第一篇:读者协会章程
安徽交通职业技术学院
读者协会章程
第一章
总则
第一条 性质:安徽交通职业技术学院读者协会(以下简称本会)是在院图书馆的指导下成立的为提高全校同学的人文素养,扩大同学视野,加强与外界的交流合作的学生文化社团。第二条 宗旨:多读书、读好书、好读书
第三条 工作原则:在院图书馆的领导下,为促成良好的校园读书风气,繁荣校园文化,加强精神文明建设服务。是维系图书馆与广大读者的主要纽带,是广大读者朋友向图书馆反馈信息的窗口,以此引导同学们奋发图强,为热爱祖国,适合社会主义市场经济建设需要的合格人才。
第二章
会员
第四条 凡赞成本会章程,履行应尽义务,热爱读书、品行端正的在校全日制学生,由本人提交申请,填写会员登记表,经协会委员会批准,均可成为本会会员。
第五条 会员权利:本会会员有选举权、被选举权和表决权,有权对本会工作提出批评、建议和监督,优先参加本会举办的各项活动。会员有退会自由。
第六条 会员义务:遵守国家法律、法规和学校规章制度,自觉遵守协会章程、纪律,执行协会决议,积极参与协会的活动,坚持协会宗旨,维护协会利益和荣誉。服从上级的指导和安排。
第七条 会员违反学校规章制度,造成不良影响的,经协会委员会研究决定,视情节轻重予以劝退或除名。
第三章
组织机构
第八条 本会组织原则为民主集中制,领导机构为协会委员会,在院图书馆的指导下,依照相关规定独立开展工作。
第九条 本会设会长一人,副会长两人,各部设部长一人,副部长依照部门情况设置,委员若干。
第十条 协会组织机构:会员代表大会、办公室、编辑部、宣传部、组织部、外联部。
(一)会员代表大会:协会的最高领导机关,行使下列职权:
1、制定、修改章程;
2、选举、罢免协会委员会成员;
3、审议委员会工作报告和财务报告;
4、决定重大事宜和终止事宜。
第二篇:读者协会章程
重庆工商大学派斯学院读者协会章程
第一章 总则
第一条 协会名称:重庆工商大学派斯学院读者协会。
第二条 组织宗旨:读者协会利用图书馆的文献和信息资源充分发挥图书馆的教育职能,培养学生良好的读书习惯,加强图书馆与读者间的联系,营造良好的图书馆学习氛围,提高学生信息素质,丰富校园文化。
第三条 组织性质:读者协会是由广大读书爱好者组成的学生社团,在图书馆、校团委和校社联的领导下,面向全校师生的学生组织,由图书馆直接领导。
第四条 工作重点:紧密配合教学和科研,举办各种与图书馆服务、读书相关的活动,为全校师生服务,活动形式不限。第二章 组织机构与职责
第五条 职位设置:设会长1名,副会长2名,下设办公室(办公室设主任1名,副主任1名)、组织部、宣传部、外联部(各部设部长1名,副部长1名)四个部门。协会领导每学年换届一次,由全体会员竞选产生。第六条 岗位职责 1.会长职责:把握协会的工作方向,统筹规划协会的总体工作,保持与指导老师、顾问的联系、沟通。
2副会长职责:协助会长工作,督办计划的落实,做出工作总结,听取各部上报的工作情况,协调各部门工作。
3.办公室职责:活动所需各项用品的准备,社团内各项通知的发布,管理本协会的书面档案。负责发展会员,评选干部,组织考核、换届,负责会员的奖惩。
4.组织部职责:负责社团活动策划组织工作,并对社团日常活动具体时间、地点的安排。
5.宣传部职责:负责校内外的宣传,编辑出版并发行小报,向校内外媒体推荐优秀稿件,同图书馆保持密切联系。
6.外联部职责:负责与校内外的社团和组织进行联系,寻求各方面的支持。
各部门均需根据实际情况招聘干事若干名。本社团的会长、副会长以及各部门负责人、干事均为本社团会员,必须履行所有会员义务,也享有所有会员权利。
第三章 会员管理 第七条 入会条件
(一)具有重庆工商大学派斯学院正式学籍。
(二)承认本社团章程。第八条 会员入会程序
(一)提出入会申请。
(二)由社团执行机构发给会员证。
第九条 会员义务
(一)执行本社团的决议。
(二)维护本社团的合法权益。
(三)积极参与社团每次活动。
(四)向本社团反映情况,提供有关资料。
(五)缴纳必要的(会员证)费用。第十条 会员权利
(一)凭会员证可在我校图书馆额外借阅图书5本。
(二)凭会员证借书借阅时长规定时间延长20天。
(三)参加本社团的活动。
(四)获得本社团服务的优先权。
(五)对本社团工作的批评建议权和监督权。
会员如有严重违反本章程的行为,经社团执行机构会议表决通过,予以除名。如果影响恶劣,将依据学校相关规定进行处罚。
第四章 附则
第十一条 本章程由图书馆负责解释。第十二条 本章程自公布之日开施施行。
重庆工商大学派斯学院读者协会
2015年3月11日
第三篇:读者协会章程
常州工程职业技术学院阅读协会章程
常州工程职业技术学院阅读协会章程
(二0一四年四月)
第一章总则 第一条 协会名称:常州工程职业技术学院阅读协会。
第二条 协会性质:本协会是由学生读者组成的群众性团体,是思想性、学术性较强的大学生协会组织。
第三条 协会宗旨:推广学生学习经验、培养读者阅读兴趣、提高阅读欣赏水平,营造校园文化氛围
第四条 阅读协会章程是协会运行的指导性文件,协会的各种活动均应在章程的基本指导下开展。第二章协会活动
第五条 本协会的活动方式以协会指导与读者自主活动相结合,开展读者沙龙、读者调查、书评书展、校际交流等校内外多种实践。
第六条 每一学年进行一次纳新工作,年终进行总结。
第三章组织机构
第七条 协会最高权力机构:阅读协会会员代表大会
第八条 会员代表大会每年举行一次,由阅读协会理事会召开,在特
殊情况下大会可提前或延期召开。
第九条 会员代表大会须有2/3以上的会员出席方能召开,其决议由会员大会负责。
第十条 会员代表大会职责:
1、制定和修改协会章程、条例及制度;
2、审议协会执行机构的工作报告;
3、选举新一届理事会。
第十一条 协会常设机构:常州工程职业技术学院理事会
第十二条 理事会职责:
1、是协会的常设机构,决定会员大会之外事宜。
2、协助处理协会相关事宜。
第十三条 协会机构:
1、读者协会设理事长一名、副理事长一名,理事九名;
2、设办公室,编辑部,组织部,宣传部,外联部和财务部。第十四条 工作职责:(1)理事长:
1、召集和主持执行机构会议;
2、检查会员大会、协会执行机构决议的落实情况;
3、负责协会全局工作及方案的策划、决定、督促、检查并协助各部工作。
(2)副理事长:
1、主持办事机构开展日常工作,组织实施工作计划;
2、协调各分支机构开展工作,负责拟写各种报告、通知、总结、统计等文书;
3、负责对违纪成员的监管,监督本社团活动及财务情况;
4、在会员大会及其它相应会议上发言,汇报工作。
(3)理事:
1、按时参加理事会等会议;
2、积极配合协会各种活动的开展;
3、参加协会的决策和调研;
4、积极协调与各系部的联系;
5、参与协会相关方案的讨论。
第四章会员 第十五条 入会条件:凡我院在校学生,爱好读书,积极上进,承认读者协会章程,履行本会义务的在校学生均可报名申请成为阅读协会会员。
第十六条 会员权利
(1)选举或被选举本协会会员代表大会组织成员;
(2)参加本协会举办的各项活动;
(3)对协会各项工作提出意见与建议;
(4)优秀会员在借阅图书资料时享受一定的特权;
(5)会员家庭生活条件困难者,有机会可优先到图书馆进行勤工俭学; 第十七条 会员义务
(1)遵守学院和图书馆各项规章制度,严格爱护书刊及相关设备设施;
(2)遵守协会章程,执行协会决议,支持协会工作,完成协会安排的任务,为阅读协会工作的开展献计献策;
(3)维护协会的利益和荣誉,积极参与协会组织的活动;
(4)关注图书馆发展,了解读者,积极向图书馆推荐优秀图书;
3(5)协助采编部采购新书,介绍好书,提供目录,使所购书籍尽量满足读者需求,提高图书质量;
(6)争做文明读者,积极参加爱图书,讲文明活动,为活跃我院读书气氛起带头作用。
附录:协会必须存有会员档案资料,记载会员参加活动的情况。
第五章经费
第十八条 阅读协会经费来主要由上级拨款与其他合法收入。第十九条 经费使用细则
1、经费管理:由本协会财务部分管帐目;
2、经费使用项目:协会日常工作必备用品,正当必要的活动费用;
3、经费使用程序:
部门填写活动策划表交老师审批,经老师同意后可支出经费;
经费的使用需接受上级及各成员的监督,并定期汇报经费开支情况。
第六章附则
第二十条 本章程自宣布之日起生效。
第二十一条 本章程最终解释权归阅读协会。
附录一:会员考核制度
常州工程职业技术学院图书馆
常州工程技术职业学院阅读协会
会员考核制度
一、考核目的1、培养发掘优秀会员,促进协会建设发展。
2、提高会员的综合素质,同时能逐渐以一名优秀会员的标准严格要求自己,为其他同学作好表率。
3、让每一个进入协会的会员都有所收获,学到知识,锻炼能力,开阔眼界。
二、考核内容
1、工作态度:开会到场、活动参与情况、对工作重视和负责状况、工作积极性、遵守我协会各项制度情况。
2、工作能力:工作成效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、创新能力、团队协作能力及人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议情况等;3贡献与否:对协会活动有突出贡献的或为协会获得荣誉称号的予以加分。
三、嘉奖方面
1,对于考核不合格的会员,由所在部门视情况予以淘汰。
2,对于考核优秀的会员,予以“优秀会员”称号以及适当素拓分。
四、考评方法:
会员考核分为A、B、C三个等级,A等级可评为协会优秀会员;B、C等级者可视情况进行加分(素拓分),D级以下的予以淘汰。
1、理事评优:老师评价(占50%),理事长评价(占30%),理事互评(占10%),各协会成员对理事评价(占10%),2、会员评优:理事长评价(占50%)、理事评价(占30%)、会员互评(占20%)。
3、最终优秀会员的评选按得分多少算。
4、优秀会员考核结果作为升降职的重要依据,并在协会备案。
第四篇:读者协会章程
宁夏理工学院图书馆学生读者协会章程
学生读者协会一切活动范围均应围绕本章程展开。本组织机构人员均应按照本章程规定行使组织领导权力。会员均应按照本章程或组织机构人员的安排参加
活动。
第一章 总则
一、协会全称:“宁夏理工学院图书馆学生读者协会”。
二、协会成立目的:高等学校图书馆是学校的文献信息中心,为了建立我校图书馆与各院系学生读者联系与沟通的正式渠道,及时了解学生读者对我校图书文献资源和服务的意见,广泛宣传图书馆资源和服务,提高学生读者对我校图书馆各类资源的利用率,推进校园文化建设、学风建设,特成立“宁夏理工学院图书馆学生读者协会”。
三、组织性质:读者协会是由图书馆成立受图书馆直接领导,并由校团委、学生处、校社联备案,以广大读书爱好者组成的奉献型学生社团。
四、协会宗旨:读者协会充分利用图书馆的文献信息和信息资源向广大师生服务,帮助学生培养良好的读书习惯,加强学生与图书馆的联系,营造高雅图书馆学习气氛,丰富学生文化生活,带动良好学风形成。
五、工作重点:紧密联系师生、不断师生的图书资源需求。通过举办各种读书活动服务全体师生。
六、本协会服从并接受图书馆、校团委、学生处的领导及社团联合会的监督。九:本读者协会实行协会会长领导下的部长负责制。
第二章 会员
一、遵守和贯彻党的教育方针,维护社会主义制度,坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,坚持贯彻新时期“三个代表”的思想,贯彻实践科学发展观,遵守校规校纪。
二、入会条件:具有正式学籍的本校学生。喜欢读书、热爱图书馆建设、学习成绩优秀、务实肯干,责任心强、具有集体主义精神、奉献精神,承认协会章程,遵守协会纪律,服从协会决定经本协会批准的学生加入。
三、会员加入程序
1.填写入会申请表
2.读者协会讨论决定入会
3.审核合格、登记名单、报秘书处备案 4.入会新会员淘汰率为10%。
四、协会会员数量暂定80人左右。
五、会员享有的权利
(一)读者协会的选举权,被选举权。
(二)参加本读者协会的活动并优先获得本读者委员会的服务。
(三)学生读者协会负责人违反章程的相关规定或校纪校规,损害会员利益,会员有权向协会指导老师反映情况。
(四)对本协会工作提出建议、批评和监督。
(五)入会自愿,退会自由,但应照顾大局协调好相关工作。
六、会员的义务
(一)遵守本读者协会的章程。
(二)按时参加本读者协会的活动,参加图书馆的各项管理工作,在管理中积累经验,锻炼能力,提高水平。
(三)愿意收集整理学生对图书管理和服务工作的意见,提出改进工作措施和建议,反馈学生读者对文献资源的需求的信息。
(四)愿意在学生中宣传图书馆的科学管理方法,倡导学生遵守图书馆各项规章制度,使学生成为读书、爱书、护书的文明读者。
(五)愿意开展书评、书展和导读活动,吸引更多的学生了解和利用文献信息资源。
(六)愿意理解图书馆、利用图书馆,多读书、读好书,做学习的模范,利用馆藏资源的排头兵。
(七)每学期向学生读者协会交一份学习成绩单,如有功课不及格,将自动退出本学生读者协会。
七、:会员退会应书面通知本读者协会。
注:会员如严重违反本章程和图书馆管理制度,经读者协会表决通过,予以除名并上报学生处和团委给予一定处分。
第三章 组织机构、人事制度
一、本学生读者协会受图书馆指导老师领导,采用民主集中制。
二、本读者协会的最高权利机构为学生读者协会全体会议。
三、会员大会职权:
(一)制定和修改章程
(二)在图书馆读者协会指导老师的主持下进行选举和罢免会长、副会长及其他组织机构人员。
(三)决定活动方案。
(四)审议工作报告,监督读者委协会财务收支。
(五)决定终止事宜、其他事项。(六)审议新设机构。
四、学生读者协会全体会议和决议有2/3以上的会员出席方能召开,其决议需经到会员半数以上表决,经图书馆学生工作顾问委员会通过方能生效。
五、协会由会长,副会长,财务专员及各部门部长组成。
六、协会组织机构领导职权:
(一)负责推进执行读者协会的决议。
(二)筹备召开会员大会。
(三)决定会员的吸收和除名。
(四)领导本读者协会各支机构开展工作。
(五)决定内部管理制度。
(六)决定其他重大适宜。
七、本读者会负责人员的条件
(一)坚持党的路线、方针、政策,具备较高的政治素质。
(二)学习成绩优秀、未受任何处分。
(三)熟悉图书馆的业务,具备较高的组织、协调、管理能力。
(四)协会工作表现考核分数在平均分以上
八、有下列情况之一者,不得担任或继续担任学生读者协会负责人:
(一)在校期间受到校纪校规处分。
(二)一学期有两门及以上课程不及格的。
(三)会长及部长的任期一年,可通过选举连任,连任超出两年自动退出。
九、各部门职责
指导老师:王海东老师
负责对协会的工作和活动进行指导建议。会长
学生读者协会设会长一名,由会员大会选举产生并对会员大会负责。全面主持读者委员会工作,负责参加学校组织的各种会议、召开协会各类全体会议;领导和监督各部门开展工作。如果协会会长因故不能工作时,由副会长暂行代理。副会长
学生读者协会设副会长一名,由会员大会选举产生并对会员大会负责。主管读者协会日常工作及其活动的协调、监督实施,协助会长执行各项工作,并组织策划各项活动。如果协会副会长因故不能工作时,由秘书长暂行代理 秘书长
学生读者协会设秘书长一名,主要职责协助会长搞好读者委员会各项活动的策划、会议记录、考勤统计、活动主持、档案管理、资料汇总。根据读者协会章程、管理条例及考核条例,向组织领导机构提出读者协会学生干部的任免草案、协会制度完善。办公室
主要负责协助秘书长办理各项活动的策划和考勤,以及对学生读者协会人事安排。对读者协会的所有财产的记录和统计。财务部
主要负责协会所有财务工作的管理,核算,监督各部门的财务情况。并对预算的实施情况进行管理; 编辑部
主要负责协会的电子刊物和文件编辑,出版,发行等项工作。办理好各次活动稿件接受,分发,审核,编辑加工和保管等手续。外联部
主要负责协会的涉外工作、与企事业单位的交流和合作,为协会日常事务和大型活动争取社会赞助,以及活动场地布置。宣传部
对读者协会的各项活动和图书馆科学的管理方法进行宣传报道,积极研究各种宣传方式,创新宣传手段,更好的为图书馆、读者协会做好形象宣传;联合秘书处构想、策划和起草活动的策划方案为学生读者协会的各类活动以及和外联部协作落实好各项活动。组织部
主要负责活动和会议的组织、统筹、运作、全程监督、总结与校内其他学生组织、兄弟高校读者协会建立联系;维护学生读者正当权益,为读者和图书馆搭建沟通桥梁。例会制度:图书馆读者协会每月举行一次例会、活动举办前举行一次例会和若干部门次会议,汇总信息,交流工作成果和不足,部署下一阶段的工作。如有特殊情况,可提前、取消或延期举行。
十、奖惩制度
(一)对于工作踏实认真、表现积极或有实绩突出贡献的个人或组织部门,经读者协会民主表决通过,给与一定奖励。
(二)对于违反规定,不能积极完成任务的,给与一定批评指导。
第四章 章程的修改程序
一、对本读者协会章程的修改须经学生读者协会会议审议通过。
二、本读者协会修改的章程须在读者协会通过后7日内报图书馆指导老师审查同意批准后生效。
第五章 附则
一、本章程未作规定的以校规章制度、图书馆相关管理规定为准,再无规定的以协会指导老师和组织机构人员意见为准。
二、本章程解释权归学生读者协会组织机构。
三、各部门举办活动流程
(一)个人或部门举办活动应先向部门申请,提交策划,再由部长向会长提出,商讨可行性
(二)讨论通过后由申请部门,提交修改后方案,送外团委、学生处审批,听取意见、完善方案。并将审批后的策划案纸质版与电子档分别提交给秘书处、宣传部、组织部和外联部,由其他部门负责协调工作执行。
(三)进行活动前,还应准备突发事情应急预案
(四)活动结束后,举办部门应提交一份活动总结与简讯,交与秘书处存档。
(五)活动结束后表扬表现突出的成员
(六)上交活动所有材料,于秘书处存档。
四、例会制度
(一)协会拟定每个月最后一个周五晚上开一次全员例会,每周四晚上一次干部例会。会议时间为21:10—21:50。若临考试活特殊情况可商议取消若干次会议。
(二)会议请假可报至秘书处由秘书处在会议开始前做好登记。
五、选举制度
(一)协会每年3月召开换届大会,协会实施差额选举。
(二)采取会长与指导老师拟提名制和会员自荐。所有参与换届人员必须统一在协会秘书处填写报名表,并准备竞选演讲。
(三)召开协会换届大会,通过竞选演讲和个人在协会工作表现考核,进行会员投票,以得票率高低决定该竞选职位,若得票率相同则通过反对票数量比较。(换届大会必须有协会75%会员到会方可进行)。
六、其他工作制度
(一)工作表现考核制度
协会对所有会员实施工作考核制度。考核以考核绩点统计。
考核方式:由秘书处统计考核绩点,会员每参与1次活动拥有1个活动绩点,活动未结束活未经请示擅自离场,该绩点无效。会员策划活动并组织活动和负责活动实施获得5个绩点(表现突出可由会长与各部长讨论给予考核绩点加分)。考核内容包括:值班考勤统计、协会安排的各种工作及活动和会议出席次数、活动表现(表现突出可由会长与各部长讨论给予考核绩点加分)。考勤统计每周一次,每次会议时给各会员查看。
(二)活动申请制度
部门举办所有活动必须事前向上级部门申请,待申请批准后,方可拟定具体实施计划。未经申请的活动出现不良影响与后果,将由擅自开展者承担,宁夏理工学院图书馆读者协会一律不予解释。
(三)图书馆值班制度
由会长,副会长,秘书长,办公室,外联部,宣传部,组织部,财务部,编辑部轮流排班检查每天值班。具体注意事项如下:
1、(1)晚班值班时间:
周一至周天19:00至22:00。
(2)周六周天白班值班时间:
早上8:00至11:40,下午14:30至17:45.2、如果自习室2已坐满,可打开自习室1的门,自习室1和读者协会办公室的钥匙放在前台的抽屉内。值班结束后,锁好自习室
1、办公室的门,将钥匙放回原处。值班期间注意维持馆内秩序,如发现大声喧哗者、在大厅接听电话者,以及食用带零食、带果皮、果壳之类的食物者,可劝阻,劝阻不听向值班老师报告,情节严重的直接报保卫处,切莫与其发生争执和冲突。
3、晚班及周末班下班前清点杂志数量。避免发生杂志丢失等现象。将学生放在桌上的杂志归回架上。有问题及时报告值班老师。
4、检查一至二楼门窗是否上锁,所有照明灯是否关闭,厕所有无流水声音,确保馆内无人后锁大门。
5、处理值班期间的各种突发事件,处理不了的及时将情况反应给值班老师,值班老师将会酌情处理。
6、完成值班期间馆内的其他临时性工作。
七、会员奖励办法
1、协会会员享受第二课堂学分认定。
2、协会会员在寒暑假期享受8本图书馆图书借阅权,并可不使用校园卡借书。
3、协会会员可优先并特殊享用图书馆的各类图书资源,包括教职工书库等。
4、协会会员均参与评选优秀会员,优秀干事。
5、协会为会员的优秀作品、稿件在校报投递及录用开通绿色通道。
6、协会会员在资料中心购书享受特殊优惠。
宁夏理工学院图书馆学生读者协会
2014年3月24日
第五篇:读者协会章程
嘉兴学院大学生读者协会章程 第一章
总
则
第一条 社团名称: 嘉兴学院大学生读者协会,英文名为The Reader Association of JiaXing University 第二条 社团类别:文化艺术型 第三条 挂靠单位:嘉兴学院图书馆
第四条 性质:嘉兴学院大学生读者协会是由校团委主管、校图书馆指导、在校学生自愿参加的,为促进图书馆服务工作,为学生购好书、指导学生读书、培养阅读兴趣、做文明读者为主要内容的全校性学生社团,是非营利性的社会组织; 嘉兴学院大学生读者协会是学生参与图书馆管理、引导学生读书的学生社团组织,是联系图书馆与学生读者的纽带和桥梁。
第四条 宗旨:促进学校学风建设和校园文化建设,营造和谐的学习氛围,丰富校园文化生活,树立良好的读书风气;
提高本协会乃至全校学生的理论知识水平和社会实践能力,丰富大学生课余生活;
密切学生和图书馆的关系,组织师生共建文明图书馆,使读者更好地了解图书馆、利用图书馆;
开展学生读者的读书引导,为广大读者提供图书馆信息,提供多种咨询服务,增强大学生的收集信息能力;
加强图书馆工作信息反馈,使图书馆能准确及时地了解学生的阅读倾向,进一步提高图书馆的服务质量,促进我校图书馆工作不断发展。第五条 活动场所:嘉兴学院
第六条 活动范围:与读书相关的系列活动,提高会员的信息能力及文学鉴赏能力 第七条 本协会服从校团委的领导并对其负责,接受图书馆的指导。第二章
任务与活动
第八条 本协会的任务及活动: 1.本协会的活动方式为理论指导与社会实践活动相结合,活动包括最新图书介绍、好书推荐、征文和演讲比赛、影视欣赏、读者调查、读书心得交流、书展、书评、读书演讲会、图书馆实践和校外实践等;
2.宣传图书馆规章制度及管理制度,辅助读者高效、规范、文明地使用图书馆,提供馆内功能、信息的相关咨询和服务;
3.在图书馆日常工作时间内,协助图书馆进行管理、维护馆内秩序;
4.负责收集读者对图书馆的要求、建议与批评意见,反馈给图书馆,以促进图书馆工作的改进和完善;
5.了解图书馆藏书建设的现状与规划,传递图书馆自动化、网络化建设以及书刊订购等方面的信息,吸引读者关心图书馆,提高学生阅读图书的兴趣和积极性;
6.配合学校思想政治教育和教学、科研研究任务,编制推荐书目,导读书目,举办书刊展评等活动,通过多种方式进行阅读辅导等;
7.加强、扩大与校内外社团、组织(校报、广播台、本校各级领导、书店、作家协会、读书报社)的联系与合作,配合相关部门组织活动;
8.开展校际间大学生读者协会交流活动;
9.邀请社会有关图书馆工作者来校进行有关问题的讲座或报告;
10.定期召开例会,对前面的工作做以总结,并就下一步的任务做好布置;
11.每一学年进行一次招新工作,年终进行总结表彰。第九条
活动的策划与组织:
1.本协会将本着“明确分工,相互合作,责任到人”的原则策划与组织各项活动;
2.组织开展所有活动必须遵循“会员或理事会提议--理事会立项--图书馆、校团委的批准--协会立项实施”这一程序执行;
3.最大限度发挥会员的积极性和创造性,尽可能多的给予会员锻炼的机会,每次可以根据会员的申请确定项目负责人(不限于理事会成员); 第十条 活动的总结和经费的来源与使用管理
1.活动的主要参加者对活动进行总结,写出书面活动总结,以用于本协会的宣传、存档; 2.活动经费由财务处统一管理,经费流向定期公开,接受校团委、图书馆、全体会员等各方监督;
3.对社会赞助款项设立专门的账户进行管理,以确保资金的全面到位和良性运作。第三章
会
员 第十一条
会员条件
1.热爱嘉兴学院,具有集体主义和团队精神,承认本协会条例,热爱读书的本院学生均可自荐报名,经核定批准后,即成为本协会会员。
2.凡在本协会工作期间,连续三次会员大会缺席且不请假者,上报社团管理中心批准后,即视为自动退出本协会。
3.违法乱纪者、破坏组织团结者、对本协会形象或名誉有较大损害者、工作不力者,上报社团管理中心批准后,均取消协会会员资格。第十二条
退会手续
会员退会,应递交书面申请并叙述退会理由,并在读者协会召开全体理事会会议时通报。第十三条
会员权利
1.选举或被选举本协会理事会成员的权利,但理事会认定不具选举资格的成员除外 2.参加本协会举办的各项活动。
3.对本协会的工作指出问题或提出建议。对组织的工作进行监督,并提出质询和批评。4.参加会员之间的书目共享、书籍交流、会员互动等集体交流或娱乐活动。5.成员的个人利益受到非法侵害时,可向组织提出帮助请求。6.工作成绩优异者将受到图书馆、校团委及本协会内部的表彰。第十四条
会员义务
1.遵守学校和图书馆各项规章制度,严格爱护图书馆书刊及相关设备、设施。2.遵守本协会章程,执行协会决定,支持协会工作,完成协会安排的任务。3.积极协助图书馆的管理,自觉维护图书馆借阅的正常秩序。4.为读者协会工作的开展及协会的发展、壮大献计献策。5.踊跃参加读书交流活动,推荐优秀文章和书籍。6.按时参加协会的有关会议和活动。无故缺席三次或三次以上(理事会成员缺席两次)者,不能认真履行会员职责者,将取消会员资格。第四章 组织机构
嘉兴学院大学生读者协会设顾问委员会、导师团、理事会等机构。
第十五条
顾问委员会: 由图书馆有关领导、专家组成,对协会的发展给予方向性及宏观性的指导和原则上的支持。
第十六条
导师团: 由图书馆等具有丰富实践经验和战略眼光的教师组成,指导本会的创立和日常活动等工作。
第十六条
理事会:由会长,副会长及各部部长组成,是协会的最高决策机构,对本协会的活动及发展的重大问题做出决策,对协会的日常事务进行管理、监督。同时理事会成员要通过各方面的评定、协商,听取最广泛的意见,定期召开理事会会议,紧急情况可由会长决定召开紧急会议。第十七条 部门职责
1.会长: 是本协会的执行机关,主持协会日常事务,对协会的工作进行总体的策划、安排,对全体会员和理事会负责。
2.会长下设副会长、组织部、外联部、宣传部、策划部等。
3.副会长: 主要负责协调各部门之间的工作,协助会长处理本协会内外部事务。
4.组织部: 负责会员的组织及活动的筹划和工作,吸纳反馈读者的意见、建议,对协会所确立的实施项目进行具体的考察调研,负责具体活动展开的一切后勤、组织、协调工作。5.外联部: 负责本协会的外部联系工作,承担与校内外有关部门、组织或团体的联络与沟通,并担起向社会寻求赞助的任务。
6.宣传部: 是协会与外界交流的平台。负责协会的宣传工作,以相关的横幅、海报、传单以及建立本协会自己的网页等形式对协会内外进行形象的宣传及活动开展的通知等。7.策划部: 主要负责具体活动的策划,筹备。8.财务部: 负责管理本协会财务。第五章
财会管理 第十八条 经费来源
经费主要来源于会员交纳的会费及图书馆、校团委等学校部门以及其他社会组织的赞助; 第十九条 经费的管理
1.凡以本协会名义取得的资产,应归本协会所有,财务管理人员应定期向会员公布财产状况;
2.财务本着实用、节俭、公开的原则进行管理。3.经费管理由会长指定专人负责(一般为财务部部长),为避免权利集中滋生不良现象,财务管理不能由会长兼任;
4.财务管理人员要以认真负责的态度记录每笔收入和支出,使用专门的账本登记;
5.财务管理人员对协会资金负有保管的责任。第二十条 财务监督
1.会员和上级领导有权要求财务管理人员出示账本; 2.会长对财务管理人员要进行必要的监督。第二十一条 处罚办法
1. 发现财务管理人员利用职务之便,私用挪用、窃取协会资金的,撤销其财务管理及会员资格;
2. 对财务管理人员违规操作而受到处罚,会长负有连带责任; 3. 若发现帐实不符,由财会管理人员自己负责; 第二十二条 财务支出的规定
1.本协会经费主要用于协会的活动组织开展、必要的办公设施及、宣传及会员奖励等。2.活动之前由活动负责人向理事会递交活动预算申请,经审核通过后,活动的相关费用才可报销;
3.活动费用一般先由活动主要负责人垫付,活动结束后统一报销,原则上应在发票(或收据)开具日期的一周内到财务部报销;若活动周期较长或相关费用较大,可先预支一定比例的经费,并在活动结束后的一周内到财务处报销,按多退少补原则如实报销; 4.报销时应出示有效票据(特殊情况另行考虑)
5.活动可报销必要的就餐费用和车费,但不包括不必要的打的费用; 6.各部门的通讯费用可根据实际支出和协会的经济状况适当报销,由财务部上报,理事会审核后支出;
7.报销前必须经过会长或副会长的签署同意,方可到财务部报销。第六章 负责人
第二十三条 协会主要负责人(理事会成员)产生程序
1.会长、副会长、各部部长根据个人申请,由上届理事会及会员大会双重选举产生。
2.理事会每年换届,每届任期一年,任期不得超过两届(包括非连续任期)。第二十四条 协会主要负责人(理事会成员)权力终止程序
1.任期满自然终止其权力。
2.违反国家法律法规或受到嘉兴学院校级处分,强行终止其权力。
3.自愿申请辞职,且获1/3以上理事会成员通过,终止其权力。
4.1/3以上理事会成员提名弹劾会长,或30%以上会员联名提议弹劾会长,经2/3理事会成员或半数会员通过,则弹劾有效,会长权力终止。
5.1/3以上理事会成员联名弹劾各部部长,经2/3理事会成员或半数会员通过,则弹劾有效,相应部长权力终止。第二十五条 工作职责
1. 会长:为理事会分配任务,为各部门工作的正常进行提供必要条件,并对其进行监督;制定工作计划,并根据各部门的工作情况编写工作报告,组织社团纳新;有权对行为极为恶劣或者对工作极为不负责任的成员上报社团管理中心批准后进行罢免。
2. 副会长:协助会长管理社团,完成各项必要的登记工作;会长因故暂时无法履行会长权利时,副会长有权暂时履行会长权利。
3. 部长:负责具体的部门工作,制定工作目标;完善协会的规章制度;协调各社团之间的关系,配合学院团委、学生管理处及各部门工作。
4. 副部长:协助部长工作;部长因故暂时无法履行会长权利时,副部长有权暂时履行部长权利。
5. 干事:配合部长、副部长工作。第二十六条 各部干事招收
1.向全体会员公开招聘,干事对理事会及各部部长负责。
2.严格要求自己,遵守校纪班规,学习成绩优良;
3.明确社团的工作职责,对工作认真负责,在同学中有一定的信服力;
4有创新精神和组织能力。第二十七条 理事会成员请假
理事会成员因故不能参加理事会会议,必须提前向会长请假,获得批准后方可。第二十八条 评优事项 除校团委评优事项外,协会内部每届评3名优秀理事,若干优秀会员给予精神和一定物质奖励,并入本协会档案,永久保存。第六章 协会的管理制度 第二十九条 管理制度
1.部门负责制:每个部门分工协作,做好自己部门的工作,同时积极保持与其他部门的合作。
3.档案制度:所有协会的资料将储存在档案库里,由组织部进行保管,理事会进行监督。
4.奖惩制度:奖惩分明,任免民主。
5.本社团开展的各种活动需要严格按照学校有关规定和程序进行,事前要递交详细的计划书并申报,得到核准后方可执行,事后要进行总结、备案。第七章 本章程修改程序
第三十条
由团委、本协会执行机构或10名以上本协会成员联名提出,经理事会商议决定草稿,并经本会员大会审议,报图书馆审核、校团委核准后生效。凡读者协会会员应无条件遵守本章程。
第八章 本协会终止程序
第三十一条 由理事会商议全体通过后,召开全体会员会议,认真讨论并表决,全体通过后书写通告,在校内张贴一个月,正式终止一切会内活动及会员的权利和义务。第九章 附则
第三十二条 为保持本协会的一定管理和学术水平,本协会会长必须由二年级及以上的学生担任。
第三十三条 其他未尽事宜按图书馆及校团委相关规定执行。第三十四条 本章程的制定与修改必须经过图书馆及校团委审查。第三十五条 本章程解释权归属本协会理事会。第三十六条 本章程自公布之日起正式生效。