第一篇:精艺股份:对外捐赠及赞助管理制度(2011年1月)2011
广东精艺金属股份有限公司 对外捐赠及赞助管理制度 第一章 总 则
第一条 为了进一步规范广东精艺金属股份有限公司(以下简称“公司” 对外捐赠及赞助行为,加强公司对捐赠及赞助事项的管理,更好地履行公司的社会责任和义务,全面、有效地提升和宣传公司品牌及企业形象,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》等相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及公司《章程》等的有关规定,制订本制度。
第二条 本制度适用于公司及下属各子公司。第二章 对外捐赠及赞助的定义
第三条 本制度所称“对外捐赠”是指公司以公司名义在帮助社会抵抗自然灾害、构建和谐生态环境、救助危困群体、增加社会福利等公益性社会活动中捐赠公司财产的行为。
“对外赞助”指公司发生的与生产经营活动不相关的各种非广告性质支出,包括公益性赞助和商业性赞助。
第三章 对外捐赠及赞助的原则
第四条 公司经营者或者其他职工不得将公司拥有的财产以个人名义对外捐赠及赞助,公司对外捐赠及赞助有权要求受赠人落实自己正当的捐赠和赞助意愿,不能将捐赠和赞助财产挪作他用。
第五条 公司应在力所能及的范围内,积极参加社会公益活动,已经发生亏损或者由于对外捐赠和赞助将导致亏损或者影响公司正常生产经营的,除特殊情况以外,不得对外捐赠和赞助。
第六条 公司必须诚实履行已审议决定并向社会公众或者受赠对象承诺的捐赠和赞助。
第四章 对外捐赠及赞助的范围
第七条 公司可以用于对外捐赠和赞助的财产包括但不限于现金、实物资产(库存商品和其他物资。
公司生产经营需用的主要固定资产、持有的股权和债权、国家特准储备物资、国家财政拨款、受托代管财产、已设置担保物权的财产、权属关系不清的财产,或者变质、残损、过期报废的商品物资,不得用于对外捐赠和赞助。
第五章 对外捐赠及赞助的类型和受益人 第八条 对外捐赠及赞助的类型:(一 对外捐赠
1、公益性捐赠,即向教育、科学、文化、卫生医疗、体育事业和环境保护,社会公共设施建设的捐赠。
2、救济性捐赠,即向遭受自然灾害或者国家确认的“老、少、边、穷”等地区以及困难的社会弱势群体和个人提供的用于生产、生活救济、救助的捐赠。
3、其他捐赠,即除上述捐赠以外,公司出于弘扬人道主义目的或者促进社会发展与进步的其他社会公共和福利事业的捐赠。
(二)对外赞助
1、公益性赞助,指具有公益性捐赠的性质,但未取得公益性捐赠票据的赞助支出。
2、商业性赞助,指公司为扩大影响参加一些宣传单位开展的活动,但仅考虑提高社会声誉,未考虑宣传具体产品及与对方签订具体合同发生的相关支出。
第九条 公司对外捐赠的受益人应为公益性社会团体和公益性非营利的企业及事业单位、社会弱势群体或者需要捐助的个人。
其中公益性社会团体是指依法成立的,以发展公益事业为宗旨的基金会、慈善组织等社会团体;公益性非营利的企业及事业单位是指依法成立的,从事公益事业的不以营利为目的的教育机构、科学研究机构、医疗卫生机构、社会公共文化机构、社会公共体育机构和社会福利机构等。
第六章 对外捐赠和赞助的决策程序
第十条 公司对外捐赠和赞助的审批应严格按照国家相关法律、法规和本公司公司《章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》等规定的权限履行审批程序。
第十一条 公司对外捐赠和赞助,包括现金和实物资产(按公允价值,由经办部门拟定捐赠和赞助方案,经财务部门就捐赠和赞助支出对公司财务状况和经营成果的影响进行分析后,报公司总经理办公会讨论,再按本制度第十二条规定履行相应的审批程序。
捐赠和赞助方案应当包括以下内容:捐赠和赞助事由、对象、途径、方式、责任人、财产构成及其数额以及财产交接程序、捐赠和赞助后取得合规收据等。
第十二条 每一会计年度内发生的对外捐赠和赞助的审批程序如下:(一 公司对外单笔捐赠和赞助金额在50万元以下的,捐赠和赞助方案经公司总经理办公会讨论批准后,由董事长审批,并报董事会备案;
(二 公司对外单笔捐赠和赞助金额在50万元以上的,捐赠和赞助方案经公司总经理办公会讨论批准后,由董事会审批;
(三 公司一个会计年度对外捐赠和赞助金额累计超过250万元以后的每笔对外捐赠和赞助均需报公司董事会审议批准。对外捐赠和赞助累计金额包含公司及子公司同期发生的捐赠和赞助金额。
第十三条 子公司对外捐赠和赞助,应按本制度规定履行制定方案等相关程序。
第十四条 公司将对捐赠和赞助事项统一规划部署,除特殊情况外,一个会计年度内不应发生同一性质、同一对象的捐赠和赞助。
第十五条 公司对外捐赠和赞助事项完成后,经办部门就捐赠方案的实际执行情况形成书面报告,由公司行政管理部门归档并建立备查账簿登记,同时报公司董事会秘书办公室备案。
第十六条 经办部门必须将相关批复、捐赠和赞助证明及执行的相关图文资料妥善存档备查,对外捐赠和赞助事项管理列入公司审计内容。
第七章 法律责任
第十七条 未执行本制度规定而擅自进行捐赠和赞助,或者以权谋私、转移资产等违法违纪的捐赠和赞助,公司将视情节轻重,对负有直接责任的主管人员和其他直接责任人处以降职、免职、解除劳动合同等处分,构成犯罪的,提交司法机关处理。
第八章 附 则
第十八条 本制度未尽事宜,依照国家有关法律、法规及公司《章程》执行。第十九条 本制度所称“以下”含本数,“以上”或“超过”不含本数。第二十条 本制度由公司董事会负责解释和修订,自董事会通过之日起生效。
广东精艺金属股份有限公司董事会 二〇一一年元月
第二篇:对外捐赠赞助管理办法(暂行)
对外捐赠、赞助管理办法(暂行)
第一章 总
则
第一条为进一步规范成都普天电缆股份有限公司(以下简称“公司”)对外捐赠、赞助行为,加强公司对捐赠、赞助事项的管理,更好地履行公司的社会责任和公民义务,全面、有效地提升和宣传公司品牌及企业形象,维护公司股东、债权人及员工利益,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《公司法》等法律、法规,以及《成都普天电缆股份有限公司章程》等相关制度和规定,特制定本办法。
第二章 机构职责
第二条 公司对所属企业对外捐赠、赞助行为实行统一管理。公司总经理办公会、公司董事会及公司股东大会负责本公司对外捐赠、赞助事项的决策审批;
本公司预决算管理委员会,负责编制公司对外捐赠、赞助预算,制定和完善公司对外捐赠、赞助管理制度,落实管理责任,规范内部审批程序,细化审核流程,并对本制度规定限额内并纳入预算范围的对外捐赠、赞助事项逐笔审核,严格履行审批程序;建立对外捐赠、赞助管理监督检查制度,规范对外捐赠、赞助行为;对对外捐赠、赞助项目进行汇总、评估和总结;按时向中国普天信息产业股份有限公司(以下简称“普天股份”)报告对外捐赠、赞助情况。
第三条 出资企业参照本管理办法,根据企业实际建立管理机构,明确职责,制定对外捐赠、赞助管理制度及审批程序,拟定捐赠、赞助预算并报本公司审核、备案;按照本办法规范本企业对外捐赠、赞助行为。
第三章 对外捐赠、赞助权限及规模
第四条 对外捐赠、赞助必须根据企业自身生产经营实际,量力而行、理智而为。经营困难、亏损企业或者捐赠、赞助行为影响企业正常生产经营的,一般不得对外捐赠、赞助。
第五条 对外捐赠、赞助支出应当纳入企业预算管理,并形成专项报告,对全年对外捐赠、赞助预算支出项目、支出方案及支出规模等预算安排做出详细说明,并对上年捐赠、赞助的实施情况及捐赠、赞助预算执行情况进行总结。出资企业对外捐赠、赞助预算专项报告随财务预算报告报送。1 严格控制预算外捐赠、赞助支出。除特殊情况外,捐赠、赞助实际支出不得超预算额度。
第六条 捐赠、赞助项目价值超过国资发评价[2009]317号文件第五条第三款规定标准的,公司须报普天股份、国资委备案同意后实施;出资企业须报本公司、国资委备案同意后实施。
第四章 对外捐赠、赞助资产
第七条 对外捐赠、赞助资产包括现金资产和实物资产,应为企业有权处分的合法财产。不具处分权的财产或者不合格产品不得用于对外捐赠、赞助。
第五章 对外捐赠、赞助范围
第八条 公司和出资企业对外捐赠、赞助范围包括向受灾地区、定点扶贫地区、定点援助地区、困难的社会弱势群体的救济性捐赠、赞助;科教文卫体事业、环境保护、节能减排等社会公益事业的公益性捐赠、赞助;社会公共福利事业的其它捐赠、赞助。
对外捐赠、赞助范围不含商业合同中与价格相关联的赠送行为。涉外捐赠、赞助另行规定。
第九条 出资企业应根据自身经营实力和承受能力,确定本企业对外捐赠、赞助支出范围。
第十条 除国家有特殊规定的捐赠、赞助项目之外,对外捐赠、赞助应当通过依法成立的接受捐赠、赞助的慈善机构、其他公益性机构或政府部门进行。对于有关社会机构、团体的摊派性捐赠、赞助,集团公司及出资企业应当依法拒绝。
第十一条 任何人不得将企业拥有的资产以个人名义对外捐赠、赞助。第十二条 对外捐赠、赞助应当诚实守信,严禁各类虚假宣传或许诺行为。
第六章 审批、审核程序
第十三条 公司对外捐赠、赞助审核程序
一、公司(包括子分公司及其所属机构)每一会计内发生的对外捐赠、赞助,包括现金捐赠、赞助和实物资产(按照账面净值计算其价值)捐赠、赞助按照下列程序执行:
(一)累计金额占最近一期经审计的公司净资产的比例在0.3%以下的情况:
1、单项捐赠、赞助30万元以下的,捐赠、赞助方案由公司总经理办公会讨论后报董事长审批,并报董事会备案;
2、单项捐赠、赞助达30万元以上的,捐赠、赞助方案经总经理办公会讨论后,提请董事会审批。
对于同一主体、同一事项产生的捐赠、赞助行为,在连续12个月内应视为单项捐赠、赞助并累计计算。
(二)累计金额占最近一期经审计的公司净资产达到 0.3%以上1%以下的,捐赠、赞助方案经总经理办公会讨论后,提请董事会审议批准,报监事会备案;
(三)累计金额占最近一期经审计的公司净资产的比例达到1%以上的,捐赠、赞助方案经总经理办公会讨论后,报董事会审议并经股东大会批准后实施。
二、预算捐赠、赞助价值超过国资委国资发评价[2009]317号文件第五条第三款规定标准的,公司总经理办公会通过,报普天股份、国资委备案批准后根据上款规定实施。
第十四条 出资企业对外捐赠、赞助审批流程
1、捐赠、赞助价值在本预算范围内的,由出资企业履行内部决策程序,并组织实施。
2、捐赠、赞助价值超出预算范围的,由出资企业履行内部决策程序后,向本公司提出对外捐赠、赞助申请,提交对外捐赠、赞助方案,说明原因、依据、企业经营状况、捐赠赞助价值等;经公司预决算管理委员会同意,并报公司总经理办公会审核批准后,由出资企业组织实施。未经批准,不得实施。
3、遇有突发性重大自然灾害或其它特殊事项超出预算范围,需要紧急安排对外捐赠、赞助支出的,不论金额大小,出资企业在履行内部决策程序之后,及时逐笔向本公司及国资委备案。
第七章
附
则
第十五条 本办法未尽事宜,依照国家有关法律、法规及《公司章程》执行,如本办法与国家新颁布的法律、行政法规或政策,与香港联合交易所《上市规则》相悖时,冲突部分以国家法律、法规和政策以及证券交易监管部门最新颁布的法规、规则为准,其余部分继续有效。
第十六条 本办法适用于公司及全资子企业、控股企业执行,其他参股企业可参照执行。
第十七条 本办法由董事会负责解释,自公司股东大会审议通过后生效实施。
第三篇:精艺股份:独立董事工作制度(2011年1月)2011-01-13(精)
广东精艺金属股份有限公司 独立董事工作制度(2011年1月修订草案