第一篇：岁月静好,研会留梦：个人校研究生会主席工作总结暨第十三届校研究生会工作总结
岁月静好，研会留梦——个人校研究生会主席工作总结
暨第十三届校研究生会工作总结
陶静
背景：
个人于2012年4月起担任第12届校研究生会主席团助理，2012年9月起担任第13届校研究生会主席。
在主席任期内，提出了“开放、多元、理性的文化，系统、细致、前瞻的思维，严谨、团队、高效的行动”的研究生会发展理念、工作方针和改革基调，在过去的一年中，推动校研究生会形成了职能结构健全、组织制度完善、活动类型丰富的良好局面，在会人数创历史新高，特别是开拓了维护学生切身权益、培养学生骨干力量等领域的工作，一改以往仅仅举办单一的学术、就业、文体活动的被动局面。
第13届校研究生会创建或者完善了包括“隽彦论道”研究生学术文化节、研究生体育文化节、研究生新年晚会、重大节日主题创意“微活动”、“研究生，我为自己代言”权益工作月、“研究生的范儿”文化艺术节、论衡工作坊、研究生梦想秀、国是阅览工作室、“携手迎挑战〃永结同窗情〃共筑中国梦”主题月、“我和春天有个约会”联谊活动、研究生干部骨干培训班、研究生民主生活会等在内的品牌研究生活动。
致谢：
感谢长期以来一直支持、包容我个人及校研究生会发展的校党委研究生工作部、研究生处及其他部门单位的领导老师、我校第12届、第13届研究生会与外校研究生会主席及成员、我校研究生同学！
三个决定论
1、一所大学的研究生教育与管理的水平决定了一所大学的实力与地位，而“泡沫”的高考分数线无法给予大学真正的地位。很多高校跨越式发展的瓶颈在研究生教育与管理。
2、一所大学的研究生教育与管理的水平决定了一所大学的研究生会的发展能力与水平。如果研究生会一直放缓研究生会制度化的进程，那一定是因为该校的研究生教育与管理的制度化尚处于初步阶段，研会制度必然需要以整个学校的研究生教育与管理制度为基础和保障；如果研究生会一直降低研究生学术文化节评委的规模乃至层次，那一定是因为该校的研究生的整体学术水平难以承受多个业界名师、博导的质疑！
3、一所大学的视野与底蕴决定了一所大学的教学、科研、管理、文化等各个方面的发展能力与水平。大学需要高立足、大视野，需要大气度、深底蕴，而非“坐井观天”。大学的教学、科研、管理应该以服务为起点，而非以防御和惩治为起点。国际化不是崇洋媚外，不是外国化，国际化的前提是本土化、首都化，国际化是意识、是行动、是细节。底蕴决定着师生的学习成长的态度与方法，决定着食堂、宿舍、图书馆等服务部门的能力与素质，决定着校园内、食堂内老者的修养与姿态„倘若在一所学校，到处可见把公共教室当做朗诵室、录音室的外语类学生，边玩手机边为学生取饭的食堂工作人员，哄抢馒头忘记了排队、还经常口吐脏话的老者，拳砸脚踢宿舍门的宿管，年级、院系、专业、类型迥然不同的研究生杂居于同一宿舍，让我们明白，底蕴还需要长时间培育。
一种趋势论
4、中国很多大学的研究生呈现出了“去校园化”趋势，或者称为“反校园化”，即研究生的精力大多用于校园之外的实习、兼职，也就是名义上的社会实践与专业实践，而并非校园内的专业学习、读书讨论、课堂沙龙、实验调研、思考研究、论文写作等，即使有些研究生将大部分精力放在了校园内，心思也在校园外，在人文社科类大学尤为严重，二外也不是例外。正是研究生的“去校园化”趋势导致研究生会报名率低、研究生会活动参与率低、研究生会干部效率低。研究生的心绪不静、心境不宁、心思不清，是研究生教育饱受质疑、研究生会发展屡受冷落的根本原因。在这种趋势下，很多研究生在时间、精力、能力有限下的所作所为不仅有“丢了西瓜捡芝麻”之嫌、更有“赔了夫人又折兵”之危、还有“强扭的瓜不甜”之罪！
几组矛盾论
5、研究生会和研究生活动要解决几下几对矛盾：研究生学术科研压力极大和身心放松需求极大的矛盾，研究生就业压力极大和就业创业能力有待提升的矛盾，研究生幸福指数期望过高和研究生学习生活条件依然有待改善的矛盾等。
一些创新论
（一）6、在过去一年中，我逐步提出并完善了“开放、多元、理性的文化，系统、细致、前瞻的思维，严谨、团队、高效的行动”的研究生会发展理念、工作方针和改革基调，其中，文化是氛围，思维是方向，行动是实力，三者缺一不可。
7、在过去一年中，我逐步提出并完善了“虚拟职位”的概念，只针对技术岗而不针对管理岗，因为管理必要需要深入研究生会发展和研究生学生活动提升的各个环节，虚拟运作显然不太现实，容易形成“在其位不谋其职”的不良局面。花瓶摆设是研会的耻辱，只说不干、不懂装懂的研会成员还被误以为骨干是研会的悲哀。
8、好评可能无法促进校研究生会的发展与进步，但是差评却可以顷刻间使研究生会的努力毁于一旦，校研究生会是校级学生组织，能存活靠的是同学，没有气度、没有策略，是极其危险的。
9、视野与能力是决定研究生会干部未来成长发展的重要素质，也是研究生会发展和研究生学生活动提升的重要基础，能否具备走出学校乃至中国、跳出专业乃至学科的视野决定了个人和组织的成长速度，能否具备有思想或者有技术的书面、语言、身体、工具的表达与展示能力决定了个人和组织的发展速度。
一些创新论
（二）10、在修改第一次就业创业大讲堂的新闻稿时，我拟出了《校研究生会大胆创新工作理念——丁丁张“人生需要立即执行”二外分享会圆满举行》的题目，并首次提出了“微活动”理念。这种通过少人力投入、少财力投入、少时间投入却实现双重目的甚至多重目的的活动理念，是第十三届研究生会的创新工作之举，被总结概括为“微活动”理念，这种活动理念符合研究生学术科研压力较大、业余时间相对较少、对活动含金量要求较高的实际，具有广泛的应用价值。早在9月7日，也就是我成为二外研会主席后的第一次活动，校研究生会就在“微活动”理念的指导下举办了“三行诗的感恩信，给导师的好声音”教师节感恩活动，通过“三行诗”这种简单而独具深意的形式，诠释二外学子对全校辛勤耕耘在各条战线上的老师的感恩之情，成为2013年教师节期间校园中的一道亮丽的风景线。
11、研究生学生干部需要主动、高度、细节、策略和创意，主动思考、整体统筹、注重细微之处和成功之道，创意化而非政治化、非军队化。一些学生干部想事不主动、做事被动化，只能执行不能思考，只能做“补丁”不能做“精英”，局限于角落、受制于死角，“自己挖坑自己跳”，不能整体思考与统筹，思想和行为粗糙而又拙劣，无创意或者有想法转化不为行动。有些人在研会工作了一或者两年即使担任了研究生会的要职，这些人“也不是核心、不是骨干，弃之略显可惜，用之实在无味，头脑不清、不接地气、不伦不类”，但是“确实无药可救，研究生会也没有过多的时间精力去救”，实在是一种遗憾。
12、我们要“搭台唱戏”，谨防“意识拆台”，即为研究生同学（一些情况下包括导师）搭台，让他们作为“演员”施展才华、提升素质，研究生会干部施展才华、提升素质的空间是“搭台”的思想与行动，“拆台”的意识与行为。“意识拆台”指两个方面：一方面，“搭台”的思想与行动没有新意、没有质量、没有吸引力，同学们不参与、不愿意做“演员”，就是同学们用“意识”拆了舞台，我们的“搭台”成为无用功，另一方面，是研究生会干部只知道“搭台”，却没有“拆台”的意识与行为，有头无尾，这在去年文艺晚会结束后表现的尤为严重。另外“自己搭台自己唱”也是一种失败，一方面是证明活动参与率不高，不得不靠研会人撑场，另一方面，还是没有大研会的气度和气场，去年文艺晚会研会在最后的节目，不仅在排练时耗费巨大精力，在晚会现场也成为那场表面上还看的过去的晚会的一大败笔，就是经典案例。我们办的一些活动“自己搭台自己唱”，被同学们“意识拆台”，不得不靠研会人撑场，这是一种失败，需要反思。
13、二外研会一直在倔强地践行着“小学校”的“大研会”、“草根学校”的“豪门研会”的梦想，期间有过“短暂的繁荣”，“偶尔的美好”，但是终究饱含着“现实的残酷、根基的不足”的苦楚，不免像中国旅游业一样走向了“揠苗助长、空中楼阁”的极端。
三大关系论
14、高地与主力的关系：研究生会应该努力使自己举办的研究生活动成为校园文化建设的“高地”即校园文化建设的引领者，而非“主力”。“高地”主要强调的是活动的导向与示范、活动的质量与内涵，而“主力”更多强调的是活动的数量与规模，“主力”更应该由课余时间更多、学生数量更多、社团类型更多的本科生群体特别是学生组织来担任。
15、数量与质量的关系：研究生会活动应该更加注重质量、精简数量。一方面，由于研究生会成员和普通研究生同学在学术科研压力面前时间有限，无法满足活动数量快速增长的需要；另一方面，伴随着近年来高校校园文化的繁荣与开放，社团数目逐步增长，活动数量也由之攀升，研究生会依靠活动数量获取发展空间的策略在活动“爆炸”的校园活动格局中已经不再有效，同时活动主题也容易重复。
16、制度与自由的关系：组织需要制度无可非议，但是研究生会的制度建设如何进行却是一个难题，这种“难”主要表现在两个方面：一方面，制度的严肃性和约束性需要相应的激励措施和奖惩手段来保障，激励的意图是否合理、奖惩的力度是否合理都是需要掌控的；一方面，制度的严肃性和约束性的“度”需要与校园文化相符合，严谨的工科院校可以适度增加“度”，而更为自由的文科院校则需要减少“度”。过去的一年中，我将校研究生会的制度定位为“自由为主、严肃为辅”的风格，并严格划清“自由”与“懒散”的界限，更多地通过与研究会成员的心灵沟通与精神交流来提升研究生干部的纪律性和工作热情。研究生会干部内在的精神约束力比研究生会制度外在的强迫规范力更为以人为本、更为行之有效，更为“符合二外”风格与实际。
关于未来论
17、可以把旅游当做特色，但是不要把旅游当做气质，因为中国旅游的气质是揠苗助长、空中楼阁。建立地理和文化学科为核心，哲学和美学学科为底蕴，经济和管理学科为辅助，外语和传播学科为工具，外交和法律学科为支撑的可持续发展的学科体系。
18、在研究生学术科研压力日益增大、就业压力有增无减的今天，很多研究生群体产生了“参加研究生会没有意义”、“没有必要关注研究生会活动”等不恰当的思想和论调，而在硕士研究生群体中还蔓延着“实习、就业才是第一要务”、“学术科研无需尽力”等致命的错误观念，如何调整研究生的心境，少一些浮躁、多一些冷静，少一些功利、多一些执着，努力矫正研究生群体的价值观，成为研究生会和研究生活动的一个重要课题。
19、研究生会是青春的集合，是梦想的舞台，是青春之梦的起飞之处和酝酿之地，研究生会应该努力打造优良舞台和和谐窗口，成为校园文化建设的“高地”，使每一位研究生会干部和研究生同学在其“终将逝去的青春”的日记中，有一笔对研究生会和研究生活动的重重的记录和暖暖的回忆，研究生会应该在实现中国梦的道路上向广大研究生同学传递力所能及的“正能量”。铭记那些年，我们一起奋斗过、支持过的研究生会和研究生活动。
20、个人认为，作为研究生，在其几年的学生生涯中，应该做到以下八件事才能不会有过多遗憾：
1、在一定范围内，学术与科研成为所研究学科或者方向的专业第一，这里的一定范围，硕士应该至少是学校，博士应该是所在城市或者省域；
2、在一定时期内，成为所在学校学生活动与学生组织的领袖，位卑不忘“忧校”；
3、谈一场轰轰烈烈的恋爱或者延续一直坚持不懈的爱情；
4、来几次说走就走的旅行，无论目的地的知名度，重在用心体验，用心观察，用心思考，见识与经历；
5、交几个无所不谈的好友或者延续那些真挚的友谊，无论同性还是异性，以诚相待，可以有争议与不和，却一直彼此认可；
6、读至少100本书籍，无论是专业书籍还是其他类别，可以速读，可以反复阅读，可以欣赏，可以批评痛骂；
7、寻找或者保持至少一种可以终生获得激情与乐趣的爱好；
8、毕业找的一份自己喜欢并可以保证经济收益的工作或者升学（硕到博）一所更为优秀的高校、师从一名更为出色的导师、攻读一门更为伟大的学科。尚需努力，祝你我好运！二外人、研会人、旅游人好运！
——写于金秋北京，正式卸任校研究生会主席前夕
第二篇：校研究生会工作文件统一格式20141011
文件标题：小标宋简体（方正小标宋简体）小二号
（副标题或单位：楷体（楷体_GB2312）四号）
前言部分或正文：仿宋字体（仿宋_GB2312）四号
一、第一层标题：黑体字体四号
（一）第二层标题：楷体字体四号加粗
1、第三层标题：仿宋字体四号加粗。这次全会是在全党全国各族人民深入学习贯彻党的十七大精神的形势下召开的。会议内容重点有三个方面：
（1）第四层标题：仿宋字体四号与正文相同
第一方面的内容主要有几个显著特点。一是具有普遍性；二是工作支持更加倾向基层；三是……
（2）同上……
二、第一层标题：黑体字体四号 ……………………
格式-段落选择：固定值，23-25磅之间均可 段前0行，段后0行； 选用A4纸型 格式-字体-字符间距：间距-标准，位置-标准
实际操作注意事项：
1、具体行文时，如公文结构层次为4层，按上述模板排版，或使用格式刷分别刷即可；每次回车后注意空2格，不要使用默认格式；
2、若内容只有2层时，第一层为“
一、”，第二层为“
1、”；
3、若内容为3层时，第一层为“
一、”，第二层为“
1、”；第三层为“（1）”；
4、若标明层次的句子独立成行时，句尾一般不用标点符号；
5、一般黑体、楷体、仿宋都自带，应专门安装方正小标宋简体、楷体_GB2312、仿宋_GB2312字体。
6、一般命名应当使用包含关键内容的文件名+行文时间（如校研究生会工作文档统一格式1011.doc）
第三篇：2015研究生科研成果科普展通讯稿--校研会办公室
“研绎风采”之------研究生科研成果科普展通讯稿
为激发我校研究生群体的创新精神、活跃研究生学术气氛、提高大家对科研的兴趣,由校团委主办、校研究生会承办的“研绎风采”系列活动之---研究生科研成果科普展于2015年10月26日在19-20号宿舍楼一楼正式开幕。出席此次活动的领导有：校团委书记张化，副书记王震，陈雷老师和王晓玲老师。在开幕式上校领导开展了热情洋溢的讲话和致辞，并对本次活动给与了充分的肯定和支持。
本次活动以科普为要义，以科技创新为理念，共吸引了6个学院37名研究生参与。参展人员结合各自的学科知识和研究课题，为大家奉上了自己的科研成果。活动过程中参展者依次上台向大家介绍了自己作品的内涵、用途和研究理念，吸引来了很多同学驻足参观，活动现场气氛热烈、高涨。此次科普展采取了现场投票和微信投票两种方式，活动将持续到10月30号，在此期间展品仍摆放在原处供大家参观，同学们可以对自己喜欢的作品进行详细了解，并为其投票。活动结束后，校研会成员将对选票进行统计整理，最终评选出各个奖项，为获奖者颁发奖品。
通过此次活动的开展，我们看到了我校研究生的科研实力，加深了学生之间的学术交流和学科碰撞，为研究生群体提供了相互学习的平台和展示自我的机会。
2015年10月27日
第四篇：校研究生会积极筹备第十六届研究生学术活动月各项工作
校研究生会积极筹备第十六届研究生学术活动月各项工作
重庆师范大学第十六届研究生学术活动月启动仪式暨学风道德宣讲大会将于11月15日14时30分在大学城校区弘德楼凯撒报告厅举行，一年一度的“研究生学术活动月”即将拉开序幕。在研究生工作部、研究生处的指导下，我校第十六届研究生学术活动月各项准备工作正有条不紊地展开。校研究生会各部门成员都积极地投入其中。
11月1日，校研究生会召开学术活动月筹备工作会议，安排部署了工作任务，讨论并确定了各项工作的负责人。11月7日以来，校园里一片繁忙的景象。大到开幕式的策划，小到横幅的制作、邀请函的发放，校研究生会各部门都积极参与、认真准备。据悉，此次学术活动月包括“践行学术规范，恪守学术道德”承诺签字仪式、学术活动月启动仪式暨科学道德和学风道德宣讲报告会、非专业英语口语演讲大赛、中文演讲大赛、主题辩论赛、研究生说课大赛、学术讲座、学术论文报告会等系列活动。在前期筹备过程中，各学院老师热情服务，校研究生会同学们默默奉献，为成功举办学术活动月打下了坚实的基础，保障整个学术活动月的顺利进行。
校研究生会办公室 李雪松
2012年11月13日
第五篇：2002年科技活动周(实验室开放)校研究生会工作总结
2002年科技活动周（实验室开放）校研究生会工作总结
2002年5月18日－24日，我校第二届科技活动周获得圆满成功。本届科技周在“科技创造未来”的主题下，面向校内师生和社会公众举办了四个专题、十大类、三十九项内容丰富、形式多样、参与性强的活动。校内的活动项目主要有5月18－19日的23个实验室开放和5月20－24日的系列科普学术报告会等。据现有资料不完全估计，在实验室开放中，共接待参观者14440余人次。
校研究生会成功地协助学校科普工作领导小组开展了科技活动周的部分工作，其中主要有：负责联系安徽省各主要高校、合肥地区各中学，联系11个实验室并协调相关事务，实验室开放两天中（5月18－19日）东西区参观的咨询和服务，维持实验室的参观秩序，统计参观人数并收集整理人员意见和建议，活动周期间校内新闻稿件的采写，具体承办科技活动周学术报告会中的4场报告会等。现将有关情况进行总结汇报，并针对活动中出现的一些情况提出相关的建议。
一、具体到位的事前准备工作
1、参加学校科普工作领导小组的会议
在4月初，研究生会根据以往的经验，拟定了详实的工作计划，研究生会主席傅荣强同学参加 了学校科普工作领导小组召开的一些会议，确切了解了具体承担的工作分工。
2、成立科技活动周项目小组
为了使研究生会承担的工作能够有序地进行，研究生会专门成立了实验室开放日项
目小组，负责前期的准备工作。项目小组多次集中讨论有关事宜的处理，项目小组的前期工作主要包括：（1）通过各院系了解其实验室并联系各个实验室的负责人，确定可以开放的实验室，收集实验室的简介资料，协调开放日的事务安排（此项事务一直延续到实验室开放日前的5月17日）；（2）向省内各高校，合肥地区各中学发放科技活动周和实验室开放日简要介绍，欢迎他们届时前来我校参观实验室。（注：合肥市的各个高校由研究生会办公室协助主席直接联系到各校的团委）
3、专门召开校研究生会工作会议进行工作分工
5月12日（星期日）在科技活动周开始前的一周，校研究生会专门召开了一次部长
会议，会议中专门讨论和布置了科技活动周中研究生会所承担的工作，此次会议把活动的工作进行明确分工并制定相关的工作人员职责，将任务和责任具体落实。细化的工作主要有：科技活动周实验室开放期间的宣传工作、志愿者的征召、网页制作、各种资料物品的准备等。这种分工协作和责任制，使活动有条不紊，增强了大家的责任感。
5月12日会议之后的几天时间内，校研究生会的多位同学分别完成了以下工作：（1）通过校团委和学生记者团取得联系，得到学生记者团的积极响应；（2）和芳草社志愿者服务队取得联系，得到了他们的积极配合；（3）和校团委一起，准备科技活动周的各种资料和物品；
（4）结合从科技处获得的科技活动周总体项目表，结合实验室资料，在研究生会的主页（http://）。
（5）在校园网BBS上的“研究生沙龙”及其他相关版面如“布告栏”、“我说科大”上集中宣传科技活动周的各项活动。
4、配合校团委，做好相关工作
―1― 在整个活动的准备过程中，在校团委董雨老师的具体指导和校团委其他老师的协调帮助下，完成了许多琐碎但必要的工作。校团委除了自己需要完成的各项工作如设计制作咨询服务台的彩色牌子、标定各个开放实验室的地址和其他活动的地址并设计制作科技活动周的精美宣传彩页，设计制作各个实验室所在楼前张贴的彩色介绍等，还要指导帮助研究生会做好工作，如帮助协调从学校总务中心借调开放日4个服务台的桌椅，协调系列学术报告会会标的制作，制作实验室开放日的信息统计表，制作实验室开放的各类工作人员工作牌等。
二、紧张有序的实战阶段
在5月18－24的科技活动周实战阶段里，研究生会的主要工作有：5月18、19日两天实验室开放参观的咨询服务，各个实验室的工作协调，5月20－23日连续4天承办4场科普学术报告会等。
1、咨询服务台：
在5月18、19实验室开放的两天中，校研究生会在东区中门口、东区行政楼前候车亭附近、西区大门口、西区图书馆对面候车亭共4处设立了活动的咨询服务台，担当实验室开放的东西区所有事务的总体协调，为分处于各个实验室的研究生会人员、志愿者、讲解员提供服务，为参观实验室的学校内外人员发放科技活动周的宣传彩页，答复参观者的各种咨询，引导团队参观者的参观等。服务台由研究生会的一位副主席（东西区各一位）负责总体工作，人员包括研究生会人员和志愿者，在服务台的协调下，在各个开放实验室所在楼的显要位置张贴了该楼所开放的实验室名称和位置，将印制好的实验室简介（单页）发送到各个实验室，将讲解员牌、工作人员牌和开放实验室的信息统计表发送到各个实验室并在活动结束时收回，为分布在各个实验室的工作人员（针对研究生会负责的11个实验室）送去矿泉水等。
2、各个开放实验室
研究生会在所负责的11个实验室都派驻了研究生会人员和志愿者负责实验室内部有关事务的联络、维持实验室参观秩序、统计各个实验室的参观人数并记录实验室的参观情况和各类人员的意见和建议；在科技处负责联络的部分实验室也安排了志愿者（有些实验室不需要）协助实验室内部人员维持参观秩序，统计人数并记录意见。
3、摄影和新闻稿件的采写
校研究生会宣传部的两位同学参加了实验室开放的摄影工作，同时宣传部部分同学和校学生记者团的30余位学生记者奔波于各个开放的实验室进行新闻稿件的采写，分别采访了参加开幕式的学校领导、作为代表领取“科普工作先进集体”荣誉称号的校研究生会主席，参与活动组织的学校有关部门负责人，实验室的负责人和讲解人员，还有来自社会各个层面的各种年龄的参观者们。经过研究生会宣传部和学生记者团的共同合作，关于科技活动周的系列报道已经发到校园BBS上（学生记者团版和研究生沙龙版），另外，近期的校报（中国科大报）也将开辟专版对科技活动周的情况予以报道。随着校报在学生宿舍楼的发放，也会使更多同学深入了解科技活动周活动。
4、具体承办4场科普学术报告会
为了让广大同学了解我校各个学科的总体情况和学科前沿，校研究生会受校科普工作领导小组委托，邀请并具体承办了了我校俞汉青教授、郑惠南教授、谢家纯高工、杨金龙教授等人作了4场具有科普性质的学术报告会，在第二教学楼的321多媒体教室，5月20日到23日晚，每场报告会都吸引了很多的同学前来参加，各位老师的精彩讲解和进行准备的图片和动画，使与会者了解了环境化学及其与可持续发展的关系，太空物理这门年轻的边缘学科，现代通讯与集成电路等知识，并在原子分子的尺度上初步了解了我们的物质世界。通过这些报告会，我们看到了全校同学渴求了解各学科知识的热情。我们认为，以后应该
―2― 多组织类似的学术报告会，这对开拓我校学生的专业视野是非常有益的。
三、活动中取得的经验，出现的问题和一些建议
（一）活动中取得的经验：
1、周详的计划是活动成功的前提
校研究生会曾经成功地主办过2000年和2001年多次实验室开放活动，仅2001年就举办过3次全校性的实验室开放活动，在活动中取得了较为丰富的经验，参照这些经验，制定了周详的活动计划，将活动细化，分成一系列的小活动，每个活动安排了负责人，并指定了完成期限，使活动进行得有条不紊，忙而不乱。
2、大量人员的投入是活动成功的保证
就校研究生会所负责的工作，校研究生会的大部分成员参与了本次活动。活动得到了校团委老师的大力指导和帮助，还得到了来自芳草社志愿者服务队同学和其他志愿者同学的大力协助，宣传报道方面得到了学生记者团同学的全力支持，在各个实验室讲解的老师和同学尽心尽责，共同使 得本次活动得以顺利开展。
（二）活动中出现的问题和一些建议
1、希望学校能建立一定机制，由学校和各个院系以及开放的实验室共同为实验室开放筹集资金，激励各个实验室积极主动地要求开放，并且能够按照科学普及的总体要求制作各种模型和演示程序，学校可以选取其中优秀的作品进行表彰，并以适当的途径送到省市科技馆进行展示，真正做到面向大众进行科学普及工作。
2、希望明年科技活动周的准备工作能够提前，如此可以使得很多工作做得深入和细致。（1）要尽早联系和确定所开放实验室的名单和详细资料。
各个开放实验室的联系，一定要尽早确认各个开放实验室的详尽资料，如实验室全名、校内详细地址、开放日的安排（展板，实物，演示，录像，讲解等）、开放日负责人员的姓名和电话等；（2）向更多地区的中学发放科技活动周的活动介绍。
鉴于今年参观者中的中学生不光有来自合肥地区的，还有来自六安地区及其他地区的，建议明年科技活动周时，能够面向全省范围的各个主要中学发送有关信函，在发出的信函里最好能够包括科技活动周的较为详尽的信息，如印刷精美的宣传彩页和我校的招生宣传品等。相信在高考的前夕，这样做至少有利于吸引安徽省更多的优秀学生报考我校。
（3）希望各个实验室的讲解能够面向不同的参观群体，做到更加科普化。
在加速器的一个大厅里，有“211工程成果介绍”，可能是专门为专家准备的，所以连非本专业的大学生也很难看懂。很少有参观者听懂“非线性”几个字。很多中学生对仪器的关心程度与仪器的尺寸成正比，对体积庞大、功能简单的抽湿机等仪器很感兴趣，但对于体积很小、功能强大、价格昂贵的工作站等仪器却不闻不问。因此，讲解者也应该对不同参观者做出不同的讲解。如果将自己从事的研究工作以一种浅显易懂的语言表达出来，让其外专业的师生和中学生都能听明白，对自己的言语表达也是一种锻炼。而且，实验室开放的目的是科普性，不是让大家了解几个概念，而是让大家对我们研究的东西产生一点兴趣。因此，讲解者多主要讲解做实验的目的，并穿插做实验过程中的乐趣，效果也许更好。
鉴于有参观者提出实验室的讲解不易听懂，建议从科普的角度对讲解者提出一定的规范。尽量做到针对观众群体的不同，提供稍有分别的讲解。
（4）建议能够较早征召志愿者，并对其进行适当的培训，这样可以使得工作更加有序化。（5）制作校内路标和其他指示标志，方便参观者。
由于参观者对校内道路不熟悉，即使有参观彩页提供引导，很多参观者也不易找到想去参观的实验室，而面临众多的参观者，服务台人员有时应接不暇，因此建议明年的活动，制作一些指示性强的路标和具体到各个楼的指示标志（如物理楼一楼东侧有电梯等），结合今年张贴于各个楼的实验室名称和地址，使得
―3― 参观者更加快捷地找到相应的实验室。这样做，也可以适当减轻服务台的压力。（6）希望发动更多老师参加科普学术报告会。
科技活动周期间的报告会，对象是全校的同学，科普的要求是第一位的。研究生会承办的4场报告会中的一场，刚开始台下座无虚席，但半个小时以后就有人离场。一个半小时后，报告会结束，教室内只有一半人了。报告会的内容和实验室讲解人员的语言一样，如果听不懂，大家就索然无味了。希望下次的准备可以更好。
（7）希望在各个院系研究生会健全以后，参与到科技活动周的组织和服务工作中来。
由于校研究生会的人力资源有限，很多开放日当时的工作和之前的准备工作做起来非常紧张，希望在各个院系研究生会建立健全以后，能够和校研究生会合作，共同做好、做细相关工作。比如，校研究生会在完成了大量的前期工作后，在开放日当天，可以以一种总体协调的姿态出现，充分调动院系研究生会同学、实验室工作人员以及志愿者的力量，让所有与活动有关的人员全部变成主动者，让活动真正变成全校性的活动。这样，每个实验室指派的人员可以是相应院系研究生会的同学，安排几名志愿者，讲解和记录由实验室人员和志愿者负责。校研究生会人员的主要精力主要放在咨询台，并不定时的去各个实验室察看情况。
（8）加强实验室开放期间的安全保卫工作。
5月18日，到西区开放实验室参观的合肥一中学生中，有两人找不到自己骑来的自行车。因此希望学校在组织活动的时候能够加强安全保卫工作，避免参观者蒙受不必要的损失。
3、在活动的现场，应该有相关人员随时深入各个实验室了解情况，解决问题。
无论事前的准备工作如何充分，都难免有不足的地方。今年由校研究生会主席在东西区之间进行协调，解决了很多问题。建议对于开放日的当时，需有专门人员对有关现场（包括咨询服务台和各个开放实验室）了解情况，并将其中问题及时反馈和解决。如西区复杂流动实验室的地址由于不太清楚，使得很多参观者未能参观（复杂流动实验室的地址在：西区火灾重点实验室附近，西区锅炉房对面）。这类问题需要现场负责人员及时发现并采取适当补救措施。
4、宣传的时间要提早，形式可以更加多样化。
今年科技活动周的校内宣传较晚，因此会对校内同学的参观产生一些影响。这主要是由于各项准备工作较为紧张的缘故。在明年准备工作提前和今年经验的基础上，校内的宣传工作可以提早进行。可以将活动周简介和宣传彩页放到教学楼和学生宿舍楼，让所有同学了解这个活动。
今年采取的宣传形式主要有：向相关高校和中学发放科技活动周介绍，在研究生会主页上制作专门页面并提供各个实验室的链接，在校园网BBS上进行大力宣传，在校内张贴活动海报，在活动开始前在各个校区发送宣传页，在活动中发送宣传彩页，在活动中进行新闻稿件的采写，等等。
中国科学技术大学研究生会
2002年5月（撰写：崔海龙）
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