第一篇:探讨卷烟非法流通综合治理工作模式(泸州江阳李媛)定稿2(此件为准)2
探讨卷烟非法流通综合治理工作模式
李媛
四川省泸州市江阳区专卖局,内管(法规)科,泸州市江阳区连江路三段22号 646000
摘要:本文通过对卷烟非法流通治理工作模式的现状分析,查找现有工作模式亮点和不足,重点阐述调整现有工作模式,从“处罚型”向“管理型”转变,通过“突出事前防范、强化事中控制、深入事后总结”进行过程控制、循环管理的具体对策。
关键词:非法流通;综合治理;过程控制;工作模式
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随着“卷烟上水平”改革的深入推进,对卷烟经营秩序规范要求逐步提升。国家局姜成康局长多次明确要求切实解决卷烟非法流通问题,省局多次专题部署治理工作,各市州局积极贯彻实施专项整治行动,开展了大量的工作,但从今年上半年查获案件情况来看,治理的效果不容乐观,迫切需要深入思考与认真对待。下面将分别从现状分析、问题查找、治理方法等几个方面探讨综合治理非法流通的工作模式。
1卷烟非法流通治理工作模式基本情况
1.1卷烟非法流通治理工作模式的现状分析
现有卷烟非法流通治理工作模式是按照营销内控、内部监管、专卖管理、纪监追责的原则,实施营销内控和专卖内管两条线管理:一方面是各级烟草公司对卷烟购进、销售、配送三个重点环节,实施营销内控管理;另一方面是各级烟草专卖局实施内管派驻模式,按照内管专卖管理监督工作体系规定,通过日常监管、定期检查、案件查处等监管方式,实施内部同级监管。
1.2卷烟非法流通治理工作模式的流程分析
1.2.1事前防范的工作流程:一是通过实施客户组分级货源投放和品牌管理,进行营销内控。二是通过对零售户入户法制宣传工作,进行专卖走访服务。三是通过员工培训和内管经营意见提供,进行内部管理。
1.2.2事中控制的工作流程:一是通过执行内控制度,进行营销内控。二是通过处理预警查找异常线索,进行内部同级监管。三是通过市场案件查办、线索核实,进行专卖监督管理。1.2.3事后追责的工作流程:一是通过即时报送查获真品卷烟条码,进行一案双查。二是通过对同级或下级卷烟经营企业非法流出卷烟的调查核实,进行内管定性处理。三是按照违规的定性,进行责任追究。
2现有卷烟非法流通治理工作模式的亮点和不足 2.1现有卷烟非法流通治理工作模式的亮点
2.1.1事前防范的工作流程解决了机构设置的问题。通过分设稽查大队、专卖科、内管(法规)科、纪检监察科,制定“三级”监管联动机制(市局、县局、中队),实现了“控、查、处、督、究” 职责分立,回答了“谁规范、谁执法、谁管理、谁监督、谁追责”的问题。2.1.2事中控制的工作流程解决了制度完善的问题。通过“专销”两条线完善专卖内管工作体系和营销内控制度,初步实现“广、散、布”立体式、多维度的互联网监管工作制度,理顺了“管什么、怎样管”的工作体系。
2.1.3事后追责的工作流程解决了责任追究的问题。通过执行卷烟非法流通“冲一罚
十、查一奖十”的规定,纳入年度目标考核,制定真品卷烟非法流通内部责任追究办法,达到了“严惩违规操作,落实责任追究”的目的。2.2现有卷烟非法流通治理工作模式的不足
现有非法流通治理工作模式:“事前防范”主要是营销内控,“事中控制”未达到要求的效果,实际的治理侧重点在“事后追责”,“重事后,轻事前”现象明显,从具体的流程细节分析:
2.2.1事前防范工作流程存在的不足。营销内控管理方面:一是内控制度亟待完善,现有制度只明确了管理要求,对制度执行没有明确具体考核措施。二是营销货源供应不能满足客户需求。三是营销人员服务质量、客户管理、品牌管理达不到要求。四是系统客户组分级不准确。专卖监督管理方面,缺少联动治理协作机制。内管同级监管方面,缺少横向协作机制。2.2.2事中控制工作流程存在的不足。营销内控管理方面,缺少内控重点的预警机制。内管同级监管方面,预警滞后导致异常线索发现不及时。专卖监督管理方面,对内管异常线索监管能力不足。
2.2.3事后追责工作流程存在的不足。目前执行的《卷烟非法流通内部责任追究实施办法》中,执行的是一票否决制,只要分管片区流出一定数量的真品卷烟,涉及的责任人均追究责任,表面上看“威慑力”是有了,但是内部人员“躺着中枪”可能行很大,易导致抵触情绪,达不到总结整改的目的。
3卷烟非法流通综合治理具体措施
下面,我们重新梳理流程节点,探讨实施过程控制进行循环管理,调整现有的卷烟非法流通治理工作模式,从“事后检查、违规处罚”,向“事前防范、事中控制、事后总结”转变;从“重事后,轻事前”,向“过程控制”转变;从“处罚型”,向“管理型”转变,真正使非法流通治理工作关口前移。
3.1突出事前防范,探讨治理卷烟非法流通的长效机制
3.1.1卷烟购进环节需把握需求、精准营销。一是要组织好适销对路的货源,持续做好半年 货源计划的调控和月度货源衔接工作。二是要定期预测客户需求和采集卷烟品牌市场价格。确保购进货源更加贴近零售客户需求、贴近市场实际,使结构调整与市场需求相符合、与品牌发展相促进、与市场状态相适应。
3.1.2卷烟供应环节需品牌管理、公平供应。一是品牌管理方面,要严格执行品牌进入、退出机制,根据品牌市场动销情况制定品牌调控策略,为市场表现较好的品牌协调增加调拨货源,对市场表现较差的品牌进行限期整改,退出不适应市场的品牌。二是货源投放方面,在制定和调整客户组分级限量政策之前,要听取内管部门的意见,严格执行系统自动分配货源,加强市场调控,做到均衡投放、按需投放、公平投放。三是内控管理方面,对市场价格低于“一价制”的品牌停投查找原因作出调整,要对市场价格波动较大的品牌,及时采纳内管建议,动态调整投放的策略,控制因市场价格差异的卷烟流出。四是在促销管理方面,切实做到“六个严禁、一个严控”,控制因区域促销导致的卷烟流出。
3.1.3卷烟销售环节需品牌培育、客户服务。一是队伍建设方面,通过多种形式开展营销技能培训,提升营销人员服务营销、品牌培育、客户管理的综合能力,确保其挖掘市场引导消费工作职能有效发挥。二是指标考核方面,通过逐步弱化量化指标、强化品牌培育指标的考核系数,达到侧重品牌培育的目的。三是品牌培育方面,按照“532”“461”品牌发展战略布署,制定本区域品牌培育战术,通过综合测评品牌本地生命周期,分阶段提升上摊率、控制满足率,有效避免因客户库存过大导致的卷烟滞销外流。
3.1.4在横向协作方面需健全机制、协作配合。一是要加强信息沟通,严格执行专卖、营销、内管、物流、整顿等部门的联席会议制度。二是要持续联动协作,推行专卖内管、专卖稽查、客户经理、卷烟配送员“四员”的联动协作。三是要完善意见流转机制,明确内管意见的流转过程控制:反馈的监管线索,各部门在日常工作中发现停歇业客户订货、不法烟贩套购卷烟等情况,要及时反馈内管部门查找内部违规线索;提出的内管意见,接收部门要回复未采纳原因或采纳后执行情况;查出的监管问题,内管部门要明确有关业务部门整改的时限;移交的问责追究,纪检部门要将问责情况反馈给内管部门。
3.1.5在纵向管理方面需三级联动、考核挂钩。持续实行“三级”监管联动机制,实行分区负责,确保责任到人。各县区局(分公司)要将卷烟非法流通指标纳入月度绩效考核中:一是营销人员内控制度的执行考核,重点查零售户实际销售能力与系统自动细分等级的相符度(是否及时下调)、查零售户基础信息(是否为烟贩收购提供便利)。二是专卖人员内管制度的执行考核,将异常线索的调查情况、反馈情况、案件查办情况纳入考核。三是内管员及稽查员(内管)岗要进行履职考核。
3.2强化事中监管,探讨治理卷烟非法流通的工作格局
3.2.1在内控管理方面需制度完善、营销备案。一是完善内控重点预警制度,将内控敏感品牌指向的客户纳入服务重点,由各分公司统一定期上报客户名单至营销中心,进行停投处理的同时,严格执行零售指导价管理,指导其合理设置安全库存。二是严格执行营销内控制度,实施客户订货结算信息、客户组类型的动态管理,对拜访客户过程中发现的异动情况,及时联系专卖人员查处,同时报内管部门备案,实现从“要我规范”到“我要规范”的转变。三是县级分公司采纳的内管意见,客户经理要做好具体的落实工作,并在当日的工作小结中体现,由营销片区统一将落实的情况以工作联系单的形式报内管备案。
3.2.2在内部监管方面需内管牵头、线索提供。内管办要及时对营销中心货源投放、营销策略开展同级监管,牵头加强对卷烟打码、电话访销、网上订货、物流配送等重点环节的监管,及时提出内管意见建议,通过数据采集查找异动品牌,比对市场需求和销售能力,下发异常情况处理表至内管组,内管组要对同级分公司内控管理提出意见建议,排查内管预警信息查找异常线索,通过不定期开展专项重点检查,及时将线索指向的具体零售户、品牌数量提供给专卖部门。
3.2.3在专卖管理方面需专卖监控、从重打击。一是非法流通异动线索的调查核实,要采用分析、询问、盘库、证据收集等方式,锁定异动零售户、库存大户为专卖重点市场监管对象。二是非法流通的案件查办,要积极组织协同相关执法职能部门,以侦破跨区收购倒卖卷烟网络为重点,形成治理卷烟非法流通的高压态势,严厉打击无证运输和非法经营卷烟活动,将非法流通线索的案件查办情况报内管备案。
3.3深入事后总结,探讨治理卷烟非法流通的整改提升。
3.3.1在零售户管理方面需定性准确、管教并重。在卷烟非法流通“一案双查”过程中,一是流出地稽查员(内管)岗要做好甄别:对无外流主观故意的零售户以宣传教育为主,做好相关的防范工作;对存在外流主观故意的零售户则在严肃批评并取得保证后,根据其实际销售能力,提请营销中心调低该涉案品牌的货源投放系数。二是客户经理对整改后被管控品牌实际需求确有提升的客户,及时开展实地调研工作,如实申请并且由分公司批准,统一提请营销中心调高系数,以确保定点限量管控措施的动态性、科学性。
3.3.2在内部问责方面需职责明确、区别追责。进一步完善内管、营销、专卖、纪检监察等部门的协作配合机制,深入专项非法卷烟流通追溯工作,对管理存在疏漏的单位和个人,从严、从快、从重进行经济处罚,要求责任人书面提出整改措施,对事件负有责任的单位在行业内进行通报,并扣减专卖对标分值。通过明确定义“为烟贩套购倒卖卷烟提供便利”的内涵和外延,对不存在主观故意情节,仅存在过失情节的内部人员,按照工作职责区别追责:一是涉及营销策略货源投放的问题,对确有不顾市场实际、盲目投放卷烟、冲击其他地区市场情节的,纪检监察部门要按照国家局、省局要求,严肃追究有关责任人的责任;二是涉及 内控制度执行不到位的问题,对确有分管片区客户存在虚似、分级不符、订货电话或结算帐户不符、订购结构符等情节的,追究营销人员的责任;三是涉及内管制度执行不到位问题,内管人员未提出相应的监管意见、专卖人员对内管提供的异常线索未按规定组织专项检查,造成卷烟非法外流的,追究对应专卖、内管人员的责任。
结语:综上所述,有的是我们治理过程中的直接体会,有的是治理实践中的粗浅探索,有的是对治理理论的一些思考。受水平所限,难免有疏漏与偏颇之处。我们深知:卷烟非法流通的治理,关系到烟草专卖体系的完善,关系到烟草行业的发展,关系到行业形象,我们只有实实在在尊重市场规律、优化资源配置、保持价格稳定、切实加强管理,更加不遗余力地做好本职工作,维护良好卷烟经营秩序,才能固牢行业严格规范的“生命线”。
参考文献
[1] 四川省烟草专卖局关于进一步加强卷烟非法流通治理工作的通知[J].(川烟内管[2013]8号), 2013年5月16日.[2] 王兵.县级局专卖内管工作如何开展[J].四川烟草通讯,2012,97(8):33-34.[3] 吴明俭.深入开展综合治理有效遏制卷烟非法流通[J].湖南烟草,http://.2013年6月7日
作者简介:李媛(1981-),法学本科,主要研究方向:专卖内管,电话:*** 收稿日期:
第二篇:综合治理“卷烟非法流通”工作实施方案
xxx县局(营销部)
综合治理“卷烟非法流通”工作实施方案
为贯彻落实全国烟草工作会议和专卖管理工作会议精神,切实加强内部专卖管理监督,规范卷烟经营秩序,结合xxx县局(营销部)实际,就综合治理“卷烟非法流通”工作,制定如下实施方案:
一、明确目标
一是完善内管制度,强化内管措施。站在维护专卖制度的高
度,召开县局专题会议,提升全员内管意识,使全员知晓行业形势和规范经营政策。
二是了解市场动态,摸清市场底子。全面掌握客户真实情况,了解辖区零售户的具体分布,具体到业态,以及卷烟的销量、经营卷烟的能力等。
三是正视自身问题,杜绝非法流通。积极开展自查,深入查
找自身存在的苗头性问题,不回避、不隐瞒,及时纠正,及时整改,敢于处理,善于处理,确保卷烟非法流通行为得到根本遏制和严厉打击,取得治理工作实效。
二、工作安排
一是广泛宣传。一线人员要吃透精神,在日常工作中积极广
泛的宣传此次治理卷烟非法流通的相关政策,公布举报电话,耐性讲解卷烟“非法流通”的严重性和危险性,提高广大零售户的认知度,提升零售户的自律意识,促进市场规范有序发展。
二是摸家底。专卖人员积极开展市场大摸底活动,清醒认识市场状态,详细掌握不法烟贩的活动时间、活动范围、活动规律及卷烟非法流通的走向。客户经理全面了解品牌落地情况,掌握滞销品牌的品种、数量及流向,并及时、准确的向专卖部门反馈,为市场清理提供依据。
三是清市场。专销密切配合,对辖区非法收购卷烟户和为烟贩提供方便的零售户进行整顿,对零售户经营业态、等级与实际经营能力不符的零售户进行整改,彻底清理整顿卷烟市场。
四是查问题。内管部门切实履行同级监管职责,通过市场检查、系统调阅等方式,查找苗头性、倾向性的不规范经营问题,自查自纠,分析原因,提高整改措施。
xxx县局(营销部)
xxx年xxx月xxx日
第三篇:综合治理“卷烟非法流通”工作落实情况汇报
综合治理“卷烟非法流通”工作
贯彻落实情况汇报
为贯彻落实全国烟草工作会议和专卖管理工作会议精神,切实加强内部专卖管理监督,规范卷烟经营秩序,根据《xxx烟草专卖局(公司)“卷烟非法流通”综合治理工作方案》的要求,结合xxx县局(营销部)实际,我们开展了一系列工作,现就综合治理“卷烟非法流通”工作贯彻落实情况做汇报如下:
一、组织动员 提高认识
县局(营销部)组织召开专题会议,传达学习了《xxx地区烟草专卖局(公司)“卷烟非法流通”综合治理工作方案》的精神和具体要求,进一步提高了县局员工对于“卷烟非法流通”相关内容的认知度,并对县局(营销部)真品卷烟非法流通治理工作进行了动员和具体部署。
二、广泛开展宣传教育 提高零售户认知度
为提高广大零售户的认知度,提高零售户自律意识,县局(营销部)通过在日常拜访中宣传、利用协会QQ群温馨提示、组织专题宣讲等形式,积极宣传卷烟非法流通的相关规定及政策。宣传工作取得了较好的效果,在很大程度上取得了零售户的理解和支持,进一步促进了卷烟市场的有序发展。
三、加强与营销部门的联动
县局(营销部)通过召开专销联席会议的形式,促使专销信息资
源共享,从内部监管入手,突出对重点客户、重点品牌在卷烟订购环节的监控,进一步摸清了辖区内零售户的真实经营情况、库存状态和卷烟流向,彻底排查违规经营行为,同时把品牌上柜率列为考核客户经理、市管员市场走访效果的重要依据,切实督促卷烟落地销售。
四、加强与执法单位的联动
县局(营销部)积极联合县工商部门,加大了对无证户的清查整顿力度,对不符合办证条件又不停业的无证户予以坚决取缔,检查持证户是否存在为无证户提供卷烟的行为,并严惩对无证户存在批发行为的持证户。另外,通过定期抽查、回访等措施,确保了整个整治过程的有序开展,取得了较好的实效。
五、加强与社会力量的联动
以召开零售户座谈会、举办专题培训班,、上门宣传等形式,倡导零售户参与到规范经营和对其他经营户的监督中来,提高整治的针对性;同时借助现代信息手段,不断拓宽线索反馈渠道,通过公布xxx投诉举报电话、协会QQ群提醒等方式,发动广大群众对卷烟非法流通进行监督和举报。
六、落实问责制 严把考核关
县局(营销部)在各项工作中始终贯穿“严格规范”这条主线,较好的杜绝了内部人员违规行为;继续完善相关考核内容,将真品卷烟非法流通治理工作纳入绩效考核,直接与市管员、客户经理考核挂钩,绝不走形式。
以上是对xxx县局(营销部)综合治理“卷烟非法流通”工作贯
彻落实情况的汇报,下一步,我们将继续严格按照xxx相关要求,认真结合辖区市场形势,明确目标,强化措施,将真品卷烟非法流通治理工作进一步推进。
xxx县局(营销部)
xxx年xxx月xxx日