第一篇:筹备工作总结
筹备期工作总结
3月16日初来**,那时的**还只是一个由是一个由10个人组成的筹备组,藏在红木家具深处,到现在,4个多时间,我们已经有了自己明净几亮的办公区,有了5000平米的卖场,有了100多位热情洋溢的员工。
我是14年12月进的**做实习生,刚进**时,我是在**的电商公司—**在线,做人力实习生,后来经经理推荐,才辗转来到******。在来到****的这三个多月,见证了**的从无到有,从历尽艰辛的筹备到盛况空前的开业,也经历了我个人从学生身份到公司职员的变迁。这四个月无疑辛苦的,是磨人的,但却是饱满的,是充实的,在这四个月中,虽然我没有好好地向其他同学告别,没有预想中美美地毕业旅行,但我学到的可能是别人一年、两年也学不到的东西。
初组建的**人员紧缺任务重,在三月份时就已经开始停休了,虽然我作为一个实习生,但却没有把自己当做一个实习生,就算周六日工作,我也尽可能的保证一礼拜七天有五天在岗。
当时的办公室加上我也不过3人,我主要的任务就是尽可能快的学会一些办公室的日常工作,当时的工作也是比较琐碎,可能临时有什么事,就需要你去做,有的时候一天下来,觉得自己没有什么空闲时间却也想不出自己到底干什么了,后来想想也无非就是一些打印,复印,送送文件,整理整理表格什么的,初期有一度的不能理解,后来想想这些也是工作,总会需要人来做这些,我帮他们做了这些简单的工作,他们就能有更多的时间处理一些其他的我还不能处理的工作,随着时间一点一点的过去,我的努力,我的能力也得到了认可,慢慢的我开始接手一些更为重要的工作,比如员工档案的整理,录入,存档;员工关系的调动;日常招聘电话的接打,一些简单地面试工作;办公室物资的申领,发放;各种办公文件,集团发文的保存;公司证件的办理;以及后来的工服统计,定制;开业之后的促销员进场等工作。在此之中有几件工作令我印象深刻,学到的也更多一些。
一、2015年*月*日的新闻发布会
**之家是我第一份比较正式的工作,在此之前我所接触的新闻发布会无非就是学校里社团里所举办的那种学生之间不太正式的,具有娱乐气息的台版。再加上这是我来****之后第一个正式的场合,所以我对此非常重视,从一开始的准备工作设想所需要的物资列表单整出,到要邀请的人员名单确认,再到所有出席人员的讲话稿,以及记者的车马费,能参与的我尽量参与,到新闻发布会当天的场景布置,人员跟进;到最后会场的收拾结尾工作,可以说这是我从开始到结尾都有参与确认的一次活动。
新闻发布会举行的还算成功,并没有什么纰漏,但毕竟是第一次办,还是存在几点小小的不足,比如
1、参加人员预估有些出入,导致椅子最后有些空。2最后退场时发放礼品混乱,并没有按照一张票一个礼品
从举办发布会学到了: 自己工作范围内的每一件事都要亲自确认,上班之后除了错误没有人会替你买单。2 在自己不知道一件事是如何操作的情况下,一定不要盲目做无用功,一定要多问问有经验的人。见识了举办新闻发布会整个的操作流程,为以后积累了良好的经验。
二、办理公司证照等事宜
刚来**的时候,**还只是一个小小的筹备组,营业执照的办理也才有个眉目,我来了之后,公司正常开业所必需的证照办理如营业执照、食品流通许可证、保健食品经营许可证等都是由我来办理的。跟政府部门打交道就是一定要仔细,一句话问不到都要在跑一个来回,第一次办理没有经验,经常就是问了这个,准备了一趟材料在过去却发现又少了一个其他的东西,一个证照的办理,经常要来来去去的跑过去问工作人员。收获:
1可能人上一辈子班 都不会经历的办理营业执照等的事宜被我学到了,有了一次经验之后,就知道了具体是什么手续。2 不要害怕人家的冷言冷语,都是工作,要互相理解。3 问东西不怕多一嘴,就怕少一嘴。一定要事前将要问的事都写好,一起都解决。
这四个月的筹备期工作,使我更快的适应一个职场人员的工作生活,我也跟****一起成长了起来。在以后的工作中,我会做到前事之鉴,后事之师,保证失误不犯第二次,工作中也会更加的谨慎仔细,更职业化。下半年我的计划是进一步学习人力的相关工作,并争取考取人力资源的资格证书。
第二篇:店筹备工作总结
星沙店筹备工作总结
星沙店从2010年9月底开始筹备,10月8日工程队正式进场,11月10日正式营业,历时一个多月,得到了公司及其他门店的大力支持,非常感谢。中间有一些经验值得以后借鉴,同时也存在很多不足,现总结如下:
一、比较成功的方面:
1、计划性:在龚总的指导下,基本落实了筹备日进度表制度。由于是初次负责新店筹备,对主要工程进度、采购进度把握不足,因此,一个好的计划十分重要。所幸,在商务酒店、采购中心的大力支持下,对泥、木、油、水电工程、采购物资到位时间等基本上有一个正确的概念,每项工程的衔接基本上没有大的失误。
2、分工:根据筹备组的实际特点,进行了有效的人员分工。周娇负责后勤(含财务、人力、采购等)、外围关系的处理,朱丰俊负责工程跟踪,整个班子搭配合理,配合默契,有奖有惩,都有效完成了自己的工作。
人员招聘、培训方面周娇亲自负责,安排派发传单,介绍熟人,开发了很多渠道,基本上保障了人力的供应。
3、执行:在工程过程中,对于工期和质量的跟踪比较有效。所有人员从10月23日后基本停休,保持了良好的精神面貌。包括外包工程队伍晚上连续加班时间较长,泥工加班10个以上,水电工更多,基本上确保了工期尽量往前赶。采购物资方面,指定了店长亲自跟踪,大件商品店长每天一个电话,确定到位时间,外包工程(如外墙玻璃、门头、荷台、案台的不锈钢包边等)指定专人与采购衔接,并随时跟踪,确保了基本都能按期完成。
二、存在的不足:
1、工程方面:
1)设计方面:部分图纸尺寸不对,缺乏水电图纸,对施工带来一定困难;
2)工程方面:工程由于进程的先后顺序不同,互相的施工出现了阻碍,比如:水电工一段时间阻了泥工的工作,电工加班加点后,泥工又反过来阻了电工(如楼面大厅贴砖工程)。建议以后要配套进行或整体外包。
3)后勤方面:培训方面,由于缺乏相关经验,对培训难度和内容估计不足,培训开始的时间整体还是稍晚,厨师1日开始到资阳店培训,学习内容没有标准,学习效果不佳,整体培训从5日开始,8日结束,与开业前的卫生工作有一定冲突,造成一定的混乱和培训效果不佳。
4)部分工程的施工时间安排不妥。门头、外墙玻璃的前期准备不足,安装时间过赶。厕所、办公室、仓库的施工时间排在后面,导致工程材料无法入库,现场管理较乱,网络安装也滞后,厨房的施工也受到了影响(因厕所在厨房内部)。
三、建议:
1、开店手册一定要尽快形成,2、每个筹备组必须组织良好的培训,3、各个部门的标准化工作形成图文材料,4、施工队伍的外包尽可能全部配套;
5、设计部门更专业化;
6、门店选址时要充分考虑电、气、消防等配套,并将物业合同纳入租赁内容考虑;
7、外围关系的处理要提前和及时。
四、其他部门评估:
1、采购:
采购存在采购物资不及时,计划性不强的毛病,但总体来说,对工程的指导、重点工程的外包施工控制得很好,总评:优秀,建议实施奖励。
2、财务:
财务在资金的调拨上做得很合理,提出的问题也能得到及时的解决,协作精神也很好,但外围证照的办理有点落后,总评:良好,建议实施奖励。
3、人力;
由于主要负责人入职不久,对公司工作不熟悉,此次参与度不强,建议暂不参加考评。
4、设计:
设计部门的工作积极性很高,也能配合门店工作,但专业程度有待加强,另外到现场的次数要增加。总评:良好,建议实施奖励。
星沙店筹备组 2010年11月11日
第三篇:店筹备工作总结
星沙店筹备工作总结
星沙店从2010年9月底开始筹备,10月8日工程队正式进场,11月10日正式营业,历时一个多月,得到了公司及其他门店的大力支持,非常感谢。中间有一些经验值得以后借鉴,同时也存在很多不足,现总结如下:
一、比较成功的方面:
1、计划性:在龚总的指导下,基本落实了筹备日进度表制度。由于是初次负责新店筹
备,对主要工程进度、采购进度把握不足,因此,一个好的计划十分重要。所
幸,在商务酒店、采购中心的大力支持下,对泥、木、油、水电工程、采购物
资到位时间等基本上有一个正确的概念,每项工程的衔接基本上没有大的失误。
2、分工:根据筹备组的实际特点,进行了有效的人员分工。周娇负责后勤(含财务、人力、采购等)、外围关系的处理,朱丰俊负责工程跟踪,整个班子搭配合理,配合默契,有奖有惩,都有效完成了自己的工作。
人员招聘、培训方面周娇亲自负责,安排派发传单,介绍熟人,开发了很多渠
道,基本上保障了人力的供应。
3、执行:在工程过程中,对于工期和质量的跟踪比较有效。所有人员从10月23日后
基本停休,保持了良好的精神面貌。包括外包工程队伍晚上连续加班时间较长,泥工加班10个以上,水电工更多,基本上确保了工期尽量往前赶。采购物资方
面,指定了店长亲自跟踪,大件商品店长每天一个电话,确定到位时间,外包
工程(如外墙玻璃、门头、荷台、案台的不锈钢包边等)指定专人与采购衔接,并随时跟踪,确保了基本都能按期完成。
二、存在的不足:
1、工程方面:
1)设计方面:部分图纸尺寸不对,缺乏水电图纸,对施工带来一定困难;
2)工程方面:工程由于进程的先后顺序不同,互相的施工出现了阻碍,比如:水电工一段时间阻了泥工的工作,电工加班加点后,泥工又反过来阻了电工(如楼面大厅贴砖工程)。建议以后要配套进行或整体外包。
3)后勤方面:培训方面,由于缺乏相关经验,对培训难度和内容估计不足,培训开始的时间整体还是稍晚,厨师1日开始到资阳店培训,学习内容没有标准,学习效果不佳,整体培训从5日开始,8日结束,与开业前的卫生工作有一定冲突,造成一定的混乱和培训效果不佳。
4)部分工程的施工时间安排不妥。门头、外墙玻璃的前期准备不足,安装时间过赶。厕所、办公室、仓库的施工时间排在后面,导致工程材料无法入库,现场管理较乱,网络安装也滞后,厨房的施工也受到了影响(因厕所在厨房内部)。
三、建议:
1、开店手册一定要尽快形成,2、每个筹备组必须组织良好的培训,3、各个部门的标准化工作形成图文材料,4、施工队伍的外包尽可能全部配套;
5、设计部门更专业化;
6、门店选址时要充分考虑电、气、消防等配套,并将物业合同纳入租赁内容考虑;
7、外围关
系的处理要提前和及时。
四、其他部门评估:
1、采购:
采购存在采购物资不及时,计划性不强的毛病,但总体来说,对工程的指导、重点工程的外包施工控制得很好,总评:优秀,建议实施奖励。
2、财务:
财务在资金的调拨上做得很合理,提出的问题也能得到及时的解决,协作精神也很好,但外围证照的办理有点落后,总评:良好,建议实施奖励。
3、人力;
由于主要负责人入职不久,对公司工作不熟悉,此次参与度不强,建议暂不参加考评。
4、设计:
设计部门的工作积极性很高,也能配合门店工作,但专业程度有待加强,另外到现场的次数要增加。总评:良好,建议实施奖励。
星沙店筹备组
2010年11月11日
第四篇:客房部开业筹备工作总结
客房部开业筹备工作总结
酒店筹备已经成为历史,我们迎来了酒店的正式运营,虽过去但却不能忘记,在过去的两个月时间里,我们究竟做过哪些具体有益的工作?又有哪些工作我们做的还不完善?我们又从哪些事件中得到启发等等?为了在以后的工作道路上做的有进步,我们应该未雨绸缪,总结客房部开业筹备经验,吸取教训,推动自己的管理经验发展。而且总结有心的“过失”和“无意”的缺失,应该比成绩罗列和经验陈铺更有意义。
客房部开业前的准备工作,主要是建立部门运转系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,总结筹备工作有以下几个方面需要在以后的工作中改进:
(一)确定客房部的管辖区域及责任范围
客房部管理人员到岗后,首先要熟悉饭店的平面布局,最好能实地察看。然后根据实际情况,确定客房部的管辖区域及客房部的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报部门经理。部门经理将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,客房部管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。按专业化的分工要求,饭店的清洁工作最好归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。
(三)制定物品采购清单
饭店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作。在制定客房部部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题:
1.本饭店的建筑特点。采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。2.3.本饭店的设计标准及目标市场定位。客房管理人员应从本饭店的实际出发,根据设计的星级标准,参照国家行业标准制作清单,同时还应根据本饭店的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对客房用品的配备需求。
4.行业发展趋势。客房管理人员应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。例如,饭店根据客人的需要在客房内适当减少不必要的客用物品就是一种有益的尝试。
5.其它情况。在制定物资采购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:客房出租率、饭店的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,部门在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。
(四)协助采购
客房部经理虽然不直接承担采购任务,但这项工作对客房部的开业及开业后的运营工作影响较大,因此,客房部经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。客房部经理要定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,应随着开业的临近而逐渐增高。
(八)建立客房档案
开业前,即开始建立客房档案,对日后的客房管理具有特别重要的意义。很多饭店的客房部就因在此期间忽视该项工作,而失去了收集大量第一手资料的机会。
(九)参与客房验收
客房的验收,一般由基建部、工程部、客房部等部门共同参加。客房部参与客房的验收,能在很大程度上确保客房装潢的质量达到饭店所要求的标准。客房部在参与验收前,应根据本饭店的情况设计一份客房验收检查表,并对参与的部门人员进行相应的培训。验收后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。
(十)负责全店的基建清洁工作
客房部在全店的基建清洁工作中,扮演着极其重要的角色。该部门除了负责客房区域的所有基建清洁工作外,还负责大堂等相关公共区域的清洁,此外,还承担着指导其它一些部门的基建清洁工作。开业前基建清洁工作的成功与否,直接影响着对饭店成品的保护。很多饭店就因对此项工作的忽视,而留下永久的遗憾。客房部应在开业前与饭店最高管理层及相关负责部门,共同确定各部门的基建清洁计划,然后由客房部的PA组,对各部门员工进行清洁知识和技能的培训,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。
6.了解有关的订单与现有财产的清单(布草、表格、客用品、清洁用品等)。7.了解所有已经落实的订单,补充尚未落实的订单。
8.确保所有订购物品都能在开业一个月前到位,并与总经理及相关部门商定开业前主要物品的贮存与控制方法,建立订货的验收、入库与查询的工作程序。
9.检查是否有必需的家具、设备被遗漏,在补全的同时,要确保开支不超出预算。
10.如果饭店不设洗衣房,则要考察当地的洗衣场,草签店外洗涤合同。11.决定有哪些工作项目要采用外包的形式,如:虫害控制,外墙及窗户清洗,对这些项目进行相应的投标及谈判。12.设计部门组织机构。
13.写出部门各岗位的职责说明,制订开业前员工培训计划。14.落实员工招聘事宜。
(三)开业前第十二周至第十一周
1.按照饭店的设计要求,确定客房的布置标准。2.制定部门的物品库存等一系列的标准和制度。3.制订客房部工作钥匙的使用和管理计划。4.制定客房部的安全管理制度。
5.制定清洁剂等化学药品的领发和使用程序。6.制定客房设施、设备的检查、报修程序。7.制定制服管理制度。
8.建立客房质量检查制度。
(四)开业前第十周至第九周
1、制定遗失物品处理程序。
2、制定待修房的有关规定。
3、建立“VIP”房的服务标准。
4、制定客房的清扫程序。
5、确定客衣洗涤的价格并设计好相应的表格。
6、确定客衣洗涤的有关服务规程。
7、设计部门运转表格。
(五)开业前第八周至第六周
2、与清洁用品供应商联系,使其至少能在开业前一个月将所有必需品供应到位,以确保饭店“开荒”工作的正常进行。
3、准备一份客房检查验收单,以供客房验收时使用。
4、核定本部门员工的工资报酬及福利待遇。
5、核定所有布件及物品的配备标准。
6、实施开业前员工培训计划。
(六)开业前第五周
1、对大理石和其它特殊面层材料的清洁保养计划和程序进行复审。
2、制定客用物品和清洁用品的供应程序。
3、制定其它地面清洗方法和保养计划。
4、建立OK房的检查与报告程序。
5、确定前厅部与客房部的联系渠道。
6、制定员工激励方案(奖惩条例)。
7、制定有关客房计划卫生等工作的周期和工作程序(如翻床垫)。
8、制定所有前后台的清洁保养计划,明确各相关部门的清洁保养责任。
9、建立客房部和洗衣房的文档管理程序。
10、继续实施员工培训计划。
(七)开业前第四周
1、与财务部合作,根据预计的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的总库存标准。
2、核定所有客房的交付、接收日期。
3、准备足够的清洁用品,供开业前清洁使用。
4、确定各库房物品存放标准。
5、确保所有客房物品按规范和标准上架存放。
6、与总经理及相关部门一起重新审定有关家具、设备的数量和质量,做出确认和修改。
7、与财务总监一起准备一份详细的货物贮存与控制程序,以确保开业前各项开支的准确、可靠、合理。
8、如饭店自设洗衣房,则要与社会商业洗衣场取得一定的联系,以便在必要时可以得到必要的援助。
9、继续实施员工培训计划。
(八)开业前第三周
1、与工程部经理一起核实洗衣设备的零配件是否已到。
2、正式确定客房部的组织机构。
3、根据工作和其它规格要求,制定出人员分配方案。
4、取得客房的设计标准说明书。
5、按清单与工程负责人一起验收客房,确保每一间房都符合标准。
6、建立布件和制服的报废程序。
7、根据店内缝纫工作的任务和要求,确定需要何种缝纫工,确立外联选择对象,以备应急之需。
8、拟订享受洗衣优惠的店内人员名单及有关规定。
9、着手准备客房的第一次清洁工作。
(九)开业前第二周
1、开始逐个打扫客房、配备客用品,以备使用。
2、对所有布件进行使用前的洗涤。全面洗涤前必须进行抽样洗涤试验,以确定各种布件在今后营业中的最佳洗涤方法。
3、按照工程交付计划,会同工程负责人逐个验收和催交有关区域和项目。
4、开始清扫后台区域和其它公共区域。
四、开业前的试运行
开业前的试运行往往是饭店最忙、最易出现问题的阶段。对此阶段工作特点及问题的研究,有利于减少问题的出现,确保饭店从开业前的准备到正常营业的顺利过渡。客房部的管理人员在开业前试运行期间,应特别注意以下问题:
(一)持积极的态度
在饭店进入试营业阶段,很多问题会显露出来。对此,部分客房管理人员会表现出急躁情绪,过多地指责下属。正确的方法是持积极的态度,即少抱怨下属,多对他们进行鼓励,帮助其找出解决问题的方法。在与其它部门的沟通中,不应把注意力集中在追究谁的责任上,而应研究问题如何解决。
(二)经常检查物资的到位情况
前文已谈到了客房部管理人员应协助采购、检查物资到位的问题。实践中很多饭店的客房部往往会忽视这方面的工作,以至于在快开业的紧要关头发现很多物品尚未到位,从而影响部门开业前的工作。常被遗忘的物品有:工作钥匙链、抹布、报废床单、云石刀片等。
(三)重视过程的控制 开业前客房部的清洁工作量大、时间紧,虽然管理人员强调了清洁中的注意事项,但服务员没能理解或“走捷径”的情况普遍存在,如:用浓度很强的酸性清洁剂去除迹、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾时不注意方法等等。这些问题一旦发生,就很难采取补救措施。所以,管理人员在布置任务后的及时检查和纠正往往能起到事半功倍的作用。
(四)加强对成品的保护
对饭店地毯、墙纸、家具等成品的最严重破坏,往往发生在开业前这段时间,因为在这个阶段,店内施工队伍最多,大家都在赶工程进度,而这时客房部的任务也是最重,容易忽视保护,而与工程单位的协调难度往往很大。尽管如此,客房部管理人员在对成品保护的问题上,不可出现丝毫的懈怠,以免留下永久的遗憾。为加强对饭店成品的保护,客房部管理人员可采取以下措施:
1、积极建议饭店对空调、水管进行调试后再开始客房的装潢,以免水管漏水破坏墙纸,以及调试空调时大量灰尘污染客房。
2、加强与装潢施工单位的沟通和协调。敦促施工单位的管理人员加强对施工人员的管理。客房部管理人员要加强对尚未接管楼层的检查,尤其要注意装潢工人用强酸清除顽渍的现象,因为强酸虽可除渍,但对洁具的损坏很快就会显现出来,而且是无法弥补的。
3、尽早接管楼层,加强对楼层的控制。早接管楼层虽然要耗费相当的精力,但对楼层的保护却至关重要。一旦接管过楼层钥匙,客房部就要对客房内的设施、设备的保护负起全部责任,客房部需对如何保护设施、设备做出具体、明确的规定。在楼层铺设地毯后,客房部需对进入楼层的人员进行更严格的控制,此时,要安排服务员在楼层值班,所有进出的人员都必须换上客房部为其准备的拖鞋。部门要在楼层出人口处放些废弃的地毯头,遇雨雪天气时,还应放报废的床单,以确保地毯不受到污染。
4、开始地毯的除迹工作。地毯一铺上就强调保养,不仅可使地毯保持清洁,而且还有助于从一开始,就培养员工保护饭店成品的意识,对日后的客房工作将会产生非常积极的影响。(五)加强对钥匙的管理
开业前及开业期间部门工作特别繁杂,客房管理人员容易忽视对钥匙的管理工作,通用钥匙的领用混乱及钥匙的丢失是经常发生的问题。这可能造成非常严重的后果。客房部首先要对所有的工作钥匙进行编号,配备钥匙链;其次,对钥匙的领用制定严格的制度。
例如,领用和归还必须签字、使用者不得随意将钥匙借给他人、不得使钥匙离开自己的身体(将通用钥匙当取电钥匙使用)等。
(六)确定物品摆放规格 确定物品摆放规格工作,应早在样板房确定后就开始进行,但很多客房管理人员却忽视了该项工作,以至于直到要布置客房时,才想到物品摆放规格及规格的培训问题,而此时恰恰是部门最忙的时候。其结果是难以进行有效的培训,造成客房布置不规范,服务员为此不断地返工。正确的方法是将此项工作列入开业前的工作计划,在样板房确定之后,就开始设计客房内的物品布置,确定各类型号客房的布置规格,并将其拍成照片,进而对员工进行培训。有经验的客房部经理还将楼层工作间及工作车的布置加以规范,往往能取得较好的效果。把好客房质量验收关。
(七)客房质量的验收,往往由工程部和客房部共同负责 作为使用部门,客房部的验收对保证客房质量至关重要。客房部在验收前应根据本饭店的实际情况设计客房验收表,将需验收的项目逐一列上,以确保验收时不漏项。客房部应请被验收单位在验收表上签字并留备份,以避免日后的扯皮现象。有经验的客房部经理在对客房验收后,会将所有的问题按房号和问题的类别分别列出,以方便安排施工单位的返工及本部门对各房间状况的掌握。客房部还应根据情况的变化,每天对以上的记录进行修正,以保持最新的记录。
(八)注意工作重点的转移,使部门工作逐步过渡到正常运转 开业期间部门工作繁杂,但部门经理应保持清醒的头脑,将各项工作逐步引导到正常的轨道。在这期间,部门经理应特别注意以下的问题:
1、按规范要求员工的礼节礼貌、仪容仪表。由于楼层尚未接待客人、做基建清洁时灰尘大、制服尚未到位等原因,此时客房部管理人员可能还未对员工的礼貌礼节、仪表仪容做较严格的要求,但随着开业的临近,应开始重视这些方面的问题,尤其要提醒员工做到说话轻、动作轻、走路轻。培养员工的良好习惯,是做好客房工作的关键所在,而开业期间对员工习惯的培养,对今后工作影响极大。
2、建立正规的沟通体系,部门应开始建立内部会议制度、交接班制度,开始使用表格;使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。
3、注意后台的清洁、设备和家具的保养。各种清洁保养计划应逐步开始实施,而不应等问题变得严重时再去应付。
(九)注意吸尘器的使用培训
做基建清洁卫生时会有大量的垃圾,很多员工或不了解吸尘器的使用注意事项,或为图省事,会用吸尘器去吸大的垃圾和尖利的物品,有些甚至吸潮湿的垃圾,从而程度不同地损坏吸尘器。此外,开业期间每天的吸尘量要比平时大得多,需要及时清理尘袋中的垃圾,否则会影响吸尘效果,甚至可能损坏电机。因此,客房管理人员应注意对员工进行使用吸尘器的培训,并进行现场督导。
(十)确保提供足够的、合格的客房 国内大部分饭店开业总是匆匆忙忙,抢出的客房也大都存在一定的问题。常出现的问题是前厅部排出了所需的房号,而客房部经理在检查时却发现,所要的客房存在着这样或那样的一时不能解决的问题,而再要换房,时间又不允许,以至于影响到客房的质量和客人的满意度。有经验的客房部经理会主动与前厅部经理保持密切的联络,根据前厅的要求及饭店客房现状,主动准备好所需的客房。
(十一)加强安全意识培训,严防各种事故发生 客房管理人员要特别注意火灾隐患,发现施工单位在楼层动用明火要及时汇报。此外,还须增强防盗意识,要避免服务人员过分热情,随便为他人开门的情况。
(十二)加强对客房内设施、设备使用注意事项的培训
很多饭店开业之初常见的问题之一,是服务员不完全了解客房设施、设备的使用方法,不能给客人以正确的指导和帮助,从而给客人带来了一定的不便,如:房内冲浪浴缸、多功能抽水马桶的使用等。
小用具:抹布、小铲、扫把、簸箕、大垃圾筒(带轮)、玻璃工具、云石工具、水桶、拖把、专用清洁剂 等。
大用具:除尘设备、地毯清洗设备、擦地设备、打蜡设备、升降机等,由采购部负责。
清扫顺序:先高层后低层,再是公共区域。清扫要求:
1.在清扫前,组织部长对现场进行查看,提出清扫任务、标准要求、完成时间,实行目标管理,严格区分责任。
2.清扫结束后,部门先验收,达不到要求的重新进行清扫。
3.清扫期间必须严密组织,部长必须亲临现场,及时处置有关问题,严防发生任何事故,不得违章操作。
4.清扫过程中,发现设施设备有问题,及时报告工程部,由工程部统一处理。
5.严禁清洗高层楼外玻璃。
物品摆放及要求:
1.开荒工作结束后,由酒店统一组织实施,按规定要求摆放。拆下的包装物由PA人员统一收集处理,不得随意乱扔,不得私自处理,所得费用上交财务。废弃物品作垃圾统一处理。
2.设备物品由仓库保管人员开箱。配件、使用说明书、线路图等,分别由保管人员和各使用部门专人保管存放,不得丢失。
组织实施:
开荒工作,以部门为单位,组织实施清理本部门的工作区域。公共区域抽调人员集中清理。
第五篇:高新技术会展筹备工作总结
高新技术会展筹备工作总结
高新技术会展筹备工作总结1
一、本地区全年高新技术企业认定管理工作总体情况
自20xx年按新办法认定高新技术企业以来,我区高度重视此项工作,通过到企业宣传发动他们申报、定期组织召开认定工作培训会、招商引资引进高新技术企业等多种形式有力地推进了我区高新技术产业发展。至目前我区有已认定的高新技术企业8家,其中,今年新认定高新技术企业5家,它们是**博亚精工机器有限公司、**丰正汽车配件制造有限公司、**忠良工程机械有限责任公司、**朗弘机电有限公司、兆山集团**机床有限公司。另外还有1家高新技术企业**康豪机电工程有限公司通过了复审。
二、本地区开展高新技术企业认定的主要工作
1、宣传培训工作情况(提供培训场次、人数);举办了高新技术企业申报认定专场培训会10场,宣讲政策,宣传典型。区域内规模企业和科技型中小企业的法定代表人、技术负责人、财务负责人以及相关职能部门负责人、工作人员232人次参加培训会。
2、高企后备库建设及辅导培育情况;建立了我区高新技术企业后备库,共有26家企业入库,其中:一类企业8家,二类企业8家,三类企业10家,并根据企业的特点,制定了培育方案。
3、政策辅导咨询工作情况;我们先后召开高企认定专题会议,积极向企业宣传科技政策,解答政策疑问,并不定期走访企业,在线发布信息等。
4、部门协调配合情况;区高新技术企业认定培育与辅导工作小组建立了协调机制,科技、财政、国税、地税四个部门每月召开一次联席会,研究解决认定工作中存在的问题。明确部门间任务分工,科技部门负责高新技术企业培育、申报和管理,财政部门负责对企业研发投入情况进行监督,税务部门负责帮助企业建立完善研发费用辅助账。同时,定期开展集中培训,对企业申报专利、建立研发费用辅助账、规范申报材料等问题进行宣传讲解。
三、本地区组织开展高新技术企业认定好的经验做法
1、完善工作平台,加强组织领导。由于各部门工作人员发生了变动,为了保证高新技术企业工作的顺利开展,我们今年4月,以襄政办发(20xx)48号文件成立了以区委、副区长任组长的高新技术企业认定培育与辅导工作小组,加强对全区高新技术企业工作的统筹管理。配备了专职工作人员,保障相关工作有效落实。
2、明确培育重点,建立后备库。为了增强高新技术企业培育的针对性,我们通过对辖内企业进行上门走访、调查摸底,在普查企业的基础上,根据企业的专利、成长性、创新性等指标,筛选出有条件、有潜力的企业建立了我区高新技术企业后备库,共有26家企业入库,其中:一类企业8家,二类企业8家,三类企业10家,并根据企业的特点,制定了培育方案。
3、开展培训辅导,做好跟踪服务。为了及时组织符合条件的企业申报高企,我们已经前往基础较好的企业,组织开展高新技术企业申报和专利申报的专题培训,同时邀请市科技局、专利局领导、专家到我区对企业开展了知识产权保护和高新技术企业申报专题培训,加大对企业负责人和具体申报人员的培训力度。另外,我们还召开了五次专题会议,跟踪了解今年拟申报高新技术企业的进展情况,对企业申报过程中存在的问题进行集中培训讲解,保证高新技术企业申报材料质量。
4、大力宣传发动,协调政策落实。区政府出台了《关于推进高新技术产业跨越式发展的实施意见》(襄政发〔20xx〕34号),对申报和新认定的高新技术企业进行补助奖励,申报高新技术企业的补贴2万元申报经费,新认定高新技术企业的'奖励5万元,极大地提高了企业的积极性。同时,建立了知识产权激励机制,从区级科技经费中落实知识产权专项资金,用于补贴企业申报专利,充分调动企业创新发展的积极性,为高新技术企业的申报打好基础。在国家、省、市级科技项目的申报上和区级科技项目的安排上,我们对申报高新技术企业的企业进行倾斜,引导企业加大研发投入,实现创新驱动发展。另外,我们积极协调税务部门,对高新技术企业享受研究开发费用加计扣除政策予以落实,确保高新技术企业能够顺利享受税收优惠。
四、20xx年高企认定工作计划
明年,计划新申报高新技术企业4家以上,新认定高新技术企业2家。
高新技术会展筹备工作总结2
20xx年以来,我市对照国家颁布的新的高新技术企业认定标准,狠抓高新技术企业的培育、认定和管理,高新技术企业不断发展壮大,高新技术产业发展势头强劲。截止20xx年底,全市共认定高新技术企业9家,其中20xx年2家(钟祥市金汉江纤维素有限公司、湖北博士隆科技有限公司),20xx年2家(湖北新美香食品有限公司、湖北金福祥纺织有限公司),20xx年2家(钟祥市东风捷祥汽车减振器有限公司、湖北大峪口化工有限责任公司),20xx年3家(钟祥市新宇机电制造有限公司、湖北鄂电德力西电气设备有限公司、湖北鄂电萃宇电缆有限公司),高新技术企业总数占全市167家规模以上企业总数的5.4%,占50家市级重点企业的18%,占荆门市高新技术企业总数的33.3%。20xx年全市高新技术产业产值占工业增加值的比重达到了16.1%,有3家高企被列为全省创新型试点企业,有6家高企被列为全省科技型中小企业成长路线图计划,有5家高企被列为湖北省上市后备企业。我们的主要做法和体会是:
一、政府推动,为高企认定提供坚实的组织保障
为了切实搞好我市高新技术企业认定工作,市政府成立了由分管副市长任组长,市政府办主任为副组长,市科技局、财政局、税务局等单位主要负责人为成员的高新技术企业认定工作领导小组。领导小组下设办公室,由科技、发改、经济、商务、财政、税务、统计等有关业务科室负责人组成,具体负责我市高新技术企业业务辅导和申报认定工作。领导小组年初制定工作计划,年中进行阶段性检查,年终开展评比和表彰。领导小组定期或不定期召开会议,分析形势,明确任务,加强督办。确定每年的五月和八月为高新技术企业集中申报会审月,聘请业内项目、财务专家、技术管理人员审定把关。由于领导重视,措施有力,我市高企认定工作卓有成效。
二、政策驱动,为高企认定提供有力的支撑条件
为了鼓励和引导符合条件的企业积极申报高新技术企业,我市制定出台了一系列优惠政策和措施,以调动创新型企业争创高新技术企业的积极性。一是严格执行国家制定的各项税赋优惠政策。对认定的高新技术企业减按15%征收所得税,研发费用可享受加计扣除优惠政策等。二是出台了地方奖励政策。对新认定的高新技术企业一次性奖励10万元;对省级、国家级研发中心一次性分别奖励10万元、30万元;对省级、国家级重点新产品一次性分别奖励10万元、40万元;对企业发明专利每件奖励2万元等。三是积极培育高新技术企业上市,助推企业发展状大。20xx年以来,我市全力推进高新技术企业上市培育工程的实施。通过综合考察企业的规模、行业地位、发展潜力和上市意愿等,把符合产业发展方向、科技含量高、发展前景好的企业遴选出来,建立上市后备企业资源库。对入库企业实行动态管理,选择条件相对成熟的企业重点扶持,强化指导,推进改制,促成上市。目前,已经遴选高新技术企业5家作为上市后备企业,一是优先解决企业的技术改造、技术开发与创新以及产业化等专项资金;二是企业历年来享受国家、省有关优惠政策形成的资产,经报批后可归原企业股东持有;三是企业改制上市过程中,涉及土地证、房产证等证件的过户时只收取工本费;四是对第一家上市企业,给以800万元的奖励,对第二家上市企业,给以500万元的奖励。
三、部门联动,为高企认定提供强大的工作合力
高企认定工作能否有效推进并取得实效,各部门协调配合、整体联动显得尤为重要。为了抓好高企认定工作,市政府先后多次召开相
关部门负责人会,统一思想,提高认识,把高企认定工作摆上各部门的重要议事日程,一把手亲自抓,分管领导具体抓,业务科室督促抓,高新技术企业认定工作有条不紊、成效显著。一是鼓励企业做大做强。优先安排企业扩大再生产和优先审批新上项目用地,征地费用按照国家现行最低标准执行。对完成工业固定资产投资5000万元以上的工业企业,按投资额度、实际完成投资情况、企业经济效益等对企业法人给予5万元、10万元、20万元的奖励。二是鼓励企业开展技术创新。对认定的国家级、省级工程技术中心,分别给予50万元和10万元的资金补助。目前,我市有一家高新技术企业研发中心被列为省级工程技术研究中心,有2家高新技术企业研发中心被列为省级校企共建研发中心;企业被批准设立国家级博士后工作站的'给予50万元的奖励,设立分站的给予10万元的奖励。我市有1家高新技术企业建立了国家级博士后工作站,有2家高新技术企业建立了分站;三是鼓励企业创建精品名牌。对当年新获得中国驰名商标、湖北省著名商标的企业,分别给予50万元和10万元的奖励。全市9家高新技术企业已获得1个中国驰名商标和9个湖北省著名商标。
20xx年以来,我们积极组织高新技术企业申报国家和湖北省科技计划项目,收到了良好效果。据不完全统计,到目前为止,被列为国家火炬计划产业化示范项目1个,国家重点新产品计划项目3个,国家科技型中小企业技术创新基金项目3个,湖北省科技重大专项1个,湖北省研发计划18个,获得国家和省级科技经费补助20xx多万元,为企业的发展和自主创新起到了极大的推动作用。新宇机电公司应用科技项目资金,自主研发的vbb系列、侧板系列及户外系列振动电机多次被列为国家级重点新产品计划、国家创新基金项目、国家火炬计划等国家级科技项目,并被中国标准化委员会特邀参与振动电机
标准的制定工作,是jb/t5330—20xx《三相导步振动电机技术条件》国家标准的主要制定单位之一,被列为湖北省首批创新型试点企业。
三、存在的主要问题及建议
1、要加强对《高新技术企业认定管理办法》的宣传。
通过多种形式,加强对新《办法》的宣传、培训,让更多的企业了解申请高新技术企业的重要性,了解申请高新技术企业的程序和要求,让有关部门管理干部熟悉、了解新《办法》的有关规定和要求,有针对性的对企业的指导。还要加强对相关中介服务机构的业务培训和引导,努力提高其从事高新技术企业认定管理服务的业务能力和水平。高新技术企业认定周期太长。建议改每年集中申报2次为3—4次,并尽量缩短会审时间,提高工作效率。
2、高新技术企业认定培训辅导面窄。建议省厅举办的各种类型培训班、辅导班延伸至县市一级,重点培训具体从事申报业务的人员,让更多的企业了解高新技术企业申报程序、方法和条件,有针对性的对企业进行指导。同时还要加强对相关中介服务机构的业务培训和引导,努力提高其从事高新技术企业认定管理服务的业务能力和水平。
3、对高新技术企业的宣传力度还不够。建议对已认定的高新技术企业,全省统一制作标牌,由省或敦促地方通过一定的会议形式颁发,增强高企的荣誉感。同时,对已认定的高新技术企业,要广泛进行宣传,利用广播、电视、报纸等主流媒体,开辟专版、专栏,介绍高企的基本情况、开展科技创新的做法和经验,扩大企业的知名度和影响力。
4、高新技术企业相互交流学习的途径有待于拓展。建议以省或地市州为单位,不定期分区域组织一批高企通过召开座谈会、研讨会、展示会、博览会等多种形式,提升管理水平。在必要的情况下还可以组织一些企业到外省甚至出国考察和学习,开阔眼界,提振精神,增强高新技术企业攀登科技高峰的信心和决心。
5、要加强对高新技术企业的管理和宣传。对已认定的高新技术企业,有关部门要制作统一的标牌,让企业悬挂。解决过去各高新技术企业悬挂的标牌,大小不统一,颜色不统一,形状不统一的问题。要对已认定的高新技术企业,进行广泛宣传,利用广播、电视、报纸等主流媒体分批次的对高新技术企业进行宣传,增加企业的知名度和影响力。
6、要加强高新技术企业之间的交流。通过高新技术企业之间的交流,特别是同行业企业间的交流,可以取长补短,增强自主创新能力,提升管理水平,有利于企业长足发展。
高新技术会展筹备工作总结3
学期工作即将结束,为了以更好的姿态展望20xx年,现将一学期教研组所做的主要工作和取得的成绩做如下总结:
一、教育科研方面
积极参加教师发展中心组织的各项教研活动,认真组织好教研组内每周一次的集体备课活动。借助QQ群网络平台与兄弟学校教师积极探讨教育教学上所遇到的各种问题。继续深入探索新课改、网络环境下的初中信息技术教学方式。利用两周一次的'组内集体备课,进一步巩固《初中信息技术课堂生本教学的研究与实践》课题的研究成果。围绕课题的研究,在极推进初一年级信息技术导学案教学的全面开展,不断提高全体学生网络自主学习、小组合作学习的能力,进而提高课堂的效率。组内老师深入学习新教材,积极探讨教法,在片内定期开展“同课异构”、“同课同构”课堂教学活动,在活动中分享和借鉴片各兄弟优秀教师的经验和做法。
二、专业提升方面
在积极钻研和探讨教育教学的同时,组内成员不忘加强自身专业技能的学习,并积极参加各级各类的学科竞赛。曹秋芸老师参加省信息技术奥赛培训。顾建丰老师《网络改变生活》参加了一师一优课的评比。
三、其它方面
在注重课堂效率的同时,还积极组织学生开展第二课堂。开展信息技术奥赛(编程)的培训,组织好机器人苗子的培训。组员除了认真完成教育教学任务外,还一如既往地及时高效地做好机房、教室、老师电脑的日常维护工作,保证学校网络秩序、课堂秩序及老师办公的正常进行。本学期,更新了学校的vod点播平台,展开了智慧校园的工程。
高新技术会展筹备工作总结4
一、学习文件,积极务实。
要认真的学习从xx年以来,关于计算机高新技术考试的部里文件,培训就业司的文件和鉴定中心的文件。
要求大家学习这些文件,要解决三个问题:
一是进一步明确我们计算机高新技术考试的特点和它的作用。
知道其特点和作用,就知道这个活怎么干了。我们这个计算机考试竖家职业技能鉴定工作开展以后两三年才提出来的,目的是学习国际上采用先进模块标准,在IT领域新职业中应用技术针对性比较强的一种培训和考试,起一个示范性的作用,是职业资格考试的一个补充。
二是高新技术考试与就业岗位联系更加紧密。
由于针对性比较强,培训计算机软件操作和应用技术,它是就业岗位上计算机应用技术所要求的,它是具有发展前景的一个考试。今后与IT业的职业资格考试相衔接,我们这个考试会有更大的发展。
三是树立我们考试的品牌。
我们所谈的鉴定质量问题是我们鉴定工作的质量问题,不能把它片面理解为证书的含金量的问题,证书的含金量不只和鉴定工作有关系,更重要是跟你的培训有关。培训的师资、设备、手段、时间能不能使考生达到标准要求。如果说我们培训按着标准做都到位了,考生会很坦然参加考试。劳动部关于开展计算机信息高新技术培训考核工作的通知,其中就有培训两字,所以高新技术培训考试千万别放松对培训的指导和管理。解决了这三个方面的认识问题,还要结合实际去落实才会有成效。
二、坚持高新,与时俱进。
保持高新技术考试的生命力,必须体现我们的标准水平高,我们培训的内容和考试技术要新,这也是我们高新技术考试以社会需求促进就业为宗旨,考试标准具有先进的职业性、针对性、实用性所要求的。因此,我们的标准内容应该随着社会和经济发展,科技进步和生产建设服务的需要,不断地提升和更新。我讲这一点还有一个想法,除了我们组织专家委员会开发新模块外,还想请一些计算机应用技术发展快的省市组织当地的'计算机方面的应用专家,根据社会需要,开发一些新的内容,充实国家考试模块,所以我们要充分发挥地方鉴定中心的作用。推出新模块是扩大考试规模的重要工作,希望各地区积极支持。
三、开拓进取,高质高效。
实践证明,智能化考试的先进性已经被大家认可了,它能保证高新技术考试的工作质量,实现高效快捷准确的服务和数据转送,为此我们各个地方要继续积极推广智能化考试,扩大智能化考试站的数量和规模。也就是说,我们的计算机高新技术考试要实现考务管理智能化,组卷电子化,答卷真实化,阅卷标准化。按照部中心领导要求,在三年内,全国的考试站都要实现智能化考试,使我们计算机信息高新技术考试成为体现现代化考试技术的一种国家考试。
四、扩展领域,扩大规模。
这一点有一些省已经介绍了经验,我想这项工作应该结合实施高等职业院校职业资格工程,积极向大专院校宣传推广计算机高新技术考试工作,在相关策的支持下,运用市场的机制,采取有利的措施,占领这块阵地。这一点应该像陕西、广东、福建等地学习,全国计算机高新技术考试争取20xx年底突破五十万。我们今年上半年全国计算机高新技术考试的数据统计是28万人(智能化考试17万,非智能化考试大概是11万人),今后我们高新技术考试以每年20%的速度递增,这是我们的目标。争取成为IT行业计算机应用技能在全国最大规模的考试。
五、尽快建立和完善评估制度。
去年部中心关于高新技术考试工作建立评估制度专门印发一个通知。评估不只是为了评选先进考试站,它是对工作的管理的一种考核,目的是实现规范化的管理,也是我们对这些考试站管理的一个重要手段,这一点不可忽视。没有一个评估的制度,就总结不出经验,发现不了问题。所以我们想打造品牌必须建立评估制度。我们要评估的项目和范围已经在文件里说得很清楚了,今年上半年只有11个省向部中心写了评估报告。希望其他省在今年要加强评估工作的组织。
高新技术会展筹备工作总结5
根据组委会的安排,我们承担了高新技术项目会展的筹备工作,主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展,项目展区征集的和招展,联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下:
(一)会展方案的起草工作。在认真总结对接会展经验的基础上,吸收了相关方面的意见和建议,提出了对接会会展工作总体方案,进行了讨论修改,并逐步落实推进,为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。
(二)大会招展工作。根据工作分工,各接受任务单位,主要领导亲自挂帅,积极组织力量,利用各种工作渠道,组织大会招展工作,此项工作,任务重,要求高,难度大,时间跨度长,由于组委会和各单位领导的重视,参与人员负责任的工作,会展组圆满地完成了大会的招展工作。
(三)承担展览设计工作。根据组委会的工作部署和总体方案的要求,起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计,并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况,及时作相应的`调整,保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作交流和信息沟通,注意与各方面的工作衔接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商,经过多次协调、修改,完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图,并对展馆的布展提出了统一要求。
本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米;室内展厅XX0平方米,设标准展位400个,450个参展单位;特装面积共8200平方米,设序厅及地市特别支持单位,国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。
(四)各展区特装的招投标工作。按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务,全部对外进行招标,起草了招标文件和设计脚本,组织了特装设计招标评审会,对中标方案进行修改,报组委会办公室批准,监督中标单位严格设计方案,高质量制作。
(五)组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平,会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后,会展组即与各单位保持密切的联系,保持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排,高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况,就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论,提出了不少建设性意见,并表示积极参与第六届对接会,充分利用这个平台,做好成果推介,扩大宣传。
(六)展会的布展及现场组织工作。10月20日,会展组进驻会展中心现场,开始接收各参展单位送来的标准展板,并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;10月25日,各特装参展商进场施工,会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作,并根据总体进展情况合理安排加班时间,确保施工质量和进度;10月28日至30日,会展组的中心工作转移到现场管理和服务上,做好人员和展品展件的进出管理,及时协调解决现场出现的各种问题,尽可能满足参展商提出的各种要求,协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月30日下午,现场开展撤展,通过精心组织,使整个撤展过程做到文明、安全、有序,圆满完成展会的现场组织管理工作。
(七)做好了组委会及办公室交办的其它工作。参与了会议的协办或特别支持单位的邀请工作;积极参与大会的客商的邀请工作;利用各种渠道进行对接会的宣传,吸引更多的投资商参会,及时与他们保持沟通和联系等。
当然,由于部分参展商频繁改变计划、不遵守统一的时间安排以及信息沟通不及时等原因,展会现场组织工作的整体进度受到了的影响,也增加了额外的工作量,虽然这些问题最终得到了解决,但也值得在下次展览组织时给予重视。