测绘单位测绘成果档案保密考核认定标准(四)

第一篇：测绘单位测绘成果档案保密考核认定标准(四)

测绘单位测绘成果、资料档案及保密管理制度

考核认定标准

第五部分

开发利用

我院实现了档案管理标准化、规范化，完善的规章制度，使得测绘成果、资料文件材料的形成、记录、整理、归档更加合理、有效，促进了生产、技术、经营等各项活动，提高了工作效率及档案资料的使用率。使我院档案室能满足单位综合利用的需要。经常及时地与基层单位沟通，了解其所需，能够及时准确地提供所需档案资料。我院档案室汇编了多种专题资料，有科研成果汇编、数据手册和图表手册、市场信息、用户反映、国内外同行生产情况介绍、大事记等。真正使档案资料的价值得以充分发挥，取得了良好的社会经济效益。

我院档案资料利用效果显著，严格按规章制度办理利用档案登记手续，并主动征求生产单位的意见，获得利用查准率达100%，档案利用查全率达100%。严谨的工作作风，突出的工作业绩，档案管理人员多次获得水利系统及我院内部奖励。

第二篇：测绘成果资料档案保密管理制度

测绘成果资料档案保密管理制度

一、档案理列入单位发展规划，把单位档案工作为单位管理基础工作加强建设。

二、确定一名业务负责人经营检查档案，及时解决问题。

三、对单位新购进重要设备、仪器、引进技术项目的文件材料，申档部门会同有关专业部门验收文件材料并及时归档。

四、各类成果、资料文件夹的归档，永久、长期保存的档案的准确率必须达到100％。

五、档案工作人员、不得以任何借口把档案、资料和库房钥匙到个人宿舍或公共场所。

六、档案工作人员、不得在公共场所和家属、子女、亲人面前或电话、通讯中谈到党和国家的机密。

七、档案管理人员应按档案保管理期限，对于保管过期，过时的档案资料、及时提出处理意见、经法人代表审核同意，报分管测绘工作负责人批准后，派2名以上工作人员到指定地点监督销毁。

贵阳和森不动产咨询有限公司

二○一二年一月十八日

第三篇：测绘成果保密管理制度

测绘成果保密管理制度

为切实保障涉密测绘成果的安全，特制定本测绘成果管理制度。

一、本单位工作人员必须严格遵守《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家保密法律法规的规定，切实做好涉密测绘成果的保密工作。

二、建立涉密测绘成果保密管理责任制，单位主要负责人承担涉密测绘成果保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密测绘成果的保密管理责任。

三、成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密测绘成果的日常管理工作。设立专门的涉密测绘成果保管库房，按铁门、铁窗、铁柜“三铁”标准建立涉密测绘成果存放设施，配置必要的监控、防火、防潮等设施。档案管理人员离开时应关门落锁，发生调动时应办理资料管理交接手续。

四、对涉密测绘成果的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密测绘成果须经主管领导批准、并予登记后，方可提供。涉密测绘成果使用后应及时归档。登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。任何人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果，不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。确需复制的，应报原提供成果的测绘行政部门批准，并向原测绘成果提供部门登记备案。

五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

六、处理、传输、存储涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统必须安全保密防护措施，设置进入登录密码和屏幕保护密码，密码应超过八位；安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网设置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。使用和维修涉密计算机系统，须有成果管理资料专管人员监督。

七、涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。应使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密测绘成果的，必须报本单位主要领导审批，并报原测绘成果提供单位备案。

八、销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。

九、如发现涉密测绘成果泄密、失密事件，应及时报告单位主管领导和国家保密管理部门，及时清查事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。

十、本管理制度应根据国家规定的新要求和新情况作必要补充和修订。

第四篇：测绘成果保密协议(范本)

****（项目名称）涉密测绘成果保密协议

为加强****（项目名称）中涉密资料的管理，确保数据安全保密，防止发生丢失、泄密事件，防范非法使用行为，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等有关法律法规，特制定本协议。

一、本协议所述“使用方”为*******（数据使用方名称）

二、本协议所述“保密资料”，包括：（下方列举保密资料内容）

三、使用方须严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《国家秘密载体保密管理的规定》等相关法律法规及管理文件的要求，对保密资料进行有效管理，做好安全保密工作。

四、使用方为基础测绘成果的直接使用者；使用方不得擅自复制、转让或者转借基础测绘成果。未经主管部门的书面许可，用户不得以任何形式向第三方（包括所属系统和上级、下级或者同级其他单位）提供基础测绘成果。用户若需委托第三方从事批准用途的应用开发，应与第三方签订相应的基础测绘成果安全保密责任书，实施有效监督和销毁。第三方为外国组织和个人以及在我国注册的外商独资企业和中外合资、合作企业的，用户应当履行对外提供我国测绘成果的审批程序，须依法经国务院测绘行政主管部门或者省、自治区、直辖市测绘行政主管部门批准。

使用方为保密资料的安全管理者。使用方不得将保密资料用于****（项目名称）业务以外的工作；不得以商业目的使用该资料或者开发和生产其他产品；使用方可根据需要对资料内容进行必要的修改

和对数据格式进行转换，但未经许可，不得将修改、转换后的数据对外发布和提供；使用方不得将提供的有关资料在计算机互联网上传输、登载。

五、保密资料在使用方存放设施与条件应符合国家保密、消防及档案管理的有关规定和要求。使用方要建立完善的资料保密内部管理制度；经批准复制的载体要进行编号与登记，按同等密级进行管理；涉密计算机系统应按相关规定办理批准使用手续，严防失泄密事件的发生。

六、使用方有责任和义务进行经常性的保密教育和检查,落实各项保密措施,使所属人员知悉与其工作有关的保密范围和各项保密制度。一旦发生泄密涉密事件，使用方负全部责任，情节严重的，资料提供部门将报请上级有关机关批示处理。

七、本协议自签订之日起生效。

九、本协议一式贰份，分别由******(数据提供方)、*******（数据使用方）存档备查。

管理方(签章)：

批准人： 负责人（签字）：

使用方单位(签章)： 负责人（签字）： 联系电话： 通讯地址：

年 月 日

第五篇：测绘成果保密自查报告

测绘成果保密自查报告

一、对保密测绘成果的认识

我单位自从接到《关于开展2015年**市地理信息保密检查的通知》后，公司领导非常重视，立即组织召开了有关人员参加的会议。在会议上，大家谈了做好测绘成果保密工作的重要意义。一致认为开展此项工作，非常及时也非常正确，很利于以后我们开展各项工作。因为测绘事业是国民经济和社会发展的重要组成部分，是国家建设的重要基础。保密好成果资料，不仅是做到了成果资料不丢失、不转借、不擅自扫描复印、低价转卖等现象。更重要的是把做好测绘成果的保密工作提高到事关国家安全、国家主权和国家安危的高度认识上去了。最后，要求大家一定要认真对待此项工作，并安排专人负责，质检办总工协助。严格按照《中华人民共和国档案法》做好档案管理工作，并依据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保密国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》有关条款的规定，展开自检自查工作。

二、测绘成果管理程序

我单位对测绘成果、地形图、影像图的管理程序是符合要求的，建立健全了各项档案管理制度，并把档案管理列入企业的经济责任制体系制定了严格的考核和奖惩办法。

1、由业主、测绘生产部门提供的资料，首先按工程项目进行分类、编号，并由档案管理人员认真验收，然后办理接交手续。

2、对于存放的档案资料，有专用柜、架进行排放，排放方法科学，便于查找。

3、定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐物相符。对于作废遗失等注销帐卡，要查明原因和保存依据。

4、保存档案有专门的库房并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。

5、单位上任何领导都无权批字直接把测绘资料和成果转借其它单位和个人。必须履行一切手续方可。若有借阅、使用图纸和测绘资料的单位和部门，必须首先提出申请，由质检部负责人、测绘部总工签字同意后，方可到资料室（档案室）进行登记。登记时应说明图幅编号、资料编号和使用时间，并保证资料完整无缺。借用期间不得擅自转借给其它单位和个人，到期必须按时归还。

6、借阅使用的单位及部门，必须对所借用的资料妥善保管，严格保密，不得损坏或丢失，到期按时归还。一旦出现意外损坏丢失情况，当事人应讲**因，并写出书面材料，而且要有其他人作证，然后逐级上报各部门处理。

总之，此项工作的开展，使我们大大提高了对测绘成果保密的重要性的认识。进一步完善了对测绘成果的管理制度，将保密工作做到了有章可循、有据可依。为今后的资料管理工作打下了良好的基础。