第一篇:售后员岗位职责(定稿)
售后技术人员岗位说明书
部 门:售后部门
一、员工素质要求:
1.本着“顾客是上帝”的服务宗旨,认真对待每一客户; 2.要用积极、饱满的工作热情做好每天的工作,在工作上不斤斤计较; 3.有上进心,能主动学习工作内容,并能较好的掌握学习和工作内容; 4.通过岗位培训、自学,掌握好图书馆学知识和计算机、弱点相关知识; 5.能吃苦,能独立出差并较好的完成工作任务; 6.沟通能力较好,能将个人思想正确传递给对方,能与客户很好的进行交流; 7.普通话较标准,钢笔字和粉笔字书写工整。
二、主管工作岗位要求与职责
直接上级:总经理 主管要求
1.认同公司企业文化,忠诚度高; 2.了解不同类型的客户及本行业的发展状况; 3.注重内部工作协调; 4.有学习意识和团队意识; 5.了解公司各类产品,熟悉公司各项业务。
主管职责
1.负责根据公司实际情况制定售后服务工作计划,报主管领导审批; 2.负责对售后服务人员进行监督和评审; 3.负责售后服务流程的改进与服务质量改善等工作; 4.负责解决售后服务纠纷及突发事件的处理工作; 5.负责安排售后服务专员做好回访工作,保证服务质量; 6.负责受理客户投诉等客户关系维护与管理工作; 7.负责分析与整理售后服务反馈的资料、信息等,并向主管领导汇报; 8.负责对所属员工进行售后服务规范的培训工作; 9.负责公司各类工程项目实施; 10.完成上级领导临时交办的工作。
三、部门员工岗位要求与职责
直接上级:售后主管
根据员工实际工作能力,将其分为三个等级,本部门所有职员在晋升方面享有均等的机会。
(1)初级售后服务人员要求: 1.熟悉图书馆学的基本知识以及图书馆工作流程和实际操作。2.熟悉软件的安装和使用。3.能独立出差进行软件安装和操作培训,并能取得用户认可。4.能解决客户简单服务电话。5.了解基本的弱电知识
初级售后服务人员职责:
1.负责产品售后的装机服务。2.负责图书管理员培训班辅助教学。3.负责接听电话并做好电话记录、办公室接待工作。4.负责简单文档的处理。5.完成部门主管分配的所有工作。6.完成弱电的基本安装
(2)中级售后服务人员要求: 1.掌握图书馆工作流程和方法。2.掌握软件的安装和各功能操作。3.能独立出差进行软件安装和操作培训,并能取得用户认可。4.熟悉软件的运行环境(windows 2000和sql sever),能胜任技术服务工作;或者能较好的进行图书管理员的培训,并能取得用户的认可。5.能完成弱电设计与安装,售后服务。
中级售后服务人员职责:
1.负责公司产品的售后装机服务。2.负责图书管理员培训班的教学活动。3.负责产品的售后技术服务。4.完成部门主管分配的所有工作。5.能独立完成弱电系统的安装与调试
(3)高级售后人员要求:
1.掌握公司产品工作流程和方法。2.掌握公司产品的安装和各功能操作。3.能独立出差进行软件安装、操作培训。4.熟悉软件的运行环境(windows 2000和sql sever),能胜任技术服务工作。5.能完整进行公司产品的培训。6.有丰富的知识,能胜任多项工作。7.具有丰富的弱电知识,能独立完成项目经理的工作职能。
高级售后服务人员职责:
1.负责本部门新员工的技术培训指导。2.负责公司产品培训班的教学活动。3.负责公司内部计算机技术支持,例如公司网站管理。(视各人能力而定)。4.负责产品的售后技术服务。5.完成部门主管分配的所有工作。6.完成弱电系统设计与安装,售后服务。篇二:售后服务人员岗位职责
售后服务人员岗位职责
为了明确售后服务部岗位内容,有效履行职责,特制定此岗位职责。1.收集所有与客户有关的信息资料,以便根据信息及时作出相关处理,并进行存档备案; 2.指导用户产品使用方法及注意事项等事宜; 3.与销售部协调,定期拜访客户,了解客户的使用情况和客户的新的要求,并做好客户拜访记录表;
4.与客户交流时,应热情、细心了解产品发生问题时的状况,提出解决问题的方法; 5.售后服务人员在接到客户的售后服务需求电话通知后要做好信息登记工作,其中包括对方的详细联系人、联系方式,在售后人员出发之前,应其仔细分析产品问题以及提供参考解决方案,并带全相关资料及客户服务回单; 6.在售后过程中,应及时确认产品的状况,考证先前分析问题是否恰当;如果不相符合应及时与有关人员商讨争取尽快提出解决方案。并赋予实施,同时做好售后记录; 7.每一次的售后服务,都要有客户产品问题及处理的方法的详细记录,记录必须按月整理成册存档,交一份技术部存档; 8.在售后服务中发现的问题要及时汇总,与技术部、质检部、生产部讨论,提出确当的解决方案以便技术部门及时改进; 10.无条件执行公司领导有关利益为目标的售后服务指示。篇三:售后部各级人员岗位职责 篇四:售后管理人员岗位职责
售后管理人员岗位职责
1、认真贯彻执行公司对售后工作的制订的各项决议和经营方针,并执行公司的各项规章制度,组织完成本部门工作标准规定的各项工作。
2、对车间工作计划的修订,并组织和具体实施,对生产设备及设施进行定期组织检查,维护,确定下属主管的分工及职责全面掌握生产,经营,运作情况,合理调配人力物力,努力完成各项任务,并从中发现问题立即改正,从而提高服务标准和工作理念,以达到更高生产。
3、可建议调整售后的组织机构,员工的考核,从而以便提高员工的晋升机会,给公司提供人力。
4、在配合拟定公司的维修价格和处理事故纠纷的权限,并会同人事行政部有关人员协助的权限,并会同人事行政部有关人员协助解决,抓住安全生产,搞好环境保护努力创建一流的公司品牌,一流的公司形象。
5、每月定期向总经理汇报工作和上交各种经营情况的报表。
6、检查督促及协助车间,前台的各项工作。
7、如发生事故应向公司呈报责任事故的经过,分析,处理报表给公司。
8、每天观察车间的每项工作并提高安全意识。
9、提高个人管理能力,为公司创造更好的业绩。篇五:售后服务部信息员工作职责
售后服务部信息员岗位职责
岗位:售后信息员
一、售后信息员岗位基本职责 1.做好后勤日常事务工作,负责有关售后信息的所有表格、数据等的统计、收发、登记、监督、催办、归档及文档保管等工作,对厂家邮件所发布的通知及相关文件的传递、处理以及存档。2.协助领导安排会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。
协助领导开展对目标责任落实情况的督促,检查。3.针对售后每天营业状况的有关数据向领导及时报送,做好售后服
务部的全面工作。
4.完成所属领导交给的临时任务。5.负责厂家信息的整理,及时反馈各类信息给各部门领导并配合监
督执行并落实。
6.及时向厂家相关部门反馈信息。7.负责售后的统计以及客户分析工作,按进度做好日报、周报、月
报,报给相关领导。
8.协调公司内部各部门的关系,保证售后服务部工作的顺利开展。9.负责保险出单情况,整理资料,及时做好记录以便日后统计。10.对售后来店客户的档案整理,确保档案的完整性,及时存档。11.遵守公司的各项工作规章制度,服从领导,认真完成各项工作。
二、售后信息员每月具体工作 1.每日:在十二点之前将服务部早会反馈厂家。对售后人员变动调 整表的次日反馈,确保厂家与服务店人员的沟通顺畅。另外对当日到车信息的系统录入。2.每周一:督促车间经理在销售服务系统上登记维修案例 3.每周二:在下午五点前反馈服务部每周周例会 4.每周四:在下午五点前反馈服务部重点用户提报表 5.每周五:在下午五点前反馈技术升级反馈表 6.每月:五号前反馈csi提升意见计划书、服务总监月度工作总结 以及售后技术内训、专训培训总结
十号前反馈服务店当月的msi报表、月例会纪要以及提升
项目管控表。
十五号前统计部门物料文具使用情况并进行领取。二十号前反馈服务店当月的金点子、金例子。
7.每季度:针对厂家服务营销部对服务部实施的活动的通知,及时 传达售后各部门并做好相应的安排,活动结束3日内向厂家反馈活动效果以及本店的自主营销活动方案的申报和活动总结的反馈。
三、售后信息员每日工作细分 9:00-12:00 :早会的反馈并查看前一天各部门处理内容的完成情况,未完成的及时督促完成,整理客户档案,将服务顾问在昨日结单客户的档案进行整理、分类,确保客户信息的准确性,及时更新客户目前最新状态,以便日后客户分析统计。14:00-16:00 :不定期查看厂家邮件,如有邮件,及时传达相关部门
领导及对所需反馈的邮件时间节点重点跟进,对当日保险出单情况及事故车、机油销售情况的登记 16:00-18:00 :整理当日的相关资料,并报送数据给领导。
第二篇:售后员岗位职责
售后岗位职责
1、售后主管负责整理每月公司接到的投诉情况,制作当月投诉记录表格。售后主管应在每月的工作总结中详细、分类说明产品出现的质量问题,并提供解决方案。
2、售后主管对减少公司投诉负有责任,应当细心总结产品经常出现的质量问题,并汇总上
报至公司生产部、采购部及总经理。售后主管有权代表公司要求产品质量达标,减少投诉量。
3、售后主管应当出席公司的各种销售会议,参与各种销售议案,提供售后服务部的各种意
见及建议。
4、售后主管应当根据总公司的售后要求,及各类售后问题的发展情况,不断完善和制定公
司各类售后通知、制度及管理规范。
5、售后主管可以定期组织业务人员学习售后流程、售后服务知识以及各种解决售后问题的方案及方法,提高业务人员的解决售后问题的知识和技能,顺利开展业务工作。
6、售后主管应熟知产品的型号、价格以及工艺流程,了解公司处理售后问题的相关文件及
处理意见,保证快速、正确的解决各类型投诉申请。
7、售后主管处理售后投诉必须及时、准确、公正,保证售后工作的效率。
8、为保证公司利益不受损害,售后服务主管应当能够准确判断投诉类型及客户投诉理由是
否充分正当。售后主管有权代表公司拒绝客户的无理要求。
9、售后主管应当监督业务人员是否按照公司售后流程工作,对于违反公司相关规定的业务
人员,售后主管应当对其予以纠正。
10、售后主管对于员工因工作疏忽造成的售后投诉,应当对其予以纠正,并有权跟进对该
名员工开具处罚单(部门执行)。
11、售后主管在受理投诉中,应当协助业务人员尽快解决问题,及时跟进公司的处理进展,保证服务质量,维护与客户的合作关系。
12、售后主管负责统计客户每月投诉与退货,并将汇总情况报告给总经办及生产部相关人
员。
13、售后主管应当建立售后客户档案,熟知客户情况包括:客户名称、每月平均销量及客
户曾对哪些产品进行过质量投诉等情况。
14、售后主管必须遵守公司各项规章制度,严格执行公司售后流程及规范,保证公司利益
最大化,维护公司品牌形象。
第三篇:售后岗位职责
售后岗位职责
售后经理岗位职责
1.执行国家、地方和行业相关法律、法规、规章、标准和规范,依法经营企业。
2.负责企业的经营管理工作,对企业的经营和企业的发展全面负责。
3.负责制定企业的各项管理制度,并组织实施。
4.负责设置企业内部管理机构,领导、协调、监督各职能部门的工作。
5.负责建立健全维修质量保证体系,并组织实施。
6.负责建立健全安全生产、环境保护等管理体系,并组织实施。
技术总监岗位职责
1.负责建立和实施企业机动车维修质量保证体系,对质量保证体系进行监控及文件修订。
2.负责制定企业各项技术质量管理制度和工艺文件,并组织实施、检查和修订。
3.负责企业日常技术管理工作,对机动车维修质量负责,组织解决机动车维修中出现的疑难技术问题,对机动车维修质量事故和质量纠纷提出处理意见和改进措施。
4.负责制定本企业技术开发、技术改造、技术革新方案并组织实施,对技术成果组织推广运用。
5.负责制定技术培训计划并组织实施。
6.贯彻执行机动车维修工时定额和收费标准。
维修质量检验员岗位职责
1.负责机动车维修进厂检验,确定维修项目,填写进厂检验单。
2.负责机动车维修过程的质量监控,填写过程检验单,并指导维修人员对维修车辆的故障进行深入诊断。
3.负责机动车维修竣工出厂检验,填写维修竣工出厂检验单,签发维修竣工出厂合格证。
4.协助技术负责人分析处理质量事故和纠纷,提出改进和预防措施,并组织实施。
5.配合业务员完成机动车或总成维修进厂和竣工出厂的交接工作。
6.负责对机动车配件的质量进行监控。
7.负责指导和培训相关人员对机动车维修质量进行检验。
机修人员岗位责任制
1.在生产过程中执行安全操作规程,按工艺规范正确完成机动车机械及其控制系统的维修作业。
2.协助质量检验员工作,对机修质量负责。
3.指导本岗位其他人员的技术操作。
4.配合协调其他岗位的工作。
5.负责本岗位技术问题的收集、整理和上报。
6.负责本岗位的现场管理。
电器维修人员岗位责任制
1.负责机动车电器系统的检测诊断和维修作业。
2.在生产过程中执行安全操作规程,按工艺规范正确完成机动车电器系统的维修作业。
3.协助质量检验员工作,对机动车电器维修质量负责。
4.指导本岗位其他人员技术操作。
5.负配合协调其他岗位的工作。
6.负责本岗位技术问题的收集、整理和上报。
7.负责本岗位设备的日常管理。
8.负责本岗位的现场管理。
钣金(车身修复)人员岗位责任
1.负责制定合理的车身修复工艺方案并实施车身修复作业。
2.配合协调其他岗位的工作。
3.指导本岗位其他人员的技术操作。
4.协调质量检验员工作,对车身修复质量负责。
5.负责本岗位技术问题的收集、整理和上报。
6.负责本岗位设备的日常管理、使用与维护。
7.负责本岗位的现场管理。
涂漆(车身涂装)人员岗位责任
1.负责制定合理的车身涂装工艺方案并实施车身涂装作业。
2.配合协调其他岗位的工作。
3.指导本岗位其他人员的技术操作。
4.协调质量检验员工作,对车身涂装质量负责。
5.负责本岗位技术问题的收集、整理和上报。
6.负责本岗位设备的日常管理。
7.负责本岗位的现场管理。
接待员岗位责任制
1.负责机动车维修业务接待工作。
2.负责对报修车辆进行初步诊断、估算维修费用、签订维修合同。
3.负责跟踪检查维修过程、维修进度和维修质量。
4.协助质量检验员对车辆进行竣工检查验收和车辆移交工作,协助办理维修费用结算手续。
5.负责客户的跟踪服务,建立和管理客户档案,接待及协助处理客户投诉。
结算人员岗位职责
1.执行国家、地方有关汽车维修价格的政策和标准。
2.负责机动车维修价格的核算和结算。
第四篇:售后岗位职责
服务站站长岗位职责
1.积极宣贯、执行和落实厂家的售后服务商务政策及相关规定要求;及时反馈厂家所需的各种信息和报表,并对其准确性负责。
2.结合厂家与公司的售后服务政策制定相应的、季度、月度服务经营计划和服务策略并组织实施。
3.参与制定本公司的发展规划和实施计划,对计划的执行负重责任。4.负责规范售后服务部的各项规章和流程,并监督本部门和公司各项规章制度的执行。
5.负责本部门员工与售后日常服务工作的管理与督导,保障维修质量和服务水平,提高客户满意度。
6.负责定期制订本部门员工的培训与考核计划,并组织实施,不断提升维修技能和服务能力。
7.负责重大质量事故的处理和业务争议,保障文明生产和安全生产。8.负责定期收集、分析和反馈本地区竞争对手的市场信息,制订相应的服务营销方案并组织实施。
9.定期掌握和分析售后服务各项业务数据(进厂台次、营业额、毛利率、毛利、单台产值、工时收入、配件收入、返修率、保险收入、保修收入、客户满意度等等),及时制订相应的服务促销方案和工作改进计划并组织实施。10.负责客户关系的维系,树立品牌形象,提高品牌的知名度、满意度和美誉度。11.负责与交警、保险、车管等政府部门建立良好的关系及相关业务工作的处理。12.负责本部门与其他相关部门的协调工作,并负责处理用户投诉、争议和跟踪服务的实施。
13.其他相关售后服务工作和上级领导交办工作的办理。补充职责:
1.全面负责服务站的整体服务工作,负责制定服务站的经营目标计划,并对目标的达成情况负责;
2.负责制定服务站的发展规划及资源配置、成本管控及开源节流工作; 3.负责服务站行业(大)客户的开发、定点维修协议的签订及客户关系的维系工作;
售后服务站长岗位职责
14.积极宣贯、执行和落实厂家的售后服务商务政策及相关规定要求;及时反馈厂家所需的各种信息和报表,并对其准确性负责。
15.结合厂家与公司的售后服务政策制定相应的、季度、月度服务经营计划和服务策略并组织实施。
16.参与制定本公司的发展规划和实施计划,对计划的执行负重责任。17.负责规范售后服务部的各项规章和流程,并监督本部门和公司各项规章制度的执行。
18.负责本部门员工与售后日常服务工作的管理与督导,保障维修质量和服务水平,提高客户满意度。
19.负责定期制订本部门员工的培训与考核计划,并组织实施,不断提升维修技能和服务能力。
20.负责重大质量事故的处理和业务争议,保障文明生产和安全生产。21.负责定期收集、分析和反馈本地区竞争对手的市场信息,制订相应的服务营销方案并组织实施。
22.定期掌握和分析售后服务各项业务数据(进厂台次、营业额、毛利率、毛利、单台产值、工时收入、配件收入、返修率、保险收入、保修收入、客户满意度等等),及时制订相应的服务促销方案和工作改进计划并组织实施。23.负责客户关系的维系,树立品牌形象,提高品牌的知名度、满意度和美誉度。24.负责与交警、保险、车管等政府部门建立良好的关系及相关业务工作的处理。25.负责本部门与其他相关部门的协调工作,并负责处理用户投诉、争议和跟踪服务的实施。
26.其他相关售后服务工作和上级领导交办工作的办理。补充职责:
1.全面负责服务站日常的经营及业务管理工作; 2.全面负责服务站人员、设备、现场及安全管理工作;
3.组织协调服务站各部门完成经营目标计划、厂家的各项任务及服务活动的安排工作,并对其主要责任;
4.积极协助销售部做好大客户的服务工作
前台主管岗位职责
1.团结、带领、督促并辅导售后前台工作人员完成服务经营目标。
2.负责对售后前台工作人员的日常管理,并监督和协助其完成日常工作任务。3.积极拟订售后前台各项规章和流程要求并监督执行,规范作业流程。4.检查、监督公司各项规章制度和作业流程的执行,提高管理服务水平。5.负责定期拟订售后前台工作人员的培训和考核计划并组织实施,提升前台的服务能力和服务水平。
6.定期汇总、统计、分析各项售后服务数据(进厂台次、营业额、毛利率、毛利、单台产值、工时收入、精品销售量、预约情况、保险理赔产值、保修索赔额等),及时制定相关的服务促销方案并组织实施。
7.协助服务经理积极寻找和制订售后服务利润增长方案并组织实施。8.积极宣贯厂家和公司的各县服务政策,提高品牌形象和品牌美誉度。9.积极协助处理客户投诉和争议,维系好客户关系,提高客户满意度。10.负责与备件仓库、维修车间、客服中心及相关部门的协调、合作工作。11.积极汇总、统计、分析各种质量信息、技术信息和本地竞争对手信息,制订相应的服务营销方案并组织实施。12.参与前台相关业务工作。
13.其他相关售后服务工作和上级领导交办工作的办理。
服务顾问岗位职责 积极、热情、友好地接待客户,详细来了解客户需求,当着客户的面积极配合完成客户车辆的故障诊断工作,确定维修项目的维修价格。根据客户愿望、车间工作负荷以及备件供应情况,及时、合理地安排维修计划并积极地跟进其全过程,同时做好客户的解释说明工作。负责对车辆积极实施防护措施,负责对维修车辆的座椅、方向盘、变速杆、脚踏垫等直观的部件安装防护罩。及时提醒客户拿出车内的贵重物品,不免客户损失及相关纠纷问题的出现。5 就维修和保养方面的内容,积极向用户提供参考建议,并提出基本准确的报价。积极努力地向客户介绍和推荐各种售后服务项目和优惠促销活动项目。7 如需追加维修项目,须及时通知客户,和客户友好协商并征得用户的许可和确认。如在维修工作过程中出现延误而不能按预定时间交车的,须尽早通知客户,做好客户的解释说明工作并采取相应的补救措施。如因重大维修而需要向客户提供代步车的,须及时报上级领导,并根据公司实际安排向客户作出积极的回应。根据车间的维修工作负荷及客户的相关需求,积极实施和合理完成预约保养维修项目。认真填写维修派工单、车辆档案卡、维修登记表、客户维修档案等资料,并对其规范性、完整性、准确性及保密性负责。负责按照公司规定对维修项目的结算收银和交车相关手续的办理。13 负责向客户解释所有的维修服务内容,并提供车辆保养方面的常规知识和建议。积极主动地收集和反馈各种质量信息、技术信息、故障信息,为公司相关服务决策服务。积极做好配件缺件的订货登记、过程跟进、到货通知工作。严格按照东风厂家的要求步骤进行客户接待、维修进度的跟进和车辆交付等。17 完成领导交办的其他工作。
保修鉴定员岗位职责
1.积极向客户宣传厂家的质量担保政策,并充分做好解释工作。2.负责检查故障车辆并准确判断故障责任。3.负责实施对客户的质量担保。
4.负责填报各种质量担保工作单据和费用,并分类建档保存,且对其内容的准确性、完整性、规范性负责。
5.负责对索赔旧件库的5S管理,及索赔件整理、保管及储运寄发工作。6.负责收集和反馈车辆使用的各种质量信息和技术信息。7.负责返修工作的办理和返修信息的反馈。
8.接受厂家的业务指导,配合质量担保审计工作的开展。
9.负责厂家系统的操作和相关的填报,并对其准确性、完整性负责。10.避免客户直接向厂家索赔,维护品牌形象和利益。
11.积极完成和递交各类保修索赔资料,负责及时跟踪没胆索赔款的催付和到账情况。
12.建立完整保修索赔款台账,及时与厂家和公司财务核准到账情况,并对保收索赔款的回收负责。
13.完成上级领导交办的其他工作。
保险理赔主管岗位职责
1.与保险公司合作,协同有关部门共同解决客户问题,使服务超过其期望,使之满意; 2.负责收集保险公司内部政策变动的有关信息,并及时反馈给相关部门及领导; 3.负责与保险公司保持良好业务关系,开拓事故车业务市场; 4.根据公司财务制度,对事故车挂账业务进行账款的回收; 5.负责客户委托的保险理赔的全权代理;
6.负责将相关信息及报表定期汇总到保险资料员处;
7.遵守公司各项规章制度,维护公司企业形象,有效执行公司规章制度; 8.与各保险公司相关业务人员的关系维护工作; 9.续保工作的提醒业务及组内人员的工作合理安排; 10.完成上级领导交办的其他工作。
保险理赔员岗位职责
1.积极拓展保险理赔业务,积极学习、领会和灵活运用保险政策和规定。
2.负责帮助客户处理事故车辆,热情、友好地接待客户,详细了解和根据事故原由、事故责任及客户需求,完成车辆的故障诊断工作,提出修复建议及估价,并确定维修项目和维修价格。
3.按照客户或保险公司的相关要求做好维修估价单,及相关证件、文件资料的准备。4.根据客户愿望、车间工作负荷以及备件供应情况,及时、合理地安排维修计划并积极地跟进其全过程,同时作好客户的解释说明工作。、5.及时提醒客户拿出车内的贵重物品,避免客户损失及相关纠纷问题的出现。6.积极努力地向客户接好和推荐各种售后服务项目和优惠促销活动项目。
7.如在维修工作过程中出现延误而不能按预定时间交车的,须尽早通知用户,做好客户的解释说明工作并采取相应的补救措施。
8.如因重大维修而需要向客户提供代步车的,须及时报上级领导,并根据公司实际安排向客户作出积极的回应。
9.积极完成和递交各类保险理赔资料,负责及时跟踪每单保险款的催付和到账情况。10.建立各类保险款台账,及时与公司财务核准到账,并对保险款的回收负责。11.做好车辆续保、年审的营销和统计工作。12.负责对事故车辆施救工作的安排与实施。
13.负责与交警、保险公司良好业务合作关系的建立与维护。14.完成上级领导交办的其他工作。
保险资料员岗位职责
1.2.3.4.5.6.7.8.负责每周督促保险事故车的回款工作;并对回款做好账目管理。负责服务部客户的保险资料的收集整理及续保客户的提醒工作。遵守公司各项规章制度,认真执行公司有关经营决策。负责对本部门考核扣款工作的现金保管及账目管理。负责客户中心的客户保险意见表的信息反馈跟进工作。作好保险相关文件的收发记录,并跟进执行情况。公司要求的相关文件或报表的定时或不定时上传工作。上级交办的其他工作。
信息资料员岗位职责
1.拟订和严格执行文件资料管理规定和借阅制度,并对文件资料的流向、转发范围、完整性和保密性负责。
2.负责按时汇总、统计和抄报公司领导和厂家所需各项数据、报表和信息,并对文件资料和信息处理的及时性、准确性负责。3.负责厂家工作邮件和商务政策及各类文件资料的收发传递和反馈,并做好文件管控工作。
4.负责各类技术文件、资料的手法、整理、归档和保管。5.负责服务信息网的相关数据的填报和相关信息的处理。6.管理好各种专业资料,并建立好借阅台账。7.管理好客户原始档案与电子档案,并做好保密工作。8.负责部门办公用品的申购、领用、保管和发放工作。9.负责办公室的安全、卫生和办公秩序的维护工作。10.完成上级领导交办的其他工作。
备件主管岗位职责
1.负责公司备件经营指标的完成。
2.负责落实厂家备件业务的管理程序流程和相关标准。3.保证公司正常经营所需配件的及时供应。
4.根据配件的供求情况,及时检查、调整和优化库存配件种类的数量,保证安全库存。5.负责配件订单的审核并对订单中的货物品种、数量的准确性负责。6.负责组织备件的到货验收和入库检验。
7.每月定期与财务部门组织盘点,确保库存配件帐、物相符。
8.每月定期汇总当月的工作情况和信息反馈;组织统计分析各项配件数据。9.就整个备件业务工作,负责与厂家联系信息。10.协助处理顾客投诉及重大质量事故。
11.负责组织编制备件部的相关管理流程制度。
12.负责对本部门员工工作的培训和指导,并及时督导、检查和落实。13.负责本部门员工日常工作的管理和考核工作。
14.及时了解汽车市场动态,并向公司反馈、建议合理的策略。15.完成上级领导交办的其他工作。
备件计划员岗位职责
1.根据进厂车辆维修业务的需求,合理安排库存,确保售后业务正常开展的配件供应。2.根据厂家有关备件计划订购规定和公司的实际需求,开展备件的计划和订购工作。3.对备件供应的及时性、准确性负责,并保证订购厂家的纯正备件。4.根据市场情况制订精品采购计划。5.根据市场情况制订精品的外销计划。6.负责备件及精品的对外采购工作。
7.负责生产用工具及消耗品的计划、采购工作。8.负责厂家备件相关信息的接收与落实。9.负责备件的到货验收和入库核对。10.完成上级领导交办的其他事宜。
备件仓库员岗位职责
1.负责备件仓库的布置,根据备件进出量及仓储空间制定合理的仓储工艺及货位调整方案。
2.负责备件的存放、保管工作和设置清晰的备件摆放指示标识。3.负责配件的收发和完善的备件出入库手续的办理。4.负责与财务部门每月定期的库存盘点工作。
5.负责建立和完善仓库备件实物帐,定期向财务部门核对和上报数据。6.及时向配件计划员和配件经理通报备件库存情况。7.做好生产用工具及消耗品的收发和管理工作。8.负责备件库的安全、防火、防潮工作。
9.协助备件经理编制库房各项管理制度,如:收发备件程序、备件存放保管规定等等。10.完成上级领导交办的其他事宜。
技术主管岗位职责
1.监督、协助和检查各维修班组的维修质量,规范维修流程、维修操作行为,领导质量检验员对维修车辆进行竣工检验。
2.负责制定各项维修检验及考核标准,开展内部质量审核控制工作。
3.组织公司有关技术力量,提供车间维修技术援助,积极解决维修车间遇到的各种技术疑难杂症;组织编写《故障报告》并向厂家传递,作出书面申请技术援助。
4.对各班组维修车辆质量进行考核、监督并定期将维修班组的技术状况以及维修质量报表上报服务经理。
5.领导汽车维修质量检验员实施汽车维修质量检验工作,确保合格率达到质量目标要求。6.制定公司内部技术培训计划,领导内部培训员对服务部人员开展内部技术培训工作。7.协助车间对维修过程的质量控制,确保质量管理体系的有效运行。8.协助车间主任对生产合理安排和调度,并协助做好车间的现场管理工作。9.协助救援服务及处理客户投诉。10.完成上级交办的其他任务。
质检员岗位职责
1.负责对需要保管的文件、培训资料及教材进行控制,建立文件的目录,使所有文件都处于受控状态。
2.协助技术主管对每月的返修率、终检合格率进行统计,对于返工提出处理建议报请技术主管审核。
3.协助技术主管按规定周期对各部门与质量有关的工作(包括服务质量、各种记录、维修能力等)进行监督、检查、评估。
4.负责对维修作业进行质量检验,严格把关,认真将各类维修质量检验结果填入检验记录中。
5.参与汽车返修或维修事故的原因分析和质量判断。
6.协助技术主管做好技术及质量培训工作,并给维修车间提供技术援助。7.协助24小时紧急救援服务工作。
8.协助车间的安全生产、卫生及设备保养的管理工作及协助车间生产合理安排和调度。9.负责旧件的认定及价值评估。10.完成上级领导交办的其他事情。
维修班组长岗位职责
1.负责本班组全面生产工作,保证生产安全,技术质量,清洁卫生,协调工种之间配合。2.按操作规程和技术标准,依据派工单,组织完成作业项目,并自检签字认可、对特殊故障注明原因。
3.协助质检员,做好招来那个验收工作。
4.严格遵守汽车质量担保条例,认真检查索赔车辆,有问题及时反馈给有关人员。5.热情提供“人性化”服务,对承修范围外的故障隐患及时通报服务顾问以便和客户取得联系。
6.负责带头执行车间“5S”工作,负责管理班组工具和对所属设备的保管及定期检查维护。7.做到“油水、配件、工具”三不落地,实现安全生产。提高安全意识,及时发现与排除安全隐患。
8.服从生产管理及调度、积极配合业务工作,对超出既定范围以及作业指示不明确的作业项目和维修换件必须通过业务部书面确认后执行。9.主动向公司反映工作中存在的问题并积极提出可行性建议。10.遵守公司各项规章制度,关心组员生活,起到班组带头人作用。11.完成上级领导交办的其他工作。
维修技工岗位职责
1.按照公司的服务形象要求,做到着装整洁、精神饱满、礼貌待客。2.团结互助、敬岗敬业、虚心好学、积极进取,努力提高自身技术水平。
3.在班组长的带领下,依照派工单的作业指令进行符合技术规范的车辆维修保养作业。4.保证所从事的生产活动符合有关规章制度要求和工艺流程标准。
5.文明生产、做到“油水、配件、工具”三不落地,搞好责任区域的“5S”工作。6.负责班组内的工具保管及对车间设备保养,并对相关报表或记录进行规范填写。7.不擅自移动客户车辆,保证客户车辆及车内财物在厂期间完好无损。8.严格遵守安全工作条例,注意安全防范;保证自身和公司的财产不受损害。9.主动向公司反映工作中存在的问题并积极提出可行性建议。10.完成上级领导交办的其他工作。
工具管理员岗位职责
1.建立全站设备台账、工具台账、公用工具借用卡、个人工具领用卡(三帐二卡)。2.制定及检查设备工具操作、保养程序,明确责任人和违纪处理规定。3.检查维修工艺的实施。
4.保障设备工具配备齐全和正常使用。5.组织、协调设备工具的维修。6.定期送检计量设备、工具。
7.对违规操作、人为损坏设备工具的员工,按公司规定提出处理意见。8.申报设备工具的添置、更新。
9.定期按规定格式向公司相关部门和领导汇报设备工具档案。10.完成领导交办的其他工作。
车间主管岗位职责
1.准确掌握各维修班组的任务状况,根据班组的技术水平,做好工作协调,确保在要求的作业周期内完成生产任务。
2.和相关部门保持密切合作,配合业务前台在修前对维修技术、工艺和作业周期进行确认。3.组织实施车辆维修过程的中间检查,加强质量管理,保障下道工序正常施工。4.全面负责生产现场的“5S”管理工作,检查作业责任人的操作规范性,必要时提供技术指导,保障安全,文明、高效地完成生产任务。
5.不断完善内部的各项规章制度,定期开展内部培训和考核工作,观注业界技术发展动态,努力提高下属员工技术水平和工作积极性,并对车间岗位人员的配备提出建议。6.监督检查公司各项管理规程和作业流程的执行情况,负责车间绩效、奖惩考核和技能评定并将结果报服务经理。
7.及时填写呈报“维修统计月报”考核各班组工作业绩,协助车间内先进班组评选工作。8.负责监督维修车间工具保管、设备保养工作,保障安全生产和生产设备的正常运行。9.组织车间日常生产、安排救援工作。
10.协调维修接待、生产调度、质量检验、保修鉴定、保险索赔。11.完成领导分配的其他工作。
客服主管岗位职责
1.统一安排客户关系代表的各项工作,并严格督促客户关系代表执行各项工作; 2.组织协调处理用户的投诉工作,接到用户投诉后迅速组织调查、处理并跟踪处理后的动态,对于重要、重大投诉应全程参与处理工作; 3.督促相关人员做好客户档案的建立和完善工作;
4.组织客户回访与座谈,宣传讲解东风商用车的售后服务政策,听取用户意见,及时解决用户问题,改进服务工作;
5.根据市场行情,定期组织各种类型的服务促销和吸引客户回厂的宣传活动,提出增加服务项目和改进服务方式的建议,制定提高服务水平的措施和计划;
6.定期统计、分析本地区客户满意度的状况,提出整改计划,将客户反映的各种问题及时整理并反馈到公司相关部门、并全程跟踪;
7.负责对本部门员工的培训和指导工作,并及时进行督导、检查和落实; 8.负责本部门员工日常工作的管理和考核工作; 9.统筹安排管理阳光俱乐部的全面工作; 10.完成上级领导安排的其他工作;
客服代表岗位职责
1.负责客户档案的及时整理和完善工作; 2.负责客户的维修回访工作:
● 负责车辆维修三天后的回访工作及公司销售车辆走合保养的提醒回访工作; ● 调查整理回访中客户反映的各种问题,并以日报表的形式上报部门主管;
● 每月整理、统计、分析回访工作的各项数据和情况,总结有用信息,提出改进建议; 3.负责客户车辆的定期保养提醒工作:
● 负责通知客户进行例行保养及三个月内未回厂保养客户的提醒、改进工作; ● 了解客户车辆的使用频率,建议客户改变不正确的保养观念并积极引导客户消费; ● 每月统计、分析定期保养提醒工作中遇到的各种问题,并提出改进建议; 4.负责对流失客户跟踪回访工作:
● 对流失客户进行跟踪回访;整理、分析及统计导致客户流失的各类原因,并提出相关的改进建议;
● 接见返厂的流失客户,帮助客户处理以往遗留的各种问题,七天后进行跟踪回访,调查客户满意度,并以报表的形式上报部门主管;
5.负责厂家及公司举办的各种服务活动的客户通知回访、提醒工作;
6.对新客户进行定期跟踪调查,向新客户推销我公司的各项优惠服务政策,吸引客户来消费;
7.协助部门主管处理各类客户投诉; 8.完成上级领导交办的其他工作;
第五篇:售后服务中心岗位职责
售后服务中心岗位职责
一、目的:
明确售后服务中心岗位内容(物流、售后、库管),切实有效履行其岗位职责。
二、范围:
售后服务中心岗位
三、内容:
1.公司各项关于售后服务中心的任何会议指示和指导要座作以详细的记录,并下达给下面各个部门的负责人。
2.根据库房管理统计报告的库房货物数量来定位是否需要订货,当产品到货时向取货人要去出库单,并和库房管理人员清点所到货物数量是否与出库单一直,并双方点库人员签字入库。当清点的数量与出库单的数量有差出的,及时向上级反映。
3.出库
3-1.客户自提时在后台处理完成后填写产品购销单,客户进行签字后并库房提货,提货后需要客户确认并清点所出货物是否正确。
3-2.客户发货需后台处理完成后填写产品购销单,(店铺进货和重复消费的需要对后台信息进行截图打印,并粘贴在相应客户产品购销单的黄联上)并根据相应产品填写发货明细表(货物类别、数量、收货人地址、姓名、电话)最后移交给库房管理人员进行配货,最后清点发货数量(最少两个人复查审核)打包发货。
3-3.客户购物选择会员购物时必须成套装出库,不可以挑货。4.入库
4.1根据客户入库产品数量填写入库,并将其入库。5.换货
5.1.相同产品换货经检查后直接入库。5.2.不同产品换货需要分别填写出入货单。
四、售后服务人员岗位职责
1.后台处理客户订单发货明细表时,对客户提交的产品有疑问的进行电话拜访,如客户进行沟通。
2.根据正确的客户订单发货明细表对客户联系方式及其信息进行核实。
3.与客户交流时,应热情、细心了解产品发生问题时的状况,提出解决问题的方法。
4.售后服务人员在接到客户的售后服务需求电话通知后要做好信息登记工作,其中包括对方的详细联系人、联系方式,在售后人员出发之前,应其仔细分析产品问题以及提供参考解决方案,并带全相关资料。
5.根据客户明细表打印快递单,并把快递单中的第三联撕下,留作登记信息。
6.配合相关人员对客户出库货物进行配货、清点出货数目。7.整理完货后,对每天发出的货进行登记,内容包括(姓名、电话、地址、物流单号、货物名称)然后进行跟单。
8.当货发出第三天时,未抵达到目的地时,应及时与快递公司联系,查看物流信息并查明原因然后通知客户讲明原因,做好售后服务。当货发出第三天时,我们及时向派送员联系,看看能不能优先派送,当客户签收后我们应该及时联系客户,看看货物有无损坏问题,箱内的货和出库详单是否一致,做好售后服务。
五、物流服务人员岗位职责 1.负责联系快递进行发货。
2.对发货货物进行清点数量,进行包装。
3.当售后服务中心人员繁忙时配合各个部分进行各项工作(出库、入库等)。
六、库房管理人员岗位职责
1.对每天入库出入数量进行统计,每天6点下班结算今天一天出入库的具体数量,并根据发货单,产品购销单,出货单,入货单进行统计核对,并进行录入。
库房库存降至安全库存的时候即使跟服务中心管理上报。2.库房货物要保持摆放整齐,库房卫生要保持干净,3.货物到货要对照发货单清点数量进行入库。
七、特殊注意事项
1.试验箱只能自提,不能发货。如没有质量问题出库后不与调货。
2.特殊产品出库需要领导签字方可出库,不能擅自出库。
北京益人世纪科技有限公司 2014年8月9日 售后服务中心主管岗位职
1、负责仓库运作团队日常物流管理工作,确保收货、包装、发货等流程正常进行;
2、制定和执行物流工作计划,对物流工作规范进行总结和完善;
3、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;
4、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大化的使用率;
5、有效配合公司整体业务运作需求;
6、监督执行盘点工作和结果分析,并提出改进方案;
7、对承运商的协同管理。
8、制定物流问题解决方案,提升客户满意度;
9、定期汇总上报各项物流管理报表;
10、负责所在部门人员的考核、培训工作。
物流员岗位职责
1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;
2、管理和优化承运商,降低整体运输成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保及时供货;
3、负责物料的接收、保管和发放,保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;监控库存及仓储成本,确保物料安全,提高周转率;
4、组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量;
5、设计和优化物控管理流程,负责与产品部的物料供销信息对接,协助建立高效的物流信息管理系统,确保作业精确度,保证一个月的库存安全;
6、制定和监督执行物流设备计划,监督指导车辆、起运等设备的使用、安置和维护;
7、报表管理:负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。
8、完成主管交付的其他任务。
仓库管理员岗位职责
1、执行物资管理中与仓库有关的SOP,确保仓库作业顺利进行;
2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、负责相关单证的保管与存档;
6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
7、部门主管交办的其它事宜。
售后服务专员岗位职责
1、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售前、售后指导和服务工作;
2、熟练了解、运用公司产品性能,解答客户提问并落实问题;
3、与相关部门紧密配合,协调沟通;
4、维护客户关系,做好客户信息登记,热情、耐心解决客户提出的问题。
5、监控和维护CRM系统,指导库管录入和管理客户信息数据;
6、充分了解客户需求,细分客户类型,进行分级服务管理,分析并挖掘潜在客户及重点客户;
7、根据销售、服务等业务需求处理数据,提供有效报告;
8、配合相关人员对客户出库货物进行配货、清点出货数目。
9、监督客户覆盖情况,根据客户需要分清轻重缓急,及时反馈主管并推动工作。