第一篇:档案局年度法制宣传工作总结
档案局年度法制宣传工作总结
2015年,我县档案法制宣传教育工作在县委、县政府的领导和各部门的大力支持下,在上级主管部门的监督指导下,做了大量而细致的工作,取得了一些成绩,现将工作情况总结如下:
一、抓安排部署、明确工作重点
为扎实做好档案法制宣传教育工作,我局对全县2015年档案法制工作的内容、对象、实施方法、步骤、组织领导和保障措施等做了具体部署。成立了档案法制宣传教育工作领导小组,局长兼任组长,并配有相关工作人员,切实加强对此项工作的领导和管理,建立健全规章制度,使全县档案法制工作在机构、制度、人员和领导上有了可靠的保障,同时对法制宣传教育工作做到了有安排意见、有目标任务、有检查总结,并将此项工作纳入各级各部门的目标管理,严格进行年度考核,逗硬奖惩。
二、抓学习教育,增强档案意识
为了增强各级领导干部、执法人员、档案、文秘、科技工作者和广大群众的档案意识和法制观念,我们把深入学习和广泛宣传档案法律法规作为一项长期任务,常抓不懈。一是积极编写和印发档案宣传学习资料。年内,我们印发了法制学习教材600多本,保证县级各部门、机关、团体、企事业单位的干部职工的学习资料能有效供给;征订《中国档案》、《四川档案》、《中国档案报》等杂志100多份,这些文件和资料充分满足了全县干部职工和广大群众学习档案法律、法规,了解档案工作知识的需要;二是认真培训档案法制宣传骨干。举办了一期档案、文秘人员培训,参训人员达200多人次,较系统地学习档案法和档案业务知识,为各单位培训了一批宣传骨干;三是结合档案业务指导,把档案工作规范化管理及复查等工作落实到各级各部门;四是开展了形式多样的宣传活动。在年内,召开档案工作座谈会2次,先后在城区主要街道悬挂宣传标语9余幅;全县各级各部门办厨窗、板、墙报30余块,写大小宣传标语25余条;县广播局、乡镇广播站播放档案法规和档案工作稿件16篇。通过不断的宣传学习,增强了全社会档案意识和档案法制观念,扩大了档案工作的社会影响。
三、抓法制建设和执法队伍建设,确保依法治档
为了依法管理档案事务,适应新世纪做好档案工作的需要,我们始终把档案法制建设和干部队伍建设作为核心任务来抓。配备了执法人员、执法监督员和协助执法员,对所有执法人员都进行了法律知识培训,并参加全省行政执法资格考试,合格后才持证上岗,从而提高了执法水平和执法效率。建立健全部门行政执法责任制,并将此项工作纳入了目标管理和有关人员的工作职责,年终逗硬考核。坚持执行了档案行政执法监督机制的五项制度,保证了档案行政执法公正、严明和档案工作的依法开展,档案事务的依法管理。
四、抓执法检查、切实贯彻落实档案法
档案事业的发展,离不开法制保障,要真正做到依法治档,只有严格执法,通过监督、检查手段予以落实。2015年,我们在政府法制办、督察室的积极配合下,认真履行档案行政执法职能,采取专项督察和组织专门执法检查相结合,抓住薄弱环节和死角,加大力度,严格执法。在检查中,通过“听”(听汇报)、“问”(问情况)、“看”(看学法资料、记录、看档案室及档案)、“找”(找档案工作存在的问题、找原因、找整改措施)等多种方法,对全县43个单位在档案收集、整理、立卷归档、保管保护、利用以及档案制度建设、组织机构及履行职责、特别是2014年各类档案的归档、整理、实行计算机管理档案和向档案馆移交到期档案等方面进行了仔细的检查。对不按时立卷归档、将档案资料据为已有、档案保管不安全等违法现象给予批评教育,限期整改,及时纠正。通过执法检查,维护了档案法的尊严和档案财富的安全,把档案法的贯彻执行落到了实处。
通过档案法制宣传教育工作的扎实开展,绝大多数干部群众明确了自己在档案事务中的权利和义务,能自觉利用档案保护其合法权益,社会档案意识和依法治档观念明显增强。档案经费投入增加,档案基础设施条件进一步改善,档案安全保管、开发利用档案信息资源的意识普遍增强;积极推行专业继续教育,档案人员业务素质不断提高,其责任感、事业心和服务意识明显增强;各级各部门领导干部对档案工作的认识普遍提高,组织机构、制度建设进一步健全和完善,档案管理工作得到了应有的重视。
总之,我局今年的普法工作,在县委、县政府、法制局以及省、市档案局的指导和关怀下,通过总结经验,查漏补缺,制定切实可行的依法治理方案,在各方面都取得了较好的成效。2016年,我们将总结经验,发扬成绩,为推进依法治档进程,促进全县档案事业健康协调发展做出新的更大的贡献。
第二篇:五五期间齐市档案局法制宣传工作总结
五五期间齐市档案局法制宣传工作总结
为了更好地营造依法制档的社会氛围,提高全社会依法行政、依法治档的意识。使档案管理工作步入法制化轨道。齐市档案局从2006年-2010年间每年都开展一次档案法制宣传主题活动。2006年以档案 法制 公民 利用为主题的活动。2007年开展了以《档案法》颁布与实施,促进了档案工作为鹤城经济服务为主题的档案法制宣传活动。2008年开展了以民生档案与档案法制建设为主题的档案法制宣传活动。2009年开展以档案联系你 我 他为主题的档案法制宣传活动。2010年开展了向英模学习促进档案工作健康发展为主题的档案法制宣传活动。使档案法制宣传工作每年以各种形式开展别开生面的法制活动,使档案法深入社会,提高公民的档案法律意识。
一、围绕中心工作开展档案法律知识竞赛、档案法律咨询、演讲、座谈会、征文等活动。五五期间各县区都以不同形式开展各种活动。2006年建华区组织全区档案员档案知识竞赛。2007年市局举办档案征文活动。2010年市局开展学英模 创佳绩档案知识竞赛。梅里斯区举办执法培训班。碾子山区进行 档案档案咨询。
二、积极斌展法律“六进”活动,使档案法律知识进一 步普及。2008年龙沙区组织街道 社区在防洪纪念塔 中环广场出宣传50块散发宣传单 建立咨询点,宣传档案法制工作。2009年市局在党政办公中心电子大屏幕上滚动播出宣传口号。
三、每年在档案法颁布纪念日或在12.4开展法制宣传教育活动。各县在档案法颁布纪念日都举办不同形式的纪念活动。2006年依安举办宣传年活动。2007年龙江县在县政府悬挂条幅。主管县长电视讲话等。2008年克山县组织了“对历史负责、为现实服务、替末来着想”为主题纪念活动。2009年梅里斯区利用建国60周年、12.4全国法制宣传日大力宣传档案法律法规,在城区主要 街道悬挂横幅标语。2010年市局在12月4号齐电如播出《五五斯间档案法制工作取得巨大成就》
四、利用电视、广播、报刊等媒体撰写宣传文章。五五期间在各类新闻媒体发表关于法制宣传文章6 篇。1.2.3.4.5.2006.9.8齐报 城市文明的记忆档案展开展 2007第二期 黑档 甘南县进行行政执法检查 2008年齐档网
改革开放三十年档案事业 2009年黑档第一期 档案局五五普法知识竞赛 2010年黑档第二期 齐市档案局普法治理工作取得好成绩 6.2010.12.4 齐电台档案法制建设取得显著成绩
五
利用网络平台开辟法制宣传教育栏目 在齐档网上档案法律法规专栏。
六. 在齐市现行文件利用中心设有固定法制宣传展板
第三篇:档案局法制宣传工作计划与档案局法制建设工作计划
档案局法制宣传工作计划
为全面提升我县档案事业法制化水平,促进档案事业持续健康发展,结合我局工作实际,特制定本计划。
一、指导思想
以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,认真学习党的十八大及十八届三中、四中全会精神,深入贯彻依法治国的基本方略,以科学发展观统领全局,以建设服务型政府、法治政府为目标,紧紧围绕县委、县政府中心工作,着眼全局、突出重点、统筹兼顾,坚持法制教育与法制实践相结合、法制教育与道德教育相结合,深入开展档案法制宣传,大力推进依法治理,充分发挥档案工作在我县经济社会发展中的作用,为各项工作的营造良好的档案法制环境。
二、工作计划
(一)继续深入学习宣传《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》和《省<档案法实施办法》,着力提高广大档案工作人员的法律素质和依法行政意识,提高相关领导干部和人员的档案法治观念和档案意识。
(二)深入学习宣传其他法律法规中有关档案事务的法律规范。档案工作人员,特别是领导干部和行政执法人员要进一步学习《行政处罚法》、《行政诉讼法》、《行政复议法》、《国家赔偿法》等基本法律法规,保证档案行政行为规范合法。
(三)坚持法制宣传与法制实践相结合,全面推进依法治档。认真贯彻国务院《全面推进依法行政实施纲要》和国家档案局《关于全国档案系统全面推行行政执法责任制的意见》,进一步加大档案执法力度,积极探索执法质量考核评议制度。
三、保障措施
(一)切实加强领导。
高度重视法制宣传工作,要把该项工作纳入重要议事日程,主要领导负总责,明确任务,统筹安排,保证法制宣传工作落到实处。
(二)切实加强宣传。
将宣传贯彻《档案法》和《〈档案法〉实施办法》列入议事 日程,采取多种形式,通过各种渠道进行宣传,使广大人民群众特别是各级领导干部了解《档案法》和《〈档案法〉实施办法》的主要内容。要充分利用学法、守法和违法的典型事例和案例,从正反两方面搞好教育引导,强化学习效果。要让单位和个人明确自己在档案事务中所拥有的权利和应承担的义务,增强守法的自觉性,学会运用法律手段维护自己的合法利益,与违法行为作斗争,为安全保管和有效利用档案创造良好的社会氛围。
(三)切实加强落实。
把法制宣传工作列入相关股室责任目标,明确目标管理部门和责任人,把任务落到实处。要将法制学习内容纳入局馆职工的学习计划中,将《档案法》、《〈档案法〉实施办法》作为档案人员继续教育的内容之一予以安排。
(四)加强档案管理。
认真做好机关“六五”普法档案的工作,确保档案资料的齐全、完整。
档案局法制建设工作计划
20**年我局将深入贯彻落实党的十八大、十八届三中全会,总书记系列重要讲话,省委十三届七次全体(扩大)会议,全国档案局馆长会议精神,推动我县档案工作创新发展,为建设富裕和谐秀美服务,为建设美丽新蓄力!
(一)坚持依法行政,加强档案法制建设。
一是不断提高档案管理法制水平,要继续深入开展《档案法》和《省档案管理条例》及《档案管理违法违纪行为处分规定》的学习、宣传和贯彻,组织开展档案人员法制培训,增强广大干部群众的档案法律意识;二是建立健全档案执法责任制,充分发挥档案行政管理职能,进一步加大以法治档工作力度,开展有针对性的档案执法检查活动;三是进一步加强档案宣传工作,积极向档案宣传媒体投稿,做好档案报刊征订发行工作。
(二)加快新馆建设进程,争取早日迁入新馆。
新建设的档案馆已基本完工。我们一方面要抓紧相关设备的安装调试,另一方面要做好新馆搬迁的前期各项准备工作,力争早日迁入新馆。
(三)贯彻科学发展观,推进馆库资源建设。
一是扩大档案收集范围,不断丰富馆藏资源,优化馆藏结构。我们要以新馆投入使用为契机,完善馆藏征集,接收方案,全面加大征集力度,逐步推进全县各单位档案入馆的工作,按照德办字〔20**〕124号文件的要求,力争在20**年对县人大办等58家单位20**年(含20**年)以前形成的档案全部接收进县国家档案馆集中保存,不仅在档案数量上要有明显突破,还要在内容上形成特色,不仅要依法把重要的档案及时收集进馆,而且还要向社会和民间征集珍贵的档案资料;二是做好档案陈列馆展览的各项筹备工作;三是做好现行文件公开,政府信息公开和职工群众的查阅利用工作。
(四)夯实工作基础,全面加快档案信息化建设步伐。
新馆建成投入使用后,我们将充分利用好省档案局拨付给我局的设备 购置资金购置信息化设备,加快档案文件数字化进程。今年要完成民国档案和山林土地等重要档案的全文数字化工作,同时建设档案服务网络,使之成为档案事业对外宣传交流和服务的平台,也便于同省市业务部门交流工作。
(五)围绕中心工作,促进档案业务建设。
一是认真学习《档案管理违法违纪行为处分规定》,提高全县档案管理综合水平;二是继续加强档案的归档工作,按照完整收集、规范立档的要求,把握好各环节,提高归档质量,保证进馆标准;三是加强重点建设项目档案的收集管理工作,做好重点项目档案整理移交工作;四是进一步加强馆室档案安全工作,搬迁新馆后,要严格按照《档案馆工作规范》要求,搞好防火防盗、防湿防渍、防虫防霉等“八防”工作,认真做好档案技术保护工作,确保档案实体和档案信息安全。
(六)坚持以人为本,抓好队伍建设。
一是要加强班子自身建设,结合当前党的群众路线教育实践活动,进一步增强事业心、责任心和进取心,深入思考关系档案事业发展的重大问题,特别是新馆建成投入使用后如何创造性地开展工作,力争早日达到国家二级馆标准;二是继续加强档案员的培训和业务指导,提高专业水平;三是重视档案干部队伍思想政治建设,注重激发档案干部对本职工作的热情,争做“学习型、创新型、服务型”的干部,力争为全县档案事业的发展添砖加瓦!
第四篇:档案局工作总结
档案局工作总结
在市委、市政府的正确领导下,在省档案局的指导下,紧紧围绕“大发展、大建设、大环境”为主题,解放思想,抢抓机遇,开拓进取,积极、主动、创造性的开展工作,圆满完成档案工作各项任务。现总结如下:
一、紧扣主题,深化档案创新服务。
紧扣推进大发展、大建设、大环境主题,努力拓展档案服务功能,积极深化档案
创新服务,不断探索新的思路,推出新的举措,创造档案工作新的亮点。
加强企业、重大项目、重大活动档案工作。围绕工业立市战略,市档案局专门召开企业档案工作座谈会,部署
档案工作如何更好地为企业发展服务,全市各级档案部门主动上门为企业建立和开展档案工作服务,主动上门为重点工程、重大活动服务,规范档案工作。完成xx厂等xx家破产改制企业xx卷档案的抢救接收工作。xx有限责任公司xx卷档案抢救接收进市档案馆。完成xx家破产改制企业xx卷档案的抢救接收工作。
加强社会主义新农村、城市社区档案工作。贯彻落实xx会议精神,加强社会主义新农村档案工作,县、区档案部门深入乡镇村宣传档案工作,帮助建立、开展档案工作,通过开发农业农村档案信息资源为社会主义新农村建设服务,全市乡镇建档率达到xx%,村级建档率达到xx%,档案工作进社区、进家庭,开辟了档案工作为城市社区居民服务、为建设和谐社区服务的新途径,受到社区居民的欢迎,全市社区档案建档率达到xx%,合格率达到xx%,部分社区居民开始建立家庭档案。
深化已公开现行文件提供利用服务工作。市现行政策文件服务中心在市档案馆挂牌正式对外开放,为社会提供已公开现行文件利用服务,随着这项工作在全市稳步推进,其服务领域不断扩大,服务内容不断充实,服务水平不断提高,市县区xx个国家综合档案馆全部建立现行文件服务中心,成为党委政府指定的政务信息公开场所,已公开现行文件提供利用工作有效地参与了政务公开建设,帮助广大人民群众及时准确地了解党和政府的各项方针政策,突出体现了“三个代表”重要思想,赢得了广大人民群众的真心拥护,对于建设社会主义和谐社会有着重要的意义。
开发档案信息资源提供公共服务。围绕庆祝中国共产党建党xx周年,红军长征胜利xx周年等重大活动,各级档案部门深入挖掘档案资源,积极配合相关部门开展多种形式的纪念活动。根据新形势下对国家综合档案馆提供公共服务的要求,全市各级国家综合档案馆
创新服务管理,对利用者简化手续,降低门槛,透明规则,市档案馆在全省档案系统率先向社会承诺零收费服务,将档案利用窗口和现行文件信息查询窗口合一设置,减少中间环节,利用者凭有效身份证件即可查阅开放档案信息,利用馆藏档案信息变得更为简单和直接,也为国家综合档案馆向公共档案馆的转变进行了有益探索和尝试。全市各级国家综合档案馆共接待利用者xx人次,查阅文件、档案xx万卷、件次,为和谐社会建设发挥了应有的作用。
二、抢抓战略机遇,加快档案信息化建设。
信息技术及信息产业给档案工作带来挑战的同时,也带来前所未有的发展机遇,各级档案部门抢抓机遇,加快档案信息化,促进档案工作更好地为经济跨越式发展服务。
市档案局制定了《市数字档案馆建设规划》,明确提出建设市数字档案馆,以数字档案馆建设带动全市档案信
息化建设的目标。市数字档案馆项目通过专家论证。并顺利通过验收,标志着市档案事业发展迈上新的平台,全市档案事业开始由传统管理模式向现代化管理模式的跨越。
三、落实科学发展观,全面履行档案事业职能。
档案法制建设进一步推进。依法治档力度加大。依据市政府《关于推行行政执法责任制的意见》要求,结合《档案法》、《档案法实施办法》和《省档案条例》,各级档案部门按照行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的要求,全面推行行政执法责任制,进一步理清机关工作职能,清理审批事项,纠正工作的缺位、错位、越位等现象,清理后仅保留特定档案出卖、转让、赠送审批行政许可项目和延长档案移交期限审批项目。为进一步加强依法治档,市档案局制定印发了《行政责任追究制》《行政执法承诺》等,同时对行政事业性收费
进行全面清理,市档案局(馆)全面实现零收费服务,并向社会公开承诺特定档案出卖、转让、赠送审批行政许可项目xx个工作日办结,延长档案移交期限审批项目xx个工作日办结。各级档案行政管理部门普遍把档案行政执法检查纳入制度化、经常化和规范化轨道,采取自查和抽查相结合的方式开展机关档案工作年检,促进机关档案基础业务建设。
档案管理模式改革启动。各级档案部门深刻认识到档案管理模式改革的重要意义,认真调研,精心拟制档案管理模式改革实施方案。为推动档案管理模式改革工作,12全文查看
第五篇:档案局工作总结
档案局工作总结及明年工作打算
县人民政府:
2009年是落实××县档案事业“十一五”规划的关键之年。一年来,在县委、县政府的正确领导和在省、州档案局的指导下,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻学习党的十七大、十七届四中全会精神,认真实践科学发展观,紧紧围绕我县“三大目标”、“四大战略”和各项中心工作,全面履行档案工作职能,努力加强档案馆业务建设,对馆藏档案实行科学管理,确保档案安全。挖掘档案信息资源,积极提供档案利用,为领导决策、机关工作和群众服务;创新服务机制,主动开展业务指导和监管,加强对基层立档单位的业务监督和指导,逐步提高基层档案室管理水平,推动我县档案事业健康、快速发展。现将我局一年来的工作总结如下:
一、主要工作
(一)开展学习实践科学发展观活动,提高档案干部队伍素质。按照全县统一部署和要求,深入开展了学习实践科学发展观活动。于3月27日及时召开了动员大会,学习了吕书记在全县学习实践科学发展观活动动员大会上的讲话精神,掌握开展学习实践科学发展观活动的重要性。为确保学习实践活动取得实效,及时成立领导小组,加强对开展学习实践科学发展观活动的领导;制定了《××县档案局深入学习实践科学发展观活动实施方案》,为有序开展学习实践活动奠定了基础。通过开展学习实践科学发展观活动,全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解,重温了党的十七大精神、《毛泽东邓小平江泽民科学发展观论述》、《科学发展观重要论述摘编》、胡锦涛中央领导同志有关重要讲话等党的理论,撰写心得体会和调研文件,开展大讨论,全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解。在活动期间,县档案局全体党员随大兴镇领导深入挂钩联系点大兴镇马宗村委会,开展以“科学发展情系民生”主题实践活动,认真组织开展科学发展观情系民生“五个一”实践活动,听意见,解难题,办实事,进一步密切与人民群众的联系。向县域立档单位发放征求意见表90余份,收回后按照不回避矛盾和问题的原则,认真梳理意见建议,梳理出对县档案局领导班子和领导干部的意见共24条。在广泛征求意见的基础上,严格按照“对照标准,找准问题,认真剖析,明确方向”的要求召开专题民主生活会,大胆开展批评与自我批评,认真查找自身的差距和不足,提出整改办法,明确努力方向,达到了统一思想、沟通情况、融洽感情、增强团结,鼓足干劲,振奋精神的目的。
(二)高度重视党风廉政建设工作。一年来,在县委、政府的正确领导下,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持党中央确定的反腐败斗争的指导思想、基本原则,全面贯彻落实科学发展观,以构建和谐××为目标,一手抓档案业务建设,一手抓党风廉政建设,围绕年初签订的《××县党风廉政建设责任书》,加强学习,建全各项规章制度,监督落实、纠建并举、注重实效、逐步深化,确保了党风廉政建设工作和档案工作都取得显著成效,进一步推动了廉政建设及反腐斗争的深入开展。
(三)推行阳光政府“四项制度”,确保政务信息公开、透明。按照政府的工作部署,为确保阳光政府四项制度的顺利实施,我局成立了阳光政府“四项制度”工作领导小组,切实加强对“四项制度”的领导。制定了《××县档案局阳光政府四项制度实施方案》,明确相关的档案查询事项、责任人、联系方式。通过推行“阳光政府四项制度”,确保档案工作的公开、透明,公众的监督效果明显。各股室充分了解了自身的工作职责,全体职工的责任意识进一步提高,工作纪律明显加强,机关作风明显转变,业务素质明显增强,促进了档案事业发展。
(四)加强档案业务建设,提高档案管理水平。
1、加强对档案事业发展“六项”工程的领导。按照“六项”工程的要求,加强对各立档单位的档案室星级达标工作指导。经过监督和指导,电力公司和地税局达五星级标准,人事局、移民局等六家单位已做好准备工作等侍验收。
2、深入开展业务指导工作。按照转变机关作风的总体要求,我局积极转变工作职能,不断增强服务意识,主动开展对基层立档单位的业务指导。先后帮助指导、整理了民政、林业局、粮食局、纪委、政协、人大、森林公安、公路养护段、黄连山管理局、机关事务局、红十字会、水利局、工商联等部门的档案,采取上门服务、实际操作指导、电话咨询等方式开展业务指导,着力提升全县基层档案管理水平。
3、贯彻科学发展观,积极搞好开发利用,提高档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,不断创新服务机制,紧紧围绕档案服务这一中心,挖掘档案信息资源,致力于档案信息资源开发和利用,全心全意为领导决策服务,为部门工作服务,为人民群众服务。10年共接待社会各界档案利用者103人次,查阅档案504卷,复印档案资料1391张,摘抄316卷次。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、调解纠纷、核实工龄、工作调动、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。
4、不断加强档案馆自身的业务建设。一是针对当前档案馆库房严重不符合档案保管的现状,为尽可能地保证档案的基本安全。我局明确档案管理职责,认真落实档案“十防”措施,购置防虫、防霉药,按时放置和喷洒灭虫药剂;开启除湿机,控制档案库的温湿度。通过各种措施,最大限度保证馆藏档案的安全;二是全方位搞好林权改革档案接收。林权改革档案是林权改革工作的客观反映和重要的历史见证,是巩固改革成果、维护林地权利人的合法权益、稳定和完善农村林地承包关系、确保农村社会稳定的重要保证。今年年初,为确保林权改革档案的安全、规范及科学管理,我局在在库房条件有限,库容严重饱合的情况下,克服重重困难接收县林业局移交的1104盒林权改革档案进馆,其中包括永久1076盒29544件;30年23盒482件;10年144盒1207件,机读目录31233条;1册相片档案,两盘光牒。5、100完成馆藏文件级目录录入,信息化建设实现了新的突破。信息化是当今时代发展的重要特征,也是新世纪档案事业发展的方向,同时是档案业务建设的支撑点。09年档案信息化建设在县委政府的关心支持下,局馆通过抓落实,实现了新的突破。一是100完成了馆藏文件级目录录入工作。共录入馆藏档案71全宗,文件级目录164513条,实现了馆藏档案的文件级目录微机检索;二是全县96家一级立档单位有55家已建立了目录数据库。其中25家单位已经完成当前文件级目录的录入工作,为下一步实现全县档案管理信息化奠定了良好的基础。
6、切实开展档案执法检查工作。十月份,我局以量化考核形式对96家立档单位进行实地检查。检查情况显示,各部门的档案意识和档案管理工作正朝积极主动、规范化的方向发展,管理水平有了明显的提高。部门领导对档案工作的重视比过去有所增强,档案管理人员的业务素质和责任心有了明显增强,求知、求助电话或主动上门咨询档案相关业务知识的人员逐渐增多。
7、多方筹措资金,购置档案设备。为适应社会发展,通过现代化手段加强档案的征集,局领导积极向分管领导反应问题,争取支持,筹措资金2万元,购置了一台单反相机、一台高分辨率扫描仪、一支录音笔、一台笔记本电脑,为及时、有效开展档案征集和文档处理奠定了基础。
(五)加快档案馆建设步伐。为确保馆藏档案的安全,局领导多次向上级领导汇报我县档案馆的实际情况,反映困难,立项工作得到了各级政府和相关部门的关心和支持。一是在2009年全省局馆长会议上,××县档案馆建设得到了高度重视,列为全省13个有馆无库档案馆之一,为档案馆的建设打好了基础;二是根据××省发改委、××省档案局《关于印发××省县级综合档案馆建设规划编制工作方案的通知》(云发改投资〔2009〕752号)精神,我局紧紧抓住这一难得机遇,按照省、州档案局的要求,积极编制《××省红河州××县综合档案馆建设规划》,并及时上报省档案局,目前,规划已经通过省档案局的验收;三是县政协第十一届委员会第二次会议将县级综合档案馆建设提案例为全县七个重点提案之一;四是县政府将县级综合档案馆建设列入了教育局片区重新规划建设的四个项目之一。目前,经过努力争取,我县已被列为××省县级综合档案馆第一批建设试点县。
(六)积极支持县委、政府中心工作。一是按照组织安排,抽调陶然里副局长参加坝溜工作组;二是加强对挂钩点的帮扶。局领导今年多次深入马宗村委会,指导产业培植,帮助建立一家石斛种植产业示范户,并经常给予技术指导,提供价值500元的农用物资,帮助群众增收。
二、存在的困难和问题
(一)自2005年档案馆搬入临时库房以来,已历时4年多,新馆还迟迟未建。由于现有库房严重不符合档案保管,档案安全保管越来越难:温湿度无法调控,档案资料受潮霉变现象已经普遍发生,长此以往后果将不堪设想;档案库房饱和,接收到期档案十分困难。
(二)档案事业经费不足,给档案征集、档案抢救、实施“六项”工程等带来极大困难。
(三)基层档案管理人员调动频繁这一老大难问题,无较好的、从根本上解决问题的办法,造成大部分立档单位管理人员业务不熟,档案意识淡薄,在文件材料的收集环节出现问题,无法齐全完整地收集需保存的文件材料。基层立档单位的档案管理水平时高时低,无法保证档案事业的持续健康发展。
三、下一年工作打算
2010年全县档案工作要认真贯彻落实党的十七大、十七届四中全会精神,深入贯彻落实实践科学发展观,紧紧围绕党委和政府工作大局做好档案工作,坚持依法治档,服务经济建设,以业务建设年和企业服务年为抓手,促进档案工作为推进科学发展、加快××经济社会发展服务。
(一)深入学习实践科学发展观活动,加强档案干部队伍建设。通过学习实践科学发展观,进一步解决与科学发展不相适应的思想观念问题,牢固树立解放思想、加快发展的理念。要多措并举,形成倡导学习钻研业务之风。通过政治理论学习、组织系统读书活动、举办不同形式的档案业务培训班提高档案干部队伍整体素质,为全县档案事业快速发展提供人力资源。继续发挥思想政治工作优势,增强档案干部职工推进科学发展的能力。
(二)加快推进档案馆建设步伐。以国家拟安排中央预算内投资补助中西部地区县级综合档案馆馆舍建设为契机,积极做好××县县级综合馆建设项目的实施。
(三)加强档案法制建设,促进档案工作规范管理。认真开展档案执法检查和档案年检工作,坚决查处档案违法违规行为。做好档案目标管理工作,规范机关档案工作、社区档案工作和重大建设领域档案工作,促进全县档案工作整体向前发展。
(四)加强档案信息化建设,促进档案服务民生工作。及时更新县档案局政府信息公开和档案局网站内容,做好日常维护工作。配备适应档案信息化要求的各种设施设备,普及档案目标管理软件。以民生需求为导向,积极向人民群众提供涉及广大人民群众现实利益的民生档案,切实发挥民生档案的作用。
(五)做好档案安全工作,发挥馆藏档案资政育民作用。落实档案安全责任人,建立严格的档案安全岗位责任制,定期对档案保管状况进行检查,及时排除安全隐患,确保各项安全措施落到实处。依托档案信息利用服务中心,强化档案馆服务功能,不断发挥馆藏档案资料的资政育民作用。
(六)加强对档案事业发展“六项”工程的领导。按照《××县档案事业发展“六项”工程实施意见》和《××县人民政府办公室关于在全县机关企事业单位开展档案管理达星级标准的通知》(绿政办发〔2008〕115号)的要求,监督和指导未达星标准的基层立档单位开展达标工作。