公章学校印章管理制度与使用规定

第一篇：公章学校印章管理制度与使用规定

学校印章管理制度与使用规定

张兰子联小

第一章 总则

第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理，使学校印章管理规范化、制度化，保证印章权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

第二条 各处室应高度重视学校印章管理与使用工作，规范遵守本规定。各印章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第三条 学校印章包括学校公章、党支部印章、各职能部门印章、校领导公务私章等，公章管理实行专人负责制，学校公章、党支部章由校务办协助校长管理。各职能部门印章各处室负责人负责管理，学籍专用章教导主任管理。

第二章 印章的种类

第四条 学校公章学校公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。

第五条专用印章 专用印章包括“学籍专用章”等，专用印章不能代表整个机构权力，只能用于印章上刊明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。

第六条 名章在一定范围具有规定的效力。校长的法人名章具有法人效力。会计人员名章具有财务方面的效力。

第三章 用印批准权限

第七条 使用学校公章必须根据用印件的内容由学校主管领导或校务办公室主任批准。

第八条 使用校长法人名章，须经校长本人或本人委托的其他校领导审阅印件内容和签名批准，方可用章。

第九条 根据校长授权，有关职能部门负责人在主管的日常业务范围内可签发用印。

第十条 情况特殊的，须由校长批准后方可用印。

第四章 用印规定

第十一条 学校、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由各部门负责人指定专人保管，并建立印章管理使用登记册。未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。

第十二条 学校公章存放和使用地点在校务办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，印章未经管理负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经管理负责人同意并填写《公章使用登记表》，派遣专人携带前往。

第十三条 需由学校出具介绍信的，介绍信需写明活动事由，印章管理人员严格审核并填写《公章使用登记表》后方可出具签章后的学校介绍信。

第十四条 严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章，因特殊情况需要的，须经主管校领导同意。

第十五条 凡属于部门日常性工作的印件如报表、上报材料等，由主要负责人审核并在用材料上签名，经主管校领导核准后，方可用印。

第十六条 涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，先由主管校领导审核，再由校长审定签名后，方可用印。

第十七条 凡有下列情况之一的，印鉴管理人员可拒绝用印。

（一）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当；

（二）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；

（三）未经主管部门领导审核及校领导签发批准的印件；

（四）非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。

第十八条 印章管理人员用章时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。用印后一般需要保存的材料有：

（一）一般信件要保留领导人签批的草稿。

（二）协议书、合同书应保留一份文本。

（三）各类证书要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，并逐一核实。

（四）没有留存材料的，要详细记载用印情况。

第十九条 每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、用印人、用印数以及留存材料等项。

第五章 印章的安全与管理 第二十条 印章必须指定原则性强的专人保管，不得遗失。第二十一条 掌管印章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。

第二十二条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。

第二十三条 盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与印件落款一致；不漏盖、不多盖。

第六章 印章的刻制与注销

第二十四条 学校印章的刻制、注销均由学校务办公室管理。需刻制公章的，凭刻制公章的申请到学校务办公室办理刻制手续。需注销的印章均应及时交回校办办理注销手续，并将注销印章交学校档案室归档。

第二十五条 学校各处室均应自觉遵守上级及学校有关印章管理规定，任何处室和个人未经学校批准，不得利用其它渠道非法刻制部门印章。

第二十六条 印章管理人员未能按用印管理规定用印的要予以批评教育，导致学校损失和产生不良影响或后果的给予相关处分。

第二篇：学校印章管理制度与使用规定

惠州市综合高级中学印章管理制度与使用规定

第一章 总则

第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理，使学校印章管理规范化、制度化，保证印章权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

第二条 各科室应高度重视学校印章管理与使用工作，规范遵守本规定。各印章管理人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第三条 学校印章包括学校公章、党支部印章、各职能部门印章、校领导公务私章等，公章管理实行专人负责制，学校公章、党支部印章由学校办公室协助董事长管理；财务印章由财务总监协助董事长管理；各职能部门印章由各科室负责人负责管理。

第二章 印章的种类

第四条 学校公章

学校公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议

书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。

第五条 专用印章

专用印章包括“学籍专用章”、“财务专用章”等，专用印章不能代表整个机构权力，只能用于印章上刊明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。

第六条 名章在一定范围具有规定的效力。董事长的法人名章具有法人效力；会计人员名章具有财务方面的效力。

第三章 用印批准权限

第七条 使用学校公章，必须填写《公章使用申请表》，并根据用印件的内容由学校主管领导批准。

第八条 使用职能部门印章的，由分管领导审批，各职能部门做好登记。

第九条 使用董事长、校长法人名章，须经董事长、校长本人签名批准，方可用章。

第十条 情况特殊的，须由董事长批准后方可用印。

第四章 用印规定

第十一条 各科室本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由科室负责人保管，并建立印章管理使用登记册。未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。

第十二条 学校公章存放和使用地点在学校办公室，职

能部门印章存放和使用地点在科室办公室内，印章未经管理负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，学校公章须经董事长同意，职能部门印章须经分管领导同意并填写《公章使用申请表》，派专人携带前往。

第十三条 需由学校出具介绍信的，介绍信需写明活动事由，印章管理人员严格审核并填写《公章使用申请表》后方可出具签章后的学校介绍信。

第十四条 严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章，因特殊情况需要的，须经董事长同意。

第十五条 涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，先由主管领导审核，再由董事长审定签名后，方可用印。

第十六条 凡有下列情况之一的，印章管理人员可拒绝用印。

（一）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当；

（二）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；

（三）未经主管领导审核及校领导签发批准的印件；

（四）非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。第十七条 印章管理人员用章时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。用印后一般需要保存的材料有：

（一）《公章使用申请表》；

（二）协议书、合同书应保留一份文本；

（三）各类证书要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，并逐一核实；

（四）没有留存材料的，要详细记载用印情况。第十八条 每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印科室、用印人、用印数以及留存材料等项。

第五章 印章的安全与管理

第十九条 印章必须指定原则性强的专人保管，不得遗失。

第二十条 掌管印章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。

第二十一条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予处分，并交公安机关处理。

第二十二条 盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与印件落款一致；不漏盖、不多盖。

第六章 印章的刻制与注销

第二十三条 学校所有印章的刻制、注销均由学校办公室管理。需刻制印章的，须写申请并经董事长签字同意后到学校办公室办理刻制手续。需注销的印章均应及时交回办公

室办理注销手续，并将注销印章交办公室归档。

第二十四条 学校各科室均应自觉遵守上级及学校有关印章管理规定，任何科室和个人未经学校批准，不得利用其它渠道非法刻制部门印章。

第二十五条 印章管理人员未能按用印管理规定用印的要予以批评教育，导致学校损失和产生不良影响或后果的给予相关处分，并承担经济和法律责任。

惠州市综合高级中学

二○一四年九月十七日

第三篇：印章使用协议-关于公章使用协议

印章交接及使用协议

甲方：

乙方：

依据南京苏秦建设有限公司（以下简称甲方）中标的工程需要，公司刻制该工程项目部专用章和工程资料章各一枚交至 许亮（以下简称乙方）保管使用，现就该印章交接及使用事宜，双方达成如下协议：

一、印章管理必须有乙方亲自掌管，乙方为该印章得唯一直接责任人。

二、该枚印章仅是工程资料专用，不作为经济担保或合同签订等使用。否则产生的一切经济、法律责任均由乙方自行承担，甲方可以向乙方追索由此甲方造成的直接和间接损失。

三、乙方盖章必须认真、慎重、详细做好登记记录工作，乙方使用印章时，应同时签署本人姓名及日期。甲方随时进行抽查，如发现违规，有权立即收回该印章，同时追究由此给甲方造成的一切经济损失和法律责任。

四、工程结束，乙方必须及时将此枚印章交还甲方，并办理交接手续，否则甲方有权扣留工程款，直至印章交回甲方并处理完有关事宜。

五、因故离岗时，印章不得交于他人。如印章遗失等因素造成的一切责任及导致的经济损失均由乙方承担。

六、以上协议，甲乙双方签字后认真执行并即生效。

七、本协议一式二份，双方各执一份。

甲方：乙方：

年月日年月日

第四篇：学校公章使用管理规定

xx学校公章使用管理制度

一、公章的使用范围

1.公章使用：由学校名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表、制度等，代表学校对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我单位的各类合同、项目协议、承诺书及其它需要的签章等。

2.其它情况需加盖公章时，必须由领导签批。

二、公章的使用要求

1.凡在学校红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息及与我校的各类合同、项目协议、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须经校长同意签字后，方可盖章。

2.凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由校长同意签字后盖章，否则，不予盖章。

3.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由校长同意签字后，方可盖章。

4.一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任审核同意签字后，方可盖章。

5.单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准。

6.公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经校长同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7.对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。

8.单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件、空白合同、协议、证明及介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

9.凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

10.特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向校长取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

11.负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。

12.规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

13.有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

14.经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、公章的保管

1.单位公章专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2.保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3.公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

4.保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

5.保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

6.公章遗失应及时上报，对外登报作废。

四、本制度自公布之日起实施。

2015年10月27日

第五篇：公章使用规定

公司印章使用与管理条例

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条

公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。第三条 印章保管人的责权

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。

3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。第四条

印章使用相关规定：

1、不得在空白页加盖公章；

2、公章如需借出办公地点，必须经总经理审批；

3、其他管理规定如下：

1）公司公章由综合管理部门负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接的，则须由经总经理批准并严格办理交接手续，方可执行。

2）一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。3）对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与公章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

4）公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。5）公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。未见总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

6）公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

7）盖章后出现的意外情况由批准人负责，因公章管理人员违规盖章而造成的后果由直接责任人承担责任。

8）公章管理人遇有事需长期外出，则由总经理制定专门人员交接。第五条

公章使用流程与管理制度 1.使用流程：

1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由专人保管，并对合同章的使用负责。使用时需总经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。2)公司公章使用流程：

A 申请人所在部门经理或主管上级向丁总提出申请 B 公章保管人员审阅、了解用印内容

C 公章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由公章保管人盖戳。3.管理制度：

1)公司公章由专人保存，专柜管理。公章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。

2)公章管理人员对公章的使用及安全承担全部责任。公章使用必须登记，未经总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。

3)对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。4)如因业务需要，而在空白纸上章盖的，则须经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后方可盖章。申请人需对空白纸的使用负责。5)因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。

6)各种公章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人负全部责任。

7)公章每一年核查一次，人员调整后需办理交接手续。

第六条

违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

武汉军宏工程劳务有限公司

2015年8月25日