北龙岩土分公司资料员工作流程及岗位职责

第一篇：北龙岩土分公司资料员工作流程及岗位职责

北龙岩土分公司资料员工作流程

一、开工前在公司应准备的资料：

1、工程合同

2、公司营业执照、资质等复印件

3、项目经理、技术负责人、五大员及特殊工种的上岗证复印件。

4、施工设备、测量仪器合格证复印件

5、工地办公用品准备（A4纸、文件夹（袋）、记号笔、胶带、挂钩等）

二、开工前在工地应准备的资料：

1、前期资料报验

2、测量定位、放线记录报验（测量员提供）

3、施工组织设计编制、报验（项目经理提供）

4、各种材料、施工记录等台账建立

5、编制工程材料的送检计划及送检（钢筋预算由预算部许经理提供）

6、图纸会审

7、技术、安全交底

8、施工现场质量管理检查记录

三、开工后在工地应同步的资料：

1、每日的施工记录应在第二天上午及时签证。

2、桩的成孔、钢筋笼、隐蔽、检验批、商砼资料、浇筑申请及时报验，跟施工记录同步（不可超过施工记录2日）。

3、材料进场应收集材料合格证（应有经销商章），钢筋是多次进场的应及时送检、合理分配送检批量。试块及时送检。

4、收集施工蓝图（三章：设计院出图章、设计师章、图审章）。

5、收集各种材料发货单，完善各材料进场、送检台账，施工记录建立电子档。

四、完工后应整理的资料。工程完工后一个月内（除验收资料）资料应整理完毕。

1、子分部、分项工程质量验收记录及报验。

2、试块报验、核查、评定。

3、混凝土施工记录及报验。

4、桩位偏差记录（是否有变更）。

5、28天的商砼资料（水泥报告、试块报告、合格证）。

6、竣工报告、竣工小结、自评报告、验收会议纪要、单项验收报告。

7、竣工图：设计说明、桩位平面布置图（反映桩号、桩位偏差情况）。

8、工程概况。

9、桩基检测报告（收集）。

10、施工进度计划分析。

11、施工日志（收集）。

12、项目大事记。

13、混凝土坍落度测量记录

后附工程资料整理目录，便于资料员自检，自检合格后移交资料部张丽初审，初审过后由技术负责人李玉江进行终审，审核合格后资料交由资料部张丽签收，已签收的桩基竣工资料归档整改都由资料部负责。

北龙岩土分公司资料部

张丽

2013年7月22日

第二篇：资料员 工作流程[范文]

资料员

工作的具体流程

第一部分

开工前资料

1、中标通知书及施工许可证（没）

2、施工合同

3、委托监理工程的监理合同

4、施工图审查批准书及施工图审查报告

5、质量监督登记书（没）

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、岩土工程勘察报告

8、施工图会审记录

9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案（没

10、开工报告（没

11、质量管理体系登记表（没

12、施工现场质量管理检查记录（没

13、技术交底记录（没

14、测量定位记录（没

第二部分 质量验收资料

1、地基验槽记录

2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基与基础分部工程质量验收报告

5、主体结构分部工程质量验收报告

6、特殊分部工程质量验收报告

7、线路敷设验收报告

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录

第三部分 试验资料

1、水泥物理性能检验报告

2、砂、石检验报告

3、各强度等级砼配合比试验报告

4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

5、各强度等级砂浆配合比试验报告

6、砂浆试件强度统计表及试验报告

7、砖、石、砌块强度试验报告

8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

10、桩基工程试验报告

11、钢结构工程试验报告

12、幕墙工程试验报告

13、防水材料试验报告

14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）

15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告

17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

18、质量验收规范规定的其他试验报告

19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录

21、屋面淋水试验记录

22、抽气（风）道检查记录

23、节能、保温测试记录

24、管道、设备强度及严密性试验记录

25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

26、照明全负荷试验记录

27、大型灯具牢固性试验记录

28、电气设备调试记录

29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录 30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录

31、制冷设备试运行调试记录

32、通风、空调系统试运行调试记录

33、风量、温度测试记录

34、电梯设备开箱检验记录

35、电梯负荷试验、安全装置检查记录

36、电梯接地、绝缘电阻测试记录

37、电梯试运行调试记录

38、智能建筑工程系统试运行记录

39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

第四部分 材料、产品、构配件等合格证资料

1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）

2、砖、砌块出厂合格证

3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

6、幕墙工程配件、材料出厂合格证

7、防水材料出厂合格证

8、金属及塑料门窗出厂合格证

9、焊条及焊剂出厂合格证

10、预制构件、预拌砼合格证

11、给排水与采暖工程材料出厂合格证

12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证

13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

14、电梯工程设备出厂合格证

15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证

16、施工要求的其他合格证

第五部分 施工过程资料

1、设计变更、洽商记录

2、工程测量、放线记录

3、预检、自检、互检、交接检记录

4、建（构）筑物沉降观测测量记录

5、新材料、新技术、新工艺施工记录

6、隐蔽工程验收记录

7、施工日志

8、砼开盘报告

9、砼施工记录

10、砼配合比计量抽查记录

11、工程质量事故报告单

12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录

13、工程质量整改通知书

14、工程局部暂停施工通知书

15、工程质量整改情况报告及复工申请

16、工程复工通知书

第六部分 必要时应增补的资料

1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明

2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因

3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明

4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则

6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

8、其他

第七部分 竣工资料

1、施工单位工程竣工报告

2、监理单位工程竣工质量评价报告

3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

4、设计单位设计文件及实施情况检查报告

5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录

6、竣工验收存在问题整改通知书

7、竣工验收存在问题整改验收意见书

8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书

9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

13、工程质量保修合同（书）

14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）

15、竣工图（包括智能建筑分部）

建筑工程质量监督存档资料

1、建设工程质量监督登记书

2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

3、单位工程质量监督工作方案

4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点

5、建设工程质量监督记录

6、建设工程质量管理体系登记表

7、施工现场质量管理检查记录

8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书

9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告

10、地基、基桩工程质量核查记录

11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

13、地基与基础分部工程质量核查记录

14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

15、主体结构分部工程质量核查记录

16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告

17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告

18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告

19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 20、水泥物理性能检验报告

21、砼试件强度统计表、评定表试验报告

22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载

时试件强度试验报告

23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果

25、桩基工程基桩试验报告

26、砂浆强度统计表及试件试验报告

27、砖、石、砌块强度检验报告

28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告 30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）

31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告

33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录

34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录

35、工程质量事故报告单

36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书

37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书

38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

41、施工单位工程竣工报告

42、监理单位工程竣工质量评价报告

43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

44、设计单位设计文件及实施情况检查报告

45、建设工程竣工验收报告

46、工程竣工验收监督检查通知书

47、质量保证资料核查记录

48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）

49、重新组织竣工验收通知书 50、工程竣工复验意见书

51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书

52、工程质量保修合同

53、单位（子单位）工程质量监督报告

注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站

京***工程 资料工作总结

光阴似箭，在北京***工程工作已一年有余。本工程的资料工作也历经了四次结构验收、两次北京市结构长城杯检查的考验，还有一次结构验收、竣工资料（档案）移交本工程资料工作便告圆满结束。回首过去，资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，噬待改进，先进经验亦需总结归纳，持续改进；展望未来，资料工作依然艰巨漫长，任重道远。

因此，在这07岁末、结构封顶之际，对本工程资料工作进行总结，对于汲取教训、总结经验，更好地开展未来工作实为必要。

工程伊始，为保证本工程资料工作有条不紊、标准规范地进行，本工程编制了《资料目标设计》、《资料编制统一标准》以及《施工及资料管理流程》。《资料目标设计》明确了本工程资料的整理编制目标（结构长城杯）以及收集、整理、编制范围还有各个资料编制的具体要求；《资料编制统一标准》对本工程中各个资料的字体、间距、方案的封面和内部审批表、交底的格式等等格式都进行了统一规定；《施工及资料管理流程》明确了施工过程中工程资料的编制、收集整理等各个资料各个环节的责任人，由项目经理签发，是工程资料工作顺利有效进行地强有力保证。

说易，做难。虽然在工程初做了充足地准备，但由于各个资料相关人员工作经验、水平参差不齐，不管是资料的编制填写还是流程地执行上都或多或少地出现了些问题。主要问题如下：

一、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。

二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失；检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假；个别资料附图不够详细、清晰。针对如上问题，工程过程中采取以下四个措施应对：

一、明确责任分工，督促流程执行。

二、及时收集整理，及时问题反馈。

三、定期资料整改，再次资料核查。

四、目录及时跟进，完美资料归档。

通过以上措施，及时发现了问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次检查。

对于各个资料的填写要求，资料规程及长城杯指南中都有详细要求，在此不一一重复。现仅通过本工程地探索归纳，对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。

一、施工技术资料严格受控。

施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变

更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况，此类情况是解决

纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。

另外，本工程边设计边施工，工程变动频繁，设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失，那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此，一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中，并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。

二、施工测量记录要图示详尽。

施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失

之毫厘，谬之千里”，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此，测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录，洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸，应有平面简图，若是平面放线要求注轴线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸，轴线控制线和墙柱边线尺寸，若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸。

三、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。

工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为

整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。

四、施工记录内容要详细具体。

施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时，要计算出具体数值，避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。

五、施工试验记录要及时、齐全。

施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。如钢

筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。

六、检验批验收记录检查项目要填写齐全。

检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项目录是

很繁琐的一个过程。在本工程中采取以下两个措施应对，大大提高了工作效率，确保了工作质量。

一、编制动态资料总目录，便于资料检索。

资料总目录以规程中的八大类资料分类，具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总目录中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发现的问题。通过总目录，对所有资料情况一目了然。

二、分项目录采用Excel编制。

一般人都用Word编制目录，但与Excel相比其效率及功用就望尘莫及了，Excel编制目录的优势主要如下。

1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷，另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如输入“2007年11月15日”，自定义数据后只需输入“7-11-15”即可显示“2007年11月15日”。

2、协助统计汇总。利用其“筛选”功能，能按条件进行数据筛选汇总。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够，只要在筛选条件中选“见证”，Excel便将所有见证试验报告列出来，用见证试验报告数除以总报告数，便钢筋连接试验见证百分数。或者要对工程中C40砼进行强度统计评定，只要在筛选条件中选“C40”，所有C40试验报告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。

3、智能纠错功能。在Excel中，可以对单元格中数据的取值范围进行限定，当超出范围时，弹出提示对话框。如钢筋原材试验报告中的试验结果“屈标比σs实/σs标”合格值应≤1.3，在Excel中设定后，当输入值＞1.3时，系统即弹出“不合格”提示，避免了输入错误或协助发现不合格资料。

资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落，各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣，尤其是资料交圈性的要求，更像一条绳索将项目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起，这就要求所有资料相关人员必须步调一致，完美合作，坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣，强有力的领导及制度是硬件保证，具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证，两者兼具才能塑造一个攻无不克，战无不胜的优秀团队，优秀团队才能干出一流的工作。

雨去雪来，风过云走。在崭新的日子里，我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神，高举优质工程的伟大旗帜，坚持好的，抛弃坏的，让资料工作更上一层楼。

2007-11-15

第三篇：资料员工作流程

建筑工程资料员简要工作流程

一、土建部分

1、开工前（具备开工条件的资料）：

施工许可证（建设单位提供）：建设单位提供，由项目经理向建设单位索取，技术负责人审核无误，交资料员存档备案。

图纸会审记录：建设单位组织，监理、施工及设计单位参加。施工单位技术负责人提前牵头组织本单位相关人员预审，提出问题，报总工办审核，打印出正式会审记录表格，由设计方解答。当场四方签字盖章后施工方资料员收发，各方存档备案。

施工组织设计（包括报审表、审批表）：单位工程施工组织设计由项目部技术负责人组织相关人员（生产、质量、安全、材料等）具体编制，经总工办专业工程师初审，总工终审后，技术负责人报监理单位审批。审批合格后交资料员分发、存档。注：大型房建及装修类工程施工组织设计由总工办各专业工程师组织编制，总工程师组织相关科室审核并上报监理或业主（大型房建及装饰装修类工程定义详见附件一）。

开工报告（开工报审）：分单位工程开工报告和分部工程开工报告，由施工单位出具。分部工程开工报告包括施工地段与工程名称；现场负责人名单；施工组织和劳动安排；材料供应、机械进场等情况；资料员按规定通用表格出具，项目经理填写，技术负责人核对后，项目经理报监理批准，印鉴齐全后交由资料员存档。

工程地质勘查报告：甲方提供，技术负责人向甲方技术部门索要，资料员存档、备案。

施工现场质量管理检查记录（报审）：质检员向资料员索要须检查部位、项目的检查用表。资料员按规定通用表格打印出来，由质检员组织受检人员实际检查评定，交技术负责人审核后报监理审批，审批印鉴齐全后交资料员存档。

管理人员从业资格证书（收集报审）：如是工程总承包则本单位王经理提供，如是清包的工程，则需总包公司提供相关管理人员证件。项目经理索要，技术负责人审核后交资料员存档备查或上报监理审核。

测量放线（报审）：技术负责人向建设单位申请高程及坐标基准点，项目技术负责人组织对坐标点及水准点进行复核并记录，技术员及测量员对工程进行定位放线，测量员提供数据，技术员形成测量定位记录，技术负责人复核后上报验监理方审批。审批印鉴齐全后交资料员存档。

计量器具检测鉴定（报审）：总工办出具检测机构鉴定报告合格复印件，资料员按规定表格打印，交技术负责人上报监理单位审批。审批印鉴齐全后交资料员存档。

2、基础施工阶段：

材料进场取样，包括钢筋、水泥、砂、石、配合比、外加剂等进场取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋）：资料员按相关规范要求取样并送样，现场人员配合其工作（如切割钢筋、运送砂石等）。

土方开挖（土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验）：方案、技术交底由技术负责人组织落实，经总工办审核后，进行有针对性的交底，并有文字交底记录。报验资料类事项由技术负责人核对无误后资料员上报监理或甲方。

垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、平面放线记录、）：同上。

基础（钢筋原材料、检验报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块）：方案、技术交底由技术负责人组织落实，经总工办审核后，并文字交底。报验资料类事项由技术负责人核对无误后，资料员负责上报。标养、同条件和拆模试块由技术员负责，技术负责人核对。

基础砖墙（方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块）：同上。

模板拆除（拆模试块报告报审，隐蔽、检验批）：达到拆模条件后，经技术负责人书面同意，检验批及报验类资料事项由资料员上报监理。

土方回填（方案、技术交底、隐蔽、检验批、土方密实度试验）：同上。

3、主体施工阶段：

一层结构（方案、技术交底基础中已包含，钢筋原材料、检测报告报审，闪光对焊、电渣压力焊、滚扎直螺纹连接取样、送样，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、隐蔽、各层的平面放线、标高抄测记录）。

一层以上至设计层数（同上）：同上。

4、装饰装修阶段：

地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前复试，待检测报告出来报监理审查通过后方可施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）：同上。

5、屋面施工阶段：防水卷材等主要材料应提前复试，待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段（方案、技术交底，隐蔽、检验批）：同上。

二、水暖电部分

1、给排水及采暖工程应随土建工程，在开展工作前要有专项施工方案大的工程要有施工组织设计、各分项工程要有施工方案、技术交底；进场材料需二次检验的进行现场取样检测，不需要检测的要及时进行报验，（包括检验报告及合格证质量证明文件）材料合格后进行现场施工包括检验批、隐蔽、试运。：方案、技术交底由技术负责人组织编制，并落

实，文字交底。总工办审核，报监理或业主审批。进场材料需二次复检取样由材料科负责，上报资料类由项目部资料员负责上报事项。

2、电气工程也随土建工程，在开展工作前要有专项施工方案大的工程要有施工组织设计、各分项工程要有施工方案、技术交底；进场材料需二次检验的进行现场取样检测，不需要检测的要及时进行报验，（包括检验报告及合格证质量证明文件）材料合格后进行现场施工包括检验批、隐蔽、试运。

三、工程竣工资料部分

竣工验收申请报告 ：达到竣工验收条件的，经项目部负责人及公司相关主管领导的同意，由资料员按规定表格打印并送达监理或甲方申请验收。

竣工验收报告：甲方提供，包括施工许可证、监理方提供的工程质量评估报告等。资料员收集、备案。

竣工总结：项目部负责人组织编写，报业主留存，资料员收集、备案。施工总结：项目部负责人组织编写，报本公司留存，资料员收集、备案。室内环境检测报告

前期资料（建设单位办理）

开工、停工、复工报告：资料员按规定通用表格报送监理或业主。施工组织设计：见土建部分。图纸会审：见土建部分。

设计变更：项目部根据现场及图纸情况提出建议；或设计单位经图纸会审后直接提出，经建设单位确认后，监理发会签过的正式工程变更单，资料员负责收集整理及备案，并及时提供给技术负责人。技术核定单、工程洽商及回复：由项目部技术负责人根据现场情况发出技术核定单及工程洽商,资料员整理并备案，同时将收到的技术核定单及工程洽商的回复及时提供技术负责人。技术交底记录：同土建部分

材料构配件进场检验记录：原材料、半成品、成品：出厂检测报告、合格证：同土建部分。二次试验报告：砂浆、砼：配合比、试块、预拌混凝土出厂合格证、钢筋、砌块、红砖、钢筋接头、苯板、苯板胶、网格布、界面剂、防水卷材、防水涂料、钢筋保护层、阀门压力、散热器压力、回填土等：同土建部分。地基验槽：同土建部分。隐蔽工程：同上。

结构检查验收记录：同上。

工程定位抄测：由测量员负责，技术负责人复核，资料员收集、整理抄测记录及上报事项。楼层平面放线记录：同上。楼层标高抄测：同上。

垂直度、标高、全高测量

沉降观测：同上。灌水、满水（排水埋地）：资料员收集、整理试验数据，上报监理或业主。严密性试压试验：资料员收集、整理试验数据，上报监理或业主。（给水、纯净水、采暖）：同上。通水（给水、纯净水）：同上。

通球试验（排水）：同上。冲洗吹扫（给水、采暖）：同上。等电位导通性测试

电气绝缘、照明通电试运行、通电安全测试、避雷带支架拉力测试记录 建筑物防雷设施检测报告

单位工程质量控制资料：资料员收集、整理，技术负责人核对。分部、分项、检验批工程：同上。节能部分资料（隐蔽及检验批）：同上。

竣工图：有大的变更的工程，由设计院出变更后的竣工图；无大变更的只需在原图基础上附上设计变更及大样图等，一般由设计单位出。资料员收集整理、备案。

附件一：大型房建类工程定义：

（1）25层以上（含，下同）的房屋建筑工程；（2）高度100米以上的构筑物或建筑物工程；（3）单体建筑面积3万平方米以上的房屋建筑工程；（4）单跨跨度30米以上的房屋建筑工程；

（5）建筑面积10万平方米以上的住宅小区或建筑群体工程；（6）单项建安合同额1亿元以上的房屋建筑工程；

（7）深度15米以上，且单项工程合同额1000万元以上的软弱地基处理工程；

（8）单桩承受荷载6000kN以上，且单项工程合同额1000万元以上的地基与基础工程；（9）深度11米以上，且单项工程合同额1000万元的深大基坑围护及土石方工程；（10）钢结构重量1000吨以上，且钢结构建筑面积2万平方米以上的钢结构工程；（11）网架结构重量300吨以上，且网架结构建筑面积5000平方米以上，且网架边长70米以上的网架工程。

大型装饰装修类工程定义：

（1）单项工程造价1000万元以上的装饰装修工程；

（2）高度60米以上，且单项工程造价1000万元以上的幕墙工程；（3）高度60米以上，且单位工程量6000平方米以上的幕墙工程。

第四篇：资料员工作流程

建筑工程项目技术资料整理

1、一个建筑工程项目即称之为单位工程，但建筑规模较大的建筑工程，也可将其能形成独立使用功能的部分划为一个子单位工程；而单位(子单位)工程竣工资料包括土建部分及设备安装部分。

2、单位(子单位)工程技术资料分五卷装订成册，即：建筑安装工程质量验收记录、建筑安装工程质量控制资料、建筑安装工程技术管理资料、竣工图、施工日志。

3、所有技术资料填写的表格，均应采用国家、省市建设部门和企业印刷的统一表格。

4、技术资料应用碳素墨水书写或电脑打印，不得用铅笔、元珠笔或易褪色的（纯蓝墨水、红墨水）笔填写。技术资料中字迹应清楚，图形规整，尺寸齐全，数据完整，准确，公章清晰、签名齐全，不得涂改。

5、单位(子单位)工程技术资料的各种验评表格、合格证、试验报告、上岗证等均须张贴在A4幅面（297×210㎜）白纸上。

6、成册后的资料总目录、子目录齐全，并编写页次，内容及张数封面齐全。

7、单位(子单位)工程技术资料每册厚度宜控制在30㎜范围内。竣工图的折叠采用风箱式折叠，便于查阅和收叠。

8、单位(子单位)工程技术资料管理均应符合国家、当地省市建设主管部门的要求。

资料目录

第一卷：建筑安装工程质量验收记录

1、《建筑施工企业工程技术资料员上岗证》附本复印件。

2、建筑工程竣工验收申请表。

3、建筑工程竣工验收证书。

4、单位(子单位)工程质量竣工验收记录。

5、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录，单位(子单位)工程安全和检验资料核查及主要功能抽查记录。

6、单位(子单位)工程观感质量检查记录。

7、分部(子分部)工程质量验收记录。

8、分项工程质量验收记录。

9、检验批质量验收记录。

第二卷：建筑安装工程质量控制资料 第一册、建筑与结构工程质量控制资料

1、钢材出厂合格证、试验报告、焊接试（检）验报告，焊条合格证汇总表。

2、钢材出厂合格证、试验报告、焊接试（检）验报告，焊条合格证单据。

3、水泥出厂合格证、试验报告汇总表。

4、水泥出厂合格证、试验报告单据。

5、机制砖（块材）出厂合格证、试验报告汇总表。

6、机制砖（块材）出厂合格证、试验报告单据。

7、防水卷材出厂合格证、试验报告汇总表。

8、防水卷材出厂合格证、试验报告单据。

9、主要装饰材料出厂合格证、试验报告汇总表。

10、主要装饰材料出厂合格证、试验报告单据。

11、混凝土预制构件出厂合格证、试验报告汇总表。

12、混凝土预制构件出厂合格证、试验报告单据。

13、混凝土试块试验报告汇总表。

14、混凝土试块试验报告单据，混凝土配合比资料。

15、砂浆试块试验报告汇总表。

16、砂浆试块试验报告单据，砂浆配合比资料。

17、土壤试验、桩施工资料。

18、地基验槽记录。

19、结构吊装、结构验收记录（包括隐蔽工程记录）。20、其他与结构有关的工程质量控制资料。第二册、建筑设备安装工程质量控制资料

1、建筑给排水及采暖工程。

2、建筑电气安装工程。

3、智能建筑工程。

4、电梯安装工程。

5、通风与空调工程。

第三卷、建筑安装工程技术管理资料

1、开工报告，竣工报告。

2、图纸会审。

3、施工组织设计。

4、工程技术交底。

5、工程测量。

6、工程质量事故报告。

7、设计变更及技术核定。

8、混凝土施工记录。

9、其他工程技术资料。第四卷、竣工图

1、结构竣工图。

2、建筑竣工图。

3、建筑设备安装工程竣工图。第五卷、施工日志

1、施工日志记录。

2、各分卷目录格式如下：

序号 资料内容名称 页次 备注

资料内容要求

（一）建筑工程质量验收资料

1、“工程竣工验收证书”要求表格内容填写齐全，业主、设计、监理、施工单位及有关部门签章不漏缺。

2、“单位(子单位)工程质量竣工验收记录”要求表中内容填写齐全，建设、监理、施工、设计签字盖章齐全，验收结论由监理（建设）单位填写，综合验收结论由建设单位填写。

3、“单位(子单位)工程质量控制资料核查记录”要求表中内容、份数应与卷中资料对口，核查意见和核查人签字不漏缺，结论及签字手续齐全。

4、“单位(子单位)工程安全和检验资料核查及主要功能抽查记录”按项目分别进行核查，对在分部、子分部已抽查的项目，应进行全面检查，并核实其结论是否符合设计要求；核查由总监理工程师组织有关专业监理工程师检查，项目经理、技术负责人参加；由项目经理和总监理工程师签字，要求结论及签字手续齐全。

5、“单位(子单位)工程观感质量检查记录”施工单位先验收合格填写好，监理再验收；由总监理工程师组织有关监理工程师，会同参加验收的人员共同进行，通过现场全面检查，在听取有关人员的意见后，由总监理工程师为主与专业监理工程师共同确定质量评价；评价为好、一般、差；由施工单位项目经理和总监理工程师签字，要求结论及签字手续齐全。

6、“分部(子分部)工程质量验收记录” 要求表中内容填写齐全，分部、子分部工程的名称填写要具体，并注明是分部、子分部；分项工程填写要是全部分项工程，并写明检验批的数量；资料检查要按子分部工程分别检查，要按层次进行，并判断其能否达到完整的要求；安全和功能检查就每项检测有单项报告，其结果能否达到设计要求；观感质量验收按单位工程的程序和要求进行；验收结论由总监理工程师填写，各验收单位代表签字手续齐全。

7、“分项工程质量验收记录”要求分项划分准确，内容齐全，分项工程名称填写具体和检验批表的名称一致，验收结论及签字手续齐全。

8、“检验批质量验收记录”要求检验批划分准确，内容齐全；工程名称、施工单位、分包单位填写名称全称，整个单位应统一；验收部位应填写具体，某层×轴至×轴线之间；验收结论及签字手续齐全。

（二）建筑工程质量控制资料

1、原材料资料

从厂家直接提货的原材料既要有出厂合格证，又要有进场时按规定取样的机械性能试验报告，出厂合格证与相应的试验报告均应注明批量，单位工程名称及使用部位，另原材料试验报告单须项目工程师签字认可后，方可使用。

合格证的抄件应将原件的报告编号、生产厂家、出厂编号、出厂日期、品种、规格（强度等级）等抄全，合格证的抄件或复印件必须有经营资格的供货单位提供，且注明销售批量，并加盖公章方可有效。

2、焊接资料

焊接骨架、焊接网片、闪光对焊、电弧焊、电渣压力焊、重要的预埋件钢筋T型接头焊、钢筋气压焊等，均应有外观检查记录和焊件试验报告。焊条、焊剂应有出厂合格证，合格证应注明焊条(剂)的批量。焊缝外观检查记录、焊件试验报告均应注明焊接部位，并附有焊工上岗证复印件。

3、构件合格证、半成品合格证

所有外委或本公司预制厂生产的构件，均应有构件出厂合格证，并附有钢筋、水泥材质证明和相应的混凝土试块试压报告及静载试验报告。

施工现场预制的一般构件除有钢材、水泥材质证明外，应有每台班混凝土试块试验报告，隐蔽记录和钢筋、模板、混凝土检验批质量验收记录。

4、混凝土试块试验报告

混凝土试块的留置应符合《混凝土结构工程施工及验收规范》要求，混凝土试块强度以28天龄期为准。

混凝土试块强度应分批进行验收、汇总、进行强度评定，汇总表中应注明试块试验报告编号。

5、砂浆试块试验报告

砂浆标号应以标准养护龄期为28天的试块抗压试验结果为准，每一层或250立方米砌体至少应留设一组试块。

6、桩基资料 1）工程地质勘察报告 2）桩基施工方案

3）钢筋、水泥出厂合格证及试验报告，焊条合格证及焊接试验报告。4）混凝土试压报告及汇总表并进行强度评定 5）桩施工记录

6）经业主单位验收签证的桩基竣工图 7）桩身质量检测及承载力试验报告 8）贯入度试验记录 9）设计变更、技术核定 10）事故处理记录 11）隐蔽工程记录

12）检验批、分项和子分部质量验收记录 13）桩基竣工验收证明

7、结构吊装，结构验收记录

结构吊装记录应有各构件的轴线位置、垂直度、标高等测量记录及连接节点的焊缝质量、搁置长度、检测记录。

吊装所用的钢材、焊条应有出厂合格证，并应在合格证上予以注明用于吊装。基础、主体、竣工验收表均须有业主、设计、监理、施工四方单位签字盖章。

（三）建筑工程技术管理资料

1、开工报告

开工报告单内容应填写清楚、完整，表中所体现的各个单位签字盖章齐全。

2、图纸会审

表格各项内容均应按实填写齐全，各参加单位均应加盖公章。如会审纪要内容较多，需另加附页。

3、施工组织设计

施工组织设计编制完后需业主单位签字盖章。

4、工程技术交底

各分项工程均应有详细的技术交底记录，交底人与接底人均应加盖公章，注明交底时间，且质检员和安全员应参与交底签字。

5、测量成果

1）建筑物定位放线的测设成果要求注明建筑物的±0.000相当于××高程标高。新建建筑物定位测设参照点在测量成果上均应绘出，定位放线的测量成果应由业主单位签字认可。

2）单层房屋的±0.000标高，每道圈梁、檐口及多层、高层建筑的每层高度均有水准测量记录。

3）高层建筑、重要建筑，对不均匀沉降有严格限制的建筑以及设计有沉降观测要求的建筑应按有关规定和设计要求进行沉降观测记录。

6、工程质量事故报告

在施工过程中，出现了质量事故，应对其进行详细记录，并附有纠正措施及验证记录。

7、设计变更及技术核定

由设计单位签发的设计变更通知书应有设计人员签字认可。

由施工单位要求变更的技术核定单应有设计人员签字和监理代表签字认可，施工单位应有项目工程师签字审核。

装订资料时，设计变更通知书与技术核定单应分开整理编号设封面隔开装订，设计变更装订在核定单之前。

8、混凝土施工记录

要求按实填写，不得漏项、缺项，会签人员应签字齐全。

（四）竣工图

1）单位工程竣工后，均应有真实反映工程实际情况的竣工图。在施工过程没有变更或变更较小可在原施工图用简图和文字说明，并标出设计变更或技术核定单的编号，由项目工程师签名，加盖“竣工图专用章”。

2）不符合上述条件的，则应重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图，应在图纸的标题栏内注明原施工图号，并在说明中注明变动原因及依据，经项目工程师签名后，加盖“竣工图专用章”。

3）凡按原施工图施工，未做变更的，也都应加盖“竣工图专用章”。4）竣工图除应满足上述条件外，还应遵照国家、省市和当地建设主管部门的有关条例执行。

（五）施工日志

要求记录真实齐全，部位准确,不允许有涂改。

2010-04-05

第五篇：资料员工作流程

资料员工作流程

资料员工作流程

第一部分 开工前资料

1、中标通知书及施工许可证

2、施工合同

3、委托监理工程的监理合同

4、施工图审查批准书及施工图审查报告

5、质量监督登记书

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、岩土工程勘察报告

8、施工图会审记录

9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案

10、开工报告

11、质量管理体系登记表

12、施工现场质量管理检查记录

13、技术交底记录

14、测量定位记录

第二部分 质量验收资料

1、地基验槽记录

2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基与基础分部工程质量验收报告

5、主体结构分部工程质量验收报告

6、特殊分部工程质量验收报告

7、线路敷设验收报告

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第二部分 质量验收资料

1、地基验槽记录

2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基与基础分部工程质量验收报告、主体结构分部工程质量验收报告

6、特殊分部工程质量验收报告

7、线路敷设验收报告

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录

22、抽气（风）道检查记录

23、节能、保温测试记录

24、管道、设备强度及严密性试验记录

25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

26、照明全负荷试验记录

27、大型灯具牢固性试验记录

28、电气设备调试记录

29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录

31、制冷设备试运行调试记录

32、通风、空调系统试运行调试记录

33、风量、温度测试记录

34、电梯设备开箱检验记录

35、电梯负荷试验、安全装置检查记录

36、电梯接地、绝缘电阻测试记录

37、电梯试运行调试记录

38、智能建筑工程系统试运行记录

39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

第四部分 材料、产品、构配件等合格证资料

1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）

2、砖、砌块出厂合格证

3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

6、幕墙工程配件、材料出厂合格证

7、防水材料出厂合格证

8、金属及塑料门窗出厂合格证

9、焊条及焊剂出厂合格证、预制构件、预拌砼合格证

11、给排水与采暖工程材料出厂合格证

12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证

13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

14、电梯工程设备出厂合格证

15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证

16、施工要求的其他合格证 第五部分 施工过程资料

1、设计变更、洽商记录

2、工程测量、放线记录

3、预检、自检、互检、交接检记录

4、建（构）筑物沉降观测测量记录

5、新材料、新技术、新工艺施工记录

6、隐蔽工程验收记录

7、施工日志

8、砼开盘报告

9、砼施工记录

10、砼配合比计量抽查记录

11、工程质量事故报告单

12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录

13、工程质量整改通知书

14、工程局部暂停施工通知书

15、工程质量整改情况报告及复工申请

16、工程复工通知书

第六部分 必要时应增补的资料

1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明

2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因

3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明

4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则

6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

8、其他

第七部分 竣工资料

1、施工单位工程竣工报告

2、监理单位工程竣工质量评价报告

3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

4、设计单位设计文件及实施情况检查报告

5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录

6、竣工验收存在问题整改通知书

7、竣工验收存在问题整改验收意见书

8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书

9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

13、工程质量保修合同（书）

14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）

15、竣工图（包括智能建筑分部）

建筑工程质量监督存档资料

1、建设工程质量监督登记书

2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

3、单位工程质量监督工作方案

4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点

5、建设工程质量监督记录

6、建设工程质量管理体系登记表

7、施工现场质量管理检查记录

8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书

9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告

10、地基、基桩工程质量核查记录

11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

13、地基与基础分部工程质量核查记录

14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

15、主体结构分部工程质量核查记录

16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告

17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告

18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告

19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 20、水泥物理性能检验报告

21、砼试件强度统计表、评定表试验报告

22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告

23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果

25、桩基工程基桩试验报告

28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告

30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）

31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告

33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录

34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录

35、工程质量事故报告单

36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书

37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书

38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

41、施工单位工程竣工报告

42、监理单位工程竣工质量评价报告

43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

44、设计单位设计文件及实施情况检查报告

45、建设工程竣工验收报告

46、工程竣工验收监督检查通知书

47、质量保证资料核查记录

48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）

49、重新组织竣工验收通知书 50、工程竣工复验意见书

51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书

52、工程质量保修合同

53、单位（子单位）工程质量监督报告

注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站