建筑工程物资、构配件机械设备管理制度

第一篇：建筑工程物资、构配件机械设备管理制度

机械设备与材料工具管理制度

第一节

机械设备管理制度

一、施工设备管理制度

（一）施工设备管理的购置、更新、改造管理

1、新购置的施工设备，必须坚持结构合理、安全可靠、性能稳定、经济合理的原则认真选型定型。经安装验收合格后,及时入账,纳入固定资产。

2、经常调查研究，做好更新换代工作，及时淘汰性能差、耗能高、不安全、修理改造又不合算的陈旧设备；促进技术进步。

3、对局部不适应使用的施工设备，要经过技术论证，申报批准后进行技术改造，以求达到安全使用，提高效益、技术性能稳定的良好效果。

（二）财产管理

1、凡属固定资产的施工机械设备，都要进行分类建立台账、卡片，机械履历书、钉固定资产铭牌。主要机构应建立技术档案，并按规定存档。

2、随时掌握机械设备使用动态，根据施工任务的事情情况，做好内部调配和借用的协调工作。每年年终对所有施工机械设备清查盘存一次，做到账、卡、物、号、金额五金额相符合。发生亏盈，要查清原因，按固定资产审批权限，报上级处理。

（三）现场施工设备管理

1、对新购置和大修后的施工设备应按规定的走合期及保修期在现场试用评定。

2、按时进行设备检查，平时经常定期或不定期对现场使用的设备进行检查，发现带病运转一律停机，并签发“设备安全定期通知单”限期整改并复查。

3、现场在用的机械由操作人员按规定填写机械运转卡，每月初由机械。

（四）电动机动工具和机械配件管理

各下属单位的震动器、冲击电锤、电钻等电动、机动工具及气压焊接焊接设备等机械零配件，必须由专人负责管理，建立账、卡。每季度编制收、发存报表，做到账、卡相符，并将报表报送有关部门。

（五）技术管理

1、新购置的机械设备出次安装使用前,公司动力管理科、使用单位机管员及有关人员必须熟悉产品的性能结构、操作规程及安装拆卸应注意事项和安全操作规程。安装时有关人员必须在场监护，安装完毕经验收合格并试用运转正常后，才能正式投入使用。

2、需报废设备，必须经签定，设备技术负责人审查核准，按固定资产审批权限，办理报废手续。批准报废后的机械设备应建立帐册备查。

3、做好经常性的培训发证工作，机械设备操作人员必须持证上岗。

4、塔式起重机、汽车式起重机等大中型设备实行机长负责制，中小型设备实行现场专机专人操作制，设现场或施工片机长，负责现场或施工片的机械设备维修、保养及操作人员的安排调配。金属切削机床、汽车等实行专人负责制。

5、掌握机械设备技术状况，及时做好保养、修养工作。大修后的机械设备报公司物业管理科批准后方能继续使用，并如实填写机械修理记录。

（六）使用管理

1、坚持持证上岗，严禁无操作证者上机作业，持实习证者不准单独顶班作业。

2、不属于本人负责的设备，未经领导同意，不得随意上机操作。

3、现场设备均应有防雨、防火、防盗、防破坏措施，并实行专人负责管理。

4、机械设备的安装应严格遵守安装要求，遵守操作规程。安装场地应坚实、平整。起重机类机械严禁超载使用，确保设备及人身安全。

5、设备安装完毕后，应进行运行安全检查及性能实验，经实运转合格，专业职能人员检验签认后方可投入使用。

二、大型设备安全装拆管理制度

1、大型施工设备的装拆工作，必须由具备相应装拆资质的单位来承担装拆工作。没有装拆资质的单位不得擅自承接任务，否则应负法律责任。

2、大型施工设备装拆前都应编制装拆施工方案，并经总工审批签字后才能实施，并应对施工设备进行检查验收，合格后才能进行安装程序。如不合格应进行检修，合格后方可投入安装，安装前还应对设备的基础进行检验。

3、装拆人员必须经过专业培训，考核合格的方可上岗作业。作业前还必须经过安全技术交底，方可进行装拆作业。

4、装拆时对作业场所应做临时护栏，并设警示牌。严禁非作业人员进入，装拆时要指配专业安全技术人员在旁监护。

5、装拆人员应正确使用安全防护用品和劳动保护用品。

6、安装好的施工设备应进行验收，能正常运转、安全灵敏，并经上级有关部门检验合格后方可投入使用。

三、安全检查制度

1、项目部机械安全检查每月不少于三次，工长、班组长每天普查。

2、按照《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-99）对现场实施定期和不定期检查。重点检查机械制动和安全装置是否齐全、有效、可靠；机械设备是否带病作业，是否有异常现象；金属结构部分是否开焊、开裂、变形；连接部位是否牢固、可靠；是否定期保养、清洁；操作人员是否持证上岗；有无违章指挥、违章作业行为等。

3、对塔吊轨道接地装置、机身垂直度等，应定期检查，检测。并认真作好记录，备案待查。

4、对检查中发现的问题要采取相应措施，定人、定时间定措施落实解决，并及时进行复查，填写检查、整改记录表。

5、每次检查后，进行全面评估，对违章指挥、违章操作和事故隐患按照“三不放过”的原则，进行严肃处理，并作好记录，归档备查。

四、使用与维修保养管理制度

1、机械设备应有专人负责管理、使用。凡执行操作证的设备，必须实行“管用结合，人机固定”的原则，执行定人、定机、定岗位责任的“三定”制度。多班作业时，必须要交接班制度。

2、大型设备要委托司机机长，一般设备要委托责任司机。

3、机械设备操作人员要熟悉本机情况，做到“四懂，三会”，即“懂原理、懂结构、懂性能、懂用途，会操作、会维修保养、会排查排除故障。

4、在用的机械设备应保持技术性能良好，运转正常，安全装置齐全、灵敏、可靠。“失修”或“带病”的机械设备不得投入使用。

5、严格执行日常保修、换季保养、走和期保养、停放保养制度。加强机械设备在作业前、运转中、作业后所进行的“清洁、紧固、调整、润滑、防腐”十字作业，保持设备的应有效能，消除事故隐患。

6、大型机械设备要实行日常检查和定期检查，并作好记录，归档备查。

五、机械设备租赁管理制度

1、为规范租赁经营，提高租赁的机械设备及配件的完好率和质量，减少事故的发生，制定安全责任制度。

2、租赁的机械设备和施工机械及配件，应当具备生产（制造）许可证、产品合格证。生产（制造）许可证，产品合格证，应符合国家有关法律法规和安全技术标准、规范的要求。

3、应当对租赁的机械设备和施工机具及配件的安全性能台进行检测，检测合格后方可租赁。

4、签订租赁协议时，应明确双方安全生产职责。

5、禁止租赁国家明令淘汰的、存在严事故隐患的、超过安全技术标准规定使用年限的、检测不合格的机械设备和施工机具及配件。

6、租赁工作由动力科管理实施。

第二节

现场材料管理制度

一、现场材料管理规范

1、施工所需各类材料，自进入施工现场保管、使用后，直至工程竣工余料清退现场前，均属于施工现场材料管理的范畴。

2、必须由材料库管员进行现场材料的管理工作，材料员的配置应满足生产及管理工作正常运行的要求。

3、现场要有切实可行的料具管理规划、各种管理制度及办法。在施工平面图中应标明各种料具存放的位置。

4、项目部材料员必须按施工用料计划严格进行验收，并作好验收记录，有关资料必须齐全。

5、必须设有两级明细账，现场的库存材料应账物相符，定期进行材料盘点。

6、项目部材料员负责外欠材料账款的统计、运输单据统计与核实。

7、施工用料发放规定

（1）施工现场必须建立限额发料制度和履行入库手续。（2）在施工用料中，主要材料和大宗材料必须建立台账。（3）凡超过限额用料，必须查清原因，及时签补限额材料计划单。

（4）及时登记工地材料使用单，及时进行材料核算。

二、进场材料质量验收制度

1、对进场材料的规格、外观、性能、数量要认真验收把关。

2、建立健全物资进场验收制度，把好物资验收关，确保进场物资达到标准要求，满足工程需要。

3、对进入现场的各种原材料、成品、半成品，要索取产品质量合格证，建立合格证登记台账。

4、对验收后的物资进行产品状态标识，应写明生产厂家、生产日期等。

5、对合格物资的保管，要根据其性能，作好防护措施，保证物资在保管过程中不发生质量问题。

6、对贵重物品、危险品，按规定把好验收关，及时入库，妥善保存。

7、对不符合质量或规格、数量要求的料具，有权拒绝验收并报有关负责人。

三、工具管理制度

1、通用工具的配发由项目部按专业工种一次性配发给班组，按使用期限包干使用。

2、通用工具管理由材料部门建立班组领用工具台账或工具卡片，由班组负责管理和使用配发数量及使用期限按料具管理规定执行。

3、通用工具的维修在使用，期限内的维修费由班组负责控制超过规定标准的费用从班组工资含量中解决。

4、配发给各专业工种班组或个人的工具，如丢失、损坏等一律不在无偿补发，维修购置或租赁的费用一律自理。

5、随机（车）使用配发的电缆线，焊把线、氧气（乙炔气）软管等均列入班组管理，坚持谁用谁管。

6工作调动或变换工种时,要交回原配发的全部工具。

7、因特殊工程需要特种工具时，由项目工程技术人员提报计划，经主管领导审批，由材料部门采购提供，并建立工具帐本，工程完工后及时收回。

四、限额领退制度

1、严格执行班组限额领料制度，做到领料有手续，发料有依据。

2、健全班组领料台账，完善管理制度。

3、领料额度应根据施工预算及实际需要，由工长、材料组长共同研究提出意见，项目经理批准执行。

4、领料时应出示工长签发的领料单，材料员应在额度范围内发料，按规定办理材料出库和领退料记录等，每月做一次统计结算。

5、对特殊用品，执行交旧领新的原则，遗失或损坏应酌情赔偿。

6、节约材料，应及时办理退料入库手续。

7、材料领出后，由班组负责使用和保管，材料员必须按保管和使用要求对班组进行跟踪检查、监督。

8、在领、发（或退）料过程中，双方必须办理相关手续，注明用料单位工程和班组、材料名称、规格、数量及领用日期、批准人等，双方需签字认证。

9、搞好限额领料考评，节约有奖，超用受罚。

五、贵重物品易燃易爆物品管理制度

1、贵重物品、易燃、易爆物品应及时入库，专库专管，加设明显标志，并建立严格限额领退料手续。

2、存放品易燃、易爆物品的仓库必须和房屋、交通要道、高压线等保持安全距离，仓库要用砖石砌筑。

3、库内要有良好的通风条件和湿度表。门窗应向外开，不要使用通明玻璃，垫板的铁钉不能外露。照明要用防爆照明设备和专用启封工具，并应有消防设备。库区应设置“严禁烟火”标志。

4、有毒物品和危险物品应分别储存在可靠的专设处所，设指定专人负责，严格管理制度。

5、对有毒或有危险性的废料处理，应在当地公安、卫生机构的指导下进行。

6、贵重物品、易易爆物品的发放有项目部专人审批，并做好记录。

六、库存物资盘点检查制度

1、每年年底保管员对自己所管物资都要定期盘点一次，并做好明细报表，报上级有关业务部门。

2、在盘点中发现的差错和盈亏，要查明原因。

3、对库存物资保管员每月进行一次自点。在字典中发现亏盈，要及时查明原因。

4、自点自查内容如下

（1）查质量：库存物资的质量是否变化。

（2）查数量：账、卡、物是否一致，单价是否准确。

（3）查保管条件：堆垛是否合理和稳固，遮盖物是否严实，库房有无漏雨，料区有无积水，门窗通风是否良好。

（4）查安全：各种安全措施和消防设备是否符合安全要求。

（5）查计量工具：磅秤、皮尺是否准确，其他工具是否齐全，使用和保养情况是否良好。

七、仓库收发料制度

1、收货时应根据运单及有关资料详细核对品名、规格、数量，注意外观检查，若有短缺损坏情况，应当场要求运输部门检查。凡属他方的责任，应做出详细记录记录内容与事情情况相符合后方可收货。

2、核对证件：入库物资在进行验收前，首先要将供货单位提供的质量证明书或合格证装箱，磅码单、发货明细等进行核对，看是否与合同相符。

3、数量验收：数量检验要在物资入库时一次进行，应当采取与供货单位一致的计量方法进行验收，以实际检验的数量为实收数。

4、质量检验：一般只做外观形状和外观质量检查的物资，可由保管员或验收员自行检查，验后做好记录。凡需要进行物理化学实验以检查物资理化特性的，应由专门检验部门加以化验和技术测定，并作出详细签定记录。

5、验收中发现的问题应及时报有关业务部门。

6、物资经过验收合格后应及时办理入库手续，进行登账、立卡、建档工作，以便准确地反映库存物资动态。

7、核对出库凭证：保管员街道出库凭证后，应核对名称、规格、单价等是否准确，印鉴、单据是否齐全，有无涂改现象，检查无误后方可发料。

8、备料复核：保管员按出库凭证所列的货物逐项进行备料，备完后要进行复核，以防差错。

八、周转材料使用与维修制度

1、建立健全周转材料在使用中的各项规章制度，合理使用周转物资，做到不损坏、不丢失、维修及时，保质保量投入周转周期使用。

2、模板使用后，必须及时保养。

3、对零星配件必须即使回收。

4、建立周转材料的租赁台账，认真核对，及时结付。

九、仓库管理制度

1、建立健全仓库管理制度，严格遵守进发料制度，做到进料按规定验收，按发料单发料，做好明细帐。

2、科学管理，按规格品种分别码放物资。

3、做到账、物、卡相符合。

4、做到发料准确迅速。

5、对特殊物品的保管要做到按其性能分类、分架、分库保管，不得将品易燃易爆危险物品与其他物资混放。

6、作好季节性预防措施。

7、做好物资质量状况的标识。

8、保持库房干净、卫生。

9、作好库房的安全防火工作。

十、材料节约制度

1、加强对物资的计量管理工作，对进场物资严格验收。

2、按照施工现场平面图，合理不止物资的存放位置。

3、严格操作规程，做到用料合理，下料准确。

4、现场设立分拣站，专人负责，将有用物资及时分拣，回收利用。

5、作好材料限额领料工作，严格控制非工程用料。

6、严格执行领发料登记制度，搞好计划用料。

7、实行材料节约奖励制度。

十一、处罚制度

凡违反以上现场材料管理制度的，按照规定酌情进行自罚和处罚，负责部门主观应负连带责任。

1、违反现场材料管理制度而造成现场材料管理混乱的。

2、未执行限额领料制度的。

3、由于管理不严而造成材料丢失和损坏的。

4、由公司检查出问题和失误，责任人不进行自罚，由公司做处罚。

5、违反材料出入库手续，私自少开、多开或任意涂改的，要全额赔偿并予以辞退，情节严重的，送交公安部门处理。

6、对进场材料不认真验收，造成经济损失的，其损失由其个人赔偿。

7、违反操作规程，擅自外借、转租料具造成料具损坏和经济损失的。

8、违反制度，擅自处理废旧料具及包装容器的。

9、违反公司制度，以物谋私，给公司造成经济损失的。

10、违反公司规定私拿回扣的，一经发现要予以辞退，情节严重的送公安机关处理。

第三节 材料管理的其它相关制度

一、材料采购管理制度

（1）项目中标或项目部组建后20天内，项目部向公司提交材料采购计划，该计划包括：钢材、水泥、商品砼、红砖、砂、碎石、片石、石粉、土方、其他特殊材料以及周转材料的数量和进场时间；材料采购计划由合同部复核，主管材料副总审批；

（2）红砖、砂、碎石、片石、石粉、土方由项目部联系三家以上材料供应商进行报价，由公司根据材料供应商的信誉、报价和实力择优选择一至两家供应商签订材料采购合同；

（3）商品砼和其他特殊材料由公司联系三家以上材料供应商进行报价，再根据材料供应商的信誉、报价和实力择优选择供应商签订材料采购合同；

（4）水泥采购采用招标制，由三家以上供应商进行报价，报价最低者中标，由公司与中标者签订水泥采购合同；

（5）钢材由总经理根据项目部的材料采购计划采购；（6）项目部所需的周转材料应提前两天报计划给机械部，机械部有的材料，由机械部调给项目部使用；机械部没有的材料，经主管材料副总同意，购买或到商场领用；

（7）项目部所需的电缆、电线、电焊条、劳保用品等原则上到商场领用；项目部报给商场的领料单必须由项目经理签字，经主管材料副总同意后方可领料；

（8）工地所需的零星材料由项目部采购，但300元以上要请示主管项目副总，1000元以上要请示主管财务副总，2000元以上要请示总经理。

二、材料结算管理制度

每月 日前由项目副经理统计上月材料款，项目经理复核；月10～15日由材料供应商送至公司财务部核对后，送主管财务副总审核，主管成本总经理助理登记核查； 日支付。

（1）水泥、红砖、砂、碎石、片石、石粉、土方、商品砼等材料、台班费，每月 日前由项目副经理统计上月材料款，项目经理复核；每月10～15日由材料供应商送至公司财务部核对后，送主管财务副总审核，主管成本总经理助理登记核查； 日支付。逾期不予结算，后果由责任人自负。

（4）特殊材料可以采用分期支付或供货完毕检验合格后一次支付。由主管材料副总根据项目部核准的材料数量以及合同单价结算，主管成本总经理助理登记核查。

（5）钢材由总经理根据项目部核准的材料数量以及合同单价结算，并支付。

（6）项目部采购的零星材料一周内必须报销，逾期自负。每张单据必须注明日期、使用部位或用途，经手人、验收人（或证明人）、项目副经理、项目经理签字确认。

（7）机械部送的材料由机械部根据项目部的签收单每月统计一次，报公司财务部；施工耗材和低值易耗的周转材列入项目部成本，回收价值较大的周转材做好登记回收。（8）商场送的材料由商场根据项目部的签收单每月统计一次，报公司财务部；施工耗材和低值易耗的周转材列入项目部成本，回收价值较大的周转材在机械部列支，机械部要做好登记回收。

（9）回收价值较大的周转材除合理消耗外，项目部无法全部退还机械部的，由公司对项目部进行处罚。

三、试件、原材料送检的管理制度

一、砼、砂浆、抗折试压件送检制度

（1）严格执行公司关于《砼、砂浆、抗折试压制作的奖惩条例》，违者必究；

（2）制作试件前必须先检查试模及作好原材料的准备工作，严格按照公司下发的《试件成型养护的要求》制作养护；

（3）为避免试件在送检过程中出现填错委托单或交接过程中手续不清现象，各工地必须认真填写公司下发的《砼、砂浆、抗折试压件明细台帐》，试验员或其他人员到各工地收取试件必须履行交接手续；

（4）为了杜绝漏送检或过期等事故的发生，各工地负责人必须在浇筑砼当日填写《试件明细表》一式两份，每周生产例会时交试验员一份，工地自备一份；

（5）试件送检后，试验员需及时取回报告单，将复印件两份转送工地（监理一份、工地一份）。工地负责人需将试验强度填写到明细台帐上，并依据报告上的强度作分析，总结经验，下次做试件时加以修正；

（6）如出现试件不合格或超标作废，试验员必须在收取报告的当天通知工地负责人，工地接通知后必须立即准备试件（要认真检查）以便补送。

第二篇：建筑工程物资采购管理制度

物资采购管理制度

一、类别

1、本制度所指采购物资分类三类： A类：建筑钢材、黑色金属等。

B类：设备（塔吊、施工升降机等大型设备等）及设备的配件等。

除上述物资外，其它物资的采购管理另文规定，或总经理直接指示。

2、与采购物资管理相关联的项目部及承包人分类 2.1需求使用单位及承包人 2.2主管部门

3、物资需求（采购）计划的分类 3.1月度物资需求计划 3.2紧急物资需求计划

4、采购的方式分类

4.1固定厂商、长期报价采购 4.2即时询价采购

5、采购物资付款方式分为： 5.1延期付款。5.2货到后分期付款。5.3货到凭发票报销付款。

6、总经理、副总经理负责 6.1、采购合同、计划的批准、签订。6.2采购付款的批准。

二、职责

1、公司供应领导小组负责

1.1审议批准《采购物资询议价报告表》 1.2审议决定采取公开招标方式的采购事项。

2、总经理负责

2.1采购合同的批准、签订。2.2采购付款的批准。

三、程序

1、物资需求计划及发放程序

1.1需求使用单位根据生产经营管理需求每月20日前填写《月度物资需求（采购）计划》。对于确实急需不能列入《月度物资需求（采购）计划》的物资，物资需求使用单位可随时及时填写《物资紧急需求计划》。

1.2《月度物资需求（采购）计划》和《物资紧急需求计划》经本单位负责人审核，所需物资主官部门审查，公司分管领导批准后，提报至需求物资的采购部门。

2、物资采购审批程序

材设部根据按照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求（采购）计划》或《物资紧急需求计划》，结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况，确定应采购物资的品名、数量和拟采取的采购方式，填写《物资采购审批表》，经材设部经理审查，分管副总经理审核，总经理批准后实施《物资采购实施程序》。

3、物资采购实施程序

3.1物资采购部门采购人员接到经批准的《物资采购审批表》先核对采购内容，查阅《物资供应商登记表台帐》和其他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，必须精选三家以上的供应商进行询价。

3.2对于厂商的报价资料进行整理后，采购经办人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利条件，和经批准的采购方式向厂商议价。

3.3采购经办人询价、议价以及有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《采购物资询价议价报告表》，经材设部经理审核，分管副总经理审核，总经理批准后进行采购。必要时与供应商签定《购货合同》，按合同审批程序各级审核后再进行采购。

3.4召开采购领导小组会议审议批准。

4、采购物资验收入库工程程序

4.1采购物资到现场或项目部后，现场材料员提请采购物资的主管部门对采购物资进行检验或验证。

4.2检验或验证合格后，由采购人员和现场或项目部填写各类《物资入库验收单》，经检验或验证人员签字后物资登记入库。

5、采购物资付款工作程序

5.1采取预付款方式的采购物资，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询价议价报告表》，填写《借款单》，经付款审批流程批准后办理预付款手续。

5.2采取除预付款方式之外的方式付款的采购物资，在采购物资到厂入库后，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询价议价报告表》，《物资入库验收单》，以及购货发票根据公司财务报销的有关规定，经审批流程批准后办理报销付款手续。

四、规定与标准

1、物资需求（采购）信息传递规定

1.1物资需求使用单位必须在《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求计划》上将所需物资的相关要求说明，特别是品种、规格、型号、供货日期以及对采购物资的其它特殊要求。

1.2所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应在《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求计划》上注明相关事项。

1.3物资需求使用单位也要及时掌握所需物资的市场信息情况，在《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求计划》上将所需物资的估计单价和金额情况列明。

1.4物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行变更时，必须立即通知材设部，双方协商积极配合处理好有关事宜。

2、物资采购规定

2.1物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”的原则，以“降低成本、保障生产经营”为目的，切实做好物资的采购供应工作。

2.2物资采购部门要严格遵守《供应商评价制度》，通过“同等条件，质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好的单位优选”的方式，综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容，在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下，做好物资供应商的考察选择工作。公司主要采购物资必须保证各有3－5家“资质完备、质量可靠、诚信度高、服务周到”的备选供货商。2.3对于采购单位提出的供应商、供货价格有疑义的物资需求使用单位，应在召开的物资采购领导小组会议上提出，并由会议做出决定。

2.4凡采购单价在3万元以上的大型设备、10万元以上的成套设备、5万元以上的大宗物资，必须采取公开招标的采购方式，由招标小组（采购领导小组）确定相关事项。2.5若厂商报价的采购物资规格与《物资采购审批表》所列的规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应列出资料在《物资采购审批表》上，经主管审核后，物资需求使用单位或物资主管部门签字同意后方可采购。

2.6若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购，采购部门应及时通知物资需求使用单位，双方积极协商处理好有关事宜。

3、采购物资验收入库、出库规定

3.1采购物资到现场或项目部后，必须经材料设备部门组织使用单位检验或验证合格后方可入库。

3.2对于经检验和验证不合格的采购物资，材料设备部门必须与供货商进行协商，采取退货、换货或索赔措施。3.3材料设备部门要对所有采购物资的质量标准和检验验证方式、方法进行规范和明确。

3.4各需求单位在物资验收合格后按需求单位使用情况由现场材料员办理出库手续。

4、采购物资付款规定

下列情况财务部应拒绝支付采购款项：

4.1与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》规定的付款方式或付款金额不一致的款项。

4.2材料设备部门和物资使用单位未在《入库验收单》上签字的款项。

4.3《物资入库验收单》中列出的采购物资的数量、品种与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》不符的款项。所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应在《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求计划》上注明相关事项。

5、采购纪律规定

5.1各物资需求使用单位应根据生产经营管理需要，本着“节约、降本”的原则提报物资需求（采购）计划，对任何乱报计划、铺张浪费甚至违规违纪提报物资需求（采购）计划的行为进行严肃处理。

5.2物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁思想、尽职尽责，坚持原则，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。

5.3采购人员都必须遵守公司规章制度的规定，按照规定的程序批准采购，任何人不得私自订购和盲目进货。5．4采购人员必须做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。对实际出现的回扣或酬金必须在三日之内上交。

5.5采购人员必须树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，任何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。5.6为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，采购人员必须经常自觉学习业务知识，提高业务工作 的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。

6、售后服务

对于采购物资，材设部在签订购买合同时，要明确约定。6.1采购物资在投用前需厂家进行现场指导的，由材料设备部门负责联系。

6.2对于在使用过程中（质保期内、正常使用条件下）出现的质量问题，由材料设备部门在规定时间内协调解决。

第三篇：机械设备管理制度

机械设备管理制度

一、总则：

1、机械设备管理的基本任务是:合理装备、安全使用、服务生产，为保证工程质

量，加快施工进度，提高经济效益，取得良好经济效益创造条件。

2、搞好机械设备管理的基本原则是：尊重科学、规范管理、安全第一、预防为

主。

二、机械设备管理的台账档案

1、项目经理部设备员负责所在项目经理部的机械设备技术资料的建档设帐，其

中《机械设备登记卡》、《施工设备组织计划》、《施工设备维修计划》、《施工设备购置申请表》、《施工设备报废申请表》一式两份，一份自存，一份公司工程部备案。

2、机械设备台账应包括下列内容：

（1）设备的名称、类别、数量、统一编号；

（2）设备的购买日期；

（3）产品合格证及生产许可证（复印件及其他证明材料）；

（4）使用说明书等技术资料；

（5）操作人员当班记录，维修、保养、自检记录；

（6）《大、中型设备安装方案、拆卸方案》，《施工设备验收单》及《安装验收

报告》；

（7）各设备操作人员资格证明材料。

（8）《机械设备登记卡》、《施工设备购置申请表》、《施工设备验收单》、《施工

设备报废申请表》、《机械检查评定表》、《设备运转当班记录》、《施工设备配置计划》、《施工设备检修计划》、《设备维修记录》、《早期购置之不理机械设备技术档案补办表》、《租赁合同》。凡设备技术资料2、3、5丢失或不全，由公司工程部组织对设备状况进行鉴定、评定，填写《早期购置之不理机械设备技术档案补办表》，作为设备技术档案存档。

三、机械设备标识

1、设备标识应制作统一的标识牌，分为“大、中型施工设备”、“小型施工设备”

及“施工机具”三类。

2、标识牌应按要求填写。项目经理部设备员应将由公司工程部组织的每三个月

对设备进行一次检查的检查结果填入设备标识牌的“检验状态”一栏中，检查结果分为：“合格、不合格、停用”，同时公司工程部将检查情况填入《机械设备检查评定表》中。

3、标识牌应固定在设备叫明显的部位。

四、机械设备的组织

1、凡属新开工工程，项目经理部应先根据该工程实际情况填写《施工设备组织

计划》，并报公司工程部审批、备案。

2、项目经理部设备来源可分为“新购、调配、自有、租赁”。

3、项目经理部需购置新的大、中型设备时，公司工程部配合项目经理部设备员

填写《设备购置申请表》，报项目经理部审批。项目经理部需购置小型施工设备可根据施工生产需要自行购置。

4、凡由项目经理部自行制作、改制的设备均要由公司工程部组织进行评定审查，评定合格后才可投入使用，并由公司工程部填写《自制简易设备技术评定表》。

五、机械设备租赁

1、项目经理部租赁大、中型设备时，要签订《租赁合同》；并将《租赁合同》复

印一份报公司工程部备案。

2、租赁设备进场使用前，由生产科施工设备监督员组织对其性能进行评定、验

收，验收合格后，方可投入安装使用，并将验收结果填入《施工设备验收单》中。

3、租赁设备的管理应纳入项目经理部设备的统一管理中。

六、机械设备的使用管理

1、机械设备使用的日常管理由项目经理部负责，即贯彻“谁使用，谁管理”的原则。公司工程部负责技术指导和监督检查工作。

2、各项目经理部应聘任设备员，该设备员应具备机械设备基础知识和一定的设

备管理经验。

3、机械设备使用应按规定配备足够的工作人员（操作人员、指挥人员及维修人

员）。操作人员必须按规定持证上岗。严格持证上岗，严禁酒后操作，严禁违章作业和擅离工作岗位或把机器交给他人驾驶。

4、机械设备使用的工作人员应能胜任所担任的工作，熟悉所使用的设备性能特

点和维护、保养要求。

5、所有机械设备的使用应按照使用说明书的规定要求进行，严禁超负荷运转。

6、所有机械设备在使用期间要按《设备保养规程》的规定做好日常保养、小修、中修等维护保养工作，严禁带病运转。

7、机械设备的操作、维修人员应认真填好《设备运转当班记录》及《设备维修

记录》。各项目经理部设备员应经常检查《设备运转当班记录》的填写情况，并做好收集归档工作。

七、施工设备的保养、维修

1、施工设备的保养项目经理部设备员组织操作人员、维修人员按各类《机械设

备保养规程》进行，并由操作人员和设备员分别填入《设备运转当班记录》和《设备维修记录》中。

2、《施工设备检修计划》由项目经理设备员根据《各类机械设备保养规程》编

制，并报公司工程部施工设备技术监督员审核、备案。

3、施工设备的检修，由工地结合实际情况，按《施工设备检修计划》进行，日

常维修工作由设备员组织进行，所有维修工作，设备员均要填写《设备维修记录》。

八、设备的安装、拆卸、运输

1、小型施工设备的安装、拆卸、运输，由项目经理部按设备使用说明写的要求标明进行；项目经理部设备员应做好相应记录。

2、大、中型设备进场后由工程部施工设备技术监督员组织验收，验收合格后，方可投入使用；安装、使用，并由施工设备技术监督员将验收结果填入《施工设备验收单》中。

3、大、中型施工设备、工程设备的安装、拆卸工作应由专业队伍来完成，并事前由选定的专业队伍制定安装、拆卸方案，报生产科设备技术负责人审批。若拆装工作由非本公司队伍承担，应先由工程部进行评审，评审通过后，方可承担拆装工作。

4、大、中型施工设备的运输，按《物资搬运操作规程》执行。

5、大、中型施工设备、工程设备安装完毕后，应由工程部施工设备技术监督员组织，按有关标准对安装质量进行验收，并由施工设备技术监督员填写相应的《安装验收记录表》，验收合格后方可投入使用。

九、机械设备的停用管理

1、中途停工的工程使用的机械设备应做好保护工作，小型设备应清洁、维修好进仓；大型设备应定期（一般一个月一次）做维护保养工作。

2、工程结束后，所有机械设备应尽快进仓，进仓后根据设备状况做好维修保养工作。

3、因工程停工停止使用半年以上的大型机械设备，恢复使用之前应按照国家有关标准进行试验。

十、机械设备的报废标准

1、机械设备凡是属于下列情况之一，应予报废：

（1）主要机构部件已严重损坏，即使修理，其工作能力仍然达不到技术要求和不能保证安全生产的；

（2）修理费用过高，在经济上不如更新合算的；

（3）因意外伤害或事故，机械设备受到严重损坏，已无法修复的；

（4）技术性能落后、能耗高、没有改造价值的；

（5）国家规定淘汰机型或超过使用年限，且无配件来源的。

2、应予报废的机械设备，项目经理部应填写《机械设备报废申请表》，送生产科施工设备技术监督员审查、备案。大、中型设备要送主管生产副总经理审批。

3、报废了机械设备不得再投入使用。

第四篇：机械设备管理制度

机械设备管理制度

为了加强对机械设备的管理，加强对大型机械设备的管理力度。为满足施工需要，提高机械设备的完好率和利用率，杜绝发生机械各类安全事故的发生，根据项目部特点，特制定以下机械设备管理和机具管理制度。

1、项目部有组织有计划的监督机械操作人员日常检查、维修、保养工作，特别对大型机械设备的管理和安全使用，每一月进行定期检查，每季度进行一次全面检查，查出问题限期整改，消除事故隐患。

2、建立和健全对机械设备管理行之有效的各项规章制度，建立机械设备台帐、分包自带设备台账，各中小型机械设备实行“色标”管理。

3、机械操作人员必须按十字作业法并做好日常检查工作。

（1）

起动前检查是否有故障，检查规定的注油点和润滑点是否全部润滑适当；检查转向、制动是否灵敏可靠；检查全部安全装置是否安全可靠；检查各传动系统是否正常；特别检查大型机械各限位和吊钩钢丝绳等工作装置是否完好。

（2）

起动后检查发动机和各传动系统变速箱的运转声音是否正常，观察各种仪表和各部分密封情况是否正常良好。

（3）

工作中注意观察机械工作装置和传动系统的运行工作情况，观察各种制动及安全保护装置和各种仪表的批示情况。

4、机械操作工必须做到上班三提前，工作中三保持，下班后三不走制度。

（1）

三提前即：提前检查工作电压、润滑油、液压油，各部的紧固情况；提前做班的例行保养工作；提前做好起动前的准备工作。

（2）

工作中三保持即：保持正常液压油压力；保持正常电压和电动机的正常温升；保持各种转向机构，制动系统性能良好可靠。

（3）

下班三不走即：保养注油不做完不走；清洁工作不做好不走；工具附件不清理干净整齐不走。

5、安全技术操作制

（1）

机械操作人员必须经过专业训练，经技术安全部门考试合格后方可单独操作，对小型机械和电动工具，必须专人负责，挂牌上岗（如钢筋机械、木工机械、电动工具等）。

（2）

起重指挥人员应经过训练，熟悉操作规程，担任指挥的人员还应熟悉所指挥的机械性能、构造，指挥必须到位，站在能够照顾到全面的工作地点，所发信号应先统一，并做到准确、洪亮和清楚，如指挥失误或不到位，其后果自负。

（3）

机械操作人员特别是塔机和施工电梯操作人员涉及到自身和他人及机械本身的安全，包括工程整个施工的安全，所以必须对安全技术操作规程及载荷条件，应切实执行并对机械操作中的一切动作负完全责任，否则后果自负。

（4）

机械操作人员，有病不能勉强工作严禁酒后开车，非机械人员不得操作机械，一切按操作规程操作。

（5）

所有机械操作人员，工作中必须精力集中，不准与旁人谈笑打闹，不准离开所在的工作岗位或看书报、杂志等。不得做与工作无关的其他事情，如有违者罚款50~100元，如不服者，加倍处罚。

6、为了我项目部机械设备的完好率和利用率，为了安全生产，满足现场施工需要，必须强化管理。管好、用好现有的机械设备。对于那些没有科学依据，不重视安全盲目指挥者，操作人员根据安全技术要求，有权不听指挥，同样对于那些视安全而不顾，不听指挥，盲目蛮干，擅离职守，班长和项目部领导以及有关人员有权停止其工作如有发现根据情节轻重给予一定的处罚和停工，停工期间，检查不深刻、态度不端正、认识不清楚不予复工。

7、此制度是根据我项目部大型机械多、施工面大，为使机械设备安全使用，满足施工需要从实际情况出发而制定，所有机械操作人员必须认真遵照执行。

第五篇：机械设备管理制度

机械设备管理制度

第一章总则

第一条：为了加强公司机械设备管理，发挥其在施工生产中的作用，做好保质、保量、节能增效的工作。根据本公司的相关精神，结合我公司各项目的目前施工现状，明确设备租赁各环节责任人的职责、权利和义务，特制定本制度。

第二条：管理机构：公司物资设材部为机械设备租赁主控部门，对公司租赁的机械设备进行管理、使用和调配，并要求具备详细的管理台账。

第二章机械设备租用

第三条：机械设备租用目的：根据各个项目施工生产任务内容、地域、时效等的不同要求之处，在必须优先使用公司自有机械设备的准则下，可以租用公司之外机械设备，从而满足施工生产任务。

第四条：机械设备需求计划：根据施工生产任务安排，由项目负责人编制 《机械设备需求计划》，明确机械设备名称、数量、规格、各类技术指标、进场时间及使用周期。项目经理签字审核后，报送物资设材部。

第五条：机械设备租赁供应商必须具备；

1、个人机械设备租赁供应商必须具备：机动车辆需提供车辆所有人身份证、行驶证、驾驶证、车辆保险单、铭牌照片和车辆照片。特种设备需提供设备所有人身份证、设备合格证，设备铭牌和设备照片。

2、公司机械设备租赁供应商必须具备:工商营业执照、法人身份证、行驶证、驾驶证、合格证、车辆保险单、铭牌照片和设备照片。（特种设备不需要提供行驶证、驾驶证和车辆保险单）

3、机械设备操作人员必须经过专业培训，并持有该种机械设备相符的特种设备操作证。

4、要满足机械设备施工生产正常使用，以及维修、保养及提供必要检测设备。

5、机械设备供应商结算时必须开具增值税发票。

第三章机械设备租赁管理

1、公司物资设材部负责设备租赁管理、合同管理和设备台账。

2、各项目部负责人要对机械设备进行管理，每月要由项目负责人进项专项检查，对机械设备安全性能和机械性能进行系统检查，留具检查记录，并要求在期限内整改完成。

3、机械管理人员要做好机械设备的进场验收工作，做好机械设备动态管理台账，如实详尽记录机械设备的每日运行时间、工作内容和地点、运行状况、维修保养记录、燃油使用记录及操作人员情况。

4、机械设备租用结算：机械管理人员要做好机械设备结算工作，每月25号为结算日。分别根据合同约定，计工作量或工作时进行结算，填具机械设备结算单，经办人、项目负责人、供应商负责人签字确认后报送到物资设材部签字审核。

5、机械设备租用终止：按照机械设备租赁合同约定，在租赁期已满时，为该机械设备终止。

如因项目施工生产任务需要继续租用该机械设备，则由项目经理提出延租机械设备申请，申请中必须标注新的租赁期限报公司设材部备案。

第四章机械设备出租

1、机械设备出租目的：是为了盘活公司固定资产，提高机械设备利用率，增加公司机械设备经营收入，从而使公司机械设备的固定资产保值、增值。

机械设备出租必须在机械设备空置期内，以不影响公司正常调配使用为准则。

2、机械设备出租准则：公司出租的机械设备，必须由公司指定特种机械设备人员操作，坚决不允许其他人员操作。

3、租用机械设备方:应具有一定单位或个人：具备租用机械设备安全使用管理能力；具备费用支付能力；具备机械设备损坏赔偿能力。

4、机械设备出租管理：

1）公司设材部负责机械设备出租合同管理。

2）公司机械设材部每月必须排专人去机械设备使用处，检查机械设备的完好情况。

3）公司委派该机械设备的特种设备操作员，负责出租机械设备日常运营管理。做好机械设备动态台账、运行状况、维修保养记录、燃油使用记录及操作人员情况。

4）在出租机械设备退场时，公司设材部负责组织相关人员进行退场机械设备验收，验收合格方可出场。如机械设备有损坏情况，应按照合同或实际情况与承租方协商维修。维修完成，再次验收合格后，方可进行机械设备出场。

第五章附件

1租入机械合同

机械设备租赁合同

甲方(承租方):

乙方(出租方)：

根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，明确双方权利义务关系，经双方友好协商，现达成以下协议：

1、租用设备的名称： ；

设备型号： 数量：。

2、工作性质。

3、使用地点。

4、租赁期限从 年 月 日至工程结束为止。

5、在租赁期内，租赁机械的所有权属于乙方，甲方对设备只有使用权。

6、费用及结算方式

a)乙方以月租形式将设备租给甲方，月租金为人民币￥ 元。该费用已包含乙方机手人员工资和各类易损件更换费用。

b)施工工期超出三月 方承担租赁设备的进场费，退场费由 方负担；不满三月由 方承担（特殊情况除外）。

c)每月工作累计时间 300 小时。

d)乙方提供机手 名，由甲方承担食宿。（机手姓名）

e)续租期间双方需签定续租协议或者经双方商议按原合同条款执行。

7、本着安全生产的原则，双方应按操作规程和使用设备，设备在租赁期间，乙方机手应服从甲方施工现场人员的调度与指挥，并遵守甲方施工现场的规章制度。甲方应协助做好乙方设备维修、保养工作，以使设备保持良好状态。若所租设备发生故障，乙方应该尽快修复或调换。

8、设备在租用期间燃油由甲方承担，如若设备燃油超出正常计量数量，甲方有权要求设备退场，黄油及其它辅助用油由乙方承担。

9、甲方须负责乙方操作人员的食宿，乙方配合甲方的工作，如因乙方原因导致设备及其他人员事故由乙方负全责。

10、乙方所有人员有义务严格保守双方的商业秘密，否则所造成甲方的损失由乙方承担租金的30%违约金。

11、甲方有权要求乙方提供性能良好，运转正常的设备进行施工，如由于乙方提供的设备运转状况差，不能满足工地要求，甲方有权要求乙方在三日内更换设备，乙方不得单独终止合同，否则处总租金50%违约金，一月内维修期超过三天的，甲方有权要求设备退场，维修期的租金甲方不予以支付。

12、违约责任：

a)未经双方书面同意，任何一方不得中途变更或解除本合同；违反本合同约定，都应支付本合同总租金20%的违约金。

b)甲方应按合同向乙方支付租金，如逾期支付，乙方有权停机并收回设备。

c)未尽事宜双方友好协商解决。

13、在租赁期间，甲方应按操作规程指挥和使用设备，由于乙方机手不听从指挥，违章操作造成的安全检查及质量事故，由乙方承担全部责任。

14、合同一式两份，甲乙双方各执一份，双方签字并盖章后生效。

甲方： 乙方：

法人代表： 法人代表：

委托代理人： 委托代理人：

联系电话： 联系电话：

合同签订地：

年 月 日

2、机械结算单

3、机械设备需求计划表

4、机械设备考勤表

5、机械保养记录单

6、设备交接单