第一篇:外语系团总支办公室十一月份工作总结1
外语系团总支办公室 二零一一年十一月份工作总结
微微的秋风中夹杂着丝丝的寒意,冬天的脚步悄然而至。转眼间,我们在紧张忙碌中又到了十一月份的月末。在团总支办公室主任和副主任的带领和全体成员的共同努力下,办公室的工开展得井然有序。现将外语系团总支办公室的十一月份工作总结如下:
一、常规工作方面
首先,办公室全体成员一如既往地做好了各项常规工作,每周星期一至星期五中午准时轮流值班,并做好了详细的值班记录。每周星期一至星期五早上及时准确地出好了通知、喜报和通报等,使同学们及时地获取了院系里传达的最新信息。其次,为了营造一个舒适的办公室环境,办公室干事坚持在每次值班之前打扫好了办公室的卫生,并于每周星期一进行了大扫,从而确保了办公室的整洁。此外,我部门还定期召开了例会,例会是对本月的工作进行总结,对下月的工作进行规划,而且在每次例会后我们都认真做好了会议记录,方便以后更好地开展工作。
二、办公室布置
本月,办公室成员自主创新,对办公室进行了新的布置。例如我们在悬挂文件夹的横条上挂上了绿色的藤条,在每个部门的专属文件夹的封面贴上了该部门全体成员的集体合影,还对办公室的公布栏进行了全面的更新,贴上了梅兰竹菊的图画。此次更新,增添了办公室的青春与活力,更好地彰显了办公室的风采,使外语系办公室颇具特色。
三、档案管理
为进一步提高办公室的工作效率,争取在考核中取得好成绩,团总支办公室督促了各部门及时上交材料。并且认真整理好了各部门材料,还对某些部门的材料提出了一些建议。
四、协助其他部门工作
除了积极完成本部门的工作之外,我部门还协助了其他部门的工作,加强了与其他部门的联系,确保了本部门和其他各部门工作的顺利进行。
五、其他方面
在校运会期间,我部门安排了每天的值班人员,准确及时地公布了赛事安排和赛事结果,让外语系师生第一时间知道了赛事情况。我部门为校运会的圆满完成贡献了一份力量。
以上就是外语系团总支办公室十一月份的工作总结。尽管本月可能有不足之处,但我们坚信,只要我们办公室全体成员团结合作,我们一定能够将办公室的工作完成得更加出色,真正地将办公室的桥梁作用发挥到极致。
外语系团总支办公室
二零一一年十一月十八日
第二篇:自动控制工程系团总支办公室十一月份工作总结
自动控制工程系团总支办公室
十一月份工作总结
带着阵阵秋风不知不觉秋天到了,又是一个硕果累累的季节,我系团总支办公室在这个月中成绩依然优秀,在院办公室的带领下我部积极配合协调团总支及各部门顺利完成工作的开展,并取得优异成绩,为了办公室更好的发展我部先将工作总结如下:
一、成绩
(一)做好了办公室十一月份基本工作
1、做好了工作计划书、工作总结、会议记录和工作简报等资料收集整理和上交工作。
2、积极配合各部门顺利开展各类活动。、(二)做好艺术节的情景剧大赛
1、顺利举办情景剧大赛,我系并以优秀的成绩取得第二名的好成绩。
2、做好了奖证的核对、校正工作。
3、为此次大赛我系所取得的优异成绩做好了后期宣传工作。
(三)筹备艺术节的各项准备工作和活动。
(四)新干事已经逐步进入工作状态,能积极配合工作,独立完成分配的工作任务。
(五)不断培养干事的综合能力。
1、让干事快速了解办公室的基本工作,以及将要开展的各项工作。
2、让干事熟悉积累活动开展的所有环节的工作,以更高的质量完成各项活动。
3、工作中引导干事分析解决问题的能力。
二、存在问题
1、新干事之间沟通较少。
2、工作计划上交不及时。
3、欠缺集体凝聚力。
三、今后发展方向
(一)做好办公室下个月基本工作
1、多收集我系开展活动的图片资料和文字资料,以丰富简内容,提高简报质量。
2、找出各部门在工作中的不足之处,并从中吸取教训及时改正。
(二)办好辞旧迎新晚会及配合体育部宣传友谊篮球赛
1、完成各个班级节目的选拔。
2、做好晚会的前期准备,配合各部门把迎新晚会办好。
3、协助体育部办好篮球赛。
4、积极宣传友谊篮球赛,并对其给予大力的支持。
(三)培养干事工作能力
1、将工作重心转交到干事身上,使他们尽快上熟悉工作内容
2、发现并指出各个干事工作中个不足,指出并加以改正
3、对办公室代理人就工作的方法方式进行教授,使其掌握工作开展的方法和技巧,以便在今后的工作中更加顺利和圆满地完成各项工作。
4、培养干事独立工作能力为部门培养一批优秀的接班人。
四、部门建设和发展
1、加强对本部门成员的管理,使以后的工作更高效的开展,争取在今后的工作中取得更好的成绩。
2、因为办公室工作特殊性,各成员必须了解、熟悉团总支其他各部门的工作,为各项工作的顺利完成建立完成更稳定的基础。
3、加强与各部门间的沟通和交流,使团总支成为一个更有凝聚力的集体。
办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,有了学生科老师的悉心指导和亲切关怀,有了分团委学生会主席团和学生会各部门的鼎力支持,一定能在做好本职工作的同时,围绕学院分团委学生会的发展大局,提高为同学服务的水平,最大程度地发挥应有的作用。
自动控制工程系团总支办公室
二〇一一年十一月十九日
第三篇:外语系团总支学生会办公室物
重庆教育学院外语系团总支、学生会
办公室物品管理工作制度
一. 领物、借物
1. 外语系团总支、学生会各部门工作人员均可到学生办公室领物、借物。领物借物需在值班时间进行。
2. 各部门人员领物、借物时需出示由外语系团总支、学生会秘书处人员签名的领条、借条,并交值班人员存档。如无有效的领条、借条,值班人员有权拒绝借出或发放物品。
3. 领物人可在学生办公室领取的物品包括:文件、登记表、信纸、稿纸、电筒、电池、大头钉、钉书钉、环形针及其他物品。
4. 借物人可向学生办公室借出的物品包括:桌布、幕布、桌凳、钉书机、胶水、胶带、笔、墨水、图书报刊及其他物品。
5. 领物、借物经由领物或借物人员与值班人员当面点清确认后,双方须认真填写领物、借物登记表。领取物品时,领物人员应在领物登记表上填写领物用途。
6. 借物人员归还所借物品时,值班人员需认真清点并作好归还情况的记录。
7. 爱惜所借物品,及时归还,不得挪为私用。如借物期间造成所借物的损坏、遗失,借物者需照价赔偿。
8. 节约物品,不得浪费。如有节余应交回学生办公室保管。
二. 购物
1. 外语系团总支、学生会各部门如需购买物品,需向学生办公室上交有部长签名的申请一
份,并经学生办公室主任同意后方可购物。
2.各部门所需物品均由外语系社会实践部持《重庆教育学院外语系部门购物申请表》统一购买。
3.购买物品应索取发票或收据等相关凭据。购物时需至少二人同时在场,并在发票或收据等相关凭证上写明经手人姓名和购物日期。
4.购回物品应及时交由学生办公室人员清点、确认、登记,并交由学生办公室主任签字证明。
5.发票或收据交由学生办公室主任统一报帐,报帐时间为每月15日和30日。
三. 复印、打印
1.各部门如有需复印或打印的文件,一律交由学生办公室办理。
2.需复印或打印时,必须出示有外语系团总支、学生会秘书处人员签名的证明,并交值班人员存档。如无有效证明,值班人员有权拒绝复印或打印任何文件。
3.值班人员在确认了秘书处人员的签名,将复印或打印条交系主管老师签名后方可复印或打印。
4.文件分慢件、快件、急件三种类型。各部门在需复印或打印的文件上应注明类型及所需日期。
5.值班人员应认真清点、确认文件复印或打印的数量,并对文件名称、(打印/复印)日期、文件类型、部门做好登记。
注:本制度自公布之日起生效。外语系团总支学生会秘书处、外语系学生办公室对以上条款拥有最终解释权..外语系团总支、学生会秘书处外语系学生办公室
钱晓科Q.2000.7.23.
第四篇:团总支组织部十一月份工作总结
团总支组织部十一月份工作总结
从十月份进行干部换届、副部选举工作后,团总支工作已经走向了正轨,组织部主要将各班团支书和同学与团总支紧密联系起来,以及各种活动的通知、作品的收集。组织部对十一月份的工作做了详细的总结:
一、11月4日~11月5日在校运会期间,组织部主要负责会场啦啦队的工作,使运动员们更有精神,更有力量地参加比赛。
二。、11月9日,组织部主要是对补办团员证的同学领取团员证。
三、11月4日,组织部开展例会,主要负责收集“礼仪之星”的名单,以及“和谐校园在我心”摄影大赛作品的名单。
四、11月21日,通知各位团支书,让本班参加“礼仪之星”活动的比赛人员在二教306抽签。
五、11月23日,在二教306进行“礼仪之星”选举比赛,组织部负责现场工作的安排。
六、11月29日,通知大一各班团支书,订“中国青年报”,以便于开阔各位同学的视野,增长知识;通知团以及各位同学支书学习党中央召开的“十七届六中全会”精神,开展班团活动,讨论并总结会议精神。
七、11月28日~11月30日,主要负责“和谐校园在我心”摄影大赛作品的收集。
以上是团总支组织部在十一月份的主要工作,一切以服务同学为核心,以发展团总支为宗旨,打造更强、更大的信息技术系!
信息技术系团总支组织部
2011年11月30日
第五篇:团总支十一月份工作总结
冬天已经悄然来临,天气逐渐寒冷;十一月是一个寒风瑟瑟的季节,我们植物科技系团总支的所有成员,全都坚守着自己的工作岗位,坚持把自己的工作做好,运动会期间,我系各部门轮流值班,写广播稿为我系运动员加油打气。我们团总支的激情在这一刻展示的淋漓尽致。以下是我系如下:
一、办公室
1、日常管理方面
(1)晨训时点到,并组织晨训后签到。
(2)积极及时传达会议内容和会议精神,协调好各部门之间的关系。
2、活动开展方面
(1)组织委员清除“牛皮癣”,美化校园环境,提高大家的环保意识。
(2)开展了“剪影校园,风采大赛” 的活动,是为了带领大家留住生活中的美,记住校园里的那份快乐,促进师生互动,促进摄影爱好者之间的影艺交流。
3、素质拓展方面
(1)认真填写素质拓展材料,做到绝不出现错字、漏填等错误。
二、组织部
1、日常管理方面:
(1)认真做好每周星期二政治团活动课的下班工作。
2、活动开展方面:
(1)开展了“good idea策划书”大赛的活动,是为了提醒广大学生要把握好锻炼的机会,累积相关知识和经验,为有想法的同学提供一个锻炼和实践的平台。
(2)开展了一次“校史知识竞赛”活动,这次活动加强了学生对学校的认识,更好的激发了同学的爱校热情。
三、宣传部
1、日常管理方面:
(1)组织各班出黑板报,提高黑板报质量。
(2)收集各班的广播稿,并选出优秀的广播稿送至广播站。
2、活动开展方面:
(1)协助办公室、组织部、心理部等开展活动,并为其设计宣传海报。
(2)开展了“海报大赛”的活动,减轻了部门工作,让各部门了解到了本部门的工作。
四、心理部
1、日常管理方面:
(1)时时关注同学们的心理状况,收集“晴雨表”和“心理广播稿”,并详细整理,及时送达学院。
(2)协助组织部下班,组织政治活动课。
2、活动开展方面:
(1)组织学生进行心理普查,了解学生的心理健康活动。
(2)组织部门委员与外联部一起去省博物馆进行学习。
五、文娱部
1、日常管理方面:
(1)组织每周一歌,丰富我系学生的文娱生活。
2、活动开展方面:
(1)为四星大赛做准备,每天排练节目。
(2)组织我系学生排练运动会的开场舞。
六、外联部
1、日常管理方面:
(1)严格要求考干签到,积极参加晨训。
2、活动开展方面:
(1)协助办公室、组织部、心理部等开展各活动,加强各部门联系。
(2)组织部门委员与心理部一起去省博物馆进行学习。
回首这个月我们工作的点点滴滴,各个部门都应再接再厉,力争上游,努力完善各自的工作态度,以满腔热情去工作,为了“百尽竿头”更进一步而奋斗、拼搏。
在本月的工作中,我们虽然取得了一些成就,但也发现了一些问题,也解决了一些问题,但我们最重要的是立足现在,为今后的工作打好坚实的基础。
植物科技系团总支办公室
二〇一一年十一月十五日