第一篇:公司集团人力资源部年度工作总结
公司集团人力资源部年度工作总结
在即将过去的XX年这一年里,我明珠集团人力资源部在公司领导关怀指导和兄弟部门的协同帮助下,较为圆满的完成了集团公司年初下达的各项工作任务。下面我就一年来的工作情况进行简要的总结汇报:
一、公司人力资源概况:
经统计,截止XX年12月5日,延安明珠集团有限公司现有员工278人。其中集团公司98人,明珠石化助剂厂47人,工程公司25人,明珠宾馆21人,新泰煤矿52人,星晖贸易公司 8人,指挥部及绿园公司20人,西安办事处7人。现有员工中,大专以上学历有88人,高中学历有90人,初中及以下学历有 100人。
二、XX年所做的主要工作:
1、人员招聘方面
我部门按照09年制定的招聘平台及流程,分别从人才招聘会、大学校园招聘会、校企合作及网络招聘等多途径进行人才招聘。专业招聘会方面,先后于3月中旬和6月中旬在西安参加了大型的人才招聘会;校园招聘及校企合作方面,于4月及11月初两次参加延安大学校园招聘会,11月下旬参加了延安职业技术学院校园招聘会及延川人才交流会,并与延安大学、延安职业技术学院等一些大专院校建立 了良好的校企合作关系,可长期为我单位推荐所需人才;网络招聘方面,与前程无忧、延安人事人才网、关中人才网等网站再度携手,建立起长期专门的招聘平台;
截止XX年 12月5日,我部门为公司共招聘人员71人,其中安保大队23人。所聘人员中本科学历16人,大专学历18人。XX年集团公司离职人员共计15人,离职率为21%,与XX年同期相比,下降了1.8%。
2、绩效考评方面
XX年,我人力资源部按照09年确立的绩效考评方案及流程,继续以“全面客观地了解、评估员工的工作绩效及工作表现,激励广大员工工作积极性”为工作方向。在XX年一年里先后进行了三次绩效考评。
XX年6月中旬开始起草半年考评方案及相关的准备工作,并于
7月1日 起 开始对集团公司个本门及各子公司进行半年考评,历经10天;XX年4月中旬对煤矿技术员进行了一次全面客观的工作绩效考评,考评结果为晋升提拔提供可客观的依据;XX年11月初开始着手年终考评方案的构想和起草,吸取以往考评方案的优点,通过充分的讨论和验证,最终打破以往,推出创新,成立专门的考评委员会,将员工述职与表格测评紧密结合,更真实的反应员工的工作业绩,目前此次方案正在执行当中,参与人员对此次考评反应良好。
通过定期的考核,将考核结果与员工的薪酬待遇、岗位调整及培训开发等挂钩,建立能上能下、能进能出企业自我约束的用人机制,从而实现了人才在公司内部各岗位的优化配置,促进了公司人力资源的开发、管理与合理使用,最终为公司建立起一支高素质、精干、高效的员工队伍。
3、员工培训方面
XX年,我人力资源部在09年原有的培训方式上,进行了一定的优化和创新,改变了以往的单一视频培训,添加以专人结合公司的实际情况的现场培训,并于 4月1日 组织了第一期的新员工培训。之后为更好的了解公司培训需求,4月中旬,开始制定培训需求调查问卷,对调查结果进行分析,并撰写调查需求报告,以此制定了全年的培训计划,最终确定每月开展2次常规培训课程。之后分别在5月份,依据培训计划开展第二期培训课程,主要包括员工工作态度、职业责任感、团队建设、学习型组织建设、身边的管理学等八节课程的培训;7月份,开展了以公司高层领导培训为主的第三期培训,目前已进行2讲,尚有5讲未进行,计划明年将继续开展。
4、员工福利方面
XX年,我人力资源部进一步完善了09年创建的保险及其他福利体制,除按既定计划为公司已参加养老保险的人员继续缴纳保险费用外,同时根据公司人员实际情况,为新泰 煤矿的符合养老保险要求的12人办理了养老保险,并建档留存。同时进一步加强了养老保险、失业保险及工伤保险项目的管理,这些措施的实施不仅是公司人力管理的进一步完善,更重要的是极大地促进了员工工作的积极性。
5、定向委培生及贫困大学生的管理工作方面
由于公司一些特定岗位对专业性和人员稳定性等方面有较强要求的实际情况,自XX年起,公司开始从本地招聘部分高中毕业生委派至高校进行专业深造,由我人力资源部对委培生进行统一管理。XX年3月召开了XX年选送委培生座谈会,和委培生及家长互动了解情况,并布置XX年委培生学业要求等相关事宜;同时,我部门为了加强对委培生的管理,分别于3月及11月份两次组织人员到铜川陕西铜川工业技术学院、西安建筑科技大学、西京学院及陕西能源职业技术学院等委培生就读所在院校,与我公司32名委培生召开了座谈会。同时,我们还与委培生所在院校的校方负责人实时联系,从而对学生在校的情况进行全方位了解,并就我公司委培生的教育问题与校方交换意见,以为后期工作积累资料。
脱产委培工作是在8月分进行的,集团公司选派4名员工,前往西安建筑科技大学进行工程造价方向的脱产培训。
贫困大学生帮扶工作也在8月同步进行,集团与县慈善协会联合,重新资助了10名贫困大学生,并于8月26组织 召开了资助贫困大学生及委培生签字仪式大会,取得了良好的帮扶成果和社会影响。
6、人事变动管理
自09年我人力资源部对公司人力体制及制度进行编写和构建后,一直将人事变动及调整工作作为人力资源部的一项重要工作。XX年我部门根据领导的指示及工作的需要,制定了人事调整方案,并报相关领导讨论审议,通过后公布人事方案并实施。其中,5月份针对化工厂的实际需要,分流了一批员工,优化了人力资源配置;6月份,为补充贺家崖基层管理人员不足及提高员工工作积极性,根据考评结果,提拔了1名副科长及4名小组长,优化了煤矿的管理人才队伍;10月中旬,根据公司的整体战略部署及补充管理人才队伍,在集团公司范围内,新提拔了3名副总经理、6名部门经理及5名中层副职,大大充实了集团公司的管理力量。
7、薪酬管理方面
自 XX年6月1日 颁布实施《延安明珠集团有限公司薪资调整方案》之后,XX年我部门根据每月初的考勤结果,负责制作公司的工资报表等。同时为方便集团公司的工资实现统一管理,根据领导指示,自5月份起,新增了新泰煤矿、指挥部及绿园三个子公司的每月工资表制作。同时将其他部门每月工资表的审查工作也纳入到我部门工作范围中。这一年来此项工作一直及时、准确,基本上未出现过差错。
针对4月份新泰煤矿王家屯矿区、5月份指挥部向集团公司上报的工资调整申请,我部门根据市场薪资情况及公司同岗位的工资标准,制定调整方案,报领导审批。并于4月份,根据贺家崖矿区技术员的实际工作技能及考评结果,制定了技术员工资灵活调整方案,此方案中增加了绩效工资及全勤奖两部分,报经领导研究批准后,自 5月1日起 执行,实施后效果明显,大大的激发了煤矿员工的工作积极性。
8、劳动合同管理及日常事务
劳动合同管理方面,自XX年3月份我部门第一次对集团公司所有劳工合同进行整理修订之后,今年6月初,再次对原有的劳动合同进行了重新的整理归档,对即将到期的57份劳动合同的处理,经我部门与员工双方平等协商后,又续签了为期三年的劳动合同,从而充分地保障了职工合法利益,更保证了企业用人需要和人力有效综合利用。
在企业文化构建中,今年三·八妇女节之际,精心策划和组织一场精彩节日活动,大大提升了员工对企业的归属感和工作积极性。
在XX年的年末,回顾即将过去的一年,我们人力资源部虽然没有做出骄人的工作成绩,但是年初制定的工作计划及领导交办的工作都已较好的完成了,这也预示着明珠集团人力工作开始步入平稳阶段。我们会在以后的工作中不断创新和提高,在平稳中不断进步。
三、工作中存在的问题
回顾这一年来的工作,我部门在公司领导大力支持下,在兄弟部门的积极配合下取得了一定的成绩,但同时也还存在着一些不足,有待于在XX的工作中去完善和改进。主要表现在以下几个方面:
1、招聘方面
虽然XX年在XX年的招聘方面构建的体系基础上进行了进一步的完善,但是特殊人才及专业人才招聘目前仍陷入瓶颈,专业人才需求量大和招聘渠道不足成为了目前人才招聘的主要矛盾,目前的招聘渠道还比较狭窄,针对性不是很强,专业技术人才的招聘不是很及时,人员流失率较高。初步计划将以后招聘的主要渠道放在网络招聘和参加延安招聘会上,其中高级管理者和技术人才通过专门的人才网进行招聘,普通员工通过延安人才网和参加延安招聘会等进行招聘,多与人才机构及各大学院合作,以此来提高招聘的效果及加强人才储备,确保所招人员的素质。在员工流失方面,据目前统计今年同比去年能减少近2个百分比,下一步我们会将加大人员招聘和减少员工流失两方面工作力度,以平衡公司目前的人力状况。
2、人事管理方面
XX年我们进一步完善了集团公司的人力资源管理体系。针对各子公司的人事管理松散、专业人事管理人员匮乏、子 公司人事工作缺少科学方法等情况对XX年建立的人力管理进行补充和完善。XX的人力资源工作重点内容之一就是理顺各子公司的人事管理,从而创造出科学有序的工作局面。
3、培训管理方面
自XX年开始的培训工作截至目前从培训方式和培训内容等多方面还在不断摸索和完善,虽然课程已经进行了十几讲,但就课程内在的逻辑关系及培训实际效果还有待于进一步的提高。对于目前各工作岗位所需的专业知识及技能的培训也需要进一步的加强。除此之外,没有培训的相应规章制度也对培训工作的建设有很大阻碍。XX年,我们会加大培训制度方面的建设力度,努力做到培训与绩效考核挂钩,努力构建起一个积极学历努力上进的良好氛围,组建起一支集熟练技能、良好意识于一体的强力队伍,真正的实现培训创新化,正规化、制度化。
4、人员编制方面
科学合理的编制是人员招聘的及人事管理的重要依据,而在XX和XX年两年的人事工作中对人员编制方面缺乏工作力度,截至目前我公司还未形成一个科学、明确的人员编制制度。由此引发的招聘没有依据,集团公司及下属子公司部分部门人事编制出现或人员不足或人员超编的发育不良现象。在XX年的人事工作中,我们将着力对人员编制工作进行重点突破,争取尽早建立起科学完善的人员编制,让公司 步入健康良性生长阶段。
5、劳动合同方面
XX年的合同管理工作方面,我们虽主要是对到期合同进行了及时有效的处理,但在新签合同方面,我们未能做到及时处理,应变和处理能力还需进一步提升。XX年我们会从这些工作不足中积累的经验提升相关工作能力,完善合同管理方面的工作,以确保公司和员工的双项合法权益,促进公司发展。
成果是对我们工作的肯定,问题是我们改进提高的新起点。新的一年,新的希望,XX年我们依然会紧紧围绕公司制定的战略目标,结合本部门的实际工作,在创建适合公司发展要求的人力管理体系的同时,注重与现代人力资源管理接轨,建立起科学的人力资源管理体系,为公司的发展壮大贡献我们人力资源部的最大力量。
第二篇:文档集团人力资源部年终工作总结
2010 年集团人力资源部年终工作总结,2010 年为集团“执行年” 对于人力资源部是极具挑战性的一年。随着公司在经营规模和组织规模上的快速扩张,对人力资源体系无论是从策略思考、系统改造,到推动改革力度、执行力、应变能力提出更高的要求。2010 年是集团人力资源部在管理基础薄弱的现状下快速成长的一年,人力资源管理体系化及制度化建设工作全面开展,并着重在招聘管理、薪酬福利管理、绩效管理等三方面进行了大量实质性的工作,基础性、事务性工作的也逐步推进(如工作分析、人事数据收集、档案资料整理、各类文件规范等)。为 2011 年“效益年”集团人力资源工作各模块的纵向深入提供了实施基础。我于 2010 年 9 月 25 日入职鸿达兴业集团担任人力资源部副经理职务。在公司各级领导的关心和指导,各部门支持和配合,以及本部门同事的共同努力下,有计划、有步骤的开展集团人力资源管理各项工作,人力资源部首先以自身组织及队伍构建、人员招聘、岗位职责梳理、绩效体系建立及维护为切入点,做了一系列基础工作,较有力地支撑到了公司的业务战略和运营;但是也暴露出了诸多的不足。现就集团人力资源部 2010 年主要工作总结报告如下:
一、主要工作回顾
(一)部门建设
1、人员分工:10 月 27 日通过部门会议适当调整部门人员的岗位分工。今后还必需进一 步明确岗位职责,完善作业流程,定期检讨工作目标与达成结果的一致性,必要时,进行轮 岗调配。明年着重增强招聘岗位与绩效考核岗位的人员和力量。
2、总结计划:要求部门人员每周进行工作总结与计划,11 月 22 日组织了一次《如何写 好工作总结》部门内部专项培训,部属总结写作技能提升有明显效果。明年将培训《如何做 好工作计划》。并要求做好每周、每月、半年以及年终总结与计划,以便监督检查下属工作进 展与完成情况。同时希望向各部门推广,必要时纳入绩效考核范畴。
3、部门周会:每周一定期进行工作总结与计划周会,其作用是:“总结上周工作;及时 反馈问题或处理异常;统一思想,达成共识;做好下周计划”。明年将培训《会议管理办法》,逐步规范会议管理。同时希望向各部门推广,让各种有效沟通渠道形成优秀的企业文化。
4、编制、制度建设: 《新员工培训管理制度》《营销中心薪酬业务类薪酬制度及考核方案》、、《广东鸿达兴业集团有限公司管理人员绩效管理办法》《广东鸿达兴业集团有限公司普通员工、》《广东鸿达兴业集团有绩效管理办法》《广东鸿达兴业集团有限公司薪酬管理制度(试行)、限公司薪酬管理制度实施细则》等管理制度。十月底开始着手岗位分析,明年根据公司实际情况逐步规范和完善:集团公司组织架构、部门组织结构与岗位配置、部门职能、岗位说明书、工作流程、操作规范、作业指导、管理办法、规章制度,等等基础管理制度的框架建设。
(二)岗位分析 为了规范各职能部门组织架构、部门职能、岗位职责权限,优化人员结构、工作流程、内部管理制度等人力资源管理基础性工作,首先,必须明确每位员工的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,明确告知员工岗位的工作标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,目前,员工还未形成明确的工作目标,不了解工作的结果,使员工在公司制度前提下,并没有实现自我激励、自我管理与自我发展,自然而然地把自己成长纳入企业既定的目标轨道中,实现共同发展。集团人力资源部对管理者进行了岗位分析调查前期培训;对各职能部门进行有针对性岗位分析调查宣讲,研讨。收集岗位分析所需要的各项资料,并进行整理,已形成了各职能部门职责、架构图、人员晋升图、岗位说明书初稿。1、10 底至 11 月底开始进行岗位分析第一轮宣讲,除审计中心外,集团总部各部门均已进行宣讲,并要求各部门完成《岗位调查表》与《岗位说明书》草案。2、11 月底至 12 月底对各部门进行岗位分析第二轮研讨,人力资源部对已上交《岗位说明书》草案进行第二次修订,元月份继续行政部、营销中心、财务中心、投资中心和项目管理部第二轮研讨。
3、由于时值年终,各部门都忙于年终总结与下计划,原计划未能按期进行,明年年初继续进行岗位分析第三轮面谈、修订、最终确认、审批、试运行。
(三)人员招聘1、2010 年招聘情况 收到简 复试 复试合 到岗 辞职 序号 招聘渠道 费用(元)备注 历数 人数 格人数 人数 人数 1 现场招聘 24030 1803 301 148 69 16 2 网络招聘 18880 229 135 44 24 6 3 报刊招聘 59049.5 195 58 27 6 1 4 门卫招聘 / 29 21 16 14 4 5 内部员工介绍 / 38 34 22 22 2 6 校园招聘 约 5000 67 52 10 待定 / 7 协助三和招聘 / 9 9 9 4 / 合计 106959.5 2370 610 276 139 29附件:
1、2010 年招聘汇总表.xls分析说明: 1)2010 集团总需求人数 149 人,收到简历数 2370 份,复试人数 610 人次,复试合 格人数 276 人,共招聘入职 139 人,招聘录用率 93.3;离职 29 人,在职 110 人,招 聘达成率 73.8。离职人数 29 名,新员工离职率 20.9。2)2010 年协助内蒙(乌海、三和、中谷)招聘共计 4 人。3)由于项目陆续不断启动,相对招聘任务不断加大,从 2009 年招聘需求人数几十人上涨 至今年 149 人,招聘需求人数环比增加 180-280。4)12 月 1821 日人力资源部组织到西安周边高校进行一次校园招聘与洽谈拜访,第一批 10 人可入职,为后续人才储备与梯队建设拓展渠道。5)招聘成本总费用:约 107000 元,人均招聘成本:770 元/人。其中人才市场现场招聘 会(主要是普通员工和基层管理、技术人员)费用:24030 元,录取 69 人,人均成本: 348.3 元/人;网络招聘(主要是中基层管理、技术人员)费用:18880 元,录取:21 人,人均成本 899 元/人;报刊招聘(主要是中高层管理、技术人员)费用:59049.5 元,录取 5 人,人均成本 11810 元/人,由此看出报刊招聘效果不佳,但对宣传公司形 象有一定作用。明年加大现场招聘与网络招聘力度,必要时进行员工介绍和内部竞聘。
2、2010 年各部门招聘需求及人员入离职情况 新员工辞 序号 部门 需求人数 入职人数 在职人数 备注 职人数 1 行政中心 8 8 3 5 2 人力资源部 4 4 1 3 3 企划部 5 6 2 4 4 法务部 2 3 1 2 5 营销中心 21 24 3 21 6 采购中心 12 13 1 12 7 物流中心 2 3 1 2 8 审计中心 2 2 / 2 9 财务中心 9 8 / 8 10 投资中心 5 3 / 3 11 项目管理部 16 10 2 8 12 项目指挥部 20 28 8 20 13 保安部 16 15 4 11 14 三和化工 8 8 1 7 15 乌海化工 16 3 1 2 16 中谷矿业 3 1 1 / 合计 149 139 29 110附件:
1、2010 年各部门招聘需求明细表
3、影响招聘工作进展的原因 1)需求岗位职责不明确:详细工作内容不清晰(特别中高层岗位及海化和三和的相关岗位)。2)工作衔接不到位:有岗位需求、有初步人选但没相关人员复试及专业性把关(尤其海化、三和的中高层岗位)。3)集团与海化、三和、中谷的招聘工作衔接问题:具体的岗位需求、岗位职责、招聘流程、薪资福利待遇需相互沟通、规范好。4)受市场经济、及个人生活影响,目前整体招聘市场现象都不太理想,尤其中高层岗位和 辅助性岗位,多数人员都会考虑往家乡或二、三级城市发展。5)相关人员入职后部门负责人对工作的指导、安排不及时,后续跟踪、协调不到位,易导 致新进人员流失。6)个别用人单位负责人常出差,对招聘工作进度带来了一定的滞后。7)地方偏远,交通不便,不能提供相关证明(麻烦、费用),如体检证明等。8)薪酬待遇缺乏竞争力,不能提供住宿。
4、招聘渠道的开发与维护 招聘渠道 性质 保持客户 合作客户 优势 备注 现场招聘 主要渠道 3 2 成本费用一般,主要适合中层及普通人才招聘 已开展 网络招聘 主要渠道 13 2 成本费用一般,主要适合中层及普通人才招聘 已开展 成本费用较大,主要适合招聘中高层人员,同 报刊招聘 次要渠道 3 1 已开展 时对企业有一定的宣传作用,扩大企业知名度 花费人力及时间成本较大,但有利于培养、储 校园招聘 成长性渠道 16 10 已开展 备人才,建立人才梯队猎头、专场 成本费用大,主要满足高层管理类岗位及高级 特殊渠道 2 / 维系中 招聘 专业类岗位的招聘附件:各校园招聘进展情况一览表分析说明: ①招聘渠道还需不断挖掘与维护,紧跟招聘市场行情,以便招聘工作顺利开展; ②另外。继续开展门卫招聘、内部员工介绍、内部竞聘等招聘形式。
(四)员工培训
1、制度建设 制定并发文实施《新员工培训管理制度》,此制度已获总裁审批。
2、具体执行 集团总部培训停留在新员工培训层次,培训讲师大部分为部门负责人或部门业务能力较强员工,培训学员为新入职的基层员工,管理层及项目工作人员暂未参加新员工培训。目前新员工培训已经开展五期,初步达到新员工培训目的,新员工培训课程设置基本稳定。1)、课程设置: 课程内容 部门 讲师及负责人 人力资源管理制度宣讲、成员公司及部门介绍 人力资源部 人事助理 OA 系统介绍及 OA 操作 技术中心 软件开发员 法律基础知识(合同)法务部 法务部副经理 集团企业文化宣讲 企划部 企划部经理 行政相关制度 行政中心 行政助理 塑料行业情况介绍、塑料基础知识、性能及用途、业务流程 营销中心 业务经理 化工行业情况介绍、化工基本知识、性能及用途、业务流程 营销中心 业务经理 业务技巧及风险控制 营销中心 业务经理 物流行业介绍、集团物流业务及流程介绍 物流中心 物流中心副经理 财务知识、财务管理规定、费用报销制度及流程 财务中心 财务中心副总监 销售模拟考核 营销中心 营销副总经理 培训考试 人力资源部 人事助理 2)、培训组织情况 期数 受训人数 实到人数 课时 授课津贴 授课时间 授课形式 第一期 6 6 14 420 3 月份 集体授课 第二期 8 4 14 420 4 月份 集体授课 第三期 6 6 14 420 5 月份 集体授课 第四期 9 8 13 390 8 月份 集体授课 第五期 13 9 13 390 12 月份 集体授课 营销一期 2 2 10 0 9 月份 单独授课 营销二期 3 3 10 300 12 月份 单独授课 总计 47 38 88 2340分析说明: ①今年共组织新普通员工入职培训集体授课 5 期,营销单独授课 2 期,受训人数 38 人,课 时 88 小时,授课津贴 2340 元。要求每月至少保证进行一次入职培训; ②员工培训尚未具规模,讲师授课质量亟待提高,培训环境嘈杂、人数少、没有气氛,没有 效果评估等问题。须加强讲师队伍建设,根据实际情况合理安排,新近人员较少时开展单 独培训,尽量不影响员工正常工作,并建议尽快完善培训硬件设施,如专门的培训室。
(五)绩效考核
1、制度建设 1)、已发文实施的相关制度和方案有: 《营销中心薪酬业务类薪酬制度及考核方案》,此制度在 4 月份发文实施生效。
2、已确定初稿拟发文实施的管理办法和方案有: 《广东鸿达兴业集团有限公司管理人员绩效管理办法》 《广东鸿达兴业集团有限公司普通员工绩效管理办法》以上两个制度已经和集团中层管理人员进行过多次商讨和确认,计划明年发文实施。
2、具体执行1)、管理人员考核 管理人员考核局部使用 360 考核,考核项目有界定但无具体量化指标。考核周期以季度为单位,从今年 4 月份开始实施至今,共开展过 3 次(12 月底将进行第四季度考核),覆盖范围为除工程建设指挥部外的全体副经理级以上管理人员。绩效结果趋中,差异不明显,激励额度不大导致管理层对考核关注度较低。⑴基本情况及原始数据 考核办法 考核频率 人员基数 覆盖范围 激励额度 部门负责人 部门副职 除工程以 每季度336 元—-336 元,折 局部 360°评估 季度 12 7 外全员 算基数以 5600 为基准⑵相关图表 部门第一负责人第二、三季度绩效 部门副职第二、三季度绩效 1.20 1.10 1.10 绩效系数 1.00 绩效系数 第三季度 第三季度 1.00 第二季度 第二季度 0.90 0.90 0.80 0.80 1号 2号 3号 4号 5号 6号 7号 8号 9号 10号 11号 12号 1号 2号 3号 4号 5号 6号 7号 8号 人员 人员分析说明: ①管理人员绩效结果集中在 0.95-1.05 之间,考核结果趋中;建议调整考核办法,在不影 响公正性的前提下扩大评分差异; ②管理人员第一二季度绩效结果无较大变动,同一人两个季度的绩效变动微小; ③ 管 理 人 员 季 度 激 励 额 度 较 低 在 336 — —-336 之 间 浮 动,浮 动 占 工 资 比 例 仅 为 336/560031002,这个额度无法对管理人员形成较大刺激。建议提高绩效工资占比,加大宣传解释力度。2)、普通员工考核(除营销普通员工)考虑到集团的管理现状及中层管理人员素质,普通员工考核以定性考核为主,无考核项目界定及具体指标,强制分布在实行一段时间之后遭遇阻力较大。普通员工激励额度较低,部门员工绩效结果主要凭部门负责人主观判断决定。从今年 4 月份开始实施至今共开展 8 次,覆盖范围为除工程建设指挥部外的全体普通员工。
第三篇:集团人力资源部年终工作总结
2010年集团人力资源部年终工作总结 2010年为集团“执行年”,对于人力资源部是极具挑战性的一年。随着公司在经营规模和组织规模上的快速扩张,对人力资源体系无论是从策略思考、系统改造,到推动改革力度、执行力、应变能力提出更高的要求。
2010年是集团人力资源部在管理基础薄弱的现状下快速成长的一年,人力资源管理体系化及制度化建设工作全面开展,并着重在招聘管理、薪酬福利管理、绩效管理等三方面进行了大量实质性的工作,基础性、事务性工作的也逐步推进(如工作分析、人事数据收集、档案资料整理、各类文件规范等)。为2011年“效益年”集团人力资源工作各模块的纵向深入提供了实施基础。
我于2010年9月25日入职鸿达兴业集团担任人力资源部副经理职务。在公司各级领导的关心和指导,各部门支持和配合,以及本部门同事的共同努力下,有计划、有步骤的开展集团人力资源管理各项工作,人力资源部首先以自身组织及队伍构建、人员招聘、岗位职责梳理、绩效体系建立及维护为切入点,做了一系列基础工作,较有力地支撑到了公司的业务战略和运营;但是也暴露出了诸多的不足。现就集团人力资源部2010年主要工作总结报告如下:
一、主要工作回顾
(一)部门建设
1、人员分工:10月27日通过部门会议适当调整部门人员的岗位分工。今后还必需进一
步明确岗位职责,完善作业流程,定期检讨工作目标与达成结果的一致性,必要时,进行轮岗调配。明年着重增强招聘岗位与绩效考核岗位的人员和力量。
2、总结计划:要求部门人员每周进行工作总结与计划,11月22日组织了一次《如何写好工作总结》部门内部专项培训,部属总结写作技能提升有明显效果。明年将培训《如何做好工作计划》。并要求做好每周、每月、半年以及年终总结与计划,以便监督检查下属工作进展与完成情况。同时希望向各部门推广,必要时纳入绩效考核范畴。
3、部门周会:每周一定期进行工作总结与计划周会,其作用是:“总结上周工作;及时反馈问题或处理异常;统一思想,达成共识;做好下周计划”。明年将培训《会议管理办法》,逐步规范会议管理。同时希望向各部门推广,让各种有效沟通渠道形成优秀的企业文化。
4、制度建设:编制《新员工培训管理制度》、《营销中心薪酬业务类薪酬制度及考核方案》、《广东鸿达兴业集团有限公司管理人员绩效管理办法》、《广东鸿达兴业集团有限公司普通员工绩效管理办法》、《广东鸿达兴业集团有限公司薪酬管理制度(试行)》、《广东鸿达兴业集团有限公司薪酬管理制度实施细则》等管理制度。十月底开始着手岗位分析,明年根据公司实际情况逐步规范和完善:集团公司组织架构、部门组织结构与岗位配置、部门职能、岗位说明书、工作流程、操作规范、作业指导、管理办法、规章制度,等等基础管理制度的框架建设。
(二)岗位分析
为了规范各职能部门组织架构、部门职能、岗位职责权限,优化人员结构、工作流程、内部管理制度等人力资源管理基础性工作,首先,必须明确每位员工的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,明确告知员工岗位的工作标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,目前,员工还未形成明确的工作目标,不了解工作的结果,使员工在公司制度前提下,并没有实现自我激励、自我管理与自我发展,自然而然地把自己成长纳入企业既定的目标轨道中,实现共同发展。
集团人力资源部对管理者进行了岗位分析调查前期培训;对各职能部门进行有针对性岗位分析调查宣讲,研讨。收集岗位分析所需要的各项资料,并进行整理,已形成了各职能部门职责、架构图、人员晋升图、岗位说明书初稿。1、10底至11月底开始进行岗位分析第一轮宣讲,除审计中心外,集团总部各部门均已进行宣讲,并要求各部门完成《岗位调查表》与《岗位说明书》草案。2、11月底至12月底对各部门进行岗位分析第二轮研讨,人力资源部对已上交《岗位说明书》草案进行第二次修订,元月份继续行政部、营销中心、财务中心、投资中心和项目管理部第二轮研讨。
3、由于时值年终,各部门都忙于年终总结与下计划,原计划未能按期进行,明年年初继续进行岗位分析第三轮面谈、修订、最终确认、审批、试运行。
(三)人员招聘 1、2010年招聘情况
附件:
1、2010年招聘汇总表.xls 分析说明:
1)2010集团总需求人数149人,收到简历数2370份,复试人数610人次,复试合格人数276人,共招聘入职139人,招聘录用率93.3%;离职29人,在职110人,招聘达成率73.8%。离职人数 29 名,新员工离职率 20.9%。2)2010年协助内蒙(乌海、三和、中谷)招聘共计 4 人。
3)由于项目陆续不断启动,相对招聘任务不断加大,从2009年招聘需求人数几十人上涨 至今年149人,招聘需求人数环比增加180%-280%。
4)12月18~21日人力资源部组织到西安周边高校进行一次校园招聘与洽谈拜访,第一批 10人可入职,为后续人才储备与梯队建设拓展渠道。5)招聘成本总费用:约107000元,人均招聘成本:770元/人。其中人才市场现场招聘 会(主要是普通员工和基层管理、技术人员)费用:24030元,录取69人,人均成本:348.3元/人;网络招聘(主要是中基层管理、技术人员)费用:18880元,录取:21人,人均成本899元/人;报刊招聘(主要是中高层管理、技术人员)费用:59049.5元,录取5人,人均成本11810元/人,由此看出报刊招聘效果不佳,但对宣传公司形象有一定作用。明年加大现场招聘与网络招聘力度,必要时进行员工介绍和内部竞聘。2、2010年各部门招聘需求及人员入离职情况
附件:
1、2010年各部门招聘需求明细表
3、影响招聘工作进展的原因1)需求岗位职责不明确:详细工作内容不清晰(特别中高层岗位及海化和三和的相关岗位)。2)工作衔接不到位:有岗位需求、有初步人选但没相关人员复试及专业性把关(尤其海化、三和的中高层岗位)。
3)集团与海化、三和、中谷的招聘工作衔接问题:具体的岗位需求、岗位职责、招聘流程、薪资福利待遇需相互沟通、规范好。
4)受市场经济、及个人生活影响,目前整体招聘市场现象都不太理想,尤其中高层岗位和
辅助性岗位,多数人员都会考虑往家乡或二、三级城市发展。
5)相关人员入职后部门负责人对工作的指导、安排不及时,后续跟踪、协调不到位,易导
致新进人员流失。
6)个别用人单位负责人常出差,对招聘工作进度带来了一定的滞后。7)地方偏远,交通不便,不能提供相关证明(麻烦、费用),如体检证明等。8)薪酬待遇缺乏竞争力,不能提供住宿。
4、招聘渠道的开发与维护
附件:各校园招聘进展情况一览表 分析说明: ①招聘渠道还需不断挖掘与维护,紧跟招聘市场行情,以便招聘工作顺利开展; ②另外。继续开展门卫招聘、内部员工介绍、内部竞聘等招聘形式。
(四)员工培训
1、制度建设
制定并发文实施《新员工培训管理制度》,此制度已获总裁审批。
2、具体执行
集团总部培训停留在新员工培训层次,培训讲师大部分为部门负责人或部门业务能力较强员工,培训学员为新入职的基层员工,管理层及项目工作人员暂未参加新员工培训。目前新员工培训已经开展五期,初步达到新员工培训目的,新员工培训课程设置基本稳定。1)、课程设置: 2)、培训组织情况
分析说明:
①今年共组织新普通员工入职培训集体授课5期,营销单独授课2期,受训人数38人,课 时88小时,授课津贴2340元。要求每月至少保证进行一次入职培训;
②员工培训尚未具规模,讲师授课质量亟待提高,培训环境嘈杂、人数少、没有气氛,没有效果评估等问题。须加强讲师队伍建设,根据实际情况合理安排,新近人员较少时开展单独培训,尽量不影响员工正常工作,并建议尽快完善培训硬件设施,如专门的培训室。
(五)绩效考核
1、制度建设 1)、已发文实施的相关制度和方案有:
《营销中心薪酬业务类薪酬制度及考核方案》,此制度在4月份发文实施生效。2)、已确定初稿拟发文实施的管理办法和方案有: 《广东鸿达兴业集团有限公司管理人员绩效管理办法》 《广东鸿达兴业集团有限公司普通员工绩效管理办法》
以上两个制度已经和集团中层管理人员进行过多次商讨和确认,计划明年发文实施。
2、具体执行 1)、管理人员考核
管理人员考核局部使用360考核,考核项目有界定但无具体量化指标。考核周期以季度为单位,从今年4月份开始实施至今,共开展过3次(12月底将进行第四季度考核),覆盖范围为除工程建设指挥部外的全体副经理级以上管理人员。绩效结果趋中,差异不明显,激励额度不大导致管理层对考核关注度较低。⑴基本情况及原始数据
⑵相关图表
分析说明:
①管理人员绩效结果集中在0.95-1.05之间,考核结果趋中;建议调整考核办法,在不影响公正性的前提下扩大评分差异;
②管理人员第一二季度绩效结果无较大变动,同一人两个季度的绩效变动微小; ③管理人员季度激励额度较低在+336——-336之间浮动,浮动占工资
比例仅为336/5600*3*100%=2%,这个额度无法对管理人员形成较大刺激。建议提高绩效工资占比,加大宣传解释力度。2)、普通员工考核(除营销普通员工)
考虑到集团的管理现状及中层管理人员素质,普通员工考核以定性考核为主,无考核项目界定及具体指标,强制分布在实行一段时间之后遭遇阻力较大。普通员工激励额度较低,部门员工绩效结果主要凭部门负责人主观判断决定。从今年4月份开始实施至今共开展8次,覆盖范围为除工程建设指挥部外的全体普通员工。⑴原始数据
⑵相关图表
分析说明:
①5-11月份,普通员工绩效等级分布状况无大的变化,结果显示跟之前设定的强制分布比例吻合度较低;
②普通员工绩效等级平均占比为c:68%,b:20.5%,d:7.9%,a:4%,e:0.4%,其中b、c等级占总人数的约90%;a、d、e四个等级。每月人数在5人的范围内游走; ③强制分布在没有量化考核的状况下部门配合程度很低,容易激化矛盾,必须建立kpi指标体系,开展量化考核。3)、营销人员考核
营销中心采用360°及kpi相结合的考核办法,量化考核激励效果显著,特别是每月的业绩排行榜在营销队伍中反响强烈,极大的刺激了业务人员的销售热情。营销中心的考核模式已经基本稳定并获绝大部分人的支持配合,认可度较高。但也存在以下问题:考核项目单一,目前营销中心业务员及经理的唯一考核指标为业绩完成率,这就导致考核偏向老业务人员,新业务员在较长时间内绩效结果不会太理想。⑴业务部门及部门经理业绩完成率
分析说明:
①部门业绩完成率波动较大,业务一部、深圳部指标完成情况较好;业务三部、二部、恒安部业绩完成率较其他门有一定差距,特别是业务三部,连续7个月均未达标; ②业务二部经理业绩完成率连续7个月均未达标; ③8月份业绩完成率受市场因素影响陷入低谷。⑵平均业绩完成率
分析说明:
①部门业绩完成率随部门经理业绩完成率波动;
②业务一部、二部经理业绩完成率低于部门业绩完成率,其他部门情况相反; ③部门业绩完成率波动较大,说明各部门业务水平差异较大。⑶员工业绩完成率
分析说明:
①普通员工平均业绩完成率与新员工占比成反比关系;
②5-11月营销中心业绩完成率呈上升趋势,7月受市场影响完成率最低; ③普通员工业绩完成率较低,平均值在38%。
(六)薪酬福利
1、制度建设
已发文实施的相关制度和方案有:
《广东鸿达兴业集团有限公司薪酬管理制度(试行)》; 《广东鸿达兴业集团有限公司薪酬管理制度实施细则》; 《广东鸿达兴业集团营销中心业务类薪酬制度及考核方案》。
2、劳动用工成本⑴总体成本分析
2010年实发工资总额为633万元(到10月止),月平均工资为63.3万元,比去年增长16.3%;主要因为人数从元月份93人到12月份增加到193人。在人员需求增长及社会经济水平的提高,公司薪资成本有所增加,人均月平均工资将接近3200元,主要是由于管理及技术性人才稀缺影响用工成本增加。
在工资总额中提取一定比例作为员工绩效工资,然而,不是所有部门同时进行,影响薪酬制度的整体公平性;给予员工年假、婚假、补休、通讯补等休假事项进行扣除员工的绩效工资和餐补,引起员工比较大反感情绪;相关婚假、病假、产假以及剩余补休余数等没有明确薪资发放标准,使薪酬制度操作性薄弱。因此,建议公司根据经营业绩分配员工一定比例绩效工资,或是给予一定年终奖金等福利;取消年假、婚假等法定假日扣除员工绩效及餐补的规定,或是直接减少相应假日天数已获得员工认可。同时,应加紧制定新的员工手册以完善相关请假事项的薪资补扣标准细则。⑵管理层薪资等级分析
管理层职级薪资现状表
单位:元
分析说明:
从管理层职级薪资柱状图可得出,管理层正副级别人均月薪等级间差异幅度不大,薪酬制度的竞争力及激励性没能得到充分体现,具体表现在正副总监人均月薪幅度为77元、正副经理人均月薪幅度为287.5元;管理层级别间的人均月薪幅度对内晋升起到有效激励性作用,体现在总监级与经理级间人均月薪幅度为4338元、主管层与经理层间人均月薪幅度为527.7元;业务经理的人均月薪为2865元(不加提成工资)对外具有一定的竞争力与激励性。⑶基层员工薪资等级分析
基层职员职级薪资现状图
分析说明:
从基层职员职级人均月薪现状图可得出,技术类专业人才人均月薪占的比例为26%、采购工程师与会计岗位人均月薪各占14%,同时,会计级的人均月薪高助理级2个百分点,反映出会计岗位给予的月薪普遍高于同岗位助理级月薪,这对薪酬横行公平性造成一定影响;助理与文员级间人均月薪幅度600元,对内具有一定的激励性。
从总体上看,文员级现行月薪已高于文员级薪资中位数2400元,助理级现行月薪与助理级薪资中位数3100扯平,然而,会计级薪资高出助理级薪资中位数359元,司机人均月薪2268元已接近文员级薪资中位数。因此,下应严格把好各级别薪资调整的幅度,建议公司维持文员及司机级别薪资基础上,调整部分月薪低于人均月薪的文职人员薪资;在助理岗位上从事专业方向工作,并薪资低于助理级人均月薪的职员应进行部分调整;同时,要控制好会计岗位调薪幅度。⑷加班费
公司加班费用总额为53万元,占工资总额的8.4%;其中车队为16.3万元,占总额的30.8%;审计中心10万元,占总额的18.85%,主要是因驻海化项目开展引起其加班费用增加,但是,存在问题主要为缺乏对该职能部门驻外考勤的监督;工程建设指挥部(不含工程人员与管理人员加班)为7.55万元、占总额的14.23%,主要是因文职类岗位加班费用导致部门加班费用增加;保安为4.87万元、占总额的9.2%;投资中心4.81万元、占总额的9.07%;采购中心为2.46万元、占总额的4.64%;财务中心为2.28万元、占总额的4.3%;月平均加班费用为5.3万元。
分析说明:
①因公司给予加班费用政策执行引起员工加班意愿逐步增强,也为后来加班费用逐步增加、加班费用的计核、剩余调休计核与补回等带来了极大不便,引起部分员工在正常工作时间缺乏敬业精神而寻求加班以增加工资的便利;
②各职能部门负责人对加班报批的监管与工作分配也存在一定问题,如财务人员加班未列入人力资源部整体考勤加班计算中;还有晚上加班4~5小时完成当天工作记录等现象是否合理。同时,超时加班也引起一定的法律风险。因此,建议公司原则上不提倡加班,若有特殊部门需要加班,如:工程建设指挥部或项目管理部因工程项目进展需要加班,按薪资一定比例给予加班费用(目前,加班费用按岗位标准工资的80%给予,存在加班费用增加的内在基因),或是直接按每天给予50至200不等补助。⑸部门考勤
员工出勤情况在一定程度上反映公司的整体形象、员工的敬业精神和员工对公司制度及纪律认可,从上表中可以看出集团平均缺勤率为6.28%,平均在职人数为183人(不含驻外及后勤服务人员),从总体上看,对员工请假等事项各职能部门负责人起到了重要的监督作用,取得比较好的效应。有部分职能部门对员工考勤监管力度有待进一步加强,如下图:
分析说明:
从缺勤率曲线图可看出,采购中心与营销三部的平均缺勤率最高,其次是审计中心与物流部;其中,营销中心、营销恒安部、法务部及项目管理部出勤率达100%。同时,员工普遍反映考勤存在问题是走流程、少数部门负责人没能很好做到以身作则、存在事后报批补假手续、多次补签卡或延期补签卡等问题。
因此,各部门负责人应做好时间管理的培训,同时加强管理者本身缺勤的处罚力度,实施阳光工程,定期进行公布“请假排行榜”等措施以提升员工自动遵守公司考勤制度。
(七)劳动关系
1、劳动合同管理
劳动合同是保障企业与员工之间的合法权利,随着公司业务的发展,新入职人员数量逐步增加,本已签订184份劳动合同(含新签102份;续签劳动合同共 56 份;未到期26份),占总人数的96.4%;未签订合同人数9人,占总人数的4.6%,主要是新进未满一个月员工。
随着新的劳动合同法的执行与员工法律意识的提高,劳动合同的签订流程进一步规范化,本劳资纠纷案件为0,有效防范了劳动用工风险。其中,未签订劳动合同主要是一些基层后勤服务人员和少数因薪资问题未达到协商一致人员及新进员工未达到签订时间。同时,员工对劳动合同中约定标准工时、基本工资条款存在比较大的争议。因有些部门特殊性需要实行六天制,加班等相关费用支付都按合同约定薪资的比例提取,站在公司整体利益及防范法律风险,建议公司实行按合同法的标准签订合同,而发放薪资及加班工资仍按实际数额发放。部分员工借助不签订劳动合同为由变相要求公司调薪或定薪,或是借助续签合同为由要求公司调薪等不合理要求;少数部门负责人对新入职员工的劳动合同签订与合同续签前考评、督导力度不够。建议公司统一按五天八小时、规定不同职位不同岗位标准基本工资来规范劳动合同管理,而实际加班公司将另行安排调休或给予补助;进一步规范劳动合同签订与续签手续,加强对因劳动合同变相不合理要求处罚力度,针对试用期拖延签订劳动合同或以调薪等事项为由而不签订劳
动合同,应及时配合用人部门做好辞退手续。
2、社会保险管理
本一共购买社保140人数(含交易所司机13人,驻海化财务经理1人),占总人数67.6%;购买人数及福利成本逐步增加主要是因新入职人数增加引起;未参保为67人数(遗留问题),占总人数的32.4%,主要是工程部和营销中心及新进人员未购买,计划在元月份按公司要求办理购买手续。具体如下表所示: 2010年各职能部门未购买社保明细表
分析说明:
从直观图可得出,工程部未购买社保占总人数的49%,主要有三方面原因,一方面是员工认为自己薪资低并免日后转社保关系麻烦未能提供购买社保所需资料,第二方面是员工本人自己另处已购买社保,第三方面是某些员工已达退休年龄无法参保。从这也反映我们应共同关注的问题,工程部从事的工作存在一定的风险性,引起相关医疗、重大事故的概率相对其他职能部门较大。营销中心未购买社保占总人数的26%,主要是因业务员的流动性大引起部分员工认识上的偏差、个人认为生活能力未能承担社保扣款及;其他职能部门有些因长期驻外未能提够购买社保证件资料等原因而未购买社保。因此,应加强对工程部社保监管工作,应有前瞻性的风险意识基础上做好员工对社保认识的思想工作。针对退休人员建议公司购买意外险,确保相关安全隐患得到预先控制,减少公司不必要的诉讼等法律风险。
3、人事异动手续办理
(1)本共办理139名新员工入职手续、76名新员工转正手续、7名员工调动手续、16 名员工晋升手续、49名离职手续;同时,积极为新员工简要介绍公司情况,协助办理后勤手续等工作,使新员工快速适应公司环境;本共进行离职面谈 25次,离职面谈反映的主要问题是工作任务重,公司的薪酬水平偏低、福利体系严重缺乏、岗位职责及晋升体系不清晰、个人原因等原因。
(2)根据公司需要、组织架构及管理权限,进一步对入离职、调动等人事异动表格的重新 设计及制表,为优化人事异动手续办理提供基础,提高办事效率。
4、人事档案管理
本共整理300份档案资料,并及时更新人事电子档案信息;并进行老员工档案的整理,统一按要求进行归类与编号。同时,档案还缺乏齐全性,主要体现在新入职员工提供的资料不齐全引起的,如下图所示:
分析说明:
从人事档案资料情况图中可得出,经理未审批占66%(遗留问题),体现在办理入离职等人事异动报批手续存在漏洞,主要是因人事经理的变动引起工作衔接上的困境,并相关领导经常外出以致相关审批手续滞留;体检表占22%,说明我们对新入职员工身体状况关注程度不够;同时,还有部分员工未提供离职证明等相关证件,存在一定的用工风险。因此,应严格做好入职资料的审查监管制度,在通知入职时应给予一定办理相关证件的时间,入职时所带关键证件不齐全应先提供才办理入职手续;或给予一定时间补办理,在有限期间内仍未提供直接给予解除劳动用工关系。
(八)人事管理信息管理
(1)男女比例状况,从下图可知,男性占总人数的70.3%,女性占29.7%,男女的比例较适中,便于工作开展与工作氛围调动。(2)员工年龄状况分析
从上图中可看出,公司员工队伍呈现整体年轻化,26至45岁青壮年将近70%,朝气蓬勃、斗志昂扬有利于公司业务的开展,开拓创新以完善公司整体运营局面;同时,也给公司发展带来一定的风险,缺乏经验丰富的老员工的指导,可能会在发展过程中走一些弯路。建议在高层领导或是中层领导应有所偏向选择年长的职员,高层的资深经验结合低层年轻员工的创新理念为公司的快速发展提供更加有力的条件;或建立顾问团队以促进公司的发展。
(3)人员结构分析
从下图可知,助理级、文员级、保安和后勤所占的比例较大,共占总人数的61%,反映各职务等级间的人员比例存在一定差异,出现一种橄榄形的人员状况,这应引起管理层关注;其中,业务员占总人数的16%,可见我们应加强业务团队的建设工作,只有业务团队的不断壮大公司的业绩才有可能进一步发展。同时,管理层之间人员状况也是我们应关注的重要事项。
从上图可得出,管理层人员数量相差不大,反映管理层间管理幅度偏小,有利于公司横向沟通的同时,也给公司整体扁平化管理带来不便。因此,建议公司应进行有效组织架构的设计,已便于公司的多元化发展。
(4)员工队伍整体素质分析
从下图可得出,公司员工队伍整体呈现年轻化,必然引起公司员工素质整体呈现上升趋势;大专学历占45.1%、本科学历占28.2%;大专以上学历将接近整体的80%,员工综合素质的提高是公司发展重要源泉,应加强内部培训选拔及外部培训等多渠道学习方式以满足公司的发展需要。
(5)人员异动情况分析
从上图得出,本公司人员逐月增长,平均人数为154人,公司员工队伍逐渐加强,以满足公司发展需要。各职能部门新增人数具体如下图:
可见,工程部新增人数占36%、营销中心占20%、采购中心占11%,其他各职能部门占4%左右;因公司多个工程项目正开展、海化及三和项目的动工引起对工程人员的需求量大增,化工设备、原材料等材料的需求也逐步增加,采购工作量也加大,对人员的需求也逐步增长,这必然带来公司整体队伍的壮大。员工队伍的壮大是可喜可贺,同时,我们应认真面对人员离职等情况的监管与反思。
从上图可发现,本公司离职率为25.4%;月平均离职率为2.1%,反映出公司人员流动的速度偏低,一方面是有利于公司员工队伍的稳定,另一方面也给公司引进新血液存在一定的影响;从这人员离职率趋势图可发现,我们应做好离职高峰期的员工管理工作,本离职率偏高的月份主要集中在4~6月份。因此,建议公司应做好人员的储备计划,以应对公司发展急需人才。
同时,各部门负责人应做好部门团队建设工作,为公司留人才提供良好的渠道。各职能部门人员离职情况如下图:
从上图可看出,本工程部离职人数为13人,占28%;营销中心为12人,占24%;财务中心为5人,占10%;行政中心为4人,占8%;采购中心为3人,占6%。因此,人力资源部应加强对管理层培训,建立有效的留人机制。同时,我们招聘工作应做的更深一层,以便为用人部门选择合适人选,把好选人关。
(6)了解员工工作看法,掌控员工心态。
在平时的工作中,经常与员工沟通、面谈,重点是入职、转正、晋升、调岗、离职的员工。全面了解员工对工作看法和想法,掌握员工心态,了解员工整体水平和总体素质。了解员工对公司政策和规定的反应情况,为公司管理活动决策提供依据。在沟通中进一步引导员工的想法,帮助员工规范自身的职业生涯和奋斗目标,树立员工工作信心,培养员工工作激情。大部分员工心态比较平和,愿意跟随公司奋斗和发展并付出自努力,员工工作积极性较高,但是也有部分员工工作比较盲目,工作间端波动性很大,对短期的利益比较重视。员工服务意识整有很大程度增强,服务水平得以高涨,服务技巧有所提高,员工工作心态正向更积极方面转换。
二、存在问题及改进措施
(一)公司缺乏人力资源集团化管理阶段认知,具体详见:《人力资源的集团化管理阶段》
(二)集团人力资源缺乏整体规划,具体改进措施详见:《集团人力资源部三年工作规划》
(三)招聘渠道比较单一,对关键人才的招聘周期较长,还没建立起系统、广泛的招聘网络,招聘面试、人员甄选的方式比较单一,不能满足公司大规模招聘人员的需要,在未来公司集团多元化发展过程中,公司对人员的需要也随之加大,需要建立多种人员招聘渠道,建立系统、合理的人员招聘、面试、甄选模式。根据我司人员结构和全年的人员层次需求及公司所处外部人力资源环境进行综合评价,选择现场招聘、网络招聘及校园招聘为我司明年招聘主要途径,一方面保障了人员需求供给,另一方面节约了招聘成本。招聘工作需加强计划管理,具体改进措施详见:《2011年集团人力资源部招聘工作计划》
(四)培训长期规划不足,2010年培训多是新员工入职培训;以及部门结合公司发展中出现的问题短期安排的培训,旨在解决经营活动中出现的问题,对员工系统知识的培训种类和方式较少。人员的入职教育不是很及时,培训安排的不是很合理。入职和培训计划的衔接没有调整好,后期需要注意入职和培训计划的衔接,对入职人员及时纳入入职培训。(五)考核还是在摸索阶段,没有形成一种完善的激励约束机制,在后期需要进一步进行探索,修改,根据公司的不同发展阶段进行适当调整,进一步完善奖罚机制,用多种的奖励方式逐步代替单纯的货币激励形式,提高绩效考核的时效性。逐步完善考核制度,建立科学、规范、适用的激励约束机制。
(六)岗位分析、人事档案、劳动合同、社会保险、加班、考勤、人员异动、薪酬福利等问题在以上工作回顾中均有分析及改进措施。
三、下一步重点工作计划
1、下一步重点工作,详见:《2011年集团人力资源部重点工作》
2、2011年工作计划,详见:《2011年集团人力资源工作计划》
3、部门kpi指标:
第四篇:精选公司人力资源部工作总结
精选公司人力资源部工作总结
XX年是xx公司人力资源部的“创新年”,也是河南分公司人力资源部实现大规模跨跃式发展的一年。根据上级公司人力资源部的布置和要求,**矿新一届领导班子集思广义、审时度世制订了“求实奋进,开拓创新,实现**矿的可持续稳定发展”的工作思路。在这一思路的指引下,全矿各个部门齐心协力,购矿量和供矿量连创新高,取得了**矿建矿史上前所未有的好成绩。人力资源部在矿党委矿部和正确领导下,紧紧围绕产量、质量、成本指标以及矿山的可持续发展这个中心,加强对我矿人力资源的管理与配置,认真做好人力资源开发与员工培训工作,绩效考核工作与分配机制也上了一个新的台阶,我矿的人力资源管理水平进一步提高,为我矿顺利完成XX年各项生产经营任务提供了坚实的人才和制度保障。回顾XX年,公司人力资源部主要做了以下工作:
一、公司人力资源部继续做好员工职业技能的培训与鉴定工作。
根据两级公司人力资源部关于职业技能鉴定的布署,结合我矿员工技术现状及××矿可持续发展的要求,我矿在XX年加大职业技能鉴定的力度,拓宽了鉴定的范围和工种,并鼓励员工自愿参加专项培训与技术评定,实现一岗多证,今年共安排了24个工种220名员工参加技能培训与鉴定。
由于我矿今年的生产任务重,为了不影响各单位正常生产,人力资源部精心组织力量,充分利用星期天和晚上以及倒班时间组织培训,并坚持以提高员工工作能力为核心,把培训的针对性、实用性、实效性放在第一位,同时将技能鉴定培训与岗位练兵结合起来,开展形式各样的培训工作,使员工具有较强的适应力、创造力和革新力。经过二个月的培训,参加技能鉴定24个工种共220名员工经洛阳市职业技能鉴定中心经过理论和实践考核,全部取得由国家劳动部门颁发的相应级别的职业资格证书(初级工51人、中级工31人、高级工140人)。我矿严密组织,精心培训,注重实效的优良矿风得到了洛阳市职业技能鉴定中心的肯定和表扬,两级公司人力资源部人力资源管理部门领导也给予了高度的评价。
二、配合河南分公司人力资源部“三项制度改革”。完成了全矿155个岗位(工种)的岗位调查及岗位说明书的编写。历时三个月。中国铝业股份有限公司人力资源部自境外上市以来,以“励精图治、创新求强”的企业精神为指引,锐意改革,加强管理,取得了良好业绩。为建立适应国际化竞争的人力资源管理体系,树立广大员工的危机意识、忧患意识、改革意识和创新意识,增强公司人力资源部核心竞争力,改革现有的人事管理体制与运行机制,搭建新型的符合现代企业发展要求的人力资源管理体系,已经迫在眉睫、刻不容缓。基于以上情况,公司人力资源部从可持续发展的战略高度出发,根据《中国铝业公司人力资源部关于构建人力资源管理体系的指导意见》和XX“创新年”的要求,出台了《中国铝业股份有限公司人力资源部关于员工配置及薪酬分配制度改革建立健全人力资源管理体系的实施办法》,进一步完善公司人力资源部的人力资源管理体系。
根据两级公司人力资源部的布署,人力资源部自三月份开始,先后利用广播、召开专题会议、下发《中国铝业公司人力资源部关于构建人力资源管理体系的指导意见》、《中国铝业股份有限公司人力资源部关于员工配置及薪酬分配制度改革建立健全人力资源管理体系的实施办法》等方式做好员工的思想工作,向广大员工宣讲“三项制度改革”及岗位分析的目的和意义,取得员工的理解、信任和合作。同时,选派两名思想先进、管理过硬的员工到河南公司人力资源部参加岗位分析培训。培训结束后,根据公司人力资源部的时间与程序要求,人力资源部成立了**矿岗位调查与分析领导小,数次召开专题会议,制订各种措施与办法,确保此项工作顺利开展。同时20多名小组成员兵分四路,深入到三大车间及机关部室认真展开岗位调查与分析,通过现场与各岗位员工及段长(班长)面对面的访谈和问卷的调查,结合资料分析、现场观察、关键事件、工作日记、小组讨论等方法,广泛、深入地搜集各岗位工作的各种数据和资料,并经过广泛的讨论,初步形成了××矿各岗位分析调查表。在此基础上,各小组成员克服时间紧、任务重以及不理解等困难,加班加点,多方征求意见及广泛的讨论,数易其稿,历时二个多月,最终形成了××矿经营管理岗位、专业技术岗位、生产操作岗位共计155个岗位的岗位说明书,圆满完成上级公司人力资源部布置的任务,得到了河南分公司人力资源部及矿山公司人力资源部领导的表扬,其中我矿在此次工作中的许多好的工作思路和方法也得到兄弟单位及上级公司人力资源部的借鉴和推广,为我矿赢得良好的声誉。
三、公司人力资源部对我矿各岗位人员综合素质进行普查
根据公司人力资源部人力资源发展战略规划,构建新型的人力资源管理体系的目的是最大限度地激励并开发员工潜能,推动传统的人事管理向现代的人力资源管理的全面转型,充分发挥现代企业人力资源管理“选、育、用、留”四大核心功能的需要。而实现现代人力资源管理“选、育、用、留”职能的首要工作是必须对企业目前的人力资源现状有一个清醒的认识,因此必须对我矿各岗位现有员工综合素质进行摸底分析。相对于岗位调查与分析,岗位分析是对岗而不对人;员工综合素质普查是对人而不对岗,目的是对我矿各岗位(工种)员工的综合素质,包括岗位操作能力、技术学习提高能力、管理能力等有一个真实的了解,为以后的“选、育、用、留”做准备。人力资源部为了保证此次员工综合能力普查工作的准确,部学设计、精心安排,设计印发了1600份《员工综合能力信息
调查表》,调查表内容共分7项,从员工本人在本单位所从事的本工种达到的技术水平、其它可从事工种及技术层次、管理能力、与别人相处能力指数、语言表达能力、文字写作能力到技术学习提高能力等涵盖了每位员工工作的方方面面,其中每项调查内容分为高、中、低三个等级。此次调查的程序是
1、先由员工个人如实填写调查表,进行自我打分。
2、由各单位工段长(班长)对本工段(班组)员工按照本人实际能力进行打分。
3、由各单位领导对本单位员工按照个人实际能力进行打分。
4、最后由人力资源部汇总形成××矿各岗位员工的最终综合能力信息库。员工综合能力信息库的形成对我矿今后人力资源配置的“选、用、育、留”提供保障。
四、公司人力资源部到采破、机修两大车间调研,探索员工培训实用性与有效性的路子
XX人力资源部员工培训工作的重点是围绕××矿可持续发展这个主题。目的在于提高员工的技术水平和职业道德水平,激发广大员工的创造力,并由此形成具有核心竞争力的矿山队伍和建立具有发展前途的学习型组织,从而保证××矿在激烈的市场竞争中始终立于不败之地。在具体的操作过程中,突出培训的实用性和有效性,对各单位在生产过程中暴露出来的薄弱环节有针对性的进行培训。针对我矿生产经营方式由自采为主向联办和收购为主的战略性转变,对质检工作提出的新的要求,9月份,人力资源部举办了包括生产安全部、质量管理部、资源开发部在内的铁门、仁村、鲁山、汝阳、石井、西沃购矿站在内的48名质检工参加的质检工培训班,为了确保培训的效果,纠正以往重理论不重实效,培训内容脱离生产实际的情况,在矿山公司人力资源部人力资源部的支持和协调下,人力资源部特地邀请矿山公司人力资源部长期从事采矿和矿石检验工作的周部、陈红伟两位专家担任此次培训的教师。在培训过程中,两位老师深入浅出、理论联系实际,注重实效的教课风格感染了每一名学员,拉近了与学员的距离,得到了学员们的良好称赞,同时也激发了广大学员爱岗敬业、勤奋学习的良好风尚。培训结束后,广大学员还针对××矿质检工作的现状提出了提高质检工作效率的想法和建议,其中有些建议具有良好的实用价值,并已引起矿部的高度重视。
在认真搞好培训工作的同时,人力资源部还经常深入到采破、机修、外运等一线车间与车间领导及员工探讨目前形势下员工培训的实用性与有效性的新路子。通过与基层单位的沟通与交流,人力资源部改变了以往重培训不重效果、重理论不重操作的弊端,取而代之的是有针对性的岗位培训和因材施教式的岗位实操培训。另外通过一线员工的沟通与交流,为了能及时了解培训的实际效果,人力资源部设计出了《员工培训效果反馈表》,今后从人力资源部每举办一期培训班,培训结束后一个月后,都会向被培训单位和员工发出一份《员工培训效果反馈表》,由被培训单位的领导和员工根据培训的效果填出意见,由此人力资源部能及时知道培训的真实效果,从而及对调整培训的方式、方法进行调整。
五、公司人力资源部实施分级培养技术骨干计划,选出27名同志参加技师考评,员工学习积极性大幅提高。
由于历史的原因,我矿XX年以前全矿只有5名工人技师,只占全矿员工总数的1%,所涵盖的工种只有电工、钳工、汽车修理等5个工种,技师平均年龄47岁。我矿技师比例远低于公司人力资源部平均率,平均年龄也偏高。XX年,根据公司人力资源部技师评聘有关精神,结合我矿远离公司人力资源部的实际情况,经人力资源部与公司人力资源部沟通,公司人力资源部人力资源部同意我矿有色行业特有工种参加公司人力资源部组织的技师评聘工作,国家通用工种参加洛阳市劳动部门组织的技师评审工作。人力资源部积极实施“初级工、中级工、高级工、技师、高级技师”的分级培训技术骨干计划,经各车间、部室分级推荐,最终推荐27名在××矿各个岗位工作能力突出、技术精湛的优秀员工参加技师评审工作。通过这项工作的开展,将会鼓励广大员工钻研技术,进一步激发他们对新工艺、新技术、新设备、新知识的学习热情,全矿爱学习、求进步的良好风尚蔚然成风。
六、公司人力资源部业务管理多次得到上级好评
XX年人力资源部继续做好人力资源配置和劳资统计工作,部室内部业务管理多次得到上级主管理部门的好评和表扬。
1、随着我矿今年生产经营任务的增加,购矿量和供矿连创新高,资源开发力度进一步增强,人力资源部根据矿部生产经营形势的需要,及时调整各单位的人员构成,增加了生产安全部、质量管理部、资源开发部等部门的人员配备,经过层层选拔,将部份素质高、工作责任心强的员工充实到生产、质量管理、资源开发第一线。为我矿顺利完成全年购矿任务和资源开发工作打下了坚实的基础。
2、规范管理,完善标准化基础材料及iso9000质量体系认证及hse健康与安全环境认证,做好标准化工作。在上级公司人力资源部的多次复审、检查中,由于人力资源部管理规范、材料齐全,回答完整,多次得到上级公司人力资源部的表扬。
3、按时完成上级公司人力资源部布置的临时任务,由于数据上报及时、准确多次得到公司人力资源部领导的表扬。
七、公司人力资源部继续抓好绩效管理考核工作和奖金分配工作。
XX年的绩效管理对各个部室增加了挂钩指标,将供矿任务、供矿品位与各单位挂钩,此外,在考核中加大了考核力度,职能部室对各基层单位临时任务的加分由XX年的2分增加到加5—10分;,1---10月份,各单位累计节约 余元,提奖 余元,极大的调动了各单位降低生产费用积极性,提高了员工的成本管理意识,为我矿完成上半年的成本管理指标打下了坚实的基础。为使奖金真正成为激励员工工作积极性的杠杆,人力资源部根据矿长办公会精神,制订了XX年新的奖金分配方案。XX年奖金分配方案的特点是在去年奖金分配原则基础上,进一步倾斜生产一线,根据各单位工作性质,加大对“急、难、险、重”等岗位的加奖力度,进一步拉开奖金分配的档次,体现按劳分配的方针。
1、根据工作性质确定各岗位(工种)的奖金分配比例。
2、根据工作量确定各单位奖金分配的比例。
3、特别成绩加奖。对一些担负“急、难、险、重”工作的班组,人力资源部根据情况由职能部门打报告,经批准后直接奖励给班组。
八、公司人力资源部不足之处:劳动纪律检查放松,各单位迟到、早退,上班干私活,脱岗、睡岗有上升的迹象。
九、公司人力资源部明年工作安排。
XX年人力资源部将继续在矿领导、矿部和公司人力资源部人力资源部的正确领导下,围绕矿山公司人力资源部及××矿生产经营目标,认真搞好人力资源配置,配合公司人力资源部关于员工配置及薪酬制度改革建立健全人力资源管理体系的建立。明年,我们将做好以下几方面的工作:
1、XX年人力资源部将在全矿部室推行计划工作法。即部室各岗位员工在每月3日前制定出本岗位本月工作任务及各项任务的完成时间,并将本部室本月的主要任务及完成时间列表附后交各单位负责人,每月底人力资源部将对各单位进行考核,落实计划工作法的落实情况及实施效果,并将各单位此项工作的落实情况纳入各单位绩效考核及部级干部、管理及专业技术人员考核。
2、配合公司人力资源部“三项制度改革”按时完成上级公司人力资源部布置的临时任务。
3、探索、改革员工培训制度,构建员工终身教育体系。建立系统、完善的员工培训制度,引入新观念和新机制,形成企业按需培训和员工自主学习相结合,培训与考核、使用、待遇相结合的激励机制;针对经营管理、工程技术、生产操作人员的不同特点和岗位需要,建立员工分类分层次培训制度。
4、完善岗位绩效考核体系,实施岗位动态化管理。XX年人力资源部将致力于探索建立、完善各类配套规章制度,细化岗位考核,规范奖惩,结合竞争上岗制度的推行,建立起一套部学、完善的员工岗位绩效考核体系,并加强对员工实施岗位动态考核。岗位绩效考核的结果要作为实行公开竞聘、末位淘汰的重要依据;对不胜任工作或未能竞争到岗位的人员,应对其进行在岗培训、转岗安置或解除聘约(或岗位合同)。逐步建立、完善能上能下、能进能出、鼓励创新、鼓励创业的用人机制,打破工种终身制,从不同类型、不同层次的人才实际和需求出发,建立各具特色的绩效考核机制,切实解决“人不得其事,事不得其人,用不得其长”的人才浪费与闲置问题,保持员工队伍的生机与活力。
好了,这篇人力资源部工作总结的精彩内容就给大家介绍到这里了。
三、深具战略意义的人才供应保证,为公司的长远持续发展提供有力保障
公司领导一直对招聘培训予以特别的重视和关注,对招聘培训工作的需求计划、实施计划、完成评估等各个环节严格要求。人力资源部积极应对,主动分析,完善规范招聘、培训各程序环节的工作,100%的完成了公司人力资源需求计划、各部门各级人才的招聘配置,充分发挥其人力资源工作基础和核心作用,做好“选聘、吸纳、任用、培育”的每一项工作,为企业人才资源的提供、使用、发展和提升做好有力保障工作,高质量、及时的完成了各项工作指标任务,保证了公司人力资源的供应和提升。
1.完成公司2015年相关招聘培训计划,满足各部门招聘培训需求。
2015年以来,人力资源部先后13次奔赴全国各地10省市招聘现场、各大中专院参加各类招聘会,收集登记人才信息5000人次,电话通知4000余人次,有效面试达2600人次,完成各类人才测试测评1700人次,最终共完成了75人次各类社会人才的有效招聘配置;完成了7人次外籍人员的招聘及相关手续的办理;
2.各级人才储备招聘工作的完成公司领导高瞻远瞩,运筹帷幄,充分认识到人力资源是企业的一资源,认识到人力资源就是人才资源,就是知识资源;认识到一线关键岗位的操作技能人才的充足及储备是海洋工程行业成功的关键。因此做出了具有战略意义的各层次应届人才的招聘、储备及培育工作。为公司关键操作岗位注入了大量的新生力量,为公司生产的可持续发展提供了有力保障。
2.1本科及以上学历应届毕业生招聘储备
2015年人力资源部在对全国各地知名院校进行分析,比较选择了15所具有对口专业、教育水平强、知识度高的一流院校作为长期合作伙伴,并全年派出达25人次参加各地28所院校应届本科及以上学历专业人才招聘会,选拔面试、审核检查并录用接收50名应届毕业生。
2.2各中专技工学校焊铆工人才的招聘储备
人力资源部近年来积极与全国各地优秀技工培训学校合作交流,引进培训了多批有较高素质的焊工、铆工。特别是2015年,在公司领导的支持下,通过对全国各地技工学校比较、专业选择,先后与12家学校合作洽谈、考查审核,共7批次引进合格技校焊、铆工学员达200名。
本对各级大中专院校,本科、研究生高学历专业人才及焊工、铆工学员的选择招聘引进培训的范围之广、力度之大、人数之多,均创公司历史之最。此项战略措施为公司知识资源储备打下坚实的基础,也为以后相关工作的开展提供了宝贵的经验。
3.大力完成公司各类培训需求计划
3.1充分完成需求计划,挖掘相关资源
人力资源部在公司领导的大力支持下,至今完成了各级、各类培训2600多人次,其中如超过1000余人次4R执行力培训、200余人次的班组长管理培训、各类安全培训、技术专业类培训、超过200人次的各类英语培训、300余人次计算机办公软件类培训、300余人次焊铆工电工培训、200余人次的设备操作管理培训等,效果显著,充分挖掘发挥内外部专家知识资源,提升保障了公司人才技能资源的供应。
3.2充分完成新接收各类各级应届毕业生的后续培训工作
对于新接收录用的20名高学历应届毕业生和200名优秀焊铆工技校人才,人力资源充分发挥他们的学习能力、求知能力及团队精神,在公司领导支持,各部门的大力配合下,先后30余次举行了相关军训、规章制度培训、职业精神培训、公司各部门业务及流程培训、焊铆工操作技能培训等,使这些刚刚走出校门的学生型员工做好了身份转变与职业认知培训,为日后各岗位的人力资源储备配置做好充分准备。
3.3劳务招聘与劳务管理
配合各项目生产,协助各部等招聘、审核劳务人员,并修改签订相关合同。在劳务工招用高峰时期,在司人员超过400人。
四、顺应时代发展的新时期和谐劳动关系保证,提升企业影响力与知名度
人力资源管理中劳动关系是一项弹性化、柔性化非常强的工作,关系到企业内员工工作氛围、人际关系、企业文化、企业形象及声誉,因此事务工作事无轻重大小,都必须亲力而为,可谓举重若轻、任重道远。
1.员工薪酬福利保障与绩效激励管理
薪酬绩效工作关系员工切身利益,涉及公司员工各类薪酬的核算、发放、统计;相关部门、各级员工、转正等层面的签定考核及结果评估汇总、员工考勤假期管理、各项统计及分析工作;负责各类薪酬管理、绩效管理、考勤假期管理、加班管理等制度体系的建构、更新和维护;直接影响到员工评价结果、薪酬发放,是公司与员工双方直接对话的重要平台和最为实际的通道。
人力资源部根据薪酬绩效工作过程复杂、专业性强、工作量大、涉及面广、结构项目繁多、精确性要求高的特性,制定有针对性的工作方案、岗位要求、人员考核标准,规范、细化了相关工作。
薪酬绩效管理工作每月要完成10万余条信息量的考勤数据;3000余人次的薪酬费用核算;3000余人次的薪酬条的制作和钉钉发放;每月的统计更新、每季的数据汇总统计及年终近10万人次和信息量的反复测算汇总统计及分析;每年近万人次的保险系列工作的更新维护;每季每的部门、员工绩效合同量表的制作考核及结果的汇总分析汇报。
2.员工关系及劳动合同管理
2.1规避风险,保障权益、遵守法律、适当调整劳动合同管理办法
2015年是国家《新劳动合同法》执行元年,人力资源部响应《新劳动合同法》的章程,积极学习探讨,根据公司实际情况及时签订无定期劳动合同,并且转变其它员工及新进员工劳动合同周期,对关键岗位实行5年合同周期,普通员工实行3年合同周期,规避了相应用工法律风险,降低了用工成本,清晰了劳资关系,保障了员工利益。
2015年共完成315份新入职员工合同签订工作。完成了公司在职员工188人次合同签订。
2.2满足企业发展需要,吸纳优秀技术人才,充分保证了项目生产进度。
2.3接待处理员工争议100余人次,化解员工矛盾,和谐劳资关系,提高双方满意度,促进合理和谐发展。接待沟通办理离职人员267人次,做好人力资源管理的最末端管理,为企业形象维护与保持及日后的双方合作做好铺垫。
2.4据深圳市用工政策,及时为非深户员工办理深圳市居住证,切实及时的保证了员工的相关需求和利益。
五、加强人力资源管理的体系建设、信息化建设,充分保障部门及公司相关工作的高效有序
为充分发挥人力资源管理人才优势,提升体系建设工作,特别是关键管理手段在人力资源管理工作中的贡献率,人力资源部积极做好人力资源管理体系建设、信息化建设工作,强化了人力资源管理技术创新,完成了人力资源统计信息系统以及员工信息数据的电子信息化建设。人力资源部从2015年6月起加大了人力资源管理信息系统资料的录入工作、档案整理工作、各模块台帐编制工作、完善薪酬福利、培训、组织的岗位信息、报表系统、系统管理和绩效管理各模块的信息化,包括人力资源基本信息、教育背景、专业技术职务、技术工种、继续教育、社会保险、离职人员管理、信息查询等强大的功能,先后5次5000余人次员工档案、人员信息、各类招聘、培训、薪酬、合同信息进行归类整理及信息化,极大地提高人力资源工作效率和人力资源管理与开发水平。
六、积极开展各类项目活动,提升企业文化
人力资源部在完成本职工作的同时,积极拓展专业知识在企业内部的实践,将工作丰富化和兴趣扩大化结合,举办各类有益的拓展训练、执行力培训、班组长管理培训、员工素质培训等各种业务相关的项目活动,极大的提升规范了员工职业面貌,改善引导了企业工作氛围,延伸提升了企业文化。
七、部门工作展望
人力资源部,作为企业的一扇窗户,一面镜子,将责无旁贷的完成各项本职工作。
2015年将做好人力资源的招聘、培训、配置各项需求计划分析,有效实施各项人员配置及发展计划;
继续落实改革后的薪酬绩效体系的执行,使改革成果得以有效发挥、实践和实现;
不断做好员工关系事务处理,改变员工的认知观念,进一步完成良性企业文化建构工作,切实改善员工与企业的关系。
回顾2015,我们欣然坦然,展望2016,我们信心依然。人力资源部将在公司领导运筹帷幄的战略决策下,紧紧围绕2016工作目标,扬长避短,尽职尽责,开拓进取,与时俱进。将继续紧密配合各部门的相关工作,高质高效、努力奋斗致力于满足企业战略发展的需要,立足企业,节约成本,保障需要,激励员工,为公司的持续发展提供专业支持,完成专业工作,贡献专业力量。
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第五篇:公司人力资源部工作总结
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总结2014年全年工作感慨万千,新的一年也即将来临,做好2014年工作总结尤为重要,也为自己工作做一个全面分析及认识,较好的促进个人2015年工作的顺利开展。
2014年是自己在人力资源奠定专业基础的一年,自己2014年主要围绕公司战略方针及人力资源部工作计划,切实做好招聘、培训、薪酬管理、绩效考核及社保事务,在日常工作中始终以较强的责任心及工作态度应对工作,主要开展以下工作:
招聘工作:积极以维护现有渠道、拓展额外渠道为主,全方位及多渠道整合内外资源,尽全力做好招聘工作。2014年2-12月招聘入职94人。
招聘的成果:1)积累了较大的储备人才简历,1000余份简历,充实我公司人才储备人员数目,2015年毕业大学生涵盖销售、设计、文职及工人,为开年招聘做好基础工作2)拓宽渠道,建设公司渠道维护开发思想,还得不断维护、摸排、调研,在必要时侯投入资金与时间,效果就会明显3)利用招聘较好的调研同行业及同类型岗位薪酬为薪酬改革提供依据4)利用招聘较好宣传公司的文化及优势,在品牌认可度在高校、人才市场取得较好的宣传与推广。
公司人力资源基础工作薄弱,人员流动性大,导致许多岗位招聘较多,公司人力资源战略不明晰及经费投入不足,对外人力资源成本上涨,导致整体招聘工作陷入被动与僵局。2014年主要开展以下招聘工作的目标改善。
(1)招聘面试建立了明晰化标准及流程上规范:2014年3月份开始起草公司面试题目、笔试题设计、技术测试及性格测试,在其后的招聘工作中严格依据笔试再面试的标准执行,从一开始严格把关,做到心中有数,让一部分不符合人才筛选出来。规范招聘流程组织,初试、复试、再复试以多次面试再上岗,减少招聘的风险,确保人员稳定,下降离职率。积极的拓宽我公司渠道建设,以渠道建设推进工作进展。维护现有客户渠道,增进新的渠道。2014年在维护原有的智联网聘、莲湖人才市场、欧亚学院、部分职介机构外,积极的拓展渠道开发与建设。A)
针对网络招聘:调研了中华英才网、智联招聘、前程无忧等网站,并取得网聘第一手信息。并及时调研:58同城、西安029招聘网、大秦人才网及汽车人才网,赶集网、百姓网等拓展招聘发布信息及简历搜集面,以信息拓展为对外信息辐射做好工作。以较短时间及经费投入电话与网络宣传,及时补进销售、文职、设计岗位。这样效果最好,也是最常用办法; B)
针对报业招聘做好了对华商报价格调研、对同城信息报、今日资讯、博思人才周刊、学聘报等不同类型报纸踩点及调查,取得一手样报及价位,为以后招聘做好基础。2015年在开年或中期有必要还得投入报纸广告,以短期内取得效果最为明显。
C)
针对人才中介及服务机构开发做好了与高新人才市场参加6次免费招聘会、与新城人才市场合作参加2次免费招聘会,与西安培华学院、西安外事学院、西安汽车科技学院、西安工业大学明德学院、西安现代学院、宝鸡文理学院、西安交大城市学院、西安工业大学北方信息工程学院等10余所高校建立长期合作事宜,稳定输送高校毕业生,做好人才储备及校园招聘工作服务。较好的建设公司高校网络及对外合作平台。招聘到合适大学生20-30人进入公司团队,在工作一线表现优秀。
(3)积极参加人力资源招聘方法研讨与培训课程,积累招聘面试经验。2014年6月份参加陕西百佳人力资源招聘渠道建设研讨会、高新企业大学招聘实务及党校招聘形势分析较强的促进个人专业化、对招聘全局把控能力及水平,为招聘缩短周期及增强招聘质量打下坚实基础。
(4)积极与3-5家职业介绍中心合作,为公司推荐人员,确保基层人员特别是电焊工、电工及司机招聘做好信息铺垫。
(5)公司目前存在招聘的难点:现有工资水平与社会人员水平有一定差距没有竞争力;公司的用人标准很严格,也不愿意雇佣水平一般员工;中层与用人部门对人才的管理及沟通不能及时到位导致今年凸显2个人问题:3-4月份基础工人很难招聘;8-10月份业务人员很难招聘;部分高层次人才招聘渠道缺乏,比如中级会计职称人员得在同行财务资源去挖掘,并未取得建立高层人才圈子及路子;司机招聘常年不懈,重点在于待遇跟不上、部分用人理念管理理念未深化、不人性及对于司机考核方式与薪酬制度迫在改革;这对招聘问题我认为不简单单是招聘问题,是牵扯到许多问题的最终结果。
(6)劳动力成本上涨及人才渴望的迫切性及改革速度形成反比,也将在人力资源招聘工作中成为一个难点及重点。招聘成本控制与招聘的投入也将是改革的重点。
(7)
二、培训工作
2011年培训工作主要坚持公司育人理念,培养公司复合型人才为己任,重点提高公司人员整体职业化素质及职业情操,掌握现代管理知识与能力,为工作开展注入活力。2014年3月份下发培训安排,严格依据培训计划执行。2014年培训60余次。2014年培训方面主要开展以下工作:
(1)
继续保持与高新企业大学合作关系,做好中层、业务人员、财务人员及部分生产管理人员对外输送培训,举办42余次,也及时通知汽贸及大统公司人员参训,确保培训效果及安排
(2)
积极组织新员工入职培训2次,较大大提高新入职人员对公司文化规章制度了解,融入公司集体及团队生活。
(3)
中干管理知识培训10次,开春举办了全公司品质管理视频学习、姜岚昕管理学习、品质管控知识及团队建设知识,对新任职中干举办了中干职业能力培训;4月份输送公司高管参加EMBA《品牌建设论坛》;11月份输送高管参加《团队打造》管理培训课程;12月份聘请莲湖人才讲师做《情绪化管理》课程培训。
(4)
举办员工内训课程8次,针对员工进行李强《优秀员工》视频学习、针对中干《中层危机》视频学习、针对业务开展《成功营销》《引爆销售》视频学习;针对基层员工进行《礼仪知识》《职业化塑造》《忠诚与责任》专题讲座,激发员工掌握新知识、新思想,合理应用知识及针对性培训,起到一定效果。(5)
对外合作方面:积极调研了3家对外户外团队拓展公司,2015年举办员工对外拓展;调研了蓝天咨询公司、西安红衫管理咨询公司、西安交大EMBA、杨智管理咨询公司、天智管理咨询公司、智华管理咨询公司及中国广协远程教育等,积极探索我公司培训实际与对外课程设计,取得一定效果与进展。(6)
更改培训记录、起草培训管理制度及做好培训后效果评估及调查,使得培训有方向、有目标、有思路。培训存在的问题:
1.对于培训管理及组织放松。相关管理制度并下发执行慢,培训管理能力需加强,对各单位及各部门培训的监管与指导不力,未做好培训工作的调研与研究。2.针对培训需求分析及培训课程设计不合理,体系不明。未做好每次培训调研及问卷下发,未形成课程设计团队,确保培训实效。培训调研及效果评价表格执行流于形式。
3.经费投入不足,必要在设备、外训参加及培训教材中投入资金。
三、薪资管理、社保管理方面:
2011年在薪资管理方面主要针对公司薪酬做了普调及改革,确保每月及时下发核算公司人员工资。在核算与执行中主要将大统公司工资纳入人事核算,逐步规范及步入正轨。目前存在问题:1.核算不及时,有时不能保证发放时间。这个问题较多,在流程上规范,及时规范各部门上报资料时间及质量,必要纳入考核及财务转款时间缩减等2.薪酬架构需改革。在原有工资基数普调已经形成许多现实问题,在新的财税政策与宽带薪酬影响下,需改革薪酬结构及明确薪酬体系,实现薪酬激励作用3.规范薪酬增减及核算程序,确保出错少、漏洞小4.大统公司工资与财务联合做好有关项目检查及成本估算,确保用工成本合理化、规范科学化。
社保管理工作方面:
一)主要针对社保主要是年审工作,在年审过程中实现顺利通过,11年主要研究了社会保险网络申报、年审流程、社保法律条文及西安市高新社保局各类社保业务流程,从门外汉逐步掌握网络申报、月度基数申报、待遇报销、养老转移等操作流程及规范。担任2家公司社保专管员,基本流程已经上手。
二)社会保险工作主要为员工提供保障及咨询服务。在公示拉张贴相关社保政策宣传政策及关注政府动态,为员工谋福利。做好失业保险登记、住房补贴登记及生育保险报销、个人账户信息变更维护等。
三)加强业务知识学习,参加社会保险培训3次,积极与社会保险管理基金人员学习,利用社保转移机会也了解了雁塔区养老经办中心、残疾人就业证办理等知识,不断登陆网站学习政策及做好服务是职责所在。
问题:1.2014新的社保法颁布,新的政策出台,将对民营企业是个挑战。积极学新的政策、做好薪酬及财税申报、社保申报,为公司节约资金将是一个难点。2.针对政府公关、沟通及事务处理方法、技巧及政策研究、专业化知识有待加强。四)个人成长方面:
个人2014年主要是专业知识转化与不断工作总结的一年。主要学会了工作的执行及目标的管理。在人事部人员更替及工作环境复杂做出了巨大付出。也同时个人也发现自己许多工作不足及成长的机会。
1.2014年招聘工作有点难,都想去放弃,但是我学会了坚韧、坚持及狠心。在一部分岗位中自己取得成长、也算是经验;这是领导的栽培及鼓励结果 2.利用机会较大的提高自己知识专业能力。个人热爱学习,公司也给与较大平台。2014年参加了陕西人力资源峰会、招聘建设论坛、高新企业大学近10次课程、礼仪、心灵、执行力、绩效考核关键点等外训课程,让自己建立了庞大思维及空间,为工作注入较好的思路。
3.人力资源部门接触的人不较多,自己在2014年较大改善自己说话方式及沟通能力,在行政事务处理、员工投诉处理及政府公关、对外洽谈合作取得一定进步。4.加入西安人力资源俱乐部,及许多专业咨询网站、QQ群增加了自己的眼界,扩充了自己的HR知识,结识了HR同行。为专业化、前瞻性探索我公司人力资源模式与借鉴外部优秀理念搭建许多平台。五)对于公司的人力资源建议:
1.中国企业已经进入战略人力资源管理阶段,最大挑战首先是来自于企业家与企业高层的人力资源战略意识与战略思维。真正把人才上升到企业战略高度,企业高层只是有意识,但是还没有确定人力资源战略性思想。人力资源战略管理能力不足,如何较好的传达并执行在战略上落地成为关键
2.重视团队的建设及打造,对人力资源部门有必要给予资金或人员投入,这将是对于企业未来的投资。
3.规范公司管理行为及人员素质,建立健全公司战略体系及文化建设、管理思想转轨、中层干部队伍最为关键。
2014年即将过去,留下来是知识及经验的积累。在工作中顿悟、在工作中创新。我时刻明白公司人力资源的薄弱环节及未来目标,在不断提高自我工作能力、工作绩效,在不断切合公司实际、做好管理改革与创新;不断地向专业化、正规化发展而努力。