第一篇:工程部资料员述职报告
工程部资料员工作述职报告
进入公司短短几天的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,我已经适应了周围的生活与工作环境。尽管第一次做建设单位工程部资料员,专业方面比较生疏,但凭着近五年施工资料员的工作经验,我会很快进入工作状态。在这几天工作与学习过程中,我体会到了自己的职责与不足,现对自身负责的工作总结如下:
1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。
2、及时的与现场施工方沟通联系,认真的处理好各施工单位的相关工程联系单的收发、回复、存档及项目各类图纸的规范发放管理工作,尽可能的配合各施工单位的工作,在施工期间能够较好的协助公司项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。
3、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按照类别整理好放入档案盒内,为查阅文件提供方便。
4、做好工程部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。对文件相关部门(包括对内和对外)的下发、传阅、传递,接收部门必须在文件收发登记表上进行签字确认,并将文件原件进行分类整理并存档。
5、负责工程类合同的整理、存档工作,每签署完毕一份合同,都应借取原件进行复印,然后工程部进行存档管理,以便于领导及工程师查阅合同内容,也为现场更好的进行施工管理、进度管理及质量管理提供有力的依据。
6、负责现场施工发生的各种合同之外需要办理签证的各项工程的资料及所发生时间的记录工作。
7、负责工程部每周周例会汇报资料的汇总及整理工作,负责工程部内部及工程部与施工单位的调度会等各项工程会议的通知及记录工作。
8、负责各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等,除此之外,还有领导交办的其他临时性工作。
在今后的工作中能够认真负责的完成本职工作和领导交付的工作外还要积极学习多方面的专业知识,以提高自身的综合素质,注重自身发展与进步。当遇到自己不懂、不会的问题时要不耻下问,虚心学习,努力寻求解决问题的最佳途径。
在专业知识方面,还需要平时多加强专业知识的学习。积极的做到多学、多看、多听、多问,同时做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤,积极提高本职专业素质。
第二篇:工程部资料员岗位职责
资料员岗位职责
1.负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作。
2.负责管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,办理签收手续。
3.负责处理工程往来的报告、函件,根据工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做编号登记、归档。
4.负责工程部档案归类管理,合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
5.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
6.负责根据建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
7.负责打字、复印及接听工程部电话,接待来访人员并做好记录。
8.负责对部门电子文档进行重点备案,9.负责工程部的日常内务、文案工作。
10.完成领导交代的其他临时任务。
第三篇:工程部资料员岗位职责
工程部资料员岗位职责
1.认真贯彻执行各项技术标准,施工技术规范,资料管理工作标准和规章制度。
2.负责施工图纸、标准图集、规范标准编号分类管理,做好有效版本控制。
3.建立建全技术资料管理台账,做好记录的收集,整理和填报归档工作,做到连续、有序、齐整、易查、规范,确保技术文件质量。
4.随时收集、备齐各项施工图纸、施工记录,检查证签证、分项分部工程质量评定等级原始资料,分单项工程填写清单装档存放。
5.做好三项治理活动记录的收集及资料上报工作。
6.做好技术方面的技术革新以及推广“四新”合理化建议的登记上报工作。
7.做好上报资料的签收登记工作,做好文件及技术资料的收发记录和借阅登记。
8.收集和上报工程变更资料,建立和管理好变更台账。
9.参加工程验收工作,并负责修正交验中涉及的技术资料。
10.按时完成领导临时交办的任务。
工程部调度员岗位职责
1.接受上级命令和指示,并督促检查执行的情况。
2.建立建全调度台账,加强与上级调度的联系,做好日常调度工作。
3.深入工地检查、了解施工中存在的问题,及时向领导汇报或联系,督促有关部门解决。
4.准确掌握工程进度,及时展示施工形象进度图,定期提出完成施工计划和生产指标的调度分析。
5.按时收集汇总整理上报日、旬、月报和施工简报。
6.及时填报各种计划统计资料,统计数字必须真实准确,不瞒报虚报。
7.及时了解项目部发生的安全、质量事故,并及时向领导和上级调度部门报告。
8.根据紧急气象预报及时向领导报告,并发布领导决定的措施和命令;参与防洪联络工作,记录好气象晴雨气温情报。
9.接受部门负责人的领导和业务指导,整理保管好调度统计资料、图表及文件。
10.按时完成领导临时交办的任务。
第四篇:工程部资料员岗位职责
工程部资料员岗位职责
1、在工程部领导的领导下,认真贯彻落实项目的建设计划和部门职责范围内的各项工作目标;
1、资料员应及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理;
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整;
3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控;
4、做好工程相关合同的管理登记工作;
4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。
9、积极参与项目建设的相关管理工作;
10、完成上级交办的其他工作。
第五篇:工程部资料员岗位职责
工程部资料员岗位职责
1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。