内蒙古自治区地方税务局办公室关于印发公务接待管理办法的通知

第一篇：内蒙古自治区地方税务局办公室关于印发公务接待管理办法的通知

内蒙古自治区地方税务局办公室关于印发公务接待管理办法的通知

内地税办发[2002]16号

颁布时间：2002-10-14发文单位：内蒙古自治区地方税务局办公室

区局各处、室、局、直属机构、事业单位：

为了提高区局机关公务接待水平，规范公务接待工作，杜绝铺张浪费，使公务接待工作既有利于促进机关工作的开展，又有利于促进机关廉政建设，区局办公室和后勤服务中心共同制定了《内蒙古自治区地方税务局公务接待管理办法》，现将这一办法印发，请各单位在以后的公务接待中严格按此办法执行。

内蒙古自治区地方税务局公务接待管理办法

为了提高区局机关公务接待水平，规范公务接待工作，杜绝铺张浪费，使公务接待工作既有利于促进机关工作的开展，又有利于促进机关廉政建设，本着“热情接待，服务周到、严格标准，勤俭节约”的原则，制定本管理办法。

一、公务接待范围

1、国家税务总局、自治区党委、人大、政府、政协、各省级税务机关、自治区各盟、市、季、办、厅、局来我局检查指导工作，学习交流经验的领导（区外副处级以上，区内副厅级以上）及随行人员，2、自治区地税系统的盟市级地税机关来我局请示汇报工作的领导（副处级以上）及随行人员。

3、协助区局机关有关处室共同开展工作的地税系统外的人员，及区局机关有关处室因工作需要临时抽调协助工作的地税系统内部人员。

4、全国性、全区性地税工作会议和重大活动特邀及与会人员。

5、经局领导批准需接待的其他人员。

二、公务接待审批程序

1、所有公务接待必须经审批后方可进行。

2、全国性、全区性地税会议及重大活动的接待，组织会议及活动的部门要作出接待经费预算，预算经办公室主任审核后报分管局领导签批，由机关事务服务中心负责办理具体接待事宜。

3、属局领导临时安排的接待，由办公室主任或机关事务服务中心主任办理接待事宜，接待结束后，填写《公务接待审批单》由办公室和服务中心各执一份。

4、局机关处室进行日常公务接待时，要有签报，并填写《公务接待审批单》经办公室主任审核后，报分管局领导签批，由机关事务服务中心主任安排行政科负责办理具体接待事宜。

5、确因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待，须向机关事务服务中心说明原因；接待工作结束后，由负责组织接待的处室或人员补办审批手续。

6、凡未经正常审批的公务接待，机关事务服务中心行政科不予办理接待事宜。因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待，事后又不补办审批手续接待费用机关事务服务中心不予预算。

三、公务接待标准

1、经局党组会议、局务会议研究决定的重大公务接待，接待标准按会议决定执行。

2、接待国家税务总局、自治区党政领导的标准，按自治区政府制定的标准执行。

3、全国性、全区性地税会议及重大活动按会议及活动预算制定的标准执行。

4、接待全国各省级税务系统、区内各盟市副厅级以上领导，宴会按每位不超过80元（不包括烟、酒、饮料）标准安排，住宿按每位不超过490元（宾悦大酒店套房房价的半价，不包括房间内放置鲜花、水果、烟、饮料）标准安排。

5、接待全国各省级税务系统、区内各盟市、盟市级地税局副处级以上领导，宴会按每位不超过50元（不包括烟、酒、饮料）标准安排，住宿费原则上自理。

6、需进行公务接待的一般工作人员，伙食费按每位不超过50元标准安排就餐，住宿费原则上自理。

7、随行司机的伙食费按每位不超过25元标准安排就餐。

8、在接待过程中，接待标准如经局领导专门指示的，要及时调整，调整后的标准，由机关事务服务中心备案。

9、凡不属以上标准范围的接待，具体标准由审批人制定。

四、接待工作的组织及程序

1、全国性、全区性地税会议或重大活动的接待，由会务组或领导小组牵头组织，由机关事务服务中心办理与会人员或来客的吃、住、行方面的接待事宜。

2、区局机关的日常公务接待，经办公室主任审核，分管局领导审批后，由负责接待的处室或人员联系、组织、由机关事务服务中心负责办理接待事宜。

3、机关事务服务中心行政科根据《公务接待审批单》，预定接待规模、接待标准、接待地点、接待用车、往返车、机票、联系、协调有关事宜，确保接待工作热情、细致，周到、圆满。

4、区局机关的接待陪同人员，一般情况应采取业务对口、级别对等的原则进行陪同，也可以由局领导指定人员陪同，陪同人员应尽量精简。

5、区局机关的公务接待，在能满足接待需求的情况下，一般应在宾悦酒店进行。宾悦酒店满足不了接待要求的，经办公室主任审核，分管局领导在《公务接待审批单》上签批，机关事务服务中心可在宾悦酒店以外的场所进行接待。

6、局领导有专门指示的，办公室或机关事务服务中心要根据指示在指定地点接待。

五、接待经费的结算

1、接待经费的结算实行三单对帐，即办公室、服务中心各执一份《公务接待签批单》与酒店的结算金额相核对，三单一致予以结算，不一致要说明原因后，方可结算。

2、以现金方式结算的接待费用，按正常财务审批程序报销。以非现金方式结算的接待费用，每季度由办公室、机关事务服务中心根据《公务接待审批单》与接待的酒店进行对帐清算。

3、超出《公务接待审批单》规定的接待费用的部分，负责接待的处定或人员要说明超支的具体原因，说不明原因或无正当理由的，由负责接待的人员自理。

4、未经审批而擅自进行公务接待或超范围、超标准的公务接待，除接待费用由接待人员自理外，还应追究责任人的相关责任。

六、附则

1、本管理办法由办公室负责解释。

2、本管理办法自发布之日起执行。

3、《公务接待审批单》附后。

第二篇：旬阳县地方税务局公务接待管理办法（写写帮推荐）

旬阳县地方税务局公务接待管理办法

第一条

为贯彻落实中央八项规定精神，进一步规范县局公务接待活动，根据 《党政机关厉行节约反对浪费条例》和 《党政机关国内公务接待管理规定》，结合县局实际，制定本办法。

第二条

公务接待坚持有利公务、热情对等、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第三条

县局公务接待工作，统一由局办公室体负责，相关业务对口单位协助。

第四条

实行公务接待审批制度。所有公务接待活动，须经分管办公室的局领导批准。大型接待活动，办公室应事先拟定接待方案，经批准后执行。

第五条

公务接待要严格控制接待范围，严格接待审批程序。对无公函的公务活动和来访人员一律不予接待，严禁将非公务活动纳入公务接待范围，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。

第六条

各直属及派出单位原则上不允许发生招待费支出，确需发生支出的应事前报分管领导审批。

第七条

公务接待不在机场、车站、高速路进出口组织迎送活动，不跨地区迎送，不张贴悬挂标语横幅，不献花，不铺设地毯，会场或活动场所内不设果盘，不摆花草。

第九条 接待对象原则上自行用餐。确因工作需要，县局可安排接待餐一次，但要严格控制陪餐人数。接待对象在 10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过 10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

第十条 县局安排的接待餐，根据接待对象的规格、人数、接待地点，严格控制一定的费用标准。公务接待就餐原则上安排在县局廉政灶，确需安排在外接待来访客人的，须经县局分管领导批准。接待餐应以家常菜为主，不得提供香烟和高档酒水。

第十一条

公务接待住宿一般安排在协议酒店，住宿用房均安排普通标准间，房间不得额外配发洗漱用品，住宿费用由接待对象自理。

第十二条

公务接待不得超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排观看文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、礼品、纪念品和土特产品等。公务接待一般不安排车辆，因工作必需时，应安排集中乘车。

第十四条

实行公务接待清单制度。公务活动结束后，各要如实填写接待清单，包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容，并由相关负责人审签。接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函（电话通知记录）和接待清单。接待费原则上采用公务卡或财务转账方式结算，一般不得以现金方式支付。

第十三条

县局原则上不安排外出联系工作的用餐接待，确因工作需要进行接待的，须经县局主要领导批准，县局办公室应出具具有公函性质的接待说明作为报销凭证之一。

第十四条

加强外出公务活动管理，科学安排外出学习考察活动。严禁到省外没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，严禁重复性考察，严禁以各种名义和方式变相旅游。

第十五条

加强公务接待经费的预算管理，实行总额控制，单独列示，厉行节约。

第十六条

公务接待坚持谁接待、谁负责，实行责任追究制。办公室要加强对公务接待活动的审查把关，严禁违反规定安排接待；计会股要对接待费用报销严格审核，据实报销，凭证不全或不符合有关规定的，计会股不得报销；监察室要加强对公务接待违规违纪行为的查处，对于违反本办法造成浪费的，依纪依法追究相关人员的责任，并对负有领导责任的有关领导干部实行问责。

第十九条

本办法自公布之日起执行。

附：1.公务接待审批单

2.公务接待清单

第三篇：公务接待管理办法

公务接待管理办法

第一条 为进一步规范机关公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》和《xx省党政机关国内公务接待管理办法》，结合实际，制定本办法。

第二条 本办法所称公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

第三条 公务接待应当坚持有利公务、简化礼仪、务实节俭、严格标准、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第四条 公务外出行为实行审批管理，严格控制外出的时间、内容、路线、频率和人员数量。省局机关凡到外单位、外地和省内各市（州）县xx局开展公务活动的，一律使用“xx国内公务活动公函”。公函由局办公室开具，由经办人（拟组织公务活动人员）填写相关内容，有局领导参加的公务活动由主要领导签发，其他的公务活动由分管领导签发。各市州局单位依据本单位实际确定公函形式。禁止观光式考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。

第五条 公务接待实行接待申报、审批制度。严格控制公务接待范围，对能够合并的公务接待统筹安排。国家工作人员不得要求将休假、探亲、旅游等非公务活动纳入国内公 务接待范围。不得用公款报销或支付应由个人负担的费用。

安排公务接待活动前，应当填写公务接待事前审批单，连同派出单位公函一并报相关负责人审批。审批单内容包括填报单位、承办部门及承办人、派出单位名称、接待事由、活动安排和经费预算等。手续不齐全的一律视为非公务接待。

第六条 省局综合性公务接待活动由局办公室提出计划、后勤服务中心安排接待、计财处核报费用。包括接待省部级领导，总局正司级领导，省直单位主要负责人，兄弟省局局长，市州党政领导，市州局局长。局相关处室负责对口公务接待，包括总局相关副司级及以下领导，兄弟省局、省直部门和市州局相关领导及其他人员。

第七条 公务接待不组织迎送活动，不跨地区迎送，不张贴悬挂标语横幅(包括电子屏幕显示)，不得安排群众迎送，不得铺设迎宾地毯；严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。

公务接待安排的活动场所、活动项目和活动方式，应当有利于公务活动开展。安排外出考察调研的，应当深入基层、深入群众，不得走过场、搞形式主义。

第八条 公务接待活动中，接待住宿应当严格执行xx省有关差旅、会议管理有关规定，在定点饭店或者机关内部接待场所安排，执行协议价格。住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以安排普通套间。不得超标准安排接待住2 房，不得额外配发洗漱等房间用品。出差人员应当按照差旅费管理有关规定交纳住宿费，回本单位凭据报销。与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。

第九条 接待对象应当按照规定标准自行用餐。接待单位协助安排用餐的，按标准收取餐费。

确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。接待标准按照早餐50元、中餐80元、晚餐80元的标准执行；接待费用在1000元以内的由处室负责人签批，超过1000元的由分管局领导签批。

工作餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，酒水一般使用xx本地产品、单瓶价格不得超过180元，中午严禁饮酒，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

接待超出标准的，超出部分由参与陪同人员个人承担。第十条 禁止xx系统上下级之间、部门或单位之间借各种名义用公款相互吃请。禁止接受影响执行公务的吃请。

第十一条 公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。

第十二条 公务活动结束后，接待单位应当如实填写国内公务接待清单，并由相关负责人审批。接待清单内容包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等。接待清单作为财务报销的凭证之一。

第十三条 公务接待报销实行一事一结，接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函、公务接待事前审批单和公务接待清单等。

接待费资金支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。具备条件的地方应当采用银行转账或公务卡方式结算，不得以现金方式支付。

第十四条 接待单位不得超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第十五条 全省系统各单位应当加强对国内公务接待经费的预算管理，合理限定接待费预算总额。公务接待费用应当全部纳入预算管理，单独列支。

禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用，禁止在非税收入中坐支接待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出。

第十六条 机关内部接待场所应当建立健全服务经营机制，推行企业化管理，推进劳动、用工和分配制度与市场接轨，建立市场化的接待费结算机制，降低服务经营成本，提高资产使用效率，逐步实现自负盈亏、自我发展。全省系统各单位不得以任何名义新建、改建、扩建内部接待场所，不得对机关内部接待场所进行超标准装修或者装饰、超标准配置家具和电器。推进机关内部接待场所集中统一管理和利用，建立资源共享机制。

第十七条 切实加强对公务接待工作的监督检查，对违反相关规定的，严格进行问责。纪检监察部门应当加强对公务接待违规违纪行为的查处，严肃追究相关负责人、直接责任人的党纪责任、行政责任并进行通报，涉嫌犯罪的移送司法机关依法追究刑事责任。财务部门应当加强对公务接待经费开支和使用情况的监督检查，按组织公开本级公务接待情况，接受监督。

第十八条 本办法自发布之日起施行。此前发布的有关规定与本办法不一致的，按照本办法执行。

第四篇：公务接待管理办法

公务接待管理办法

（修订）

为进一步规范全校公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关国内公务接待管理规定》、《湖南省党政机关国内公务接待管理办法》等文件精神，结合学校实际，制定本办法：

一、接待范围

本办法所称公务，是指来校出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导等公务活动。

二、接待原则及要求

有利公务、务实节俭、归口管理、对口对等、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯等原则。

三、接待分工与程序

（一）接待分工

1.上级机关、兄弟院校和友好单位的同级及以上领导由党政办公室负责接待，有关单位（部门）配合。

2.上级有关部门、社会团体、各类协会、学会在校内开会，应遵循“以会养会”的原则，由会议承办单位负责接待。

3.直接与学校有关单位（部门）联系工作的客人由对应的单位（部门）负责接待。

4.涉外宾客的接待工作，由国际交流处牵头，根据国家有关礼仪规定及外事纪律负责组织接待，具体参照湖南省财政厅关于印发《湖南省省直机关外宾接待经费管理办法》的通知（湘财行〔2014〕16号）。

5.各类专项评估检查、项目验收、重大活动等专项的接待工作由专项负责部门牵头组织，其他相关部门和教学院、部(中心)配合。

6.各单位（部门）在接待工作中确需学校领导出席接待的，应提前与党政办公室联系，由党政办公室负责协调安排。

（二）一般接待程序

1.实行公函制度。接待公务活动，来访单位需提供公函，公函内容包括来访主题、时间、行程、人数和人员身份。

2.严格接待计划。学校根据来访单位的公函，由承办单位（部门）制定接待计划表，确定接待标准、内容、地点、出席人员。对能够合并的公务接待统筹安排。

3.规范接待程序。学校党政办公室接到接待任务后向分管校领导汇报、请示，协调安排出席的校领导和相关单位（部门）负责人，制作接待任务单，并通知相关人员做好接待准备，确需召开协调会的报请相关校领导主持召开协调会，安排部署接待任务。

4.其他二级单位（部门）的接待程序可参照执行。

四、具体接待事项要求

（一）用餐安排

1.公务接待用餐标准严格参照省、市标准执行。2.由学校主办或承办的会议食宿参照湘潭市本级一类会议标准执行，每人每天住宿费300元，伙食费140元，其他费用100元。3.确因工作需要安排工作餐的，工作餐标准为50元／人。

4.凡公务接待用餐，陪同人员应从严控制，避免多人多餐陪同，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

5.宴请时应当选择本地家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴。不提供香烟和高档酒水。不得使用私人会所、高消费餐饮场所。工作日中午宴请不得安排用酒。

（二）住宿安排

1.来宾如需住宿，接待单位（部门）可根据来宾的要求，帮助其选择合适的住宿地点，凭来宾有关证件，由接待人员陪同来宾办理住宿手续。

2.来宾的住宿费用原则上自理。因特殊原因，确需学校承担住宿费用的，须经接待单位（部门）分管领导同意，参照省市接待管理办法执行。

3.住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以安排普通套间。接待单位（部门）不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品。

（三）用车安排

1.学校接待，根据工作需要和来宾需求，由党政办公室统一安排车辆。

2.各单位（部门）接待用车，根据工作需要和客人需求，由各单位（部门）安排车辆。校领导应邀出席相关活动，其用车由党政办公室负责安排。

3.公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。

五、经费管理

学校接待经费分为：学校公用接待经费、各单位（部门）接待经费、专项接待经费。

1.学校公用接待经费：根据学校工作计划从学校财务预算中予以划拨，主要用于上级领导、重要嘉宾、兄弟院校校级领导、企事业单位领导来访等重要接待，由党政办公室负责审批。

2.各单位（部门）接待经费：学校根据各单位工作性质，将各单位（部门）接待经费列入财务预算中，各单位严格按规定使用，总量控制，超支不补。

3.专项接待经费：对学校的重大活动和重要工作设立的专项经费由组织单位按规定审批使用。

4.严格支出报销审核。不得报销任何超范围、超标准以及与公务活动无关的费用。

六、接待纪律

1.严格公务接待行为纪律。不得超规格、超标准接待，不得随意增加接待项目。

2.严格接待经费管理纪律。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用。禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支。

七、加强公务接待监督 1.计划财务处、审计处要加强对公务接待经费开支和使用情况的监督、审计和检查。

2.纪委监察处要加强对违规违纪行为的查处。

八、其他

1.公务外出管理办法按《学院差旅费管理办法的通知》的相关条款执行。

2.接待地点原则上实行定点协议消费。3.公务接待原则上不送礼品。

4.学校各单位（部门）邀请校领导参加接待活动，应提前三个工作日提交活动安排及背景材料，由党政办公室报请校领导审批。需要校领导致辞的，必须同时提供代拟稿，由党政办公室审核后报送校领导。

6.学校各单位（部门）邀请校领导参加接待活动所产生的费用由邀请单位（部门）负责。

7.重要接待活动由学校宣传部门负责宣传报道。8.本办法由党政办公室会同有关部门负责解释。9.本办法自发布之日起施行，原有公务接待管理办法同时废止。

第五篇：公务接待管理办法

公务接待管理办法

第一章 总则 第一条

为深入贯彻落实科学发展观，大力弘扬求真务实、勤俭节约的作风，进一步规范和改进公司公务接待工作，促进公司公务接待工作程序化、规范化，展现公司良好形象，更好地为公司发展服务，根据中央和国务院有关精神，结合公司实际，特制定本办法。第二条

公司公务接待工作应遵循以下原则：

（一）加强统筹。

1、党和国家领导人、省委省政府主要领导到公司所属单位考察调研时，要严格执行重大事项报告制度。接到通知后，按照当地党委、政府要求做好有关工作的同时，应在第一时间报告公司办公室，由本单位负责的接待方案经办公室审核后执行，事后向公司报告接待情况。

2、邀请省委、省政府领导到公司及所属单位考察调研，应严格执行有关邀请报批规定，由公司办公室统筹协调。

3、公司领导、总经理助理、副总师到各单位考察调研、检查工作、出席会议和活动，由办公室统筹安排，及时向有关领导、相关部门和单位沟通情况，避免在时间和地点上过于集

中。由办公室通知相关部门和单位，做好接待准备工作。根据工作需要，接待单位按规定制定公司党政主要领导来访的接待方案并提前报公司办公室审核。

4、各单位邀请公司领导参加会议（活动），要提前按程序报公司办公室，并由办公室统筹协调安排。是否通知地方党委政府，应根据工作性质和内容，由办公室

统筹安排。

（二）注重实效。

考察调研活动的接待安排，要坚持实事求是，一切从实际出发，坚决反对形式主义和弄虚作假。围绕考察调研主题，有针对性地选择考察点，便于领导深入基层，了解实情，指导工作。

（三）热情周到。

接待安排要周密完善，尊重外宾、少数民族来宾的宗教、饮食、衣着、语言等风俗习惯，回避民族、宗教、生活和工作忌讳。

（四）对等接待。

来宾无论职务高低，热情接待，原则上安排同级别领导和对口部门接待。

（五）把握关键。

强化接待工作中的责任分工和落实，重要环节和关键点要配置AB角，及时相互补位，加强闭环管理，做到事前有布置，事中有监控，事后有反馈。

（六）归口管理。

办公室是公司系统公务接待工作的归口管理部门，负责制定接待管理相关工作制度，指导、统筹协调、检查和监督公司系统的有关接待工作；负责指导、监督各驻外办事处开展接待工作。第三条

本办法适用于公司属各单位、本部各部室，各单位可据此制定本单位的接待工作实施办法和接待标准。第二章

接待的分类和分级 第四条

公务接待工作按不同的接待对象分为对外接待和对内接待。对外接待是指中央有

关领导、国家各部委、全国性的行业社团组织、省（市）四大家、省直有关部门、以及有关重要企事业单位、社会组织等的领导同志，到公司考察调研、来访、会谈、参加会议等活动，以及公司公司系统各兄弟单位领导来访、学习交流等活动的接待工作。对内接待是指公司领导、总经理助理、副总师、本部各部室负责人及有关人员到各单位考察调研、检查工作、参加会议等活动，以及公司属各二级单位之间互访交流等活动的接待工作。主要适用于公司属各二级单位。第五条

根据接待对象，对外接待工作分为对外一类接待、对外二类接待、对外三类接待。

（一）对外一类接待，接待对象为省部级及以上中央或地 方领导带队的工作团组、公司领导、全国性行业社团 组织和中央企业领导等。

（二）对外二类接待，接待对象为中央和国家有关部委各司（局）、地方各委（办、局）级领导、公司部室负责人、公司系统兄弟单位负责人带队的工作团队，公司领导批示的重要企事业单位或社会组织的领导等。

（三）对外三类接待，接待对象为中央和国家有关部委、地方党委政府、公司部室、有关重要企事业单位或社会组织的处级领导带队的工作团组等。第三章

接待的组织管理接待工作主要由接待主办部门、接待配合部门、接待承办单位和属地协办单位按分工共同完成。第六条

接待主办部门是指牵头主办某项接待活动的部门，负责组织开展全过程的接待工作。接待配合部门是指接待活动中按照部门职能分工及接待安排为来宾提供相关接待服务的业务对口部门。

（一）对外一类接待由公司主要领导或受其委托的其他公司领导统筹协调，办公

室牵头负责，本部相关部门、有关单位配合组织实施。

（二）对外二类接待由公司分管领导统筹协调，主要对口部门牵头负责，本部有关部门和单位配合组织实施。

（三）对外三类接待由对口部门牵头负责组织实施。第七条

接待承办单位是指受主办部门委托，具体承接或委托负责接待活动相关工作的单位。第八条

属地协办单位是指接待工作中涉及到如参观、考察、调研等活动现场，负责属地接待活动安排及相关后勤、服务等工作的基层单位、驻外办事处。第四章

接待工作筹备及实施流程 第九条 接待筹备阶段

（一）接待任务的接收。公司有关部门接到对外一类、二 类接待任务后，统一报送办公室，办公室及时呈报公司领导签 批。根据领导批示，办公室与相关部门协商确定接待的主办部 门、总协调人。

（二）接待方案的制定。主办部门编制接待方案，内容包括：活动日程、来宾名单、住宿餐饮安排、会场及参观、调研等现场安排、乘车安排、安全保卫、宣传报道、工作人员分工及注意事项等。公司领导到各单位参加考察调研、检查工作、会议等活动，相关单位应提前与公司办公室充分沟通后制定接待方案。

（三）执行方案的编制。根据接待方案，主办部门编制执行方案，分级落实责任，分解任务，将工作要求、完成时间、地点、责任人、替代人、检查人等细节落实

到位，同时编制接待预算。接待方案、执行方案和费用预算报有关领导审批：对外一类接待经公司主要领导审批后执行；对外二类接待经分管领导审批后执行；对外三类接待由部门负责人审批后执行。第十条 接待实施阶段

（一）来宾确定：提前与来宾联系，最终确认来宾身份、人数、出行方式、抵达时间等信息，必要时印制接待指南。

（二）交通安排：根据来宾信息，提前确认接送车辆和行车路线，掌握路况信息。

（三）来宾迎接：按抵达时间安排人员在约定地点迎接。

（四）住宿安排：来宾到达住地，工作人员协助来宾登记入住，引导至房间休息；按活动日程安排，提供叫醒服务。

（五）餐饮服务：按照来宾的饮食习惯（特别是尊重少数民族的饮食习惯），安排好时间、地点、伙食标准、进餐方式，由工作人员按时提醒并引导来宾前往餐厅就餐。

（六）会见会谈：如有会见会谈活动，要按接待规格和礼仪，提前安排好时间、地点、陪同人员、座次、背景材料等。

（七）会场组织：对上级检查调研，要按照有关要求安排汇报会或座谈会。提前布置好会场，调试好设备，安排好座次、会议材料、会议服务，组织参会人员提前进入会场候会。对口接待部门引导来宾进入会场。

（八）考察调研：按照来宾参观、考察、检查、调研的目的，组织有关部门介绍情况，陪同参观现场；做到活动日程编制详细，沿途路线、参观场所、考察单位安排合理，现场标识规范，交通、引导服务到位，介绍、讲解思路清晰，环节联系紧密顺畅。

（九）来宾送别：工作人员提前收集来宾返程信息，提供代订机（车）票服务。

协助来宾结算食宿费用，提前安排车辆和行李托运，协调有关领导、对口部门送机（站）第十一条

接待总结阶段活动结束后，应认真总结接待活动的经验教训，必要时召开专题会议分析总结，研究改进措施。主办部门应按档案管理规定负责收集、整理有关文字音像、图片等资料，及时向档案管理部门移交归档。第五章 接待管理 第十二条

接待人员的管理接待期间，工作人员要按预先安排和分工积极履行职责，相互协作，及时补位，同时要根据现场情况灵活应变处置，确保活动各环节衔接紧密有序。要严格遵守纪律，服从统一指挥，参加接待活动时应按要求统一着装，佩戴工作人员证、记者证等证件；提前到岗到位，保证活动所需的工作设备工况正常，备品备件充足。第十三条 宣传报道的管理

（一）活动涉及的标识应严格按照公司品牌标识的有关标准制作应用，并由各单位归口管理部门负责审核检查。

（二）对外一、二类接待活动，主办部门应会同新闻中心按照有关宣传报道管理办法，根据接待任务和有关要求，编制报道方案，根据需要提前联系相关新闻媒体，办公室加强审核把关。涉及公司领导及重大活动的宣传报道，由办公室按照公司办公厅、对外联络部的有关要求组织做好审核上报工作。第十四条

接待车辆的管理公司本部公务接待用车主要以车队管理的各类车辆为主，尽量集

中乘车，减少用车数量。活动车辆不足时，可统一调用系统各单位有关车辆，或根据需要临时租用社会车辆。第十五条 接待费用的管理

业务接待费用实行预算管理，由办公室牵头组织，各部门配合，于每年年底编制下预算，在公司本部预算统筹安排，按预算程序履行审批。接待费用由主办部门按预算标准结算。第六章

对内接待工作要求 第十六条

对内接待工作要严格执行公司规范对内公务接待活动的“十不准”规定，注重实效，务求从简，厉行节约，杜绝浪费。

（一）陪同安排。要轻车简从，不搞层层陪同，尽量减少陪同人员和随行人员。公司领导：除参加有关会议或调研活动等工作需要外，公司本部一般不超过3个部门负责人陪同，陪同的有关部门负责人一般不带工作人员。有关接待单位1位党政主要负责人或1位分管负责人全程或轮流陪同，尽量减少其他工作人员。总经理助理、副总师：公司本部有关部门陪同人员一般不超过2人，由接待单位1位分管负责人陪同，其他随行工作人员一般不超过3人。

本部各部门负责人：由接待单位1位分管负责人和对口业务部门1人陪同。

（二）迎送安排。不搞区域边界迎送，不组织职工迎送，不安排献花，不悬挂或张贴欢迎标语、横幅、气球，不铺红地毯。

公司领导：抵离时要简化迎送，尽量减少迎送人员。总经理助理、副总师：迎送人员不超过2人。本部各部门负责人：不搞迎送，如确实需要，可安排1名工作人员迎送。

（三）车辆安排。公司内部接待要尽量安排集体乘车，减少随行车辆。

（四）食宿安排。接待住宿和用餐要严格执行有关规定，尽量安排在内部招待所、培训中心或职工食堂，提倡用工作餐、自助餐，以当地家常菜为主。杜绝大吃大喝、铺张浪费及假借

工作名义相互宴请等行为。不添置豪华设施，不增配高档生活用品。第十七条

不安排专场文娱活动。不安排到营业性娱乐、健身场所活动。不安排公费旅游。不准让接待单位承担车、船、飞机票费用，不准在接待单位报销任何因公因私费用。不准以任何名义赠送贵重礼品、纪念品。不准向接待单位提出任何与工作无关的要求。第七章 有关工作要求 第十八条

对外接待工作要按照中央、国务院、公司及省委省政府的有关规定，坚持“务求从简、厉行节约”的原则，反对奢侈浪费。加强工作策划，统筹安排好对外接待工作，展示公司的良好形象。第十九条

外事接待应按照外事礼仪和外事纪律及有关 规定执行。第二十条

承担接待任务的单位、部门和参与接待的人员，必须严格执行有关保密规定，加强接待文件和会议资料的管理，切实做好接待保密工作。第二十一条

各单位、部门要健全和完善接待规章制度，严格执行有关规定和接待标准，不得

超标准接待。加强接待费用管理，不得突破预算计划支出。按照公司有关厉行节约的要求，压缩费用支出。公司财务、审计部门负责对各单位、部门接待费用的监督审查。第二十二条

加强纪律监督。各级纪检监察部门要认真履行职责，坚决查处公务接待工作中的铺张浪费、假公济私、赠送礼品礼金等问题。实行责任追究制度，对于在公务活动中违反接待管理规定的，要视情节轻重对有关责任人进行批评教育、诫勉谈话、通报批评、组织处理或按有关规定给予纪律处分。第八章 附则 第二十三条

本办法自印发之日起实施。原《公务接待管理办法（试行）》同时废止。第二十四条

本办法由公司办公室负责解释。