资料员须知

第一篇：资料员须知

资料员须知

一、每次浇注砼需作资料

砼浇注日期为3.20，以墙、柱为范例以下表格填写日期为

1、原材料构配件进场验收记录

3.20

2、物资进场验收记录

3.20

3、砼浇注申请

3.20

4、模板安装

3.19、3.20

5、钢筋加工

3.15

6、钢筋安装

3.18、3.19

7、钢筋隐蔽（隐蔽日期钢筋安装日期要一致）

3.19、3.20

8、混凝土施工

28天报告回来以后

9、模板拆除

3.22

10、现浇结构

3.22

11、混凝土施工、养护记录

养护日期自3.21开始

12、砼抽样单

成型日期为3.20 13、600度温度累计

自3.21开始累计温度

14、试验台账

15、技术复核

注:钢筋安装日期要早于或等于模板安装日期

砼浇注日期为3.25，以顶板、梁梯为范例以下表格填写日期为

1、原材料构配件进场验收记录

3.25

2、物资进场验收记录

3.25

3、砼浇注申请

3.25

4、模板安装

3.22、3.23、3.24

5、钢筋加工

3.20

6、钢筋安装

3.24、3.25

7、钢筋隐蔽（隐蔽日期钢筋安装日期要一致）

3.24、3.25

8、混凝土施工

28天报告回来以后

9、模板拆除

同条件试块回来后

10、现浇结构

同条件试块回来后

11、混凝土施工、养护记录

养护日期自3.26开始

12、砼抽样单

成型日期为3.20 13、600度温度累计

自3.26开始累计温度

14、试验台账

注：模板安装日期要早于钢筋安装日期

以墙、柱、顶板、梁、梯同时3.25浇注为范例以下表格填写日期为

1、原材料构配件进场验收记录

3.25

2、物资进场验收记录

3.25

3、砼浇注申请

3.25

4、模板安装

3.23、3.24

5、钢筋加工

3.18

6、钢筋安装

3.24、3.25

7、钢筋隐蔽（隐蔽日期钢筋安装日期要一致）

3.24、3.25

8、混凝土施工

28天报告回来以后

9、模板拆除

墙柱3.27

顶板、梁、梯同条件试块回来后

10、现浇结构

墙柱3.27

顶板、梁、梯同条件试块回来后

11、混凝土施工、养护记录

养护日期自3.26开始

12、砼抽样单

成型日期为3.25 13、600度温度累计

自3.26开始累计温度

14、试验台账

二、试验

1、标养试块（包括抗渗）成型后5天之内送实验室 2、600度试块，自试块成型后一天开始累计每天平均温度，累计温度至600度后当天送试验室

3、同条件拆模试块，自试块成型后7—15天送试验室，顶板、梁、梯试验结果达到75％以上即可拆模，顶板大于8米跨度或悬挑部位试块如未达到100％重送。

4、试块规格，普通砼为100*100、抗渗砼试块为150*175*185、砂浆试块为70.7*70.7

5、普通砼试块3块为一组，抗渗砼试块6块为一组，砂浆试块3块为一组。

6、普通砼试块每100立方留置一组标养、一组同条件、一组600度、三组备用试块，（100-200立方标养试块二组，200-300立方标养试块三组，同条件、600度、备用试块仍为一组）抗渗试块每500立方留置一组，砂浆试块每250立方砌体留置一组。

7、机械连接试件每三根为一组，一级接头另加3根母材，每组最大代表批量为500个接头，每根500mm长。（每个部位刚开始施工立即送试件）

8、钢筋原材每10根为一组，最大代表批量为60t，但不能超出材质单所代表的批量，试验项目物理、化学、外观，长度450-600mm具体的问试验室。

第二篇：工程资料员须知

工程资料员须知

一、前期资料审核

建设单位申报验收时应当满足《建设工程消防设计审查验收管理暂行规定》（51号令）相关申报条件，先自行梳理项目信息及进行自验相关内容，当申报条件成熟后再进行相关申报手续。

新建项目请按照1《消防新建项目模板》进行整理，装修项目请参考2《装修项目模板》整理。

所有资料整理完毕按照顺序排好再进行报送审核（☆资料务必由各责任主体负责人查看无误后再进行申报审核，建设单位应由委托人或是项目相关委托联系人进行资料申报对接，不可单独分包给中介等单位自行办理！）

☆验收申报表和竣工验收报告（消防）两项资料中的时间请按实际情况填写，申报表首页为实际窗口申报时间，如有相关疑问请咨询大厅受理老师或查看《建设工程消防设计审查验收管理暂行规定》相关内容！

二、项目报件后，验收进行前，请阅读现场验收需注意事项，做好现场验收准备。

三、验收完成后，可按照4《现场验收后准备资料》进行整理。封面和目录里面都有。其中《呈请审批表》需要验收合格后由主办老师出具，《建设工程消防验收现场评定报告》请向项目验收人员拷贝。剩余资料可提前准备好。胶装成册

《验收合格卷》为最后需要整理的资料，整理报送大厅后方可取走验收意见书。

由于疫情原因，防止大量人员聚集，为保障大家安全，来大厅进行资料审核或咨询后请及时带走个人物品及时离开咨询室！！！

第三篇：资料员入门须知

资料员入门须知

一、资料员的岗位责任制

1.严格遵守有关施工技术资料的管理规定。2.协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施。

3.对本工地施工的工程，负有真实、及时、完整的编制技术资料的责任。

4.负责向职工人员，质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求，以及做好协助工作。

5.负责收集及审查各种资料，对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。6.负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作。7.接受有关部门对资料的审查，改正存在的缺点。8.协助施工员进行测量放线，定位工作。

二、工程资料的分类

工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5类。

工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。

施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。

三、工程前期资料

（一）需要收集的资料

1.用地规划许可证及其附件 2.国有土地使用证 3.勘察报告

4.消防设计审核意见

5.河南省房屋建筑工程施工图设计文件审核合格书及相关图审回复 6.中标通知书、施工合同 7.工程施工许可证 8.工程规划许可证

9.建设工程规划许可证及其附件（红线图）10.建设工程施工许可证及其附件

11．工程质量安全监督注册登记（监督方案、监督登记表、工程参建单位质量责任制一览表、工程参建单位质保体系审查表、主要质量行为情况核查表）。12.工程开工前的原貌影像资料

（二）需要报验的资料（这部分资料大部分又可划分到

四、施工管理资料）1.工程开工报告（工程开工/复工报审表+工程开工报告+施工许可证）2.工程概况表（建筑工程资料管理规程：表C.1.1）3.施工现场质量管理检查记录

4.工程质量保证体系（包含施工单位企业资质证书、现场管理人员岗位证书、特殊工种岗位证书）

5.取（送）人员授权书+取样员证件复印件+取样人员身份证复印件 6.见证单位见证人员授权书+见证员证件复印件+见证人员身份证复印件

7.实验室资质（报验申请表+资质证书+企业法人营业执照+相关检测人员证件复印件）8.砼搅拌站资质证书（报验申请表+资质证书+企业法人营业执照等）

9分包单位资质（表C.1.3+分包单位资质+相关专业人员证件复印件并加盖单位印章）9.项目负责人授权委托书、工程质量终身责任承诺书、建筑工程五方责任主体项目负责人工程质量终身责任信息登记表

四、施工管理资料

施工管理资料里除了上述提到的可以放到工程前期资料里的工程概况表、施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、分包单位资质报审表，还有见证记录、见证试验检测汇总表（C1.5）、施工日志、监理工程师通知回复单（表C1.7）。其中，见证记录和见证试验检测汇总表我们总是习惯和试验资料放在一起，这样就剩下施工日志、监理工程师通知回复单需要单独建立一个档案盒。而监理工程师通知回复单又通常会和监理工程师通知单一前一后放在一起，这样便于检查。当然除了监理工程师通知单，还有一些涉及到监理的资料需要单独建立一个档案盒，包括：监理例会纪要、监理工作联系单。

五、施工技术资料 1.施工组织设计（报审表+施工组织设计审批表+施工组织设计）通常施工组织设计都比较厚，所以建议单独建立一个档案盒。2.施工方案（报审表+施工组织设计审批表+方案）

3.危险性较大分部分项工程施工方案专家论证表 4.技术交底记录 5.图纸会审记录 6.设计变更通知单

7.工程洽商记录（技术核定单）

第四篇：Sfklug土建资料员须知

生命中，不断地有人离开或进入。于是，看见的，看不见的；记住的，遗忘了。生命中，不断地有得到和失落。于是，看不见的，看见了；遗忘的，记住了。然而，看不见的，是不是就等于不存在？记住的，是不是永远不会消失？

第一部分

开工前资料

1、中标通知书及施工许可证（没）

2、施工合同

3、委托监理工程的监理合同

4、施工图审查批准书及施工图审查报告

5、质量监督登记书（没）

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、岩土工程勘察报告

8、施工图会审记录

9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案（没

10、开工报告（没

11、质量管理体系登记表（没

12、施工现场质量管理检查记录（没

13、技术交底记录（没

14、测量定位记录（没 第二部分 质量验收资料

1、地基验槽记录

2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告

第五篇：资料员

工程资料员工作内容及流程

做资料的，一般遇到很多不知道怎么下手去做。下面我给大家讲讲

第一部分 开工前资料

1、中标通知书及施工许可证

2、施工合同

3、委托监理工程的监理合同

4、施工图审查批准书及施工图审查报告

5、质量监督登记书

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、岩土工程勘察报告

8、施工图会审记录

9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案

10、开工报告

11、质量管理体系登记表

12、施工现场质量管理检查记录

13、技术交底记录

14、测量定位记录

第二部分 质量验收资料

1、地基验槽记录

2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基与基础分部工程质量验收报告

5、主体结构分部工程质量验收报告

6、特殊分部工程质量验收报告

7、线路敷设验收报告

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录

第三部分 试验资料

1、水泥物理性能检验报告

2、砂、石检验报告

3、各强度等级砼配合比试验报告

4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

5、各强度等级砂浆配合比试验报告

6、砂浆试件强度统计表及试验报告

7、砖、石、砌块强度试验报告

8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

10、桩基工程试验报告

11、钢结构工程试验报告

12、幕墙工程试验报告

13、防水材料试验报告

14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）

15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、26、27、28、29、30、31、32、33、建（构）筑物防雷装置验收检测报告

有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

质量验收规范规定的其他试验报告

地下室防水效果检查记录

有防水要求的地面蓄水试验记录

屋面淋水试验记录

抽气（风）道检查记录

节能、保温测试记录

管道、设备强度及严密性试验记录

系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

照明全负荷试验记录

大型灯具牢固性试验记录

电气设备调试记录

电气工程接地、绝缘电阻测试记录

制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录

制冷设备试运行调试记录

通风、空调系统试运行调试记录

风量、温度测试记录

34、电梯设备开箱检验记录

35、电梯负荷试验、安全装置检查记录

36、电梯接地、绝缘电阻测试记录

37、电梯试运行调试记录

38、智能建筑工程系统试运行记录

39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

第四部分 材料、产品、构配件等合格证资料

1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）

2、砖、砌块出厂合格证

3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

6、幕墙工程配件、材料出厂合格证

7、防水材料出厂合格证

8、金属及塑料门窗出厂合格证

9、焊条及焊剂出厂合格证

10、预制构件、预拌砼合格证

11、给排水与采暖工程材料出厂合格证

12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证

13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

14、电梯工程设备出厂合格证

15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证

16、施工要求的其他合格证

第五部分 施工过程资料

1、设计变更、洽商记录

2、工程测量、放线记录

3、预检、自检、互检、交接检记录

4、建（构）筑物沉降观测测量记录

5、新材料、新技术、新工艺施工记录

6、隐蔽工程验收记录

7、施工日志

8、砼开盘报告

9、砼施工记录

10、砼配合比计量抽查记录

11、工程质量事故报告单

12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录

13、工程质量整改通知书

14、工程局部暂停施工通知书

15、工程质量整改情况报告及复工申请

16、工程复工通知书

第六部分 必要时应增补的资料

1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明

2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因

3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明

4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则

6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

8、其他

第七部分 竣工资料

1、施工单位工程竣工报告

2、监理单位工程竣工质量评价报告

3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

4、设计单位设计文件及实施情况检查报告

5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录

6、竣工验收存在问题整改通知书

7、竣工验收存在问题整改验收意见书

8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书

9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

13、工程质量保修合同（书）

14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）

15、竣工图（包括智能建筑分部）

建筑工程质量监督存档资料

1、建设工程质量监督登记书

2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

3、单位工程质量监督工作方案

4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点

5、建设工程质量监督记录

6、建设工程质量管理体系登记表

7、施工现场质量管理检查记录

8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书

9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告

10、地基、基桩工程质量核查记录

11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

13、地基与基础分部工程质量核查记录

14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

15、主体结构分部工程质量核查记录

16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告

17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告

18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告

19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

20、水泥物理性能检验报告

21、砼试件强度统计表、评定表试验报告

22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告

23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果

25、桩基工程基桩试验报告

26、砂浆强度统计表及试件试验报告

27、砖、石、砌块强度检验报告

28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告

30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）

31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告

33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录

34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录

35、工程质量事故报告单

36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书

37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书

38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

41、施工单位工程竣工报告

42、监理单位工程竣工质量评价报告

43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

44、设计单位设计文件及实施情况检查报告

45、建设工程竣工验收报告

46、工程竣工验收监督检查通知书

47、质量保证资料核查记录

48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）

49、重新组织竣工验收通知书 50、工程竣工复验意见书

51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书

52、工程质量保修合同

53、单位（子单位）工程质量监督报告 注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站

1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作； 2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等； 3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；

4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等； 5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情

收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。收集各类技术书籍、杂志。细化工作流程单据。资料员负责资料文件如：管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理。

干资料员有两个结果：一个是永远重复性的机械作业，用你的话说就是没有前途；一个就是努力工作，通过资料员工作全面了解、掌握你将来准备从事的工作。

资料员是建筑行业中最基础、最全面的工作。我觉得刚入行的新员工要想有所发展，一定要从资料员开始干起。资料员的工作看起来非常的琐碎，似乎是个人就能干的一项工作，但要想把资料员工作干好绝对不是随随便便谁都能做到的。资料员接触的面太广了，建筑行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有，法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，你都可以接触。尤其是刚入行的新员工，只要你想好好干，至少资料员的工作给你提供了一个全面学习的高起点。在资料员的工作过程中，你可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习，为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础，同时也是你逐渐展示自己某一领域才能的一个过程。作为施工单位的资料员，主要是收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等，最终要做到工程资料交档案馆存档工作 至于隐蔽资料，有专门的表格，当一道工序施工完毕后，需施工单位填写验收记录表格，报监理单位验收，就形成施工过程中的最基本的检验批资料。所的资料员,比喻说试块龄期到了,送到实验室去做抗压试验这个是他要去做的,钢筋的抗拉抗弯试验这个也是他的事情,还有就是工地上面比喻说打砼了,是柱子或梁板,你得先做出报表出来,是隐蔽工程的话还要做隐蔽资料,先找监理方签字,其实这就是说监理方你已经验收过了,现在我可以浇筑砼了,甲方、监理方往来的文件，自己方下发的文件都要进行什么登记，都是他的事情，工程完工后你还得做竣工资料，那个资料是用来放到建筑档案馆的，做这项工作的最重要的是要会社交，懂得判定检测报告合格与否的处理，的会看检测报告，记得有某个工地的资料员不懂检测，也不会看检测报告，结果把不合格的钢筋检测报告存档啦，结果被质量监督部门检查出来，工地停工要求工地复检钢筋，如果不合格不允许继续施工，必须采取补救方案，最后发现现场人员已经做了复试，复试合格，大家说这个资料员给工地造成多大的损失啊。不懂业务，害死人啊。

建筑工程资料员工作内容包括工程资料整理归档：工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理归档、过程验收资料的整理归档、竣工资料的整理归档。报验监理和质监站，竣工资料交付甲方，协助甲方提供资料到档案馆等工作。

建筑工程资料员需要必备技能

1、建筑图纸的识图能力。

2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。

3、手工整理资料的能力。

4、熟悉资料整理归档规范。

5、熟练掌握资料整理软件。

6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。

7、熟悉资料整理的内容和流程。

工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。

资料员的工作内容

资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计划、统计的管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务。资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到。

资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二.参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三.负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四.负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五.完成工程部经理交办的其他任务