第一篇:办公室2005半年
2006年办公室工作总结和下一步工作打算
今年以来,办公室在局党组的正确领导和各科室的支持帮助下,紧紧围绕全局中心工作,按照“当好参谋,搞好协调,完善服务,整体提高”的工作思路,认真履行办公室职能,狠抓各项工作落实,扎实做好行政、文秘、人教、财务等各项工作,较好地完成了各项任务。
一、今年以来的工作
今年以来,办公室从创新工作入手,着力抓好各项工作的协调和落实,行政后勤、文秘档案、人事教育、财务等各项工作都取得了较好的成绩,为全局工作提供了有力的保障。
(一)全力抓好行政和后勤保障工作
行政工作综合性强,处于承上启下、协调左右、联系内外的位臵,责任大、压力大。负责行政工作的同志不断加强学习,强化服务意识,确保了各项工作的正常高效开展。一是扎实有效的做好各项后勤保障工作。在安全保卫、机关卫生方面,完善制度、明确责任、严格管理;在水电使用、器具维护方面,查缺补漏、及时修护;在通信方面,加强与网通、移动、广电等部门的联系,保障通信线路与通信器材的稳定使用。二是统筹安排、合理调度,确保车辆的正常运转。办公室各位司机同志识大体顾大局、舍小家顾大家,勤勤恳恳为局领导和各科室提供热情周到的服务,局机关6台车辆共安全行驶26万余公里,每位司机同志加班时间平均超过600小时,有力的保证了各项工作的顺利开展。三是热情周到,进一步做好接待工作。据统计,上半年共接待上级领导及中外来宾210余批2400余人次;购买机票、火车票220余张;接受业务电话、传真6000余个(件),来人来访近800人次。四是精心组织、周密安排,确保各项会议活动的顺利开展实施。围绕局工作中心和重点工作,先后承办、协办了全市旅游之春文艺晚会、全市旅游工作会议、全市旅游经济发展研讨班、人大述职会议等30余次会议活动。五是组织实施局机关春节团拜会、赴河南考察学习等活动,进一步增强了干部职工的凝聚力、向心力和战斗力。
(二)创新抓好文秘和档案工作
今年以来,负责文秘的同志开拓创新,精益求精,加班加点,较好地完成了各项任务。一是认真做好各类文字材料工作。完成各类领导讲话、致辞等28件(份)8万余字;形成各类工作情况、汇报等31份、12万余字;编发简报46期,局长办公会议纪要10期,请阅件11期,计5万余字。编发上报信息50多条;完成1件人大代表建议和10件政协提案的答复工作;组织完成了泰安年鉴旅游篇和山东省旅游年鉴近8万余字的撰写工作。二是认真细致做好文档收发工作。共接收各类文件2000余份,发文760余件,发送各类材料1.2万余份,邮寄信件700多封;完成了保密自查工作和部分档案资料的整理归档工作;收发报纸126720余张。三是认真抓好“五一”黄金周各种文件的起草工作。在以往黄金周成熟的做法基础上,完善了《2005年“五一”黄金周旅游工作实施方案》和《2005年市假日旅游指挥部办公室“五一”值班方案》。组织召开了“五一”黄金周值班工作协调会。“五一”期间,编发简报25期,做好总指挥部每天情况调度会的组织工作。四是优质高效做好文件材料的打印工作。共复印各类材料7万张,打印材料925件,1300多份,计920.45万字。文印设备运转良好。
(三)努力抓好教育培训工作
一是成立了泰安市旅游局旅游教育培训工作领导小组,局长单建军
任组长,其他局领导任副组长。领导小组下设办公室,局各科室所协会中心负责人为成员。办公室设在人教科,具体培训工作由东岳导游服务中心负责。力争通过培训,使全市旅游行政管理队伍、旅游企业经营队伍、导游员队伍以及旅游从业人员的整体素质在现有基础上提升一个层次。二是赴外地学习旅游教育培训先进工作经验。赴青岛市旅游局就旅游教育培训方面的组织领导、课程设臵、收费情况及今后工作方向等内容进行了专题考察学习,提出了《关于做好全市旅游教育培训工作的建议意见》,经局党组同意后组织实施。三是组织了全市旅游经济发展研讨班。4月5日至8日,与市委组织部、市委党校联合举办了全市旅游经济发展研讨班。市直有关部门的主要负责同志和各县市区、部分乡镇的负责同志以及涉旅企业的高层管理人员约三百人参加了学习,进一步营造了全市发展大旅游的氛围。
(四)认真抓好政工人事工作
做好第十六、十七批帮助乡镇发展产业工作的局工作人员返回和派出工作。我局有1人荣获包村工作先进个人荣誉称号。为6位同志办理了出国政审等手续。为2名同志办理了《泰安市干部教育培训手册》。组织13名同志参加市委党校和市国家公务员培训中心培训。开展了“廉洁奉公、执政为民”教育活动和“和谐泰安”宣传活动。组织签订了泰安市旅游局党风廉政建设责任书。编写了《泰安市旅游局“十一五”期间旅游人才建设规划》报市人事局。完善了领导包保责任制。组织开展了保持党的先进性教育“回头看”活动。制定出台了《关于在市旅游局共产党员中开展先进性教育“回头看”活动的实施意见》并组织实施。根据市委先进性教育工作办公室的要求,配合质监所做好市里确定先行解决的20类实际问题中旅游市场秩序整治工作。6月2日,市委督导组来我局现场调研,充分肯定了我局“回头看”工作,并将我局整顿旅游市场秩序工
作作为典型进行推广。
(五)细致抓好财务工作
上半年办公室财务人员在局党组和办公室的领导下,齐心协力,团结协作,认认真真地完成了财务基础工作、财务会计管理、人事工资养老医疗、争取资金、对外协调应付检查、妇委会及计划生育等六大项工作中的6套帐帐务处理、经费申报争取、年终决算编报、人员工资套改、养老保险、医疗保险申报交纳及年审、住房公积金申报登记、旅行社质量保证金收缴退还、导游培训收费、庙会登山节等款项收缴、清理个人借款、清理虚报冒领工资、收费项目申报及年审、收费单据购臵、登山节发票开具、与行政审批中心对帐、行政许可执行情况检查、收费项目清理、会计档案整理、宣传材料及导游员信息反馈表出售、修改完善财务制度、导服中心申报纳税等26项工作,半年开具收费单据2271 张,收入支出现金及银行存款7210 笔,收取导游年审培训1144人,20.59万元;岗前培训297人,7万元;注册导游41人,0.5万元;整理会计凭证15982张两遍,帐务处理565 笔,装订会计凭证19232 张65 本13 盒,拟写经费报告18份,占上半年局发文件的23 %,套改工资70人次,填写工资套改表格71张,收缴旅行社质量保证金619.9万元,填写养老保险手册46本690笔,填写住房公积金个人账户663笔,出售宣传材料及导游员信息反馈表15次2100份,申报收费项目5次,核对收费单据330张,收费14240元。
(六)抓好协调督查工作,充分发挥参谋助手作用。
今年是我市旅游事业蓬勃发展再掀高潮的一年,大事多、喜事多,综合协调任务重,办公室树立全局一盘棋思想,把握重点,主动出击,促进各项任务的落实度和到位度,确保全年重点工作的完成。一是把握全局抓重点。在全市旅游工作会议、东岳庙会等重要会议、重大活动组
织筹备中,从邀请领导、材料起草到现场准备、会议记录,办公室做了大量综合协调工作,进一步积累丰富了组织大型会议、活动的经验,培养锻炼了把握全局抓协调的能力。二是黄金周旅游综合协调工作走向规范化。按照分工,市假日指挥部办公室综合协调组、文字材料组设立办公室,负责黄金周工作的综合协调、二个指挥部及办公室的值班接待、会议材料的起草、调度会组织、简报编送、车辆调度等工作。黄金周前,协助局领导及时协调组织召开市假日旅游指挥部成员单位联席会,部署黄金周工作,明确部门工作职责,落实相关工作任务。黄金周后及时汇总情况,起草工作总结。经过五个年头的黄金周的运作,办公室负责的黄金周各项工作已有条不紊、步入正轨。三是整合各方关系,建立顺畅和谐的内外部环境。旅游业是一个关联性很强的行业,机关办公室是一个内外协调、上下沟通的岗位,只有将各方关系整合得协调一致,机关工作方能建立起顺畅的内外部环境。在做好综合协调工作同时,办公室积极发挥参谋助手作用,紧紧围绕局党组重大决策和重要工作部署,不断加大督查工作力度,狠抓工作落实,有的放矢地提出促进工作落实的意见和建议,督查工作的手段、方法不断完善。对领导指示交办事项跟踪督办,按规定的时限和要求及时办结,做到件件有着落,事事有回音。
二、下半年工作打算
紧紧围绕全局中心工作,继续发扬十六字局风,与时俱进,开拓创新,抓住“落实、协调、规范、创新”四个重点,进一步整合办公室诸要素,全面提升办公室工作整体运行质量。
(一)大力加强自身建设,努力提高工作人员队伍素质。
按照团结好、工作好、形象好的目标,强化创新意识,增强发展欲望,大力加强自身建设,努力提高工作人员队伍的整体素质和战斗力。讲学习,进一步提高干部队伍的综合素质,一专多能,培养办公室工作 的多面手;讲奉献,发扬吃苦在前享受在后的无私奉献精神;讲团结,强调整体意识,弘扬集体精神;讲纪律,模范遵守执行机关规章制度,做到令行禁止。
(二)扎扎实实地做好综合协调和督查工作。
围绕局党组决策和重点工作,积极主动搞协调和督查,促进各项工作的落实。要继续加强与关系部门单位的沟通、交流和联系,通过有效形式,进一步密切与有关部门的关系。加强与局内各科室的交流配合,协调处理好各方面关系。下大气力做好各项政务的督查工作,明确职责,建立制度,狠抓落实,围绕局党组不同时期工作重点开展督查工作,重点抓、抓重点,进一步增强督查工作力度。
(三)抓好局各项工作制度的理顺和落实工作。
制度建设是促进工作规范化、上台阶的重要保障。下半年,要结合实际工作,在充分征求局领导和各科室意见建议的基础上,对局十项制度进行进一步的修订、补充和完善,并重新进行印发执行,促进全局工作的规范化、制度化,提高工作效能和工作质量。
(四)行政后勤工作上台阶。
牢固树立服务意识,把握全局服务中心,勤俭节约、热情周到地做好各项会议组织及接待工作;认真负责地做好机关值班工作;坚持不懈地做好机关安全保卫和车辆管理工作;善始善终地做好机关卫生工作。
(五)文秘工作上水平。
信息工作不断拓宽工作的广度和深度,增强工作的时效性和准确性。围绕局重点工作,在做好日常材料的同时,挤时间深入基层开展调查研究,为领导决策提供有情况、有分析、有建议的调研材料。档案管理规范化,文件信函收发、文印工作周到、及时、细致。
(六)机关财务工作上层次。
在完善制度强化财务监督同时,围绕局中心工作,主动出击,加强对上、对外协调联系,搞好资金物资的运筹、管理与使用。进一步改善机关干部职工办公生活条件,提高福利待遇,机关计划生育工作规范化。
第二篇:办公室半年工作总结
今年来,办公室在党委的正确领导下,认真领会党的xx大精神实质,努力学习实践科学发展观,按照工作框架意见和办公室工作目标责任要求,着力提升办公室工作质量及效率,圆满完成了领导交办的各项任务,现将半年工作情况总结如下:
一、政务工作
(一)规范办文程序,统筹会议服务 年初以来,办公室规范了对办文办会工作的管理。首先严格按照收、发文程序处理文件,并全程督办文件的落实;其次,加强了对文件内容的把关,做到内容完整,合乎规范要求。半年共收文281份;发文18份,其中上行文17份,下行文1份。会务工作较往年有了明显的改观,办公室强调了会务工作的服务特性,按照会务工作的特点,细分了工作内容。第一扎实做好会前的各项准备,为会议召开创造条件;第二做好会议的服务和接待,努力为参会人员创造一个舒适的环境;第三是做好会议的跟踪服务,力争使会议的决议得到贯彻落实。
(二)重视宣传报道,及时上报信息 为了做好宣传报道工作,办公室要求文秘人员内强素质、外树形象,宣传报道工作今年有了长足的进步。半年共上报信息9篇,采用9篇,其中,政讯4篇,夹江信息4篇,学习实践活动简报1篇,为上级领导及时掌握我委的工作动态、全方位准确宣传我委的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。
(三)优化档案管理,做好信访接待 为做好档案管理,新安装了电子档案管理系统软件,要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案的保管工作。信访工作,今年意外事故频发、大事较多,各级政府、领导非常重视信访工作。我委信访工作在党委领下,及时成立了信访工作领导小组,做好日常的宣传解释工作,辖区内半年来无一例上访事件发生。
(四)提高保密意识,做好保密工作 为做好保密工作,加大了保密知识的宣传力度,提高了工作人员的保密意识,签订了保密承诺责任书,并做到涉密计算机专人管理,涉密资料专柜保存,杜绝了泄密事件的发生。
二、财务工作 严格执行财务管理制度,加强财务管理,明确财务审批权限、报销程序。合理安排开支,保证了机关工作正常运转。
三、其他工作 半年来,我们坚持为领导服务、为机关服务、为职工服务的宗旨,坚持每天打扫办公室卫生,保证了工作环境的干净舒适;按时上报各项总结、报表等材料,保证了政务信息的及时畅通;及时完成领导交办的其他工作,保证了日常工作的顺利开展; 完成了县人大xx届四次会议交办的一件建议和提案答复工作等。
四、存在的问题和不足
第三篇:办公室半年工作总结_工作总结
办公室半年工作总结模板_工作总结
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即将过去的一年在兴盛发展史上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个服务。两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。
一、办文方面
1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。
4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地出台了《关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度。
5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门提供了服务。
二、办事方面
1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。
2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。
3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。
4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。
5、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。
6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
7、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。
8、通过调查研究,及时收集关系公司发展的各种信息,经过综合加工分析,为领导提供准确有效的决策依据。
9、积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。
10、协助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作积极性。
11、协助*副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。
三、存在问题
1、主动学习少,跟不上时代发展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。
4、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。
四、XX年工作计划
XX年,我准备根据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:
1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。
2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基
层。
3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。
4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。
5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。
总结过去,有得有失,展望未来,任重道远,经过一年的努力,我们顺利实现了技改项目的试产、达产,同时2#焦炉也即将投产,化产车间、污水处理系统、120万吨洗煤厂已全面进入设备安装阶段,一座大型现代化企业的框架已基本搭建完成,即将到来的XX年将是兴盛全面起动、大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,兴盛人肩负使命任重道远,成绩只能说明过去,成功之路永无终点,我们一定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进,为兴盛辉煌灿烂的明天而奋斗。
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第四篇:办公室半年工作总结
办公室半年工作总结
2010年上半年,对照年初制定的工作目标,在各位主席的正确领导和各部室的大力支持配合下,办公室紧紧围绕机关中心工作,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,始终践行“做好领导参谋、做好部室配角、做好后勤保障”的工作理念,不断追求更高的工作效率、更优的服务质量和更顺畅的运行机制,较好地完成了各项工作。现就半年来的工作总结如下:
一、上半年主要工作情况
1、充分发挥综合协调职能。综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部室之间工作的重要纽带。上半年,办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件按照领导的批示向各主席、部室传阅,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将各部室的诉求向领导反映,并按领导指示协调相关部室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我单位、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我单位各项工作的正常开展创造了条件。
2、做好后勤保障。办公室职能作用中很重要的一条就是服务,所以办公室的所有工作人员都树立了强烈的服务意识,充分发挥办公室作为综合部门的职能作用,做到以服务为主,保障办公的需要。一是加强车辆管理,保障行车安全。按照我单位《车辆使用管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认 1
真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我单位公务用车及时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了我单位公务用车及时维修,工作中驾驶员积极配合,未出现不经过领导同意,私自修车现象。二是按需采购、保障及时。我们着重规范了办公用品、办公设备的管理和采购行为,加强了办公物品的管理。同时办公室从加强内部控制着手,进一步规范我单位物品采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。三是努力保障信息畅通。本着严格有序、责任到人、规范细致的原则,认真做好档案管理、统计报表、传真、信息报送等工作,保证各类信息准确、及时报送,没有虚报、漏报、错报现象的发生。四是认真做好文印工作,做到了及时,高效、无差错。
3、做好材料起草、文件印发、档案管理。按照单位工作需要,及时起草有关文件、领导讲话和汇报等文字材料,保证我单位各项工作顺利进行。在起草过程中,抓格式,保证规范性;抓内容,保证可行性;抓程序,保证合理性;抓速度,保持时效性。上半年,共计起草《迁安市总工会关于在全市工会组织和职工群众中深入开展创先争优活动的实施意见》等文件及全会、贯彻落实全市领导干部大会精神、张雪松事迹报告会等材料20余份,近5万字,印发文件34份,党建、精神文明文件8份。加强档
案工作的管理。一方面坚持档案库房的“三防”和温湿度的监控登记工作;另一方面加紧对08、09文书档案的分类整理及立卷工作,目前已形成可供查考的文书档案材料包括:永久4件、长期79件、短期7件。
4、做好会务和接待。半年来,办公室为机关及各部室安排布置会场、筹备会议10多场(次),接待上级领导以及来自其它兄弟单位领导参观、考察、交流、学习8次。通过周到的服务,展示了迁安工会的良好形象,有效地促进了机关各项工作的有序开展,发挥了领导助手和部室配角的职能作用。
5、做好老干部工作。办公室对机关离退休职工始终坚持“在生活上热心、管理上耐心、服务上诚心”的服务理念,及时了解他们的生活状况,为老同志排忧解难。当办公室得知退休职工叶山林同志患心脏病需要做支架手术时,立即协调有关部室把4000元慰问金送到了他的手上,使老人感动的热泪盈眶。坚持为每位老同志订阅报刊杂志,并按时寄送到手,使老同志们能够及时了解党和国家的重大决策部署。配合老干部局做好“3+1”服务模式和退休人员健康体检工作,并为他们办理了老年活动证,为他们的学习、娱乐、交流创造了一个良好的环境。
6、做好党建精神文明工作。半年来,办公室在搞好本职工作的同时作好党支部的参谋和助手,按照上级党组织要求,向机关党委提交工作计划和阶段工作安排,将机关党委各项工作安排
及时地、有条不紊地开展起来。一是起草了迁安市总工会2010年机关党建工作要点,创建“五好”党组织活动实施方案,攻坚克难抓落实实施方案,争创文明单位、争当文明使者实施方案等10个文件。二是按机关党委工作安排认真有序组织了党员发展工作和入党积极分子、培养对象、预备党员的培训教育工作。三是精心组织实施了“党旗在一线、党员当先锋”主题实践活动。活动实施以来,成效明显,对推进机关环境卫生、服务质量起到了很好的促进作用。四是按照机关党委的部署,组织广大党员以交纳“特殊党费”的形式支援抗震救灾工作,支部22名党员共交纳捐款3000余元。五是严格党费管理。按照中组部《关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定》(中组发[2009]3号)的要求,对机关党员党费标准进行了调整,并按时足额上解。六是按要求积极开展“三日一网”活动,按要求完成了党员基本信息的调查统计,编制了迁安市总工会党员实名制号码登记,并建立了党员数据库。
二、工作中存在的问题及下一步工作打算
1、存在的问题。一是与相关单位之间的联系有待进一步密切,创新开展工作的能力还需进一步加强;二是深入基层,调查研究做得不够;三是信息写作人员力量薄弱,宣传不到位。
2、下步工作打算。上半年,办公室在相关工作方面加强了规范管理并理顺了工作关系,下半年我们在保持良好工作状态的同时,着重从以下几个方面入手,不断改进和提高,以求取得更好的工作成绩。
1、刻苦学习,努力提高业务水平。办公室工作人员要适应形势发展的需要,就要增强学习的紧迫感和自觉性,形成学理论、学科学、学业务的风气。从加强业务知识、业务技能、政策法规、规章制度的学习入手,努力提高各岗位的业务水平和技能,更好地为领导服好务,为各部室服好务。
2、争做机关的榜样。一是牢记宗旨,努力提高思想素质。严格用纪律和机关工作人员的行为规则约束自己,做到自重、自警、自省、自励。二是加快办事节奏,提高办事效率。该自己办的事决不推给别人,真正做到特事特办、急事急办、基层的事随到随办,该答复的事及时答复。三是改善服务态度,提高服务质量。做到“四一、五不让”,即一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯清茶解渴,一腔热情办事;不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让各种差错在我手中发生,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。四是勤奋工作,不断提高工作质量。保持良好的精神状态,坚定信心、奋发图强、埋头苦干;有强烈的责任感、使命感和紧迫感,保持优良的工作作风,开拓进取,任劳任怨,不断在提高工作质量上狠下功夫。
3、做好后勤服务,保证机关各项工作正常运行。加强对机
关各种办公用品的科学规范管理,加大对办公用品使用的控制力度,严格使用程序,努力打造节约型部室。
4、发挥好办公室的协调职能。从改进工作方法入手,做好领导参谋,起好桥梁和纽带作用,促进全机关的和谐共进。
第五篇:办公室半年工作总结
办公室半年工作总结
上半年,办公室工作围绕全局工作部署,认真总结分析办公室工作经验和现状,提出了“调整办公室职责定位、更新观念、完善措施、全面推进整体工作提速提质”的工作设想,从队伍建设入手,推行服务创新、工作创新理念,更好服务全局工作,使办公室工作上了一个新台阶,现将办公室2007年
上半年各项工作完成情况汇报如下:
一、公文运转顺畅。半年来,办公室共处理公文854件,其中收文645件,发文209件。公文运转无一差错,办结质量和速度有了很大进步,较好履行了办公室上传下达的工作职责。
二、新闻宣传、信息报道工作进一步加强。上半年,河北高速网站点击量累计突破112.5万次;上报省厅调研信息一季度为厅直系统第三名,外宣工作在厅直系统中名列前茅。其间,根据局领导要求,我们及时召开了全局系统信息工作调度会议,出台了《信息工作考核办法》,同时对全局阶段性重要工作进行专题信息上报进行了部署,并强化了信息上报的时效性以及稿件的质量和数量。
三、全局安全生产形势良好。上半年,局系统无安全生产责任事故,各项规章制度、安全生产责任体系、督促检查机制进一步健全。根据省厅要求,局系统扎实开展了安全文化年建设、“安全生产月”活动,共收集局系统职工撰写的安全文化研讨论文40余篇。要求各单位建立齐全的总体、专项安全应急预案体系,出台了高管局《安全生产工作目标考核管理办法》,安全生产工作开展有力。
四、信访工作。上半年,全局无信访事件。根据省厅统一部署,完成了局系统内部矛盾纠纷排查工作,起草完成了《信访工作考核办法》。
五、文秘、驾驶员岗位练兵稳步推进。对文秘、驾驶员岗位练兵方案和比武考核范围作了明确,两项工作正进入全员练兵阶段。
六、机关档案定级工作启动。7月底将完成局档案室改造工程,年内可完成定级。
七、行政管理进一步细化。上半年,我们结合局财务推行预算管理的有关规定,对行政管理的程序进行了重新调整,细化了工作步骤,保障能力更趋规范。
办公室肩负着保证机关正常运转、保持上下左右联系畅通的重任,为发挥好综合协调能力,确保办公室各项工作有序开展,更好的服务于全局,我们着重抓了四方面工作。
一、讲政治、重责任、工作“精细严实快”是办公室工作人员的三项基本功,缺一不可。在日常工作中,我们把讲政治、重责任的思想意识教育贯穿于办公室工作的方方面面,克服了以往办公室工作粗线条管理易造成失误的缺点。具体工作上,我们把办公室26项工作与主任分工对应起来,逐一落实到具体人员身上,严格要求。同时采取减少工作环节、细化分工、责任到人、责任到底的工作措施,做到责任层次明确、工作流程清楚、保证了任务不延误、差错不发生。
二、充分发挥综合办事机构的优势,统筹兼顾完成好各项工作。办公室工作事多事杂,很容易形成眉毛胡子一把抓、主次不清、工作没有章法。为此我们提出了统筹协调,兼顾并进的工作思路,把主要精力放在抓重要文件、重要会议、重要工作的部署落实上,日常细小的工作或环节,我们做到优化合并,兼顾完成。实现了大事不误有提高、小事不漏有创新。
三、倡导推进服务创新工作理念,强化主动服务意识。服务是办公室工作的天职,有很明显的被动性,但被动并不意味着机械死板的“领导支一支,转一转;领导拨一拨,动一动”,而是发挥主观能动性,变被动为主动。上半年,我们对全局列入计划的主要工作任务进行归纳,提前介入了解情况,主动对下一步工作进行预测分析,做到心中有谱、临阵不乱。
另外,根据办公室工作特点,对办公室涵盖的主要职能安排AB角色负责,这样保证在人手少、任务重的情况下,服务无漏洞、全天候。
四、把维护团结放在协调工作的重中之重,为和谐机关建设营造和谐发展环境。在加强与部门之间协调联系的同时,还要加强思想沟通,增进感情交流,求同存异、顾全大局,真正使办公室与部门之间思想同心、目标同向、工作同步,做到工作相互支持、情况相互交流、利益相互照顾,形成推进全局工作的整体合力。
上半年,在局领导的关怀支持下,通过全室人员的共同努力,办公室工作取得了一些成绩,但是和全局工作目标和局领导要求还有一定差距。比如在服务能效上,在发挥办公室参谋、督导职能上,在信息报送的数量和质量上,在队伍建设上还需要进一步加强,下半年我们将对这些工作加大力度,确保完成办公室各项任务目标。