第一篇:手礼网客服部的工作总结与计划
手礼网客服部的工作总结与计划
厦门佰翔酒店集团有限公司电子商务分公司自2月份作为集团2010年的新兴产业,于二月份开始进行策划以来,客服部作为公司的一个重要部门,以“手礼网”为中心品牌,从人员规划、培训、门店开张、在线客服及集团品牌“96363”共同的努力下,经历了筹备、内部试营业、外部试营业终于于10月19日的正式对外营业,虽然成 立的时间较短,初期人员存在业务不成熟、经验不足的现象,但在4个月的磨合中我们不断地学习、锻炼、充实和完善,在经营管理、业务技能上都得到了很大的提高,已逐步融入公司的各项发展理念,成为核心的部门之一。
总结: 人员招聘、培训、门店开张的各项筹备
客服部门分三个部分:电话咨询订购、在线服务以及机场门店推广,由于电子商务客户群体的特殊性,7-8月部门开始进行人员招聘及全方面的培训,培训内容涵盖了企业文化、室内拓展训练、公共信息(如礼仪、民航知识等)、电话销售技巧、客户投诉处理以及手礼网的业务知识、操作流程、商品信息,期间还组织客服人员到供应商生产现场进行观摩学习。艰辛的劳动换来丰收的果实厦门佰翔酒店集团有限公司电子商务分公司按计划于8月30日正式开始运行。亮丽的门店同时成为候机楼内一道新的风景线。双重定位,做好电子商务市场的渠道收集地 在4个月的经营过程中,部门以两条中心线出发收集客户的信息来源。
一、门店的现场销售,通过门店的现场销售,让客户了解到公司作为厦门航空港集团旗下的经营机构,这是一个有信誉、品质保障的优质公司,同时让客户充分知道“手礼网”最大的优势在于价格低、品质好、提货便捷等优势,在提升营业额的同时推广公司的经营理念:
二、在线客服及呼叫中心,它们主要业务为电话咨询、在线订购、售后服务为主要的工作,每位员工在与客户的沟通时更重要的是收集旅客信息来源及该公司产品及高于同行业优势的推广。业务总结及数据分析
经营的初期,部分的业务和不同部门的合作环节均存在无沟通、不流畅等现象,但各主管都能在事件的发生过程中不断改进工作的方式及与其部门进行更积极有效地沟通,慢慢理顺涉及各部门之间沟通协调的流程,如订购流程(含电话及网络订购、修改订单、更换商品等)、投诉处理流程、团购订购流程等,大大提高了工作效率。对于岗位收集的信息,主管统一汇总并分析出好的推广渠道及有效的方式。
我们客服部重负在肩。公司寄予了我们很大的厚望,领导更是亲力亲为,从各方面给予了我们全力地支持,极大地鼓舞了士气。不管开创的道路多么艰难。我们将以更加坚定的信心,更加饱满的热情、更加昂扬的斗志,不断自我完善、自我加压,勇往直前,冲锋陷阵,破坚攻难,明年将各项没有落实的计划坚定不移地落实下去,将各项没有开展的业务全面开展起来 明年计划
不断提高服务质量,打造尽善尽美的服务品牌,创造品牌效应。
随着业务的拓展和延伸,我们在工作中将不断出现各种新的问题。管理、操作、沟通与协调的技巧亟需提高。在与客户的交往中,我们不仅要及时了解客户的需求,想方设法满足客户的需求。同时,要告诉客户的需求。善于通过各种途径,做好宣传、引导工作,使客户认知我们,理解我们,信任我们。要做到给客户一种踏实、放心、可靠的感觉,从而与客户建立起深厚的合作情感,逐步壮大起我们的客户群。
用心培养人才,倾力建设高素质、高品质队伍。
注重加强对操作及管理人员的业务培训,采用现场主管主抓培训,定期组织学习,老员工带领新员工随时从工作中实践相结合的培养方法,在最短的时间内将部门实习生培养成为熟练操作各条航线的专业操作人员,极大地提高了员工的工作能力,提升了部门整体素质。以人为本,实行制度化管理、亲情化激励。
明年,部门将陆续出台一些新的管理规定,以绩效考核为轴心努力做到各项工作有章可依、有章必依,论原则、讲民主,努力营造一种公开、公正、灵活、透明,标准化、竞争型的工作氛围。
在公司正确的领导下,在友邻单位一如既然往的支持下,在部门全体员工的齐心协力下,更加团结一致、携手并进,真正将市场做活,做大,做强,全心全意干事创业,实现部门最大的价值,为公司创造最大的利润。
客服部
第二篇:客服部年中工作总结与计划
年中工作总结与计划
时间如梭,随着时间的流逝,很多东西都在改变,生活、工作也在向前发展,转眼2012年已过半,在这半年的时光里,有同事之间的体贴与关怀,也有公司与领导的信任和栽培;有受挫打击后的成长,也有辛酸难过后的欣慰;有徘徊犹豫时的迷失,更有彷徨失措后的坚定,闯入这个行业已两年多,从前期的介入配合销售到后期的初步完善服务,在这个过程中让我对物业服务有了初步的了解,更让我对客服有了深刻的理解,要做一名合格、称职的物业客服人员,需要相当的专业知识和一定的服务技巧,并需具有高度的自觉性和工作责任心,一个优秀的物业客服人员,仅有熟练的专业知识与高超的服务技巧远远不够,还需不断的完善自身的心理素质,以克服工作中的枯燥和屈辱,持续用积极乐观的心态诚心诚意的去服务业主,为公司赢得好的口碑,最终实现最高的经济效益,上半年客服部在公司领导与各部门同事的协助下完成了各项工作。
半工作总结如下:
1、在公司领导的带领下完成了销售期间各项配合工作及日常服务接待工作,协助销售工作顺利开展。
2、协助集团公司营销合同部销售合同签约与备案等工作。
3、根据集团公司需要,完成了集团公司的一些重要商务接待工作。
4、为了避免小区入伙后因房屋质量产生不必要的纠纷,对房屋的各项工程进行了查验与跟进返修复验等工作。
5、随着销售工作的推进与入伙时间的逼近,进行了入伙前相关资料的收集与准备等工作,协助各部门完成了各项入伙所需物资的筹备工作。
6、协助环境部及其他部门对小区的公共部份进行了开荒清洁工作。
7、小区入伙期间,完成了各项入伙手续的办理,目前共入伙245户,已超过符合入伙条件总数的三分之二,目前正进行业户资料的整理与归档。
以上工作存在很多不足之处,在客服接待中缺乏热情微笑的服务意识与行为,且欠缺专业的服务技能;在入伙物资的筹备与入伙手续办理的工作中,严重缺乏专业知识,使之在工作过程中浪费了很多人力与物力;当工作遇到阻碍时,员工的抗压能力与自我解决问题能力较低,且习惯依赖上级领导,没有尽自己最
大的努力去完成工作。
下半年工作计划如下:
1、完善服务中心客服部客服人员岗位与职责定位,监督落实公司各项管理制度,强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明。
2、根据工作需要,定期每月进行一次服务礼仪与业务技能及岗位职责培训工作。
3、持续入伙手续的办理,且完成已入伙住户银行托收协议、用电过户、有限电视、燃气、电信等相关业务的办理。
4、小区装修资料的准备及装修手续的办理,协助其他部门巡查装修现场,及时的发现问题处理问题。
5、建立完善的业主资料电子档,确保回访与发布信息时快速便捷。
6、收集每户住户的租住情况,便于小区安全管理与服务,且有利于创收经济效益。
7、协助公司进行小区会所相关收费定价与日常经营管理。
8、正常入伙后管理费的收缴、日常业务办理(如:停车卡、家政服务等)、投诉处理及根据信息记录表进行各项跟进工作。
9、加强服务区域日常巡视工作,计划每天至少2次,区域划分,责任到人,关注细节,及时发现问题处理问题。
下半年,客服部在做好以上计划工作及日常工作的基础上,对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确,加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确;加强员工的日常培训,提高员工的个人素质与专业素养,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标和工作计划及时做好各项工作。
XXXXX物业服务中心客服部
二○一二年七月三十一日
第三篇:客服部工作总结及计划
客服部2009年工作总结 及2010年工作计划
2009年工作总结
2009年客服部作为业务协助及客户服务部门,主要负责加盟商、上海直营部及驻外办事处的货品发放、库存核对、客户服务、数据统计等工作,具体工作主要归纳为以下几个方面:
一、做好两季货品订单汇总下单、建档工作
公司实行订货制,客服部需要做好两季订货会订单的汇总统计及下单工作,09年共完成2009秋冬内衣、家居产品及2010春夏内衣、家居产品的统计下单工作,下单总金额4959.47万元;并针对09年205款内衣、家居新品进行档案资料的录入、核对工作;同时完成09春夏73家客户及秋冬70家客户的订单整理、录入工作。
二、做好加盟商服务工作
1、货品发放及协调工作
客服部根据加盟商订货会下达的订单,跟踪货品入库进度进行订单配发,同时根据预下及库存产品对客户补单及特价货品协调发放;09年共完成订单内货品配发总额3567.33万元,补单及特价货品配发总额1583万元,客户订单执行率90.03%。在09订单执行上,因为生产部交货及时,订单执行率较08年有大幅提升,在未执行的10%订单中,除了个别客户订单执行率较低外,沈阳恒美泰68.54%、大同41.54%、上海喆源0%,主要原因是11月、12月订单的执行率下降,因大多客户订单截止10月份,11月开始补单及新客户发货控制难度增大,同时八月、九月直营配发货时未完全按照订单配发,导致部分客户订单货品无法完全满足。经过沟通,差额较大的几家客户已换发其它货品补足订单,针对这一情况,计划在下一季的订单控管中将订单时间压缩到10月以前,同时对每个月的订单执行及时核查分析原因,对货品无法满足的订单及时与生产沟通补单或从直营调配货品,尽量满足客户需求,提高订单执行率。
2、道具订购及终端宣传资料的发放安排
2009年共完成54家终端道具的设计订制及货款的跟踪,道具订单总额80.48万元;同时针对企划宣传用品,安排发放09秋冬画册600册,发放春夏4款POP计580份,发放秋冬6款POP计630份及3款秋冬宣传单页计30000份;根据客户需求订购衣架辅料8000支,发放6200支。
3、其它资料的处理
针对两季产品质检报告、年检过的公司三证资料等业务资料进行针对性的寄送,同时对客户税票进行及时登记寄送,并完成上海鄂尔多斯内衣有限公司、上海成沛亮服饰有限公司及加盟商的三方协议的签订寄送。
4、残次品处理
09年共处理客户残次品175单,总计966件/套,已处理完成928件/套。目前残次品处理中主要存在的问题是处理速度较慢,部分有争议性的产品无法界定,建议公司安排一定人力保证残次品处理的速度,同时预算部分费用用以对争议性产品的补偿。
5、奖励核算及使用
09年对08秋冬订单奖励进行了核算及使用,08秋冬订单奖励总额164.16万元已使用完毕,09预付款奖励24.14万元也已使用完毕。
三、做好业务协助工作
1、合同沟通
完成09年61家客户的合同登记、会签及寄送工作,并依保证金到帐时间发放特许经营授权书,协助跟踪预付款到帐情况。
2、数据统计分析
对照2009年预算进行每个月的销售数据及回款金额的统计分析,及时更新客户完成情况,协助业务跟踪加盟商的合同执行。
四、做好上海直营及驻外办事处货品统计及业绩统计工作
1、做好上海直营业务辅助工作
09年3月,与财务部、仓库配合完成上海直营32家门店从成沛亮帐套到鄂尔多斯帐套的库存转帐及核对工作,理清了直营门店库存多帐套并存混乱不清的状况,11月配合直营终端盘点完成了终端库存的调整,解决了直营终端窜色窜码现象严重,帐物不符的问题。同时及时完成商店配货及零售数据录入工作,使直营终端零售与帐务基本同步。
2、南京哈尔滨撤办事处
根据公司整体规划,09年2、3月配合南京、哈尔滨办事处完成办事处的货品退仓及帐务核对工作。
总结2009年的工作,在人员裁减的情况下,基本完成了公司的各项工作,在一些具体工作上仍存在不尽人意之处,特别是在客户订单的控管和库存的跟踪上,因不能及时准确分析导致一些货品的短缺,未能及时补单以满足客户的需求,导致在后期客户发货中损失了一部分的销售,在客户道具订购、残次品处理过程也有不能及时跟踪反馈的情况存在,这一些都需要我们作出更好的规划和改进。
2010年工作计划
一、进一步做好订单控管
从订货会订单开始抓起,严格控制客户订单的执行率,及时分析找出问题,以便及时作出解决方案,更好的服务于客户。
二、强化库存管理
经过09年的调整,直营库存已基本准确,10年将继续强化库存管理,每月与总仓库及直营仓核对库存数量及金额,力求库存准确合理。
三、进一步完善道具订购、残次品处理的流程
2010年将继续做好客户业务辅助工作,提高道具订购、残次品处理的速度和质量,协助做好客户道具报销工作的统计工作。
客服部 2009-12-18
第四篇:客服部工作总结及计划
超市客服部工作总结及计划
一、取得的成绩
1、积极配合各部门完成销售目标的84%。
2、恰当处理了各类投诉事件,热情接待、帮助每位需要帮助的顾客。
3、跟进保洁工作:保洁人员尽职尽责为顾客提供了一个干净、舒适的购物环境。
二、存在的主要问题
1、收银员流动性大。新入职收银员没有得到系统的培训,以致在工作中出现诸多小失误。
2、会员卡的办理存在诸多问题。本应提高办卡要求,不能随意发放会员卡。严格把关,同时希望在今后的店内活动中添加“会员活动”,这样既可以体现和提升会员卡的实用性和重要性,使顾客真正达到会员的感觉和享受。也可以增加店内客流量,提高销售额。
3、客服人员的服务礼仪尚存问题。应着手对客服人员进行培训。培训内容主要针对“仪容仪表”、“服务”,争取在最短的时间里让客服人员有较大的转变和提升。
4、加强员工的时间观念,提高办事效率。
三、计划
1、收银速度的快慢直接关系到顾客对超市的认可,也是直接影响我们客流动速的瓶颈。今后加强对新入职收银员的系
统培训,减少失误。以“快”“准”“稳”树立收银品牌形象。以便为顾客提供优质、高效、热情的服务。
3、妥善处理售后服务质量问题,及时处理好前台的各类顾客投诉事件,按规定审核前台各类单据。
4、严格按照公司规定加强活动赠品的管理。
5、积极完成上级下达的各项工作及任务。
第五篇:客服部员工试用期转正工作总结范本与客服部年终工作总结与计划
客服部员工试用期转正工作总结范本与客服部年终工作
总结与计划合集
客服部员工试用期转正工作总结范本
客服部员工试用期转正工作总结 XX-03-24 客服部员工试用期转正工作总结您们好!我于xx年x月xx日正式在 客服部工作,试用期三个月。时光弹指一挥间毫无声息的流逝,转眼间试用期接近尾声。回首过去的三个月,内心不禁感慨万千……这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。虽然没有轰轰烈烈的战果,但也经历了一番不平凡的考验和磨砺。在这段时间的工作学习中,对同方人环有了一个比较完整的认识;对于公司的发展历程和管理以及个人的岗位职责等都有了一个比较清晰的认识。在熟悉工作的过程中,我也慢慢领会了同方人环“承担、探索、超越”的精神,团结协作、开拓创新,为同方人环的稳步发展增添新的活力。在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作学习情况作如下汇报。我的工作主要是行政管理、费用管理、物资管理及办公室内的一些日常工作。在工作中我努力做好本职工作,提高工作效率及工作质量。因无工作经验,期初的一段时间里常常出现问题,在此谢谢领导和同事们的热心帮助,让我及时发现工作中的不足,并且认真更正。工作中不断地总结经验教训,后来我也熟悉了每天的工作,及时提交各种报表,做到“主动”工作。经过4月中旬去北京的培训,我对本职工作有了一个更深刻的认识,特别是工作中的一些细节问题,还有领导和同事们提出讨论的问题,我也有了清楚的认识。工作中需要同事之间
团结合作,这一点很重要,也是加入公司以来同事们给我最深的影响。当然,我在工作中还在存在着缺点和做得不到位的地方,我会继续努力工作学习,今后一定尽力做到最好。工作中需要“超越”的精神,我相信经过努力,工作会越做越好。在此,在对试用期的工作情况及心得体会做一汇报后,我想借此机会,正式向公司领导提出转正请求。希望公司领导能对我的工作态度、工作能力和表现,以正式员工的要求做一个全面考量。我愿为同方人环的蓬勃发展贡献我全部的力量。
客服部年终工作总结与计划
xxxx已平稳度过,在日常对客服务的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和信息,表现出管理处员工应有的待客技能。并且,我部按照管理处“保障大厦公共设施,做好物业服务基础工作”的要求,对大厦的公共区域开展了全面的巡视检查工作,对所发现的问题给予立即转达相关部门进行整改,做到在客户之前事先发现问题、解决问题,从而为大厦客户提供了良好的办公环境。
在内部管理工作中,领导的帮助下,我部做到了工作职责分工明确,员工各思其职,因此工作较为顺畅,执行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作业指导书等文件重新审核,并加以完善和健全,能够与管理处的整体目标相结合,在操作当中具有较强的指导意义。我部还组织员工学习了国家新颁布的物权法,掌握法律、法规,做到依法办事,从而打破日常工作凭经验做事的思想,行成了以制度管理、以程序办事、以规范服务的良好氛围。切实的贯彻与落实了公司与管理处的各项制度与要求。