第一篇:物业公司保安管理制度DOC
保 安 管 理 制 度
二零一二年七月
目录
第一章
总则
第二章
保安工作职责
第一节
保安部工作职责
第二节
保安部队长职责 第三节 第四节 第五节 第三章
第一节
第二节
第三节
第四节
第五节
第六节 第七节 第四章
第一节 第二节
第三节
第四节
第五节
第六节
第七节
第八节
保安班长职责 保安员工作职责 保安员岗位职责
保安人员管理规定
保安人员的纪律 保安人员的权限 保安人员的任务
保安人员的仪容仪表规定 保安员守则
保安员宿舍管理规定
保安人员工作过程及服务承诺
保安员日常管理规定
保安员值班制度 保安员交接班制度
保安人员服务用语 车场保安员服务用语 保安会议制度 培训管理制度 工作总结制度 保安员聘用条件
第九节
保安员岗位责任制度
第十节
保安员考评制度
第五章
保安人员奖惩制度
第一节
保安部奖励
第二节
保安部处分
第三节
第四节
第五节
第六节 第六章
第一节
第二节 第七章
第一节
第二节
第三节
第四节
第五节
保安员处罚种类及执行方式保安员处罚程序 保安员处罚取消 申诉
保安装备管理
保安服装管理规定 对讲机的使用及管理规定
保安人员相关业务知识
投诉处理
盗窃案件处理
打架斗殴的处理
消防知识
火警的处理
第一章
总则
为了加强公司的治安保卫服务工作,严厉打击违法犯罪行为,认真落实公安机关的“四防”安全工作和公司的规章制度,落实管理机构、理顺管理关系,谁主管、谁负责,一级抓一级,层层抓落实,保安部将实行正规化、制度化,高标准,严要求,军事化管理。保安人员要外树形象,内强素质,做到严格管理,热情服务,确保一方平安。军事训练与业务知识学习相结合,强化培训工作,向培训要素质,着力提高保安人员的政治素质、业务技能,使保安员一言、一行、一动都要严格按纪律执行,履行保卫职责,保障公司所服务区域的一切工作、生活秩序和人身财产安全,以实际行动圆满完成公司所交给的任务。
第二章
保安工作职责
一、保安部的工作职责
保安部担负着维护公司所服务区域的治安保卫、消防安全工作,保障所管辖区域内的人身财产安全等任务,具体有以下工作:
1、负责区域的门卫、守护和巡逻护卫,确保区域内的人身安全和财产安全,维护良好的工作和生活秩序。
2、做好防火、防盗、防破坏和防治安事故工作。
3、做好区域内的治安防范和消防管理的宣传工作。
4、协助公安机关做好治安防范工作。
5、完成公司领导交办的临时性工作任务。
二、保安部队长职责
1、自觉接受公安机关的业务知道和监督,执行公安机关和本公司制定的各项规章制度。
2、根据有关法律法规和公司的规章制度监督本公司保安人员,依法履行保安职责。
3、根据本公司的要求带领全体保安员完成保安任务。
4、发挥模范带头作用,团结同事,虚心接受工作中的建议和意见。
5、正直坦诚,态度和蔼,处事公平,语言文明,对自己的缺点勇于改正。
6、关心保安员,经常了解保安员的思想情况,及时做好保安员的思想指导工作。
7、定时组织保安员学习、训练,定时向当地公安机关和本公司领导汇报工作情况。
8、负责保安的日常管理,按公司保安部的要求组织安排训练学习和其他任务,认真做好安全保卫工作。
9、负责保安人员的考勤,监督和评议,上报保安人员奖罚情况,组织保安工作会议及总结工作。
10、熟悉公司的各项规章制度和国家治安条例等相关的法律法规,培养队伍具有高度的组织纪律性和良好的工作作风。
11、牢记各类紧急联络电话号码和联系方法,保证随时能应对和处理一切突发事件和紧急情况。
12、遇有重要活动和节假日要提高警惕,切实做好安全保卫工作。
13、不定时巡逻各岗位值勤情况,防止治安和消防隐患出现。
14、关心队员的工作和生活,保持队伍的团队精神和旺盛的斗志,及时向上
级领导汇报队员的思想动态。
15、完成领导安排的其他工作任务。
三、保安班长的职责
1、负责本班的日常管理工作,按保安队长的要求安排本班的工作、训练、学习、勤务和其他任务。
2、带领全班人员遵纪守法,严格执行公司的各项规章制度。
3、熟悉各岗位情况、特点和主要职责,检查督促岗位值勤情况,并及时进行调整、纠正。
4、搞好本班内部团结工作,关心队员的工作和生活,做好队员的思想指导工作,及时向上级领导汇报队员的思想动态。
5、发挥模范带头作用,高标准地完成领导安排的其他工作任务。
四、保安员的工作职责
1、认真执行公司的各项规章制度及国家的法律法规。
2、服从命令,听从指挥,保障公司所管区域的人身财产安全。
3、执行岗位责任制,准时上岗,不得擅离岗位。
4、严格检查进出区域内的人员和车辆,切实维护好区域内的人身财产安全。
5、保守公司内部机密,不得擅自把无关人员带入值勤范围。
6、定期巡逻对可疑人员进行盘查、询问。
7、维护突发事件的现场秩序并及时上报,制止事态发展。
8、保安员发现问题应立刻逐级上报,如上报不及时而引起严重后果的保安员须负一定责任。
9、完成领导交办的其他任务。
五、保安员岗位职责(1)门卫岗保安员
1、上岗前按规定着装,仪容仪表要端庄、整洁,自我检查是否作好上岗准备。
2、维持大门岗的交通秩序,指挥好进出的车辆,文明值勤,礼貌询问,对出入区域的车辆、人员及其携带的物品应按规定进行检查并作好登记。
3、维持好人员出入秩序,作好来访人员登记,杜绝无关人员进入辖区。
4、站岗时精神饱满,上下岗互相敬礼。
5、注意门前的卫生,发现杂物垃圾及时清扫,维持大门环境整洁。
6、当班值勤和事件处理情况要在岗位登记本上做好记录,做好交接岗位的口头书面交接。
7、完成上级交办的其他任务。(2)大堂岗位保安员
1、上岗前自我检查,按规定着装,仪表端庄整洁,见到领导必须敬礼。
2、精神饱满,站姿端正,真诚微笑,做好大堂内安全保卫工作。
3、遇到不明身份者,问清情况,确认身份办理好相关手续后方可进入。
4、建立岗位记录本,发现可疑情况,不论如何处理,都要有记录,做好交接班的口头与书面交接。
5、严格执行公司的各项规章制度,树立保安人员的良好形象。
6、做好来访登记,必须礼貌地做好登记验证工作。
7、完成上级交办的其他任务。(3)巡逻保安员
1、巡逻岗要保持高度的警惕,细心观察周围的事物动态,对可疑情况和人员要立即予以检查、询问、盘查,对现行犯罪行为要立即制止,并将犯罪分子上报处理或扭送公安机关。
2、巡逻中应通过“看、听、闻、问”四字法,发现问题及时有效地处置和报告。
3、接到其他岗位的求援应及时赶赴现场了解情况,并视情况作出相应的处理。
4、巡逻发现的情况及处理情况应在巡逻记事本上做好记录,做好交换岗、交接班的口头与书面交接。(4)停车场保安员
1、做好车场安全工作指挥,规范车辆停放,做好进出登记。
2、经常巡视已停车辆,发现车门尾盖没有锁好或玻璃未摇上的,要及时予以锁好并通知车主摇上玻璃。
3、建立岗位记事本,发现异常情况应记录备案做好交接班口头书面交接,并报告领导。
4、完成领导交办的其他任务。(5)监控消防中心岗位保安员
1、上岗前自我检查,按规定着装,仪表仪容端庄、整洁,做好上岗前交接。
2、监控消防中心报警系统昼夜开通设立24小时监控值班岗,全面了解,严密监控区域内的安全状况。
3、当班保安密切注意屏幕上的情况,发现可疑情况,定点录象,并通知相关岗位的保安人员,加以注意或询问、盘查,同时向保安班长与队长报告,在大堂、客梯、楼面门口、主干道路及要害部位发现可疑情况,要采取跟踪监视。
4、发现火灾自动报警应立即通知当班保安班长迅速赶赴现场,查明情况,如果是误报的,应在该岗上消除报警信号。
5、与工作无关人员不得擅自进入监控工作室,如有工作业务的,必须经领导批准或领导亲自陪同方可进入,且要做好登记。
6、建立岗位记事本,发现异常情况,应做好记录、备案工作,做好交接班的口头与书面交接。
7、进入监控中心,严禁吸烟,严禁使用电热水壶及其他明火设备,工作台不得堆放物品。
8、监控室、消防中心保安员当班必须保持精神充沛,不准打瞌睡,以高度的责任感认真观看视频,不得随意向外人提供项目监控点、消防设备等,安全方面的详细资料注意保密。
9、如违反以上规定按公司有关规定从重从严处理,情节严重的送公安机关处理。
(6)收费员职责:
1、规范操作,保证服务质量。对驾车进出场的车辆笑脸相迎。
2、收费员必须严格按规定时间交接班,当班收费员应对电脑、现金、票据、当班情况向收费队员进行交接,现金及时上交管理处核对,同时对自己使用的登录密码保密。
3、收费员必须执行一车一卡,仔细核对出入车辆的电脑图像及车牌是否一
致,如情况不符一律不予放行,以防冒领及盗窃车辆事件发生,无卡不予放行。
4、收费员对车辆进出小区,若遇异常情况要求控制、及时报告,对冲闸的车辆要及时予以制止、拦截,并认真做好交接班工作。
5、仔细观察进场车辆,当发现进场车辆有损坏时,应及时向车主或死机指出,并做好记录,防止因责任不清而发生纠纷。
6、收费员应严格执行收费制度,按照停车场收费标准收取费用,严禁乱收费。
7、收费员不得非法操作电脑及收费系统,如有故障及时通知管理人员派维修人员解决。
第三章
保安人员管理规定
一、保安员的纪律
1、遵守国家的法律、法令和法规,认真学习各项有关法律常识和政策,增强法制观念,做到有法必依,在保安权限范围内进行保安服务。
2、服从命令,听从指挥,保安人员担负着协助公安机关维护治安、保障客户安全的重任,要加强纪律性,树立高度的组织纪律观念,遵守个人服从组织,下级服从上级的原则,做到有令必行,遵守各项规章制度,认真履行工作职责,有事及时请示报告,接受领导的检查和群众的监督。
3、坚守岗位,文明服务。认真履行保安服务或领导指定的任务,准时上岗,坚守岗位,不得擅离职守,执勤时注意风貌,做到服装整洁,仪表端庄,精神饱满,态度和蔼,礼貌待人,办事公道,热诚为客户服务,不喝酒,不吸烟,不随意会客,不耍特权,不打人,不骂人、不欺压群众,不粗暴无礼,不侮辱他人人格,不做与本职无关的事。
4、依法办事,廉洁奉公,坚持原则,里外分明,不被金钱、物质、美色所引诱、腐蚀,不接受客户的礼品和现金,不利用工作之便索贿及纵容包庇坏人和陷害好人。
5、注意团结互相学习,共同提高,做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,维护保安内部的团结。
6、严守国家和客户的内部机密,做到不该问的不问,不该看的不看,不与无关人员谈论公司和客户的情况,不得擅自把无关人员带入值勤范围。
二、保安人员的权限
1、在执行任务时对杀人、放火、抢劫、盗窃、强奸等违法犯罪分子有权抓获扭送公安机关,但无拘留、关押、审讯、没收财产及罚款的权力。
2、对发生在护卫区内的刑事案件有权保护证据,维护秩序及提供情况,但
无勘察现场的权力。
3、按照规定制止未经许可的人员、车辆进入护卫区。
4、对出入护卫区内的车辆、人员及其所携带的物品,按规定进行验证、检查。
5、按照保安工作要求进行安全防范检查,协助客户制定相关的规章制度,提出整改意见和建议。
6、在执行保安服务工作中如遇违法犯罪分子,不听从制止,甚至行使包袱的可采取正当防卫。
7、协助客户落实做好各项安全防范措施,发现不安全因素协助客户及时整改。
8、对携带匕首、三棱刀等管制刀具或自制火药枪的人和其他形迹可疑人员有权进行盘查、监视,并报告当地公安机关处理。
9、对有违反治安管理处罚条例行为的人有权制止和批评教育,但没有处罚的权力。
10、对违法犯罪行为有权制止,但无权处罚裁决的权力。
11、对有违法犯罪行为的嫌疑分子,可以监视、检举、报告,但无侦察、扣押、搜查的权力。
三、保安人员的责任
1、积极宣传相关的法律、法规,增强法制观念和安全防范意识,认真落实防火、防盗、防破坏和其他治安灾害事故的防范措施。
2、协助公安机关开展治安巡逻,安全检查,维护本单位的治安秩序。
3、在发生治安事故案件时,协助公安机关保护好现场,积极提供线索,发现违法人员将其扭送当地公安机关。
4、配合有关部门及时疏导和调解纠纷。
5、向当地公安机关反映群众对社会治安的工作意见和要求。
四、保安员的仪容仪表规定
1、保安员上岗时举止应文明、大方,统一服装,佩带工作证,保安员在给非当班时间内除因公或经批准外,不准私自穿着或携带制服离开辖区。
2、保安员值班时间应精神振作,姿态良好,不得弯腰驼背,东到西歪,前
倾后靠,不得袖手、背手、叉腰或手插入口袋。
3、男保安员不蓄长发,不留长鬓角,戴帽时帽檐处不得露出头发,帽檐下头发不得露出1.5厘米。
4、保安员值班期间不准披衣敞怀,挽袖,卷裤脚,戴歪帽,穿拖鞋或赤脚。
5、保安员值班期间不准吹口哨、玩手机、吸烟、吃零食,乱扔杂物,玩弄其他物品。
6、保安员应随时检查和保持自己的仪容端正整洁。
五、保安员守则
1、认真学习各项有关法律法规和有关政策增强法制观念,做到有法必依,依法办事。
2、自觉加强组织纪律性,树立高度的组织纪律观念,遵守各项规章制度,认真履行职责。
3、准时上、下班,不得擅离职守,上班时做到服装整洁,仪表端庄,精神饱满,态度和蔼,礼貌待人,办事公道。
4、要团结互相学习,互助互爱,共同提高业务水平。
5、认真负责辖区内的安全情况,及时制止突发案件,发现问题及时解决。认真填写值班日记,做好交接班工作。
6、要熟悉辖区内的各类设备、设施的状况,发现设备、设施移动可疑情况应查明原因,立即上报。
7、检查水电线路有无损坏,如发现损坏的必须立即报告有关人员迅速检修。
8、发现有损坏公共卫生绿化公共设施等现象,要立即批评、教育并按公司规定进行处罚。
9、要做到爱岗敬业、责任重于泰山,只有恪尽职守,不辱使命才能做到确保一方平安。
六、保安员宿舍管理规定:
为了搞好宿舍的综合管理,做好各项预防工作,保证在宿舍保安的安全和健康,现制定保安宿舍管理条例,请全体保安员自觉遵守执行,共同把宿舍管理好。
1、在宿舍人员要自觉保持室内环境,清洁保持公共通道(场所)清洁,在宿舍范围内包括房屋前后及公共通道,不得乱倒水乱丢垃圾,违者扣3分。
2、退宿时要把自已所剩余的垃圾,清扫到垃圾桶内,违者扣3分。
3、在宿人员必须做好,防盗工作,非消防用途不得动用消防设施违者扣3分。
4、在宿人员严禁使用电炉,违者除没收电器设施外还要扣2分。
5、在宿人员不准损坏公物和宿舍的公共设施,不准任意拆改公物,退宿时不准把公物带走或私自赠送他人,违者视情节轻重,要求作出相应的经济赔偿。
6、为保财物安全,贵重物品请妥善保管好,在宿人员离开宿舍时应自觉把门锁好,以防失窃及外来人员进入,违者扣3分。
7、住宿人员不准在宿舍内存放易燃易爆及有放射性有毒危险物品,严禁在宿舍养家禽或小动物,违者扣3分。
8、宿舍内严禁赌博、酗酒及从事违法犯罪活动,违者视情节轻重处罚或送公安机关处理。
9、保安宿舍不准留亲友或其他朋友住宿,违者视情节轻重给予处理。
10、住宿人员不得私自调换房间床位,不准擅自换门锁和修配锁匙,违者每次扣3分。
11、住宿人员进行娱乐活动(如打扑克、看电视、听收录机等),不得超过晚上11点钟,不准大声喧哗和高歌,集体宿舍不准接待异性朋友,违者扣5,视情节轻重给予处理。
12、公司提倡节约用水,用电,如发现长流水长明灯,经查明原因,按公司规定处理,选出一名宿舍长,负责管理好宿舍内务卫生。
备注:每月扣除3分视为甲类,5~9分视为乙类,9分以上视为丙类 以上各条请大家自觉遵守,执行此管理条例,自公布之日起执行。
七、保安人员的工作过程及服务承诺:
1、保安队长是在公司总经理直接领导下进行工作的,负责本项目保安人员的一切日常工作管理。认真落实公司的各项规章制度和保安员奖罚工作细则,主要负责全体保安员的业务指导,培训考核、保安人员招聘考核、调度和当地公安机关的业务沟通联系,协调公司各部门管理工作,监督各项法规,制度的执行,落实工作安排,带领全体保安人员完成公司交给的一切工作任务,虚心接受工作中的建议和意见,保障公司和客户的财产人身安全不受损害,给公司客户一个安全文明和谐的生活工作环境。
2、保安班长是在保安队长的直接领导下工作的,认真完成保安队长交给的一切任务,虚心接受工作中的批评和意见。
3、保安员是在班长的领导下工作的,要服从命令,听从指挥,无条件地接受上级领导和客户的监督,自觉认真执行公司的管理制度和保安员奖罚工作细则,认真完成所负责区域的保安任务交接班要清楚。
4、门卫保安对出入小区的车辆领导要敬礼,对人员车辆携带物品进行询问、检查,对无证或身份不明的人一律谢绝进入小区,维护好小区大门附近的治安秩序,防止堵塞出入大门的车辆。
5、停车场保安员要维护好车辆的停放秩序,要按指定的位置停放整齐,维护停车场交通次序。
6、监控室的保安员要尽心尽职细致观察每个出入口的人员和所携带的物品,发现可疑事情和人员,立即通知所管区域的保安员或当班领导及时处理。
7、消防中心保安员也是火警预报信息通讯中心,消防值班人员必须遵守值班纪律,不迟到、不早退、不闲聊、不喝酒、不睡觉、不吵闹,严禁无关人
员进入,遵守交接班制度,发现火灾隐患及时处理或报告给领班。
8、巡逻的保安人员时刻保持高度的警惕性,细致观察所负责区域的事情和动态,对可疑人员立即盘查询问,对违法人员及突发案件应立即制止,报告保安班长及保安队长或者公司管理处,维护好现场,巡逻方式要灵活掌握。
第四章
保安员日常管理规定
一、保安员值班制度:
1、项目保安人员实行24小时值班,值班时间每天早、晚两班
早班时间为:7:00—19:00 晚班时间为:19:00—7:00
2、按时上下班、军训、学习、会议,时间由保安队长制定上报公司,参加军训学习、会议,无故不得缺席。
3、保安人员必须健全值班制度,维护值班工作的严肃性,保证值班工作的准确性,提高工作效率和人员责任心。
4、严格执行请销假制度,请假一天以内向保安队长书面请示;二天以上用书面向公司请示,按公司规定交由领导审批请假,归队以后一律要销假,否则按旷工论处。
5、非值班期间,若公司发生紧急情况,经召唤须立即返回项目部,听候调遣,否则严罚。
二、保安员交接班制度
1、保安工作时间实行24小时两班制,各岗位应提前10分钟到达岗位,做好各项交接班工作,上下岗保安员交接前及交接完应互相敬礼以示敬意。
2、各岗位应建立岗位登记本,对值勤的时间、班次、值班员的姓名、值班期间处理问题情况和遗留须移交的有关问题进行详细记录,各领班上、下班必须检查本班登记本。
3、上岗领班集合队员召开班前会议,布置当班工作注意事项,准时上岗。
4、保安员交接时,先检查下班人员手持对讲机是否完好和所交物品做好记录,如有损坏及时上报,然后进行岗位遗留问题转达,以及记事本交接。
三、保安人员的服务用语
1、对来访人员应该说“您好,请问找谁、请出示证件”,做好来访登记。
2、当来访者离开时应该说“谢谢您的合作,欢迎下次再来”。
四、车场保安员的服务用语
1、对违章停车应说“对不起,此道路是消防通道,禁止停车,请将您的车泊在车位里,好吗?谢谢您的合作”。
2、对车场闲杂人员说“您好,为确保车车安全,请您不要在车场玩耍”。
3、对违章行驶车说“对不起,我们区域车辆是单行线,请您按指定方向行驶,谢谢您的合作”。
五、保安会议制度
1、保安部根据情况安排时间,每月给全体保安人员召开一次月工作例会,通报一个月的工作情况及日常管理,让全体保安人员了解公司近段的工作目标,总结一个月的工作,表扬好人好事,指出不足之处,布置下个月的工作,要求全体保安人员不断提高管理服务技巧,指定一人做好会议记录。2所有保安人员每周召开一次例会,总结讲评一周的工作,日常管理等工作,并指定一人做好周工作会议记录。
3保安部保安每天上下班,集合开工作小会,由班长讲评当班时的工作及应注意做好的事情。
六、保安培训管理制度
1、保安部根据工作的特点进行不同层次的保安业务培训,保安队长认真负责对本项目的全体保安人员培训,培训计划由保安部制定实施上报公司。
2、保安部组织对保安业务知识培训必须做到人人参加,不漏一人,确保每一位保安人员都能够通过培训提高执勤水平,确保保安整体素质的增强,通过各种培训、培养出一支业务知识精通,上岗执勤文明,执行制度严格、查验车辆人物细致、处理问题灵活的高素质保安队伍。
3、保安部每季度对全体保安人员业绩和思想品德方面,进行评估,作为保安部下一季度制定培训计划的依据。
4、保安部每季度对全体保安人员进行业务技能的考核,检查培训的效果,成绩将作为奖罚的依据之一。
七、工作总结制度
为了及时准确、全面了解掌握全体保安人员的工作情况和有关治安事故情况,加强对全体保安人员工作监督和指导,促进保安部的制度化管理和规范化地开展保安工作。保安班长必须严格执行,保安工作报告制度,每月将工作总结用书面报告上交保安部进行工作总结,包括辖区内的安全概述,消防安全情况,本月案件统计和内部事务报告等方面。
1、辖区安全概述,应将辖区所发生的事件及处理决定加以证明。
2、消防安全情况主要是消防检查是否发现隐患,是否发生火灾事故。
3、本月事故案件统计需从保安值班记录中统计。
4、内部事务报告,将一月内保安的好人好事,工作学习,培训及员工的违纪违规人员上报,以工作表现作为保安部保安人员的奖罚依据。
5、对于发生在执勤区域的刑事案件和治安灾害事故,保安班长应及时书面上报,对各种事故来不及书面报告的应及时口头上报,事发2日内将事件时间、地点、人物、主要情节、原因、后果和主要处置措施事件的报告上报保安部经理。
八、保安人员聘用条件:
1、保安员由公司保安部根据实际情况,统一招聘录用。
2、政治思想好、作风正派、遵纪守法、热爱保安工作。
3、仪容仪表端庄,身体健康,男身高1.68cm以上,年龄18周岁以上,45周岁以下;女身高1.60cm以上,18周岁以上,35周岁以下,退伍军人、有保安工作经验的优先录用。
4、入职后均需1—2个月的试用期,在试用期间,发现不符合保安条件要求,或有违法违规行为将予以解聘。
5、保安人员因自身原因辞职均需提前30天将辞职报告送交保安部,按公司规定程序办理辞职手续。
九、保安岗位责任制度:
为保障公司的利益,加强保安队伍的管理,提高保安人员将进行的责任心及其正确履行职责,保安人员将进行定人定岗定责的岗位责任制管理,在保安人员执勤过程中有下列情形之一的要追究其过程责任。
1、保安人员违法违反规定或行为过错造成公司重大损失的。
2、玩忽职守,不认真履行职责,发现治安突发事故不及时上报或者没有采取有效措施加以处理造成重大损失的。
3、保安工作中出现失职,渎职造成严重后果的除追究直接责任人的责任外还要追究直接领导的责任。
4、其他故意或者过失违反法规,应予以追究的过错。
第五章保安人员奖惩规定
为保证公司的各项规章制度贯彻执行,充分调动员工工作积极性、创造性,实行奖勤罚懒的用人机制,特制定员工奖惩制度。
一、奖励
(一)、奖励种类
颁发奖状;通报表扬;物质奖励;晋升工资或晋级;发放奖金。
(二)、奖励条件
1、对改进公司工作、提高服务质量有重大贡献者。
2、为用户提供热情、耐心、周到的服务,受到用户表扬者。
3、发明创造、技术改进、节能等方面提出合理化建议,使公司在管理中取得良好经济效益者。
4、在各类报刊或学术研讨会上发表有关物业管理论文者。
5、发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者。
6、控制开支、节约费用有显著成绩者。
7、廉洁奉公,敢于抵制不正之风,事迹突出者。
8、见义勇为,舍已救人,或做好人好事,事迹突出者。
9、拾金(物)不昧,主动上交者。
10、敬业爱岗,工作勤恳,任劳任怨,模范遵守公司规章制度者。
(三)、奖励程序 凡符合奖励条件者,由所在部门将员工事迹以书面形式报告并填写奖励建议书呈报人事部,由人事部核实无误后报公司领导批准后实施。
二、处分
(一)、甲类过失。有下列行为者属甲类过失:
1、不按公司规定着装。
2、仪表、仪容不整。
3、不按公司规定佩戴员工证。
4、不使用本岗位礼貌用语。
5、不认真填写交接班记录。
6、当班时间吃东西、收听广播、看报纸。
7、在当值岗位使用公司电话办理私事超过3分钟。
8、在当值岗位上吸烟。
9、丢失公司财物。
10、私自使用公司长途电话。
11、无特殊原因不按时完成上级交付办的任务。
12、工作时间接待私人来访时间超过15分钟。
13、工作散漫,粗心大意。
14、无故不参加公司的业务培训。15、1月内无故迟到、早退2次或每次迟到、早退超过10分钟。
(二)乙类过失。有下列行为者属乙类过失:
1、委托他人或代他人打卡。
2、当班时间睡觉。
3、撤离工作岗位,经常迟到或早退(1周达3次)。
4、因服务态度差受到用户投诉时,与用户争辩、吵闹。
5、在大厦内变相赌博或从事不道德活动。
6、未经批准私自配制大厦内房间钥匙。
7、弄虚作假,涂改单据、证明、记录。
8、私自向外界泄露公司机密资料。
9、故意损坏公司或业主财物。
10、不服从领导的正确命令并在公共场合顶撞领导。
11、超越职权范围或违章操作,造成一定的经济损失。
12、工作时间消极怠工。
(三)、丙类过失。有下列行为者属丙类过失:
1、以权谋私,敲诈勒索用户或下属。
2、组织及煽动罢工、聚众闹事。
3、工作时间酗酒、赌博、打架。
4、侮辱、谩骂、恐吓、诬告、威胁他人,造谣惑众、搬弄是非。
5、服务态度极差,与用户吵架,或三个月累计被用户投诉达3次以上者。
6、偷窃公司或用户财物。
7、玩忽职守,违反操作规程,造成重大事故或严重后果。
8、恶意破坏公物或他人财物,造成公司或他人重大损失。
9、连续旷工三天或1年内累计旷工10天以上。
10、不服从正常的工作调动。
11、私自在外兼职或利用病假、事假炒更。
12、受到国家法律及治安条例处罚。
13、其他严重违反公司规定的行为。
三、处罚种类及执行方式
1、口头警告。仅限首次触犯甲类过失的行为,由部门主管签发并报常务副总经理审核备案。
2、书面警告。员工重复触犯甲类过失或触犯乙类过失,将给予书面警告,并扣除当月工资的10﹪。
3、最后书面警告。员工重复触犯乙类过失将给予最后书面警告处分,扣当月浮动工资的10﹪并下调工资一级。
4、降级、撤职、罚款。员工违规除给予书面警告外,还可以给予降级、撤职、罚款、处分。
5、辞退或开除。员工触犯丙类过失,公司有仅给予辞退或开除处理,公司也有仅对重复触犯乙类过失、情节严重的员工给予辞退处分。
6、经公司领导批准,管理部可直接对违规员工签发警告通告书。
四、处罚程序
1、保安员有违纪行为,由保安部填写保安员违纪警告书,列明违纪事实,提出处理意见,经见证人或违纪人签名后,送管理处。
2、保安的违纪处罚,由保安部审批。
3、班长及以上员工的违纪处罚,由总经理审批。
五、处罚的取消
员工从受到警告通知书后三个月内,如能认真改过,积极工作,连续两次考评为“优”,或因工作成绩突出,受到公司的通报表扬,经保安队长提出,公司领导批准后,可取消警告处分。
六、申诉
保安员若对所受的处分不服,应在3日内书面向保安部或公司领导提出申诉。保安队长或公司领导对保安员申诉进行认真核查,并作出相应的处理决定。保安人员要发扬文明精神,热爱公司,尽心尽职,为公司服务。
第六章
保安装备管理
为了加强公司保安队伍的建设进一步实行正规化、军事化的管理,对保安人员服装实行统一发放,服装归个人所有,保管好,当班时必须着装整齐,如有丢失,自己负责解决,特作以下规定:
一、保安服装管理规定:
(一)、保安夏装每人2套
1、保安员自领取制服时间计,在公司工作满一年者,无需负任何费用;
2、保安员自领取制服时间计,未满一年者辞职或被公司辞退者,所购买的保安夏装的费用按月计算由保安员负责;
(二)、保安冬装每人2套
1、保安员自领取制服时间计,在公司工作满一年者,无需负任何费用;
2、保安员自领取制服时间计,未满一年者辞职或被公司辞退者,所购买的保安冬装的费用按月计算由保安员负责;
(三)、帽子、领带、腰带、肩章按领取夏装费用计算。
(四)、保安当班时必须穿着自购的黑色皮鞋,由保安员自己购买。
(五)、保安大衣、雨衣、雨鞋按实际工作岗位,每个岗位配置一套,由上、下班保安负责交接保管,如有损坏丢失,查明原因,按价赔偿。
二、对讲机的使用及管理规定
对讲机是保安管理工作中的重要辅助通讯工具,为了便于使用和严格管理,现制定以下管理规定:
1、对讲机实行谁使用,谁管理的原则,使用人的对讲机必须有明确的编号避免混淆与遗失,除临时使用外,其余由专人使用的对讲机都必须办理借还手续;
2、对讲机使用者必须随身携带,严禁随手乱放,下班须交接好,一旦损坏丢失责任确定必须赔偿;
3、对讲机通话,必须文明用语,不谁讲污言秽语,非公事禁止使用,以避免占用频道;
4、对讲机通话必须规范用语,呼叫人先呼:“×××或部门,听到请回答”,被呼叫到答话:“我是×××,请讲”,然后进行通话,完毕后应说:“通话完毕”,被呼叫人回答“明白”;
5、对讲机的日常维护,由使用人每天进行,发现故障需要维修的,应立即上报进行维修;
6、不准用对讲机天线机件敲打任何物体,以防损坏,如发现有故意损坏者要严
肃处理并照价赔偿;
7、对讲机依据实际使用的效果及日常维护的成本高低,确定是无法使用还是不宜继续使用,如果是无法使用的应收回作报废处理; 以上规定请自觉遵守执行违者,按规定给予从重处理
第七章 保安人员相关业务知识
一、投诉处理:
1、处理任何投诉的原则
当班保安接到客户投诉时必须坚持耐心和礼貌,诚心合作,要灵活机动地处理每次投诉,并向对方解释处理的方法。
2、任何人投诉的方法
当客户用电话或亲自来保安部或找当班保安人员投诉时,无论任何情况下,必须以礼貌相待,记录投者的要点,应尽心尽力诚恳地协助,立即报告上级领导,并商讨解决的办法。
二、盗窃案件的处理
1、盗窃分子正在做案时,应立即当场抓获,连同物证送公安机关处理。
2、正在逃离现场,呼叫附近的保安堵截或报110,报时讲清人数、性别、身材、面容、发型、衣着等明显特征和逃走方向。
3、保护好现场,根据目击者提供的情况和自身所了解处理后事;
4、如现场有人受伤,立即截车送医院抢救或报120。
三、打架斗殴的处理
1、立即劝阻打斗,劝散围观人群和收缴斗用的凶器,如有打伤人或毁坏物品等报警处理。
2、如双方不听制止事态继续发展,场面难以控制,应迅速报警,如有伤者就近送医院抢救或打120;
3、协助公安机关收缴各种打架斗殴工具,辩认为首犯罪分子。
四、消防知识
1、消防工作的方针任务:消防工作是以预防为主,防消结合的方针,严格消防监督工作管理,加强消防队伍建设和业务建设,防止火灾的发生,减少火灾的损失,以保护辖区的物资材料和生命财产的安全。
2、燃烧必须具备的三个条件:即可燃物质、助燃物质和着火源,灭火的基本方法有隔离法、冷却法、窒息法和抑制法。
(1)隔离法:就是将还在燃烧的物质火源与周围的未燃的可燃物质隔离或移开,中断可燃物质的供给使燃烧停止。(2)冷却法:将灭火剂直接喷洒在燃烧的物质上,以降低燃烧物的温度于燃点下,使燃烧终止,冷却法是灭火的主要方法,常用水和二氧化碳降温灭火。(3)窒息法:就是用未燃烧物质冲淡空气含氧或隔绝空气,使燃烧物得不到足够的氧气而熄灭,如用不燃物或难燃物遮盖燃烧物。(4)抑制法:就是根据燃烧游离基连锁反应机理,使有抑制作用的灭火剂参与燃烧反应过程之中,使燃烧时产生的游离基消失,而形成稳定分子,低活性游离基使燃烧反应终止。
五、火警的处理:
1、当发生火警时应立即报告本单位领导或119,报时要沉着冷静,把火警发生的时间地点,燃烧物品、路名及火势的详细情况讲清楚,避免讲错或讲不清
而造成不必要的损失,报后应派人到路口等候消防人员的到来并作引导。
2、切断火灾现场的电源,找到附近的水源(消防栓)以便消防人员到达现场后可立即投入灭火。
3、抢救火场物质,特别贵重物质器材资料,易燃易爆物品等,与救火群众一起尽快转移到安全地带。
4、协助消防人员维护现场秩序,对目击火灾责任人或重点可疑对象要报告公安 机关人员。
第二篇:物业公司保安管理制度
二、保安管理制度
第一章保安服务要求标准
一、保安上岗前,面容整洁,不留胡须和怪异发型。
二、按规定统一着装、整齐干净。冬装扣好封颈扣,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤管、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚。
三、上岗后必须统一佩带员工证(或上岗证),挂于左胸前,不得佩带饰物。
四、不得酒后上岗。
五、使用文明礼貌用语,对来访客人应说:“先生(小姐)您好!请问您到几号楼?”进行登记后说“谢谢”或“再见”。当来访人员不知道被访者房号时,值班员应与被访者先联系,征得允许后登记放行入内。
六、接电话时,拿起话筒先讲:“您好,我是保安队,有什么事,请讲”,并做好详细记录,接完电话后说:“再见!”,并轻轻放下话筒。
七、保安员值班期间应抬头挺胸,不得弯腰驼背、东歪西倒、前倾后仰,双手不得插裤袋、衣袋,不袖手、背手、插腰,吃零食、吸烟,唱歌哼曲,不得看与工作无关的报纸杂志,不得与人聊天,遇到业主(住户)出入主动问好。
八、严禁值班期间睡岗、脱岗。
九、主动为有困难的业主(住户)提行李、抱孩子、联系出
租车等,迎面和业主相遇应主动让路。
十、业主(住户)提出求助时应立即到达现场,并同时与队长取得联系。
十一、保安员在值班时应眼观六路,耳听八方,随时掌握岗位周围发生的一切,及时处理或汇报。
十二、值班队员遇到乱停车,乱倒垃圾等违章行为时,应以礼待人,以理服人,不得盛气凌人,处事禁止出现骂人、打人现象,如:对待乱停车,先敬礼后讲“先生(小姐),对不起,这里不能停车,请把车停到某某地方”。
十三、保安员应严正分明,对不良现象和扰乱小区管理制度者,须按规定作出相应的处罚,必要时与公安部门取得联系。
第二章保安员职业道德规定
一、热爱本职,忠于职守
保安员担负着协助公关机关维护公共治安秩序,因此保安员要树立起主人翁的责任感和自豪感,把本职工作与社会安全的大目标联系起来,以高度的敬业精神,满腔热忱地投入工作,认真履行职责,兢兢业业,任劳任怨,出色地完成保安工作任务。
二、遵纪守法,勇于护法
保安员必须模范地学法、守法、护法,维护住户的安全,提供优质的安全服务,赢得社会认可和住户的信任。
三、不计得失,勇于奉献
保安员是公司和住户正当利益的忠实卫士,在任何时间,任何情况下,都应将公司和住户的正当合法利益放在第一位,为了维护公司利益和住户的合理要求,要勇于奉献。
四、文明执勤,礼貌待人
热爱住户,关心住户,全心为住户服务,文明执勤,礼貌待人是保安员应有精神风貌的具体表现,也是公司服务宗旨的具体体现。
五、廉洁奉公,不谋私利
安全服务与住户有广泛的联系,有些人为谋取私利,会通过各种途径对保安员进行收买拉拢,为其违章违法行为打开方便之门。保安人员必须立场坚定,廉洁自律,坚持原则,照章办事,不以工作之便索取或收受住户的礼品、礼金,不给违法分子有机可乘。
第三章保安队纪律规定
一、组织纪律:
1、保安队员必须严格遵守国家纪律、法规、法令,严格依法办事,做守法护法的模范。服从命令,听从指挥,树立高度的组织纪律观念,个人服从组织、下级服从上级,做到有令则行、有禁则止,遵守各项规章制度。
2、保安队员、同事之间要关心、尊重,以礼相待;相互学习、帮助,搞好团结。不得结帮拉派,搞小团体,共同维护相互之间的关系。
3、个人的行为要注意节制,不可我行我素,发生矛盾要宽以
待人、严以律己,彼此谅解。
4、保安员应当举止端正、精神振作、姿态良好。外
出时必须遵守公共秩序,尊重社会公德,自觉维护保安员的声誉和形象。
5、履行职责,注意保密,做到不该说的不说、不该问的不问、不该做的不做。
6、严格执行请假制度,有事必须事先请假,一般情况请假必须提前24小时,特殊紧急情况应当提前6小时请假。
7、严格请示报告制度,值勤开始与结束和值勤中发生的事件必须及时向队长报告、请示并按完成任务的时间和事件处理的程序作好记录。
8、严禁酒后上岗,强化服务意识,积极参加学习和训练,不怕苦、不怕累,不断提高自身素质和工作能力。
二、工作纪律:
1、坚守岗位,文明值勤,严禁脱岗、窜岗、睡岗。
2、值班期间无特殊紧急情况严禁长时间占用值班室的电话,更严禁拨打人工信息台等。
3、值班期间不做任何与工作无关的事,不准带无关人员进入值班室和集体宿舍。
4、值班期间严禁吸烟、吃零食,会见亲朋好友。
5、值班期间着装整齐、仪表端正、态度和气、礼貌待人、办事公道,不耍特权。严禁刁难人、打骂人、欺压人、侮辱人。
6、尊重来访客人。遇到外宾、外商来小区视察、参观,应当以礼相待,问明情况,并及时向领导汇报,对来访客人、外宾、外商所提出问题谨慎回答,严防泄密,敏感性问题应委婉回答。
7、忠于职守、坚守岗位、尽心尽职,不得擅离职守,不得以任何借口损害公司利益和业主的合法权益。
8、纠正违章和处理治安纠纷,要采取“宜散不宜聚”、“宜解不宜结”、“宜顺不宜激”、“宜冷不宜热”的对策。保持头脑冷静,克制自己。以疏导教育为主,防止矛盾激化。
9、严格依法办事,在值班期间注意在法律、法规、制度规定的范围内进行工作,讲究工作方式、方法。
第三篇:物业公司保安管理制度
物业公司保安管理制度
一、保安准则:
1、遵守国家法律法规和治安有关规定,严禁出现违法乱纪行为,时刻维护公司形象。
2、端正思想及工作态度,积极协助各部门人员做好展厅日常工作。严禁工作中消极怠慢或有损团队团结及荣誉的行为。
3、服从命令、听从指挥,做到令行禁止。严禁擅作主张,遇有突发事件不得临阵脱逃或行动迟缓。
4、团结同事,相互帮助。严禁背后打击报复或拉帮结派。
二、工作要求
1、精神抖擞、着装整洁、文明上岗、热诚服务。
2、自身要求严谨、语言得体、举止端庄。
3、爱护公司物品和值班当中配备的施设设备。
4、工作积极主动,行动快速,做事有始有终。
5、落实请示汇报和请销假制度。
三、一日工作
1、门前车辆的指挥停放及安全防范管理。
2、样板房、空调的开关及总经理门锁的管理事宜。
3、早晨及中午各一次整理大厅内的椅子。
4、门岗和二楼岗的礼仪礼节履行事项。(对公司主要领导敬礼的执行力度)
5、配电房、经理室、厨房后面等、重点部位的巡查。
6、阴雨、暴风天气,公司外围物品的固定及室内门窗的巡检工作。
7、公司物品外出的检查登记及晚班的安全防范工作。
8、公司领导交付的其他工作事宜。
四、工作中6个不得
1、立岗时除工作需要,不得跑来跑去。
2、当班时,服装不得混穿。必须严肃自身形象。
3、当班时不准动用他人(或其他部门)的物品及电脑。
4、夜间值班时,不准坐在茶吧或销售前台内。
5、值班中不准准躺卧、依靠或睡觉。
6、当班前一个小时内不准饮酒、值班期间不得在门口及其它公共场合抽烟。以上规定望大家自觉遵守、相互提醒、共同提
第四篇:物业公司保安部公司会议管理制度
公司会议管理制度
第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程度,提高公
司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。
第二条、会议要求:
一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;嘲笑地类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。
第三条、本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
第四条、公司各类会议及其安排如下:
一、公司领导工作例会
(一)公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。
(二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会
议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。
(三)公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告
本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要 协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
(四)公司领导工作例会由办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司领导工作例会
会议纪要》,由办公室起草,经办公室主任审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
二、总经理办公会
(一)总经理办公会不定期召开,由总经理根据需要决定召开,总经理办公会议题如有
意见或建议,可在会前提出。
(二)总经理办公会研究决定公司重大事项,主要内容:
1.审议公司的发展战略、中长期规划、计划,审批重大投资项目、资产重组和对
外合作项目;
2.审议决定公司财务预算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;
3.审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;
4.研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;
5.研究公司重大改革方案和部署;
6.审议通过公司重要规章制度;
7.研究决定公司生产经营和管理中的重大问题;
8.讨论公司工作报告,听取公司各部门的工作汇报;
9.总经理认为应研究审议的其他问题。
(三)总经理办公会参加范围为:公司领导成员;根据会议议题,公司相关部门负责人
参加。总经理主持会议;总经理办公会议出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人。
(四)总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》,由办公室根据会议记录起草,报总经理签发。
(五)总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要求送与地人员阅研。
(六)总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档,由办公室妥善保存,并于
下一的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。
三、公司专项会议
公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。
专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。
会议由专项工作主办部门负责组织和记录,办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》,由专项工作主办部门起划,经办公室审核,报主持会议的公司领导签发。
四、公司销售例会
(一)公司销售例会每月召开一次,于每月的25日至次月5日之间召开,具体日期由销
售总监决定。
(二)公司销售例会由销售总监主持,销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助
理、电话销售专员参加,总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时,授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列度会议。
(三)公司销售例会的主要内容是:会议主持人通报公司总体市场情况;销售部经理或
销售主管总结公司当月销售工作情况;提出本月工作安排方案;区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况,提出本月工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测,研判行业发展趋势及销售工作的对策,宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。公司销售例会期间,销售总监与管区域销售专员个别谈话,进行指导,销售部、销售主管参加;同期,由销售部经理或销售主管主持,对销售人员进行培训、考试和考核。
(四)公司销售例会由销售部负责组织和记录,议定事项形成《公司销售例会纪要》,由
销售部起划,经销售部经理或销售主管审核后,报销售总监或其他会议主持人签发,副本送办公室备案。
五、部门例会
(一)部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服
从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。
(二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。
(三)部门例会的主要内容:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安
排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
(四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议
题、发言概要、工作要点及时限要求。
六、公司及部门其它临时性会议,另外安排确定。
第五条、会议计划与统筹
一、每月28日前,办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议,统一报
总经理审批后,会同公司领导工作例会、部门例会,编制《公司月度会议计划》,于月底发放给公司领导和各部门负责人。
二、凡办公室已列入《月度会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排的临时会
议时,会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续,并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。
三、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。
第六条、会议准备
一、会议通知遵照以下规定:
1、已列入《月度会议计划表》的会议,月中无调整的,不再另行通知,由会议主办部门按
计划表直接通知参会人员;
2、属下列情况之一者,按“谁主办,谁通知”的原则进行会议通知:
(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;
(2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题,需准备的会议资料、会务安排等
作特别说明;
(3)其它主办人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门;
4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料,会务安排等作特
别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。
二、会议的其它准备工作遵照以下规定:
1、会议主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等;
2、公司召开的公司级会议会务服务统一归办公室负责。
3、各部门召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由办公室统筹安排。
第七条、会议组织
一、会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则
二、会议主持人须遵守以下规定:
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标,议程推进中
应注意的问题等,进行必要的说明。
3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并
有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以
归纳和复核,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后
续安排统一意见。
5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进
安排向与会人员明确。
三、参会人员须遵守以下规定:
1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到;
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;
3、遵循会议主持人对议程控制的要求;
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;
6、做好本人的会议纪录。
四、会议记录。
公司各类会议均应设专用 记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定:
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;
2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性;
3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“决议”字样;
4、会议原始记录应于会方当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;
5、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;
6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考
勤记录报考勤人员。
五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:
1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查;
2、各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,同时将一份副本送
办公室统一归档备查;
3、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格按照公司文档管理
制度和保密制度的有关规定执行。
第八条、会议跟进
一、会方决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由主办部门跃进落实,会议主持人另有指定的,从主持人指定 ;
二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;
三、办公室负责会议议定事项和督办和催办,定期检查会议决议,级要及会议记录及落实
情况,并将督办和催办情况报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据;
四、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。
第九条、公司级会议的保密
一、与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
二、会议议决事项同,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨
论和议决情况。
三、故意泄漏、传播会议有关情况的,视负责影响的大小作出相应处罚。
第十条、管理权责和处罚
一、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
二、会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
三、迟到、早退、缺席
1、迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;
2、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早
退;
3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为
缺席。
四、处罚
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;
2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。
第十一条、附则
一、本制度由办公室负责解释。
二、凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。
三、本制度由总经理办公会审议通过,经总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
第五篇:物业公司保安工作总结
物业公司保安工作总结120xx年即将结束,审视自己一年来的工作,总结一年的得失,感触良多。一年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正自己的工作位置,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度。在领导的关心、栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,始终勤奋工作,认真完成任务,履行好岗位职责。在部门吴经理的带领下,我们圆满地完成了今年的工作任务,但因吴经理一些个人因素离开,本人接手吴经理的日常相关工作,现将今年的工作总结如下:
一、形象保安方面
形象保安是一项特殊性的工作,所代表的是公司第一形象窗口,记得有位名人曾经说过“我们不是在为老板打工,更不是单纯为了赚钱,我是在为自己的梦想打工,为自己的远大前途打工。我们只能在业绩中提升自己。”因此,我们必须秉承严肃认真的工作态度,做好日常看似平淡的工作,要想得到,做得全。坚决完成上级领导交给我们的每一项任务,做到让领导放心。具体工作如下:
1、正常维护公司与售楼部设施设备安全,减少不必要的损失
2、配合营销部完成外展相关的物料准备
3、因今年项目停工,维护好案场安全性,并维护好案场人员的安全
4、在工作之余,我们进行了形象保安员队列及礼仪训练,坚持完成预期目标,保质保量地完成训练计划。
二、保洁方面
保洁是公司的名片,每天重复进行的工作彰显质量与服务能力,保洁人员本着积极肯干,不怕苦、不怕累的原则,保证公司与售楼部的卫生干净,圆满完成本职工作,在完成本职工作的同时,配合销售部完成各类活动场地的卫生。
1、服务意识不够,自觉性差,礼仪礼节有待提高,仪表着装有待改进。
2、在工作中主动性、处理问题的灵活性,落实任务质量上还需提升。
3、团队意识欠缺,团结观念不够
4、因地方因素总体素质有所欠缺,工作细致化较差。
在今后的工作中积极改正,不断提高,以公司利益为首要,以下是我们在今后工作中所需完成及执行的1、提升个人综合思想素质,以制度为准绳。做好各类制度的培训工作。
2、加强各类培训,在管理中体现服务的亲情及温馨氛围。
3、提升服务礼仪,真正体现出发自于内心的施与受。
4、加强全体队员的工作作风及纪律的把关,端正不良心态,使全体队员达到工作共识。
5、加强对公司与售楼部卫生打扫及日常设备的保管,避免不必要的损失。
在这段时间,我自己也学习并积累了很多知识和经验,锻炼和提高了业务能力,更让自己的人生多了一份激动、一份喜悦,最重要的是增加了一份人生的阅历,可以说,在昊润华泰的这段实践中,收货颇多、感触颇多,在这里非常感谢公司的每一位领导和同事给予的帮助和指导,现在已能独立完成本职工作,但我时刻提醒自己要不断提升自己,为公司做出更大贡献,自己也针对20xx年自身做了以下总结:
1、坚决服从领导、认真领会并执行公司的经营管理策略和指示精神,并贯彻落实到岗位实际工作当中始终把维护公司利益放在第一位。
2、认真对待并坚决完成部门交给的各项工作任务,积极协助主管做好班组的日常工作,并为班组的建设出谋划策。
3、工作中不怕吃苦受累,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练自己的意志,增长自己的才干;并勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求更大的进步。
4、加强学习,勇于实践,不断积累,勇于开拓。在理论学习的同时注意讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己扎实的理论功底、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力;并虚心好学,不断地向部门主管请教取经,吸取他们的成功经验,不断鞭策自己使自己有学习的方向和目标。
以上是我在一年中做得好的方面,纵观一年的工作,客观自我剖析,自己也存在以下不足之处,恳请领导的指正与批评,以待在今后的工作中进一步加强和改正。
1、工作当中有松懈。
2、工作经验和相关管理能力仍需进一步提高。
20xx年即将过去,我们将满怀热情地迎来20xx年,新的一年意味着新的机遇和新的挑战。“今朝花开胜往昔,料得明日花更红”,我坚信在公司领导的英明决策下公司的明天会更好,作为公司的一份子,在明年的工作当中我将一如既往,全心全意为公司的不断发展壮大贡献自己的一份微薄之力。
物业公司保安工作总结2xxx物业保安队负责整个小区的治安防范、消防安全工作,一年来,在公司领导的指导下和各部门的配合下,保安队认真开展各项工作,落实完成了20xx的各项工作任务。现将一年来具体工作情况总结如下:
一、治安防范工作
1、将安全管理工作列为第一重点,了解小区和周边安全动态,抓好日常安全管理工作的落实、检查、监督工作,确保小区的安全与秩序。
2、与员工建立良好的沟通渠道,提高管理能力,加强与员工的沟通,掌握员工动态,及时采取措施,以促进保安队伍的进一步稳定。
3、提高安全意识,保安队每天定时组织训练,还每周召开一次安全工作会议,讨论和排除安全隐患。
4、严格落实门岗责任,对施工人员及搬家、送货等外来人员认真盘查并通过内线电话及可视对讲和业主核实来访情况。
5、针对一些业主的朋友、亲属通过业主钻空子到小区内进行推销的现象,在队伍里设置巡逻岗进行跟踪,监控可疑对象,有效保证了辖区内正常的工作和生活秩序。
6、加强对可疑对象的监控,除通过闭路电子监控中心,还给每个岗位增配对讲机,做到及时跟踪和汇报各岗位工作情况,有效地巩固治安防范工作。
7、全力配合公司发展需要,加强保安管理工作,确保现场保安管理工作有序开展,对外将积极树立保安形象,服务与管理窗口。
二、消防管理工作
1、对新入职员工进行常识技能培训,有效保障了小区的利益和安全。
三、车场管理工作
1、认真执行停车场管理规定,指引车辆按指定位置停车,排列整齐。
2、对载有易燃、易爆和有毒有害物品的车辆严禁进场。
3、严禁闲杂人员进场,并提醒车主离车前关好门窗,带走车上贵重物品。
4、保安队在本维护好车场治安交通秩序,疏导车流,协调和指挥车辆进出与停放,禁止了车辆乱停乱放,保证了车场的安全和良好秩序。
四、员工培训工作
一年来,保安队都能按照市局的通知精神,不定期选派人员到保安基地进行培训,虽然在xx年由于人手紧张,未能参加技能竞赛,但公司仍根据竞赛要求、内容对员工进行了训练,通过训练有效地提高了员工的整体素质,队伍形象有了较大的改变。
在新的一年里,保安队将会更加努力,团结进取,逐项落实好20xx的工作计划和培训计划,坚持落实好各项治安工作,使保安队各项工作更加扎实。
物业公司保安工作总结3光阴似箭,转眼间20xx年已经过去,我们将迎来新的20xx年。回顾过去的一年,我们的工作又得又失,有好有坏,为了更好的发扬优点,克服不足,做好今后工作,现将一年来的工作总结如下:
一、内部管理方面:
由于公司的不断发展,保安队伍也在不断的增加。一支过硬的队伍是做好工作的重要保证,在招聘保安方面,我们始终坚持两个原则,一是应聘人员必须有优秀的个人素质,品质端正,精神面貌较好,这样,才能将我们某某物业的精神面貌昭示于社会,使更多的人知道我们某某物业。二是我们坚决不招聘有前科的人员,这样,才能更好的保证我们队伍的质量。我们在一手抓人员配备的同时,还一手抓素质的提高。在队伍建设上坚持两个方针,内抓素质,外树形象,多次组织人员进行应急训练,如、军姿队伍训练、礼节礼貌讲解、消防应急训练,突发事件紧急应对预案演练,通过集训不断加强保安自身素质。更好的为业主提供高质量的服务,树立良好的自身形象及企业形象,促进我物业公司健康发展。在训练中既锻练了队员之间的协调能力,也锻炼了团队合作精神,使队员能尽快掌握各项基本的本领,达到公司要求。今年,由于保安人员招聘困难,公司领导及时的调整了保安工资,这一重大改革有效缓解了招聘困难压力,解决了20xx年长期影响保安部管理的严重缺编、缺岗、积休等多种问题。
二、做好本职工作,确保小区的安全防卫
今年,保安部继续脚踏实地抓好小区日常安全管理工作,加强小区日常安全巡检和巡查监督管理,做好经常性的安全大检查,对存在安全隐患较多的个别小区进行了加强管理,做为工作中的重点。如:某某小区,外来人员和车辆较多,小区又大,很容易发生盗窃案件,为了避免盗窃案件的发生,我们及时的调整了工作方法,1、所有出入小区的车辆我们实行了发卡制度,无卡的不准进出小区,必要时需和业主打电话联系,征得业主同意,方可进入小区。
2、对电动车我们实行了查车锁制度,每个出入小区的电动车,必须检查车锁,车锁如有被别痕迹,立即扣留,待核实无误后放行,外来人员必须拿有效证件登记(如身份证、驾驶证等)方可进入小区,这样一来保证了小区的安全问题,也保障了小区业主正常的工作和生活秩序。
由于工作认真,一年来我们保安共抓获了偷盗电动车犯罪分子二名,偷盗工地建筑用品的二名,一分别交由刑警队和派出所处理,在工作的同时我们还大力发展好人好事,一年来我们保安在巡逻过程中共拾到手机4部,手提电脑一台,我们保安大力发展拾金不昧的精神,将物品一一归还失主,均得到了业主与领导的嘉奖与肯定。
三、协同公司各服务中心,做好服务与安全保卫工作
今年,保安部与公司各服务中心积极配合,保证了,公司运动会,某某三期,某某社区交房等期间的安全保卫工作,保证了运动会现场和交房期间的正常秩序。
四、提高自身素质,以实际行动感动业主
因为保安肩负着小区的治安管理,势必要对小区出现的一些违规行为进行制止,但个别业主极度不理解,对我们保安进行多次打骂,使我们的人身安全受到了威胁,但我们始终坚持公司制度,尽量做到打不还手,骂不还口,多次给业主做解释工作,由于我们保安始终保持冷静的态度处理这些问题,得到了广大业主的支持,使我们保安工作得到了进一步提高。小区物业工作总结我们在室外站岗的保安人员,为了小区的安全,他们秉着高度负责的精神,在自己在岗的12小时内,无论严寒酷暑、刮风下雨,他们都坚持在工作岗位,指挥着车辆的进出工作,尤其是在寒冷的冬天,有的保安手脚冻得都麻木了,他们也没有脱岗的行为,这种精神得到了公司员工和广大业主的赞许,也成为我们小区一道靓丽的风景。
当然我们还存在很多不足,但我相信,在领导的关怀与指导下,在同事的帮助与支持下,在队友的努力与合作下,我们某某保安将会更加完善,更加成熟。以上是我们保安部20xx年工作总结。不到不拖之处请领导批评指正。
物业公司保安工作总结420xx年,在上级领导的带领下,圆满的完成了两节、两会、五一、百日安全无事故、国庆、等各个重大的保卫任务。在我工作的这段时间,积极响应公司的号召,在领导的支持与教导下,在各位同事的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的任务。
“忙并收获着,累并快乐着”成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。对我而言,这段的工作是难忘、印记最深的。工作内容的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。现在简要总结一下在这段时间我的工作情况:
一、增强业务知识、提高自身综合素质。
作为一名班长,是自分队长以下全队人的榜样,我时刻提醒自己要加强各方面的业务知识,以便于提高自身的综合素质。要正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,经过这段时间的学习和锻炼,在工作上取得了一定的进步,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教。对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守公司各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。发扬吃苦耐劳精神,面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好。
二、关心队员的生活、确保队伍的稳定。
做为班长,我有责任配合分长抓好队伍的稳定工作。针对队员的年龄普遍偏小,在家中又是独生子女,刚参加保安工作,没有任何的工作经验,随同分队长对每一名新入队的队员找其谈话,了解该队员的基本情况,有针对性的采取工作方法因人而异,并且陪他们吃第一次饭,使他们尽快融入到保安队伍中来,主动帮主他们解决一些生活中的困难,使他们充分感受到保安大家庭的温暖,针对现在保安流动性大的特点,分队长和我积极联系老乡,亲属、朋友招收保安员,通过努力增加了队员的人数,确保了队伍的稳定,提高了队伍的凝聚力和战斗力。
三、严格要求,确保重大活动和节日的安全。
在工作期间,我对每次保卫工作都十分得重视,在分队长的带领下,充分发挥带头作用,积极响应,号召大家发挥团队合作精神,完成了各个时期的重大活动和节日的安全工作。在活动中,配合队长组织全队进行了宣传动员工作,建立活动宣传栏,张贴活动标语,让让队员都参与进来,充分调动了大家工作的积极性,把宣传工作深入到每名队员,同时还写了决心书。让大家体会并认识到保卫工作的重要性,同时提醒自己遵纪守法、爱岗敬业、防止安全生产事故的发生。利于重大活动及节日的安全开展。
四、文明执勤、优质服务。
立马集团除了安保工作要求高之外,对我们日常工作的要求也十分严格。特别是单位安保部提出20xx年为服务年之后,领导根据实际情况,在执勤中提出主动向业主问好,并帮主员工做一些力所能及的事情。我们积极响应,在每天早晨员工上班经过我们的岗位时,向业主问“早上好!请您刷卡”,晚上下班后向业主说“您慢走,再见!”使业主渐渐对我们有了亲切感,在工作中验证刷卡慢慢开始配合我们工作了,特别是在工作中,针对队业主的需要帮主时,主动提供力所能及的帮主,如有的业主自行车没气了,我们及时用打气筒帮主打气;有的车胎没气了,我们主动帮助更换车胎等。得到了业主一致好评,拉近了我们与业主的距离,提高了我们的服务质量,也树立了我们保安的良好形象!
以上是我的工作总结,虽然取得了一些成就,但还存在着一些不足。在今后的工作中,我会继续努力,多和领导沟通自己在工作中的思想和感受,将来能和同事们和睦相处。像其他人学习,从中克服自己的不足,把工作做的更好,再接再厉,更上一层楼。