社保申报流程

第一篇：社保申报流程

一、社会保险登记证办理

1、登记

参保单位应当自领取营业执照或成立之日起30日内，向所属社保经（代）办机构申请社会保险登记。

参保单位申请办理社会保险登记时，应当填写《北京市社会保险单位信息登记表》（表一），并出示以下证件和资料：

（一）企业持《企业法人营业执照》（副本）；

（二）事业单位持《事业单位法人证书》（副本）；

（三）社会团体持《社会团体法人登记证》（副本）；

（四）国家机关持单位行政介绍信；

（五）国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证书；

（六）其他核准执业的有关证件、资料。

对参保单位填报的《北京市社会保险单位信息登记表》（表一）、提供的证件和资料，社保经（代）办机构应当即时受理，并自受理之日起10个工作日内审核完毕，并为参保单位开具《北京市社会保险缴费专户开户通知》，参保单位凭此通知到指定银行开设缴费专户；社保经（代）办机构依据银行开户回执对参保单位予以登记并核发《登记证》。

2、变更

参保单位发生社会保险登记事项变更时，应当自登记变更之日起30日内，持以下证件和资料向所属社保经（代）办机构申请办理社会保险登记变更手续。

（一）《北京市社会保险单位信息登记变更表》（表一?1）；

（二）《社会保险登记证》；

（三）工商执照或有关机关批准变更证明；

（四）社保经（代）办机构规定的其他相关资料。

参保单位社会保险登记变更材料齐全的，社保经（代）办机构审核后给予变更。

因单位信息变更事项涉及《登记证》内容的需要重新打印《登记证》，但社会保险登记证号不予变动，原《登记证》收回。

2、注销

参保单位发生解散、破产、撤销、合并、被吊销营业执照以及其他情形，依法终止社会保险缴费义务时，应当及时向所属社保经（代）办机构申请注销登记。

参保单位应当自发生注销登记事项之日起30日内，向所属社保经（代）办机构申请办理注销登记。单位申请注销登记时，应当填写《北京市社会保险单位信息登记变更表》（表一?1）并提供相关文件和材料，经社保经（代）办机构审核后，为其办理注销社会保险登记手续，并收回《登记证》。

参保单位在办理注销社会保险登记前，应当结清应缴的社会保险费、滞纳金、罚款。

二、社会保险缴费基数采集与生成

1、社会保险缴费基数的采集

社保经（代）办机构每年第一季度向参保单位下发缴费基数采集通知及《北京市社会保险缴费基数采集表》（表六）（以下简称“《采集表》”）或缴费基数采集软件。参保单位依据基数采集的要求如实将参保人员本人的上年月平均工资填入《采集表》或录入采集软件并打印《采集表》，由参保人员签字确认。参保单位于每年3月31日前将《采集表》和采集数据上报所属社保经（代）办机构。

2、社会保险缴费基数的生成

社保经（代）办机构于每年4月1日按有关规定生成当年参保人员的缴费基数，并于每年4月20日之前完成缴费基数的核对工作。

三、参保人员增减变动

社保经（代）办机构每月5?25日办理参保人员增加或减少的变动手续。

参保单位新增参保人员时，应填写《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一），并附《北京市社会保险个人信息登记表》（表二）(新参保人员还须身份证复印件)或《北京市社会保险关系转移证明》（表二十二）或《北京市社会保险人员转移情况表》（表二十二?1）、《北京市社会保险个人账户转移单（转移单补填用）》（表二十二?2）及相关材料，社保经（代）办机构负责办理参保人员的增加手续。

参保单位办理参保人员减少时，应填写《北京市社会保险参保人员减少表》（表十二）并附相关材料，社保经（代）办机构根据减少原因打印《北京市社会保险关系转移证明》（表二十二）、《北京市社会保险人员转移情况表》（表二十二?1）、《北京市养老保险个人账户退休清算单》（表二十三?1）、《北京市社会保险一次性领取清算单》（表二十三?2）、《北京市退休人员养老保险个人账户清算单》（表二十三?3），并负责办理参保人员的减少手续。

四、基金补缴

参保单位及人员办理社会保险费补缴业务时，可选择银行扣款或零星缴费的收缴方式进行补缴，应填写《北京市社会保险费补缴明细表》（表四）和《北京市社会保险费补缴汇总表》（表五）一式三份,并附补缴情况说明，其中需要劳动保障行政部门审批的养老保险补缴还需携带相关审批材料。经社保经（代）办机构业务人员复核后，录入《北京市社会保险费补缴明细表》（表四）生成补缴汇总信息，与参保单位填报的《北京市社会保险费补缴汇总表》（表五）核对一致后自留一份，并将另一份签字后转同级财务收款处理。

社会保险办理流程

作者： 时间：2007-10-05 社会保险办理流程 各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。

一、需填报的表格及附报资料： 社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下：

（1）企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件；

（2）中华人民共和国组织机构代码证；

（3）地税登记证；

（4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。

（5）事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。

（6）驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。

附报资料：新参保职工身份证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。

二、表格填报说明：

1、社会保险登记表 “税号”：税务登记证中“税字如***号”栏号码。“工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。“批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。“缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。“单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。“开户银行”：须填报开户银行清算行号。

2、在职职工增减异动明细表： “姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（身份证号）”：均要严格按身份证中信息填写。“个人编号” ：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。

（1）“新增” ：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。

（2）“续保” ：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。（3）“转入” ：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。（4）“市外转入” ：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。“月缴费工资” ：应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员，按实际发放的月工资总额填报（但不得低于586元）企业和个人缴费比例表：

注：每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理险种国有、集体企业三资、私营企业外来务工人员单位缴纳个人缴纳养老保险分别为22%，7% ；20%，7%； 13%，7%。

第二篇：杭州市社保申报流程

单位办理社保 1.到当地区的社保中心办理单位登记,需要带的资料有 a.《企业法人营业执照》副本及B5规格复印件一张 b.国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件一张 c.办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印件一张（注：外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1）d.单位公章（避免单位往返）e.法人或负责人（以营业执照为准）身份证复印件一张B5规格（注：外籍人员需提供护照复印件一张）f.提供单位基本银行账户信息，包括银行名称、账户、银行行号（交换号3-4位）g.提供单位所属街乡名称 h.其他核准执业的有关证件、资料 i.单位开具的经办人身份证（以防万一）带着上述资料全月工作日都可到社保中心办理公司登记，办完后会给一个《社保登记证》，回公司后到社保中心网站上下载一个信息采集软件，把公司信息登记上。2.办理职工参保 a.未参加过社会保险人员：本人照片两张1寸的，需提供本人身份证复印件；需提供户口簿首页及本人页复印件。因特殊原因无法提供户口簿复印件，需单位提出申请并加盖公章和本人签字，需先在社保采集软件上登记个人信息，然后拷到U盘上带到社保中心 b.本市参加过社会保险人员：需持社会保险转移单或转移证明(此规定今年改成不用带了，但是如果是较长时间以前中断的可能还需要带），并带医疗手册办理续保手续,需填写《参保人员增加表》 这个业务是每月的2日至28日办理，有时间可能会提前到25日。这些办好后就每月自动从银行上划账，一般在月初的5.6两日，这个根据公司在社保的排名位置，不太好掌握，如果较长假期会提前到月底就划走，所以最好每月底账上留好钱。去社保办业务需要填写一些表格，网站上不一定都有，而且也不一定都会填，可以到社保中心领表现场填写，有不会的还可以问，所以一定记得去社保一定要带公章和社保登记证，如果有错的还可以改。一般社保中心都离公司不近，而且办事的人特多，这样以免来回跑和排队。办理参保人员增加时，要先办医疗增加，再办四险增加。医疗增加后会给一个个人的医疗蓝本、条形码、打印在不干胶纸上的个人信息，把个人照片贴在不干胶纸相应的位置上，然后盖钢印（他们把钢印放在外边让自已盖）要同时盖在照片和不干胶纸上，三个月以后到北京银行取个人的医疗存折 社保还有一些业务是，人员减少（职工离职）、补缴（如果有中断的）、每年的3月核定工资基数等，可以到社保中心了解办理程序，这里说就太多了。每天去社保办业务的人非常多，一般排号能在400左右，一等就是一两个小时，（我曾经一早8:45到的社保中心，他们8:30开始办公，拿到的号是第300号），而且社保中心里的工作人员态度非常之恶劣，问题不好好回答-训你都训孙子似的，办事不一次说清-让你要跑好几次。所以，最好的办法是在里边混个熟人，送送东西，走走人情，那样办事会非常快的。住房公积金(这个比较好办)单位登记 1.到当地管理部办理企业登记,需要带的资料: a.营业执照副本及复印件 b.组织机构代码证副本及复印件 c.法人身份证复印件 d.经办人身份证复印件 e.单位介绍信 f.公盖 这里没有规定复印件对纸的大小 2.填写一份单位登记表,加盖公章.一般当天就能办好.办理职工个人账户 单位在管理中心所属管理部办理单位登记后，应在20日内持《单位登记表》及开户资料为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。每个职工只能设立一个住房公积金账户 汇缴： 住房公积金汇缴是指单位为其所属职工代扣及缴存住房公积金的业务。1.单位应当于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存的和为职工代扣代缴的住房公积金按时足额汇缴到管理中心。资金到账后，分配计入职工住房公积金个人账户。汇缴应提供的材料 a.单位填写管理中心统一印制的《住房公积金汇缴书》（以下简称《汇缴书》）。b.汇缴人员有变化时，单位填写管理中心统一印制的《住房公积金汇缴变更清册》（以下简称《变更清册》）一式两份，加盖单位印章，一份单位留存，一份报管理中心。c.通过银行汇款方式汇缴住房公积金的单位填写《单位汇款缴存公积金备案表》。2.汇缴的程序 单位办理住房公积金汇缴，可以转账支票、现金、银行汇款、支取住房基金、委托银行收款等方式缴款，财政统发工资的行政事业单位以财政拨款方式缴款。可以选到管理部交,到银行交,银行委托收款等方式.追问你好，我们没有银行开户许可证，可以办理社保开户吗？社保开户也分很多种吗？

回答一，我们没有银行开户许可证，可以办理社保开户吗？

如果分公司是独立发放工资，要想自己缴社保，必须开户。

如果总公司统一核算发放，可将人员转至总公司户下，缴纳社保。

建议有独立核算的自己开户缴纳社保。

具体会有差异，建议咨询当地社保部门。二 社保开户也分很多种吗？

1、主要区分农村户口和城镇户口，两都缴费是不同的。

2、城镇户口缴纳正常的社保，缴费基数按工资水平确定，缴费比例为： 养老：单位20%，个人8% 医保：单位10%，个人2%+3元 失业：单位1%，个人0.2%工伤：单位1%左右，个人不交生育：单位0.8%，个人不交，（北京户口参加）

3、在郑州，农村户口还区分两类：（1）农村劳动力可以参加城镇户口那种社保（缴纳养老、医疗、失业和工伤保险），只是交费基数只能是最低标准，养老和失业是800，医保、工伤2236。

2、农民工，只交医保和工伤，医保缴费基数2236，缴纳比例2%，全部单位交，个人不缴费。有任何社保疑问，也可直接咨询郑州社保中心，统一咨询电话12333。

(1)企业开立社保账户

企业开户前须先至职介所办理招工录用登记手续(转入或新进员工)至少一名； 之后携带所属区县社保中心所需开户的其他资料到社保中心办理开户手续。(2)缴纳社保

企业开户成功后，即可为已转入或新进的员工缴纳社保

员工为上海市户口，单位可为其缴纳城镇保险或小城镇保险；

员工为持有上海市人才引进居住证的外地人员，单位可为其缴纳城镇保险； 员工为外地户口，单位可为其缴纳综合保险

上海社保查询地址:www.xiexiebang.com

同类资信：上海公积金缴纳流程

公积金开户

携带以下资料（均盖公章）至公司所属区域的公积金管理中心办理：

1.营业执照复印件

2.组织机构代码证复印件

3.组织机构代码证IC卡

4.《上海市实行住房公积金单位缴存登记表》

II 首次缴纳

携带以下资料（均盖公章）至公司所属区域的建行公积金受理点缴纳：

5.《上海市公积金转移通知书》一式两联

6.《上海市住房公积金汇缴变更清册》一式三联；有补充公积金的，填写《上海市住房公积金汇缴变更清册（补）》一式三联

7.《上海市公积金汇缴书》一式三联；有补充公积金的，填写《上海市公积金汇缴书（补）》一式三联

8.《公积金缴交登记薄》

9.相应缴纳金额的转账支票（正面盖财务专用章，法人章）

III正常缴纳（无人员变化）

携带以下资料（均盖公章）至公司所属区域的建行公积金受理点缴纳：

10.《上海市公积金汇缴书》一式三联；有补充公积金的，填写《上海市公积金汇缴书（补）》一式三联

11.《公积金缴交登记薄》

12.相应缴纳金额的转账支票（正面盖财务专用章，法人章）

IV入管封存（停止缴纳）

员工与单位终止劳动关系致使住房公积金缴存中断，其住房公积金账户无法转移且又不符合销户提取公积金条件时，其住房公积金账户应办理入关集中封存。携带以下资料（均盖公章）至公司所属区域的公积金管理中心办理：

13.《上海市住房公积金（补充公积金）封存户集中管理入管清册》

14.《上海市住房公积金（补充公积金）封存户集中管理入管清册汇总表》

15.停缴员工的退工单

V转移

如员工工作单位发生变化，需将员工的住房公积金转移到新的单位，且员工老的单位已将公积金转至封存办，携带以下资料至公司所属区域的建行公积金受理点办理：

16.《上海市公积金转移通知书》一式两联

17.《上海市公积金汇缴书》一式三联；有补充公积金的，填写《上海市公积金汇缴书（补）》一式三联

18.《上海市住房公积金汇缴变更清册》一式三联；有补充公积金的，填写《上海市住房公积金汇缴变更清册（补）》一式三联

19.《公积金缴交登记薄》

20.相应缴纳金额的转账支票（正面盖财务专用章，法人章）

VI补缴

公司漏缴或少缴公积金，携带以下资料（均盖公章）到公司所属区域的建行公积金受理点缴纳：

21.《上海市公积金汇缴书》一式三联；有补充公积金的，填写《上海市公积金汇缴书（补）》一式三联

22.《上海市住房公积金补缴清册》一式三联；有补充公积金的，填写《上海市住房公积金补缴清册（补）》一式三联

23.相应缴纳金额的转账支票（正面盖财务专用章，法人章）

第三篇：社保各项报销申报流程

 医疗

一、门诊

(一)、使用医保卡到门诊看病，实时结算，无需报销。(二)、无医保卡到门诊看病，请使用《北京市医疗保险手册》（医疗蓝本）。

1、报销范围：参保人员在个人选择的医疗保险定点医院或专科医院，中医医院和A类医院发生的普通门诊、急诊费用。

2、门诊起付线：一个自然内发生的普通门诊急诊费用累计超过1800元。

3、报销比例： 1800元以上的部分，医院70%，社区90%，封顶线：2万元。

4、所需材料：

 身份证原件；

 医学诊断证明书原件；

 门诊病历、检查、检验结果报告单等就医资料原件；  普通门诊、急诊收费的收据原件、 门诊费用明细清单或处方的原件（处方按日期粘贴在收据后面）。

5、提交时间：每月1-10日，当月费用次月提交，当年费用需在次年1月前提交。

6、经办流程：一个自然内累计超过起付标准，单位经办人将所有单据录入企业版软件，将生成的电子信息及报表申报到医保中心，医保中心在30个工作日内完成审核，结算，支付报销费用。

二、住院

1、报销范围：参保人员在个人选择的医疗保险定点医院或专科医院，中医医院和A类医院发生的住院费用。

2、住院起付线：一个自然内首次住院起付标准为1300元，以后每次650元。

3、报销比例：一级医院90%，二级医院87%，三级医院85%，住院累计报销30万元。

4、经办流程：就医时请使用《北京市医疗保险手册》，如单位足额交费，个人只需交纳部分住院预付金，即可办理住院手续，发生的医疗费用要符合医疗保险的范围，出院时医院与个人结算清自费部分金额，统筹基金报销金额由医院与区医保中心结算。

 生育

一、生育津贴

1、所需材料：

 《结婚证》原件及复印件一份；  《生育服务证》原件及复印件一份；  婴儿出生证明原件及复印件一份；  医学诊断证明书原件及复印件一份；

 《北京市申领生育津贴人员信息登记表》一式两份（须用黑色签字笔填写）。注：以上复印件必须用A4纸。

2、提交时间：每月1-10日（婴儿出生后的2个月后办理）。

3、经办流程：单位经办人持以上材料上报社保中心，受理审批后30个工作日支付生育津贴费用。

符合享受晚育（满二十三岁）奖励津贴条件的，夫妻双方应在《北京市申领生育津贴人员信息登记表》中选择享受晚育津贴的对象，且夫妻双方本人签字确认，并由双方单位盖章。

夫妻双方均已参加生育保险的，由女方单位填报《北京市申领生育津贴人员信息登记表》； 女方未参加生育保险，男方已参加生育保险，且由男方享受晚育津贴，则男方单位须填报《北京市申领生育津贴人员信息登记表》（一式两份）并进行申报工作。

二、生育医疗费用（产前检查）

1、所需材料：

 《生育服务证》原件及复印件一份；  婴儿出生证明复印件一份；  医学诊断证明书复印件一份；

 所有收据、处方（中、西药费）原件，按日期先后顺利整理齐，（诊疗费4元可报销）；

 《北京市生育保险医疗费用手工报销申报表》一份（须用黑色签字笔填写）。

2、提交时间：每月1-10日（婴儿出生后的2个月后办理）。

3、经办流程：参保单位经办人持以上材料上报社保中心，受理审批后30个工作日支付生育医疗（产前检查）费用。

三、计划生育手术医疗费用（住院费）

1、所需材料：

 《生育服务证》原件及复印件一份；  婴儿出生证明复印件一份；  医学诊断证明书复印件一份；  所有收据、处方（中、西药费）、住院费用明细、住院结算清单的原件，按日期先后顺序整理，（诊疗费4元可报销）；

 《北京市生育保险医疗费用手工报销申报表》一份（须用黑色签字笔填写）。

2、提交时间：每月1-10日（婴儿出生后的2个月后办理）。



3、经办流程：单位经办人持以上材料于每月1-20日上报社保中心，受理审批后30个工作日支付计划生育手术医疗费用。

 工伤

1、所需材料：

 《工伤认定申请表》一式四份，复印无效；  《诊断证明书》及门诊（住院）病例或者《职业病诊断证明书》原件及复印件一份；  劳动合同文本原件及复印件一份；  受伤人员身份证复印件一份；

2、提交时间：每月1-10日

3、经办流程：

 申请：单位经办人持以上材料上报社保中心；

 受理：工伤认定科接到申请后15日内进行审查，对符合条件的应当受理，对申请材料不齐全的，告知单位经办人在30日内补齐材料；

 认定：经审查符合认定条件的60日内（特殊情况再延长30日）做出工伤认定结论通知书并告知单位经办人，对不符合认定条件的告知单位经办人，对认定为工伤的发工伤证；  鉴定：停工留薪期满或经治疗伤情基本稳定的，申请人向劳动能力鉴定委员会提出劳动能力鉴定评定伤残等级；  工伤保险待遇：经鉴定符合享受工伤保险待遇条件的，单位经办人向社保中心申请待遇审核，根据核定的待遇，社保中心在规定的时间内，向工伤职工给付待遇。

第四篇：社保流程

二、新公司给员工入保险

以朝阳社保为例，从2011年5月开始执行的新流程：

（一）、单位开户

1、地点：朝阳社保登记部（大厅二楼）

2、时间：每月5日到25日，排队办理，登记部业务不用约号

3、流程：登记审核及发证——开通数字证书工具——网上办理申报业务——领取医疗存折和医保卡

登记审核及发证（只说第一次单位登记的，其他到社保或我百度空间看）流程：

1、携带登记所需资料和《登记表》到登记部审核窗口，提交登记申请，接受初审。

2、初审通过的单位，登记部将留取相关资料和表格，返还由社保经办人员签章的《登记表》一份。

3、15日内，在朝阳社保网上办公专区查询核发的社保登记证编码及中心预约取号密码。

4、在每月5-25日间，正常工作日内，凭返还的《登记表》原件到登记部指定窗口领取《社保登记证》，同时交回《登记表》。

材料：

1）、《营业执照》原件及复印件；

2）、《组织机构代码证书》原件及复印件；

3）、法人身份证复印件；

4）、使用基本账户的单位提供银行《开户许可证》原件及复印件；

使用一般账户的单位除提供《开户许可证》外，还应提供一般账户的《开立单位银行结算帐户申请书》、《人民币银行结算账户管理协议》、《印鉴卡》复印件；

5）、所有资料复印件一式一份，A4规格，加盖申请登记单位公章。表格及电子文件：

打印的纸质《北京市社会保险单位信息登记表》一式两份与其电子表格（EXCEL格式）同时提交审核，二者内容应当完全一致。《登记表》的电子表格及填表说明（样表），可在朝阳社保中心网站下载。

（二）、增减人员

网上办理申报业务，开户好你就晓得了。。

转入、减少网上办理；新参人员网上申报后还要到社保柜台审核

注意：

1、尽量携带公章，这样可以减少因出错导致往返次数增加。

2、★★★★★2011年12月又增加了《《《社保网上登记方法，见百度空间》》》，可以不用带电子表格了，而且当时就可以打印《社保登记证》啦。★★★★★

各人员缴纳社保的计算可以到我 百度空间 查询 社保缴纳比例及明细。

加分哦！！社保比例：养老保险:单位每个月缴纳20%,个人缴纳8%;

医疗保险:单位每个月缴纳8%,个人缴纳2%外加10块钱的大病统筹(大病统筹主要管住院这块）；

失业保险:单位每个月缴纳2%,个人缴纳1%;

工伤保险:单位每个月缴纳0.5%,生育保险:单位每个月缴纳0.8%,

第五篇：社保流程

一.社会保险登记证办理

1.登记

参保单位应当自领取营业执照或成立之日起30日内.向所属社保经(代)办机构申请社会保险登记.参保单位申请办理社会保险登记时.应当填写<北京市社会保险单位信息登记表>(表一).并出示以下证件和资料:

(一)企业持<企业法人营业执照>(副本),(二)事业单位持<事业单位法人证书>(副本),(三)社会团体持<社会团体法人登记证>(副本),(四)国家机关持单位行政介绍信，(五)国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证书,(六)其他核准执业的有关证件.资料.外商投资企业还须持有关部门签发的<中华人民共和国外商投资企业批准证书>.外国.港澳台和外商机构在北京设立的办事处(机构).须出示市工商行政部门签发的<外国(地区)企业常驻代表机构登记证>或<外商投资企业办事机构注册证>.国内驻京非法人资格的分支机构还须提供上级法人单位开具的办理参加北京市社会保险统筹全权委托授权书.对参保单位填报的<北京市社会保险单位信息登记表>(表一).提供的证件和资料.社保经(代)办机构应当即时受理.并自受理之日起10个工作日内审核完毕.并为参保单位开具<北京市社会保险缴费专户开户通知>.参保单位凭此通知到指定银行开设缴费专户,社保经(代)办机构依据银行开户回执对参保单位予以登记并核发<登记证>.2.变更

参保单位发生社会保险登记事项变更时.应当自登记变更之日起30日内.持以下证件和资料向所属社保经(代)办机构申请办理社会保险登记变更手续.(一)<北京市社会保险单位信息登记变更表>(表一?1),(二)<社会保险登记证>，(三)工商执照或有关机关批准变更证明,(四)社保经(代)办机构规定的其他相关资料.参保单位社会保险登记变更材料齐全的.社保经(代)办机构审核后给予变更.因单位信息变更事项涉及<登记证>内容的需要重新打印<登记证>.但社会保险登记证号不予变动.原<登记证>收回.2.注销

参保单位发生解散.破产.撤销.合并.被吊销营业执照以及其他情形.依法终止社会保险缴费义务时.应当及时向所属社保经(代)办机构申请注销登记.参保单位应当自发生注销登记事项之日起30日内.向所属社保经(代)办机构申请办理注销登记.单位申请注销登记时.应当填写<北京市社会保险单位信息登记变更表>(表一?1)并提供相关文件和材料.经社保经(代)办机构审核后.为其办理注销社会保险登记手续.并收回<登记证>.参保单位在办理注销社会保险登记前.应当结清应缴的社会保险费.滞纳金.罚款.二.社会保险缴费基数采集与生成1.社会保险缴费基数的采集

社保经(代)办机构每年第一季度向参保单位下发缴费基数采集通知及<北京市社会保险缴费基数采集表>(表六)(以下简称[<采集表>")或缴费基数采集软件.参保单位依据基数采集的要求如实将参保人员本人的上年月平均工资填入<采集表>或录入采集软件并打印<采集表>.由参保人员签字确认.参保单位于每年3月31日前将<采集表>和采集数据上报所属社保经(代)办机构.2.社会保险缴费基数的生成

社保经(代)办机构于每年4月1日按有关规定生成当年参保人员的缴费基数.并于每年4月20日之前完成缴费基数的核对工作.三.参保人员增减变动

社保经(代)办机构每月5?25日办理参保人员增加或减少的变动手续.参保单位新增参保人员时.应填写<北京市社会保险参保人员增加表>(表十一).并附<北京市社会保险个人信息登记表>(表二)(新参保人员还须身份证复印件)或<北京市社会保险关系转移证明>(表二十二)或<北京市社会保险人员转移情况表>(表二十二?1).<北京市社会保险个人账户转移单(转移单补填用)>(表二十二?2)及相关材料.社保经(代)办机构负责办理参保人员的增加手续.参保单位办理参保人员减少时.应填写<北京市社会保险参保人员减少表>(表十二)并附相关材料.社保经(代)办机构根据减少原因打印<北京市社会保险关系转移证明>(表二十二).<北京市社会保险人员转移情况表>(表二十二?1).<北京市养老保险个人账户退休清算单>(表二十三?1).<北京市社会保险一次性领取清算单>(表二十三?2).<北京市退休人员养老保险个人账户清算单>(表二十三?3).并负责办理参保人员的减少手续.四.基金补缴

参保单位及人员办理社会保险费补缴业务时.可选择银行扣款或零星缴费的收缴方式进行补缴.应填写<北京市社会保险费补缴明细表>(表四)和<北京市社会保险费补缴汇总表>(表五)一式三份.并附补缴情况说明.其中需要劳动保障行政部门审批的养老保险补缴还需携带相关审批材料.经社保经(代)办机构业务人员复核后.录入<北京市社会保险费补缴明细表>(表四)生成补缴汇总信息.与参保单位填报的<北京市社会保险费补缴汇总表>(表五)核对一致后自留一份.并将另一份签字后转同级财务收款处理.基本医疗保险工作程序

一、基本医疗保险登记

凡参加基本医疗保险的用人单位，需到区县社会保险基金管理中心（以下简称区县社保中心）办理基本医疗保险登记手续。

用人单位需按规定填写《社会保险登记表》（表一）和《社会保险补充登记表》（表二）；并录入由社会保险经办机构发放的“信息采集软件”。在办理参保手续时，将单位基本信息导入软盘连同纸介一并上报参保地社会保险经办机构，由区县社保中心为其建立单位基本信息库。

二、个人基本信息采集

初次参保人员需填写《参加社会保险人员情况登记表》(表三)，用人单位对参保人员填写的《参加社会保险人员情况登记表》(表三)内容审核后，将其准确无误录入“信息采集软件”，打印“信息采集表”交参保人员或委托人签字确认。

用人单位在办理参保手续时，将个人基本信息导入软盘连同由个人签字的纸介(表三)一并上报参保地社会保险经办机构，由区县社保中心为其建立个人基本信息库。

三、缴费工资基数核定

每年一季度，参保单位应根据本单位职工上一年月平均工资如实申报缴费工资基数，并将基数核定信息导入软盘并打印《基本医疗保险缴费工资基数核定表》（表七）、同时携带《社会保险登记证》、《劳动情况表》（104表）到区县社保中心办理缴费工资基数核定手续。

四、基金收缴

每月1日，区县社保中心根据医保信息库中的时点人数，生成用人单位当月实际应缴纳的基本医疗保险缴费数额。每月2日起，区县社保中心委托银行代为扣缴，用人单位也可以用支票和现金缴纳。

五、个人账户

区县社保中心在用人单位缴纳的基本医疗保险费足额收缴到账后，于当月20日通过医保系统进行个人账户分配。

常住本市的参保人员，由区县社保中心于每月20日以后将应分配的个人账户金划入个人医保专用存折；易地安置退休人员和长期驻外人员可选择通过邮寄或邮政储蓄的方式，由区县社保中心将个人账户金每隔3个月，邮寄至本人居住地或存入本人的邮政储蓄卡。

六、人员增减

对参加了基本医疗保险的用人单位，当发生人员调入、调出、退休、死亡等增加或减少情况时，用人单位应在每月2日至月末期间，由单位专管人员持《社会保险登记证》、《基本医疗保险参保人员增加表》（表八）或《基本医疗保险参保人员减少表》（表九），到区县社保中心办理人员增、减手续。

对未参加过基本医疗保险的人员，按新参保人员办理手续。

七、补缴与退费

用人单位办理补缴与退费手续时，应持《社会保险登记证》、《基本医疗保险基金补缴情况表》（表十）或《基本医疗保险基金退费情况表》（表十一），以及有关补缴与退费情况的说明。

八、退休人员不足缴费年限补缴

对办理了养老保险退休手续且享受按月领取养老金的参保人员，用人单位应于办理养老退休手续的当月，到参保地区县社保中心办理基本医疗保险在职转退休手续。经有关部门认定的累计缴费年限男不满25年、女不满20年，但符合补缴条件且本人愿意补缴的，由区县社保中心为其办理补缴手续。

办理在职转退休人员补缴手续时需提供以下材料：

(1)《基本医疗保险参保人员减少表》（表九）;(2)《退休人员审批表》;(3)《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》;(4)其他相关证明材料;(5)需补缴医疗保险费的，还应填写《基本医疗保险补缴情况表》（表十）。

九、单位跨区转移

用人单位因工作地迁址等原因，需在本市行政区域内进行跨区县单位整体转移基本医疗保险关系的，用人单位需持《社会保险登记证》以及有关市内迁址的证明等相关材料，到参保地区县社保中心办理转移医疗保险关系手续。经区县社保中心审核确认，凡不欠费的用人单位，区县社保中心为其办理单位跨区转移业务。

各区、县社会保险经办机构名录

社会保险费的缴纳

1、社会保险缴费基数采集

①社会保险缴费基数的采集

社保经（代）办机构每年一季度向参保单位下发《缴费基数采集通知》及《北京市社会保险缴费基数采集表》（表六）（以下简称《缴费基数采集表》）或缴费基数采集软件。单位依据缴费基数采集的要求如实将缴费人员本人的上年月平均工资填入《缴费基数采集表》或录入采集软件并打印《缴费基数采集表》，由缴费人员签字确认。单位于每年3月31日前将《缴费基数采集表》和采集数据盘上报所属社保经（代）办机构。

②社会保险缴费基数的生成

社保经（代）办机构于每年4月1日按有关规定生成当年缴费人员的缴费基数，并于每年4月20日之前完成缴费基数的核对工作。

2、缴费人员增减变动

社保经（代）办机构每月5—25日办理缴费人员增加或减少的变动手续。

①人员增加

单位新增参保人员时，应填写《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一）（以下简称《参保人员增加表》），并附《北京市社会保险个人信息登记表》（表二）（以下简称《个人信息登记表》）或社会保险个人缴费转移证明及相关材料，社保经（代）办机构负责办理参保人员的增加手续。

②、人员减少

单位办理参保人员减少时，应填写《北京市社会保险参保人员减少表》（表十二）（以下简称《参保人员减少表》），社保经（代）办机构根据减少原因打印《北京市社会保险关系转移证明》（表二十二）（以下简称《保险关系转移证明》）、《北京市社会保险人员转移情况表》（表二十二—1）（以下简称《人员转移情况表》）、《北京市养老保险个人账户退休清算单》（表二十三—1）（以下简称《个人账户退休清算单》）、《北京市社会保险一次性领取清算单》（表二十三—2）（以下简称《一次性领取清算单》）、《北京市退休人员养老保险个人账户清算单》（表二十三—3）（以下简称《退休人员个人账户清算单》），并负责办理参保人员的减少手续。

3、月报征缴

①缴费月报的生成

月报原则上实行自动生成方式。社保经（代）办机构依据单位的人员增减变动情况进行相应业务处理后，于每月28日生成当月月报数据。对于连续全额欠缴社会保险费2个月以上的单位，要求其每月按时进行社会保险费月报申报，到期仍未申报的不予生成当月月报。

②月报征收

每月1日前，参保单位必须将应缴社会保险费足额存到缴费专户。2日社保经（代）办机构根据生成的月报缴费数据通过缴费专户进行扣缴。

社保经（代）办机构业务人员对社会保险费未足额扣缴到位的单位进行催缴，并根据催缴情况重新确定单位当月的还款日期和收款方式，再次进行收缴。

单位由于特殊原因采用现金、支票等方式缴费的，每月28日前将本月应缴款项足额上缴到所属社保经（代）办机构。

4、基金补缴

办理社会保险费补缴业务时，单位应填写《北京市社会保险费补缴明细表》（表四）（以下简称《补缴明细表》）和《北京市社会保险费补缴汇总表》（表五）（以下简称《补缴汇总表》）一式两份，并附补缴情况说明（其中需经劳动保障行政部门审批的养老保险补缴还需携带相关审批材料）。社保经（代）办机构业务人员复核后，录入计算机系统生成补缴汇总信息，与单位填报的《补缴汇总表》核对一致后，单位须以支票、现金方式到财务窗口办理缴费。

社会保险经（代）办机构待其补缴基金收缴到账后对个人缴费信息进行记录。

5、欠费处理

欠缴社会保险费的单位，办理社会保险基金还款手续时应填报《北京市社会保险费欠缴单位还款表》（表十）（以下简称《欠缴单位还款表》）一式两份，经社保经（代）办机构业务核对、录入后，财务进行收款处理。

欠缴基金收款到位后，系统自动对个人缴费情况进行记录。社保经（代）办机构业务人员对欠缴社会保险费的单位进行催缴；对无法落实还欠的单位，交社会保险稽核部门催缴；对逾期仍不缴纳社会保险费的单位，交至劳动和社会保障行政部门监察执法。

6、缴费记录

①缴费记录

社保经（代）办机构负责为参保单位和参保人员建立和保存缴费记录，其中养老保险应当按规定记录个人账户。

②、缴费核对

社保经（代）办机构每年向参保人员提供一次上年《北京市社会保险个人缴费信息对账单》（表二十四）（以下简称《个人缴费信息对帐单》）。参保单位、参保人员可查询缴费记录。

单位应当每年初向本单位参保人员公布单位上年社会保险费缴纳情况，接受职工监督。