第一篇:勤工助学办公室年度总结[定稿]
勤工助学服务中心办公室2007年度工作总结暨2008年工作设想
作者:办公室 日期:2008-01-18 来源:大学生勤工助学服务中心
过去的一年里,在学生资助管理中心老师的直接领导下,在中心人员的共同努力下,我校大学生勤工助学中心各项工作都取得了令人可喜的成绩。我们秉承“立足校园,„优质服务”的宗旨,在稳定中求发展,创新中求突破,坚持自力更生,用热情和真诚服务同学,为贫困学生搭造了一个自立的舞台,提供了无数锻炼自身能力的机会。
办公室作为中心的下属部门,在这一年来一直积极有效地开展各项工作,并取得了显著成效。为吸取以往工作经验以及为今后更好地开展工作,现就我部门的勤工助学工作做如下总结:
(1)公开、公平、公正招聘勤工助学学生
我们将选聘工作分为几个步骤完成:首先在全校各宣传栏张贴招聘海报,然后设立勤工助学岗位报名咨询点,让有意参加并符合勤工助学条件的同学填写申请表,最后在学生处一楼大厅进行面试交谈,以便更多了解学生的情况,并审核贫困证明,绿色通道证明等,确保让真正贫困的学生得到工作机会。
对于中心成员的招聘,我们更是严格把关,通过专场面试—复试等层层选拔,确保中心人员有较高的综合素质和能力。(2)克尽职守 做老师的好帮手
作为学生资助管理中心老师的助管,我部人员积极主动参与到老师的工作中去。由于今年国家资助政策的变化,资助工作量比上年同期增长了好多, 但我们认真地去完成每一项任务。从国奖,励志奖学金,到国助及社会奖助学金,再到国家助学贷款,我们做好整理、分类、核查、修订、统计等一系列的辅助工作,与老师一起分享每一次资助工作完成之后的喜悦,同时也体会到了老师们为了广大同学,兢兢业业、认真工作的艰辛与不易。(3)建立健全勤工助学的人才储备制度
在本学期初,我部还更新完善了中心的人才储备,建立了《校外兼职安全协议书》、《勤工助学服务中心勤工助学合同书》和《勤工助学服务中心人才档案表》等。使各部的人员招聘正规化,程序化。《人才档案表》包括:学生基本信息、申请岗位性质(要求)、是否贫困(特困)、可参加勤工助学时间等。人才储备制度的实施,保证了十一和农高会等时期的临时人员供应。
我部在过去的一年做了很多工作,取得了一定的成绩,也赢得了一定的认可。
随着勤工助学中心不断发展壮大,为使我们的管理体制也逐渐完善,使勤工助学工作健康、有序的开展,同时使我部更好地发挥其职能,特制定下半年工作计划如下:
(1)为提升各部门的工作效率,加强部门间的交流,促进中心工作的正常运转,使各项工作能够落到实处,各部门应积极配合学生勤工助学中心开展工作并按时上交所相关材料。上交材料包括:每月的工作总结、各类活动计划和总结、学年工作计划与学期学年总结以及其他中心要求上报的材料及各种临时材料等。且月工作总结于每月25号前上交至中心公共邮箱(qgzx521@163.com),主要总结本月的工作开展情况和取得的成效、得失等,要求材料总体上美观得体,内容简洁,条理清晰,涉及全面,材料真实(有图片或其他相关证明)。
(2)为了提高学校勤工助学工作的工作质量,使中心更好地发挥其管理、服务、指导等功能,使勤工助学工作的工作制度及工作流程更加统一规范。我部将于下学期制定相关考核办法,不定时对食堂文明督导队、校园文明督导队等勤工助学学生工作进行考核。(具体考核办法见细则)(3)树立正确的贫困理念和自立自强意识
关心贫困生的心理,深化“助人者自助”的理念,让更多贫困生从思想上认识到,贫困学生虽不能选择出身,但可以选择自己的希望与未来,同时要把树立勤工助学的优秀典型进行广泛宣传。如 “勤工助学先进个人”的评选可参照“校十佳大学生”、“感动校园十大人物”等,策划一次大型活动,使其具有较大影响力。另外,此类活动亦可丰富同学的文化生活,进一步提高勤工助学工作的水平,很有意义。
在新的一年到来之际,我部会认真总结以往工作的经验与教训,立足于校情,进一步健全勤工助学管理制度,鼓励学生积极开拓,勇于创新,把好助学这一关,做好勤工这项工作,让更多学生在勤工助学这个平台上得到锻炼、成就梦想,开创我校勤工助学工作的新局面!
第二篇:勤工助学办公室值班工作总结
篇一:勤工助学服务中心办公室学期工作总结 上下一致齐努力 勤工助学创效益
——2011-2012上学期勤工助学服务中心办公室工作总结
本学期勤工助学服务中心以创业团队的模式运行,仿公司模式运作,定岗定责,每个岗位明确目标,明确职责。其中办公室包括宣传部、财务部、信息部、人事部、组织部。在过去半年的发展过程中不断成长,流程上不断完善,体制上不断创新。在工作中积极配合相关部门的工作,使本中心的日常管理制度日趋完善。
经过一学期的探索实践,办公室本学期完成的工作主要有:
一、办公室五大部门各自负责的工作概况
1、宣传部:校内外勤工助学相关信息海报的张贴、发布。
为了使全校同学能够得到安全、可靠的勤工助学信息,办公室的宣传部本学期担任了海报书写、张贴的重要工作。宣传部负责张贴、书写的勤工助学海河牛奶招聘信息、见习助理招聘信息、校内外勤工助学岗位招聘信息、勤工助学活动注意事项等内容。但由于海报工作量很大,负责宣传部的正式助理只有1人,因此希望下学期能够招聘到更多宣传方面的见习助理,满足中心宣传工作的需要。
2、财务部:中心财务制度的完善和财务管理工作的改进。
本学期中心的财务制度日趋完善,通过财务部助理的努力,各类财务报表、报账相关制度、监督制度变得规范具体。与航鸿超市二楼的腾飞数码打印店建立了合作关系,希望在下一学年做出更好的成绩。
3、人事部:中心人事考核制度的出台及完善。
本学期人事部出台了中心人事考核规范和流程,本部门助理主要负责中心的日常工作考核和例会考核以及后期助理在南北院的值班工作考核,学期末评选出优秀助理xx人,优秀见习助理xx人。(本人暂无准确数据)
4、组织部:中心集体活动的开展。
为了中心成员更有凝聚力和向心力,加强中心成员的身体素质,组织部组织了中心集体参加的乒乓球比赛,并组织了两次全体人员聚餐,使中心助理们感到了家的温暖。
5、信息部:中心信息收集、汇总。
本学期信息部助理负责收集每次大会会议的资料,进行分类整理、备案;并 建立了勤工助学人才信息库,为以后新老成员的交流联系提供了方便。
二、办公室五大部门配合完成的工作总结
1、中国民航大学勤工助学服务中心的规章制度及相关纲要的完善
由于本中心换了运行模式,很多制度都需重新撰写并不断完善。主要是为了加强本中心内部人员的合作交流,使我校勤工助学工作日臻规范,办公室将开学初到学期末的一系列的工作流程配合其他部门汇总,编辑成电子版岗位说明书,为以后工作的开展提供了引导作用。其中中心换届大会、招新工作、人事考核制度、财务制度等流程已成模型,并在实践的过程中不断完善。
2、招聘见习助理
目前中心共有正式助理25人,但仍不能满足中心发展的人员需要,因此每学期开学初的见习助理招聘能为中心增加新鲜血液。本学期中心招聘见习助理16人,其中办公室4人、业务部6人、外监部6人。见习助理在宣传部、部处助理等部门起到了辅助性的关键作用。学期末对见习助理进行考核后,将部分优秀的见习助理升为正式助理,希望在下学期的工作中大家能够齐心协力,再创佳绩。3、11月7日勤工助学服务中心培训会。
为了增强中心助理的个人业务素质,办公室组织了勤工助学服务中心全体助理培训大会,对中心的财务制度、人事考核制度、值班制度、部门间信息交流相关内容由各部门负责人进行了详细讲解,重点对值班相关事宜进行了培训,使勤工助学服务中心成员与事务中心的同学们一起合作、交流提供了良好平台。
三、办公室配合中心其他部门完成的工作总结 1、11月19日部处助理大会的会场布置及人员安排。
2、补开助理大会的相关人员、场地安排、会场布置。
3、配合业务部、外监部招聘信息海报的书写、发布。
4、配合业务部移动返话费业务。
5、其他。
四、办公室工作问题及建议 中心办公室工作有待改善之处:
2、宣传部人员严重不足,工作量太大,希望下学期能够吸引更多优秀的擅长软笔书法的人才加入中心,满足中心发展、宣传的需求。
3、开学初的招新工作,宣传力度可能不够,针对的对象不明确,导致吸纳的新成员人数少。在下学期开学初希望在总结本学期不足的基础上,吸引更多优秀人才为中心贡献力量,积聚后备力量。
4、宣传部虽工作量大,但由于宣传部助理没有及时拍照、留档,使其他部门助理对办公室的工作量造成误解。下学期希望所有助理能够对自己完成的每一份工作进行记录、备案或者拍照,认真填写工作日志并在中心进行公示,使各大部门助理对其他助理的工作有所了解、认可。
在这一学期的工作中,作为部门负责人之一的我时刻都在提醒自己,认真完成自己份内工作的同时,还要为这个部门乃至整个中心的下一步工作做好人才的培养工作和资源的积累工作。现在看到中心的各项工作已步入正轨,和自己合作成员们的成长,形成了团队的凝聚力和创造力,为勤工助学工作开创了新的局面,服务了更多需要参加勤工助学的同学,其中勤工助学经费的创收取得了显著成效,为勤工助学服务中心全体同学取得的成绩感到十分欣慰。同时,我也看到了中心明天更美好的希望。相信勤工助学服务中心会在这个优秀团队的经营下,会创造出更多的辉煌!
张文静
2012-1-18篇二:大学勤工助学工作总结 工作总结
时间飞逝,不知不觉中,进入勤工助学办公室已有一学期的时间。在这一学期中,这个组织带给我很多,是个人能力的提高,是团队合作的快乐,是无比珍贵的友情„.回首这一学期走过的路程,无数的闪光点交织成绚丽的光彩。勤工助学办公室是服务黑大学子的组织,勤工助学办公室以勤工助学,帮助贫困学子为宗旨,能加入这个组织我感到无比的自豪,以下是我对这一学期工作的总结
一、本学期的各项工作
(1)值班每周有八节课在勤工助学办公室值班。出勤状况:满勤,有假的班已经补齐。
1、值班时,接待每位来办公室找兼职的同学,并根据他们的要求相应的解决。
2、接听电话 为找兼职的企业和找家教的家长做信息登记,应做到准确不漏。登记信息时,严格按办公室的具体要求登记,并把相关信息反馈给家长和企业。
(2)巡查校内的条幅、清理摊位。按照学校的管理规定,拆除未经批准的条幅,清走未经批准的摊位
二、来办公室后的感受
我来办公室之前,就非常希望能进入办公室锻炼自己,也为同学们服务。办公室的老师们亲切挚诚,郝老师对待工作一丝不苟,王老师待人真诚,以及办公室的同学们互爱互助,都给我留下了深刻的印象。
来到勤工助学办公室后,的确让我成长了许多,学会了许多。在平时的值班中,我们总会遇到这样那样的问题,而不知该怎样解决,这多亏了办公室的学长学姐们,他们总能热心的向我伸出援助之手,告诉我怎样做好每项工作的,在王老师、郝老师和同学们的鼓励带动下,我才渐渐学会并独立完成一些事情。
三、对目前工作的建议
1、建立完善来办公室找兼职同学的信息工作。上学期,完成了由登记表向电子文档的转换,同学们的登录工作变得更方便和简捷,这些信息也更好查询、筛选。办公室一点一滴的变化给我许多惊喜和思考,因为勤工助学办公室的每次进步都意味着我们越来越能为同学们服好务。
2、不断拓展校内外兼职岗位,应与大型企业建立长期的合作,如商场、超市促销员等等,使办公室的兼职活动永不间断。
四、对今后工作的展望
勤工助学办公室的工作伴随着这一学期的结束画上了一个圆满的句号,但在这个句号的后面,是我们的勤工助学工作的另一个篇章的开始,也是我们勤工助学工作阔步前进、奋勇发展的前奏。在下个学期的工作中,我们深信,在各位老师的指导下,在勤工助学全体成员的共同努力下,我们的工作一定会迈上一个更高的台阶,取得更好的成绩!篇三:勤工助学中心办公室期末工作总结
弹指挥间,一学年即将过去,本学年办公室在组织管理工作方面做出了较大变动,使整体工作在继承中有所创新,在创新中有所发展。本学年我办公室工作总结如下:
一.强化人员管理,建立勤工助学中心人员档案联系表。
为了加强部门人员整合,建立全面的勤工人员档案,为期末更加公平、合理地考核评优,其中包括每次活动的出勤情况;以及是否有特殊贡献等。在学期末为每个人打分,以作为考核项目。同时要求他们要提高学生理论素养和思想道德修养。
二、组织开展日常工作,使工作平稳有效的开展。
我部门本学年,每日按时值班,基本做到了全勤。在值班过程中,负责其他部门的签到,工作任务安排等相关事项。是整个勤工部门有效地,良好的开展日常工作。并在部门内部养成了“大事小事不拖拉”的良好工作习惯
三、积极组织部门成员参加勤工活动,充分调动干事课外科活动的积极性。
1、要求每位干事提交工作总结,并对报告进行了整合。
2、组织干事充分利用平时课余时间,积极开展科研创新活动。
3、巩固和加强部门内部的组织建设,注重干事活动积极性的培养。
本我们将工作重点放在完善规章制度、加强自身建设上,为以后工作的开展奠定了基石。转眼间,本学年即将过去。在这一年中我们勤工助学中心在上级领导的关怀下,成长壮大了许多。在以后的工作中,我们将继往开来,在勤工助学中心的工作中取得更大进步!勤工助学中心办公室 2010年6月12日
第三篇:勤工助学服务中心办公室学期工作总结
2011-2012上学期年勤工助学服务中心办公室工作总结
上下一致齐努力 勤工助学创效益
——2011-2012上学期勤工助学服务中心办公室工作总结
本学期勤工助学服务中心以创业团队的模式运行,仿公司模式运作,定岗定责,每个岗位明确目标,明确职责。其中办公室包括宣传部、财务部、信息部、人事部、组织部。在过去半年的发展过程中不断成长,流程上不断完善,体制上不断创新。在工作中积极配合相关部门的工作,使本中心的日常管理制度日趋完善。
经过一学期的探索实践,办公室本学期完成的工作主要有:
一、办公室五大部门各自负责的工作概况
1、宣传部:校内外勤工助学相关信息海报的张贴、发布。
为了使全校同学能够得到安全、可靠的勤工助学信息,办公室的宣传部本学期担任了海报书写、张贴的重要工作。宣传部负责张贴、书写的勤工助学海河牛奶招聘信息、见习助理招聘信息、校内外勤工助学岗位招聘信息、勤工助学活动注意事项等内容。但由于海报工作量很大,负责宣传部的正式助理只有1人,因此希望下学期能够招聘到更多宣传方面的见习助理,满足中心宣传工作的需要。
2、财务部:中心财务制度的完善和财务管理工作的改进。
本学期中心的财务制度日趋完善,通过财务部助理的努力,各类财务报表、报账相关制度、监督制度变得规范具体。与航鸿超市二楼的腾飞数码打印店建立了合作关系,希望在下一学年做出更好的成绩。
3、人事部:中心人事考核制度的出台及完善。
本学期人事部出台了中心人事考核规范和流程,本部门助理主要负责中心的日常工作考核和例会考核以及后期助理在南北院的值班工作考核,学期末评选出优秀助理XX人,优秀见习助理XX人。(本人暂无准确数据)
4、组织部:中心集体活动的开展。
为了中心成员更有凝聚力和向心力,加强中心成员的身体素质,组织部组织了中心集体参加的乒乓球比赛,并组织了两次全体人员聚餐,使中心助理们感到了家的温暖。
2011-2012上学期年勤工助学服务中心办公室工作总结
5、信息部:中心信息收集、汇总。
本学期信息部助理负责收集每次大会会议的资料,进行分类整理、备案;并 建立了勤工助学人才信息库,为以后新老成员的交流联系提供了方便。
二、办公室五大部门配合完成的工作总结
1、中国民航大学勤工助学服务中心的规章制度及相关纲要的完善 由于本中心换了运行模式,很多制度都需重新撰写并不断完善。主要是为了加强本中心内部人员的合作交流,使我校勤工助学工作日臻规范,办公室将开学初到学期末的一系列的工作流程配合其他部门汇总,编辑成电子版岗位说明书,为以后工作的开展提供了引导作用。其中中心换届大会、招新工作、人事考核制度、财务制度等流程已成模型,并在实践的过程中不断完善。
2、招聘见习助理
目前中心共有正式助理25人,但仍不能满足中心发展的人员需要,因此每学期开学初的见习助理招聘能为中心增加新鲜血液。本学期中心招聘见习助理16人,其中办公室4人、业务部6人、外监部6人。见习助理在宣传部、部处助理等部门起到了辅助性的关键作用。学期末对见习助理进行考核后,将部分优秀的见习助理升为正式助理,希望在下学期的工作中大家能够齐心协力,再创佳绩。3、11月7日勤工助学服务中心培训会。
为了增强中心助理的个人业务素质,办公室组织了勤工助学服务中心全体助理培训大会,对中心的财务制度、人事考核制度、值班制度、部门间信息交流相关内容由各部门负责人进行了详细讲解,重点对值班相关事宜进行了培训,使勤工助学服务中心成员与事务中心的同学们一起合作、交流提供了良好平台。
三、办公室配合中心其他部门完成的工作总结 1、11月19日部处助理大会的会场布置及人员安排。
2、补开助理大会的相关人员、场地安排、会场布置。
3、配合业务部、外监部招聘信息海报的书写、发布。
4、配合业务部移动返话费业务。
5、其他。
2011-2012上学期年勤工助学服务中心办公室工作总结
四、办公室工作问题及建议 中心办公室工作有待改善之处:
1、人事考核制度由于各部门工作内容不同,很难使用相同标准进行考核,但根据每部门工作内容进行考核相互间无可比性,因此考核时可能存在一些问题,但总体结果还是让大家心服口服的。希望经过下学期的不断完善、努力,考核能够更加细致、公平。
2、宣传部人员严重不足,工作量太大,希望下学期能够吸引更多优秀的擅长软笔书法的人才加入中心,满足中心发展、宣传的需求。
3、开学初的招新工作,宣传力度可能不够,针对的对象不明确,导致吸纳的新成员人数少。在下学期开学初希望在总结本学期不足的基础上,吸引更多优秀人才为中心贡献力量,积聚后备力量。
4、宣传部虽工作量大,但由于宣传部助理没有及时拍照、留档,使其他部门助理对办公室的工作量造成误解。下学期希望所有助理能够对自己完成的每一份工作进行记录、备案或者拍照,认真填写工作日志并在中心进行公示,使各大部门助理对其他助理的工作有所了解、认可。
在这一学期的工作中,作为部门负责人之一的我时刻都在提醒自己,认真完成自己份内工作的同时,还要为这个部门乃至整个中心的下一步工作做好人才的培养工作和资源的积累工作。现在看到中心的各项工作已步入正轨,和自己合作成员们的成长,形成了团队的凝聚力和创造力,为勤工助学工作开创了新的局面,服务了更多需要参加勤工助学的同学,其中勤工助学经费的创收取得了显著成效,为勤工助学服务中心全体同学取得的成绩感到十分欣慰。同时,我也看到了中心明天更美好的希望。相信勤工助学服务中心会在这个优秀团队的经营下,会创造出更多的辉煌!
张文静 2012-1-18
第四篇:办公室勤工助学工作注意事项
办公室勤工助学工作注意事项
一、关于每月工资制度
1.学校规定管理学院每个月有26个人的勤工助学指标,每个人工资
260元。260*26=6760元(固定的)
2.每月实际工作的人数以及每人的工资不定。
3.找固定的26个人每月将工资打入中国银行卡中(财务处负责),每月15日前将酬金清册上交(下面有详细介绍)。学校一般会在月底或月初将工资打入卡中,要及时向勤工助学的同学询问工资是否入账。
4.在月初(一般10号之前)将上一个月的工资进行收发(下面有详
细介绍)。
例:李某某为26个人之一,其上月的工资为100元,则应收回
160;若其上月工资为300元,则再补发40元。
王某某没有收到260元,其上月工资为100元,则应发给其
100元。
二、关于岗位设置
1.501办公室 周一至周五 每天上下午各一人(10人)
8:00-11:3014:00-17:30
周一到周日 晚上 2个人轮班
21:00-22:00
2.教务511办公室 马老师 3人
宋老师 1人
3.524办公室 张老师 1人
4.机房 印老师 4人+(大一新生最好安排两个人)
注:2-4 工作时间是由工作的同学和老师商定的5.院会各部门(安排大姨家庭经济困难且在该部门工作的同学,其工作时间算工资)
6.每学期末要询问本学期勤工助学的同学下学期是否有意向继续参加,并优先给予考虑
7.每学期初,到各老师处了解本学期岗位设置的要求,并及时进行安排
三、关于工资的统计与计算
1.岗位1-4: 10元/时 超过7小时要加流动工资(注:流动工资根据绩效评定,由老师评,优加30元,良加10元)
2.院会各部门工作的同学:10元/时,一个月不超过20个小时
3.每月月初到个老师处统计工作时间(签到表)
教务 是到老师那里直接统计好然后让老师签字
机房和524 由老师填写工作时间并签字
4.各部门:要求每月(确定一个日期)将工作时间表上交,要有负责人签字
5.教务马老师那里的签到表如果用完了,到501取
四、关于勤工助学酬金清册
1.填写纸质版(一式三份)和电子版
2.将纸质版先拿到501章文光老师处签字,然后找李老师盖章
3.再将纸质版拿到主楼B区2层学生处办公室,先找张玉新老师签字,再拿到隔壁刘鑫璐老师处盖章,刘老师会留下其中一张
4.将剩下的两张单子交到A区524陆老师处
5.将电子版发给陆老师 邮箱:
6.原则上是一个月26个人,每人260元,如果由学生处盖章的通知单则可安通知增加,但一人最多不能累计超过800元
注:一定要在15日前办好
五、关于每月工资收发
1.统计好工资后,发通知,收发工资,在一个晚上完成,一般定在晚上9:00-10:00
注:发通知要提前两天,要求回复,若一天还不回复,再发一遍,然后等到当天再打电话
2.先收工资,再发工资,将时间分开
3.多余的工资存放在501一个专门的信封里,注明时间,金额;若工资不够也从那个信封里取
第五篇:勤工助学办公室管理细则
勤工俭学办公室学生秘书管理细则
一、用人单位管理要点:
1、制定本部门对学生勤工助学的管理办法,明确工作要求、纪律和行为规范等,并交勤工助学办公室备案。
2、平时在“学生勤工助学情况登记表”上如实记录学生参加勤工助学的时间,并参照参加学生勤工助学的考核标准,对学生每周的工作情况量化评分。
二、纪律要求与奖励
1、在参加勤工助学过程中,要端正工作态度,自尊、自爱、自重,要树立劳动光荣的观念,要有社会责任感和主人翁意识,消除雇佣观念,自觉地接受实际工作的锻炼。
2、在参与勤工助学活动期间,勤工助学学生必须按时上下岗,规定在岗时间不得缺勤,若有特殊情况应事先告知用人单位或勤工助学办公室,无故缺勤一次扣劳务费10元,一月达三次者予以辞退。
3、任何参与勤工助学的同学不得私自找其他人代替,如确需找人代岗的,要事先征得办公室工作人员的同意。
4、勤工助学活动有别于经商活动,任何同学不得假借勤工助学名义在校内摆摊设点或推销商品,一经发现,按有关规定予以处理。
5、如因特殊原因需辞职或更换工作岗位,需提前10天向勤工助学办公室提交书面材料。在递交材料10天后无答复或无岗位交接的情况下,申请人可以自行脱岗,责任由勤工助学办公室承担。
6、在勤工助学岗位未满一月、擅自离职者,除扣发当月劳务费外,还将视情节轻重给予批评教育甚至纪律处分。
7、凡在勤工助学活动中有弄虚作假行为,或因工作不负责被辞退的同学,两年内不得再参加学校统一安排的勤工助学活动。
8、在勤工助学管理活动中,如有不称职的管理人员,由勤工助学办公室公开调换或辞退。
9、每学期进行勤工助学工作总结,对在勤工助学活动中集体观念和责任心强,任劳任怨,成绩显著的同学,授予“勤工助学之星”称号,并给予100元的现金奖励。同时还将颁发证书。