第一篇:幼儿园档案A7阅读特色自查报告
2016--2017学年下学期阅读特色创建工作总结(1)创设温馨和谐的阅读环境
要培养孩子良好的阅读习惯,我们首先在环境的创设上加大力度,孩子在良好的阅读环境中“耳濡目染”,在潜移默化中受到书籍的熏陶。
每个班级创设阅读墙、读书角,每个孩子自带2本自己喜欢的图书丰富班级图书角,增加孩子自主阅读的时间,让孩子的一日生活与书为伴。
在创设幼儿园的楼梯文化时,我们将楼梯环境和阅读特色有效地结合起来,每个楼梯文化设置的均是是孩子手绘的中外经典绘本,仿佛让孩子置身于童话世界,鲜艳的色彩和精美的绘本封面,让家长带着孩子屡屡驻足。
另外大厅及走廊拐角处还设置了阅读角,不定期更换的图书吸引着家长带孩子前往阅读,从而勾勒出一副副亲子同读的生动画面。最受家长和孩子喜欢的是我园的花幼阅览室,近一万册的藏书,充满童趣的阅读环境更是为幼儿和家长提供了良好的阅读空间。
(2)开展活动为孩子搭建成长的舞台
为了鼓励幼儿自主阅读、广泛阅读、持久和深入的阅读,满足幼儿表现的欲望,我们引导幼儿不受阅读材料上、文字画面的束缚,通过“说、唱、演”等多种情景交融的方式,展开想象的翅膀,进行富有个性特点的语言和非语言的表现,努力打开幼儿阅读的非语言通道。已经举行四届的讲故事比赛,花儿姐姐讲故事亲子故事比赛、诗歌朗诵大赛等系列活动,引导幼儿独立讲述,将阅读和表达结合在一起。开展亲子共同阅读活动,引导家长参与到孩子的阅读活动中来,共同培养孩子的阅读能力。
(3)让书香积淀教师生命的底蕴
书香校园的建设除了需要有一本好读书、读好书的孩子队伍,还需要打造一支敬业、合作、学习型的教师团队,我们鼓励教师每人读一本书,定期向大家推荐好文章,定期开展读书分享活动活动,激发教师学习阅读及创作的热情,也使老师们能在纷繁复杂的教育教学工作中寻找一份心灵的宁静。
幼儿园不仅采用“走出去、请进来”的方式培训师资,还多次邀请专家来园对家长培训怎样指导家庭阅读。在阅读课程设置管理上,我们主要通过三种形式,一是围绕绘本开展的主题活动是基于课堂进行的绘本阅读教学,三是利用家长开放日,专家讲座、亲子共读等,开展指导家长如何进行家庭亲子阅读活动。
悠悠书香,点点墨趣,使孩子们的心灵变得更加澄澈明净,徜徉在书的海洋中,师生们体味着遨游书籍世界的自由。阅读是一个在积累和发展中不断优化的过程,相信经过多年的积累,它一定能成为幼儿园,一道最靓丽的风景。
第二篇:大桥镇特色幼儿园自查报告
2017年秋季 大桥镇特色幼儿园 督导检查自查报告
我园对照《乳源县民办幼儿园年检评价标准》,认真进行了逐项自查、自评,现将自查情况汇报如下:
一、基本情况
我园是经乳源县科技教育局批准的全日制幼儿园。幼儿园占地面积1450m2,建筑面积850m2,园内环境优美,设施齐全,办学条件优越。配有幼儿活动室、卧室、保健室、办公室、舞蹈室等。每班教学用具齐全,配有电视、电子琴,另外还提供了幼儿种植园地、图书角、作品展示园地等,并为孩子配备了适合于幼儿年龄特点的室内玩具、大型室外组合玩具,厨房整套设施均不锈钢材料,先进、卫生。我园在短短一学期来,现有教职工人15,幼儿约120名,设有混合班、大、中、小班共5个。
认真贯彻国家教育方针,按照《幼儿园教育指导纲要》和《幼儿园工作规程》要求。全园教职工团结拼搏,不断改善办园条件,改进保教质量,我园从办园水平、办园规模上都有了新的突破,并得到了社会和家长的一致好评。办园水平不断提高,我园坚持勤俭办园的方针,合理利用有限资金,专款专用为幼儿园办实事、办好事,我园的所有收费项目均符合物价局的标准,并接受上级主管部门的监督。
二、安全工作
幼儿园的安全卫生工作关系着千万家庭的幸福,关系着社会的稳定。我园高度重视,认真做好幼儿园安全卫生工作,让每一个孩子在幼儿园里健康,快乐成长。
1、成立了安全工作领导小组。园长是第一安全责任人,领导小组主要负责协调统筹全园师生、财产的安全工作、召开安全工作会议及安全培训工作,并落实各岗位、各区域责任人的安全检查职责,做
— 1 — 到时时、处处、事事的安全工作有专人负责,杜绝安全事故的发生。
2、健全各类安全工作制度:包括制订了《幼儿园安全工作制度》、《幼儿园安全工作应急预案》等,并把幼儿园安全工作的成绩作为考核的一个重要条件。
3、签订责任书,明确职责。
幼儿园与各岗位工作人员签订《安全工作责任书》,落实安全工作,做到职责明确,责任到人。
4、加强设备设施安全检查,定期专人检查,包括:各场室、户外活动场所、消防设备、电器、电线等,发现问题,马上整改。
5、加大宣传教育力度,把安全教育渗透在每天的教学活动中。每学期组织教职员工和小朋友进行防火、防震的逃生自救演练;还利用VCD光盘、掌通家园软件、宣传栏、校园文化展示有关的安全知识,全方位宣传安全工作,让家长和孩子们都能获得安全教育。每次的节庆假期,寒暑假期都发放《给家长的一封信》,提醒家长对子女的安全教育,保证孩子安全。
6、认真执行《幼儿园卫生保健制度》,自觉接受有关部门的检查、监督和指导,确保幼儿能在安全的环境里健康成长。
(1)为了确保幼儿身心健康成长,严格执行《幼儿园卫生保健制度》开展各项工作,保健医生指导管理幼儿保健卫生工作。如:消毒,卫生宣传,营养分析,疾病防治,身高体重测量分析等常规保健工作。抓好工作人员、幼儿入园和每季度每学年体检工作。日常工作中,认真做好晨检、午检工作,离园检查工作,发病幼儿及时处理,及时隔离,使幼儿园无传染病发生。各场室每天保持室内室外环境清洁,保持室内空气流通。玩具与教具定期消毒、清洗,并配合医院做好幼儿各类预防接种工作。
(2)厨房内各项设备均按标准配备,工作流程严格按照饮食卫生制度进行。保持厨房清洁卫生,食具一餐一消毒,做好防蝇,防腐、— 2 — 防鼠、防毒工作,保证食物卫生和质量。安排营养均衡的食谱,合理调配幼儿食物;严把购货渠道关,与各供应商签订《食品供应合同书》,专人负责对食物质量验收,防止变质不卫生的食品流进幼儿园,确保食物新鲜、卫生合格;严格按烹调制度进行烹调,保证食物的鲜、美、味,保证供给幼儿足够营养,每天食物都要先尝试和留样,确保幼儿在园的饮食卫生安全。定期做好膳食调查分析工作,听取家长意见,及时改善伙食工作,促使幼儿健康成长。
安全卫生保健工作重于泰山,我们必须认真落实,增强师幼安全卫生意识,加强幼儿园安全卫生管理,明确责任,落实措施,为营造安全、文明、健康的育人环境狠抓落实,确保了教育教学工作的顺利开展。
三、保教工作
(一)更新教育观念,提高执教能力
1、幼儿园坚持园本培训,每周学习并研究教育教学案例,共同商讨解决疑难问题,交流经验,以多种形式让老师们参与到园本培训当中。一直以来,我园坚持将教科研工作作为一个重点来抓,建立严密的科研计划和制度,从强化教师科研意识入手,使教师自觉养成科学研究的习惯,根据幼儿年龄特点制定课题。在课题研究过程中,结合我园实际,不断探索,大胆实践,根据未来社会人才发展的需求,我园对原有课程模式培养目标,教育方法等进行全面思考,认为必须尽快建立具有本园特色的课程体系,才能促进幼儿全面的发展。我们结合地方特点,开设一些具有本园特色的活动课程,如:“幼儿听读游戏识字”、“音乐游戏”教学中得到全面发展。
2、每学期积极开展教研评优活动,立足本园教育教学工作存在的问题,作为日常急待研究的目标开展教研活动,鼓励教师大胆创新,通过互相观摩和反思,交流研讨,共同提高教学能力。
(二)家园同心,形成合心
站在教育的立场上,家长的愿望与幼儿园的教育目标是一致的,— 3 — 家长与教师应该是一种教伴关系。我们深知,只有家园同心、形成合力,孩子才能健康和谐的发展。我们还定期召开家长会,建立家园联系制度,定期家访,利用家园联系卡与家长沟通,听取家长意见和建议,研究改进工作。
(三)搞好卫生保健工作,确保幼儿安全健康成长
首先,科学合理安排幼儿膳食、成立伙委会,精心为幼儿制定科学合理的食谱,注意做好“六搭配”,保证食谱多样性、丰富性。通过家长联系卡,向家长征求伙食意见,采纳好的建议,为幼儿提供营养搭配合理食谱;第二制定各种制度,如食品安全制定,卫生保健制定,消毒制定,炊事员操作要求等;第三做好日常消毒工作,制定消毒制度及操作要求,做好消毒工作的登记,并加强监督管理;第四做好传染病预防工作,把好幼儿体查关,以防传染病发生,定期测量身高体重,做好评价工作;第五加强晨间、午休的检查,做到一摸、二看、三查、四问,严禁幼儿带危险品入园,传染病多发季节加强预防及消毒,发现传染病及时进行隔离;第六重视幼儿良好生活习惯的培养,制定文明进餐行为规范要求,园长、食堂人员及保健员经常深入班级进行检查幼儿进餐情况,确保幼儿吃好吃饱;第七从保证幼儿生命出发,认真做好各项安全工作。首先我园成立了安全领导小组,建立健全安全制度,应急疏散预案,签定了各岗位安全责任书,落实了 安全检查责任人,将安全管理工作列入奖惩考核制度。
其次,加强对安全设施进行检查,登记维修。如定期对全园大型玩具、电路、电器、防护栏、厨房设备、天然气、消防设施、幼儿活动场地,进行定期检查,彻底消除隐患;再次加强门卫管理,实行进出,来访登记制度,把好幼儿接送关,制定幼儿接送制度,确保幼儿安全。
另外,结合幼儿的生活经常进行安全教育,加强教职工安全知识的培训,提高教职工及幼儿自我保护意识和能力,最大限度地杜绝不 — 4 — 安全事故的发生,开园来没有发生重大不安全责任事故。
四、加强联系,重视宣传,提升幼儿园影响力。
每学期多次举办家长会,有针对性地与家长共同研究“育儿”工作,向家长汇报我园工作情况,听取家长意见。定期向家长开放半天活动,邀请家长参加我园重大活动,如亲子活动、冬运会、巡游、大型演艺、教与学活动等,通过一系列活动,加强了幼儿园与家长的沟通,有效地整合了各种教育资源。根据教育内容和家长工作计划,向家长做好育儿宣传,办好橱窗、专栏、家长学校,举办育儿讲座,例如:邀请防保所的医生开展预防和认识“手足口病”家长学习讲座,收集家长育儿经验,并加以推广。认真做好与家长沟通、联系、争取家长的支持和帮助。
五、幼儿园基本建设
1、为为不断改善硬件设施,创造良好的育人环境,我园陆续增设3个班的活动室、睡室及配套设施的建设,增添幼儿玩具柜、备品柜、儿童床、床上用品、桌椅等。
2、活动室设备:每班配有风扇、紫外线消毒灯、玩具架、电子琴、毛巾架、保温桶,舞蹈室内有投影机、室内装修美观,宽畅明亮。
3、教学设备:添电视机、电脑以满足办公的需求。
4、努力为幼儿创设优美舒适的室内外环境,室内设有幼儿美工区、教学区、语音区、科学区、图书角等,为孩子提供更多活动空间,另外,我园还种植了必要的绿化带。
5、户外体育活动器械有:跳跳球、滑滑梯、过山洞、自行车、独木桥、彩虹伞等。
六、依法办学
我园按照国家教委颁发的《幼儿园工作规程》及《幼儿园管理条例》,从事幼儿园的保育、教育、教学科研工作,认真贯彻《幼儿园教育指导纲要》和《幼儿园教育指南》,树立正确的教育观、儿童观,大力
— 5 — 推动幼儿素质。加强幼儿园的科学管理,对幼儿进行德、智、体、美诸方面的教育,使幼儿身心和谐健康地发展。我们认真做好对幼儿的保教工作,不存在超业务范围经营活动的情况,也不存在违法违规或乱评比、乱表彰的情况,请上级部门指导、审查。
三、存在问题和未来努力的方向
(一)存在问题:
1、办园条件与教育现代化、信息化建设、技术应用的要求仍有一定差距。
2、幼儿园的教科研仍是弱点,有待进一步加强。
(二)未来努力方向:
1、继续投入资金,不断提升办园条件。
2、加强教师队伍建设,提高教师业务能力、创新意识、教科研能力,加大教科研、教改力度。
3、多开展家园和社会活动,争取家庭与社会共同关心幼儿园,为幼儿园发展创建更好条件。
今后继续加强幼儿园科学管理,依法办园,规范治园,全面贯彻党的教育方针政策,推进素质教育,提高办园效益,创出新局面,跃上新台阶。
第三篇:档案自查报告
篇一:档案管理工作的自查报告
关于档案管理工作的自查报告
我局在收到县政府办公室《关于做好2012年档案执法检查工作的通知》(安府办[2012]43号)文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下:
一、领导重视,人员、经费落实
局领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,明确档案工作的主管领导,配备了专职的档案管理人员,在人、财、物等方面给予保障,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。
二、规范档案管理
建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。
为了使机关档案的资料完整、真实,我们和有关单位保持了经常性的联系,及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是把好接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。二是把好整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。
三、不断提高档案管理人员素质
档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。
四、定期检查,确保安全
把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的绝对安全和万无一失。
五、档案工作安排
通过自查,我局对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题,今后档案工作将继续做好以下几项工作:
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。
3、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。
通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。篇二:档案自查报告 ×市人民法院关于开展档案执法检查的自查报告市人民政府办公室: 公务员之家版权所有,全国公务员共同的天地!我院在接到政办发()号文件通知后,对档案执法工作检查非常重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查情况汇报如下:
一、自查基本情况汇报
一、提高认识,切实加强档案管理工作的领导
近年来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。牢固了树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。2006年,根据工作需要,我们及时调整了县局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、计划及有关人员的岗位目标考核中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,各科室都配备了兼职档案管理工作人员,建立档案管理工作网络,形成了以分管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助工作的四级档案管理网络。
为提高档案管理质量,我局在资金紧张的情况下不断加大档案设施投入。2004年局机关搬入办公大楼后,专门设立了文书档案室,并拨出专项经费,购置档案柜15节,为档案室配置专用档案装具,基本适应了档案管理工作的需求。
二、加强制度建设,规范档案管理
为不断促进我局档案管理工作的规范化建设,提高文书档案管理水平,2005年以来,我局先后制定了《##县食品药品监管局档案管理办法》及《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
同时,我局按照档案管理要求,一是在归档过程中,将所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;二是文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存;三是结合我局实际情况,认真落实档案库房“八防”标准的要求,确保档案安全,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全;四是增强档案利用安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。通过以上措施使我局的档案管理工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、积极参加档案管理培训,切实做好归档和利用工作。
为不断提高档案工作的规范化、科学化管理水平,建局4年来,每年安排档案工作人员参加县档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。我局还按照县档案局和上级主管部门的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案600余件。2005、2006年年按照县档案局要求完成了现行文件报送任务,共报送现行文件100余件。
四、存在问题和今后打算
由于我局建局时间较短,档案工作基础较薄弱,日常管理中还存在很多问题和不足,一是对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案管理意识,造成归档不规范,归档质量差。二是人员少、经费紧张,档案室硬件建设存在较大差距。三是档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等有关的规章制度还不够健全和完善。四是档案管理信息化程度不高,一定程度上影响了档案作用的发挥。
在今后工作中,我们要着力加强档案法制宣传,不断强化全员档案意识,加大资金投入,强化档案现代化管理,逐步实现档案管理、检索微机化,努力提高档案管理的现代化水平。另外,提高档案管理人员的业务素质,定期邀请档案局专业人员来我局帮助指导,以带动我局档案管理水平的不断提高。
总之,我局在档案管理工作中,取得了一定成绩,但离各级领导要求还存在一定差距。今后工作中,我们要在县档案局的帮助指导下,努力贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,科学管理,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,逐步实现档案管理工作科学化、规范化,争取跨入档案管理工作先进单位行列。
综合部在接到《关于对各项管理工作开展自查自纠的通知》文件后,对此项工作非常重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案自查工作,现将自查情况报告如下:
一、自查基本情况:
㈠领导重视,将档案工作纳入企业管理
公司把档案工作作为一项重要的内容纳入公司的建设和发展规划,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以分管领导挂帅、综合部经理分管、档案室具体负责、各部门协助抓的四级档案管理网络。
㈡改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理,公司在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了综合档案室,拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了空调、微机、去湿机、温湿度计等设备,基本达到了“八防”的要求。
㈢建立健全档案管理制度,强化档案管理工作。
为使公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。几年来,结合本公司实际情况,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
㈣做好归档工作,确保案卷质量。公司档案整理由综合部专职档案员负责完成,做到严谨细致地对待每一份材料,按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等6道工序,进行分类整理,使档案资料达到分类科学,排列有序,编号统一,目录规范的标准。截止2004年底,综合档案室共收集保管各类档案4094件。其中,文书3290件;会计档案274件;工程档案530件;照片243张;声像档案32盘。归档后的档案门类齐全,结构合理,为我公司档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。
二、存在的问题:
㈠公司于2004年开始推行oa系统,所有文书全部通过微机处理,但同时也存在一个弊端,即:oa系统档案管理这一模板省分公司还未开发,所有文件必须打印备档,因此,我公司档案管理还处于手工操作的管理状态,离拟实现无纸办公与档案信息化建设存在一定差距。
㈡没有过细深入到部门及县市分公司检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作,普遍部门存在不认真按时按质量归档的情况,有的部门甚至根本就没有立卷、归档,因此出现无处查阅的现象,造成客户纠纷案件,无法给案件提供有利证据。
㈢我公司基建档案存在一定隐患。目前,我公司新建综合楼处于初建状态,具体经办人员职责尚未健全,相关的基建资料由于前期没有专人负责保管,造成少量资料丢失的现象发生。
㈣公司档案库房没有安装防盗门与监控系统,存在着安全隐患。
三、整改措施:
㈠积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品,使“死档案”变成“活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作;二是要灵活运用档案开展调研,服务领导决策;三是要灵活运用档案解决难题,服务机关和基层。㈡大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则,充分利用计算机技术和网络技术,逐步实现档案资源上内部局域网,资源共享,进一步提高档案管理现代化水平。㈢加大兼职档案管理员培训力度,提高档案管理人员的业务素质,适时对各部门、县市分公司进行指导,努力提高工作质量、工作效率与管理水平。
㈣坚持落实好建立健全的各种规章制度,把问题解决在档案归档之前,保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。
㈤针对自查中存的问题,不断完善各种规章制度,对存在的问题进行整改。对于基建档案,在还没有移交档案室之前,要指派专人负责管理,建立查借阅制度,分类别建立卷内目录,以便查阅科学、方便。
㈥做好档案管理开展利用工作,使档案资料更好地为公司服务。篇三:2013年档案工作自查报告
2013年档案工作自查报告
市档案局:
我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。
根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:
一、管理机制与工作条件
进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
三、档案信息化建设情况
我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备(具体?),使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。
四、档案服务监测情况
按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
五、下一步工作计划及打算
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化医疗卫生档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。
2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。
5、加强监督,继续开展档案监督检查工作。
6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。总之,我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务。
第四篇:档案自查报告
篇一:档案检查工作情况报告范本
档案检查工作情况报告范本
根据《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《水电企业档案分类表》等的规定,结合中水公司相关档案整理之规定对**工程档案进行了检查,经综合评议形成意见如下:
一、项目档案管理情况
**单位领导非常重视项目档案工作,建立了项目档案管理体制和管理制度,注意了项目文件的收集和积累,按照国家和行业有关档案整理标准对项目文件进行了分类、立卷、编目、装订、归档,共整理形成档案**卷。
竣工图基本完整,系统、准确的反映了工程的真实面貌;签字盖章手续完备,图面清晰、折叠规范,符合国家有关规定。
建立了项目档案目录数据库,方便了项目档案信息的开发利用。
配备了必要的设施设备,确保了项目档案的安全。
二、存在的主要问题
1. 有无档案管理体制和管理制度。
2. 是否做到项目档案工作的“三纳入”、“四同步”、“四
参加”,确保项目档案的完整、准确、系统。3. 是否按照国家和行业有关档案整理标准对项目文
件进行了分类、立卷、编目、装订、归档。
4. 竣工图制作是否符合要求,签字盖章手续是否完
备,是否有竣工图编制说明。
5. 是否有声像档案。(照片、光盘)
6. 有无档案自查报告。
7. 有无档案目录数据库。
三、结论
**电站工程文件材料基本齐全、完整、准确,档案分类科学、组卷合理、案卷质量基本达到国家行业标准,档案编目规范,工程档案基本能满足投产、运行和维护的需要。
四、下一步工作建议
(针对存在问题提出建议)
附:某电站档案检查情况报告
**水电站工程初步竣工验收
档案工作组报告
一、档案工作验收依据:
根据《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《水电企业档案分类表》等的规定,结合中水公司相关档案整理之规定。
二、施工、监理单位资料检查情况:
施工、监理单位已将相关资料整理归类并装订成册。其中整理按照分部工程相同属性进行归类,资料收集基本齐全,竣工资料收集基础工作基本完成,但尚需对资料按档案整理要求进行分类、整理、组卷。
三、存在的主要问题:
3.1档案管理没有按规范和要求装订,对档案的收集、整理、分类及组卷没有作出统一的要求及标准。3.2有施工及监理单位资料,无前期凭证性文件及设计基础资料。
3.3资料均未按档案整理规范及行业标准分类,编页、装订、组卷。3.4无档案自查报告、竣工图编制说明等。
3.5已查出缺页情况:
3.5.1隧洞的隐蔽工程验收缺9份;
3.5.2拦河坝的隐蔽工程验收缺1份;
3.5.3施工资料中无工程联系单及工程设计变更;
3.5.4开工申请缺项目工程开工令,单位工程开工令;
3.5.5原材料及中间产品检测资料缺论证自评资料;
3.6部分资料归类不正确,组卷混乱;
3.7存在部分资料签字手续不完善的情况。
四、验收小组建议及要求:
4.1制定统一分类标准及整理规范,要求参建单位重新对档案进行分类、组卷、严格按照规定进行检查及档案移交;
4.2建议作档案专项验收。
档案工作小组: 年 月 日篇二:档案自检报告(范本)常州市新北区三井街道档案管理 等级复查(三星级)自查报告
三井街道地处高新区最南端,位于常州老城区与北部新城的过渡地带。2003年10月,由三井乡整建制改为街道,辖区总面积17.08平方公里,下辖8个社区,原籍人口1.8万余人,实际居住人口9万余人。
三井街道党工委、办事处是在新北区区委、区政府领导下的基层党的委员会组织和行政基层组织机构,党工委、办事处在新北区区委和区政府直接领导下开展工作,其下属职能部门和基层单位有:
街道党工委、办事处办公室,党工委设有组织、宣传、统战、纪检、人武、工会、共青团、妇联等机构;办事处主要设有民政办、社会治安综合治理办公室、司法所、计划生育服务站、建设管理服务站、企业服务中心、新北区财政局三井分局等事业单位。我街道先后被江苏省委、省政府评为“发展乡镇企业先进乡镇”。被常州市委、市政府评为“乡镇工业十强乡镇”和“外向型经济十强乡镇”,街道工业园区被评为“市乡镇工业示范园区”。
档案工作作为机关工作的一个重要组成部分,在服务 “品牌三井”战略目标任务的同时,以科学发展为指导,为三井未来的建设积累宝贵的财富。近年来,在区文档中心的指导、帮助下,我街道档案工作有了长足发展,特别是2004年获得了省一级档案工作单位的认定后,档案工作更加备受街道党工委、办事处的关注。自2004年以来,三井街道经济和社会的发展是有目共睹的,在2009年三井大厦的落成后,街道所有部门集中办公,一方面加大了街道内部机制的管理,另一方面办公条件也相应有了较大的改善,同时也增加了投入,按照省一级标准,进行了设计规划并建成了规范化、科学化、现代化的综合档案室。目前我街道综合档案室现库存文书档案1987年-2001年永久199卷,长期178卷,短期577卷。2002年-2006年永久2350件,长期2897件,短期1415件。2007-2010年永久2586件,30年1478件,10年1514件。照片档案9册,录音、录像档案31盘,电子档案8盘,实物档案82件,设备档案6盒,档案资料50册,基建档案共226盒,其中工程项目档案130盒,拆迁安置档案96盒,6290件。街道档案工作基本做到门类齐全、管理科学、设施完善、利用便捷。
经逐项对照省一级复查标准自我检查,现就近年来我街道工作汇报如下:
一、领导高度重视,机构严密
近年来,我街道党工委、办事处把建立和完善档案管理工作作为重要的日常工作来抓,并将档案工作列入考核目标计划。工作上力争创一流,上水平,从组织、设施、财力等各方面给予政策倾斜,为档案工作取得良好成效打下了坚实基础。健全了专职档案员以及各部门兼职档案员的管理网络。成立了以党工委副书记任组长、党政办公室主任为副组长、相关部门人员组成的档案工作领导小组,负责档案工作规划的实施、业务指导和考核验收,确保对档案争创工作的领导。
二、加大投入,保障档案工作顺利开展
2009年三井大厦落成之后,综合档案室和档案库都设在街道十楼,充分考虑了档案室的建筑要求和合理布局,设置了一间档案借阅室,一间档案库房,做到库房、阅档、办公两分开。库房面积达到200平米,安装有中央空调,购置了新的温湿度计、档案柜、消防设施等,按照库房管理要求,有严格的“八防”措施(防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光),库房内温度冬季不低于14℃,夏季不高于24℃,相对湿度45~60%。达到了档案保管的安全要求和保护要求。对照省一级标准,办公室添置了较为先进的计算机及光盘刻录机等设备以更好的发挥档案服务大局的作用。
三、立足高标准,确保档案质量
为使我街道档案一级复查工作顺利开展,少走弯路,在自查过程中,我们多次邀请区档案部门的领导同志现场指导工作。对他们提出的整改意见和建议,我们制订了详细的工作计划,责任到人,按时落实和整改。一是对档案逐卷逐件进行调整、补充和修正;二是将所有设备、声像、照片档案进行统一整理、装盒、编号、上架;三是编写全宗指南、组织机构沿革、基础数据汇编、大事记、年鉴等有关编研材料,以方便利用。经过努力工作,我街道各类档案基本做到了组卷合理、材料齐全、保管期限划分准确、装订结实美观、装盒整齐划一,档案整体质量有了明显提高,达到了省一级标准。
四、完善制度,科学管理
为规范档案业务建设,我们结合实际情况,建立和健全了档案管理规章制度,制订印发了《文件材料归档制度》、《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计、鉴定、销毁制度》、《文件归档与不归档范围》、《三井街道档案保管期限表》、《库房管理制度》等。对街道各种门类和载体的档案实行集中统一管理。归档中,我们力求做到收集及时,对文书档案坚持平时归类与年初归档相结合的办法,平时注意按归档要求收集、整理。坚持科学管理原则,我街道采用计算机、打印机、复印机等设备处理档案,将全部文书档案、设备档案等目录输入微机,并刻录光盘予以备份,大大加快了调档速度,提高了档案利用率和工作效率。
五、注重档案的开发利用,强化档案的服务功能
本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的思想,我街道重点关注档案的开发和利用工作,为领导决策、机关工作和街道各项建设服务。为使查阅档案方便快捷,我们除坚持做好编研材料外,还根据档案为机关工作服务的实例,编制了《档案利用效果实例汇编》(2004-2010年),另外,我们还编制了《文书档案归档文件目录》、《设备档案案卷目录》、《实物档案案卷目录》、《照片档案案卷目录》、《声像档案目录》等多种检索工具,以适用各种需要,同时做好编研资料的续编工作,保持连续性。
为了更好更完善地服务三井的发展,今年,档案室将我街道1994年以来所有的拆迁档案都已经收集、复印并整理归档,共计拆迁档案96盒,6290份拆迁协议,其中包括拆迁民房6074户,企业246家,总拆迁面积达到18000平方米。这部分档案不仅为我街道妥善处理拆迁安置及遗留问题提供依据,还为街道继续推进其他项目拆迁工作提供保障,而且进一步充实完善了我街道的现存档案,也为街道其他部门的工作也提供了服务。
为了更充分发挥档案的作用,我们始终把利用档案贯穿到整个档案的管理工作之中,建立了档案利用效果登记簿。目前,档案资料较为丰富,现在我街道凡有重大活动,如创建文明城市、创示范社区、迎接创卫检查、征兵等,都要到档案室查找相关资料,通过利用不仅为领导工作决策提供了依据,减少了工作纠纷,产生了一定的社会效益和经济效益,还增强了机关档案的管理意识,对促进档案管理档次的不断提升均起到了积极的作用。
经自查我们的工作还存在一些不足:档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还需要进一步加强培训和学习。今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实篇三:档案管理自查报告
档案管理自查报告
档案管理自查报告范文一:
今年,我乡按贵局的部署和要求,积极开展建档工作,对乡综合档案室2014-2014年期间的档案资料进行整理归档,切实推进我乡的档案管理上水平、上档次,确保档案管理不滑坡。现将我乡的近年来的档案管理自查情况汇报如下:
一、机构与组织管理
(一)乡党委、政府对档案工作高度重视,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由纪委书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长,落实配备一名专职档案管理员。明确了乡档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,切实把工作落到实处。
(二)在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
二、档案基础设施情况
根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房1间,仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。
三、档案制度建设情况
按照《档案法》的规定,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我乡档案管理业务建设的情况,主要做了以下工作: 我们建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整。
五、档案管理工作存在的不足
(一)档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我乡责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。
(二)基础设施差,经费紧缺。部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。
(三)档案收集不齐全,部分文书档案遗失。由于以前乡上对档案工作不重视,至于各个办公室行成的文件材料各自存放,文字、照片档案收集不完整,归档率低。
总之,我乡在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全乡人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本乡各项工作提供更好的服务。档案管理自查报告范文二:
根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:
1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,特别是利用《档案法》颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。
二、档案基础设施情况
档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了2014年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。
档案管理自查报告范文三:
近年来,我们在市档案局及有关部门的指导和支持下,依据档案法规定,结合我局档案工作实际情况,狠抓档案管理,加大硬软件投入,不断提高档案管理水平,积极争创省一级档案达标单位。现将档案工作自查情况总结如下:
一、加强领导,抓好档案创建达标。分局由分管机关的局领导挂帅,办公室主抓,各科室内勤岗联动,突出了档案工作的行政管理职能。自我局档案工作升省一级之后,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,分局班子高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好税收工作的一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,分局的档案管理工作取得了长足的进步。
二、精心组织,科学计划。三月份,在明确了档案管理省一级复查目标后,我们制定了切实可行的方法和步骤。在结合近几年档案管理经验的基础上,做到加强《档案法》的宣传、学习、教育,明确档案工作的目标,督促档案人员,对这年来的档案进行清理和自查,找出薄弱环节,有针对性进行改进。
三、加强责任心,档案员认真履行职责。分局各级档案员均属兼职,集数职于一身,工作繁忙,但他们都热爱本职工作。为了强化他们的责任意识,近年来,我们通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章,使分局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中,我们通过组织学习,明确档案工作与税收征管等工作的联系,把档案工作贴近工作实际,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往那种应付检查突击整理档案的被动局面。这次开展档案复查活动,各科档案员都能抱着认真负责的态度,按照《档案法》的要求,切实开展档案清理,认真检查本科室的档案自查自纠工作,及时上报档案资料有,问题及时修正,使整个档案工作有条不紊地运转。
四、完善配套措施,加强硬件建设。结合档案保管规定,按照市档案局的要求,我们将档案室安装了空调机、防盗门,购置安装了温湿度计,配齐了标准档案柜架和档案盒,设置了查询台,使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防尘、防鼠、防虫的要求,保证了档案资料安全保管,很好地促进了档案管理的现代化进程。档案管理自查报告范文四:
我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有关情况汇报如下。
一、高度重视,落实责任,确定责任制
我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
二、严格管理,全面完成档案整理、安全和宣传工作
在继续巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。
一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育,平时注重开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素质高,业务能力强,工作认真负责,对来查找档案的科室和群众都能热情接待,按照《档案法》提供优质服务。
二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对档案进行分类整理,完成了立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分离,由人事科负责,加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档案管理专门配备了计算机一台,落实专人负责。做到规范操作,有序利用,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。经过多年的建设,我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
三是加大投入,严肃纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记档案安全,责任重于泰山,牢固树立安全第一,预防为主的思想,
第五篇:档案自查报告
档案工作自查报告
为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《河南省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、村干部中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档保存。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况,我们建立健全了各项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅,镇设有40㎡的档案库房一间,配置档案柜6组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定,制定了符合实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。2010年以前的档案已全部移交县档案局。档案的分类、排列符合要求。同时,还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。
五、档案开发利用
保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为单位和个人提供查阅条件。近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便,我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。
六、存在的问题和今后打算
在今年的档案执法工作检查中,检查组的领导对我镇的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,我镇做了积极整改工作,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。