第一篇:深圳折叠茶馆组织结构图各岗位职责2010.12.28
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深圳折叠茶馆组织结构图各岗位职责
一、董事会:(总经理、总经理助理)
二、财务部:(会计、出纳)
三、市场营销部:(采购经理、品牌经理、品牌经理、市场推广经理、电子商务部、专业咨询师)
四、行政人事部:(行政人事总监:行政主管、人事主管)
五、生产物流部:(品质管理、物流主管:仓管、配送)
六、研发中心:(产品研发设计团队)
一、董事会:(总经理、总经理助理)
根据《公司法》规定和公司章程,机场公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设 权力机构。董事会向股东会负责。经董事会研究,现将董事会职责及议事规则明确如下:
董事会职责
1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;
2、决定公司的生产经营计划和投资方案;
3、决定公司内部管理机构的设置;
4、批准公司的基本管理制度;
5、听取总经理的工作报告并作出决议;
6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;
8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
总经理职责:
1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3、组织实施经董事会批准的新上项目。
4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
7、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
8、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10、抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。
11、搞好员工的思想工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。
12、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
13、组织发展长期企业合作伙伴。
编制:于良
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14、积极完成董事会交办的其他工作任务。
总经理助理职责:
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关
4、系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
5、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
6、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
7、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
8、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
9、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
10、完成其他临时交办的任务。
二、财务部:(会计、出纳)
财务部职责:
1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
2、参与本公司的产品项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。
3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
4、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
5、负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
6、负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交货款。
7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
8、负责公司总帐及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
9、协助出纳做好货款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。
10、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
12、负责先进管理,审核收付原始凭证。
13、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。
14、负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。
会计岗位职责:
(一)设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。
1、编制总帐科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。
2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。
3、协助行政建立低值易耗品台帐。
4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表
(二)根据财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。
(三)会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。
1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和编制:于良
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物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。
2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。
(四)编制和保管会计凭证及报表。
负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。
(五)负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。
(六)会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。
(七)负责成本核算和利润核算
1、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。
2、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。
3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。
(八)完成总经理交办的有关财务的其他工作。
出纳岗位职责:
(一)办理现金收付和银行结算业务:
严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。
(二)库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得随意挪用现金。
(三)严格控制签发空白支票。
如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,注明单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。
(四)编制和保管会计记账凭证。
根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
(五)登记现金和银行存款日记账。
1、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
(六)保管库存现金和各种有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
(七)保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票
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出纳员保管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由会计和总经理分别负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。
(八)完成会计和总经理交办的其他工作。
三、市场推广营销部:(采购经理、品牌经理、产品经理、市场推广经理、电子商务部、专业咨询师)
市场营销部职责:
1、负责跨部门经营工作的整体协调及支撑工作。
2、负责组织年度市场预测及季度调整工作。
3、负责订立公司长期及短期的销售目标并有计划的组织销售团队贯彻执行。
4、负责产品的资费管理。
5、负责市场、客户信息的收集、汇总,并做好月度经营活动分析工作,为局领导和其它部门领导提供公司业务经营现状和发展方向方面高级别的咨询工作。
6、负责整体营销策略、方案的制订并指导实施。
7、负责建立并管理销售团队。
8、负责与其他运营商的互联互通工作。
9、负责新业务的开发、推广及跟踪、评价工作。
10、负责业务广告、宣传的策划、设计及实施工作。
11、负责落实局服务工作及前端部门服务质量的检查与考核。
12、负责建立监控制度,与预定标准进程和目标及时做比较,进行调整。
13、负责本部门的业绩考核与奖惩。
14、负责完成领导交办的其他工作任务。
采购经理岗位职责:
1、主持公司各品类采购的全面工作。
2、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。
3、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
4、制定物资采购原则,并督导实施。
5、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
6、定期学习采购业务知识,精通采购技巧,培养廉洁奉公的情操。
7、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
8、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
9、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工作的审核及成本的控制。
10、完成上级交办的其他任务。
品牌经理岗位职责:
主要责任:以市场为主导,不断收集、整理市场信息,用心倾听市场声音,拓展视野。以及提高市场份额为目的,并且怎样将正确的品牌形象传达给消费者。
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技能和个人素质
1.心胸开放,勇于尝试和接纳新的观点和事物 2.产品概念的本能直觉 3.较强的营销技巧和组织
4.良好的数据分析能力,注重细节 5.敏锐的观察力
6.良好的沟通及聆听能力
7.对产品开发、工艺流程、时间进度、项目管理等,有扎实的理解
8.能够领导团队工作,并能配合协调相关领域的各项业务
9.具备领导素质,擅于激励他人
10.有组织管理能力,有条理和机动性。能根据不同情况灵活解决问题 11.较强的预算能力。
I.职责基本包括:
1.研究消费市场,监测和识别潜在的市场趋势。以决定在哪些领域进行投资,并根据消费者的需求和消费习惯来分析决定产品的定价和盈利点。
2.负责命名新的和现有的产品系列。管理包括服务名称,现在和将来的包装设计之形状,大小,颜色,字体和图像注册。
3.管理公司公共媒体曝光形象,包括电视,报纸和杂志广告。
4.与美术设计师,撰稿人,媒体购买者等各方协调,确保营销文案的起草和可执行性。
5.监督产品文字描述和营销活动,通过和相关法律法规人员合作,确保信息和设计的合法性,并符合公司的品牌形象。负责相关的监管和引导工作。
6.持续地通过市场调研(主要是:量化和集体讨论方式两种调研方式)来收集和整理产品销售和顾客反馈信息。
7.协调与外部客户的沟通工作并配合内部员工执行市场各项计划。
II.工作范围:
内部:(在企业的营销部门)
1.作为品牌,广告或市场营销顾问,支持在项目运作过程中的不同合作伙伴和客户。
2.品牌经理也负责管理内部品牌,确保员工日常表现达到公司服务的价值标准。这项工作需要和内部市场营销和沟通的工作人员合作,包括配合相关法律及法规的工作人员及创意人士的工作。
3.领导团队,整合不同观点,以公司发展角度为优先,善用各项资源,并不断微调。
III.工作时间和环境:
品牌经理的工作通常上午9时至下午5点30分,周一至周五,周六为隔周休。通常在产品的推出期间,需要延长工作时间。虽然以办公室为基础,品牌经理可能需要代表公司出席会议,包括联络摄影和广告,电影等拍摄公司。也可能涉及到出差到外地举办产品发布会,参加研究的焦点团体或参观展会展览。可能涉及一些晚上和周末工作。国际品牌可能偶尔需要海外旅行。
IV.此外,需要有意识地培养加强如下习惯(爱好):
1。竞争对手正在做什么样的产品
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2.能在繁忙的工作中保持平衡,享受生活,在不断创新的环境中工作
3、以公司戰略为出发点来思考问题,并设法解决问题
V.发展前景:
有经验的品牌经理可能成为猎头公司的主要目标。一个成功产品推出的直接成果可以为品牌经理的职业生涯奠定坚实基础。资深的品牌经理在投资机构中也同样抢手。品牌经理在积累了一定管理海外项目的经验后,将对公司拓展海外业务起到不可或缺的作用。
而进一步发展,品牌经理在积累相当的一手市场营销实力后,结合宏观的市场理解,将有机会可胜任市场营销总监的职务
产品经理岗位职责:
1.充分的调研产品的5W2H,尤其是要找到产品形态,产品内涵以及外延,产品的理论基础; 2.确立产品所处的行业环境以及在竞争中处的战略位置;
3.制定产品延伸策略,包括后续产品和服务的延伸范围和设想;
4.找出系统风险和防范措施,如何利用系统方法化解市场风险,如何利用社会化的方法完成看似不可能的任务;
5.抽取产品的核心卖点,要简短和便于理解,不可以超过4条; 6.充分的设想和调研产品的使用场景,认真观察和分析目标群体的使用习惯、使用场景、可能出现的特例; 7.进行产品的生命周期分析,从用户看到产品的第一眼开始直到用户结束使用该产品的所有环节;
8.产品设计的核心是对用户心智和行为的理解,任何设计都要能在用户心智和行为中找到依据,如果没有依据就不可以实施;
9.与产品开发者充分沟通,确保取得一致,并确定产品开发可能面临的技术实现风险,技术方案的可行性分析;
10.在纸面上再现用户使用产品的情景,并估算市场反应,了解市场预期,指定产品设计和开发路线图,划定关键的里程碑;
11.指定产品的服务目录和服务水平等级协议,并做出产品服务定价,指定产品费用和营收计划提交公司总经理(番禺总经理)组商议确定。注:5W2H(1)为什么(why)?
为什么采用这个技术参数?为什么不能有响声?为什么停用?为什么变成红色:为什么要做成这个形 状?为什么采用机器代替人力?为什么产品的制造要经过这么多环节?为什么非做不可?(2)做什么(What)?
条件是什么?哪一部分工作要做?目的是什么?重点是什么?与什么有关系?功能是什么?规范是什么?工作对象是什么?(3)谁(who)?
谁来办最方便?谁会生产?谁可以办?谁是顾客?谁被忽略了?谁是决策人?谁会受益?(4)何时(when)?
何时要完成?何时安装?何时销售?何时是最佳营业时间?何时工作人员容易疲劳?何时产量最高?何时完成最为时宜?需要几天才算合理?(5)何地(where)?
何地最适宜某物生长?何处生产最经济?从何处买?还有什么地方可以作销售点?安装在什么地方最合适?何地有资源? 编制:于良
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(6)怎样(How)?
怎样做省力?怎样做最快?怎样做效率最高?怎样改进?怎样得到?怎
样避免失败?怎样求发展?怎样增加销路?怎样达到效率?怎样才能使产品更加美观大方?怎样使产品用起来方便?
(7)多少(How much)?
功能指标达到多少?销售多少?成本多少?输出功率多少?效率多高?尺寸多少?重量多少?
市场推广经理岗位职责:
1、分析市场,负责产品不同系列的品牌管理(网站点击率统计,调整相应内容);
2、宣传推广(线上线下),1)网络:人人网、开心网、口碑网、19楼、天涯及相关专业网站 2)微博
3)杂志、报纸、电视、广播
4)专业渠道(情调酒店、小资餐馆、写字楼、咖啡馆等)5)专业展示:茶博会、网交会、创意产品展示会等
3、渠道细分(代理、加盟、实体店等)
4、市场调研
5、管理客户资源,配合销售方案的制定与执行。
6、维护、宣传本品牌的定位及形象
1)拍摄品牌形象POP设计、制作企业形象宣传画册及handbook、市场宣传DM 2)设计、制作本品牌货品的包装、礼品等终端市场宣传物料
3)将市场的宣传物料分发到各店如POP、DM、礼品、宣传画册等
7、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动 1)制定全年活动目的、策略、计划
2)按计划准备并执行促销活动及公关活动。
3)与报纸、杂志、电视等媒体形成良好合作关系,便于市场宣传及活动
8、根据品牌定位,更新及完善VM 1)确定本品牌VM策略协助设计部设计、完善品牌VM 2)新品上市的陈列指导、促销活动的陈列指导等(指专卖店,实体店)
9、跟进实体店铺销售管理,与销售部配合及时作出市场活动调整,促进销售 1)根据各地区店铺销售情况及时做出活动反馈和调整
2)配合销售部、人事部对店员进行产品知识培训、销售技巧培训等
电子商务部工作职责:
1、负责国内外电子购物商城和网站的情报信息收集,掌握同行业的运营模式,对各大网站的运营模式的对比分析,优化本公司整体运营模式,对公司管理层定期提出信息对比及优化的建设性意见及建议;
2、负责电子商务产品的市场定位分析和评估,根据电子商务产品特色及市场热点和用户动向,进行潜在的预测和分析评估;
3、负责公司信息更新,涉及到产品的增加、更新,工程案例的增加与文字完善,企业动态与行业类新闻的发布。
4、负责网站优化,主要是SEO即搜索引擎优化,通过一系列的技术手段,使公司的网页在搜索引擎中被编制:于良
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搜索到的几率大幅度增加。同时增加友情链接的数量,也是网站推广的一种手段。
5、负责统计网站的访问情况,从而对其他推广方式产生的效果起到借鉴作用;另外,其他的如留言、在线交流等,均应作出相应的统计数据。
6、负责对网站流量及广告投放等进行及时跟踪,发现问题能及时汇报并给出建议。
7、负责网络数据库管理,包括数据库日常维护,数据库性能监控和优化,数据备份/恢复计划的制定、执行,系统数据安全以及权限管理;
8、网络信息的挖掘,使用数据挖掘技术从与WWW相关的资源和用户浏览行为中自动抽取用户感兴趣的、有用的模式和隐含的信息。
9、每周制定流量统计报表,并提出数据分析总结报告,以及整个计划推进情况陈述。
10、电子商务团队针对淘宝店的宣传推广、运作。
专业咨询师岗位职责:(略)
四、行政人事部:(行政人事总监:行政主管、人事主管)
1、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作,协助总经理处理日常工作。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
4、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
5、负责企业文化的策划和建立工作,通过各种方式和方法与其他部门一道,建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色。
6、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
7、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。
9、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施。
10、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。
11、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
12、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
13、协助财务和各部门做好考勤和排班工作。
14、负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
15、负责公司仓库的管理及盘点工作。
16、负责保管各部门的备存钥匙工作,并做好记录。
17、负责公司物资的领用及保管工作。
18、负责对公司的环境卫生管理工作。
19、负责公司印章的管理工作。
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20、负责公司物品设备采购审批工作。
21、负责公司领导交办的其它事宜。
人事总监岗位职责:
一、业务职责
1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。
4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
6、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息。
7、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。
8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。
9、加强与公司外同行之间的联系。
10、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
二、管理职责
1、组织建设(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;(2)、确定下级部门的组织结构;(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免 A、用人需求(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。B、面试(1)、进行直接下级岗位的初试;(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;(3)、组织参与面试的人员。C、不合格员工处理(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
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(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
行政主管工作职责:
1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
3、全面负责行政课全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
5、全面负责行政与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品等的管理,以及行政日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
11、完成上级交办的其它工作任务。
人事主管岗位职责:
日常事务
(1)人力资源规章制度的草拟。(2)本部门计划的初步制定。(3)本部门年度预算的初编。
(4)部门内1000元以下物品的采购。(5)员工动态资料的统计与分析。
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(6)员工日常工作的督导与训练。(7)员工各类证明文件的核发。(8)有关人力资源资料的提供。
招聘与录用行政工作
(1)员工需求的调查与分析。
(2)招聘计划的草拟。
(3)招聘广告稿的撰写与媒体发布。(4)招聘资料的准备。(5)应聘者的接待与筛选。(6)应聘信件的处理。(7)协助面试应聘者。(8)组织应聘者的测试。
(9)发放面试、复试、报到及辞谢书等。(10)新进员工接待引领。(11)新进员工对保书的签订。(12)新进员工合同的签订。
(13)新进员工试用的跟踪服务与考核。(14)新进员工工作安排与调配。
职业培训行政工作
(1)员工职业培训要求的调查分析。(2)员工职业培训方案的草拟。(3)员工职业培训教材的汇编。(4)员工职业培训教师延聘。(5)员工职业培训地点的选定。(6)员工职业培训效果的评估。(7)教具及培训设备的准备。(8)对被职业培训者的考勤。
绩效考核行政工作
(1)进行人力资源考勤。(2)统计员工出勤情况。
(3)编制员工出勤日报表、月报表。(4)员工三日内假期的批准。
(5)员工考核资料的收集、整理分析。(6)员工考核标准制度的草拟。(7)员工考核表格的设计。(8)员工考核表格的填写评估。(9)员工考核档案的建立与管理。(10)考核人员的训练。
(11)员工升级提薪考试的办理。
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(12)员工考核成绩的公布。(13)员工奖惩的办理与公布。
薪金设计与管理行政工作(1)员工薪酬情况的调查。(2)初步拟定薪酬结构。
(3)员工薪酬表的编制与统计分析。
(4)员工薪酬制度、标准的说明与解释。
(5)新进员工薪酬的初步确定。(6)员工薪酬调整的办理。(7)员工薪酬发放的异常处理。(8)员工薪酬的保密工作。(9)员工奖金的初步评定。
(10)员工一般性福利的申请与办理。
员工激励行政工作
(1)员工需要的调查分析。
(2)员工激励政策的解释与说明。
劳资关系行政工作
(1)劳动法规的宣传解释。(2)劳动合同的签订。
(3)一般劳动纠纷的初步处理。(4)劳动纠纷证据的收集。
(5)劳动调解、仲裁、诉讼的应对。
人力资源资料档案的管理
(1)员工人力资源档案的整理、分类与管理。(2)人力资源动态及费用资料的制作。(3)填具并保留人事日报表、月报表等。
(4)企业有关人事决策决定的收集、归档工作。
总之,人力资源主管只要在干某一项工作,他就得对该工作负有完全的职责和义务,并且必须知道的许多工作职责多,职权少。
五、生产物流部:(品质管理、物流主管:仓管、配送)
物流部职责:
1、负责商品的运输、验收、保管管理工作及其相关票据传递工作;
2、负责退、换货商品的审核及其相关的票据传递工作;
3、负责商品库区管理及库存商品帐目建立等工作;
4、营运进行库存商品保质期、超标及危险库存报警工作;
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5、负责残滞商品归集、整理、清退返厂工作;
6、负责赠品建库及相关帐目的管理工作;
7、负责损失商品的清理、申报、丢弃处理及相关的票据传递工作;
8、负责包装、废弃物的回收和管理工作。
品质管理岗位职责:
1、协助建立健全产品质检验体系,全面负责本部门的品质管理工 作,保证质管目标的达成。
2、拟订各工序半成品、成品的检验标准。
3、总结整理经常出现的问题,归纳成培训材料,给予员工及时的贯 彻传达,避免同一事件的再次发生。
4、对员工品质意识进行培训,不断提高品质意识,形成上下工序互 检程序。
5、选用、培训、指派品检员并亲身至各工序执行品质检验任务。
6、检验设备的请购及日常维护。
7、收集有关资料并进行整理、汇报。
8、作好品质统计和品质分析工作,对制造过程中的品质事故及时查 清原因,及时处理客服部反馈的问题,拿出解决方案。
9、总结经验,通过品检工作不断提出生产工艺的改进方法,提高品 质要求及标准。
10、完成上级领导交办的临时性工作。
物流主管岗位职责:
1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。
2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。
3、掌握发货与库存的动态变化,协助销售部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划。
4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。
5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部、客户服务部确认的退换货等业务。
6、保证物流部所属三个部门正常运作的准确无误与高效率。
7、负责本部门的员工管理与考核工作。
仓管岗位职责:
1、负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
2、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作。
3、库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
4、制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路。
5、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。
6、负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据。
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7、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析。
8、审订和修改货仓的工作规定和工作绩效。
9、制订质量改善计划。
10、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。
11、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。
12、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。
13、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。
14、负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。
15、负责督促及时评估和处理不良成品。
16、负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施。
17、按时按质地完成上级交办的工作任务。
18、负责统计和上报库存管理易耗品的需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。
19、负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整。
配送岗位职责:
1、严格执行配送计划,组织、指导有关定单货物送达活动。
2、检查发货过程中货物丢失及损坏情况,并进行问题处理。
3、全面负责从接收发货单到成品接收并发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。
4、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。
5、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责,保证出货装运及其包装符合客户的要求。
6、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。
7、全面负责第三方物流公司、快递公司和客户的沟通、谈判和关系维护。
9、完成上级领导安排的其他临时性的任务。
六、研发中心:(产品研发设计团队)
一、会同营销总部拟订公司产品发展规划和年度研发计划。
二、会同营销总部进行研发项目的调研、论证、立项。
三、负责新药的研制、申报、注册等工作:
1、新药研制方案的制订。
2、新药药学研究。
3、新药药理、毒理研究。
4、组织实施新药临床研究,协调办理有关临床事宜。
5、进行报批样品的制备。
6、办理新药的申报及跟踪协调和新药生产批准文号的审批事宜。
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7、组织新产品批准生产后的试产工作,编制试产工艺,收集试产的相关技术数据及参数,编制新产品工艺规程草案。
四、负责已有标准药品的研制、申报、注册工作:
1、组织已有标准药品的工艺研究。
2、组织已有标准药品样品的制备。
3、组织已有标准药品的质量研究、稳定性研究。
4、负责已有标准药品的申报工作及跟踪协调有关审批事宜。
5、协同生产中心组织已有标准药品批准生产后的试产,编制试产工艺,收集试产的有关技术数据及参数。
6、负责编制生产工艺规程草案。
五、负责产品工艺进行改进:
1、会同生产中心对已有产品的工艺改进和工艺革新,负责提出改进和革新方案,并组织试验。
2、负责进行生产用新材料的研究。
3、组织工艺改进产品的跟班试产,并提报修订工艺规程草案。
4、会同生产中心解决生产过程中出现的工艺问题。
六、负责中药品种保护申报和管理:
1、编写中药保护品种申报资料。
2、修订中药保护品种质量标准。
3、负责中药保护品种的申报及跟踪协调有关审批事宜。
4、负责中药保护品种的续期申报和日常管理。
5、会同公司法律顾问办理中药保护品种纠纷的法律诉讼。
七、负责科技开发项目及科研创新项目的各项优惠政策的申报、争取工作。
八、负责公司各种专利的管理:
1、组织专利资料的编写、申报。
2、负责专利的日常管理。
3、会同公司法律顾问办理专利纠纷的法律诉讼。
九、负责对本部门员工的培训和工作绩效考核。
十、完成总裁办公会交办的其他工作。
十一、完成其他职能部门交办的协助性工作。
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第二篇:房地产公司各岗位职责及组织结构图
开发公司各部门岗位职责
一、工程部
(一)、工程经理
职责概述:统筹开展公司各项目的规划设计、工程施工管理、预算管理、采购管理工作,确保项目达到工期、质量和安全、成本目标,打造精品工程 工作职责:
1.参与前期的技术论证工作
2.参与工程施工、监理、勘探单位的招标工作 3.负责组织施工准备
4.负责工程现场监督与管理
5.负责成本过程管理与验收审核
6.参与图纸设计、变更的相关工作
7.参与材料设备的采购管理
8.负责参与竣工验收和工程的后期管理工作
9.负责部门内部的管理、总结工作
(二)、土建工程师
职责概述:负责项目工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、成本、进度等目标的完成工作职责:
1、负责单体工程实施的监督管理
2、负责工程施工质量的监督
3、负责监控工程施工的进度情况,保证工程按进度计划顺利推进
4、负责工程施工安全监督
5、负责组织相关工程设计变更事宜
(三)、水电安装工程师
职责概述:负责水电工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、成本、进度等目标的完成工作职责:
1、负责高压等强电、弱电、项目水暖工程实施的监督管理
2、负责高压等强电、弱电、管道工程施工质量的监督
3、负责监控高压等强电、弱电、管道工程施工的进度情况,保证工程按进度计划顺利推进
4、负责单体工程、装修工程的施工安全监督
5、负责高压等强电、弱电、管道工程的施工安全监督
6、参与工程验收工作,协助竣工后的决算工作
职责概述:负责工程管理部日常文件、施工图纸的打印、收发、归档等工作,确保工程资料的完整性
工作职责:
1、参加本部门内部会议,做好会议记录
2、负责各类会议、评审纪要的整理与存档
3、负责本部与公司各部门间各类文件的收发、信息传递
二、造价采购部
岗位职责:
1、随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,熟悉省、市各有关计价定额、估价表及收费标准、工程量清单计价规范,掌握招投标程序及法律法规;
2、熟知施工图纸,参加图纸会审,经常深入施工现场了解实际情况,参与隐蔽工程、分部工程、分项工程、竣工验收等工作;
3、负责在工程投标阶段及时、准确做出整个工程概算、预算;
4、在施工整个过程中掌握施工现场情况及形象进度,按分部工程、分项工程计算工程量和资金需用量,依据合同及其他有效文件和现场情况,做好工程进度款支付的审查工作,并制定工程款拨付台账,按月上报有关领导;
5、及时将设计、建设、施工单位发生的工程变更单进行核算;
6、在工程竣工后审核施工单位提交的竣工结算;
7、参加工地例会,促进安全文明施工,做好工程现场的安全、文明管理工作;
8、配合工程部及其他部门工作,完成领导交办的其他工作。
三、财务部
(一)、财务经理
职责概述:组织开展公司筹融资、财务管理、会计核算工作,及时准确的反映公司财务状况,防范财务风险,提高财务管理水平,确保业务发展的资金需求。工作职责:
1、组织制定公司会计核算和财务管理制度,促进建立内部控制机制;
2、组织开展银行融资相关事宜;
3、主持编制公司经营计划和财务预算,并监控执行情况;
4、组织开展公司的会计核算工作,审核公司的各项费用支出;
5、组织开展公司的财务管理工作;
6、组织协调外部相关单位,建立良好的外部关系;
7、负责部门内部管理以及与其他部门的协调;
8、完成上级交办的其他任务;
(二)、会计
职责概述:负责公司预算管理、财务分析、资金管理、税收筹划等工作 工作职责:
1、组织编制公司财务预决算、经营计划,并推动实施
2、负责公司财务分析工作
3、负责公司的资金管理工作
4、负责税务筹划、纳税申报及税款缴纳
5、负责财务相关数据的归集、管理工作
(三)、出纳
职责概述:办理现金收付和银行结算业务以及该业务的帐务录入登记,保管库存现金、有价证券、空白帐簿等 工作职责:
1、负责办理现金收付业务,保管现金
2、负责办理银行结算业务,管理银行存款
3、负责妥善保管现金、存折、有关印章、空白支票
4、负责公司的报表编制报送工作
5、负责公司费用会计核算、往来账管理工作
6、负责成本核算、统计分析工作
7、负责公司的资产管理工作
8、负责员工薪酬发放相关工作
9、负责会计档案的保管工作
四、营销部
(一)、营销经理
职责概述: 全面负责销售部的工作,组织开展营销策划、销售管理、市场推广、客户关系、证照管理工作,达成销售目标 工作职责:
1、参与项目前期市场定位和规划设计的配合工作
2、参与项目营销方案的制定,负责制定销售计划并督导落实
3、参与广告推广公司选择、广告发布,做好市场推广工作
4、负责指导和监督日常销售工作
5、负责销售团队的招聘、培训、管理和考核
6、负责组织开发客户服务工作
(二)、营销主管
职责概述:协助营销经理进行销售现场管理
工作职责
1、编制《市场调研报告》、《产品建议书》,明确项目客户定位、物业类型比例、经营业态
规划、价格策略、拟订租售比例、产品主题等内容
2、组织编制《项目营销策划报告》,明确销售策略、推广策略、卖点提炼、定价策略、销售政策等内容
3、负责编制项目营销推广费用计划,控制项目整体营销策划成本
4、负责编制《样板房与售楼现场包装方案》
5、组织项目营销策划、广告等合作单位的招标、选择及合同管理
6、组织撰写《项目整体营销推广总结报告》、营销分析报告
(三)、客服主管
职责概述:全面负责 客户服务工作 工作职责
1、负责建立和完善公司客户服务体系。
2、负责建立客户服务标准和服务流程。
3、负责按照服务标准进行各界面的服务质量检查和抽查。
4、负责客户索赔事务的处理。
5、负责客户报事的接收和处理,并收集、整理客户报事信息与需求。
6、组织开展客户满意度调查活动,并对客户满意度调查结果进行分析,反馈至各部门落实 整改。
四、策划主管
职责概述:全面负责公司销售策划工作
工作职责
1、组织编制《项目阶段性推广计划》、《项目阶段性推广实施方案》并组织实施
2、组织策划和实施项目的各类广告、重大新闻报道等重要推广活动
3、组织评审广告公司提交的各种设计物料、广告推广计划,完成各项推广和活动计划
4、负责审核媒体认刊书、安排广告发布
5、负责编制《项目阶段性推广总结报告》
(五)、策划专员
职责概述:负责进行项目的市场调研、营销策划、广告宣传、品牌推广工作 工作职责:
1、负责编制《项目阶段性推广计划》、《项目阶段性推广实施方案》《项目阶段性推广总结报告》
2、负责各类广告、活动的策划工作
3、负责评审广告公司提交的各项资料
4、配合审核媒体认刊书、安排广告发布
5、负责采写或组织媒体/广告公司现场活动报道、软性新闻并控制刊出时间
(六)、销售内勤
职责概述:协助营销主管进行现场销售管理,配合置业顾问进行现场销售工作 工作职责:
1、负责建立销售期间客户档案,维护客户关系。
2、负责销售档案管理和物料管理。
3、负责销售合同的拟定及审批经办。
4、负责销售数据的汇总、统计、分析,并定期报送有关部门。
(七)、置业顾问
职责概述:负责现场销售,并做好客户跟踪与服务,完成销售目标 工作职责:
1、参与项目的市场调研,收集客户及竞争信息
2、负责销售前期准备工作
3、负责现场销售工作
4、负责客户服务工作
五、综合部
(一)、办公室主任
职责概述:全面负责办公室的工作,组织开展制度建设、行政管理、成本管理、后勤接待、公共关系管理等工作
工作职责:
1、组织开展公司的制度建设和执行工作
2、负责公司会议管理和重大事项督办
3、组织开展公司行政管理工作
4、组织开展公司人事管理工作
5、组织开展公司接待管理工作
6、组织开展公司的后勤管理工作
7、负责建立公司外部关系
8、负责部门内部管理以及与其他部门的协调
(二)、行政人事专员
职责概述:负责公司行政人事管理工作 工作职责:
1、负责公司的制度建设和执行工作
2、负责公司行政管理工作
3、负责公司人事管理工作
4、负责公司办公室耗材及办公设备、日常用品的采购
(三)、司机
职责概述:负责车辆安全驾驶、车辆维修维护工作 工作职责:
1、负责车辆安全行驶
2、负责车辆的维护和审验工作
3、配合完成接待等其他工作
4、配合领导完成零时工作
(五)、门卫 工作职责:
1、门卫应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。
2、门卫必须严格执行车辆出入规定,发现可疑情况及时报告,并认真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故时,追究交接班双方责任
3、值班员应文明执勤、礼貌待人,不允许与车主争吵,更不允许与车主辱骂斗殴。遇车主刁难或羞辱时,应保持冷静,克制自己的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告办公室主任、队长处理。如车主不听劝阻,无理取闹,甚至态度蛮横,动手打人,应通知领导,将肇事者送交公安机关处理。
4、对未领卡而冲入的车辆,记下其车牌号码,并用对讲机第一时间通知其它岗位的保安人员,以免误会。
5、凡装有易燃、易爆、剧毒物品或装有污染性物品的车辆、大货车、大拖车(经管理处同意的除外)等,严禁驶入住宅区内。
6、门卫保安人员应监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒者和推销人员入内。
六、开发经营部
(一)、开发部经理
职责概述: 全面负责公司的项目拓展工作,在建、拟建项目的报批报建、维护政府关系,收集相关土地信息,制定土地储备计划 工作职责:
1、负责根据发展战略制定土地储备计划。
2、组织收集土地信息,建立土地资源信息库。
3、负责相关政府部门房地产政策的搜集、整理、研究工作。
4、组织办理公司前期开发报建的所有程序
5、组织和实施拆迁安置工作
6、负责公司相关政府单位的关系维护
(二)、报建专员
职责概述: 配合前期主管开展前期部的工作。工作职责:
1、负责收集土地信息,建立土地资源信息库。
2、配合相关政府部门房地产政策的搜集、整理、研究工作。
3、负责办理公司前期开发报建的所有程序
4、配合组织和实施拆迁安置工作
开发公司组织结构图
第三篇:茶馆各岗位职责
茶楼岗位职责
(天和茶道)
茶楼领班职责
直接上级:茶楼主管
直接下级:茶楼服务员
工作职责:
1.参与制定茶楼各项服务标准、流程及工作程序,组织和督促
员工严格执行;
2.当班期间,负责茶楼各项督导、巡视工作,对较为重要的客
人在服务员服务中给予特殊的关注,必要时亲自参加重要客 人的接待工作;
3.正确处理好与客人之间的关系,将客人的意见和建议转告主
管,提高服务、茶艺的质量; 4.督导员工保持茶楼卫生状况及良好的工作环境,保持茶楼应
有的特色;
5.负责管理茶楼的各种物品,降低各项成本,填报茶楼运行所
需的各种物品领用单,设备维修等; 6.妥善处理服务工作中发生的各类问题,并及时汇报经理; 7.督导员工遵守茶楼各项规章制度; 8.积极思考茶楼内部存在的各种问题,提出合理化建议; 9.协助部门领导做好对服务员的考核评估及业务培训工作,以
不断提高服务员的服务技能与专业技能; 10.完成上级布置的其他工作。
茶楼服务员岗位职责
直接上级:茶楼领班
工作职责:
1.按茶楼规定着装,保持个人清洁工作,仪容仪表符合茶楼要
求,在对客服务中经常保持微笑,服从上级的工作安排; 2.与其他人员分工协作,负责茶楼各部分的清洁打扫,餐用具、娱乐设施的摆放和维护;
3.负责服务接待客人,熟悉茶品、菜品的味道特点及出品的大
致时间,了解相关文化背景;能熟练为客人介绍茶文化。
如迎进的客人是来找人的,请客人稍等,问清楚要找人的姓名及所在房间,4.如不知道客人的姓名及位置时,应向客人委婉道歉,请他与客人亲自联系,未经客人
许可,决不允许让不认识的人走进客人的房间。5点茶:要熟悉各类茶的有关知识,向客人介绍各类茶叶以及各类茶叶的泡 法,同时,介绍小食品,要熟悉各类小食品的名称及价格,客人点好后,应向客人重复一遍所点的物品,待无误后,应有礼貌地向客人说声:“谢谢,请您稍等”。5.搞好茶楼环境卫生,按标准擦拭泡茶用具、餐具和服务用具,并做好自我检查;
6.及时安排到店客人到相应座位,不怠慢客人;按客人要求出
品,有特殊情况要请示客人,作适当推销; 7.主动巡台,了解客人需求;根据实际情况控制服务频率,做
到客人满意; 8.提前为客人准备好账单,核对清楚,唱买唱收,保证准确无 误;
9.客人离开后立刻清理台面,做好翻台,准备接待下一批客人; 10.主动与客人沟通,征询客人意见,及时向上级汇报; 11.营业结束后,做好各部分收尾工作。(检查门窗是否关好、关闭电源等)
茶楼收银员岗位职责
直接上级:茶楼领班
工作职责:
1.按时到岗,参加领班主持召开的班前会,接受工作指令; 2.做好本区域的卫生清洁工作; 3.精通业务知识(了解各类茶品的产地、价格、保存方法); 4.根据销售情况,准备好充足的茶水、小吃、香烟等,按程序
发放,5.与服务员保存良好的合作关系,了解客人对茶品的意见; 6.把好各类茶品的质量关(不出售过期、伪劣、变质的茶品等);
7、每日按规定时间到公司出纳处交清前一天的营业款项及报表。
8、备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。
9、收款时认真审核服务员开出的单据,确认金额及数量正确,如有错误立即退还服务员,交总经理确认误单后签字作废。
10、认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换。
11、认真填写营业后的交款单据,须做到帐物相符。
12、严禁在收银台存放酒水或与工作无关的私人物品。
13、收银员不得在上班时间中途离开岗位。
14、收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款,损害公司利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。
15、收银员应认真整理好每日帐单,避免单椐遗漏。每日终了,将钱放入保险箱中,并做好当日营业报表.
16、收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理.
17、收银员应严格遵守财务保密制度,必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作(如有超出及时提醒),否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。
18、收银员在操作过程中,如遇错单作废必须由总经理签字方能认 可,否则一切损失由承接责任人承担。篇二:茶楼经理岗位职责
茶楼经理岗位职责
所属部门:茶楼部 岗位:经理
直接上级:茶楼部副总经理 级别:部门经理
直接下级:茶楼各岗位人员
岗位职责:
管理整个茶楼,保证工作的顺利进行,使客人享受到高效,礼貌的服务.控制
职责范围: 1.协助茶楼部副总开展茶楼经营及销售活动的组织和管理工作,完成计划指标.2.根据茶楼经营理念和经营定位,制定相适应的前厅各岗位工作操作标准和流程,保证向宾客提供良好的服务,满足宾客的合理需求。
3、每月编写经营报告和拟订部门工作计划,参与执行预算及菜单的成本、价格的制定。
4、检查、协调下属主管或领班的工作,负责对他们进行考核和评估,并根据工作实绩提出奖惩意见,报茶楼副总经理决定。
5、拟订茶楼前厅部的培训计划,领导实施培训计划及考核,努力提高员工的专业技能和综合素质。参加招聘工作,建议留用或解雇员工.6、严格督导和检查下属员工服务规范的执行情况及各项规章制度的执行情况,发现问题及时采取措施。
7、在经营高峰时间,亲临营业现场检查各部门的服务质量和工作质量,对出现的问题及时纠正,有重要的客人就餐时应亲自出面接待及妥善做好接待的安排。
8、审阅下属各班组的每日营业报表、每日记事薄,广泛征求宾客的意见和建议,发现问题及时纠正,对经营情况进行分析,并报告茶楼副总经理。
9、审批或安排餐厅人员排班请假请迟事宜,在权限范围内审阅、批示下属各部门和个人呈交的报告和各项申请。
10、处理重大的投诉事件。
11、领导下属各部门实施茶楼的促销活动方案,协调有关部门,确保促销活动顺利进行。
12、督促下属员工认真贯彻执行餐饮卫生法规和茶楼卫生管理制度,把好食品卫生关。对前
厅部责任区域的卫生质量和环境质量负责,保持良好的经营环境和经营氛围。
13、管理茶楼部的经营设施、设备和物资,保证茶楼经营环境和物资的安全,并定期安排设施设备的维护保养工作,同时协助财务部的月度设备用具盘点。
14、负责授权营业过程中特殊情况形成的退单、折扣等工作。
15、关心下属员工的思想、工作和生活状态,合理解决他们提出的困难和问题,听取和采纳他们的合理化建议,保持良好的团队凝聚力和战斗力。
16、与厨房及其它各部门保持良好关系,互相协调。
17、按茶楼副总经理的要求履行其它职责, 参加相关会议,服从茶楼节假日的政策和措施
18、完成经理交派的其他工作.鎏星餐饮娱乐管理有限公司篇三:茶楼主管岗位职责
茶楼主管岗位职责
所属部门:茶楼部 岗位:主管
直接上级:茶楼部经理 级别:部门负责
直接下级:茶楼服务员
岗位职责:
管理茶楼员工的服务,合理安排员工的日常工作,配合经理工作使之茶楼正常的运营.职责范围:
1、负责召开班前会:
a.检查服务员的仪表仪容,凡达不到标准和规范要求的不能上岗。b.根据前厅经理下达的工作内容明确分工。c.向员工总结前一天工作。d.通知领班,服务员今天厨房供应情况。e.落实分配当天的卫生工作。2.餐前检查(将发现情况报告上级)a.摆台是否规范,台布是否清洁无破损,餐具、自助菜餐具、茶具、酒具是否光洁、卫生、无缺口。
b.菜单、酒水单、收银夹是否干净,无卷边,无破损,量是否够用。c.各类用品、消耗品是否充足、妥当、到位,工作台是否补充完整。d.茶楼环境卫生是否符合标准,空气是否清闲、天花板有无蜘蛛网、灯具有无积灰、门窗是否光亮,墙面有无污渍,地面死角有无垃圾。e.灯泡有否不亮,餐厅温度是否标准,背景音响是否适宜。f.营业时间前10分钟,各岗位员工是否结束各自的工作,是否各自到位。3.餐中督导
a.督导下属员工在整个服务过程中的服务质量。b.带领下属员工完成服务工作。4.餐后工作 a.督导并带领下属员工做好收尾工作,检查器皿、用具是否按规定摆放整齐,清洁卫生工作是否已完成。
b.认真、准确填写每日工作日记,做好日终检查工作。c.填写茶楼第二天所需申领的物品名称及数量。
5、拟定茶楼每月每周工作计划,报经理审核,按审核结果分阶段实施.6、负责督导茶楼领班,服务人员日常工作,对茶楼人员进行工作安排及绩效考核,按部门制度实施奖罚.7、根据各项营业情况合理安排员工工作,休息时间,做好排班,考勤记录.8、拟定茶楼员工在岗培训计划及相关课程安排,确保茶楼员工心态积极,技能娴熟,知识及时更新,保持最佳服务状态.9、协助经理制定服务标准和工作程序,并确保这些服务程序和标准的事实。10、11、12、13、14、
15、做好茶楼的安全防火、食品卫生工作,负责本辖区设备维护及保养清洁工作。定期对领班进行绩效考核,合理使用奖罚处罚单,并上报到人力资源部。组织好茶楼的接待工作,对重要的客人给予特殊关注或亲自服务.积极与客人沟通,征求客人反馈意见及建议,保持良好的客户关系.配合财务部对茶楼用品,消耗品及固定资产进行控制和管理.完成经理交派的其他工作.鎏星餐饮娱乐管理有限公司篇四:茶楼岗位职责及服务流程
茶楼岗位职责及服务流程
职责描述
(一)总管家
任务:负责茶馆服务管理本部门的各项工作
汇报:总管家或者总部
管理:茶馆全体员工
职责范围:
1、制定茶馆年、月度营业计划。分析、报告月度经营情况。领导本部门员工积极完成各项经营指标。
2、推广品茶销售,根据市场情况和季节变化制定促销计划。如推出有特色的茶点、茶食、和饮品,或举办有特色的品茶会、茶艺表演宣传。
3、控制茶叶下茶量、泡茶温度,茶艺表演节奏、茶艺表演过程当中的礼仪和茶文化知识的介绍、泡茶的时间和要求,正确控制毛利率和成本。加强茶叶管理,降低成本,增加盈利。
4、制定服务标准和操作规范,检查管理人员的工作情况和茶馆的服务规范及各项规章制度的执行情况,发现问题及时采取措施。
5、巡视茶馆厨房的工作情况,检查服务员的操作程序。在品茶高峰时间检查茶馆服务和泡茶质量,遇有重要客人品茶时,要亲临现场指导工作。
6、制定服务技术和茶艺培训计划和考核制度。定期同领班或者员工进行沟通,建立和员工之间的感情,多关心员工,针对性的组织服务人员和茶艺师外出学习其它茶馆的经验、技术,指出别人的缺点和优点。
7、经常检查茶馆、厨房卫生,贯彻执行茶馆卫生制度。
8、抓好设备、设施的维修保养,确保各种设施处于完好状态,并得到正确使用,防止发生事故。
9、每天主持全体员工例会,总结一天工作和安排第二天工作。
10、密切配合其它部门工作。协调各部门之间的关系。
11、做好总部和加盟商交给的其它工作。
(二)管家
任务:管理整个茶馆,保证工作的顺利进行,使客人充分享受到高效、礼貌的服务;控制茶点、茶食、水果、饮料的出品质量。
汇报:总管家
管理:全体员工
职责范围:
1、严格按制定的营业消耗及成本控制。
2、参与的部门预算计划、收入和消耗、营业茶具的合理控制及的商务计划。
3、根据制定财务报表,保证茶馆营业运转。
4、依照部门的营业指南为不同的茶会提供标准的服务。
5、经常与厨师沟通,关于每月的特别介绍和推出,想一些新的方法,抓住更多的客人,提高我们的收入。
6、要求服务员和同事及厨房、客人保持良好的关系。
7、每天对员工的例会,做一些准备、服务、菜单和特别安排。
8、改正错的服务程序及检查他们是否规范服务。
9、检查家私柜,清洁和补充家私。
10、清楚要盘存和消耗的数量。
11、与客人保持好的联系以提高效益,有一个客人记录本包括客人的爱好。
12、通知总管家茶馆的标准。
13、掌握客人的投诉;询问客人是否对品茶满意。
14、保证茶馆的茶具及早备用的,制一个严格的存表,控制破损及丢失。
15、根据卫生防预站的标准,要求和检查我们的茶具及用具。
16、随时联系工程部保持用具及其它设施的正常运行。
17、领导员工学习茶馆的规章制度。
18、做培训计划培训及员工。
19、建议留用和解雇员工。20、最基本的要掌握怎样提高营业效益。
21、参与的市场计划和市场计划。
22、制定工作报告。
23、以下需提交总部:
月考勤表;员工评估表;餐巾、桌布、面巾、餐具的月盘存表;培训报告。
24、每周的工作时间表及工作安排。
25、做好销路报告。
26、提交代客人、员工所发生事件的报告。
27、记录丢失或找到的项目。28、29、30、31、参加每周的茶馆会议和每天的营业会议。上班准时,工服整洁、干净、佩戴名牌。
随时提供标准有礼貌的服务。保持与员工及其它部门的友好关系。
32、完全明白掌握饭店制定的防火、健康、卫生及安全设施条例。
33、随时保持高标准的仪容仪表及卫生。
34、理解并掌握饭店制定的员工手册和制度。
35、举行每月员工会议。
36、参加所有的行政管理会议。
37、参与考察目标及宴会变动的反响。
38、执行公司或茶馆对茶会会的要求(更改)。
1、总管家和管家不在时代替他使茶楼正常运行。
2、随时检查员工的工作服的整洁及佩戴名牌。
3、从员工举建起一个队伍,在他们的福利安全方面得以发展。
4、保证员工随时提高服务质量。
5、协助培训员工所需的且充分完善他们责任规范。
6、督导员工投入工作,保证正确的服务标准及方法。
7、保证部门的营业预算并严格控制成本。
8、要求所有的员工完全理解及掌握茶楼的员工手册。
9、所有的员工要完全理解掌握茶楼制定的防火、健康、卫生和安全设施条例。
10、担负其他合理的责任和分配的职责。
11、积极按照总部对顾客的要求(改变)做。
12、巡视大厅、水吧台的营业及服务情况,指导、监督日常经营活动、预订、安排。
13、检查各区域的卫生、摆台标准、所需物品,确保工作效率。
14、参加例会,提出合理化建议,听取工作指示。
15、每周做好各员工的排班表,监督主管或员工制定排班表,招聘新员工,实施员工在职培训计划,评估员工表现,执行茶楼各项规章制度,解决有关问题。
16、发展良好的客户关系,满足客人的特殊服务,处理客人投诉。
1、与有关部门密切联系和合作,向厨师长和茶艺师提出有关销售主管所分配的任务。
17、销售的建议,共同向客人提供优质餐饮服务。
18、完成管家交给的其它任务。
(四)茶楼领班
任务:合理的分配服务员做好标准的餐饮服务。
管理:服务员
职责范围:
1、管家不在时,领导及协助他们的工作。
2、学习、评估营业程序,并向经理提出改进意见。
3、记录每天的茶及餐的收入。
4、检查顾客的消费状况。
5、给属下安排工作及责任。
6、并要做到咨客的责任。
7、检查服务员的工作表现。
8、督促员工细心的用各种器皿。
9、熟知菜谱及点单。
10、忙的时候协助手下工作。
11、确信产品的服务速度。
12、与客人保持好的关系。
13、处理客人投诉。
14、时刻询问客人的要求(是否满意)。
15、通过礼貌及职业的工作态度保证我们的回头客。
16、查看客人的名片(及时联系或更改)。
17、及时给客人一个关于酒店的其它功能设施的准确资料。
18、叙述下级有关的意外事故。
19、记录与客人有关的意外事故。20、记录找到及丢失项目并通知有关部门协助。
21、控制减低成本。
22、参加员工会议并发言。
23、促进对培训员工的培训工作。
24、承担管家所分配的任务。
(五)咨客(迎宾员)
任务:友好热情地欢迎客人到来;接电话且带客人到餐厅不同的区域品茶。
汇报:管家
职责范围:
1、工服干净、平整、佩戴名牌。
2、根据营业情况,问候并带客人入坐。
3、接电话、预定,掌握部门的坐位及标准,把握客人的询问。
4、提高服务技巧。
5、保持与工友及其它部门的友好关系。6、7、8、9、理解掌握茶楼的防火、卫生、健康、安全设施条例。随时保持最好的仪容、仪表及卫生。理解掌握饭店的员工手册及规定。担负合理的责任和委派的职责。
10、积极响应茶楼对宴会的安排。
(六)茶楼服务员
任务:根据所制定的标准为客人提供友好的、热情的服务。汇报:茶馆领班
职责范围:
1、随时保持工作服的干净、平整和佩戴名牌。
2、依照制定的服务标准为客人提供服务。
3、做好基本的和管家、主管安排的工作。
4、以礼貌的态度询问客人所需。
5、提供有礼貌、热情的服务。
6、与同事保持友好的关系。
7、理解及掌握所制定的防火、健康、卫生和安全措施的条例。
8、充分具备高标准的仪容、仪表和卫生。
9、理解掌握茶馆所规定的员工手册及制度。
10、担负其他的责任和分配的工作。
11、积极依照茶楼对宴会的安排或更改。
12、服务员之要件:
(1)诚实不阳奉阴违,虚伪造假。
(2)机警头脑灵活,反应灵敏,眼观四方,耳听八方。
(3)勤俭做事认真,力求上进,生活朴实。
(4)技能熟练,随时增进新知识。
(七)吧员
任务:负责发放酒水和礼貌迎接客人
汇报:总管家
职责范围;
1、保持工作服的干净、整洁、佩戴名牌。
2、每天做好领货工作。
3、检查第二天的预定,并下好各种单。
4、保持吧台的清洁卫生。
5、要凭点单发酒水,凭借条借出宴会所需饮料。
6、把每天的酒水单、领料单及盘点表要提交管家。
7、每天要做一个库存、邻料及销售的项目表。
8、每周一次总盘和核对。
9、做好茶叶罐的卫生及储存。
10、不断更新茶馆吧台的摆设及清洁,以吸引客人。
11、对吧台玻璃器皿的细心使用及清洁,保持亮度。
12、熟知水吧及茶叶知识,并掌握泡茶所用的茶具。
13、每天上交工作报告及给下个班留言。
14、离开吧台时要将所有的柜锁好,并将钥匙转交经理或主管。
15、遵守茶楼的员工守则及各项制度。篇五:茶楼经理工作职责
1、组织本店的日常工作,对员工进行服务培训,督导员工按照操作标准及服务流程开展工作,确保服务质量。
2、检查协调好下属工作情况。
3、根据客情安排好开餐前准备工作。
4、严格检查员工服务规范的执行情况及各项规章制度执行情况,发现问题及时解决。
5、处理好客人的投诉事件。
6、熟悉本店的设施和服务。
7、热情待客,态度谦和,妥善处理客人投诉,不断改善服务质量,加强现场管理,营业时间在一线,及时发现和纠正服务中出现的问题。
8、领导餐厅全面质量管理,把好餐厅出品服务的每一关。
9、加强对餐厅财产管理、掌握和控制好物品的使用情况,减少费用开支和物品的损耗。
10、负责餐厅卫生清洁工作,保持环境卫生,负责餐厅的美化工作,抓好餐具、用具的清洁消毒。
1、负责对本班工作任务进行组织安排、指挥和实施,确保顺利完成。
2、召开班前、班后会,督导本班员工的服务标准、仪容仪表、清洁卫生工作纪律的落实。
3、熟悉每位服务员,掌握他们的性格特征,关心员工生活,工作上加强管理,做到宽严适度,树立团队意识。
4、在每班营业前对茶楼各准备工作、物品、用品准备情况按规范作检查,确保工作的正常进行。
5、每班检查各包厢的卫生、摆台,开餐服务,确保服务质量和工作效率。
6、熟悉每天有的茶叶及菜品为顾客点单,对特殊客人给予关注,推荐特色商品,并回答客人问题。
7、与厨房密切联系合作,及时将客人意见反馈给厨房。
8、协助经理对员工请/休假时间的核查和日常考勤的管理。
9、对简单顾客投诉事件作现场处理,并将处理结果及时上报。
10、对客人账单、退单、赠送项目等内容检查、核对,对职权范围外的处理要向经理请示,同意后方能执行。
11、常领好服务员做好茶叶推销工作以及月底盘点工作。
12、做好班次之间的交接工作,详细了解客情及消费情况,确保无疏忽、无遗漏,做好交接班记录,并协助经理完成其它工作。
13、每班做好服务员的茶水提成工作,月底总结。
茶楼服务员工作职责
1、注意自己的仪容仪表,淡妆上岗,保持自己的仪容端庄大方,服饰整洁美观。2、11:30分准时到大厅迎客,安排客人包厢。
3、认真做好当班自己负责的区域卫生工作,包厢内随时保持干净、无异味。
4、做好餐中服务工作,及时将客人的意见告诉当岗领班,及时解决提高服务质量。
5、熟悉本会所的茶牌及菜单,了解茶叶价格,及时的向客人介绍。
6、每隔5-10分钟左右要进包厢给客人添茶水。
7、带客进包厢时,要清楚的向客人说明我们的消费标准,以免客人产生误会。
8、客人在包厢时,进出包厢要敲门,轻手开关门,为客人服务时要使用礼貌用语。
9、客人换菜时一定要用加菜单写清楚,不可以菜单上乱改。
10、客人买单时,服务员一定要核查好账单后才能给客人结账,如有遗漏由当岗服务员负责。
11、客人离开,服务员要送客,并提醒客人带好随身用品,欢迎下次光临。
12、包厢内茶具、杯具,每星期用氧净浸泡一次。
收银员工作职责
1、注意自己仪容仪表,淡妆上岗,服饰整洁,美观。
2、每天营业时,收银台要好零钱,如没有要及时对换。
3、熟悉商品的价格以及折扣,不打折的商品名称和价格。
4、收款时站立工作,坚持唱收、唱付、唱找,辨清票面金额及真伪,使用验钞机,准确迅速点收钱款,如有收到假钞由收银员自己负责。
5、对于用会员卡买单的单子,要在菜单上标明是刷卡,写清卡号,以便交接。
6、做到小菜经常检查,保养好收银设备。
7、每天早班人员要将吧台内卫生做好,保持干净。
8、按照服务员填写好的单子,准确无误划价,及时核对,收款过程中做到快、准、不错收、不漏收,对照账单上的金额结帐,给客人开发票。
9、不得私自挪用公款,任何人不能借用收银处的备用金,如有发生收银员要负相应责任。
10、不得私自开票或私自给客人开票,如有客人要多开发票须经理同意才能开票。
11、商品各种款式交接班进对不上账,账货不符的,由责任人全额赔偿。
12、每天接听吧台预订电话,并登记客人姓氏、电话号码及单位。
13、做好每月的盘底工作。
第四篇:组织结构图
组织结构
组织结构图(Organization Chart),是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。组织结构图是组织结构的直观反映,也是对该组织功能的一种侧面诠释。
组织结构图的作用
1.可以显示其职能的划分.2.可以知道其权责是否适当.3.可以看出该人员的工作负荷是否过重.4.可以看出是否有无关人员承担几种较松散,无关系的工作.5.可以看出是否有让有才干的人没有发挥出来的情形.6.可以看出有没有让不胜任此项工作的人担任的重要职位.7.可以看出晋升的渠道是否畅通.8.可以显示出下次升级时谁是最合适的人选.9.可以使各人清楚自己组织内的工作,加强其参与工作的欲望,其他部门的人员也可以明了,增强组织的协调性.组织结构图的类型
组织结构图的类型,由组织的结构类型所决定。以下为几种基本的组织结构:
1.“直线制”的组织结构
直线制:最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构,其领导关系按垂直系统建立,不设专门的职能机构,自上而下形同直线。直线制是一种最早也是最简单的组织形式。它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。厂部不另设职能机构(可设职能人员协助主管人工作),一切管理职能基本上都由行政主管自己执行。
直线制组织结构的优点是:结构比较简单,责任分明,命令统一。缺点是:它要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。这在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,把所有管理职能都集中到最高主管一人身上,显然是难以胜任的。因此,直线制只适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。这种组织结构的指挥与管理职能基本上由厂长自己执行,机构简单、职权明确,但是对厂长在管理知识和专业技能方面都有较高的要求。这种组织结构一般只适用于规模小、生产过程简单的企业,而在大规模的现代化生产的企业中,由于管理任务繁重而复杂,这种结构就不适宜了。例如:组(队)→车间→工厂→部门→部。
2.复杂的直线型组织
是指一切初级组织,在领导者的开创下被结合(两个或三个等)成一些部门,这些部门又可同样地被结合成更大的组织单位等。在线性组织内每个人仅有一个领导者。并且服从的路线是自上而下的,任何地方均不交叉,军队是线性组织典型例子。
3.职能型组织
又称分职制或分部制,指行政组织同一层级横向划分为若干个部门,每个部门业务性质和基本职能相同,但互不统属、相互分工合作的组织体制。职能制的优点是行政组织按职能或业务性质分工管理,选聘专业人才,发挥专业特长的作用;利于业务专精,思考周密,提
高管理水平;同类业务划归同一部门,职有专司,责任确定,利于建立有效的工作秩序,防止顾此失彼和互相推诿,能适应现代化工业企业生产技术比较复杂,管理工作比较精细的特点;能充分发挥职能机构的专业管理作用,减轻直线领导人员的工作负担。但缺点也很明显:它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导;不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制,在中间管理层往往会出现有功大家抢,有过大家推的现象;另外,在上级行政领导和职能机构的指导和命令发生矛盾时,下级就无所适从,影响工作的正常进行,容易造成纪律松弛,生产管理秩序混乱。不便于行政组织间各部门的整体协作,容易形成部门间各自为政的现象,使行政领导难于协调。通常职能制要与层级制相结合。职能制组织结构,是各级行政单位除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构。如在厂长下面设立职能机构和人员,协助厂长从事职能管理工作。这种结构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构,各职能机构就有权在自己业务范围内向下级行政单位发号施令。因此,下级行政负责人除了接受上级行政主管人指挥外,还必须接受上级各职能机构的领导。由于这种组织结构形式的明显的缺陷,现代企业一般都不采用职能制。职能型组织和线性组织一样,存在各级各管理等级,但是组织的每一个环节按被执行的每个职能隶属于不同的领导者,因而这种组织的特点是多种从属状态。例如:在任何一个高等学校里都是纯碎的职能型组织,在学校里的学生录属于不同的系、系主任和行政机关。
4.“直线职能制”的组织结构
直线职能制组织结构是现实中运用得最为广泛的一个组织形态,它把直线制结构与职能制结构结合起来,以直线为基础,在各级行政负责人之下设置相应的职能部门,分别从事专业管理,作为该领导的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。特点:以直线为基础,在各级行政负责人之下设置相应的职能部门,分别从事专业管理,作为该级领导者的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。职能参谋部门拟订的计划、方案以及有关指令,由直线主管批准下达;职能部门参谋只起业务指导作用,无权直接下达命令,各级行政领导人实行逐级负责,实行高度集权。
优点:
(1)把直线制组织结构和职能制组织结构的优点结合起来,既能保持统一指挥,又能发挥参谋人员的作用;(2)分工精细,责任清楚,各部门仅对自己应做的工作负责,效率较高;(3)组织稳定性较高,在外部环境变化不大的情况下,易于发挥组织的集团效率。
缺点:
(1)部门间缺乏信息交流,不利于集思广益地作出决策;(2)直线部门与职能部门(参谋部门)之间目标不易统一,职能部门之间横向联系较差,信息传递路线较长,矛盾较多,上层主管的协调工作量大;(3)难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人才;(4)系统刚性大,适应性差,容易因循守旧,对新情况不易及时做出反应。
5.事业部制
是指以某个产品、地区或顾客为依据,将相关的研究开发、采购、生产、销售等部门结合成一个相对独立单位的组织结构形式。它表现为,在总公司领导下设立多个事业部,各事业部有各自独立的产品或市场,在经营管理上有很强的自主性,实行独立核算,是一种分权式管理结构。事业部制又称M型组织结构,即多单位企业、分权组织,或部门化结构。事业部制结构最早起源于美国的通用汽车公司。20世纪20年代初,通用汽车公司合并收买了许多小公司,企业规模急剧扩大,产品种类和经营项目增多,而内部管理却很难理顺。当时担任通用汽车公司常务副总经理的P.斯隆参考杜邦化学公司的经验,以事业部制的形式于1924年 完成了对原有组织的改组,使通用汽车公司的整顿和发展获得了很大的成功,成为
实行事业部制的典型,因而事业部制又称”斯隆模型”。事业部制,就是按照企业所经营的事业,包括按产品、按地区、按顾客(市场)等来划分部门,设立若干事业部。事业部是在企业宏观领导下,拥有完全的经营自主权,实行独立经营、独立核算的部门,既是受公司控制利润中心,具有利润生产和经营管理的职能,同时也是产品责任单位或市场责任单位,对产品设计、生产制造及销售活动负有统一领导的职能。
事业部制的特点
1、按企业的产出将业务活动组合起来,成立专业化的生产经营管理部门,即事业部。如产品品种较多,每种产品都能形成各自市场的大企业,可按产品设置若干事业部,凡与该产品有关的设计、生产、技术、销售、服务等业务活动,均组织在这个产品事业部之中,由该事业部总管;在销售地区广、工厂分散的情况下,企业可按地区划分事业部;如果顾客类型和市场不同,还可按顾客(市场)成立事业部。这样,每个事业部都有自己的产品或服务的生产经营全过程,为企业贡献出一份利润。
2、在纵向关系上,按照“集中政策,分散经营”的原则,处理企业高层领导与事业部之间的关系。实行事业部制之间的关系。实行事业部制,企业最高领导层要摆脱日常的行政事务,集中力量研究和制定企业发展的各种经营战略和经营方针,而把最大限度的管理权限下放到各事业部,使他们能够依据企业的经营目标、政策和制度,完全自主经营,充分发挥各自的积极性和主动性。例如,通用汽车公司当初按照斯隆模型改组后,各事业部出售的汽车在公司规定的价格幅度内,除此之外,事业部是完全自治的。
3、在横向关系方面,各事业部均为利润中心,实行独立核算。这就是说,实行事业部制,则意味着把市场机制引入到企业内部,各事业部间的经济往来将遵循等价交换原则,结成商品货币关系。
4、企业高层和事业部内部,仍然按照职能制结构进行组织设计。从企业高层组织来说,为了实现集中控制下的分权,提高整个企业管理工作的经济性,要根据具体情况设置一些职能部门,如资金供应和管理、科研、法律咨询、公共关系、物资采购等部门。从事业部来说,为了经营自己的事业,也要建立管理机构。因事业部规模小,产品单一,故一般采用职能制结构。由些可见,事业部制与职能制结构相比,主要区别在于其企业最高层领导下的格第一级部门,是按照事业部分设还是按照职能部分设。
优点:
1、每个事业部都有自己的产品和市场,能够规划其未来发展,也能灵活自主的适应市场出现的新情况迅速作出反应,所以,这种组织结构既有高度的稳定性,又有良好的适应性。
2、有利于最高领导层摆脱日常行政事务和直接管理具体经营工作的繁杂事务,而成为坚强有力的决策机构,同时又能使各事业部发挥经营管理的积极性和创造性,从而提高企业的整体效益。
3、事业部经理虽然只是负责领导一个比所属企业小的多的单位,但是,由于事业部自成系统,独立经营,相当于一个完整的企业,所以,他能经受企业高层管理者面临的各种考验。显然,这有利于培养全面管理人才,为企业的未来发展储备干部。
4、事业部作为利润中心,既便于建立衡量事业部及其经理工作效率的标准,进行严格的考核,易于评价每种产品对公司总利润的贡献大小,用以指导企业发展的战略决策。
5、按产品划分事业部,便于组织专业化生产,形成经济规模,采用专用设备,并能使个人的技术和专业知识在生产和销售领域得到最大限度地发挥,因而有利于提高劳动生产率和企业经济效益。
6、各事业部门之间可以有比较、有竞争。由此而增强企业活力,促进企业的全面发展。
7、各事业部自主经营,责任明确,使得目标管理和自我控制能有效的进行,在这样的条件下,高层领导的管理幅度便可以适当扩大。事业部制的主要缺点:
1、由于各事业部利益的独立性,容易滋长本位主义。
2、一定程度上增加了费用开支。
3、对公司总部的管理工作要求较高,否则容易发生失控。事业部制结构主要 适用于产业多元化、品种多样化、各有独立的市场,而且市场环境变化较快的大型企业。事业部制最早是由美国通用汽车公司总裁斯隆于1924年提出的,故有“斯隆模型”之称,也叫“联邦分权化”,是一种高度(层)集权下的分权
管理体制。它适用于规模庞大,品种繁多,技术复杂的大型企业,是国外较大的联合公司所采用的一种组织形式,近几年我国一些大型企业集团或公司也引进了这种组织结构形式。事业部制类型:事业部制是分级管理、分级核算、自负盈亏的一种形式,即一个公司按地区或按产品类别分成若干个事业部,从产品的设计,原料采购,成本核算,产品制造,一直到产品销售,均由事业部及所属工厂负责,实行单独核算,独立经营,公司总部只保留人事决策,预算控制和监督大权,并通过利润等指标对事业部进行控制。也有的事业部只负责指挥和组织生产,不负责采购和销售,实行生产和供销分立,但这种事业部正在被产品事业部所取代。还有的事业部则按区域来划分。这里就产品事业部和区域事业部做些简单的介绍。
(1)产品事业部(又称产品部门化)
按照产品或产品系列组织业务活动,在经营多种产品的大型企业中早已显得日益重要。产品部门化主要是以企业所生产的产品为基础,将生产某一产品有关的活动,完全置于同一产品部门内,再在产品部门内细分职能部门,进行生产该产品的工作。这种结构形态,在设计中往往将一些共用的职能集中,由上级委派以辅导各产品部门,做到资源共享。
优点
产品部门化的优点是:
①有利于采用专业化设备,并能使个人的技术和专业化知识得到最大限度的发挥;②每一个产品部都是一个利润中心,部门经理承担利润责任,这有利于总经理评价各部门的政绩;
③在同一产品部门内有关的职能活动协调比较容易,比完全采用职能部门管理来得更有弹性;
④容易适应企业的扩展与业务多元化要求。
缺点
产品部门化的缺点是:
①需要更多的具有全面管理才能的人才,而这类人才往往不易得到;
②每一个产品分部都有一定的独立权力,高层管理人员有时会难以控制;
③对总部的各职能部门,例如人事、财务等,产品分部往往不会善加利用,以至总部一些服务不能获得充分的利用。?
(2)区域事业部制(又称区域部门化)?
对于在地理上分散的企业来说,按地区划分部门是一种比较普遍的方法。其原则是把某个地区或区域内的业务工作集中起来,委派一位经理来主管其事。按地区划分部门,特别适用于规模大的公司,尤其是跨国公司。这种组织结构形态,在设计上往往设有中央服务部门,如采购、人事、财务、广告等,向各区域提供专业性的服务。
优点
部门化的优点是:
①责任到区域,每一个区域都是一个利润中心,每一区域部门的主管都要负责该地区的业务盈亏;
②放权到区域,每一个区域有其特殊的市场需求与问题,总部放手让区域人员处理,会比较妥善、实际;
③有利于地区内部协调;
④对区域内顾客比较了解,有利于服务与沟通;
⑤每一个区域主管,都要担负一切管理职能的活动,这对培养通才管理人员大有好处。缺点
其缺点是:
①随着地区的增加,需要更多具有全面管理能力的人员,而这类人员往往不易得到;
②每一个区域都是一个相对独立的单位,加上时间,空间上的限制,往往是“天高皇帝远”,总部难以控制;
③由于总部与各区域是天各一方,难以维持集中的经济服务工作。
事业部的基本要素
总体来说,事业部必须具有三个基本要素:即相对独立的市场;相对独立的利益;相对独立的自主权。事业部制的好处是:总公司领导可以摆脱日常事务,集中精力考虑全局问题;事业部实行独立核算,更能发挥经营管理的积极性,更利于组织专业化生产和实现企业的内部协作;各事业部之间有比较,有竞争,这种比较和竞争有利于企业的发展;事业部内部的供、产、销之间容易协调,不像在直线职能制下需要高层管理部门过问;事业部经理要从事业部整体来考虑问题,这有利于培养和训练管理人才。事业部的缺点是:公司与事业部的职能机构重叠,构成管理人员浪费;事业部实行独立核算,各事业部只考虑自身的利益,影响事业部之间的协作,一些业务联系与沟通往往也被经济关系所替代。甚至连总部的职能机构为事业部提供决策咨询服务时,也要事业部支付咨询服务费。矩阵制组织是为了改进直线职能制横向联系差,缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。它的特点表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上,例如组成一个专门的产品(项目)小组去从事新产品开发工作,在研究、设计、试验、制造各个不同阶段,由有关部门派人参加,力图做到条块结合,以协调有关部门的活动,保证任务的完成。这种组织结构形式是固定的,人员却是变动的,需要谁,谁就来,任务完成后就可以离开。项目小组和负责人也是临时组织和委任的。任务完成后就解散,有关人员回原单位工作。因此,这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目。矩阵结构的优点是:机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散;由于这种结构是根据项目组织的,任务清楚,目的明确,各方面有专长的人都是有备而来。因此在新的工作小组里,能沟通、融合,能把自己的工作同整体工作联系在一起,为攻克难关,解决问题而献计献策,由于从各方面抽调来的人员有信任感、荣誉感,使他们增加了责任感,激发了工作热情,促进了项目的实现;它还加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了直线职能结构中各部门互相脱节的现象。矩阵结构的缺点是:项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为“会战”而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段,这种人员上的双重管理是矩阵结构的先天缺陷;由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。矩阵结构适用于一些重大攻关项目。企业可用来完成涉及面广的、临时性的、复杂的重大工程项目或管理改革任务。特别适用于以开发与实验为主的单位,例如科学研究,尤其是应用性研究单位等。
6.模拟分权制
这是一种介于直线职能制和事业部制之间的结构形式。
许多大型企业,如连续生产的钢铁、化工企业由于产品品种或生产工艺过程所限,难以分解成几个独立的事业部。又由于企业的规模庞大,以致高层管理者感到采用其他组织形态都不容易管理,这时就出现了模拟分权组织结构形式。所谓模拟,就是要模拟事业部制的独立经营,单独核算,而不是真正的事业部,实际上是一个个“生产单位”。这些生产单位有自己的职能机构,享有尽可能大的自主权,负有“模拟性”的盈亏责任,目的是要调动他们的生产经营积极性,达到改善企业生产经营管理的目的。需要指出的是,各生产单位由于生产上的连续性,很难将它们截然分开,就以连续生产的石油化工为例,甲单位生产出来的“产品”直接就成为乙生产单位的原料,这当中无需停顿和中转。因此,它们之间的经济核算,只能依据企业内部的价格,而不是市场价格,也就是说这些生产单位没有自己独立的外部市场,这也是与事业部的差别所在。
模拟分权制的优点除了调动各生产单位的积极性外,就是解决企业规模过大不易管理的问题。高层管理人员将部分权力分给生产单位,减少了自己的行政事务,从而把精力集中到战略问题上来。其缺点是,不易为模拟的生产单位明确任务,造成考核上的困难;各生产单位领导人不易了解企业的全貌,在信息沟通和决策权力方面也存在着明显的缺陷。
7.矩阵制
在组织结构上,把既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(项目)划分的横向领导关系的结构,称为矩阵组织结构。
矩阵制组织是为了改进直线职能制横向联系差,缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。它的特点表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上,例如组成一个专门的产品(项目)小组去从事新产品开发工作,在研究、设计、试验、制造各个不同阶段,由有关部门派人参加,力图做到条块结合,以协调有关部门的活动,保证任务的完成。这种组织结构形式是固定的,人员却是变动的,需要谁,谁就来,任务完成后就可以离开。项目小组和负责人也是临时组织和委任的。任务完成后就解散,有关人员回原单位工作。因此,这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目。
矩阵结构的优点
机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散;由于这种结构是根据项目组织的,任务清楚,目的明确,各方面有专长的人都是有备而来。因此在新的工作小组里,能沟通、融合,能把自己的工作同整体工作联系在一起,为攻克难关,解决问题而献计献策,由于从各方面抽调来的人员有信任感、荣誉感,使他们增加了责任感,激发了工作热情,促进了项目的实现;它还加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了直线职能结构中各部门互相脱节的现象。
矩阵结构的缺点
项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为“会战”而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段,这种人员上的双重管理是矩阵结构的先天缺陷;由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。
矩阵结构适用于一些重大攻关项目。企业可用来完成涉及面广的、临时性的、复杂的重大工程项目或管理改革任务。特别适用于以开发与实验为主的单位,例如科学研究,尤其是应用性研究单位等。
第五篇:最新组织结构图
蒙丰特钢组织机构图
总经理
1人
行政副总
1人
炼铁厂
厂长1人 副厂长1人
炼钢厂
厂长1人 副厂长1人
钢管厂
厂长1人 副厂长1人
能源管理中心
厂长1人 副厂长1人
生产技术部
部长1人
设备部
部长1人
行政人事部
部长1人
供应部
部长1人
销售部
部长1人
财务部
部长1人
烧结作业区
电炉作业区
轧制作业区
高炉作业区
精炼作业区 连铸作业区
球团作业区
运行作业区
原料作业区
生产准备作业区
生产准备作业区
水泵站
风机站
锅炉站
加热炉作业区
变电站
计划室
运行作业区
化验室 质检室 取样站 大车队
工程室
保卫室
制氧作业区
调度室 安环室
点检站 维修作业区机加车间
人事室
原燃料室 辅料室
办公室
备品备件室
销售业务室室
库房
成本室
法律事务室
磅房
会计室 审计室 融资室 成品库
物流业务室