ERP信息化项目建议书

第一篇：ERP信息化项目建议书

信息化项目建议书

各位领导： 首先感谢各位领导在百忙之中抽出时间阅览这份关于我公司信息系统的建议书，在这份建议书中我将从我公司在目前系统的缺陷和不足出发，考虑生产环境的情况下，说明我公司进一步实施信息化改造，应用系统突破信息瓶颈的必要性和迫切性，并给出一个大体解决方案和信息系统的规划建议，供各位领导参考。本建议书包含五个部分，分别为系统的存在缺陷和应用状况分析、系统改善的迫切性、系统建设的建议，投资规模，风险及对策。

1、存在缺陷和应用状况分析：

现系统的缺陷：

BOM、工艺不能按需求自动建立种类，每添加一种新材料种类必须修改软件升级系统。车间作业不能实现全线使用Barcode实现自动化输入和选择程序或设置。

自动控制能力不足，车间作业不能全线做到预警扣押，异常自动发送邮件通知相关人员。物料库存不足或过期时不能自动发送邮件通知相关人员。

报表缺少自动定制功能，不能根据需要定制报表，做一种报表必须修改软件升级系统。自动计算分析功能缺失，生产计划、物料计划，采购计划需要在多个地方查询后人工分析计算。各模块功能不能通过配置实现，任何需求都要做软件修改升级。

现有ERP包括了财务管理模块，生产控制模块，销售管理，库存管理，采购管理，质量管理，人力资源管理。

财务管理模块目前在使用的是产品价格，内部发票，金蝶发票管理和销售额统计功能，其他财务管理均使用第三方软件金蝶系统。物流管理对物料的库存，收货，发货，供应商信息，采购计划，采购订单，收货等业务和资料查询带来了很大的方便，很大程度上提高了我们业务的效率。突显出企业对信息化管理的依赖性。

2、系统改善的迫切性：

ERP目前使用的重点是生产控制管理模块，目的是将企业的整个生产过程有机的结合在一起，使得企业能够有效的降低库存，提高效率。

BOM、工艺、生产流程是我们的制造标准，物料是基本保证，现有的BOM 清单只基于产品的规格型号产生，因ERP是在原产品BOM基础上修改而来对于BOM的定义只限于已知材料框架、焊丝、导电胶、塑封料，在此技术上又增加了基板，但我们目前的产品对BOM的要求已不限于此，每增加一种形式的材料均需对ERP修改升级，BOM设置的呆板在很大程度上影响了生产，并造成产品缺陷，BOM清单中已经发现有对供应商选择的需求，由此必产生物料的替代功能需求，同一种物料会分第一物料、第二物料等。目前ERP中不灵活控制BOM设置。对BOM清单部分已做过4此修改，目前还在修改中，但不能系统的解决，对于西安工厂，BOM系统的规划解决已迫在眉睫。

车间作业随时间变化是动态的，数据的采集使生产的各个状态在ERP中动态显示，帮助了管理层和操作层了解目前的生产状态，ERP对收集的数据判断处理、智能分析、预警机制、呼叫等缺失，使ERP在帮助车间管理控制上的重大不足，整个生产过程中单独的工序扣押和发邮件功能过于单一，在生产过程中很多环节，需要系统自动监控各个环节，在达到条件时能驱动各种提示、预警信息，呼叫相关人员来做出响应，及时处理。才能最大限度的避免产品缺陷，此功能的需求已是管控部门最不可缺的重要工具，也是客户审核时对系统改进措施要求最多的。

物料计划是生产的前提，物料既要最小库存，又要杜绝停工待料，可用库存量和采购订单量是物料计划的依据，这些数据需要ERP的智能计算，目前ERP能对库存和采购做到管理，不能智能计算给物料计划提供数据依据。还停留在查在制，查库存凭经验来制定物料计划，造成停工待料的风险，及物料积压过期浪费的风险。报表是企业生产中从高层、管理层、操作层以及客户等信息来源，也是对生产以及各种管理决策依据，报表实现了基本数据计算显示，从采购、销售、制造、库房到现场管理到操作人员对报表的需求和使用达到了极致，统计显示在制的查询次数达到了上千万次，对报表功能开发要求非常紧迫。现有报表因表现手法单一，模式固定等特点限制了各部分对数据的需求，为一组数据需要从多个地方查询整理，迫使各部门安排了专人来手工做报表，浪费了资源，减低了工作效率，不能实时得到相关数据。销售部、制造部、测试部、质量部情况最为突出。

数据资源与设备信息共享不足，西安增加了对激光打印的数据共享，实现了生产设备直接从ERP调用资料，增加了测试机与系统数据共享，实现了测试机从数据库调用测试程序。但压焊、上芯、CP等设备仍靠人工操作，系统不能控制风险，系统的解决系统数据与设备信息共享尤显重要。

在计划审批、物料审批、采购审批等模块，审批的决策者不能在现有操作界面向下钻取更多的信息，对于审批这一决定不能得到有效的数据支持，需要去其他相关界面逐一查询，因系统平台受限没能做出人性化的处理，一条完整的数据链，需要在多个界面分不同的条件才能做到，目前系统开发无法实现。

现有科技的软件工程师需要对科技一厂和二厂、微电子、西钛和西安做新需求的开发和旧系统的改善，致使周期太长，不能快速反应，资源不足。系统规划、需求分析等基于软件工程师，没有系统解决方案。

结合以上种种： 目前环境下，对软件修改的需求，已不能满足各个层次人员需求，西安ERP实施至今已升级56个版本更新，已做过很多改善和优化，但未能系统的解决问题，管理的方法不同，使ERP和生产需求的差距越来越大，实施一种符合企业管理的系统是最佳选择。

3、系统建设的建议：

目前市场上有各种ERP软件，金蝶、用友、浪潮ERP、神州数码等，各种功能模块已非常成熟，采用第三方软件商品可以满足我们在软件开发方面的不足，而长期的实施经验可以弥补软件对行业生产的不足，所以选择第三方软件是ERP将来发展的方向。

ERP解决了生产管理，通过其他软件解决办公管理、人力资源、知识管理、项目管理、沟通管理、门户管理等，两者数据结合实现公司全面的信息化管理，科技已使用了针对于流程管理的软件，实现文件审批等流程管理。

4、投资规模：

由于我公司硬件设施健全，网络环境完善，所以项目投资主要是人力成本、软件成本和实施成本。

具体成本需要选型后根据实施模块确定。

开发区对中小企业有信息化建设项目专项扶持资金，我公司在扶持名单之列。

5、风险及对策

方案风险：为避免此类风险需要严格软件提供商资格，选择最优的，最有成功经验的软件提供商。

技术风险：为避免此类风险，需要做详细可靠的前期需求分析，尽量细化需求。

人员风险：为避免此类风险，需要对公司职员做严格培训，制定相应规章制度，约束员工行为，避免人为错误，考虑到我公司传统，员工素质较高，这类风险较低。

实施风险：需要建立项目小组，运用严格的项目管理机制制约项目实施，制定完善的目标体系，保证成功实施。

第二篇：ERP系统信息化项目

1.管理观念的转变。

①ERP系统的实施不仅仅是一个IT项目，更是一个管理项目。但大多数企业高层管理人员并没有意识到这一点，他们只是将ERP系统在企业的应用作为一项技术工作处理，认为ERP系统的实施是纯技术问题，是技术人员的任务，而与管理人员无关，结果在选择系统和实施系统时步入误区。在选译系统时仅由技术主管负责，缺少高层管理人员和业务主管的参与。在实施系统时仅由技术部门负责，缺少管理人员和业务人员的积极参与。项目负责人由技术部门的领导担任，高层管理人员，尤其是企业一把手未能亲自主持和参与系统实施。

②ERP系统带来的不仅仅是一套软件，更重要的是带来了整套新的管理思想。企业在准备上ERP系统之前，应充分认识到ERP系统的实施会不可避免地冲击企业原有的管理思想和管理模式、作风和习惯、程序和方法，以及责权关系和体制结构等。只有深刻理解、消化吸收了新的管理思想并结合企业实际情况加以运用，实现企业管理的全面变革，才能充分发挥ERP系统带来的效益。

不少企业想上ERP系统，但大多数企业高层管理人员并没有意识到实施ERP系统必须同时实现企业管理的改革。在实施ERP系统时，只是要求系统模拟企业的运行状况，仅是原管理方式的计算机化，这是导致ERP系统应用不成功的一个重要原因。因此，企业在实施ERP系统时，必须同时推进管理观念的转变。从某种意义上来说，这是企业成功实施ERP系统最关键的因素。

2．企业必须明确自己的需求和实施重点。

①从整体和战略的高度出发，分析企业同主要竞争对手之间的差异，找出影响企业竞争力的主要因素，弄清这些影响因素能否通过ERP得到解决，企业想通过ERP系统在市场上建立什么样的竞争优势。

②既要考虑企业今后长远发展，又要分析找出企业最迫切需要解决的问题。而对企业可以通过ERP系统解决的问题，也应分清轻重缓急，分阶段实施，制定出总体目标和阶段目标。

③分析企业现有工作流程在哪些方面未能实现快速响应市场的需求，同实现企业的总体目标有哪些不符，需要进行哪些方面的调整和改革。

④在考虑ERP软件的具体功能时，要分析企业的生产环境和生产类型，企业的组织形式对软件的要求，企业特点对软件功能的特殊要求。

中国企业实施ERP系统成功率不高的一个重要原因就是在前期没有明确自己的需求和实施重点，许多企业对ERP系统存在误解，没有建立正确的期望值，以为ERP系统是“万灵药”，可以解决企业存在的一切问题，从而在决定建立ERP系统前，没有对该企业进行需求分析，不清楚企业管理方面存在的问题及这些问题的严重程度，不清楚企业如何通过ERP系统来解决这些问题及企业在管理方面想要达到的目标。3.ERP系统的实施必须要有管理咨询专家的参与

ERP系统的实施不仅仅是一个IT工程，更是一个管理改造工程。既需要精通软件产品开发的技术专家，也需要精通管理理论、方法和管理实务的管理咨询专家。软件并发商注重的是技术解决方案，而管理咨询专家注重的是管理解决方案，只有两者有机结合，才能推动ERP系统在企业的成功应用。

ERP系统的实施必须要有管理咨询专家为企业提供咨询、指导和帮助。具体地说，企业在准备实施ERP系统之前，需要请管理咨询专家帮助企业进行调研和需求分析，对企业发展和管理中的薄弱环节及存在的核心问题进行诊断，分析企业最需要什么样的管理和什么样的管理软件，并对企业员工进行管理意识的培训。企业在ERP系统实施过程中，需要请管理咨询专家帮助企业进行业务流程重新设计、组织机构调整及采用一套规范的实施原则和方法对项目实施过程进行严格的组织和管理。

4.软件的选择应以管理人员为主

正确选择系统类型是系统能够发挥足够效用的决定性因素。企业在选择软件时，应当以管理层为主，从企业战略需求出发，将企业自身的实际需求与软件系统进行很好地匹配，从而选择适合自己的ERP系统。但由于许多企业在观念上只是把ERP系统当作一个IT项目，结果在软件选择过程中，都是以技术人员为主而非以管理人员为主，往往过于注重软件的先进性，忽视了企业管理方面的问题及软件与企业的实际需要是否相适合，而且在选择软件时，缺乏明确的整体选择目标和实施期望，没有对不同管理业务需求的重要性进行先后排序，没有较多地从各使用部门出发考虑软件的选择问题，在如何利用ERP系统来解决企业关键业务问题上所花精力较少，从而造成了最终选择软件的不完整配套，给

系统的实施带来困难。

5．实施队伍的组织必须到位

ERP系统的实施是一项涉及管理和技术的庞大的系统工程，工作量非常大。为确保项目顺利实施．首先要在组织上加以落实，即要成立项目领导小组（简称领导小组）和项目实施小组（简称项目小组）。领导小组主要负责制定计划的优先级、系统总体方案，确定企业管理改革方案，资源的合理配置，重大问题决策及政策的制定，组织协调各部门之间的关系并解决系统实施中出现的项目小组不能解决的问题等。企业一把手应亲自担任领导小组组长，即所谓的“一把手工程”。只有“一把手”亲自主持、参与和指导系统实施，动员全体员工共同参加，才能克服实施中的困难，取得成功。必须指出的是，“一把手工程”并不是“第一把手”挂名，仅仅依靠技术人员来推动系统实施，而是要求企业最高决策者实实在在投入到系统实施过程中。

项目小组具体负责系统的实施。该小组主要由企业内部的管理人员，各主要业务部门的业务骨干、技术人员以及企业外部的专业咨询顾问组成。项目小组组长应由企业高层领导担任，要有足够的权威和协调能力，从而便于协调各部门在ERP项目实施中的工作。项目组长不能虚设，他必须全力以赴地投入到ERP系统的实施工作中去，真正负起责任抓项目实施。他的几名关键助手必须脱离原有的工作，百分之百地投入ERP项目实施。

值得注意的是，由于不少企业将ERP系统的实施视为一项技术性工作，因而在实施队伍的组织上存在误区，认为这 是技术部门的事，应完全由技术部门负责。项目小组成员主要是技术人员，缺乏相关的管理人员和业务人员，尤其是高级管理人员的参与远远不够，结果造成项目的实施困难重重，难以推动。

6.实施ERP系统需要同时进行企业业务流程重组

ERP系统的信息实现了最小冗余和最大共享，传统的需要几步或几个部门完成的工作，在EPR中利用统一的数据库和集成的信息系统可能一次就可以完成。因此，要想使ERP系统在企业成功应用，就必须对企业业务流程进行重新设计和优化，去除冗余和无效的工作环节，从而确保企业有一个科学、规范的业务流程和管理基础，并在此基础上对企业组织机构进行相应的调整，实现扁平化管理，提高管理效率和对客户的快速反应能力。

许多企业在实施ERP系统时，对必须实行业务流程重组缺乏清醒的认识，只是要求ERP系统的功能适应原有手工业务处理流程与工作方式，而不去对原有的管理模式、管理方法、业务流程和组织机构等方面进行改造和调整，结果造成ERP功能难以全面发挥，也使企业想通过实施ERP系统来提高管理水平和整体素质的目的难以达到。

同时，业务流程重组必然会涉及到部门职能的重新划分、岗位职责的调整、权力利益的重新分配等方面的问题，而且新的管理方式对人员素质提出了更高的要求，引起部分人的岗位危机，进而对项目实施产生抵触情绪。如果企业不能妥善处理这些问题，将会给企业带来不稳定因素，这正是ERP系统实施的难处

第三篇：ERP课程项目建议书-

ERP课程项目说明：

请各个小组在10月23日之前提交项目建议书，包括一个word文档，依照下面的格式。

ERP课程项目建议书

一、成员信息：

二、项目内容：摘要（简要说明项目的目的、主要研究内容、预期目标等。字数要求500字以内）项目的主要研究内容项目预期达到的目标

4项目拟采取的研究方法及其可行性分析

第四篇：某县机电产业信息化平台项目建议书

**县机电产业信息化平台项目方案建议书

**县机电产业信息化平台项目方案建议书

一、建设目标

**县机电行业信息化平台的建设目标为：以**县机电行业宣传、人才交流和电子商务应用为主要内容，充分体现**县机电行业特色并具有高度灵活的可管理性和时效性的综合性信息化平台。

围绕这一目标，项目建设主要定位在以下几个方面：

■ 强大的信息发布功能：充分引用多媒体信息发布的各种形式，通过多种具有吸引力的技术手段展示**县机电行业的形象。

■ 人才交流功能：建立人才会员信息，建立包括专业人才库、管理人才库、专业技术人员库、高级技术工人库等信息库

■ 政府管理功能：可以利用信息平台建立起政府同企业的沟通信息平台，针对企业的自主创新，利用信息平台，及时协助企业协调相关资源，提高企业的科研水平和效率。

■ 电子商务应用功能：电子商务应用是信息化平台下的最重要的内容，也是可以深度挖掘和发展的一个方向。通过电子商务应用可以实现企业发布供求信息，组织电子化采购；及时收集市场信息，并通过信息平台发布给本地企业；及时收集科技信息。

按照我们的设计思路，该平台是一个整合电子政务、电子商务和企业信息化的一个综合性平台，具有鲜明特色和创新性。

■ 电子政务

依托本信息化平台，**县政府整合县内300多家机电企业，通过互联网技术，支持跨部门、跨地区的信息资源共享，支持电子政务业务系统的互联互通和信息交换，促进政府监管能力和服务水平的提高，形成一个完整的对外宣传、交流窗口。**县机电行业信息化平台也为**县政府转变政府职能和提高工作效率提供强有力的信息技术支持和良好的配套服务。

通过机电行业信息化平台，**县政府可实现与企业间政策信息、决策信息、数据信息、文献信息、分析方法和工具等方面的共享，得到在政策执行过程中各个不同渠道的反馈信息；通过机电行业信息化平台，**县政府可实现招商引资、人才引进等政务功能；通过机电行业信息化平台，**县政府可为企业进行信息化管理提供包括管理咨询、业务流程规划、软件选择与实施等综合服务，逐步建立起数字化的**县制造业。

■ 电子商务

**县机电行业信息化平台为企业和商家提供了一个B2B（企业对企业）的平台，本平台将面向上游供应商的采购业务和下游代理商的销售业务都有机地联系在一起，使企业与其业务伙伴协同工作，以结成战略联盟体系的方式参与市场竞争，从而降低企业的交易成本，提高客户满意度。

■ 企业信息化

**县机电行业信息化平台为企业提供了一个办公自动化公共服务平台，提供中小企业信息化的支持，通过公共服务模式推进中小企业信息化，并为其提供技术基础和运作示范。

二、项目特色

本项目从**县机电行业信息化建设的整体性、综合性进行建设，包括机电行业信息发布网、电子商务应用、电子政务应用等信息服务平台的整合，整个系统基于统一技术平台原则和模块化设计思想进行设计。具备三大特点：

（1）全面体现基于平台开发的思路，将门户建设与协同平台建设进行一体化设计，形成信息发布与信息资源共享管理、业务交流服务的一体化建设体系。

（2）机电信息电子商务不仅仅是面向前台客户的一个应用系统，还是和后台的业务系统紧密联系，具有很强扩展性的系统。

（3）具有强大的内容管理能力。信息资源管理和扩展能力强，能与时俱进，吸引更多的人气。

基于以上三点，本项目引入新的应用集成的思想和设计理念，突破了过去的网站只是属于单体开发的约束，以基于平台开发的理念进行信息服务平台建设，采用软件模块化应用集成进行开发，将网站后台管理程序与办公平台集成进行设计的思路。

从技术的角度，项目将基于MVC 设计模式，开发结构化程度很高的模块化程序，从技术基础上保证**县机电信息平台具有良好的扩展性，才能从整体将机电信息平台建设成集信息发布、电子商务和电子政务于一体的的综合性网站平台。

三、工作计划

本项目最终将形成一个具有独创性和先进性的大型综合性网站，这一网站的建设投入和周期都是较长的，我们将采取分期投入、逐步上线的方式推进，计划在两年时间内，逐步实现该平台的全部功能，并投入运行使用。在这一过程中，我们将分以下5个阶段分期建设，每一期将产生成果并向公众开放。

1、运行环境搭建

主要进行相关服务器、接入交换机、防火墙等硬件设备的采购、配置部署以及服务操作系统、数据库、邮件系统、防火墙软件系统、防病毒系统、及其他软件系统的考察采购，以及注册机电行业信息网站域名（包括商用、组织域名）。并进行信息平台各参与机构业务需求调研和资源整合。

计划时间：50天左右。

2、主网站建设

在业务需求调研基本完成后，开始进行机电信息平台主网站建设工作。在这一时期主要完成信息平台主网站框架栏目设计、信息

平台网站界面设计和信息平台网站结构设计，进行各程序软件开发，充分考虑到信息平台的整个结构内容，进行后台管理平台的开发搭建。在这一阶段，与客户进行反复沟通以确定前期了解的基本需求。完成机电行业信息平台前台网站的整体建设。

计划时间：80天。

3、会员服务平台建设

在这一阶段需要完成以下几项内容：会员服务平台详细设计需求、会员服务平台主体框架设计、会员服务平台系统与信息平台的接口开发和程序设计。实现会员服务平台的注册、查询使用管理。

计划时间：70天

4、管理服务平台建设

在这一阶段需要完成以下几项内容：管理服务平台详细设计需求、管理服务平台主体框架设计、管理服务平台后台系统程序设计。在这一部分还要实现机电信息化与**县电子政务平台的整合、集成，实现机电行业电子政务，实现政府与企业间政策信息、决策信息、数据信息、文献信息、分析方法和工具等方面的共享，实现招商引资、人才引进、业务服务等政务功能。

计划时间：120天

5、电子商务平台建设

进行商务平台框架设计，并进行商务平台开发（B2B服务平台），实现与机电信息化平台会员服务、管理服务平台的集成，并考虑与各个企业的企业内部信息平台进行整合，提供商务流程设置，将面向上游供应商的采购业务和下游代理商的销售业务都有机地联系在一起。

计划时间：120天

四、运行环境

注：⑴以上经费预算没有考虑双机热备份，但在系统运行成熟后，双机热备是必要的。⑵标注*号者为可选，在前期投入时可暂时不考虑。

五、经费预算

**县机电行业信息化平台整个建设投资由三部分组成，包括前期投入费用、滚动投入和流动经费。预计总费用300万元，各阶段费用情况如下：

六、运营模式

本项目由**县机电行业协会与**管理软件有限责任公司共同建设运营。采用由机电协会牵线，引进公司主导建设和经营、政府提供支持、指导与监督的方式，通过市场手段的方式进行，同时提供政府相关服务。

（1）**县机电行业协会负责企业资源整合及与**县政府的沟通、合作，协调政府关系、立项，投入前期资金。

（2）公司负责信息平台开发及网站的维护、经营，与机电协会一道，共同负责网站商业内容部分的营销策划。

（3）机电办负责推进、指导、定期考核。

资金来源：网站建设与维护的技术人员前期由公司开发人员组成，并负责前期信息平台建设的基本资金；待项目运营到一定阶段双方共同向国家或省市政府相关机构申请项目资金。

第五篇：ERP系统建设项目建议书

ERP系统建设项目建议书

在项目启动之前，每个企业都需要对预算进行审批，因此这时就需要一个项目建议书，如果一个企业有这方面的人才，可以自己撰写，如果没有这方面的人才，可以请相应的供应商来完成。一般情况下，项目建议书应该包括以下几个方面的内容：

1、项目的目标：实施该项目必须达到的目标，有的目标需要量化，有的目标则定性就可以了。

2、项目实施的主要内容：包括要实施的ERP系统模块，涉及到企业的组织范围和业务范围。

3、项目的预算：该预算应该尽量细化，最好能够分项罗列清楚，包括软件费用、实施费用、支撑系统正常运行的硬件费用及项目日常开支的费用等，在作预算时最好有一项不可预见的费用，以应对考虑不周和临时出现的问题。

4、项目完成的时间进度：应按子项分项列出相应的起始时间。

5、项目风险及应对措施分析：提出完成该项目可能存在的风险，及项目组应采取的措施。