新建社保单位流程

第一篇：新建社保单位流程

1．先在劳动科（石榴转盘，联通公司旁边）处办理劳动用工合同，劳动鉴定花名册

2．行政服务中心社保局征缴科41、42U盘考取相关模版。

3．填写社会保险单位参保申请登记表，新参保人员花名册、有模版。

4．提供工商营业执照原件及复印件、银行开户银行许可证复印件、组织机构代码证原件及复印件、法人或负责人相关证明及复印件、专管员身份证复印件、参保人员身份证复印件、劳动鉴定花名册（在劳动科处办理）。

5．将上诉材料提供社会保险管理局征缴科办理相关手续，并由征缴科提供给用人单位参保人员的社会保险编码即个人编号和单位编号以后缴费报单位编号。

6．相关手续办理完毕后，在征缴科办理缴费业务。

7．单位缴完费后凭缴费发票在征缴科处领取社会保险登记证及参保人员的养老、失业医疗手册回去填写、贴照片后拿回加盖社会保险管理局公章。缴费基数的确定：每个参保人员都有自己的缴费基数，缴费基数由单位申报，每年一月单位要进行缴费基数申报。缴费基数的确认是根据本人工资，本人工资一般指本人上年度月平均工资。月平均工资按国家统计局规定列入工资总额统计项目计算，包括工资、奖金、津贴等收入。每年自治区有个最低缴费基数和最高缴费基数没到最低基数的按最低基数填报，超过最高基数的按最高基数填报。例如2012年平均基数为3004最低基数为60%即1803最高基数不超过300%即9012。

下表五项保险缴费比例，和缴费情况表

保险类别缴费基数养老医疗失业生育工伤缴费比例单位个人229020%22908.00%22902%22901%22901%合计单位缴费个人缴费8%2%1%0%0%458183.245.822.922.9732.8183.245.822.900251.9合计641.222968.722.922.9984.7 备注：右边合计为各项保险的缴费合计下方合计为单位和个人分开的缴费合计最后为总合计

双击上表计入表格窗口对基数更改可以分别算出各个基数的缴费情况，红色区域都是公式不要进行更改，黄色区的工伤保险建筑和采矿行业单位缴费比例为2%根据情况可以更改，一般情况只改基数即可。

第二篇：单位办理社保流程

单位办理社保

1.到当地区的社保中心办理单位登记,需要带的资料有

a.《企业法人营业执照》副本及B5规格复印件一张

b.国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件一张

c.办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印件一张（注：外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1）

d.单位公章（避免单位往返）

e.法人或负责人（以营业执照为准）身份证复印件一张B5规格（注：外籍人员需提供护照复印件一张）

f.提供单位基本银行账户信息，包括银行名称、账户、银行行号（交换号3-4位）g.提供单位所属街乡名称

h.其他核准执业的有关证件、资料

i.单位开具的经办人身份证（以防万一）

带着上述资料全月工作日都可到社保中心办理公司登记，办完后会给一个《社保登记证》，回公司后到社保中心网站上下载一个信息采集软件，把公司信息登记上。

2.办理职工参保

a.未参加过社会保险人员：本人照片两张1寸的，需提供本人身份证复印件；需提供户口簿首页及本人页复印件。因特殊原因无法提供户口簿复印件，需单位提出申请并加盖公章和本人签字，需先在社保采集软件上登记个人信息，然后拷到U盘上带到社保中心

b.本市参加过社会保险人员：需持社会保险转移单或转移证明(此规定今年改成不用带了，但是如果是较长时间以前中断的可能还需要带），并带医疗手册办理续保手续,需填写《参保人员增加表》

这个业务是每月的2日至28日办理，有时间可能会提前到25日。

这些办好后就每月自动从银行上划账，一般在月初的5.6两日，这个根据公司在社保的排名位置，不太好掌握，如果较长假期会提前到月底就划走，所以最好每月底账上留好钱。

去社保办业务需要填写一些表格，网站上不一定都有，而且也不一定都会填，可以到社保中心领表现场填写，有不会的还可以问，所以一定记得去社保一定要带公章和社保登记证，如果有错的还可以改。一般社保中心都离公司不近，而且办事的人特多，这样以免来回跑和排队。

办理参保人员增加时，要先办医疗增加，再办四险增加。医疗增加后会给一个个人的医疗蓝本、条形码、打印在不干胶纸上的个人信息，把个人照片贴在不干胶纸相应的位置上，然后盖钢印（他们把钢印放在外边让自已盖）要同时盖在照片和不干胶纸上，三个月以后到北京银行取个人的医疗存折

社保还有一些业务是，人员减少（职工离职）、补缴（如果有中断的）、每年的3月核定工资基数等，可以到社保中心了解办理程序，这里说就太多了。

每天去社保办业务的人非常多，一般排号能在400左右，一等就是一两个小时，（我曾经一早8:45到的社保中心，他们8:30开始办公，拿到的号是第300号），而且社保中心里的工作人员态度非常之恶劣，问题不好好回答-训你都训孙子似的，办事不一次说清-让你要跑好几次。所以，最好的办法是在里边混个熟人，送送东西，走走人情，那样办事会非常快的。

住房公积金(这个比较好办)

单位登记

1.到当地管理部办理企业登记,需要带的资料:

a.营业执照副本及复印件

b.组织机构代码证副本及复印件

c.法人身份证复印件

d.经办人身份证复印件

e.单位介绍信

f.公盖

这里没有规定复印件对纸的大小

2.填写一份单位登记表,加盖公章.一般当天就能办好.办理职工个人账户

单位在管理中心所属管理部办理单位登记后，应在20日内持《单位登记表》及开户资料为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。每个职工只能设立一个住房公积金账户

汇缴：

住房公积金汇缴是指单位为其所属职工代扣及缴存住房公积金的业务。

1.单位应当于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存的和为职工代扣代缴的住房公积金按时足额汇缴到管理中心。资金到账后，分配计入职工住房公积金个人账户。

汇缴应提供的材料

a.单位填写管理中心统一印制的《住房公积金汇缴书》（以下简称《汇缴书》）。

b.汇缴人员有变化时，单位填写管理中心统一印制的《住房公积金汇缴变更清册》（以下简称《变更清册》）一式两份，加盖单位印章，一份单位留存，一份报管理中心。c.通过银行汇款方式汇缴住房公积金的单位填写《单位汇款缴存公积金备案表》。

2.汇缴的程序

单位办理住房公积金汇缴，可以转账支票、现金、银行汇款、支取住房基金、委托银行收款等方式缴款，财政统发工资的行政事业单位以财政拨款方式缴款。

可以选到管理部交,到银行交,银行委托收款等方式.

第三篇：社保单位新开户流程

单位社保新开户流程

1.先到所在区的社保管理中心获得开社保开户详细信息及其他相关资料（办理基本流程等，由社保提供）。（见附一：办理社会保险保险登记证须知）

2.先与单位基本户银行签订《北京市同城特约委托收款付款授权》书，加盖单位及银行公章。

3.携带以下资料到社保管理中心办理开户第一步：

需提交的材料（原件和A4规格复印件各一份，复印件加盖公章）：

1、《组织机构代码证书》副本

2、《银行开户许可证》复印件

3、与银行签订的《北京市同城特约委托收款付款授权》书》复印件

4、单位法人（负责人）身份证复印件

5、独立法人企业提供《企业法人营业执照》副本

6、单位公章

4.5.6.7.7、填写北京市社会保险单位信息登记表（两份）安装《北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版》软件，并在网上进行升级操作。将单位基本信息录入系统中。将所有新参统、转入人员基本信息录入系统（注：跟新参统信息录入相同；确定申报工资）。进行增员操作，新参统人员增员原因为“其它新参统”或“新参统”；转入人员增员原因为“外区转入”或“本区转入”。（注：新单位进行新开户时当月只能进行一次增员操作，不可二次增员）

第三步：申请数字证书及网上申报业务。（见附二：开通网上申报业务须知）网上申报业务流程等。8.9.

第四篇：单位社保首次开户流程

社 保 申 报

新成立的单位首次办理社保流程

一、办理缴费登记备案（区所在的地税机关）所需材料如下：

1、营业执照副本（原件和复印件）；

2、开户许可证证明（原件和复印件）；

3、企业法人身份证（复印件）；

带以上材料到单位所在区地税机关领取《合肥市社会保险登记表》（一式三份），填表、盖章后当场办理开户，申请社保微机编号；

二、劳动合同备案（合肥市就业服务管理中心或所在区的劳动部门）所需材料如下：

（一）新签劳动合同

1、录用人员身份证复印件一份；

2、失业职工提供《失业证》《劳动和社会保障手册》或《就业失业登记证》原件；

3、《录用人员登记备案花名册》一式二份（失业职工一式三份）；

4、《录用人员登记表》一份并加盖公章；

5、劳动合同书一份；

6、合同新签备案电子报盘表（拷贝存U盘）（电子版）；

7、单位信息电子报盘表（拷贝存U盘）（电子版）。

（二）补办录用登记和劳动合同备案手续申报材料

1、补办录用登记和劳动合同备案手续的情况说明；

2、办理录用登记的申报材料（详见新签劳动合同部分）；

3、企业提供营业执照副本原件和复印件(并加盖单位公章)，机关事业单位提供法人证书副本原件和复印件，或其它相关证照；

4、有关就业情况的原始材料，如社会保险记录，工资表及复印件并加盖公章（财务原始凭证，上班第一个月以及逐年抽样月工资表），经劳动保障部门鉴证的劳动合同等材料的原件和复印件，复印件需注明“此件与原件无误”，并加盖公章。

三、合肥市社会保险征缴中心登记科办理登记开户（开户所需材料）

1、合肥市社会保险登记表（2份）-单位所在地税分局办理；

2、录用人员登记备案花名册（原件）-单位所在区级劳动部门办理；

3、职工社会保险增加花名册（一式两份）加盖公章；

4、营业执照副本原件；

5、单位法人代表（办事处、分公司为负责人）的身份证原件或身份证复印件需加盖单位公章；

6、如法人代表（按营业执照定）在非本地参保需提供参保地社保社保经办机构出具的当前参保证明（复印件有效，加盖单位公章），如当前为参保，需随本单位参保；法人代表在合肥个体窗口参保的需办理停保退费后随单位参保；

7、批量参保（5人以上）需提供档案录入程序电子档及横版打印出来的《职工社保保险花名册》一式两份并加盖公章；（下载网址www.xiexiebang.com-下载中心-社保征缴-下载档案录入程序）；

8、参保职工补缴时间超过3个月需填写补缴养老保险基数去确认表（每人一式两份并本人签字确认）。

备注：1.咨询电话：0551-63536141；每月1-24日（不含节假日）工作时间：09:00-17:00

2.次月月头，上网到合肥劳动保障网上，点击网上办事后，再点击单位业务办理，进入单位登录界面，输入单位社保编码和密码（初始密码为单位社保编码），点击“缴费通知单”根据《缴费通知单》数据，到所在地税分局办理社保费的申报，缴纳。

四、社保卡信息(办理单位新开户后，有新参保人员需制《社会保障卡》的，到13号窗口办理金融社保卡)

（一）、单位首次办理新金融社保卡需要的资料：

1、单位介绍信；

2、银行确认函（在社保局网上社保卡专题专栏下载填写盖单位公章，无需银行盖章）；

3、参保人员身份证复印件（身份证复印件上的身份证背面加盖单位公章，公章盖在身份证盖全了，不要超过身份证或带公章）；

4、参保人员一张一寸白底彩色证件照；

5、参保人员本人的联系电话写在身份证复印件空白处

（二）、单位已经办过一批金融社保卡，已经交过银行确认函，所需要的资料：

1、参保人员身份证复印件（身份证复印件上的身份证背面盖单位公章，公章盖在身份证盖全了，不要超过身份证或带公章）；

2、参保人员一张一寸白底彩色证件照；

3、参保人员的联系电话写在身份证复印件空白处。

4、金融社保卡电话：63536105；63536293；12333

第五篇：单位首次办理社保流程

社 保 申 报

新成立的单位首次办理社保流程：

一、办理缴费登记备案（区所在的地税机关）所需材料如下：

1、营业执照副本（原件和复印件）；

2、开户许可证证明（原件和复印件）；

3、企业法人身份证（原件和复印件）；

带以上材料到单位所在区地税机关领取《合肥市社会保险登记表》（一式三份），填表、盖章后当场办理开户（也可以提前填写《社会保险登记表》，盖章后带以上相关资料前去地税局直接办理），申请社保单位编码；

二、劳动合同备案（合肥市人力资源服务中心（首次办理一般去这个地方）或所在区的劳动部门）所需材料如下：

（一）新签劳动合同

1、录用人员身份证复印件一份；

2、《录用人员登记备案花名册》一式二份

3、《录用人员登记表》一份并加盖公章；

4、劳动合同书一式二份；

5、合同新签备案电子报盘表（拷贝存U盘）（电子版）；

6、单位信息电子报盘表（拷贝存U盘）（电子版）——（单位首次办理社保）7.营业执照副本复印件一份（单位首次办理社保）

特注：失业职工1.需提供《失业证》《劳动和社会保障手册》或《就业失业登记证》原件；2.《录用人员登记备案花名册》一式二份（失业职工一式三份）；

三、合肥市人力资源和社会保障局登记办理开户（开户所需材料）

1、合肥市社会保险登记表（2份）-单位所在地税分局办理；

2、录用人员登记备案花名册（原件1份）-单位所在区级劳动部门办理；

3、职工社会保险增加花名册（一式两份）加盖公章；

4、营业执照副本原件；

5、单位法人代表的身份证原件或身份证复印件需加盖单位公章；

注：

1、如法人代表（按营业执照定）在非本地参保需提供参保地社保社保经办机构出具的当前参保证明（复印件有效，加盖单位公章），如当前未参保，需随本单位参保；法人代表在合肥个体窗口参保的需办理停保退费后随单位参保；

2、批量参保（5人以上）需提供档案录入程序电子档及横版打印出来的《职工社保保险花名册》一式两份并加盖公章；（下载网址www.xiexiebang.com-下载中心-社保征缴-下载档案录入程序）；

3、参保职工补缴时间超过3个月需填写补缴养老保险基数去确认表（每人一式两份并本人签字确认）。

4、办理时间：每月1-24日（不含节假日）

5.次月月头，登录合肥劳动保障网上，点击网上办事后，再点击单位业务办理，进入单位登录界面，输入单位社保编码和密码（初始密码为单位社保编码），点击“缴费通知单”根据《缴费通知单》数据，到所在地税分局办理社保费的申报，缴纳。

6.单位首次窗口办理社保后，可申报开通网上办理，填写网上申报表交至社保局，次月方可在社保局网站进行网上申报。

四、社保卡信息(办理单位新开户后，有新参保人员需制《社会保障卡》的，到13号窗口办理金融社保卡)

（一）、单位首次办理新金融社保卡需要的资料：

1、单位介绍信；

2、银行确认函（在社保局网上社保卡专题专栏下载，填写盖单位公章，无需银行盖章）；

3、参保人员身份证复印件（身份证复印件上的身份证背面加盖单位公章，公章盖在身份证盖全了，不要超过身份证或带公章）；

4、参保人员一张一寸白底彩色证件照；

5、参保人员本人的联系电话和单位编码写在身份证复印件空白处

（二）、单位已经办过一批金融社保卡，已经交过银行确认函，所需要的资料：

1、参保人员身份证复印件（身份证复印件上的身份证背面盖单位公章，公章盖在身份证盖全了，不要超过身份证或带公章）；

2、参保人员一张一寸白底彩色证件照；

3.参保人员本人的联系电话和单位编码写在身份证复印件空白处