第一篇:校庆70周年志愿者招募工作总结(共)
江西师范大学国际教育学院 校庆七十周年志愿者招募工作总结
校庆七十周年为我校广大莘莘学子开拓了一个开阔视野,对外交流的平台;创造了一个锻炼能力,积累实际经验的机会;建造了一个展示师大学生风采,提升师大社会形象的舞台。我院在9月16日晚举办的校庆七十周年志愿者招募活动,总体上来说是成功的。面试者准备充分,充满热情,主观上非常想为母校校庆贡献一份自己的力量。招募到的志愿者名单也在统计当中。
这次活动,是团委在新一任团委副书记—黄奕鑫带领下的第一次合作组织,经验以及各方面尚不足,但是却让大家上下拧成一股绳,齐心协力地为了同一件事而努力,增进了团委各学干之间的团结与合作。从前期准备到现场布臵再到现场协调,每个学干尽心尽责做好自己的工作,大家的团结与辛苦有目共睹。
前期准备活动是活动能否顺利进行的核心环节,是一个很大的工程。从大家普遍反映来看,由于面试人数较多,教室候场区不够,现场秩序比较难维持,甚至有混乱的现象。这一问题反映出我们的前期准备工作做的不是很充分。由于时间太紧凑,我们只花了一个中午的时间商议有关事宜,第二天晚上就是活动的正式开始。这次工作,我们有以下几点做的不是很到位:
1、教室与人员分配不到位。因为时间的关系、教室数量的不足以及学干经验的缺乏,导致我们在活动正式开始的最后一个小时才开始人员分配工作。在以后工作中,我们要事先充分准备好,申请好教室,确定好工作人员以及评委的数量,然后按照任务对号入座,并打出名单,便于现场的分配与对突发事件人员的机动调配。每个工作人员需尽其职守,不要有逾越的情况,有什么问题就找负责这个问题的工作人员,增强工作效率。
2、工作人员间的配合不到位。从现场看,工作人员非常团结与合作,但是由于分配没到位的问题,致使一环节的负责人员跟不上另一环节负责人员的脚步。在分配好人员后,我们应当之前开一个小会布臵好每个人的工作任务,让大家有一个相互的了解,知道什么问题应该找谁,知道自己负责哪方面的工作,在现场需和谁沟通与配合,这一环扣一环的过程需要大家共同协商与了解。
3、方案及考虑范围不到位。由于团委对举办活动经验尚浅,一些问题的考虑就显得不是很到位了。譬如我们忽略了布臵评委的带领人员,在候场区坐不下的同学带到考场区的话场面较为混乱等问题。这些我们不仅要大胆的提出来,还要共同商讨好对策,达到意见的统一。不管时间有多晚,也要商定好开会的结果,决不能有一丝敷衍。
这次活动虽然有很多的不足,对我们却是一个非常好的经验及教训。总结好这次的经验,才能在以后的工作中走的更好。
第二篇:校庆志愿者招募公告
50周年校庆志愿者招募公告
2012年9月,我院将举办建校50周年庆祝活动。志愿者是办好我院校庆50周年的一支重要的工作力量,是师生参与校庆、奉献校庆和共享校庆的重要渠道,更是展示我校良好形象的重要方面。为了组建一支热情、规范、高效的志愿者队伍,保障校庆50周年各项工作的顺利开展,现面向全校学生启动校庆50周年志愿者招募工作,具体通知如下:
一、招募对象
本校在校学生
二、服务内容
校庆志愿者负责学校层面校庆活动期间的志愿服务工作,由院团委负责招募、培训、总体协调指挥,围绕校庆要求具体开展工作。志愿者被录用后,学院将组织开展多方面的培训。在校庆活动中,志愿者主要从事礼仪服务、接待、会议引导、会场服务、校园参观、活动咨询、晚会服务等工作。
三、招募条件
1.思想积极,品行端正,身体健康,思维活跃;
2.热爱学校,热心公益,吃苦耐劳,甘于奉献;
3.文明守纪,学业优异,服从安排,时间充裕;
4.热情大方,耐心细致,责任心强,团结协作;
5.口齿清晰,谈吐有度,平易近人,善于沟通;
6.党员、学生干部等有社会工作经验者优先。
四、招募原则
公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。
五、招募数量
本次面向全院共招募500名志愿者。
六、招募办法1.个人申请
有志愿参加校庆服务活动的同学,请到学院团委网站的“文件资料”栏中下载《50周年校庆志愿者招募报名表》,并于5月14日前将填写好的表格交至大学生志愿服务中心或二级学院分团委处,耐心等候初选通知。2.初选
各志愿者分会在分团委的指导下对报名的志愿者进行初选,主要从文明礼仪、待人接物、口头表达、奉献精神、形象气质等方面进行综合考察。经志愿者分会所属二级学院分团委书记签署意见后,各志愿者分会将推荐志愿者信息汇总表(电子版)和《报名表》(纸质材料)以系为单位于5月22日前统一报到大学生志愿服务中心。3.学校选拔
6月10日前,学校将组织人员对各系推荐同学进行面试。通过面试者,即正式录用为校庆志愿者,面试结果将在院团委网站进行公布。
七、名额配臵
1、选拔采用差额选拔的方式
2、个人申请阶段没有名额限制,自由报名
3、经过初选阶段,各院(系)按一定分配数额上报人员名单,具体名额要求为各院(系)上报人员占本系2011级学生总数的15%--20%.4、经过学院的面试选拔,最终确定500名校庆志愿者。
八、志愿者培训和管理
1.培训时间: 9月6日-9月15日。
2.培训内容:志愿服务公共基础知识,包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等;院史校情知识,包括学校基本情况、发展历程、显著成果、突出专家、著名学者等;志愿服务的专业基础知识,包括接待、礼仪、纪律、导游、资料查询、文件整理等;医疗急救、安全常识等。
3.培训方法:集中培训,培训公共基础知识和校史校情;专项培训,按志愿者分类和分工不同培训相关知识;模拟演练,根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。4.志愿者管理:校庆期间的大型志愿服务活动及礼宾服务由校庆办公室、院团委以及有关部门集中安排和管理;日常管理与工作安排,由院团委负责。志愿者一经确定,无特殊原因,不能随意更换。
5.在校庆工作期间,学校将统一为本次校庆志愿者提供专门的工作证和工作服装。附件:
1、50周年校庆志愿者招募报名表
2、校庆志愿者信息汇总表
共青团常州信息职业技术委员会
二零一二年四月二十六日
附件1:
50周年校庆志愿者招募报名表
附件2
校庆志愿者信息汇总表
第三篇:校庆志愿者招募方案
校庆志愿者招募方案
2011年10月,我校将举行盛大的建校80周年庆典活动。为做好校庆期间的接待、服务、保障工作,保证各项活动的顺利开展,现面向全校学生招募校庆志愿者,主要从事校庆志愿者工作专门委员会大会礼仪、接待引导、校园参观、活动咨询、晚会服务、医疗保障、后勤服务等工作,现将有关事项通知如下:
一、招募时间
2011年5月23日至5月29日(周一至周日)
二、招募对象
全体非毕业班学生
三、招募数量
1000名
四、招募宣传
宣传板报、广播台、校报、横幅、微博、QQ空间、人人网等。
五、招募原则
公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。
六、招募条件
(一)基本条件
1、思想积极,品行端正,身体健康,思维活跃;
2、热爱学校,热心公益,吃苦耐劳,甘于奉献;
3、文明守纪,学业优异,服从安排,时间充裕;
4、热情大方,耐心细致,责任心强,团结协作;
5、口齿清晰,谈吐有度,平易近人,善于沟通;
6、礼仪服务要求:女生,身高160-170cm左右;
(二)优先条件
1、学生干部等有志愿服务工作经验者优先;
2、长期参与志愿服务活动者优先。
3、党员优先。
七、招募要求
(一)依托院系开展报名、选拔工作。积极争取院系党政领导支持,整合资源,广泛调动本院系力量共同参与。科学规划,扎实推进,确保本院系志愿者候选人选拔工作得到全面落实。
(二)高标准、严要求,保质保量地做好志愿者选拔工作。各院系在选拔过程中要严格标准、认真遴选,公平、公正、公开选拔志愿者候选人,选拔过程要公开,选拔结果要公示。
(三)选拔方式以面试选拔为主,综合测试为辅,注重考察申请人的志愿精神、服务意识、专业技能、健康状况和综合背景等各方面条件。
八、招募方式
1、校内设点。5月23日至5月29日期间每天中午(11:00至13:00)和下午(17:00至19:00)在一期和二期摆点,现场填表报名。
2、各院系设点。各院团委宣传招募,对报名同学进行初选,主要从文明礼仪、待人接物、口头表达、奉献精神、形象气质等方面进行综合考察。将所在院系报名的志愿者名单和《报名表》的纸质材料统一交至各院志愿者协会,并由志愿者协会主席统一交至大学生活动中心二楼志愿者协会值班室。
九、招募流程
1、报名阶段(2011年5月23日-5月29日)
符合报名条件的志愿者到报名现场领取表格或者到xx大学青春飞扬网站下载《xx大学校庆80周年志愿者招募报名表》(见附件),申请表填写好后交至大学生活动中心二楼志愿者协会值班室。
2、初选阶段(2011年6月1日-6月5日)
由校庆志愿者工作专门委员会委员对上交的报名表进行筛选。
3、复选阶段(2011年6月6日-6月10日)
专门委员会将对通过初选的志愿者进行面试。
4、复核录用阶段(2011年6月10日-6月15日)
专门委员会将通过面试的志愿者反馈给各院系,确保志愿者个人信息准确无误,然后将志愿者信息录入校庆相关信息系统,同时在校园网站进行公示。
十、岗位设置
校庆志愿者负责学校层面校庆活动的志愿服务工作,由校庆志愿者工作专门委员会负责招募、培训、总体协调指挥和管理,围绕校庆任务具体开展工作。志愿者被录用后,学校将组织开展礼仪礼节等多方面的业务培训。在校庆活动中,志愿者主要从事大会礼仪、接待引导、校园参观、活动咨询、晚会服务、医疗保障、后勤服务等工作。
(一)接待服务志愿者(400人):协助校庆办公室、党政办、后勤公司等部门开展相关事务工作,做好来宾接送、报到、登记等接待服务,做好来校参加校庆活动的贵宾的接待陪同工作,协助做好新闻媒体记者的接待服务工作。
1、校友、贵宾志愿者联络员(300):300名(参加校庆文艺演出的不能报此志愿服务岗位);
2、接待处志愿者服务员(20):登记组5名,捐赠接待组5名,礼品发送组5名,房间安排组5名;
3、餐饮部志愿者服务员(40):30名(欢迎晚宴、校庆宴会);
4、机场、车站志愿者引导员、接站员(30):机场10名,汉口站5名,武昌站5名,武汉站5名,汽车站5名;
5、新闻媒体记者志愿者接待员(10):10名。
(二)礼仪服务志愿者(100):协助做好校庆期间的礼仪服务工作,负责接待、大型晚会礼仪、展馆礼仪(协助做好校史展览、书画展的讲解、服务等工作,人员要求口齿伶俐、普通话标准、形象好、气质佳),人员要求以女生为主。
1、门口接待志愿者礼仪员(30);
2、庆典晚会志愿者礼仪员(30):茶水服务12名,舞台18名;
3、解说志愿者礼仪员(40):校史馆接待4名,解说员8名;各系实训楼、行政办公楼26名、庆典前期广播员2名。
(三)文体、学术活动志愿者(40):协助做好校庆期间各项大型文化活动、学术交流活动的组织、服务、人员疏导、座位安排、大型物资搬运、秩序维护及现场用水材料的发放等工作,人员要求以身体素质好的男生为主。
(四)安全保卫、校园交通志愿者(30):以文明督察、协助疏导校内交通、校庆期间海报、条幅等校容环境的管理工作为内容,作好相关安全保障工作,人员要求以身体素质好的男生为主。
(五)后勤服务志愿者(30):负责所有校友餐饮10名、负责校内各项工作人员餐饮20名。
(六)新闻报道志愿者(需求50人)
负责摄影、摄像10名;及时搜集校庆新闻素材,通过校内外媒体及时报道40名。
(七)信息咨询志愿者(需求20人)
校庆筹备和活动期间为嘉宾、校友志愿者团队提供信息咨询,同时协助做好校庆相关展览的准备、讲解、服务等工作。
(八)医疗服务志愿者(需求30人)
协助校医院做好相关医疗保障工作。
(九)会务协调志愿者(需求200人)
协助做好校庆期间各项大型论坛、庆典、会议的筹备、会务、协调、观众引导等工作;协助保卫处做好校庆期间各项活动的安全保卫、秩序维护等工作;
(十)综合事务志愿者(100)
负责协助联络、办公文秘、资料整理、人员分配、做好来宾礼品、纪念品的包装、分发工作等,人员要求有相关特长。
十一、报名材料上交
个人填写《xx大学校庆80周年志愿者招募报名表》完毕后,将纸质版和电子版两份材料上交至校庆志愿者工作专门委员会。
十二、志愿者培训和管理
1、培训时间:2011年9月1日-9月30日。
2、培训内容:
(1)签署《xx大学校庆80周年志愿者承诺书》;
(2)志愿服务公共基础知识,包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等;
(3)校史校情知识,包括学校基本情况、发展历程、显著成果、突出专家、著名学者等;
(4)志愿服务的专业基础知识,包括接待、礼仪、纪律、导游、资料查询、文件整理等;医疗、安全常识等。
3、培训方法:
集中培训,培训公共基础知识和校史校情;
专项培训,按志愿者分类和分工不同培训相关知识;
模拟演练,根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。
4、志愿者管理:校庆期间的大型志愿服务活动及礼宾服务由校庆办公室、校团委以及有关部门集中安排和管理;日常管理与工作安排,由校团委负责。志愿者一经确定,无特殊原因,不能随意更换。
5、在校庆工作期间,学校将统一为校庆志愿者提供工作证和工作服装。
十三、联系方式
第四篇:校庆志愿者招募海报
xxxx年xx月,我校将举办建校30周年庆祝活动。志愿者是办好我校校庆30周年的一支重要的工作力量,是师生参与校庆、奉献校庆和共享校庆的重要渠道,更是展示我校良好形象的重要方面。为了组建一支热情、规范、高效的志愿者队伍,保障校庆30周年各项工作的顺利开展,现面向全校学生启动校庆30周年志愿者招募工作,具体通知如下:
一、招募对象
本校全日制学生
二、服务内容
校庆志愿者负责学校层面校庆活动期间的志愿服务工作,由院团委负责招募、培训、总体协调指挥,围绕校庆要求具体开展工作。志愿者被录用后,学院将组织开展多方面的培训。在校庆活动中,志愿者主要从事礼仪服务、接待、会议引导、会场服务、校园参观、活动咨询、晚会服务等工作。具体分为如下几类:
1.综合事务志愿者:负责协助联络、办公文秘、资料整理、人员分配、做好来宾礼品、纪念品的包装、分发工作等,人员要求有相关特长。
2.礼仪服务志愿者:协助做好校庆期间的礼仪服务工作,负责接待、大型晚会礼仪等,人员要求以女生为主。
3.接待服务志愿者:协助校庆办公室开展相关事务工作,做好来宾接送站、报到、登记等接待服务,协助做好新闻媒体记者的接待服务工作。
4.外语翻译志愿者:协助做好外宾接待、陪同翻译等工作。
5.校史展览志愿者:协助做好校史展览、书画展的讲解、服务等工作,人员要求口齿伶俐、普通话标准、形象气质佳。
6.文体活动志愿者:协助做好校庆期间各项大型文化活动的组织、服务、人员疏导、座位安排、大型物资搬运、秩序维护等工作,人员要求以男生为主。
7.新闻宣传志愿者:协助做好校庆新闻报道工作,协助作好新闻媒体、记者的接待、服务工作。
8.学术活动志愿者:协助做好学术论坛和学术沙龙相关服务(接待、陪同、会务等)工作。
9.安全保卫志愿者:以文明督察、协助疏导校内交通、校庆期间海报、横幅等校容环境的管理工作为内容,作好相关安全保障工作。
10.导游服务志愿者:校庆期间在校园内为来宾及校友提供引导、咨询、校园参观等服务工作,人员要求能熟悉掌握学校的历史和现状。
11.医疗服务志愿者:协助学院医务室做好相关医疗保障工作。
12.后勤服务志愿者:负责所有校友餐饮、所有志愿者餐饮等。
三、招募条件
1.思想积极,品行端正,身体健康,思维活跃;
2.热爱学校,热心公益,吃苦耐劳,甘于奉献;
3.文明守纪,学业优异,服从安排,时间充裕;
4.热情大方,耐心细致,责任心强,团结协作;
5.口齿清晰,谈吐有度,平易近人,善于沟通;
6.礼仪服务要求:女生,身高165以上;男生,身高170以上;
7.党员、学生干部等有社会工作经验者优先。
四、招募原则
公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。
五、招募数量
本次面向全院共招募200名志愿者(参加校庆演出工作的同学除外)。
六、招募办法
1.个人申请
有志愿参加校庆服务活动的,请于9月29日前到院团委青年志愿者行动指导中心或各系团总支领取《长沙环境保护职业技术学院校庆30周年志愿者招募报名表》。
2.系部初选
学院各系团总支对报名的志愿者进行初选,主要从文明礼仪、待人接物、口头表达、奉献精神、形象气质等方面进行综合考察。经所在系团总支书记签署意见后,各系部将推荐名单和《报名表》的纸质材料和电子版以系为单位于10月12日前统一报到院团委青年志愿者行动指导中心,逾期不报视为自动放弃。
3.学校选拔
10月14日前,学校将组织人员对各系推荐同学进行面试。通过面试者,即正式录用为校庆志愿者,面试结果将在院团委网站进行公布。
七、志愿者培训和管理
1.培训时间:xxxx年xx月xx日-xx日。
2.培训内容:志愿服务公共基础知识,包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等;院史校情知识,包括学校基本情况、发展历程、显著成果、突出专家、著名学者等;志愿服务的专业基础知识,包括接待、礼仪、纪律、导游、资料查询、文件整理等;医疗、安全常识等。
3.培训方法:集中培训,培训公共基础知识和校史校情;专项培训,按志愿者分类和分工不同培训相关知识;模拟演练,根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。
4.志愿者管理:校庆期间的大型志愿服务活动及礼宾服务由校庆办公室、院团委以及有关部门集中安排和管理;日常管理与工作安排,由院团委负责。志愿者一经确定,无特殊原因,不能随意更换。
5.在校庆工作期间,学校将统一为本次校庆志愿者提供专门的工作证和工作服装。
第五篇:关于校庆志愿者招募工作的通知
关于校庆志愿者招募工作的通知
各学院团委:
2014年10月,我校将举行盛大的建校100周年庆典活动。为做好校庆期间的各项服务工作,调动全校学生积极参与学校100周年庆典活动,同时激发广大学生的主人翁意识,展示嘉院青年学子风采, 充分体现我校大学生“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,特面向全体在校学生招募520名志愿者,主要从事校庆期间的大会礼仪、接待引导、讲解服务、庆典晚会、秩序维护等工作,具体事宜通知如下:
一、招募对象 全体在校学生
二、招募种类
1、礼仪志愿者:负责校庆期间大型会议、庆典等活动礼仪服务工作;
2、讲解志愿者:负责校史馆、省身纪念馆、科技展厅的接待和讲解;
3、一对一志愿者:协助校庆筹委会办公室开展相关事务工作,做好来校参加校庆活动的贵宾的一对一接待陪同工作;
6、秩序维护志愿者:协助疏导校内交通、校庆期间海报、条幅等校容环境的管理工作为内容,作好相关安全保障工作;
三、招募原则
1、公开招募、自愿报名、学院选拔、择优录取;
2、礼仪志愿者、讲解志愿者由各学院组织报名,校团委进行筛选;一对一志愿者,由各学院按照要求在2013级、2012级、2011级学生中招募、推荐。
3、各学院要严格按照选拔标准,制定本单位规范科学的遴选方案,确保志愿者质量。选拔本单位基本素质好、精神面貌佳的大学生志愿者,优先选拔学生党员、优秀学生干部和在志愿服务、校园文化、社会实践活动等方面表现突出的学生骨干。
四、招募条件 1.基本要求
(1)自愿参加校庆各项志愿服务工作;
(2)责任心强,服从指挥,富有奉献精神和团队协作精神;(3)精力充沛,身体健康,乐观向上,服务热情周到;(4)具有良好的表达能力、语言沟通能力和工作协调能力;(5)能够确保按时保量地参加校庆志愿者的岗前培训及相关活动,服从岗位分配,确保校庆期间连续服务;
2.特定岗位志愿者要求:
(1)礼仪志愿者要求:女生,身高165cm及以上;(2)讲解志愿者要求:女生,普通话标准,身高165cm及以上;
(3)一对一志愿者要求:在校期间需担任过各学生组织副部长(或班团干部)及以上职务,具有较丰富的学生工作经验。
3.优先条件(1)具有志愿服务经历者优先;(2)中共党员、学生干部优先。
五、招募流程
1.报名阶段(2014年9月22日-9月26日)
符合招募条件的志愿者到校团委网站下载《嘉兴学院100周年校庆志愿者报名表》(见附件2)。
(1)志愿者申请表填写完成后,礼仪志愿者和讲解志愿者需提交生活照(电子版,照片名称:姓名.jpg)、报名表的电子稿和纸质稿(一式一份)至所在学院团委。其他类别志愿者只需要提交报名表的电子稿至所在学院团委。
(2)各学院做好志愿者的组织、招募工作,并于9月24日(周三中午12:00)前将礼仪志愿者和讲解志愿者的报名表(见附件2)和汇总表(见附件3)的纸质材料送至8号楼221办公室,电子稿发送至sxxyshijianbu@163.com。(周三中午12:00前)
备注: 各学院礼仪志愿者和讲解志愿者的报名材料电子稿以“班级+推荐人数”命名的压缩文件夹形式上交,文件夹内包含3份文件:
1、报名表按照“班级+学生姓名”的方式重命名,各班级汇总报名表后新建一个文件夹提交,文件夹名称为“报名表+班级”;
2、嘉兴学院100周年校庆志愿者汇总表(只填写正式志愿者汇总表);
3、各班级汇总照片后新建一个文件夹提交,文件夹命名为“照片+班级”。
(3)9月29日(周一下午3:30)前将其他类别志愿者的录取情况导入《嘉兴学院100周年校庆志愿者汇总表》(需要填写正式志愿者汇总表和候补志愿者汇总表)电子稿发送至307272733@qq.com。
2.选拨录用阶段(2014年9月27-30日)
(1)9月27日,校团委进行礼仪志愿者、讲解志愿者的筛选工作,并将录用情况反馈各学院。未录用的志愿者可以进入学院其他志愿者选拔程序。
(2)9月28—29日,其他类别志愿者由各学院按分项服务内容和分配名额进行面试筛选;主要从文明礼仪、口头表达、奉献精神、形象气质等方面进行综合考察。同时,每个学院做好10名候补志愿者的招募工作(见附件1)。
(3)9月30日,校团委将通过面试的志愿者进行复核汇总,同时在校团委网站进行公示。
六、志愿者培训与管理
1、培训时间:2014年10月7日(全体志愿者要求10月6日晚8点前全部返校)
2、培训内容:培训内容含校情校史、礼仪文化、专业基本知识、安全常识等。
3、培训方法:按志愿者分类和分工不同,采用集中培训和专项培训相结合。
4、志愿者管理:校庆期间的大型志愿服务活动及礼宾服务由校庆办公室、校团委以及有关部门集中安排和管理;日常管理与工作安排,由校团委负责。志愿者一经录用,无特殊原因,不能随意更换。各学院要统筹考虑学生所承担的各类任务,确保志愿者参加学校的培训和志愿服务工作。
5、在校庆工作期间,学校将统一为校庆志愿者提供工作证和工作服装。一对一志愿者请准备好1寸证件照一张。
六、奖励机制
1、入选者颁发校庆“校庆志愿者”证书及纪念品;
2、开具“志愿者服务”时长证明;
3、择优评选“校庆优秀志愿者”。
附件:
1、《校庆志愿者岗位设置和名额分配方案》
2、《嘉兴学院100周年校庆志愿者报名表》
3、《嘉兴学院100周年校庆志愿者汇总表》