第一篇:监理资料员实习报告
实习报告
一、实习时间
2010年9月-2011年4月
二、实习目的
我希望通过本次的实习,提高自己的思想文化水平、业务素质和实际工作中的动手能力。通过理论与实践的结合,进一步提高自己,培养发现问题、分析问题和解决问题的创新思维和实际工作能力,以便提高自己的实践能力和综合素质,帮助自己以后更加顺利地融入社会,服务社会。
三、实习岗位
在2010年9月,我以实习生的身份来到南京市某单位工程项目部。期间实习岗位为监理资料员。
四、实习所学
资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
(一)负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、监理通知、工作联系单等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料(包括电子文档资料)积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
(二)参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司行政部门移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
(三)负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2.负责与项目有关的各类合同复印件的档案管理:负责对各类的合同复印件进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
(四)负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
(五)完成项目经理交办的其他任务
首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。其次我又学习了监理工作的依据:⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。后来师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:“三控、两管、一协调”,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:
1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;
2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;
3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查。
作为监理资料员,对资料的收集、整理工作是首要任务。首先,必须明确资料收集的范围。在开工初期,必须督促施工单位报审其施工人员资质、设备检定报告、施工组织设计、开工报审等等,及时交总监理工程师审核确认,之后整理汇集。随着工程施工的逐步进展,从由建设单位提出的工程变更、技术核定等到由施工单位上报的工程报验、材料报审、各种材料的准用证及检测报告等,都应及时收集、整理。对于各方往来的文件做好收发文登记,对工程变更、技术核定等涉及工程施工的资料,还必须及时传递给每一位相关的监理人员,使他们及时了解工程的变更。在工程施工过程中,这样那样的问题出现是难以避免的,此时,就要协助现场监理工程师做好监理工作联系单、监理工程师通知单的工作。随着工程主体结构临近竣工,各种分包工作随之进入,如塑钢门窗、外墙涂料、屋面防水、油漆等装饰工程,这时除了继续督促施工单位搞好工程报验、材料报验的工作,还要督促总包方对分包单位的相关资料的报审,包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。
通过这段时间的实习,我认为工程施工过程中,现场和资料是相辅相成的。资料员不单只是收集和整理资料,还应该了解现场施工情况、材料进场情况,这样才能督促施工单位及时做好隐蔽工程报验、建筑材料报审及材料的取样送样工作。同时,作为监理资料员也应熟悉相关的施工工艺及施工规范,这是大部分作为监理资料员所欠缺的,也是每个监理资料员必须加强学习的,这样才能配合好资料的工作,我在这些方面还需时间多多学习。因此,作为监理资料员要加强资料和现场的联系,做到现场和资料两不误,这样才能真正做好监理资料员的工作。作为监理资料员,还应该不断学习新知识,因为技术、材料等是不断更新的,只有通过不断地学习,补充自身的不足,才能适应发展的需要。对其他工程的资料做得好的方面,应该虚心学习、吸取经验。通过与其他监理机构的相互交流、相互学习,取长补短、不断完善,真正做好监理资料员的工作。
在实习的过程中,我越来越觉得沟通的重要性。而沟通最重要的是首先要尊重人,无论是一线工人还是项目经理,都要谦逊对待,其次是自己要主动交流自己的想法,这样才能第一时间纠正自己错误的理解。同时我在监理工作实践中,对监理的作用,监理的地位,监理的现实问题进行了思考,每天坚持写实习日记,记录了很多资料,表达了自己对于这些新鲜经历的感想,也表达我对实习工作端正态度和对实习工作更深层面的思考。
我以工作切身的体会到作为一名合格的信息资料员,必须要具有以下的素质:
1、仔细缜密。每天对着大量的数据,必须要有仔细认真的态度来对待现场监理反映的数据。
2、工程情况,进度要牢记于心。这样也就更利于开展工作。
3、工程具体情况要深入了解清楚,信息资料员必须主动了解导致工程没进度的原因,并积极协调解决问题。
4、资料的汇报要清晰,明了,及时。信息资料员不但是一个中继,不能单单担当桥梁的作用,必须还起到聚光镜的作用。数据是零散的,各方各面的,资料到了信息资料员这里不能出现失真的现象,要象聚光镜一样,把资料的重要方面更加突显,起到一个加强的作用。信息资料员必须把数据、资料概括,汇总,进行逐项分析,反映在汇报的资料当中。
作为一名资料员,细心是很重要的,项目上上下下的文件,发放文都要做好记录,项目哪个人借了什么东西(包括各种书籍、仪器)都要登记,什么时候归还也要记录,项目新购什么书、什么仪器都要登记好,一起还要写上编号,有效期至哪一年等内容,除此以外,还要熟悉word excel等办公软件的应用,因此,作为一名资料员,还要经常制表,例如:下派到工地的工程师、总监、监理员名单一览表(包括姓名、性别、职称、专业、联系方法等),还有,得把收集的文件资料、监理月报、各单位往来发放文件分类放入相应的档案盒,把各个档案盒里面的资料名称打进电脑制成目录,附在各个档案盒内,以便查找。此外,打字速度也要快、准才行,因此有许多东西要制成电子文档资料的形式。要求资料员要熟悉网络搜索。实习期间,遇到政府部门、建设单位公司要检查,各项工作都要重新补缺查漏。
为了达到毕业实习的预期目的。在学校与社会这个承前启后的实习环节,我们对自己、对工作有了更具体的认识和客观的评价。
1、工作能力。在实习过程中,积极肯干,虚心好学、工作认真负责,胜任单位所交给我的工作,并提出一些合理化建议,多做实际工作,为企业的效益和发展做出贡献。2.实习方式。在实习单位,师傅指导我的日常实习,以双重身份完成学习与工作两重任务。向单位员工一样上下班,完成单位工作;又以学生身份虚心学习,努力汲取实践知识。
3.实习收获。主要有四个方面。一是通过直接参与企业的运作过程,学到了实践知识,同时进一步加深了对理论知识的理解,使理论与实践知识都有所提高,圆满地完成了教学的实践任务。二是提高了实际工作能力,为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。三是在实习单位受到认可并促成就业。四是为毕业答辩积累了素材和资料。
五、实习心得
做一个优秀的监理资料员非常重要。
我认为做一个优秀的监理员应该要考虑三个关键因素:
1、勇于突破落后的传统的思维习惯。具体来说,就是在对待监理员的认识上思想要先进,对监理资料员的能力、素质等方面要有新的观念,并落实到行动中去;对监理资料员各方面要求要有深刻的理解。或者说是对监理资料员的理解不仅仅是停留在表面的感性上,而是要能够使思维更加深入。即使自己认为各方面能力比较强,但也要避免武断,不要小看监理资料员的岗位。如果能够认真踏实地做好当前监理资料员工作,将监理资料员职务运用好的话,我想将会带给自己更多的是无形的好东西。比如,养成艰苦奋斗的性格,学会处理实践问题的办法,学到微观管理知识,培养良好的职业习惯、掌握第一手资料、对现场情况的了解、学到实际操作经验、积累经验、促进理论思考等等。而这些都是做好监理工作的基础本领。从长远来看,就是为了将来而应当学习和培养的综合能力。
2、塑造良好的人品。如同其他工作一样,监理资料员的人品也应该是多方面的。比如,给人信任感、良好的美德、勤快、奋斗、有干劲、独立做事、善于与监理部同事及公司领导沟通等等。更重要的是要深刻理解“无论什么事情,首先做的是人” 这一理念。这是因为:第一要学会与总监、总监代表、专业监理工程师以及各单位的人等沟通交流。因为你有什么好想法或建议,但是如果得不到另外一个人的重视或理解的话,可能也会得不到落实。这就是所谓做事先做人的道理。如果有什么好的建议和思考,不能让人理解,这个时候可能会有秃废感,但是也不要气馁。以后还要勇于表达自己的想法和思考,相信自己。对自己要有足够的自信,自信来源成功的实践。而要建立自信,就要付出足够的艰辛和努力。自我认识的准确很重要,始终保持清醒的头脑。还需要具有坚持不懈的思维习惯。做任何事情都有个解决矛盾,克服困难的过程,尤其是涉及到人的意识、客观条件比较复杂的事情,而人看待事物的价值观不同导致对同一事情会有不同的理解。这个时候,更要求坚持自己的良好处事方法和原则,要有不达目的不罢休的决心。如此才能保证做每件事情都在训练和提高。
3、学会挖掘无形的可以起作用和影响的东西,并利用好。这个东西最重要的就是思考。我想这的确很重要,因为我们每个人的思维都多少是有惰性的,或者不愿深入思考、或者不知道怎么去思考、或者潜意识就没有这方面的意识等等。这样就会很容易错过一些好的机会或者说有价值的潜力,所以要想真正成为一名优秀的监理资料员。我认为仅仅做好本职工作是不够的。这也是为什么我会经常说一些“多余的话”(其实是有些人不理解而已,或者自以为是认为废话或空话)。实际上,多说话,目的只是希望给大家一些启发或帮助,这样我就会让人感到很欣慰。
六、实习总结
在这三个月的实习中,我不但学到了专业知识,电脑的水平也有所提高,特别是人际关系的处理,更是受到很深的启发,要感谢学校给我这个到公司实习的机会,我真实受益匪浅,全面的提高自己!今后在工作中认真履行职责,正确运用权限,促使业务工作能力和监理水平不断提高,在为业主提供高水平专业服务的同时也为施工单位提供服务,要在技术上和施工组织管理上为建设单位及施工单位出谋划策,努力帮助其解决在施工过程中遇到的问题和困难,认真细致地做好各方面的监理工作,力争在工程监理行业有一个更加美好的未来。
第二篇:监理资料员实习报告
湖南环境生物职业技术学院
顶岗(毕业)实习报告
监理单位资料员岗位毕业实习报告
一、实习时间:
实习地点:
二、实习单位和部门: ***建设监理有限公司
公司现有技术力量雄厚,拥有经验丰富、专业配套齐全、敬业精神强的各类工程技术人员和管理人员一百多名。公司现承包多项工程,而我所任职的工程位于长沙市长沙县星沙镇滨湖路,工程名为“松雅湖·金岸”的商住楼。
公司建立健全了一套完整的管理制度和质量管理体系,并通过了ISO9001-2000质量管理体系认证,对承担的各项监理任务严格按照国家的有关法律、法规进行规范性的
操作,有效地控制了工程质量、工程进度和工程投资,积累了丰富的监理经验,取得了良好的社会效益,多项所监理的建设工程项目获得“芙蓉奖”和被评为“湖南省优质工程”奖。
四、实习岗位及内容
在大学最后一年学习里,拉开了我们毕业实习的生涯,这是我们每个大学生都必须拥有的经历,在这段经历里,会让我们遇到在学校里完全不同的生活和阅历,让我们在实践去了解社会、适应社会,更让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,不仅打开了视野,增长了见识,更为我们以后进一步向社会打下了坚实的基础。
监理工程资料员,这是我实习的岗位,尽管这与我的专业不相符合,但干一行,但专一行。不同的行业,只会让我们学到更多的知识。而这份实习岗位让我学到比以往更多的知识。
我主要是负责工程项目的资料档案管理、统计管理及文案归档。
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、模板、钢筋验收报验、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
其实刚开始实习的时候,由于实习的不是本专业,所以也必须加倍努力,我采用了看、问、学等方式,初步了解了工程监理资料员所必须了解的专业知识,拓展了专业以外的知识。为以后的工作也奠定了坚实的基础,出于对施工现场的好奇与向往,带着一股新鲜劲,每天都感觉很充实很快乐,因为时时刻刻都感觉从中学到了好多宝贵知识,这种知识是在学校里学不到的。即便刚开始会有点累,但更多的却是满满的充实感。
在办公室时就常借同事一些关于施工方面的书籍就用心钻研资料和一些施工规范。
遇到不懂的地方就多问,多思考,恨不得把所有的知识都装进自己的大脑,并做了笔记,加深了解,慢慢的对资料员的工作还是有了一定的了解。
偶尔我还会跟随监理人员到施工现场勘察,虽然平时也看过不少工地,但都是远远的观望一下,都没有深入了解,现在真正的到了施工现场,还带上了施工安全帽,监理的师傅们还叫我小心脚下的钢筋啊,还有模板也要小心,因为上面很可能都有铁钉,虽知道施工场地会有危险,但心里总是充满了莫名的兴奋。
其实重要的还是要和施工方、监理工程师们相处好一些,有些不会的,多问问,他们都会很热情的教我,还是蛮感激的,师傅们告诉我,多看看,一般做完一整个工程,就还差不多都会了。要想做好资料,必须得了解施工工艺,说白了就是施工方法。线怎么放,槽怎么挖,浇筑混凝土前要绑扎钢筋,支模板等。这些东西书上都有,但书上写的比较死板,开始又看不懂,所以得结合施工的进度看书。因为没接触过建筑这行,很多的名词不知道什么意思,比如砼、商混、PVC、粉煤灰等等。所以,平时要先把不懂的名词弄懂。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合,才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。
在工程项目的监理工作中,会涉及并产生大量的信息与档案资料,这些信息或档案资料中,有些是监理工作的依据,如招标投标的文件,合同文件,业主针对该项目制定的有关工作制度或规定,监理规划与监理,有些是监理工作中形成的文件,表明了工程项目的建设情况也是今后工作所要查阅的,如监理工程师通知,专项监理工作报告,会议纪要,施工方案审查意见等,有些则是反映工程质量的文件,是今后监理验收或工程验收的依据。
实习期间我整理了较多的工程资料,如《混凝土浇灌申请》、《隐蔽工程检查记录》、《工程物资进场报验表》、《材料、构配件进场检验记录》等。如《混凝土浇灌申请》,施工队在钢筋绑扎后项目部和监理验收通过,由项目部工程室专人向混凝土搅拌站报所需混凝土的方量以及地点,然后,混凝土运输车进场时需提交混凝土开盘鉴定等随车小票,由项目部填写浇灌申请,交监理存档。通过这些这些资料的整理,我了解了工程施工的相关程序和规范。
标准规范是广大工程建设者必须遵守的准则和规定,在提高工程建设科学管理水平,保证工程质量和安全,降低工程造价,缩短工期,节能,节水,节材,节地,促进技术进步,建设资源友好型社会等方面起到了显著的作用。
在工地一段时间后,我慢慢感觉到,做资料word,Excle肯定要会,再就是CAD要会,要学会看图纸,做资料其实入行很简单但是要做好很难。。需要多方面的知识。资料员的工作看起来非常的琐碎,似乎是个人就能干的一项工作,但要想把资料员工作干好绝对不是随随便便谁都能做到的。有空的时候多看下图纸,不懂的就问下前辈。做好资料的管理工作是做好资料管理的必备条件。因为工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步记录形成的,是工程建设过程的全面的真实的反映,对控制工程建设质量有着香当重要的的作用。所以说,如果资料达不到工作要求,工程实体质量就会虚无缥缈。
做资料还要有三个要点:
1、原材料检测试验,现场施工试验,所有的质保单和检测报告是资料的基础和根据,不能有缺失,别人来查也是看这些东西,因为只有这些是无法伪造的。
2、施工报验资料都要跟着质保单和检测报告的日期数量部位等要素做,哪怕平时施工报验资料比较繁乱,只要在验收时后保证交上去的资料和报告上的数据符合就可以了。
3、做资料最重要的就是不能有缺失的部分,仔细看资料表格上的每一张表,搞清楚它们的用处和所做的顺序,很快就可以明白资料到底是怎么做的。
其次工程文件的立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用,一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应接单位工程组卷。
工程文件立卷:
工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件,监理文件,施工文件,竣工图,竣工验收文件5部分。
工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 竣工图可按单位工程、专业等组卷。 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
资料员工作总结料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。
以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处,做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的,不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理,而我虽然从着手资料治理不是很长的时间,虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料员也有一定的差距。我将全力认真做好每一项资料治理工作。总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从开始做监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高,还是很有收获的。
不实践很多问题都考虑不到,实践后才知道什么情况都可能遇到,这就要求我们必须有丰富的实践经验,像刚刚走出校门的实习生实践经验还很不丰富,但理论中的东西要是也什么都不会,那在实习过程中就吃不开了。
实习的生涯就像人生的一场历程,迫使我们长大,迫使我们去接触陌生的事物,而在这场历程里,我们失望过,无奈过,沮丧过却唯独没有绝望过,因为人生的路会很长,而这只是我们人生路上的一个脚印。
第三篇:监理实习报告(资料员)
云南科技信息职业学院
毕业生实习报告
2011年1月15日,这是我走出学校进入工地上班(实习)的第一天,在这之前我也幻想过工地生活,也想过我在工地上会干些什么,但就像做梦一样,不真实,无法抓住它。当我真正进入施工现场,看到高大雄伟的塔吊、力大无穷的挖掘机真是激动万分,怀着激动而又有点紧张的心情我来到了云南鹏龙坤佳电子商务物流项目监理部,接待我的是项目总监袁工,经过他的介绍,我认识了其他的监理工程师,也对整个工程有了一个粗浅、大体的了解。
云南鹏龙坤佳电子商务物流港位于昆明经济技术开发区信息产业基地内,东临奥斯通公司,北面与昆钢重装集团公司相邻,西与东绕城高速公路相连,南面紧接经济开发区6#路,8#路,相邻单位有恒钢和东方生物两个公司。项目场地占地21万平方米,用地为L型,场地地形属于南低北高的山坡,经场地平整后,周围形成长约2公里的边坡。本工程包括建造标准厂房8栋,加工用房,现代化办公楼12栋,钢材堆放大型露天料场21个,职工宿舍15幢,人防工程、地下停车场等;边坡治理工程有挡土墙,抗滑桩板墙,喷锚等。我就职的云南恒丰工程建设监理公司成立于一九九四年,是国家建设部批准的房屋建筑工程甲级监理企业,同时还具有市政公用工程(包含燃气)、冶炼工程、石油化工工程、人防工程等专业监理资质和建设工程项目管理资质。公司主营工程建设技术经济、设计阶段及施工阶段监理、设备采购和设备监造过程监理等业务,能全面承担各 1
监理阶段的质量、进度、投资控制及信息管理、合同管理和组织协调。该公司管理水平先进,技术力量雄厚,具有丰富的工程建设和工程建设监理经验,拥有一大批长期从事工程设计、现场施工、工程经济及工程管理等方面的专门人才,其中国家级注册监理工程师29人,完全有能力胜任业主委托的各种类型的工程建设项目监理任务。
2000年云南省建设监理单位首次资质年检中,该公司荣获监理单位综合评分第二名的佳绩,同年由省建设厅监理协会授予“先进工程建设监理单位”的荣誉称号。
经过分工,我的工作是项目监理部资料员,在做好资料员工作的同时还要到工地巡视检查,承担一部分现场监理员的工作。说老实话,建设工程监理这一科目我是学过的,但书本毕竟是书本,学到的仅是理论方面的知识,一进入实际就有点找不着北了,对于监理的工作流程和细节并不清楚。最初几天,我跟随各位监理工程师深入现场,熟悉工地的施工情况,了解施工进度,认识各项目经理、施工负责人。作为资料员,我的具体工作是资料收集、整理归档、建立台账、来往文件收发、监理通知、工作联系单打印下发,在总监及同事们的帮助下,我逐渐胜任了资料员的工作。由于此项目监理部曾经换过几个资料员,造成了资料整理工作的不连续,有许多资料未分类归档、大量积压,面对这一量大而又繁琐的工作,我并没有失去耐心,资料整理本身就是一个学习提高的过程,开始整理资料时,我低估了资料整理的难度,等我上手时才知道什么叫眼高手低,看似容易的事动手操作起来问题就接踵而至,首先对单位工程、分部分项工程、检验批等资
料说不清楚,对着一桌子的资料毫无头绪,在大家的帮助下,我通过认真刻苦的学习,查规范、理线索,终于整理出了一份完整的资料样本,以此为标准,一项一项的照着整理,虽然速度慢了点,但有志者事竟成,当我把堆积如山的资料整理出来,写上标签,一盒一盒地放在档案柜里时,心里真有了一点成就感。经过一段时间的学习与归纳,我终于清楚了在一个工程中,只要根据施工的内容,将工程进行分部,如分为基础分部、主体结构分部、装饰装修分部、建筑给排水分部、建筑电气分部、智能分部等,一个分部一个分部地分出来,再根据各个分部所包含的分项、检验批内容,就可以把整个工程的资料做出来了。
当我对整理资料比较熟练后,我就发现我们的许多资料存在不少的问题:
1、在分项工程资料中所需要附带的资料(合格证、自检记录、检验批、复检记录等)未分类或者欠缺。
2、没有按照单位工程、分部工程、分项工程的划分完成资料,规范填写,这将不利于工程竣工验收时的资料审查归档工作。
3、资料的数据记录缺乏真实性,数据不符合现场记录,事后随意编写数据,手写数据痕迹明显,粗心大意,出现简单的计算错误等等。
4、资料填写不完整,缺主控项目或一般项目的评定标准或评定内容,缺日期或事后编写日期,缺监理工程师签字等。
5、施工资料报验与实际工程进度不符,资料员不熟悉施工工序
或者不经常巡视工地掌握施工进度。
6、有些细部部位需要浇筑的地方没有及时签发砼浇捣令或者根本没有浇捣令。
7、商用混凝土缺少开盘见证文件,缺少砼的使用数量。
我们建设工程监理的主要内容包括:协助建设单位进行工程项目可行性研究,优选设计方案、设计单位和施工单位,审查设计文件,控制工程质量、造价和工期,监督、管理建设工程合同的履行,以及协调建设单位与工程建设有关各方的工作关系等。
由于建设工程监理工作具有技术管理、经济管理、合同管理、组织管理和工作协调等多项业务职能,因此对其工作内容、方式、方法、范围和深度均有特殊要求。
在工程建设中,监理要对施工进行质量、安全、进度、资金控制,要做好这些工作,以下几点控制要点必须要掌握好:
1、督促施工方建立和完善安全生产责任制度、管理制度、教育制度及有关安全生产的科学管理规章和安全操作规程,实行专业管理和群众管理相结合的监督检查管理制度。
2、审核施工方的安全专项方案。
3、在安全控制中应重点控制“人的不安全行为”和“物的不安全状态”,而又应以人为安全控制为核心。
4、检查特种作业人员持证上岗情况。
5、安全检查及文明施工检查。
当勘探和设计完毕,进入施工阶段时,我们监理的工作内容就正式开展,主要包括:
1、在每项工程开工之前对施工图进行审核,保证工程按施工图纸及施工规范施工。
2、审定施工单位的施工组织设计、进度计划并监督其按审定的施工方案组织施工。
3、检查施工单位提供的主要原材料、构配件及设备的出厂合格证和试验报告。
4、负责施工工艺过程的质量控制,坚持上道工序检查验收不合格不准进行下道工序施工的原则,严格做好工序交接检查。
5、对工程关键部位、关键工序施工进行监理旁站,负责隐蔽工程的检查和验收。
6、检查施工进度计划并审核施工进度报表,对设计变更进行审查。
在监理的许多工作中,有一项工作是很有必要的,也需要准确而及时,那就是旁站。旁站是指监理人员在房屋建筑工程施工阶段,对关键部位、关键工序施工的施工质量实施全过程现场跟班的监督活动。旁站人员检查内容及主要职责:
1、检查施工企业现场质检人员到岗、特殊工种人员持证上岗以及施工机械、建筑材料准备情况;
2、在现场跟班监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案以及工程建设强制性标准执行情况;
3、核查进场建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土的质量检验报告等,并可在现场监督施工企业进行检验或者委托具有资格的第三方进行复验;
4、做好旁站监理记录和监理日记,保存旁站监理原始资料。
5、旁站监理人员应当认真履行职责,对需要实施旁站监理的关键部位、关键工序在施工现场跟班监督,及时发现和处理旁站监理过程中出现的质量问题,如实准确地做好旁站监理记录。凡旁站监理人员和施工企业现场质检人员未在旁站监理记录上签字的,不得进行下一道工序施工。
6、旁站监理人员实施旁站监理时,发现施工企业有违反工程建设强制性标准行为的,有权责令施工企业立即整改;发现其施工活动已经或者可能危及工程质量的,应当及时向监理工程师或者总监理工程师报告,由总监理工程师下达局部暂停施工指令或者采取其他应急措施。
7、旁站监理记录是监理工程师或者总监理工程师依法行使有关签字权的重要依据。对于需要旁站监理的关键部位、关键工序施工,凡没有实施旁站监理或者没有旁站监理记录的,监理工程师或者总监理工程师不得在相应文件上签字。在工程竣工验收后,监理企业应当将旁站监理记录存档备查。
监理旁站作为监理过程的一个重要手段越来越受到重视,因为它作为施工过程的监督、整改到位与否起到了重要作用,可以避免工程留下安全质量隐患,最终使工程质量达到设计要求或者行业标准,保证工程质量。我在整理旁站记录时就发现有少部分旁站记录不准确,因为他们写的可能是事后回忆,这样的记录缺乏真实、有效的记录,而且可能造成某些记录欠缺,这样就不知不觉地造成了一系列有关问题。
我的日常工作除了负责监理部的资料收集整理、监理通知单、工作联系单的打印下发、整理会议纪要、监理月报编制外,还要到工地巡视并担任部分现场监理员的工作,我负责的监理项目是给排水及强弱电安装,为了搞好这一工作,我在监理工程师的带领下认真学习监理规划,监理实施细则,认真熟悉图纸,掌握给排水、强弱电供电系统图的各种符号与标记、画法。对给排水系统中管道敷设、雨水井、污水井的做法有了大体的了解;对供水系统的组成,管道压力试验、排水管的灌水及通球试验、雨水管的闭水试验都有了深入的了解;结合书本知识及现场实践,对供电系统中的变压器、油开关、配电箱、开关箱、插座、照明灯具的安装有了初步的认识;对桥架、电缆管道预埋、电缆管沟开挖、电缆支架焊接、安装等等都有了一个比较清楚的认识,对施工中的安全注意事项、安全操作规程有了比较深切的体会。
短短两个多月的实习很快就结束了,但这仅仅是我走向社会走向工作的开始,这次的实习对我来说是一个锻炼和增长见识的机会,使我学会了思考,锻炼了意识,开拓了视野,培养了动手解决问题的能力,提高了到社会就业的信心与勇气。它将是我进入社会求生存、谋发展的第一个基石,我将踏着它去创造自己的未来,为实现自己的理想目标而努力奋斗。
第四篇:监理资料员实习报告
XXXXXXXX学院
毕业顶岗实习报告书
姓 名: 班 级: 专 业: 企业指导教师: 校内指导教师: 实习单 位:
年 月 日
目 录
一、实习单位介绍„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
二、实习岗位及主要内容„„„„„„„„„„„„„„„„
三、实习过程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
四、实习的主要收获和体会„„„„„„„„„„„„„„„ 致谢„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 附录„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 顶岗实习记录 顶岗实习鉴定表
一、实习单位介绍
在学校学习了XX理论知识,最后半学期出来实习了。这一次实习是对自己理论知识的考核,更是自己对社会的认知与初步接触。
我的实习单位是XXX.(有关单位的介绍)
二、实习岗位及主要内容
我在XXX实习,担任监理资料员的岗位,主要负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作,负责工程项目的所有图纸、文件的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、模板钢筋验收报验、会议纪要、监理周报、月报等资料的归档与管理工作,协助总监理工程师做好工作。
三、实习过程
来到工地的第一天实习,总监给我说了许多规矩和要求,并嘱咐我在工地上一定要万事小心,这让我想到在工地上安全是首要的。
总监接着给我介绍了工程概况:(工程概况简单介绍)他还让我简单的让我看了图纸,大概的了解了一点工程概况以及施工进度情况,还带我去工地了解真实的现场施工情况,于是我就这样开始了我的实习生活。
刚开始实习的时候,出于对施工现场的好奇与向往,带着一股新鲜劲,每天都感觉很充实很快乐,因为时时刻刻都感觉到从中学到了很多宝贵的知识,这种知识是在学校里学不到的。到了办公室,面对着众多陌生的管理技术人员,首先考虑着如何给单位留下个好印象,毕竟我代表着XXX的形象。于是我努力学习,在办公室就用心钻研资料和一些规范,遇到不懂的地方就多问,多思考。偶尔我还会跟随监理人员到施工现场勘察,虽然以前也在工地实习过,但都时间不长不深入,现在真正到了施工现场,戴上安全帽,监理工程师让我小心脚下、头顶,浇筑混凝土时从开始旁站到结束,看到了做坍落度、泵送混凝土并留好试块等工作。
其实,我感觉重要的是要和监理工程师、施工单位人员相处好,不会的就多问,他们也很热心的教我,挺感激的。要想做好资料必须先了解施工工艺,线怎么放、槽怎么挖,混凝土浇筑前钢筋、模板的分项验收工作等等。资料的顺利通过是由各个参见单位全力配合才取得一定的成绩,但其中也一定会存在着不足。在监理部的这半年时间里,无论从监督、检查各施工单位的施工资料还是做好监理部的监理资料,我都尽心尽力。
在工程项目的监理工作中,会涉及并产生大量的信息与档案资料,在这些信息与档案资料中,有些是监理工作的依据,比如招投标文件、合同文件、业主对该项目制定的有关规定、监理规划、监理实施细则等等,有些是工作中产生的文件、方便以后查阅的资料,比如会议纪要、监理工程师通知单、工作联系单、施工方案审查意见等,有些反映的是工程质量文件,在今后监理验收或工程验收的依据。
实习期间我整理了很多监理资料,如监理常用的表格A1-A10,分别为工程开工/复工报审表、施工组织设计(方案)报审表、分包单位资格报审表、报验申请表、工程款支付申请表、监理工程师通知单、工程临时延期申请表、费用索赔申请表、工程材料/设备/构配件报审表、工程竣工报验单。我还接触了许多施工单位资料,比如《混凝土浇灌申请》、《隐蔽工程检查记录》、《工程物资进场报验表》、《材料构配件进厂场检验记录》等等,还有各检验批质量验收记录全套表。从工程开工所需报验的表,以及表的附件等各种表都有所接触,也了解了工程程序,通过这些资料的整理,我了解了施工的相关程序和规范。
在工地实习一段时间后,我慢慢发现做资料首先要熟悉电脑知识,能够熟练操作word,excel等,再就是一定要熟读图纸,多了解各种验收规范。做资料入行很简单,但要是做好很难,这需要很多方面的知识,比如文字的编辑、整理,专业术语的表达,熟练地电脑知识等,似乎很简单,但做好绝不是随随便便就能做到的。工程建设监理资料是监理项目部对工程项目实施监理过程中逐步记录形成的,是工程建设过程是全面、真实的反映,对控制工程建设质量有着重要的作用。所以说,如果监理资料达不到工作要求,工程实体就会存在隐患。
通过一段时间的实习,我总结出做资料有两个要点:
1、做好内部资料的整理、存档。内部资料作为日后可查的依据必须整理完善,比如会议纪要,监理日记、周报、月报,旁站记录,工程款支付情况等等,一定要整理完善并存档好。
2、把好施工单位资料关。施工单位会上报一些报验申请表、报审表,报验申请表上的附表一定要齐全,所填内容一定要真实、要与施工进度相对应,资料与实际不符就一定有问题;报审表上的内容一定要仔细检查,这涉及到原材的使用。还有就是见证取样、送检,施工中所有的实验一定要有检测报告,检测合格才可在工程中使用。这些资料都是关系到工程质量的,所以一定要严把关,而且这些是无法伪造的。
实习了一段时间后,发现所有的工序必须自己经历一次才会明白这个过程,比如从报验资料中了解施工工序:工程定位、土方开挖、地基验槽、基槽放线、垫层模板安装、垫层混凝土浇筑、垫层模板拆除、垫层面放线、承台钢筋制安、承台钢筋隐蔽、承台模板安装、承台混凝土浇筑、承台模板拆除、承台面放线、地梁钢筋制安、地梁钢筋隐蔽、地梁混凝土浇筑、地梁模板拆除、土方回填、一层柱钢筋对焊、一层柱钢筋制安、一层柱钢筋隐蔽、一二层柱模板安装、(一层柱混凝土浇筑或二层梁板钢筋制安、二层梁板钢筋制安或一层柱、二层梁板混凝土浇筑)、二层 梁模板拆除(拆模报告)、二层梁板面放线„„
在做资料中,见证取样是很关键的,他关系到工程的质量,所以做各种台账是监理资料的必要、重要的工作。下面是我自己总结的几个常见的见证取样:(1)钢筋原材的取样
一般每批由同一牌号、同一炉罐号、同一规格、同一交货状态的钢筋组成,每批重量不大于60t。(2)电渣压力焊取样
在一般构筑物中,以300个同牌钢筋、同型式接头作为一批,在现浇钢筋混凝土结构中,在同一楼层中300个同牌号、同型式接头作为一批,不足300个接头,按一批计算。(3)混凝土试块取样
1)每拌制 100 盘且不超过100m3的同配合比的混凝土,取样不得少于一次; 2)每工作班拌制的同一配合比的混凝土不足 100 盘时,取样不得少于一次; 3)当一次连续浇筑超过1000m3时,同一配合比的混凝土每200m3取样不得少于一次;
4)每一楼层、同一配合比的混凝土,取样不得少于一次;
5)每次取样应至少留置一组标养试件,同条件养护试件留置组数应根据实际需要确定。
上面三个见证取样是常用的,还有回填土的、卷材防水的等等,你必须知道如何取样、取样数量是多少,才能判断施工单位送的试验是否正确,是否符合试验规范,是否具有代表性。
在实习一开始的时候,师傅还让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。其次我又学习了监理工作的依据:
⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要; ⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;
⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议); ⑷政府有关政策、法令、监理法规等;
⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。后来师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:“三控、两管、一协调”,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。
为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:
1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;
2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;
3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查。
在实习期间,师傅对于我的疑惑不解总是耐心讲解,并带领我进行监理资料员的实际操作。在这实习中,我学到了很多课本之外的知识,明白了在课本上永远无法理解的东西,有了很大的进步。刚接触资料员的时候,现场项目总监代表、师傅给予我大力的支持和帮助,教我学习了很多岗位知识。而我自己通过翻阅以前的资料、仔细阅读监理规范、阅读公司的质量、环境和职业健康安全方面的指导书、通过询问总监代表、专业监理工程师和师傅来学习监理的岗位知识,了解监理工作。在实习前我就具备一定的电脑应用功底,而现场文字资料的编辑对电脑编辑及文学功底又有更高的要求,我通过互联网查询、向总监代表、师傅请教,对自己的知识进行补充。例如最初写会议纪要时,即使会议上所说的话全部记录,但是对施工现场不了解,还是不能够写出一份合格到位的会议纪要,直到经过了一个多月的学习与锻炼,到现在已能独立编写大部分文字资料。我的主要工作就是及时接收业主、总包、分包及相关单位有关部门下发的各种文件、资料,并进行登记、存档,写工程例会会议纪要,然后准确地将各种重要信息传达给各项目部;并及时完成师傅和总监代表交代的各项任务。
在实习的过程中,我越来越觉得沟通的重要性。而沟通最重要的是首先要尊重人,无论是一线工人还是项目经理,都要谦逊对待,其次是自己要主动交流自己的想法,这样才能第一时间纠正自己错误的理解。同时我在监理工作实践中,对监理的作用,监理的地位,监理的现实问题进行了思考,每天坚持写实习日记,记录了很多资料,表达了自己对于这些新鲜经历的感想,也表达我对实习工作端正态度和对实习工作更深层面的思考。我不断地努力在实践中学习,遇到不懂的就向监理工程师请教,他们都很热心的教我。他们不仅仅在专业知识上叫了我很多,还教了我很多为人处事的道理,我的实习生活充实而快乐。
四、实习的主要收获和体会
通过这段时间的实习,我切身作为一名资料员终于体会到资料员的不容易,作为一名资料员,必须具备以下几点:
1、仔细、缜密。每天对着大量的数据,必须要仔细缜密,必须要有端正的态度来对待现场建立反映的数据。
2、工程进度。进度要牢记于心,这样便于开展工作,因为许多工作都围绕着进度开展,比如监理周报、监理月报、会议纪要等等,都需要依据进度编写。
3、积极、主动。作为一名资料员,必须在许多事情上积极、主动询问监理工程师、现场监理员,比如需要变更的地方、需要签字盖章,这些都是很重要的事情,资料员必须征得总监的同意才能执行。
4、资料的汇报要及时、明了。资料具有时效性,必须保证资料的及时,否则当事情发生资料的说明已经起不到作用;资料汇报要明了,必须要让别人明白资料所表达的内容及意思,而且要准确无误,表达上稍微有点不同就会造成不同的意思、不同的理解,那么在执行上就会造成很大的不同。
资料员不仅仅只是起到桥梁的作用,必要时还起到聚光的作用,数据是零散的、各方各面的资料到了资料员这里不能出现失真的现象,要像镜光镜一样把资料的重要方面更加凸显,起到一个加强作用。信息资料员必须把数据、资料概括、汇总,进行逐步、逐项分析,反映在汇报材料中。
作为一名资料员细心是很重要的,项目上上下下的文件发放都要做好记录,项目那个人借了什么东西、购进了什么书、什么仪器等等都要做好登记。资料员还要经常制作一些表格及文档,所以熟悉电脑知识是必要的。
在这一段实习期间,我还发现了我的许多不足:资料的组织、分析力度不够,专业知识不够扎实,资料的汇报不够及时,对资料的收集整理还不熟练。其实我发现做资料不难,难的是做好,对于资料每个人有每个人的思路与整理方法,自己必须有适合自己的方法自己才会得心应手。在以后的工作中,我会针对我的不足,加强对专业知识学习,多向领导前辈请教,严格要求自己,积极主动地去学习,独立的去处理一些事务,改正自己的不足,不断充实自己,干好自己的本职工作,提高自己的业务水平和工作能力,不断 提高自己的工作能力。
通过这次实习,我不但学到了专业知识,电脑的水平也有所提高,特别是人际关系的处理,更是受到很深的启发,要感谢总监给我这次实习的机会,使我有了全面的提高。
通过实习,我明白了无论做什么事一定要用心,一定要积极努力的去学习,要总结属于自己的工作方法,认真对待自己的工作,而且做事情要有计划,不能盲干瞎干,最重要的是要持之以恒、坚持不懈,这样才会有成功。
实习结束,我学到的不仅仅有专业知识,在生活中还学到了为人处世之道以及对待生活、对待人生的态度。
我诚心的感谢我的领导,教会我在课本上学不到的知识、教会初步进入社会的我正确认识这个世界,我会在以后的工作中坚持不懈、不断努力,为自己未来美好的人生拼搏、奋斗。
致谢
通过这次实习,我感受颇深,收获很大。
首先要感谢我的母校给了我这次实习的机会,让我在真正进入社会前先磨练、熟悉社会,让我在进入社会时不至于茫然无措,更让我提前明白认识了社会上的种种事情;再次感谢我的领导和师傅们,他们是我进入社会首先触到的人,他们正确的世界观、人生观、价值观深深地影响了我,他们认真、耐心的教我,除了专业的理论知识、丰富的现场经验、自己的资料管理办法,还潜移默化的教会我为人处世之道,让我受益匪浅。
在以后的工作中,我会谨遵学校和领导的教导,为自己的未来坚持不懈的努力。
附录
1、顶岗实习记录
2、顶岗实习考核鉴定表
第五篇:监理资料员实习报告
实习报告
一、实习时间
2011年2月26日-2011年5月27日
二、实习目的
我希望通过本次的实习,提高自己的思想文化水平、业务素质和实际工作中的动手能力。通过理论与实践的结合,进一步提高自己的喷涂技术及雕刻技巧,培养发现问题、分析问题和解决问题的创新思维和实际工作能力,以便提高自己的实践能力和综合素质,帮助自己以后更加顺利地融入社会,服务社会.三、实习岗位
在2011年2月26日,我以实习生的身份来到咸阳市淳化县冶峪河防洪工程项目部。本工程主体分为四个标段。Ⅰ标段主要建设内容为:新修城关镇段护岸4.218km(左岸0+000-2+487、右岸0+000-2+438部分)。Ⅱ标段为主要建设内容:新修大店乡段护岸1.236km(左岸4+768-5+636、右岸4+927-5+295)。加固护岸0.235km,(左岸4+645-4+768、右岸4+798-4+910)。Ⅲ标段主要建设内容为:新修石桥乡段护岸1.985km(左岸11+838-13+481、右岸11+900-12+242)。Ⅳ标段主要建设内容为:河道清淤疏浚2.7km,结合护岸工程修建防汛道路5.796km。期间实习岗位为监理资料员。
四、实习所学
资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、监理通知、工作联系单等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料(包括电子文档资料)积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司行政部门移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同复印件的档案管理:负责对各类的合同复印件进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四、负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
五、完成项目经理交办的其他任务
首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。其次我又学习了监理工作的依据:⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。后来师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:“三控、两管、一协调”,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:
1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;
2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;
3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查。
在实习期间,师傅对于我的疑惑不解总是耐心讲解,并带领我进行监理资料员的实际操作。在这段实习期间,我学到了很多课本之外的知识,明白了在课本上永远无法理解的知识,有了很大的进步。在大学里,我的专业是市政工程技术,所涉及的对于资料方面的知识较少。我没有考取过资料员证书,对于理论上的知识知道的也只有皮毛。刚接触资料员的时候,现场项目总监代表、师傅给予我大力的支持和帮助,教我学习了很多岗位知识。而我自己通过翻阅以前的资料、仔细阅读监理规范、阅读公司的质量、环境和职业健康安全方面的指导书、通过询问总监代表、各项专业监理工程师和师傅来学习监理的岗位知识,了解监理工作。在实习前我就具备一定的电脑应用功底,而现场文字资料的编辑对电脑编辑及文学功底又有更高的要求,我通过互联网查询、向总监代表、师傅请教,对自己的知识进行补充。例如最初写会议纪要时,即使会议上所说的话全部记录,但是对施工现场不了解,还是不能够写出一份合格到位的会议纪要,直到经过了一个多月的学习与锻炼,到现在已能独立编写大部分文字资料。
作为监理资料员,对资料的收集、整理工作是首要任务。首先,必须明确资料收集的范围。在开工初期,必须督促施工单位报审其施工人员资质、设备检定报告、施工组织设计、开工报审等等,及时交总监理工程师审核确认,之后整理汇集。随着工程施工的逐步进展,从由建设单位提出的工程变更、技术核定等到由施工单位上报的工程报验、材料报审、各种材料的准用证及检测报告等,都应及时收集、整理。对于各方往来的文件做好收发文登记,对工程变更、技术核定等涉及工程施工的资料,还必须及时传递给每一位相关的监理人员,使他们及时了解工程的变更。在工程施工过程中,这样那样的问题出现是难以避免的,此时,就要协助现场监理工程师做好监理工作联系单、监理工程师通知单的工作。随着工程主体结构临近竣工,各种分包工作随之进入,如塑钢门窗、外墙涂料、屋面防水、油漆等装饰工程,这时除了继续督促施工单位搞好工程报验、材料报验的工作,还要督促总包方对分包单位的相关资料的报审,包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。
通过这段时间的实习,我认为工程施工过程中,现场和资料是相辅相成的。资料员不单只是收集和整理资料,还应该了解现场施工情况、材料进场情况,这样才能督促施工单位及时做好隐蔽工程报验、建筑材料报审及材料的取样送样工作。同时,作为监理资料员也应熟悉相关的施工工艺及施工规范,这是大部分作为监理资料员所欠缺的,也是每个监理资料员必须加强学习的,这样才能配合好资料的工作,我在这些方面还需时间多多学习。因此,作为监理资料员要加强资料和现场的联系,做到现场和资料两不误,这样才能真正做好监理资料员的工作。
作为监理资料员,还应该不断学习新知识,因为技术、材料等是不断更新的,只有通过不断地学习,补充自身的不足,才能适应发展的需要。对其他工程的资料做得好的方面,应该虚心学习、吸取经验。通过与其他监理机构的相互交流、相互学习,取长补短、不断完善,真正做好监理资料员的工作。
在实习的过程中,我越来越觉得沟通的重要性。而沟通最重要的是首先要尊重人,无论是一线工人还是项目经理,都要谦逊对待,其次是自己要主动交流自己的想法,这样才能第一时间纠正自己错误的理解。同时我在监理工作实践中,对监理的作用,监理的地位,监理的现实问题进行了思考,每天坚持写实习日记,记录了很多资料,表达了自己对于这些新鲜经历的感想,也表达我对实习工作端正态度和对实习工作更深层面的思考。
我以工作切身的体会到作为一名合格的信息资料员,必须要具有以下的素质:
1、仔细缜密。每天对着大量的数据,必须要有仔细认真的态度来对待现场监理反映的数据。
2、工程情况,进度要牢记于心。这样也就更利于开展工作。
3、工程具体情况要深入了解清楚,信息资料员必须主动了解导致工程没进度的原因,并积极协调解决问题。
4、资料的汇报要清晰,明了,及时。信息资料员不但是一个中继,不能单单担当桥梁的作用,必须还起到聚光镜的作用。数据是零散的,各方各面的,资料到了信息资料员这里不能出现失真的现象,要象聚光镜一样,把资料的重要方面更加突显,起到一个加强的作用。信息资料员必须把数据、资料概括,汇总,进行逐项分析,反映在汇报的资料当中。
作为一名资料员,细心是很重要的,项目上上下下的文件,发放文都要做好记录,项目哪个人借了什么东西(包括各种书籍、仪器)都要登记,什么时候归还也要记录,项目新购什么书、什么仪器都要登记好,一起还要写上编号,有效期至哪一年等内容,除此以外,还要熟悉word excel等办公软件的应用,因此,作为一名资料员,还要经常制表,例如:下派到工地的工程师、总监、监理员名单一览表(包括姓名、性别、职称、专业、联系方法等),还有,得把收集的文件资料、监理月报、各单位往来发放文件分类放入相应的档案盒,把各个档案盒里面的资料名称打进电脑制成目录,附在各个档案盒内,以便查找。此外,打字速度也要快、准才行,因此有许多东西要制成电子文档资料的形式。要求资料员要熟悉网络搜索。实习期间,遇到政府部门、建设单位公司要检查,各项工作都要重新补缺查漏。
为了达到毕业实习的预期目的。在学校与社会这个承前启后的实习环节,我们对自己、对工作有了更具体的认识和客观的评价。
1、工作能力。在实习过程中,积极肯干,虚心好学、工作认真负责,胜任单位所交给我的工作,并提出一些合理化建议,多做实际工作,为企业的效益和发展做出贡献。
2.实习方式。在实习单位,师傅指导我的日常实习,以双重身份完成学习与工作两重任务。向单位员工一样上下班,完成单位工作;又以学生身份虚心学习,努力汲取实践知识。
3.实习收获。主要有四个方面。一是通过直接参与企业的运作过程,学到了实践知识,同时进一步加深了对理论知识的理解,使理论与实践知识都有所提高,圆满地完成了教学的实践任务。二是提高了实际工作能力,为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。三是在实习单位受到认可并促成就业。四是为毕业答辩积累了素材和资料。
五、实习心得
做一个优秀的监理资料员非常重要。
第一,我认为做一个优秀的监理员应该要考虑三个关键因素:
1、勇于突破落后的传统的思维习惯。具体来说,就是在对待监理员的认识上思想要先进,对监理资料员的能力、素质等方面要有新的观念,并落实到行动中去;对监理资料员各方面要求要有深刻的理解。或者说是对监理资料员的理解不仅仅是停留在表面的感性上,而是要能够使思维更加深入。即使自己认为各方面能力比较强,但也要避免武断,不要小看监理资料员的岗位。如果能够认真踏实地做好当前监理资料员工作,将监理资料员职务运用好的话,我想将会带给自己更多的是无形的好东西。比如,养成艰苦奋斗的性格,学会处理实践问题的办法,学到微观管理知识,培养良好的职业习惯、掌握第一手资料、对现场情况的了解、学到实际操作经验、积累经验、促进理论思考等等。而这些都是做好监理工作的基础本领。从长远来看,就是为了将来而应当学习和培养的综合能力。
2、塑造良好的人品。如同其他工作一样,监理资料员的人品也应该是多方面的。比如,给人信任感、良好的美德、勤快、奋斗、有干劲、独立做事、善于与监理部同事及公司领导沟通等等。更重要的是要深刻理解“无论什么事情,首先做的是人” 这一理念。这是因为:第一要学会与总监、总监代表、专业监理工程师以及各单位的人等沟通交流。因为你有什么好想法或建议,但是如果得不到另外一个人的重视或理解的话,可能也会得不到落实。这就是所谓做事先做人的道理。如果有什么好的建议和思考,不能让人理解,这个时候可能会有秃废感,但是也不要气馁。以后还要勇于表达自己的想法和思考,相信自己。对自己要有足够的自信,自信来源成功的实践。而要建立自信,就要付出足够的艰辛和努力。自我认识的准确很重要,始终保持清醒的头脑。还需要具有坚持不懈的思维习惯。做任何事情都有个解决矛盾,克服困难的过程,尤其是涉及到人的意识、客观条件比较复杂的事情,而人看待事物的价值观不同导致对同一事情会有不同的理解。这个时候,更要求坚持自己的良好处事方法和原则,要有不达目的不罢休的决心。如此才能保证做每件事情都在训练和提高。
3、学会挖掘无形的可以起作用和影响的东西,并利用好。这个东西最重要的就是思考。我想这的确很重要,因为我们每个人的思维都多少是有惰性的,或者不愿深入思考、或者不知道怎么去思考、或者潜意识就没有这方面的意识等等。这样就会很容易错过一些好的机会或者说有价值的潜力,所以要想真正成为一名优秀的监理资料员。我认为仅仅做好本职工作是不够的。这也是为什么我会经常说一些“多余的话”(其实是有些人不理解而已,或者自以为是认为废话或空话)。实际上,多说话,目的只是希望给大家一些启发或帮助,这样我就会让人感到很欣慰。
第二是我想做一个优秀的监理资料员的目标是用情感、理性、知识去做好当前应该做的或为了将来的工作。也就是说,在做好本职工作的基础上,要有目的地、主动地追求变化、创新或创造性。这样才能给自己或他人更大的鼓舞和动力。激发出最大的潜能。既要能够理解监理员的目的、方向是在总监、总监代表或专业监理工程师的指导下,又要发挥自己的积极性、主动性、创造性、目的感和干劲。只有这样,培养出来的监理员才能适应优秀监理员的发展需要。这样才能对自己的前途感到光明。
第三是我感到监理资料员的岗位,在其他人看来,或许是地位低、没有权利的工作。但是在我内心里,我并不认同这样一些表层的看法。相信只要经过调整,对监理员有个好的态度,每个监理资料员都能够静下心来完成当前的工作,而不是对监理工作过程中遇到困难,就想到放弃或跳槽之类的。简单的认为在监理行业发展没前途。要坚信监理员是使自己走向更远的必经之路,在这一时间和空间点上理解,我觉得它比任何其他的工作都要幸运,因为它将为监理资料员以后求变化的打下比较好的基础。事物是发展变化的,监理资料员也不是静止不变的,现在是监理资料员,并不等于将来永远都是这个层次,要掌握监理行业发展的规律,预料其发展的趋势。掌握监理行业在不同阶级所处的不同性质。所以我想它一定会带给监理员更多的好奇和惊叹,会让监理资料员走的更远。
第四是我认为监理资料员需要优先考虑的素质,就是做人的态度,尤其是做监理人的所需要的态度。比如积极、同理心、自信、自省、勇气、胸怀等等。所谓积极就是监理工作过程中遇到任何困难,都有选择自由的态度,灵活地看待事情,要看到事情好的一面,同时清晰地看到不足的一面,并思考如何改进不足,从而取得进步。同理心就是监理资料员要善于理解业主的感受,站在甲方的立场思考和处理问题。自信就是在认识自己监理工作方式的基础上,充分相信自己,在困难和挑战面前,能够发挥自己的最大潜能,在理想和信念的指导下,能够不断取到进步。自省就是自我反思,不断提高监理思想认识水平的过程。勇气就是不断挑战自我、勇往直前的精神,善于与各单位沟通协调的勇气,积极主动推进工作。胸怀就是一种心胸,能够包容不同的看法。其次是工作本领,比如,专业知识及运用能力等等,要做好本职工作,这就要求做到:一是要善于学习法律法规;二是要熟悉图纸;三是掌握施工工艺;四是深入实际,掌握施工实际情况,实事求是;五是明确职责:
1、在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作;
2、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况、并做好检查记录;
3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;
4、按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工艺施工质量检查结果进行记录;
5、担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程报告;
6、做好监理日记和有关的监理记录;
7、正式的规范化的沟通都需要形成文件,提高文字能力;
8、训练语言表达能力,增强说服能力。
第五是除了规定的监理资料员职责外,我认为监理资料员还要从做人和做事两方面去锻炼。第一,要将自己的性格锻炼成偏人型的。所谓偏人型,就是要善于和自己或他人交流,在生活工作方式上,注重人的反应,以人为本,能够审时度势,把握人性,精通监理工作的游戏规则。学会从人际交往中发现乐趣,成就新的自我,去克服人性的自我之不足。将以人为本的理念贯彻到自己的价值观、态度、行为方式、生活方式当中去。第二是偏事型。即不论如何,更侧重事情的对错上,对要处理事情持公平、公正的态度,对自己所做的决定要求更加理性。即使受到各方面的压力,比如监督站、甲方、施工单位、设计单位、供应商、分包商等,仍要坚持监理的优良处事方法。
第六是我要求优秀的监理资料员给项目监理部或公司的结果和结局,不仅是做好了自己的本职工作,还应是寻求了新的突破,新的思考。同时帮助总监或专业监理工程师和其他人解决新的问题,从而达到共同进步。
第七是我认为做一个监理资料员有正反两方面:一是有利因素: 1.可以挖掘更多的时间去学习思考; 2.与工人交流的机会较多; 3.深入了解现场实际,学到微观管理知识; 4.体验工作带来的酸甜苦辣;
5.打好基础,为以后求变化打好基础; 6.提高了解具体细节事物的能力; 7.可以发挥自己优势,奉献自己智慧。二是不利因素:
1.不利于发挥自己的创造性;
2.受到工作权限的制约,不利于自己的能力发挥; 3.接触的环境条件相对差; 4.很容易养成惰性思维;
5.心里有好想法也不一定能够有机会表达;
6.工作无挑战性,经常有秃废感;说活和协调的范畴相对小。
在这三个月的实习中也看到我一些不足的地方:资料的组织、分析力度不够,专业知识不够扎实,资料的汇报还不够及时,对资料的整理收集工作还不够熟练。在接下来的工作当中,我会针对不足的地方,加强专业知识的学习;明确信息资料员的工作重点,向师傅学习,取长补短,加强资料的组织能力;汇报的资料重点标识,做到及时汇报,全面汇报。在今后的工作中,我要更加严格的要求自己,积极主动地去工作,独立地处理一些事务,改正不足多学好问,不断充实自己,干好自己的本职工作,提高业务水平和工作能力,为项目部的发展贡献一份自己的力量。
六、实习总结
作为一名资料员,细心是很重要的,项目上上下下的文件,发放文都要做好记录,项目哪个人借了什么东西(包括各种书籍、仪器)都要登记,什么时候归还也要记录,项目新购什么书、什么仪器都要登记好,一起还要写上编号,有效期至哪一年等内容,除此以外,还要熟悉word excel等办公软件的应用,因此,作为一名资料员,还要经常制表,例如:下派到工地的工程师、总监、监理员名单一览表(包括姓名、性别、职称、专业、联系方法等),还有,得把收集的文件资料、监理月报、各单位往来发放文件分类放入相应的档案盒,把各个档案盒里面的资料名称达进电脑制成目录,附在各个档案盒内,以便查找。此外,打字速度也要快、准才行,因此有许多东西要制成电子文档资料的形式。要求资料员要熟悉网络搜索。实习期间,遇到政府部门、建设单位公司要检查,各项工作都要重新补缺查漏。
在这三个月的实习中,我不但学到了专业知识,电脑的水平也有所提高,特别是人际关系的处理,更是受到很深的启发,要感谢学校给我这个到公司实习的机会,我真实受益匪浅,全面的提高自己!今后在工作中认真履行职责,正确运用权限,促使业务工作能力和监理水平不断提高,在为业主提供高水平专业服务的同时也为施工单位提供服务,要在技术上和施工组织管理上为建设单位及施工单位出谋划策,努力帮助其解决在施工过程中遇到的问题和困难,认真细致地做好各方面的监理工作,力争在工程监理行业有一个更加美好的未来。