浅论县级医院加强专业技术档案管理的策略

第一篇：浅论县级医院加强专业技术档案管理的策略

浅论县级医院加强专业技术档案管理的策略

【摘 要】管理和利用好医院的专业技术档案资源，是档案管理工作者的重要课题。作为县级医院的档案管理者要明确建立专业技术档案的价值，知晓专业技术档案的构成，研究专业技术档案管理存在的问题，不断探索专业技术档案管理新思路。这既是新时期县级医院的专业技术档案工作发展的需要，也是医院自身发展工作的紧迫要求。

【关键词】医院;专业技术档案;管理;策略

医院专业技术档案是医院专业技术人员考核考评、职务职称晋升、学习教育、科研、经验总结的记录和凭证，是医院档案的重要组成部分。专业技术档案在县级医院技术发展、科学研究、人事管理中占据十分重要地位。为此，本文结合四川省平昌县人民医院专业技术档案管理的现状，重点就对专业技术档案的重要意义、归档范围、管理的问题与对策等问题进行简单阐述。

一、县级医院建立专业技术档案的重要性

县级医院专业技术档案工作是衡量医院医疗质量和管理水平的一个重要标志。它是医院管理专业人员的重要工具，为医院选人用人提供基础保障。建立专业技术档案，一方面可为医院培养高层次医学人才，提高教学医院的临床水平、科研能力以及促进医院的学科建设，发挥了至关重要的作用。另一方面，也为医院全面、准确、多方位地掌握各类专业技术人才信息，这对医院人力资源的可持续发展起着重要的作用。

二、专业技术档案的归档范围

我院是全县规模最大、学科设置齐全、技术力量雄厚，集医疗、急诊急救、分级诊疗、预防保健康复、教学科研于一体的综合性二级甲等医院。专业技术档案建立是该院建设和发展的重要特色之一。技术技术档案是专业技术人员在医疗、科研、教学和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，是医院诸方面综合能力的具体体现，是医院的无形资产，对促进医院的各项工作开展具有十分重要的意义。然而，专业技术档案是一个不断变化的有机体，具有动态性，主要包括：专业技术人员的基本信息、学历学位情况、专业技术资格情况、参加学术团体及社会兼职情况、奖惩情况、国内外学习、培训、进修情况，教学工作情况、科研课题及成果情况、著作论文情况、工作总结、工作业绩、继续教育培训、技术工作报告，等等。档案内容随着上述信息的变化而不断完善，因此，这就需要我们档案管理人员加以收集和补充完善，及时归档。

三、专业技术档案管理存在的问题

（一）档案意识薄弱。主要体现在，医院领导层和档案管理者缺乏足够的重视，在收集专业技术人员的科研与论文、考核奖惩、到基层单位工作考核情况等信息过程中，专业技术人员也存在档案意识薄弱，对档案的作用认识模糊，认为材料放在自己身边安全、保险，用起来方便，存在个人档案资料（如有关证件、证书等）自己保管，不及时归档。

（二）档案信息不规范。院内一些职能部门仍然停留在主要通过纸质来记录和保存资料，处于一种无序、零散存放状态，经常会出现丢失现象;有的虽已通过电子载体记录和保存信息，但缺乏信息格式的统一;这些因素严重影响专业技术档案的质量，难以充分发挥它的作用，特别是档案系统不能及时进行整合数据时，不利于提高工作效率，也不能保证数据材料的真实和完整。

（三）管理制度修订不及时。专业技术档案管理制度存在不健全，有些已经不能用于管理现状工作，导致工作积极性不高，存在收集归档材料及信息整理过程缓慢，对档案信息深层次的开发利用不够。由于医院的人员类别和岗位性质繁多，档案资料管理分散，存在多个部门收集和管理，如人事部门、医务科、科研科、护理部、病案室等分别管理专业技术人员的部分档案资料，多部门管理且范围不明确，内容界定不清，人事部门收集档案存在一定的困难，收集的材料质量不高，不能及时更新档案数据。

四、专业技术档案管理的主要对策

我院首次申报“二甲”医院时就建立了专业技术档案，当时档案基本是纸质资料，日积月累，材料堆积如山，除了档案资料难以保管外，还需人员、经费、库房、设备各方面给予保证，才能完成日常工作。

（一）建立专业技术档案系统。通过建设专业技术档案信息系统，全面管理各级专业技术人员的技术档案，加强完善档案管理制度，使档案管理工作更具条理性和可操作性，以保障档案资料的质量和完整、系统和安全，便于开发利用，实现医院专业技术档案资料的信息化管理，涵盖人事、医务、护理、科教、医德医风、干部履历等信息，从根本上解决档案资料利用效率不高、管理分散、重复工作等诸多问题，实现档案信息“协同、共享”的信息化、标准化管理模式。

（二）完善专业技术档案内容。重点构建完备的信息资料，整合和优化现有的纸质档案，对档案事务实现电子化，随着现代科学技术的发展，电化教学的普及，管理自动化程度的提高，声像载体档案如照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、光盘等不同载体的文件材料越来越多，应加强计算机技术的应用，将技术人员的技术档案全部信息化，并利用计算机的检索功能，获取各种信息，满足各方面的需要。

（三）健全专业技术档案管理制度。如档案归档范围、归档时间和归档办法，以及档案的保密、对档案人员的相应要求，档案统计制度，档案的利用制度，岗位责任制度等，由人事部门档案管理员负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计医院各类专业技术档案。

（四）实现专业技术档案信息化。坚持以使用目的为导向，结合实体，完善专业技术档案电子基本信息的构成，要求档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施，档案材料必须标准化、规范化。有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件，达到快速有效救援，减少损失，确保档案资源安全。

（五）提高档案管理人员素质。档案管理人员需忠于职守，认真学习档案专业知识及管理知识，还要学习自然科学、社会科学方面的知识，刻苦钻研业务，以保证工作的顺利进行，提高开发利用档案信息资源的能力，提高服务水平。

专业技术档案的建立与管理并不是一时或短期的任务，在工作中，档案管理人员要确保专业技术档案的真实、准确、完整，提高信息使用过程中的信度与效度，医院将专业技术档案的各项管理工作纳入制度化管理轨道，通过有序、高效、高质量的管理，为专业技术档案管理工作开展提供良好的条件和环境。

第二篇：档案管理专业技术工作总结

档案管理专业技术工作总结(精选多

篇)

档案专业技术工作总结

2014年1月11日，中国档案学会档案自动化管理技术委员会在北京东方飞扬软件股份有限公司召开了2014工作总结会，部分京区委员20余人参加了会议，中国档案学会副秘书长范业凡受邀出席了会议。

自动化委员会主任屠跃明主持会议并作第七届自动化委员会2014年的工作情况报告。自动化委员会在中国档案学会的领导下，2014年继续发扬前届委员会团结协作、求真务实、积极进取的作风，注重理论与实践相结合，内部交流与全国研讨相结合，顺利完成了委员

会换届登记、举办《数字档案馆建设指南》宣讲会、召开自动化委员会学术年会、组织委员参加“2014年中国档案工作者年会”并完成中国档案学会交办的2014年中国档案工作者年会信息化建设方面征文评选工作、组织撰写《中国档案信息化发展现状、趋势的研究报告》、组织承办2014年中国档案工作者年会分会场的档案信息化论坛等多项学术活动工作，提升了委员会在全国档案信息化管理研究领域的学术水平和影响力，在业界树立了良好的形象;同时，自动化委员会要在成绩面前不骄傲，主动寻找工作中存在的问题，在扩展学术交流范围，扩大宣传等方面还有待进一步加强和改善;总结会对2014年的各项工作计划初稿广泛征求委员们的意见。屠主任表示，感谢中国档案学会和全体委员对自己的信任和对委员会工作的关心与支持，委员会将在中国档案学会的领导和全体委员的支持下，竭尽全力做好各项工作，在2014年及今后的工作中，继续保持委

员会的学术活力，加强与其他委员会的学术联系，进一步扩大和深化在档案信息化方面的公众宣传与传播力度，努力提升自动化委员会的创新力与公众服务能力。在会议讨论交流阶段，各位委员踊跃发言，共同对2014年自动化委员会工作提出了很好的建议，为自动化委员会的长远发展献计献策。

范业凡副秘书长代表中国档案学会讲话，他首先感谢自动化委员会一直以来对中国档案学会工作的大力支持，对自动化委员会的以往工作表示充分肯定，之后简要介绍了中国档案学会目前的工作进展情况，并表示中国档案学会将一如既往地支持各专业委员

会的工作，同时希望并相信自动化委员会在屠跃明主任的带领下，勇于创新，在新的一年迈开新的步伐，更加充满活力。随后，自动化委员会名誉主任肖俊讲话，希望并祝愿第七届自动化委员会在屠跃明主任的带领下，在档案工作的“十二五”期间，承上启下，在新的

起点拥有新的收获。最后，北京东方飞扬公司董事长侯标对大家的到来表示感谢和欢迎，该公司档案信息化研究院院长杨庆萍向大家介绍了目前研究院主要的研究课题进展与应用情况，并与大家一起探讨。

会议播放了“档案自动化管理技术委员会发展历程回顾”宣传纪录片，向大家展示了自动化委员会自1985年创建以来26年的发展历程，大家在观看过程中共同回忆走过的历程，纷纷表示要共同努力，将自动化委员会建设的更好。

档案技术工作总结

本人于1990年7月毕业于市城乡建设学校，并于同年在市巍山巍屏建筑公司任技术员，分配至浙江长兴县长广煤矿公司长广水泥厂工地实习，由于该项目为一扩建工地，单位工程多，施工难度也较大，重点突出在两个方面：一是各单位工程之间轴线精确度要求非凡高，首先是因为各单位工程有输送带相连，校正就位设备要求高;二是预埋

件体量大，且精度要求高，较难控制轴线和标高的准确性，档案技术工作总结。针对以上技术难题，我们知难而进，采用了多套不同的测量方案，并经多次复核，最终选定最优的方案作为最终的测量成果;对于预埋件的埋设，我们也不断积累经验，首先大概定位，偏差控制在5mm以内，其次在砼收缩比较稳定的状态下再次定位，保证偏差控制在1mm以内最大不超过2mm，为以后的设备安装避免了很多不必要的麻烦。经过不断的努力和积累经验，自己的努力得到了公司领导的肯定及赞赏。

91年开始，自己已开始独立施工，并从工程的质量、进度、资料三大块来控制整个单位工程。本人主持参加了当时属于浙江省重点工程之一的长兴火电厂的部分工程，并与当时被称为是火电大哥的省五建技术骨干们一起并肩战斗在施工一线。工程质量：首先从原材料的合格证、复试报告及外观质量三方面来保证原材料的质量及收集资料的完整

性，避免工程竣工时给工程资料的交验带来不必要的麻烦;其次是施工质量的控制，做到谁施工谁负责，谁验收谁负责，做到当天的活当天验收，并于七天一小评，一个月一大评;同时抓好各班组、各职工之间的相互交接验收，谁的施工质量交验不过关谁就承担相应的责任;另外积极抓好成品的保护工作，这样既节省了班组的劳动力，同时也节约了工程的原材料，避免造成不必要的返工和浪费材料，同时也提高观感质量，工作总结《档案技术工作总结》。工程进度方面：首先是要有一个好的切合实际的进度计划以及切合实际的施工场地布置，有了一个明确目标的进度计划，对总体进度的落实就起到了指导作用;有了一个切合实际的场地布置，就可放置足够的原材料，同时也节约了材料的二次搬运费用;其次是人员按排，班组长和职工都是长期跟随本项目的老工人，这样工程质量比较稳定，安全意识较强，便于治理;另外，要抓好后勤工作，给职工提供一个

温馨的大家庭的生活，这样利于团结，也才能充分发挥职工工作积极性和操作技能，才能最终保证工程质量，按时按量完成施工任务;工程资料方面：首先要全面收集资料，施工过程中要收集各项原始的工程技术资料，工程中间验收或竣工前，更要全面整理资料，作为总包单位更要收集各分包单位的各项技术资料，要保证各批次进场材料均要合格，也要保证各试块检测应合格，同时又要求工程施工严格按规范进行施工，资料务必使别人看得懂也理得清，资料的好坏直接关系到工程的竣工验收能否顺利进行。

94年开始，调离到上海区域工作，时任上海京剧院综合楼项目总施工，工程治理向高、大、难方向接触，同时新型材料施用多，治理人员多，质量要求更高更严，并要在施工中保证安全第一，把安全工作放在首位。首先在施工中要解决高、大、难问题，高：一是要保证工程垂直度，二是要保证工程层高。高

给放线工作带来了一定的技术要求，一般平面放线采用楼板留设预留洞吊线法和铅垂仪法施工，或同时在房屋四角纵横方向弹垂直线。这样有两个好处：一是可以复核内吊线的准确度，二是可以复核外墙面的垂直度。只要工作做到位，复核仔细一般外墙面结构垂直度可以控制在5mm以内，批荡层偏差控制在2mm以内。水平控制点采用双控点法，一个作为引测点，一个作为复核点，用以避免人为的误差。大：一是分工要细化，二是治理人员和班组之间要加强协调和团结，这样就要求治理人员有更高的素质，知识要全面，协调能力要强，才能保证工程顺利完成。难：一是要预先分析，二是攻关，要害的技术难题采用“pdca”法发现问题，解决问题，克服质量通病的发生。对于新型材料及新工艺的运用，可以采用样板间，样板层来积累经验，避免决策失误。安全方面从三点来抓：一是针对本工程实际列出各项具体的安全操作规程，制订安全措施，工

程开工前编制各专项施工的安全施工方案，并交公司和甲方审批。二是配备足数合格的安全治理人员，各班组长必须配备兼职安全员监督本班组的日常施工安全生产，发现安全隐患及时解决，力争把安全事故消灭在萌芽状态。三是提高项目经理的安全意识及各生产职工的自我安全保护意识，让整个施工现场真正做到：安全第一，平安是福。

95年~96年，在中天集团上海分公司第一项目经营治理部长江口仓储中心工地任职施工员，项目经理张8，在他的直接领导和治理下，我们项目班子克服了种种困难，圆满完成了仓储中心这一大型现浇柱梁结构，预制大型槽型板装配安装的施工任务。

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2014档案管理工作总结及计划

一年来，我局档案工作在分局领导的正确领导下，在档案局指导下，按照市局党委和开发区党工委、管委会的部

署要求，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将我局2014档案工作总结如下：

一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制年初，我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党支部书记、局长为组长，分管局长为副组长，各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组，下设综合档案室，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设兼职档案员员一名。二是进一步建立健全各类规章制度，制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化

制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密

制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重

意识，提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个

方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：

1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，并按程序处理档案

2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其

实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；

3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；

4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工

作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；

5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。截止2014年我局档案共9155卷，其中文书档案为3918卷，财会档案为226册，业务档案为5011卷，其中2014年我局档案共628卷，文书档案为527卷，财会档案为31卷，业务档案为617卷。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是安装了监控视频系统和自动报警器，提高了档案

管理的安全性，增强了安全防范能力；二是将全部档案扫描入库，建立电子档案，提高了工作效率；三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查，争创档案管理省特级

我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。

1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；

2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；

3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；

4、对照山东省档案管理考核书要求准备相关材料，做到材料齐全、完整、规范；

4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。

五、存在的问题

今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是由于我局经历了多次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁，所以在档案内容的连贯性、年代的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。

六、下步打算

1、积极深入到各科室，做好兼职档案管理员的档案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、齐全率、完整率都达到要求。进一步完善特种载体档案的管理，加强对电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、继续推进档案管理工作的网络化建设，加快我局现代化管理档案的进程，加大对兼职档案员各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和

指导力度。

3、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度。

潍坊市国土资源局滨海经济开发区分局

二〇一四年十一月二十日

2014年档案管理工作总结

今年我台档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

今年以来，我台高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。2014年，新一届领导班子调整后，及时调整了档案管理工作领导小组，并

把档案工作列入全台的长远规划、计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理，台机关舍得在档案设施上投入，台机关搬入新办公大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜10余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我台的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管 1

理，先后制定了《江门广播电视台档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关中心、部室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

三、规范档案管理，提高档案管理质量

在归档过程中，我台档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我台的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

四、采取有力措施，做好归档和利用工作

我台按照市档案台的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，2014年，一次向市档案台移交各类档案100余卷；2014年，归档文书档案件，较好地完成了归档任务。并按照市档案台要求，制订工作计划。

五、积极参加档案培训，完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我台档案专职人员多次参加市档案台举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对

档案工作的开展，提供了科学依据。2014年上半年，由于机关搬迁至新广电大楼办公，按照市档案局有关要求，在档案局领导的指导和支持下，完成了近20年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我台档案管理迈上新台阶奠

定了坚实的基础。

六、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今年，要邀请档案台专业人员，适时举办文化系统档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，提高档案管理水平的。

一、工程及档案概况

某某工程位于某某城市，该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建，江津区建筑勘察设计院勘察，后勤工程学院建筑设计研究院设计，**渝安监理咨询有限公司监理，**市江津区建设工程质量监督站监督，**市江津区第六建筑工程有限公司进行施工，工程总建筑面积247.74㎡，抗震设防为六度，屋面防水等级为三级，耐火等级为二级，结构合理使用年限为50年。

这个项目为公用服务型项目，责任重大，我接到这个工程资料员工作以后，感觉到担子很重，我决定认真工作，做好这个项目的档案收集与整理工作。

这个工程我公司领导已非常重视，对档案工作更加关注，制定了完善的档案管理制度，公司曾多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，并从档案素质上加以培养和重视，根据档案馆文件档案员持证上岗，档案员证书复印件附后。

根据本工程的特点及施工图纸，在征得业主及质检站等各方面的意见后，将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。

在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成

按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。

竣工原件资料形成如下：

1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。

2、试验资料由试验员胡万胜提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，实验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份，原件资料

汇总表及评定表由韩洪泽完成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。

4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜 等形成，交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并

对记录及时整理，所记录均签证及时，数据准确，内容真实，在编制竣工图时，做到在每一分部、分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，做到竣工图能看得见，摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《**市建设工程档案专项验收办法》及**市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

江津区江城加油站工程共形成工程档案三套，计15本，其中文字9本，竣工图3套，照片3册。移交甲方1套，共5本，其中文字资料3本，竣工图纸1 本，照片1册，移交**市江津区城建档案馆一套，共5本，其中文字材料3本，竣工图纸1本，照片1册。施工单位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工图纸1本，照片 1册。

三、本工程档案特点

1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料，一人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。

3、档案组形成的资料 书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况

档案组几个同志重点在团结协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收，对不懂有关问题向档案馆同志请教，确实还不明白的则请之亲临指导工作。

强调市档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施工过程中，档案资料曾多次接受上级管理部门的检查，得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作汇总再接再厉，使我们工程档案工作不断迈向新的高度。

五、不足之处

1、由于区域较多、工程进度快，少部分资料存放在现场施工员手中，收集不是很及时，致使资料页面显得陈旧、破损。

2、由于本人文化程度不高，少部分资料字迹潦草。

六、自评情况

20xx年5月31日，公司技术部对我现场档案进行了审查，档案组工作人员在征求公司有关人员后，对现场档案进行自评，本工程档案基本能达到“合格”等级。

七、经验与总结

1、处理好与施工员、质检员、材

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料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按：合作、互助：的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

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第三篇：医院档案管理现阶段的不足问题和策略

医院档案管理现阶段的不足问题和策略

良好的医院档案管理工作是提高医院现代化管理水平的重要措施，现阶段的档案管理工作仅仅局限于医疗资料的收集和整理，不满足社会进步对医疗管理工作提出的更高要求。因此，相关工作人员要发现医院档案管理中的不足并分析问题产生的原因，制定相关的优化方案，才能充分发挥医院档案管理的价值，为医院的决策提供参考价值，提高医院的管理质量。加强医院档案的管理工作才能确保医院中各项工作体系顺利进行，更好地为社会服务。

一、医院档案管理的主要内容以及档案管理的意义

（一）医院档案管理工作的主要内容

医院管理的重要档案主要是记录医院建立以来发展过程中具有保存价值的信息，包括珍贵的医疗资料、科学教研资料、财务信息、行政管理信息、病人资料等等。保存的形式除了文档以外还有影音、图片等形式，对医院未来的发展具有重要意义。特别是医疗技术档案，作为一种宝贵的信息资源具有现代医学的参考价值。

（二）医院档案管理的意义

档案是医院的珍贵的文化宝藏。加强档案的管理工作是社会主义现代化建设在文化方面的的需求。首先，医院档案记录着医院的历史发展进程，是医院发展最好的见证。医院领导可以通过对档案信息的分析做出正确决策，提高医院的管理水平和服务能力，促进医院科学化和现代化建设。

二、现阶段医院档案管理工作存在的不足

（一）医院不重视档案管理工作

医院领导不重视对档案的管理工作，使档案的收集、保管、整理工作都没有做到位，档案信息资源得不到开发。并且很多医院没有设立专门的档案管理部门和管理人员，或者各部门分工不清，没能充分发挥档案资源的效用。

（二）信息化的档案管理存在漏洞

信息化时代的到来使医院档案的管理工作开始借助计算机技术，但是计算机存在许多操作漏洞，比如操作系统漏洞、通信协议本身的安全漏洞等，给档案信息留下安全隐患。其次，还有木马程序、账号入侵等，肆意损害档案信息。

（三）档案管理制度不完善，管理方式落后

医疗科学技术不断提高、先进的医疗设备被不断引进、医疗手段不断创新使用，但是相关的档案管理制度却没有得到完善，使很多有价值的科研资料没能及时整理归档，发挥应有的效用。同时，档案的管理方式落后，应用文本或者硬件保存档案资料，一旦出现自然灾害或者突发事故，会造成难以估计的损失。

三、解决医院档案管理问题的具体措施

第一，医院要加强对档案管理工作的重视，促进档案建设。加大经济投入实现现代化管理，节约人力物力和财力，提高工作效率。充分利用档案为医院创造经济价值和社会效益。

第二，医院要加强档案管理工作人员的职业素质，注重档案管理人员专业队伍建设。一方面通过专业培训提高管理人员的知识水平，增强他们的科学管理能力，提高管理水平。另一方面，档案管理人员要秉承严谨认真的态度工作，防止出现记录出错或者搞混病人的档案的现象，否则会延误病人的治疗，给其生命安全带来严重威胁。

第三，医院要加强计算机管理，完善办公软件，以便更好地为档案管理工作服务，使保存檔案信息更加方便简单。档案部门可以应用一些增强网络信息安全的技术，比如防火墙技术、访问控制、入侵检测技术、数据加密、信息备份与恢复技术等。同时，也可以使用一些网络产品，比如DG图文档加密、VPN系统、安全管理中心、电子签证等产品，增加档案的保密程度。

第四，医院要健全管理制度，这是促进医院档案工作规范管理的重要途径。有助于实现档案管理的科学化、信息化。一方面医院要根据自身档案工作的需要根据相关法律法规制定高效、科学、完整的管理制度，将各项档案及时归档并进行及时补充修改。另一方面，医院做好档案的鉴定工作，并对档案进行分级管理，根据医院档案价值的高低提供不同的保管环境、保管措施和保护条件。缓解医院档案数量的日益增加给档案管理和资金投入带来的压力，使珍贵的医疗技术档案得到更加合理有效，科学安全的保管。

第四篇：医院档案管理对策探讨

医院档案管理对策探讨

摘要：医院档案关系到广大人民群众的生命和健康。加强医院档案管理对领导决策、医院发展具有重要意义。我们必须针对管理中的问题找出有效的解决之道，提高档案管理水平及利用率，为医院发展及卫生事业改革贡献力量。

关键词：医院档案 效益 管理

档案不仅记录了医院历史和现今的管理工作，也包括医嘱、病程记录、手术记录、会诊记录、病理报告、X光胶片、各种检查图文资料等医疗文书档案，事关广大人民群众的生命健康和医学学科学的发展。这些信息资源对医院领导决策科学化和医院现代化建设极为重要。根据档案管理的客观规律以及医院业务发展的特点，认真分析并找出目前医院档案管理中存在的问题进而研究解决问题的措施，是医院档案管理中的重要任务，也是医院管理中的一个重要环节。

一、目前医院档案管理的现状

（一）对档案资源的重要作用认识不足，未充分利用档案资源。档案对各项工作的开展具有十分重要的作用，有效利用档案资源可以协助各项工作取得更大的社会效益和经济效益。虽然近年来档案界对档案利用产生的社会效益和经济效益进行了广泛的宣传，但是社会公众对档案利用效益还是知之甚少。医院长期以来专注于医疗主业，有意无意忽视了相关管理工作，在实际工作中往往出现档案管理放任自流的情况。有的领导干部，档案管理意识比较淡薄，并且由于受到人员、设施、经费等因素的限制，档案管理工作很容易受到冷遇。由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

（二）档案管理机构不健全、管理不规范。医院档案管理一般由设在院办的综合档案室负责。由于历史的原因和医院行业管理的要求，综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案、音像档案等，医疗病历档案由病案室管理，而X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等由各个业务科室自己管理，在一个单位内形成多部门管理档案的格局。并且各科室没有专职档案员，档案管理业务知识缺乏，档案整理不规范又没有时限性。迄今为止，医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度、标准。随着科学技术的进步，社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化，各级医院在管理档案时，由于还没有统一的管理标准和模式，而是根据自己的理解和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。

（三）档案管理无远景规划，不能适应医疗业务的飞速发展。在医院近期和远期规划中，一般对医院规模、诊疗科目、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规则。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。档案管理水平的滞后，必将影响医院管理水平的提高，影响业务技术的发展。另外，管理技术滞后，也制约了档案事业的发展。近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院管理中广泛运用，医院管理手段不断进步。而运用计算机系统管理档案的较少，基本?采用手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。

（四）档案专业人员素质亟待提高。目前我国档案专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，不能很好地适应现代化档案管理。表现为档案专业出身的人员较少，知识结构不合理，学历普遍偏低，现代科学知识贫乏，高层次的档案专业人才较少，这些情况已不适应新形势下的档案事业发展，档案管理人员的素质决定档案管理水平。在医院人才培养中，重视医疗技术人员人才引进和继续教育，对档案管理人员的素质提高和继续教育没有纳入计划和要求，许多档案管理人员的思想观念、管理水平跟不上时代的发展，缺乏创新和活力。

概言之，医院档案管理面临深刻的变革，这些问题的出现既是我国管理体制改革的需要，也是科技不断发展的必然。因此，医院必须正视现实，调整管理思路，改进档案管理的方法，应对形势的要求。

二、加强医院档案管理的对策

（一）普及档案法，提高管理者档案意识，加强档案制度建设。领导重视是档案管理的前提，要把档案管理纳入重要议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展；要大力宣传档案工作，使医院领导、医院管理者、医院职工充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作。措施方面，应制定相应的考核制度，将档案管理纳入各科室责任目标中，责任到人，与考核奖惩挂钩，从制度上强迫各科室加强档案管理工作。才能使医院档案管理工作顺利开展，更上新台阶。

病案是医院档案的重要内容，要加强对医务人员病案书写的教育，提高对病案严肃性的认识，使医务人员从思想上以予以重视，养成严谨认真的工作作风。落实病案书写规章制度，加强病案书写规范化的培训，要实行专人负责。实行监督制度，对病历实行抽查，有奖有罚，要使职工明确病历既反映了一个人的敬业精神和态度，也反映了医疗质量的好坏。

（二）健全制度，明确职责，拓展档案的归档范围。建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的、科学的档案管理体系。通过建立档案管理科，明确职能，将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。同时，要拓展档案的归档范围。目前医院正处于医改的深入调整阶段，面临诸多新的问题。因此，拓展归档范围，加强有关内容的收集是档案工作的新课题。如医院经营方面，基建项目资料、经济核算方案、专家聘用合同等材料应实行归档收集。又如提倡采购招标，其招标方法、程序、协议、合同也应进入归档材料之中。所以，要进一步健全档案管理组织，落实专人收集。

（三）重视医院档案管理规划，保证档案建设与医疗业务建设同步发展。医院档案管理作为医院管理的重要组成部分，在医院的建设和发展中是不可缺少或替代的。医院在制定中长期规划中，应充分考虑档案管理的设计和建设，要根据医院发展规模和需要，不断增加投入，提高档案管理的建设力度，使档案管理的用房条件、设备配置、人员配备、业务培训、管理水平等综合实力与医院的业务发展相适应。

（四）重视人才培养，提高人员素质。档案管理人员素质直接影响档案管理水平。要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质，通过学历教育、专业培训、进修学习等手段，提高业务水平，建立档案管理人才梯队，适应档案业务发展，不断总结探索档案管理工作及业务发展规律，全面提高档案管理人员素质，推动档案管理水平的提高。

总之，加强档案管理，提高医院档案利用率对医院及医学科学的发展意义重大。在卫生事业改革进入攻艰阶段和医学科学飞速发展的今天，我们必须提高认识，改进档案管理及利用方式，为医院学科建设做好铺路石，也为人民健康事业及构建和谐社会贡献自己的力量。

第五篇：医院档案管理工作总结

医院档案管理工作总结

篇一：医院档案管理工作总结

本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。

本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。XX年被评为全市档案工作先进集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等）、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。XX年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。

能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院的建设和发展做出贡献。XX本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。

本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，团结同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。

篇二：医院档案管理工作总结

档案管理工作总结

本人于XX年7月开始档案工作，在开展档案工作以来，我室在我公司领导和兄弟科室 的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策。不断夯实档案基础建设，加大档案管

理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较 大

的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导在开展档案工作以业，我公司高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理

工作领导小组，并把档案工作列入我公司的长远规划、计划及有关人员的岗位标准和职

责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理

工作络，形成了以公司生产总工程师、办公室主任分管的管理班子。为进一步加强对公司

档案工作管理，设立了专门的档案室、档案阅读室、档案办公室；拨出经费，添置档案柜余

节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理

的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强我公司的档案管理制度建设，规范机关的 档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制

度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位

责任制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。档案工作的发展是动态的，在

档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕

公司各项工作需要，积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。档案人员要树

立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，为医院竞争出力。

三是树立档案的价值观，档案人员要充分认识档案的价值和作用，特别是要认识到科技档案

就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为公司乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院创经济效益服务。

三、增强法制意识，完善制度建设.公司是一个新型的发电厂作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业，电厂的正常

运作，无不依赖于公司的档案管理工作，所以，必须高

度重视档案的依法管理工作。档案部

门在促进档案业务建设过程中，应抓住国家加强法制建设这个契机，在档案工作中认真抓好

《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应社会体制改革的发展，档案部门在认真执行国家档案局、《科学技术档案管理办法》的前

提下，将档案工作诸环节通过科学的规章规范，使公司各类档案管理工作有法可依，有章可

循。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作 几年来，我公司按照市档案局的要求，全力做好档案的归档工作，截止目前，共归档科

技档案4000余卷，文书档案120余卷，照片档案3册，光盘档案5盒。金相底片档案40盒。档案管理在一个企业运作的整个过程中是极为重要的，在整个电厂项目的建设、运行、管理中起到了巨大的不可忽视的作用。在电厂建设过程中，为了真实反映建设的全貌、全过程以及曾出现的问题和如何处置及

处置后的结果，我公司切实加强档案工作管理，设专职档案人员，负责相关资料的收集管理。

产要求档案人员在工作中必须做到真实性、及时性、规范性和全面性。真实性：为保证资料文件的真实性，及时是重要保证。公司规定所有设备及重要器材到

现场，必须有资料员、专工、库管到现场方能开箱验收，以保证原始资料完整收集，当场确

认，事后补办难免出现不真实现象。特别是在施工过程、隐蔽工程中，要求专工做好现场记

录，作好各类检验、检测 数据记录工作，以便对参建单位方上随后上报的资料及监理记录仔细相对照，力求资料

文件的真实性。

及时性：在施工过程中，公司特别强调资料文件的及时性，坚决反对事后补的做法。当

分部、分项工程验收后，要求参加方当场签字确认；对使用材料必须验明批次、合格后方可

使用，资料文件的及时性是对工程质量的有力促进。规范性：参建单位进场后，首先由公司和监理单位制定了有关文件流程图，如对会议方

面明确会议内容、主持方、参加方、被通知方、主办方，主办法方处理意见等。确保事事有

人管、事事有着落、事事有结果。在建设整个过程中，调度会、安全全、各类专题会等都是

按照所制定的程序而运转。全面性：由于现场参建单位来自不同的系统，在资料文件方面行业的要求不尽相同，根

据《火力发电厂工程竣工资料及竣工图编制规定》，从进场时首先确定整个工程应按照电力系

统对工程的要求进资料的收集、整理、报验。为少走弯路，对各参建单位先下达资料目录清

单，同时要求按电力验收评比划分单位工程、分部工程、分项工程，并要求质量验评表的格

式和内容必须符合电力验证标准。档案管理有一套非常严格的管理办法，它也是一门极其难学的课程。刚接手时，对这项

工作是极为陌生的，所以只能通过努力的学习，才能更好的去做好这项工作。根据公司 的实际情况，制定了科技档案管理制度。本人在工作中兢兢业业，做好资料的管理工作，做好工作中的每一个细节，图书资料的管理、图纸的及时的分发及归档等作得井井有条。及

时的把最新书籍和图书资料信息公布在oa上。并利用业余时间，看档案管理方面的书籍，到

上查找资料学习。去其它档案管理好的单位学习，学习他们的好的管理经验。耐心听取他

们更好的管理办法，并针对本公司及自己的实际情况提出了疑问，得到了专业人士的答复。

吸取他们更好的工作经验，总结自己工作中的不足，在公司领导的大力支持下，在专业人士 的指导下，慢慢的摸索工作经验，在工作中不断总结完善。在过去的档案工作中，取得了不少的工作成绩，在上级领导和其它同行中学到了不少档

案知识，但本人还认识到自己在工作中的种种不足，要达到一名十分优秀的档案管理人员还

存在一定的距离，在经后的工作中，按照国家实行的档案管理办法，在上级领导的支持和同

行门的帮助下，本人立志努力工作、认真学习，使自己在以后的工作中做得越来越出色。篇二：医院档案管理人员工作总结 医院档案管理人员工作总结-总结

[] 本人上积极要求进步，做为一名，能认真邓小平理论和“三个代表”重要思

想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案人员，能岗敬业，有强烈的事

业心和感，能潜心钻研，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职和交办的各项工作任务。本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提级

甲等妇幼保健院基础管理平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作

用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理

水平，与三级医院管理、建设、医疗

保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和

相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向

书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、下，1999年

院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感

到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建

设。xx年被评为全市档案工作集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织 的理论学习和业务，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出

参观学习，积极撰写档案管理，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按

照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档

案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和对档案进行

收集、整理、、编目、保管、检索、统计、编研、利用，《》()。本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果

汇编》、《统计汇编》、《医疗统计汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种

信息近千期，为医院管理（制定、工作、等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级

甲等妇幼保健院、创建南京医科附属医院等）、工作质量、保健、医疗、护理、、科研、论文

撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、责任审计前期、本院部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健

全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。xx年医院综合

档案室被省档案局评为档案利用效益单位。本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结

合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。能充分到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教

学、科研、管理

等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院 的建设和发展做出贡献。xx本人被评为南京卫生系统档案工作先进。本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各

项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。〔医院档案管理人员工作总结〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施

恩的人则不可记住它。——西塞罗】篇三：医院档案管理工作汇报 濮阳市第五人民医院档案管理工作汇报尊敬的市档案局领导：首先，请允许我代表医院全体班子成员和干部职工，向市档案局检查组各位专家领导莅

临我院指导工作表示热烈的欢迎！濮阳市第五人民医院成立于XX年，是市委、市政府为落实国务院《突发公共卫生事件

应急条例》精神，完善公共卫生体系，而重点投资建设的一所集医疗科研、教学和预防于一

体的医疗机构，由原市结核病防治所、市肿瘤医院改扩建而成，医院占地亩，总建筑

面积12800平方米，承担着全市的各类传染病防治、检测和我市西部地区的区域医疗卫生服

务任务。医院开放床位210张，按照“大专科，小综合”的要求设置急诊科、内科、外科、结核科、肝病科、肿瘤科等临床、医技科室。医院编制195人，经费实行政府财政差额预算

管理，人员工资和办公经费市财政按80%比例供给。目前现有各类卫生专业技术人员158人，其中高级职称20人，中级职称45人。近年来，医院先后荣获全国结核病防治先进工作集体、河南省疾病控制工作先进单位、河南省医院行风建设先进集体、濮阳市职业道德建设十佳单

位、濮阳市医疗质量万里行活动先进集体等多项荣誉称号。档案管理是医院实现科学管理的重要一环，涉及医院各个工作部门，是有效提高工作效

率，加强医疗安全的有效措施。近年来，我院的档案管理工作在市档案局的精心指导下，对

档案管理的各个环节高标准、严要求,务求有序、规范、高效和创新，档案管理工作取得了一定成绩，现将我院档案管理工作情况向各位领导汇报如下：

一、采取的主要措施

（一）加强领导，提高对档案管理工作重要性的认识。加强组织领导，是档案管理工作顺利进行的重要保证。院领导坚持把档案管理纳入医院

发展和管理的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划。年初，将档案管理工作列入科室综

合质量考核内容，通过文件的形式印发给各科室，提高职工对档案管理工作的重视；成立了

以李修普院长、华刚书记为组长，三位副院长为副组长，有关科室负责人为成员的档案工作

领导小组，并明确规定领导小组的职责；建立了主管院长分管、科室负责人主管、档案员具

体管的管理体制。同时，医院还定期不定期开展病历评比等活动，加强对档案工作的监督检

查。

（二）明确责任，严格档案管理规程。明确责任，严格档案管理规程是搞好档案管理的重要一环，我们的做法是：建立了上级

文件登记本、医院文件登记本、文件发放记录本，分别用于记录上级、外单位文件和院内文

件发放管理。使上级和外单位文件从经收、登记、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档到

销毁，做到全程记录，认真贯彻上级文件要求。本单位的文件，做到专职文书处理人员负责

文档的拟稿、排版和印发，主要领导负责文件的签发，档案管理员负责档案的及时归档、封

存，使医院管理按章办事、按制度管人。目前我单位初步形成了人人重视档案工作，人人会管理档案的良好氛围。

（三）强化管理，实现档案管理的制度化。为使档案管理工作进一步规范化、标准化，按照《河南省档案管理条例》的有关规定并

结合我院工作特点，先后制定了文件材料归档、档案保管、档案利用、档案资料保密、档案

鉴定销毁等管理办法，实行文书材料及时归档。严格按照制度办事，严把“三关”，即评查、归档和存放关。做到“细”，即仔细查找档案管理上存在的薄弱环节，不放过“蛛丝马迹”，逐一整改和修正；“严”，即专业人员逐件验收，不符合质量要求的，必须按要求整理，直至

验收合格；“精”，即对已归档的全部检查，按要求归类、装订，做到放的好，检得快，确保

万无一失。

（四）严格保密制度，控制借阅范围。在档案中的各类档案文件中，严格遵守保密的有关规定。认真履行有关保密

工作规则，严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员加强保密教育，并

要求其严格做到“不该说的不说，不该看得不看，使档案管理的保密工作有序进行。特别是

病案管理工作，涉及患者的切身利益，今年我院腾出了一间大房子（约80平方米）作为新的

病案室，配备了电脑，对归档病案进行电子录入，提高了病案管理工作效率，充分发挥了档

案工作为一线工作服务的良好作用。

（五）采取有效措施，加强业务指导。为了全面搞好档案的业务建设和管理工作，我院在加强自身建设的同时，还十分重视档案管理人员的学习和培训，连年参加市档案局组织的档案培

训，加强同档案管理部门的联系，主动接受业务指导。参加培训的同志及时传达培训会议精

神，统一档案管理要求，进一步规范医院档案管理工作。

二、存在问题

我们虽然在档案管理方面做了一定的工作，取得了一定的成绩，但与市档案局的要求和

当前形势的发展相比，还有不小的差距，还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一

是专职档案员少，难以在档案管理的高层次上出思路、求进步；二是我院档案管理工作与规

范化标准还有一定差距；三是档案管理人员的业务水平还有待于进一步提高。

三、今后打算

（一）继续深入贯彻执行《档案法》，提高工作人员依法受理档案的意识。

要经常组织档案工作人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、等法律法规，充分宣

传档案工作的法律、法规、政策，形成一个懂法、守法、共同关心档案工作的良好氛围。

（二）全面提高档案质量，达到标准化、规范化要求。要进一步规范档案材质要求，档

案形成的载体要符合国家标准，严格执行档案归档范围，档案收集要齐全、完整，档案能全

面反映我院工作全貌，并按归档，防止积存文件，并且采取新的立卷方法，纸质档案和

电子档案并存，档案分类、保管期限、编目、装盒要达到国家标准要求。

（三）积极创造条件，加快档案管理现代化进程。要逐步实行录入案卷目录与案卷文件

目录进入计算机，实行自动查询，提高档案管理的现代

化水平。

（四）加大学习交流的力度，提高档案人员的政治、业务素质。采取请进来、走出去的

办法，请档案局的业务人员进行指导，并组织人员到兄弟单位参观学习，汲取他们的先进经

验以提高自身的素质，从而以更扎实的工作促进我院档案管理工作再上新台阶。最后，再次感谢大家到我院来检查指导工作，欢迎大家多提宝贵意见和建议！谢谢！二〇一一年八月十一日篇四：医院档案管理的工作总结 医院档案管理的工作总结-总结

[] 本人上积极要求进步，做为一名，能认真邓小平理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案人员，能岗敬业，有强烈的事业心

和感，能潜心钻研，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职和交办的各项工作任务。本

人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提级甲

等妇幼保健院基础管理平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。

档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、建设、医疗保健

事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关

法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本

学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、下，1999年院综

合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满

足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。

xx年被评为全市档案工作集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织 的理论学习和业务，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出

参观学习，积极撰写档案管理，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按

照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档

案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统

计台帐，以科学的原则和对档案进行

收集、整理、、编目、保管、检索、统计、编研、利用，《》()。本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果

汇编》、《统计汇编》、《医疗统计汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种

信息近千期，为医院管理（制定、工作、等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级

甲等妇幼保健院、创建南京医科附属医院等）、工作质量、保健、医疗、护理、、科研、论文

撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、责任审计前期、本院部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健

全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。xx年医院综合

档案室被省档案局评为档案利用效益单位。本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结

合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。

篇三：医院档案管理人员工作总结

医院档案管理人员工作总结-总结

[] 本人上积极要求进步，做为一名，能认真邓小平理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案人员，能岗敬业，有强烈的事业心和感，能潜心钻研，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职和交办的各项工作任务。本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提级甲等妇幼保健院基础管理平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、下，1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。XX年被评为全市档案工作集体称号。

为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员

外出参观学习，积极撰写档案管理，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和对档案进行收集、整理、、编目、保管、检索、统计、编研、利用，《》()。

本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计汇编》、《医疗统计汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理（制定、工作、等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科附属医院等）、工作质量、保健、医疗、护理、、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、责任审计前期、本院部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。XX年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。

能充分到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院的建设和发展做出贡献。XX本人被评为南京卫生系统档案工作先进。

本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。

〔医院档案管理人员工作总结〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】