晋城百灵街项目物资设备管理策划书剖析

第一篇：晋城百灵街项目物资设备管理策划书剖析

物资设备管理策划书

依据集团公司《精细化管理规定》和有关文件规定，结合物资设备管理相关规定和项目部工程实际情况，策划如下：

一、策划目标

1、质量目标：施工物资满足设计、国家、行业标准相关要求，合格率100%。

2、成本目标：以项目成本计划中的材料单价和数量为目标，做到可控。

3、进度目标：合理提报物资需用计划，保障供应100%。

4、环境目标：固体废弃物分类收集、处理、达标率100%。环保符合晋城市环保标准。

5、职业健康安全目标：消灭物资运输储存过程中责任员工安全事故。

二、管理体系及人员配备

1、管理体系，成立合格供方评定、物资设备采购及租赁招标、合同评审、废旧物资处理等领导小组。

2、人员配备

项目部物资设备部有2人。部长1人，全面管理部门各项工作，负责物资采购和现场管理；材料员1人，负责仓库管理、统计核算；设备管理，负责自有、租赁和协作队伍的设备管理和设备内业资料；各作业队设材料员、看守工。

三、项目部物设部职责权限

1、依据物资管理规章制度、精细化管理相关文件及项目物资管理策划交底，结合项目实际，制定项目部物资管理实施细则。

2、编制项目物资采购供应（申请）计划，报公司物资设备部审批后，组织招标竞标，经委托签订有关合同。

3、掌握项目所需物资资源、价格等信息，在计划、采购、收发计量、消耗控制管理等方面实施有效控制。

4、建立健全物资管理基础台帐，按时汇总、分析、上报各类物资统计报表。

5、建立单项（单位）工程材料计划消耗数量和价差台帐，对部分物资实际消耗数量与计划数量进行限量监控，接近计划数量上线时向作业队发出限量预警。

6、负责项目所需周转材料（小型机具）、低值易耗品的业务管理。优先选用公司下属部门加工周转材料。

7、项目完工后，做好周转材料（小型机具）、低值易耗品、剩余物资的调拨处理以及总结工作。

8、对项目部提出的有关材料、机具的咨询及时作出回应。

9、有提高项目部材料管理人员业务知识的责任，负责对材料管理人员专业知识的培训。

四、主要材料供应策划

1、招标采购初步设想

（1）主要材料采取招标采购。根据《精细化管理细则》流程,由技术部编制《老材机具总需用表》，物资部依据《老材机具总需用表》编制《材料申请计划》后，报公司决策，项目部自购或公司集中招标采购。由项目部自行采购的，需对供应商进行资质审查，经审查合格，纳入项目部《合格供方名册》后方可进行采购。具体实施时成立以项目经理任组长，相关部门和人员任成员的招标小组，以招标形式选择供应商。由项目部总工程师组织技术人员对本标段所需的材料设备进行统计，计合部、工程部、试验室、财务室、物设部等相关部门拟定招标计划。（2）一般材料在工程施工之初，由项目部调查料源，考察材料合格供方的生产能力、规格品种和质量的履约程度、价格和运输条件，提出材料的规格品种、数量、供货时间以及质量要求，制定最高限价。

（3）所有采购的材料、设备均需满足设计和规范要求，并提供产品合格证及检验报告。按照晋城市及甲方有关规定，对入库物资进行数量验证、外观质量及规格的检验、随行文件（合格证、检验报告等）的验证。严把质量验收关，对不符合要求的材料和设备坚决不允许进场。

2、主要材料供应计划及组织方案（1）供应计划

工地料库容量需满足施工高峰期供应需要量。进场（入库）物资分类存放，上盖下垫，堆码整齐，标识清楚，卫生干净，达到晋城市及业主的规定要求。

由工程技术部按进度提前计划交物资设备部，确保材料充足，满足日常施工需要。根据施工安排及进度计划，工程材料采取提前组织，分批进场。

为做到既满足施工进度需要，现场又不长期积压，由工程技术部按会审后的图纸准确计算材料数量，及时编制月、季度供应进度计划和资金使用计划，物资部门及早择优选择料源、构建生产厂家，及时加工制作，按实际进度需要组织进场。

（2）供应组织

1.根据施工组织设计及施工进度制定详尽的季度、月度用料计划，对钢材、混凝土等需要量大及新材料、紧缺材料提前备料，必要时派专职人员进驻料源组织供应。

2.商品混凝土由生产商送达工地。

3.工地料库设置材料储备场地和储存仓库，库房设计满足周转量要求，以保证在施工高峰期及特殊情况下的物资供应。

4.对自购材料，项目部对当地物资市场及物资资源进行全面调查，选择有较强供应能力且所供物资质量符合要求的供应商进行物资供应。（3）物资供应保障措施 专职物质管理机构

项目部物资设备部准备好开展物资业务工作所需的各种凭证、台账、报表和业务资料的表式，各负其责的做好材料的调查、采购、管理、发放及监控工作。

本工程钢材使用数量大、使用不集中，月、季度耗用量不均衡、现场备料地有限等情况，需配备得力材料人员周密组织好材料及构件的采购、加工、储存及供应。

按采购计划，招标选择供应商，开工前，认真搞好施工调查，积极和发包人沟通，确定施工材料供应商，并备足施工需要的材料，避免因材料供应不及时而造成的停工待料。

材料采购计划具有超前性，按业主和监理复批的满足进度要求的交货计划提前安排材料的采购、进场，并经工程技术人员确认，防止材料采购的种类、型号出现错误或采购的时间不对，避免出现采购不及时或库存时间过长等现象。

3、主要材料的检验、运输

《精细化管理细则》建立严格的质量检验及验收制度，加强物资储存及保管在质量、数量和时间上保障供应。工程所需的所有物资、构配件进过严格的质量经验验收合格后方可进场。由试验、工程部、物资、监理四方派人现场验收，对不合格的产品坚决拒收；对进场物资、构配件分类别、批号进行取样实验，对检验不合格的予以标识并清退出场。

按照《生产服务过程控制程序》，管库员对入库物资数量进行验证、外观质量进行检验、随行文件的检验。严把验收质量关，对不合要求的材料坚决不接收。

材料运输时，根据所需物资的批量及使用性质，合理配车、及时运送，做到装车牢固坚实，标识确切醒目，运单与实物相符，安全可靠，符合各类物资运送要求，做好物料运送工作。

4、主要料的仓储管理

按照环境保护要求及业主有关规定，筹建足以保证连续施工用料、的物资仓库，同时合理规划料场，配齐仓库附属装置（包括照明、消防等设施），配备检测设备和工具，为仓储作业创造条件。

对入库物资严格进行数量验证、外观质量及规格检验、随行技术证件的验证，做好点验记录，整理保存好随行技术证件，保证其可追溯性。

水泥存放应符合下列规定：

袋装水泥按厂家、品种、批号、标号堆垛，底层离开地面30CM，堆高不超过10包，离墙保持20-30cm空隙。

散装水泥应存储于密封良好，能确保上进下出得罐体中。夏季高温施工时，应在罐体设置降温措施。

骨料存放应符合下列规定：

用于正式工程的沙石料应分不同粒径、不同品种分仓存放。不得混堆或分叉堆放，分料仓应砌筑墙体隔开，并采用水泥砂浆抹面，仓内地面设坡度，不得积水。沙石料应按规定进行材料的质量检验状态标识，标识包括材料名称、产地、规格、数量、进料时间、检验状态、实验报告号、检验批次等。

石料存放场骨料清洗区应设置单向流水坡；上料通道应结合拌合站配料机设备参数进行平面和坡度设置。

金属材料存放应符合下列规定：

线材存放时应上盖下垫，平放堆垛，注意标牌的保管，避免混淆。钢筋根据进场、加工和使用的先后顺序，按型号、直径、用途分门别类垫放。

型材存放时应下垫垫木上覆防水遮盖物，平行分层堆码，统一放置，并且一端垫木略高。

堆放钢板及钢杆件时，其高度不得超过1m。

周转材料存放符合下列规定：

周转料的存放应随拆、随整、随保养，码放整齐。

大模板存放时，应有可靠的防倾倒措施，不得靠在其他模板上和物件上。

库存物资的放出执行先进先发、后劲后发的原则，合理轮换，加快周转，严格执行“三检查、三核对”制度，保证发料无错，记账无误，不漏附技术证件。

主要材料的现场管理

在任务量比较大的施工现场建立临时的储备库房。作业过程中不污染环境，不能随地丢弃，做到工完料清。

严把物资质量关，杜绝质量事故。做到物资进场各种质量记录齐全，保存完整，以实现其可追溯性。

严格控制成本，实行定额管理，限额发料，全面推行成本核算，坚决克服物资超耗现象。

节约能源，控制油，水、电的消耗，减少环境污染，全力保护当地的生态环境。

物资供应应急预案

项目部成立物资供应应急处理小组，建立物资供应预警机制，及时准确掌握现场施工物资需求量，做好主要物资材料储备。

及时做好材料供应计划，保证材料供应的提前性，并留有足够的富余量。仔细调查周边地区的材料供应点、供货商，有一个材料供应点和供货商因质量、产量等客观因素不能够供应材料或供应不足时，及时更换材料供应点和供货商。

加大物资供应设备。特别是钢材、砂石料等，在施工现场搭建足够容量的库房。要求库房内库存10天以上施工生产所需的物资。在地面将出现紧缺的情况下（农忙季节）加大材料储存，以满足施工需要。

确保材料的进场道路畅通无阻，并在现场设立工地料库，以防雨季材料进场困难时对施工造成的影响；确保材料供应的运输机械正常，并留有备用运输方式，保证材料的运输畅通。

提前做好节假日期间的材料采购，并做好充足的准备，材料库存量应满足节假日施工的工作需求。加强与材料供应商的联系，做好应急准备工作，确保在特殊情况下仍能保证材料的正常供应。

六、材料质量控制措施

落实各种工程物资的供应渠道，选择履约信誉好、产品质量优的材料及产品，并与供应商签订合同，按规范规定要求对材料及产品进行严格的质量检查验收，拒绝接受不符合要求的物资。

从原材料的采购到各工序中材料的使用，直到竣工验收，实行全工程管理，进行追溯标识。工程材料进场前，对材料质量验收进行严格的控制，坚持“六不”原则，即“不验货不进场、质量不合格不进货、不符合型号不进货".原材料进场后，对原材料的品种、规格、数量以及质量证明书等进行验收检查，对于不合格材料按照有关规定清除出场。同时登记“不合格物资处置台帐”。

对于进场后的原材料，总体上按防水、防潮、防尘等进行整齐堆码和规范标识，尤其是对水泥。

七、成本控制措施

在施工企业中，材料费约占总成本的55%~70%是整个费用的主体，其中材料采购是施工企业成本控制的核心部分，它直接关系施工企业对工程造价的控制和企业的整体经济效益，采购成本控制的水平已经成为企业竞争的重要内容。因此在采购上降低采购成本是控制总成本的重要措施。

加强施工管理，减少材料浪费。主要措施有；

1、提高施工水平，加强质量意识，按施工规范及规程施工，避免出现质量事故，引起返工。

2、强化施工现场保卫工作，在施工现场要有切实可行的保卫防盗工作，各施工点施工完毕后，小型机具及材料应及时退料入库。

3、开展文明施工，做到班组操作落手清。施工现场脏、乱、差，必然导致浪费建筑材料。做好文明施工和班组操作落手清，材料堆放合理，成条成垛，散落沙浆，混凝土断砖做到随用随清。这样一方面节约材料，提高了企业的经济效益，另一方面也有利于施工现场面貌的改观，便利于安全施工。

4、实行限额供料制度，加强现场材料消耗管理

材料消耗定额是材料消耗的标准，也是考核材料节超的标准。节约将意味着利润的增加，超耗将意味着利润的减少。

每项工程开工前经过对现场的周密勘察，项目部应结合工程的特点，制订出合理的施工方案，在这基础上计算出主要物资消耗量，称为“限额”消耗量。物资部门要坚持按“限额”消耗量实行“限额”领料制度，并填制限额供料卡片，并注明工程的名称，数量。各班组只能在规定的内分期分批领用，如果超过了限额供料，因及时分析原因，制订对策及时采取措施。鼓励推广使用降低材料消耗的各种新技术，制订奖罚制度，调动各方面的积极性，实现降低材料消耗，增加效益的目的。

5、加强材料周转，节约材料资金

缩短周转料周转时间，就等于节约了材料和资金。加速材料周转的途径有：（1）计划准确及时，材料储备力求不超过储备定额，材料要按施工进度适时保质.保量的进场，作到工完料完。

（2）周转材料必须按照工程进度及时安装，及时拆除并迅速转移（3）减少料具流通的中间环节，简化手续和层次，同时选择合理的运输方式。

6、抓好材料的结算工作，首先要完善材料管理过程中的原始记录.原始凭证，诸如采购申请计划单，材料发票，现场计量签收单，现场入库验收单，材料领用单，过磅单，材料出厂计量凭证等，其次把经有关人员及主管领导审核签认后的原始凭证作为材料结算的依据，并依据此计算出材料的用量及付款额。

八、基础工作

1、坚持月末盘点制度。库存盘点不仅包括库房及料场的原材料库存，还包括各工号、各工序所形成的中间库存，如原材料、在制品、半成品库存。盘点数量必须准确、全面真实。

2、周转材料租用或采购加工优先选用集团公司内部单位加工制作。

3、要有专职或兼职业务人员管理内业资料，做到所有业务均有记录，并能在有效时间内全面填写，签写齐全，按时序分类归档。

包括市场调查情况记录，攻防预审表，供方评价表，采购合同，验收记录，供方联系资料，不合格产品处置资料，资料的合格证明、质检资料，与财务部门月或季的对账资料，材料的预算单价，材料预算数量，非标产品的图纸及技术要求等；

业务凭证：包括项目物资需用、申请、采购计划，收，发料、盘点记录，材料对账等；

核算统计：包括计划收发台账，分工物资计划消耗台账，原材料管理台账，材料成本分析报告（消耗成本、采购成本、运输费用分析，存在问题，采取的措施及建议)其他资料：包括检查、反馈和整改记录，业务学习和培训等。

九、机械设备管理策划

1、项目部机械设备配置工作的要求

（1）项目部进场后，由技术部门根据设计或施工方案，提出设备配置方案，设备管理部门根据技术部门提供的项目进展计划，分批次制定设备使用需求计划，每季度上报公司物资设备部。要求包含设备名称、规格型号、数量、进场时间、使用期限等。所需设备应有一定的准备时间，尤其是市场保有量小得大型专用设备应尽量早考虑，多调查，做到统筹兼备，充分利用，在保证使用的前提下，以降低机械费用。（2）调查施工当地与项目部有关的装载机、挖掘机、自卸车、汽车吊等大型设备的保有量和市场租赁价格情况，建立好本项目的设备租凭网络。

（3）公司对机械设备使用申请批准后，按照公司机械租赁管理办法的规定，对公司范围内不能凭调或者成本经济的设备，经公司物资设备批准后，可以由项目部通过社会租凭来解决。

（4）凡通过社会租凭的设备，必须严格按照《机械设备控制程序》按照的要求尽享供方评价，评价记录完整清楚。

（5）对首次进场的设备管理人员等进行安全技术状态鉴定，并认真填写设备进出场鉴定记录。应严格检查设备的安全防护装置的有效性和可靠性。对于国家规定的特种设备和操作人员的操作证书必须检查合格。

（6）对公司或项目部购新设备，到工地后做好设备前期的管理，健全设备的技术档案及各类台账。由项目部物设部工程部、安质部、财务部参与组成验收小组，对设备物资进行定期检查。

(7)对龙门吊等大型或特种设备应制订专门的拆卸、运输、安装方案，并专门制订设备应急预案。在使用中注意设备的计量、安全检验期是否有效，严禁使用超过检验期的设备。

（8）外协队伍自带设备进场验收时，应严格检查其设备的技术状态和安全防护装置是否齐全有效。对于对外协队伍合同中没有提到机械设备安全责任的，应再次签订安全协议，明确安全责任。对于设备状况、数量、规格型号不符合要求的，禁止进场。

（9）对公司自有设备使用完毕后，项目部应组织对其进行修复、保养，然后由公司物设部、设备中心组织验收，对验收合格后的设备办理停租手续，恢复费用由项目部负责。项目部与公司或设备中心结清所有租费后，设备租赁合同终止。

2、针对本项目的设备配置建议：

（1）对自由设备和租赁设备做好备件、备品的购置和储存，关键部位、修理困难、维修精度要求高的部件，应购置总成部件备用。

（2）设备进场后，做好设备的换季保养，备足各种润滑材料和油液。

（3）开工后对公司范围内的状况良好的闲置设备优先调往该工地，降低维修成本和频率，保证施工进度。

（4）对驻地和施工现场配备发电机备用。

（5）施工设备在不同的施工部位与施工阶段对设备的要求不同，因此，具体设备的配置要与施工实际需要相结合，靠合理的施工组织来降低设备的使用成本，靠超前、周密的设备使用计划为设备的配置争取更多、更经济的配置方案，靠科学、严密的现场管理来降低机械设备的使用费用。

晋城百灵街上跨铁路桥梁项目部

2015年7月20日

第二篇：4.4项目物资及设备管理

4.4项目物资设备管理 目的.....................................................................................................................2 2 物资需求计划.....................................................................................................2 3 供应商管理.........................................................................................................2 4 物资采购.............................................................................................................3 5 物资验收与检验.................................................................................................3 6 物资贮存.............................................................................................................4 7 物资使用及盘点.................................................................................................4 8 建设方提供的物资.............................................................................................5 9设备采购及调配管理..........................................................................................5 10 设备租赁管理...................................................................................................6 11 设备进（退）场管理.......................................................................................6 12 设备日常运转管理...........................................................................................7 目的

为加强项目物资供应和设备管理，确保项目施工顺利进行，特制订本办法。2 物资需求计划

2.1 项目部根据《施工组织设计》、《专项施工方案》等要求，编制《项目物资申请计划》，经项目经理批准后，报公司项目管理、生产管理、物资管理等部门审核与实施，公司物资部门根据项目部物资申请计划，汇总平衡后形成公司的《采购计划》或《加工订货计划》。其中甲供材料，由项目部按合同规定的途径和期限报建设方有关部门确认。3 供应商管理

3.1 供应商资格预审：公司物资部门根据《物资申请计划》和工程实际要求选择供应商，对首次接触的新供应商进行登记和资格预审。

3.2 供应商考察：当供应商不在公司合格供应商名册中，或对物资有特殊要求或相关方对供应商评定尚未包括的内容或产品提出调查要求时，公司物资管理部门在采购前组织相关人员对供应商进行考察，考察结果列入供应商考察报告。

3.3 供应商评审：公司组织供应商评审小组，对技术、质量等方面有特殊要求的物资，应安排专业技术人员进入评审小组参加评定，经评价确定为合格的供应商，由公司物资部门纳入合格供应商名录。4 物资采购

4.1 采购询价：公司根据采购计划需要，在合格供应商名册中选择有同类材料供应经历的供应商及建设方、项目部推荐的供应商进行询价及相关服务咨询。

4.2 供应商选择：公司采购部门根据采购询价结果选择参与投标的供应商，如果进入招标范围的供应商不在合格供应商名册中，应经过合格分供方评审程序。4.3 采购招标

4.3.1 招标在入围的合格供应商中进行，应标供应商不得少于三家； 4.3.2 公司实行招标采购物资时，成立包括物资、财务、商务、法律、技术、项目部等部门负责人参加的招标小组，负责物资采购招标的评标、比价、定标；对确定的中标单位，发放中标通知书；

4.3.3 对于批量小、品种单

一、价格低廉的物资，可以采用非招标形式采购； 4.4 采购合同经评审及相关部门会签后，由公司指定的授权人审核、批准、签署。物资验收与检验

5.1 验收：物资部门按照物资采购进场安排，组织物资进场验收。

5.2 进场物资的验证：验收依据：《物资申请计划》 《已订货通知单》、发货票据、材质证明、产品合格证及有关质量、安全、环保标准资料等。5.3 在供应商处对采购物资的验证

5.3.1 当需要在供应商处对所采购物资进行验证时，公司应在采购合同中明确验证的安排和物资放行方法。5.3.2 公司物资部门负责组织技术、质量等方面人员到供应商处对所采购物资进行验证并做好验证记录。

5.4 检验：由物资采购部门或项目部编制物资进场验收计划，经批准后实施。物资贮存

6.1 项目部按《施工组织设计》及物资管理规定实施现场贮存管理，按施工平面布置及贮存、道路运输、使用加工、吊装等要求设置物资贮存位置及设施。应按计划进行，无论是我方自行采购的材料或建设方提供材料或分包方采购材料，应按产品性能、形态分类，合理堆码，保持库区整齐规范、便于使用。6.3 项目部采购材料及建设方提供物资由项目部派人管理，分包方采购的物资由分包方负责保管。材料工程师/材料员对已进场验收合格的物资建立《物资进出库台帐》，正确标识，记录规格、数量、进出库情况，定期盘点，防止库损或变质。7 物资使用及盘点

7.1 项目部对现场物资实行限额领料制度，控制物资使用，定期对物资使用及消耗情况盘点及统计分析。

7.2 项目部材料工程师/材料员掌握各种物资的保质期限，按“先进先出”原则办理物资发放，不合格物资登记、申报并追踪处理。

7.3 物资出库时，材料工程师/材料员和使用人员共同核对领料单，复核、点交实物，登卡、记帐；凡经双方签认的出库物资，由现场使用人员负责运输、保管。8 建设方提供的物资

8.1 项目部按合同关于建设方提供物资管理要求管理建设方提供物资。对物资做好质量、样品、价格签证确认手续和采购过程记录。

8.2 项目部根据《施工进度计划》制定《甲供物资申请计划》，按合同规定，组织物资进场、验收检验、贮存、使用管理及不合格物资管理。

8.3 项目部对建设方提供物资定期清理，按合同规定对帐，办理相应的结算手续。

9设备采购及调配管理

9.1 项目部根据承担的生产任务，需要配置设备先提出书面报告报公司，经公司设备管理等专业管理部门、主管领导同意后，先在公司、公司内部进行调剂。确实无法调剂时，由公司生产设备管理部门提交设备采购申请报告，经生产设备管理部门报总工程师审核后交公司经理办公会、公司资金预算委员会审批后由公司经理办公会指定的部门或单位进行购置。

9.2工器具报公司平衡后统一采购。9.3办公设备报公司审批后统一采购。

9.4 设备采购必须在公司的合格供货商范围内进行采购。供货商不在公司合格供方范围内的，要对其进行资质评审，并报公司审核通过后方可与其签订供货合同。

9.5设备采购工作必须根据公司设备管理相关规定执行。

9.6项目部对需要调拨补充的设备，按照所需机型、数量、使用时间，书面形式上报公司生产设备管理部门。由公司生产设备管理部门统一调拨。9.7 设备调拨时，调出单位应保持设备完好，随机附件、工具、资料(复印件)、技术档案(副本)齐全。调入单位要及时建立进场设备的技术档案和台帐。调拨设备修理、转移及其租赁费用承担划分按公司生产设备管理部门的设备管理规定执行 设备租赁管理

10.1公司设备管理部门根据《施工设备需求计划》，通过内外租赁方式为项目部提供所需的机械设备；对外租赁设备应通过招标确定租赁方；

10.2租赁设备时，按公司授权规定由授权人与出租方签订租赁合同，租赁合同签订后由项目部设备工程师/设备员负责实施；

10.3租赁设备进出现场，项目部与租赁方应进行验收，交接资料齐全并履行签字手续。设备进（退）场管理

11.1项目部根据现场实际需要，在保证运输、场地、基础、配套设施的基础上有计划组织设备进（退）场，必要时要编制设备进（退）场安（拆）装专项技术方案，经公司批准后方可实施。

11.2机械设备进（退）场时，项目部要对设备的完好状态、安全及环保性能进行验收，验收时出租方、承租方、安装单位、项目部设备工程师/设备员要共同到场验收签字，项目部设备工程师做好验收鉴定记录；

11.3 项目部按《施工组织设计》总平面管理规定布置、停放、运输、安装和控制施工机械进（退）场。12 设备日常运转管理

12.1项目部设备工程师/设备员按机械设备管理规程对设备日常运转进行监督管理。

12.2项目部要对设备操作的特种作业人员进行资格管理，实施班前教育、岗位交接、设备日常保养等制度。对在用设备的使用费进行统计。

12.3项目部建立机械设备安全岗位责任制、机械设备安全监督检查制度，定期进行机械设备安全检查，消除隐患，做好检查记录。

第三篇：项目管理手册第十章：物资及设备管理

项目管理手册（第二版）

第十章 物资及设备管理 1．项目物资及设备日常管理

执行《中铁上海工程局有限公司物资采购供应管理办法》、《中铁上海工程局有限公司物资核算管理办法》、《中铁上海工程局有限公司机械设备管理办法》、《中铁上海工程局有限公司大型、特种设备管理办法》以及子（分）公司相关规章制度。2．施工准备阶段工作

2.1 项目经理部及时做好工程投标预算、施工组织设计、责任预算分劈等相关资料的交底工作，由项目经理牵头组织对相关部门进行物资机械管理方面的交底，交底内容包括项目各种主要原材料、周转材料的需用总量，投标预算中的原材料单价，施工合同中甲供、甲控、自购物资的类别及范围，可调价物资的品种及范围，调价依据及调价周期。

2.2 项目经理部根据工程项目的特点、施工内容、劳务分包计划、经济核算要求，把工程项目划分为若干个“工号”，印发正式通知，作为项目经理部各部门业务工作的依据，利于项目物资部门实施分工号物资限额供应及核算。3．物资计划管理

3.1 项目经理部技术管理部门应在接到施工设计图纸后15日内依据施工图纸、施工组织设计、施工配合比、规范及相应物资消耗定额，分工号编制出《主要物资需用数量明细表》，该表经项目总工程师复核无误后用于编制《主要物资需用限额数量总计划表》，并经项目总工程师审批后作为整个项目物资采购进料的总控标准。主要材料实行季度分月计划和月度计划相结合的计划管理体制，《主要物资月度需用量计划表》由项目技术管理部门根据项目经理部下达的月度施工计划、《主要物资需用数量明细表》编制，经项目技术负责人审批后于月底之前报项目物资部门。项目物资部门根据《主要物资月度需用量计划表》，在盘点现场库存后编制《主要物资月度采购（申请）表》（实行物资集中采购时，编制申请计划），经项目技术管理、工程经济和财务等部门审核，领导审批后组织实施。

3.2 各类计划在编制过程中均要有编制说明，填写要规范、完整、要明确物资名称、规格、数量、技术要求和质量标准、使用部位、使用时间等，并经相关部门签认，领导审批和单位盖章。

3.3 工程项目因设计变更而发生材料需用量增减时，项目技术管理部门应在变更发生后7日内编制物资需用量变更计划，经项目总工程师审批后由物资管理部门及时调整采购供应计划。变更补充计划包括变更部分重新计算的《主要物资需用数量明细表》和修订后的整个项目的《主要物资需用限额数量总计划表》，并分别附封面及编制说明。

3.4 施工图逐步到位的项目，《主要物资需用数量明细表》分次提交物资部门，《主要物资需用限额数量总计划表》每次更新版本，即《主要物资需用限额数量总计划表》总是以最近一次提交的版本为准，以前提交的计划存档管理，《主要物资需用数量明细表》为多次提交部分的汇总，分次装订、存档。

3.5 《主要物资需用数量明细表》、《主要物资需用限额数量总计划表》除工程技术、物资两个部门存档外，应及时抄送工经、财务部门存档。经确认的物资采购计划应传递至项目经理部相关部门，以便协调现场道路交通及物资堆放场地等事项。

附表：

《主要物资需用数量明细表》（CRECSH-PM-1001）《主要物资需用限额数量总计划表》（CRECSH-PM-1002）

《主要物资月度需用量计划表》（CRECSH-PM-1003）《主要物资月度采购（申请）计划表》（CRECSH-PM-1004）4．供应商管理

4.1 供应商调查：项目物资管理部门根据《主要物资需用限额数量总计划表》和工程项目实际需要从所属上级管理单位发布的《合格物资供方名录》中选择供应商，当供应商不在所属上级单位《合格物资供方名录》范围内时，应对供应商情况进行调查，调查的主要内容有：供应商的资质证书、生产许可证、产品质量检测报告、履约能力、产品价格、运输能力、管理体系认证情况、企业管理制度、业绩、信誉等方面。

4.2 供应商评价：根据“谁采购谁评价”的原则，由项目经理部物资管理部门牵头组织工程技术、安质、财务、工经等部门成立供应商评审小组，对经物资部门调查的供应商进行评审，填写《物资供方调查审批表》，经评审确定为“合格”的供应商，报请上级物资管理部门审批后，纳入合格供应商名录进行管理；通过招标方式采购物资，将评标过程视为供应商评审，经评审合格的供应商，可直接列入合格物资供应商名录。附表：《物资供方调查审批表》（CRECSH-PM-1005）

4.3 供应商复评：每年项目经理部对本单位所评价的合格供应商进行一次复评，对不履行合同、不能满足供应要求的供应商坚决予以清退。对供应物资存在质量问题、服务差、不能及时履约的供方列入上级单位“不合格物资供方名录”，且三年内不得从该供应商采购物资。附表：《物资供方定期复评表》（CRECSH-PM-1006）5．物资采购

5.1 项目经理部应建立共同询价和集体定价的约束机制，确保物资采购过程公开透明，对大宗物资的采购要遵循公正、公平、公开的原则，实行招标。

5.2 项目经理部应成立采购工作小组，制定相应的采购管理办法，根据公司、子（分）公司采购管理办法，明确项目经理部的采购范围及权限。采购工作小组组长由项目经理和项目书记担任，其成员除工程技术、工经、财务、物资等相关部门负责人外，还应邀请上一级单位法律、纪检部门参加。

5.3 各项目经理部应规范招标采购程序，完善相关的活动和记录。对不适宜采取招标采购的物资，项目经理部可采取竞争性谈判或询价采购等方式进行，妥善保存谈判会议纪要、供应商报价单、采购比价汇总表等资料。二三项料采购，实施限价采购，在项目施工准备阶段，由物资部门牵头，项目经理、书记、主管生产副经理、项目经理部工程技术、工经、财务、物资部门参与，就近选择两至三家供应商签订合作协议，明确常用物资采购价格范围及质量要求，项目实施过程中在选定的供应商中择优购买。

5.5 批量物资采购必须与供方签订书面采购合同，采购合同及相关补充协议签订前须进行合同评审，经项目经理部评审后报上级单位评审，经评审通过的采购合同由项目经理代表项目经理部签订。项目物资管理部门建立物资采购合同管理台帐，对合同的签订、履行情况进行动态监控，及时向上级单位上报合同管理报表。对于分批次供货、结算的采购合同，在合同履行完毕时签订封帐协议。6．物资验收与检验

6.1 物资进场后由物资管理部门与物资需用单位的有权领料人对进场物资的数量以及外观质量进行共同验收（大堆料、散装水泥以及需称重的物资应采用过磅的方法进行）并及时填写《进场/入库物资验收登记薄》，同时按规定程序进行检验和试验，填写《物资送检台帐》。检验试验不合格物资应予以标识，单独存放，禁止发放和使用，并按规定程序进行处置。

6.2 物资进场并经验收合格后，物资人员应及时办理入库手续，填制材料点收单。采

购人员在凭购物发票向财务部门报销料款时需将材料点收单一并附上。附表：《进场/入库物资验收登记薄》（CRECSH-PM-1007）《物资送检台账》（CRECSH-PM-1008）7．物资贮存

7.1 项目经理部按《施工组织设计》及《物资需用计划》实施现场储存管理，按施工平面布置及贮存、道路运输、使用加工、吊装等要求设置物资贮存位置及设施。

现场施工用所有物资，应按计划进场，包括甲供材料，甲控材料、自购材料、分包方采购的材料。进场物资应按产品性能、形态分类，合理堆码，保持库区整齐规范，便于使用。

7.2 项目经理部采购材料及建设方提供物资由项目经理部派人管理，分包方采购的物资由分包方负责保管。物资部门对已进场验收合格的物资利用物资管理系统建立《物资收、发、存台账》，正确标识，记录规格、数量、进出库情况，定期盘点，防止库损或变质。8．物资使用及盘点

8.1 项目经理部对现场物资实行限（定）额发料制度。对超限额用料应有书面分析，并报经理部领导批准后，方可发料。坚持无工号、无去向不发料，超计划、无计划不发料。

8.2 物资需用单位的应指定专门的领料人员（被授权领料人），并按限（定）额控制领料。被授权领料人应将授权委托书交物资部门一份备案，项目经理部物资管理部门不得将材料发给物资需用单位非有权领料人。

8.3 库存物资要实行先进先发制度。对有保存期限的物资要在期限内发放使用，超过保存期的要按规定进行取样复试。应附技术证件的，发料人员在发料时要将技术证件复印件交领料人员。

8.4 物资供应部门在发料过程中应及时利用物资管理系统开具发料单，发料单的填写应规范、完整，并利用针式打印机打印多联单，物资、财务、收料单位等相关部门应各持一联，发料人、收料人、物资部门负责人均需在发料单上签字。月末由物资部门将发料单、内部调拨单、外部调拨单及周转材料摊销单等单据汇总移交给财务部门，并办理书面移交记录。每月末由物资部门编制物资收、发、存动态表，与财务部门核对一致后由项目经理审核签字。

8.5 项目经理部实行物资月末盘点制度，物资盘点与项目已完工工程量统计同步。库存盘点不仅包括库房及料场的原材料库存，还包括各工号、各工序所形成的中间库存，包括原材料、在制品、半成品库存。盘点数量必须准确、真实、全面。现场在制品、半成品盘点，由工程技术部门、工经部门、物资部门、施工作业队共同进行，财务部门监盘，盘点单由工程技术部门编制，于盘点后2个工作日内完成；原材料盘点由物资部门、施工作业队共同进行，财务部门监盘，盘点单由物资部门负责编制，于盘点后2个工作日内完成。

8.6 项目经理部应对外部劳务分包队伍的施工用料进行动态管理，及时掌握现场材料的消耗情况，严禁外部劳务分包队伍在施工过程中偷工减料以及将施工用料或工地剩余物资对外处理或销售。9．物资核算

9.1 项目经理部对主要物资应坚持“月核算、季分析、项目结束前总结”的核算原则。9.2 项目经理部应对劳务分包队伍施工用主要材料消耗进行月核算，分析节超原因，提出改进措施，并对超耗材料按合同约定进行扣款。

9.3 项目经理部每季度对各工号主要物资消耗进行开累核算，统计工程项目自开工以来各工号主要物资实际发生的量差和价差。召开物资成本分析会议，对原材料核算数量、单价出现的重大盈亏现象进行原因分析，商讨改进措施，对周转材料费用进行盈亏分析并制定整改措施，形成“季度物资成本盈亏分析报告”。

9.4 工程进入收尾阶段，对工程项目实用的原材料、周转材料、油料、半成品进行开累汇总核算，对出现的盈亏情况进行分析，编制“竣工项目物资成本盈亏分析报告”，对本

项目物资管理工作进行全面梳理，总结管理得失，提出对今后物资管理工作的建议。

9.5 项目经理部物资核算的程序、方法执行《中铁上海工程局有限公司物资核算管理办法》及各子（分）公司制定的实施细则，各类核算用表格参见《中铁上海工程局有限公司物资核算管理办法》附件。10．建设方提供的物资

10.1 项目经理部按施工合同关于建设方提供物资管理约定，管理建设方提供的物资。对物资做好质量、样品、价格签证确认手续和采购过程记录。

10.2 项目经理部根据《施工进度计划》制定《建设方提供物资需用计划》，按合同规定，组织物资进场、验收检验、贮存、使用管理及不合格物资管理。

10.3 项目经理部对建设方提供物资定期清理，按合同规定对账，办理相应的结算手续。11．周转材料和小型机具管理

11.1 项目经理部在编制《施工组织设计》时制定周转材料和小型机具需用计划。11.2 项目经理部施工用周转材料和小型机具，应向上级单位申请内部调剂使用，当无周转材料和小型机具调剂时，上级单位根据情况集中采购或委托项目经理部自行购买或租赁周转材料和小型机具。购买或租赁的周转材料和小型机具必须符合有关技术标准及质量要求，进场周转材料和小型机具应及时进行验收、检验或技术验证。

11.3 项目经理部建立健全周转材料和小型机具的收、发、存、领、用、退手续，加强周转材料的现场管理，确保使用的周转材料按时、按量收回。定期进行周转材料和小型机具安全性能检查，及时更换残次废旧料具。12．设计变更相关配合工作

12.1 工程设计变更中存在确认价格的物资，物资部门在索取发票、产品质量证明文件是仔细查验，必须保证上述资料中载明的物资品种、型号规格、数量与变更后物资的设计要求相一致。

12.2 因市场价大幅上涨等因素，实际采购原材料高于投标预算价格阶段，已取得业主认可调价或拟报请业主进行认可调价等情况下，项目物资部、工经、财务部门妥善保管本阶段物资采购发票及复印件、造价信息的可能成为调价依据的原始资料，进行编号并存档保管，以便向业主提供全面、真实的调价依据。13．设备租赁管理

13.1 租赁机械设备要根据工程特点，由机械工程师编制机械设备配置方案，经项目总工程师审批，设备配置方案要确保生产成本最低化，兼顾安全、施工进度、环境保护和职业健康安全等方面的要求。子（分）公司要根据设备配置方案，优先调剂使用自有设备。

13.2 机械设备租赁须在合格供租方中租用，并优先选用价格较低地区的设备。租赁设备前，项目经理部须向上一级单位机械管理部门提出申请，经批准同意后，由项目经理代表项目经理部与出租方签订租赁合同。

13.3 租赁机械设备必须执行租赁合同评审制度，租赁合同经项目经理部领导和相关部门评审、会签并报上级单位相关职能部门审核后才能签订。

13.4 租赁设备进出现场，项目经理部与出租方应进行验收确定机械设备性能完好，技术资料齐全后，办理交接签字手续。14．设备进（退）场管理

14.1 项目经理部根据现场实际需要，在保证运输、场地、基础、配套设施的基础上有计划的组织设备进（退）场，必要时要编制设备进（退）场安（拆）装专项技术方案，经公司或子（分）公司机械管理部门、技术部门、安质部门会审，经总工程师批准后方可实施，特种设备必须经地方特种设备监督管理部门许可后方可使用。

14.2 机械设备进（退）场时，项目经理部要对设备的完好状态、安全及环保性能进行

验收，验收时出租方、安装单位、项目经理部机械工程师要共同到场验收签字，项目经理部机械工程师做好验收鉴定记录。

14.3 项目经理部按《施工组织设计》总平面管理规定布置、停放、运输、安装和控制施工机械进（退）场。租赁机械退租时，双方必须签订租赁终止协议。15．设备日常运转管理

15.1 项目经理部机械工程师按机械设备管理规定，对本项目所有机械设备日常运转情况进行监督管理（包括自有设备、外租设备和协作队伍自带设备）。

15.2 机械操作人员必须经过培训并考试合格，取得由当地劳动部门或主管部门统一发放的机械操作证。考核工作由机械管理部门配合人事、教育、安质部门共同进行。考核不合格者，应调离本岗位。

15.3 项目经理部建立机械设备使用岗位责任制、交接班制度、巡回检查制度、机械用油和水管理制度以及检查验收制度，定期对机械设备进行安全检查和设备保养，做好检查记录。特种设备还必须建立安全使用卡控措施，确保现场施工机械正常运转。

15.4 项目经理部应根据实际情况制定机械使用费的控制（租赁）和管理办法。制定以设备的台班定额工作量、台班定额燃油、配件消耗量等为内容的单机单车核算办法。建立燃油、配件消耗台账，并定期开展机械使用费用成本分析。