第一篇:影楼门市客户接待流程
1.欢迎光临(您好!招呼请坐,奉茶)。彼此介绍了解。
2.样册、摄影风格和特色服务介绍。
3.影楼服务环境介绍。
4.礼服介绍(礼服类别、最新款式等)、鼓励试穿。
5.价格介绍,客户选择所需套别及价格。
6.填写订单、沟通表、安排拍照日。
7.介绍附加服务项目及内容。
8.解说服务流程内容
9.收取预约订金。
10.填写流程表。
11.拍摄前三天与客人再联络,提醒注意事项。
12.拍摄完成,收款,预约选样时间,填写流程表。
13.选片,约定取件时间并收余款,检查服务流程并填写服务报表。
14.取件时,适时给予赞美并请付清余款。
15.挑选结婚当日婚纱(租婚纱):
(1)量身;
(2)填写出租婚纱预约登记本;
(3)约取衣及捧花时间,收取衣押金;(4)定还衣时间,收取押金。
16.取衣 :
(1)点清单(2)签收
(3)由客人提交身份证件。
17.还件:(1)清点、检查回件;(2)签收;
(3)还押金及证件。
18.消费完毕。
19.寄周年卡、优待卡。
门市服务中应重视顾客的感受与眼光,因为他们比我们更清楚一切。顾客的抱怨,往往又是创造另一个机会的开始。不挑剔的顾客反而对我们有害,因为顾客的纵容很容易使我们怠惰下来。
一、员工的作业流程中表现的基本服务要求
1、首问负责制。
这是一个为顾客提供点对点服务的责任制度。在此引入了“和顾客是朋友关系”的概念。它既是一个服务制度,也是一个流程制度。概括起来讲就是指顾客进店后,第一次接待该顾客的门市人员,就是顾客的朋友,要对该顾客在本店消费的全过程,负完全的责任。具体可以描述为:
(1)、顾客进店后,由轮换接单排定表排到的接单员负责接单,以后该顾客就是你的朋友,如果接单成功,在本店的消费过程的一切事宜均由你负责。接单不成功,也要根据顾客在“客流登记表”中留下的资料进行电话追访,尽最大可能争取顾客。
(2)、确认拍照时间。在约定拍照日期的前一、二天,应主动打电话给顾客,确认具体拍照时间有无变化,并嘱咐在拍照的注意事项,如男士理发,刮胡须、剪指甲,女士少喝水,早睡觉,洗发等事宜,以示关心。如果顾客在预约时没有具体约定拍摄日期,那你要经常打电话催促其尽早拍摄。
(3)、拍照当天。核对所订套系,收款,填制“作业流程表”,然后将客人与“作业流程表”一并交与化妆师。在这一天,要负责顾客的各种服务要求,包括喝水,物品的存放、就餐时间的用餐问题等。在整
个过程中间,如果你不是特别忙,应当在适当的机会去造型设计部、影棚看望客人,对其进行赞扬和鼓励。迎来送往自然是你不可避免的工作。注意如果顾客有欠款,应客气地嘱咐其在选片时一定补齐。
(4)、选样。在排定的选样前一天或两天,应检查该顾客的作业流程表是否收到,毛片是否准备好或传入选片计算机,若无,应及时与相关部门联系。确保选片日能够选片,绝对不能让顾客白跑。在选片前,你要预先看看顾客的片子,根据片子的特点预想一下“推销”语言,这样会成功率会更高。万一由于意外原因不能保证按时选片,要主动打电话给顾客,表示歉意,并承诺在以后的制作中一定会加班加点把耽搁的时间补回来。
(5)、取件。同样,在取件前两天,应检查顾客的作业流程表是否收到,应取物件是否已全部交到前台,若没有交来,应及时与制作部联系,要求其第二天必须交齐,确保顾客能够按时取件。如果因非主观原因延误已成定局时,接单员必须主动提前给客人打电话,说明情况,请求谅解,并主动提出为延误做出补偿。绝对不可出现客人来取件时才发现照片没有送来的现象。
(6)、在遇休息日或请假时,应按“职务代理人制度”的规定,提前一天把次日工作交待给职务代理人并详细讲明相关情况,由职务代理人代理其次日的工作。职务代理人见到被代理人的顾客时,应当主动讲:“您好!XXX今天有事请假(注意不说休息!),由我代替XXX为您二位服务。”
2、一手交一手的服务原则
“一手交一手” 的服务原则是指我们在为顾客服务的过程中,为保持服务环节的衔接,要求各部门将顾客送到下一道工序的一个服务原则。它同样是一个服务与流程结合的责任条例,重点强调了各岗位操作的行为模式和语言技术。强调客人在公司各部门间转移时,一定要有人送,不能让顾客身边出现无人现象。包括上卫生间(当然你只能送到门口,不能进去)等其它活动。
(1)、在拍照当天顾客到来以后,要尽快办理完相关手续,签发“作业流程表”,然后将客人与“作业流程表”一并送到造型设计部,并交与化妆师,并讲:“XX老师,这是X先生和X小姐,是我的朋友,你要帮我做好一点,谢谢!” 化妆师应讲:“没问题,放心吧!”然后门市讲:“这是我们这里最棒的化妆师,你尽管放心!二位有什么事可以随时叫我!”然后退下。接下来化妆师招呼客人,并自我介绍,同时不要忘记介绍自己的助理。
(2)、完成化妆造型后,由化妆师或化妆助理将客人带到摄影棚,对摄影师讲:“X老师,这是门市XXX的 朋友X先生和X小姐,帮忙拍好一点啊,谢谢!”摄影师可以讲:“OK!”然后招呼客人,并作自我介绍,也同样要介绍你的助理。这里有一个细节很重要,就是从这个时候起送客人不能说“这是我的朋友”,而应该讲这是门市XXX的朋友,很多辅导机构都忽略了这个问题,都是“我”的朋友,就不是真朋友了,而是商业上的客套话。把朋友让给门市,个中奥妙,自行品味。
(3)、拍摄完成一组后,由摄影助理将客人送回到化妆部,此后的语言可以省略客套话,但仍然要交待:“XX老师,XX先生和XX小姐的白纱已经拍完,请帮忙换一下晚装造型,谢谢!”化妆部换好服装、造型后将客人再次送到摄影棚,讲“XX老师,拍晚装,谢谢!”,以此类推。(4)、全部组套拍摄完成后,由摄影助理将客人送回到化妆部,由化妆助理和服装助理为客人拆头饰、卸妆,完毕后交到门市接单员处,讲“XXX,XX先生和XX小姐的拍摄任务已经全部完成”!接单员:“谢谢!辛苦你们了”!然后招呼客人,在确定了选片日期和其他未尽事宜后,送客人离店,一定要将客人至门外一段距离,有送人七步之说,数这七步会分散思想,可根据情况送客3-6米,有台阶的一定要下到台阶以后计算。并说:“实在不好意思,今天没有招呼好二位,请多多原谅!”。这句话一定要说,因为谁也不敢保证我们的服务在这一天中没出任何差错,客人人心中的不悦,会随你这句话而消减。
这里主要突出的是“送”和“说”,包括部门间送和送客出门;与顾客的说词、同事间的说辞。这是凸现公司服务品位、员工素质的重要环节。
影楼客服人员工作七大工序预约时:
1、成交
2、不成交
付款后:
1、全款拍照
2、付定金未拍照
3、付全款未拍照
拍照前:
1、关心问候
2、排定拍照时间
3、控制拍摄量
拍照时:
1、专人服务及时了解服务品质
2、再次请其填写好友资料卡
3、安排选样时间
4、填写顾客拍摄完毕意见表
客户看样后:
1、电话:短信上保险。
2、填取件表
3、填写取件卡
客户取件当天:
1、客户流程满意度调查表
2、四次推销
客户取件后:
1、感谢函
2、客户生日、婚期以及节日问候。
3、运用转介绍电话营销。
第二篇:门市客户接待流程
门 市 客 户 接 待 流 程
一、如有客户在看展示扳时,应主动上前礼貌的与客户打招呼,并邀请其店坐下详谈。
二、当有客户进来时应立即起身向客户问好。如:您好,请坐下慢慢看等。
三、当客户表明其意向后,应拿出详细的资料给客户看,并加以介绍、说明。
四、如是意向性很大的客户应请其在沙发上就坐并亲自送上茶水。
五、如客户对某一条信息或其中几条信息有意向时,我们可以有针对性的
介绍相关的情况。最好是推荐一种最适合客户实际需求的房源有的放 矢的做详实的讲解,并诱导客户是否马上看房或约定其它时间看房。
六、当客户对我们现有的资料、信息不是很满意时,应询问客户的具体要
求并记录下来,写入相应的客户档案。
七、主动将自己的名片在恰当的时机双手递给客户的同时,婉转的也请客
户留下他本人的联系方式,以便于以后的跟踪服务。一旦有其合适的 房源或信息时就可及时电话通知客户,并邀请其最好能亲自到本公司 面谈。
八、如客户不愿留下其联系方式时,不得勉强客户,一定要将自己的名片
递给对方,或口头另约时间,或热情邀请对方有空的时候再来看看。
九、如客户提供房源,应记下房屋的详实情况并及时登记,建立相应的客
户档案。
十、客户离开时,应起身相送。
武汉居易置业投资顾问有限公司
第三篇:影楼门市接待的培训
新闻信息
影楼门市接待的培训
在经过了激烈竞争以后,影楼间的技术水平、硬件水平逐步趋同,目前影楼间最大的区别就是服务水平与营销水平。这种变化,对门市接待提出了新的更高的要求,这就要求我们影楼经营者必须建立一支优秀的门市队伍,使门市接待以高素质的形象、专业化的服务出现在顾客面前。
训练有素的门市接待,谈吐优雅、举止得体,能给客人留下美好的印象,业绩自然也就一路攀升;而缺乏培训的门市接待,谈话不得体、行为不雅,难以给客人留下良好的印象,业绩提升自然也就无从谈起。如何对影楼门市接待人员进行培训,根据我们多年实践经验,应该从以下几个方面进行: 1.门市接待的基本能力要求(1)门市主管的能力要求
有什么样的门市主管就有什么样的门市接待。提高门市接待的能力首先要提高门市主管的能力。①组织能力:这是将人、财、物汇集在一起,充分发挥各自优势,相互配合,相互补充,使门市接待发挥最大团队优势的能力。
②企划能力:永远有超前的意识,准确地把握市场方向,通过制订有效的管理制度,充分利用有限资源,减轻市场竞争压力,最终获得成功。
③财务管理能力:门市主管是公司一级管理人员,他们必须具备控制成本的能力,花钱比赚钱容易,花钱时必须首先想着赚钱。
④业务行销能力:行销就是市场的开始和发掘客户的需求,并用强有力的手段去实现预定目标。⑤人际沟通能力:门市主管的人际沟通能力能使其建立良好的人际网络,对外及对内都很重要,这种能力能增强员工的积极性,充分发挥团队优势,走向成功。
⑥善用专业:我们强调主管在婚纱影楼中工作要具备创造的能力和信心。(2)门市接待的综合能力
赢得客户的信赖是门市接待的首要任务,得到顾客的信任意味着推销已成功一半。门市接待可以通过以下几方面提高自己的综合能力。
①懂得包装自己。门市接待要随时注意服饰、仪容与发型,注意谈话的口气要诚恳,讲究技巧。脸部表情要热情洋溢,肢体语言要生动、灵活。
②懂得介绍自己。通过眼神展现出活泼的情绪,热情、有礼、主动地帮助顾客解决困难。
③懂得推销自己。门市接待随时准备送出自己的名片。在接待顾客过程中显现出独特的气质与修养,想方法给顾客留下深刻而美好的印象。
④开放自己的胸怀。门市接待要放下身价,必要时做出适当的牺牲与退让,做到没有脾气与怒气。⑤加强自信心。每一位门市接待都应肯定自我的价值,加深自我荣誉感,有一种舍我其谁的心态,有坚强的意志品质。
⑥更有效地与顾客沟通。与顾客交谈时,门市接待应该清楚地表达自己的意见,能随机应变,并做一位好的聆听者。
⑦增强记忆力。门市接待需要记住更多顾客的名字,记住更多的事情和细节。⑧改进人际关系。建立良好的人际关系,要了解别人,赢得他人的真诚合作。⑨成为优秀的推销者。推销产品建立在推销自己和推销思想的基础上。⑩培养敏捷的思考能力。能在压力下冷静地思考和回应问题。2.门市接待的个人仪态培训
(1)服装:穿着影楼的统一服装,整齐、清洁、合身;
(2)化妆:胭脂、眼线、腮红、口红、眼影等应该薄,不宜过浓,指甲油颜色不宜过于鲜艳;
(3)发型:不宜过长或过短。
(4)立姿:①双手自然下垂于两侧,不可将手插入口袋; ②抬头挺胸、背脊挺直; ③两眼平视;
④双膝并拢,两小腿打直靠紧,中间避免留缝,脚跟并拢,两脚成45度角。(5)坐姿:
①坐于座位1/2的位置;
②双手放于两膝之上或交握置膝上;
③双膝应并拢,向旁斜侧45度角,脚跟提起,脚尖微向下压,或成45度角交叉,但忌小腿肚突出,有碍观瞻;
④背部成一直线,不可紧靠椅背或弯腰驼背;
⑤起立前,先轻移臀部至座椅1/3位置,再缓缓起立,保持优美姿态。(6)步行:
①抬头、挺胸,腰直、背直,小腹上提; ②两眼向前平视;
③两脚成直线行走,不可成内八字或外八字型; ④双手前后摆动,弧度适中,不可双手放于背后交叉; ⑤步伐适中,不可过大。3.门市接单要诀十二条
(1)诚信:即便你的东西很好,如果和原先说的不一样,也会变成坏的。(2)环境舒适:不要指望顾客会被热闹的现象迷惑,应该给他从容思索的机会。(3)专业熟练:熟练掌握门市接待的整个流程,做到业务扎实才能游刃有余。(4)让别人替自己说话:顾客潜意识里更愿意相信第三方的意见。(5)相信自己:这是催眠术,要对你宣讲的内容深信不疑。(6)语言技巧:遇什么,怎么说。(7)学会倾听:了解顾客,为顾客着想。
(8)签单方式多样化:目的只有一个,让他来拍照。(9)善意的谎言:不是要骗人,而是改变他最初的想法。
(10)自信、从容:接单员要知道公司的优势,并把它做为重要的进攻火力。(11)追问:面对拒绝,学会追问一个为什么。(12)总结:在总结中提炼经验、吸取教训。4.门市接待与顾客沟通的技巧培训(1)塑造受人欢迎的个性
一个人若不具备令人感到愉快的个性,即使才艺超群、容貌出众,还是会被人遗忘。作为影楼门市接待,在每天所接触的事物与环境的发展中,应努力塑造自己的特点——会给顾客留下深刻印象的个性。①态度:门市接待在服务中所持的态度,会影响到顾客对影楼的印象,如果我们的门市接待在遭遇困难时,能平静、从容地与人相处,随时让人觉得愉快喜悦,那么接单的成功率将提高很多。
②情绪:一名优秀的门市接待必须具备稳定的情绪。至于一些令人不快的情绪流露,如愤怒、无耐、嫉妒、贪婪等表情,都要学着去控制。学习表达令人愉快的情绪,随时微笑迎人,处处友善待客,养成适应新环境的能力。真挚的微笑是人与人之间沟通的桥梁。
③礼貌:处处尊重别人、照顾别人、容忍别人、谅解别人,而且不要忘了要为每天和你一起工作的同事设想。
④幽默感:适时与顾客开玩笑,以幽默的语言化解尴尬或误会,将收到意想不到的效果。(2)培养悦耳的声音
悦耳的声音和巧妙的交谈等于成功的一半,作为一名专业门市接待,应当充分利用这些优点来争取 顾客的
好感。
门市接待可以在平时工作中把自己的声音录起来,听听有哪些会令人不快,是不是有发牢骚或挖苦别人的情形。然后,针对这些缺点改善自己的音调与态度。说话的声音应该力求清晰,音量要适中。言行应当合一,声音中也应当表达出这样的感情:真挚、谅解、友善、活力、柔顺等。(3)熟练掌握谈话技巧
与顾客谈话时应避免使用粗话,也要避免谈及一些比较敏感或容易引起争论的话题。愉快的交谈很容易与顾客建立信任。要从兴趣、日常活动、服饰、发型、家庭、美容、音乐、教育、旅游、假期等顾客感兴趣的话题入手。门市接待应尽量去了解顾客的心理,并且试着去迎合顾客的心情和兴趣来展开舒适而愉快的谈话。
谈话要把握好以下几个原则: ①打开话题; ②不要争论;
③少说多听,做个好听众; ④谈话不单调; ⑤不谈自己私事;
⑥宁可谈理想,不要谈论人; ⑦应用简单易懂的言辞; ⑧不在背后论人长短; ⑨保持愉快的心情; ⑩不要使用俚语、粗话。(4)不同客人不同对待
在与客人沟通的过程中,要尽量了解客人的特征,根据不同类型的客人选择不同的沟通技巧和谈话重点。客人的类型主要可以分为以下十种: ①理智思考型 ②贪图便宜型 ③浪漫幻想型 ④犹豫不决型 ⑤好要面子型 ⑥直爽性格型 ⑦个性主见型 ⑧沉默寡言型 ⑨万事皆通型 ⑩转身就走型
日常工作中注意总结不同客人的心理特征和个人爱好,对不同的客人采取不同的策略和方式,做到对症下药,必然事半功倍。5.门市选片的步骤和技巧培训
(1)热情招呼客人入座:此时注意只需热情礼貌地招呼客人入座即可,千万不要说“你的照片拍得太好了”之类的话,因为这样容易提升客人的期望值。
(2)挑出不好的:客人往往会因为一套照片中有几张拍得不好,而全盘否定影楼的摄影技术。故门市接待选片要做的第一件事,就是告诉客人不可能每一张都非常完美,有个别照片拍得不好是正常的,同时请客人将拍得不太好的照片挑出来放在一边,避免客人因看到那几张拍得不太好的照片而心情不好。而且这样做的好处不仅如此,当门市接待主动将客人拍得不好的照片拿掉时,一般会很快取得客人对自己的信任。(3)挑出10张好的:门市接待此时要建议客人及陪同者,每人挑出二到三张自己喜欢的照片,共凑够10张左右。这样做的好处是将客人的思路往积极的心态上引导。门市接待在给客人选片的时候,一定要策
略性地成为桌面的主角,引导客人的思路跟着你的思路走,业绩才会有冲高的可能。
(4)帮助客人分析照片:帮助客人分析挑出来的照片的优点。这样做的好处同样是将客人的思路往积极的心态上引导,让大家都在挑好的照片,而不是在挑坏的照片。这种将客人的心态调整为正面心态的办法,门市接待要始终运用。
(5)建议客人放大:挑出10张最好的照片后,门市接待要建议客人放大照片。此时注意不要建议客人只放大套系中包含的大照片,这样会导致后期加洗不高。
(6)帮助客人选相册内页照片和加页的方法:帮助客人选相册的照片时,一般都是按套系规定的张数选,选完后,一般还会剩下一些照片,此时门市接待可以询问客人是否加页。
(7)卖底片(电子文件)和毛片给客人:如最后全部选完后,还剩余部分毛片,可以制定一个合理的价格,卖给客人,反正留着也没有什么用处了。但注意的一点是,绝对不能卖得太低,否则不利于后期的加放。
(8)结算阶段:以上过程结束后,门市接待最后就要给客人结算一下,看看到底客人比原套系多花了多少钱,多出部分,由客人补上。
(9)策略性的结束:选片结束后送客人出门时,门市接待要注意策略性地结束。门市接待可以这样对客人讲:“聊了这么多,我们已经是朋友了,放心地交给我吧,我一定会给你们做得最好,待会儿我马上给你们送到暗房去。” 6.门市接待的电话交谈培训(1)如何发挥电话交谈的魅力
①清晰:门市接待必须口齿清晰,顺利以电话传达消息。②音量适中:门市接待是对着一双耳朵说话,而非对着整个礼堂。
③活力:电话交谈中如果没有活力与热情,可能令对方听起来十分疲惫、消极,甚至带有敌意。④生动:谈话的音调能说明门市接待的心情。
⑤亲切有礼:电话线会传递门市接待的表情,门市接待在说话时面带微笑,对方可感觉出她的友善。⑥倾听:注意倾听对方的言谈可帮助门市接待得到正确的信息,帮助门市接待了解、把握对方的需要。(2)接听电话的重点
①不要让任何来电者久候,发现电话灯闪烁时,任何同仁皆可接听; ②接听电话第一句一定是:“某某婚纱,您好!” ③礼貌、客气、热忱、有精神是电话服务的条件; ④问明来电者姓名及需要帮助的地方; ⑤不放弃陌生电话的咨询,进行仔细介绍;
⑥主动约定时间、地点,请客户主动上门,再予以更周到的服务; ⑦被寻找人不在时,亦须问明是否需要帮忙; ⑧详细了解来电者的咨询重点;
⑨保持电话线路畅通,公司可设两条线,1线打出,2线接听,不可占线使用; ⑩接听或转接私人电话时,以不防碍公务为主。7.门市接待客怨处理的培训(1)客怨处理的步骤: ①先向客人道歉;
②由适当人选立即进行初步处理(换人处理); ③带离现场;④了解原因;
⑤判断是否能立即处理出令双方都满意的结果;
⑥无法立即处理的案件,由公司专案处理,告诉顾客公司的处理过程; ⑦记录处理事件内容过程中的人、事、时、地、物等信息; ⑧检讨、改进。
(2)客怨处理的十大原则 ①克制自己的情绪; ②要有自己代表影楼的意识; ③以顾客为出发点; ④以第三者的角度保持冷静; ⑤倾听; ⑥迅速、第一; ⑦诚意;
⑧就算是顾客的错,也要以顾客满意为目的解决问题; ⑨必须恢复顾客的依赖感; ⑩绝对不要与顾客为敌。(3)如何正确驾驭自己的情绪 ①换位思考; ②以柔克刚; ③自我疏导; ④降低期望; ⑤目标制约; ⑥责己恕人。
8.门市接待对作业表格的使用
目前,影楼的作业主要还是通过表格系统来实现的。这些表格都有其各自的特定用途,是一个整体系统,对门市接待提高工作效率、加强客户维护、总结市场变动等方面都有很重要的作用。所以,门市接待要熟练掌握这些表格,以促进接待工作的有效进行。这些表格主要有:(1)订单的填制;(2)新娘妆容表;(3)预约排定表;(4)完件登记表;(5)客户欠款登记表;(6)电话记录簿;(7)消费未完成一览表;(8)杂项表;(9)返工处理单;(10)后期消费一览表;(11)业绩任务表;(12)业绩报告表;(13)业绩进度统计表; 9.门市部主管岗位职责(1)执行经理交办的各项任务;
(2)协助经理经营管理本部门,策划及拓展影楼门市业务;
(3)负责编写部门营业计划和实施方案,对部门员工工作情况进行考核评估,监督部门员工完成营业计划;
(4)关注市场状况及同行业状态,有针对性地向经理提出策划方案,供其参考和决策;(5)协调部门员工之间的关系及影楼各部门之间的关系,提高员工协作能力;(6)以身作则,带领部门员工服务好每一个顾客,尽量避免跑单或毁单;
(7)具有顾客至上、服务热情、文明礼貌、讲究卫生、工作认真、忠于职守、作风正派的职业素质;
(8)主持员工考勤、工作安排及考核工作,每月推荐一名优秀员工角逐“影楼优秀员工奖”;(9)每日统计客流量,了解顾客流失原因,找到解决办法并汇报经理;(10)对突发事件进行及时解决;
(11)督促员工不得私拿影楼物品,提高员工的节约意识;(12)上情下达,下情上传,协调员工与影楼之间的关系;
(13)定期召开部门会议,商讨解决工作进程中的问题,并汇报经理。10.门市导购岗位职责
(1)树立顾客至上、服务第一的思想,有较强的责任心,礼貌、热情地服务,坚守岗位;
(2)具有良好的专业知识和会话能力,仪容端庄,反应灵敏,应变能力强,善于动用语言技巧为顾客提供最佳服务;
(3)负责顾客的安排、接待、预定及选样、取片等工作;(4)熟悉影楼专业知识,能满足顾客提出的要求和解答疑难问题;
(5)严格遵守影楼的各项规章制度和员工手册,不擅离职守,讲求职业道德,努力把门市工作做好;(6)向顾客做推销要有诚实、热情的态度,要自觉维护影楼的声誉,严禁出现违反职业道德的行为;(7)送客时注意送上祝福语,服务中“请”字开头,“谢”不离口;
(8)顾客走后,及时检查是否存有遗留物品,如有报告主管,一起清点、记录并通知顾客;(9)服务中一定要留下顾客档案,服务后送交客户服务部;
(10)及时清理桌面、烟灰缸、样本、桌、椅,恢复原样以保持店堂的格调;(11)服从主管安排,配合部门其他人员做好本职工作;
(12)提醒顾客拍照时缴足金额,如当日缴齐由经手人负责,看样后在规定日付清;
(13)按规定站班列位,站班时严禁倚靠桌椅、门柱,开单据(预约单、更改单、加洗购片单等)必须详细完整;
(14)选片时,陪选人必须在小样后标明规格并让顾客确认,若发生错误,更改尺寸写错或出件数量写错,照价赔偿;
(15)门市之赠送应确实依据权限范围,具有成本观念,必须由主管签字,以减少不必要的成本浪费
第四篇:影楼门市工作流程
影楼门市接待具体流程
去影楼的客人,一般分三种情况:
①拍照客人:一般情况下,拍照客人要由专人带领,在带领人手上接过“拍照流程表”。交场控人员安排。
②等(找)朋友的客人:都是客人,同样对待。要积极友好,迅速查清被找客人的所在处并告知。
③咨询客人:见此情形,可带领客人熟悉并了解影楼流程,尽量想法说服客人去总店参观预约(如果客人要去最好找人带去)。
(1)带领客人入内时,须以柔和笑容面对,以专业性和蔼的态度做自我介绍,并带领客人到休息室坐下,然后领取保险柜钥匙将客人贵重物品锁上。(备注:自我介绍时:主动介绍自己是客户服务人员。如今天拍摄过程中有任何问题都可以向我们讲,我们一定会尽快想法将您的问题处理好。介绍过程中穿插介绍化妆区,礼服区,造型区,摄影棚等等,以免客人在拍摄过程中走错方向造成不必要的麻烦。)另外,门市人员要提醒客人将钥匙放入不易丢失之处,用完后交给柜台或吧台。
(2)如客人人数较多,要事先提醒其他人员帮忙带领入座,如无其他人员帮忙处理,应向客人致歉。要顾全大局,不要偏心只照顾到
一、两对客人,以免造成其他客人的不满,感觉不够重视他们。
(3)客人物品放置好后,再按顺序带领客人到形象设计部、化妆区,如有客人自己化了妆要先带客人拿毛巾将自己的妆卸掉。如客人先化妆,而客人又穿了紧身衣服,应将客人交给礼服师帮忙换一件易脱不影响妆面的衣服。如有客人抽烟,应带领客人去休息室“吸烟区”抽烟。(在上述情况下,每一次都必须向客人解释清楚为什么要这样做,以免造成客人误解。)
(4)为新郎换衣服时(未化妆前):应主动自我介绍,先帮新郎换一件衬衫(未知新娘穿什么服装),注意领口大小是否合适,先带去造型部。途中应告知客人“先为您准备好,待会新娘化完妆,再根据新娘所穿礼服为您搭配,我们会主动找您,请放心”,要用礼貌用语。
(5)如客人很多时,服务部主控人员为造型区新郎发型按顺序安排,以免造成新娘发型做好了,而先生头还未吹好。新郎头吹好后,如新娘未好,应礼貌地带客人到休息室等待,或找些杂志、报纸让客人阅读。要让客人感觉到我们做事很有秩序。
第五篇:影楼门市接待法宝
影楼门市接待法宝
①察颜观色,笑脸相迎。
从影楼顾客的步态、神情、衣饰、语速迅速判断其性格特征及消费能力,微笑,会让顾客有一种似曾相识的感觉,熟悉、舒服。
②欲擒故纵。
夸别的店,降低抵触情绪。为宣传自己店的产品特色做辅垫。
③声东击西。
聊平时的全影网爱好,留下网络聊天号码或电话联系方式,以备以后互相交流、帮忙用。抬高顾客将来会对你今后工作带来帮助,建立隐性的情感链条。
④顺水摸鱼,不动声色。
你是先来看看、了解了解对吧,那我简单将最新的产品介绍介绍,以后你的好朋友有需要问到你,也麻烦你帮忙解答解答,也可以带来直接找我,这样,我给老板申请一下,当我们的编外宣传大使好啦。(开个玩笑,拉近距离。)
⑤瞒天过海。
运用事先的约定,中国影楼门市介绍每一个套系时,都要与别的套系进行产品规格、实惠程度的比较,在这中间合理运用排除法剔除一个不满意的套系,站在顾客的立场上告诉她如何如何不划算等等。之后套出顾客新房面积、装饰风格,事先与灯饰、床上用品店做好沟通,凡本店顾客前去消费,一律优惠多少,并当着顾客的面,询问相关的新产品情况、价位,甚至可以许诺下班后可陪顾客前去,达到笼络顾客的目的。
接着话题一转。谈本公司的优惠情况,如果店里正开展优惠促销活动,可在这方面展开谈,如果错过了,表示遗憾,并适当埋怨对方早些时候咋想不起来呢,看在这么对脾气的份上,不让你拿到最大优惠我心里也怪不好受的,真是给我出了道难题呢。然后给顾客留下可以占到便宜的余地。
正面分析套系与顾客适宜程度的基础上,建议某二个套系,一个稍高价位,一个中间价位,适当解释看顾客反应,并以旁观者的身份调侃顾客:呵,哪个套系合适合,你们俩口子商量吧,我当观众。故意做出尊重对方选择的姿态,容许对方商量。从中了解顾客经济承受力和男女顾客的默契度,找到下一步切入点。必要时拿出员工优惠套系应对。
⑥肢体语言,讨好顾客。
全国影楼针对顾客容貌、体型、品位、学历、谈话风格、工作等夸赞。动静相宜的肢体语言,可以活跃气氛,增进感情,消除陌生感,稳定顾客情绪。2005年5月9日,乔·吉拉德在广州天河体育馆进行了激动人心的演讲。乔·吉拉德在十几位工作人员前呼后拥中出场,很多观众围着他尖声呼叫。
⑦故设玄机。这一点在影楼装修时应考虑到,这是跟产品有密切关系的一处玄机。将特殊的产品、道具挂在一个神秘的地点,用一种神秘的崇拜的心态来欣赏,给顾客留下深不可测的印象。门市要郑重地诠释这一产品的价值,并用这一招打击对手,巧妙渲染公司特色。
⑧善于倾听。
嘿,两位,今天你们是主角,有什么特别的要求不要客气,提出来,大家都是朋友,能帮到你们我尽量会帮的。
当一系列讲解、剖析,消除隔阂,取得信任之后,要故意把球踢给顾客,倾听他(她)的想法,有想法有要求是好现象。
⑨增加归宿感。
有了安全感(产品质量)和婚纱影楼尊重,顾客需要满足一点小小的占有欲和优越感,把球踢给顾客得知顾客想要什么样的产品或服务,门市心中就有了数,装做为难的样子说请示一下主管经理,给他(她)一个神秘的许诺(礼品、产品或服务等),比如,根据婚期、个人时间上的客观条件提供方便,为其安排拍照时间,告诉她把别的顾客的调一下,尽量把麻烦留给自己而给顾客一种创造便利的感觉,并叮嘱其拍照前的注意事项。你若许给她一套楼房,她肯定认为是阴谋,所以说,许诺应是适度的。满足了顾客的占有欲和优越感,顾客就会产生一种归宿感。
⑩握手相送,恋恋不舍。
从笑脸相迎到握手相送,是肢体语言的延伸,更进一步拉近彼此的距离,使尊重得以升华。显得不卑不亢,有礼有节,给顾客留下一种训练有素与众不同的形象。贴心、自然、得体、热情、善良,是一个门市展现给顾客的第一印象,也是打造三分钟快速接单的制胜法宝。顾客类型: 一.疑心病重的新人
分析: 1.本性好疑,曾有过失败的经验.2.不能接受门市小姐的说明,无法信任门市小姐.3.缺乏商品知识,担心作品是否适合自己及有无折.应对: 1.有耐心的将套系内容介绍清楚,针对重点内容详细介绍.2..找出自己无法采纳之原因,设法消除对方心理上的障碍.3.让自己成为新人商量的对象以博取好感
二.要求帮其物色,自己却不看一眼
分析: 1.依赖心重,想考虑门市的能力.2.不喜欢门市小姐的态度,消磨时间.应对: 1.了解清楚新人的需求,再针对这方面交换意见.2..可寻求与摄影无关的共同话题使彼此融洽,留下好印象.三.一再发问同样问题
分析: 1.心中疑虑无法获得解决,缺乏决断力.2.没有注意门市小姐介绍,耳朵重听,不相信门市小姐
应对: 1.面带微笑不厌其烦的回答新人的同样问题.2..引导新人选出合乎要求的套系,帮助对方决定并预约.四不肯采纳意见
分析: 1.意志坚定(本位主义),相信自己的眼光,要自己挑选.2.门市小姐的说明不合乎需求,认为一旦采纳门市小姐的意见就是受到了强制推销
应对: 1.夸奖对方的眼光并要约的回答任何疑问.2..将自身的专业知识提纲给对方参考以博得信任,并注意谈话内容发掘其真实需要
五犹豫不决,不知所从
分析: 1.眼花缭乱,担心是否适合自己,却找不到合意的商品.2.价格不满意,门市小姐不能成为可以商量的对象
应对: 问清顾客的预算,根据其需要鼓励其选择适当相近的套系,并保证一定合乎其需要.