第一篇:招标工作总结
招标工作总结
大连万科招标代理有限公司受贸易有限公司的委托,为厂房工程进行邀请招标。
一、招标过程概述
根据《中华人民共和国招标投标法》的有关规定,经旅顺招标办投标工作组的批准,本项目采用公开招标方式进行招标。我公司编制了招标文件,招标文件经旅顺招标办的审批,并发售了招标文件。截止2012年月日共有三家投标单位购买了招标文件,3家投标单位参加了开标会议。
大连万科招标代理有限公司于2012年月日,组建了从大连市建设工程交易中心专家库中随机抽取的2名经济专家、2名技术专家和1名大连大窑湾保税港区托拉斯国际贸易有限公司代表。评标委员会按照招标文件中规定的原则和方法,在大连市保税区建设工程交易中心二楼会议室对以上投标单位所递交的投标文件进行了评审。
评审综述
共有三家投标单位参加了本次公开招标。评标委员会成员根据招标文件的要求,就其资质、施工组织设计、报价以及业绩等方面的问题对三家投标单位的投标文件进行评审。3家投标单位均满足招标文件要求。根据评标方法,评标委员会进行打分,根据得分结果评标委员会成员一致推荐大连开建工程建设有限公司为中标单位,投标报价万元。
二、结论
评标委员会成员一致推荐大连开建工程建设有限公司为中标候选单位,投标报价万元
第二篇:招标工作总结
招标工作总结
今年到刚到公司实习,就十分的幸运的被安排到公司对于华中科技大学同济医学院2015消防改造工程的招标工作当中。这对于刚刚实习的自己无疑是一个重要的学习机会。所以自己也是十分的努力和认真的为公司去做一些自己力所能及的事情。
从周经理那里了解到我们公司十分的看重这一次的工程招标并为此准备了半年的时间,也花了大量的精力和物力在次工程上面。
在制作标书将近一个月的时间里我也学到了许多有用的东西,知道了怎样去完整的做一本标书:
一.在制作标书之前首先要做好各方面的资料收集工作。
1.需要完整的公司资料例如:公司营业执照;资质证书;机构代码证;银行开户许可证;以及按招标书所要求的公司近两年的审计报告;和公司近年的最具有代表性的业绩资料等等.2.需要做好公司项目人员的资料库例如:项目经理,技术负责人,施工员,造价员,材料员,质检员,安全员和预算员等人的相关资料建立工作人员的资料库.3.收集不同类别的,影响工程的施工组织设计,便于在编制施工组织设计时可以快速的制作添加有针对性的施工意见。
二.要认真的研究招标的内容,确定重点标
当拿到标书后,首先应该研究招标的内容。结合公司的资质,业绩,人力资源的因素的综合考虑,有针对性的确定重点标。投标数量越多,中标的几率就会越大,反之就几率就会降低。所以公司这次组织了六家公司参加这次的竞标工作几率大大增加。但是在有限的时间内,表书的编制任务重,编制人员少这些或多或少的会影响编制标书的质量,同时也加大了购买标书的费用。
所以公司在参加竞标时应该做好充分准备,在投标时给出具有针对性的投标方案和合适的投标价格从而中标。从而来降低我们公司在购买标书和投标保证金的费用。
三.精心组织,编制高质量的投标文件
在购买招标文件后,编制投标文件的人员需要认真的阅读招标文件,了解招标文件的要求。
每家招标文件的技术标和商务标的类容虽然基本相同。但是一定要区分清楚技术标和商务标的类容,因为在不同的地方招标文件对其的要求或许会有小小的改动,如果不够仔细会或者忽略就会导致废标。
编制人员的在编制的同时应该对招标文件中要求的内容作出实质的应对措施并且逐条的作出响应。
四.正确的封标,按时参加开标会,递交投标文件
在编制标书完成后,一定要按照招标文件要求,明确正本副本,不混淆,封标前一定要检查无误,确定正确封标。
在参加投标会的是时候要将投标文件提前送达,避免意外情况的发生。到达提交投标书的现场是应按照现场人员的要求放置标书和按顺序的登记。检查标书的密封是否完整,做到万无一失。确保招标会的顺利召开。
在此次招标工作中虽然学到许多的知识,但是自己在参与招标书的编制时也出现了许多的问题。在编写综合标的时候因为公司数量多,在编制的时候各家的公司名称相窜。这浤景天的名字在明波的标书出现;天一的投标价格在电子档上改过,但是在打出文件的时候却没有改过来。虽然在最后都改过来了,但是也花了大量的精力和人力。所以需要自己在编制的时候认真仔细,避免浪费不必要的投入。
在最后密封标书的时候也要组织人员对标书进行最后的检查,对标书中的各类证件,人员证书,劳动合同等部分进行着重的检查,尤其是证书的编号和人员工作证的编号要逐一的比对看是否正确,做到有错必改。当所有标书确定无误后在进行封标,并保证标书在送标开标前密封完整。
我作为公司刚刚来的新员工,可以参加公司这次的招标编制工作中来。自己是感觉非常幸运的,在这次招标编制工作中学会了很多东西也知道了自己的不足,所以会更加的努力去工作学习,为公司尽一份自己力所能及的事情,做好公司为自己安排的工作。
总结人:周力丰
2015年9月30日
第三篇:招标工作总结
大连市公安消防局会议室音响设备采购项目
备案材料
招标代理机构:大连天元工程造价咨询事务所有限公司 日期;2012年8月10日
备案材料目录
一、谈判邀请函
二、供应商报名表
三、购买招标文件登记表
四、供应商签到表
五、评委签到表
六、符合性评审表
七、谈判记录表
八、评标专家评审意见表
九、谈判报告
十、定标报告
十一、中标公示
十二、成交通知书
第四篇:招标工作总结
医疗机构医用耗材及检验试剂集中招标采购工作总结
为规范医用耗材及检验试剂采购行为,保证医用耗材及检验试剂质量,降低医疗成本,让利群众,根据《医疗机构医用耗材集中招标采购试点工作方案》精神,上半年,在广泛征询,充分考虑的情况下,试行了一次医用耗材及检验试剂集中招标(议价)采购工作,并顺利进行网上交易,达到了规范采购渠道,降低采购价格,减轻群众负担的目的,积累和总结出一定经验,为今后进一步加大招标力度、扩大招标范围,打下良好理论和实践基础。
一、。
市招标采购监督指导委员会审核通过,在去年正式招标。
第一次招标包括医用高分子及注射用穿刺类耗材、用量较大的检验试剂、心脏起搏器、人工晶体四大类,招标采用了评标与议价结合的方式,以标准化评标为主,结合专家评委评选意见,综合参考,确定中标。其特点是操作简单,客观实际,合理竞争,降低价格,提高质量。
二、认真落实,全面实施,招标工作初见成效。
自×月×日起,全面执行医用耗材及检验试剂集中招标采购中标结果,实行网上采购。各医疗机构能做到⒈政策上领导重视,措施落实,责任到人。医院领导把耗材和检验试剂招标采购作为进一步落实廉政建设,纠正行业不正之风工作来抓,从实践“三个代表“的角度,组织落实相关规定,根据中标结果和中标合同相关规定,调整采购模式,建立相关审核采购制度,规范或改进采购流程,为执行中标结果打好良好基础;⒉采购中标品种能及时调整,适应转变,网上采购。各医疗机构能及时配备响应的网上采购设备,如电脑,上网设备等,积极学习网上采购操作,尽快适应网上采购的操作模式,至今全市所有参加招标的医疗卫生单位均实行网上采购订购总金额达多万元
三、总结经验,开拓进取,进一步扩大招标范围。
由于医用耗材及检验试剂集中招标工作在我市来说,是一个新生的事物,我们根据第一次招标操作取得的经验,并在交易实施过程中,通过走访医院,召开座谈会,参加相关学术会议等,及时了解最新情况,归纳分析总结,为今后进一步扩大招标范围做好准备。
去年分别召开了医用中标耗材使用意见征询会和意见沟通会各一次,了解中标医用耗材在使用过程中出现的问题;参加市检验协会工作会议一次,了解中标检验试剂在临床采购和使用、供应过程中出现的新问题,新情况,听取专家们的意见和建议,取得良好效果。
第五篇:招标工作总结
在这辞旧迎新之即!我们大家又共同迎来了崭新的一年!今天我们大家又座在一起召开一年一度的工作总结会议。通过一年的辛勤劳动,整体来讲有收获也有不足。在过去的一年里,我一直本着认真、负责、务实的工作态度投入到工作中,团结同事,与同事们互帮互助,一年来在大家的通力合作下各项工作都得以顺利开展。
下面对一年来的工作进行一个简要的总结。
●在过去的一年里我做了什么?
1、立足本职,做好招标及其他工作 2013年共承接招标项目39项,其中:已按程序完成项目33项,项目总投资24309.4万元;招标业务承接失败5项;已承接且正按程序进行项目1项。全年实现招标代理总收入:158.691万元,其中:代理费收取96.771万元(招标部收取代理费58.06万元);项目报名投标人282家次,实现收取报名费16.17万元;编制《招标及合同文件》33份,发售164份,实现资料费收取45.75万元。较2012相比较,全年项目减少14个,总体收入相对持平。
在做好本职工作的同时,与同事通力协作,还较好地完成了2013年3月举行的黔南州水利系统第十届“水利杯”文体活动多媒体演出工作。
2、完善历史招标资料
为规范多年工程建设招标中积累的资料。首先,对本部门的前期各项招投标历史资料进行了逐年的清理、分类和归档。其次,对近年完成的招标项目以电子版文档的形式进行存放并上传至公司系统,极大提高了资料的查阅速度和准确性,有效提升了日常招标管理的工作效率。
3、加强学习,不断充实自己
作为招标部负责人,深知这个岗位的重要性。在过去的一年里我主要加强对《中华人民共和国招标投标法》《、中华人民共和国招标投标法实施条例》《中华人民共和国政府采购法》、、《合同法》等相关法规进行深入的学习,并结合外出参加招标投标实务、新法律
法规等宣讲培训,充实了自己的理论知识、专业知识和实践经验,为做好本职工作打下了坚实的基础。
日常还积极参加党员生活学习活动,向老党员同志请教学习,不断提升和完善自己的全方位素养。
4、做好各方协调工作
(1)在本部门同事的积极配合下,较好的完成了领导交办的各项任务;(2)与公司其他业务口同事通力合作,积极配合,在大家的沟通协作下各项工作都得以顺利开展。
●在过去的一年里我收获了什么?
在过去的一年里,我收获也较为丰富,同样也存在许多不足,主要有以下几点:
1、通过不断的学习,相关业务知识面得以拓宽。通过努力,2013年10月顺利取得了水利工程建设监理工程师资格证书;
2、通过与部门人员不断的沟通与磨合,协作能力得以明显提升。
3、在2013年的工作中也发现了许多自己的不足,首先在招投标资料来往中,不够细心,对于资料签字签收重视程度不够。平日里,以为把资料做完交给招标人并收取代理费便完事,没有做好更详细的资料签收登记工作,以致出现后期资料对接推诿扯皮的现象。今后工作中需加强对这方面工作的管理。其次,因个人对招标项目的专业知识面还很狭窄,有待从多渠道学习丰富的相关知识,保障招标工作开展的顺利完成。
●未来的一年里我将怎么做? 2014年主要从以下几方面开展本部门的工作。
1、及时完成2013已代理且未完成的招标项目,收取各项目招标代理费;
2、做好招投标项目资料来往登记工作,具体到各项目资料来往签收地点及时间,签收人等;
3、加强与招标人的协作和沟通力度,有针对性的解决现实招标中遇到的问题,完善好各项招标工作,使招标业务顺利开展,减少因沟通不到位导致的阻碍;
4、整理完善招标各行业文件的范本、技术要求提交的流程及要求、协助合同条款的规范、招标采购资料的归档等工作,丰富相关的辅助资料。
5、加强对建设期内相关工程、管理知识及招标风险控制等方面知识进行学习,参与相关的考试和认证,有针对性的缓解招标项目相关知识不足的状况;
6、配合公司各部门做好相关工作衔接事宜;
7、做好全年资料的归档工作; 8、2014年项目计划目标为40项,力争完成45项,尽自己最大的努力,把招标工作再推向一个更高层次;
9、及时完成领导交办的各项工作任务。
一年来,在做好各项工作的同事,也有很多考虑不周全的地方,请各位领导及同事给予批评和指导。您们的关心,将是我下一年以至今后需要努力的方向。
最后,就春节将至,祝各位领导及同事,春节愉快,身体健康、全家幸福!
总结人:吴寿明
2014年1月15日篇二:我的招投标工作总结
二〇一一年个人工作总结 从我毕业以后到这里工作,已经有一段时间了。在这段时间里,在单位领导及同事的帮助带领下,按照岗位职责要求和行为规范,努力做好本职工作,认真完成了领导所交给的各项工作,在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。个人将今年工作学习情况作以下总结。
在思想上积极向上,积极学习政治理论,贯彻执行十七大精神,高举中国特色社会主义伟大旗帜,以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观等重大战略思想为指导,搞好政治业务学习,把握正确的政治方向。转变服务态度,提高办事效率,优化程序,办事方便快捷,保证工作质量。
作为一名新人,要遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。为全面建设和谐小康社会而不懈努力,大到国家繁荣,经济发展,小到本单位发展,个人实惠,企业不断状大。不断学习新知识,新技术,提高自身素质,才能立足于本职岗位,才能谋发展,求生存,实践是第一老师,理论知识是基础,通过日常业务学习等不断提高自己的知识水平,才有能力胜任本职工作。认真执行工作中各项法律法规规章制度,以法律法规规章为准则,做到了廉洁自律,洁身自爱,维护本单位形象,做到了依法从事。
“聚精会神搞建设,一心一意谋发展”,在政治理论学习业务学习上根据新形势任务要求,结合自身岗位知识需求,集中学习与适时
学习相结合,为本单位发展创造良好的工作环境。
在工作上,热爱本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,能够把领导交代的任务按质按量完成,能够主动寻找自己的不足并及时学习补充。来单位的这段时间里,我主要是做辅助招标代理工作。
招标工作比较规范化,公告发布,招标文件编制,开标过程组织,中标公示,中标通知书发放都已程序化,招标全过程由监督部门监督,我和各位同事在搞好招标代理工作中一年来总结如下基本程序及工作中的几点要求:
招标代理工作基本程序:
1、收集招标项目前期资料(项目立项批复、两证一书、项目报建表、施工图纸、图纸审查合格书、工程量清单等)。
2、确定招标项目的名称、资质要求、招标范围、工期等。结合实际情况编制招标文件,确定潜在投标人报名时间、领取招标文件时间和地点,同时确定开标时间和地点。
3、在招标项目所在地招投标主管部门对招标文件备案。通过青海经济信息网和中国采购与招标网发布招标公告。
4、投标企业根据招标公告中的规定,提供报名资料。给参加报名的企业发售招标文件,做好登记工作。
5、根据招标文件做好答疑等资料。
6、开标会务组织(提前1-2天由招标人通知参会人员)。
7、开标过程主持(写出书面议程安排)。
8、组织审阅投标文件,汇总澄清问题。
9、发出并接受企业澄清报告。
10、组织技术澄清(由技术组出具技术澄清报告)。
11、组织商务澄清。
12、技术组和商务组评标成员由业务部门、使用部门、相关专业技术人员组成,并设立组长一名。
13、根据招标文件评标办法规定对投标人的投标文件进行打分,评定结果,当场公布,并据结果定出中标单位。
14、写出书面的评审报告。
15、在相关媒体上公示中标结果。
16、在公示期内对中标人无异议的,按规定发出中标通知
17、整理招标资料并归档。
在发布招标公告前,要把招标项目前期材料准备齐全,而且有些最好是原件,同样,这些东西自己要留一份复印件。认真查看招标项目前期资料,方便编制招标公告及招标文件。报名时,要仔细看好报名单位提交的介绍信和授权委托书,填写报名表是否准确无误。如果是需要资格预审的项目则是需要领取资格预审文件,开资格预审会,资格预审合格后领取招标文件,开招标会。若不需要资格预审,则直接领取招标文件,开招标会。招标会结束后,则要把整个招标过程中产生的文件汇总成册,一式三份。原件留给招标代理公司,甲方和招标办各留一份。
工作中的几点要求:
1、严格执法,热情服务。对所有招投标工程一律严格按有关法 律、法规操作,有序进行,坚决杜绝违法违纪现象发生。确保招投标活动顺利进行。
2、坚持原则,规范行为。工作中,要坚持“公开、公平、公正、诚实信用”的原则。做到公开招投标项目,客观公正地主持招投标活动,保证各投标者公平参与竞争。按照招投标管理的有关程序办事,确保各类招投标活动在交易中心统一进行。
3、严格管理,加强协调。工作中,要严格依法管理,讲究工作效率,遵章履行招投标审批手续。同时,还要做好协调工作。对外,与各部门协调好关系;对内,招标办的各位同志要协调好关系,做到相互支持、配合,分工不分家。
4、加强学习,提高自身素质。随着市场经济的不断发展,招投标的范围将不断扩大,业务种类也将越来越多,所以,我们加强学习,不断提高业务水平,以适应工作需要,提高所有工作人员特别是评标委员会成员的思想和业务素质,以保障招标代理服务的公正、公平的进行。
5、清正廉洁,严格自律。由于工作岗位的特殊性,时刻保持清醒的头脑,处处严格要求自己,维护自己也维护公司的形象。做到不乱伸手、不乱张口,不做有损于个人与公司形象的事。除此之外,我们还要积极探索在市场经济条件下招投标工作的管理,立足于本地区,不断扩大招投标范围,努力发挥优胜劣汰竞争机制作用,维护市场秩序。要公开办事程序,公开办事结果,接受群众监督及上级主管部门的监督,维护建筑市场各方的权益。从事招标工作以来,深深感受到责任的重大;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方位地进行系统地工作,工作时还不够足够的细心。通过总结这段时间的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在不足,对有些领域的招标工作不是十分了解,个别工作做得还不够完善。在今后的工作中,我将努力找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同时还需要多看书,认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展,与公司共同进步、共同成长。
在这里工作很开心,一个好的工作环境主要取决于领导,领导给我们足够的空间,而且领导像是大家长,想着每一个人,照顾着每一个人。这就让我们工作起来特别带劲。非常感谢领导这段时间的培养。篇三:2013招标主管工作总结 2013年招标主管个人工作总结 通过这一年的招投标工作,与分公司相关单位、部门及部门同事的通力合作下,如期完成了2013的既定的招标工作目标。首先对今年的工作进行一个简要总结:
一、政治素质
招投标管理这份工作对个人的综合素质,需要做不断的学习和提升。特别是在政治素质上,才能抵御来自各方面的风险,保障招标工作的顺畅进行。积极学习党中央的八项规定、六项禁令。深感十八大的要求是言之有物,细致具体,针对性强,表明了中央改进作风、联系群众的决心。
本人平时关心时事,积极接受党的再教育,成了我工作之余的一项重要学习内容。通过不断的学习警醒,本人深刻认识,积极贯彻并执行党和国家有关路线、方针、政策,以及公司的制度、有关决议和会议精神,尽力做到团结协作,顾全大局。在增强执行力的同时,努力提升个人的政治素养、专业知识、工作能力和管理水平。
二、工作情况
依据中天合创2013招标计划,严格遵守招标采购相关规章,切实响应集团的要求,完成了xxx工程epc总承包、110kv输电线路工程、xx装备工程、xx采购等一批重要工程、设备的招标任务。
为落实集团的相关要求,积极与采购中心、招标公司及周边兄弟单位保持密切沟通,全力配合,并及时提交相关资料,并做好各项招标事项的协调工作。
与公司各部门保持着顺畅沟通,严格控制招标资料的接收、保证拦标价的合理性、提升招标文件的质量、从招标的角度提升采购的质量、节约投资。
为完善分公司相关采购管理制度。年底又完成了《分公司招标限额以下的项目采购管理办法(试行)》草稿的编制与会审工作。
三、工作能力
在日常的工作中,本人严格履行招标投标流程,尽力规范好招标的工作,积极围护公司的利益。在领导的有序指导下,本着多学习,多交流,防患未然的态度,将诸多项目的问题,化解在招标之前。使招标后续工作得到了顺利的开展和执行。
同时尽心做好领导交办的各项临时工作,如员工考勤、文档收发、月度工作总结、部门内部资料汇总等工作。
四、不足之处
通过这一年的工作,也暴露出了我个人的许多不足之处:
1、招标工作偏重数量而忽略了质量,如未严格落实技术会审工作、没有有效排斥有串标嫌疑的投标单位造成招标失败的情况,这都是要反思和强化的地方。
个人将强化招标资料的提交要求,对各个关键点提出更高的质量要求,强化招标的全程管理,力求保质保量的完成好招标采购工作;
2、招标计划执行仍不到位,存在着当月招标资料提交不及时,造成招标延期;未办理好征地提前上报计划,以至于迟迟不能招标;在招标计划中额外增加新项目的情况,这也在一定程度上扰乱了既定的招标工作安排。
强化招标计划的严肃性,没有计划的原则上不予招标,不具备招标条件的绝不进入集团的月度招标计划,延迟提交的将要求得到合理解释方可进行后续的招标。
五、2014年个人后续工作的规划
首先保证项目的正常推进,严格落实物资集中采购战略,适时加快重点项目的招标采购的工作,严格执行集团及公司的有关制度和办法,保障项目建设的顺利进行;
第二、严格执行公司的各项规章制度,从理清招标范围、工程拦标价、投标人资格要求等方面控制造价,充分发挥招标节约投资的作用;
第三、完善所属信息与资料的整理和存档工作,做到及时准确的配合好公司后续相关业务的调整工作;
第四、这一年的工作中,发现自己有许多方面的知识亟待丰富,将继续强化个人相关专业的水平,不断完善制度、理顺招标采购工作的流程、更好的发挥本人的工作能力,最大限度的提升个人在招标采购方面的工作水平;
第五、继续对建设期内相关工程、管理知识、供应商信息以及招标风险控制等方面进行学习和培训,参与相关的考试和认证,有针对性的缓解招标项目相关知识不足的状况;
第六、及时完成领导交办的各项事务。
以上为2013年的个人总结,请领导审阅,能让招标工作协助xx项目建设的顺利推进,就是我招标部门的最终目标。再次对领导和同事的指导和帮助表示深深的谢意,相信xxxx会在2014年发展的更好。2013年12月26日篇四:投标工作总结
投标工作总结
今年以来,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就
我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下:
一、平时做好各方面资料的收集
1、建好公司资料库:营业执照、资质证书、机构代码
证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。
2、建好人才资料库:建立各类人员的档案资料,如造价师、造价员、预算员等人员的相关资料(含个人简历)。
3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便
于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。
二、要认真研究招标内容,确定重点标
看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多,中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。但是在限定时间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。因此,我认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做到有的放矢,提高中标率。
三、精心组织,编制高质量的投标文件 在购买招标文件后,一定要尽快组织人员认真阅读,反
复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标
文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过唯一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件为废标。
编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标 和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人
既然参加投标,就应该完全响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制过程中,投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。如:投标报价书项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。
四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。
一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本,不混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。
参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血,要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。要派两人或两人以上送交标书,以备突发事
件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。
作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重
视。①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地
点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。我在参加某个开标会的过程中就曾遇到过,刚过规定的投标截止时间,也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,一些投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场,以至于投标文件递交不上。②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查,否则也将被拒收。
以上为今年参加投标工作的一些体会,为了做好2014年的投标工作,我认为以下几点是需要注意加强的:
1、应增加投标工作人员的数量。现公司熟悉项目投标工作的人员匮乏,单凭少数几个人去做公司的投标工作,时间紧、任务重、压力大。公司应在现有基础上,再指定几个人参与投标工作。
2、应推进奖励制度。公司主要业务为工程预算,员工的提成和奖金只是单以完成造价项目情况确定。目前,投标人员对投标工作所作的付出并没有得到公司太多的奖励,奖励低,与付出的时间不成比例,以至于公司员工对参与投标工作热情不足,而是更乐意将时间花在做造价项目上。建议公司对投标项目也应做出合理的奖励安排。
3、应加强对投标工作人员的培训。公司的几个投标人员均不是科班出身,对投标工作的认识基本都是摸索而来。对一些陌生的项目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量等。篇五:个人工作总结——招投标工作 个人年中工作总结 尊敬的领导:
您好!
转眼间到公司工作已满四个多月,在这期间对招投标行业有了基本的了解,同时也发现在这个充满竞争的行业,公司人员需要不断提升自己的专业水平与职业道德,才能在市场上保持公司在本行业的龙头地位。
在平时工作中所遇到的问题反映出自身专业知识水平的欠缺,在此之后经过努力的学习,来提高自己的专业知识和业务开拓能力。
一、工作总结
1、之前对于招投标工作了解甚少,以为是一件很容易的事情,真干起来却不如想象中的那么简单。1):需要了解招投标信息的发布平台,国内有众多的招投标信息发布平台,合理选择平台是一件重要的事情。为此,我们选择一些权威的平台,例如:北京市招投标公共服务平台、北京市建设工程信息网、北京市财政局以及北京市各大高校网站。2):了解公司项目具体内容,比如环境科技主要是绿化工程,包括住宅小区、学校、公园等的绿化;机电主要就是照明工程,例如:体育场、路灯等的照明工程。3):加强学习和研究,及时掌握和收集国家有关法律法规和最新招投标政策信息,进一步提高工作能力和业务素质。在同事们积极热情的帮助下,学习到了不少以前从未接触到的东西,从而提升了自己的工作水平。
2、刚开始因对招投标工作流程的不了解,到以后的渐渐熟知,过程中离不开公司团队及同事的教导和帮助。从而达到熟练,这才是我们的目的。
招投标的流程: 1)、在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?还是为了配合其他公司,寻找新的发展方向?还是为了拿下项
目?如果是第四个目的,那么,我们的关系链应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。然而把关系做到最高层往往是最难的,我们要从中学习技巧和方法。2)、拿到标书后,用一些时间,来了解招标文件的重要信息及内容,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类。3)、项目投标工作启动,根据业主的招标要求,我们需要提前做好标书、并及时审查标书中的内容,发现不符合招标文件要求的可及时更改(如若不符合,被视为投标人未实质性的响应招标文件的要求,并被视为废标处理)。4)、及时做好项目跟进、信息跟踪工作,充分了解竞争对手的实际情况,并跟自己的实际情况对比分析,从而了解业主的招标动态。
二、季度工作重点
1、我处于刚刚学习阶段,对于投标工作,还有很多值得学习的地方,在同事的帮助和悉心教导下,及时做好了各个方面的准备工作。
2、将招标公告中比较离散的信息,收集归类,并汇总各个项目招投标信息及资料的整理工作。
3、各个项目跟进,需要找到负责项目管理最高层往往是不容易的,不但要注重方式方法,更需要多多跟同事探讨交流,学习经验,来补充自己的不足。
三、未来工作计划
1、加强自身工作能力提升,通过对招投标法律法规的学习,提升招投标工作的法律意识等。我们公司有多位业务精干人员,可以在空闲时间与他们相互交流学习。
2、招投标工作涉及的单位、人员众多,难免会有一些不可预见因素的发生,我们要及时掌握信息,尽量减少或是避免这些因素的发生和发展。
3、通过业务知识的学习、综合信息的掌握,使招投标工作渐渐步入正轨,个人的职业完全进入角色,利用各方有利的资源信息,开展工作。
4、参加本专业考试,如造价员、建造师考试,利用以前学习的基础,加上后续的练习,用知识来武装自己,提升自己。
四、意见和建议
1、拿到标书,要召开投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队行成压力。
2、将招标文件分发给团队中的相关负责人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关人员。
3、请合作单位负责人配合做好动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,团队和谐共进。