第一篇:09中国武功山山地户外旅游节暨第二节武功山国际帐篷节工作总结
2009中国武功山山地户外旅游节暨第二节武功山国际帐篷节工作总结
一、帐篷节基本情况
旺阁杯〃2009中国武功山山地户外旅游节暨第二届武功山国际帐篷节是芦溪县人民政府、萍乡武功山风景名胜区管理委员会在去年成功举办首届国际武功山帐篷节的基础上,立足景区资源状况和开发实际,联手山野杂志社和北京尼奥公关策划有限公司打造的一项大型文化体育活动。目的是通过举办此次特色节庆活动,全方位宣传推介武功山优势旅游资源,提速景区打造赣西旅游名片和全国旅游知名品牌工作进程。
本次户外旅游节举行时间为9月19日至20日,内容包括开幕式、营地活动、户外篝火晚会暨庆祝建国60周年户外红歌会、负重徒步赛、速降表演赛、无动力滑翔表演赛、溯溪等多项活动。9月19日上午,旺阁杯〃2009中国武功山山地户外旅游节暨第二届武功山国际帐篷节正式开幕,来自全国二十多个省份的5400多名驴友云集武功山金顶景区,参与户外旅游节各项赛事和活动。整个户外节期间,组织安排有条不紊,后勤保障坚强有力,安全保卫工作到位,各项活动有序进行,没有出现任何大的安全事件,获得了广大驴友的高度赞誉。
本次帐篷节还吸引了搜狐网、中国江西网、中国萍乡网、1 江西卫视、山野杂志等20多家国家、地方媒体的高度关注。上述媒体共派出70多名文字和摄影记者进行全程跟踪报道。其中江西三套制作并播放了户外旅游节专题节目。截至9月30日,网络上关于此次户外旅游节的查询结果约50000条。
本次帐篷节广告招商现金及物资折算收入约14万元,总费用支出约 万元。
二、主要成绩
(一)促进了景区基础设施建设
为确保本次户外旅游节取得圆满成功,管委会投资 65万元建设了观音宕露营基地。在一个多月的时间内,规划建设部门抢时间、抓进度、保质量,出色地完成了从项目选址、规划、设计、招标、组织施工到最终建成整个过程的全部工作,高质量建设了观音宕户外营地、吊马桩至营地至红岩谷沿线险要路段生态护栏、环保厕所和环保垃圾箱等设施。参与此次活动的驴友对此予以高度评价,称其为国内一流的户外营地。同时,对景区标识系统也进行了改造和完善。县有关部门也配合加快了市上至大江边旅游公路建设,抢在户外旅游节前夕完成了熊岭段降坡工程及沿线砂石路面铺设,为整个节庆活动的成功举行奠定了基础。
(二)赢得了户外群体及社会各界的普遍赞誉 本次户外旅游节各项活动组织周密,后勤服务周到,安全保卫周全,在让来自各地的驴友云集武功山景区深度参与活动的同时,也充分领略到武功山的生态之优、景观之美和 文化之韵。驴友们对户外旅游节的各项组织工作和武功山丰富的户外旅游资源赞誉有加,社会各界也对此予以高度关注,评论认为此次户外旅游节将武功山丰富且独特的旅游资源和多项户外赛事活动完美结合,给人留下了深刻的印象。通过此次户外旅游节,武功山景区在户外旅游群体中的影响进一步扩大,定将助推景区强有力地开拓客源市场。
(三)提升了武功山的知名度和美誉度
本次户外旅游节举办规模空前、参加阵容强大、产生影响深远。在组委会提前一周截止报名的情况下,仍有近6000人通过审定报名参加此次活动,最后实际参与人数5400多人。驴友们还通过网络论坛、博客等网络平台发布了海量的关于此次户外旅游节的图片和游记。随着博文大赛和摄影大赛等后续线上活动的开展,还将在网络上掀起持续高涨的热潮。通过本次户外旅游节,搭建了一个推介萍乡武功山的宣传平台,提升了萍乡武功山的知名度和美誉度,对于加快萍乡城市转型,助推芦溪经济社会发展和提速武功山打造赣西旅游名片和全国旅游知名品牌进程均具重要意义。
(四)产生了良好的经济和社会效益
本次户外旅游节蕴藏了巨大商机。据统计,在免去组委会正式邀请的5400多名驴友门票的情况下,整个帐篷节期间票房收入仍达到17余万元。在不到一个月的招商工作中,还成功地吸引芦溪县旺阁餐饮文化传播发展有限公司、江西省芦溪县源华食品有限公司、江西天天上矿泉水有限公司、中国人寿保险芦溪支公司、萍乡移动公司、凯乐石、盈威、阿珂玛、白老虎、牧高迪、康尔健野等多家赞助商赞助此次活动,实现招商现金及物资折算收入约14万元。与此同时,景区群众争相参与户外旅游节接待服务,有力地带动了地方的吃、住、行、游、购、娱发展,为当地的经济与社会发展作出了贡献。
(五)锻炼并检验了干部队伍
本次户外旅游节成立了组委会,下设办公室、活动执行部、宣传联络部、招商推广部、后勤保障部、场地准备部、安全保卫部、晚会准备部负责各项组织工作;同时,还成立了活动现场指挥部,对整个活动现场各项工作进行指挥调度。在时间短、资金缺、人手紧、活动多、任务重的情况下,组委会各工作小组克服了各种困难,团结协作、步调一致、主动攻坚、迎难而上,确保了户外旅游节获得成功。办公室全面承担活动的综合协调工作,较好地完成了会务组织、方案制定、材料草拟和督查落实等方面工作;安全保卫部做好了交通疏导、资源保护、医疗救护和安全保卫等工作,确保了大赛秩序井然,无任何大的安全事故发生;场地准备组周密安排,做好了营地设施搭建、活动场地清理、安保设施建设等工作;晚会准备部及时做好了开幕式、晚会场地搭建、气氛营造和晚会现场调度等方面工作;宣传联络部将赛事组织、活动宣传、媒体接待等工作开展得有声有色;后勤接待部全力做好了整个帐篷节的驴友接送、工作人员食宿安排、驴友营地早餐供应、后勤物资准备等后勤保障及接待工作,确保了各项赛事活动的顺利进行;活动执行部全力做好了驴友召集、赛事安排协调等工作。活动的全面胜利,不但得到了市、县领导及驴友的肯定和认可,也锻炼并检验了一批干部,实践证明我们的干部是有战斗力、有凝聚力,能吃苦、能干事的。
三、存在的不足
这次户外旅游节虽然取得了巨大的成绩,但也存一些不足,主要表现在:
一是由于前期宣传投入有限,运作时间太短,招商造势不够,市外、省外的市场商业运作受到一定限制;
二是各工作组分工需进一步细致科学,工作衔接需更加严密,有部分工作组人手较紧,工作安排不够周全,一定程度上影响了工作的开展;
三是活动组织不够严密,活动推进过程杂乱,对各项赛事的控制力不强,经验不足,导致部分赛事出现混乱;
四是户外旅游节期间,虽然绝大多数驴友表现出了极高的环保意识和素养,但仍有极少部分驴友存在乱扔垃圾现象,管理和引导还要加强;
五是媒体宣传、炒作技巧有待加强。
四、几点启示
本次户外旅游节掀开了武功山开发建设史上新的一页,它的成功举办,进一步确立了武功山“户外天堂、养生圣地” 的地位,将极大增强景区吸引力。户外旅游节已经胜利闭幕,回顾此次活动,结合武功山开发几年来取得的成绩和发展的现状,有以下几点启示:
(一)良好的生态环境是武功山发展的依托
武功山保存完好的原始生态景观是本次户外旅游节得以成功举办并赢得驴友毫无保留的高度赞誉的重要条件。武功山旅游开发必须坚持“保护优先,开发服从保护原则”,在科学规划的基础上有序开发建设,严格保护景区良好生态环境,实现可持续发展。
(二)不断的开拓创新是武功山发展的动力
从武功山全国登山邀请赛、世界旅游小姐大赛中国赛区总决赛,到首届国际武功山帐篷节,再到此次2009中国武功山山地户外旅游节,武功山景区在大型宣传活动的举办方面进行了不断的探索。活动一次比一次成功,效果一次比一次好。只有立足景区实际,不断开拓创新,更新发展理念,探索发展新路,武功山才有可能后来居上,实现跨越式发展。
(三)科学的主题定位是武功山发展的关键
户外体验式旅游代表着中国旅游、休闲业的未来,是最具发展前景的旅游形式。基于这一市场预测,立足景区保持完好的原始生态景观和丰富的养生元素,武功山景区主题定位为“户外天堂、养生圣地”,本次户外旅游节的成功举行,充分证明这一定位是科学的、可行的。加快武功山旅游开发,必须坚持以生态文化为统领,以微元素养生和道家养生两条主线为主脉,依托优势资源、强化规划和品牌建设,全力打 造“一带”、“二区”、“三个第一”六大功能区,夯实景区发展基础。
(四)成功的市场运作模式是武功山发展的保证 在去年的基础上,本次户外旅游节继续坚持市场商业化运作模式,在以市场手段引进战略合作者联办活动的同时,还面向市场积极寻求赞助商对活动的支持。在不到一个月的时间里,争取到赞助资金及物资约14万元。在一定程度上弥补了资金的不足,减轻了管委会财政压力。从整个户外旅游节参与人数之众、涉及省份之广、报道媒体之多以及网络反响之热烈来看,我们完全有理由相信,下次户外旅游节招商可以取得更大的成绩。在市场经济条件下,武功山要实现又好又快地发展,必须做活“市场经济”这篇文章,探索市场化开发运营的办法,走上符合市场经济规律的道路。