2011年推进使用正版软件工作总结

第一篇：2011年推进使用正版软件工作总结

2011年推进使用正版软件工作总结

2011年是推进使用正版软件工作不平凡的一年。根据国务院的部署，推进使用正版软件工作在两个方面取得重要进展，一是政府机关软件正版化检查整改工作取得阶段性成效，二是推进企业使用正版软件工作向纵深推进。有关情况如下：

一、政府机关软件正版化检查整改工作情况

按照《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发〔2010〕47号）、《国务院办公厅关于进一步做好政府机关软件正版化检查整改工作的通知》（国办函〔2011〕130号）和国务院有关会议精神要求，中央国家机关应于2011年5月底前完成检查整改任务，省级、地市级、县级政府机关应分别于2012年6月底前、2012年12月底前、2013年12月底前完成检查整改任务。在国务院的部署指导下，新闻出版总署（版权局）会同有关职能部门集中推进政府机关软件正版化检查整改工作，中央和国家机关率先按时完成，地方政府机关扎实推进，取得阶段性成效。

（一）取得的成效。

截至2011年5月底，中央办公厅、国务院办公厅等135个中央和国家机关按时完成机关本级软件正版化检查整改工作，共采购操作系统、办公、杀毒三类软件9.18万套（许可数）、采购金额7723万元，其中办公软件的采购套数和金额分别为6.56万套、6031万元，国外办公软件的采购套数和金额分别为3.71万套、4843万元，国外办公软件分别占比56.6%和80.3%。

截至2012年1月底，上海、北京、广西、浙江、新疆、江苏、安徽、重庆等8个省（区、市）已完成全部省级政府机关检查整改工作，其中上海、北京、广西、浙江已完成全部省、地市、县三级政府机关软件正版化检查整改工作任务；海南完成了三级政府机关办公软件（不包括其他软件）的正版化。在全国432个地市级政府(含开发区、管委会)中，已有山东青岛、安徽淮南等100个地市级政府完成所有市级政府机关检查整改工作，占所有地市级政府总数的23％。在全国2732个县级政府中，已有广西、浙江等地373个县级政府完成所有县级政府机关检查整改工作，占所有县级政府总数的14％。各地共已支付采购资金9.09亿元、采购软件111.72万套（许可数）。其中国内、国外办公软件采购套数、金额分别是39.23万套、1.67亿元，26.82万套、4.06亿元。

（二）具体做法。

1.各相关职能部门密切协作、积极推进。新闻出版总署（国家版权局）与工业和信息化部、财政部、商务部、国家工商总局、知识产权局、国管局、国务院法制办等部门积极参加国务院打击侵权假冒工作督查组，对各有关地区的政府机关软件正版化等工作情况进行专项督查；会同各成员单位对48家中央和国家机关、16个省（区、市）的政府机关软件正版化检查整改工作进行了督促检查；配合国务院法制办起草使用正版软件工作相关法规；会同工业和信息化部、商务部、国管局等成员单位积极开展使用正版软件宣传工作。工业和信息化部继续加强软件产品管理和对预装正版操作系统软件的监督管理工作，会同国家版权局、商务部开展计算机厂商在生产及销售过程中预装正版操作系统软件情况的专项检查；加强政府信息安全管理工作。财政部指导各级财政部门做好政府机关正版软件采购经费保障，积极规范和加强政府机关软件资产管理和正版软件采购工作；积极研究制订软件产业发展财政扶持政策和软件资产管理制度。商务部利用中美商贸联委会、中美知识产权政府业界圆桌会议等多双边知识产权交流合作渠道，积极对外宣传我软件正版化工作成果。审计署对各级政府机关软件采购资金管理使用和软件资产管理情况的审计工作作出部署，并明确要求将相关审计结果纳入审计报告以强化监督。国家工商总局根据国务院领导指示对软件市场的公平竞争问题进行专题研究，提出了有针对性和操作性的重要建议，积极维护软件市场公平竞争秩序和消费者合法权益。国家知识产权局积极参加对各地使用正版软件工作的督促检查。国管局积极推动中央行政事业单位软件资产管理工作，开通正版软件采购网，认真做好软件集中采购保障服务，完善集中谈判、集中采购和协议供货的采购模式。国务院法制办积极推进《政府机关使用计算机软件条例》等使用正版软件相关法律、行政法规草案的起草工作。中直管理局对中央直属机关根据政府采购的规定采购通用软件工作提出具体要求，认真做好软件集中采购服务。

2.中央和国家机关率先按时完成任务。中央和国家机关各部门、各单位按照国务院的要求切实履行管理监督责任。中宣部、财政部等6个部门召开专题会议进行部署。农业部、商务部等11个部门成立专门工作组进行推进。中宣部、国务院办公厅、工业和信息化部、财政部、农业部、商务部、国资委、税务总局、新闻出版总署（国家版权局）等15个部门主要领导同志作出批示，要求加强组织领导、确保按期完成。中宣部、国务院办公厅等31家打击侵权假冒专项行动领导小组和推进企业使用正版软件工作部际联席会议成员单位率先于2010年12月底前完成工作任务，为推进软件正版化工作作出表率。

国家知识产权局从2008年起连续投入软件采购资金约1.6亿元，长期坚持机关本级软件正版化。国务院办公厅、农业部、国家发改委、财政部、商务部、卫生部、文化部、国家税务总局、国家工商总局、国管局、新闻出版总署（国家版权局）等部门，从不同渠道有效解决正版软件采购资金问题。中宣部“使用正版、统筹推进”、农业部“集中部署、集中推进”、国家知识产权局“长效管理、长期保持”、国资委“正版化与信息化协调推进”等成为中央和国家机关使用正版软件工作的范例。

3.各地区加强领导、扎实推进。各地区按照国办发〔2010〕47号、国办函〔2011〕130号文件和国务院有关会议精神要求，明确了政府在推进使用正版软件工作中的职责，新闻出版局（版权局）会同工业和信息化、财政、商务、工商、机关事务管理、知识产权等部门扎实推进政府机关软件正版化检查整改工作。2011年，北京市市长郭金龙、山西省省长王君、江苏省省长李学勇、浙江省省长吕祖善、安徽省省长王三运、山东省省长姜大明、湖北省省长王国生、湖南省省长徐守盛、广西壮族自治区主席马飚、四川省省长蒋巨峰等明确要求本省（区、市）各级政府机关工作人员要带头使用正版软件，认真做好政府机关软件正版化检查整改工作。安徽省副省长花建慧亲自给全省17个市市长写信，广西壮族自治区使用正版软件工作领导小组办公室分别致信14个市分管领导，山西省政府副秘书长孙跃进给相关地市市长打电话督促工作，切实加快了相关地市级政府的软件正版化工作进度。

4.各地区加强督导检查、狠抓工作落实。北京、上海等25个省（区、市）都组成多个督查组，对省级机关和地市级、县级政府软件正版化工作进了实地督查。北京组织10个检查组，对市属委办局使用正版软件工作开展了检查；上海对9个区的政府机关软件使用情况进行了检查；山西组成5个督查组，对11个市的政府机关软件正版化工作进行了全面督查；安徽成立8个督查组，在全省范围内开展了4轮全面督查。

各地区积极推进软件资产管理工作，建立推进工作长效机制。江苏省制定《江苏省省级机关软件资产管理办法》；新疆维吾尔自治区制定《新疆维吾尔自治区本级政府机关软件资产管理暂行办法》；山西省制发《关于进一步加强政府机关软件资产管理工作的通知》；上海市部分区县制定《政府机关正版软件使用管理办法》，并考虑将软件正版化工作纳入区县年度目标考核体系；江西省要求达到固定资产价值和使用年限标准的正版软件，纳入各单位固定资产进行核实和管理，建立固定资产账卡；贵州省贵阳市在全市试行《贵阳市市级机关软件资产管理办法》；四川省成都市出台《加强政府机关软件管理办法》。广西“加强制度保障、集中统筹推进、狠抓督促检查”、浙江“分级负责、三级联动、细致核查”、上海“覆盖面广、资金保障有力、制度完善”、海南“统一谈判、集中采购、场地授权”、青岛“集中领导、场地授权、一揽子解决”、克拉玛依“统筹安排、分批推进、分别支付”、淮南“注重性价比、混合采购国产国外软件、低成本推进”等成为地方政府推进软件正版化工作的范例。

（三）存在的不足。

政府机关软件正版化检查整改工作在取得显著成效的同时，还存在一些不足和问题：一是一些地方政府认识不到位、思想有松懈、工作进展缓慢，认为这项工作可以放缓甚至做不做没关系；二是部分地方财政经费紧张，缺乏统筹安排，没有将软件购置经费及时、全面纳入财政预算；三是存在不注重软件产品性价比，脱离实际需求，盲目采购高价软件或超范围采购软件的现象；四是软件资产管理工作不到位，长效机制建设滞后。

二、推进企业使用正版软件工作情况

各地区、各部门按照推进企业使用正版软件工作部际联席会议第五次全体会议的要求，在巩固2006年以来企业软件正版化工作成果的基础上，进一步完善工作机制、形成工作合力，与政府机关软件正版化检查整改工作形成互动，协调推进企业软件正版化工作，取得显著成效。

（一）取得的成效。

2011年全国共有4819家企业列入年度完成使用正版软件工作目标，其中2484家企业完成检查验收；共举办培训班230余次，参训企业数量近8000家，培训人员近1.4万人。截至2011年12月，全国累计列入年度完成工作目标企业达到23101家，累计完成软件正版化企业15256家，累计举办培训班1230余次，参训企业数量近3.8万家，培训人员近7.3万人；国资委所监管的中央企业完成软件正版化的达15930家（含一、二、三级企业），大型银行机构和保险企业基本实现软件正版化，煤炭、旅游饭店、网吧、勘察设计等重点行业取得了突破性进展。

同时，部际联席会议办公室会同有关部门，审定出版《软件资产管理手册》，对30家试点企业进行软件资产管理集中培训，组成工作组入驻试点企业进行一对一指导，推进试点企业深入开展软件资产管理试点工作，初步建立起符合中国企业实际的软件资产管理制度，为长效推进企业软件正版化工作提供了重要保障。

（二）具体做法。

1.各成员单位密切协作、积极推进。新闻出版总署（国家版权局）认真做好联席会议办公室协调服务工作，会同各成员单位对16个省（区、市）的企业软件正版化工作落实情况进行重点督查；会同国资委、银监会、保监会、中勘协、中机联及地方有关部门开展企业使用正版软件培训工作；同时开展打击侵权假冒专项行动和网络专项治理“剑网”行动，严厉打击各类软件侵权盗版活动，净化了软件市场环境。工业和信息化部积极配合国务院出台《进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展的若干政策》，积极研究起草通用软件技术标准。财政部积极参加对企业使用正版软件情况的检查和督导工作，为推进使用正版软件工作提供了经费保障。商务部协调外商投资企业协会等行业协会，积极推进外商投资和外贸企业软件正版化工作。国资委积极开展中央企业软件正版化工作，中央企业总部完全实现软件正版化，二、三级企业基本实现正版化，四级企业软件正版化率超过50%，400余家中央企业（其中一级企业84家，二级及二级以下企业300多家）在中央企业正版软件集中采购平台上采购正版软件，累计采购金额达8600多万元。银监会制定《“十一五”期间推动银行业金融机构使用正版软件工作总结及“十二五”软件正版化工作规划要点》，将软件正版化工作统筹纳入银行业信息科技风险监管体系，举办“城市商业银行软件正版化培训班”，大力推进银行业金融机构软件正版化工作，大型银行机构已全面实现软件正版化，城市商业银行、省级农村信用联社中小银行机构总部大多数已基本完成软件正版化。证监会继续做好上市公司因使用盗版软件被处罚或涉诉事项的相关信息披露工作，协调证券业协会等行业组织逐步推进证券相关机构软件正版化工作。保监会坚持软件正版化与保险业信息化相结合，加强软件正版化检查和信息化工作通报，开展企业使用正版软件情况自查自纠和软件正版化培训工作，各保险公司（总部）软件正版化基本完成。全国工商联组织《中华工商时报》等行业媒体和直属行业商会，加大软件正版化宣传，推进民营企业使用正版软件工作。

2.各地区统筹协调、逐步推进。湖北省将413家企业列为年度目标企业，对400家企业进行检查验收，处罚了41家违规企业；推动长江证券公司投入300万元，以场地授权方式购置金山WPS软件，全面实现软件正版化。河北省要求第一批、第二批完成的200家企业报送软件正版化开展情况，及时整改问题、巩固成果，并确定了第三批200家目标企业。山西省按照《山西省年度目标责任考核试行办法》对2011年度推进企业使用正版软件工作目标责任进行分解落实，完成110家企业的软件正版化工作，超额完成了100家企业软件正版化年度目标责任。天津市注重发挥行业协会作用，全市92家勘察设计企业基本实现使用正版CAD设计软件的目标。重庆市在确定第五批66家中型企业作为推进目标的同时，认真开展企业软件清理、核查、登记工作，掌握企业使用软件情况，为使用正版软件工作的深入推进打下坚实基础。黑龙江省组织有关部门深入100家推进使用正版软件目标企业，对软件正版化工作的组织机构、制度建设、工作进展情况进行督导检查。四川省不断拓展推进企业使用正版软件工作的行业领域，从国有企业、勘察设计行业、外资企业、宾馆等行业企业中确定了第三批141家目标企业。湖南省教育、执法并重，对156家企业进行专题培训，对11家多次警告拒不整改的企业进行立案查处，督促其实施软件正版化整改工作。宁夏回族自治区在巩固已有工作成果的基础上，积极推进机械制造行业和装饰企业软件正版化工作，确定目标企业300家。西藏自治区坚持依法行政与优化服务有机结合，搭建企业使用正版软件的信息查询、投诉举报、纠纷调处、沟通协调平台，促进企业自觉使用正版软件。

（三）存在的不足。

在推进企业使用正版软件工作领域，需要注意的问题有三个：一是部分地方政府对企业软件正版化工作的认识有待提高，对协调推进企业正版化工作重视不够；二是受经济危机影响，一些企业经营状况不好，致使部分企业不重视软件正版化工作、不投入资金，甚至有抵触情绪；三是软件市场秩序不规范、授权混乱、销售市场混乱等问题仍未有效解决。

总之，在联席会议各成员单位、各地区的大力协作下，2011年推进使用正版软件工作取得了阶段性成效，为圆满完成政府机关软件正版化检查整改工作、深入推进企业使用正版软件工作奠定了坚实基础。在2011年年末，国务院第180次常务会议要求建立健全推进使用正版软件工作会议制度，明确了下一步工作的目标和要求。因此，2012年推进使用正版软件工作任务更重、要求更高，各成员单位和各地区要密切配合、形成合力，扎实推进政府机关和企业使用正版软件工作，确保按时完成国务院交办的各项工作任务，为转变发展方式和建设创新型国家做出新的贡献。

第二篇：理正勘察8.5软件使用总结

一、图件的模板设置问题。

“修改剖面图的签字栏？单位要求签字栏统一，需要修改，具体过程是：

1、进入LiZhengGICAD6.7Supportblock下任选一图框文件，如tk_dl_1.dwg，修改成你所需要的，存盘退出。

2、在剖面图生成过程中选择你所创建的图框。

二、关于探井等的输入问题

输入探井，在定制栏内将探井深度勾上就可以，我用的是正版，不知道破解版的有没有这些功能

探井需在<岩心钻孔数据录入>中输入

三、理正和excel相互转化的问题

理正和EXCEL都是活的，操作的步骤如下：

1）理正中可以设置个参数的顺序，建立模板

2）将EXCEL数据生成“制表符分隔的” txt文件

3）在土工试验程序中导入，再生成标准的理正接口数据

4）在理正勘察程序中导入土工标准的理正接口数据

理正软件在录入单孔基本数据时，每个孔的地质时代、地质成因、岩土名称等都要输入吗，这样重复劳动不是太大了吗，请指教！

项目配置表里面可以设置标准土层表

第一步，点击项目配置表 第二步，点击标准土层

第三步，进入标准土层表，进行设置自己的标准土层

第四步，在输入钻孔基本数据时，点击标准层边的箭头选择标准层，自己更改深度就可以了

先把一个钻孔的描述内容复制，到下一个孔直接粘贴追加就可以了，挺快的

以上两种方法都挺实用的，还可以通过复制层比较齐全的那个钻孔的数据到目的孔，只需要更改一下深度就好了！

钻孔数据也可以几个人分工录入，通过导入备份库数据就可以合并到一块来的，钻孔录入工作量较大时可采用这个办法！

勘察点数据表录入：可先在软件中录入孔号及孔类型（可同一类的一块输，可避免每次选择孔类型，这后按F5刷新，孔号自动按升序排列）→导出数据*.txt文件→在EXCEL中打开进行编辑（因为EXCEL中可对数据进行编辑较为方便，如计算、拖动等）→后还保存成“制表符分隔的文本文件” →在勘探点表中“导入”数据即可。

四、理正使用过程中的其他问题

理正勘察软件地质成因为h+al时，在柱状图中不能显示在上标中，需打开一个一个柱状图去修改，有没有更好的方法，请指教！

在其前加@，在其后加!即输入“@h+al!”即可实现上标；

若为下标，可加 $下标内容!，“!”后若有括号时，则“!”可省 还有一种就是 1 输入一个钻孔数据 在顶栏的辅助中找“复制勘探孔数据”

然后把你已经输入数据的钻孔数据复制到目标钻孔中 3 按每个钻孔的实际情况更改深度和层数

本人的经验:

1、耕土下无填充图例，可将岩性对照表中“耕土”一行删除后，重新在菜单“辅助”下的二级菜单中“输入岩性对照信息”进行设置，填充图例可直接采用素填土或杂填土的填充图例。

2、粉质粘土夹粉土、粉土夹粉砂或粉砂夹粉土等土层名称在理正勘察软件中均没有，可参照上例进行设置，图例可采用主图例，如粉质粘土夹粉土可采用粉质粘土图例。

3、如果有同行能有自己设计图例的方法，请提出共享。

4、本人有记事本格式岩性对照表，如有人需要请和我联系。

对于大量的勘探孔数据可以利用先输入一个钻孔的内容，然后备份数据库，从备份数据库中找到对应的表，利用excel导出，然后在excel中按照列内容输入，编辑好数据（注意后面那些有1的内容也要填充）后打开各个对应的表，追加粘贴就可以了。然后再恢复数据备份

开始菜单----理正-----数据库连接向导，按照提示进行设置就可以了，很简单方便的.本人使用的是理正勘察8.0，在生成的剖面图中，地质成因的符号太小，在软件中有没有好的办法加以解决，请各位专家给予指点！

你仔细找下，在生成剖面选项单中的最后一个标签中有个关于字体、字型等的设置选项，关于剖面字体的设置基本在那里都有了 还有两个问题请 教：

1）剖面图中比例尺的位置可以修改吗？

我公司习惯将比例尺放在“工程地质剖面图”的下方 2)如何在剖面图中自动生成“附录号（或叫顺序号）

问题一：可以直接生成比例尺后，用cad命令进行移动就可以。

问题二：请问是想在标注栏中标注顺序号吗，如果是，可以在数据管理中成果表图中数据表中查看标注栏中的某一个字段进行修改名称，对应的输入数据即可。

由于8.0版土层编号大小不能更改，导致剖面图不好看，本人恳求理正勘察8.03版，解决大家的困难，真诚感谢！

楼主：地层编号的大小可以通过修改该块来实现，不妨试试

块名及位置：...blockTCBH_Z1.dwg 来实现

具体操作：将该图形进行整体缩放后保存退出即可。

理正勘察软件中如何添加地质时代成因？置项目表→一般对照表→查找“TCDZCY”方法同上“编号”要比表中字段代号相同的已有编号大，“对照名称”为“h+al”，“图例是否显示”为1，“对照附加信息一”填“冲积-沼泽沉积”, “对照附加信息二”填“!Q@h+al”，加“!Q@”是为了让其成为Q的上标。

第三篇：关于推进使用正版软件工作总结

*******有限公司

关于推进使用正版软件工作总结

根据自治区、市文化新闻出版局、版权局的统一部署，我公司认真落实自治区第四批推进使用正版软件工作，并于2011年12月份完成了此项工作。现将有关工作总结如下：

我公司按照上级布置精神，认真落实，实行一把手责任，成立了以董事长为组长的推进使用正版软件工作领导小组。于10月15日前完成公司电脑正版软件使用情况的清查盘点，并做好登记造册，并将公司目前所有的4台电脑的结果，操作系统都有正式授权，办公软件没有得到授权，上报市正版软件工作领导小组。后经市正版软件工作领导小组到公司检查核实后，我公司确定公司软件需求数量，做出经费预算。最终我公司以总费用4720元委托贺州市创新电脑有限责任公司购买4台电脑使用的永中软件办公正版软件，并签订了合同，并已安装使用。

二〇一一年十二月二十六日

第四篇：软件使用说明书

清华IT学习认证中心山西校区－软件使用说明书

软件使用说明书

本物业维修基金管理系统是针对同一地区，多小区管理的应用软件。它面向一个物业公司，授权物业经理分配使用权限。物业经理的用户名为sunny，初始密码为sunny。系统并未存储下层角色的数据，要求物业经理登陆系统后再分配。物业经理初次登陆系统后，进入“经理管理平台”，点击“用户管理”分配使用系统的各用户权限。经理可分配两类用户，小区管理员与一般用户。如图1所示。

图1 分配权限界面

初始的系统并未存小区的相关资料，物业经理可以输入小区信息（包括小区名称，房屋类型，楼宇资料，各小区内设施项目）。点击“代码维护”，进入代码维护窗口，如图2所示。

图2 代码维护

小区经理分配用户角色后，小区管理员、小区住户就可以登陆该系统了。

自强不息

厚德载物

清华IT学习认证中心山西校区－软件使用说明书

1、小区管理员身份登陆，小区管理员登陆“管理员管理平台”，通过该平台可以查看所有住户信息，维修记录，申报情况小区新闻，社区通告；录入基本数据信息（小区，小区内楼宇，房间），查看各类维修申请记录，申报公共设施维修，新闻、社区通告管理。点击左侧的“申请记录”，打开公共设施维修申请记录窗口（默认），点击申请记录中的子项“楼本体申请记录”，“住户个人维修申请记录”，相应打开各类维修申请记录信息。如图3所示。

图3 维修申请记录

点击左侧的“住户详细信息管理”，显示小区所有住户信息，在这一窗口中，小区管理员可以按小区或楼宇，检索小区住户的详细信息。除了检索外，小区管理员还可以编辑、删除现有住户信息，添加新的住户。如图4所示。

图4 住户详细信息

点击“住户概要信息”，显示小区所有住户的概要信息，如图5所示。

自强不息

厚德载物

清华IT学习认证中心山西校区－软件使用说明书

图5 住户概要信息

点击左侧的“基金缴纳管理”，出现所有用户基金缴纳的情况，在这一窗口中，小区管理员可以按图中显示的各种项目，检索小区住户的缴纳情况。除了检索外，小区管理员还可以编辑、删除住户现有缴纳记录，添加新的住户缴纳记录信息。如图6所示。

图6 基金缴纳记录

小区管理员可以增加、删除、编辑新闻。点击“小区新闻”，进入新闻管理界

自强不息

厚德载物

清华IT学习认证中心山西校区－软件使用说明书

面。如图7所示。

图7 添加新闻

2、一般住户身份登陆，一般住户可以查看所在小区，所住楼宇的详细资料；浏览社区新闻、通告；申请楼宇设施维修，房间设施维修；查看维修记录，查询缴费历史；更改用户初始密码等。

小区住户登陆“住户信息平台”，点击“修改密码”，进入密码修改界面。如图8所示。

图8 修改密码

小区住户还可以查看小区资料。登陆系统后，点击“维修项目明细”，可以看到所属小区的资料（包括小区，楼宇，设施设备）。如图9所示。

自强不息

厚德载物

清华IT学习认证中心山西校区－软件使用说明书

图9 小区资料

住户还可以申请维修，如图10所示。

图10 维修申请

查看小区新闻，如图11所示。

图11 新闻浏览

查看缴费历史，如图12所示。

自强不息

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清华IT学习认证中心山西校区－软件使用说明书

图12 缴费历史

以上所有类型的用户点击“退出”按钮，自动退出系统，返回系统主页面。如图13所示。

图13 系统主界面

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第五篇：2017软件使用说明书样本

韦氏盈创仓库管理系统V1.0

韦氏盈创仓库管理系统

V1.0

用户手册

厦门韦氏盈创科技有限公司-版权所有 第 1 页

韦氏盈创仓库管理系统V1.0 目录

1引言...............................................................................................................................................3

1.1编写目的............................................................................................................................3 1.2参考资料............................................................................................................................3 1.3术语和缩略词....................................................................................................................3 2软件概述........................................................................................................................................4

2.1软件功能....................................................................................................................4 2.2软件运行

..................................................................................................................5 2.3系统要求............................................................................................................................5 3系统使用........................................................................................................................................5

3.1系统登录............................................................................................................................5 3.2人员信息维护....................................................................................................................6

3.2.1个人密码修改........................................................................................................7 3.2.2权限设置................................................................................................................7 3.2.3添加新成员............................................................................................................8 3.2.4人员信息浏览........................................................................................................9 3.3货品信息维护..................................................................................................................10 3.3.1货品信息查询......................................................................................................10 3.3.2货品信息增加......................................................................................................11 3.3.3货品信息删改......................................................................................................11 3.4仓库信息维护..................................................................................................................12 3.4.1仓库信息浏览......................................................................................................12 3.4.2仓库信息添加......................................................................................................13 3.5存放规则维护..................................................................................................................13 3.5.1存放规则浏览......................................................................................................14 3.5.2添加存放规则......................................................................................................14 3.6货物进出记录..................................................................................................................15 3.6.1货物进出浏览......................................................................................................15 3.6.2货物进出添加......................................................................................................16 3.7库存信息..........................................................................................................................16 3.8系统功能..........................................................................................................................17

第 2 页

韦氏盈创仓库管理系统V1.0 1引言

1.1编写目的

韦氏盈创仓库管理系统是一个公司工作中不可缺少的一部分，他对于公司的人员以及财务的管理者和被管理者都非常重要。所以仓库管理系统应该为管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的数据处理手段，但长期以来，人们使用传统的人工方式或性能较低的仓库管理系统来管理公司日常事务，操作流程比较繁琐，错误率比较高。一个成功的管理系统应提供快速的信息检索功能，增加和修改功能。

1.2参考资料

《软件需求规格说明书》 《概要设计说明书》 《详细设计说明书》

1.3术语和缩略词

A.I.人工智能

API(Application Programming Interface)应用(程序)编程接口 Software Quality Assurance软件质量保证 UI Testing界面测试

第 3 页

韦氏盈创仓库管理系统V1.0 2软件概述

2.1软件功能

（1）进、出库管理。对进、出库信息进行记录。

（2）查询功能。仓库管理对查询要求高，通过主菜单记录当前操作用户的用户编号，保证了对进、出库信息录入负责人的确认。

（3）部门资料管理与库存报表生成。资料管理包括了人员信息管理，以及各项业务单据的资料管理。报表主要分类为：日报表，月报表，销售报表，入库报表等等。

（4）应用计算机管理后，由于计算机能存贮大量的数据，而且数据只要一次存入，便可多次重复使用，所以管理数据达到完整，统一，原始记录能保证及时，准确。

（5）应用计算机管理后，许多重复性的工作，都可由计算机去执行，从而使管理人员从事务性工作解脱出来，真正变为从事一些信息的分析，判断，决策等创造性的工作。

第 4 页

韦氏盈创仓库管理系统V1.0 2.2软件运行

本系统运行在PC 及其兼容机上，使用WINDOWS 操作系统，在软件安装后，直接点击相应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。

2.3系统要求

Windows XP以上系统，256M以上内存。

3系统使用

3.1系统登录

本系统为公司内部仓储管理系统，用户类型分为两种，一类为管理员，一类为普通用户，管理员具有人员管理权限，普通用户只有货品管理权限。

图3-1系统登录界面

管理员登录后的主界面如下图所示

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图3-2管理员系统主界面

普通用户登录后的主界面如下图所示

图3-3普通用户系统主界面

3.2人员信息维护

人员信息维护包括个人密码修改，人员权限设置，添加新成员和人员信息的浏览。

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图3-4人员信息维护下拉列表

3.2.1个人密码修改

在本系统中，系统管理员具有最高权限，可以修改自己和其他用户的密码，这个可以有效防止用户登录和及时为用户重置密码。

图3-5修改密码界面

3.2.2权限设置

管理员可以修改其他用户的权限，可以使其他人具有管理员的权限，也可以收回其他管理员的权限，使其只具有普通用户权限。

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图3-6权限设置界面

3.2.3添加新成员

当公司入职新员工时，管理员可以为其建立账户。

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图3-7添加新成员界面

3.2.4人员信息浏览

管理员账户不仅可以添加用户，还可以随时对系统的账号进行管理和维护。

图3-8人员信息浏览界面

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0 3.3货品信息维护

管理员和普通用户可以查询本公司的货品信息，也可以对其进行增加和删除。

图3-9货品信息维护下拉列表

3.3.1货品信息查询

可以根据货品号和货品名称进行查询，也可以查询全部货品信息，此系统还提供了导出EXCEL的功能，方便对公司货品的统计分析。

图3-10货品信息查询界面

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0 3.3.2货品信息增加

当公司增加了某种货品时，可以使用材料信息增加功能及时将其添加进系统。

图3-11货品信息添加界面

3.3.3货品信息删改

当公司的货品信息发生变动时，可通过货品信息删改功能及时修改信息。

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图3-12货品信息删除界面

3.4仓库信息维护

仓库信息维护包括仓库信息浏览和仓库信息添加两个功能。方便维护本公司的仓库系统。

图3-13仓库信息维护下拉列表

3.4.1仓库信息浏览

在仓库信息浏览里面，不仅可以查询本系统已经拥有的仓库，也 第 12 页

韦氏盈创仓库管理系统V1.0 可以对其进行维护，这里包括添加一个新的仓库，删除一个过时的仓库，和修改仓库的细节信息。

图3-14仓库信息浏览界面

3.4.2仓库信息添加

应当及时将新的仓库添加到本系统，包括仓库的具体信息。

图3-15仓库信息添加界面

3.5存放规则维护

包括存放规则浏览和存放规则添加两个功能。

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图3-16存放规则维护下拉列表

3.5.1存放规则浏览

此功能在于让用户及时了解本公司的仓库详细细心，以便对其进行维护。

图3-17存放规则浏览界面

3.5.2添加存放规则

当添加了新的仓库之后，应该为其添加相应的存放规则。

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图3-18存放规则添加界面

3.6货物进出记录

此功能在于对公司货物的管理。

图3-19货物进出记录下拉列表

3.6.1货物进出浏览

此功能可以方便的查询本公司的货物进出信息。

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图3-20货物进出浏览界面

3.6.2货物进出添加

当公司有了新的货物信息变动的时候，应当添加到相应的记录。

图3-21货物进出添加界面

3.7库存信息

库存信息可以方便得了解本公司的所有货物信息，包括现有数

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0 量，当前价格和供应商。

图3-22库存信息查询界面

3.8系统功能

此功能不涉及业务信息，提供了修改修改密码，注销系统和关闭系统的功能。

图3-23系统功能下拉列表

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