第一篇:年度项目法务人员工作总结
2013年度项目法务人员工作总结
(一)2013年度工作总结
本着贯彻全面风险管理理念,提升我公司法律风险管理能力,保障企业决策与运营的安全和高效的要求,本人作为公司法务经理岗在本年度完成或进行了如下工作: 1.落实项目《实施协议》签订
针对上一年制作的《实施协议》讨论稿,结合塘沽管委会的反馈意见,修订新版《实施协议》,积极配合领导与政府磋商,固化双方权利义务,在协议中落实成本构成、收益返还、优惠政策、退出机制等项目基础内容,将政府行为纳入契约制度管辖的范畴,最大程度降低政策对本项目的影响。目前,项目实施协议已于2013年8月9日签订并生效。
2.构建公司风险防控体系
依据事业部和公司的要求,并结合公司项目特点、内部机构设置、外部环境等客观因素,构建科学、有效的风险防控体系。我公司风险管理体系分为风险规划、风险识别、风险估计、风险评价、风险应对、风险监控,六大环节。风险管理的内容上包括纵向、横向两个维度。纵向上,风险管理涵盖南部新城项目前期报批、土地整理、上市交易、还迁房建设等全过程的内容,并依照风险类别对政策风险、融资风险、成本控制风险、土地出让风险、资金返还风险、招标风险、合同风险和工程风险等中的重要风险点进行重点防控。横向上,风险管理涵盖公司八部一室及五大项目组。目前本风险防控体系已初步建立完成,现阶段正依据风险防控体系的要求着手编制《2014年度风险管理规划书》。
3.修订、报批公司管理制度
着眼于建立健全公司规章制度体系。本年度,本人协调公司各部门修订合约商务管理规定,并草拟了《法律事务管理办法》、《风险管理办法》,其中《法律事务管理办法》、《合同管理办法》、《承供商管理办法》、《授权管理办法》、《通用合约管理办法》、《工程合约管理办法》、《结算管理办法》经报送事业部审批通过,已在公司内部正式公布施行。
4.制式合同编制、修订工作
开展公司内部制式合同编写工作。公司上半年已按照2012年确定的编写清单完成制式合同的编制工作,制作完成的制式合同共计34件。目前,我们正依据项目开发进度,结合业务部门的要求,陆续对施工总承包合同、监理合同、勘察合同、设计合同等重点合同的制式合同文本进行进一步的修订。
5.法务工作、公司制度、重大合同的交底 为了确保公司制度的有效施行,公司合同管理、法律事务管理、授权管理事项落实到位,公司日常工作符合项目要求和《实施协议》的约定,本人针对公司各部门员工进行了三次重要交底工作。交底内容包括公司合约管理制度、《法律事务管理办法》、《风险管理办法》、《授权管理办法》重点内容的解读和提示,并向各部门提供了相关工作指引及电子文档。针对8月9日签署的实施协议的合同签约背景、重点内容、涉及风险、工作建议向公司全体员工进行了详细的梳理和解读。6.合同及法律文件的审查
合同及法律文件的审查是一项日常性工作,本人针对合约及法律文件的审查始终保持高效办理和深入沟通的原则,并根据实际需要出具相应的书面法律意见或进行相应的修改。截至11月底,法务经理实际草拟、审查修改的合同及法律文件达110余件,300余次。实际参与网上会签流程165次。7.法律意见书出具
根据项目实际情况,出具《关于塘沽管理委员会撤销对项目影响的分析报告》、《关于集体土地上房屋拆迁工作的法律意见书》、《中铁、中交项目部拆迁法律意见书》、《农村集体土地征收与拆迁工作流程分析》、《针对463号文的风险防控分析报告》等法律意见书。8.法律咨询 法务经理于工作时间内随时接受公司各部门的法律咨询,并及时给予答复。截至11月底共接受我公司各部门法律咨询150余次。
9.法律纠纷处理
从纠纷管理的角度出发,事中控制体现在对各类争议的解决上,通过对纠纷争议的跟进,尽可能地降低各类争议情形对本企业的不利影响,尽可能使各种争议在诉讼或仲裁之前得以妥善解决。本年度,公司法务人员已通过终止合同、商务谈判、沟通协商、确认书等手段妥善处理了公司测绘委托单位更换、规划设计任务终止、可行性研究事项终止合作、电信服务续约等事宜。项目运营至今未出现需诉讼或仲裁的纠纷。
10.授权管理
针对市政道路项目、配套公建项目、还迁房项目向业务部门提供相应的授权文件,并协助业务部门完成公司内部授权审批及事业部相关签报流程,维护授权管理台账。11.用印管理
本人严格执行公司合同角签、联签、用印审批制度,前置信息核查中,发现一次合同相对方登记注销的情形,及时停止了合同签订程序,为公司避免了合同履约风险。截至12月9日,本年度合同专用章用印共计68次。
(二)年度项目存在的重大法律风险及个人采取防范措施 1.拆迁模式变更的风险
拆迁模式变更为:由新城镇政府为拆迁工作责任主体,公司给予工作配合。该变化对于公司掌握拆迁节奏、控制成本、成本确认等事项均有较大影响。
针对该变化,本人草拟了与新城镇政府的《拆迁合作协议》、针对拆迁服务费的《拆迁合作协议之补充协议》、针对付款方式的加入拆迁公司一方的《拆迁服务费资金拨付三方协议》。从合同层面确定拆迁工作中的各方权利义务、工作流程,为我方拆迁成本确认打造坚实的制度基础,并有效防止了二次征税可能导致的成本增加。目前按照上述协议中确定的成本四方确认的工作机制运转顺利。XX村的《拆迁合作协议》也将于近期签署。此外,项目《实施协议》中针对拆迁模式和工作流程进行了再一次的确认。
2.公司章程变更的内容未获得XX公司同意的风险 公司章程变更手续受阻会导致公司增资事宜前置条件不具备,同时,接受代表政府一方的新塘公司的章程修改方案,可能导致我公司盈利渠道受限。
针对此问题,本人会同公司综合办公室分析XX公司修改方案对我公司的影响程度,并出具相应的法律意见书,最终确定谈判底线。与此同时本人还负责与对方法务人员及事业部、中建六局的沟通、解释工作。截至目前,公司章程已修订完毕,并完成工商变更登记手续。股份公司及中建六局已完成注资,增资款已足额到位
(三)法务管理工作建议及被采纳情况
1.风险控制体系
本人建议风险控制应不限于法律风险。制度构建层面,建议制定《公司风险管理办法》代替原先设想的《法律风险管理办法》,使公司各方面风险控制均得到有效的制度保障。
目前《风险管理办法》已经制定完毕,经公司内部评审通过,并获得事业部法务部初步认可。因事业部制度审批工作暂停,该制度暂未正式发布。
2.法律事务交底
除完成公司合同管理办法要求的合同交底工作,为了确保公司制度的有效施行,公司合同管理、法律事务管理、授权管理落实到位,本人建议针对我部门合同管理、授权管理、法律事务管理的工作内容、流程、注意事项,对公司各业务部门进行交底。本人以部门为单位,针对各部门的特点,对法务经理所负责的法律事务及相关公司管理制度对部门同事进行介绍和解读,回答同事提出的问题。最后,制作书面交底文件并将交底中涉及的制度、表格的电子版提交各部门同事使用。目前,该工作是执行完毕。
3.临建违建认定、拆除事宜
针对项目区内超期临建、违建,拆迁公司的工作方式主要是协商解决,我公司的角色主要是配合拆迁公司进行谈判。我建议在协商的同时,应当依照城乡规划法等法律法规尽快启动临建、违建的认定、拆除工作。一方面可以节约时间,另一方面也是对被拆迁人的一种施压手段。目前,我公司已就临建、违建的认定、拆除事宜向滨海新区政府、滨海新区归国局等有关部门提交了多份申请,申请文书草拟及相关证明材料的准备主要由本人负责。
(四)项目合法性手续进展及应对措施
目前,还迁房(一期、二期、三期)项目、XX新城规划道路一期项目、规划展示中心项目已获得立项批复文件(具体获取时间及内容详见附件2:《项目公司法律文书台账》),示范小城镇项目已获得XX市政府批复纳入示范小城镇试点范围,目前正向XX区发改委申报立项。
为了加快尚未获得的项目前期手续的办理效率,我公司针对职能流程和业务流程进行了详细梳理。其中职能流程方面,包括财务类流程、管理类流程、行政综合类流程、人力资源类流程、项目监控类流程,明确了公司内部各部门的分工职责,提高办公效率。业务流程方面,包括项目获取、前期报批、土地整理、大市政、上市交易、还迁房建设、社区文化中心等工作流程,明确各项具体业务的办理程序、对外对接部门、公司内部相应节点的主办部门,为公司各部门完成相关业务提供了清晰的指引。于此同时,在风险管理方面,着手建立手续风险控制模块,在控制模块中明确相应重要文件获取的时间节点(期限)、危险等级、危险预警条件、应急处理机制、主办部门及配合部门等内容,力求相关业务办理程序化、制度化。
(五)项目目前存在的重大法律风险 1.滞留户问题
项目区范围内存在数家拒绝合法补偿标准的滞留户,严重影响项目进程。
控制手段:通过协议方式落实政府主导拆迁的模式;项目《实施协议》中落实拆迁模式及风险浮动比例;编制项目《实施方案》落实确定工作流程和内容;加快项目合法性手续办理;开启违章建筑认定及司法强制执行等法定程序。
工作进展:1.项目《实施协议》已于8月9日签署完成;2.《实施方案》已获指挥部审批通过;3.还迁区征地程序完成;4.还迁区宅基地地上滞留户问题已解决完毕,相关地上物已拆除完毕5.已向塘沽规国局提交拒绝补偿标准的农用地权利人的情况说明及相关证明材料,开启土地强制腾退程序;6.已向新区政府提交临建违、建确认及拆除申请;7.项目还迁区农用地除1户滞留外已腾退清理完毕。
2.招标前置条件问题
建设规划许可证、施工图审查合格证等招标前置条件尚未获得,可能导致已经开启的招标事项需要重新招标。
控制手段:与图审单位沟通,尽快落实施工图审查合格证的获取事宜;做好摘地所需资金安排和合同准备工作,加速推进国有土地使用权出让合同签署;提前做好建设用地规划许可证申请的材料准备工作,确保土地使用权出让合同签署后及时报送审批材料。
工作进展:1.市政道路一期及排水项目已获得图审合格证;2.还迁房地块的国有土地使用权出让合同已经签署完毕。
(六)对事业部法律工作的意见和建议
1.希望事业部能尽快出台合约法务相关的制度,并重新开启项目公司相关制度的审核工作,以方便项目公司准确把握上级公司的要求,并使得相关业务对接更加顺畅。
2.希望事业部能逐步出台相关重要合同的示范文本(例如BT合同、施工总承包合同、设计合同、勘察合同、监理合同等)及填写指引,供项目公司学习、采用。
3.希望能组织更多的有针对性的业务培训交流活动,提升项目公司法务人员专业素养,增进兄弟公司之间的业务交流。
(七)2014年度个人工作计划
鉴于本人2013年度的工作情况以及公司存在的与法务经理岗相关的问题,2014年年度个人工作计划拟定如下:
在完成公司法务日常工作的基础上,首先,从制度上进一步完善公司《合约管理制度》、《法律事务管理办法》、《授权管理办法》,依据项目需要,修订制度文本,根据事业部的业务开展情况,尽快落实《风险管理办法》、《招标管理办法》等未发布制度的报批事宜;第二,进一步加强公司内部员工的法律知识培训,对公司员工进行有针对性的法律知识培训,提高员工综合素质和法律意识;第三,完善公司风险防控体系。制定《2014年度风险规划书》,并监督、参与风险控制体系的运行,及时修订、完善体系架构和内容;第四,积极跟进已展开的法律研究项目,切实做好更新、分析、总结、汇报工作;第五,塘沽管委会撤销程序完结后,配合业务部门与新区政府及相关责任部门、人员进行沟通,落实相关事项衔接事宜,并积极推进与管委会有关履约事项的确认工作;第七,结合项目需要及相关合同的履约情形,利用律所资源,进行公司制式合同的第三次修订工作。
现在已经能确认的重要节点目标为:
第一、1月底,制作《2014年度风险规划书》并报公司风险管理委员会通过。
第二,4月底前完成公司制式合同第三次修订工作。第三,4月底前完成管委会撤消后承接部门的衔接工作。
2013年12月11日
附件1:项目公司合同台账 附件2:项目公司法律文书台账
第二篇:《法务人员》
岗位职责:
1、合同审查和管理;
2、CSR以及合规性的推进;
3、董事会文件草拟以及备案;
4、优先使用权的公证登记;
5、对员工提供合同法培训
6、建立商业秘密管理制度以及推进; 7法律法规表的更新和遵守情况的检查;
8、作合规性测试以及执行;
9、向其他中国关联公司提供法律咨询。
任职资格:
1、男女不限,2、法律专业本科以上学历、3、有相当的法律业务经验、有律师资格、
第三篇:公司法务人员月工作总结
刘雪霞2014年6月工作总结
不知不觉来公司已经将近一个月了,从刚从校园走出来的青涩毕业生到已经参加工作独自养活自己的职场菜鸟,我之后好长一段路要走,所以现在就这一个月的工作体会做一个总结,以随时提醒自己仍有众多欠缺,也可以在失落之余告诉自己我一直在进步。
我现在负责的事务大多可分为以下几个方面:(1)领导办公室的卫生和协助接待
作为总经办的一员,我的首要工作当然是负责好总经理办公室的卫生工作,保证办公室内随时窗明几净,茶水充足,为领导的办公和客户来访做好充分的准备。同时,尽心地办好王总交代的工作;有客来访时,协助周小云做好接待工作。
虽然我的工作任务不算特别繁重,不过有些琐碎,不再像学校里一样每天的课程安排都是固定的,所以为了自己能够及时有效地完成领导交代的工作,我开始学会去做工作笔记,在下班前把明天需要完成的事情一件件列出来,然后在次日上班的时候逐条去完成,若是遇到突然增加的工作,也得学会分清楚轻重缓急,紧要的事情我会用星号标注,相对不那么紧急的事务会标注完成的最后期限,这样就不会有所遗漏。
(2)法律文件的接收和整理
在我刚进公司之际,之前负责我公司法律事务的李工请求辞职,所以临危受命的我就接收了李工之前负责的法律文件,这一个月我尽快熟悉了我公司目前的几起案件以及李工起草和整理的合同备份,并根据合同的种类和时间进行了细致的归类处理。
不过这些文件多是一些李工起草的工程类合同初稿,暂时不会用到。以后像这类的合同越来越多,我这边也得提前做好准备,先对公司所签订的合同有个初步的构想,并做好文件夹分类,像人事劳务合同、工程建设合同、设计合同等之类的,除认真揣摩我公司法律顾问所审核过的合同外,还应多在网上学习那些合同范本的构成和排版,以便随时能够为工程部提供帮助。
(3)公司案件的跟踪处理和汇报
目前我公司牵涉的案件主要有三起:高龙田环山路案、扬州建安防渗案、内蒙金叶苗木案。其中高龙田一案已经进入最后的审判阶段,所有的证据材料已经收集完毕,就等着下月25号的开庭审理结果;扬州建安防渗案目前因为鉴定单位未定而陷入僵局,王律师与我都在积极寻找证据证明扬州建安公司履约未完成,挟此要求对方继续履约或减少工程款以求双方达成和解,尽快了解此件纠纷。至于内蒙苗木一案已进入上诉环节,现在需要的就是尽可能地收集证据让省高院察觉出问题从而发回重审,以此得到翻盘的机会。这三起案件是我公司目前牵涉其中的案件,我主要负责和律师那边接洽,积极配合他们,为他们准备案件需要的材料和必要的证据收集,并把案件的进度和律师的处理结果及时上报给王总,再将王总的意见反馈给律师。
另外工程部发过来的合同初稿都会经由我手转交给律师修改审核并签字,由于前几起案件的纠纷大多是由于合同制定不规范细致所致,律师近来对合同的评审和起草都会相当严格,我拿到修改稿后会仔细对比修改前与修改后的差别,了解工程部制定的合同初稿有哪些不规范和未考虑细致之处,涉及到不懂的法律条文我就去请教王律师,拓宽自己的知识水平。从这些经验中我了解到应加强对合同履行情况的跟踪。合同具体的审查,除了要注意双方的权利义务是否对等,付款方式,违约责任,履约保证,争议解决等基本条款外,还应当注意权利义务的内容是否明确且是否具有可操作性。
下一阶段自己需要改进的地方很多,例如:
1、需加深对我公司所经营业务流程的认识,学习相关业务知识,尤其是工程建设合同相关的法律知识,这样在合同审核的时候才能更专业。
2、需要加强自己的谈判合作能力,努力学习跟踪国家不断出台的法律法规,多研究网上的判决书,让自己的思维和法律更接近。
3、锻炼自己的社会交往能力。作为公司的一名法务人员,与律所、法院、检察院等打交道的机会非常多,如果自己与他人的沟通能力相对欠缺,造成信息迟延,将会给公司造成很大的损失。
第四篇:法务人员管理办法
集团法务人员管理办法
第一章总则
第一条 为进一步加强对集团及区域公司、专业公司法务人员的管理,规范法务工作,建立有效的风险防范机制,根据《集团法律事务管理制度》制订本办法。
第二章法务工作内容及职责
第二条 集团法务的工作内容及职责为:
(一)制定、修改、完善与法律事务相关的管理制度,参与制定集团重要规章制度;
(二)制定并推行重大合同标准文本,并根据集团实际运营情况和法律法规的变化,以集团利益最大化为原则随时修订标准合同文本;
(三)审查授权范围内的合同;
(四)监督集团、区域公司、专业公司以及其它分支机构法律文书(包括合同、生效裁判文书)的履行,对合同履行的关键节点进行评估和提出法律建议;
(五)接受集团、区域公司、专业公司以及其它分支机的委托,代理集团、区域公司、专业公司以及其它分支机的重大诉讼案件或处理纠纷;
(六)参与处理重大事件;
(七)参与集团、区域公司、专业公司以及其它分支机的投资、购并、重组、资产处置、对外担保、知识产权保护等重大经营活动,进行或配合专业中介机构进行尽职调查,出具法律意见,提示法律风险;
(八)参与重大项目谈判;
(九)参与公司重大项目的招投标活动,为招投标活动提供全程法律见证服务;
(十)对与集团经营活动有关的日常法律事务进行咨询;
(十一)对集团范围内的申诉与举报进行调查并出具法律意见;
(十二)针对集团的实际需要进行法律培训;
(十三)为区域公司、专业公司的法律事务工作制定岗位职责、任职要求,并对区域公司、专业公司的法律事务工作进行指导、监督、稽查,对集团所有法务人员进行管理与考核;
(十四)选聘一批优秀律师事务所并与之建立合作伙伴关系,以降低成本、提高法律服务质量为原则,协调、监督、考核律师事务所的工作,为集团积累优质的法律资源;
(十五)负责其它法律资源的积累和维护;
(十六)办理集团指定的其它法律事务。
第三条 区域公司、专业公司法务人员的工作内容及职责为:
(一)制定、修改、完善本公司与法律事务相关的管理制度,参与制定本公司、本部门的重要规章制度;
(二)负责本公司经营范围内的日常法律事务;
(三)在本公司范围内全力配合集团法务推行标准合同文本,建立标准合同文本的修订机制;
(四)审查授权范围内的合同,监督集团审核修改意见在合同签署前的落实,在签署后将合同复印件或扫描件交集团审计法务中心备案。
(五)监督本公司法律文书(包括合同、生效裁判文书)的履行,对合同履行的关键节点进行评估和提出法律建议;
(六)代理本公司一般的诉讼案件;
(七)配合集团法务参与本公司的投资、购并、重组、资产处置、对外担保、知识产权保护等重大经营活动。对本公司的重大项目及经营活动进行法律跟踪,提供法律支持,遇有风险及时向集团法务进行汇报;
(八)参与本公司的业务谈判;
(九)参与本公司的招投标活动,为招投标活动提供见证;
(十)参与处理本公司的重大事件或纠纷;
(十一)在本公司开展与经营活动有关的法律咨询和培训;
(十二)按集团法务确定的模式与本公司或项目所在地的优秀律师事务所建立合作伙伴关系;
(十三)积累和维护法律资源;
(十四)接受集团法务的指导、监督、稽查,办理集团法务指定的其它法律事务。
第三章法务人员的管理
第四条 法务人员应当恪守以下职业规范:
(一)恪守职业道德,不断提高职业素养和业务能力;
(二)忠于职守,维护集团合法权益;
(三)保守公司商业秘密,按规定方式和范围使用在履行职责时获取的资料。
第四条 各级法务人员每月应向集团法务负责人提交月工作总结和月工作计划,并就可能对公司经营产生重大影响的事项予以说明。
第五条 集团法务负责人有权不定期地对各级法务人员的工作进行检查。
第六条 集团法务负责人有权对各级法务人员的工作进行指导,对在日常工作中和检查中发现的问题,集团法务负责人有权随时指出并要求相关人员或单位及时予以改正。
第七条 集团法务负责人有权定期或不定期地对各级法务人员进行工作考评。
考评由专业考核和工作评价两部分构成。专业考核由集团法务组织命题,通过开、闭卷的方式进行考核。工作评价是对法务人员日常工作中表现出的专业素质、职业操守、工作作风等因素,逐项详细地给出书面评价。
集团法务负责人有权将考评结果提交给集团相关部门或相关区域公司、专业公司,并向人力部门提出嘉奖或处罚的建议。
第八条 对专业素质不符合岗位要求,或未能恪尽职守而给公司利益造成损失的人员,集团法务负责人有权按法律和公司的规章制度向人力部门提出调离法务工作岗位或解聘的建议。
第四章附则
第九条 本办法就法务人员的管理及行为规范未做出规定的,参照《集团法律事务管理制度》的相关规定执行。
第十条 本办法由集团审计法务中心负责制订修改和解释。
第十一条 本办法自正式公布之日起实施。
第五篇:法务人员个人简历
个人简历就是自己的第一块敲门砖。一个好的个人简历就会吸引到领导的注意。下面是关于法务人员个人简历的内容,欢迎阅读!
杨xx
二年以上工作经验|男|23岁
居住地:北京
电 话:152********(手机)
E-mail:
最近工作 [ 1年8个月]
公 司:XXX大型国有股份制企业
行 业:国有
职 位:法务人员
最高学历
学 历:本科
专 业:法律专业
学 校:中央民族大学
自我评价
拥有专业知识和丰富的工作经验,了解各种法律文件;熟悉各类公文、法律文本的书写;具有较强的表达和沟通能力;具有较强的判断能力及逻辑分析能力;为人正直、遵纪守法;爱好广泛,乐于与人交往,较好的团队精神。
求职意向
到岗时间:一个月之内
工作性质:全职
希望行业:国有
目标地点:北京
期望月薪:面议/月
目标职能:法务人员
工作经验
2013 /7—至今:XXX大型国有股份制企业[1年8个月]
所属行业: 国有
法务 法务人员
1.处理公司日常诉讼、非诉讼法律事务及知识产权事务。
2.负责防范法律范围内的风险,与其他部门共同协作防范各类风险/培训员工法律知识
2012 /7—2013 /7:XXX集团公司[1年]
所属行业: 汽车及零配件
1.律师部 律师
2.负责公司经营管理活动中的法律事务。
3.起草、审核公司相关合同方面的法律文件。
4.拟定公司法律规章制度和法制建设方案。
5.参与处理公司内外经济纠纷和公司重大业务谈判等
教育经历
2008/9—2012/6 中央民族大学 法律专业 本科
证 书
2010/6 大学英语六级
2009/6 大学英语四级
语言能力
英 语(良好)听说(良好),读写(良好)