接地进行检查。

6.1.10.3 保证所有机电设备、管道、构架等金属物接地良好;所有避雷设施完好,接地电阻应不大于4Ω,弱电设备接地电阻应不大于1Ω。避雷系统每年应由取得资质的专业校验机构进行检测。6.1.11 消防设施 6.1.11.1 6.1.11.2 6.1.11.3 6.1.11.4 测。6.1.11.5 6.1.11.6 疏散通道、安全出口、消防车道应保持畅通,无堵塞、占用、锁闭现象,严禁占用防火间距。室内消火栓箱醒目、无遮挡,箱门应设置紧急开启装置,栓口、水枪、水带齐全好用。室外消火栓、水泵接合器应完好,无损坏、埋压、遮挡、圈占现象。

灭火器保险及喷嘴外观良好,无损坏、无锈蚀,压力表显示在正常范围内,应定期维修、检消防水池等消防储水设施水量达到规定水位,冬季应有防冻措施。自动消防设施运行正常。发生火灾时,设施应能及时联动,启停均在消防控制室有信号反馈。

6.1.12 共用设施管理

6.1.12.1 共用配套设施完好,不得随意改变用途。

6.1.12.2 教室照明、楼道照明、课桌椅的完好率在95%以上;

6.1.12.3 道路、照明完好率100%、大厅等公共照明完好率98%以上。6.1.13 能源的使用管理与收费

6.1.13.1 应有完善的节能降耗措施和计划,并落实到位。

6.1.13.2 做好校区内各经营网点、施工、维修工程等能源使用企业或单位的计量管理工作,严格执行校区的相关水电审批办事程序。禁止乱接线和窃水窃电的行为。

6.1.13.3 做好能源费用收缴工作,能源费用收缴率和准确率均应达到100%。6.2 公共秩序维护 6.2.1 出入管理 6.2.1.1 6.2.1.2 6.2.1.3 6.2.1.4 6.2.1.5 6.2.1.6 应设立门卫、值班、巡逻、守护制度。

各出入口应24小时值班,主出入口双人值勤,设立岗,值班记录规范、详实。学生公寓实行外来人员登记制度。

按照合同约定对人员和车辆出入进行管理,实行出入证制度,建立外来车辆出入登记制度。对大型物品搬出进行登记。

对装修及其它临时施工人员实行出入证管理,加强出入询问,做好记录。

6.2.2 车辆管理

6.2.2.1 应加强车辆管理,消防通道中禁止停放车辆,保证消防通道的畅通,对不按规定停放机动车的行为进行劝阻、纠正。

6.2.2.2 禁止出租车、摩托车和三轮车进入校园。6.2.2.3 应设定非机动车停放区,引导师生有序停放。6.2.2.4 对非机动车带人和酒后骑车行为就及时制止。6.2.3 巡查

6.2.3.1 制定详细的巡查方案,明确巡查工作职责,规范巡查工作流程,制定巡查路线,发现违法、违章行为应及时制止。

6.2.3.2 发现异常气味、声响,应立即查明并报告。

6.2.3.3 实行电子巡查管理,每小时巡查1次,对办公楼、实验楼、电教楼、停车场(机动车和非机动车停放区域)等重点部位增加巡查频次,记录规范、详实。

6.2.3.4 巡查应使用专用设备,在监控中心建立巡查记录。如无巡查设备,宜保持两人一组进行巡查。6.2.3.5 巡查中发现各区域内的异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施,随时准备启动相应的应急预案。发生治安案件,及时报告学校公安处或保卫处。

6.2.3.6 检查夜间不关灯、电扇、空调的教室和其他部位,做到及时开启、关闭,做好有关记录。6.2.4 监控 6.2.4.1 6.2.4.2 6.2.4.3 6.2.4.4 6.2.4.5 监控系统相应的设备设施运转正常。

监控资料至少保持30天,有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行。确保治安电话畅通,接听及时。

按设备随机使用说明书的要求对硬盘录像机、摄像机等设备进行检修保养。设备出现故障,应及时修复,出现紧急情况应及时向相关部门报告。

6.3 消防安全管理 6.3.1 基本原则

6.3.1.1 物业服务企业应与校方协议约定各自消防管理职责,按职责划分做好消防安全管理工作。6.3.1.2 应制定消防安全管理制度,确定消防安全管理人,明确专人维护、管理消防器材、消防设施。6.3.1.3 按规定进行防火巡查、防火检查。应每日至少进行一次防火巡查,对学生宿舍应每日夜间进行防火巡查,且不应少于两次;学生宿舍严禁使用明火照明、取暖,严禁使用大功率电器;每月至少进行一次防火检查;巡查、检查时应填写记录,由检查人及其主管人员签字。

6.3.1.4 应制定符合本单位特点的灭火疏散预案,每年组织师生至少举行一次消防演习。

6.3.1.5 开展多种形式的消防安全宣传和培训。每学期对新生进行消防教育宣传。组织师生、工作人员至少进行一次集中消防培训,教育有关人员掌握检查消除火灾隐患的能力、组织扑救初起火灾的能力、组织人员疏散逃生的能力、消防宣传教育培训的能力。6.3.1.6 可组织学生参观当地消防站、消防博物馆。6.3.1.7 消防控制室应实行24小时值班制,每班不少于两人,自动消防系统操作人员应取得国家认可职业资格证书、持证上岗。

6.3.1.8 由物业企业承担自动消防设施管理责任的,物业企业应委托具备相应资质的检测、维修保养机构对消防设施进行维保,每年至少进行一次全面联动检测,每月进行一次专项检查,检测、检查应有记录。

6.3.2 服务保障

6.3.2.1 执行《中华人民共和国消防法》、《山东省消防条例》、GA 654-2006及GA 587-2005等相关法规、标准。

6.3.2.2 制定消防安全管理制度,建立消防安全责任制,确定消防安全责任人、消防安全管理人;明确专人维护、管理消防器材,保持其完好。

6.3.2.3 疏散通道、疏散楼梯、安全出口、消防车道保持畅通,不得堵塞、占用、锁闭、分隔。6.3.2.4 应每日对消防设备设施进行防火巡查,每月进行一次全面防火检查,保证设施、设备完好有效。配合学校监督集体宿舍严禁使用蜡烛、电炉等明火,应配合学校每日进行夜间巡查,且不少于两次。防火巡查、防火检查应做记录,如有异常情况,应及时予以调换或报修;配电室、锅炉房、水泵房、风机房、电梯机房等消防安全重点部位应设置明显的防火标识,食堂厨房烟道应至少每季度清洗一次。6.3.2.5 委托专业消防维保公司对消防系统进行维修保养,每年对系统进行一次全面检测,每月进行一次专项检查,物业公司对其维保工作进行监督并保存相关记录。

6.3.2.6 物业服务组织应建立义务消防员制度,人数不低于本单位从业人员的30%,制定符合本单位特点的灭火疏散预案,每年至少举行一次消防演习。

6.3.2.7 应经常性开展消防宣传教育,每半年至少举行一次消防培训和举办新生入学消防培训,教育有关人员掌握消防知识和“扑救初期火灾、组织逃生疏散、检查消除火灾隐患、消防宣传教育”四个能力;消防检查巡查人员、自动消防设施操作人员应接受消防职业技能培训。

6.3.2.8 物业服务组织应建立消防档案,统一保管、备查,其他要求按有关消防法律法规实施。6.3.3 火灾应急处置

6.3.3.1 消防控制室接收到报警信号,应派巡查人员前往现场查看,确认是否为火情,如工作人员发现火情,应立即通知消防控制室,并拨打“119”电话报警。

6.3.3.2 确认火情后,巡查人员应将信息反馈给消防控制室,并组织本楼层人员进行疏散,灭火行动组开始灭火。

6.3.3.3 消防控制室接到火情反馈信息后,应立即启动事故广播,发出火警处置指令,并告知师生不要惊慌,在物业巡查人员的引导下迅速安全疏散、撤离;立即启动正压送风、排烟系统和消防水泵等设施,确保人员安全疏散和有效扑救初起火灾;同时拨打“119”电话报警。

6.3.3.4 其他工作人员接到火警指令后,迅速按照职责分工行动;灭火行动组的人员立即跑向火灾现场实施增援灭火;疏散引导组引导各楼层人员紧急疏散;通讯联络组继续拨打“119”电话报警,并到主要路口迎接消防车。

6.3.3.5 与医疗、交通、市政、电力、公安部门配合,做好伤员救助、现场保卫、交通疏导等工作。6.4 楼宇管理

6.4.1 根据合同规定,做好办公楼、教学楼等开门、清楼和锁门等工作。应至少在开课30分钟以前开启教室,按时关门、关窗、关电。

6.4.2 应协助学校维护教学、生活秩序,对不符合相关规定的行为及时制止。校区公寓内禁止饲养任何宠物,发现饲养宠物应立即劝告,并有回查,劝告无效者交由公安处或保卫处。6.4.3 应协助学校做好教室的租赁、借用和调换,并记录备案。

6.4.4 应实行物品出入登记制度,维护正常的办公科研教学秩序。宿舍区实行24小时值班,外来人员进入宿舍、男士进入女生宿舍、大件物品出宿舍严格控制并有记录。6.4.5 禁止推销等无关人员进入教学楼、办公楼以及学生公寓等区域。6.4.6 定期查看楼房内用电、用水情况,查验消防设施,排除安全隐患。

6.4.7 对损坏公物和违反有关规定的行为进行劝阻、制止。

6.4.8 负责楼房内装修的管理,对在楼房内进行装修的单位签订管理协议书并进行安全检查。

6.4.9 严格执行学校宿舍和教室有关管理规定,发生打架、骂人、高空抛物、乱扔垃圾、集体闹事、使用大功率电器等行为,及时制止并向有关部门反映。

6.4.10 掌握当代大学生心理特点,熟悉本宿舍楼学生基本情况,尊重、理解学生,礼貌、热情、主动、超前为学生服务,做到服务育人。

6.4.11 学生入住和离校,做好接待和迎送工作。6.4.12 停车场自行车有序摆放。

6.4.13 协助宣传栏、大学生活动室的管理。

6.4.14 每月抄报、统计水电表,做到及时、准确。

6.4.15 教学用品及时配备,热情、准确、迅速为教师办理教具借用、退还手续。6.4.16 确保教师休息室饮用水供应。

6.4.17 建立宿舍和教室内家俱、电器、设施档案,并在每学期结束进行清查。6.5 体育场馆管理

6.5.1 根据国家《消防法》的相关规定安排专业人员负责消防安全的日常值班和消防安全设施设备的维护保养工作。

6.5.2 负责馆内空调暖通及其自动控制系统等设施设备系统的操作、使用及空调设备及全馆暖通设施的维护、保养、维修,保证系统的安全运转。

6.5.3 馆内、外座椅、木地板,教学、训练、比赛设施应有专人进行保养、保护、维修。6.5.4 应定期对建筑实体、网架结构及相关配套设施进行检查,发现问题及时上报。6.5.5 馆内外专项维修的申报工作。

6.5.6 馆内配电室应定期的巡检、保养、维护,确保供配电的正常运行。6.5.7 馆内外应进行日常卫生保洁及绿化养护。

6.5.8 体育场馆24小时值班,设立24小时服务电话。

6.5.9 体育场馆内的大屏幕、电气音响设备、专业灯光系统安排有相应专业的维护人员进行管理、维修、保养工作。

6.5.10 按照学校制定的体育馆使用规定以及收费制度,配合体育场馆管理中心做好体育馆的租赁、租借、使用、收费等管理工作。6.6 环境卫生管理

6.6.1 清洁卫生各责任范围应明确到人,实行标准化保洁,清洁员着装统一、工作仔细、形象良好。清洁环卫设备完备。

6.6.2 工作人员进入学习、工作场所,做到动作轻、说话轻、走路轻。

6.6.3 电梯轿厢亮洁,地面无积水、杂物、污渍、灰尘,电梯槽内无杂物堆积。

6.6.4 大堂、走廊、楼梯干净明亮,无纸屑、果皮和明显垃圾、烟头,桶内垃圾体积不超过三分之二。6.6.5 办公室、会议室、教室、文化室、值班室、设备房应每日清洁。室内地面及家具、电器、设备干净明亮,无灰尘及其他杂物,物品及桌椅摆放整齐。

6.6.6 洗手间无异味、无积水、镜面玻璃无污渍、手印、乱涂画。作业时,应做提醒标识。

6.6.7 标识牌、公共设施目视无明显灰尘。平台、转换层及屋顶无积水、杂物。管线无污迹,雨蓬无垃圾、青苔、积水。墙面、宣传栏、玻璃、门上无污渍,无乱贴、乱涂画和乱悬挂现象。

6.6.8 道路无明显泥沙、污垢、纸屑、树叶,无积水,无垃圾堆积物,无杂草延伸。应定期清扫主干道。

6.6.9 外墙面目视无明显污迹。

6.6.10 架空层、楼层下无蜘蛛网、无积尘。

6.6.11 雨水井、污水井和沉沙池排水通畅、无外溢,沉沙池内无纸屑、烟头,盖板无污垢、无破损。排洪沟、渠定期清除淤泥,无垃圾,无堵塞。

6.6.12 定期进行消毒、消杀、灭蝇、灭蚊、灭鼠,保持无疾病传染和无四害,并做好记录。每次作业时不影响正常工作、学习、生活。

6.6.13 垃圾桶随时清洗,外观无污渍、灰尘,内无异味散发。6.6.14 房屋部位和设施设备无蚁害。

6.6.15 商业网点管理有序,符合卫生标准;无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象。6.6.16 垃圾日产日清。

6.6.17 卫生清洁用具储物间排放整齐、经常消毒处理,地面无积水。6.7 绿化管理

6.7.1 绿地无改变使用用途和破坏践踏、占用现象,不经学校物业主管部门同意,不得擅自移植花木,改变整体布局。

6.7.2 应建立绿化工作记录,记录施肥、修建、除虫记录,并跟踪观察植物长势。

6.7.3 绿化工应熟悉学校整体绿化布局,熟悉花草树木的品种及特征,具有良好的植物修剪、施肥、抗旱等养护技能。

6.7.4 绿地无纸屑、烟头、明显石块等杂物。

6.7.5 绿化完好率应达95%;杂草率低于5%;花草树木长势良好,修剪整齐美观,无折损现象,无斑秃,路芽、井口、散水坡边整齐、目视平整,杂草应随时清除。草坪修剪高度应控制在5~10cm,保持室内外盆载,根据不同季节及时进行更换,不得出现盆内有土无花木或坏死。

6.7.6 乔木应无枯枝死杈,不阻碍车辆行人通行,主侧枝分布均匀。灌木应成型优美,整齐划一,新长枝不超过30cm。做好防台风措施,台风过后及时巡查,去掉断枝,扶正倒树,清理道路。6.7.7 施肥、播施或喷施不伤花草.空施或沟施后,覆盖平整,肥料不露出土面。

6.7.8 病虫害防治。掌握病虫害发病规律;随时观察病虫害侵蚀现象,及时喷洒药物,防止蔓延。尽量采取生物防治的办法,以减少对环境的污染。

6.7.9 补植。应及时清理死苗、死树,在两周内补植回原来的苗和树,成活率98%以上。

6.7.10 抗旱。应定期浇水,浇水透土深度树木为10cm,草地2cm,地面不允许长时间积水,植被无旱死现象。确保喷淋系统的使用,出现损坏及时维修。

6.7.11 节日校门口的花卉摆放,应造型美观、花色艳丽,喜庆气氛浓厚。7 监督与投诉 7.1 信息收集

物业服务企业应以各种方式收集业主及物业使用人对物业服务质量评价的信息,及时分析这些信息,不断改进服务的内容和质量。业主及物业使用人对物业服务满意度信息的收集可以采用以下方式:

——每学期至少两次向师生进行管理服务满意度调查、意见征询活动,调查量不少于被服务人数的10%,满意率达85%以上,对合理建议或意见及时整改; ——直接与校方沟通,向校方发放调查问卷; ——来自各种媒体的报道; ——收集各种渠道的投诉。

7.2 投诉处理

物业服务企业应主动接受校方的监督,对外公布监督、投诉电话,认真及时地处理意见和建议,并将处理结果及时通知投诉者。

受理、处置业主或物业使用人的投诉应进行记录,并分下列情况进行处理:

——物业服务企业直接受理的投诉,应核实情况,在一个工作日内回复处理结果,最长不得超过三个工作日。属于物业管理责任的,应向业主或物业使用人道歉并及时纠正;属于无效投诉的应做好解释工作。物业服务机构与投诉者无法协商解决的,应上报主管部门处理;

——业主或物业使用人向相关主管部门的投诉或者上级部门转来的投诉,应查明事实,确认证据,分清责任后如实反映情况或上报书面材料,协助上级部门做好相应工作; ——向公安机关报案的,协助公安部门处理; ——涉及依法裁决的,应按法律程序处理。

参 考 文 献

[1] GB 50034-2004 建筑照明设计标准

[2] 中华人民共和国主席令第六十二号《中华人民共和国物权法》 [3] 中华人民共和国国务院令 第379号《物业管理条例》

[4] 中华人民共和国主席令第十五号《中华人民共和国合同法》 [5] 中华人民共和国国务院令 第549号《特种设备安全监察条例》 [6] 财基字[1998]7号《物业管理企业财务管理规定》 [7]《中华人民共和国消防条例》 [8]《山东省物业管理条例》 [9]《山东省消防管理条例》 [10]《青岛市物业管理条例》 [11]《青岛市气象灾害防御条例》 [12]《青岛市电梯安全监督管理办法》

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第四篇:高校物业主管述职报告

个人述职报告

尊敬的各位领导,各位同事,大家好!

我是来自xxx处的保洁主管——xxx。我于2014年1月,荣幸的成为我们公司中的一员,至今已整整一年。在此衷心感谢公司领导特别是城建管理处的张经理,给我的机会和对我的信任。在这一年的时间里,我在我们张经理的正确指导下,在我们单位员工的大力支持下,本着“一个中心,两个途径,三个必到”的工作思路,圆满的完成了2014年的整体工作,现将我平时的一些工作简单总结如下:

一、以“保质保量完成公司任务,不断提升公司形象”为中心。

作为一名普通的保洁主管,我始终牢固树立“公司兴旺,予我荣耀”的思想,坚决把公司形象和公司利益放到第一位,从不做不利于公司的事,从不说不利于公司的话,时时刻刻牢记公司的服务宗旨和我们的企业精神,不断追求公司的质量目标,为公司的蓬勃发展贡献自己的一份力量!

二、以“以身作则和严格要求”为途径,开展工作。

1、以身作则,真抓实干

“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从”。作为一个主管首先要自身端正,身体力行,敢于吃苦,这样员工们才会跟着行动起来;相反,如果我们自身不端正,懒散拖沓,纵然三令五申,员工也不会服从的。还记得刚到公司时,可谓人生地不熟,面对一群大妈级的员工困难可想而知。有一次检查到一个洗手间,看到地面很脏,我就让负责的保洁拖干净,但她却说已经拖了很多遍了,擦不下来了。我没有和她争执,而是换上工作服,拿起拖把埋头干起来。20分钟后,当她看到干净明亮的地面和满头大汗的我时,脸红了,一个劲地对我说“不好意思,主管,以后我会认真打扫的„„”从那以后,所有保洁都知道,她们的主管能干真干,不能糊弄。因此“以身作则,真抓实干”,为员工树立一个良好的榜样,这是开展工作的重要途径。

2、严格要求,赏罚分明

公司的各种规章制度要严格遵守,严格要求,否则主管“松一尺,员工就能松一长。”一年来,在张经理的指导下,在全体保洁员的拥护下,我始终严格要求,我们的员工从没有违纪违法现象。按照公司要求,我按时上报计划,根据岗位的实际情况划点、划片、划区、定人定岗定位,做到人人岗位清,处处有人管,时时检查到。随时随地对保洁员进行培训并检查她们的仪表仪容,做到有功必赏,有过必罚,处处维护公司形象,确保师生有一个良好的学习环境。

三、以“三个必到”确保高标准完成各项工作

1、每周的例会必到。自从加入公司,和各位同事一样,每周的例会我是必到的,无论春夏还是秋冬,从未迟到或早退。因为公司离家比较远,每周例会我都会早早的从家出发,有时候孩子还在梦乡,作为母亲的我就已经在去公司的路上了。爱人和孩子会理解我,领导和同事也会理解我。为了更好的完成工作,我义不容辞。

2、我所负责的每个区域每天必到。

我所负责的岗位多而分散,但我每天都坚持巡视至少一遍,现场督导,保证每个区域都一尘不染。今年恰逢学院的活动比较多,因此学院领导检查的次数也很多,标准也很高,但我所负责的岗位从未出现纰漏,也得到了领导的高度赞扬。

3、哪里出现问题必到哪里。

身为保洁主管,哪里出现问题我必到哪里。前段时间由于学院供水不足,导致个别地方断水,我就和保洁员一块用水桶提水进行清理。有一次,我值夜班,碰到校外的一些小摊贩违章在楼下摆摊,我及时过去进行制止,好说歹劝,终于把商贩劝走。虽然我是一个小女子,但我知道,身后的员工在看着我,公司在支持着我,我没有理由做不好。

我深知:有了公司的发展,才有我个人的发展,我将自己的前途与公司的前途绑在了一起。我相信在公司领导及经理的指导下,工作开展的会越来越好,我将继续发扬团结奋斗的精神,以身做则、克服不足,不断提升自身能力,争取在下一年的工作中取得更好的成绩!也真心祝愿各位领导、同事身体健康,阖家幸福,祝愿我们公司明天更好!

谢谢大家。

第五篇:物业工作总结

篇一:物业工作总结

物业心得

我很感谢公司这次调整,物业这份工作很适合我,同时我也很适应这份工作。

第一、公司下发的规章制度及个人职责很明确,但实施起来却不顺畅,大部分员工进行着简单粗放的工作,并没有把工作细致化。

第二、物业内部各岗位之间权责不明,工作链断档,工作流程不顺畅,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影响了服务水平的提高,也造成了工作效率低下。如:现在客服和维修同在一间办公室,无业主电话时,客服人员大量私事都会占用客服电话,这样很影响工作。

最终结果:物业管理服务工作流程、投诉受理程序、报修维修程序、紧急事故处理程序等一系列程序化的规范及相应考核制度;

第三、因会宁工地是城中村改造工程,聘用的物业人员大部分都是会宁村的,致使物业人员在工作中,位置摆不对,服务理念差,不能做到真正的服务与业主。

整改措施:成立业主委员会,建立一个网络交流平台,充分重视业主大会和业主委员会的作用,使之成为物业与业主沟通的桥梁,同时也是物业的监督者和协助者,并建立一套考核制度,让优秀的员工获得更好

最终结果:员工整体素质提高,才能形成优秀的团队,才能打造值得信赖的优秀的物业,从小事认认真真做起,以后可以树立咱们公司物业品牌;

整改措施:随着b区洋房的完工,巡更棒会进入保安系统,定点定时的巡逻工作就可以顺利的展开。

在物业的这段时间,我曾去邢台阳光巴厘岛的物业体验学习了两天,它所呈现的物业气氛是热情的服务,尽职尽责的心态,干净的环境,我觉得这就是一种“家”的感觉,也是我想努力打造的感觉。

随着房地产的越来越成熟的发展和销售的宣传,物业费已经被大家慢慢的接受了,当小区环境,安全,服务都达标的时候,我相信每个业主都会主动上缴物业费的。当我们物业做到真正的“物业”的时候,业主也要履行他们的责任。首先,提高小区的便民服务,增加小区纯净水机,定期照看孤寡老人,搬运服务等,让物业成为业主的114,有困难找警察变成有困难找物业,服务好了,小区的物业费收缴率就提高了。其次,成立收费小组,通过电话,登门,宣传等方法,提前1-2个月告知所有业主,并通过发放礼品为诱饵,让业主知道缴费越早,礼品越好,提高业主缴费的积极性,礼品则以实用贴心为主;然后,收费小组升级为催费小组,保洁,维修配合,尽快解决业主的问题;如还行不通,就通过网上搜集,效仿其他物业,自我总结的方法,开会成立一套催费实用法则,再次提高收缴率。

第二、冬季采暖费

今年小区的取暖费,小区入住户,收取 %,收取的是比较容易的,大部分业主很配需。

物业的发展方向是树立物业品牌,我们不仅要做到房子盖得好,更要做到管理的好,不免从以下几方面入手。第一、重视对内管理。良好的内部管理,是企业生存的保障。加强企业内部管理制定规范的管理制度,科学的岗位安排,合理的部门划分,引进专业技术强的管理人才。打造一个优秀的团队,这一点对对于正在 形成中的城市花园物业管理是极为关键的。第二、强化对外服务。进一步提高员工的服务意识,为业主提供全方位立体式人性化服务,为业主创造安全、舒适、便捷的生活、工作、学习环境。2013-12-17 执行申请书

被申请人:武文江,男,1967.10.14,汉族,住邢台市桥西区贾村8号楼3单元2号,身份证号:***0140335 申请事项

事实与理由

申请人与被申请人与2012年4月23日经邢台市桥西区人民

此致

邢台桥西区人民法院

申请人:郑永先 2013年 月 日

尊敬的任总:

首先是会宁物业在工作中给业主留下的印象;服务差,维修不及时,业主享受的权利得不到保障,这是我听到最多的抱怨。可见业主对咱们物业人员的工作方式及态度,是极为不满的,长久下去,两者之间的矛盾一旦激化到最大,物业费势必受到影响。

整改措施:

1、定期培训;通过这种方式让员工深入了解本岗位的职责,激发员工的积极性,再此基础上,每周开例会,每月开自纠自查报告会,每个员工都在不断的发现自己的不足并加以改正,这样可以让大家对本职工作及物业这份工作更加了解更加热爱。

2、奖罚分明;设立优秀奖及进步奖,不一定要有奖金或者奖品,但一定要在例会上表扬,让认认真真工作的人受到更大的鼓舞,并告诉员工这是升职的捷径,这样可以激发员工的积极性,提高工作态度。

3、受理业户投诉、报修、求助后 ,填写相关工作任务单交物业经理审核,物业维修人员可以自行解决的,24小时内完成,若需要施工队或者公司支持才能完成的,72小时内处理完毕,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话回访;定期做客服礼仪培训及维修人员交流会,加强技能,互相学习,提升服务意识,提高服务技术。

4、成立业主委员会,建立一个网络交流平台,充分重视业主大会和业主委员会的作用,使之成为物业与业主沟通的桥梁,同时也是物业的监督者和协助者,针对家有孤寡老人的,特殊照顾,服务上门,让他们在外工作的儿女放心。

最终结果:员工整体素质提高,才能形成优秀的团队,才能打造值得信赖的优秀的物业,才能更好的服务与业主,才能和业主成为一家人,从小事认认真真做起,以好口碑好团队树立咱们公司的物业品牌;

第二个岗位是保安;现在的保安队伍太懒散,没有责任心,公司物品私用滥用现象严重。如:保安的朋友及亲属的电动车都在保安室充电,使得公司的财产外流。篇二:物业工作总结

2009工作总结和2010年工作计划

光阴似箭,岁月如梭。2009年已经过去,新的一年即将到来。2009年,在集团公司领导的指导、支持及关怀下,瑞和物业取得了可喜的成绩。

一、2009年工作回顾:

1、配合房产做好项目的后续工作

积极配合得力房产项目的开发与销售,切实保障“得力·天景园”物业管理服务和“丰和苑”项目的前期成功介入。

在“得力·天景园”和“丰和苑”两个项目的管理过程中,我们根据自身在管理过程中遇到的问题和业主反映出的需求,2009年共向房产提出了多达80条关于新楼盘设计和施工的建议。在房产缺少售后服务人员的情况下,努力与施工单协调,以及时、优质的服务来减少业主对房屋质量的抱怨。此外还抽调优秀管理人员参与房产新楼盘的前期开发和配套设施建设工作,以便及早发现施工中的隐藏问题(如抽调工程主管早期介入在建项目)。

2、完善管理制度

进一步完善、改进公司管理制度和服务质量,2009年根据各项目在管理中所遇到的问题,结合实际情况,对现有规章制度进行二次修订,并在08年的基础上增加了《员工考核管理规定》、《印章管理规定》和《人员招聘、面试管理规定》等十几项规章制度,涵盖人事、工资、考勤、招聘、培训等方面。

3、加强人员招聘

公司的发展离不开优秀员工的加盟,针对公司一直以来在人员招募上存在的不足,采取更好的方式方法选拔适合公司发展的人才。物业管理因工作强度高、工资待遇低、工作压力大,行业人员流动性很高。09年公司在尽可能留住现有优秀人才的基础上,实行积极的人才引进战略,通过多种渠道招聘物业管理行业的精英。

4、强化人员培训

为体现公司“以人为本”的理念,改善工作质量,使员工不断更新知识,开拓技能,改进工作动机、态度和行为,适应新的要求,更好的胜任现职工作,促进组织效率的提高和组织目标的实现,公司将员工的培训与开发放在战略的高度来认识。

5、规范绩效考核

为客观地评价员工的日常工作表现,确保公平、公开、公正地考评员工的德、绩、能、勤,真实反映员工的工作能力、工作表现,提高公司对员工奖惩的准确性,更好调动员工的工作积极性。从2009年6月起,公司正式开始员工月考核工作,考核涉及工作面貌、礼仪规范、岗位规范、工作态度和能力等方面。在考核结束后,将考核结果反馈给员工,让其明白自身在工作中的不足之处,并在日后的工作中加以改正。

6、严格检查制度

7、多种经营模式,实现节源增收

物业管理是微利行业,稍有不慎即会导致入不敷出。在管理成本增加、低端劳动力流动率上升和企业盈利空间进一步缩小的情况下,物业管理企业面临更大的发展困境。我们一直都在思考如何利用有限的资源获得新的利润增长点。公司积极实行多种经营模式实现节源增收,09年通过提供有偿服务、电梯广告位实现收入2万多元;9月份在房产的支持下天景园会所正式开业,我们在会所开设棋牌室和健身房,目前会所每月的盈利平均在1万元左右。

8、加强与业主的交流、沟通,取得业委会的支持

为得到广大业主的支持,公司领导定期上门走访,向业主了解目前我们工作存在的不足之处,并仔细倾听业主的需求。对小区重大项目进行整改前都先行调查,征询相关业主的意见,我们的工作也因此取得了绝大多数业主的支持。2009年12月29日在物业与社区的共同努力下成立了天景园业主委员会。业委会代表由在当地有一定影响力,具有强烈社会公益心的业主组成,业委会拉近了物业与业主的距离,从此物业与业主将是一家人。到目前为此,业委会已举行了5次会议,会议涉及关于封闭空中花园、地下车位管理、生活垃圾处理、电梯、道闸整改、儿童游乐场等几十项议题。

9、努力推进精神文明建设

在做好各项物业服务工作的同时,积极加强小区的精神文明建设。今年以来,公司不定期的组织各种文化活动,先后组织了免费体检、健身咨询、中外电影欣赏和由“金智慧”教育机构免费举行的英语晨读等精神文化活动。让业主参与其中,尽享沟通和交流。

10、创造优良的管理业绩

二、目前存在的主要问题和困难

1、项目发展过快、人员储备不足

经过三年的发展,瑞和物业已发展成现今拥有50多名各类人员的中小型企业。2009年,在做好天景园物业服务工作的同时,我们又接管了丰和苑项目,总管理面积已达12万㎡。

2、缺乏专业人才进行系统性的人力培训

2009年,公司狠抓人员培训这一块,制定了详细的培训计划和严格的培训制度,内训与外训、在职培训与脱岗培训相结合。

3、起步晚,欠缺大型项目的管理经验

公司成立于2007年1月,正式接管的第一个项目是在2008年6月入驻的得力·天景园。08年在绿城顾问的指导下,公司稳步地发展着。09年我们借鉴其它公司的管理经验并结合自身实际,将天景园的各项管理工作逐步规范化。

4、违章搭建的处理,相关政府职能部门监管缺位

目前小区内一些业主违章搭建,擅自改变房屋使用功能随意开门开窗,封闭

露台、空中花园等现象时有发生。物业公司因没有执法权,对这些问题只能做到劝阻和向有关部门反映,但是效果甚微。

5、开发商遗留问题殃及物业

物业管理是建立在对特定物业之上的管理,是对已经形成并投入使用的场地和设施的管理,而这些场地和设施是由开发商所形成的。因此,开发商对物业管理的认识和对物业管理的重视程度,直接影响和决定了物业后续服务水平。天景园项目存在各种各样的质量问题,如管道安装不合理、堵塞,地漏不通,墙面开裂,瓷砖松脱等,尤其以渗水最为严重。由于房产没有专人负责处理售后服务工作,因此在我公司已与施工方沟通联系中,由于维修不及时、施工单位拖拉、推脱不负责任、维修操作不规范敷衍了事、同样问题反复处理效果不理想等原因,造成很多问题总是得不到妥善、及时的解决,就算反反复复总算解决了,但也给业主留下了不好的印象。回顾一年来的工作,我们在实际工作中与业主所发生的纠纷和矛盾,主要原因是由于房屋土建、安装工程的质量问题所引起。

6、人员流动性过大

物业工作强度高、工资待遇低、工作压力大,造成员工的短缺和高流动性问题一直没有很好解决。

三、2010年的工作展望

2010年将是瑞和物业得到快速发展和迅速扩大的一年,“丰泽园”和“世贸中心”将正式开始前期管理工作。

篇三:2014物业公司年终工作总结(最新)2014物业公司工作总结

2014年是公司全体员工风雨兼程、齐心协力,不断创新的一年;是面对公司先后二次重大人事变革、人员调整、加快发展的一年;是公司管理目标、深化服务内容,紧跟形式发展步伐的一年。全年来,在总公司各级的正确领导下,在全体成员的勤奋努力、恪尽职守、不断更新中,公司始终坚持“源于心诚、止于完美”的公司宗旨,在上传下达、内外业务办理、服务质量、内部管理、服务业主等方面取得了丰硕成果。当你走进物业公司,看到由1栋错落有致、揉合欧陆元素的现代化建筑与整齐有序的服务人员相互衬映的情景时;当看到引领潮流的古罗马雕塑与欧式建筑风格的优雅环境交相辉映时;看到逐步完善的健身器材、儿童乐园、休闲会所、羽毛球场地、休闲座椅、公示栏、果皮箱等公共设施整齐配置时。

一、基本情况

二、工作思路及方法

(一)承接对外工程、完善对内基础建设、取得明显成效

从年初以来,在大家的共同努力中,先后承接对外工程建设,加大公司创收,效果显著。如:2008年3月份至5月份公司安排人员集中精力完成了xx小区电路改装、插线板的安装工程以及对各楼层照明线路重新布置工程、安装日光灯、牛眼灯、射灯3000余盏,并完成了大厦首次保洁任务,为公司赢得荣誉;2008年8月份至11月份完成了xxxx花园商务会所电路改造及安装工程,完成安装琉璃灯、日光灯、牛眼灯、射灯1000余盏。对内协助开发商完善了xxxx花园基础设施建设,改造2、4、5、6、9号楼水表箱及水表168户。

未安装的问题,重新进行购置安装,达到了交房条件;并配合完成了高层楼天台门、地下室封闭、加锁、外墙补砖工程,一系列细致周到的整改,使环境有了明显改善,住户与物业之间的矛盾逐渐减小。

(二)积极主动工作、诚心诚意服务、打牢服务基础

全年来,公司在日常业务处理,深化客户关系、提高业主满意率上发生了重大变化,变被动服务为主动服务、变投诉解决为主动跟进行处理。如物业公司在入伙业主打压、试水、交房验收等方面做到了不断联系提醒业主尽快收房工作,在业主收房过程中,手续办理、钥匙交接、费用收取、引领验房、办理装修等全套业务同期进展,达到了业主的满意。

优良的服务方式是提升品牌的有效途径之一。全年来,物业公司在提高服务质量、建立和谐关系、创造优质服务氛围中加大工作力度,完善工作程序,先后协调解决了封闭式自行车棚外包、家政保洁服务外包、地上停车场办证、为小区结婚业主订购送鲜花等事宜,完成了元旦、春节小区节日装饰工作,08年3月份物业办组织银川新闻快报频道记者对小区进行了宣传报道;中房物业、西城物业及建校学生先后进入小区进行参观,进一步提升了品牌宣传。同时,为响应物业办号召,先后由公司抽调人员组成了篮球队参加了全市物业行业建身活动,荣获了“迎奥运、庆大庆”篮球比赛优秀组织奖;8月份,公司在参加物业服务技能大练兵活动中荣获集体三等奖、现主任xx同志荣获物业服务岗位技能大练兵理论竞赛优秀奖,《银川物业》优秀通讯员等称号,为公司赢得了荣誉,提高了物业服务对外业务联系和品牌推介。

三、加强内部管理,充分发挥团队作用

公司主要下设客服、维修、绿化、秩序维护部、保洁部五个主要职能部门及车场、会所、大厦、地上停车场等管理人员等特别部门与岗位。

(一)客服部:客服部各项工作是公司的主线,面对广大业主服务、对外业务联系、对上工作安排、对下业务落实等全面工作,主要通过客服人员进行协调、解决。全年来,面对人员流动较大,岗位安排调整大的实际,公司加大内部管理,完善内部机制,对日常业务以区域为标准划分责任,在每片区装修巡检、空置房检查、业务处理、费用催缴上做到了责任到人;对内又进行业务联系,如:共同收取费用、共同处理投诉、报修,共同解决当天问题等,使工作效率明显提升。

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